Sa artikulong ngayon ay titingnan natin nang detalyado kung paano gumawa ng isang pagtatanghal, anong mga problema ang lumitaw sa panahon ng produksyon, at kung ano ang dapat mong bigyang pansin. Tingnan natin ang ilang mga subtleties at trick.

Sa totoo lang, ano ito? Sa personal, magbibigay ako ng isang simpleng kahulugan - ito ay isang maikli at visual na presentasyon ng impormasyon na tumutulong sa tagapagsalita na ipakita ang kakanyahan ng kanyang trabaho nang mas detalyado. Ngayon sila ay ginagamit hindi lamang ng mga negosyante (tulad ng dati), kundi pati na rin ng mga ordinaryong mag-aaral, mag-aaral, at sa pangkalahatan, sa maraming lugar ng ating buhay!

Bilang isang patakaran, ang isang pagtatanghal ay binubuo ng ilang mga sheet kung saan ipinakita ang mga imahe, diagram, talahanayan, at isang maikling paglalarawan.

At kaya, simulan nating maunawaan ang lahat ng ito nang detalyado...

Pangunahing bahagi

Ang pangunahing programa para sa trabaho ay Microsoft PowerPoint (at ito ay magagamit sa karamihan ng mga computer, dahil ito ay kasama ng Word at Excel).

Halimbawa ng presentasyon.

Text

Ang pinakamagandang opsyon ay kung pamilyar ka sa paksa ng pagtatanghal at maaari mong isulat ang teksto sa iyong sarili mula sa personal na karanasan. Ito ay magiging kawili-wili at kapana-panabik para sa mga tagapakinig, ngunit ang pagpipiliang ito ay hindi angkop para sa lahat.

Maaari kang mabuhay sa mga libro, lalo na kung mayroon kang magandang koleksyon sa iyong istante. Maaaring i-scan at kilalanin ang teksto mula sa mga aklat, at pagkatapos ay i-convert sa Word format. Kung wala kang mga libro, o kakaunti ang mga ito, maaari kang gumamit ng mga electronic na aklatan.

Bilang karagdagan sa mga libro, ang mga sanaysay ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian, marahil kahit na ang mga ikaw mismo ang nagsulat at nagsumite ng mas maaga. Maaari mong gamitin ang mga sikat na site mula sa catalog. Kung mangolekta ka ng ilang mga kagiliw-giliw na abstract sa nais na paksa, maaari kang makakuha ng isang mahusay na pagtatanghal.

Hindi masamang maghanap ng mga artikulo sa Internet sa iba't ibang mga forum, blog, at website. Kadalasan ay nakakatagpo ka ng mahusay na mga materyales.

Mga larawan, diagram, graph

Siyempre, ang pinaka-kagiliw-giliw na pagpipilian ay ang iyong mga personal na litrato na kinuha mo bilang paghahanda sa pagsulat ng presentasyon. Ngunit maaari kang magtagumpay sa isang paghahanap sa Yandex. Bukod dito, hindi palaging may oras at pagkakataon para dito.

Maaari kang gumuhit ng mga graph at diagram sa iyong sarili kung mayroon kang ilang mga pattern, o nakalkula mo ang isang bagay gamit ang isang formula. Halimbawa, para sa mga kalkulasyon sa matematika, mayroong isang kawili-wiling programa para sa pagguhit ng mga graph.

Kung hindi ka makahanap ng angkop na program, maaari kang gumawa ng graph nang manu-mano, iguhit ito sa Excel, o sa isang pirasong papel lang, at pagkatapos ay kunan ng larawan o i-scan ito. Maraming mga opsyon...

Video

Ang paggawa ng mataas na kalidad na video ay hindi isang madaling gawain, at ito ay mahal din. Ang isang video camera ay hindi abot-kaya para sa lahat, at kailangan mo ring maayos na iproseso ang video. Kung mayroon kang ganitong pagkakataon, siguraduhing gamitin ito. At susubukan naming gawin...

Kung ang kalidad ng video ay maaaring medyo napapabayaan, ang isang mobile phone ay magiging maayos para sa pag-record (maraming "average" na kategorya ng presyo ng mga mobile phone ay may mga naka-install na camera). Maaaring tanggalin ang ilang bagay para maipakita nila nang detalyado ang ilang partikular na bagay na mahirap ipaliwanag sa isang larawan.

Oo nga pala, maraming mga sikat na bagay ang na-film na ng isang tao at makikita sa YouTube (o iba pang mga video hosting site).

At isa pang kawili-wiling opsyon para sa paglikha ng isang video - maaari mong i-record ito mula sa monitor screen, at magdagdag din ng tunog, halimbawa, ang iyong boses na nagsasabi kung ano ang nangyayari sa monitor screen.

Marahil, kung mayroon ka nang lahat ng nasa itaas at nasa iyong hard drive, maaari kang magsimulang gumawa ng isang pagtatanghal, o sa halip, ang pagdidisenyo nito.

Paano Gumawa ng Presentasyon sa PowerPoint

Bago lumipat sa teknikal na bahagi, nais kong pag-isipan ang pinakamahalagang bagay - ang balangkas ng talumpati (ulat).

Plano

Gaano man kaganda ang iyong presentasyon, kung wala ang iyong talumpati ito ay isang set lamang ng mga larawan at teksto. Samakatuwid, bago ka magsimula, magpasya sa isang plano para sa iyong talumpati!

Una, sino ang magiging madla para sa iyong pahayag? Ano ang kanilang mga interes at ano ang mas gusto nila? Minsan ang tagumpay ay hindi na nakasalalay sa pagkakumpleto ng impormasyon, ngunit sa kung saan mo itinuon ang iyong pansin!

Pangalawa, tukuyin ang pangunahing layunin ng iyong presentasyon. Ano ang pinatutunayan o pinatutunayan nito? Marahil ay pinag-uusapan niya ang ilang pamamaraan o kaganapan, ang iyong personal na karanasan, atbp. Hindi mo dapat ihalo ang iba't ibang direksyon sa isang ulat. Samakatuwid, agad na magpasya sa konsepto ng iyong pagsasalita, isipin kung ano ang iyong sasabihin sa simula, sa dulo - at, nang naaayon, kung ano ang mga slide at kung anong impormasyon ang kakailanganin mo.

Pangatlo, karamihan sa mga tagapagsalita ay nabigo sa tamang oras ng kanilang mga presentasyon. Kung bibigyan ka ng napakakaunting oras, halos walang saysay ang paggawa ng malaking ulat na may mga video at tunog. Ang mga tagapakinig ay hindi magkakaroon ng oras upang panoorin ito! Mas mainam na gumawa ng maikling talumpati, at ilagay ang natitirang bahagi ng materyal sa ibang artikulo at kopyahin ito sa media para sa lahat ng interesado.

Paggawa gamit ang isang slide

Karaniwan, ang unang bagay na ginagawa nila kapag nagsisimula sa trabaho sa isang presentasyon ay ang pagdaragdag ng mga slide (ibig sabihin, mga pahina na naglalaman ng teksto at graphic na impormasyon). Ito ay madaling gawin: ilunsad ang Power Point (sa pamamagitan ng paraan, ang halimbawa ay magpapakita ng bersyon 2007), at i-click ang "home/create slide".

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga slide ay maaaring tanggalin (mag-click sa gusto mo sa kaliwang haligi at pindutin ang DEL key, ilipat, makipagpalitan sa bawat isa - gamit ang mouse).

Tulad ng napansin na namin, ang aming slide ay naging pinakasimpleng: isang pamagat at teksto sa ilalim nito. Upang magawa, halimbawa, na maglagay ng teksto sa dalawang column (madaling ihambing ang mga bagay sa kaayusan na ito), maaari mong baguhin ang layout ng slide. Upang gawin ito, i-right-click ang slide sa kaliwang column at piliin ang setting: “layout/...”. Tingnan ang larawan sa ibaba.

Magdaragdag ako ng ilang mga slide at ang aking presentasyon ay bubuo ng 4 na pahina (mga slide).

Puti pa rin ang lahat ng pahina ng aming gawa. Mainam na bigyan sila ng ilang disenyo (ibig sabihin, piliin ang tamang tema). Upang gawin ito, buksan ang tab na "design/themes".

Ngayon ang aming pagtatanghal ay hindi na masyadong walang kinang...

Panahon na upang magpatuloy sa pag-edit ng impormasyon ng teksto ng aming presentasyon.

Magtrabaho gamit ang text

Ang paggawa gamit ang text sa Power Point ay simple at madali. I-click lamang ang nais na bloke gamit ang mouse at ipasok ang teksto, o kopyahin at i-paste lamang ito mula sa isa pang dokumento.

Maaari mo ring madaling ilipat o paikutin ito gamit ang mouse sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa hangganan ng frame na nakapalibot sa teksto.

Siyanga pala, sa Power Point, gaya sa regular na Word, lahat ng maling spelling na salita ay may salungguhit na may pulang linya. Samakatuwid, bigyang-pansin ang spelling - ito ay napaka hindi kasiya-siya kapag nakakita ka ng mga malalaking pagkakamali sa isang pagtatanghal!

Sa aking halimbawa, magdaragdag ako ng teksto sa lahat ng mga pahina, magiging ganito ang hitsura nito.

Pag-edit at pagpasok ng mga graph, tsart, talahanayan

Karaniwang ginagamit ang mga chart at graph upang malinaw na ipakita ang mga pagbabago sa ilang indicator na nauugnay sa iba. Halimbawa, ipakita ang kita ngayong taon na may kaugnayan sa nakaraang taon.

Para maglagay ng diagram, mag-click sa Power Point program: "insert/diagrams".

Upang magpasok ng mga talahanayan, mag-click sa: "insert/table". Pakitandaan na maaari mong agad na piliin ang bilang ng mga row at column sa ginawang talahanayan.

Nagtatrabaho sa media

Napakahirap isipin ang isang modernong pagtatanghal na walang mga larawan. Samakatuwid, ito ay lubos na ipinapayong ipasok ang mga ito, dahil ang karamihan sa mga tao ay nababato kung walang mga kagiliw-giliw na larawan.

Upang magsimula, huwag maging mababaw! Subukang huwag maglagay ng maraming larawan sa isang slide; mas mabuting palakihin ang mga larawan at magdagdag ng isa pang slide. Mula sa likod na mga hilera, minsan napakahirap makita ang maliliit na detalye ng mga larawan.

Ang pagdaragdag ng larawan ay simple: i-click ang “insert/images”. Susunod, piliin ang lugar kung saan naka-imbak ang iyong mga larawan at idagdag ang kailangan mo.

Ang pagpasok ng audio at video ay halos magkapareho sa kalikasan. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi dapat palaging kasama sa pagtatanghal. Una, ito ay hindi palaging at hindi sa lahat ng dako naaangkop kung mayroon kang musika na tumutugtog sa gitna ng katahimikan ng mga tagapakinig na sinusubukang suriin ang iyong trabaho. Pangalawa, ang computer kung saan mo ipapakita ang iyong presentasyon ay maaaring walang mga kinakailangang codec o anumang iba pang mga file.

Upang magdagdag ng musika o pelikula, i-click ang: “insert/movie (sound)”, pagkatapos ay ipahiwatig ang lokasyon sa iyong hard drive kung saan matatagpuan ang file.

Babalaan ka ng programa na kapag tiningnan mo ang slide na ito, awtomatiko itong magsisimulang mag-play ng video. Sumasang-ayon kami.

Paglalapat ng mga effect, transition at animation

Marahil, marami ang nakakita sa mga pagtatanghal, at maging sa mga pelikula, na ang magagandang paglipat ay ginawa sa pagitan ng ilang mga frame: halimbawa, ang isang frame ay tulad ng isang pahina ng libro, lumiliko sa susunod na sheet, o maayos na natutunaw. Ang parehong ay maaaring gawin sa Power Point.

Upang gawin ito, piliin ang gustong slide sa column sa kaliwa. Susunod, sa seksyong "animation", piliin ang "estilo ng transition". Mayroong dose-dosenang iba't ibang pagbabago sa page na mapagpipilian dito! Sa pamamagitan ng paraan, kapag nag-hover ka sa bawat isa, makikita mo kung paano ipapakita ang pahina sa panahon ng demonstrasyon.

Mahalaga! Ang paglipat ay nakakaapekto lamang sa isang slide na iyong pipiliin. Kung pinili mo ang unang slide, magsisimula ang paglulunsad sa paglipat na ito!

Paano maiwasan ang mga pagkakamali

1. Suriin ang iyong spelling. Ang mga malalaking pagkakamali sa spelling ay maaaring ganap na masira ang pangkalahatang impression ng iyong trabaho. Ang mga error sa teksto ay naka-highlight sa isang pulang kulot na linya.
2. Kung gumamit ka ng tunog o mga pelikula sa iyong presentasyon, at ipapakita ito hindi mula sa iyong laptop (computer), pagkatapos ay kopyahin ang mga multimedia file na ito kasama ng dokumento! Magandang ideya na kunin ang mga codec na dapat gamitin para i-play ang mga ito. Kadalasan, lumalabas na ang ibang computer ay walang mga materyales na ito at hindi mo lubos na maipapakita ang iyong trabaho.
3. Sumusunod mula sa pangalawang punto. Kung plano mong i-print ang ulat at ipakita ito sa anyo ng papel, pagkatapos ay huwag magdagdag ng video at musika dito - hindi pa rin ito makikita o maririnig sa papel!
4. Ang isang pagtatanghal ay hindi lamang tungkol sa mga slide na may mga larawan, ang iyong ulat ay napakahalaga!
5. Huwag masyadong maliit – mahirap makakita ng maliliit na text mula sa mga back row.
6. Huwag gumamit ng mga kupas na kulay: dilaw, mapusyaw na kulay abo, atbp. Mas mainam na palitan ang mga ito ng itim, madilim na asul, burgundy, atbp. Magbibigay-daan ito sa mga tagapakinig na makita nang mas malinaw ang iyong materyal.
7. Ang huling piraso ng payo ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga mag-aaral. Huwag ipagpaliban ang pag-unlad hanggang sa huling araw! Ayon sa batas ng kahalayan - sa araw na ito ang lahat ay magkakagulo!

Sa artikulong ito, sa prinsipyo, nilikha namin ang pinakakaraniwang pagtatanghal. Sa konklusyon, hindi ko nais na mag-isip tungkol sa anumang mga teknikal na isyu o payo sa paggamit ng mga alternatibong programa. Sa anumang kaso, ang batayan ay ang kalidad ng iyong materyal; mas kawili-wili ang iyong ulat (magdagdag ng mga larawan, video, teksto dito) - mas magiging maganda ang iyong presentasyon. Good luck!

Ang mga presentasyon ng PowerPoint ay gumagana tulad ng mga slide. Upang maihatid ang isang mensahe o kuwento, kailangan itong hatiin sa mga slide. Ang bawat slide ay magiging blangko na canvas para sa mga larawan at salita upang matulungan kang maunawaan ang iyong kuwento.

Pagpili ng tema

Kapag binuksan mo ang PowerPoint, makakakita ka ng ilang built-in na tema at template. Ang tema ay isang slide layout na naglalaman ng mga coordinated na kulay, font, at special effect gaya ng mga anino, reflection, at iba pa.

Magpasok ng bagong slide

Nagse-save ng presentasyon

Sa tab file i-click ang pindutan I-save.

Pumili ng folder.

Sa field Pangalan ng file I-save.

Tandaan: Kung madalas kang nagse-save ng mga file sa isang partikular na folder, maaari mong i-pin ang path dito para palagi mong nasa kamay ang folder na iyon (tulad ng ipinapakita sa ibaba).

Payo: CTRL + S .

Pagdaragdag ng teksto

Pag-format ng teksto

Higit pa tungkol dito:

Pagdaragdag ng mga larawan

Pumili ng tab Ipasok, at pagkatapos ay:

Pagdaragdag ng mga Hugis

Pagdaragdag ng mga tala ng tagapagsalita

Mas mainam na huwag mag-overload ang mga slide na may maraming impormasyon. Maaari kang maglagay ng mga kapaki-pakinabang na katotohanan at tala sa mga tala ng tagapagsalita at sumangguni sa mga ito habang ginagawa mo ang iyong presentasyon.

Higit pang mga detalye:

Ipakita ang pagtatanghal

Pumili ng tab Slide show, at pagkatapos ay:

Lumabas sa slide show mode

ESC.

Pagpili ng tema

Magpasok ng bagong slide

Nagse-save ng presentasyon

Sa tab file i-click ang pindutan I-save.

Sa field Pangalan ng file magpasok ng pangalan para sa pagtatanghal, at pagkatapos ay i-click I-save.

Payo: I-save ang trabaho habang tinatapos mo ito. Pindutin ang mga key nang madalas CTRL + S .

Pagdaragdag ng teksto

Piliin ang iyong alt text at magsimulang mag-type.

Pag-format ng teksto

Higit pa tungkol dito:

Pagdaragdag ng mga larawan

Sa tab Ipasok i-click ang pindutan Pagguhit.

Ipasok.

Pagdaragdag ng mga Hugis

Maaari kang magdagdag ng mga hugis upang ipakita ang iyong mga slide.

Pagdaragdag ng mga tala ng tagapagsalita

mga tala

Ipakita ang pagtatanghal

Pumili ng tab Slide show, at pagkatapos ay:

Lumabas sa slide show mode

Upang lumabas sa slideshow mode, maaari mong pindutin ang key anumang oras ESC.

Pagpili ng tema

Kapag nagsimula ka ng bagong PowerPoint presentation, maaari kang pumili ng tema o template. Ang tema ay isang slide layout na naglalaman ng mga coordinated na kulay, font, at special effect gaya ng mga anino, reflection, at iba pa.

Magpasok ng bagong slide

Nagse-save ng presentasyon

Payo: I-save ang trabaho habang tinatapos mo ito. Pindutin ang mga key nang madalas CTRL + S .

Pagdaragdag ng teksto

Piliin ang iyong alt text at magsimulang mag-type.

Pag-format ng teksto

Higit pa tungkol dito:

Pagdaragdag ng mga larawan

Sa tab Ipasok i-click ang pindutan Pagguhit.

Hanapin ang larawan na gusto mo at i-click ang button Ipasok.

Pagdaragdag ng mga tala ng tagapagsalita

Mas mainam na huwag mag-overload ang mga slide na may maraming impormasyon. Maaari kang maglagay ng mga kapaki-pakinabang na katotohanan at tala sa mga tala ng tagapagsalita at sumangguni sa mga ito habang ginagawa mo ang iyong presentasyon. Sa normal na mode ang lugar mga tala matatagpuan direkta sa ibaba ng window ng slide mode.

Ipakita ang pagtatanghal

Pumili ng tab Slide show, at pagkatapos ay:

upang simulan ang pagtatanghal mula sa unang slide, sa isang grupo Simulan ang slideshow i-click ang pindutan Sa simula;

kung wala ka sa unang slide at gusto mong simulan ang pagpapakita mula doon, i-click ang button Mula sa kasalukuyang slide;

Lumabas sa slide show mode

Upang lumabas sa slideshow mode, maaari mong pindutin ang key anumang oras ESC.

Isaalang-alang ang mga sumusunod na tip upang matulungan kang maakit ang iyong mga tagapakinig.

Bawasan ang bilang ng mga slide.

Upang matiyak na ang materyal ay ipinakita nang malinaw at naiintindihan, at ang atensyon ng madla ay hindi humina, ang bilang ng mga slide sa pagtatanghal ay dapat na minimal.

Pumili ng laki ng font na komportableng tingnan.

Ipakita ang materyal nang mas simple.

Kailangan mong ituon ang atensyon ng madla sa iyong sinasabi, hindi sa nakasulat sa screen. Gumamit ng mga bullet point o maikling pangungusap at subukang huwag hatiin ang bawat elemento sa isang linya.

Pinutol ng ilang projector ang mga gilid ng mga slide, kaya maaaring hindi ganap na makita ang mahahabang pangungusap.

Gawing biswal ang iyong presentasyon.

Ang mga larawan, chart, graph, at SmartArt graphics ay nagbibigay ng mga visual na pahiwatig na kailangan mong tandaan. Dagdagan ang teksto sa iyong mga slide ng naaangkop na mga larawan.

Ngunit tandaan na huwag i-overload ang slide gamit ang alinman sa teksto o graphics.

Tiyaking malinaw ang mga label sa mga chart at graph.

Suriin ang iyong spelling.

Upang kumita ng pera at mapanatili ang iyong audience, palaging suriin ang spelling at grammar sa iyong presentasyon.

Tandaan: Ang pahinang ito ay awtomatikong isinalin at maaaring maglaman ng mga kamalian at grammatical error. Mahalaga sa amin na ang artikulong ito ay kapaki-pakinabang sa iyo. Nakatulong ba ang impormasyon? Para sa kaginhawahan din (sa Ingles).

Ang isang pagtatanghal ay parang isang pelikula, isang pagpapakita ng kung ano ang pinag-uusapan ng tagapagsalaysay. Doon maaari kang magdagdag hindi lamang ng teksto at mga litrato, kundi pati na rin ng mga diagram, mga graph, mga tsart, mga video at musika.

Ang ganitong mga mini-film ay ginagamit upang samahan ang mga lecture, ulat, at visual na presentasyon ng isang produkto o serbisyo.

Maaari kang gumawa ng isang presentasyon sa iyong computer nang mag-isa. Upang gawin ito, kakailanganin mo ang PowerPoint. Ito ay bahagi ng Microsoft Office suite, kasama ng Word at Excel.

Gumawa ng mga presentasyon sa PowerPoint

Pumunta sa Start - All Programs - Microsoft Office at piliin ang Microsoft Office PowerPoint mula sa listahan.

Magbubukas ang isang program na halos kapareho ng Word. Ngunit ang mga sheet nito ay bahagyang mas maliit sa laki at tinatawag na mga slide. Dito ipo-post ang lahat ng impormasyon.

Upang magdagdag ng slide, mag-click sa button na "Gumawa ng Slide" sa itaas (ang tab na "Home").

Ang kaliwang bahagi ng programa ay nagpapakita ng lahat ng idinagdag na mga slide upang gawing mas madali ang paglipat sa pagitan ng mga ito. Upang alisin ang labis, kailangan mong i-right-click dito at piliin ang "Tanggalin ang slide".

Upang baguhin ang pag-aayos ng mga elemento, mag-click sa pindutang "Layout" sa itaas at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa listahan.

Dapat mong i-save ang presentasyon sa parehong paraan tulad ng sa Word - sa pamamagitan ng "File" (round button sa kaliwang sulok) - "I-save bilang...".

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pag-iipon mula sa araling ito.

Dekorasyon

Sa una, ang mga slide ay idinagdag sa klasikong anyo - puti, tulad ng mga regular na sheet. Ngunit ang pananaw na ito ay maaaring baguhin. Para sa layuning ito, ang programa ay may espesyal na tab na "Disenyo".

Ang pinakamahalagang bahagi ay Mga Tema. Ang mga ito ay handa na mga pagpipilian sa disenyo.

Bilang default, ang napiling tema ay inilalapat sa lahat ng mga slide nang sabay-sabay. Ngunit maaari mo lamang itong italaga sa ilan. Upang gawin ito, piliin ang mga slide na gusto mo (sa kaliwang bahagi habang pinipigilan ang Ctrl key), pagkatapos ay i-click kanang pindutan ng mouse ayon sa paksa at piliin ang "Ilapat sa mga napiling slide."

At maaari mong ayusin ang nakatalagang disenyo gamit ang mga pindutang "Mga Kulay", "Mga Font", "Mga Estilo sa Background".

Ang mga slide ay puno ng impormasyon sa parehong paraan tulad ng sa Microsoft Word.

Text . Upang mag-print ng teksto, kailangan mong i-click kung saan mo ito nais (halimbawa, sa bahaging "Slide Title"). Magsisimulang kumurap ang stick na sumisimbolo sa cursor. Tina-type lang namin ang text sa keyboard.

Maaari mong dagdagan o bawasan ang mga titik sa pamamagitan ng field na ito:

At ang font, iyon ay, ang uri ng mga titik, ay maaaring baguhin dito:

Magagawa ito bago mag-print at gamit ang handa na teksto. Kailangan mo lang itong piliin muna.

Upang gawin ito, mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa dulo ng teksto at, nang hindi ito ilalabas, i-drag ito sa simula. Sa sandaling ito ay pininturahan sa ibang kulay (at, samakatuwid, ay namumukod-tangi), ang pindutan ng mouse ay dapat na ilabas.

Larawan . Mag-click sa tab na "Ipasok" sa tuktok ng programa. Upang magdagdag ng mga larawan, gamitin ang mga button na "Larawan" at "Clip" (Larawan).

Ang button na "Larawan" ay ginagamit upang magdagdag ng larawan mula sa iyong computer. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng isang larawan sa pamamagitan ng isang espesyal na window.

O maaari mong kopyahin lamang ang isang larawan mula sa iyong computer at i-paste ito sa isang slide.

Ang "Clip" ay mga larawan na binuo sa mismong programa. Maaari mong piliin ang alinman sa mga ito sa pamamagitan ng form ng paghahanap sa kanang bahagi.

Ang mga mas modernong bersyon ng PowerPoint ay mayroon ding button na Snapshot. Sa pamamagitan nito, maaari kang kumuha ng larawan ng screen at direktang ipasok ang larawang ito sa slide.

Ngunit magagawa mo ito sa karaniwang paraan, gamit ang isang screenshot.

Talahanayan . Mag-click sa tab na "Ipasok" sa tuktok ng programa. Upang gumawa ng talahanayan, gamitin ang button na "Talahanayan" sa kaliwang sulok.

Piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell at mag-left-click upang i-save ang resulta.

Upang punan ang talahanayan, mag-click sa nais na cell at i-type ang teksto. Sa itaas, sa pamamagitan ng tab na "Designer" (Paggawa gamit ang mga talahanayan), maaari mong baguhin ang disenyo nito.

Mga graph, diagram. Upang likhain ang mga ito, ginagamit din namin ang tab na "Insert" - sa pamamagitan ng button na "Diagram".

Matapos piliin ang naaangkop na opsyon, magbubukas ang isa pang program (Excel) na may data. Ito ay sa pamamagitan ng mga ito na kailangan mong i-edit ang idinagdag na diagram.

Video at tunog. Ang kaukulang mga pindutan ay matatagpuan din sa tab na "Ipasok". Ang "Tunog" ay nagdaragdag ng saliw ng musika sa slide, at ang "Pelikula" (Video) ay nagdaragdag ng isang video.

Iba pa. Gayundin, ang tab na "Insert" ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga geometric na hugis, mathematical formula, epektibong text (WordArt) at marami pang iba sa iyong mga slide.

Pagpapakita

Upang ipakita, pumunta sa Slide Show. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Mula sa Simula", magsisimula ang pagtatanghal mula sa unang slide. At sa pamamagitan ng pag-click sa "Mula sa kasalukuyang slide" - mula sa isa na kasalukuyang nakabukas sa screen.

Kapag ipinakita mo ang iyong presentasyon, ang bawat slide ay lalawak upang punan ang buong screen. Bilang default, ang paglipat sa pagitan ng mga ito ay nangyayari nang manu-mano - gamit ang mouse o ang mga arrow na pindutan sa keyboard.

Upang lumabas sa demo mode, pindutin ang Esc key sa iyong keyboard (kaliwa sa itaas).

Kung gusto mong awtomatikong lumipat ang mga slide sa halip na manu-mano, mag-click sa button na "Mga Setting ng Oras".

Pagkatapos ng gayong mga setting, bilang panuntunan, ang mga slide ay ipapakita nang bahagyang naiiba, na hindi palaging maginhawa. Upang bumalik sa nakaraang view, i-double click lang gamit ang kaliwang pindutan ng mouse sa anumang slide.

Animasyon. Kapag ipinakita, ang mga slide ay sunod-sunod nang walang anumang epekto - nagbabago lang sila. Ngunit maaari kang mag-set up ng iba't ibang magagandang transition sa pagitan nila. Ginagawa ito gamit ang tab na "Animation" ("Mga Transition" sa mga bersyon 2010-2016).

Dito maaari mong piliin ang naaangkop na paglipat. Bilang default, inilalapat ito sa slide na kasalukuyang nakabukas. Ngunit maaari mo itong ilapat sa lahat ng mga slide nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ilapat sa lahat".

Maaari ka ring gumawa ng gayong mga paglipat hindi lamang sa pagitan ng mga slide, kundi pati na rin sa pagitan ng mga elemento. Halimbawa, ang isang slide ay may pamagat, teksto at larawan. Maaari mong ipakita muna ang pamagat, pagkatapos ay lilitaw ang teksto nang maayos, at pagkatapos nito ay isang larawan.

Sa PowerPoint 2007, mayroong isang espesyal na seksyon na "Animation" at "Mga Setting ng Animation" sa tab para sa layuning ito.

Sa mas modernong mga bersyon ng programa (2010-2016), nilikha ang isang hiwalay na tab na "Animation" upang i-configure ang mga naturang transition.

Bago mo mailapat ang isang epekto sa anumang elemento, dapat mo muna itong piliin.

Mga tagubilin

Mga paraan upang lumikha ng mga bagong slide.

Upang mas malayang pamahalaan ang magagamit na materyal at baguhin ang istraktura, kailangan mong maghanda ng ilang mga blangkong slide.

1. Sa slide panel na matatagpuan sa kaliwa, i-right-click; Sa menu ng konteksto, piliin ang command na "Gumawa ng Slide". Ang parehong ay maaaring gawin sa sorter mode.

2. Tab na "Home" - "Gumawa ng slide".

Tandaan: Sa Power Point 2003, ang Insert menu ay New Slide, gayundin ang New Slide button sa toolbar.

Upang mapabilis ang iyong trabaho, maaari kang lumikha ng mga layout para sa isang slide ng pamagat, isang slide na may pamagat at subtitle, isang slide na may pamagat at isang listahan, atbp.

1. Sa tab na Home ng Ribbon, hanapin ang button na Layout. Tawagan ang listahan.

2. Upang ilapat ang napiling layout, mag-left-click dito.

Tandaan: Sa Power Point 2003, ang Slide Layout ay matatagpuan sa task pane (sa kanan ng kasalukuyang slide). Upang pumili ng layout ng layout, mag-left-click dito. Upang pumili ng mga opsyon sa markup application, i-right-click.

Kung gusto mong malayang pamahalaan ang espasyo ng slide nang hindi gumagamit ng paunang natukoy na pag-aayos ng mga bagay, pagkatapos ay gamitin ang markup na "Empty Slide". Papayagan ka nitong random na magpasok ng anumang bagay sa slide.

Disenyo ng slide.

Upang bigyan ang iyong presentasyon ng isang personalidad, kailangan mong ilapat ang isang tiyak na scheme ng kulay dito.

1. Sa ribbon, piliin ang tab na "Disenyo".

2. Ilipat ang iyong mouse sa ibabaw ng mga sample ng disenyo upang tingnan ang mga ito sa kasalukuyang slide.

3. Upang ilapat ang template na gusto mo sa lahat ng mga slide, mag-left-click dito. Kung kinakailangan ang mga opsyon sa application, i-right-click ang sample sa ribbon at piliin ang gustong opsyon mula sa menu ng konteksto (halimbawa, "Ilapat sa mga napiling slide").

Tandaan: Sa Power Point 2003, ang "Slide Design" ay matatagpuan sa task pane (sa kanan ng kasalukuyang slide). Ang mga template ng disenyo na naglalaman ng ilang mga font at mga scheme ng kulay bilang default ay pinipili nang hiwalay. Pinipili din ang mga opsyon para sa paggamit ng disenyo sa pamamagitan ng pag-right click sa sample.
Maaari kang lumikha ng background ng pagtatanghal nang hindi gumagamit ng mga template. I-right-click lamang sa kasalukuyang slide at piliin ang Format Background (sa Power Point - "Background"). Magbubukas ang window ng mga setting ng background, kung saan maaari mong baguhin ang mga kinakailangang setting.

Tandaan na ang background ng presentasyon ay dapat na contrast sa kulay ng text: dark background at light text, light background at dark text. Ginagawa nitong mas madaling makita ang impormasyon. Ang pinakamababang laki ng font ay 18 para sa teksto at 22 para sa mga heading. Pinakamataas na 2 magkakaibang uri ng font ang maaaring gamitin sa presentasyon, mas mabuti ang sans serif (halimbawa, Arial).

Ang PowerPoint ay isang programa na bahagi ng Microsoft Office Suite at ginagamit upang gumawa ng mga presentasyon. Ang madla ay ipinapakita ang mga slide na may kasamang teksto at mga larawan upang mas makuha ang kanilang atensyon at/o mag-udyok sa kanila. Gayunpaman, marami ang walang kakayahan upang makagawa ng isang mahusay na presentasyon. Kung sa tingin mo ay may kulang sa iyong presentasyon (o may nawawala), basahin ang aming mga tip upang matulungan kang mapabuti ito.

Mga hakbang

Paggawa sa teksto

Magpasya kung ano ang gusto mong sabihin sa iyong madla. Una kailangan mong matukoy kung ano ang bubuo ng iyong presentasyon. Tukuyin ang isang pangunahing tema na susuportahan ng sumusuportang ebidensya. Maaaring ito ang paksa ng iyong sanaysay kung magbibigay ka ng presentasyon sa paaralan, o isang paglalarawan ng mga serbisyong inaalok ng iyong kumpanya kung nagpapakita ka ng mga slide sa isang business meeting.

Ang pagtatanghal ay dapat maghatid ng pinakapangunahing impormasyon. Kapag natukoy mo na ang paksa ng iyong presentasyon, i-highlight ang pinakamahahalagang katotohanan nito. Kakailanganin mo lamang ibigay ang kinakailangang impormasyon. Sa ganitong paraan, ang iyong presentasyon ay maaaring maging mas maikli at mas magkakaugnay.

Gumawa ng plano. Ngayong nakapagpasya ka na kung anong impormasyon ang isasama mo sa iyong presentasyon, simulan mo itong pagpaplano. Hatiin ang iyong talumpati sa mga pangunahing punto at isulat ang mga ito sa papel. Isulat din ang malamang na layout ng slide show.

PAYO NG EKSPERTO

CEO ng SNP Communications

Gumamit ng mga slide upang bigyang-diin ang iyong mga punto. Maureen Taylor, tagapagtatag at CEO ng SNP Communications, ay nagsabi: "Ang PowerPoint ay karagdagan sa iyong presentasyon. Kapag lumitaw ang slide, una sabihin sa mga tao kung ano ang ipinapakita nito, halimbawa: "Narito ang isang tsart ng mga kita at pagkalugi." Bibigyan nito ng oras ang madla magproseso ng bagong impormasyon, bago mo pag-usapan ang kahulugan nito. Bago ipakita ang susunod na slide, gawin paglipat. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Ngayon pag-usapan natin kung gaano karaming empleyado ang kakailanganin upang makumpleto ang gawaing ito." Pagkatapos ay buksan ang slide at pag-usapan muli kung ano ang ipinapakita nito.”

Format ng pagtatanghal

1. Gawing pinakamainam ang teksto. Kapag gumamit ka ng mga PowerPoint slide, dapat nilang suportahan ang iyong pananalita at pahusayin ang iyong presentasyon, hindi lamang tumayo sa kanilang sarili. Hindi mo kailangang magbasa mula sa mga slide. Hindi dapat ulitin ng mga slide ang iyong sinasabi. Ito ay magiging perpekto kung ang iyong presentasyon ay naglalaman ng kaunting teksto hangga't maaari. Ang pagbabasa ay makakaabala sa iyong madla, kahit na hindi sinasadya, mula sa kung ano ang iyong sinasabi sa kanila. Isaisip ito at panatilihing minimum ang iyong teksto. Gawin itong maginhawa para sa mabilis na pagbabasa, halimbawa, sa anyo ng isang bullet na listahan.

   Gumamit ng mga handout. Kung mayroon kang kaunting oras para sa pagtatanghal, o sa palagay mo ay hindi mo maibibigay sa madla ang lahat ng impormasyon, pagkatapos ay maghanda ng mga handout. Mag-print ng isa o dalawang pahina ng materyal at ibigay ito sa bawat miyembro ng madla o iwanan ito sa pasukan para dalhin ng mga tao. Sa mga printout, maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon o i-highlight ang mga pangunahing punto ng iyong presentasyon.

   Gumamit ng mga graphic na nagbibigay-kaalaman. Ginagawang kaakit-akit ng mga graph at chart ang iyong PowerPoint presentation at tinutulungan kang maghatid ng impormasyon sa iyong audience nang mas mahusay. Ngunit tandaan na ang mga graph ay hindi dapat makagambala sa mga tao mula sa iyong presentasyon.

   Alisin ang mga hindi kinakailangang tunog at epekto. Huwag isama ang hindi kinakailangang visual at sound effects sa pagtatanghal, halimbawa, animation ng mga graph, nakakatawang tunog, makulay na larawan para sa background. Sila ay makagambala sa mga manonood at makagambala sa pang-unawa ng impormasyon.

Paano magbigay ng magandang presentasyon

Magsanay. Dapat kang gumugol ng ilang oras sa pagsasanay ng iyong talumpati. Tiyaking akma nang maayos ang iyong pananalita sa iyong mga slide. At kung awtomatikong nagbabago ang mga slide, pagkatapos ay isagawa ang tamang tempo ng pagsasalita upang hindi mahuli o mauna sa mga slide.

Gawin ang iyong presentasyon na parang hindi ka gumagamit ng PowerPoint. Huwag masyadong umasa sa mga slide para sa tulong. Nandiyan lang sila para ilarawan ang iyong pananalita. Ipakita na parang wala kang PowerPoint at iguhit ang iyong madla sa iyo, hindi ang screen. Sabihin ang iyong kuwento sa isang kawili-wili at masigasig na paraan. Kung gayon ang iyong madla ay lubos na matutuwa at maaalala ang iyong presentasyon sa loob ng maraming taon.

Maging tiyak. Huwag magpatalo sa paligid at huwag magbigay ng hindi kinakailangang impormasyon. Sabihin lamang kung ano ang kinakailangan. Huwag maglaan ng mas maraming oras mula sa iyong mga tagapakinig kaysa sa kinakailangan. Tandaan: hindi dapat lumampas sa 20 minuto ang isang presentasyon. Kung ikaw ay isang guro, ibigay ang presentasyon kasama ng ilang aktibidad sa pag-aaral. Kapag ang isang pagtatanghal ay tumatagal ng higit sa 20 minuto, karamihan sa mga tao ay nagsisimulang mapagod at mawalan ng interes dito. At hindi mo gustong mangyari iyon.

1. Magbigay inspirasyon. Maghanap ng mga paraan upang magbigay ng inspirasyon sa iyong madla. Bigyan sila ng emosyonal na koneksyon sa iyong nilalaman. Sa ganitong paraan ay mas maaalala nila siya at sa mahabang panahon. Sabihin ang iyong kuwento nang may pagnanasa at ipadama ito sa manonood.

   • Hindi sapat para sa iyo na ipakita na ang iyong impormasyon ay mahalaga sa isang tao. Dapat mong gawin itong partikular na may kaugnayan sa iyong madla. Ipaunawa sa kanya ito. Halimbawa, huwag magbigay ng lecture tungkol sa kasaysayan at asahan ang mga mag-aaral na makinig nang masigasig. Ipakita sa kanila kung paano direktang nauugnay ang sinasabi mo sa mga kasalukuyang kaganapan at nakakaapekto sa kanilang buhay. Maghanap ng mga parallel at direktang koneksyon upang makuha ang atensyon ng iyong madla.
• Matuto mula sa iba kung paano sila gumagawa ng mga PowerPoint presentation para malaman kung aling mga diskarte ang epektibo at alin ang hindi. Si Steve Jobs ay kilala bilang isang mahusay na nagtatanghal.
• Tandaan ang panuntunang 10/20/30 - hindi hihigit sa 10 slide, hindi hihigit sa 20 minuto, laki ng font na hindi bababa sa 30.
• Ang bawat bagong Microsoft Office Suite ay naglalaman ng malaking bilang ng mga bagong feature, makulay na graphics at animation. Iwasan ang bitag na ito at huwag gamitin ang lahat ng ito upang ipakita ang iyong kahusayan sa PowerPoint. Higit na tumutok sa nilalaman at hayaan ang PowerPoint na tulungan ka, hindi ikaw ang tumulong dito.
• Kung gumagamit ka ng mga larawan mula sa Flickr Creative Commons, mangyaring isama ang may-akda ng larawan sa dulo ng iyong presentasyon.
• Huwag gumamit ng mga larawan ng ibang tao maliban kung sigurado kang may pahintulot kang gawin ito.