Birinchi holda, foydalanuvchi avval loyihada mavjud bo'lganlar orasidan ro'yxat jadvalini tanlaydi va keyin ushbu jadvaldagi qatorni tanlaydi. Birinchidan, tanlangan satr ro'yxat jadvalidan o'chiriladi, so'ngra ushbu satr ko'rsatadigan jadval (ustundagi ko'rsatkich qiymati) DTBSPTR).

Ikkinchi holda, foydalanuvchi shunchaki o'chirmoqchi bo'lgan jadval nomini tanlaydi.

Jadvallarni birlashtirish.

Jadval muharriri oynasida menyu bandini tanlash orqali bajariladi Fayl -> Birlashtirish dbt. Keyinchalik, pastki menyuda foydalanuvchiga ro'yxat jadvalidan jadvalni tanlash usuli taklif etiladi (element ro'yxatidan) yoki joriy loyihaning barcha jadvallaridan (band fayl sifatida). Tanlangan jadvalning mazmuni tahrir qilinayotgan jadvalning oxiriga qator qator qo'shiladi. Bu tahrirlash uchun qaysi ustunlar tanlanganligini hisobga olmaydi.

Tahrirlash uchun jadval ustunlarini tanlash.

Jadval ochilgandan yoki unga o'zgartirishlar kiritish uchun yaratilgandan so'ng, tahrirlash uchun ustunlarni tanlashingiz kerak. Bu foydalanuvchi e'tiborini mahalliylashtirish uchun amalga oshiriladi, chunki dastur jadvallari ko'plab ustunlarga ega bo'lishi mumkin va ularning barchasi bilan bir vaqtning o'zida ishlash noqulay bo'lishi mumkin.

Asosiy dastur oynasining ish maydonida belgilangan ikkita ro'yxat mavjud Tanlanmagan ustunlar Va Tanlangan ustunlar mos ravishda. Jadval ochilgandan so'ng darhol chap ro'yxat ochiq jadvalning barcha ustunlarining nomlari va turlarini o'z ichiga oladi, o'ng ro'yxat esa bo'sh. Ro'yxatlar orasida joylashgan boshqaruv tugmalaridan foydalanib, foydalanuvchi ustunlarni chap ustundan o'ngga va orqaga o'tkazishi mumkin. O'ng ustundagi ustunlar tahrirlash uchun tanlangan hisoblanadi. Ular orasida tugma yordamida Arg-> foydalanuvchi argument ustunini tanlashi kerak. Argument ustuni o'ngdagi ro'yxatda belgi bilan belgilanadi Arg. Ushbu ustun argument sifatida ko'rib chiqiladi, qolgan barcha ustunlar esa ushbu argumentning funktsiyalari sifatida ko'rib chiqiladi. Misol uchun, birinchi yozuvning godograf jadvalini yuklashda, tanlash mantiqan to'g'ri keladi ZOP- qabul qilish punktining chuqurligi.

Jadval tarkibini eksport qilish.

Jadval tarkibini matn faylida saqlash uchun jadval muharriri oynasida menyu bandini tanlang Fayl -> Eksport -> ASCII fayl. Ko'rsatilgan oynada siz chiqish faylining nomini ko'rsatishingiz kerak (tugma Tanlang yoki uning chap tomonidagi matn maydoni). Maqsadli matn faylining maqsadiga qarab, uni dialog oynasida taqdim etilgan vositalar yordamida sozlashingiz mumkin.

Eng odatiy ikkita sozlamalar:

• Hisobotga kiritish uchun fayl. Bunday holda, faylga sana, loyiha va jadval nomi muhrini kiritishingiz kerak (variant Kelib chiqish shtampini qo'ying yoqilgan), ustun nomlarini jadval sarlavhasiga joylashtiring (variant Stol boshini qo'ying yoqilgan), qattiq ustun kengligini o'rnating (ixtiyoriy Qattiq ustunlar kengligi yoqilgan) va ustun ajratgichni bir yoki bir nechta bo'sh joyga qo'ying (ajratuvchi chiziq Ustunning ajratuvchi qatori).
• Boshqa dasturga (masalan, elektron jadval) import qilinadigan fayl. Bunday holda, identifikatsiya yorliqlari va jadval sarlavhasini kiritishning hojati yo'q; ustun kengligini saqlash muhim emas (variantlar). Kelib chiqish shtampini qo'ying, Stol boshini qo'ying, Qattiq ustunlar kengligi o'chirilgan), lekin vergul bilan ajratilgan qiymat (CSV) formatida ajratuvchilar sifatida siz verguldan foydalanishingiz kerak (ajratish satri). Ustunning ajratuvchi qatori- vergul) va satr qiymatlari qo'sh tirnoq ichiga olinishi kerak (variant "" bilan iqtibos keltiring kiritilgan).

Agar maqsadli matn fayli MS DOS, MS Windows yoki MS Windows NT da foydalanish uchun mo'ljallangan bo'lsa, siz opsiyani yoqishingiz mumkin. DOS matnli fayl konventsiyalari. Bunday holda, matn fayli ko'rsatilgan OSdagi barcha dasturlar tomonidan to'g'ri qayta ishlanadi.

Qulflarni olib tashlash.

Agar ba'zi dasturlar noto'g'ri tugatilgan bo'lsa va ishlash uchun qulflangan ma'lumotlar ob'ektlarini chiqarmasa, ular bilan ishlashni davom ettirish uchun qulflar chiqarilishi kerak. Buni menyu bandi tomonidan chaqirilgan dialog paneli yordamida amalga oshirish mumkin File -> Delete dbt -> lock.

Qulflar eksklyuziv bo'lishi mumkin Eksklyuziv(ob'ektga kirishdan tashqari) va birgalikda Ulashish mumkin(bir nechta dasturlarga o'qishga ruxsat berish).

Oddiy dastur ishlashi paytida eksklyuziv qulflar juda qisqa - ularning ishlash muddati odatda bir soniyadan kamroq. Agar bunday qulf uzoqroq yashasa, bu, ehtimol, yopishib qolgan qulf bo'lib, ma'lumotlar ob'ektiga kirishni oldini oladi. Uni qo'lda olib tashlash kerak.

Umumiy qulflar dastur ma'lumotlarga kirguncha mavjud. Diqqat! Agar dastur hali ham ma'lumotlar ob'ektidan foydalanayotganda umumiy blokirovkani olib tashlasangiz, bu ma'lumotlar yo'qolishiga olib kelishi mumkin.

Jadvalni tahrirlash.

Asosiy operatsiyalar.

Hozirda tahrirlangan hujayra.

U ramka bilan o'ralgan va matn kursorini o'z ichiga oladi. Yacheykani sichqonchani yangisiga ko‘rsatib, sichqonchaning 1-tugmasini bosish yoki klaviatura yordamida ramkani hujayradan katakka o‘tkazish orqali o‘zgartirishingiz mumkin. Joriy katakchaning ramkasini yuqoriga va pastga siljitish klaviaturadagi tegishli strelkalar yordamida amalga oshiriladi. O'ngga - Tab tugmasi bilan, chapga - Shift va Tab tugmalarini bir vaqtning o'zida bosib o'ting.

Yacheykaga kiritilgan yangi qiymat noto‘g‘ri kiritilgan bo‘lsa va foydalanuvchi Enter tugmasini bosishga yoki yacheykani tark etishga ulgurmagan bo‘lsa, Esc tugmasini bosish orqali oldingi qiymatga qaytishingiz mumkin.

Ustun kengligi.

Agar qiymat katakka mos kelmasa va uning faqat bir qismi ko'rinadigan bo'lsa, foydalanuvchi ushbu ustunni kengaytirishi mumkin. Buning uchun sichqoncha ko‘rsatkichi ustunning o‘ng chegarasining vertikal chizig‘ida bo‘lishi kerak bo‘lgan holda klaviaturadagi Shift tugmachasini va sichqonchaning 2-(o‘rta) tugmasini bosing. Bosish paytida sichqoncha kursori o'zgaradi va foydalanuvchi ustun kengligini xohlagancha o'zgartirishi mumkin. Shundan so'ng siz sichqoncha tugmachasini qo'yib yuborishingiz mumkin va ustun kerakli kenglikni oladi.

Yangi jadval qatori.

Qatorlar sonini o'zgartirish rejimida jadval muharririning oxirgi qatori (grafik muharrir ishlamayotganda) maxsus indeksga ega. Yangi va yangi qatorni kiritish uchun ishlatiladi. Ushbu qatordagi kamida bitta katak sintaktik jihatdan to'g'ri qiymatni olishi bilan (raqamli ustunda - raqam, belgilar ustunida - satr, LDB jadvalidagi indeks ustunida - ko'rsatilgan nom) qator qo'shiladi. jadvalga, keyingi indeksni va indeksli bo'sh qatorni qabul qilish Yangi pastroq bo'lib chiqadi.

Jadval qatorini tanlash.

Guruh operatsiyalarini bajarish uchun jadvalning kerakli qatorlarini tanlash mumkin. Buning uchun Ctrl tugmachasini va sichqonchaning 1-(chap) tugmasini bir vaqtda bosing. Bunday holda, sichqoncha ko'rsatkichi tanlangan satrda bo'lishi kerak. Takroriy operatsiya tanlovni bekor qiladi.

Asosiy operatsiyalar uchun qalqib chiquvchi menyu.

Jadval muharriri maydonida sichqonchaning 3-(o‘ng) tugmasi bosilganda, asosiy operatsiyalarning qalqib chiquvchi menyusi ochiladi. QATLAR, chunki operatsiyalar jadval qatorlarida ishlaydi.

Qalqib chiquvchi menyu. Jadvalga qatorlarni kiritish.

Qo'shish joriy tahrirlangan katak qatoridan oldin amalga oshiriladi. Operatsiya Kiritmoq bir qatorni kiritadi va Kiritmoq#- belgilangan qatorlar soni. Kiritilgan satrlarning kataklari standart qiymatlar bilan to'ldiriladi. Raqamli ustunlar uchun bu nolga teng, belgilar ustunlari uchun bu bo'sh satr, ko'rsatkichlar uchun "VSP...." null ko'rsatkichi.

Diqqat! Tahrirlash uchun tanlanmagan jadval ustunlaridagi hujayralar ham standart qiymatlarni oladi.

Qalqib chiquvchi menyu. Jadvaldan qatorlarni olib tashlash.

Operatsiya Oʻchirish jadvaldan qatorlarni oʻchirish uchun ishlatiladi. Agar jadvalda tanlangan qatorlar mavjud bo'lsa, ular o'chiriladi. Agar bunday qatorlar bo'lmasa, joriy tahrirlangan katakning qatori o'chiriladi. Yangi qator Yangi o‘chirib bo‘lmaydi.

Qalqib chiquvchi menyu. Jadvaldagi qatorlarni takrorlash.

Operatsiya # dublikat joriy tahrirlangan katak qatorini ma'lum bir necha marta ko'paytirish uchun ishlatiladi. Joriy qatorning tartiblangan nusxalari jadvalga kiritiladi.

Diqqat! Faqat tahrirlash uchun tanlangan ustunlar kataklaridagi qiymatlar takrorlanadi! Ko'paytirilgan qatorlarning qolgan ustunlari standart qiymatlarga ega bo'ladi.

Qalqib chiquvchi menyu. Jadvaldagi qatorlarni tanlash.

Qatorlarni qulay tanlash uchun quyidagi operatsiyalar mavjud: Tanlang Joriy tahrirlangan katak qatorini tanlaydi. Shu yergacha tanlang Oldingi tanlangan qatordan joriy qatorgacha barcha qatorlarni tanlaydi. Ko'p sonli ketma-ket chiziqlarni tanlashingiz kerak bo'lsa, qulay. Hammasini belgilash Jadvalning barcha qatorlarini tanlang. Agar siz jadvaldagi deyarli barcha satrlarni tanlashingiz kerak bo'lsa, eng oson yo'li birinchi navbatda ularning barchasini tanlash va keyin ba'zilarini bekor qilishdir. Hammasini bekor qiling Jadvalning barcha qatorlaridan tanlovni olib tashlaydi.

Kalkulyator.

Jadvalning raqamli ustunlaridagi qiymatlar bo'yicha guruhli arifmetik amallarni bajarish uchun menyu bandini tanlash orqali chaqiriladigan tugma mavjud. Asboblar -> Kalkulyator jadval muharriri oynasida.

Kalkulyator berilgan jadval qatorlariga y=x*A+B formulasini qo‘llash imkonini beradi. Qatorlarni tanlash uchun quyidagi variantlar mavjud:

• Barcha qatorlar- Jadvalning barcha qatorlari.
• Tanlangan qatorlar- Tanlangan jadval qatorlari.
• Argumentlar oralig'idagi qatorlar- Argument qiymati belgilangan intervalda joylashgan jadval qatorlari.

Ehtiyojga qarab y=x*A+B formulasini o'zgartirish mumkin. Formulada y maqsadli jadval ustunini bildiradi, x- operatsiya argumenti (argument ustuni shart emas!), A, B- konstantalar.

Formula variantlari argument tanlash orqali aniqlanadi. Ustun Formula: y=x*A+B

Maqsadli ustun qiymatlari y chiziqli o'zgartirish yo'li bilan olinadi ( A, B) asl ustunning qiymatlari x. Formula: y=y*A+B

Maqsadli ustun qiymatlari y chiziqli qonunga muvofiq o'zgartirish ( A, B). Formula: y=B

Maqsadli ustun qiymatlari y raqam beriladi B. Formula: y=i*A+B

Maqsadli ustun qiymatlari y argument qiymati bo'yicha tanlangan yoki tanlangan chiziq sonidan chiziqli qonunga muvofiq hosil bo'ladi i yuqoridan pastgacha tartibda. Rejimda Barcha qatorlar raqam qator indeksidir. i 1 dan hisoblanadi.

Kalkulyatordan foydalanganda, oxirgi operatsiya natijasida yuzaga kelgan o'zgarishlarni orqaga qaytarish mumkin. Bu xususiyat tugma orqali chaqiriladi Bekor qilish kalkulyator dialog oynasi.

Hujayralarni tahrirlashning maxsus operatsiyalari.

Yacheykalarga qiymatlarni qulay kiritish uchun sichqonchaning 1-(chap) tugmachasini ikki marta bosish ro‘yxatdan qiymat tanlash imkonini beruvchi dialog oynasini ochadi. Bu xususiyat belgilar va ko'rsatkich ustunlari uchun mavjud.

LDB jadvalining nomini tanlash.

O'zgartirish nomini tanlash.

Belgilar qatorini tanlash.

Jadval qatorlarini saralash.

Agar siz jadval satrlarini ustun qiymatlari bo'yicha saralashingiz kerak bo'lsa, menyu bandini tanlash orqali chaqiriladigan mavjud vositadan foydalanishingiz mumkin. Asboblar -> Chiziqlarni tartiblash jadval muharriri oynasida. Ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi.

Ustundagi qiymatni bir necha marta takrorlash.

Ba'zan jadval ustunidagi qiymatni bir necha marta takrorlashingiz kerak bo'ladi. Agar bu raqam bo'lsa, bu maqsadda siz foydalanishingiz mumkin kalkulyator. Biroq, boshqa turdagi qiymatlar bo'lsa, menyu elementini tanlash orqali chaqiriladigan maxsus vositadan foydalanish tavsiya etiladi. Asboblar -> Replikator jadval muharriri oynasida. Ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi.

Muloqot oynasida foydalanuvchi ko'rsatilgan qiymat takrorlanadigan ustunni ko'rsatishi kerak, shuningdek, o'zgarish sodir bo'ladigan qatorlar to'plamini ham ko'rsatishi kerak. Bir nechta satrlarni belgilashning uchta usuli mavjud: Barcha qatorlar Jadvalning barcha qatorlari. Tanlangan qatorlar Tanlangan jadval qatorlari. Argumentlar oralig'idagi qatorlar Argumenti belgilangan diapazonda bo'lgan barcha jadval qatorlari.

Bundan tashqari, berilgan qiymat satrlar bo'ylab qanchalik tez-tez takrorlanishini belgilash orqali natijada qatorlar to'plamini cheklashingiz mumkin. Buni maydonga raqam kiritish orqali amalga oshirish mumkin Har bir N-qatorga qo'llang. Misol uchun, agar siz har uchinchi qatorda qiymatni takrorlamoqchi bo'lsangiz, 3 raqamini ko'rsatishingiz kerak. Standart qiymat 1, ya'ni har bir satrda takrorlashni anglatadi.

Takrorlash operatsiyasi dialog oynasini yopish ("OK" tugmasi) yoki oynani yopmasdan ("Ilova" tugmasi) jadvalga qo'llanilishi mumkin. Ikkinchi holda, foydalanuvchi takrorlash operatsiyasini orqaga qaytarishi mumkin ("Bekor qilish" tugmasi). "Yordam" tugmasini bosish orqali siz qisqacha yordam olishingiz mumkin. "Bekor qilish" tugmasi yordamida jadvalni o'zgartirmasdan oynani yopishingiz mumkin.

Grafik tahrirlash.

Faol egri chiziqni tanlash.

Faol egri chiziqni o'zgartirish uchun kursor tanlangan yangi egri chiziq shkalasida turganda sichqonchaning chap tugmasini bosish kifoya.

Argument bo'yicha vizualizatsiya oralig'ini tanlash.

Argument bo'yicha vizualizatsiya oralig'ini o'rnatish ( Sahifa: yuqori/pastki Variantlar -> Panelning tyuneri.

Qiymat bo'yicha vizualizatsiya oralig'ini tanlash.

Funktsiya bo'yicha vizualizatsiya diapazonini o'rnatish ( Sahifa: yuqori/pastki) menyu bandini tanlashda chaqiriladigan dialog oynasida amalga oshiriladi Variantlar -> Curve tyuneri.

Egri vizualizatsiya parametrlarini o'zgartirish.

Egri chiziqlar (funksiya ustunlarining argument ustuniga bog'liqligi) tugun nuqtalari orasidagi chiziqli interpolyatsiya bilan yoki interpolyatsiyasiz - bosqichma-bosqich tasvirlanishi mumkin. Standart interpolyatsiya qilingan renderdir. Ko'rsatish usulini o'zgartirish ( Chiziqli egri chiziq yoki Zinapoyaning egri chizig'i) menyu bandini tanlashda chaqiriladigan dialog oynasida mumkin Variantlar -> Curve tyuneri.

O'qlarning yo'nalishini tezda o'zgartiring.

O'qlarning yo'nalishini o'zgartirish uchun siz pastki menyudan foydalanishingiz mumkin Ko'rish -> Flip, taklif qiladi: Dalil Argument o'qining yo'nalishini teskari tomonga o'zgartiring. Faol egri chiziq Faol funktsiyaning o'qi yo'nalishini teskari tomonga o'zgartiring. Barcha egri chiziqlar Barcha funktsiyalar o'qlarining yo'nalishini teskari tomonga o'zgartiring.

Vizualizatsiya diapazonini tezda o'zgartiring.

Vizualizatsiya chegaralarini o'zgartirgandan so'ng, argument yoki funktsiyani o'zgartirishning oddiy diapazoniga tezda qaytish uchun siz pastki menyudan foydalanishingiz mumkin. Ko'rish -> Fit, taklif qiladi: Dalil Argument vizualizatsiya diapazonini eng kichikdan eng katta qiymatgacha tanlang. Faol egri chiziq Faol funktsiyaning vizualizatsiya diapazonini tanlang, shunda barcha qiymatlar foydalanuvchi ko'radigan maydonga tushadi. Barcha egri chiziqlar Barcha funktsiyalarning vizualizatsiya diapazonini tanlang, shunda barcha funktsiya qiymatlari foydalanuvchi ko'radigan maydonga tushadi.

Tarozi va retikulaning bitiruv bosqichini o'zgartirish.

Argument va funktsiyalarning masshtabni kalibrlash bosqichini (shuningdek, panjara qadami deb ham ataladi) o'zgartirish uchun maydonga yangi qadam qiymatini kiritishingiz kerak. To'r bosqichi dialog oynasi Pane tyuneri Va Curve tyuneri mos ravishda.

Faol funktsiyani tahrirlash.

Tahrirlash rejimiga o'tish uchun menyu bandini tanlang Ko'rish -> Tahrirlash rejimi va sichqonchaning chap tugmasi bilan langar nuqtalarining yangi holatini o'rnating.

Kattalashtiruvchi oynadan foydalanish.

Grafik muharrirning ish sohasida tasvir masshtabini kattalashtirish/kamaytirish uchun kattalashtirish va kichraytirish oynasi rejimlaridan foydalaniladi. Ushbu rejimlar menyu elementlari orqali faollashtiriladi Ko'rish -> Kattalashtirish rejimi Va Ko'rish -> Kichraytirish rejimi mos ravishda. Kattalashtiruvchi oyna rejimida foydalanuvchi sichqoncha yordamida to‘rtburchaklar shaklidagi maydonni tanlaydi va chap tugmachani bosib, bir burchakni qulflaydi va uni tanlangan maydonning boshqa burchagiga qo‘yib yuboradi. Chiqarilgandan so'ng, ko'rsatish maydoni mos ravishda o'zgaradi.

Agar foydalanuvchi kauchuk to'rtburchakni tanlash paytida operatsiyadan voz kechishga qaror qilsa, buning uchun u sichqonchaning 3-tugmasini (o'ng) bosishi kerak va keyin 1-ni qo'yib yuboradi. Bunday holda, vizualizatsiya chegaralari o'zgarmaydi.

Trek sarlavhalarini tahrirlash.

Dastur ko'rish va tahrirlash uchun belgilangan modifikatsiyaning sarlavhalarini yuklab olish imkoniyatini beradi. Sarlavhalar kuzatuv faylida paydo bo'ladigan tartibda yuklanadi. Diqqat! Paketning boshqa dasturlarida izlarni ko'rishda eng birinchi iz pastki qismida, eng oxirgisi esa izlar maydonining yuqori qismida ko'rsatiladi.

Sarlavhalarni tahrirlashda ehtiyot bo'lish kerak, chunki muvaffaqiyatsiz tuzatishlar ushbu modifikatsiyadagi dasturlarning ishlashiga va undan olingan ma'lumotlarga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Yuklangan sarlavhalar jadvalidagi satrlar tartibini o'zgartirganda (masalan, saralash natijasida) ushbu modifikatsiyadagi izlarning haqiqiy tartibi o'zgarmaydi. Agar siz INDEX ustunining katakchalaridagi qiymatlarni almashtirsangiz, modifikatsiyani saqlaganingizda ( Fayl -> Saqlash dbt) bu treklar joylar bo'yicha emas, balki sarlavhalar bo'yicha o'zgaradi.

O'zgarishlarni nusxalashda ( Fayl -> dbt dan nusxa ko'chiring) sarlavhalarning talqini biroz boshqacha. Nusxa ko'chirishda sarlavhalar paydo bo'lgan tartibda va miqdorda izlar yoziladi. Marshrutning tanasi INDEXda ko'rsatilgan raqam bilan dastlabki modifikatsiyadan olingan. Agar dastlabki modifikatsiyada bir xil raqam bilan iz bo'lmasa, bo'sh (nol) iz tanasi yoziladi.

Ma'lumotlarni kiritish.

Ma'lumotlar bazasi jadvallari.

Dastur sizga ustunlar turlari bo'yicha ba'zi cheklovlar bilan LDB jadvallarini tahrirlash imkonini beradi. Quyidagi ustun turlariga ruxsat beriladi:

• Skalyar ustun turlari Int1, Int2, Int4, Real4, Real8, Char, DBTPTR.
• Vektor tipidagi dinamiklar Char.

Dastur sizga ma'lumotlar jadvallarini ham, ro'yxat jadvallarini ham tahrirlash imkonini beradi.

Pasport tafsilotlari.

Pasport ma'lumotlari LDB jadvallarida saqlanganligi sababli, foydalanuvchi ushbu dastur yordamida ularni jadval va grafik rejimlarda tahrirlashi mumkin. Pasport ma'lumotlari tuzilmalarining yaxlitligini buzmaslik uchun tahrirlashdan oldin ularning tavsifini diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak ("VSP ma'lumotlar pasportining tavsifi" hujjatiga qarang).

Chiqish.

Ma'lumotlar bazasi jadvallari.

Dastur jadvallar tuzilishini o'zgartirishga ruxsat bermaydi (ustunlarni qo'shish yoki o'chirish, ularning turlarini o'zgartirish). Shu bilan birga, jadvalning mazmuni tahrirlash vaqtida o'zboshimchalik bilan o'zgarishi mumkin. Bu qatorlar soni va hujayralar tarkibiga tegishli.

E'tibor bering, grafik tahrirlashda jadval satrlari tanlangan argument ustuni qiymatining o'sish tartibida tartiblanadi. Agar foydalanuvchi qiymatlarni aniq o'zgartirmagan bo'lsa ham, qatorlar tartibi boshqacha bo'lishi mumkin. Shuning uchun, agar biron bir dastur dasturi LDB ning kiritish jadvalidagi qatorlarning ma'lum bir tartibini talab qilsa, foydalanuvchi ushbu jadvalni oldindan tahrirlashga qaror qilsa, buni hisobga olishi kerak.

Pasport tafsilotlari.

Hisobot ma'lumotlari.

Dastur UNIVERS paketidan tashqari foydalanish uchun mos matn faylini yaratish imkonini beradi. Bunday faylni olish usuli DBEDIT da tasvirlangan

Atrof-muhit talablari.

Qo'llab-quvvatlanadigan platformalar:

• AIX 3.2.5 operatsion tizimiga ega IBM RS/6000 oilasining ish stantsiyalari.
• Solaris OS 2.3, 2.4 bilan SUN SPARCstation oilasining ish stantsiyalari.

Operatsion muhit.

Dastur bilan ishlash uchun siz VSPHOME muhit o'zgaruvchisini belgilashingiz kerak. U aniqlangan joy fayl bo'lishi mumkin sozlash; o'rnatish yoki foydalanuvchining boshlang'ich profili. Fayl ichida sozlash; o'rnatish Ushbu o'zgaruvchining ta'rifi, masalan, shunday ko'rinishi kerak (satrdagi bo'shliqlarga ruxsat berilmaydi!):

VSPHOME=/home/vsp qaerda /home/vsp- UNIVERS paketining ildiz katalogi. Paketni o'rnatishda ildiz katalogini boshqa usulda ko'rsatish mumkin.

Ishlatilgan fayllar.

Dastur ishlashi uchun foydalanuvchining uy katalogida quyidagi fayllar bo'lishi kerak: sozlash; o'rnatish, .sdscolor yoki $VSPHOME/etc/univers.zcp.

Dastur foydalanuvchi interfeysi to'g'ri ishlashi uchun resurs fayli talab qilinadi DBEDIT, bu foydalanuvchining uy katalogida yoki XFILESEARCHPATH yoki XAPPLRESDIR muhit o'zgaruvchisida qidirish yo'llarida bo'lishi kerak. Oddiy fayl joylashuvi DBEDIT- $VSPHOME/app-defaults katalogi. Bunday holda, XFILESEARCHPATH o'zgaruvchisi quyidagi qidiruv elementini o'z ichiga olishi kerak:

...:$VSPHOME/app-defaults/%N:... Yoki XAPPLRESDIR o‘zgaruvchisi XAPPLRESDIR=$VSPHOME/app-defaults sifatida aniqlanishi kerak

Foydalanish xususiyatlari.

1. Tanlangan argumentlar ustunida bir xil qiymat yozilgan jadval uchun grafik muharririni ishga tushirishga harakat qilganingizda, dastur ishdan chiqadi va №522 (ERROR__X_ZERO_SIZE) xatosini beradi.
2. Jadval muharriri oynasidagi jadval katak qiymatini o‘zgartirib, Enter tugmasini bosmasdan va boshqa katakka o‘tkazmasdan jadvalni saqlasangiz, oxirgi o‘zgartirish saqlanmaydi.
3. LDB jadvalini boshqa nom ostida saqlashda joriy jadval ochiq qoladi va tahrirlash uchun mavjud.
4. Agar ko'p rangli ilovalar dastur bilan parallel ravishda ishlayotgan bo'lsa (masalan, Netscape Navigator yoki grafik muharriri), kerakli miqdordagi ranglar dasturda mavjud emasligi aniqlanishi mumkin. Bunday holda, grafik tahrirlash paneli to'liq yoki qisman qora rangga ega bo'ladi. Oddiy ishlashi uchun LDB muharririni ishga tushirishdan oldin ziddiyatli ilovalarni yoping.
5. Ma'lumotlarni yuklashda dastur ushbu ma'lumotlarga boshqa dasturlardan kirishni bloklaydi. Xususan, agar jadval yoki modifikatsiya ko'rish uchun ochiq bo'lsa ( faqat ko'rish), u boshqa dasturlar uchun o'qilishi mumkin. Agar jadval yoki modifikatsiya o'zgartirish uchun ochiq bo'lsa ( o'zgartirish), keyin boshqa dasturlardan ushbu ma'lumotlar ob'ektiga har qanday kirish taqiqlanadi. Ushbu cheklash ko'plab dasturlar va ko'plab foydalanuvchilarga bir yoki bir nechta loyiha ma'lumotlari ustida bir vaqtning o'zida ishlash imkonini beruvchi dasturiy ta'minot paketidagi muqarrar oqibat sifatida tushunilishi kerak. Ushbu cheklovsiz bir xil ma'lumotlar jadvallariga bir vaqtning o'zida kirish dasturlarning noto'g'ri ishlashiga va ularning ish natijalarining yo'qolishiga olib keladi.
6. Jadval ma'lumotlarini matn formatiga import qilish va eksport qilish raqamli hujayralar uchun vektor qiymatlarini qo'llab-quvvatlamaydi (ya'ni, 1 dan katta o'lchamlar qo'llab-quvvatlanmaydi).

Access DBMSda ma'lumotlar bazasini yaratish va yangilash

MA'LUMOTLAR BAZA JADVALLARINI TUZISH VA TAHRIRLASH.. 1

FORMAT QURILISH 8

ISH 3. SORUVLARNI SHAKLLANTIRISH... 19

HISOBOTLAR QURILISH... 29

Access 35 DBMSda amaliy dasturlarni ishlab chiqish vositalari

MA'LUMOTLAR BAZA JADVALLARINI TUZISH VA TAHRIRLASH

Relyatsion ma'lumotlar bazasini yaratish jadval tuzilmalarini yaratish, jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish va jadvallarni to'ldirishni o'z ichiga oladi.

Jadval - Bu ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan asosiy ma'lumotlar bazasi ob'ektidir.

DBMS terminologiyasida jadval qatorlari yozuvlar, va ustunlar JB maydonlari. Har bir maydon domen ob'ektining bitta xususiyatini o'z ichiga oladi. Yozuv ushbu ob'ektning bir nusxasi haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Yozuvlar bir yoki bir nechta maydonlarni o'z ichiga olgan ba'zi noyob belgilar bilan aniqlanadi va chaqiriladi kalit.

Ma'lumotlar bazasi jadvallarini yaratish bir necha usul bilan amalga oshiriladi:

· dizayn rejimida jadval strukturasini yaratish;

· ma’lumotlarni kiritish orqali jadval yaratish;

· jadval shabloni asosida jadval yaratish.

Jadval rejimida jadval yaratish eng oson, chunki foydalanuvchi faqat standart jadval maydonlariga o'z jadvali maydonlarining nomlarini belgilashi, bu maydonlarni ma'lumotlar bilan to'ldirishi va o'z jadvaliga nom berishi kerak.

Jadval shablonidan jadval yaratish biznes yoki shaxsiy sohadagi namunaviy jadval asosida yangi jadval yaratish kabi oddiy.

Jadval strukturasini yaratishning eng universal usuli bu konstruktordan foydalanishdir. U bilan ishlashda foydalanuvchidan: maydonlarga nom berish; maydonlarga kiritilgan ma'lumotlar turini ko'rsatish; dala ma'lumotlarini saqlash, qayta ishlash va ko'rsatishni boshqarish imkonini beradigan maydonlarga ma'lum xususiyatlarni belgilash. Maydon nomlari nuqta (.), undov belgisi (!), apostrof (') va kvadrat qavslardan () tashqari har qanday harflar, raqamlar, bo'shliqlar va maxsus belgilar (64 belgigacha) birikmasini o'z ichiga olishi mumkin va boshlanmasligi kerak. bo'sh joy bilan. To'g'ri maydon xususiyatlari to'plami maydonda qanday turdagi ma'lumotlar saqlanishiga bog'liq.

Jadval dizayneri, shuningdek, stol tuzilishini sozlash imkonini beradi.

Jadvallar orasidagi munosabat ma'lumotlar bazasini yangilashda, ko'p jadvalli so'rovlar, shakllar, hisobotlar va ma'lumotlarga kirish sahifalarini qurishda jadval yozuvlarini birlashtirish uchun ishlatiladi. U ikkala jadvalda odatda bir xil nom va ma'lumotlar turlariga ega bo'lgan maydonlarni bog'lash orqali o'rnatiladi.

Kalit maydon orqali boshqa jadval bilan bog'langan jadval deyiladi asosiy. Asosiy jadval bog'langan jadval deyiladi bo'ysunuvchi(bog'liq). Ulanish o'rnatiladigan asosiy jadvalning maydoni deyiladi asosiy kalit, va bo'ysunuvchi jadvalning maydoni tashqi.

Access-da bo'limda muhokama qilingan uch turdagi ulanishlarni amalga oshirish mumkin. 1:1, 1:M munosabatlari aniq amalga oshiriladi va M:M ulanishi faqat uchinchi, birlashtiruvchi jadval yordamida mumkin.

1:1 nisbatida ma'lum bir asosiy kalit qiymatiga ega bo'lgan yozuv bir xil tashqi kalit qiymatiga ega bo'lgan faqat bitta yozuv bilan mos keladi.

1:M munosabati bo'lsa, ma'lum bir asosiy kalit qiymatiga ega bo'lgan yozuv bir xil tashqi kalit qiymatiga ega bo'lgan bir nechta mos yozuvlarga ega bo'lishi mumkin.

M:M munosabati bo'lsa, ma'lum bir asosiy kalit qiymatiga ega yozuv bir xil tashqi kalit qiymatiga ega bo'lgan bir nechta yozuvlarga mos kelishi mumkin va ma'lum bir tashqi kalit qiymatiga ega yozuv bir xil asosiy kalit qiymatiga ega bo'lgan bir nechta yozuvlarga mos kelishi mumkin. .

Jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldirish jadval rejimida amalga oshiriladi. Ushbu rejimda, shuningdek, ma'lumotlarni tahrirlash, qidirish, saralash va filtrlash, shuningdek, jadval ko'rinishini o'zgartirish mumkin.

JADVALLARNI TUZISH VA TAHRIRLASH

Matn muharrirlari bilan ishlashda siz tez-tez tashkil etilgan ma'lumotlarga duch kelasiz. Hujjatlarda bunday ma'lumotlarni saqlashning eng yaxshi usuli jadvallardir. Shaklda. Jadvaldan foydalanish misoli sifatida 13.1-rasmda telefon manzillar kitobining bir qismi ko'rsatilgan. Bundan tashqari, siz turli xil ro'yxatlar, nazorat ro'yxatlari, moliyaviy ma'lumotlar va boshqa ko'plab vazifalarni taqdim etish uchun jadvallardan foydalanishingiz mumkin. Jadvalda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni tushunishni yaxshilash uchun hatto rasmlar ham bo'lishi mumkin. Misol uchun, tovarlar ro'yxati, mahsulot nomi va narxiga qo'shimcha ravishda, mahsulotning grafik tasvirini o'z ichiga olishi mumkin - juda aniq (13.2-rasmga qarang).

MS Word sizga ko'pgina amaliy vazifalarni soddalashtiradigan jadvallar bilan ishlash uchun keng ko'lamli vositalarni taqdim etadi. Jadval buyruqlari jadvalni osongina yaratish va tahrirlash hamda undagi ma'lumotlarni tartibga solish va formatlash imkonini beradi.

Ko'pgina hollarda jadvallar qarorlaringizga faqat Tab tugmachasi yordamida ma'lumotni tartibga solishda etishmayotgan moslashuvchanlik va qulaylikni beradi. Ushbu bobda siz jadval yaratish, tahrirlash va formatlashni o'rganasiz. Bundan tashqari, siz to'g'ridan-to'g'ri jadvalda tartiblash va hisob-kitoblarni bajarishni o'rganasiz.

Agar siz ilgari elektron jadvallar (masalan, Quattro Pro yoki MS Excel) bilan ishlagan bo'lsangiz, MS Word va elektron jadvallar bilan ishlash o'rtasida juda ko'p o'xshashliklarni topasiz. Jadval - bu ustunlar va satrlardan tashkil topgan to'r. Ustunlar va satrlarning kesishgan joylari jadval katakchalarini hosil qiladi. Har bir katak boshqa jadval elementlaridan mustaqil bo'lib, siz uni kerakli hajm va formatga o'rnatishingiz mumkin.

Hujayralar matn, raqamlar, grafikalar yoki formulalarni o'z ichiga olishi mumkin. Yacheykaga matn kiritsangiz, o‘ng chetiga yetganda, matn avtomatik ravishda katakning kengligi bo‘yicha keyingi qatorga o‘tadi. Ustun yoki katakning kengligini o'zgartirganda, matn avtomatik ravishda keyingi qatorga o'tadi (kengligi pasayganda) yoki yangi katakcha hajmini to'liq to'ldirish uchun oldingi satrga (kengligi oshishi bilan) qaytadi.

Jadvallar yaratish

Jadvalni hujjatning istalgan joyiga qo'yish mumkin. Jadval sahifadan kattaroq bo'lishi mumkin, shuning uchun uning bir qismi bir yoki bir nechta keyingi sahifalarga joylashishi mumkin. Bunday holda, jadval uchun sarlavhalarni belgilashingiz mumkin, agar jadval bir nechta sahifalarga yoyilgan bo'lsa, sarlavhalar avtomatik ravishda har bir sahifaning yuqori qismida paydo bo'ladi.

Jadval yaratish uchun Jadval | dan foydalanishingiz mumkin Jadvalni kiritish yoki standart asboblar panelidagi Insert Jadval tugmasini bosing. Menyu buyrug'idan foydalanib, jadvalni kiritish jarayonida ustunlar kengligini belgilashingiz mumkin.

Jadvallar bilan ishlashda yetarlicha ko'nikmangiz bo'lmasa, sehrgar jadvallarni yaratishda siz uchun ajralmas yordamchi bo'ladi. Sehrgarga qo'ng'iroq qilish uchun Jadval |-ni tanlang Jadvalni kiritish. Sehrgar sizga jadval yaratishning barcha bosqichlarini bosqichma-bosqich ko'rsatib beradi. Jadvalni yaratgandan so'ng, siz Jadval | dan foydalanishingiz mumkin Avtomatik jadval formati mavjud standart formatlar tanlovidan kerakli formatni tanlash uchun. Ushbu yondashuv jadvallarni formatlash jarayonini sezilarli darajada soddalashtirishga imkon beradi.

Jadvalga qo'ymoqchi bo'lgan ma'lumotlar hujjatingizda allaqachon matn sifatida mavjud bo'lsa, matnni jadvalga aylantirishingiz mumkin. Buni qanday qilishni "Matnni jadvalga aylantirish" bo'limida bilib olasiz.

Jadval yaratishni boshlashdan oldin, jadvalda qancha ustun va qator bo'lishi kerakligi haqida hech bo'lmaganda taxminiy tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Ushbu bosqichda jadval parametrlarini aniq belgilashingiz shart emas. Yaratilgandan so'ng, siz xohlagancha ustunlar va qatorlarni qo'shishingiz va/yoki o'chirishingiz mumkin.

Jadval | yordamida jadval yaratish Jadvalni kiritish

Jamoalar jadvali | Insert Table jadvalni yaratishda ustunlar kengligini belgilash imkonini beradi.

13.2-misol. Jadvalni kiritish va kerakli ustun kengliklarini o'rnatish

· Kursorni jadvalning yuqori chap burchagi joylashishi kerak bo'lgan joyga qo'ying.

· Jadval |ni tanlang Jadvalni joylashtiring, natijada ekranda "Jadvalni qo'shish" dialog oynasi paydo bo'ladi.

· Ustun va satrlarning kerakli sonini belgilang. Raqamni tanlashingiz yoki tegishli kiritish qatoriga kiritishingiz mumkin. Ushbu bosqichda taxminiy qiymatlarni ko'rsatish kifoya. Kelajakda siz har doim jadvaldagi satrlar va ustunlar sonini o'zgartirishingiz mumkin.

· Agar siz ustunlar kengligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lsangiz, "Ustun kengligi" kiritish qatorida kerakli qiymatni belgilang. Agar siz ustunlar qanchalik keng bo'lishi kerakligini bilmasangiz, standart qiymatni qoldiring. Ushbu qiymatga asoslanib, Word hujjatning butun kengligini qamrab oladigan jadval yaratadi va barcha ustunlarni bir xil kenglikka o'rnatadi. Kelajakda jadvaldagi har bir ustunning kengligini alohida sozlashingiz mumkin.

· Agar yaratilgan jadvalga standart formatlardan birini qo'llamoqchi bo'lsangiz, Avtoformat tugmasini tanlang.

· OK tugmasini bosing. Natijada, siz belgilagan jadval hujjatingizda paydo bo'ladi. Bunday holda, kursor birinchi katakchada joylashgan bo'ladi.

Siz yaratgan jadval ko'rinmas bo'lishi mumkin. Agar Grid opsiyasi o'chirilgan bo'lsa, bu holat mumkin. Ushbu parametrning ta'siri haqida siz "To'r chiziqlari, katakchalar va qatorlar oxiri belgilarini ko'rsatish va maskalash" bo'limida bilib olasiz.

Insert Table tugmasi yordamida jadval tuzing

Jadvalni yaratishning eng oson yo'li "Jadvalni qo'shish" tugmasidan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bunday holda, ustunlar kengligi hujjat kengligi va ustunlar soniga qarab avtomatik ravishda o'rnatiladi. Agar kerak bo'lsa, kelajakda har bir ustunning kengligini o'zgartirishingiz mumkin.

13.3-misol. Insert Table tugmasi yordamida jadval tuzing

· Kursorni jadvalni joylashtirmoqchi bo'lgan joyga qo'ying.

· Insert Jadval tugmasini bosing, buning natijasida ekranda jadvalning miniatyura tasviri paydo bo'ladi (13.9-rasm). Jadval tasviridagi kataklardan birortasini bosing va sichqoncha tugmasini qo'yib yubormang. Rasmning pastki qismida joriy qatorlar va ustunlar soni ko'rsatiladi (masalan: 3x4 jadval). Sichqoncha ko'rsatkichini jadvalning kerakli o'lchamiga mos keladigan katakchaga olib boring. Agar siz ko'rsatgichni o'ng yoki pastki chegaralardan tashqariga o'tkazsangiz, to'r o'lchami mos ravishda kattalashadi.

· Nihoyat, sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring. Hujjatning belgilangan joyida kerakli o'lchamdagi jadval paydo bo'ladi.

Agar siz Jadvalni qo'shish tugmachasini bosgan bo'lsangiz va jadval tasviridagi katakchani ko'rsatgan bo'lsangiz va keyin fikringizni o'zgartirsangiz va jadval yaratmaslikka qaror qilsangiz, rasmning pastki qismida Bekor qilish xabari paydo bo'lguncha sichqoncha ko'rsatkichini jadval tashqarisiga olib boring. Endi siz tugmani qo'yib yuborishingiz mumkin va jadval yaratish operatsiyasi bekor qilinadi.

Matnga o'xshab, avtomatik matn buyrug'i yordamida jadvalni saqlashingiz mumkin. Agar siz ushbu turdagi jadvalni qayta-qayta ishlatsangiz, bu yondashuv sizga sezilarli vaqtni tejaydi. Jadvalni saqlash uchun butun jadvalni tanlang va Edit |-ni bajaring "Avtomatn" dialog oynasini ochadi.

Avtomatn". Keyin, element nomi qatoriga nom kiriting va Qo'shish-ni tanlang. Saqlangan jadvalni kiritish uchun “Avtomatn” muloqot oynasini ochish, kerakli jadval nomini belgilash va “Vstavka” ni tanlash kerak. Avtomatn buyrug'idan foydalanish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Hujjatni tahrirlash" 5-bobiga qarang.

To'r chiziqlari, katak oxiri belgilari va qatorlarni ko'rsatish va yashirish

Yacheykalar va jadvallarni aniqlash uchun panjara chiziqlari ishlatiladi. Yacheyka oxiri belgisi yacheyka tarkibining oxirini, qator oxiri belgisi esa satr oxirini ko‘rsatish uchun mo‘ljallangan. Ushbu vositalar stol bilan ishlashni osonlashtiradi. Biroq, ba'zi hollarda siz yordamchi xususiyatga ega bo'lgan ushbu elementlarni ekrandan olib tashlashingiz kerak bo'lishi mumkin.

Rasmda keltirilgan yordamchi belgilar. 13.10 chop etilmagan.

Jamoalar jadvali | Grid sizga panjara chiziqlarini ko'rsatish (yashirish) imkonini beradi. Bu buyruq kommutator, ya'ni birinchi buyruq natijasida chiziqlar ekrandan o'chirilgan bo'lsa, bu buyruq yana bajarilganda ekranda yana to'r chiziqlari paydo bo'ladi. Qator oxiri belgilari satrning o'ng tomonida ko'rinadi va katak oxiri belgilarining holati har bir katak uchun o'rnatilgan tekislash usuli bilan aniqlanadi. Ushbu maxsus belgilarning ko'rinishi tugma yordamida boshqariladi

Asboblar panelida joylashgan chop etilmaydigan belgilar yoki Shift + Ctrl +8 - klaviaturada. Bu ikkala vosita ham kalitlardir.

Chop etmaydigan belgilar tugmasiga o'xshab, panjara chiziqlarini ko'rsatishni boshqarish uchun asboblar paneliga o'z tugmachangizni qo'shishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni kiritish va jadval bo'ylab harakatlanish

Agar siz yangi jadval yaratgan bo'lsangiz, kursor jadvalning yuqori chap burchagida joylashgan birinchi katakchada joylashgan bo'ladi. Ushbu katakka ma'lumotlarni kiritish uchun klaviaturadan kerakli matn yoki raqamlarni kiritishingiz kerak.

Jadval katakchasiga matnni (yoki raqamlarni) kiritganingiz uchun bir qatorga sig'adigandan ko'proq belgilar kiritishingiz mumkin. So'z joriy satrga to'g'ri kelmaydigan belgilarni avtomatik ravishda bir katakdagi keyingi qatorga o'tkazadi. Jadval katakchasidagi satrlar soni ko'paytiriladi, shunda barcha kiritilgan belgilar unga mos keladi. Xuddi shu tarzda So'z bosishga javob beradi Kirish . Kursor xuddi shu katakdagi quyidagi qatorga o'tadi. Natijada chiziq balandligi ortadi.

Jadval kataklari bo'ylab harakatlanishning eng oson yo'li sichqonchadan foydalanishdir. Kerakli katakka o'tish uchun sichqoncha ko'rsatkichini uning ustiga qo'yib, chap tugmani bosish kifoya.

Agar ishingizda klaviaturadan foydalanishni afzal ko'rsangiz, keyingi katakka o'tish uchun tugmachadan foydalaning Tab . Oldingi katakka o'tish uchun bosing Shift + Tab. Tab tugmasi bo'lsa kursor jadvalning oxirgi katagida joylashgan paytda bosiladi, So'z yangi qator qo'yadi va kursorni birinchi katakka olib boradi.

Jadvalda 13.1-rasmda stol atrofida harakatlanish tugmalari ko'rsatilgan. Jadvalni tark etish uchun kursorni jadvaldan tashqariga o'tkazish uchun sichqoncha yoki o'q tugmalaridan foydalanish kerak.

Stol atrofida harakatlanish imkonini beruvchi kalitlar

Hujayra tarkibini formatlash

Hujayra mazmuni oddiy paragrafga o'xshaydi. Hujayra tarkibini formatlash uchun siz paragrafni formatlashda foydalangan vositalardan foydalanishingiz mumkin.

Jadvallarni o'rnatish

Amalda, ko'pincha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadval parametrlarini o'zgartirish zarurati paydo bo'ladi. MS Word Jadvalni tahrirlashning keng imkoniyatlarini taqdim etadi, jumladan katakchalar, satrlar va ustunlarni qo'shish va o'chirish, hujayralarni ko'chirish va nusxalash, kataklarning balandligi va kengligini o'zgartirish va boshqalar. Keyingi bo'limlarda siz jadvallarni tahrirlash uchun mavjud vositalar bilan tanishasiz.

Hujayra tanlash

Tahrirlash buyrug'ini bajarishdan oldin siz keyinchalik amallarni bajaradigan qatorlar, ustunlar yoki hujayralarni tanlashingiz kerak. MS Word bir yoki bir nechta butun satr va ustunlarni tanlash imkonini beradi. Tanlangan hujayralarni ko'rsatish uchun teskari tasvir ishlatiladi (2-rasmga qarang). 13.14).

Menyudan foydalanish

Menyu buyruqlari qatorlar, ustunlar va butun jadvalni tanlash imkonini beradi.

13.6-misol. Hujayralarni, qatorlarni va ustunlarni tanlash

· Kursorni tanlamoqchi bo'lgan qator yoki ustunga tegishli katakka qo'ying. Agar siz butun jadvalni tanlamoqchi bo'lsangiz, kursorni istalgan katakchaga qo'yish mumkin.

· Jadvalni tanlang. Keyin qatorni, ustunni yoki butun jadvalni tanlashni xohlayotganingizga qarab, buyruqlardan birini tanlang: Satrni tanlash, Ustunni tanlash yoki Jadvalni tanlash.

Sichqoncha yordamida

Sichqoncha yordamida bitta katakchani tanlamoqchi bo‘lsangiz, sichqoncha ko‘rsatkichini katakchani chegaralovchi chap to‘r chizig‘i va katak markerining oxiri orasiga qo‘ying. Sichqoncha ko'rsatkichi chapdan o'ngga yo'naltirilgan o'qga o'zgaradi. Nihoyat, sichqoncha tugmasini bosing. Agar sichqonchani ikki marta bossangiz, butun chiziq ajratib ko'rsatiladi.

Sichqoncha yordamida jadval bo'lagini tanlashda sichqoncha ko'rsatkichi jadvaldan tashqarida ham joylashtirilishi mumkin. Bunday holda, tanlangan fragment sichqoncha kursorining joylashishiga bog'liq. Jadvalda 13.2 sichqoncha yordamida jadval bo'laklarini tanlashning turli xil variantlarini ko'rsatadi.

Sichqoncha yordamida jadval qismlarini tanlash

Klaviaturadan foydalanish

So'z Jadvalda keltirilgan jadval qismlarini tanlash uchun bir nechta yorliqlar bilan ta'minlaydi. 13.3.

Jadval fragmentlarini tanlash uchun klaviatura buyruqlari

O'q tugmalari yordamida tanlaganingizda, birinchi navbatda katakchadagi belgilarni tanlaysiz. Hujayra chegarasidan tashqariga chiqsangiz, hujayralarni o'zlari tanlay boshlaysiz.

Agar foydalanayotgan bo'lsangiz Shift + yoki F 8, + ketma-ket bir nechta qo'shni katakchalarni tanlang (masalan, to'rtta hujayra) va keyin bir necha marta bosing Shift + , keyin tanlovni quyidagi qatorlarda to'rtta katakchaga kengaytiring.

Hujayralarni ko'chirish va nusxalash

Jadvalni yaratib, uni ma'lumotlar bilan to'ldirganingizdan so'ng, jadvaldagi ma'lumotlarning joylashishini o'zgartirishingiz kerak bo'lishi mumkin. So'z jadvaldagi kataklarni ulardagi matn bilan birga ko‘chirish va nusxalash imkoniyatini beradi.

13.7-misol. Sichqoncha yordamida kataklarni, qatorlarni va ustunlarni siljitish

Bir yoki bir nechta hujayralarni mazmuni bilan birga ko‘chirish yoki nusxalash uchun quyidagi amallarni bajaring:

· Sichqoncha ko‘rsatkichini tanlangan katakchalar ichida o‘ngdan chapga yo‘naltirilgan o‘qga o‘xshab harakatlantiring.

· Sizning keyingi harakatlaringiz tanlangan elementlarni qayta belgilash yoki nusxalashni xohlashingizga bog'liq. Jadval elementlarini siljitish uchun sichqonchaning chap tugmasini bosing. Elementlarni nusxalash kerak bo'lsa, bosing Ctrl , keyin sichqonchaning chap tugmasini bosing. Sizning harakatlaringizga qarab, holat satrida tegishli xabar paydo bo'ladi.

· Kursorni ko'chirilgan yoki ko'chirilgan katakchalar paydo bo'lishi kerak bo'lgan joyning chap va tepasida joylashgan katakka olib boring.

· Sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring.

Hujayra tugash belgisi tanlovga kiritilgan bo'lsa, hujayra mazmuni format bilan birga ko'chiriladi yoki nusxalanadi.

Tahrirlash menyusi buyruqlaridan foydalanish

Jadval bilan ishlashda Edit menyusidagi Kesish, Nusxalash va Qo`yish buyruqlarining amallari matn bilan ishlashga butunlay o`xshaydi. Ushbu buyruqlar yordamida siz jadval ichidagi kataklarni ko'chirishingiz yoki nusxalashingiz yoki jadvalni boshqa joyga ko'chirishingiz mumkin. Ushbu vosita bir yoki bir nechta kataklarni yoki butun jadvalni ko'chirish va nusxalash imkonini beradi.

Hujayra tarkibini tanlasangiz, nusxa ko'chirish hujjatdagi matn yoki grafiklarni nusxalash bilan aynan bir xil bo'ladi. Biroq, agar siz bir yoki bir nechta katakchalarni tanlasangiz, hujayraning chegaralovchi chiziqlari ularning mazmuni bilan birga nusxalanadi.

Tahrirlash | ni tanlash natijasida Hujayra tarkibidan nusxa ko'chirish buferga ko'chiriladi va Edit | Kesish - kontent buferga ko'chiriladi. Hujayralarni cheklovchi chiziqlar o'zgarishsiz qoladi. Yacheykani buferdan joylashtirganingizda, buferdan birinchi katak joriy yacheykaga joylashtiriladi. Jadval yacheykalarining asl mazmuni almashish buferidagi katakchalarning mazmuni bilan almashtiriladi. Ustunni nusxalash misoli rasmda ko'rsatilgan. 13.15 va 13.16.

"Qo'yish" opsiyasining nomi clipboard tarkibiga qarab belgilanadi. Agar almashish buferida katak mavjud bo'lsa, Qo'yish buyrug'i Yacheykalarni joylashtirish bilan almashtiriladi. Natijada siz bufer tarkibini jadval katakchasi sifatida joylashtirishingiz mumkin. Buferga satr va ustunni joylashtirganda buyruq mos ravishda qatorlarni joylashtirish va ustunlarni joylashtirish deb nomlanadi.

Jadvaldan tashqarida katakchalarni qo'shsangiz, ular jadval tuzilishini saqlab qoladi. Mavjud jadvalga hujayralar guruhini kiritganingizda, uning hajmi jadvalga kiritilgan hujayralarni kiritish uchun kattalashadi.

Bundan tashqari, siz jadval tashqarisida joylashgan matnni jadval katakchasiga kiritishingiz mumkin. Buning uchun kerakli matnni tanlab, uni hujjatdagi matn bilan ishlashda bo'lgani kabi yacheykaga o'tkazish kerak. Buferdan ham foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, matnni buferga joylashtiring, so'ngra kursorni kerakli katakka olib boring va Tahrirlash | Kiritmoq.

13.8-misol. Hujayralarni ko'chirish va nusxalash

· Ko'chirmoqchi yoki nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan katakchalarni, qatorlarni yoki ustunlarni tanlang.

· Hujayralarni ko'chirish uchun Tahrirlash | ni tanlang Kesish yoki bosing Shift + Del Shu bilan bir qatorda standart asboblar panelidagi Buferga olib tashlash tugmasini tanlashingiz mumkin. Hujayralarni nusxalash kerak bo'lsa, Tahrirlash |-ni tanlang Nusxalash yoki bosing Ctrl + Insert . Shu bilan bir qatorda standart asboblar panelidagi Buferga nusxalash tugmasini tanlashingiz mumkin.

· Jadvalda 1-qadamda tanlagan maydon bilan bir xil oʻlchamdagi maydonni tanlang. Agar nusxa koʻchirilayotgan kataklarning oʻlchami siz nusxa koʻchiradigan katakchalar oʻlchamiga mos kelmasa, So'z yuzaga kelgan nomuvofiqlik haqida sizni ogohlantiradi.

· Tahrirlash | ni tanlang Hujayralarni joylashtiring yoki bosing Shift + Insert Shu bilan bir qatorda standart asboblar panelidagi Buferdan joylashtirish tugmasini tanlashingiz mumkin.

Ustun kengligini o'zgartirish

Jadvalni yaratishda ustunlar kengligi uchun aniq qiymatlarni ko'rsatmagan bo'lsangiz, natijada olingan ustunlar hujjat sahifasining kengligi va ustunlar soni bilan belgilanadigan bir xil kenglikka ega bo'ladi. Jadval va hujjat sahifasining chegaralari bir xil. Jadval bilan ishlashda siz ustun yoki alohida katakning kengligini o'zgartirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buning uchun jadvaldagi katak yoki ustunning o‘ng chegarasini siljitish, gorizontal o‘lchagich ustidagi ustun belgisini siljitish yoki Jadval | Hujayra balandligi va kengligi.

Hujayra chegaralarini siljitish va gorizontal o'lchagichdan foydalanish

Sichqoncha yordamida ustunning kengligini o'zgartirish uchun sichqoncha ko'rsatkichini ustunning o'ng chegarasiga qo'ying. Natijada, ko'rsatkich o'ngga va chapga qaratilgan strelkalar bilan vertikal qo'sh chiziq shaklida bo'ladi. Bunday holda, ko'rsatgichning ko'rinishi to'r chiziqlari ko'rsatilgan yoki yashiringanligiga bog'liq emas. Sichqoncha tugmasini bosing va ushbu ustun belgisini kerakli ustun kengligi o'rnatilguncha harakatlantiring, so'ngra sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring.

Agar siz butun ustunni tanlasangiz yoki ko'chirishdan oldin hech qanday katakchani tanlamasangiz, natijada ustun kengligi o'zgaradi. Biroq, agar siz bir yoki bir nechta katakchani oldindan tanlasangiz (butun ustunni emas), kenglik faqat tanlangan katakchalar uchun o'zgartiriladi.

Qo'shimcha tugmalar yordamida ushbu usulning ta'sirini kengaytirishingiz mumkin. Bu sizga boshqa ustunlar kengligini (joriydan tashqari) va umuman jadvalni o'zgartirishga imkon beradi. Jadvalda 13.4-rasmda ustun kengligini o'zgartirishda mumkin bo'lgan kombinatsiyalar ko'rsatilgan.

Ustun kengligini o'zgartirish uchun asboblar

Agar siz ustunlar kengligini o'zgartirganda ularning aniq qiymatini ko'rishni istasangiz, chegarani siljitish bilan bir vaqtda tugmani bosing. Alt. Natijada, ularning aniq qiymatlari gorizontal o'lchagichda ko'rsatiladi.

Xuddi shunday, siz gorizontal o'lchagichda joylashgan stol belgilaridan foydalanishingiz mumkin. Sizning harakatlaringiz va natijangiz yuqorida muhokama qilingan ustun kengligidagi o'zgarishlarga to'liq mos keladi.

Agar o'lchagichlar ekranda ko'rinmasa, Ko'rish |-ni tanlang Hukmdor.

Jadvaldan foydalanish | Hujayra balandligi va kengligi

Jadval menyusidagi Hujayra balandligi va kengligi buyrug'i bitta buyruq ichida bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar kengligini o'zgartirishga, shuningdek har bir ustunning kengligini ma'lum bir qiymatga o'rnatishga imkon beradi. Bundan tashqari, ushbu buyruq yordamida ustunlar orasidagi masofani o'zgartirishingiz mumkin.

13.9-misol. Hujayra balandligi va kengligi buyrug'i yordamida ustun kengligini o'zgartirish

· Kengligini o'zgartirmoqchi bo'lgan ustunlar yoki katakchalarni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Ekranda dialog oynasi paydo bo'lishiga olib keladigan katakning balandligi va kengligi.

· "Ustun" yorlig'iga o'ting.

· Ustun kengligi maydoniga kenglik qiymatini tanlang yoki kiriting.

· Agar siz boshqa ustunlar uchun yangi kenglik o'rnatmoqchi bo'lsangiz, "Oldingi" yoki "Keyingi" tugmasini bosing, bu sizga "Yacheyka balandligi va kengligi" dialog oynasini yopmasdan kerakli ustunga o'tish imkonini beradi. Ustunlar bo'ylab harakatlanayotganda, Ustun kengligi maydoni sarlavhasi joriy ustun raqamini ko'rsatadi, bu sizga hozir ishlayotgan elementni aniqlashni osonlashtiradi.

· Barcha ustunlar uchun kenglikni o'rnatishni tugatgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

13.10-misol. Ustunlar orasidagi masofani o'zgartirish

Hujayra balandligi va kengligi muloqot oynasi ustunlar orasidagi masofani belgilash imkonini beradi. Odatiy bo'lib, bu masofa 0,25 sm ga o'rnatiladi. Postlar orasidagi masofani o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

· Orasidagi intervalni o'zgartirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang. Agar siz jadvaldagi barcha ustunlarga o'zgartirish kiritishni kutsangiz, qatorni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Hujayraning balandligi va kengligi, buning natijasida ekranda "Yacheykalarning balandligi va kengligi" dialog oynasi paydo bo'ladi. Keyinchalik, "Ustun" yorlig'iga o'ting. Aytaylik, sizning ustuningiz kengligi 5 sm.

· Ustun oralig'i qatorida kerakli qiymatni belgilang. Siz belgilagan qiymat hujayra uchun chap va o'ng to'ldirishning kengligini aniqlaydi. Misol sifatida, masofani 1 sm ga qo'ying.

· OK tugmasini bosing. Sizning harakatlaringiz natijasida ustunning kengligini tashkil etuvchi 5 sm dan faqat 4 sm matn kiritishingiz mumkin bo'ladi.

Ustun kengligini avtomatik o'rnatish

MS Word sizga ustunlar mazmuniga mos keladigan jadval ustunining kengligini avtomatik ravishda o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan vositani taqdim etadi. Ushbu vosita katta jadvallar bilan ishlashda juda foydali bo'lishi mumkin. Bunday jadvalga ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, matnning eng uzun qatorini aniqlash uchun butun jadval tarkibini skanerlashingiz shart emas. Buning o'rniga, siz shunchaki buyruq berishingiz kerak MS Word , va jadval ustunlarining kengligi mos ravishda o'rnatiladi.

13.11-misol. Jadval ustunlarining kengligini avtomatik sozlash

· Kengligini o'zgartirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlang. Agar siz to'liq bo'lmagan ustunlarni tanlasangiz (masalan, bir yoki bir nechta satr) So'z ustun kengligini faqat belgilangan qatorlarda o'zgartiradi.

· Jadval |ni tanlang Hujayra balandligi va kengligi. Hujayra balandligi va kengligi muloqot oynasida Ustun yorlig'iga o'ting.

· AutoFit tugmasini bosing. Bu dialog oynasini yopadi va jadval ustunlarini ularning mazmuniga mos ravishda tekislaydi.

Jadval qatorlarini boshqarish

Yangi yaratilgan jadvalda barcha qatorlar bir xil balandlikda. Matn kiritganingizda, satr balandligi kiritilgan satrlar soniga qarab o'zgaradi. Hujayra balandligi va kengligi dialog oynasi sizga satr balandligi, chap chekinish va sahifa chetlariga nisbatan satrlarni tekislashni o'rnatish uchun asboblarni taqdim etadi. Bundan tashqari, chiziqlar balandligini o'zgartirish uchun vertikal o'lchagichdan foydalanishingiz mumkin.

Qator balandliklarini o'zgartirish

Qatorlar kengligini o'zgartirish uchun siz vertikal o'lchagich yoki "Hujayra balandligi va kengligi" dialog oynasidan foydalanishingiz mumkin. Agar siz faqat bitta chiziqni tezda sozlashingiz kerak bo'lsa, unda o'lchagichdan foydalanish afzalroqdir. Bir vaqtning o'zida bir nechta qatorlarni sozlash uchun "Hujayra balandligi va kengligi" dialog oynasi tomonidan taqdim etilgan asboblarga murojaat qilish tavsiya etiladi. Ushbu vositaning yana bir afzalligi bor - siz chiziqlar balandligi uchun aniq qiymatlarni o'rnatishingiz mumkin, bu o'lchagich yordamida amalga oshirilmaydi.

13.12-misol. yordamida qator balandligini o'zgartirish

"Hujayralarning balandligi va kengligi" dialog oynasi

Bir vaqtning o'zida bir nechta satr balandligini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

· Balandligini o'zgartirmoqchi bo'lgan qatorlarni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Hujayra balandligi va kengligi. Hujayra balandligi va kengligi muloqot oynasida Qator yorlig'iga o'ting.

Qator balandligi parametri quyidagi qiymatlarni o'rnatishga imkon beradi:

Ushbu nuqtada siz berilgan variantlardan birini tanlashingiz kerak.

· Agar oldingi bosqichda Minimal yoki Aniq ni tanlagan bo'lsangiz, Qiymat qatoriga kerakli qiymatni kiriting. Raqamli qiymatdan keyin tegishli birliklarni (pt yoki sm) ko'rsatib, qiymatni nuqta yoki santimetrda belgilashingiz mumkin.

· Agar boshqa qatorlarni formatlash kerak bo'lsa, kerakli qatorga o'tish uchun Keyingi yoki Oldingi tugmalaridan foydalaning. Bunday holda, joriy satr raqami Chiziq balandligi maydonining sarlavhasida ko'rsatiladi. 2-3-bosqichlarni bajaring.

Biz chiziq balandligini o'zgartirishni tugatdik, ammo keyingi misolga o'tishdan oldin, keling, "Qator" yorlig'i tomonidan taqdim etilgan yana bir juda foydali xususiyatni ko'rib chiqaylik - "Keyingi sahifaga qatorni o'rashga ruxsat berish" katagiga belgi qo'ying. Agar katakcha belgilansa (standart) va hujayraning mazmuni bitta sahifaga sig'masa, MS Word qatorni buzadi va keyingi sahifaga mos kelmaydigan ma'lumotlarni ko'chiradi.

· OK tugmasini bosing.

13.13-misol. Vertikal o'lchagich yordamida qator balandligini o'zgartirish

- Vertikal o'lchagich yordamida alohida jadval satrlarining balandligini sozlash uchun siz Sahifa tartibini ko'rish rejimida bo'lishingiz kerak. Agar siz boshqa rejimda bo'lsangiz, Ko'rish | ni tanlang Sahifa tartibini tanlang yoki gorizontal aylantirish panelining chap tomonida joylashgan Layout Mode tugmasidan foydalaning.

- Vertikal o'lchagichdagi jadvalning har bir qatori gorizontal markerga mos keladi. Kerakli balandlikni o'rnatish uchun tegishli chiziqning markerini harakatlantiring.

MS Word reaktsiyasi Markerning harakatlanish usuli siz qanday va qaysi yo'nalishda harakat qilishingizga bog'liq. Agar harakatlanayotganda hech qanday tugma bosilmasa Ctrl , qator minimal balandlik qiymatiga o'rnatiladi. Ushbu holatda MS Word chiziq balandligini avtomatik ravishda oshiradi, shunda uning butun tarkibi ko'rsatiladi. Agar balandlikni o'zgartirgandan so'ng satrga matn yoki grafik qo'shsangiz, kerak bo'lganda satr balandligi avtomatik ravishda oshiriladi.

Ruxsat etilgan chiziq balandligi qiymatini o'rnatish uchun markerni harakatlantirganda tugmani bosing Ctrl . Bunday holda, matn yoki grafik tasvirning ajratilgan balandlikka to'g'ri kelmaydigan qismi kesiladi. Jadvalning toʻliq mazmunini ekranda yoki printer chiqishida koʻrish uchun qator balandligini oshirish kerak boʻladi.

Chiziqlar orasidagi masofani o'zgartirish

Satrlar orasida qo'shimcha bo'shliqqa ega bo'lish jadvallaringizni o'qishni yaxshilaydi. Satr oralig'ini sozlash uchun Format | buyrug'idan foydalanish mumkin. Paragraf yoki parametr Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish natijasida ekranda paydo bo'ladigan kontekst menyusining paragrafi.

13.14-misol. Satr oralig'ini oshirish

· Ular orasidagi bo'shliqni oshirmoqchi bo'lgan qatorlarni tanlang.

· Format | ni tanlang Paragraf, buning natijasida ekranda "Paragraf" dialog oynasi paydo bo'ladi. Indents and Spacing yorlig'iga o'ting.

· Oldin va keyin kiritish maydonlarini to'ldiring va siz qatorga kerakli qiymatni kiritishingiz yoki satrlarning o'ng tomonida joylashgan tugmalar yordamida tanlashingiz mumkin. Qiymatlar nuqtalarda (pt) yoki satrlarda (st) ko'rsatilgan.

· OK tugmasini bosing.

Chiziqlarning joylashishini o'rnatish

Chiziqning joylashuvi chiziqlarning tekislanishi va sahifaning chap chetidan chiziqning chekinishi bilan belgilanadi. Hizalama turini o'zgartirish va chap chekinishni o'rnatish matnning satrga nisbatan pozitsiyasiga ta'sir qilmaydi. Chap chekinishni o'rnatganingizda, tanlangan satrlar paragrafni siljitishda bo'lgani kabi o'ngga siljiydi.

13.15-misol. Chiziqlarni tekislash va chap chekinish

Sahifaning chap va o'ng chekkalariga nisbatan chiziqlarni tekislash uchun quyidagilarni bajaring:

· Hizalashni o'zgartirmoqchi bo'lgan qatorlarni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Hujayra balandligi va kengligi. "Hujayralarning balandligi va kengligi" dialog oynasida "Qator" yorlig'iga o'ting (13.19-rasmga qarang).

· Variantlar yordamida kerakli tekislash turini tanlang: Chap, Markaz yoki O‘ng.

· Chap chekinish kiritish maydonini kerakli qiymatni kiritish yoki chiziqning o'ng tomonida joylashgan tugmalar yordamida tanlash orqali to'ldiring.

· OK tugmasini bosing.

Hujayralarni, qatorlarni va ustunlarni qo'shish va o'chirish

Jadvalni yaratganingizdan so'ng, katakchalar, qatorlar va ustunlarni qo'shish yoki olib tashlash orqali uning tuzilishini o'zgartirishingiz mumkin. Agar jadval tuzilishiga bir nechta o'zgartirishlar kiritish kerak bo'lsa, uni bitta buyruq ichida bajarishingiz mumkin. "Jadval" menyusidagi "Qo'shish" va "O'chirish" opsiyalarining o'ziga xos ko'rinishi buyruqni chaqirishdan oldin qaysi jadval elementlari (yacheykalar, qatorlar yoki ustunlar) tanlanganligi bilan belgilanadi.

13.16-misol. Satrlar va ustunlarni kiritish

· Qator yoki ustun qo'shishni xohlayotganingizga qarab qator yoki ustunni tanlang.

· Jadval menyusidan Insert rows yoki Insert Ustunlarni tanlang.

Jadval | ni tanlaganingizda Qatorlarni qo'shish Joriy qatorning ustiga yangi qator qo'yiladi va uning ostidagi barcha qatorlar pastga siljiydi (1-rasm). 13.21). Ustun qo'shganda joriy ustunning chap tomoniga yangi ustun qo'shiladi va uning o'ng tomonida joylashgan barcha ustunlar o'ngga siljiydi. Kiritilgandan so'ng, yangi satr yoki ustun joriy qatorga aylanadi.

Qator va ustunlar kiritish uchun “Jadval” menyusi buyruqlarini ishlatish o‘rniga standart asboblar panelidagi “Qo‘shish” tugmasidan foydalanish mumkin.

Jadvalning oxiriga qator qo'shishingiz kerak bo'lsa, jadvalning oxirgi katagiga o'ting va tugmani bosing. Tab.

Jadval oxiriga ustun qo'yish o'ziga xos xususiyatlarga ega va boshqa harakatlar ketma-ketligini talab qiladi:

· Kursorni jadvalning oxirgi qatoriga, jadval tashqarisiga qo'ying.

Kursor chiziq oxiridan oldin joylashtirilishi kerak. Markerlar va panjara chiziqlari kursorni joylashtirishga yordam beradi. Agar ushbu elementlar ekranda ko'rinmasa, ularni "To'r chiziqlari, hujayra oxiri belgilari va qatorlarni ko'rsatish va maskalash" bo'limida bo'lgani kabi ko'rsating.

· Jadval |ni tanlang Ustunni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Ustunlarni kiritish yoki standart asboblar panelidagi Ustunlarni kiritish tugmasini bosing.

Jadval oxiriga ko'proq ustunlar qo'yish kerak bo'lsa, Tahrirlash |-ni tanlang Ustunlarni kiritishni takrorlang yoki bosing FUstunlar kiritishingiz kerak bo'lgan 4 marta.

"Jadval" menyusida qo'shish va o'chirish amallarini bajarishda kerakli buyruqlar mavjud bo'lmasligi mumkin. Buning sababi siz satr yoki ustunni emas, balki bir nechta alohida katakchalarni tanlaganingiz bo'lishi mumkin. Ushbu holatda MS Word satrlar yoki ustunlar ustida amallarni bajarish niyatingiz borligini aniqlay olmaydi.

13.17-misol. Qator va ustunlarni olib tashlash

· O'chirmoqchi bo'lgan bir yoki bir nechta satrlarni (yoki ustunlarni) tanlang.

· Jadval menyusidan Satrlarni o'chirish yoki Ustunlarni o'chirish buyrug'ini tanlang.

Jadvalni tanlash natijasida | Qatorlarni o'chirish Tanlangan qatorlar o'chiriladi va pastdagi barcha qatorlar yuqoriga ko'chiriladi. Ustunlarni o'chirib tashlaganingizda, o'chirilgan ustunlarning o'ng tomonida joylashgan barcha ustunlar chapga siljiydi (2-rasm). 13.23).

13.18-misol. Hujayralarni kiritish va o'chirish

Butun satr yoki ustunlarni kiritish yoki oʻchirish shart emas. Ba'zi hollarda siz ma'lum hujayralar ustida operatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bunday holda, sizning harakatlaringiz satr va ustunlarni qo'shish va o'chirishda ilgari muhokama qilingan harakatlarga o'xshash bo'ladi.

· Yo'q qilmoqchi bo'lgan yoki yoniga yangi katakchalar kiritmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.

· Jadval buyrug'ini bajaring, uning menyusidan Insert Cells yoki Delete Cells buyrug'i tanlanadi. Tanlangan buyruqqa qarab, ekranda "Yacheykalarni kiritish" (13.24-rasm) yoki "Yacheykalarni o'chirish" muloqot oynasi paydo bo'ladi.

· Yangi katakchalarni kiritish va mavjud kataklarni o'chirishda, MS Word qolgan hujayralarni siljitadi. Muloqot oynasidan foydalanib, qolgan jadval kataklarining joylashuvi qanday o'zgarishi kerakligini belgilang. E'tibor bering, ushbu dialog oynalari yordamida siz butun satr va ustunlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

Tanlash jadvali | Hujayralarni joylashtirish tanlangan katakchalarni pastga yoki o'ngga siljitish orqali joriy joyga yangi katakchalarni kiritadi. Xuddi shunday, Jadval |-ni tanlang Hujayralarni o'chirish tanlangan katakchalarni o'chiradi, natijada paydo bo'lgan bo'sh joyni to'ldirish uchun qolgan hujayralarni yuqoriga yoki chapga siljitadi.

· OK tugmasini bosing.

Agar siz hujayralarni tozalashingiz kerak bo'lsa (ya'ni, hujayralarning o'zini o'chirmasdan hujayralar tarkibini o'chiring), tarkibini o'chirmoqchi bo'lgan hujayralarni tanlang va ustiga bosing. DelyokiBackspace.

Jadval sarlavhalarini yaratish. Hujayralarni birlashtirish va ajratish

Sarlavhani to'g'ridan-to'g'ri jadvalga joylashtirishni afzal ko'rsangiz, bir xil qatorning bir nechta katakchalarini bitta katakka birlashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Jadvalga bir qatorda ko'rsatilishi kerak bo'lgan juda uzun matnni yoki grafik tasvirni joylashtirishda siz shunga o'xshash muammoni hal qilishingiz kerak. Windows uchun Word bir nechta qo'shni gorizontal katakchalarni bittaga birlashtirishga imkon beradi. Bunday holda, hujayralarning tarkibi ham bitta hujayraga birlashtiriladi.

13.19-misol. Hujayralarni birlashtirish

Bir nechta qo'shni hujayralarni bitta qatorga birlashtirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

· Birlashtirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Hujayralarni birlashtirish. Natijada siz tanlagan katakchalar bitta katakka birlashtiriladi (13.27-rasmga qarang). Agar kerak bo'lsa, hujayra va uning tarkibini formatlang.

Agar siz hozir jadval sarlavhasini yaratishingiz kerak bo'lsa, jadval sarlavhalari sifatida foydalanmoqchi bo'lgan birinchi qatorni va keyingi qatorlarning istalgan sonini tanlang. Keyin, Jadval | ni tanlang Sarlavhalar. Agar jadval bitta sahifaga to'g'ri kelmasa, MS Word jadval sarlavhasini har bir sahifada avtomatik ravishda takrorlaydi.

Jadval sarlavhasini o'rnatganingizdan so'ng sarlavha matnini o'zgartirsangiz, keyingi sahifalardagi sarlavhalar avtomatik ravishda o'zgaradi. Biroq, agar jadvalda kerakli sahifa oxiri mavjud bo'lsa, sarlavha takrorlanmaydi yoki yangilanmaydi.

Joriy jadvalda sarlavha mavjudligini tekshirish uchun Jadval menyusini oching. Agar jadval uchun sarlavhalar aniqlangan bo'lsa, Sarlavhalar buyrug'i yonida marker paydo bo'ladi.

Hujayralarning bo'linishi

Hujayralarni bo'lish - bu birlashishga teskari operatsiya. Uning yordami bilan siz birlashtirilgan hujayralarning asl holatini tiklashingiz mumkin. Bunday holda, matnning katakchalar orasidagi taqsimoti paragraf belgilarining mavjudligi bilan belgilanadi. Birinchi xatboshi birinchi katakchaga, ikkinchi xatboshi ikkinchi katakchaga va hokazo joylashtiriladi.

Bundan tashqari, siz hujayralarni birlashtirish natijasi bo'lmagan hujayrani bo'lishingiz mumkin. Ushbu holatda MS Word yacheykani siz ko'rsatgan teng o'lchamdagi katakchalar soniga ajratadi, shunda ularning umumiy hajmi asl katakning o'lchamiga teng bo'ladi.

13.20-misol. Hujayralarning bo'linishi

· Ajramoqchi bo'lgan bir yoki bir nechta katakchalarni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Hujayralarni ajrating, bu ekranda "Hujayralarni ajratish" dialog oynasining paydo bo'lishiga olib keladi.

· Number of columns kiritish maydoni qaysi ustunlar sonini ko'rsatadi MS Word hujayralarning har birini ajratishni taklif qiladi. Agar kerak bo'lsa, belgilangan qiymatni o'zgartiring va OK tugmasini bosing.

Jadvallarni formatlash

Jadvalni qulayroq qilish uchun jadvaldagi katakchalarni va ularning mazmunini formatlashingiz mumkin.

Yacheykalar tarkibini formatlash uchun oddiy matnni formatlash usullaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz shrift turini, o'lchamini va uslubini o'zgartirishingiz mumkin. Siz hali ham Format buyrug'i tomonidan taqdim etilgan barcha vositalardan foydalana olasiz, ular yordamida kerakli qatorlar oralig'ini va hujayra tarkibini tekislashni o'rnatishingiz mumkin. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali hujayralar tarkibini formatlash uchun kontekstga sezgir menyudan foydalanish mumkin.

Hujayralarning tarkibiga qo'shimcha ravishda, siz o'zingizning xohishingiz bilan to'g'ridan-to'g'ri jadvalga dizayn elementlarini qo'shishingiz mumkin (butun jadvalning panjara chiziqlari yoki uning alohida kataklari, chegaralari va boshqalar). MS Word Sizga oldindan belgilangan jadval uslublari to'plamini taqdim etadi, ular yordamida biz jadvalni formatlash vositalarini o'rganishni boshlaymiz.

Jadvaldan foydalanish | Avtomatik formatlash

Jamoalar jadvali | Avtomatik formatlash oldindan belgilangan jadval uslublaridan foydalangan holda jadvalingizga professional ko'rinish berish uchun ketadigan vaqtni sezilarli darajada qisqartirishi mumkin. Ularning yordami bilan siz hujayralar chegarasini va to'ldirishni, shrift sozlamalarini va rang dizaynini tezda o'rnatishingiz, shuningdek, ularning mazmuniga ko'ra hujayralar hajmini avtomatik ravishda o'zgartirishingiz mumkin.

13.21-misol. Avtoformat buyrug'i yordamida jadvalni formatlash

· Kursorni jadval ichiga joylashtiring.

· Jadval |ni tanlang Avtomatik formatlash, buning natijasida ekranda "Avtomatik formatlash jadvali" dialog oynasi paydo bo'ladi.

· Oldindan belgilangan formatlar ro'yxatidan ehtiyojlaringizga eng mos keladigan formatni tanlang. Tanlangan formatning ko'rinishi "Namuna" bo'limida ko'rsatiladi, bu sizning tanlovingizni osonlashtiradi.

· Agar siz faqat bitta yoki bir nechta dizayn elementlarini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, mavjud formatning ba'zi dizayn elementlarini saqlab qolgan holda, "Foydalanish" bo'limidagi tegishli katakchalarni olib tashlang (Chegara, Shrift, Avtomatik moslashtirish, To'ldirish, Rang). Ushbu Namuna bo'limi jadval formatiga kiritilgan o'zgarishlarni ko'rsatadi.

· Avtomatik formatni jadvalning faqat bir qismiga qo‘llash uchun “Dizaynni o‘zgartirish” bo‘limida jadvalning formatini o‘zgartirmoqchi bo‘lgan qismini ko‘rsating (sarlavha satri, birinchi ustun, oxirgi qator, oxirgi ustun).

· OK tugmasini bosing.

Ramka formatlarini tanlash

MS Word alohida katakchalar, qatorlar, ustunlar va butun jadvallarga chegara qo‘shish imkonini beradi. Misol sifatida rasmda. 13.30-rasmda jadval ko'rinishini ramkalar yordamida o'zgartirish variantlaridan biri ko'rsatilgan.

13.22-misol. Butun jadval yoki alohida kataklarga chegara qo'shing

· O'zingiz ramkaga solmoqchi bo'lgan katakchalarni (yoki butun jadvalni) tanlang.

· Format | ni tanlang Ramkalash va to'ldirish. "Jadvalni ramkalash va to'ldirish" dialog oynasida "Framing" yorlig'iga o'ting.

· Type ro‘yxatidan chiziq uslubi va qalinligini tanlang.

· Ranglar ro'yxatidan chiziq rangini tanlang.

· “Framing” bo‘limida ramka turini tanlang (Yo‘q, Ramka, Grid).

· OK tugmasini bosing.

"Chegara" yorlig'ining Chiziq va Rang bo'limlaridagi variantlardan foydalanib, siz o'zingizning xohishingiz bilan ramka turini, rangi va chiziq qalinligini o'rnatishingiz mumkin. Buning uchun siz quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

· “Chiziq” bo‘limidan chiziq turi va qalinligini tanlang.

· Ranglar ro'yxatidan chiziq rangini tanlang.

· “Chegaralash” bo‘limida berilgan variantlardan foydalanib, siz tanlagan chiziq uslubi va rangi qo‘llaniladigan chiziq yoki jadval chegarasini tanlang.

"Framing" bo'limi namunaviy jadvalni taqdim etadi. Uning o'ziga xos shakli joriy jadvalning yozuvlari va ustunlari soniga bog'liq. Agar jadvalda bir nechta satr va ustunlar bo'lsa, naqshda jadval chegaralari uslubini o'rnatish uchun burchak tutqichlari va jadvalning panjara chiziqlari uslubini o'rnatish uchun markaziy tutqichlar bo'ladi. Agar jadvalda bitta ustun yoki bitta satr bo'lsa, tegishli markaz belgilari yo'qoladi.

Agar ishingizda sichqonchadan foydalanishni afzal ko'rsangiz, sichqoncha yordamida namunadagi kerakli chiziq yoki chegarani bosing. Shuningdek, sichqoncha bilan tegishli markerni bosishingiz mumkin. Natijada, siz tanlagan chiziq har ikki tomonda uchburchaklar bilan belgilanadi. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta chiziq va/yoki chegaralar uchun uslubni o'rnatmoqchi bo'lsangiz, tugmasini bosing Shift va uni ushlab turganda kerakli chiziqlarni bosing. Chiziqlar va chegaralarni tanlagandan so'ng, ularni kerakli uslub va rangga o'rnating.

· Frame namunasi jadval o'zgartirilgandan keyin qanday ko'rinishi haqida tasavvurga ega bo'lish imkonini beradi. Agar siz tanlangan qatorni o'chirishga qaror qilsangiz, Line bo'limida Yo'q ni tanlang. Agar bajarilgan ish natijalari sizni to'liq qoniqtirmasa, "Tur" bo'limida Yo'q ni tanlang va qaytadan boshlang.

· tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Biz butun jadvalni qanday ramkalash yoki tanlangan jadval hujayralariga ramka qo'shishni muhokama qildik. Bundan tashqari, siz jadval katakchasidagi paragrafga chegara qo'shishingiz mumkin.

13.23-misol. Jadval katakchasidagi paragrafga chegara qo'shing

· Ekranda paragraf belgilarini ko'rsatadigan standart asboblar panelidagi Non-chop bo'lmagan belgilar tugmasini bosing.

· Chegara qo'shmoqchi bo'lgan paragraf belgisini tanlang.

· Format | ni tanlang Border and Shading va paragraf uchun chegara parametrlarini xohlagancha o'rnating.

To'ldirish sozlamalari

Jadvalni to'ldirish bilan yanada o'qilishi mumkin va asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralarga e'tibor qaratishingiz mumkin.

To'ldirishni o'rnatganingizda, siz tanlagan variantlar tanlangan kataklarga qo'llaniladi. Agar ko'rsatgich tanlangan kataklari bo'lmagan jadval ichida joylashgan bo'lsa, siz o'rnatgan to'ldirish butun jadvalga qo'llaniladi.

13.24-misol. Jadvalga to'ldirish qo'shish

· Format | ni tanlang Ramkalash va to'ldirish. Ekranda "Jadvalni hoshiyalash va to'ldirish" dialog oynasi paydo bo'ladi.

· “To‘ldirish” yorlig‘iga o‘ting.

· To'ldirishni qo'shish uchun Moslashtiruvchi tugmani tanlang (yoki to'ldirishni olib tashlash uchun Yo'q).

· Moslashtirish radio tugmachasini tanlashda, “Naqsh” bo‘limidan to‘ldirish uchun naqshni belgilang. MS Word naqshni (bu variantlar ro'yxatning pastki qismida joylashgan) va to'ldirish zichligini (naqsh yo'q bo'lganda) o'rnatishga imkon beradi. Agar siz jadval kataklarini faqat engil soya qilmoqchi bo'lsangiz, kichik foizli qiymatlardan foydalaning; zichroq soya uchun kattaroq foiz qiymatlaridan foydalaning.

· Tegishli ro'yxatdan naqsh rangini tanlang. Hujjatingizni qora va oq printerda chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, Avto yoki Qora ni tanlang.

· Tegishli ro'yxatdan fon rangini tanlang. Hujjatingizni oq-qora printerda chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, Auto yoki White-ni tanlang.

· “Namuna” bo‘limida yaratilgan plomba qanday ko‘rinishini ko‘ring. Natijalardan qoniqsangiz, bosing KELISHDIKMI , aks holda to'ldirish ustida ishlashni davom eting.

Hujjatingizni chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz va hali tayyor echimlar bo'lmasa, hujjatingizga eng jozibali ko'rinish berish uchun Naqsh, Naqsh rangi va Fon rangi ro'yxati opsiyalari bilan tajriba o'tkazishni tavsiya qilamiz. Qabul qilinadigan kombinatsiyani topganingizdan so'ng, boshqa hujjatlarni ishlab chiqishda foydalaning.

Chop etish paytida to'ldirishning ko'rinishi to'liq printeringizning o'lchamlari bilan belgilanadi. Ruxsat qanchalik baland bo'lsa, to'ldirish va umuman jadval shunchalik o'qilishi mumkin bo'ladi. Printerning grafiklarni chiqarish ruxsati Xususiyatlar dialog oynasida o'rnatiladi. Ushbu oynani ochish uchun Fayl |-ni tanlang Chop eting, so'ng Xususiyatlar tugmasini bosing va "Grafika" yorlig'iga o'ting.

Jadvallarni ajratish

Jadvallar bilan ishlashda jadvalni ikki qismga bo'lish, masalan, ular orasiga matn yoki rasm qo'yish kerak bo'lishi mumkin.

Jadvalni bo'lish uchun ko'rsatgichni jadvalni bo'lmoqchi bo'lgan qatorga qo'ying. Keyin Jadval | ni tanlang Jadvalni ajrating yoki bosing Ctrl + Shift + Enter . Jadval ikki qismga bo'linadi, ular orasiga paragraf belgisi (¶) qo'yiladi va oddiy uslubda formatlanadi. Agar siz bo'linishni bekor qilishingiz kerak bo'lsa, paragraf belgisini olib tashlang.

Agar jadval hujjat boshidan boshlansa, MS Word jadval oldiga paragraf belgisini qo'yadi. Bunday jadval ustiga paragraf belgisini qo'yishning muqobil usuli bu ko'rsatgichni birinchi katakchaga qo'yish va tugmani bosishdir. Kirish.

Jadvallarni saralash

Odatda jadvallar ma'lumotlarni ustunlar va satrlarga ma'lum tarzda tartibga solish uchun yaratiladi. To'ldirilgan jadvaldagi qatorlar tartibini o'zgartirishingiz mumkin. Jadval elementlarini alifbo yoki raqamlar bo'yicha joylashtirishingiz yoki ularni sana bo'yicha saralashingiz mumkin. Masalan, siz telefon manzillar kitobi bo'lgan jadvaldagi yozuvlarni tashkil qilishingiz mumkin. Bunday holda, birinchi navbatda yozuvlar familiya bo'yicha, keyin tug'ilgan sana bo'yicha va nihoyat yashash joyi (shahar yoki ko'cha) bo'yicha tartiblanadi. Hammasi bo'lib uchta ustunning qiymatlari yozuvlarni saralash uchun ishlatilishi mumkin, ularning har birida tartiblash yo'nalishini o'rnatishingiz mumkin - o'sish yoki pasayish.

13.27-misol. Jadvaldagi ma'lumotlarni saralash

· Saralashni xohlagan qatorlarni yoki butun jadvalni tanlang.

· Jadval |ni tanlang Tartiblash. Ekranda "Sorting" dialog oynasi paydo bo'ladi.

· Standart MS Word birinchi ustunning elementlari bo'yicha qatorlarni tartiblashni taklif qiladi. Agar sizda bu masala bo'yicha o'z fikringiz bo'lsa, satrlar qiymatlari bo'yicha saralanadigan birinchi ustunni ko'rsating.

· Ochiladigan Tur ro'yxatidan Matn, Raqam yoki Sana ni tanlang.

· O'sish yoki pasayish radio tugmachasini tanlang.

· Agar saralash uchun qo'shimcha ustun qiymatlaridan foydalanmoqchi bo'lsangiz, amallarni takrorlang. "Keyingi" bo'limidan foydalangan holda 3 - 4.

· Agar jadvalda sarlavhaga kiritilmasligi kerak bo'lgan sarlavha mavjud bo'lsa, Sarlavha qatori yo'q radio tugmasini tanlang.

· Saralash katta-kichik harflarni sezgir qilish uchun, Options tugmasini bosing, Katta-kichik registrni sezgir qilish katagiga belgi qo'ying va keyin ni bosing. KELISHDIKMI.

· OK tugmasini bosing.

Xuddi shunday, siz biron bir jadvalning bir qismi bo'lmagan matn yoki ro'yxat satrlarini tashkil qilishingiz mumkin. Matnni yorliqlar, vergullar yoki shunga o'xshash belgilar bilan ajratish majburiydir. Siz hatto matnning paragraflarini saralashingiz mumkin.

Amaliy dars 1

MA'LUMOTLARNI SARTALASH VA IZLASH

Darsning maqsadi

Ma'lumotlar bazasi (MB) -

munosabatlar modeli jadvallar ob'ekt sinfi yozib olish maydon kommunikatsiyalar

Ob'ekt sinfi yoki ob'ekti

Xususiyat yoki atribut - bular ob'ektning atributlari Talaba .

Ulanish

MS Access DBMS haqida qisqacha ma'lumot

MS Access ning birinchi versiyasi 1993 yilda Microsoft tomonidan yaratilgan. MS Access - bu Windows muhitida ishlaydigan funktsional jihatdan to'liq relyatsion ma'lumotlar bazasi. MS Access murakkab ma'lumotlar bazalarini yaratish, jadvallar tuzilishini va ular orasidagi munosabatlarni aniqlash imkonini beradi.

Access da ma'lumotlar bazasi saqlangan ma'lumotlar bilan bog'langan barcha ob'ektlarni (jadvallar, shakllar, hisobotlar, so'rovlar) o'z ichiga oladi. Barcha Access obyektlari kengaytmali bitta faylda saqlanadi .accdb. Jadvallar ko'rish va tahrirlash mumkin bo'lgan ma'lumotlarni saqlaydi. Shakllar yordamida siz ma'lumotlarni ekranda qulay shaklda ko'rsatishingiz, ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin. So'rovlar jadvallardan kerakli ma'lumotlarni tezda tanlash, shuningdek, jadvallar tarkibini o'zgartirish imkonini beradi. Hisobotlardan foydalanib, siz chop etish uchun har xil turdagi hujjatlarni yaratishingiz mumkin.

Informatika kafedrasi o‘quv xonalaridagi kompyuterlarda Microsoft Office 2010 paketiga kiruvchi MS Access 2010 o‘rnatilgan.

Asosiy maydonlarni aniqlash

Har qanday ma'lumotlar bazasi jadvaliga ega bo'lishi kerak asosiy kalit , har bir kirishni noyob tarzda aniqlash. Jadvalda bir xil kalit qiymatiga ega bo'lgan bir nechta yozuvlar bo'lishi mumkin emas. Ko'p jadvalli ma'lumotlar bazasida jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish uchun kalit maydonlar ham qo'llaniladi.

Jadvalning asosiy kaliti uning yozuvlarini yagona identifikatsiya qiluvchi har qanday maydon bo'lishi mumkin. Shunday qilib, masalan, jadvalda Talabalar bunday maydon sinf kitobining raqami va jadvalda bo'lishi mumkin Guruhlar- guruh raqami. Biroq, bu holatda, har doim savol tug'iladi: kalitning qiymati muayyan sharoitlarda o'zgartirilishi mumkinmi? Tasavvur qilaylik, masalan, universitet rahbariyati guruhlarni raqamlash tizimini o'zgartirishga qaror qildi. Bunday holda, ma'lumotlar bazasi ushbu qayta raqamlashni nafaqat jadvalda bajarishi kerak Guruhlar, balki u bilan bog'liq barcha jadvallarda, masalan, jadvalda Talabalar.

Shuning uchun, asosiy kalit sifatida "hisoblagich" turidagi maxsus yaratilgan avtomatik o'sish maydonidan foydalanish afzalroqdir, uning qiymatlari yangi yozuvlar kiritilganda avtomatik ravishda hosil bo'ladi va foydalanuvchi tomonidan o'zgartirilmaydi. Bunday kalitlar bir qator muhim afzalliklarga ega:

· tegishli jadvallardagi xorijiy kalitlarni yangilash muammosi bartaraf etiladi, chunki “hisoblagich” tipidagi asosiy kalitni o'zgartirish mumkin emas;

· ma'lumotlar bazasini ishlab chiquvchisi jadvalning asosiy bo'lmagan maydonlarining mazmuni va xususiyatlarini o'zgartirish uchun to'liq erkinlikka ega, chunki bunday o'zgarishlar endi tegishli jadvallarga ta'sir qilmaydi;

· “hisoblagich” tipidagi maydon nisbatan qisqa uzunlikka ega (8 bayt), bu tegishli jadvallarda xotiradan tejamkor foydalanish imkonini beradi;

· jadvallar orasidagi ulanishlar soddalashtirilgan va birlashtirilgan.

Jadval dizaynerida maydonni kalit sifatida belgilash uchun kursorni ushbu maydon nomi bilan qatorga qo'ying va tugmani bosing. Kalit maydoni . Shundan so'ng, tanlangan maydon nomi yonidagi qatorda kalit tasvir paydo bo'ladi. Kalit maydonni tanlashni bekor qilish uchun tugmani yana bosing Kalit maydoni , asosiy maydon bilan bir qatorda bo'lish. Kalit maydonni qayta belgilash uchun ushbu amalni istalgan boshqa jadval maydoni bilan bir qatorda bajarishingiz kerak.

Ko'pdan ko'pga munosabatni amalga oshiradigan jadvallarda asosiy kalit ko'pincha ikki yoki undan ortiq xorijiy kalitlardan iborat kompozit kalit hisoblanadi. Ha, jadvalda Reytinglar asosiy kalit ikkita xorijiy kalitdan iborat Talaba kodeksi + Intizom kodeksi . Ushbu kalit bir xil fan bo'yicha talabalar baholarining takrorlanishini oldini olishga imkon beradi.

Jadvalning kompozit asosiy kalitini aniqlash uchun siz sichqoncha va tugma yordamida kalit ustunidagi kalit maydonlarini tanlashingiz kerak. Shift va keyin tugmani bosing Kalit maydoni . Bunday holda, asosiy tasvirlar barcha mos keladigan satrlarda paydo bo'ladi.

Agar yaratilgan jadvalni saqlash vaqtida kalit maydoni aniqlanmagan bo'lsa, Access taklif qiladi va agar tasdiqlansa, tuzilmada ko'rsatilgan birinchi maydon oldiga maydonni kiritish orqali avtomatik ravishda asosiy kalitni yaratadi. Kod va uning turini "taymer" ga o'rnatish.

Indekslarni aniqlash

1.5-bandda aytib o'tilganidek, jadvalning alohida maydonlarida indekslarni yaratish ushbu maydonlar bo'yicha qidirish va saralash operatsiyalarini, shuningdek indekslangan maydonlarni o'z ichiga olgan so'rovlarni bajarishni tezlashtirishga imkon beradi. Bundan tashqari, noyob indekslarni yaratish ushbu sohalarda takroriy qiymatlarni oldini oladi. Nomi bilan noyob indeks ekanligini yodda tutish kerak Asosiy kalit .

Indekslar diskda qo'shimcha joy egallaydi. Bundan tashqari, jadvaldagi ma'lumotlarni yangilashda ularni o'zgartirishga qo'shimcha vaqt sarflanadi. Shuning uchun indekslar faqat ma'lumotlar qidiriladigan va saralanadigan maydonlarda, shuningdek ma'lumotlar bazasi so'rovlarida qatnashadigan maydonlarda yaratilishi kerak.

Jadvalga ma'lumotlar kiritilganda takrorlanmasligi kerak bo'lgan maydonlar yoki ularning kombinatsiyalarida (kompozit indekslar) noyob indekslar yaratilishi kerak, agar bunday yagonalik jadvalning birlamchi kaliti bilan ta'minlanmasa. Masalan, jadval Talabalar ma'lumotlar bazasida Talabalarning ishlashi asosiy maydonga ega Kod “hisoblagich” va maydonni kiriting Raqamlarni qayd qilish kitoblari kalit emas. Shubhasiz, rekord raqam ma'lumotlarni qidirish va saralash uchun ishlatilishi mumkin va bu atribut turli xil ma'lumotlar bazasi so'rovlarida ishlatilishi mumkin. Shuning uchun maydon bo'ylab Raqamlarni qayd qilish kitoblari indeks yaratilishi kerak va u jadvalda ko'rinmaslik uchun yagona bo'lishi kerak Talabalar bir xil rekord raqamga ega bo'lgan talabalar haqida bir nechta yozuvlar.

Xususiyatni mos ravishda o'rnatish orqali ma'lum bir maydon bo'yicha indeks yaratilishi mumkin Indekslangan maydon jadval dizaynerida (1.5-bo'limga qarang). Bundan tashqari, indekslarni yaratish, tahrirlash va oynada ko'rish mumkin Indekslar (1.3-rasm), bu tugmani bosganingizda paydo bo'ladi Indekslar stol dizaynerida. Indeks oynasidan foydalanish bir nechta maydonlarda kompozit indekslarni yaratishning yagona variantidir.

1.8. Jadvallar orasidagi munosabatlarni o'rnatish

Ma'lumotlar bazasi jadvallarining strukturasini aniqlab, asosiy maydonlarni aniqlagandan so'ng, jadvallar o'rtasida aloqalarni o'rnatish kerak. Ulanishlarni aniqlash uchun siz ma'lumotlar bazasi oynasiga o'tishingiz va buyruqni bajarishingiz kerak Ma'lumotlar bazalari/ma'lumotlar sxemasi bilan ishlash yoki jadval dizaynerida bo'lganingizda tugmani bosing Sxema ma'lumotlar . Shundan so'ng, Access oynani ochadi Ma'lumotlar sxemasi. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali siz buyruqni tanlashingiz kerak bo'lgan kontekst menyusi paydo bo'ladi Jadval qo'shing , paydo bo'lgan oynada Jadval qo'shish ma'lumotlar sxemasiga qo'shiladigan jadvallarning nomlarini tanlang va tugmani bosing Qo'shish . Ushbu oynadan keyin Jadval qo'shish yopilishi mumkin.

Oynada Ma'lumotlar sxemasi Belgilangan barcha jadvallarning rasmlari, ularning maydonlari ro'yxati paydo bo'ladi. Jadvalning "bir" tomonidagi kalit maydonini tanlashingiz kerak, sichqoncha tugmasini bosing, kursorni bog'langan jadvaldagi tegishli maydonga torting va keyin sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring. Natijada, dialog oynasi paydo bo'ladi Ulanishlarni o'zgartirish .

Guruch. 1.3. Indekslar oynasiga kirish

Ushbu oynada Access birinchi qatorni jadvallar bog'langan maydonlar nomlari bilan to'ldirdi. Bog'langan jadvallardagi ma'lumotlar yaxlitligi buzilmasligini ta'minlash uchun siz katakchani yoqishingiz kerak . Shundan so'ng, Access imkonsiz qiladi:

· “bir” tomondagi jadvalda bo‘lmagan xorijiy kalit qiymatini “ko‘p” tomonidagi jadvalga kiritish;

· “bir” tomondagi jadvaldan “ko‘p” tomonidagi jadvalda chet el kaliti sifatida mavjud bo‘lgan kalitli yozuvni o‘chirish.

Misol uchun, agar birinchi tomondagi stol stol bo'lsa Fakultetlar, va stol "ko'p" tomondan - Guruhlar, keyin yaxlitlikni yoqqandan so'ng, jadvalga qo'shish mumkin bo'lmaydi Guruhlar jadvalda bo'lmagan fakultet guruhi haqida yozuv Fakultetlar. Shu bilan birga, ma'lum bir fakultet haqidagi yozuvni jadvaldan o'chirish imkonsiz bo'lib qoladi Fakultetlar, agar jadvalda bo'lsa Guruhlar Ushbu fakultet guruhlari haqida ma'lumotlar mavjud.

Oynada ma'lumotlar yaxlitligini faollashtirgandan so'ng Ulanishlarni o'zgartirish Ikki qo'shimcha variant mavjud bo'ladi: Tegishli maydonlarni kaskad yangilash Va Tegishli maydonlarni kaskadli o'chirish .

Agar siz birinchi variantni tanlasangiz, "bir" tomondagi jadvaldagi har qanday asosiy kalit qiymati o'zgarganda, Access barcha tegishli jadvallarning tegishli yozuvlarida mos keladigan tashqi kalitning qiymatlarini avtomatik ravishda yangilaydi. Yuqorida aytib o'tilganidek, agar asosiy kalit "hisoblagich" turidagi maydon bo'lsa, unda asosiy kalitni o'zgartirish mumkin emas, shuning uchun bu variantni tanlash mantiqiy emas.

"Bir" yon jadvaldagi yozuvlardan birini o'chirishda ikkinchi variantni tanlash bir xil kalit qiymatiga ega bo'lgan "ko'p" yon jadvallardagi yozuvlarni o'chirishga olib keladi. Misol uchun, agar jadvaldan Fakultetlar fakultetlardan biri haqidagi yozuvni o'chiring, keyin jadvaldagi o'chirilgan fakultetning barcha guruhlari haqidagi yozuvlarni o'chiring Guruhlar avtomatik ravishda o'chiriladi. Shuning uchun, ushbu variantni tanlashda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Kaskadli oʻchirishlarni amalga oshirmaslik orqali, har safar jadval yozuvi “bir” tomondan oʻchirilganda, Access tegishli jadvallarda mos keladigan tashqi kalitga ega yozuvlar mavjudligi haqida xabar beradi va foydalanuvchidan ushbu yozuvlarni oʻchirishni taklif qiladi. Shunday qilib, masalan, jadval bo'lsa Guruhlar ba'zi fakultet guruhlari haqidagi yozuvlarni o'z ichiga oladi, so'ngra ushbu fakultet haqidagi yozuvni jadvaldan o'chiradi Fakultetlar jadvaldan barcha bunday yozuvlar o'chirilgandan keyingina mumkin bo'ladi Guruhlar.

Jadval tuzilishini o'zgartirish

Jadvalni loyihalash rejimida maydonlarning nomlarini, turlarini va xususiyatlarini, ularning tartibini o'zgartirish, maydonlarni o'chirish va qo'shish mumkin.

Maydon nomini o'zgartirish uchun jadval konstruktori oynasida shu maydon bilan qatorga o'tish va ustunga o'zgartirishlar kiritish kerak. Maydon nomi .

Yangi maydonni kiritish uchun kursorni u qo'yiladigan maydonga qo'yish va buyruqni bajarish kerak. Qatorlarni kiriting sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusidan .

Maydonni o'chirish uchun kursorni uning nomi yozilgan qatorga qo'yish va buyruqni bajarish kerak Qatorlarni o'chirish kontekst menyusidan yoki maydon bilan qatorni tanlang va tugmani bosing Oʻchirish .

Maydon turini yoki uning xususiyatlarini o'zgartirish uchun siz ushbu maydonni tanlashingiz kerak, ustunga o'ting Ma'lumotlar turi , ma'lumotlar turlari ro'yxatini kengaytiring va kerakli qiymatni tanlang va agar kerak bo'lsa, oynaning pastki qismidagi maydon xususiyatlarini o'zgartiring.

Odatiy bo'lib, jadval ko'rinishidagi ustunlar tartibi jadval strukturasidagi maydonlar tartibiga mos keladi. Jadvalni ko'rishda ushbu tartibni qulayroq qilish uchun osongina o'zgartirish mumkin.

Buning uchun jadval ko'rinishida uning sarlavhasini bosish orqali kerakli ustunni to'liq tanlashingiz va tanlov maydonini yangi joyga ko'chirishingiz kerak.

Barcha o'zgarishlarni saqlash uchun shunchaki dizayner oynasini yoping.

Havolalarni tahrirlash

Agar siz mavjud ulanishlarni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, oynani ochishning mumkin bo'lgan usullaridan birini qo'llashingiz kerak Sxema ma'lumotlar . O'zaro munosabatlarni tahrirlashdan oldin, tahrirlash ta'sir qiladigan barcha jadvallarni yopishingiz kerak.

Mavjud ulanishni tahrirlash uchun uni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz kerak. Ko'rsatiladigan kontekst menyusida faqat ikkita buyruq mavjud: Ulanishni o'zgartirish Va Oʻchirish . Birinchi buyruqni tanlash dialog oynasining paydo bo'lishiga olib keladi Ulanishlarni o'zgartirish, mavjud sozlamalarni o'zgartirish kerak bo'lgan joyda.

Agar siz ma'lumotlar sxemasiga yangi jadval qo'shishingiz kerak bo'lsa, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, kontekst menyusidagi buyruqni ishga tushirishingiz kerak. Qo'shish stol . Shundan so'ng, paydo bo'lgan oynada Jadval qo'shish qo'shiladigan jadval nomini tanlashingiz kerak.

Ma'lumotlar sxemasidagi ba'zi tegishli jadvallarni yashirish mumkin. Buning uchun buyruqdan foydalaning Yashirish stol jadval sarlavhasini o'ng tugmasini bosganingizda paydo bo'ladigan kontekst menyusidan. Ulanishlar buzilmagan, ammo jadval ma'lumotlar sxemasida ko'rsatilmagan. Katta ma'lumotlar bazalarining ma'lumotlar sxemasini hozirda tahlil qilish va aloqalarni o'rnatish uchun ishlatilmaydigan mustaqil kichik sxemalardan tushirish uchun alohida jadvallarni yashirishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni saralash

Jadvalni ochganingizda, Access yozuvlarni jadvalning asosiy kalit qiymatlari bilan belgilangan tartibda ko'rsatadi. Agar kalit aniqlanmagan bo'lsa, u holda yozuvlar kiritilgan tartibda ko'rsatiladi. Saralash jadvaldagi yozuvlar ketma-ketligini o'zgartirish uchun ishlatiladi.

Saralashni boshqarish uchun siz jadvalni ochishingiz yoki tarjima qilishingiz kerak Jadval rejimi . Ushbu rejimda, yorliqda uy bo'limni boshqarish ob'ektlari mavjud Saralash va filtrlash . Jadvalni faqat bitta maydon qiymatlari bo'yicha saralash uchun tugmalardan foydalaning Ko'tarilish Va Pastga . Tanlangan maydondagi qiymatlar uchun ma'lum shartlarga javob beradigan yozuvlarni tanlash uchun katta tugmani ishlating Filtr . Tanlov shartlarini bekor qilish yoki tiklash uchun kichik tugmani ishlating Filtr .

Jadval yozuvlarini bir nechta maydonlar bo'yicha saralash va tanlash yordamida amalga oshiriladi rivojlangan filtr , o'rnatish uchun ro'yxatdan bir xil nomdagi elementni tanlaganingizda oyna ochiladi Qo'shimcha .

Jadvalni bir nechta maydonlar bo'yicha saralash, agar yozuvlar birinchi bo'lib tartiblangan maydon ko'p takroriy qiymatlarga ega bo'lsa, mantiqiy bo'ladi. Ikkinchi maydon bo'yicha saralash faqat ushbu yozuvlar orasida amalga oshiriladi.

Misol uchun, agar siz jadvalni tartiblashtirsangiz Guruhlar maydonda ko'tarilish Fakultet kodeksi birinchi navbatda sohada Guruh raqami - ikkinchisida, keyin har bir fakultet ichida guruhlar soni bo'yicha tartiblanadi

Ma'lumotlarni toping va almashtiring

Yozuvlar soni ortib borishi bilan aniq ma'lumotlarni qidirish qiyinlashadi. Access bu jarayonni ancha oson va tezlashtirishga yordam beradi.

Jadvalda qidiruvni amalga oshirish uchun siz ushbu jadvalni ochishingiz kerak, qidirilishi kerak bo'lgan maydondagi istalgan yozuvga o'ting, yorliqni tanlang. uy va tugmani bosing Toping bir xil nomdagi boshqaruv ob'ektlari guruhida.

Shundan so'ng paydo bo'lgan oynada Qidiring va almashtiring maydoniga kiritilishi kerak Namuna kerakli qiymat. Ro'yxatda Qidiruv: qidiruv maydonini tanlashingiz kerak: Joriy maydon yoki Joriy hujjat ; ro'yxatda Tasodif - kerakli qiymat va namuna o'rtasidagi kelishuv darajasi: Butun maydonlar , Maydonning istalgan qismi bilan yoki Maydon boshidan ; ro'yxatda Ko'rinish - qidiruv paytida ko'rish yo'nalishi: Hammasi , Yuqoriga yoki Pastga .

Joker belgilar yordamida qidiruvingizni kengaytirishingiz mumkin: * - istalgan sonli belgilarni almashtiradi; ? - faqat bitta belgini almashtiradi. Masalan, misolga ko'ra *ova"ova" bilan tugaydigan barcha familiyalar topiladi: Petrova, Ivanova, Smirnova va boshqalar.

Namunani kerakli qiymat bilan almashtirish uchun oynada kerak Qidiring va almashtiring yorlig'ini tanlang O'zgartirish va dalada O'rniga: almashtirish qiymatini kiriting.

Darsni o'tkazish tartibi

1. MS Access dasturini ishga tushiring.

2. Nomli faylda yangi ma lumotlar bazasi yarating Talabalarning akademik faoliyati.

3. Rejimda yaratish Dizayner quyidagi jadval tuzilishi Fakultetlar:

4. Jadval rejimiga o'ting va jadvalga bir nechta yozuvlarni kiriting.

5. Kalit maydonini o'zgartirib bo'lmasligiga ishonch hosil qiling Kod .

6. Jadvalni o'sish yo'nalishi bo'yicha tartiblang NameFak .

7. Dizayn rejimida quyidagi jadval strukturasini yarating Guruhlar:

8. Jadvallarni qo'shing Fakultetlar Va Guruhlar ma'lumotlar bazasi sxemasiga kiriting.

9. Bilan O'zgartirish ustalari Fakultet kodeksi stoldan Fakultetlar(1.9-bandga qarang).

10. Indeks oynasini oching (1.7-bo'limga qarang) va jadval strukturasini yaratishda ko'rsatilgan barcha indekslar mavjudligiga ishonch hosil qiling.

11. Ma'lumotlar diagrammasi oynasini oching va jadvallar o'rtasida aloqa mavjudligiga ishonch hosil qiling.

12. Oynani ochish uchun ulanishga ikki marta bosing Ulanishlarni o'zgartirish va katakchani belgilang Ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlash , agar bu 9-bandda bajarilmagan bo'lsa.

13. Jadvalni tarjima qiling Guruhlar jadval ko'rinishiga o'ting va kombinatsiyalangan oynadan turli fakultetlarni tanlab, bir nechta yozuvlarni kiriting.

14. Kengaytirilgan filtr yordamida jadvalni fakultetlar va guruh raqamlari bo‘yicha tartiblang.

15. Dizayn rejimida quyidagi jadval strukturasini yarating Talabalar:

16. Jadval qo'shing Talabalar ma'lumotlar bazasi sxemasiga kiriting.

17. Qidiruv ustasidan foydalanib, maydonda birlashgan oyna bilan qidirish yarating Guruh kodi stoldan Guruhlar(1.9-bandga qarang).

18. Indekslar oynasini oching va jadval strukturasini yaratishda ko'rsatilgan barcha indekslar mavjudligiga ishonch hosil qiling.

19. Ma'lumotlar diagrammasi oynasini oching va jadvallar o'rtasida aloqa mavjudligiga ishonch hosil qiling Guruhlar Va Talabalar.

20. Oynani ochish uchun ulanishga ikki marta bosing Ulanishlarni o'zgartirish va katakchani belgilang Ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlash , agar bu 17-bandda bajarilmagan bo'lsa.

21. Jadvalni tarjima qiling Talabalar jadval rejimiga o'ting va kombinatsiyalangan oynadan turli guruhlarni tanlab, 10-15 ta yozuvni kiriting.

22. Jadvalni sinflar daftarlari raqamlari bo‘yicha tartiblang.

23. Jadvaldan toping Talabalar quyidagi shartlarga javob beradigan barcha yozuvlar:

Familiyalari ma'lum bir harf bilan boshlanadigan talabalar;

Muayyan guruhda tahsil olayotgan talabalar.

24. Moskvada yashovchi talabalar uchun yozuvlarni toping va maydonni tozalang Shahar operatsiya yordamida ushbu yozuvlarda Qidiring va almashtiring (1.14-bandga qarang).

25. Dizayn rejimida quyidagi jadval strukturasini yarating Fanlar:

26. Jadval rejimiga o'ting va jadvalga bir nechta yozuvlarni kiriting.

27. Jadvalni maydonning o'sishi bo'yicha tartiblang Disk nomi .

28. Dizayn rejimida quyidagi jadval strukturasini yarating Reytinglar:

29. Maydonlarni tanlang Talabalar kodi Va Intizom kodeksi va ushbu maydonlar uchun asosiy kalit yarating. Bu har bir kombinatsiya uchun imtihon natijalarini qayta kiritishdan saqlaydi. Talaba-intizom .

30. Indekslar oynasini oching va jadval strukturasini yaratishda ko'rsatilgan barcha indekslar mavjudligiga ishonch hosil qiling.

31. Jadvallarni qo'shish Fanlar Va Reytinglar ma'lumotlar bazasi sxemasiga kiriting.

32. Yordam bilan O'zgartirish ustalari maydonda ochilgan oyna bilan qidiruv yaratish Talabalar kodi stoldan Talabalar(1.9-bandga qarang). Ma'lumotlarni kiritishda talabalarni identifikatsiya qilish qulayligi uchun almashtirishda maydonlardan foydalaning Raqamlarni qayd qilish kitoblari Va To'liq ism jadvallar Talabalar.

33. Yordam bilan O'zgartirish ustalari maydonda ochilgan oyna bilan qidiruv yaratish Intizom kodeksi stoldan Fanlar(1.9-bandga qarang).

34. Ma'lumotlar diagrammasi oynasini oching va jadvallar orasidagi ulanishlar paydo bo'lishiga ishonch hosil qiling Reytinglar Va Talabalar, Reytinglar Va Fanlar.

35. Oynani ikki marta ochish uchun ushbu havolalarning har biriga ikki marta bosing Ulanishlarni o'zgartirish va katakchalarni belgilang Ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlash , agar bu 32-33-bandlarda bajarilmagan bo'lsa. Aloqa uchun Talabalar - baholar katakchani belgilang Tegishli yozuvlarni kaskadli o'chirish shunday qilib, jadvaldan talaba yozuvini o'chirishda Talabalar bu talabaning baholari jadvaldan avtomatik ravishda olib tashlandi Reytinglar.

36. Jadvalni tarjima qiling Reytinglar jadval rejimiga o'ting va turli talabalar va turli fanlarning birlashtirilgan ro'yxatidan tanlab, 10-15 ta yozuvni kiriting.

37. Ma'lumotlar diagrammasi oynasini oching va ish natijasida rasmda ko'rsatilgandek ko'rinishiga ishonch hosil qiling. 1.4.

Guruch. 1.4. Ma'lumotlar sxemasi oynasi

1. Darsning mavzusi va maqsadi.

2. Dizayn rejimida va jadval rejimida barcha jadvallarning skrinshotlari.

3. Ma'lumotlar bazasi sxemasining skrinshoti.

1.17. Nazorat savollari

1. Ob'ektlar sinfi va ob'ektlarning xossalari deganda nima tushuniladi?

2. “Birdan birga”, “birdan ko‘pga” va “ko‘pdan ko‘pga” munosabatlar turlari: ular relyatsion ma’lumotlar bazalarida qanday amalga oshiriladi? Access ma'lumotlar bazasida ulanishlar qanday o'rnatiladi?

3. Asosiy maydon nima? Unga qanday talablar qo'yiladi?

4. Access DBMSda kalit maydoni qanday aniqlanadi?

5. Jadval indekslari nima uchun ishlatiladi? Access-da indekslar qanday aniqlanadi?

6. Access tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan ma'lumotlar turlarini sanab o'ting.

7. Almashtirish ustasi nima uchun va qanday ishlatiladi?

8. Access dasturining jadvallar strukturasini o'zgartirish imkoniyatlari qanday?

9. Yozuvlarni bitta maydon bo‘yicha qanday saralash yoki tanlash mumkin? Bir nechta maydonlar uchunmi?

10. Accessda ma'lumotlarni qidirish va almashtirish qanday amalga oshiriladi?

Amaliy dars 1

JADVALLARNI TUZISH VA TAHRIRLASH.

MA'LUMOTLARNI SARTALASH VA IZLASH

Darsning maqsadi

Ma'lumotlar bazasini qurish tamoyillarini o'rganish. ACCESS ma'lumotlar bazasida jadvallarni yaratish va tahrirlash, ma'lumotlarni qidirish va saralash qoidalari va usullarini o'zlashtirish.

1.2. Asosiy tushunchalar va ta'riflar

Ma'lumotlar bazasi (MB) - bu ma'lum bir mavzuga oid ma'lumotlarning nomli to'plamidir.

Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) - Bu ma'lumotlar bazalarini yaratish, qayta ishlash va ularni yangilab turish uchun zarur bo'lgan dasturiy ta'minot va til vositalari to'plami.

Deyarli barcha zamonaviy DBMSlar asoslanadi munosabatlar modeli ma'lumotlar. Relyatsion ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlar to'rtburchaklar shaklida taqdim etiladi jadvallar , ularning har biri ba'zilari haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi ob'ekt sinfi . Jadvalning har bir satri faqat bitta ob'ekt haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi va chaqiriladi yozib olish . Jadval ustuni barcha yozuvlar uchun bir xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va chaqiriladi maydon . Shaxsiy jadvallar orasiga o'rnatiladi kommunikatsiyalar , ular bilan bir butun sifatida ishlash imkonini beradi.

Ma'lumotlar bazasining muvaffaqiyatli ishlashi uchun undagi ma'lumotlarni to'g'ri tashkil etish muhimdir. Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar strukturasini aniqlashda quyidagi asosiy tushunchalar ajratiladi:

Ob'ekt sinfi yoki ob'ekti- bir xil xususiyatlar to'plamiga ega bo'lgan ob'ektlar to'plami. Masalan, universitet haqidagi ma'lumotlar bazasida ob'ekt sinflari talabalar, o'qituvchilar va fanlardir. Berilgan sinfning har bir alohida obyekti uchun jadvalda alohida yozuv yaratiladi.

Xususiyat yoki atribut- ma'lum bir ob'ekt haqida ma'lum bir ma'lumot. Jadval ustuni (maydon) sifatida saqlanadi. Masalan, familiyasi, ro'yxatga olish kitobi raqami, tug'ilgan yili - bular ob'ektning atributlari Talaba .

Ulanish- ob'ektlarning turli sinflari haqidagi ma'lumotlarning bog'lanish usuli.

Sehrgar yoki jadval konstruktori yordamida yaratilgan jadval strukturasini o'zgartirish mumkin, ya'ni istalgan maydon nomini va uning turini o'zgartirish, yangi maydon qo'shish yoki mavjudni o'chirish, jadvaldagi maydonlar tartibini o'zgartirish.

Jadvalni o'zgartirish uchun uni jadval dizaynerida oching. Buning uchun quyidagilardan birini bajaring:

• Loyiha oynasida kursorni o'zgartiriladigan jadvalga qo'ying va "O'zgartirish" tugmasini bosing.
• Loyiha oynasida kursorni o'zgartiriladigan jadvalga qo'ying, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ekranda paydo bo'lgan kontekst menyusidan Modify buyrug'ini tanlang.
• Ma’lumotlar bazasi konstruktori oynasidan Jadval konstruktorini ochishda o‘zgartirmoqchi bo‘lgan jadvalni tanlang va “Ma’lumotlar bazasi dizayneri” asboblar panelidagi “Jadvalni o‘zgartirish” tugmasini bosing yoki “Ma’lumotlar bazasi” menyusidan “O‘zgartirish” buyrug‘ini tanlang.

Natijada ekranda o'zgartirilayotgan jadval tuzilishini o'z ichiga olgan Jadval konstruktori muloqot oynasi ochiladi.

Maydon nomlari va turlarini o'zgartirish

Maydon nomini yoki uning turini belgilashda yo'l qo'yilgan xatolar osongina tuzatilishi mumkin. Kursorni o'zgartirmoqchi bo'lgan maydon nomiga qo'ying va tugmani ishlating yoki , xato belgilarni olib tashlang. Shundan so'ng, to'g'ri maydon nomini kiriting.

Maydon turini o'zgartirish uchun kursorni Type ustuniga qo'ying va ro'yxatdan kerakli qiymatni tanlang.

Ogohlantirish

Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvalning maydon turlarini o'zgartirish ma'lumotlarning yo'qolishiga olib kelishi mumkin.

Maydonlarni qo'shish va o'chirish

Jadvalga yangi maydon qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Kursorni etishmayotgan maydonni kiritmoqchi bo'lgan qatorga joylashtirish uchun o'q tugmachalari yoki sichqonchadan foydalaning. Bunday holda, kursor istalgan Ism, Tur yoki Kenglik ustunida bo'lishi mumkin.
2. Insert tugmasini bosing.
3. Visual FoxPro NewFl d nomli bo'sh qatorni kiritadi. Kerakli maydon nomini kiriting.
4. Type ro'yxati qiymatlaridan foydalanib, maydon turini belgilang.
5. Kenglik ustuniga yangi maydon hajmini kiriting.

Jadval strukturasidan maydonni o'chirish uchun kursorni o'chirmoqchi bo'lgan maydonga qo'ying va konstruktor oynasida "O'chirish" tugmasini bosing.

Maydonlar tartibini o'zgartirish

Jadval strukturasini yaratishda ko'rsatilgan maydonlar tartibini o'zgartirish mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Kursorni joylashuvini o'zgartirmoqchi bo'lgan maydonga qo'ying. Tugmada ikki boshli o'q ko'rinishidagi harakatlanuvchi maydon belgisi paydo bo'ladi.
2. Kursorni harakat belgisiga qo'ying.
3. Sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing va belgini strukturaning kerakli joyiga yuqoriga yoki pastga siljiting.
4. Sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring. Maydon o'z joyini o'zgartirdi.