Pirmuoju atveju vartotojas pirmiausia pasirenka sąrašo lentelę iš projekte esančių lentelių, o tada pasirenka šios lentelės eilutę. Pirmiausia iš sąrašo lentelės ištrinama pasirinkta eilutė, o tada lentelė, į kurią nukreipta ši eilutė (žymiklio reikšmė stulpelyje DTBSPTR).

Antruoju atveju vartotojas tiesiog pasirenka lentelės, kurią nori ištrinti, pavadinimą.

Lentelių sujungimas.

Atliekama pasirenkant meniu elementą lentelės rengyklės lange Failas -> Sujungti dbt. Toliau submeniu vartotojui siūlomas būdas pasirinkti lentelę iš sąrašo lentelės (elementas iš sąrašo) arba iš visų dabartinio projekto lentelių (prekė kaip failas). Pasirinktos lentelės turinys eilutė po eilutės pridedamas prie redaguojamos lentelės pabaigos. Tai neatsižvelgia į tai, kurie stulpeliai buvo pasirinkti redaguoti.

Lentelės stulpelių pasirinkimas redaguoti.

Atidarę arba sukūrę lentelę, norėdami ją pakeisti, turite pasirinkti stulpelius, kuriuos norite redaguoti. Tai daroma siekiant lokalizuoti vartotojo dėmesį, nes programų lentelėse gali būti daug stulpelių ir dirbti su visais vienu metu gali būti nepatogu.

Pagrindinio programos lango darbo srityje yra du nurodyti sąrašai Nepasirinkti stulpeliai Ir Pasirinkti stulpeliai atitinkamai. Iš karto atidarius lentelę kairiajame sąraše pateikiami visų atidarytos lentelės stulpelių pavadinimai ir tipai, o dešinysis sąrašas tuščias. Naudodamas valdymo mygtukus, esančius tarp sąrašų, vartotojas gali perkelti stulpelius iš kairiojo stulpelio į dešinę ir atgal. Dešiniajame stulpelyje esantys stulpeliai laikomi pasirinktais redaguoti. Tarp jų naudojant mygtuką Arg-> vartotojas turi pasirinkti argumentų stulpelį. Argumentų stulpelis dešiniajame sąraše pažymėtas simboliu Arg. Šis stulpelis traktuojamas kaip argumentas, o visi kiti stulpeliai laikomi to argumento funkcijomis. Pavyzdžiui, pirmo įrašo hodografo lentelės įkėlimo atveju logiška pasirinkti ZOP- priėmimo taško gylis.

Eksportuoti lentelės turinį.

Norėdami išsaugoti lentelės turinį tekstiniame faile, lentelės rengyklės lange pasirinkite meniu elementą Failas -> Eksportuoti -> ASCII failas. Pasirodžiusiame lange turite nurodyti išvesties failo pavadinimą (mygtukas Pasirinkite arba teksto lauką jo kairėje). Atsižvelgiant į tikslinio tekstinio failo paskirtį, galite jį konfigūruoti naudodami dialogo lange esančius įrankius.

Tipiškiausi du nustatymai yra šie:

• Failas, kurį reikia įtraukti į ataskaitą. Tokiu atveju į failą turite įtraukti datą, projektą ir lentelės pavadinimo antspaudą (parinktis Uždėkite kilmės antspaudąįjungta), įdėkite stulpelių pavadinimus į lentelės antraštę (parinktis Padėkite stalo galvąįjungta), nustatykite fiksuotą stulpelio plotį (nebūtina Griežtas stulpelių plotisįjungta) ir padarykite stulpelių skyriklį vienu ar daugiau tarpų (skyriklio eilutė Stulpelio skyriklio eilutė).
• Failas, kurį reikia importuoti į kitą programą (pvz., skaičiuoklę). Šiuo atveju nereikia įtraukti identifikavimo etikečių ir lentelės antraštės; išlaikyti stulpelio plotį nėra labai svarbu (parinktys Uždėkite kilmės antspaudą, Padėkite stalo galvą, Griežtas stulpelių plotis yra išjungtos), bet kaip skyriklius kableliais atskirtų reikšmių (CSV) formate turite naudoti kablelį (skirtuko eilutę Stulpelio skyriklio eilutė- kablelis), o eilučių reikšmės turi būti pateiktos dvigubose kabutėse (parinktis Citatos eilutės su ""įskaitant).

Jei tikslinis tekstinis failas skirtas naudoti MS DOS, MS Windows arba MS Windows NT, galite įjungti parinktį DOS tekstinių failų konvencijos. Tokiu atveju tekstinį failą teisingai apdoros visos nurodytos OS programos.

Spynų nuėmimas.

Jei kai kurios programos nutrūko netinkamai ir neatleido darbui užrakintų duomenų objektų, užraktus reikia atleisti, kad būtų galima toliau dirbti su jomis. Tai galima padaryti naudojant dialogo skydelį, kurį iškviečia meniu elementas Failas -> Ištrinti dbt -> užrakinti.

Spynos gali būti išskirtinės Išskirtinis(išskyrus bet kokią prieigą prie objekto) ir bendrinamas Dalinamasi(suteikia galimybę kelioms programoms turėti skaitymo prieigą).

Išskirtinės spynos normalios programos veikimo metu yra labai trumpos – jų tarnavimo laikas dažniausiai nesiekia sekundės. Jei toks užraktas tarnauja ilgiau, greičiausiai tai yra užstrigęs užraktas ir neleis prieiti prie duomenų objekto. Jis turi būti pašalintas rankiniu būdu.

Bendrinami užraktai egzistuoja tol, kol programa pasiekia duomenis. Dėmesio! Jei pašalinsite bendrinamą užraktą, kai programa vis dar naudoja duomenų objektą, gali būti prarasti duomenys.

Lentelės redagavimas.

Pagrindinės operacijos.

Šiuo metu redaguojamas langelis.

Jį supa rėmelis ir jame yra teksto žymeklis. Galite pakeisti langelį nukreipdami pelę į naują ir paspausdami 1-ąjį pelės mygtuką, arba naudodami klaviatūrą, perkeldami rėmelį iš ląstelės į langelį. Dabartinės ląstelės rėmelio perkėlimas aukštyn ir žemyn atliekamas naudojant atitinkamas klaviatūros rodykles. Pereikite į dešinę - naudodami klavišą Tab, į kairę - vienu metu paspausdami Shift ir Tab.

Jei į langelį įvesta nauja reikšmė buvo įvesta neteisingai ir vartotojas neturėjo laiko paspausti Enter arba išeiti iš langelio, galite grįžti prie ankstesnės reikšmės paspausdami Esc klavišą.

Stulpelio plotis.

Jei paaiškėja, kad reikšmė netelpa langelyje ir matoma tik jos dalis, vartotojas gali išplėsti šį stulpelį. Norėdami tai padaryti, paspauskite klaviatūros klavišą Shift ir 2-ąjį (vidurinį) pelės mygtuką, o pelės žymeklis turi būti ant vertikalios dešiniojo stulpelio krašto linijos. Spustelėjimo metu pelės žymeklis pasikeis ir vartotojas galės keisti stulpelio plotį pagal savo pageidavimus. Po to galite atleisti pelės mygtuką ir stulpelis įgaus norimą plotį.

Nauja lentelės eilutė.

Paskutinė lentelės rengyklės eilutė eilučių skaičiaus keitimo režimu (kai grafinis redaktorius neveikia) turi specialų indeksą Nauja ir naudojamas įvesti naują eilutę. Kai tik vienas šios eilutės langelis gauna sintaksiškai teisingą reikšmę (skaitiniame stulpelyje - skaičius, simbolių stulpelyje - eilutė, rodyklės stulpelyje prie LDB lentelės - nurodytas pavadinimas), eilutė pridedama prie lentelės, gaunant kitą indeksą ir tuščią eilutę su indeksu Nauja pasirodo esąs žemesnis.

Lentelės eilutės pasirinkimas.

Grupinėms operacijoms atlikti galima pasirinkti reikiamas lentelės eilutes. Norėdami tai padaryti, vienu metu paspauskite klavišą Ctrl ir 1 (kairįjį) pelės mygtuką. Tokiu atveju pelės žymeklis turi būti pasirinktoje eilutėje. Pakartotinis veiksmas atšaukia pasirinkimą.

Iššokantis meniu pagrindinėms operacijoms.

Spustelėjus 3 (dešinį) pelės mygtuką lentelės rengyklės lauke, pasirodo iššokantis pagrindinių operacijų meniu EILUTĖS, nes operacijos atliekamos lentelės eilutėse.

Iššokantis meniu. Eilučių įterpimas į lentelę.

Įterpimas atliekamas prieš šiuo metu redaguojamo langelio eilutę. Operacija Įdėtiįterpia vieną eilutę ir Įdėti #- nurodytas eilučių skaičius. Įterptų eilučių langeliai užpildomi numatytosiomis reikšmėmis. Skaičių stulpeliams tai yra nulis, simbolių stulpeliams - tuščia eilutė, rodyklėms - nulinė rodyklė "VSP....".

Dėmesio! Lentelės stulpelių langeliai, kurie nėra pasirinkti redaguoti, taip pat gauna numatytąsias reikšmes.

Iššokantis meniu. Eilučių pašalinimas iš lentelės.

Operacija Ištrinti naudojamas eilutėms iš lentelės ištrinti. Jei lentelėje yra pasirinktų eilučių, jos ištrinamos. Jei tokių eilučių nėra, tuo metu redaguojamo langelio eilutė ištrinama. Nauja linija Nauja negalima ištrinti.

Iššokantis meniu. Pasikartoti lentelės eilutes.

Operacija dublikatas Nr. naudojamas padauginti šiuo metu redaguojamo langelio eilutę tam tikrą skaičių kartų. Užsakytas esamos eilutės kopijų skaičius įterpiamas į lentelę.

Dėmesio! Dubliuojamos tik redaguoti pasirinktų stulpelių langelių reikšmės! Likę padaugintų eilučių stulpeliai turės numatytąsias reikšmes.

Iššokantis meniu. Lentelės eilučių pasirinkimas.

Norint patogiai pasirinkti eilutes, galimos šios operacijos: Pasirinkite Parenka šiuo metu redaguojamo langelio eilutę. Pasirinkite iki čia Parenkamos visos eilutės nuo ankstesnės pasirinktos eilutės iki dabartinės imtinai. Patogu, jei reikia pasirinkti daug iš eilės einančių eilučių. Pasirinkti viską Pasirinkite visas lentelės eilutes. Jei reikia pažymėti beveik visas lentelės eilutes, paprasčiausias būdas yra pirmiausia pažymėti visas, o tada panaikinti kai kurių pasirinkimą. Atšaukti visų pasirinkimą Pašalina pasirinkimą iš visų lentelės eilučių.

Skaičiuoklė.

Norint atlikti grupines aritmetines operacijas su reikšmėmis lentelės skaitiniuose stulpeliuose, yra mygtukas, iškviečiamas pasirinkus meniu elementą Įrankiai -> Skaičiuoklė lentelės rengyklės lange.

Skaičiuoklė leidžia pritaikyti formulę y=x*A+B nurodytoms lentelės eilutėms. Galimos šios parinktys renkantis eilutes:

• Visos eilutės- Visos lentelės eilutės.
• Pasirinktos eilutės- Pasirinktos lentelės eilutės.
• Argumentų diapazono eilutės- Lentelės eilutės, kurių argumento reikšmė yra nurodytame intervale.

Atsižvelgiant į poreikį, formulę y=x*A+B galima keisti. Formulėje yžymi tikslinės lentelės stulpelį, x- operacijos argumentas (nebūtinai argumentų stulpelis!), A, B- konstantos.

Formulės parinktys nurodomos pasirenkant argumentą. Stulpelis Formulė: y=x*A+B

Tikslinės stulpelio vertės y gaunami tiesine transformacija ( A, B) pradinio stulpelio reikšmes x. Formulė: y=y*A+B

Tikslinės stulpelio vertės y keisti pagal tiesinį dėsnį ( A, B). Formulė: y=B

Tikslinės stulpelio vertės y numeris priskirtas B. Formulė: y=i*A+B

Tikslinės stulpelio vertės y generuojami pagal tiesinį dėsnį iš pasirinktos arba pasirinktos eilutės skaičiaus pagal argumento reikšmę i eilės tvarka iš viršaus į apačią. Režimu Visos eilutės skaičius yra eilutės indeksas. i skaičiuojamas nuo 1.

Naudojant skaičiuotuvą, galima atšaukti pakeitimus, atsiradusius dėl paskutinės operacijos. Ši funkcija iškviečiama mygtuku Anuliuoti skaičiuotuvo dialogo langas.

Specialios ląstelių redagavimo operacijos.

Norėdami patogiai įvesti reikšmes į langelius, dukart spustelėję 1-ąjį (kairįjį) pelės mygtuką atidaromas dialogo langas, kuriame galite pasirinkti reikšmę iš sąrašo. Ši funkcija galima simbolių ir rodyklės stulpeliams.

LDB lentelės pavadinimo pasirinkimas.

Modifikacijos pavadinimo pasirinkimas.

Simbolių eilutės pasirinkimas.

Lentelės eilučių rūšiavimas.

Jei reikia rūšiuoti lentelės eilutes pagal stulpelių reikšmes, galite naudoti turimą įrankį, kuris iškviečiamas pasirinkus meniu elementą Įrankiai -> Rūšiuoti eilutes lentelės rengyklės lange. Ekrane pasirodo dialogo langas.

Vertės kartojimas stulpelyje kelis kartus.

Kartais reikia kelis kartus pakartoti lentelės stulpelio reikšmę. Jei tai skaičius, šiuo tikslu galite naudoti skaičiuotuvas. Tačiau esant kitų tipų reikšmėms, patartina naudoti specialų įrankį, kuris iškviečiamas pasirinkus meniu elementą Įrankiai -> Replikatorius lentelės rengyklės lange. Ekrane pasirodo dialogo langas.

Dialogo lange vartotojas turi nurodyti stulpelį, kuriame bus dubliuojama nurodyta reikšmė, taip pat nurodyti eilučių rinkinį, kuriame įvyks pakeitimas. Yra trys būdai, kaip nurodyti kelias eilutes: Visos eilutės Visos lentelės eilutės. Pasirinktos eilutės Pasirinktos lentelės eilutės. Argumentų diapazono eilutės Visos lentelės eilutės, kurių argumentas yra nurodytame diapazone.

Taip pat galite dar labiau apriboti gautą eilučių rinkinį nurodydami, kaip dažnai duota reikšmė kartojama eilutėse. Tai galima padaryti įvedus skaičių laukelyje Taikyti kiekvienai N eilutei. Pavyzdžiui, jei norite kopijuoti reikšmę kas trečioje eilutėje, turėtumėte nurodyti skaičių 3. Numatytoji reikšmė yra 1, o tai reiškia, kad kiekvienoje eilutėje bus dubliuojama.

Dubliavimo operaciją galima pritaikyti lentelei uždarius dialogo langą (mygtukas „Gerai“) arba neuždarius lango (mygtukas „Taikyti“). Pastaruoju atveju vartotojas gali atšaukti dubliavimo operaciją (mygtukas „Anuliuoti“). Trumpą pagalbą galite gauti spustelėję mygtuką „Pagalba“. Galite uždaryti langą nekeisdami lentelės naudodami mygtuką "Atšaukti".

Grafinis redagavimas.

Aktyvios kreivės pasirinkimas.

Norėdami pakeisti aktyvią kreivę, tiesiog paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kai žymeklis yra ant pasirinktos naujos kreivės skalės.

Vizualizacijos diapazono pasirinkimas pagal argumentą.

Vizualizacijos diapazono nustatymas pagal argumentą ( Puslapis: viršuje/apačioje Parinktys -> Pane's Tuner.

Vizualizacijos diapazono pasirinkimas pagal vertę.

Vizualizacijos diapazono nustatymas pagal funkciją ( Puslapis: viršuje/apačioje) atliekamas dialogo lange, kuris iškviečiamas pasirenkant meniu elementą Parinktys -> Kreivės derintuvas.

Kreivės vizualizacijos parinkčių keitimas.

Kreivės (funkcijų stulpelių priklausomybės nuo argumentų stulpelio) gali būti pavaizduotos tiesine interpoliacija tarp mazginių taškų arba be interpoliacijos – laipsniškai. Numatytasis yra interpoliuotas atvaizdavimas. Keisti atvaizdavimo metodą ( Linijinė kreivė arba Laiptų kreivė) galima dialogo lange, kuris iškviečiamas pasirenkant meniu elementą Parinktys -> Kreivės derintuvas.

Greitai pakeiskite ašių kryptį.

Norėdami pakeisti ašių kryptį, galite naudoti submeniu Žiūrėti -> Apversti, kuris siūlo: Argumentas Pakeiskite argumento ašies kryptį į priešingą. Aktyvi kreivė Apverskite aktyvios funkcijos ašies kryptį. Visos kreivės Pakeiskite visų funkcijų ašių kryptį į priešingą.

Greitai pakeiskite vizualizacijos diapazoną.

Norėdami greitai grįžti į įprastą argumento ar funkcijos keitimo diapazoną pakeitę vizualizacijos ribas, galite naudoti submeniu Žiūrėti -> Tinka, kuris siūlo: Argumentas Pasirinkite argumentų vizualizacijos diapazoną nuo mažiausios iki didžiausios reikšmės. Aktyvi kreivė Pasirinkite aktyvios funkcijos vizualizacijos diapazoną, kad visos reikšmės patektų į naudotojo matomą sritį. Visos kreivės Pasirinkite visų funkcijų vizualizacijos diapazoną, kad visos funkcijų reikšmės patektų į naudotojo matomą sritį.

Svarstyklių ir tinklelio gradacijos žingsnio keitimas.

Norėdami pakeisti argumento ir funkcijų skalės kalibravimo žingsnį (taip pat žinomą kaip tinklelio žingsnį), turite įvesti naują žingsnio reikšmę lauke Tinklelio žingsnis dialogo langas Pane's derintuvas Ir Curve derintuvas atitinkamai.

Aktyvios funkcijos redagavimas.

Norėdami perjungti į redagavimo režimą, pasirinkite meniu elementą Rodymas -> Redagavimo režimas ir kairiuoju pelės mygtuku nustatykite naują tvirtinimo taškų padėtį.

Naudojant didinamąjį stiklą.

Norėdami padidinti / sumažinti vaizdo mastelį grafinio redaktoriaus darbo srityje, naudojami didinimo ir mažinimo didinimo stiklo režimai. Šie režimai įjungiami meniu elementais Žiūrėti -> Priartinimo režimas Ir View -> Zoom out režimas atitinkamai. Didinamojo stiklo režimu vartotojas pasirenka stačiakampę sritį pele, paspausdamas kairįjį mygtuką, kad užrakintų vieną kampą, ir atleisdamas jį kitame pasirinktos srities kampe. Kai bus išleista, atvaizdavimo sritis atitinkamai pasikeis.

Jei vartotojas, pasirinkdamas guminiu stačiakampiu, nusprendė atsisakyti operacijos, jam reikia paspausti 3 (dešinį) pelės mygtuką, o tada atleisti 1. Tokiu atveju vizualizacijos ribos nepasikeis.

Redaguoti takelių antraštes.

Programa suteikia galimybę atsisiųsti nurodytos modifikacijos pėdsakų antraštes peržiūrai ir redagavimui. Antraštės įkeliamos tokia tvarka, kokia jos rodomos sekimo faile. Dėmesio! Vizualizuojant pėdsakus kitose paketo programose, pats pirmasis pėdsakas vizualizuojamas apačioje, o paskutinis eilės tvarka yra pėdsakų lauko viršuje.

Redaguoti antraštes reikia atsargiai, nes nesėkmingi pataisymai gali labai paveikti programų veikimą su šiuo pakeitimu ir iš jo gautais duomenimis.

Keičiant įkeltos antraštės lentelės eilučių tvarką (pavyzdžiui, dėl rūšiavimo), tikroji pėdsakų tvarka šioje modifikacijoje nesikeičia. Jei pakeisite reikšmes stulpelio INDEX langeliuose, tada, kai išsaugosite modifikaciją ( Failas -> Išsaugoti dbt) šie takeliai keisis ne pagal vietas, o pagal antraštes.

Kopijuojant pakeitimus ( Failas -> Kopijuoti dbt į) antraščių aiškinimas šiek tiek skiriasi. Kopijuojant pėdsakai įrašomi tokia tvarka ir kiekiu, kokia atsiranda antraštės. Maršruto tekstas paimtas iš pradinės modifikacijos su numeriu, nurodytu RODYKLĖJE. Jei pradinėje modifikacijoje nėra pėdsakų su tuo pačiu numeriu, rašomas tuščias (nulis) pėdsakų korpusas.

Įvesties duomenys.

Duomenų bazių lentelės.

Programa leidžia redaguoti LDB lenteles su tam tikrais stulpelių tipų apribojimais. Leidžiami šie stulpelių tipai:

• Skaliarinių stulpelių tipai Int1, Int2, Int4, Real4, Real8, Char, DBTPTR.
• Vektorinio tipo garsiakalbiai Char.

Programa leidžia redaguoti tiek duomenų lenteles, tiek sąrašų lenteles.

Paso duomenys.

Kadangi paso duomenys yra saugomi LDB lentelėse, vartotojas gali juos redaguoti naudodamas šią programą tiek lentelių, tiek grafiniu režimu. Kad nepažeistumėte paso duomenų struktūrų vientisumo, prieš redaguodami atidžiai perskaitykite jų aprašymą (žr. dokumentą „VSP duomenų paso aprašymas“).

Išvestis.

Duomenų bazių lentelės.

Programa neleidžia keisti lentelių struktūros (pridėti ar pašalinti stulpelius, keisti jų tipus). Tuo pačiu metu lentelės turinys gali savavališkai keistis redaguojant. Tai susiję su eilučių skaičiumi ir langelių turiniu.

Atkreipkite dėmesį, kad redaguojant grafiškai, lentelės eilutės rūšiuojamos didėjimo tvarka pagal pasirinkto argumento stulpelio reikšmę. Net jei vartotojas aiškiai nepakeitė reikšmių, eilučių tvarka gali skirtis. Todėl, jei kuri nors taikomoji programa reikalauja tam tikros eilučių eilučių LDB įvesties lentelėje, vartotojas turi į tai atsižvelgti, jei nusprendžia šią lentelę redaguoti iš anksto.

Paso duomenys.

Ataskaitų teikimo duomenys.

Programa leidžia sudaryti tekstinį failą, tinkamą naudoti už UNIVERS paketo ribų. Tokio failo gavimo būdas aprašytas DBEDIT

Aplinkos reikalavimai.

Palaikomos platformos:

• IBM RS/6000 šeimos darbo stotys su AIX 3.2.5 OS.
• SUN SPARCstation šeimos darbo stotys su Solaris OS 2.3, 2.4.

Darbo aplinka.

Norėdami dirbti su programa, turite apibrėžti aplinkos kintamąjį VSPHOME. Vieta, kur ji apibrėžiama, gali būti failas sąranka arba vartotojo pradžios profilis. Byloje sąrankaŠio kintamojo apibrėžimas turėtų atrodyti, pavyzdžiui, taip (tarpai eilutėje neleidžiami!):

VSPHOME=/home/vsp kur /home/vsp- UNIVERS paketo šakninis katalogas. Diegiant paketą šakninis katalogas gali būti nurodytas kitu būdu.

Naudoti failai.

Kad programa veiktų, vartotojo namų kataloge turi būti šie failai: sąranka, .sdscolor arba $VSPHOME/etc/univers.zcp.

Kad programos vartotojo sąsaja veiktų tinkamai, reikalingas išteklių failas DBEDIT, kuris turėtų būti vartotojo namų kataloge arba paieškos keliuose aplinkos kintamajame XFILESEARCHPATH arba XAPPLRESDIR. Įprasta failo vieta DBEDIT- katalogas $VSPHOME/app-defaults. Tokiu atveju į kintamąjį XFILESEARCHPATH turi būti įtrauktas šis paieškos elementas:

...:$VSPHOME/app-defaults/%N:... Arba XAPPLRESDIR kintamasis turi būti apibrėžtas kaip XAPPLRESDIR=$VSPHOME/app-defaults

Naudojimo ypatybės.

1. Kai bandote paleisti lentelės, kurioje ta pati reikšmė įrašyta pasirinktame argumentų stulpelyje, grafinį rengyklę, programa užstringa ir pateikia klaidą #522 (ERROR__X_ZERO_SIZE).
2. Jei pakeisite lentelės langelio reikšmę lentelės rengyklės lange, o tada išsaugosite lentelę nepaspaudę Enter ir neperkeldami į kitą langelį, paskutinis pakeitimas nebus išsaugotas.
3. Išsaugant LDB lentelę kitu pavadinimu, dabartinė lentelė lieka atidaryta ir prieinama redaguoti.
4. Jei kelių spalvų programos veikia lygiagrečiai su programa (pvz., Netscape navigatorius arba grafinis redaktorius), gali pasirodyti, kad programai nepasiekiamas reikiamas spalvų skaičius. Tokiu atveju grafinis redagavimo skydelis bus visiškai arba iš dalies juodas. Kad veiktų normaliai, prieš paleisdami LDB redaktorių uždarykite prieštaraujančias programas.
5. Įkeldama duomenis programa blokuoja prieigą prie šių duomenų iš kitų programų. Visų pirma, jei lentelė ar modifikacija yra atidaryta peržiūrai ( tik peržiūrėti), jis lieka skaitomas kitoms programoms. Jei lentelė ar modifikacija yra atvira modifikavimui ( modifikuoti), tada bet kokia prieiga prie šio duomenų objekto iš kitų programų bus draudžiama. Šis apribojimas turėtų būti suprantamas kaip neišvengiama programinės įrangos paketo pasekmė, leidžianti daugybei programų ir daug vartotojų vienu metu dirbti su vieno ar kelių projektų duomenimis. Be šio apribojimo tuo pačiu metu prie tų pačių duomenų lentelių būtų netinkamai veikiamos programos ir būtų prarasti jų darbo rezultatai.
6. Lentelių duomenų importavimas ir eksportavimas į teksto formatą nepalaiko skaitinių langelių vektorinių reikšmių (tai yra, matmenys, didesni nei 1, nepalaikomi).

Duomenų bazės kūrimas ir atnaujinimas „Access“ DBVS

DUOMENŲ BAZĖS LENTELIŲ KŪRIMAS IR REdagavimas.. 1

FORMOS KONSTRUKCIJA 8

DARBAS 3. PRAŠYMŲ FORMAVIMAS... 19

ATASKAITŲ KŪRIMAS... 29

Įrankiai taikomųjų programų kūrimui Access 35 DBVS

DUOMENŲ BAZĖS LENTELIŲ KŪRIMAS IR REdagavimas

Reliacinės duomenų bazės kūrimas apima lentelių struktūrų kūrimą, ryšių tarp lentelių nustatymą ir lentelių užpildymą.

Lentelė - Tai pagrindinis duomenų bazės objektas, skirtas informacijai saugoti.

DBVS terminologijoje lentelės eilutės yra įrašų, o stulpeliai yra DB laukai. Kiekviename lauke yra viena domeno objekto charakteristika. Įraše yra informacijos apie vieną šio objekto egzempliorių. Įrašai identifikuojami pagal tam tikrą unikalią charakteristiką, kuri apima vieną ar daugiau laukų ir yra vadinama Raktas.

Duomenų bazės lenteles galima sukurti keliais būdais:

· lentelės struktūros kūrimas projektavimo režimu;

· lentelės kūrimas įvedant duomenis;

· lentelės kūrimas pagal lentelės šabloną.

Lentelės režimu sukurti lentelę yra lengviausia, nes vartotojui tereikia standartinės lentelės laukams priskirti savo lentelės laukų pavadinimus, užpildyti šiuos laukus duomenimis ir pavadinti savo lentelę.

Sukurti lentelę iš lentelės šablono taip pat paprasta, kaip sukurti naują lentelę pagal pavyzdinę lentelę iš verslo ar asmeninės sferos.

Universaliausias būdas sukurti lentelės struktūrą yra konstruktoriaus naudojimas. Dirbdamas su juo vartotojas privalo: priskirti laukus pavadinimus; į laukelius įvestų duomenų tipo nurodymas; laukams priskiriant tam tikras savybes, kurios leis valdyti lauko duomenų išsaugojimą, apdorojimą ir atvaizdavimą. Laukų pavadinimuose gali būti bet koks raidžių, skaičių, tarpų ir specialiųjų simbolių derinys (iki 64 simbolių), išskyrus tašką (.), šauktuką (!), apostrofą (') ir laužtinius skliaustus (), ir jie negali prasidėti su tarpu. Galiojančių lauko savybių rinkinys priklauso nuo to, kokio tipo duomenys bus saugomi lauke.

Stalo dizaineris taip pat leidžia koreguoti stalo struktūrą.

Ryšys tarp lentelių naudojamas lentelių įrašams sujungti atnaujinant duomenų bazę, kuriant kelių lentelių užklausas, formas, ataskaitas ir duomenų prieigos puslapius. Jis nustatomas susiejant laukus, kurie abiejose lentelėse paprastai turi tuos pačius pavadinimus ir duomenų tipus.

Lentelė, kuri rakto lauku susieta su kita lentele, vadinama pagrindinis. Lentelė, su kuria susieta pagrindinė lentelė, vadinama pavaldinys(susijęs). Pavadinamas pagrindinės lentelės laukas, pagal kurį užmezgamas ryšys pirminis raktas, o pavaldžios lentelės laukas yra išorės.

Programoje „Access“ galima įdiegti trijų tipų ryšius, kurie buvo aptarti skyriuje. Ryšiai 1:1, 1:M realizuojami eksplicitiškai, o M:M ryšys galimas tik trečios, jungiamosios lentelės pagalba.

Santykyje 1:1 įrašas su tam tikra pirminio rakto reikšme atitinka tik vieną įrašą su ta pačia išorinio rakto reikšme.

1:M ryšio atveju įrašas su tam tikra pirminio rakto reikšme gali turėti kelis atitinkamus įrašus su ta pačia išorinio rakto reikšme.

M:M ryšio atveju įrašas su tam tikra pirminio rakto reikšme gali atitikti kelis įrašus su ta pačia išorinio rakto reikšme, o įrašas su tam tikra išorinio rakto reikšme gali atitikti kelis įrašus su ta pačia pirminio rakto verte. .

Lentelės pildymas duomenimis atliekamas lentelės režimu. Šiuo režimu taip pat galima redaguoti, ieškoti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis, taip pat keisti lentelės vaizdą.

LENTELIŲ KŪRIMAS IR REdagavimas

Dirbdami su teksto rengyklėmis dažnai susiduriate su organizuota informacija. Geriausias būdas tokią informaciją saugoti dokumentuose yra lentelės. Fig. 13.1 paveiksle pateiktas telefono adresų knygos fragmentas kaip lentelės naudojimo pavyzdys. Be to, lenteles galite naudoti norėdami pateikti įvairius sąrašus, kontrolinius sąrašus, finansinę informaciją ir daugybę kitų užduočių. Lentelėse netgi gali būti iliustracijų, kad būtų lengviau suprasti lentelėje esančią informaciją. Pavyzdžiui, prekių sąraše, be prekės pavadinimo ir kainos, gali būti grafinis prekės vaizdas – labai aiškiai (žr. 13.2 pav.).

MS Word suteikia daugybę įrankių, skirtų darbui su lentelėmis, supaprastindama daugumą praktinių užduočių. Lentelės komandos leidžia lengvai sukurti ir redaguoti lentelę bei tvarkyti ir formatuoti joje esančius duomenis.

Daugeliu atvejų lentelės suteikia jūsų sprendimams lankstumo ir malonės, kurių trūko tvarkydami informaciją naudodami tik Tab klavišą. Šiame skyriuje sužinosite, kaip sukurti, redaguoti ir formatuoti lentelę. Be to, išmoksite atlikti rūšiavimą ir skaičiavimus tiesiai ant stalo.

Jei kada nors dirbote su skaičiuoklėmis (pvz., Quattro Pro ar MS Excel), rasite daug panašumų tarp darbo su lentelėmis MS Word ir skaičiuoklėmis. Lentelė yra tinklelis, sudarytas iš stulpelių ir eilučių. Stulpelių ir eilučių sankirtos sudaro lentelės langelius. Kiekvienas langelis yra nepriklausomas nuo kitų lentelės elementų, todėl galite nustatyti reikiamą dydį ir formatą.

Langeliuose gali būti tekstas, skaičiai, grafika arba formulės. Jei įvesite tekstą į langelį, pasiekus dešinįjį kraštą, tekstas automatiškai perkeliamas į kitą eilutę pagal langelio plotį. Kai pakeičiate stulpelio ar langelio plotį, tekstas automatiškai perkeliamas į kitą eilutę (mažėjant pločiui) arba grįš į ankstesnę eilutę (padidėjus pločiui), kad visiškai užpildytų naują langelio dydį.

Lentelių kūrimas

Lentelę galima įterpti bet kurioje dokumento vietoje. Lentelė gali būti didesnė už puslapį, todėl dalis jos gali tilpti viename ar keliuose paskesniuose puslapiuose. Tokiu atveju galite apibrėžti lentelės antraštes, kad jei lentelė išskirstyta keliuose puslapiuose, antraštės būtų automatiškai rodomos kiekvieno puslapio viršuje.

Norėdami sukurti lentelę, galite naudoti lentelę | Įterpti lentelę arba standartinėje įrankių juostoje spustelėkite Įterpti lentelę. Naudodami meniu komandą, lentelės įterpimo proceso metu galite nustatyti stulpelių plotį.

Jei neturite pakankamai įgūdžių dirbant su lentelėmis, vedlys bus nepamainomas pagalbininkas kuriant lenteles. Norėdami iškviesti vedlį, pasirinkite Lentelė | Įdėkite lentelę. Vedlys žingsnis po žingsnio padės atlikti visus lentelės kūrimo etapus. Sukūrę lentelę, galite naudoti lentelę | Automatinis lentelės formatas, kad pasirinktumėte reikiamą formatą iš galimų standartinių formatų. Šis metodas leidžia žymiai supaprastinti lentelių formatavimo procesą.

Jei informacija, kurią norite įdėti į lentelę, jau yra jūsų dokumente kaip tekstas, galite konvertuoti tekstą į lentelę. Kaip tai padaryti, sužinosite skyriuje „Teksto konvertavimas į lentelę“.

Prieš pradėdami kurti lentelę, turėtumėte bent apytiksliai įsivaizduoti, kiek lentelėje turėtų būti stulpelių ir eilučių. Šiame etape nereikia tiksliai nurodyti lentelės parametrų. Sukūrę galite pridėti ir (arba) pašalinti stulpelius ir eilutes, kaip norite.

Lentelės kūrimas naudojant lentelę | Įdėkite lentelę

Komandos lentelė | Įterpti lentelę leidžia nurodyti stulpelių plotį kuriant lentelę.

13.2 pavyzdys. Lentelės įterpimas ir reikiamų stulpelių pločių nustatymas

· Padėkite žymeklį toje vietoje, kur turėtų būti viršutinis kairysis lentelės kampas.

· Pasirinkite lentelę | Įterpkite lentelę, dėl kurios ekrane pasirodys dialogo langas „Įterpti lentelę“.

· Nurodykite reikiamą stulpelių ir eilučių skaičių. Galite pasirinkti skaičių arba įvesti jį atitinkamoje įvesties eilutėje. Šiame etape pakanka nurodyti apytiksles vertes. Ateityje visada galėsite pakeisti lentelės eilučių ir stulpelių skaičių.

· Jei turite aiškų supratimą apie stulpelių plotį, nurodykite reikiamą reikšmę įvesties eilutėje „Stulpelio plotis“. Jei nežinote, kokio pločio turėtų būti stulpeliai, palikite numatytąją reikšmę. Remdamasi šia verte, „Word“ sukurs lentelę, apimančią visą dokumento plotį, ir nustatys visus stulpelius tokio paties pločio. Ateityje galėsite individualiai reguliuoti kiekvieno lentelės stulpelio plotį.

· Pasirinkite mygtuką Automatinis formatavimas, jei norite pritaikyti vieną iš standartinių formatų sukurtai lentelei.

· Spustelėkite Gerai. Dėl to jūsų apibrėžta lentelė bus rodoma jūsų dokumente. Tokiu atveju žymeklis bus pirmame langelyje.

Gali būti, kad jūsų sukurta lentelė yra nematoma. Tokia situacija įmanoma, jei tinklelio parinktis išjungta. Apie šios parinkties poveikį sužinosite skyriuje „Tinklelio linijų ir langelių bei eilučių pabaigos žymeklių rodymas ir maskavimas“.

Sukurkite lentelę naudodami mygtuką Įterpti lentelę

Lengviausias būdas sukurti lentelę yra naudoti mygtuką Įterpti lentelę. Šiuo atveju stulpelių pločiai nustatomi automatiškai, atsižvelgiant į dokumento plotį ir stulpelių skaičių. Jei reikia, ateityje galėsite pakeisti kiekvieno stulpelio plotį.

13.3 pavyzdys. Sukurkite lentelę naudodami mygtuką Įterpti lentelę

· Padėkite žymeklį toje vietoje, kur norite pastatyti lentelę.

· Paspauskite mygtuką Įterpti lentelę, ko pasekoje ekrane atsiras miniatiūrinis lentelės vaizdas (13.9 pav.). Spustelėkite bet kurią lentelės paveikslėlio langelį ir neatleiskite pelės mygtuko. Vaizdo apačioje bus rodomas dabartinis eilučių ir stulpelių skaičius (pvz.: 3x4 lentelė). Perkelkite pelės žymeklį į langelį, kuris atitiks norimą lentelės dydį. Jei perkelsite žymeklį už dešinės arba apatinės kraštinės, tinklelio dydis bus atitinkamai padidintas.

· Galiausiai atleiskite pelės mygtuką. Nurodytoje dokumento vietoje atsiras reikiamo dydžio lentelė.

Jei spustelėjote mygtuką Įterpti lentelę ir lentelės paveikslėlyje nurodėte langelį, tada apsigalvojote ir nusprendėte nekurti lentelės, perkelkite pelės žymeklį už lentelės ribų, kol paveikslėlio apačioje pasirodys pranešimas Atšaukti. Dabar galite atleisti mygtuką ir lentelės kūrimo operacija bus atšaukta.

Panašiai kaip tekstą, lentelę galite išsaugoti naudodami automatinio teksto komandą. Jei tokio tipo lenteles naudosite pakartotinai, tokiu būdu sutaupysite daug laiko. Norėdami išsaugoti lentelę, pasirinkite visą lentelę ir paleiskite Redaguoti | Automatinis tekstas, kuris atidarys dialogo langą "

Automatinis tekstas“. Tada eilutėje Prekės pavadinimas įveskite pavadinimą ir pasirinkite Pridėti. Norėdami įterpti išsaugotą lentelę, turite atidaryti dialogo langą Automatinis tekstas, nurodyti norimos lentelės pavadinimą ir pasirinkti Įterpti. Daugiau informacijos apie automatinio teksto komandos naudojimą rasite 5 skyriuje „Dokumento redagavimas“.

Rodyti ir slėpti tinklelio linijas, langelio pabaigos žymeklius ir eilutes

Tinklelio linijos naudojamos langeliams ir lentelei identifikuoti. Ląstelės pabaigos žymeklis skirtas nurodyti langelio turinio pabaigą, o eilutės pabaigos žymeklis – eilutės pabaigą. Šie įrankiai palengvina darbą su stalu. Tačiau kai kuriais atvejais gali tekti pašalinti šiuos elementus iš ekrano, kurie yra pagalbinio pobūdžio.

Pagalbiniai simboliai, pateikti pav. 13.10 nespausdinami.

Komandos lentelė | Tinklelis leidžia rodyti (slėpti) tinklelio linijas. Ši komanda yra jungiklis, tai yra, jei eilutės buvo pašalintos iš ekrano dėl pirmosios komandos, tada, kai ši komanda bus vykdoma dar kartą, tinklelio linijos vėl pasirodys ekrane. Eilutės pabaigos žymekliai rodomi eilutės dešinėje, o langelio pabaigos žymeklių padėtis nustatoma pagal kiekvienam langeliui nustatytą derinimo metodą. Šių specialiųjų simbolių rodymas valdomas mygtuku

Nespausdinami simboliai, esantys įrankių juostoje, arba Shift + Ctrl +8 - klaviatūroje. Abu šie įrankiai taip pat yra jungikliai.

Panašiai kaip mygtukas Nespausdinami simboliai, galite pridėti savo mygtuką prie įrankių juostos, kad galėtumėte valdyti tinklelio linijų rodymą.

Duomenų įvedimas ir judėjimas aplink lentelę

Jei sukūrėte naują lentelę, žymeklis bus pirmame langelyje, esančiame viršutiniame kairiajame lentelės kampe. Norėdami įvesti duomenis į šį langelį, klaviatūra turite įvesti reikiamą tekstą arba skaičius.

Kadangi į lentelės langelį įvedate tekstą (arba skaičius), galite įvesti daugiau simbolių, nei telpa vienoje eilutėje.Žodis automatiškai perkels simbolius, kurie netelpa esamoje eilutėje, į kitą to paties langelio eilutę. Lentelės langelio eilučių skaičius bus padidintas, kad visi įvesti simboliai tilptų į jį. Lygiai taip patŽodis reaguoja į spaudimąĮeikite . Žymeklis perkeliamas į žemiau esančią eilutę tame pačiame langelyje. Dėl to linijos aukštis didėja.

Lengviausias būdas judėti lentelės langeliais yra naudoti pelę. Norėdami pereiti į reikiamą langelį, tiesiog užveskite ant jo pelės žymeklį ir paspauskite kairįjį mygtuką.

Jei savo darbe norite naudoti klaviatūrą, naudokite klavišą, kad pereitumėte į kitą langelį Skirtukas . Norėdami pereiti į ankstesnį langelį, spustelėkite Shift + Tab. Jei klavišas Tab bus paspaustas tuo metu, kai žymeklis yra paskutinėje lentelės langelyje,Žodis įterps naują eilutę ir perkels žymeklį į pirmą langelį.

Lentelėje 13.1 paveiksle pavaizduoti judėjimo aplink stalą klavišai. Norėdami išeiti iš lentelės, turite naudoti pelės arba rodyklių klavišus, kad perkeltumėte žymeklį už lentelės ribų.

Raktai, leidžiantys judėti aplink stalą

Ląstelių turinio formatavimas

Langelio turinys panašus į įprastą pastraipą. Norėdami formatuoti langelio turinį, galite naudoti tuos pačius įrankius, kuriuos naudojote formatuodami pastraipą.

Staliukų įrengimas

Praktikoje gana dažnai reikia keisti lentelės, kurioje yra duomenys, parametrus. MS Word suteikia plačias lentelės redagavimo galimybes, įskaitant langelių, eilučių ir stulpelių įterpimą ir ištrynimą, langelių perkėlimą ir kopijavimą, langelių aukščio ir pločio keitimą ir daug daugiau. Tolesniuose skyriuose susipažinsite su lenteles redaguoti skirtais įrankiais.

Ląstelių pasirinkimas

Prieš vykdydami redagavimo komandą, turite pasirinkti eilutes, stulpelius arba langelius, kuriuose vėliau atliksite veiksmus. MS Word leidžia pasirinkti vieną ar daugiau ištisų eilučių ir stulpelių. Pasirinktoms ląstelėms rodyti naudojamas atvirkštinis vaizdas (žr. 13.14).

Meniu naudojimas

Meniu komandos leidžia pasirinkti eilutes, stulpelius ir visą lentelę.

13.6 pavyzdys. Ląstelių, eilučių ir stulpelių pasirinkimas

· Perkelkite žymeklį į langelį, priklausantį eilutei arba stulpeliui, kurį norite pasirinkti. Jei norite pažymėti visą lentelę, žymeklį galima įdėti į bet kurį langelį.

· Pasirinkite lentelę. Tada, priklausomai nuo to, ar norite pasirinkti eilutę, stulpelį ar visą lentelę, pasirinkite vieną iš komandų: Pasirinkite eilutę, Pasirinkti stulpelį arba Pasirinkti lentelę.

Naudojant pelę

Jei pele norite pasirinkti vieną langelį, perkelkite pelės žymeklį tarp kairiosios tinklelio linijos, kuri riboja langelį, ir langelio žymeklio pabaigos. Pelės žymeklis pasikeis į rodyklę, nukreipiančią iš kairės į dešinę. Galiausiai spustelėkite pelės mygtuką. Jei dukart spustelėsite pelę, visa eilutė bus paryškinta.

Pasirinkus lentelės fragmentą pele, pelės žymeklis taip pat gali būti už lentelės ribų. Šiuo atveju pasirinktas fragmentas priklauso nuo pelės žymeklio padėties. Lentelėje 13.2 rodomos įvairios lentelės fragmentų pasirinkimo naudojant pelę parinktys.

Pelės naudojimas lentelės fragmentams pasirinkti

Naudojant klaviatūrą

Žodis pateikia kelis sparčiuosius klavišus lentelės fragmentams, pateiktiems lentelėje, pasirinkti. 13.3.

Klaviatūros komandos lentelės fragmentams pasirinkti

Kai pasirenkate naudodami rodyklių klavišus, pirmiausia pasirenkate langelyje esančius simbolius. Kai išeinate už langelio ribų, pradedate pasirinkti pačias ląsteles.

Jei naudojate Shift + arba F 8, + pasirinkite keletą gretimų langelių iš eilės (pavyzdžiui, keturis langelius), tada spustelėkite kelis kartus Shift + , tada išplėskite pasirinkimą keturiais langeliais šiose eilutėse.

Ląstelių perkėlimas ir kopijavimas

Sukūrę lentelę ir užpildę ją duomenimis, gali tekti pakeisti duomenų vietą lentelėje.Žodis suteikia galimybę perkelti ir kopijuoti langelius lentelėje kartu su juose esančiu tekstu.

13.7 pavyzdys. Pelės naudojimas langeliams, eilutėms ir stulpeliams perkelti

Norėdami perkelti arba kopijuoti vieną ar daugiau langelių kartu su jų turiniu, atlikite šiuos veiksmus:

· Perkelkite pelės žymeklį pasirinktuose langeliuose, kad jis atrodytų kaip rodyklė, nukreipta iš dešinės į kairę.

· Jūsų tolesni veiksmai priklauso nuo to, ar norite iš naujo pažymėti ar nukopijuoti pasirinktus elementus. Norėdami perkelti lentelės elementus, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką. Jei reikia kopijuoti elementus, paspauskite Ctrl , tada spustelėkite kairįjį pelės mygtuką. Atsižvelgiant į jūsų veiksmus, būsenos juostoje pasirodys atitinkamas pranešimas.

· Perkelkite žymeklį į langelį, esantį kairėje ir virš tos vietos, kur turėtų pasirodyti perkelti arba nukopijuoti langeliai.

· Atleiskite pelės mygtuką.

Jei į pasirinkimą įtrauktas langelio pabaigos ženklas, langelio turinys bus perkeltas arba nukopijuotas kartu su formatu.

Redagavimo meniu komandų naudojimas

Dirbant su lentele, meniu Redaguoti komandų Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti veiksmai yra visiškai panašūs į darbą su tekstu. Naudodami šias komandas galite perkelti arba kopijuoti langelius lentelėje arba nukopijuoti lentelę į kitą vietą. Šis įrankis leidžia perkelti ir kopijuoti vieną ar daugiau langelių arba visą lentelę.

Jei pasirenkate langelio turinį, kopijavimas yra lygiai toks pat, kaip teksto ar grafikos kopijavimas dokumente. Tačiau, jei pasirinksite vieną ar daugiau langelių, langelio skiriamosios linijos bus nukopijuotos kartu su jų turiniu.

Pasirinkus Redaguoti | Kopijuoti langelio turinį nukopijuojamas į mainų sritį ir Redaguoti | Iškirpti – turinys perkeliamas į mainų sritį. Linijos, ribojančios ląsteles, išlieka nepakitusios. Kai įklijuojate langelį iš buferio, pirmasis buferio langelis įdedamas į dabartinį langelį. Pradinis lentelės langelių turinys pakeičiamas langelių turiniu iš mainų srities. Stulpelio kopijavimo pavyzdys parodytas fig. 13.15 ir 13.16 val.

Parinkties Įklijuoti pavadinimą lemia mainų srities turinys. Jei iškarpinėje yra langelis, komanda Įklijuoti pakeičiama į Paste Cells. Dėl to buferio turinį galite įklijuoti kaip lentelės langelį. Kai įdėsite eilutę ir stulpelį į mainų sritį, komanda bus atitinkamai pavadinta Įklijuoti eilutes ir Įklijuoti stulpelius.

Jei įterpsite langelius už lentelės ribų, jie vis tiek išlaikys lentelės struktūrą. Kai į esamą lentelę įterpiate langelių grupę, jos dydis padidės, kad į lentelę būtų įtraukti įterpti langeliai.

Be to, į lentelės langelį galite įterpti tekstą, esantį už lentelės ribų. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti reikiamą tekstą ir perkelti jį į langelį, kaip tai padarėte dirbdami su tekstu dokumente. Taip pat galite naudoti mainų sritį. Tokiu atveju įdėkite tekstą į buferį, tada perkelkite žymeklį į norimą langelį ir paleiskite Redaguoti | Įdėti.

13.8 pavyzdys. Ląstelių perkėlimas ir kopijavimas

· Pasirinkite langelius, eilutes arba stulpelius, kuriuos norite perkelti arba kopijuoti.

· Norėdami perkelti langelius, pasirinkite Redaguoti | Iškirpkite arba spustelėkite Shift + Del Kaip alternatyvą galite pasirinkti mygtuką Pašalinti į buferį standartinėje įrankių juostoje. Jei reikia kopijuoti langelius, pasirinkite Redaguoti | Nukopijuokite arba spustelėkite Ctrl + Įterpti . Kaip alternatyvą galite pasirinkti mygtuką Kopijuoti į mainų sritį standartinėje įrankių juostoje.

· Lentelėje pasirinkite sritį, kurios dydis yra toks pat kaip sritis, kurią pasirinkote atlikdami 1 veiksmą. Jei kopijuojamų langelių dydis nesutampa su langelių, į kuriuos kopijuojate, dydžio,Žodis įspės apie įvykusį neatitikimą.

· Pasirinkite Redaguoti | Įterpti langelius arba spustelėkite Shift + Insert Kaip alternatyvą galite pasirinkti mygtuką Įklijuoti iš iškarpinės standartinėje įrankių juostoje.

Stulpelių pločio keitimas

Jei kurdami lentelę nenurodėte tikslių stulpelių pločių verčių, gautų stulpelių plotis bus toks pat, atsižvelgiant į dokumento puslapio plotį ir stulpelių skaičių. Lentelės ir dokumento puslapio kraštinės yra vienodos. Kai dirbate su lentele, gali tekti pakeisti stulpelio arba atskiro langelio plotį. Norėdami tai padaryti, galite perkelti lentelės langelio arba stulpelio dešinę kraštinę, perkelti stulpelio žymeklį ant horizontalios liniuotės arba naudoti lentelę | Ląstelių aukštis ir plotis.

Ląstelių kraštinių perkėlimas ir horizontalios liniuotės naudojimas

Norėdami pakeisti stulpelio plotį naudodami pelę, nustatykite pelės žymeklį dešinėje stulpelio kraštinėje. Dėl to žymeklis bus vertikalios dvigubos linijos formos su rodyklėmis, nukreiptomis į dešinę ir kairę. Šiuo atveju rodyklės išvaizda nepriklauso nuo to, ar tinklelio linijos rodomos, ar paslėptos. Spustelėkite pelės mygtuką ir perkelkite šį stulpelio žymeklį, kol bus nustatytas norimas stulpelio plotis, tada atleiskite pelės mygtuką.

Jei pasirinksite visą stulpelį arba nepasižymėsite nė vieno langelio prieš perkeldami, pasikeis stulpelio plotis. Tačiau jei iš anksto pasirinksite vieną ar daugiau langelių (bet ne viso stulpelio), bus pakeistas tik pasirinktų langelių plotis.

Galite išplėsti šio metodo poveikį naudodami papildomus klavišus. Tai leis keisti kitų stulpelių (išskyrus dabartinį) ir visos lentelės plotį. Lentelėje 13.4 paveiksle parodytos galimos kombinacijos keičiant stulpelio plotį.

Stulpelių pločio keitimo įrankiai

Jei norite matyti tikslią jų reikšmę keisdami stulpelių plotį, tuo pačiu metu perkeldami kraštinę, paspauskite klavišą Alt. Dėl to tikslios jų reikšmės bus rodomos horizontalioje liniuotėje.

Panašiai galite naudoti lentelės žymeklius, esančius ant horizontalios liniuotės. Jūsų veiksmai ir rezultatas šiuo atveju visiškai sutaps su aukščiau aptartu stulpelio pločio pasikeitimu.

Jei liniuotės ekrane nematomos, pasirinkite Žiūrėti | Valdovas.

Lentelės naudojimas | Ląstelių aukštis ir plotis

Komanda Ląstelės aukštis ir plotis iš meniu Lentelės leidžia vienoje komandoje pakeisti kelių stulpelių plotį vienu metu, taip pat nustatyti kiekvieno stulpelio plotį į tam tikrą reikšmę. Be to, naudodami šią komandą galite pakeisti tarpus tarp stulpelių.

13.9 pavyzdys. Stulpelio pločio keitimas naudojant komandą Ląstelės aukštis ir plotis

· Pasirinkite stulpelius arba langelius, kurių plotį norite keisti.

· Pasirinkite lentelę | Langelio aukštis ir plotis, dėl kurio ekrane pasirodo dialogo langas.

· Eikite į skirtuką „Stulpelis“.

· Pasirinkite arba įveskite pločio reikšmę lauke Column Width.

· Jei norite nustatyti naują plotį kitiems stulpeliams, spustelėkite mygtuką Ankstesnis arba Kitas, kuris leis pereiti į norimą stulpelį neuždarius dialogo lango Cell Height and Width. Kai judate stulpeliais, lauko stulpelio plotis antraštėje rodomas dabartinis stulpelio numeris, todėl lengviau atpažinti elementą, su kuriuo šiuo metu dirbate.

· Baigę nustatyti visų stulpelių plotį, spustelėkite Gerai.

13.10 pavyzdys. Tarpų tarp stulpelių keitimas

Dialogo lange langelio aukštis ir plotis galite nustatyti atstumą tarp stulpelių. Pagal numatytuosius nustatymus šis atstumas yra 0,25 cm. Norėdami pakeisti atstumą tarp stulpelių, atlikite šiuos veiksmus:

· Pasirinkite stulpelius, tarp kurių norite keisti tarpus. Jei tikitės pakeisti visus lentelės stulpelius, pasirinkite eilutę.

· Pasirinkite lentelę | Langelio aukštis ir plotis, dėl kurio ekrane pasirodys dialogo langas „Ląstelių aukštis ir plotis“. Tada eikite į skirtuką „Stulpelis“. Tarkime, kad jūsų stulpelio plotis yra 5 cm.

· Stulpelių tarpų eilutėje nurodykite reikiamą reikšmę. Jūsų nurodyta reikšmė apibrėžia langelio kairiojo ir dešiniojo užpildymo plotį. Pavyzdžiui, nustatykite 1 cm atstumą.

· Spustelėkite Gerai. Dėl jūsų veiksmų iš 5 cm, sudarančių stulpelio plotį, tik 4 cm galėsite įvesti tekstą.

Automatiškai nustatyti stulpelių plotį

MS Word suteikia jums įrankį, kuriuo galite automatiškai pakeisti lentelės stulpelio plotį, kad jis atitiktų stulpelių turinį. Šis įrankis gali būti labai naudingas dirbant su dideliais stalais. Įvedus duomenis į tokią lentelę, norint nustatyti ilgiausią teksto eilutę, nereikia nuskaityti visos lentelės turinio. Vietoj to, jums tiesiog reikia duoti komandą MS Word , o lentelės stulpelių plotis bus atitinkamai pakoreguotas.

13.11 pavyzdys. Automatiškai koreguokite lentelės stulpelių plotį

· Pasirinkite stulpelius, kurių plotį norite keisti. Jei pasirenkate neužbaigtus stulpelius (pavyzdžiui, vieną ar daugiau eilučių)Žodis pakeis stulpelių plotį tik nurodytose eilutėse.

· Pasirinkite lentelę | Ląstelių aukštis ir plotis. Dialogo lange langelio aukštis ir plotis eikite į skirtuką Stulpelis.

· Spustelėkite mygtuką „AutoFit“. Tai uždarys dialogo langą ir sulygiuos lentelės stulpelius pagal jų turinį.

Lentelės eilučių tvarkymas

Naujai sukurtoje lentelėje visos eilutės yra vienodo aukščio. Įvedant tekstą eilutės aukštis keičiasi pagal įvestų eilučių skaičių. Dialogo lange langelio aukštis ir plotis pateikiami įrankiai, skirti nustatyti eilutės aukštį, įtrauką į kairę ir eilutės lygiavimą, palyginti su puslapio paraštėmis. Be to, galite naudoti vertikalią liniuotę, kad pakeistumėte linijų aukštį.

Eilučių aukščio keitimas

Norėdami pakeisti eilučių plotį, galite naudoti vertikalią liniuotę arba dialogo langą „Ląstelės aukštis ir plotis“. Jei reikia greitai sureguliuoti tik vieną eilutę, geriau naudoti liniuotę. Norint koreguoti kelias eilutes vienu metu, patartina pasinaudoti dialogo lange „Ląstelės aukštis ir plotis“ pateiktais įrankiais. Šis įrankis turi dar vieną pranašumą – galite nustatyti tikslias linijų aukščio vertes, kurių negalima padaryti naudojant liniuotę.

13.12 pavyzdys. Eilės aukščio keitimas naudojant

Dialogo langas „Ląstelių aukštis ir plotis“.

Norėdami vienu metu pakeisti kelių eilučių aukštį, atlikite šiuos veiksmus:

· Pasirinkite eilutes, kurių aukštį norite keisti.

· Pasirinkite lentelę | Ląstelių aukštis ir plotis. Dialogo lange langelio aukštis ir plotis eikite į skirtuką Eilutė.

Parinktis Eilutės aukštis leidžia nustatyti šias reikšmes:

Šiuo metu turite pasirinkti vieną iš pateiktų parinkčių.

· Jei ankstesniame veiksme pasirinkote Minimal arba Tiksli, reikšm eilutėje įveskite reikiamą reikšmę. Reikšmę galite nurodyti taškais arba centimetrais, po skaitinės reikšmės nurodydami atitinkamus vienetus (pt arba cm).

· Jei reikia formatuoti kitas eilutes, naudokite mygtukus Kitas arba Ankstesnis, kad pereitumėte į norimą eilutę. Tokiu atveju lauko Linijos aukštis antraštėje bus rodomas esamos eilutės numeris. Atlikite 2–3 veiksmus.

Baigėme keisti eilutės aukštį, bet prieš pereidami prie kito pavyzdžio, pažvelkime į kitą labai naudingą funkciją, kurią suteikia skirtukas Eilutė – žymės langelį Leisti eilutę vynioti į kitą puslapį. Jei žymimasis laukelis pažymėtas (numatytasis) ir langelio turinys netelpa viename puslapyje, MS Word nutraukia eilutę ir netelpančius duomenis perkelia į kitą puslapį.

· Spustelėkite Gerai.

13.13 pavyzdys. Eilių aukščio keitimas naudojant vertikalią liniuotę

- Norėdami reguliuoti atskirų lentelės eilučių aukštį naudodami vertikalią liniuotę, turite būti puslapio maketo rodinio režimu. Jei naudojate kitą režimą, pasirinkite Žiūrėti | Puslapio išdėstymas arba naudokite mygtuką Layout Mode, esantį horizontalios slinkties juostos kairėje.

- Kiekviena lentelės eilutė ant vertikalios liniuotės atitinka horizontalų žymeklį. Norėdami nustatyti reikiamą aukštį, perkelkite atitinkamos linijos žymeklį.

MS Word reakcija Žymeklio judėjimo būdas priklauso nuo to, kaip ir kokia kryptimi judate. Jei judant nebuvo paspaustas joks klavišas Ctrl , eilutėje nustatyta minimali aukščio vertė. Tokiu atveju MS Word automatiškai padidins eilutės aukštį, kad būtų rodomas visas jos turinys. Jei pakeitę aukštį į eilutę įtrauksite tekstą ar grafinius elementus, prireikus eilutės aukštis bus automatiškai padidintas.

Norėdami nustatyti fiksuotą linijos aukščio reikšmę, judindami žymeklį paspauskite klavišą Ctrl . Tokiu atveju dalis teksto ar grafinio vaizdo, kuri netelpa į skirtą aukštį, bus apkarpyta. Norėdami pamatyti visą lentelės turinį ekrane arba spausdintuvo išvestyje, turėsite padidinti eilutės aukštį.

Atstumo tarp eilučių keitimas

Papildomi tarpai tarp eilučių pagerina lentelių skaitomumą. Norėdami reguliuoti eilučių tarpus, galite naudoti komandą Format | Pastraipa arba parinktis Kontekstinio meniu pastraipa, kuri pasirodo ekrane spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką.

13.14 pavyzdys. Didinamas atstumas tarp eilučių

· Pasirinkite eilutes, tarp kurių norite padidinti tarpą.

· Pasirinkite formatą | Pastraipa, dėl kurios ekrane atsiras dialogo langas „Pastraipa“. Eikite į skirtuką Įtraukos ir tarpai.

· Užpildykite įvesties laukus „Prieš“ ir „Po“ ir galite įvesti reikiamą reikšmę eilutėje arba pasirinkti ją naudodami mygtukus, esančius dešinėje eilučių pusėje. Reikšmės nurodomos taškais (pt) arba eilutėmis (st).

· Spustelėkite Gerai.

Linijų padėties nustatymas

Linijos padėtis nustatoma pagal eilučių lygiavimą ir eilutės įtrauką nuo kairiosios puslapio paraštės. Lygiavimo tipo keitimas ir kairiosios įtraukos nustatymas neturi įtakos teksto padėčiai linijos atžvilgiu. Kai nustatote įtrauką į kairę, pasirinktos eilutės perkeliamos į dešinę taip pat, kaip paslinkus pastraipą.

13.15 pavyzdys. Linijų lygiavimas ir įtrauka į kairę

Norėdami sulygiuoti linijas kairiosios ir dešiniosios puslapio paraščių atžvilgiu, atlikite šiuos veiksmus:

· Pasirinkite eilutes, kurių lygiavimą norite pakeisti.

· Pasirinkite lentelę | Ląstelių aukštis ir plotis. Dialogo lange „Ląstelių aukštis ir plotis“ eikite į skirtuką „Eilutė“ (žr. 13.19 pav.).

· Pasirinkite norimą lygiavimo tipą naudodami parinktis: Kairėn, Centrinėje arba Dešinėje.

· Kairiosios įtraukos įvesties lauką užpildykite įvesdami reikiamą reikšmę arba pasirinkdami ją mygtukais, esančiais dešinėje eilutės pusėje.

· Spustelėkite Gerai.

Įterpti ir ištrinti langelius, eilutes ir stulpelius

Sukūrę lentelę, galite pakeisti jos struktūrą pridėdami arba pašalindami langelius, eilutes ir stulpelius. Jei reikia atlikti keletą lentelės struktūros pakeitimų, tai galite padaryti per vieną komandą. Konkreti meniu Lentelė parinkčių Įterpti ir Naikinti išvaizda nustatoma pagal tai, kurie lentelės elementai (ląstelės, eilutės ar stulpeliai) buvo pasirinkti prieš iškviečiant komandą.

13.16 pavyzdys. Eilučių ir stulpelių įterpimas

· Pasirinkite eilutę arba stulpelį, atsižvelgdami į tai, ar norite pridėti eilučių ar stulpelių.

· Lentelės meniu pasirinkite Įterpti eilutes arba Įterpti stulpelius.

Kai pasirenkate Lentelė | Įterpti eilutes Virš dabartinės eilutės bus įterpta nauja eilutė, o visos žemiau esančios eilutės bus perkeltos žemyn (Pav. 13.21). Kai įterpiate stulpelį, naujas stulpelis bus pridėtas dabartinio stulpelio kairėje, o visi stulpeliai, esantys jo dešinėje, bus perkelti į dešinę. Įterpta nauja eilutė arba stulpelis tampa dabartine eilute.

Užuot naudoję lentelės meniu komandas, galite naudoti mygtuką Įterpti standartinėje įrankių juostoje, kad įterptumėte eilutes ir stulpelius.

Jei reikia pridėti eilutę prie lentelės pabaigos, eikite į paskutinį lentelės langelį ir paspauskite klavišą Skirtukas.

Stulpelio įterpimas lentelės pabaigoje turi savo ypatumus ir reikalauja kitokios veiksmų sekos:

· Padėkite žymeklį paskutinėje lentelės eilutėje, už lentelės ribų.

Žymeklis turi būti prieš eilutės pabaigos žymeklį. Žymekliai ir tinklelio linijos padės nustatyti žymeklio padėtį. Jei šių elementų ekrane nematote, pateikite juos taip, kaip darėte skyriuje „Tinklelio linijų, langelio pabaigos žymeklių ir eilučių rodymas ir maskavimas“.

· Pasirinkite lentelę | Pasirinkite stulpelį.

· Pasirinkite lentelę | Įterpti stulpelius arba spustelėkite mygtuką Įterpti stulpelius standartinėje įrankių juostoje.

Jei reikia įterpti daugiau stulpelių lentelės pabaigoje, pasirinkite Redaguoti | Pakartokite stulpelių įterpimą arba spustelėkite F4 tiek kartų, kiek reikia įterpti stulpelius.

Gali būti, kad atliekant įterpimo ir trynimo operacijas meniu Lentelė, reikalingos komandos nebus pasiekiamos. Taip gali būti todėl, kad pasirinkote ne eilutę ar stulpelį, o tik keletą atskirų langelių. Tokiu atveju MS Word ji tiesiog negali nustatyti, ar ketinate atlikti veiksmus su eilutėmis ar stulpeliais.

13.17 pavyzdys. Eilučių ir stulpelių pašalinimas

· Pasirinkite vieną ar daugiau eilučių (ar stulpelių), kurias norite ištrinti.

· Lentelės meniu pasirinkite komandą Delete Rows arba Delete Columns.

Pasirinkus lentelę | Ištrinti eilutes Pasirinktos eilutės bus ištrintos, o visos žemiau esančios eilutės bus perkeltos aukštyn. Kai ištrinate stulpelius, visi stulpeliai, esantys ištrintų stulpelių dešinėje, bus perkelti į kairę (1 pav.). 13.23).

13.18 pavyzdys. Ląstelių įterpimas ir ištrynimas

Nereikia įterpti ar ištrinti ištisų eilučių ar stulpelių. Kai kuriais atvejais gali tekti atlikti operacijas su konkrečiomis ląstelėmis. Tokiu atveju jūsų veiksmai bus panašūs į tuos, kurie buvo aptarti anksčiau, įterpiant ir trinant eilutes ir stulpelius.

· Pasirinkite langelius, kuriuos norite ištrinti arba šalia kurių norite įterpti naujų langelių.

· Vykdykite komandą Lentelė, iš kurios meniu pasirinkite komandą Insert Cells arba Delete Cells. Priklausomai nuo pasirinktos komandos, ekrane atsiras dialogo langas „Insert Cells“ (13.24 pav.) arba „Delete Cells“.

· Įterpiant naujus langelius ir ištrinant esamus, MS Word perkelia likusias ląsteles. Dialogo lange nurodykite, kaip turėtų pasikeisti likusių lentelės langelių padėtis. Atminkite, kad naudodami šiuos dialogo langus galite įterpti arba ištrinti visas eilutes ir stulpelius.

Pasirinkimo lentelė | Įklijuoti langelius įterpia naujus langelius į dabartinę padėtį, perkeliant pasirinktus langelius žemyn arba į dešinę. Panašiai pasirinkite Lentelė | Ištrinti langelius ištrina pasirinktus langelius, likusius langelius perkeliant į viršų arba į kairę, kad būtų užpildyta tuščia vieta.

· Spustelėkite Gerai.

Jei reikia išvalyti langelius (ty ištrinti langelių turinį neištrindami pačių langelių), pasirinkite langelius, kurių turinį norite ištrinti, ir spustelėkite DelarbaBackspace.

Lentelių antraščių kūrimas. Ląstelių sujungimas ir padalijimas

Jei norite antraštę įdėti tiesiai į lentelę, gali tekti sujungti kelis tos pačios eilutės langelius į vieną langelį. Panašią problemą tenka spręsti dedant į lentelę gana ilgą tekstą, kuris turėtų būti rodomas vienoje eilutėje, arba grafinį vaizdą. Word, skirtas Windows leidžia sujungti keletą gretimų horizontalių langelių į vieną. Šiuo atveju langelių turinys taip pat sujungiamas į vieną langelį.

13.19 pavyzdys. Ląstelių sujungimas

Norėdami sujungti keletą gretimų langelių į vieną eilutę, atlikite šiuos veiksmus:

· Pasirinkite langelius, kuriuos norite sujungti.

· Pasirinkite lentelę | Sujungti langelius. Dėl to jūsų pasirinkti langeliai sujungiami į vieną langelį (žr. 13.27 pav.). Jei reikia, suformatuokite langelį ir jo turinį.

Jei dabar reikia sukurti lentelės antraštę, pasirinkite pirmąją eilutę ir bet kokį sekančių eilučių, kurias norite naudoti kaip lentelės antraštes, skaičių. Tada pasirinkite lentelę | Antraštės. Jei lentelė netelpa viename puslapyje, MS Word automatiškai pakartos lentelės pavadinimą kiekviename puslapyje.

Jei pakeisite antraštės tekstą po lentelės pavadinimo nustatymo, antraštės kituose puslapiuose pasikeis automatiškai. Tačiau jei lentelėje yra privaloma puslapio pabaiga, antraštė nebus kartojama ar atnaujinama.

Norėdami patikrinti, ar dabartinė lentelė turi antraštę, atidarykite meniu Lentelė. Jei lentelės antraštės yra nustatytos, šalia komandos Antraštės atsiras žymeklis.

Ląstelių skaidymas

Ląstelių padalijimas yra atvirkštinė sujungimo operacija. Su jo pagalba galite atkurti pradinę sujungtų ląstelių būseną. Tokiu atveju teksto pasiskirstymas tarp langelių bus nustatomas pagal pastraipos simbolius. Pirma pastraipa bus patalpinta pirmajame langelyje, antra pastraipa – antrame langelyje ir kt.

Be to, galite padalinti langelį, kuris nėra ląstelių sujungimo rezultatas. Tokiu atveju MS Word padalins langelį į jūsų nurodytą vienodo dydžio langelių skaičių, kad bendras jų dydis būtų lygus pradinio langelio dydžiui.

13.20 pavyzdys. Ląstelių skaidymas

· Pažymėkite vieną ar daugiau langelių, kurias ketinate padalyti.

· Pasirinkite lentelę | Padalinkite langelius, todėl ekrane pasirodys dialogo langas „Split Cells“.

· Įvesties lauke Stulpelių skaičius rodomas stulpelių skaičius MS Word siūlo padalinti kiekvieną ląstelę. Jei reikia, pakeiskite nurodytą reikšmę ir spustelėkite Gerai.

Lentelių formatavimas

Galite formatuoti lentelės langelius ir jų turinį, kad lentelė būtų lengviau skaitoma.

Norėdami formatuoti langelių turinį, galite naudoti paprasto teksto formatavimo metodus. Pavyzdžiui, galite pakeisti šrifto tipą, dydį ir stilių. Jūs vis dar turite prieigą prie visų įrankių, kuriuos suteikia komanda Formatas, su kuriais galite nustatyti reikiamą tarpą tarp eilučių ir langelių turinio lygiavimą. Kontekstinis meniu gali būti naudojamas langelių turiniui formatuoti dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus.

Be langelių turinio, savo nuožiūra galite pridėti dizaino elementus tiesiai į lentelę (visos lentelės arba atskirų jos langelių tinklelio linijas, kraštines ir pan.). MS Word suteikia jums iš anksto nustatytų lentelių stilių rinkinį, nuo kurio pradėsime tyrinėti lentelių formatavimo įrankius.

Lentelės naudojimas | Automatinis formatavimas

Komandos lentelė | Naudojant iš anksto nustatytus lentelės stilius, automatinis formatavimas gali žymiai sutrumpinti laiką, kurio reikia, kad lentelė atrodytų profesionaliai. Jų pagalba galite greitai nustatyti langelių kraštines ir užpildymą, šrifto nustatymus ir spalvų dizainą, taip pat automatiškai pakeisti langelių dydį pagal jų turinį.

13.21 pavyzdys. Lentelės formatavimas naudojant automatinio formatavimo komandą

· Padėkite žymeklį lentelėje.

· Pasirinkite lentelę | Automatinis formatavimas, dėl kurio ekrane pasirodys dialogo langas „AutoFormat Table“.

· Iš iš anksto nustatytų formatų sąrašo pasirinkite formatą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Pasirinkto formato išvaizda rodoma skiltyje „Pavyzdys“, todėl pasirinkimas yra lengvesnis.

· Jei norite pakeisti tik vieną ar kelis dizaino elementus, išsaugant kai kuriuos esamo formato dizaino elementus, skiltyje „Naudoti“ panaikinkite atitinkamų langelių varnelę (Border, Font, Autofit, Fill, Color). Šiame pavyzdžių skyriuje bus rodomi lentelės formato pakeitimai.

· Jei norite automatinį formatavimą pritaikyti tik daliai lentelės, skiltyje „Keisti dizainą“ nurodykite tą lentelės dalį, kurios formatą ketinate keisti (Antraštės eilutė, Pirma stulpelis, Paskutinė eilutė, Paskutinė stulpelis).

· Spustelėkite Gerai.

Rėmelių formatų pasirinkimas

MS Word leidžia pridėti kraštines prie atskirų langelių, eilučių, stulpelių ir ištisų lentelių. Kaip pavyzdys pav. 13.30 paveiksle parodyta viena iš lentelės išvaizdos keitimo naudojant rėmelius variantų.

13.22 pavyzdys. Pridėkite kraštinę prie visos lentelės arba atskirų langelių

· Pasirinkite langelius, kuriuos norite įrėminti (arba visą lentelę).

· Pasirinkite formatą | Rėminimas ir užpildymas. Dialogo lange "Lentelių rėminimas ir pildymas" eikite į skirtuką "Rėmimas".

· Sąraše Tipas pasirinkite linijos stilių ir storį.

· Pasirinkite linijos spalvą iš spalvų sąrašo.

· Skiltyje „Rėmimas“ pasirinkite rėmelio tipą (Nėra, Rėmas, Tinklelis).

· Spustelėkite Gerai.

Rėmelio tipą, spalvą ir linijos storį galite nustatyti savo nuožiūra naudodami parinktis, esančias skirtuko „Sienos“ skyriuose Linija ir Spalva. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

· Skiltyje „Linija“ pasirinkite linijos tipą ir storį.

· Pasirinkite linijos spalvą iš spalvų sąrašo.

· Pasirinkite liniją arba lentelės kraštinę, kuriai bus pritaikytas jūsų pasirinktas linijos stilius ir spalva, naudodamiesi skiltyje „Ribėjimas“ pateiktomis parinktimis.

Skyriuje „Rėmimas“ pateikiama lentelės pavyzdys. Konkreti jo forma priklauso nuo esamos lentelės įrašų ir stulpelių skaičiaus. Jei lentelėje yra kelios eilutės ir stulpeliai, šablone bus kampinės rankenėlės, skirtos lentelės kraštinių stiliui nustatyti, o centrinės rankenėlės lentelės tinklelio linijų stiliui nustatyti. Jei lentelėje yra vienas stulpelis arba viena eilutė, trūksta atitinkamų centrinių žymeklių.

Jei savo darbe norite naudoti pelę, pele spustelėkite norimą eilutę arba pavyzdžio kraštą. Taip pat galite spustelėti atitinkamą žymeklį pele. Dėl to jūsų pasirinkta linija bus pažymėta trikampiais iš abiejų pusių. Jei norite vienu metu nustatyti kelių eilučių ir (arba) kraštinių stilių, paspauskite Shift ir laikydami jį paspauskite reikiamas eilutes. Pasirinkę linijas ir kraštelius, nustatykite jiems norimą stilių ir spalvą.

· Rėmelio pavyzdys leidžia susidaryti idėją, kaip lentelė atrodys ją modifikavus. Jei nuspręsite ištrinti pasirinktą eilutę, eilutėje pasirinkite Ne. Jei esate visiškai nepatenkinti atlikto darbo rezultatais, skiltyje „Tipas“ pasirinkite Ne ir pradėkite iš naujo.

· Spustelėkite mygtuką GERAI.

Aptarėme, kaip įrėminti visą lentelę arba pridėti rėmelį prie pasirinktų lentelės langelių. Be to, prie pastraipos, esančios lentelės langelyje, galite pridėti kraštinę.

13.23 pavyzdys. Pridėkite kraštinę prie pastraipos, esančios lentelės langelyje

· Standartinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Nespausdinami simboliai, kuris ekrane parodys pastraipos simbolius.

· Pasirinkite pastraipos simbolį, kuriam norite pridėti kraštinę.

· Pasirinkite formatą | Border ir Shading ir nustatykite pastraipos kraštinės parinktis, kaip norite.

Užpildymo nustatymas

Galite padaryti lentelę skaitomesnę naudodami užpildymą ir atkreipti dėmesį į langelius, kuriuose yra pagrindinė informacija.

Kai nustatote užpildymą, pasirinktos parinktys taikomos pasirinktoms ląstelėms. Jei žymeklis yra lentelėje, kurioje nėra pasirinktų langelių, jūsų nustatytas užpildymas bus pritaikytas visai lentelei.

13.24 pavyzdys. Paminkštinimas prie lentelės

· Pasirinkite formatą | Rėminimas ir užpildymas. Ekrane pasirodys dialogo langas „Lentelių rėminimas ir pildymas“.

· Eikite į skirtuką „Užpildyti“.

· Norėdami pridėti užpildą, pasirinkite tinkinimo jungiklį (arba None, jei norite pašalinti užpildą).

· Pasirinkdami akutę Tinkinti, nurodykite šabloną, kurį norite užpildyti skiltyje „Raštas“. MS Word leidžia nustatyti ir raštą (šios parinktys yra sąrašo apačioje), ir užpildymo tankį (jei rašto nėra). Jei norite tik šiek tiek atspalvinti lentelės langelius, naudokite mažas procentines reikšmes, o tankesniam atspalviui naudokite didesnes procentines reikšmes.

· Pasirinkite rašto spalvą iš atitinkamo sąrašo. Jei planuojate spausdinti dokumentą nespalvotu spausdintuvu, pasirinkite Automatinis arba Juodas.

· Pasirinkite fono spalvą iš atitinkamo sąrašo. Jei planuojate spausdinti dokumentą nespalvotu spausdintuvu, pasirinkite Automatinis arba Baltas.

· Skiltyje „Pavyzdys“ pasižiūrėkite, kaip atrodys sukurtas įdaras. Jei esate patenkinti rezultatais, spustelėkite Gerai , kitu atveju tęskite užpildymo darbus.

Jei planuojate spausdinti dokumentą ir dar neturite paruoštų sprendimų, rekomenduojame paeksperimentuoti su šablono, rašto spalvos ir fono spalvos sąrašo parinktimis, kad dokumentas atrodytų patraukliausias. Suradę priimtiną derinį, naudokite jį kurdami kitus dokumentus.

Išspausdinto užpildo išvaizda visiškai priklauso nuo jūsų spausdintuvo skiriamosios gebos. Kuo didesnė skiriamoji geba, tuo geriau įskaitomas užpildymas ir visa lentelė. Skiriamoji geba, kuria spausdintuvas išveda grafiką, nustatoma dialogo lange Ypatybės. Norėdami atidaryti šį langą, pasirinkite Failas | Spausdinkite, tada spustelėkite mygtuką Ypatybės ir eikite į skirtuką „Grafika“.

Skaldymo stalai

Dirbant su lentelėmis, gali tekti padalyti lentelę į dvi dalis, kad, pavyzdžiui, tarp jų būtų galima įterpti tekstą ar paveikslėlį.

Norėdami padalinti lentelę, nustatykite žymeklį į eilutę, prieš kurią norite padalinti lentelę. Tada pasirinkite Lentelė | Padalinkite lentelę arba spustelėkite Ctrl + Shift + Enter . Lentelė bus padalinta į dvi dalis, tarp jų įterpiamas pastraipos žymeklis (¶), suformatuotas įprastu stiliumi. Jei reikia anuliuoti padalijimą, pašalinkite pastraipos žymeklį.

Jei lentelė prasideda dokumento pradžioje, MS Word įterpia pastraipos žymeklį prieš lentelę. Alternatyvus būdas įterpti pastraipos žymeklį virš tokios lentelės yra įdėti žymeklį į pirmąjį langelį ir spustelėtiĮeikite.

Rūšiavimo lentelės

Paprastai lentelės sukuriamos tam, kad duomenims suskirstyti į stulpelius ir eilutes tam tikru būdu. Užpildytoje lentelėje galite pakeisti eilučių tvarką. Galite išdėstyti lentelės elementus abėcėlės ar skaitmenų tvarka arba rūšiuoti pagal datą. Pavyzdžiui, galite tvarkyti įrašus lentelėje, kuri yra jūsų telefono adresų knyga. Tokiu atveju iš pradžių įrašai rūšiuojami pagal pavardę, tada pagal gimimo datą ir galiausiai pagal gyvenamąją vietą (miestą ar gatvę). Iš viso įrašams rūšiuoti gali būti naudojamos trijų stulpelių reikšmės, kurių kiekviename galite nustatyti rūšiavimo kryptį - didėjančią arba mažėjančią.

13.27 pavyzdys. Informacijos rūšiavimas lentelėje

· Pasirinkite eilutes, kurias norite rūšiuoti, arba visą lentelę.

· Pasirinkite lentelę | Rūšiavimas. Ekrane pasirodys dialogo langas „Rūšiavimas“.

· Numatytoji MS Word paragins eilutes išdėstyti pagal pirmojo stulpelio elementus. Jei turite savo nuomonę šiuo klausimu, nurodykite pirmąjį stulpelį, pagal kurio reikšmes bus rūšiuojamos eilutės.

· Išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite Tekstas, Skaičius arba Data.

· Pasirinkite radijo mygtuką Didėjantis arba Mažėjantis.

· Jei rūšiuodami norite naudoti papildomas stulpelių reikšmes, pakartokite veiksmus. 3 - 4 naudodami skyrių „Kitas“.

· Jei lentelėje yra antraštė, kuri neturėtų būti įtraukta į rūšiavimą, pasirinkite radijo mygtuką Be antraštės eilutės.

· Norėdami rūšiuoti didžiąsias ir mažąsias raides, spustelėkite mygtuką Parinktys, pažymėkite žymės langelį Skirtingos didžiosios ir mažosios raidės, tada spustelėkite GERAI.

· Spustelėkite Gerai.

Panašiu būdu galite tvarkyti teksto eilutes arba sąrašus, kurie nėra jokios lentelės dalis. Tekstą būtina atskirti skirtukais, kableliais ar panašiais simboliais. Jūs netgi galite rūšiuoti teksto pastraipas.

1 praktinė pamoka

DUOMENŲ RŪŠIAVIMAS IR IEŠKA

Pamokos tikslas

Duomenų bazė (DB) –

santykinis modelis lenteles objektų klasė įrašymas lauke komunikacijos

Objekto klasė arba subjektas

Savybė arba atributas - tai yra subjekto atributai Studentas .

Ryšys

Trumpa informacija apie MS Access DBVS

Pirmąją MS Access versiją 1993 metais sukūrė Microsoft. MS Access yra funkciškai pilna reliacinė DBVS, veikianti Windows aplinkoje. MS Access leidžia kurti sudėtingas duomenų bazes, apibrėžti lentelių struktūrą ir ryšius tarp jų.

„Access“ duomenų bazėje yra visi su saugomais duomenimis susieti objektai (lentelės, formos, ataskaitos, užklausos). Visos prieigos objektai saugomi viename faile su plėtiniu .accdb. Lentelėse saugomi duomenys, kuriuos galima peržiūrėti ir redaguoti. Naudodami formas galite patogia forma rodyti duomenis ekrane, peržiūrėti ir redaguoti. Užklausos leidžia greitai pasirinkti reikiamą informaciją iš lentelių, taip pat keisti lentelių turinį. Naudodami ataskaitas galite kurti įvairių tipų dokumentus spausdinimui.

Kompiuteriuose, esančiuose Kompiuterių katedros kabinetuose, įdiegta MS Access 2010, kuri yra Microsoft Office 2010 paketo dalis.

Raktų laukų apibrėžimas

Bet kuri duomenų bazės lentelė turi turėti pirminis raktas , unikaliai identifikuojantis kiekvieną įrašą. Lentelėje negali būti kelių įrašų su ta pačia rakto reikšme. Kelių lentelių duomenų bazėje pagrindiniai laukai taip pat naudojami ryšiams tarp lentelių nustatyti.

Pirminis lentelės raktas gali būti bet koks laukas, unikaliai identifikuojantis jos įrašus. Taigi, pavyzdžiui, lentelėje Studentai toks laukas galėtų būti pažymių knygelės numeris, o lentelėje Grupės– grupės numeris. Tačiau tokiu atveju visada kyla klausimas: ar tam tikromis sąlygomis galima pakeisti rakto reikšmę? Įsivaizduokime, pavyzdžiui, universiteto vadovybė nusprendė pakeisti grupių numeravimo sistemą. Tokiu atveju duomenų bazė turės atlikti šį pernumeravimą ne tik lentelėje Grupės, bet ir visose su juo susijusiose lentelėse, pavyzdžiui, lentelėje Studentai.

Todėl labiau pageidautina naudoti kaip pirminį raktą specialiai sukurtą automatinį „skaitiklio“ tipo lauką, kurio reikšmės generuojamos automatiškai įvedant naujus įrašus ir kurių vartotojas negali pakeisti. Tokie raktai turi keletą svarbių pranašumų:

· pašalinama pašalinių raktų atnaujinimo problema susijusiose lentelėse, nes negalima pakeisti pirminio „skaitiklio“ tipo rakto;

· duomenų bazės kūrėjas turi visišką laisvę keisti neraktinių lentelės laukų turinį ir savybes, kadangi tokie pakeitimai nebeturi įtakos susijusioms lentelėms;

· „skaitiklio“ tipo laukas yra gana trumpo ilgio (8 baitai), o tai leidžia ekonomiškai naudoti atmintį susijusiose lentelėse;

· jungtys tarp lentelių yra supaprastintos ir suvienodintos.

Norėdami apibrėžti lauką kaip pagrindinį, būdami lentelės projektuotoje, perkelkite žymeklį į eilutę su šio lauko pavadinimu ir spustelėkite mygtuką Raktų laukas . Po to eilutėje šalia pasirinkto lauko pavadinimo atsiras pagrindinis vaizdas. Norėdami atšaukti rakto lauko pasirinkimą, tiesiog spustelėkite mygtuką dar kartą Raktų laukas , būdami vienoje linijoje su rakto lauku. Norėdami iš naujo apibrėžti rakto lauką, turite atlikti šį veiksmą eilėje su bet kuriuo kitu lentelės lauku.

Lentelėse, kuriose įgyvendinamas ryšys „daugelis su daugeliu“, pirminis raktas dažnai yra sudėtinis raktas, susidedantis iš dviejų ar daugiau pašalinių raktų. Taip, lentelėje Įvertinimai pirminis raktas susideda iš dviejų pašalinių raktų Studento kodas + disciplinos kodas . Šis raktas leidžia išvengti tos pačios disciplinos mokinių pažymių dubliavimo.

Norėdami apibrėžti sudėtinį pirminį lentelės raktą, raktų stulpelyje turite pasirinkti raktų laukus naudodami pelę ir klavišą Shift ir tada paspauskite mygtuką Raktų laukas . Šiuo atveju pagrindiniai vaizdai rodomi visose atitinkamose eilutėse.

Jei išsaugant sukurtą lentelę rakto laukas nėra apibrėžtas, tada Access pasiūlo ir, patvirtinus, automatiškai sukuria pirminį raktą, įterpdama lauką prieš pirmąjį struktūroje nurodytą lauką Kodas ir nustatykite jo tipą į „skaitiklį“.

Indeksų apibrėžimas

Kaip jau buvo pažymėta 1.5 pastraipoje, indeksų kūrimas atskiruose lentelės laukuose leidžia pagreitinti paieškos ir rūšiavimo operacijas šiuose laukuose, taip pat užklausų, susijusių su indeksuotais laukais, vykdymą. Be to, kuriant unikalius indeksus išvengiama pasikartojančių reikšmių šiuose laukuose. Reikėtų nepamiršti, kad unikalus indeksas su pavadinimu Pagrindinis raktas .

Indeksai užima daugiau vietos diske. Be to, atnaujinant duomenis lentelėje, papildomai sugaištama laiko jų modifikavimui. Todėl indeksai turi būti kuriami tik tuose laukuose, pagal kuriuos bus ieškoma ir rūšiuojami duomenys, taip pat laukuose, kuriuose dalyvauja duomenų bazės užklausos.

Tuose laukeliuose ar jų deriniuose (sudėtiniuose indeksuose) turi būti kuriami unikalūs indeksai, kurie įvedant duomenis į lentelę neturėtų būti kartojami, nebent tokio unikalumo užtikrina pirminis lentelės raktas. Pavyzdžiui, stalas Studentai duomenų bazėje Studentų pasirodymas turi raktinį lauką Kodas įveskite „skaitiklis“ ir lauką Skaičių įrašų knygos yra neraktinis. Akivaizdu, kad įrašo numeris gali būti naudojamas duomenims ieškoti ir rūšiuoti, o šis atributas gali būti naudojamas įvairiose duomenų bazės užklausose. Todėl visoje srityje Skaičių įrašų knygos turėtų būti sukurtas indeksas ir jis turi būti unikalus, kad nebūtų rodomas lentelėje Studentai keli įrašai apie studentus su tuo pačiu įrašo numeriu.

Tam tikro lauko indeksą galima sukurti atitinkamai nustatant ypatybę Indeksuotas laukas lentelės projektuotoje (žr. 1.5 skyrių). Be to, lange galima kurti, redaguoti ir peržiūrėti indeksus Indeksai (1.3 pav.), kuris pasirodo paspaudus mygtuką Indeksai stalo dizainerėje. Indekso lango naudojimas yra vienintelė parinktis kuriant sudėtinius indeksus keliuose laukuose.

1.8. Ryšių tarp lentelių nustatymas

Apibrėžus duomenų bazės lentelių struktūrą ir apibrėžus raktinius laukus, būtina nustatyti ryšius tarp lentelių. Norėdami apibrėžti ryšius, turite eiti į duomenų bazės langą ir paleisti komandą Darbas su duomenų bazėmis/duomenų schema arba būdami lentelės dizaine spustelėkite mygtuką Schema duomenis . Po to „Access“ atidaro langą Duomenų schema. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus, pasirodo kontekstinis meniu, kuriame reikia pasirinkti komandą Pridėti lentelę , pasirodžiusiame lange Lentelės pridėjimas pasirinkite lentelių, kurias norite įtraukti į duomenų schemą, pavadinimus ir spustelėkite mygtuką Papildyti . Po šio lango Lentelės pridėjimas galima uždaryti.

Lange Duomenų schema Bus rodomi visų nurodytų lentelių vaizdai su jų laukų sąrašais. Turite pasirinkti lentelės raktų lauką „vienoje“ pusėje, paspausti pelės mygtuką, nuvilkti žymeklį į atitinkamą susietos lentelės lauką ir atleisti pelės mygtuką. Dėl to pasirodys dialogo langas Jungčių keitimas .

Ryžiai. 1.3. Prieiga prie indeksų lango

Šiame lange „Access“ užpildė pirmąją eilutę laukų, kuriais buvo susietos lentelės, pavadinimais. Norėdami užtikrinti, kad duomenų vientisumas susietose lentelėse nebūtų pažeistas, turite įjungti žymimąjį laukelį . Po to „Access“ nebebus įmanoma:

· įvesti į lentelę „daug“ išorinio rakto reikšmės, kurios nėra lentelėje „vienoje“ pusėje;

· iš lentelės „vienoje“ pusėje išbraukiamas įrašas su raktu, kuris yra kaip svetimas raktas lentelėje „daug“ pusėje.

Pavyzdžiui, jei stalas vienoje pusėje yra stalas Fakultetai, o stalas iš „daugelio“ pusės – Grupės, tada įjungus vientisumą bus neįmanoma pridėti prie lentelės Grupėsįrašas apie fakulteto grupę, kurios nėra lentelėje Fakultetai. Tuo pačiu metu tampa neįmanoma ištrinti įrašo apie tam tikrą fakultetą iš lentelės Fakultetai, jei lentelėje Grupės Yra įrašų apie šio fakulteto grupes.

Lange įjungus duomenų vientisumą Jungčių keitimas Galimos dvi papildomos parinktys: Kaskadinis susijusių laukų atnaujinimas Ir Pakopinis susijusių laukų trynimas .

Jei pasirinksite pirmąją parinktį, pasikeitus bet kuriai pirminio rakto vertei lentelėje „vienoje“ pusėje, „Access“ automatiškai atnaujins atitinkamo išorinio rakto reikšmes atitinkamuose visų susijusių lentelių įrašuose. Kaip jau minėta, jei pirminis raktas yra „skaitiklio“ tipo laukas, tai pakeisti pirminio rakto negalima, todėl pasirinkti šią parinktį nėra prasmės.

Pasirinkus antrąją parinktį, kai ištrinate vieną iš įrašų „vieno“ šoninėje lentelėje, bus ištrinti tie įrašai iš „daugelio“ šoninių lentelių, kurie turi tą pačią rakto reikšmę. Pavyzdžiui, jei iš lentelės Fakultetai ištrinti įrašą apie vieną fakultetą, tada įrašus apie visas ištrinto fakulteto grupes lentelėje Grupės bus automatiškai ištrintas. Todėl rinkdamiesi šią parinktį turėtumėte būti atsargūs. Nesant pakopinio trynimo, kiekvieną kartą, kai lentelės įrašas ištrinamas iš „vienos“ pusės, „Access“ praneš apie įrašų su atitinkančiu išoriniu raktu buvimą susijusiose lentelėse ir paragins vartotoją ištrinti tuos įrašus. Taigi, pavyzdžiui, jei lentelė Grupės yra įrašų apie kai kurių fakultetų grupes, tada iš lentelės ištrinamas įrašas apie šį fakultetą Fakultetai bus galima tik ištrynus visus tokius įrašus iš lentelės Grupės.

Lentelės struktūros keitimas

Lentelės dizaino režimu galite keisti laukų pavadinimus, tipus ir savybes, jų tvarką, ištrinti ir pridėti laukus.

Norėdami pakeisti lauko pavadinimą, lentelės dizaino lange turite eiti į eilutę su šiuo lauku ir atlikti pakeitimus stulpelyje Lauko pavadinimas .

Norėdami įterpti naują lauką, turite uždėti žymeklį ant lauko, prieš kurį jis bus įterptas, ir vykdyti komandą Įterpti eilutes dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu .

Norėdami ištrinti lauką, turite uždėti žymeklį ant eilutės su jo pavadinimu ir paleisti komandą Ištrinti eilutes kontekstiniame meniu arba pasirinkite eilutę su lauku ir paspauskite klavišą Ištrinti .

Norėdami pakeisti lauko tipą ar jo savybes, turite pasirinkti šį lauką, eikite į stulpelį Duomenų tipas , išplėskite duomenų tipų sąrašą ir pasirinkite norimą reikšmę, o tada, jei reikia, pakeiskite lauko ypatybes lango apačioje.

Pagal numatytuosius nustatymus stulpelių tvarka lentelės rodinyje atitinka laukų tvarką lentelės struktūroje. Peržiūrėjus lentelę šią tvarką galima nesunkiai pakeisti, kad būtų patogiau.

Norėdami tai padaryti, lentelės rodinyje turėtumėte visiškai pasirinkti norimą stulpelį spustelėdami jo antraštę ir perkelti pasirinkimo sritį į naują vietą.

Norėdami išsaugoti visus pakeitimus, tiesiog uždarykite dizaino langą.

Nuorodų redagavimas

Jei reikia pakeisti esamus ryšius, turėtumėte naudoti vieną iš galimų lango atidarymo būdų Schema duomenis . Prieš redaguodami ryšius, turite uždaryti visas lenteles, kurias paveiks redagavimas.

Norėdami redaguoti esamą ryšį, turite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu yra tik dvi komandos: Keisti ryšį Ir Ištrinti . Pasirinkus pirmąją komandą, pasirodo dialogo langas Jungčių keitimas, kur reikia pakeisti esamus nustatymus.

Jei prie duomenų schemos reikia pridėti naują lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir paleiskite komandą kontekstiniame meniu Papildyti stalo . Po to pasirodžiusiame lange Lentelės pridėjimas reikia pasirinkti pridedamos lentelės pavadinimą.

Kai kurios susijusios lentelės duomenų schemoje gali būti paslėptos. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Slėpti stalo iš kontekstinio meniu, kuris pasirodo dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus lentelės antraštę. Ryšiai nenutrūkę, bet lentelė duomenų schemoje nerodoma. Galite paslėpti atskiras lenteles, kad iškeltumėte didelių duomenų bazių duomenų schemą iš nepriklausomų poschemų, kurios šiuo metu nenaudojamos analizei ir ryšiams nustatyti.

Duomenų rūšiavimas

Kai atidarote lentelę, „Access“ rodo įrašus tokia tvarka, kokia nustatoma pagal lentelės pirminio rakto reikšmes. Jei raktas neapibrėžtas, tada įrašai rodomi tokia tvarka, kokia buvo įvesti. Rūšiavimas naudojamas norint pakeisti lentelės įrašų seką.

Norėdami valdyti rūšiavimą, turite atidaryti arba išversti lentelę į Stalo režimas . Šiuo režimu skirtuke namai Galimi sekcijų valdymo objektai Rūšiavimas ir filtravimas . Norėdami rūšiuoti lentelę tik pagal vieno lauko reikšmes, naudokite mygtukus Kylantis Ir Mažėjantis . Norėdami pasirinkti įrašus, kurie atitinka tam tikras pasirinkto lauko verčių sąlygas, naudokite didelį mygtuką Filtras . Norėdami atšaukti arba atkurti pasirinkimo sąlygas, naudokite mažą mygtuką Filtras .

Lentelės įrašų rūšiavimas ir pasirinkimas pagal kelis laukus atliekamas naudojant pažangus filtras , kurio įdiegimui atsidaro langas, kai iš sąrašo pasirenkate to paties pavadinimo elementą Papildomai .

Rikiuoti lentelę pagal kelis laukus prasminga tik tuo atveju, jei lauke, pagal kurį pirmiausia rūšiuojami įrašai, yra daug pasikartojančių reikšmių. Rūšiavimas pagal antrąjį lauką bus atliekamas tik tarp šių įrašų.

Pavyzdžiui, jei rūšiuojate lentelę Grupės kylantis lauke Fakulteto kodas pirmiausia lauke Grupės numeris - antrajame, tada kiekviename fakultete grupės bus suskirstytos pagal jų skaičių

Raskite ir pakeiskite duomenis

Didėjant įrašų skaičiui, konkrečios informacijos paieška tampa sunkesnė. Prieiga palengvina ir pagreitina šį procesą.

Norėdami atlikti paiešką lentelėje, turite atidaryti šią lentelę, eikite į bet kurį įrašą lauke, kuriame turėtų būti ieškoma, pasirinkite skirtuką namai ir paspauskite mygtuką Rasti to paties pavadinimo valdymo objektų grupėje.

Po to pasirodžiusiame lange Ieškokite ir pakeiskite turi būti įrašytas laukelyje Pavyzdys norimą vertę. Sąraše Ieškoti: turėtumėte pasirinkti paieškos sritį: Dabartinis laukas arba Dabartinis dokumentas ; sąraše Atsitiktinumas – norimos vertės ir pavyzdžio sutapimo lygis: Ištisi laukai , Su bet kuria lauko dalimi arba Nuo lauko pradžios ; sąraše Žiūrėti – žiūrėjimo kryptis ieškant: Visi , Aukštyn arba Žemyn .

Galite išplėsti paiešką naudodami pakaitos simbolius: * - pakeičia bet kokį simbolių skaičių; ? - pakeičia tik vieną simbolį. Pavyzdžiui, pagal pavyzdį * kiaušialąstės bus rastos visos pavardės, kurios baigiasi „ovaliu“: Petrova, Ivanova, Smirnova ir kt.

Norint pakeisti mėginį reikiama verte, būtina lange Ieškokite ir pakeiskite pasirinkite skirtuką Pakeitimas ir lauke Pakeistas: įveskite pakeitimo vertę.

Pamokos vedimo tvarka

1. Paleiskite MS Access.

2. Sukurkite naują duomenų bazę faile pavadinimu Studentų akademiniai rezultatai.

3. Kurti režimu Dizaineris tokia lentelės struktūra Fakultetai:

4. Perjunkite į lentelės režimą ir įveskite keletą įrašų į lentelę.

5. Įsitikinkite, kad rakto lauko negalima pakeisti Kodas .

6. Rūšiuokite lentelę didėjančia tvarka VardasFak .

7. Sukurkite šią lentelės struktūrą projektavimo režimu Grupės:

8. Pridėkite lenteles Fakultetai Ir Grupėsį duomenų bazės schemą.

9. Su Pakeitimo burtininkai Fakulteto kodas nuo stalo Fakultetai(žr. 1.9 punktą).

10. Atidarykite rodyklės langą (žr. 1.7 skyrių) ir įsitikinkite, kad yra visi kuriant lentelės struktūrą nurodyti indeksai.

11. Atidarykite duomenų diagramos langą ir įsitikinkite, kad tarp lentelių yra ryšys.

12. Dukart spustelėkite ryšį, kad atidarytumėte langą Jungčių keitimas ir pažymėkite langelį Duomenų vientisumo užtikrinimas , jei tai nebuvo padaryta 9 dalyje.

13. Išverskite lentelę Grupėsį lentelės rodinį ir įveskite kelis įrašus, pasirinkdami skirtingus fakultetus iš kombinuotojo laukelio.

14. Surūšiuokite lentelę pagal fakultetus ir grupių numerius, naudodami išplėstinį filtrą.

15. Sukurkite tokią lentelės struktūrą projektavimo režimu Studentai:

16. Pridėkite lentelę Studentaiį duomenų bazės schemą.

17. Naudodami peržvalgos vedlį sukurkite peržvalgą su kombinuotu laukeliu Grupės kodas nuo stalo Grupės(žr. 1.9 punktą).

18. Atidarykite indeksų langą ir įsitikinkite, kad yra visi kuriant lentelės struktūrą nurodyti indeksai.

19. Atidarykite duomenų diagramos langą ir įsitikinkite, kad tarp lentelių yra ryšys Grupės Ir Studentai.

20. Dukart spustelėkite ryšį, kad atidarytumėte langą Jungčių keitimas ir pažymėkite langelį Duomenų vientisumo užtikrinimas , jei tai nebuvo padaryta 17 punkte.

21. Išverskite lentelę Studentaiį lentelės režimą ir įveskite 10–15 įrašų, pasirinkdami skirtingas grupes iš kombinuoto langelio.

22. Surūšiuokite lentelę pagal pažymių knygelės numerius.

23. Raskite lentelėje Studentai visi įrašai, atitinkantys šias sąlygas:

Studentai, kurių pavardės prasideda tam tikra raide;

Studentai, besimokantys vienoje konkrečioje grupėje.

24. Raskite Maskvoje gyvenančių studentų įrašus ir išvalykite lauką Miestas šiuose įrašuose naudojant operaciją Ieškokite ir pakeiskite (žr. 1.14 punktą).

25. Sukurkite tokią lentelės struktūrą projektavimo režimu Drausmės:

26. Perjunkite į lentelės režimą ir įveskite keletą įrašų į lentelę.

27. Rūšiuokite lentelę didėjančia tvarka Vardo diskas .

28. Sukurkite tokią lentelės struktūrą projektavimo režimu Įvertinimai:

29. Pasirinkite laukus Mokinio kodas Ir Drausmės kodeksas ir sukurti pirminį raktą šiems laukams. Taip nereikės iš naujo įvesti kiekvieno derinio egzamino rezultatų. Studentas-Disciplina .

30. Atidarykite indeksų langą ir įsitikinkite, kad yra visi kuriant lentelės struktūrą nurodyti indeksai.

31. Pridėti lenteles Drausmės Ir Įvertinimaiį duomenų bazės schemą.

32. Su pagalba Pakeitimo burtininkai sukurti peržvalgą su kombinuotu laukeliu Mokinio kodas nuo stalo Studentai(žr. 1.9 punktą). Kad būtų lengviau identifikuoti mokinius įvedant duomenis, naudokite pakeitimo laukus Skaičių įrašų knygos Ir Pilnas vardas lenteles Studentai.

33. Su pagalba Pakeitimo burtininkai sukurti peržvalgą su kombinuotu laukeliu Drausmės kodeksas nuo stalo Drausmės(žr. 1.9 punktą).

34. Atidarykite duomenų diagramos langą ir įsitikinkite, kad atsiranda jungtys tarp lentelių Įvertinimai Ir Studentai, Įvertinimai Ir Drausmės.

35. Dukart spustelėkite kiekvieną iš šių nuorodų, kad langas būtų atidarytas du kartus Jungčių keitimas ir pažymėkite langelius Duomenų vientisumo užtikrinimas , jei tai nebuvo padaryta 32–33 punktuose. Dėl susisiekimo Mokiniai-klasės pažymėkite langelį Pakopinis susijusių įrašų trynimas kad ištrinant mokinio įrašą iš lentelės Studentaišio mokinio pažymiai buvo automatiškai pašalinti iš lentelės Įvertinimai.

36. Išversti lentelę Įvertinimaiį lentelės režimą ir įveskite 10-15 įrašų, pasirinkdami iš sujungtų skirtingų studentų ir skirtingų disciplinų sąrašų.

37. Atidarykite duomenų diagramos langą ir įsitikinkite, kad darbo rezultatas atrodo taip, kaip parodyta pav. 1.4.

Ryžiai. 1.4. Duomenų schemos langas

1. Pamokos tema ir tikslas.

2. Visų lentelių ekrano nuotraukos projektavimo režimu ir lentelės režimu.

3. Duomenų bazės schemos ekrano kopija.

1.17. Kontroliniai klausimai

1. Ką reiškia objektų klasė ir daiktų savybės?

2. Ryšių tipai „vienas su vienu“, „vienas su daugeliu“ ir „daugelis su daugeliu“: kaip jie realizuojami reliacinėse duomenų bazėse? Kaip užmezgami ryšiai „Access“ DBVS?

3. Kas yra pagrindinė sritis? Kokie reikalavimai jai keliami?

4. Kaip Access DBVS apibrėžiamas rakto laukas?

5. Kam naudojami lentelių indeksai? Kaip „Access“ nustatomi indeksai?

6. Išvardykite duomenų tipus, kuriuos palaiko „Access“.

7. Kodėl ir kaip naudojamas pakeitimo vedlys?

8. Kokios yra Access galimybės keisti lentelių struktūrą?

9. Kaip rūšiuoti ar pasirinkti įrašus pagal vieną lauką? Keliems laukams?

10. Kaip ieškoti ir pakeisti duomenis programoje Access?

1 praktinė pamoka

LENTELIŲ KŪRIMAS IR REdagavimas.

DUOMENŲ RŪŠIAVIMAS IR IEŠKA

Pamokos tikslas

Duomenų bazių kūrimo principų studijavimas. Lentelių kūrimo ir redagavimo, duomenų paieškos ir rūšiavimo ACCESS DBVS taisyklių ir metodų įsisavinimas.

1.2. Pagrindinės sąvokos ir apibrėžimai

Duomenų bazė (DB) – tai įvardytas duomenų, susijusių su konkrečia dalykine sritimi, rinkinys.

Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS) – Tai programinės įrangos ir kalbos įrankių rinkinys, reikalingas duomenų bazėms kurti, apdoroti ir jas atnaujinti.

Beveik visos šiuolaikinės DBVS yra pagrįstos santykinis modelis duomenis. Visi duomenys reliacinėje duomenų bazėje pateikiami stačiakampio formos lenteles , kurių kiekviename yra informacijos apie kai kuriuos objektų klasė . Kiekvienoje lentelės eilutėje yra informacija tik apie vieną objektą ir ji yra vadinama įrašymas . Lentelės stulpelyje yra to paties tipo informacija apie visus įrašus ir yra iškviečiama lauke . Įrengiami tarp atskirų stalų komunikacijos , todėl galite dirbti su jais kaip viena visuma.

Sėkmingam duomenų bazės funkcionavimui svarbu teisingas duomenų tvarkymas joje. Nustatant duomenų struktūrą duomenų bazėje, išskiriamos šios pagrindinės sąvokos:

Objekto klasė arba subjektas- objektų, turinčių tą patį savybių rinkinį, rinkinys. Pavyzdžiui, duomenų bazėje apie universitetą objektų klasės yra studentai, mokytojai ir disciplinos. Kiekvienam atskiram konkrečios klasės objektui lentelėje sukuriamas atskiras įrašas.

Savybė arba atributas- tam tikra informacija apie tam tikrą objektą. Saugomas kaip lentelės stulpelis (laukas). Pavyzdžiui, pavardė, įrašų knygos numeris, gimimo metai - tai yra subjekto atributai Studentas .

Ryšys- informacijos apie skirtingų klasių objektus susiejimo būdas.

Vedliu ar lentelės dizaineriu sukurtą lentelės struktūrą galima keisti, t.y. pakeisti bet kurio lauko pavadinimą ir jo tipą, įterpti naują lauką arba ištrinti esamą, keisti laukų tvarką lentelėje.

Norėdami modifikuoti lentelę, atidarykite ją lentelės dizaine. Norėdami tai padaryti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Projekto lange užveskite žymeklį ant lentelės, kurią norite keisti, ir spustelėkite mygtuką Keisti.
• Projekto lange užveskite žymeklį ant lentelės, kurią norite keisti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir ekrane pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Modifikuoti.
• Atidarydami lentelių dizainerį iš duomenų bazės kūrimo priemonės lango, pasirinkite lentelę, kurią norite keisti, ir spustelėkite mygtuką Keisti lentelę duomenų bazės kūrimo priemonės įrankių juostoje arba pasirinkite komandą Modify iš Duomenų bazės meniu.

Dėl to ekrane atsidaro dialogo langas Table Designer, kuriame yra keičiamos lentelės struktūra.

Laukų pavadinimų ir tipų keitimas

Klaidos, padarytos nurodant lauko pavadinimą ar jo tipą, gali būti lengvai ištaisytos. Užveskite žymeklį ant lauko, kurį norite pakeisti, pavadinimo ir naudodami klavišą arba , pašalinkite klaidingus simbolius. Po to įveskite teisingą lauko pavadinimą.

Norėdami pakeisti lauko tipą, perkelkite žymeklį į stulpelį Tipas ir iš sąrašo pasirinkite reikiamą reikšmę.

Įspėjimas

Pakeitus lentelės, kurioje yra duomenų, laukų tipus gali būti prarasta informacija.

Laukų pridėjimas ir pašalinimas

Norėdami į lentelę įtraukti naują lauką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Rodyklių klavišais arba pele nustatykite žymeklį ant linijos, prieš kurią norite įterpti trūkstamą lauką. Šiuo atveju žymeklis gali būti bet kuriame pavadinimo, tipo arba pločio stulpelyje.
2. Spustelėkite mygtuką Įterpti.
3. Visual FoxPro įterpia tuščią eilutę pavadinimu NewFl d. Įveskite reikiamo lauko pavadinimą.
4. Naudodami sąrašo tipas reikšmes nurodykite lauko tipą.
5. Stulpelyje Plotis įveskite naujo lauko dydį.

Norėdami ištrinti lauką iš lentelės struktūros, užveskite žymeklį ant lauko, kurį norite ištrinti, ir dizainerio lange spustelėkite mygtuką Naikinti.

Laukų tvarkos keitimas

Kuriant lentelės struktūrą nurodytų laukų eiliškumą galima keisti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Užveskite žymeklį ant lauko, kurio vietą norite pakeisti. Ant mygtuko atsiranda lauko judėjimo piktograma dvigalvės rodyklės pavidalu.
2. Užveskite žymeklį ant judėjimo piktogramos.
3. Spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką ir perkelkite piktogramą aukštyn arba žemyn į norimą vietą struktūroje.
4. Atleiskite pelės mygtuką. Laukas pakeitė savo vietą.