Microsoft Outlook elektron pochta mijozi bo'lib, u elektron pochta bilan ishlashdan tashqari, mijozga keng ko'lamli qo'shimcha funktsiyalarni ham beradi.

Ushbu messenjer tufayli foydalanuvchi har doim rejalashtiruvchi va boshqa ko'plab qulay ishlanmalardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Tarkib:

Elektron yozishmalarga kelsak, bu ham o'ziga xos xususiyatlarga ega, masalan, elektron imzoning mavjudligi, ba'zida juda foydali bo'lishi mumkin.

Imzoda odatda jo‘natuvchining to‘liq ismi, lavozimi va u ishlayotgan kompaniya ko‘rsatiladi.

Shunday qilib, u uning shaxsini tekshiradi, bu turli xil firibgarlar bilan muloqot qilish imkoniyatini yo'q qiladi. Bundan tashqari, unda quyidagilar bo'lishi mumkin:

Dasturdan foydalanib, bir marta yaratilgan imzo avtomatik ravishda barcha chiquvchi harflarga biriktirilishi mumkin, ammo bir nuqtada uni o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin.

Buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini quyidagi ko'rsatmalarda aytib beramiz.

Outlook-da mavjud imzolarni moslashtiring

Bir yoki bir nechta imzoni tahrirlash uchun siz quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

1 Outlook-ga o'ting, yorliqni tanlang "Fayl";

unda 2 ni toping "Tanlovlar" va ularga kiring;

Unda 4 tugmani topamiz "Imzolar" va ustiga bosish orqali biz imzolarni yaratish va tahrirlash rejimiga o'tamiz.

Oynada "O'zgartirish uchun imzoni tanlang" ilgari yaratilgan barcha mavjud imzolar ko'rsatilgan, ularning nomini o'zgartirish yoki o'chirish mumkin.

Xuddi shu oyna yordamida yangi imzolar yaratiladi.

Sozlamalarga o‘tish uchun, Siz kerakli yozuvni bosishingiz kerak, shundan so'ng u haqida ma'lum bo'lgan barcha ma'lumotlar ko'rsatiladi. Pastki oynada tahrirlash maydoni paydo bo'ladi. Unda siz o'zingizning ehtiyojlaringizga qarab biror narsani tuzatishingiz yoki ma'lumotni to'liq qayta yozishingiz mumkin.

Bundan tashqari, xuddi shu panelda, masalan, joylashtirish va kompaniyangiz yoki korxonangiz veb-saytiga Internet havolalari kabi qo'shimcha funktsiyalar mavjud.

Yakuniy bo'limda standart sozlamalar mavjud. Agar sizda bir nechta imzo bo'lsa, eng ko'p foydalanadigan imzoni belgilang va u avtomatik ravishda biriktiriladi.

Ushbu bo'limda siz yangi xatlar va kimningdir so'rovlariga javoblar uchun alohida imzolarni tanlashingiz mumkin.

Imzoni tuzatishni xohlagan barcha manipulyatsiyalar tugallangandan so'ng, natijani saqlang va "Ok" tugmasini bosib bo'limni tark eting.

Imzoni o'zgartirishning standart usuliga qo'shimcha ravishda, hamma narsa bosqichma-bosqich va sodda, Uni sozlashning yana bir usuli bor - qo'lda. Buni amalga oshirish uchun foydalanuvchi yangi harf yaratishda yuqori asboblar panelidagi imzoni ko'rsatuvchi belgini topib, ustiga bosing va tegishli variantni tanlashi kerak.

Guruch. 9 – Imzoni qo‘lda sozlash

Pastki chiziq

Imzoni tahrirlash tartibi 2013 va 2016 yilgi versiyalarda taxminan bir xil ko'rinadi, shuning uchun yuqoridagi ko'rsatmalarga amal qilsangiz, hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmasligingiz kerak.

Agar sizda dastlab yaratilgan imzo bo'lmasa, xuddi shunday tasvirlangan tarzda siz "Imzolar" bo'limiga o'tishingiz mumkin va tahrirlash o'rniga "Yaratish" tugmasini bosing.

Yuqorida aytib o'tilgan barcha maydonlarni to'ldiring, shunchaki elektron pochta manzilingizni qo'shing va siz tayyor imzo olasiz. Asosiysi, undan keyin uni saqlashni unutmang.

Ko'rib turganingizdek, protsedura oddiy va sizdan ko'p vaqt talab qilmaydi.

Elektron pochta - bu bugungi kunsiz qila olmaydigan xizmat. U yangi dasturda, kerakli veb-saytda ro'yxatdan o'tish yoki ma'lumotlarni uzatish zarurati tug'ilganda qo'llaniladi. Ko'pincha Outlook pochtasi ish uchun ishlatiladi. Va bu sohada odam tezda ma'lumot yuborishga intilayotganligi sababli, ba'zi elektron pochta sozlamalari bunga yordam berishi mumkin. Biz "Imzo" deb nomlangan vosita haqida gapiramiz.

Outlook-da imzoni qanday qilish kerak

Avtomatik imzo yaratish elektron pochta xabarlarini jo'natish uchun sarflagan vaqtingizni qisqartirishga yordam beradi. Qabul qiling, har safar maktub oxirida ismingizni, lavozimingizni, mobil va ish telefon raqamingizni, ishlayotgan tashkilot va bo'lim nomini kiritish juda qulay emas.

Tayyor imzo elektron pochta bilan ishlash vaqtini qisqartirishga yordam beradi

Axir, bu juda ko'p vaqtni oladi. Ammo ishlab chiquvchilar uzoq vaqtdan beri foydalanuvchilarga dasturni o'zlariga mos ravishda o'zgartirish imkoniyatini taqdim etishdi. Keling, turli versiyalarda avtomatik imzo sozlamalarini ko'rib chiqaylik (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Outlook 2007 da imzoni o'rnatish

Outlook 2010 da imzoni o'rnatish

Outlook 2013 da imzoni sozlash

Outlook 2016 da imzoni sozlash

Video: Outlook-da imzo yaratish

Imzoga rasmni qanday kiritish kerak

Imzoga rasm qo'shish ma'lum bir belgini bosish va kompyuterdan rasmni tanlash orqali ma'lumotlarni to'ldirishda amalga oshiriladi.

Video: rasm bilan imzo va Outlook 2016 da veb-saytga havola

Agar "Imzo" tugmasi ishlamasa

Agar imzo sozlamalari tugmasi ishlamasa, eng oson yechim Microsoft Office-ni qayta o'rnatishdir. Odatda muammo shundan keyin hal qilinadi. Muammo davom etsa, ro'yxatga olish kitobi sozlamalarini o'zgartirish imkoniyati mavjud:

Outlook-da elektron imzoni qanday qilish kerak

Elektron pochta xabariga qo'shilgan raqamli imzo qabul qiluvchini kontentga tajovuzkor emas, siz imzolaganligingizga ishonch hosil qilish orqali xavfsizlikning yana bir darajasini ta'minlaydi.

Microsoft Outlook-ni xabarlarni elektron imzolash uchun sozlash uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

Esda tutingki, elektron imzoni o'rnatish uchun sizga "Kengaytirilgan malakali elektron imzo sertifikati" kerak bo'ladi. Uni olish uchun siz pasport bilan akkreditatsiya qilingan sertifikatlashtirish markaziga shaxsan tashrif buyurishingiz va xizmat uchun to'lashingiz kerak. Sizga imzo qo'yilgan sertifikatlangan flesh-disk beriladi.

Yangi elektron pochta xabarini yaratish oynasida xat imzolash uchun "Tanlovlar" yorlig'iga o'ting va "Ro'yxatdan o'tish" tugmasini bosing. Keyin odatdagidek xatni yuboring. Qabul qiluvchiga yuboriladi.

Outlook-da avtomatik imzoni o'rnatish elektron pochta xabarlarini tez va qulay tarzda yuborishingizga yordam beradi. Xabarlarni xavfsiz yuborish uchun raqamli imzo shifrlashdan foydalaning.

Agar siz har kuni bir necha tonna elektron pochta xabarlarini yuboradigan odam bo'lsangiz, unda siz elektron pochta oxiriga aloqa ma'lumotlaringizni qo'yishdan charchagan bo'lsangiz kerak. Buni Outlook ilovasini o'rnatish orqali osongina tuzatish mumkin (agar u ofis to'plamiga kiritilmagan bo'lsa). Keyin biz shunchaki imzoni tahrir qilamiz, shundan so'ng ushbu hujjat avtomatik ravishda xatning oxiriga biriktiriladi.

Imzo yaratish uchun sizga kamroq vaqt kerak bo'ladi. Xat oxirida kontaktlarni yozish juda ko'p vaqtni oladi va asta-sekin zerikarli bo'la boshlaydi.

Keling, dasturning asosiy funktsiyalari va Microsoft Outlook ning turli versiyalari uchun sirlarni ko'rib chiqaylik.

Ushbu dastur quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

• shaxsiy manzillar ro'yxatini yaratish;
• ommaviy xabarlarni yuborish;
• ma'lumotlar bazasini qo'llab-quvvatlash (eslatmalar, manzillar, telefon raqamlari);
• jadvalni rejalashtirish;
• kontaktlar ro'yxatini saqlash va yuritish;
• elektron pochtani boshqarish.

Kalendar, kontaktlar, eslatmalar, topshiriqlar kundaligi, xulosalar, kabi komponentlardan iborat.

Outlook 2007 o'rnatilmoqda

1. Dasturni ishga tushiring va yuqori menyuda "Xizmat" bo'limini tanlang. Ro'yxatning oxirida biz "Tanlovlar" ni topamiz.

   

2. Endi o'rtadagi elementni tanlang "Xabar". Va o'ng tomonda biz "Imzolar" tugmachasini qidiramiz.

   

3. "Yaratish" tugmasini bosing va kerakli matnni kiriting, unga kerakli ko'rinishni bering (shrift va rangni o'zgartirishingiz mumkin).

   

   

   

4. O'ngdagi barcha xabarlarga avtomatik ravishda qo'shish uchun manzilingizni kiriting va kiritish opsiyalarini sozlang. Yaratilgan imzoni "Yangi xabar" bandida belgilang.

   

   

5. "OK" tugmasini bosish orqali o'zgarishlarni saqlang.

   

6. Biz asosiy elektron pochta interfeysiga qaytamiz. "Xabar yaratish" belgisini bosing.

   

7. Ochiq oynada biz yaratilgan imzo bilan yangi xabarni ko'ramiz.

   

Eslatmada! Imzoni qo'lda kiritish uchun yaratilgan imzoni "yangi xabar" oynasida ko'rsatmang. Yangi xabar yaratishda "Imzo" belgisini bosing va yaratilgan imzoni tanlang.

Outlook 2010 da imzo

1. Biz dasturni "Ishga tushirish" orqali yoki ish stolidagi yorliqni bosish orqali ishga tushiramiz.
2. Eng yuqori qismida birinchi "Fayl" bandini bosing, unda biz "Tanlovlar" ga tushamiz.

   

3. Keyin chap tomonda biz "Pochta" ni qidiramiz va ushbu yorliqda "Imzolar" tugmasi mavjud.

   

4. Endi biz 2007 yilgi versiyadagi kabi amallarni bajaramiz.

   

Outlook 2013 - shaxsiy imzo yaratish

Video - Outlook 2013 da imzo qanday qo'shiladi

Outlook 2016 versiyasi

Eslatmada! Agar siz yangi xabarlarga avtomatik qo'shimchalar o'rnatishni xohlamasangiz, hisobingizni to'ldirmang. Siz shunchaki yangi xabardagi “Imzo” tugmasini bosish orqali uni qo'lda o'rnatasiz.

Imzoga rasm qo'shish

Siz o'zingizning shaxsiy imzongizga nafaqat rasmni, balki tashrif qog'ozi yoki giperhavolani ham kiritishingiz mumkin.

Rasmni o'rnatish uchun sizga kerak bo'ladi:

Video - Outlook 2016 da rasm va veb-saytga havola bilan imzoni qanday kiritish kerak

"Imzo" tugmasi bilan bog'liq muammolar

Tugma ishlashni istamaydigan holatlar mavjud. Ushbu muammoni Microsoft Office-ni qayta o'rnatish orqali hal qilishingiz mumkin. Ammo agar muammoni shu tarzda hal qilishning iloji bo'lmasa, "Ro'yxatga olish kitobi muharriri" ga o'ting:

1. Biz "Win" + "R" kombinatsiyasidan foydalanamiz va qatorga "regedit" qiymatini kiritamiz.

   

2. "Ctrl" + "F" kombinatsiyasini bosib, qidiruvga "LocalServer32" ni kiritish orqali vazifangizni osonlashtirishingiz mumkin.

   

3. Agar bu ishlamasa, qo'lda davom eting: "HKEY_LOCAL_MACHINE" ni oching.

   

4. Keyin biz "DARUQ TA'MINOT", keyin "Sinflar" ga o'tamiz.
5. Agar sizda x32 tizimi bo'lsa, unda siz "Wow6432Node" ni kengaytirishingiz kerak va keyin "CLSID" ga o'tishingiz kerak (x64 da to'g'ridan-to'g'ri unga o'ting).

   

6. Keyin "0006F03A-0000–0000-C000–000000000046" bo'limida biz kerakli papkani topamiz.

   

7. Ushbu papkada 2 ta element bo'lishi kerak, ularni birma-bir oching va har bir qiymatni "C: Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe" ga o'rnating. "OK" tugmasi bilan saqlang.

   

   

Outlookning qo'shimcha xususiyatlari haqida bir oz

Yangi maqolamizda avtomatik javobni qanday yoqish bo'yicha batafsil ko'rsatmalarni o'qing -

Ba'zi xususiyatlar "qo'shimcha" deb ataladi, chunki ular boshqalarga qaraganda kamroq ishlatiladi. Endi biz ulardan ba'zilarini ko'rib chiqamiz:

• ushbu dastur yordamida siz umumiy resurslarga kirish uchun butun korxonaning ishlashini sozlashingiz mumkin;
• Hisobingiz orqali siz fakslarni qabul qilishingiz va yuborishingiz mumkin;
• ushbu ilovadan nafaqat uning elementlari, balki qurilma tizimidagi har qanday fayllar uchun qidiruv tizimi sifatida foydalanish mumkin;
• har qanday formatda arxivlash va saqlash imkoniyati;
• Va nihoyat, Outlook-da boshqa Microsoft Office dasturlarini birgalikda ishlatish mumkin.

Video - Outlook 2016 da qanday qilib imzo qo'yish mumkin

Outlook 2010/2013/2016 da HTML imzosini yarating

Ushbu misolda biz Microsoft Outlook 2013 uchun HTML imzosini sozlaymiz.

Boshlash uchun biz html-da imzo yaratdik, uni Outlook-ga ulaymiz.

Microsoft Outlook 2013 ni ochamiz. "Fayl" menyusi, "Options" bo'limiga o'ting. Keyingi - "Pochta", "Imzolar" bo'limi.

Bu erda biz imzoning mazmunini bo'sh qoldirib, pochta qayd yozuvi uchun imzo yaratamiz.

Biz imzoni hisobga bog'laymiz. Quyidagi parametrlarni o'zgartiring:
Elektron pochta qayd yozuvi - ro'yxatdan kerakli hisobni tanlang.
Yangi xabar - biz yaratgan imzo nomini tanlang.
Javob berish va yuborish - agar siz xatlarga javob berish va yuborishda imzo qo'shishingiz kerak bo'lsa, biz yaratgan imzo nomini tanlang.

"Imzolar va shakllar" oynasida "OK" tugmasini bosing. "Outlook Options" oynasida "OK" tugmasini bosing.

Endi siz C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures manziliga o'tishingiz kerak - papkada imzolar bilan fayllarni ko'ramiz.

Imzolar HTML formatida saqlanadi. Imzo nomi bilan faylni oching (bizning misolimizda "Signature Business Solution.htm" har qanday test muharriri bilan, qatorlar orasida.

Teglar orasiga o'chiramiz va avval tayyorlagan fayldan keraklisini kiritamiz. Faylni saqlang. Outlook-ni oching, yangi xat yarating va tekshiring.

Muhim: Agar sizda Microsoft Office 365 hisob qaydnomangiz bo'lsa va biznes uchun Internetda Outlook va Outlook yoki Internetda Outlook-dan foydalansangiz, ikkala mahsulotda ham imzo yaratishingiz kerak. Internetdagi Outlook-da elektron pochta imzolarini yaratish va ulardan foydalanish haqida ma'lumot olish uchun Outlook.com yoki Internetda Outlook-da elektron pochta imzosini yaratish va qo'shish-ga qarang.

Agar bu qanday amalga oshirilganini ko'rishni istasangiz, .

Yangi elektron pochta xabarini oching.

Menyuda xabarimzolarni tanlang> imzolar.

Outlook oynangizning o'lchamiga va yangi elektron pochta xabarini qanday yaratishingiz yoki javob berishingiz yoki yo'naltirishingizga qarab, menyu xabarlar va tugma imzolar ikki xil joyda bo'lishi mumkin.

Bobda o'zgartirish uchun imzoni tanlang tugmasini bosing yaratmoq va keyin dialog oynasida Yangi imzo kiriting Ism imzo uchun.

Bobda imzoni o'zgartirish imzo yaratish. Siz shriftlarni, shrift ranglarini, shrift o'lchamlarini va matnni tekislashni o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz oʻqlar, jadvallar yoki hoshiyalar bilan mustahkamroq imzo yaratmoqchi boʻlsangiz, matnni formatlash uchun Word dasturidan foydalaning, soʻngra imzodan nusxa koʻchiring va qutiga joylashtiring. imzoni o'zgartirish. Siz tayyor imzo shablonlaridan birini ham ishlatishingiz mumkin. Shablonlarni Word-da yuklab oling, ularni shaxsiy ma'lumotlaringiz bilan moslashtiring va keyin ularni nusxalab, qutiga joylashtiring imzoni o'zgartirish .




Eslatmalar:

1. Bobda Standart imzoni tanlash imzo uchun quyidagi parametrlarni sozlang:

   Ochiladigan ro'yxatda elektron pochta hisobi imzo bilan bog'langan elektron pochta qayd yozuvini tanlang. Har bir elektron pochta hisobi uchun boshqa imzodan foydalanishingiz mumkin.

   Agar siz imzo sukut bo'yicha barcha yangi xabarlarga qo'shilishini istasangiz, ochiladigan ro'yxatda xabarlar yaratish imzolardan birini tanlang. Agar siz imzo avtomatik ravishda yangi xabarlarga qo'shilishini xohlamasangiz, (yo'q) ni tanlang. Imzo siz javob bergan yoki yuborgan xabarlarga qo'shilmaydi.

   Imzongiz javoblar va yuborilgan xabarlarda ko'rinishini istasangiz, ochiladigan ro'yxatdan foydalaning javob beradi va yuboriladi imzolardan birini tanlang. Siz standart variantni ham tanlashingiz mumkin (yo'q).

   

   Tugmasini bosing KELISHDIKMI yangi imzoni saqlash va xabarga qaytish uchun. Outlook 1-bosqichda ochilgan xabarga yangi imzo qo'shmaydi, hatto siz imzoni barcha yangi xabarlarga qo'llashni tanlasangiz ham. Ushbu xabarga qo'lda imzo qo'shishingiz kerak. Imzo keyingi barcha xabarlar uchun avtomatik ravishda qo'shiladi. Imzoni qoʻlda qoʻshish uchun ni tanlang imzo menyuda xabar, va keyin yaratgan imzoni tanlang.

Imzongizga logotip yoki rasm qo'shing

Agar sizda imzongizga qo'shmoqchi bo'lgan kompaniya logotipi yoki rasmingiz bo'lsa, quyidagi amallarni bajaring.

Imzoni qo'lda kiritish

Agar siz imzoning barcha yangi xabarlar, javoblar va yuborishlarga qo'shilishini istamasangiz, uni qo'lda kiritishingiz mumkin.

Yorliqdagi elektron pochta xabarida xabar tugmasini bosing imzo.

Ko'rsatilgan ochiladigan menyudan imzoingizni tanlang. Agar sizda bir nechta imzo bo'lsa, yaratilgan imzolardan birini tanlashingiz mumkin.