Aloqa ma'lumotlarining turlari

Katalog turli xil tizim ob'ektlarining aloqa ma'lumotlarini tasniflash uchun mo'ljallangan - masalan, hamkorlar, pudratchilar, xodimlar va boshqalar.

Aloqa ma'lumotlarining har bir turi uchun sobit ro'yxatdan ko'rsatilgan aloqa ma'lumotlarining turi va ushbu turdagi aloqa ma'lumotlari ishlatiladigan ob'ekt turi ko'rsatiladi.

Katalog ro'yxatida kontakt ma'lumotlari turlari guruhlar sifatida taqdim etiladi, ularning har biri kontakt ma'lumotlari tayinlanishi mumkin bo'lgan ob'ektdir: "Tashkilotlar", "Foydalanuvchilar",
"Jismoniy shaxslar", "Hamkorlar", Pudratchilar", "Hamkorlarning aloqa shaxslari".

Har bir guruh uchun oldindan belgilangan turdagi aloqa ma'lumotlari ro'yxati ko'rsatilgan, ular ro'yxatda berilgan belgi bilan belgilanadi. Agar kerak bo'lsa, foydalanuvchi har qanday guruhlarga o'zboshimchalik bilan qo'shimcha aloqa ma'lumotlarini kiritish imkoniyatiga ega. Qo'shgandan so'ng, aloqa ma'lumotlarining yangi turi avtomatik ravishda tegishli ob'ekt shaklida paydo bo'ladi.

Misol. "Jismoniy shaxslar" ma'lumotnoma ob'ektlari uchun mo'ljallangan "Manzil" turidagi aloqa ma'lumotlari uchun "Uy manzili" yoki "Ish manzili" va ma'lumotnoma ob'ektlari uchun aloqa ma'lumotlarining turlarini belgilashga ruxsat beriladi.
"Qarshi tomonlar" - "Yuridik manzil" yoki "Pochta manzili".

Aloqa ma'lumotlarini saqlash

Jismoniy shaxslar uchun aloqa ma'lumotlari turlarini o'rnatish

Jismoniy shaxslar uchun aloqa ma'lumotlari turlarining tasniflagichini o'rnatishga ruxsat beriladi. Odatiy bo'lib, har bir shaxs oldindan belgilangan to'rt turdagi kontakt ma'lumotlariga ega: elektron pochta, uy manzili, uy telefoni, mobil telefon. Agar kerak bo'lsa, foydalanuvchi shaxsiy kartada avtomatik ravishda paydo bo'ladigan qo'shimcha turdagi aloqa ma'lumotlarini kiritish imkoniyatiga ega.

Hamkor uchun yangi turdagi aloqa ma'lumotlarini (manzil, telefon) qanday kiritish mumkin?

* Kontakt ma'lumotlari turlari ro'yxatini oching ("Ma'muriyat" - "Aloqa ma'lumotlarining turlari").
* Sichqoncha ko'rsatkichini "Hamkorlar" katalogining kontakt ma'lumotlari" guruhiga qo'ying.
* "Yaratish" tugmasini bosing. Kontakt ma'lumotlari kartasining yangi turi paydo bo'ladi.
* Yangi turdagi kontakt ma'lumotlari uchun nom tanlang, masalan, "Etkazib berish manzili".
* Ma'lumot turini tanlang, masalan, "Manzil".
* Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlarni kiriting. Masalan, ma'lumotlar faqat ochilgan oynada tahrir qilinishini belgilashga ruxsat beriladi.
* "Saqlash va yopish" tugmasini bosing.
* Yangi turdagi kontakt ma'lumotlari haqidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda "Manzillar va telefon raqamlari" yorlig'ida "Hamkorlar" katalogi ko'rinishida paydo bo'ladi.

Aloqa ma'lumotlarini saqlash

Korxonada foydalaniladigan kontakt ma'lumotlarining kerakli turlarini o'rnatgandan va manzil tasniflagichini yuklagandan so'ng, aloqa ma'lumotlarini ommaviy axborot vositalari ro'yxatiga kiritishga ruxsat beriladi. Ro'yxat elementlari uchun kontakt ma'lumotlarini kiritishga ruxsat beriladi:

* maxsus tikuv sifatida;
* shablon shakllaridan foydalangan holda manzil, telefon va faks uchun (tegishli sozlamalardan so'ng - "Aloqa ma'lumotlari turlarini sozlash" bo'limiga qarang).

Manzil shabloni shaklini to'ldirishda manzillar klassifikatori yordamida manzil maydonlarini kiritish mumkin.

1C 8.3 dasturi bilan ishlashda asosiy operatsiyalardan biri barcha etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalar ro'yxati bo'lgan kontragentlar ma'lumotnomasini to'ldirishdir. tashkilot ishlayotgan shartnoma bo'yicha muayyan majburiyatlarni o'z zimmalariga olganlar.

Keling, 1C 8.3 da Pudratchilar katalogi nima ekanligini va u bilan qanday ishlashni ko'rib chiqaylik.

"Qarama-qarshi tomonlar" katalogi "Kataloglar" - "Xaridlar va sotish" - "Qarshi tomonlar" blokida joylashgan.

Bizning oldimizda ma'lumotnoma elementlari bilan jurnal ochiladi. Ish qulayligi uchun biz kontragentlarni har qanday bog'liqlik bo'yicha papkalarga guruhlashimiz mumkin, xoh yetkazib beruvchi, xoh xaridor, bank va hokazo.

Agar biz pudratchilar uchun yangi guruh yaratishimiz kerak bo'lsa, biz "Guruh yaratish" ni tanlaymiz va oldimizda "Qarshi tomonlar (guruh yaratish)" oynasi ochiladi, bu erda "Ism" maydonini to'ldirishimiz kerak va, agar xohlasangiz, "Izoh" maydoni. Keyin "Saqlash va yopish" tugmasini bosing. Katalogda yangi guruh paydo bo'ladi.

Bundan tashqari, qulaylik va "Qarama-qarshi tomonlar" katalogi bilan ishlashni tezlashtirish uchun siz elementlarni ko'rish uchun turli xil rejimlardan foydalanishingiz mumkin.

"Ko'proq" qiymatini bosing va ochilgan ro'yxatda "Ko'rish rejimi" ni tanlang, bu erda uchta ko'rish rejimidan birini belgilashingiz mumkin:

• Ierarxik - tanlangan guruhda elementlar ko'rsatiladi;
• 5 Ro‘yxat – katalogning barcha elementlari guruhlashni hisobga olmagan holda ko‘rsatiladi;
• 6 Daraxt - barcha katalog guruhlari va tanlangan bo'ysunuvchi elementlar ko'rsatiladi.

1C 8.3 da yangi "Qarshi tomonlar" katalog elementini qanday yaratish kerak

"Yaratish" qiymatidan foydalanib, katalogga yangi kontragent kiritiladi.

Bizning oldimizda bo'sh kontragent kartasi ochiladi, uni to'ldirish kerak.

Bunday holda, foydalanuvchi kontragent kartasini to'ldirish uchun ikkita variantga ega:

• Avtomatik ravishda*;
• Qo'l rejimida.

Avtomatik to'ldirish faqat 1C Counterparty-ga ulanganda ishlaydi. Bunda:

*Agar TIN qizil rang bilan belgilangan bo'lsa, kontragent Federal Soliq xizmati ma'lumotlar bazasida yo'q.

Kontragentni yaratish va kartani qo'lda to'ldirishda foydalanuvchi barcha asosiy maydonlarni to'ldirishi kerak...

..."Qarshi tomon turi" ni ko'rsating va ochiladigan ro'yxatdagi qiymatlardan birini tanlang:

• Yuridik shaxs;
• Jismoniy shaxs;
• Alohida bo'lim;
• Hukumat organi.

Tanlangan kontragent turiga qarab, hujjatning jadval qismi va kerakli maydonlar o'zgaradi.

Kontragent kartada “1SPARK Risks Help” funksiyasi mavjud bo‘lib, u sizga kontragentlar va mijozlar bilan o‘zgarishlardan xabardor bo‘lib turishga yordam beradi: xizmat har kuni bankrotlik, tugatish, qayta tashkil etish rejalari, yuridik manzili va menejeri o‘zgarishi haqida ma’lumot beradi. Xizmat o'zgarishlarni kuzatishga yordam beradi va turli xil ma'lumotlar manbalaridan, shu jumladan Yuridik shaxslarning yagona davlat reestri va yuridik shaxslarning faoliyati faktlari to'g'risidagi ma'lumotlarning yagona federal reestridan foydalanadi.

Ushbu parametr faqat 1SPARK Risks ni ulaganingizda ishlaydi.

Biz to'g'ridan-to'g'ri kontragent kartasida bank hisobini yaratishimiz mumkin. Buning uchun "Bank hisoblari" - "Yaratish" -ni tanlang.

Ochilgan kartada bank, hisob raqami, valyuta kabi kerakli maydonlarni to'ldiring. Agar to'lovlar boshqa bankda ochilgan vakillik hisobvarag'i orqali amalga oshirilsa, siz hisob-kitoblar uchun bankni ko'rsatishingiz kerak. Agar joriy hisob davlat buyurtmasi bo'yicha kontragent bilan hisob-kitoblar uchun ishlatilsa, siz "Davlat shartnomasi" ni ko'rsatishingiz kerak.

Shuningdek, to'lov topshiriqlari va so'rovlarida kerakli ma'lumotlarning ko'rinishini sozlashingiz mumkin. Ushbu sozlamada siz quyidagilarni belgilashingiz mumkin:

• To'lov topshirig'ining "Qabul qiluvchi" maydonida yoki to'lov so'rovidagi "To'lovchi" maydonida ko'rsatiladigan kontragentning nomi;
• Kontragent nazorat punkti qayerda ko'rsatilishini belgilang (faqat byudjetga to'lov topshiriqnomalarida yoki barcha to'lov topshiriqlarida);
• Yangi to'lov topshirig'ini yaratishda to'lov maqsadida avtomatik ravishda ko'rsatiladigan matnni yozing.

Kontragentning "Bank hisoblari" yorlig'ida siz bir nechta joriy hisoblarni yaratishingiz mumkin va "Asosiy sifatida foydalanish" bir nechta hisob-kitob hisoblaridan birini belgilashingiz mumkin. Hujjatni yaratishda "Asosiy joriy hisob" to'lov topshirig'idagi joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish sukut bo'yicha to'ldiriladi.

Siz darhol kontragent kartasida "Shartnomalar" hujjatini yaratishingiz mumkin. Buning uchun "Shartnomalar" - "Yaratish" -ni tanlang.

Ochilgan kartada shartnoma turini to'ldiring:

• Yetkazib beruvchi bilan;
• Xaridor bilan;
• Sotish uchun asosiy (asosiy) bilan;
• Xarid qilish bo'yicha komitent (prinsital) bilan;
• Xarid qilish uchun komissioner (agent) bilan;
• faktoring kompaniyasi bilan;

"Shartnoma raqami" va "Sana" maydonlarini to'ldiring. Bunday holda, dastur ushbu maydonlardagi ma'lumotlarga e'tibor qaratib, nomni avtomatik ravishda to'ldiradi. Biz ushbu kontragent shartnoma tuzadigan tashkilotni ro'yxatdan o'tkazamiz.

Foydalanuvchi shartnomaga istalgan formatdagi fayllarni biriktirishi mumkin.

Biriktirilgan fayllarni ko'rish, tahrirlash mumkin (tahrirlangan faylning har bir versiyasi 1C 8.3 da saqlanadi, agar kerak bo'lsa, ularni qaerda, qachon, qaysi vaqtda, shuningdek qaysi foydalanuvchi biriktirilgan faylni tahrir qilganini ko'rish mumkin) va chop etish mumkin. hujjat.

Shuni yodda tutish kerakki, foydalanuvchi biriktirilgan faylni tahrir qilgandan so'ng, fayl "Ko'proq" - "Tahrirlashni tugatish" orqali tahrirlashdan ozod qilinishi kerak.

Kontragentning "Shartnomalar" yorlig'ida siz ko'plab shartnoma elementlarini yaratishingiz mumkin va siz bir nechta "Asosiy sifatida foydalanish" dan birini belgilashingiz mumkin. Dasturda hujjatlarni yaratishda shartnoma sukut bo'yicha to'ldiriladi.

Kontragent kartasida "To'liq ism" va "KPP" maydonlarida o'zgarishlar tarixini saqlash mumkin. Agar kontragentning "KPP" yoki "To'liq ismi" o'zgargan bo'lsa, "Tarix" da sana va yangi qiymatni kiritishingiz kerak. Dasturga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, tarixda ko'rsatilgan sanagacha bo'lgan barcha hujjatlardagi ma'lumotlar dastlabki atribut qiymatini oladi va yangi qiymat sanasidan boshlab hujjatlarda atributning yangi qiymati ko'rsatiladi.

"Qarshi tomon" kartasida siz joriy kontragent, uning joriy hisoblari va shartnomalarini ko'rsatadigan barcha hujjatlarni ko'rishingiz mumkin. Buning uchun "Hujjatlar" ni tanlang. Ochilgan ro'yxatda kontragentlarning barcha hujjatlari ko'rsatiladi, agar kerak bo'lsa, shartnoma yoki tashkilot bo'yicha saralanishi mumkin. Foydalanuvchi qiziqtirgan hujjatni tanlab, “Tranzaksiyalarni va boshqa hujjatlar harakatlarini ko‘rsatish” (Dt/Kt) belgisini bosish orqali qiziqtirgan hujjat bo‘yicha operatsiyalarni ko‘rish imkoniyatiga ega.

Xulosa qilib aytganda, kontragentlarga xat jo'natish qulayligi uchun taqdim etilgan funksionallikni ko'rib chiqaylik.

1C 8.3 da manzil satrlari va avtomatik ravishda to'ldirilgan indeksli konvertni sozlash va chop etish mumkin.

Foydalanuvchidan oluvchi kontragentning manzilini to'ldirish variantini tanlash so'raladi:

• Pochta;
• Yuridik;
• Haqiqiy.

Manzil kontragentning kartasidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Shuningdek, siz konvert formatining uchta variantidan birini tanlashingiz va tashkilot logotipini chop etishingiz mumkin (tashkilot logotipini tashkilot tafsilotlarida "Logo va chop etish" bo'limida yuklab olishingiz mumkin).

Tanlangan sozlamalardan so'ng, foydalanuvchi uni istalgan formatda saqlashi yoki darhol chop etishga yuborishi mumkin bo'lgan hujjatning bosma shakli ko'rsatiladi.

1C 8.3 da kontakt ma'lumotlarini seriyadan chiqarishdagi xatoni qanday tuzatish mumkin?

Kontragentni ro'yxatdan o'tkazishda "Aloqa ma'lumotlarini seriyadan chiqarishda xatolik: kutilgan tur ko'rsatilmagan" ko'pincha 1C 8.3 platformasida 1C Buxgalteriya 3.0 yangi nashriga o'tish bilan bog'liq. Bu dasturning eski versiyasidan "Aloqa ma'lumotlari turlari" katalogini noto'g'ri konvertatsiya qilish bilan bog'liq.

1C dasturining ba'zi nashrlarida quyidagi xato paydo bo'ladi: "Aloqa ma'lumotlari turi haqidagi ma'lumotlar buzilgan." Ammo bu xatolarning echimlari bir xil.

Buxgalteriya hisobiga qo'shimcha ravishda, xato quyidagi konfiguratsiyalarda paydo bo'lishi mumkin: 1C Trade Management 11, UNF, ERP va BSP 2 asosidagi boshqa echimlar.

"Aloqa ma'lumotlari turlari" katalogida qabul qilinadigan ma'lumotlar turlari ro'yxati mavjud. U oldindan belgilangan elementlarning ma'lum bir tarkibiga ega (masalan, yuridik manzil, haqiqiy, telefon va boshqalar). Oldindan belgilanganlarga qo'shimcha ravishda siz unga yangi turdagi ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin va ular shakllarda ko'rsatiladi.

Muammolarni bartaraf qilish; nosozliklarni TUZATISH

Ushbu xatoni tuzatishning ikki yo'li mavjud:

1. o'chirish uchun belgi
2. to'g'ri turni o'rnating

Birinchi holda, hamma narsa aniq - agar siz uni o'chirish uchun belgilasangiz, bu maydon endi katalog shaklida ko'rsatilmaydi.

Ikkinchi holat yanada to'g'ri va qiziqarli. Biroq, dastur sizga kerakli turni tanlashga imkon bermaydi:

Buning uchun kichik vaqtinchalik yechim yozilgan, uning yordamida siz to'g'ri turni osongina o'rnatishingiz mumkin. Qayta ishlashni bu yerdan yuklab olishingiz mumkin - Turlar va turlarni o'rnatish. Foydalanish juda oddiy, faqat ma'lumot turini va kerakli ma'lumot turini tanlang, so'ng "O'rnatish" tugmasini bosing. Masalan, "Ro'yxatdan o'tish bo'yicha manzil" uchun to'g'ri tur "Manzil":

Hammasi shu, deserializatsiya xatosi endi paydo bo'lmaydi.

Materiallar asosida: programmist1s.ru