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Eingebauter Filter in der Zelle. Filtern in Excel – grundlegende Informationen

Hauptnachteil Standard ( ) ist das Fehlen visueller Informationen darüber, was verwendet wurde im Moment Filter: Sie müssen jedes Mal zum Filtermenü gehen, um sich die Kriterien für die Auswahl von Datensätzen zu merken. Dies ist insbesondere dann unpraktisch, wenn mehrere Kriterien angewendet werden. Der erweiterte Filter hat diesen Nachteil nicht – alle Kriterien werden in Form einer separaten Platte über den gefilterten Datensätzen platziert.

Erstellungsalgorithmus Erweiterter Filter einfach:

  • Erstellen Sie eine Tabelle, auf die der Filter angewendet wird (Quelltabelle).
  • Wir erstellen eine Tabelle mit Kriterien (mit Auswahlbedingungen);
  • Lasst uns starten Erweiterter Filter.

Reichweite einlassen A 7:C 83 Es gibt eine Quelltabelle mit einer Liste von Produkten, die Felder (Spalten) enthält. Produkt, Menge Und Preis(siehe Beispieldatei). Ansonsten darf die Tabelle keine leeren Zeilen und Spalten enthalten Erweiterter Filter(und sogar das übliche) wird nicht richtig funktionieren.

Aufgabe 1 (beginnt...)

Lassen Sie uns einen Filter einrichten, um Zeilen auszuwählen, die Werte im Produktnamen enthalten beginnend aus dem Wort Nägel. Diese Auswahlbedingung wird von Produktlinien erfüllt Nägel 20 mm, Nägel 10 mm, Nägel 10 mm Und Nägel.

A 1 :A2 A2 Geben Sie das Wort an Nägel.

Notiz: Struktur der Kriterien Erweiterter Filter ist klar definiert und stimmt mit der Kriterienstruktur für die Funktionen BDSUMM(), BCOUNT() usw. überein.

Normalerweise die Kriterien Erweiterter Filter werden über dem Tisch platziert, auf den der Filter angewendet wird, können aber auch seitlich am Tisch platziert werden. Vermeiden Sie es, ein Schild mit Kriterien unter der Originaltabelle anzubringen. Dies ist zwar nicht verboten, aber nicht immer praktisch, weil Der ursprünglichen Tabelle können neue Zeilen hinzugefügt werden.

AUFMERKSAMKEIT!
Stellen Sie sicher, dass zwischen der Tabelle mit den Werten der Auswahlbedingungen und der Quelltabelle mindestens eine leere Zeile steht (dies erleichtert die Arbeit). Erweiterter Filter).

Erweiterter Filter:

  • Anruf Erweiterter Filter();
  • im Feld Originalsortiment A 7:C 83 );
  • im Feld Verschiedene Bedingungen A1 :A2 .

Bei Bedarf können Sie die ausgewählten Zeilen in eine andere Tabelle kopieren, indem Sie den Schalter auf die Position stellen Kopieren Sie das Ergebnis an einen anderen Ort. Aber das werden wir hier nicht tun.

Klicken Sie auf „OK“ und der Filter wird angewendet. In der Tabelle verbleiben nur Zeilen, die den Produktnamen in der Spalte „Produkt“ enthalten Nägel 20 mm, Nägel 10 mm, Nägel 50 mm Und Nägel. Die restlichen Zeilen werden ausgeblendet.

Die ausgewählten Zeilennummern werden blau hervorgehoben.

Um einen Filter aufzuheben, wählen Sie eine beliebige Tabellenzelle aus und klicken Sie STRG+UMSCHALT+L(Der Titel wird angewendet und die Aktion Erweiterter Filter wird abgebrochen) oder drücken Sie die Menütaste Klar ().

Problem 2 (genau das Gleiche)

Lassen Sie uns einen Filter einrichten, um Zeilen auszuwählen, die in der Spalte „Produkt“ enthalten sind genau enthält das Wort Nägel. Diese Auswahlbedingung wird nur von Zeilen mit Waren erfüllt Nägel Und Nägel(nicht berücksichtigt). Werte Nägel 20 mm, Nägel 10 mm, Nägel 50 mm werden nicht berücksichtigt.

Wir platzieren ein Schild mit der Auswahlbedingung und platzieren es im Sortiment B1:B2 . Die Tabelle sollte auch den Namen der Spaltenüberschrift enthalten, anhand derer die Auswahl getroffen wird. Als Kriterium in einer Zelle B2 Geben Sie die Formel == an Nägel".

Jetzt ist alles bereit zum Arbeiten Erweiterter Filter:

  • Wählen Sie eine beliebige Tabellenzelle aus (dies ist nicht erforderlich, beschleunigt jedoch das Ausfüllen der Filterparameter).
  • Anruf Erweiterter Filter ( Daten/Sortieren und Filtern/Erweitert);
  • im Feld Originalsortiment Stellen Sie sicher, dass der Zellbereich der Tabelle zusammen mit den Überschriften angegeben wird ( A 7:C 83 );
  • im Feld Verschiedene Bedingungen Geben Sie die Zellen an, die das Zeichen mit dem Kriterium enthalten, d. h. Reichweite B1:B2 .
  • Klicken Sie auf OK


Anwenden Erweiterter Filter Bei solch einfachen Kriterien gibt es keine besondere Bedeutung, weil bewältigt diese Aufgaben problemlos Autofilter. Schauen wir uns komplexere Filteraufgaben an.

Wenn Sie als Kriterium nicht „=Nägel“ angeben, sondern einfach Nägel, dann werden alle Datensätze angezeigt, die Namen enthalten beginnend aus den Worten Nägel ( Nägel 80mm, Nägel2). Um Produktlinien anzuzeigen, enthaltend pro Wort Nägel, Zum Beispiel, Neue Nägel, müssen Sie ="=*Nails" oder einfach * als Kriterium angeben Nägel wo* ist und bedeutet eine beliebige Zeichenfolge.

Problem 3 (ODER-Bedingung für eine Spalte)

Richten wir einen Filter ein, um Zeilen auszuwählen, deren Produktspalte einen Wert enthält, der mit dem Wort beginnt NägelODER Tapete.

Die Auswahlkriterien sollten in diesem Fall unter der entsprechenden Spaltenüberschrift platziert werden ( Produkt) und sollten untereinander in derselben Spalte stehen (siehe Abbildung unten). Platzieren Sie ein Schild mit den Kriterien im Bereich C1:C3 .

Das Fenster mit den erweiterten Filterparametern und die Tabelle mit den gefilterten Daten sehen folgendermaßen aus.

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, werden alle in der Spalte enthaltenen Datensätze angezeigt Produkt Produkte Nägel ODER Tapete.

Problem 4 (Bedingung I)

genau in der Spalte enthalten Produkt Produkte Nägel, und in der Spalte Menge Wert >40. Die Auswahlkriterien sollten in diesem Fall unter den entsprechenden Überschriften (Produkt und Menge) platziert werden und in einer Zeile stehen. Auswahlbedingungen müssen in einem speziellen Format geschrieben werden: ="= Nägel" und =">40" . Wir platzieren ein Schild mit der Auswahlbedingung und platzieren es im Sortiment E1:F2 .

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, werden alle in der Spalte enthaltenen Datensätze angezeigt Produkt Produkte Nägel mit einer Zahl >40.

BERATUNG: Beim Ändern von Auswahlkriterien ist es besser, jedes Mal eine Tabelle mit den Kriterien zu erstellen und nach dem Aufruf des Filters einfach die Verknüpfung darauf zu ändern.

Notiz: Wenn Sie die erweiterten Filtereinstellungen löschen mussten ( Daten/Sortieren und Filtern/Löschen), dann wählen Sie vor dem Aufruf des Filters eine beliebige Tabellenzelle aus – Excel fügt automatisch einen Link zu dem von der Tabelle belegten Bereich ein (wenn die Tabelle leere Zeilen enthält, wird ein Link nicht zur gesamten Tabelle eingefügt, sondern nur nach oben). zur ersten leeren Zeile).

Problem 5 (ODER-Bedingung für verschiedene Spalten)

Die bisherigen Probleme könnten, wenn gewünscht, auf übliche Weise gelöst werden. Das gleiche Problem lässt sich mit einem herkömmlichen Filter nicht lösen.

Wählen wir nur die Tabellenzeilen aus, die genau in der Spalte enthalten Produkt Produkte Nägel, OR welche in der Spalte stehen Menge einen Wert >40 enthalten. Die Auswahlkriterien sollten in diesem Fall unter den entsprechenden Überschriften (Produkt und Menge) platziert und platziert werden auf verschiedenen Linien. Die Auswahlbedingungen müssen in einem speziellen Format geschrieben werden: =">40" und ="= Nägel". Wir platzieren ein Schild mit der Auswahlbedingung und platzieren es im Sortiment E4:F6 .

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, werden die in der Spalte enthaltenen Datensätze angezeigt Produkt Produkte Nägel ODER-Wert >40 (für jedes Produkt).

Aufgabe 6 (Auswahlbedingungen, die durch die Anwendung der Formel erstellt wurden)

Wahre Macht Erweiterter Filter manifestiert sich bei der Verwendung von Formeln als Auswahlbedingungen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bedingungen für die Zeilenauswahl festzulegen:

  • Werte für das Kriterium direkt eingeben (siehe Aufgaben oben);
  • Bilden Sie ein Kriterium basierend auf den Ergebnissen der Formel.

Betrachten wir die durch die Formel angegebenen Kriterien. Die als Auswahlkriterium angegebene Formel muss TRUE oder FALSE zurückgeben.

Lassen Sie uns beispielsweise Zeilen anzeigen, die ein Produkt enthalten, das nur einmal in der Tabelle vorkommt. Betreten Sie dazu die Zelle H2 Formel =COUNTIF(Sheet1!$A$8:$A$83,A8)=1, und in H1 statt eines Titels Geben Sie erläuternden Text ein, z. B. Sich nicht wiederholende Werte. Anwendbar Erweiterter Filter, Angabe der Zellbedingungen als Bereich H1:H2 .

Beachten Sie, dass der Suchbereich für Werte mit eingegeben wird und das Kriterium in der Funktion COUNTIF() mit einem relativen Bezug eingegeben wird. Dies ist notwendig, da bei der Verwendung Erweiterter Filter Excel wird das sehen A8 ist ein relativer Link und bewegt sich um einen Eintrag nach unten in der Produktspalte und gibt entweder TRUE oder FALSE zurück. Bei Rückgabe von TRUE wird die entsprechende Tabellenzeile angezeigt. Wenn FALSE zurückgegeben wird, wird die Zeile nach Anwendung des Filters nicht angezeigt.

Beispiele weiterer Formeln aus der Beispieldatei:

  • Zeilen mit Preisen anzeigen, die über dem dritthöchsten Preis in der Tabelle liegen. =C8>GROSSTE($С$8:$С$83;5) Dieses Beispiel zeigt deutlich die Heimtücke der LARGE()-Funktion. Wenn Sie die Spalte sortieren MIT (Preise), dann erhalten wir: 750; 700; 700 ; 700; 620, 620, 160, ... Im menschlichen Verständnis entspricht der „dritthöchste Preis“ 620, und im Verständnis der HIGHEST()-Funktion – 700 . Dadurch werden nicht 4 Zeilen angezeigt, sondern nur eine (750);
  • CASE-sensitive Ausgabe von Strings =Zufall("Nägel";A8). Nur die Zeilen, in denen das Produkt Nägel mit Kleinbuchstaben eingegeben;
  • Anzeigen von Zeilen, deren Preis über dem Durchschnitt liegt =С8>DURCHSCHNITT($С$8:$С$83);

AUFMERKSAMKEIT!
Anwendung Erweiterter Filter hebt den auf die Tabelle angewendeten Filter auf ( Daten/Sortieren und Filtern/Filtern).

Aufgabe 7 (Auswahlbedingungen enthalten Formeln und übliche Kriterien)

Betrachten wir nun eine weitere Tabelle aus Beispieldatei auf Arbeitsblatt Aufgabe 7.

In der Spalte Produkt In der Spalte wird der Name des Produkts angegeben Produkttyp- sein Typ.

Die Aufgabe besteht darin, Produkte einer bestimmten Produktart anzuzeigen, deren Preis unter dem Durchschnitt liegt. Das heißt, wir haben drei Kriterien: Das erste Kriterium legt das Produkt fest, das zweite seinen Typ und das dritte Kriterium (in Form einer Formel) legt den Preis unter dem Durchschnitt fest.

Wir platzieren die Kriterien in den Zeilen 6 und 7. Geben Sie das erforderliche Produkt und den Produkttyp ein. Für einen bestimmten Produkttyp berechnen wir den Durchschnitt und zeigen ihn der Übersichtlichkeit halber in einer separaten Zelle F7 an. Grundsätzlich kann die Formel direkt in die Kriteriumsformel in Zelle C7 eingegeben werden.

2 von 4 Produkten (des angegebenen Produkttyps) werden angezeigt.

Aufgabe 7.1. (Sind die beiden Werte in derselben Zeile gleich?)

Es gibt eine Tabelle, die das Herstellungs- und Kaufjahr des Autos anzeigt.

Sie möchten nur die Zeilen anzeigen, in denen das Herstellungsjahr mit dem Kaufjahr übereinstimmt. Dies kann mit der Elementarformel =B10=C10 erfolgen.

Aufgabe 8 (Ist das Symbol eine Zahl?)

Lassen Sie uns eine Tabelle mit einer Liste haben verschiedene Arten Nägel

Sie möchten nur die Zeilen filtern, deren Produktspalte enthält 1 Zoll Nägel, 2-Zoll-Nägel usw. Waren Edelstahlnägel, verchromte Nägel usw. sollte nicht gefiltert werden.

Am einfachsten geht das, indem man als Filter die Bedingung setzt, dass nach dem Wort Nails eine Zahl stehen soll. Dies kann mithilfe der Formel erfolgen =ISNUMBER(--PSTR(A11,LENGTH($A$8)+2,1))

Die Formel schneidet nach dem Wort „Nails“ 1 Zeichen aus dem Produktnamen aus (einschließlich Leerzeichen). Wenn dieses Zeichen eine Zahl (Ziffer) ist, gibt die Formel TRUE zurück und die Zeichenfolge wird gedruckt, andernfalls wird die Zeichenfolge nicht gedruckt. Spalte F zeigt, wie die Formel funktioniert, d. h. Es kann vor dem Start getestet werden Erweiterter Filter.

Aufgabe 9 (Ausgabezeilen, die die angegebenen Produkte NICHT ENTHALTEN)

Sie müssen nur die Zeilen filtern, die NICHT Folgendes in der Produktspalte enthalten: Nägel, Brett, Kleber, Tapete.

Dazu müssen Sie eine einfache Formel verwenden =ENDE(SVERWEIS(A15,$A$8:$A$11,1,0))

Manchmal können die in ein Excel-Dokument eingegebenen Daten aus Tausenden von Zeilen bestehen, und es ist ziemlich schwierig, darin die erforderlichen Zeilen zu finden. Wenn die gesuchten Daten jedoch bestimmte Kriterien erfüllen, mit denen Sie unnötige Informationen herausfiltern können, müssen Sie in Excel einen Filter verwenden.

Für alle Tabellen in Excel, die über das Menü erstellt wurden "Tisch" auf der Registerkarte "Einfügen" oder auf die eine Formatierung angewendet wurde, wie z. B. eine Tabelle, verfügt bereits über einen integrierten Filter.

Wenn die als Tabelle formatierten Daten keinen Filter haben, muss dieser installiert werden. Wählen Sie dazu den Tabellenkopf aus oder wählen Sie einfach eine Zelle innerhalb der Tabelle aus und wechseln Sie zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie aus dem Menü aus "Filter". Den gleichen Menüpunkt finden Sie auf der Registerkarte "Heim" im Menü „Sortieren und Filtern“. Nach dem Anschließen des Filters erscheint im Tabellenkopf rechts neben dem Titel jeder Spalte ein entsprechendes Zeichen, ein Quadrat mit einem umgekehrten Dreieck.

Die einfachste Verwendung eines Filters besteht darin, alle Werte in der Liste außer den ausgewählten auszublenden. Klicken Sie einfach auf das Filtersymbol und setzen Sie in der Werteliste ein Häkchen neben dem gewünschten. Nach dem Anwenden eines Filters ändert sich auch das Symbol in der gefilterten Spalte, sodass Sie visuell feststellen können, ob der Filter auf die Daten angewendet wird. Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie aus „Filter aus Spalte entfernen…“.

Sie können auch komplexere Filter anpassen. Unsere erste Spalte enthält nur Textdaten. Wenn wir also auf das Filtersymbol klicken, befindet sich in dieser Spalte ein aktives Element „Textfilter“, wo Sie einige Bedingungen auswählen können. Bei numerischen Daten, wie in der zweiten Spalte, ist die Option verfügbar „Numerische Filter“.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Option auswählen, wird ein benutzerdefiniertes Filterfenster geöffnet, in dem Sie zwei Bedingungen gleichzeitig mit einer Kombination auswählen können "UND" Und "ODER".

Es ist auch möglich, einen Filter nach Textfarbe und Zellenfarbe festzulegen. In diesem Fall werden nur die in dieser Spalte angewendeten Text- und Zellenfarben in der Liste angezeigt.

IN neueste Versionen Excel bietet die Möglichkeit, Datenausschnitte für Tabellen zu erstellen. Aktivieren Sie dazu eine beliebige Tabellenzelle und gehen Sie auf die erscheinende Registerkarte „Konstrukteur“, und wählen Sie das Menü aus „Slice einfügen“. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Spalte auswählen müssen, auf die der Datenausschnitt angewendet werden soll. Nach Auswahl einer Spalte erscheint ein schwebendes Fenster mit Steuerelementen, in dem alle Slice-Elemente aufgelistet werden. Durch Auswahl eines beliebigen Werts erhalten wir den entsprechenden Datenausschnitt.

Bei der Arbeit mit Tabellen besteht oft die Notwendigkeit, eine Reihe ähnlicher Daten „auf einen Stapel zu sammeln“, zum Beispiel alle Personen mit dem Nachnamen „Ivanov“ oder alle Preise im Bereich von 500 bis 1000 Rubel. Natürlich bietet MS Excel eine Reihe von Tools für solche Operationen, aber das Erste, woran wir denken, wenn es um Sortieren und Filtern geht, ist MS Excel-Datenfilter.

Wie aktiviere ich den Datenfilter in MS Excel?

Um einen Filter für Tabellenspalten festzulegen, wählen Sie mit der Maus die Tabellenüberschrift aus und klicken Sie dann auf auf der Registerkarte „Startseite“. auswählen und weiter "Filter". In der rechten Ecke der Spaltenkopfzellen werden Schaltflächen mit dem Abwärtspfeil angezeigt. Klicken Sie darauf und Sie sehen eine sehr umfangreiche Liste verschiedener integrierter Filter.

Versuchen wir, diese Vielfalt zu verstehen.

  • Nach Farbe filtern. Dies funktioniert nur, wenn einige der Tabellenzellen farbig markiert sind (wenn beispielsweise Zellen mit Einnahmen grün und Ausgaben rot markiert sind, können sie sehr bequem nach Farbe gefiltert werden).

    Ergebnis der Anwendung eines Filters nach Farbe

    Numerische und Textfilter für MS Excel

  • Zahlen-/Textfilter (abhängig davon, ob die Spalte Zahlen oder Text enthält). Die größte und multifunktionalste Filtergruppe. Wenn Sie ein beliebiges Element auswählen, wird das Tool „Benutzerdefinierter automatischer Filter“ gestartet, das Filteroptionen für jeden Geschmack und jede Farbe bietet. Es ist ganz einfach, sie zu verstehen. Schauen Sie sich einfach die folgenden Beispiele an:

    Filtern Sie alle Werte in der Tabelle mit einem Preis unter 160.

    Filtern Sie alle Werte in der Tabelle mit einem Preis unter 160 UND gleichzeitig mehr als 80

    Filtern Sie alle Werte in der Tabelle heraus, die ungleich 180 und 200 sind

  • Einfacher Filter. Hier gibt es nichts zu bedenken – deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die gefiltert werden müssen, und klicken Sie auf „Ok“. Dadurch verbleiben nur die notwendigen Informationen auf dem Blatt.

    Der einfachste Filter in MS Excel – was Sie auswählen, wird gefiltert

Wie deaktiviere ich den Filter in einer MS Excel-Tabelle?

Das Zurücksetzen eines Filters in MS Excel ist noch einfacher als das Setzen eines Filters. Klicken Sie erneut auf den Pfeil auf der rechten Seite der Tabellenkopfzellen und in die angezeigten Zellen Kontextmenü Element auswählen „Filter aus Spalte entfernen“.

Wenn Sie den Filter vollständig aus der Tabelle entfernen möchten, wiederholen Sie einfach die gleichen Schritte wie ganz am Anfang – auf der Registerkarte „Startseite“. wählen Sortier- und Filtertool wo noch einmal klicken "Filter".

Herzlichen Glückwunsch, jetzt sind Datenfilter verfügbar Excel-Tabelle völlig behindert.

Wir haben uns kennengelernt und gelernt, wie man die Standardfilterung in Excel nutzt. Aber sehr oft kommt es zu Situationen, in denen grundlegende Filterwerkzeuge wirkungslos sind und nicht das erforderliche Sampling-Ergebnis liefern können. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie dieses Problem in Excel mithilfe erweiterter Filter lösen können.

Wenn plötzlich die Notwendigkeit besteht, bestimmte Daten hervorzuheben, sind einfache Filtertools dieser Aufgabe in der Regel nicht mehr gewachsen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Vielzahl erweiterter Filter, darunter Textsuche, Datumssuche und numerische Filterung, die Ihnen helfen, Ihre Ergebnisse einzugrenzen und genau das zu finden, was Sie brauchen.

Filtern und suchen Sie in Excel

Mit Excel können Sie nach Informationen suchen, die einen genauen Ausdruck, eine Zahl, ein Datum usw. enthalten. Im folgenden Beispiel verwenden wir dieses Tool, um nur Markenprodukte im Gerätebetriebsprotokoll zu speichern Saris.

Verwenden Sie erweiterte Textfilter in Excel

Erweiterte Textfilter werden verwendet, um spezifischere Informationen anzuzeigen, beispielsweise Zellen, die einen bestimmten Zeichensatz nicht enthalten. Nehmen wir an, unsere Tabelle ist bereits so gefiltert, dass in der Spalte Typ nur angezeigt Andere Produkte. Darüber hinaus werden wir alle Positionen aus der Spalte ausschließen, die das Wort „case“ enthalten Beschreibung der Ausrüstung.


Verwenden Sie erweiterte Datumsfilter in Excel

Mit erweiterten Datumsfiltern können Sie Informationen für einen bestimmten Zeitraum hervorheben, z. B. letztes Jahr, diesen Monat oder zwischen zwei Datumsangaben. Im folgenden Beispiel verwenden wir den erweiterten Datumsfilter, um Geräte anzuzeigen, die heute zur Inspektion eingereicht wurden.


Verwenden Sie erweiterte Zahlenfilter in Excel

Erweiterte numerische Filter ermöglichen es Ihnen, mit den meisten Daten zu arbeiten auf verschiedene Weise. Im folgenden Beispiel werden wir nur die Geräte auswählen, die im angegebenen Bereich der Identifikationsnummern enthalten sind.


Filtration Excel-Daten Enthält zwei Filter: automatischer Filter und erweiterter Filter. Angenommen, Sie haben einen großen Datensatz, müssen aber aus dem gesamten Array Daten ansehen oder auswählen, die sich auf ein bestimmtes Datum, eine bestimmte Person usw. beziehen. Dafür gibt es Filter. Für diejenigen, die dieses Tool zum ersten Mal verwenden: Der Filter löscht Datensätze nicht, sondern verbirgt sie, die die von Ihnen festgelegten Filterbedingungen nicht erfüllen.

Der erste ist ein Autofilter, der für die meisten konzipiert ist einfache Operationen– Hervorheben von Datensätzen mit einem bestimmten Wert (z. B. Hervorheben nur von Datensätzen, die sich auf LeBron James beziehen), Daten, die in einem bestimmten Bereich liegen (oder über dem Durchschnitt oder den Top Ten) oder Zellen/Schriftarten mit einer bestimmten Farbe (übrigens sehr praktisch). ). Dementsprechend ist die Handhabung sehr einfach. Sie müssen nur die Daten auswählen, die Sie gefiltert sehen möchten. Dann der Befehl „Daten“ / „Filter“. In jeder oberen Zelle der oberen Tabelle wird ein Listenfeld angezeigt. Jeder Befehl ist bereits leicht zu verstehen, einfach zu beherrschen und ich hoffe, dass es nicht nötig ist, ihn weiter zu erklären, sondern nur die Nuancen der Verwendung des Autofilters:

1) Funktioniert nur mit einem unterbrechungsfreien Bereich. Es ist nicht mehr möglich, zwei verschiedene Listen auf einem Blatt zu filtern.

2) Die oberste Zeile der Tabelle wird automatisch als Titel zugewiesen und ist nicht an der Filterung beteiligt.

3) Sie können beliebige Filter in verschiedenen Spalten anwenden. Beachten Sie jedoch, dass je nach der Reihenfolge, in der die Filter angewendet werden, einige Bedingungen möglicherweise nicht angewendet werden, weil vorherige Filter haben die erforderlichen Einträge bereits ausgeblendet. Hier gibt es kein Problem, diese Einträge würden sowieso ausgeblendet, wenn Sie jedoch mehrere Filtersätze verwenden möchten, dann ist es besser, mit den Bedingungen zu beginnen, die am wenigsten Anwendung finden.

Praktische Anwendung im Beruf: Beispielsweise arbeiten Sie diese Liste ab, um einen Fehler zu finden oder Daten zu überprüfen. Nachdem Sie den Autofilter angewendet haben, können Sie die gesamte Tabelle einzeln durchgehen und dabei nacheinander die bereits angezeigten Daten markieren. Die Schaltflächen „Löschen“ und „Erneut anwenden“ bestimmen das Erscheinungsbild der Tabelle nach dem Anwenden der Bedingungen. Nachdem Sie die Arbeit mit der Tabelle abgeschlossen haben, können Sie die Schriftarten wieder in ihre ursprüngliche Form zurückversetzen, ohne die Daten selbst zu ändern. Einige Leute sind übrigens verwirrt darüber, dass alle Datensätze in der Tabelle verschwinden, nachdem irgendwelche Bedingungen angewendet wurden. Schauen Sie mal genauer hin, Sie haben Bedingungen festgelegt, unter denen es keine Datensätze gibt, die diese Bedingungen erfüllen. Dass die Tabelle gefiltert ist, erkennen Sie daran, dass die Tabellenzeilennummern blau hervorgehoben sind.

Kommen wir nun zum erweiterten Filter. Es unterscheidet sich in weiteren Punkten vom Autofilter Feinabstimmung, sondern auch eine große Auswahl beim Filtern von Daten. Insbesondere:

1) Legt so viele Bedingungen wie nötig fest.

2) Ermöglicht die Auswahl von Zellen mit eindeutigen (sich nicht wiederholenden) Daten. Dies ist häufig bei der Arbeit mit Daten erforderlich und die Option bewältigt das Problem perfekt.

3) Ermöglicht das Kopieren des Filterergebnisses an einen separaten Ort, ohne das Hauptarray zu berühren.

Der Hauptunterschied bei der Arbeit mit diesem Filter besteht also darin, dass wir zunächst eine Tabelle mit Bedingungen erstellen müssen. Es ist einfach zu machen. Die Überschriften der Haupttabelle werden kopiert und an einer für uns geeigneten Stelle eingefügt (ich schlage vor, sie über der Haupttabelle zu platzieren). Diese Tabelle sollte so viele Zeilen enthalten, dass Sie nach der Definition der Bedingungen nicht mehr in die Haupttabelle gelangen können.

Beispiele für Bedingungen:

1) „L*“ – Zellen, die mit L beginnen

2) „>5“ – Daten größer als 5

Wenn Sie Zeilen aus einer gefilterten Tabelle löschen, werden diese gelöscht, ohne dass ihre Nachbarn mitgenommen werden. Diese. Wenn die Tabelle gefiltert ist und die Zeilen 26–29 und 31–25 anzeigt, wird durch das Auswählen aller Zeilen und das Löschen dieser Zeilen nicht Zeile 30 gelöscht. Dies ist für mich persönlich oft praktisch, wenn ich Makros schreibe. Welchen Vorteil bringt das? Oft bekommen wir Tische, die in einen funktionsfähigen Zustand gebracht werden müssen, d.h. Entfernen Sie beispielsweise leere Zeilen. Wir wenden einen Filter auf die Tabelle an, der nur die Zeilen anzeigt, die wir nicht benötigen, und löschen dann die gesamte Tabelle, einschließlich der Kopfzeile. Unnötige Zeilen und Überschriften werden entfernt, während die Tabelle keine Leerzeichen enthält und einen einzigen Bereich bildet. Und eine Kopfzeile kann durch einfache Kopiervorgänge aus einem zuvor vorbereiteten Bereich hinzugefügt werden. Warum ist das beim Schreiben von Makros wichtig? Es ist nicht bekannt, ab welcher Zeile die unerwünschten Daten beginnen, und es ist nicht klar, ab welcher Zeile mit dem Löschen begonnen werden soll. Das Löschen der gesamten Tabelle hilft, dieses Problem schnell zu lösen.



 


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