Zweck von Verzeichnissen

Das Verzeichnis speichert eine Liste möglicher Werte eines bestimmten Objekts oder Attributs. Verzeichnisse werden dort eingesetzt, wo mehrdeutige Einträge ausgeschlossen werden müssen.od Informationen. Damit beispielsweise Käufer, Verkäufer, Ladenbesitzer und Direktor verstehen, um welche Art von Produkt es sich handelt, müssen alle es gleich nennen. Und in diesem Fall brauchen wir ein Nachschlagewerk. Normalerweise sieht es bei einem Handelsunternehmen wie eine Preisliste aus.

Mit dem 1C:Enterprise 8-System können Sie eine nahezu unbegrenzte Anzahl notwendiger Verzeichnisse verwalten. Jedes Verzeichnis ist eine Liste homogener Objekte: Positionen, Mitarbeiter, Kunden, Waren usw. Jedes dieser Objekte wird als Verzeichniselement bezeichnet.

Aus Anwendersicht ist zu beachten, dass im Konfigurator nicht das Verzeichnis selbst als Werteliste erstellt wird, sondern eine Vorlage für das Verzeichnis, dessen Vorlage, entwickelt wird. Während des Konfigurationsprozesses wird die Struktur der im Verzeichnis gespeicherten Informationen beschrieben, eine Bildschirm- und gegebenenfalls gedruckte Darstellung des Verzeichnisses erstellt und verschiedene Merkmale seines Verhaltens festgelegt.

Verzeichnisdetails (Felder)

Als zwingende Angaben weist jedes Verzeichnis auf Code Und Name. Der Verzeichniselementcode kann entweder numerisch oder Text sein. Das 1C:Enterprise 8-System bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Arbeit mit Verzeichniselementcodes: automatische Zuweisung von Codes, automatische Kontrolle der Code-Eindeutigkeit und andere.

Zusätzlich zu Code und Name können in den 1C:Enterprise-Systemverzeichnissen beliebige zusätzliche Informationen zu einem Verzeichniselement gespeichert werden. Um solche Informationen im Verzeichnis zu speichern, können zusätzliche Details (Felder) erstellt werden. Mithilfe des Verzeichnisdetailmechanismus ist es einfach, beispielsweise eine Mitarbeiterdatei zu organisieren. Beispielsweise enthält das Mitarbeiterverzeichnis mit ziemlicher Sicherheit die Angaben zu Position, Gehalt, Ernennungsdatum und anderen Angaben. Das Unternehmen 1C kam den Programmierern zuvor und führte in allen Verzeichnissen zwei obligatorische (vordefinierte) Details ein: Code und Name. Tatsächlich weist fast jedes reale Objekt diese Attribute auf. Bei Mitarbeitern ist der Code beispielsweise eine Personalnummer und der Name besteht aus Nachname, Vorname und Patronym (vollständiger Name). Darüber hinaus lässt sich durch die Verwendung von Codes (bei Verwendung der automatischen Nummerierung) leicht nachvollziehen, welches Element zuerst und welches später in die Datenbank eingegeben wurde.

Datentypen

Für jedes Verzeichnisattribut müssen Sie einen Datentyp angeben, zum Beispiel „Zahl“, „Zeichenfolge“, „Datum“, Boolean (Wahr oder Falsch). Dabei handelt es sich um Grundtypen, es können aber auch komplexe Datentypen angegeben werden. Beispielsweise hat das Attribut „Position“ den Datentyp „Position“. In diesem Fall werden die Werte dieses Attributs aus dem Positionsverzeichnis ausgewählt. Auf diese Weise wird die einfachste Verbindung zwischen Verzeichnissen realisiert, wenn die Werte der Details eines Verzeichnisses aus den Elementen eines anderen Verzeichnisses ausgewählt werden.

Hierarchische Verzeichnisse

Die Liste der Verzeichniselemente im 1C:Enterprise 8-System kann mehrstufig sein. In diesem Fall werden alle Verzeichniszeilen in zwei Typen unterteilt: „einfache“ Verzeichniselemente und Verzeichnisgruppen. Mit Gruppen können Sie in tiefere Ebenen eines mehrstufigen Verzeichnisses wechseln. Durch die Verwendung von mehrstufigen Verzeichnissen können Sie die Eingabe von Informationen in das Verzeichnis mit dem erforderlichen Detaillierungsgrad organisieren. Elemente und Elementgruppen in einem mehrstufigen Verzeichnis können von einer Gruppe in eine andere übertragen werden.

Untergeordnete Verzeichnisse

Zwischen Verzeichnissen kann eine Unterordnungsbeziehung hergestellt werden. In Bezug auf relationale Datenbanken wird eine Eins-zu-viele-Beziehung zwischen Tabellen hergestellt. In diesem Fall wird jedes Element des untergeordneten Verzeichnisses einem der Elemente des Eigentümerverzeichnisses zugeordnet. Manchmal kann man sagen, dass die Elemente eines Verzeichnisses zu den Elementen eines anderen gehören. Beispielsweise kann das System über ein Vertragsverzeichnis verfügen. Dann kann es dem Clients-Verzeichnis untergeordnet werden. Das bedeutet, dass der Kunde Eigentümer der Verträge ist und ein Kunde mehrere Verträge haben kann.

Tischteile

Ab Version 1C 8.0 hat die Plattform die Möglichkeit implementiert, einen oder mehrere tabellarische Teile für ein Verzeichniselement anzugeben. Es wird empfohlen, diese Funktion zu verwenden, um Informationen zu einem bestimmten Element wiederzugeben, das jedoch über keine eigene Objektentität verfügt (für die die Erstellung untergeordneter Verzeichnisse empfohlen wird). Beispielsweise können für das Mitarbeiterverzeichnis tabellarische Abschnitte „Bildung“ und „Familienzusammensetzung“ erstellt werden. Die Arbeit mit tabellarischen Teilen ähnelt der Arbeit mit untergeordneten Verzeichnissen, mit der Ausnahme, dass tabellarische Teile nicht als Attributwerte für andere Objekte verwendet werden können.

Wo wird der Programmcode für die Arbeit mit Verzeichnissen verwendet?

Da wir zum Ausführen von Programmcode auf die Datenbank zugreifen müssen, müssen diese Programmcodeteile in Prozeduren und Funktionen (oder Modulen) platziert werden. serverseitig ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt.

1. Link zum Verzeichnis

Um mit einem Verzeichnis aus einem beliebigen Modul arbeiten zu können, müssen Sie zunächst einen Link zu diesem Verzeichnis erstellen.

RefEmployees = Verzeichnisse . Mitarbeiter ; // oder Option 2
Verzeichnisse = Verzeichnisse ["Positionen"];

2. Erstellen und Aufzeichnen eines neuen Verzeichniselements

NovEl = Verzeichnisse. Mitarbeiter . CreateItem();
Roman. Name = „Petrow Petrowitsch“;
Roman. Gehalt = 25000;
Roman. Schreiben(); // Dies ist der Moment, in dem in die Datenbank geschrieben wird

3. Erstellen und Aufzeichnen einer neuen Verzeichnisgruppe (für ein hierarchisches Verzeichnis)

Neu = Verzeichnisse.Mitarbeiter. Um eine Gruppe zu erstellen ();

Neu Schreiben();
// oder Option 2
Neu = Verzeichnisse ["Mitarbeiter"]. Um eine Gruppe zu erstellen ();
Neu Name = „Arbeitend“;
Neu Schreiben();

4. Suchen Sie nach einem Verzeichniselement

// Wenn das Element gefunden wird, wird es zurückgegeben, andernfalls wird der Wert Undefiniert zurückgegeben

FoundSotr = RefCotr . FindByCode(123); //Suche nach Code
FoundSotr = RefCotr . FindByName(„Iwanow Iwan Iwanowitsch“); //namentlich
FoundSotr = RefCotr . FindByDetails(„Gehalt“, 5000); //nach Details

Wenn FoundCotr = Dann undefiniert
//Element nicht gefunden
endIf;

5. Löschen eines Verzeichniselements

SprSotr = Verzeichnisse. Mitarbeiter ;

Ref. Löschen (); //Das aktuelle Verzeichniselement direkt löschen

Ref. SetRemoveMark(WAHR); //Zum Löschen markieren
Ref. SetRemoveMark(Lüge); //Markierung zum Löschen aufheben

//Sie können überprüfen, ob ein Element zum Löschen markiert ist
//Die MarkDelete-Eigenschaft ist vom Typ Boolean (True oder False)

Mark = SprSotr . FlagDeletion; //Hinweis: Dies ist eine Eigenschaft
Wenn Mark = Wahr, dann
//Element ist zum Löschen markiert
endIf;

6. Verzeichniselemente auflisten

Auswahl = Verzeichnisse. Mitarbeiter.Auswählen();
// Beginnen Sie mit der Suche durch die Verzeichniselemente in einer Schleife
//Aktionen mit dem nächsten Element...

EndCycle;

7. Eltern. Iterieren Sie über Elemente innerhalb einer Gruppe.

Eine Gruppe in 1C-Begriffen ist ein „Elternteil“.

SprSotr = Verzeichnisse. Mitarbeiter ;
Gruppenarbeit= SprSotr . FindByName("Arbeiten");
Auswahl = SprSotr . Wählen ( Gruppenarbeit);
Tschüss-Auswahl. Next() = 1 Schleife

Bericht („Mitarbeiter“ + Auswahl. Name);
EndCycle;

8. Eigentümer. Listen Sie Verzeichniselemente auf, die zu einem Element eines anderen Verzeichnisses gehören.

Ein Verzeichnis ist einem anderen Verzeichnis untergeordnet, beispielsweise ist das Verzeichnis „Tax Benefits“ dem Verzeichnis „Employees“ untergeordnet.

Auswahl = Verzeichnisse. Steuervorteile. Select(, Mitarbeiter); //hier Mitarbeiter – Link zum Mitarbeiterverzeichniselement
Tschüss-Auswahl. Next() = 1 Schleife
//Aktionen mit dem nächsten Element
Bericht („Vorteile“ + Muster. Name);
EndCycle;

9. Transaktion

Wenn Sie viele Verzeichniselemente erstellen, können Sie einen Zyklus in eine Transaktion einschließen, um die Arbeit zu beschleunigen. In diesem Fall erfolgt die eigentliche Erstellung aller Elemente nur mit dem Befehl CommitTransaction(). Bei Verwendung von Transaktionen wird die Aktion entweder vollständig abgeschlossen (alle Elemente des Verzeichnisses werden erstellt) oder überhaupt nicht ausgeführt (im Fehlerfall wird kein einziges neues Element erstellt, alles bleibt wie zuvor Transaktion wurde gestartet). Transaktionen sind in der Bankenbranche weit verbreitet. Schließlich möchte niemand, dass beim Senden von Geld das Geld erfolgreich von Ihrem Konto abgebucht wird, aber aufgrund eines Fehlers nicht beim Empfänger ankommt.

SprSotr = Verzeichnisse. Mitarbeiter ;
Transaktion starten();

Für Nom = 1 bis 100 Zyklen
Neu = SprSotr . CreateItem();
Neu Name = „Neu“ + String(Nom);
Neu Schreiben();
EndCycle;

CommitTransaction();

Nomenklaturgruppen in 1C 8.3 Buchhaltung sind sehr wichtig, da sie später in verwendet werden. Auch für sie wird eine erweiterte Buchhaltung (Kosten, Erlöse) geführt. Verwechseln Sie Elementgruppen nicht mit Gruppen in (Ordnern). Diese Konzepte sind völlig unterschiedlich.

Sie können einer Artikelgruppe eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln hinzufügen. In ihnen fassen Sie Nomenklaturen zusammen, die eine gewisse Gemeinsamkeit aufweisen, wobei diese Positionen in verschiedenen Gruppen des Verzeichnisses „Nomenklatur“ (Ordner) liegen können. Derselbe Artikel kann nur zu einer Artikelgruppe gehören. Darüber hinaus ist es erforderlich, getrennte Aufzeichnungen über hergestellte Waren und Dienstleistungen zu führen.

In diesem Artikel gehen wir detailliert darauf ein, was Nomenklaturgruppen sind, wie man sie richtig berücksichtigt und geben ein Beispiel für das Ausfüllen dieses Verzeichnisses.

Nehmen wir an, dass unser Unternehmen Holzmöbel und Kunststoffprodukte herstellt und auch Zuschnittdienstleistungen anbietet. Wir möchten, dass das Programm Produktionskosten und Einnahmen für jede Richtung separat berücksichtigt.

Bei korrekter Angabe der Produktgruppen können wir alle Kosten für Holzmöbel, Kunststoffprodukte und Dienstleistungen unserer Schreinerei separat verteilen. Zu diesen Kosten zählen nicht nur Materialien, sondern auch Löhne der Mitarbeiter, Steuern und andere allgemeine Produktions- und allgemeine Geschäftsausgaben.

Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung einer Liste von Nomenklaturgruppen gründlich vorzugehen. Sie sollten nicht zu viele davon machen, da Sie später selbst verwirrt sein könnten und außerdem die Analyse nicht umfangreich genug sein wird.

Gehen Sie zum Abschnitt „Verzeichnisse“ und wählen Sie „Nomenklaturgruppen“.

In dieser Listenform können Sie beliebige Artikelgruppen erstellen. Für unser Beispiel fügen wir nur drei hinzu: „Holzprodukte“, „Kunststoffprodukte“ und „Sägedienstleistungen“. „Hauptnomenklaturgruppe“ war standardmäßig bereits vorhanden.

Jetzt müssen wir nur noch bei den Nomenklaturelementen selbst angeben, zu welchen Gruppen sie gehören. Dies kann durch Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts in diesem Nachschlagewerk erfolgen.

Reflexion von Kosten und Gewinnen anhand eines Beispiels

Wir werden „“ in der Bilanzierung der Kosten für die Herstellung von Fertigprodukten berücksichtigen. In diesem Fall fungieren Artikelgruppen als Unterkonten von Kostenkonten.

Nachdem wir fertige Produkte hergestellt und verkauft haben oder unsere Zuschnittdienstleistungen anbieten, nehmen auch Produktgruppen als Subcontos an den Buchungen teil.

Um Analysen im Kontext von Produktgruppen, beispielsweise der Herstellung von Holzprodukten, zu erhalten, muss sowohl bei der Darstellung der Kosten als auch bei der Darstellung des Gewinns die entsprechende Produktgruppe angegeben werden. Andernfalls macht es keinen Sinn, Aufzeichnungen darüber zu führen, da die erhaltenen Daten weiterhin falsch sind.

Reflexion der Produktionskosten

Schauen wir uns ein Beispiel für das Ausfüllen des Dokuments „Produktionsbericht für eine Schicht“ an, das sich im Abschnitt „Produktion“ des Programms 1C: Accounting 3.0 befindet. Als Beispiel betrachten wir die Kosten für die Herstellung eines geschnitzten Stuhls.

Gehen wir nun zur Registerkarte „Materialien“ dieses Dokuments und klicken Sie auf „Ausfüllen“. Die folgende Abbildung zeigt, dass alle Komponenten für die Spezifikation eines geschnitzten Stuhls im Dokument enthalten waren und die Nomenklaturgruppe bereits ausgefüllt war.

Nachdem Sie diesen Beleg in den Buchungen gebucht haben, sehen Sie, dass bei der Abschreibung der Materialkosten die Produktgruppe „Holzprodukte“ als Unterkonto ausgewiesen wird.

Verkauf von Fertigprodukten

Lassen Sie uns im Abschnitt „Verkäufe“ einen neuen erstellen. Darin weisen wir darauf hin, dass wir unseren neu hergestellten geschnitzten Stuhl an die Organisation Hooves LLC verkaufen. Wenn Sie im tabellarischen Teil des Dokuments eine Produktposition auswählen, wird automatisch auch die Produktgruppe „Holzprodukte“ eingetragen.

Aufgrund dieses Dokuments verfügen alle seine Bewegungen über ein Unterkonto, das dieselbe Nomenklaturgruppe widerspiegelt, die im Produktionsbericht für die Schicht enthalten war. Es ist sehr wichtig, dass sie übereinstimmen.

Im Programm 1C Accounting 3.0 gibt es viele verschiedene Standardberichte, die die Buchhaltung nach Artikelgruppen anzeigen. Zum Beispiel eine Bilanz eines Kontos, Bescheinigungen über Kostenberechnungen am Monatsende usw.

1C-Verzeichnisse sind ein spezialisiertes Metadatenbaumobjekt, das zum Speichern statischer Referenzinformationen dient. In typischen Konfigurationen können Sie beispielsweise die folgenden Ansichten sehen: , Nomenklatur, Mitarbeiter, Anlagevermögen usw. Informationen in Verzeichnissen ändern sich in der Regel nicht oft. Verzeichnisse werden anschließend in fast allen Buchhaltungsobjekten als Buchhaltungsabschnitt oder Referenzinformation verwendet.

Im Folgenden betrachten wir die Einrichtung und Gestaltung eines Verzeichnisses aus dem Konfigurator am Beispiel des Verzeichnisses „Nomenklatur“.

Registerkarte „Grundlegend“.

Auf der Registerkarte „Grundlegend“ werden Name, Synonym, Objektdarstellung und Zweckbeschreibung angegeben.

Registerkarte „Verzeichnishierarchie“.

Hier wird die Hierarchie des Verzeichnisses festgelegt.

Es gibt zwei Arten von Hierarchien in 1C 8.3: „ Gruppen und Elemente" Und " Elemente". Der Unterschied besteht darin, dass im ersten Fall nur ein Ordner (eine Gruppe) ein übergeordneter Ordner (Ordner) sein kann und im zweiten Fall auch ein Element ein übergeordneter Ordner sein kann.

„Gruppen oben platzieren“ – die Flagge ist für die Anzeige von Gruppen in Listenform verantwortlich.

Auch in den Einstellungen können Sie durch entsprechende Einstellung die Anzahl der Gruppen in der Verzeichnishierarchie begrenzen.

Registerkarte „Besitzer“.

Ein Verzeichnis kann einem anderen Verzeichnis untergeordnet sein. Aus Sicht der Konfiguration von 1C 8.3 bedeutet dies, dass das Attribut „Owner“ für das untergeordnete Element obligatorisch wird. Ein Beispiel für eine solche Verbindung zwischen Verzeichnissen in Standardkonfigurationen „Nomenklatur – Maßeinheiten“, „Gegenparteien – Verträge von Auftragnehmern“.

Der Verzeichniseigentümer kann auch die folgenden Metadatenobjekte sein: , .

Registerkarte „Daten“.

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Die wichtigste Registerkarte aus Sicht eines Programmierers. Es enthält die Verzeichnisdetails.

Das Verzeichnis enthält eine Reihe von Standarddetails, die vom 1C 8.2-Programmierer nicht bearbeitet werden; eine Liste davon kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Standarddetails“ angezeigt werden:

Ich werde näher auf jedes einzelne eingehen:

• Diese Gruppe— ein Attribut mit einem booleschen Typ, das angibt, ob es sich um eine Gruppe oder ein Element handelt. Nur im hierarchischen Verzeichnis verfügbar. Beachten Sie, Der Wert dieses Attributs kann im 1C: Enterprise-Modus nicht geändert werden.
• Code– Requisiten, Typnummer oder Zeichenfolge (normalerweise eine Zeichenfolge). Eine vom System automatisch zugewiesene Nummer. Wird normalerweise wie folgt berechnet: (vorheriger Code + 1). Ich empfehle die Verwendung des String-Typs, da das Sortieren numerischer Werte nicht wie erwartet funktioniert. Kann als Verzeichnisdarstellung in einer Liste und in Eingabefeldern verwendet werden. Wird normalerweise verwendet, um bei der Eingabe einer Zeichenfolge nach einem Element zu suchen. Wenn Sie das Feld „Code“ entfernen müssen, geben Sie als Zeilenlänge Null ein.
• Name— obligatorische Angaben, Zeichenfolgentyp. Die maximale Zeilenlänge beträgt 150 Zeichen. Kann als Verzeichnisdarstellung in einer Liste und in Eingabefeldern verwendet werden. Wird normalerweise verwendet, um bei der Eingabe einer Zeichenfolge nach einem Element zu suchen. Wenn Sie das Feld „Name“ entfernen müssen, geben Sie als Zeilenlänge Null ein.
• Elternteil– ein Attribut vom Typ DirectoryLink.<ИмяТекущегоСправочника>. Nur im hierarchischen Verzeichnis verfügbar. Zeigt auf das übergeordnete übergeordnete Element in der Hierarchie. Wenn sich das Element oder die Gruppe im Stammverzeichnis des Verzeichnisses befindet, wird der Wert Verzeichnis angegeben.<ИмяТекущегоСправочника>.EmptyLink.
• Eigentümer– Link zum Besitzerelement des aktuellen Verzeichniselements (Gruppe). Verfügbar nur im untergeordneten 1C-Verzeichnis.
• FlagDeletion– Requisiten vom Typ Boolean. Verantwortlich für die Anzeige der „Löschmarkierung“ im System. Ein zum Löschen markiertes Element gilt als unbrauchbar, alte Dokumentbewegungen können jedoch darauf verbleiben.
• Verknüpfung— Feld vom Typ String. Dieses Attribut speichert eine eindeutige Objektkennung – GUID. Was wir im System in einer visuellen Anzeige namens „Link“ sehen, ist lediglich eine Darstellung eines Objekts. Kann nicht geändert werden.
• Vordefiniert— boolescher Typ, zeigt an, ob das Element vordefiniert ist, dazu später mehr. Kann nicht geändert werden.

Die Registerkarte „Daten“ zeigt auch die Darstellung des Verzeichnisses im System an; vor Version 8.2.16 konnte die Darstellung nur Code oder Name sein. In neueren Versionen der Plattform (ab 8.3) kann die Ansicht im Manager-Modul mithilfe des Handlers „ViewReceivingProcessing“ unabhängig beschrieben werden.

Registerkarte „Nummerierung“.

Hier können Sie die Einstellungen des Telefonbuchs bezüglich der Nummerierung festlegen. Es wird empfohlen, die automatische Nummerierung zu verwenden. Die Eindeutigkeitskontrolle ist ein Flag, das bei Bedarf dabei hilft, den Code eindeutig zu machen. Wenn Sie mit gesetztem Flag versuchen, ein Verzeichniselement mit einem nicht eindeutigen Code zu schreiben, erhalten Sie in 1C die Meldung „Der Verzeichniscode ist nicht eindeutig.“

Codereihe – legt fest, wie das Verzeichnis nummeriert wird; Sie können die Nummerierung des Verzeichnisses nach Eigentümer eingeben. Beispielsweise verfügt die Gegenpartei „Horns and Hooves“ über eine eigene Nummerierung der Kontrakte – „1, 2, 3“ usw.

Registerkarte „Formulare“.

Die Formulare für das Verzeichnis werden hier beschrieben. Wenn die Konfiguration sowohl im normalen als auch im verwalteten Modus gestartet wird, gibt es standardmäßig zwei Registerkarten mit Formularen: „Haupt“ und „Erweitert“ – unterschiedlich für die normale und die verwaltete Anwendung.

Diese Seite hat ein wichtiges Merkmal des Verzeichnisses – „“. Dies ist eine sehr praktische Funktion von 1C 8, die es Ihnen ermöglicht, beim Ausfüllen von Daten im Eingabefeld nicht in das Verzeichnis zu gehen, sondern dessen Namen, Code usw. einzugeben. und wählen Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste aus. Es sieht aus wie das:

Registerkarte „Andere“.

Auf der Registerkarte erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Hauptmodule des Verzeichnisses – das Objektmodul und das Managermodul.

Sie können auch eine Liste vordefinierter Verzeichniselemente auf der Seite definieren. Dies sind Elemente, die im Enterprise-Modus nicht gelöscht werden können. Auf vordefinierte Elemente kann im Konfigurator direkt über den Namen zugegriffen werden, zum Beispiel: Directories.Nomenclature.Service.

Diese Registerkarte bestimmt auch den Blockierungsmodus – automatisch oder kontrolliert. Nutzung der Volltextsuche sowie Referenzinformationen zum Verzeichnis, verfügbar im 1C: Enterprise-Modus.