این پردازش از عملکرد استاندارد پستی استفاده می کند، اما تعیین لیست گیرندگان را با استفاده از دکمه پر می کند.

ما پردازش را به صورت خارجی وصل می کنیم یا از طریق "File-Open" از آن استفاده می کنیم.

به تب "تنظیمات" بروید.

فیلدهای زیر را پر کنید:

• نام - متن آزاد
• آماده - V
• ارسال - گزارش خود را برای هر گیرنده
• گزارش "پرداخت" را به جدول "گزارش ها" اضافه کنید
• در برگه «تحویل (ایمیل)»، حسابی را که فیش‌های پرداخت از آن ارسال می‌شود، مشخص کنید، موضوع و متن نامه را پیکربندی کنید.
• در تب "پیشرفته"، فرمت ذخیره گزارش ها را مشخص کنید (به عنوان مثال، pdf)
• در جدول "تنظیمات گزارش":
  • پرچم را روی خط "سازمان" و نوع مقایسه "برابر" را تنظیم کنید
  • پرچم را روی خط "کارمند" تنظیم کنید و روی دکمه "تعیین گیرنده پستی" کلیک کنید. "[گیرنده] باید در مقدار تنظیم ظاهر شود.

"عنصر Mailout" را یادداشت کرده و در قسمت پردازش انتخاب کنید

در قسمت "آدرس ایمیل"، نوع اطلاعات تماس را مشخص کنید: ایمیل (از پوشه "اطلاعات تماس دایرکتوری "افراد""). در مورد شما، ممکن است معنای دیگری داشته باشد.

با کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، درخواست از "حقوق های قابل پرداخت" دریافت می شود که همه افراد را برای سازمان مشخص شده برای دوره انتخاب شده ثبت می کند و قسمت جدولی پردازش (فیلدهای گیرنده و ایمیل) را پر می کند.

با کلیک بر روی دکمه "ارسال"، لیست دریافت کنندگان این پردازش، تنظیمات دوره، سازماندهی به تنظیمات مشخص شده در قسمت "عنصر توزیع" منتقل می شود و فیش های پرداخت با استفاده از مکانیزم های استاندارد ارسال می شود.

می خواهم نظر شما را در مورد این سوال بدانم: طبق هنر. 136 TK، کارفرما باید فیش حقوقی را به صورت کتبی برای کارکنان صادر کند از صدور این بر روی کاغذ دو بار در ماه اطلاعات. علاوه بر این، تعدادی واحد وجود دارد که در شهرهای دیگر قرار دارند: آیا با قانون حمایت از افراد مغایرت دارد؟ داده ها، به عنوان مثال، ارسال اسکن برگه های پرداخت به ساختمان. ایمیل به آدرس های ایمیل شخصی به شکل خراب؟

پاسخ

در عمل، این عقیده وجود دارد که قانون کار دستور تعیین فرم فیش حقوقی را از صدور فیش حقوقی هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی (مثلاً از طریق ایمیل) منع نمی کند. مهم است که روش تعیین شده برای صدور فیش حقوقی برای کارمندان راحت باشد.

اما هشدار می‌دهیم که مقامات بازرسی ممکن است هنگام ارسال الکترونیکی فیش حقوقی، اجرای تعهد را تشخیص ندهند.

علاوه بر این، نیازی به اشاره به آن نیست "اصل محاسبات در بخش حسابداری در فلان آدرس با درخواست دریافت اصل ذخیره می شود."این ممکن است یک تخلف در نظر گرفته شود. اگر کارفرما فیش حقوقی تهیه کند، اما آن را صادر نکند، بلکه فقط حق دریافت آن را به کارمند توضیح دهد، هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه نقض می شود.

برای نقض قوانین تنظیم و صدور فیش حقوقی به کارکنان، از جمله انعکاس اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های انجام شده یا استفاده از فرمی که با اتحادیه مورد توافق قرار نگرفته است، بازرسی کار می تواند سازمان و مقامات آن را به ().

جزئیات در مواد سیستم پرسنل:

کارفرما هنگام پرداخت دستمزد باید با صدور فیش حقوقی مبلغی را که در مدت مربوطه به وی تعلق می گیرد را کتباً به کارمند اعلام کند.

هیچ فرم استانداردی برای فیش حقوقی وجود ندارد، بنابراین می توان آن را در (در صورت وجود در سازمان) تنظیم کرد و با یک قانون محلی تأیید کرد.

استفاده کارفرما از یک فیش حقوقی تایید نشده یا مورد توافق اتحادیه کارگری غیرقانونی است و ممکن است مبنایی برای آوردن کارفرما به ... دادگاه ها نیز به این موضوع اشاره می کنند. برای مثال ببینید.

به ویژه، فیش حقوقی باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

این روش در بخش هایی از ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم شده است.

انعکاس اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های انجام شده در فیش حقوقی نیز ممکن است مبنایی برای جذب کارفرما باشد. قانونی بودن این رویکرد توسط دادگاه ها نیز تایید شده است. برای مثال ببینید.

الزام به صدور فیش حقوقی برای کارکنان صرف نظر از نحوه پرداخت دستمزد توسط کارفرما ایجاد می شود:

این نتیجه از تفسیر تحت اللفظی مفاد قانون کار فدراسیون روسیه ناشی می شود و تأیید می شود.

علیرغم اینکه حقوق کارکنان باید حداقل هر شش ماه یکبار پرداخت شود، الزام به صدور فیش حقوقی تنها یک بار در ماه با محاسبه و پرداخت آخرین قسمت حقوق ایجاد می شود (). این موضع توسط روسترود تأیید شده است.

توجه:برای نقض قوانین تنظیم و صدور فیش حقوقی به کارکنان، از جمله انعکاس اطلاعات ناقص در مورد پرداخت های انجام شده یا استفاده از فرمی که با اتحادیه مورد توافق قرار نگرفته است، بازرسی کار می تواند سازمان و مقامات آن را به ().

نینا کوویازینا

معاون بخش آموزش پزشکی و سیاست پرسنلی در مراقبت های بهداشتی وزارت بهداشت روسیه

1. وضعیت: آیا کارفرما موظف به صدور فیش حقوقی برای کارکنان است؟
   • اجزای حقوق ناشی از کارمند؛
   • مقدار سایر مبالغی که به کارمند تعلق می گیرد، از جمله برای تخلف کارفرما از مهلت تعیین شده برای پرداخت دستمزد. اگر تاخیری در پرداخت وجود نداشته باشد، توصیه می شود نشان دهید که میزان غرامت صفر است.
   • کسر از حقوق؛
   • کل مبلغ حقوقی که باید پرداخت شود.
2. مجلات و کتابها:حقوق شماره 9 سپتامبر 2013 سه سوال اصلی در مورد فیش حقوقی

در عمل، کارفرمایان همیشه پرداخت دستمزد را با فیش حقوقی همراهی نمی کنند. آیا فیش حقوقی لازم است؟ هر چند وقت یکبار باید صادر شود؟ آیا شرکت به دلیل نداشتن فیش حقوقی جریمه می شود؟ پاسخ ها در مقاله موجود است.

آیا صدور فیش حقوقی حق یا تکلیف کارفرماست؟

پاسخ به این سوال در ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. می گوید که هنگام پرداخت دستمزد، کارفرما موظف است به هر یک از کارکنان کتباً اطلاع دهد:

در مورد اجزای حقوق به وی برای دوره مربوطه (از جمله در قالب پرداخت های غیرنقدی)؛
- سایر مبالغی که به او تعلق می گیرد، از جمله غرامت پولی، اگر کارفرما مهلت تعیین شده برای پرداخت دستمزد، حقوق مرخصی، پرداخت های اخراج و (یا) سایر پرداخت های مربوط به او را نقض کند.
- کل مبلغ تعلق گرفته؛
- میزان و زمینه کسرهای انجام شده از دستمزد.
- مبلغی که باید پرداخت شود.

سند حاوی چنین اطلاعاتی فیش حقوقی است. لذا صدور آن برای کارکنان به عهده کارفرما می باشد. علاوه بر این، این تعهد صرف نظر از نحوه صدور دستمزد برای همه کارفرمایان برقرار است: فیش های حقوقی هم از سوی کارفرمایانی که دستمزد را به صورت نقدی از صندوق پول صادر می کنند و هم کسانی که آن را به کارت بانکی منتقل می کنند باید به کارمندان ارائه شود. ).

فیش حقوقی باید برای همه کارکنان از جمله کارگران پاره وقت، کارگران خانه و کارگران از راه دور صادر شود.

اگر کارفرما فیش حقوقی تهیه کند، اما آن را صادر نکند، بلکه فقط حق دریافت آن را به کارمند توضیح دهد، هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه نقض می شود.

هیچ شکل واحدی از فیش حقوقی وجود ندارد، بنابراین کارفرما باید آن را به طور مستقل توسعه دهد (). بسیاری از کارفرمایان از فرمی استفاده می کنند و برای شرکت خود تأیید می کنند که در یک برنامه کامپیوتری حسابداری موجود است (نمونه زیر را ببینید).

فرم فیش حقوقی با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارگران به روشی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است ().

نحوه صدور فیش حقوقی برای کارکنانی که دستمزد آنها به صورت نقدی پرداخت نمی شود، اما به کارت بانکی واریز می شود.

نحوه صدور فیش حقوقی هنگام انتقال دستمزد به کارت بانکی توسط قانون تعیین نشده است. شرکت می تواند خود آن را تأسیس کند، به عنوان مثال، به دستور مدیر، با تعیین شکل فیش حقوقی (). این دستور می تواند صدور فیش های حقوقی را هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی (مثلاً از طریق ایمیل) فراهم کند.

مهم است که روش تعیین شده برای صدور فیش حقوقی برای کارمندان راحت باشد.

هر چند وقت یک بار باید فیش حقوقی صادر شود؟

طبق قانون مقرر در ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، دستمزد حداقل هر نیم ماه در روز تعیین شده توسط مقررات داخلی کار، قراردادهای جمعی و کار پرداخت می شود.

از آنجایی که کارفرما موظف است دو بار در ماه دستمزد را پرداخت کند، باید دو فیش حقوقی وجود داشته باشد. بالاخره قانونگذار به صراحت مقرر کرده است که فیش با پرداخت اجرت صادر می شود و فرقی نمی کند پیش پرداخت باشد یا اجرت. با این حال، در عمل، کارفرمایان صدور پیش پرداخت و سایر پرداخت های متقابل (مثلاً حقوق مرخصی، کمک هزینه سفر، کمک مالی) را با فیش حقوقی همراه نمی کنند، بلکه آن را با پرداخت نهایی ماه () صادر می کنند. و بعید است که این تخلف باشد، زیرا وظیفه اصلی فیش حقوقی این است که همه تعهدات و کسورات ماه را به کارمند اطلاع دهد.

هنگام اخراج یک کارمند، شرکت باید در روز تسویه حساب نهایی با وی، فیش حقوقی برای او صادر کند.

بیایید به روش پر کردن فیش حقوقی با استفاده از یک مثال نگاه کنیم.

مثال

Veter LLC یک هفته کاری پنج روزه دارد. مقررات دستمزد جاری در شرکت، پرداخت به کارکنان را پیش بینی می کند:

پیش پرداخت به میزان 50% حقوق حداکثر تا بیستم ماه جاری.

دستمزد برای نیمه دوم ماه - حداکثر تا 10 روز ماه بعد.

پاداش ماهیانه به میزان 30 درصد حقوق. پاداش به نسبت زمان کار محاسبه می شود.

S.A در این شرکت به عنوان طراح کار می کند. واسیلیوا. حقوق کارمند 30000 روبل است.

از 1 آگوست تا 8 آگوست 2013، او بیمار بود. میزان مزایای ناتوانی موقت 9600 روبل بود.

او حق کسر مالیات استاندارد را ندارد.

26 آگوست 2013 S.A. واسیلیوا به مبلغ 4000 روبل کمک مالی دریافت کرد. (این اولین کمک مالی از ابتدای سال است).

میزان اقلام تعهدی و کسورات چگونه در فیش حقوقی کارمند برای اوت 2013 منعکس خواهد شد؟

راه حل

بیایید میزان دستمزد ساعات کار در آگوست 2013 را محاسبه کنیم.

برابر با 21818.18 روبل است. (30000 روبل: 22 روز کاری × 16 روز کاری).

پاداش برای زمان کار در ماه اوت 6545.45 روبل خواهد بود. [(30000 × 30٪ روبل): 22 کارگر. روزها × 16 کارگر روزها].

میزان مالیات بر درآمد شخصی برای اوت 2013 از مبالغ تعلق گرفته 4935 روبل است. [(21818.18 روبل + 9600 روبل + 6545.45 روبل) × 13٪].

در 10 سپتامبر، کارفرما به S.A. حقوق واسیلیوا در نیمه دوم اوت 18028.63 روبل بود. (21818.18 روبل + 6545.45 روبل + 9600 روبل + 4000 روبل - 4935 روبل - 15000 روبل - 4000 روبل).

نمونه ای از پر کردن فیش حقوقی برای اوت 2013 در زیر آورده شده است.

نمونهفیش حقوقی S.A. واسیلیوا برای اوت 2013

آیا شرکت به دلیل نداشتن فیش حقوقی جریمه می شود؟

بازرسی کار ممکن است یک شرکت را هم به دلیل عدم وجود فیش حقوقی و هم به دلیل تأخیر در صدور آن برای کارکنان جریمه کند.

برای مقامات و کارآفرینان فردی - از 1000 تا 5000 روبل.
- برای اشخاص حقوقی - از 30000 تا 50000 روبل. در این صورت به جای جریمه، کارآفرینان و شرکت ها ممکن است مشمول اقدامی مانند تعلیق اداری تا 90 روز شوند.

I.A. توشوا

سردبیر ارشد علمی مجله "حقوق"

با احترام و آرزوی کار راحت، اوگنیا پیکیوا،

کارشناس سیستم منابع انسانی

مهمترین تغییرات بهار امسال!

• 
  تغییرات مهمی در کار افسران منابع انسانی رخ داده است که باید در سال 2019 مورد توجه قرار گیرد. در قالب بازی بررسی کنید که آیا تمام نوآوری ها را در نظر گرفته اید یا خیر. تمامی مشکلات را حل کنید و از سردبیران مجله “کسب و کار پرسنل” یک هدیه مفید دریافت کنید.
• 
  در مقاله بخوانید: چرا یک مدیر منابع انسانی باید حسابداری را بررسی کند، آیا گزارش های جدید باید در ژانویه ارسال شود و چه کدی برای برگه زمانی در سال 2019 تأیید کند.
• 
  سردبیران مجله "کسب و کار پرسنل" متوجه شدند که کدام عادات افسران پرسنل زمان زیادی می برد، اما تقریباً بی فایده است. و برخی از آنها حتی ممکن است باعث سردرگمی بازرس GIT شود.
• 
  بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند در حال حاضر چه مدارکی نباید تحت هیچ شرایطی از تازه واردان هنگام درخواست استخدام مورد نیاز باشد. مطمئنا شما چند مقاله از این لیست دارید. ما فهرست کاملی را گردآوری کرده‌ایم و جایگزینی مطمئن برای هر سند ممنوعه انتخاب کرده‌ایم.
• 
  اگر حقوق مرخصی را با یک روز تاخیر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار اخراج را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. ما رویه قضایی را مطالعه کرده و توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده ایم.

پردازش خارجی برای حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 2.5 (ZUP). نیازی به تغییرات پیکربندی ندارد. نسخه پیشنهادی پلت فرم 1C: Enterprise از 8.3.9.

تست شده بر روی پلت فرم 1C:Enterprise 8.3.10.2699.

به شما امکان می دهد فیش حقوقی را برای مدت معینی در سازمان از طریق ایمیل برای کارکنان ارسال کنید. فیش حقوقی با استفاده از ابزار ZUP تولید می شود، بنابراین با آنچه در برنامه تولید می شود یکسان است.

امکان ارسال فیش حقوقی (SL)، هم در متن نامه (به صورت متنی) و هم به صورت پیوست در فرمت های pdf، docx، ods (بسیاری از افراد از دفتر رایگان استفاده می کنند).

به لطف تنظیمات انتخاب انعطاف پذیر، لیست کارمندان به طور خودکار پر می شود. اما امکان ویرایش دستی لیست نیز وجود دارد. آدرس ایمیل از کارت فرد گرفته شده است، جایی که اطلاعات تماس نشان داده شده است. اما می توان قبل از ارسال به صورت دستی پر کرد.

تنظیم متن سرصفحه و امضای نامه به طور مستقیم از پردازش امکان پذیر است. تنظیمات را می توان ذخیره کرد.

عملکرد ارسال نامه با مهلت زمانی اجرا شده است. هنگامی که تعداد زیادی نامه مشابه از یک آدرس در مدت زمان کوتاهی ارسال می شود، سرور ایمیل می تواند شما را به عنوان یک هرزنامه شناسایی کند و نه تنها این نامه را مسدود کند، بلکه کل آدرسی را که نامه از آنجا ارسال شده است و همچنین مسدود کند. شما را به لیست هرزنامه های سرورهای ایمیل دیگر بفرستد که به دلیل آن ممکن است کار آدرس فلج شود. یک بازه زمانی بین ارسال می تواند به جلوگیری از این امر کمک کند. به عنوان مثال، شما فاصله زمانی بین ارسال را روی 60 ثانیه تنظیم می کنید. و یک شبه خبرنامه را ترک کنید، زیرا... طولانی مدت خواهد بود و پردازش یک نامه در دقیقه ارسال می کند، که بار روی سرور ایمیل را کاهش می دهد و احتمال مسدود شدن شما به عنوان یک هرزنامه را کاهش می دهد. می توان با استفاده از کلیدهای Ctrl+Break، ارسال را قطع کرد.

دستورالعمل مختصر:

ظاهر.

1. آدرس ایمیل کارکنان را پر کنید. دایرکتوری ها - افراد

2. یک حساب کاربری برای ارسال ایمیل ایجاد کنید. پست الکترونیکی

3. نحوه ارسال فاکتور را انتخاب کنید. برگ. در متن نامه یکی از پیوست ها یا همزمان. می توانید سرصفحه و امضای نامه را پر کنید.

هنگام ارسال می توانید از تگ [Individual Person] در هدر استفاده کنید، نام کامل کارمندی که نامه برای او ارسال می شود جایگزین می شود.

4. کارمندان را انتخاب کنید، انتخاب ها انعطاف پذیر هستند، در طول انتخاب، داده های مربوط به کارمندان پر می شود، از جمله. اگر در مرحله 1 پر شده است ایمیل بزنید. اما اگر نه، می توانید آن را به صورت دستی وارد کنید.

5. چه زمانی ضرورتیک مهلت زمانی تنظیم کنید، توجه، روشن کردن مهلت زمانی ارسال را "آهسته" می کند زیرا بین ارسال نامه ها یک دوره وجود دارد که شما در ثانیه تعیین می کنید. این برنامه در حال حاضر به اقدامات پاسخ نمی دهد. اما او یخ نکرد. هنگام فعال کردن بازه زمانی > 0، ممکن است پیام زیر نمایش داده شود.

این طبیعی است، شما باید موافق باشید، زیرا ... برای به تأخیر انداختن، باید از توابع ویندوز استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید و به این تابع نیاز ندارید، کافی است تایم اوت = 0 را ترک کنید

6. و در آخر، اکنون فقط روی دکمه "ارسال فیش حقوقی" کلیک کنید و فرآیند ارسال شروع می شود.

نامه دریافت شده توسط کاربر ممکن است به این شکل باشد.

این برنامه به شما امکان می دهد فیش حقوقی جداگانه برای کارمندان ایجاد کنید و آنها را به آدرس های ایمیل ارسال کنید.

برگه ها با استفاده از گزارش استاندارد "برگ های محاسبه" تولید می شوند. برای هر کارمند، برگه در یک فایل اکسل جداگانه ذخیره می شود.

کاربر می تواند دوره، سازمان و در صورت لزوم لیست کارکنان را به یک بخش محدود کند.

آدرس ایمیل کارمند در کارت فرد ذخیره می شود. قبل از استفاده از برنامه، باید آدرس ایمیل افراد را به صورت دستی یا از طریق بارگذاری خودکار از یک فایل اکسل خارجی پر کنید.

تمام تنظیمات برنامه ذخیره شده و برای همه کاربران پایگاه داده معتبر است.

کارمند این ایمیل را دریافت خواهد کرد:

نحوه استفاده از برنامه:

1. باز کردن پردازش از روی دیسک
2. تنظیمات سرور ایمیل را پیکربندی کنید. نام کاربری، رمز عبور، آدرس سرور، پورت و روش مجوز را مشخص کنید.
3. دوره ای که فیش حقوقی برای آن تولید می شود و همچنین سازمان را مشخص کنید. اگر نیاز به تولید ورق فقط برای یک بخش باشد، تقسیم نشان داده می شود.
4. دایرکتوری روی دیسکی که آرشیو فایل های فیش حقوقی و پروتکل توزیع نامه در آن ذخیره می شود را مشخص کنید.
5. با کلیک بر روی دکمه «پر کردن»، لیست کارمندان را به صورت دستی یا خودکار پر کنید
6. آدرس ایمیل کارمندان از اطلاعات تماس افراد دانلود می شود. اگر آدرس موجود نیست، می توانید آن را به صورت دستی مشخص کنید.
7. پس از تکمیل لیست کارکنان، باید روی دکمه "ایجاد فایل فیش حقوقی" کلیک کنید. پس از مدتی، مجموعه ای از فایل ها برای توزیع تولید می شود.
8. روی دکمه "ارسال نامه" کلیک کنید و الگوی نامه را پر کنید.
9. روی دکمه "ارسال نامه" کلیک کنید و منتظر بمانید تا برنامه نامه ها را ارسال کند.
10. پس از تکمیل پست، پروتکل پستی در پوشه ای با فایل های آرشیو شده ثبت می شود.

این برنامه پشتیبانی فنی رایگان به مدت 1 ماه ارائه می دهد.

کد پردازش برای تغییرات بسته است.

مزایای

1. با یک کلیک می توانید جزوات را برای همه کارکنان یک سازمان یا یک بخش ارسال کنید.

2. برگه ها در آرشیو فایل روی دیسک ذخیره می شوند.

3. می توانید یک الگوی نامه ایجاد کنید.

تضمین بازگشت پول

اگر برنامه با عملکرد اعلام شده از توضیحات مطابقت نداشته باشد، Infostart LLC 100٪ بازپرداخت را به شما تضمین می کند. اگر ظرف 14 روز از تاریخ دریافت پول در حساب ما این درخواست را داشته باشید، می توانید پول را به طور کامل برگردانید.

این برنامه به حدی ثابت شده است که کار می کند که ما می توانیم چنین تضمینی را با اطمینان کامل ارائه دهیم. ما می خواهیم همه مشتریان ما از خرید خود راضی باشند.

مقاله در مجله “Personnel Solutions” شماره 6 ژوئن 2017 منتشر شده است.
تمامی حقوق محفوظ است. تکثیر، توزیع بعدی، پخش یا ارتباط کابلی، یا جلب توجه عموم مقالات از سایت توسط دارنده حق چاپ فقط با پیوند اجباری به رسانه چاپی با ذکر نام، شماره و سال انتشار مجاز است.

شما نمی توانید بدون برگه پرداخت انجام دهید

مطابق با قسمت 1 هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام پرداخت دستمزد، کارفرما موظف است کتبا به هر کارمند اطلاع دهد:

در مورد اجزای دستمزد متعلق به وی برای دوره مربوط؛

در مورد میزان سایر مبالغی که به کارمند تعلق می گیرد، از جمله غرامت پولی برای تخلف کارفرما از مهلت تعیین شده برای پرداخت دستمزد، حقوق مرخصی، پرداخت های اخراج و غیره.

در مورد مبالغ و دلایل کسورات انجام شده؛

در مورد کل مبلغی که باید پرداخت شود.

اطلاعات مربوط به اجزای دستمزد باید با ارائه فیش حقوقی به اطلاع کارمند برسد. فرم این سند توسط کارفرما به طور مستقل تهیه شده است (با در نظر گرفتن الزامات قسمت 1 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه) و با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارمندان (در صورت وجود) تأیید می شود. (بخش 2 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).

فرم فیش حقوقی می تواند به دستور کارفرما تأیید شود یا ضمیمه یک قانون نظارتی محلی باشد که سیستم دستمزد را در سازمان ایجاد می کند (مثلاً به مقررات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان).

کارفرما موظف است فیش حقوقی را به کارکنان ارائه دهد تا اطمینان حاصل شود که آنها می توانند اطلاعات قابل اعتمادی در مورد دستمزد خود به دست آورند. هدف نظارت بر انطباق کارفرما با شرایط کاری پیش بینی شده در قرارداد کار است.

چگونه برگه پرداخت را صادر کنیم؟

قابل ارسال از طریق ایمیل

روش صدور فیش حقوقی به کارمندان هنگام پرداخت دستمزد توسط قانون کار تعیین نشده است. بنابراین کارفرما باید به طور مستقل آن را تعیین و در اسناد داخلی خود تثبیت کند.

به عنوان مثال، چنین رویه ای را می توان در یک قانون نظارتی محلی ایجاد کرد که شکل فیش حقوقی را تعیین می کند. متخصصان روسترود نیز در توضیحات خود این موضوع را تایید می کنند.

اگر همه کارکنان سازمان آدرس ایمیل کاری (شرکتی) خود را داشته باشند، می توان فیش حقوقی را برای بررسی برای آنها ارسال کرد.

متخصصان وزارت کار روسیه این را ممکن می دانند. به نظر آنها، روش اطلاع رسانی به کارکنان در مورد اجزای دستمزد باید ثابت شود:

1) در قرارداد کار؛

2) قرارداد جمعی؛

3) قانون نظارتی محلی کارفرما (به عنوان مثال، به دستور رئیس سازمان، آیین نامه صدور فیش حقوقی به کارکنان).

اگر روال تعیین شده ارسال فیش های حقوقی به کارمندان را از طریق ایمیل پیش بینی کرده باشد، این ناقض مقررات هنر نیست. 136 قانون کار فدراسیون روسیه (مثال 1).

رویه قضایی نیز قانونی بودن استفاده از این روش اطلاع رسانی به کارکنان را در مورد اجزای دستمزد آنها تأیید می کند. داوران در ارسال فیش حقوقی از طریق ایمیل تخلفی نمی بینند.

نحوه صدور فیش حقوقی برای کارکنان را می توان در مقررات محلی یا قرارداد جمعی با جزئیات بیشتر مشخص کرد.

زمانی امکان پذیر است که سازمان کارگرانی را استخدام کند که در کار رایانه ای شرکت ندارند (به عنوان مثال، پرسنل خدمات - تعمیرکاران، نظافتچیان محل های تولید و اداری و غیره). در این صورت می توانید روش های مختلفی برای صدور فیش حقوقی ارائه دهید (مثال ۲).

کارمندان باید با قانون نظارتی محلی آشنا شوند، قرارداد جمعی که روش صدور فیش حقوقی را در مقابل امضا ایجاد می کند (قسمت 2 ماده 22، قسمت 3 ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه).

با استفاده از یک برنامه خاص قابل دسترسی است

با توجه به اینکه قانون کار نحوه ابلاغ اجزای دستمزد کارکنان را تنظیم نمی کند، کارفرمایان می توانند از روش های مختلفی برای ارائه فیش حقوقی به کارکنان استفاده کنند.

یک سازمان می تواند از گزینه های زیر برای آشنایی کارکنان با فیش حقوقی استفاده کند:

الف) دسترسی به یک برنامه ویژه که برای هر کارمند یک لاگین و رمز عبور داده می شود.

ب) امکان دسترسی به حساب کاری شخصی کارمند در اینترنت.

همچنین دادگاه ها درج فیش حقوقی به صورت الکترونیکی را تخلف تشخیص نداده اند:

در حساب کار شخصی کارمند در اینترنت (حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری کومی مورخ 18 فوریه 2013 در پرونده شماره 33-1073/2013)؛

در صفحه شخصی کارمند در بانک اینترنتی (حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای نووسیبیرسک مورخ 06/05/2014 در پرونده شماره 33-4700/2014).

دادگاه ها این روش های اطلاع رسانی به کارکنان را مطابق با الزامات قانون کار تشخیص دادند.