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Ich denke, Sie wissen bereits aus der letzten Lektion, dass Datums- und Uhrzeitangaben in Excel in Form von Ordnungszahlen gespeichert werden, deren Ausgangspunkt als sicher gilt 0. Januar 1900. Glücklicherweise sehen wir in den Zellen nicht diese Zahlen, sondern die uns bekannten Datums- und Uhrzeitangaben, die in verschiedenen Formaten gespeichert werden können. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Datums- und Uhrzeitangaben in Excel eingeben, um die gewünschte Formatierung zu erhalten.

Datum und Uhrzeit in Excel eingeben

Datums- und Uhrzeitangaben können in Excel als Ordnungszahl oder als Bruchteil eines Tages eingegeben werden, aber wie Sie selbst verstehen, ist dies nicht ganz praktisch. Darüber hinaus müssen Sie bei diesem Ansatz jedes Mal ein bestimmtes Zahlenformat auf die Zelle anwenden.

Excel bietet mehrere Formate zur Eingabe temporärer Daten. Wenn Sie dieses Format verwenden, wandelt Excel das eingegebene Datum (oder die eingegebene Uhrzeit) automatisch in eine Ordnungszahl (einen Bruchteil eines Tages) um und wendet das Format auf die Zelle an Termine(oder Zeit) standardmäßig eingestellt.

Die folgende Abbildung zeigt eine Tabelle der von Excel unterstützten Datums- und Uhrzeiteingabeoptionen. Die linke Spalte zeigt die Werte, die in die Zelle eingegeben werden müssen, und die rechte Spalte zeigt das Ergebnis der Konvertierung. Es ist zu beachten, dass Datumsangaben, die ohne Angabe eines Jahres eingegeben werden, dem aktuellen Jahr zugewiesen werden, nämlich dem Jahr, das in den Einstellungen Ihres Betriebssystems festgelegt ist.

Dies sind nicht alle Optionen, die Excel unterstützt. Aber auch diese Optionen werden für Sie ausreichend sein.

Einige in der rechten Spalte angezeigte Datumsanzeigeoptionen können variieren. Dies hängt von Ihren regionalen Einstellungen und dem Anzeigeformat für Datum und Uhrzeit in Ihren Betriebssystemeinstellungen ab.

Wenn Sie in Microsoft Excel mit Zellen arbeiten, die ein Datum oder eine Uhrzeit enthalten, haben Sie die Möglichkeit, ihnen unterschiedliche Formatierungen zuzuweisen. Beispielsweise können Sie in einer Zelle nur den Wochentag, nur den Monat und das Jahr oder nur die Uhrzeit anzeigen.

Auf der Registerkarte können Sie auf alle möglichen Formate zugreifen Nummer Dialogbox Zellenformat. In der Kategorie Datum Die integrierten Datumsformate sind:

Um eine Formatierung auf eine Zelle anzuwenden, wählen Sie einfach das gewünschte Format im Abschnitt aus Typ und drücke OK. Die erforderliche Formatierung wird angewendet. Wenn Ihnen die integrierten Zahlenformate nicht ausreichen, können Sie die Kategorie verwenden Alle Formate. Auch hier gibt es viel Interessantes zu entdecken.

Wenn Ihnen keine der Optionen zusagt, können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen. Die Erstellung ist recht einfach, wenn Sie die integrierten Zahlenformate als Vorlage verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu erstellen:

Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach!

In dieser Lektion haben wir gelernt, wie man das Format für die Anzeige von Datums- und Uhrzeitangaben in Microsoft Excel anpasst, und haben uns außerdem mehrere nützliche Optionen für die Eingabe dieser Daten in ein Arbeitsblatt angeschaut. In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen

Lassen Sie uns Sequenzen von Datums- und Uhrzeitangaben verschiedener Art erstellen:01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, ..., Jan, Apr, Jul, ..., Mo, Di, Mi, ..., 1. Quartal, 2. Quartal,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... usw.

Weil Entspricht jeder Datumswert einer bestimmten Zahl (siehe Artikel), dann sind die im Artikel beschriebenen Ansätze zur Generierung von Sequenzen auch für Datumsangaben anwendbar. Allerdings gibt es auch einige Besonderheiten.

Folge 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (erste Tage von Monaten) können durch die Formel gebildet werden =DATEMON(B2,ROW(A1)), in einer Zelle B2 Das Datum muss das erste Element der Sequenz sein ( 01.01.09 ).

Die gleiche Sequenz kann mit der rechten Maustaste erstellt werden. In die Zelle hineinlassen A2 Wert eingegeben 01.01.09 . Wählen Sie eine Zelle aus A2 . Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und kopieren Sie den Wert von A2 in den Zellen unten. Nachdem wir die rechte Maustaste losgelassen haben, erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie das Element auswählen müssen Monatlich ausfüllen.

Durch Ändern des Formats der Zellen, die die Sequenz enthalten 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, An MMM(siehe Artikel) erhalten wir die Reihenfolge Januar, Februar, März, ...

Die gleiche Reihenfolge kann über die Autovervollständigungsliste eingegeben werden Schaltfläche Office/Excel-Optionen/Grundlegend/Grundlegende Excel-Optionen/Listen bearbeiten(eingeben Jan, Dann Füllmarkierung abschreiben).

Die Zellen enthalten keine Datumsangaben wie im vorherigen Fall, sondern Textwerte.

Auf ähnliche Weise können Sie eine Abfolge von Wochentagen bilden Mo, Di, Mi, ...

Reihenfolge der Viertel 1 qm, 2 qm,... kann aus Ideen aus dem Artikel gebildet werden.

Mit dem Tool können Sie Sequenzen nur von Werktagen erstellen. Und auch in Monats- und Jahresschritten.

Reihenfolge der ersten Monate der Quartale Jan, Apr, Jul, Okt, Jan, ... kann erstellt werden, indem die ersten beiden Elemente der Sequenz in zwei Zellen eingegeben werden ( Jan., Apr), dann (nachdem Sie sie zuvor ausgewählt haben) nach unten kopieren Füllmarkierung. Die Zellen enthalten Textwerte. Um Zellen mit Datumsangaben zu versehen, verwenden Sie die Formel =DATEMON($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3) Es wird davon ausgegangen, dass die Sequenz bei der Zelle beginnt G16 , muss die Formel in die Zelle eingegeben werden G17 (siehe Beispieldatei).

Zeitsequenz 09:00, 10:00, 11:00, ... kann mit gebildet werden. In die Zelle hineinlassen A2 Wert eingegeben 09 :00 . Wählen Sie eine Zelle aus A2 . Lass uns kopieren Füllmarkierung, Wert von A2 in den Zellen unten. Die Reihenfolge wird gebildet.

Wenn Sie eine Zeitsequenz in 15-Minuten-Schritten erstellen müssen ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), dann können Sie die Formel =B15+1/24/60*15 verwenden (Angenommen, die Sequenz beginnt mit der Zelle B15 , muss die Formel eingegeben werden B16 ). Die Formel gibt das Ergebnis im Datumsformat zurück.

Eine andere Formel =TEXT(B15+1/24/60*15,"hh:mm") gibt das Ergebnis im Textformat zurück.

Der einfachste und schnellste Weg, das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle einzugeben, ist die Tastenkombination STRG+“;“ (aktuelles Datum) und STRG+UMSCHALT+“;“ (aktuelle Uhrzeit).

Es ist viel effizienter, die Funktion TODAY() zu verwenden. Schließlich wird der Zellwert nicht nur festgelegt, sondern täglich automatisch aktualisiert, ohne dass der Benutzer eingreifen muss.

So geben Sie das aktuelle Datum in Excel ein

Um das aktuelle Datum in Excel einzufügen, verwenden Sie die Funktion TODAY(). Wählen Sie dazu das Tool „Formeln“ – „Datum und Uhrzeit“ – „HEUTE“. Diese Funktion hat keine Argumente, Sie können also einfach „=TODAY()“ in die Zelle eingeben und die EINGABETASTE drücken.

Aktuelles Datum in Zelle:

Wenn es erforderlich ist, dass die Zelle nicht nur den Wert des aktuellen Datums, sondern auch der Uhrzeit automatisch aktualisiert, ist es besser, die Funktion „=TDATE()“ zu verwenden.

Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Zelle.

So legen Sie das aktuelle Datum in Excel für Kopf- und Fußzeilen fest

Das Einfügen des aktuellen Datums in Excel wird auf verschiedene Arten implementiert:

1. Durch Festlegen von Kopf- und Fußzeilenoptionen. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass auf allen Seiten gleichzeitig das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeprägt werden.
2. Verwendung der TODAY()-Funktion.
3. Mit der Hotkey-Kombination STRG+; – um das aktuelle Datum einzustellen und STRG+UMSCHALT+; – um die aktuelle Uhrzeit einzustellen. Nachteil: Bei dieser Methode wird der Zellenwert beim Öffnen des Dokuments nicht automatisch auf die aktuellen Indikatoren aktualisiert. In manchen Fällen ist der Mangel an Daten jedoch von Vorteil.
4. Verwendung von VBA-Makros mithilfe von Funktionen im Programmcode: Date();Time();Now().

Mit Kopf- und Fußzeilen können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit oben oder unten auf den Seiten des Dokuments festlegen, das an den Drucker ausgegeben wird. Darüber hinaus ermöglicht uns die Fußzeile, alle Seiten des Dokuments zu nummerieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um das aktuelle Datum in Excel und die Seitennummerierung mithilfe von Kopf- und Fußzeilen festzulegen:

Mit Kopf- und Fußzeilen können wir mehr tun, als nur Datumsangaben und Seitenzahlen festzulegen. Sie können auch eine Stelle für die Unterschrift der für den Bericht verantwortlichen Person hinzufügen. Bearbeiten wir nun beispielsweise den unteren linken Teil der Seite im Kopf- und Fußzeilenbereich.

Jede Zeile ist eine separate Transaktion. Sie müssen einen Bericht für den Monat erstellen. Wie viele Produkte wurden in jedem Monat verkauft? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Nehmen wir jedoch an, dass unsere Aufgabe darin besteht, den Monat aus dem Datum zu extrahieren, damit es später einfacher ist, die Daten dazu zusammenzufassen.

Methode 1. Erhalten Sie den Monat aus dem Datum mit der MONTH-Funktion in Excel

Wir schreiben die Formel:

MONAT(A2)

Wir erweitern die Formel und erhalten aus dem Datum den Monat in Form einer Zahl. 5 ist der Monat Mai, 8 ist August und so weiter.

Es gibt ähnliche Funktionen: JAHR, MONAT, WOCHE, TAG, STUNDE, MINUTE, SEKUNDE, die auf ähnliche Weise funktionieren. Wenn wir in unserem Beispiel beispielsweise =YEAR(A2) schreiben, dann ist das Ergebnis 2013 und so weiter

Manchmal müssen Sie den Monat aus einem Datum im Textformat ermitteln: „Januar, Februar, März …“ In diesem Fall verwenden wir eine andere Funktion.

Methode 2. Erhalten Sie den Monat vom Datum mithilfe der TEXT-Funktion in Excel

Die Syntax wird wie folgt sein

TEXT(Wert, Format)

Der Wert ist ein Verweis auf eine Zelle mit einem Datum
Format – Sie müssen einen Großbuchstaben „M“ verwenden, um Monate anzuzeigen. Darüber hinaus hängt das Anzeigeformat von der Menge ab (Erster Buchstabe des Monats, vollständiger Name des Monats, Kurzname, in Form einer zweistelligen und einer einzelnen Ziffer).
Dies ist im Screenshot deutlich zu erkennen.