Grüße, lieber Leser! Heute erzähle ich Ihnen, wie Sie einen Brief in Word erstellen. Im Rahmen meiner Arbeit musste ich eine Vielzahl von Briefen und Zertifikaten für Wettbewerbsteilnehmer ausstellen. Als ich zum ersten Mal mit diesem Problem konfrontiert wurde, habe ich unklug gehandelt, weil ich viel Zeit darauf verwendet habe.

Erstellung eines Zertifikats

Das Zertifikat habe ich für jeden Teilnehmer einzeln ausgedruckt, so dass ich den Inhalt jedes Mal neu ausfüllen musste. Diese Erfahrung zwang mich, nach effizienteren Möglichkeiten zum Ausfüllen von Zertifikaten zu suchen. Das erste, was mir in den Sinn kam, war die Suche im Internet. Es war jedoch nicht möglich, ein fertiges Programm zu finden. Aber mir gefiel die sehr effektive Möglichkeit, Diplome mit Programmen aus der Microsoft Office-Suite auszufüllen.

In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie einen Brief in Word erstellen. Ich bringe Ihnen bei, wie Sie Zeugnisse, Diplome und Zeugnisse schnell mit Word und Excel ausfüllen und ausdrucken.

Erstellen einer Empfängerliste

Zuerst müssen Sie eine Tabelle in Excel erstellen. Darin erfassen wir Daten zu Diplomen, Diplomen oder Zertifikaten. Informationen aus dieser Tabelle werden in eine vorgefertigte Zertifikatsvorlage eingefügt, die in Word ausgeführt wird.

Diese Methode ist universell. Es kann in verschiedenen Versionen der Microsoft Office-Suite mit geringfügigen Anpassungen an den Oberflächenelementen einer bestimmten Anwendung verwendet werden.

Um zu verdeutlichen, wie man einen Brief verfasst, schauen wir uns den Entstehungsprozess anhand eines konkreten Beispiels an. Wir bereiten Diplome für die Ehrung der Gewinner eines Schulwettbewerbs für Computerprojekte sowie Zertifikate für alle Teilnehmer vor.

Für die Erstellung der Tabelle benötigen wir folgende Daten: Name der Schule, Name und Vorname des Teilnehmers, Klasse, Titel der Arbeit, Nominierung etc.

Alle von mir angegebenen Daten sind fiktiv und dienen lediglich der Veranschaulichung.

Anschließend bereiten wir die Diplomvorlage vor.

Erstellen einer Diplom- oder Zertifikatsvorlage

Ich empfehle Ihnen, zum Drucken Fotopapier zu verwenden und keine vorgefertigten Zeugnisse und Diplome. Es ist dünner als gedruckte Formulare und ein Tintenstrahldrucker kann eine einzigartige Version eines Diploms oder Zertifikats drucken. Aber die Erstellung eines einzigartigen Diplomdesigns ist ein Thema für eine andere Diskussion.

Nehmen wir also ein vorgefertigtes Blankoformular aus dem Internet und fügen es auf einer Seite in einem Textdokument ein. Legen wir die Position des Bildes fest HINTER DEM TEXT Und .

Fügen wir nun den benötigten Text zum Brief hinzu.

Als nächstes verknüpfen wir unsere Vorlage mit einer Liste in einer Tabelle. Auf der Registerkarte Newsletter Drücken Sie Empfänger auswählen – Vorhandene Liste verwenden. Geben Sie im sich öffnenden Fenster unsere Tabelle an und wählen Sie die Tabelle mit der Teilnehmerliste aus.

Jetzt ordnen wir die Variablen in der Vorlage an (die Namen der Spalten in der Tabelle).

Zeigen Sie mit dem Cursor auf die Stelle und wählen Sie den Befehl aus Zusammenführungsfeld einfügen.

Nach der Anordnung legen wir die gewünschten Größen und den Schriftstil fest. Variablen werden in Anführungszeichen hervorgehoben.

Schalten Sie den Modus ein Ergebnisse anzeigen Gehen Sie die gesamte Teilnehmerliste durch, um sicherzustellen, dass die Schriftarteinstellungen korrekt sind.

Jetzt können Sie Diplome auf ( ausdrucken) Suchen und zusammenführen – Dokumente drucken) oder erstellen Sie elektronische Versionen davon und speichern Sie sie im .

P.S. Um Teilnehmer, die keine Preise entgegengenommen haben, aus der Liste auszuschließen, wählen Sie den Menüpunkt Empfängerliste ändern und deaktivieren Sie die entsprechenden Einträge.

Ich hoffe, dass die Informationen in diesem Artikel für Sie, lieber Leser, nützlich sein werden. Und um die gewonnenen Erkenntnisse zu festigen, laden Sie das Archiv herunter. Darin finden Sie eine ausgefüllte Diplomvorlage, eine Zertifikatsvorlage, eine Tabelle mit den notwendigen Daten und mehrere Optionen für Hintergründe für Diplome.

Üben Sie und Sie benötigen kein anderes Programm, um Zertifikate und Diplome auszufüllen. Und wenn etwas nicht klar war, schauen Sie sich das Video „So erstellen Sie einen Buchstaben in Word“ an.

Wenn Sie auch nach dem Ansehen des Videos immer noch nicht verstehen, wie man ein Zertifikat oder Diplom erstellt, laden Sie es unten herunter vorgefertigte Diplomvorlagen zum Ausfüllen und Texte für Diplome.

IN fertige Diplomvorlagen Sie müssen Ihre Informationen in die hervorgehobenen Felder eingeben und das Dokument ausdrucken oder speichern. Die Vorlage enthält Felder mit einer Dropdown-Liste. Wenn Sie es auf einem vorgefertigten Druckformular benötigen, klicken Sie vor dem Senden zum Drucken auf das Hintergrundbild und löschen Sie es mit einer Kopie Löschen.

Und schließlich: Wenn Sie Zertifikate in Farbe auf Papier zusammen mit einem Hintergrundbild drucken, benötigen Sie wahrscheinlich Inkjet-Fotopapier.

Verbesserung der Qualität beim Drucken von Zertifikaten

Gehen Sie vor dem Drucken in den Programmeinstellungen wie folgt vor:
Datei – Optionen – Erweitert – Bildgröße und -qualität.
Bitte beachten Sie:

• Komprimieren Sie keine Bilder in einer Datei
• Die Standardausgabequalität beträgt 220 ppi.

Und natürlich muss das Original-Hintergrundbild des Formulars ausreichend groß sein. Wenn Sie beispielsweise ein Bild auf ein A4-Blatt drucken, hat die kleinere Seite mindestens 1000 Pixel (vorzugsweise mehr). Stellen Sie in den Druckereinstellungen den Verbesserungsmodus für Bilder mit geringer Qualität ein.

Erstellen eines Siegels für ein elektronisches Diplom

Das Video zeigt, wie man ein rundes Siegel (Stempel) für elektronische Dokumente erstellt. Es werden die integrierten Tools des Word-Editors verwendet. Das Ergebnis ist ein gruppiertes Objekt, das später kopiert und als Bild in ein beliebiges Textdokument eingefügt werden kann. Zum Beispiel in elektronischer Form eines Zeugnisses, Diploms, Diploms.

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Schöne Möglichkeiten für zeremonielle Dokumente

Der bedeutsame Tag ist gekommen, an dem die Gewinner ermittelt werden. Was tun, wenn Sie keine Zeit hatten, die leeren Zertifikate und Vorlagen herunterzuladen, und die Zeremonie kurz vor dem Scheitern steht?

Machen Sie sich keine Sorgen, denn unser Portal enthält die besten Zeremoniendokumente, die Sie mit nur wenigen Handgriffen und absolut kostenlos herunterladen können.

Unabhängig davon, ob die Preisverleihung für Hochschulabsolventen oder der Abschluss eines Kinderlagers geplant ist, sollte das Diplom vorzeigbar und schön aussehen. Aus der riesigen Fülle an Vorlagen haben wir die interessantesten Optionen ausgewählt und laden Sie ein, in wenigen Sekunden eine beliebige Vorlage herunterzuladen.

Download links

Wir haben für Sie nur die interessantesten und hochwertigsten Muster ausgewählt, die Sie durch Klicken auf den untenstehenden Dokumentnamen aus der Cloud abrufen können. Der Einfachheit halber sind alle Zeichnungen in Kategorien unterteilt.

Sportvorlagen:

Strenger Klassiker:

Andere:

• Für Künstler mit Vorhang, Skulptur und Musikinstrumenten

Wenn Sie kein passendes Dokument dafür finden, können Sie natürlich versuchen, es selbst mit Microsoft Word, Powerpoint oder dem Grafikeditor Paint oder Photoshop zu erstellen.

Füllregeln

Es gibt keine strengen gesetzlichen Regeln für das Ausfüllen von Ehrenurkunden, jedoch müssen die Grundbegriffe, die den Schwerpunkt und die Beteiligung dieses verantwortungsvollen Dokuments angeben, korrekt dargestellt werden.

1. Titel des Dokuments (Diplom, Diplom, Urkunde, Danksagung)
2. Aktion (zugesprochen, ausgestellt)
3. Name der Institution, die den Preis verleiht
4. Nachname, Vorname und Vatersname des Empfängers
5. Position oder Rang, falls vorhanden (Arzt, Hauptfach, Student)
6. Grund der Auszeichnung (Sieg, Abschluss, Verdienst)
7. Vollständiger Name und Position der für die Ausstellung des Dokuments verantwortlichen Person
8. Unterschrift und Siegel, falls vorhanden
9. Ausgabedatum

Wichtig! Vor der Übersendung des Layouts zum Druck und der eigentlichen Glückwunschzeremonie beraten wir Sie noch einmal überprüfen Rechtschreibung und korrekte Schreibweise aller Vor- und Nachnamen.

Auf Wunsch des Verfassers können weitere Elemente hinzugefügt werden, etwa eine Angabe des besetzten Ortes oder ein Ehrengedicht. Von den oben genannten Artikeln entfernen Nicht empfohlen Nichts.

Leere Briefvorlagen sind speziell zum Ausfüllen gedacht, müssen aber zunächst heruntergeladen und ausgedruckt werden. In diesem Artikel finden Sie interessante und schöne Sportarten, Schulzeugnisse, universell und für den Kindergarten, originell und einzigartig.

In Russland stammt der Begriff der Alphabetisierung (Grammata) aus Byzanz, wo einst alle wichtigen Dokumente so genannt wurden – sei es ein Dekret des Stadtoberhauptes, eine Bescheinigung für etwas, irgendwelche Rechtsakte.

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Sie und ich kennen dieses Wort aus unserer Kindheit: Bereits in der sowjetischen Vergangenheit wurde die Tradition eingeführt, bei wichtigen Ereignissen Ehrenurkunden zu überreichen. Zwar hatten die Briefvorlagen kein besonderes Design: Sie sahen schlicht aus und der Brief konnte damals nur auf Bestellung in einer Druckerei gedruckt werden. Zum Ausfüllen wurde entweder eine handschriftliche Schriftart verwendet oder der gesamte Text wurde ebenfalls auf Bestellung gedruckt.

Heute können Sie eine schöne und farbenfrohe Ehrenurkunde als Bestätigung Ihres Erfolgs erhalten, zum Beispiel als Beweis für Siege bei Wettbewerben, als Beitrag zu öffentlichen Aktivitäten oder für die Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung. Jede der unten vorgestellten Briefvorlagen kann entweder auf Ihrem eigenen Laserfarbdrucker ausgedruckt und dann von Hand in einer schönen handschriftlichen Schriftart ausgefüllt werden, oder Sie bringen die Datei mit einem Beispieltext zu einer Druckerei.

Es wird für jeden eine angenehme Überraschung sein, ein kostenloses Zertifikat zu erhalten, insbesondere ein wohlverdientes. Vorschulkinder erhalten bunte und farbenfrohe Kindergartenzertifikate, die ihre Leistungen in einer Vorschuleinrichtung würdigen – Teilnahme an einem Wettbewerb, Quiz, Sportolympiade. Natürlich wird so ein persönliches Dokument das Baby begeistern!

Für Schüler werden Schulzeugnisse relevant sein – das können Dokumente über die Teilnahme an Olympiaden, Wettkämpfen und Staffelläufen sein. Darüber hinaus ermöglicht die Vielseitigkeit die Verwendung aller unten dargestellten Bilder.

Ein Teilnehmer an einem Sportwettkampf wird sich über eine schöne Sporturkunde freuen, aus der hervorgeht, welchen Platz der Teilnehmer eingenommen hat. Kostenlose Vorlagen für Blankobriefe können von unserer Website heruntergeladen, ausgedruckt und dann nach eigenem Ermessen ausgefüllt werden.

Alle Zertifikatsvorlagen sind in Abschnitte unterteilt:

• Für den Kindergarten;
• Sport;
• Vorlagen für Schulzeugnisse;
• Universell einsetzbar für jede Veranstaltung.

Alle Vorlagen haben ein .jpg-Format und eine Größe, die perfekt auf ein A4-Blatt passt.

Sie können ein Blankozertifikat entweder auf normalem Druckerpapier (mit einer Dichte von mindestens 120 g/m2) oder auf Fotopapier oder Karton ausdrucken.

Leere Zertifikatsvorlagen für den Kindergarten

Sportzertifikate werden an Gewinner oder Preisträger von Sportwettkämpfen verliehen. Dazu gehören Tanzen, Ringen, Gruppenauftritte und jede andere Sportart oder jeder andere Wettbewerb. Sportzertifikate können direkt von der Website heruntergeladen und auf einem Farbdrucker ausgedruckt und nach eigenem Ermessen ausgefüllt werden, da das erforderliche Dokument in Form einer leeren Vorlage vorliegt und ein praktisches Druckformat hat – A4. Es ist besser, Papier entweder für den Fotodruck oder von sehr hoher Qualität und Dicke zu verwenden, jedoch nicht für Drucker. Sehen Sie interessante Vorlagen:

Schulzeugnisse: Vorlagen zum Ausfüllen