Shartli formatlash - qulay vosita ma'lumotlarni tahlil qilish va natijalarni vizual taqdim etish uchun. Uni qanday ishlatishni bilish ko'p vaqt va kuchni tejaydi. Hujjatni tezda ko'rib chiqing - zarur ma'lumotlar qabul qildi.

Excelda shartli formatlashni qanday qilish kerak

Shartli formatlash vositasi quyidagi manzilda joylashgan bosh sahifa"Uslublar" bo'limida.

O'ngdagi o'qni bosganingizda, formatlash shartlari uchun menyu ochiladi.

Raqamli qiymatlarni solishtiramiz Excel diapazoni raqamli doimiy bilan. Eng ko'p ishlatiladigan qoidalar "katta / kichik / teng / orasida". Shuning uchun ular "Hujayralarni tanlash qoidalari" menyusiga kiritilgan.

A1:A11 diapazoniga bir qator raqamlar kiritamiz:

Keling, qiymatlar oralig'ini tanlaylik. "Shartli formatlash" menyusini oching. "Hujayra tanlash qoidalari" ni tanlang. Keling, masalan, "kattaroq" shartini qo'yaylik.

Chap maydonga 15 raqamini kiritamiz. O'ng maydonda - belgilangan shartga javob beradigan qiymatlarni tanlash usuli: "15 dan ortiq". Natija darhol ko'rinadi:

OK tugmasini bosib menyudan chiqing.

Boshqa katak qiymatiga asoslangan shartli formatlash

A1:A11 diapazonining qiymatlarini B2 katakchadagi raqam bilan solishtiramiz. Keling, unga 20 raqamini kiritamiz.

Manba diapazonini tanlang va "Shartli formatlash" asboblar oynasini oching (quyida "UV" deb qisqartirilgan). Uchun bu misol"kamroq" shartini qo'llang ("Yacheykalarni tanlash qoidalari" - "Kamroq").

Formatlash natijasi darhol Excel varag'ida ko'rinadi.

B2 katakdagi qiymatdan kichik bo'lgan A1:A11 diapazonidagi qiymatlar tanlangan fon bilan to'ldiriladi.

Keling, formatlash shartini o'rnatamiz: turli diapazonlardagi hujayra qiymatlarini solishtiring va bir xillarini ko'rsating. A1: A11 ustunini B1: B11 ustuni bilan taqqoslaymiz.

Asl diapazonni tanlang (A1:A11). "UV" - "Hujayralarni tanlash qoidalari" - "Teng" ni bosing. Chap maydonda B1 katakka havola mavjud. Havola mutlaq emas, ARALASH yoki NISBIY bo'lishi kerak!

Dastur A ustunidagi har bir qiymatni B ustunidagi mos qiymat bilan taqqosladi. Xuddi shu qiymatlar rang bilan ta'kidlangan.

Diqqat! Nisbiy havolalardan foydalanganda, shartli format vositasiga qo'ng'iroq qilganingizda qaysi katak faol bo'lganligini kuzatib borishingiz kerak. Shartdagi havola faol hujayraga "biriktirilgan".

Bizning misolimizda, asbob chaqirilgan vaqtda A1 katak faol edi. $B1 havolasi. Shuning uchun Excel A1 katak qiymatini B1 qiymati bilan taqqoslaydi. Agar biz ustunni yuqoridan pastga emas, balki pastdan yuqoriga qarab tanlagan bo'lsak, u holda A11 katak faol bo'ladi. Va dastur B1ni A11 bilan taqqoslaydi.

Taqqoslash:

Shartli formatlash vositasi o'z vazifasini to'g'ri bajarishini ta'minlash uchun ushbu nuqtani kuzatib boring.

Belgilangan shartning to'g'riligini quyidagi tarzda tekshirishingiz mumkin:

1. Shartli formatlash bilan diapazondagi birinchi katakchani tanlang.
2. Asboblar menyusini oching, "Qoidalarni boshqarish" tugmasini bosing.

Ochilgan oynada qaysi qoida qaysi diapazonga tegishli ekanligini ko'rishingiz mumkin.

Shartli formatlash - bir nechta shartlar

Dastlabki diapazon A1:A11. Qizil rangda 6 dan katta raqamlarni ajratib ko'rsatish kerak. Yashil - 10 dan katta. Sariq - 20 dan katta.

• 1 yo'l. A1:A11 diapazonini tanlang. Unga shartli formatlashni qo'llang. "Hujayralarni ta'kidlash qoidalari" - "Ko'proq". Chap maydonda biz 6 raqamini kiritamiz. O'ng maydonda - "qizil to'ldirish". KELISHDIKMI. Yana A1:A11 oralig'ini tanlang. Biz formatlash shartini "10 dan ortiq" va usulni "yashil rang bilan to'ldirish" ga o'rnatdik. Xuddi shu printsipdan foydalanib, biz 20 dan katta sariq raqamlarni to'ldiramiz.
• 2-usul. "Shartli formatlash" asboblar menyusida "Qoidani yaratish" -ni tanlang.

Birinchi shartga muvofiq formatlash parametrlarini to'ldiring:

OK tugmasini bosing. Ikkinchi va uchinchi formatlash shartlarini xuddi shu tarzda o'rnatamiz.

E'tibor bering, ba'zi hujayra qiymatlari bir vaqtning o'zida ikki yoki undan ortiq shartlarga mos keladi. Qayta ishlash ustuvorligi qoidalarning "Menejer" - "Qoidalarni boshqarish" ro'yxatida joylashganligiga bog'liq.

Ya'ni, bir vaqtning o'zida 6, 10 va 20 dan katta bo'lgan 24 raqamiga "=$A1>20" (ro'yxatda birinchi) sharti qo'llaniladi.

Excelda sanani shartli formatlash

Sanalar bilan diapazonni tanlang.

Keling, unga "UV" - "Sana" ni qo'llaymiz.

Ochilgan oynada mavjud shartlar (qoidalar) ro'yxati paydo bo'ladi:

Sizga kerak bo'lganini tanlang (masalan, oxirgi 7 kun uchun) va OK tugmasini bosing.

O'tgan haftaning sanalari ko'rsatilgan katakchalar qizil rang bilan ta'kidlangan (maqolani yozish sanasi 02/02/2016).

Formulalar yordamida Excelda shartli formatlash

Agar standart qoidalar etarli bo'lmasa, foydalanuvchi formulani qo'llashi mumkin. Deyarli har qanday: ushbu vositaning imkoniyatlari cheksizdir. Keling, oddiy variantni ko'rib chiqaylik.

Raqamli ustun mavjud. Juft sonli hujayralarni ajratib ko'rsatish kerak. Biz formuladan foydalanamiz: =REMAT($A1,2)=0.

Raqamlar bilan diapazonni tanlang - "Shartli formatlash" menyusini oching. "Qoidani yaratish" -ni tanlang. "Formatlanadigan hujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalanish" tugmasini bosing. Quyidagi tarzda to'ldiring:

Oynani yopish va natijani ko'rsatish uchun - OK.

Yacheyka qiymati bo'yicha qatorni shartli formatlash

Vazifa: ma'lum bir qiymatga ega bo'lgan katakchani o'z ichiga olgan qatorni ajratib ko'rsatish.

Misol jadvali:

Hali davom etayotgan loyiha haqidagi ma'lumotlarni qizil rang bilan ajratib ko'rsatish kerak ("P"). Yashil - tugallangan ("Z").

Jadval qiymatlari bilan diapazonni tanlang. "UV" - "Qoidani yaratish" tugmasini bosing. Qoida turi formuladir. Keling, IF funktsiyasidan foydalanamiz.

"Tugallangan loyihalar" ni formatlash shartlarini to'ldirish tartibi:

Xuddi shunday, biz tugallanmagan loyihalar uchun formatlash qoidalarini o'rnatamiz.

"Dispetcher" da shartlar quyidagicha ko'rinadi:

Biz natijaga erishamiz:

Butun diapazon uchun formatlash opsiyalari ko'rsatilganda, shart katakchalarni to'ldirish bilan bir vaqtda bajariladi. Misol uchun, 28-yanvar uchun Dimitrovaning loyihasini "bajaraylik" - biz "R" o'rniga "Z" ni qo'yamiz.

"Ranglash" avtomatik ravishda o'zgartirildi. Standart vositalar bilan Excelga bunday natijalarga erishish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi.

Har bir menejer, buxgalter yoki hatto eng ko'p muntazam foydalanuvchi Men Excel 2010 ning ajoyib imkoniyatlariga bir necha bor duch kelganman, bu sizga jadvallar bilan tez va qulay ishlash imkonini beradi. Dasturning ushbu versiyasida pivot jadvallar uchun shartli formatlashning ilg'or imkoniyatlari mavjud bo'lib, bu butun ish jarayonini yaxshilaydi.

Bizda gistogrammalar, turli piktogrammalar va hujayralardagi turli xil rang shkalalaridan foydalanish imkoniyatini beruvchi vizualizatsiya funksiyasi mavjud. Endi siz osongina boshqaruv konsoli uslubida oyna yaratishingiz mumkin, bu ma'lumotni topishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, endi formatlashning ushbu turi pivot jadvallarga, aniqrog'i, ularning tuzilishiga (faqat ma'lumotlarga emas) muvaffaqiyatli qo'llanila boshlandi. Quyida tavsiflangan usul hatto yangi kir yuvish mashinasini sotib olmoqchi bo'lgan va modelni tanlaganlar uchun ham javob beradi.

beraylik eng oddiy misol mintaqalar bo'yicha mahsulot sotish hajmini tavsiflovchi umumiy jadval:

Endi, ushbu ma'lumotlarga asoslanib, biz ma'lumotni idrok etishni osonlashtirish uchun har bir vaqt davri uchun savdo hajmlarining grafik hisobotini yaratamiz. Tabiiyki, siz pivot diagrammasidan foydalanishingiz mumkin, ammo Excel 2010 da shartli formatlash ham yaxshi ishlaydi.

Eng oson variant - rang shkalasidan foydalanish. Buni amalga oshirish uchun barcha davrlarni o'z ichiga olgan "Sotish hajmi" maydonini tanlang. Faqatgina "Uy" yorlig'ini ochish qoladi, u erda biz "Shartli formatlash" tugmasini bosing (agar siz ingliz tilidagi versiyadan foydalansangiz, unda bu funksiya"Shartli formatlash" deb ataladi). Kursorni “Gistogrammalar” ustiga olib boring.

Mavjud gradient va qattiq plomba to'plami, mohiyatiga ko'ra, standart gorizontal gistogrammaga o'xshaydi. Va agar biz filtr doirasidagi har qanday grafikning ma'lumotlarini filtrlashdan foydalansak, biz buni sezamiz dinamik o'zgarish gistogramma.

Excel 2010 allaqachon ish vaqtini sezilarli darajada tejaydigan juda ko'p to'liq tayyor formatlash skriptlariga ega. Aytgancha, yuqorida tavsiflangan gistogrammalarni yaratish uchun dastur tanlangan hujayralar diapazonining maksimal va minimal qiymatlarini mustaqil ravishda aniqlaydigan algoritmdan foydalanadi va shundan keyingina ularni qayta ishlangan ma'lumotlar asosida formatlaydi.

Shunday qilib, bu erda ko'p holatlarda yordam beradigan tayyor skriptlar mavjud:

Birinchi 10 ta element;

Oxirgi 10 ta element;

Birinchi 10%;

Oxirgi 10%;

O'rtachadan yuqori;

O'rtachadan kamroq.

Excel 2010 da allaqachon ishlatilgan shartli formatlashni olib tashlash quyidagi sxema bo'yicha amalga oshiriladi: pivot jadvalida "Uy" yorlig'iga o'ting, "Shartli formatlash", so'ng "Uslublar" ni bosing va ochiladigan menyuda buyruqdan foydalaning. "Qoidalarni o'chirish" - "Ushbu pivot jadvaldan qoidalarni o'chirish" (inglizcha versiyada - "Qoidalarni tozalash" va "Ushbu umumiy jadvaldan qoidalarni tozalash").

Biroq, siz o'zingizning formatlash qoidalarini osongina yaratishingiz mumkin.

Ushbu jadval birinchisining murakkab versiyasidir, shuning uchun to'g'ridan-to'g'ri misolga o'tamiz. Keling, bir soatlik savdo va daromadni kuzataylik. Mosliklar va farqlarni qidirishni tezlashtirish uchun Excel 2010 shartli formatlashdan foydalanamiz. "Sotish hajmi" ni tanlang. Keyinchalik, standart protsedura bo'yicha biz skriptni faollashtiramiz ("Uy" - "Shartli formatlash"), lekin tayyor variantni emas, balki "Qoidani yaratish" (yoki "Yangi qoida") funktsiyasini tanlang.

Bu erda siz Excel 2010 da shartli formatlash qo'llaniladigan katakchalarni, ishlatiladigan qoida turini va aslida formatlash parametrlarini aniqlashingiz mumkin. Avval hujayralar ko'rsatilgan va juda oddiy tanlov mavjud:

Tanlangan hujayralar;

"Sotuvlar_summasi" qiymatlari ustuniga, jumladan, oraliq va umumiy summalar kiritilgan. Bu variant Aytgancha, o'rtacha, foiz yoki boshqa qiymatlarni aniqlashni talab qiladigan ma'lumotlarni tahlil qilish uchun juda mos keladi, bu bir xil qiymatning u yoki bu turli darajalari;

"Sotish hajmi" toifasiga faqat "Sotuv bozori" uchun kiritilgan ("Bozor" uchun "Sotuvlar_miqdori" qiymatlarini ko'rsatadigan barcha katakchalar"). Ushbu parametr ba'zi individual qiymatlarni tahlil qilish uchun qulay bo'lgan umumiy va oraliq summalarni butunlay chiqarib tashlaydi.

Qoidalarni yaratishda "Sotish hajmi" va "Sotuv bozori" buyruqlari mavjud ish varag'iga qarab o'zgarishini unutmang.

Bizning misolimizga ko'ra, eng foydali variant "3" dir, shuning uchun bu variant ishlatiladi:

Qoidani tanlashda ("Qoidani tanlash" yoki "Qoida turini tanlash" bo'limi) biz talablarimizga mos keladiganini aniq ko'rsatamiz.

Bo'lishi mumkin:

- "Barcha hujayralarni qiymatlariga qarab formatlash". Foydalanilayotgan qiymat diapazoniga mos keladigan katakchalarni formatlash uchun foydalaniladi. Agar siz katta hajmdagi ma'lumotlar to'plami bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, u turli xil og'ishlarni aniqlash uchun eng mos keladi.

- "Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash". Tegishli shartlarga javob beradigan hujayralarni formatlaydi. Bunday holda, formatlangan hujayralarning qiymatlari oddiylar bilan taqqoslanmaydi. Umumiy ma'lumotlar to'plamini oldindan belgilangan xarakteristikaga solishtirish uchun foydalaniladi.

- “Faqat yuqori yoki pastki darajali qiymatlarni formatlash”.

- "Faqat o'rtachadan yuqori yoki pastroq qiymatlarni formatlash".

- "Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning". Bu erda shartli formatlash shartlari foydalanuvchining o'zi tomonidan ko'rsatilgan formulaga asoslanadi. Agar yacheyka qiymati (formulaga almashtirilganidan) “true” qiymatiga ega bo'lsa, formatlash yacheykaga qo'llaniladi. Agar noto'g'ri o'rnatilgan bo'lsa, formatlash qo'llanilmaydi.

Gistogrammalar, piktogrammalar va ranglar shkalalaridan foydalanish faqat tanlangan katakchalar ularga kiritilgan qiymatlar asosida formatlanganda mumkin. Buni amalga oshirish uchun birinchi kalitni "Barcha hujayralarni qiymatlariga qarab formatlash" ga o'rnating. Muammoli joylarni ko'rsatish uchun piktogramma to'plamidan foydalanishingiz mumkin, bu ham ushbu stsenariy uchun yaxshi ishlaydi.

Xo'sh, formatlashimizning aniq parametrlarini aniqlash qoladi. Bu erda "Ruie tavsifini tahrirlash" bo'limi foydali bo'ladi. Muammoli hujayralarga piktogramma qo'shish uchun biz "Format Style" ochiladigan menyusidan foydalanamiz va "Icon Sets" ni tanlaymiz.

“Icon Style” ro‘yxatida “3 ta belgi” qiymatini tanlash kifoya.Mavjud jadvalni to‘liq bo‘yash mumkin bo‘lmasa, bu yaxshi. Natijada, biz oynada quyidagilarga ega bo'lishimiz kerak:

Ushbu konfiguratsiya yordamida Excel ushbu funktsiyaga rioya qilgan holda avtomatik ravishda hujayralarga piktogramma qo'shadi:

>=67, >=33 va

Jadvallardagi quruq raqamlarga qaraganda, ular birinchi qarashda ifodalangan umumiy rasmni tushunish qiyin. Lekin, ichida Microsoft dasturi Excelda jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan grafik vizualizatsiya vositasi mavjud. Bu sizga ma'lumotni osonroq va tezroq qabul qilish imkonini beradi. Ushbu vosita shartli formatlash deb ataladi. Keling, Microsoft Excelda shartli formatlashdan qanday foydalanishni aniqlaylik.

Shartli formatlashning eng oddiy variantlari

Hujayralarning ma'lum bir maydonini formatlash uchun siz ushbu maydonni (ko'pincha ustun) tanlashingiz kerak va "Uy" yorlig'ida bo'lganingizda, lentada joylashgan "Shartli formatlash" tugmasini bosing. "Uslublar" asboblar bloki.

Shundan so'ng shartli formatlash menyusi ochiladi. Formatlashning uchta asosiy turi mavjud:

• Gistogrammalar;
• Raqamli tarozilar;
• Belgilar.

Gistogramma shaklida shartli formatlashni amalga oshirish uchun ma'lumotlar bilan ustunni tanlang va tegishli menyu bandini bosing. Ko'rib turganingizdek, tanlash uchun gradient va qattiq to'ldirishga ega gistogrammalarning bir nechta turlari mavjud. Sizningcha, jadvalning uslubi va mazmuniga mos keladiganini tanlang.

Ko'rib turganingizdek, gistogrammalar ustunning tanlangan kataklarida paydo bo'ladi. Hujayralardagi raqamli qiymat qanchalik katta bo'lsa, gistogramma shunchalik uzun bo'ladi. Bundan tashqari, ichida Excel versiyalari 2010, 2013 va 2016 yillarda gistogrammada salbiy qiymatlarni to'g'ri ko'rsatish mumkin. Ammo 2007 yilgi versiyada bunday imkoniyat yo'q.

Rang shkalasi gistogrammasi o'rniga foydalanilganda, ushbu vosita uchun turli xil variantlarni tanlash ham mumkin. Bunday holda, qoida tariqasida, katakchada joylashgan qiymat qanchalik katta bo'lsa, shkalaning rangi shunchalik to'yingan bo'ladi.

Ushbu formatlash xususiyatlarining eng qiziqarli va murakkab vositasi piktogrammalardir. Belgilarning to'rtta asosiy guruhi mavjud: yo'nalishlar, shakllar, ko'rsatkichlar va ballar. Foydalanuvchi tanlagan har bir variant hujayra tarkibini baholashda turli piktogrammalardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Barcha tanlangan maydon Excel tomonidan skanerdan o'tkaziladi va barcha hujayra qiymatlari ularda ko'rsatilgan qiymatlarga muvofiq qismlarga bo'linadi. Eng katta qiymatlar yashil piktogramma bilan, o'rta diapazondagilar sariq piktogramma bilan, eng kichik uchdan bir qismidagi miqdorlar esa qizil belgilar bilan belgilanadi.

O'qlarni piktogramma sifatida tanlashda rangli dizayndan tashqari, yo'nalish ko'rinishidagi signalizatsiya ham qo'llaniladi. Shunday qilib, yuqoriga qaragan strelka katta qiymatlarga, chapdan - o'rta qiymatlarga, pastga - kichik qiymatlarga qo'llaniladi. Raqamlardan foydalanilganda, eng katta qiymatlar doira bilan, o'rta qiymatlar uchburchak bilan, kichiklari esa olmos bilan belgilanadi.

Hujayra tanlash qoidalari

Odatiy bo'lib, tanlangan fragmentning barcha kataklari ulardagi qiymatlarga muvofiq ma'lum bir rang yoki belgi bilan belgilanadigan qoida ishlatiladi. Ammo, biz yuqorida aytib o'tgan menyudan foydalanib, siz boshqa belgilash qoidalarini qo'llashingiz mumkin.

"Hujayralarni tanlash qoidalari" menyu bandini bosing. Ko'rib turganingizdek, ettita asosiy qoida mavjud:

• Ko'proq;
• Ozroq;
• Teng;
• O'rtasida;
• Sana;
• Ikki nusxadagi qiymatlar.

Keling, misollar yordamida ushbu harakatlarning qo'llanilishini ko'rib chiqaylik. Bir qator katakchalarni tanlang va "Ko'proq ..." bandini bosing.

Belgilangan raqamdan kattaroq qiymatlarni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Bu "kattaroq hujayralarni formatlash" maydonida amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, diapazonning o'rtacha qiymati bu erda avtomatik ravishda kiritiladi, lekin siz boshqa har qanday qiymatni o'rnatishingiz yoki ushbu raqamni o'z ichiga olgan katak manzilini belgilashingiz mumkin. Oxirgi variant ma'lumotlar doimiy ravishda o'zgarib turadigan dinamik jadvallar uchun yoki formula qo'llaniladigan katak uchun javob beradi. Masalan, biz qiymatni 20000 ga o'rnatdik.

Keyingi maydonda siz hujayralar qanday ta'kidlanishini hal qilishingiz kerak: ochiq qizil to'ldirish va to'q qizil rang (standart); sariq rangli to'ldirish va quyuq sariq matn; qizil matn va boshqalar. Bundan tashqari, maxsus format mavjud.

Ushbu elementni bosganingizda, turli xil shrift opsiyalari, plomba va chegaralardan foydalangan holda deyarli har qanday usulda tanlovlarni tahrirlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.

Tanlash qoidalari sozlamalari oynasida qiymatlar to'g'risida qaror qabul qilganimizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, hujayralar belgilangan qoidaga muvofiq tanlanadi.

Xuddi shu printsipdan foydalangan holda, qiymatlar "Kamroq", "O'rtasida" va "Teng" qoidalarini qo'llashda ta'kidlanadi. Faqat birinchi holatda, siz o'rnatgan qiymatdan kamroq hujayralar tanlanadi; ikkinchi holda, raqamlar oralig'i o'rnatiladi, ular bilan hujayralar ta'kidlanadi; uchinchi holda, ma'lum bir raqam ko'rsatiladi va faqat uni o'z ichiga olgan katakchalar ajratib ko'rsatiladi.

"Matnni o'z ichiga oladi" ajratib ko'rsatish qoidasi birinchi navbatda hujayralarga taalluqlidir matn formati. Qoidalarni o'rnatish oynasida siz so'zni, so'zning bir qismini yoki so'zlarning ketma-ket to'plamini ko'rsatishingiz kerak, topilsa, mos keladigan katakchalar siz o'rnatgan usulda ta'kidlanadi.

Sana qoidasi sana formatlangan qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun amal qiladi. Shu bilan birga, sozlamalarda siz hodisa sodir bo'lgan yoki sodir bo'ladigan hujayralarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin: bugun, kecha, ertaga, oxirgi 7 kun ichida va hokazo.

"Qaymatlarni takrorlash" qoidasini qo'llash orqali siz hujayralarni tanlashni ulardagi ma'lumotlarning mezonlardan biriga muvofiqligiga ko'ra sozlashingiz mumkin: takroriy ma'lumotlar yoki noyob.

Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari

Bundan tashqari, shartli formatlash menyusida yana bir qiziqarli element mavjud - "Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari". Bu erda siz hujayralar oralig'ida faqat eng katta yoki eng kichik qiymatlarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin. Bunday holda siz tartib qiymatlari va foizlar bo'yicha tanlovdan foydalanishingiz mumkin. Tegishli menyu bandlarida ko'rsatilgan quyidagi tanlov mezonlari mavjud:

• Birinchi 10 ta element;
• Birinchi 10%;
• Oxirgi 10 ta element;
• Oxirgi 10%;
• O'rtachadan yuqori;
• O'rtachadan past.

Ammo, tegishli elementni bosganingizdan so'ng, siz qoidalarni biroz o'zgartirishingiz mumkin. Tanlov turini tanlaydigan oyna ochiladi va agar xohlasangiz, boshqa tanlov chegarasini o'rnatishingiz mumkin. Masalan, "Birinchi 10 ta element" bandini bosgandan so'ng, ochilgan oynada "Birinchi katakchalarni formatlash" maydonida biz 10 raqamini 7 bilan almashtirdik. Shunday qilib, "OK" tugmasini bosgandan so'ng 10 emas, balki 7 raqamini qo'ydik. eng katta qiymatlar ajratib ko'rsatiladi, lekin faqat 7.

Qoidalarni yaratish

Yuqorida biz Excel-da allaqachon o'rnatilgan qoidalar haqida gaplashdik va foydalanuvchi ulardan istalganini tanlashi mumkin. Ammo, qo'shimcha ravishda, agar xohlasa, foydalanuvchi o'z qoidalarini yaratishi mumkin.

Buni amalga oshirish uchun shartli formatlash menyusining istalgan kichik bo'limini ro'yxatning eng quyi qismida joylashgan "Boshqa qoidalar ..." bandini bosishingiz kerak. Yoki asosiy shartli formatlash menyusining pastki qismida joylashgan "Qoidani yaratish ..." bandini bosing.

Olti turdagi qoidalardan birini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi:

1. Barcha katakchalarni qiymatlari asosida formatlash;
2. Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash;
3. Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash;
4. Faqat o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past bo'lgan qiymatlarni formatlash;
5. Faqat noyob yoki takroriy qiymatlarni formatlash;
6. Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning.

Tanlangan qoidalar turiga ko'ra, oynaning pastki qismida biz quyida muhokama qilgan qiymatlar, intervallar va boshqa qiymatlarni o'rnatish orqali qoidalar tavsifidagi o'zgarishlarni sozlashingiz kerak. Faqat bu holda, ushbu qiymatlarni o'rnatish yanada moslashuvchan bo'ladi. Bu erda siz darhol shriftni, chegaralarni va to'ldirishni o'zgartirish orqali tanlov qanday ko'rinishini belgilashingiz mumkin. Barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Qoidalarni boshqarish

Excelda siz bir xil katakchalar diapazoniga bir nechta qoidalarni qo'llashingiz mumkin, lekin ekranda faqat oxirgi kiritilgan qoida ko'rsatiladi. Hujayralarning ma'lum bir diapazoni bo'yicha turli qoidalarning bajarilishini tartibga solish uchun siz ushbu diapazonni tanlashingiz kerak va asosiy shartli formatlash menyusida elementni boshqarish qoidalariga o'ting.

Tanlangan hujayralar diapazoniga taalluqli barcha qoidalarni ko'rsatadigan oyna ochiladi. Qoidalar ro'yxatda joylashtirilganligi sababli yuqoridan pastga qarab qo'llaniladi. Shunday qilib, agar qoidalar bir-biriga zid bo'lsa, aslida ekranda ularning eng oxirgisi ko'rsatiladi.

Qoidalarni o'zgartirish uchun yuqoriga va pastga o'qlar ko'rinishidagi tugmalar mavjud. Qoida ekranda ko'rsatilishi uchun siz uni tanlashingiz va qoida ro'yxatdagi eng oxirgi qatorni egallaguncha pastga o'q ko'rinishidagi tugmani bosishingiz kerak.

Boshqa variant ham bor. Bizga kerak bo'lgan qoida yonidagi "Agar rost bo'lsa, to'xtat" deb nomlangan ustundagi katakchani belgilashimiz kerak. Shunday qilib, yuqoridan pastgacha qoidalar bo'ylab o'tib, dastur aynan shu belgi paydo bo'lgan qoidada to'xtaydi va pastga tushmaydi, ya'ni bu aniq qoida haqiqatda bajariladi.

Xuddi shu oynada tanlangan qoidani yaratish va o'zgartirish tugmalari mavjud. Ushbu tugmachalarni bosgandan so'ng, biz yuqorida muhokama qilgan qoidalarni yaratish va o'zgartirish oynalari ishga tushiriladi.

Qoidani o'chirish uchun siz uni tanlashingiz va "Qoidani o'chirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Qoidalarni shartli formatlashning asosiy menyusi orqali ham oʻchirishingiz mumkin. Buning uchun "Qoidalarni o'chirish" bandini bosing. O'chirish opsiyalaridan birini tanlashingiz mumkin bo'lgan pastki menyu ochiladi: yoki faqat tanlangan katakchalar oralig'idagi qoidalarni o'chiring yoki ochiq Excel varag'idagi barcha qoidalarni mutlaqo o'chiring.

Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash juda kuchli vosita jadvaldagi ma'lumotlarni ko'rsatish uchun. Uning yordami bilan siz jadvalni shunday sozlashingiz mumkin umumiy ma'lumot uni birinchi qarashda foydalanuvchi tushunadi. Bundan tashqari, shartli formatlash hujjatni estetik jihatdan yoqimli qiladi.

Muammoni hal qilishda sizga yordam bera olganimizdan xursandmiz.

Muammoning mohiyatini batafsil tavsiflab, sharhlarda savol bering. Bizning mutaxassislarimiz imkon qadar tezroq javob berishga harakat qilishadi.

Excelda ishlashda eng muhim jarayonlardan biri bu formatlashdir. Uning yordami bilan nafaqat chizilgan tashqi ko'rinish jadvallar, shuningdek, dastur ma'lum bir hujayra yoki diapazonda joylashgan ma'lumotlarni qanday qabul qilishi kerakligi haqida ko'rsatma beradi. Ushbu vositaning ishlash tamoyillarini tushunmasdan, ushbu dasturni yaxshi o'zlashtirish mumkin emas. Keling, Excelda formatlash nima ekanligini va undan qanday foydalanish kerakligini batafsil bilib olaylik.

Formatlash - bu jadvallar va hisoblangan ma'lumotlarning vizual tarkibini sozlash bo'yicha chora-tadbirlarning butun majmuasidir. Ushbu soha juda ko'p sonli parametrlarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi: shrift o'lchami, turi va rangi, hujayra o'lchami, to'ldirish, chegaralar, ma'lumotlar formati, hizalama va boshqalar. Quyida biz ushbu xususiyatlar haqida ko'proq gaplashamiz.

Avtomatik formatlash

Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ishchi varaqning istalgan diapazoniga avtomatik formatlashni qo'llashingiz mumkin. Dastur belgilangan maydonni jadval sifatida formatlaydi va unga bir qator oldindan o'rnatilgan xususiyatlarni tayinlaydi.

Shundan so'ng, jadval tanlangan formatga ega bo'ladi. Lekin uni har doim aniqroq formatlash vositalari yordamida tahrirlash mumkin.

Formatlashtirishga o'ting

Foydalanuvchilar barcha holatlarda avtomatik formatlashda taqdim etilgan xususiyatlar to'plamidan qoniqmaydilar. Bunday holda, jadvalni maxsus asboblar yordamida qo'lda formatlash mumkin.

Jadvallarni formatlash, ya'ni ularning ko'rinishini o'zgartirish, foydalanishga o'tishingiz mumkin kontekst menyusi yoki lentadagi asboblar yordamida amallarni bajarish orqali.

Kontekst menyusi orqali formatlash opsiyasiga kirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Tasmadagi formatlash vositalari turli yorliqlarda joylashgan, ammo ularning aksariyati "Uy". Ulardan foydalanish uchun siz varaqdagi tegishli elementni tanlashingiz kerak, so'ngra lentadagi asbob tugmasini bosing.

Ma'lumotlarni formatlash

Formatlashning eng muhim turlaridan biri ma'lumotlar turi formatidir. Buning sababi shundaki, u ko'rsatilgan ma'lumotlarning ko'rinishini emas, balki dasturga uni qanday qayta ishlash kerakligini aytadi. Excel raqamli, matn, pul qiymatlari, sana va vaqt formatlarini butunlay boshqacha tarzda qayta ishlaydi. Tanlangan diapazonning ma'lumotlar turini kontekst menyusi orqali yoki lentadagi asbob yordamida formatlashingiz mumkin.

Agar siz oynani ochsangiz "Hujayra formati" keyin kontekst menyusi orqali kerakli sozlamalar yorlig'ida joylashgan bo'ladi "Raqam" parametrlar blokida "Raqam formatlari". Aslida, bu ushbu yorliqdagi yagona blok. Bu erda siz ma'lumotlar formatlaridan birini tanlaysiz:

• Raqamli;
• Matn;
• Vaqt;
• Sana;
• Pul;
• Umumiy va boshqalar.

Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, tugmani bosishingiz kerak "KELISHDIKMI".

Bundan tashqari, ba'zi parametrlar uchun mavjud qo'shimcha sozlamalar. Masalan, oynaning o'ng tomonidagi raqam formati uchun kasr sonlar uchun qancha kasrli kasrlar ko'rsatilishini va raqamlardagi raqamlar orasidagi ajratgichni ko'rsatish yoki ko'rsatishni belgilashingiz mumkin.

Parametr uchun "Sana" Ekranda sana ko'rsatiladigan shaklni o'rnatish mumkin (faqat raqamlar, raqamlar va oylarning nomlari va boshqalar).

Formatda shunga o'xshash sozlamalar mavjud "Vaqt".

Agar tanlasangiz "Barcha formatlar", keyin barcha mavjud ma'lumotlarni formatlash kichik turlari bitta ro'yxatda ko'rsatiladi.

Agar siz ma'lumotni lenta orqali formatlashni xohlasangiz, u holda yorliqda "Uy", asboblar blokida joylashgan ochiladigan ro'yxatni bosishingiz kerak "Raqam". Shundan so'ng, asosiy formatlar ro'yxati ochiladi. To'g'ri, u hali ham ilgari tasvirlangan versiyaga qaraganda kamroq batafsilroq.

Ammo, agar siz aniqroq formatlashni xohlasangiz, ushbu ro'yxatda elementni bosishingiz kerak "Boshqa raqam formatlari...". Tanish oyna ochiladi "Hujayra formati" sozlamalar o'zgarishlarining to'liq ro'yxati bilan.

Hizalama

Yorliqda asboblarning butun bloki keltirilgan "Tezlash" derazada "Hujayra formati".

Tegishli parametr yonidagi katakchani belgilash orqali siz tanlangan katakchalarni birlashtirishingiz, kenglikni avtomatik tanlashingiz va agar u hujayra chegaralariga to'g'ri kelmasa, matnni so'zma-so'z o'rashingiz mumkin.

Bundan tashqari, xuddi shu yorliqda siz gorizontal va vertikal ravishda katak ichidagi matnni joylashtirishingiz mumkin.

Parametrda "Orientatsiya" Jadval katakchasidagi matn joylashuvi burchagi o'rnatiladi.

Asboblar bloki "Tezlash" varaqdagi lentada ham mavjud "Uy". Xuddi shu variantlar u erda oynada bo'lgani kabi taqdim etiladi. "Hujayra formati", lekin qisqartirilgan versiyada.

Shrift

Yorliqda "shrift" Formatlash oynasi tanlangan diapazonning shriftini sozlash uchun keng imkoniyatlarga ega. Ushbu parametrlar quyidagi sozlamalarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi:

• shrift turi;
• uslub (kursiv, qalin, muntazam)
• hajmi;
• rang;
• modifikatsiya (pastki, ustun, chizilgan).

Lenta shuningdek, shunga o'xshash imkoniyatlarga ega bo'lgan asboblar blokiga ham ega, bu ham deyiladi "shrift".

Chegara

Yorliqda "chegara" Formatlash oynasida siz chiziq turini va rangini sozlashingiz mumkin. Chegaraning qanday bo'lishi darhol aniqlanadi: ichki yoki tashqi. Jadvalda bo'lsa ham, chegarani butunlay olib tashlashingiz mumkin.

Ammo lentada chegara sozlamalari uchun alohida asboblar bloki yo'q. Ushbu maqsadlar uchun yorliqda "Uy" faqat bitta tugma ta'kidlangan, u asboblar guruhida joylashgan "shrift".

To'ldirish

Yorliqda "To'ldirish" Formatlash oynasi jadval kataklarining rangini sozlash imkonini beradi. Bundan tashqari, siz naqshlarni o'rnatishingiz mumkin.

Tasmada, oldingi funktsiyada bo'lgani kabi, to'ldirish uchun faqat bitta tugma ajratilgan. U shuningdek asboblar qutisida joylashgan "shrift".

Agar taqdim etilgan standart ranglar siz uchun etarli bo'lmasa va siz stol rangiga o'ziga xoslik qo'shmoqchi bo'lsangiz, unda siz nuqtaga o'tishingiz kerak. "Boshqa ranglar ...".

Shundan so'ng, ranglar va soyalarni aniqroq tanlash uchun oyna ochiladi.

Himoya

Excelda hatto himoya formatlash maydoniga tegishli. Oynada "Hujayra formati" Xuddi shu nomdagi yorliq mavjud. Unda siz varaq qulflangan bo'lsa, tanlangan diapazon o'zgarishlardan himoyalanganmi yoki yo'qligini ko'rsatishingiz mumkin. Siz formulalarni yashirishni ham yoqishingiz mumkin.

Lenta ustida o'xshash funktsiyalar tugmani bosgandan keyin ko'rish mumkin "Format", yorliqda joylashgan "Uy" asboblar qutisida "hujayralar". Ko'rib turganingizdek, sozlamalar guruhini o'z ichiga olgan ro'yxat paydo bo'ladi "Himoya". Bundan tashqari, bu erda siz nafaqat formatlash oynasida bo'lgani kabi blokirovka qilingan holda hujayraning harakatini sozlashingiz, balki elementni bosish orqali varaqni darhol bloklashingiz mumkin. "Varaqni himoya qiling ...". Shunday qilib, bu lentadagi formatlash sozlamalari guruhi oynadagi shunga o'xshash yorliqdan ko'ra kengroq funktsional imkoniyatlarga ega bo'lgan kamdan-kam holatlardan biridir. "Hujayra formati".

.
Dars: Hujayrani Excel-dagi o'zgarishlardan qanday himoya qilish kerak

Ko'rib turganingizdek, Excel jadvallarni formatlash uchun juda keng funksiyalarga ega. Bunday holda, oldindan o'rnatilgan xususiyatlarga ega bir nechta uslublardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, oynadagi barcha vositalar to'plamidan foydalanib, aniqroq sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin "Hujayra formati" va lentada. Kamdan-kam holatlardan tashqari, Format oynasi lentaga qaraganda ko'proq formatlash imkoniyatlarini taqdim etadi.

Shartli formatlash Excelda foydalanuvchi tomonidan belgilangan mezonlarga asosan hujayralar yoki butun hujayralar diapazoniga maxsus format belgilash uchun foydalaniladigan vositadir. Shartlardan foydalanishga asoslangan misollar bilan tanishasiz murakkab formulalar. Shuningdek, funktsiyalarni qanday boshqarishni o'rganing, masalan:

• ma'lumotlar maydonlari;
• ranglar palitrasi;
• shriftlarni sozlash.

Tarkibiga qarab hujayralarga kiritilishi mumkin bo'lgan qiymatlar bilan ishlashni o'rganing.

Excelda shartli formatlashni qanday qilish kerak

Birinchidan, mos formatlash mezonlarini qanday tanlashni va ularni qanday o'zgartirishni ko'rib chiqaylik. Uning ishlash printsipini tayyor misol yordamida tushunish oson:

Aytaylik, ustunda raqamli qiymatlarga ega bo'lgan hujayralar oralig'i mavjud. Agar siz ularni tegishli formatlash sharti bilan aniqlasangiz, 100 dan ortiq raqamga ega bo'lgan barcha qiymatlar qizil rangda ko'rsatiladi. Ushbu vazifani amalga oshirish uchun ushbu Excel vositasi belgilangan diapazondagi har bir katakning qiymatini mezonlarga muvofiq tahlil qiladi. Tahlil natijalari ijobiy natija beradi, masalan (A2>100=TRUE), keyin oldindan belgilangan yangi format(Qizil rang). Qarama-qarshi natijada (A2>100=FALSE) hujayralar formati o'zgartirilmaydi.

Tabiiyki, bu juda oddiy misol. Shartli formatlashning kuchi bilan tanishishning yagona yo'li - uni katta, murakkab ma'lumotlar to'plamlarida ishlatish, bu erda hatto aniq qiymatlarni sezish qiyin. Formulalardan hujayra formatini belgilash mezoni sifatida foydalanish qobiliyati sizga murakkab shartlarni yaratishga imkon beradi. tezkor qidiruv va raqamli yoki matnli ma'lumotlarni ko'rsatish.

Excelda shartli formatlash qoidasini qanday yaratish mumkin

Ushbu Excel vositasi sizga belgilangan mezonlarga javob bermaydigan qiymatlarni o'zaro istisno qiladigan 3 formatlash qoidalarini taqdim etadi. Oddiy misol yordamida shartli formatlashda bir nechta shartlardan foydalanish tamoyilini ko'rib chiqamiz.

Aytaylik, A1 katakchasida 50 raqamli qiymat mavjud:

Keling, A1 formatidagi qiymatlarni ko'rsatish formati uchun quyidagi shartlarni belgilaylik:

1. Agar raqam 15 dan katta bo'lsa, shrift yashil rangda ko'rinadi.
2. Agar raqam 30 dan katta bo'lsa, shrift sariq rangda ko'rsatiladi.
3. Agar raqam 40 dan katta bo'lsa, shrift qizil rangda ko'rinadi.

A1 katakdagi 50 qiymati barcha shartlarga mos kelishini aniq payqadingiz (A1>15, A1>30 va A1>40 = TRUE). Excel 50 raqamli qiymatini qaysi shrift rangida aks ettiradi?

Javob quyidagicha: format oxirgi shartga mos keladiganiga tayinlanadi. Va shuning uchun u qizil. Keyinchalik murakkab sharoitlarni qurish kerak bo'lganda, ushbu printsipni eslab qolish muhimdir.

Eslatma. Excelning eski versiyalarida formatlash shartlarini belgilashda siz shartlar bir-biriga mos kelmasligiga e'tibor qaratishingiz kerak edi. Ushbu holat ko'pincha ochiq ma'lumotlar ma'lum darajada qiymatlarga ega bo'lishi kerak bo'lganda qo'llaniladi. Lekin Excel 2010 dan boshlab, shartlarni qo'llashda hech qanday cheklovlar yo'q.

Ikkinchi qoida yarating

Ikkinchi misol. Aytaylik, biz C ustunidagi xarajatlarni quyidagicha formatlashimiz kerak:

300 dan 600 dollargacha bo'lgan barcha summalar katakchalarida sariq fonga ega bo'lishi kerak va 500 dollardan kam summalar ham qizil shrift rangiga ega bo'lishi kerak.

Keling, ushbu shartlarni tuzishga harakat qilaylik:

Excel formatlashni qanday qo'llaganiga e'tibor bering. C10, C13 va C15 hujayralardagi miqdorlar ikkala shartga ham javob beradi. Shuning uchun ikkala formatlash uslubi ham ularga qo'llaniladi. Va qiymat shartlardan faqat biriga mos keladigan joyda, ular tegishli formatlarda ko'rsatiladi.

Jadvallardagi quruq raqamlarga qaraganda, ular birinchi qarashda ifodalangan umumiy rasmni tushunish qiyin. Biroq, Microsoft Excel-da jadvallardagi ma'lumotlarni ko'rish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan grafik vizualizatsiya vositasi mavjud. Bu sizga ma'lumotni osonroq va tezroq qabul qilish imkonini beradi. Ushbu vosita shartli formatlash deb ataladi. Keling, Microsoft Excelda shartli formatlashdan qanday foydalanishni aniqlaylik.

Hujayralarning ma'lum bir maydonini formatlash uchun siz ushbu maydonni (ko'pincha ustun) tanlashingiz kerak va "Uy" yorlig'ida bo'lganingizda, lentada joylashgan "Shartli formatlash" tugmasini bosing. "Uslublar" asboblar bloki.

Shundan so'ng shartli formatlash menyusi ochiladi. Formatlashning uchta asosiy turi mavjud:

• Gistogrammalar;
• Raqamli tarozilar;
• Belgilar.

Gistogramma shaklida shartli formatlashni amalga oshirish uchun ma'lumotlar bilan ustunni tanlang va tegishli menyu bandini bosing. Ko'rib turganingizdek, tanlash uchun gradient va qattiq to'ldirishga ega gistogrammalarning bir nechta turlari mavjud. Sizningcha, jadvalning uslubi va mazmuniga mos keladiganini tanlang.

Ko'rib turganingizdek, gistogrammalar ustunning tanlangan kataklarida paydo bo'ladi. Hujayralardagi raqamli qiymat qanchalik katta bo'lsa, gistogramma shunchalik uzun bo'ladi. Bundan tashqari, Excel 2010, 2013 va 2016 versiyalarida histogrammada salbiy qiymatlarni to'g'ri ko'rsatish mumkin. Ammo 2007 yilgi versiyada bunday imkoniyat yo'q.

Rang shkalasi gistogrammasi o'rniga foydalanilganda, ushbu vosita uchun turli xil variantlarni tanlash ham mumkin. Bunday holda, qoida tariqasida, katakchada joylashgan qiymat qanchalik katta bo'lsa, shkalaning rangi shunchalik to'yingan bo'ladi.

Ushbu formatlash xususiyatlarining eng qiziqarli va murakkab vositasi piktogrammalardir. Belgilarning to'rtta asosiy guruhi mavjud: yo'nalishlar, shakllar, ko'rsatkichlar va ballar. Foydalanuvchi tanlagan har bir variant hujayra tarkibini baholashda turli piktogrammalardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Barcha tanlangan maydon Excel tomonidan skanerdan o'tkaziladi va barcha hujayra qiymatlari ularda ko'rsatilgan qiymatlarga muvofiq qismlarga bo'linadi. Eng katta qiymatlar yashil piktogramma bilan, o'rta diapazondagilar sariq piktogramma bilan, eng kichik uchdan bir qismidagi miqdorlar esa qizil belgilar bilan belgilanadi.

O'qlarni piktogramma sifatida tanlashda rangli dizayndan tashqari, yo'nalish ko'rinishidagi signalizatsiya ham qo'llaniladi. Shunday qilib, yuqoriga qaragan strelka katta qiymatlarga, chapdan - o'rta qiymatlarga, pastga - kichik qiymatlarga qo'llaniladi. Raqamlardan foydalanilganda, eng katta qiymatlar doira bilan, o'rta qiymatlar uchburchak bilan, kichiklari esa olmos bilan belgilanadi.

Hujayra tanlash qoidalari

Odatiy bo'lib, tanlangan fragmentning barcha kataklari ulardagi qiymatlarga muvofiq ma'lum bir rang yoki belgi bilan belgilanadigan qoida ishlatiladi. Ammo, biz yuqorida aytib o'tgan menyudan foydalanib, siz boshqa belgilash qoidalarini qo'llashingiz mumkin.

"Hujayralarni tanlash qoidalari" menyu bandini bosing. Ko'rib turganingizdek, ettita asosiy qoida mavjud:

• Ko'proq;
• Ozroq;
• Teng;
• O'rtasida;
• Sana;
• Ikki nusxadagi qiymatlar.

Keling, misollar yordamida ushbu harakatlarning qo'llanilishini ko'rib chiqaylik. Bir qator katakchalarni tanlang va "Ko'proq ..." bandini bosing.

Belgilangan raqamdan kattaroq qiymatlarni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Bu "kattaroq hujayralarni formatlash" maydonida amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, diapazonning o'rtacha qiymati bu erda avtomatik ravishda kiritiladi, lekin siz boshqa har qanday qiymatni o'rnatishingiz yoki ushbu raqamni o'z ichiga olgan katak manzilini belgilashingiz mumkin. Oxirgi variant ma'lumotlar doimiy ravishda o'zgarib turadigan dinamik jadvallar uchun yoki formula qo'llaniladigan katak uchun javob beradi. Masalan, biz qiymatni 20000 ga o'rnatdik.

Keyingi maydonda siz hujayralar qanday ta'kidlanishini hal qilishingiz kerak: ochiq qizil to'ldirish va to'q qizil rang (standart); sariq rangli to'ldirish va quyuq sariq matn; qizil matn va boshqalar. Bundan tashqari, maxsus format mavjud.

Ushbu elementni bosganingizda, turli xil shrift opsiyalari, plomba va chegaralardan foydalangan holda deyarli har qanday usulda tanlovlarni tahrirlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.

Tanlash qoidalari sozlamalari oynasida qiymatlar to'g'risida qaror qabul qilganimizdan so'ng, "OK" tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, hujayralar belgilangan qoidaga muvofiq tanlanadi.

Xuddi shu printsipdan foydalangan holda, qiymatlar "Kamroq", "O'rtasida" va "Teng" qoidalarini qo'llashda ta'kidlanadi. Faqat birinchi holatda, siz o'rnatgan qiymatdan kamroq hujayralar tanlanadi; ikkinchi holda, raqamlar oralig'i o'rnatiladi, ular bilan hujayralar ta'kidlanadi; uchinchi holda, ma'lum bir raqam ko'rsatiladi va faqat uni o'z ichiga olgan katakchalar ajratib ko'rsatiladi.

"Matnni o'z ichiga oladi" tanlash qoidasi birinchi navbatda matn formati kataklariga tegishli. Qoidalarni o'rnatish oynasida siz so'zni, so'zning bir qismini yoki so'zlarning ketma-ket to'plamini ko'rsatishingiz kerak, topilsa, mos keladigan katakchalar siz o'rnatgan usulda ta'kidlanadi.

Sana qoidasi sana formatlangan qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun amal qiladi. Shu bilan birga, sozlamalarda siz hodisa sodir bo'lgan yoki sodir bo'ladigan hujayralarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin: bugun, kecha, ertaga, oxirgi 7 kun ichida va hokazo.

"Qaymatlarni takrorlash" qoidasini qo'llash orqali siz hujayralarni tanlashni ulardagi ma'lumotlarning mezonlardan biriga muvofiqligiga ko'ra sozlashingiz mumkin: takroriy ma'lumotlar yoki noyob.

Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari

Bundan tashqari, shartli formatlash menyusida yana bir qiziqarli element mavjud - "Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari". Bu erda siz hujayralar oralig'ida faqat eng katta yoki eng kichik qiymatlarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin. Bunday holda siz tartib qiymatlari va foizlar bo'yicha tanlovdan foydalanishingiz mumkin. Tegishli menyu bandlarida ko'rsatilgan quyidagi tanlov mezonlari mavjud:

• Birinchi 10 ta element;
• Birinchi 10%;
• Oxirgi 10 ta element;
• Oxirgi 10%;
• O'rtachadan yuqori;
• O'rtachadan past.

Ammo, tegishli elementni bosganingizdan so'ng, siz qoidalarni biroz o'zgartirishingiz mumkin. Tanlov turini tanlaydigan oyna ochiladi va agar xohlasangiz, boshqa tanlov chegarasini o'rnatishingiz mumkin. Masalan, "Birinchi 10 ta element" bandini bosgandan so'ng, ochilgan oynada "Birinchi katakchalarni formatlash" maydonida biz 10 raqamini 7 bilan almashtirdik. Shunday qilib, "OK" tugmasini bosgandan so'ng 10 emas, balki 7 raqamini qo'ydik. eng katta qiymatlar ajratib ko'rsatiladi, lekin faqat 7.

Qoidalarni yaratish

Yuqorida biz Excel-da allaqachon o'rnatilgan qoidalar haqida gaplashdik va foydalanuvchi ulardan istalganini tanlashi mumkin. Ammo, qo'shimcha ravishda, agar xohlasa, foydalanuvchi o'z qoidalarini yaratishi mumkin.

Buni amalga oshirish uchun shartli formatlash menyusining istalgan kichik bo'limini ro'yxatning eng quyi qismida joylashgan "Boshqa qoidalar ..." bandini bosishingiz kerak. Yoki asosiy shartli formatlash menyusining pastki qismida joylashgan "Qoidani yaratish ..." bandini bosing.

Olti turdagi qoidalardan birini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi:

1. Barcha katakchalarni qiymatlari asosida formatlash;
2. Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash;
3. Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash;
4. Faqat o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past bo'lgan qiymatlarni formatlash;
5. Faqat noyob yoki takroriy qiymatlarni formatlash;
6. Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning.

Tanlangan qoidalar turiga ko'ra, oynaning pastki qismida biz quyida muhokama qilgan qiymatlar, intervallar va boshqa qiymatlarni o'rnatish orqali qoidalar tavsifidagi o'zgarishlarni sozlashingiz kerak. Faqat bu holda, ushbu qiymatlarni o'rnatish yanada moslashuvchan bo'ladi. Bu erda siz darhol shriftni, chegaralarni va to'ldirishni o'zgartirish orqali tanlov qanday ko'rinishini belgilashingiz mumkin. Barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

Qoidalarni boshqarish

Excelda siz bir xil katakchalar diapazoniga bir nechta qoidalarni qo'llashingiz mumkin, lekin ekranda faqat oxirgi kiritilgan qoida ko'rsatiladi. Hujayralarning ma'lum bir diapazoni bo'yicha turli qoidalarning bajarilishini tartibga solish uchun siz ushbu diapazonni tanlashingiz kerak va asosiy shartli formatlash menyusida elementni boshqarish qoidalariga o'ting.

Tanlangan hujayralar diapazoniga taalluqli barcha qoidalarni ko'rsatadigan oyna ochiladi. Qoidalar ro'yxatda joylashtirilganligi sababli yuqoridan pastga qarab qo'llaniladi. Shunday qilib, agar qoidalar bir-biriga zid bo'lsa, aslida ekranda ularning eng oxirgisi ko'rsatiladi.

Qoidalarni o'zgartirish uchun yuqoriga va pastga o'qlar ko'rinishidagi tugmalar mavjud. Qoida ekranda ko'rsatilishi uchun siz uni tanlashingiz va qoida ro'yxatdagi eng oxirgi qatorni egallaguncha pastga o'q ko'rinishidagi tugmani bosishingiz kerak.

Boshqa variant ham bor. Bizga kerak bo'lgan qoida yonidagi "Agar rost bo'lsa, to'xtat" deb nomlangan ustundagi katakchani belgilashimiz kerak. Shunday qilib, yuqoridan pastgacha qoidalar bo'ylab o'tib, dastur aynan shu belgi paydo bo'lgan qoidada to'xtaydi va pastga tushmaydi, ya'ni bu aniq qoida haqiqatda bajariladi.

Xuddi shu oynada tanlangan qoidani yaratish va o'zgartirish tugmalari mavjud. Ushbu tugmachalarni bosgandan so'ng, biz yuqorida muhokama qilgan qoidalarni yaratish va o'zgartirish oynalari ishga tushiriladi.

Qoidani o'chirish uchun siz uni tanlashingiz va "Qoidani o'chirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Qoidalarni shartli formatlashning asosiy menyusi orqali ham oʻchirishingiz mumkin. Buning uchun "Qoidalarni o'chirish" bandini bosing. O'chirish opsiyalaridan birini tanlashingiz mumkin bo'lgan pastki menyu ochiladi: yoki faqat tanlangan katakchalar oralig'idagi qoidalarni o'chiring yoki ochiq Excel varag'idagi barcha qoidalarni mutlaqo o'chiring.

Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash jadvaldagi ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish uchun juda kuchli vositadir. Uning yordami bilan siz jadvalni shunday sozlashingiz mumkinki, undagi umumiy ma'lumotlar birinchi qarashda foydalanuvchi tomonidan o'zlashtiriladi. Bundan tashqari, shartli formatlash hujjatni estetik jihatdan yoqimli qiladi.

Barcha jarayonlarning barqarorligini aks ettiruvchi atom elektr stansiyasining ishchi komponentlarini aks ettiruvchi monitorni tasavvur qiling. Ammo to'satdan bitta tugun ishlamay qoladi va dispetcherga nosozlik haqida signal berib, yorqin qizil chiroqni yoqadi. Qabul qilaman, juda qulaymi? Excelda shartli formatlash funksiyasi ham xuddi shunday maqsadlarga xizmat qiladi - ma'lumotlarning eng yaxshi ko'rinishini ta'minlaydi.

Ushbu foydali xususiyat xuddi shu nomdagi belgi ostidagi "Uslublar" maydonidagi "Uy" yorlig'ida joylashgan:

Qoida yarating

Excelda shartli formatlash qoidasini yaratish uchun quyidagi menyuni ochib, lentadagi tegishli tugmani bosing:

“Qoidani yaratish...” ni tanlab, dastur oynani ko‘rsatadi:

Unda siz qoida turini tanlashingiz va uning tavsifini sozlashingiz mumkin (batafsilroq maqolada keyinroq o'qing).

Shartli formatlash turlari

Barcha katakchalarni qiymatlari asosida formatlash

Ushbu turdagi qoida diapazondagi raqamli qiymatlarni solishtirish uchun ishlatiladi. Tavsifda siz format uslubini va ushbu uslubga mos keladigan parametrlarni tanlashingiz mumkin.

ustunli diagramma

Bu xususiyat har bir katakchada qisman to'ldirishga o'xshash gorizontal ustunni ko'rsatishga imkon beradi. Agar siz diagrammalarni tuzishda gistogrammadan foydalangan bo'lsangiz, unda siz nima haqida gapirayotganimizni tushunasiz.

Hujayra kengligi 100% sifatida qabul qilinadi, bu qoida diapazonining maksimal qiymatiga to'g'ri keladi. Bular. maksimal qiymatni o'z ichiga olgan katak to'liq to'ldiriladi va maksimal qiymatdan 2 baravar kam bo'lgan katak yarmiga to'ldiriladi. Agar qiymat salbiy bo'lsa, ustun boshqa rangga bo'yaladi va boshqa yo'nalishga ega bo'ladi (bu o'zgartirilishi mumkin).

Uslub sozlamalari:

• Faqat ustunni ko'rsatish - bu katakchani belgilash orqali siz bir qator qoida kataklari uchun tarkibni yashirishingiz va faqat formatni qoldirishingiz kerakligini bildirasiz;
• Qiymat parametrlari - bu erda siz maksimal va minimal qiymatlarni va ularning turlarini belgilashingiz mumkin. Turi raqam, foiz, formula, foizli yoki standart (avtomatik) bo'lishi mumkin. Qiymat faqat raqamli bo'lishi mumkin. Minimaldan kichik bo'lgan barcha raqamlar (shu jumladan salbiy) nolga teng, ya'ni. ustunni o'z ichiga olmaydi. Va maksimaldan kattaroq bo'lganlar 100% ga teng va butunlay bo'yalgan.
• Ustun ko'rinishi - to'ldirish usulini (qattiq yoki gradient), chegara va ularning ranglarini o'rnatadi;
• Ustun yo'nalishi - yo'nalish usulini aniqlaydi (chapdan o'ngga yoki aksincha);
• "Salbiy qiymatlar va eksa ..." tugmasi - salbiy raqamlar uchun ustunlarni ko'rsatish sozlamalari. Ular nimaga ruxsat beradi:
  • O'zingizning ustun to'ldirish rangi va chegarasini o'rnating yoki ularni barcha qiymatlar uchun bir xil qilib qo'ying (ijobiy va salbiy. Sukut bo'yicha ular boshqacha);
  • Barcha qiymatlar uchun eksa holatini yoki bir xil yo'nalishni o'rnating.

Rang shkalasi

Gistogrammalar singari, shartli formatlashdagi chiziqlar hujayrani raqamli qiymat bilan rang bilan to'ldiradi, ammo farq shundaki, ikkinchisi uni to'liq to'ldiradi. Qiymat qanchalik baland bo'lsa, to'ldirish shunchalik to'yingan bo'ladi. Bundan tashqari, bir nechta ranglardan foydalanishingiz mumkin, bu erda, masalan, kichikroq raqamlar yashil rang bilan, o'rta raqamlar sariq bilan va katta raqamlar qizil rang bilan to'ldirilgan.

Misol sifatida, uch rangli shkala sozlamalarini ko'rib chiqing, garchi u ikki rangli shkaladan unchalik farq qilmasa ham.

• Minimal raqam nolga o'rnatiladi va undan kichikroq qiymatlar bir xil rang va to'yinganlikka ega bo'ladi;
• O'rta qiymat bitta va sariq rangni bildiradi. Bu qizil rangdan sariq rangga o'tish shkalasi 0 dan 1 gacha bo'lishini anglatadi;
• 4 - maksimal qiymat. Yuqoridagi hamma narsa bir xil sozlamalarni oladi. Sariqdan yashil rangga o'tish 1 va 4 orasida sodir bo'ladi.

Belgilar to'plami (bayroqlar)

Ushbu turdagi shartli formatlash, to'ldirish rangidan farqli o'laroq, shakllar, yo'nalishlar, ko'rsatkichlar va reytinglar kabi turli xil piktogrammalardan foydalanadi.

Yuqorida tavsiflangan hollarda bo'lgani kabi, maksimal raqam 100% sifatida qabul qilinadi, qolganlari esa uning bir qismini tashkil qiladi. Butun diapazon ma'lum miqdordagi qismlarga bo'linadi, bu tanlangan to'plamdagi piktogramma soniga teng. Har bir bunday qismning o'z belgilash katakchasi mavjud. Agar diapazonni kasrlarga emas, balki ma'lum qiymatlarga bo'lish kerak bo'lsa, belgi uchun qiymat turini o'zgartiring.

Faqat o'z ichiga olgan hujayralarni formatlash

Shartli formatlashning bu turi birinchisidan farq qiladi, chunki u yacheykaga format qo'llanilishi uchun bajarilishi kerak bo'lgan qoida yaratadi.

Keling, ushbu paragrafdagi qoidalarni ko'rib chiqaylik:

• Hujayra qiymati. Raqamlar va matn bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Taqqoslash saralash shkalasi yordamida amalga oshiriladi.
• Matn. Matnda pastki qator mavjudligi yoki yo'qligini tekshirish imkonini beradi.
• Sanalar. Uning yordami bilan "kecha", "bugun", "ertaga", "o'tgan hafta", "keyingi oy" kabi qoidalarni yaratish oson.
• Bo'sh. Formatlar bo'sh hujayralar. Bo'shliqlar hisobga olinmaydi.
• Bo'sh emas. Oldingi qoidaning aksi.
• Xatolar. Yacheyka qiymati xato bo'lganda to'g'ri.
• Hech qanday xato. Oldingi qoidaning aksi.

Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash

Nomidan ko'rinib turibdiki, qoida belgilangan diapazonda birinchi (eng katta) yoki oxirgi (eng kichik) bo'lgan hujayralar uchun ishlaydi. Bunday hujayralar soni raqam yoki foiz sifatida ko'rsatilgan.

Shartli formatlashda formula

Mavjud qoidalar etarli bo'lmaganda, siz formulalar asosida deyarli har qanday mantiqni berib, o'zingizni yaratishingiz mumkin, natijada mantiqiy qiymat bo'lishi kerak. Ushbu tur "Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning" deb nomlanadi.

Masalan, ombordagi qoldiq bilan solishtirish kerak bo'lgan buyurtma qilingan tovarlar ro'yxatini ko'rib chiqing. Hammasi bo'lib 2 ta jadval mavjud: buyurtmaning o'zi va balanslar jadvali.

Rasmda shartli hujayra formatlash allaqachon qo'llanilgan variant ko'rsatilgan. Keling, uni qanday yaratishni ko'rib chiqaylik.

Quyidagi formulalar bilan ikkita shartdan foydalanamiz:

• Agar stokda mahsulot bo'lmasa, ya'ni. 0 bo'lsa, biz qizil rangda tartib o'rnini ajratamiz – =VLOOKUP(D3;A:B;2;FALSE)=0;
• Agar omborda mahsulot bo'lsa, lekin uning miqdori buyurtma bandida ko'rsatilganidan kamroq bo'lsa, ikkinchisi sariq rang bilan ajratiladi - =VA (VLOOKUP(D3,$A:$B,2,FALSE)) 0).

Endi biz kerakli diapazonni tanlashimiz va kerakli qoidalarni yaratishimiz kerak.

Funktsiyada birinchi argument sifatida faqat bitta katakka havola ishlatiladi. Bu sizni chalkashtirmasligi kerak, chunki dastur uni qoida doirasiga muvofiq o'zgartirish kerakligini "tushunadi". Asosiysi, bu nisbiy, ya'ni. dollar belgilari bilan ta'minlanmagan - $.

Boshqa qoidalar

Boshqa ikki turdagi qoidalar haqida hech narsa aytilmagan, xususan:

• O'rtacha bo'yicha formatlash - to'liq nomi "Faqat o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past bo'lgan qiymatlarni formatlash";
• Noyob yoki takroriy qiymatlarni formatlash.

Ular haqida qo'shimcha qilish kerak bo'lgan narsa shundaki, birinchisida siz standart og'ishlardan foydalanishingiz mumkin. Aks holda, ular o'zlari uchun gapirishadi.

Qoidalarni boshqarish

Qoidalarni qanday yaratishni bilishdan tashqari, shartli formatlashni ham to'g'ri boshqarish kerak. Bu, ayniqsa, bir xil diapazonga bir nechta shartlar qo'llanilganda muhimdir. Lekin birinchi narsa birinchi.

Shartli formatlash qoidalari menejeri qoida qo'llaniladigan shart, format va diapazondan iborat ro'yxatni ko'rsatadi.

Oynaning eng yuqori qismida siz ro'yxatda qaysi qoidalar ko'rsatilishi kerakligini tanlashingiz mumkin: joriy diapazondan, ushbu varaqdan, ochiq ish kitobining boshqa varaqlaridan.

Dispetcherning dastlabki uchta tugmasi qo'shimcha tushuntirishlarsiz aniq bo'lishi kerak, ammo biz oxirgi ikkita (yuqoriga va pastga o'qlar) batafsilroq to'xtalamiz.

Rasmda 2 ta qoida ko'rsatilgan: qiymat uchga teng va qiymat ikkidan katta. Tasavvur qiling-a, ular 3 raqami bilan hujayraga qo'llaniladi. Qaysi biri ishlaydi? Bunday holda, ikkalasi ham, ular o'rtasida formatlash to'qnashuvi yo'qligi sababli, biri to'ldirish uchun, ikkinchisi esa chegara uchun javobgardir. Ammo agar ikkalasi ham bir xil uslub uchun mas'ul bo'lgan bo'lsa, unda yuqoriroq bo'lgan qoida qanoatlanar edi, chunki u ustunlikka ega.

Shunday qilib, oyna strelkalari yordamida siz alohida tanlangan qoidaning o'rnini va shunga mos ravishda uning ahamiyatini o'zgartirishingiz mumkin.

Keling, faqat bitta shart bajarilishi kerak bo'lgan boshqa holatni ko'rib chiqaylik. Har bir qoida oxirida "Agar rost bo'lsa, to'xtatish" katagiga belgi qo'yilgan. Uni o'rnatish orqali siz joriy diapazon uchun barcha keyingi qoidalarning bajarilishini bekor qilasiz, agar u bajarilgan bo'lsa. Ko'rib chiqilayotgan misolga asoslanib, agar katakchada 3 qiymati bo'lsa, u holda "ikkidan katta" shartni tekshirish amalga oshirilmaydi.

• < Назад
• Oldinga >

Agar sayt materiallari sizga yordam bergan bo'lsa, iltimos, loyihani qo'llab-quvvatlang, shunda biz uni yanada rivojlantirishimiz mumkin.

Sizda fikr bildirish uchun yetarli huquqingiz yo‘q.