Bedingte Formatierung – handliches Werkzeug zur Datenanalyse und visuellen Darstellung der Ergebnisse. Wenn Sie wissen, wie man es benutzt, sparen Sie viel Zeit und Mühe. Werfen Sie einfach einen kurzen Blick auf das Dokument – notwendige Informationen erhalten.

So führen Sie eine bedingte Formatierung in Excel durch

Das Tool zur bedingten Formatierung finden Sie unter Homepage im Abschnitt „Stile“.

Wenn Sie auf den Pfeil rechts klicken, öffnet sich ein Menü für Formatierungsbedingungen.

Vergleichen wir die Zahlenwerte in Excel-Bereich mit einer numerischen Konstante. Die am häufigsten verwendeten Regeln sind „größer als/kleiner als/gleich/zwischen“. Daher sind sie im Menü „Regeln für die Auswahl von Zellen“ enthalten.

Geben wir eine Reihe von Zahlen in den Bereich A1:A11 ein:

Wählen wir einen Wertebereich aus. Öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie „Zellenauswahlregeln“. Legen wir eine Bedingung fest, zum Beispiel „größer als“.

Geben wir im linken Feld die Zahl 15 ein – eine Methode zum Hervorheben von Werten, die die angegebene Bedingung erfüllen: „mehr als 15“. Das Ergebnis ist sofort sichtbar:

Verlassen Sie das Menü durch Drücken der OK-Taste.

Bedingte Formatierung basierend auf dem Wert einer anderen Zelle

Vergleichen wir die Werte des Bereichs A1:A11 mit der Zahl in Zelle B2. Geben wir darin die Zahl 20 ein.

Wählen Sie den Quellbereich aus und öffnen Sie das Werkzeugfenster „Bedingte Formatierung“ (im Folgenden mit „UV“ abgekürzt). Für dieses Beispiel Wenden Sie die Bedingung „Kleiner als“ an („Regeln für die Auswahl von Zellen“ – „Kleiner als“).

Das Formatierungsergebnis ist sofort auf der Excel-Tabelle sichtbar.

Werte im Bereich A1:A11, die kleiner als der Wert in Zelle B2 sind, werden mit dem ausgewählten Hintergrund gefüllt.

Legen wir eine Formatierungsbedingung fest: Vergleichen Sie Zellwerte in verschiedenen Bereichen und zeigen Sie dieselben an. Wir vergleichen Spalte A1:A11 mit Spalte B1:B11.

Wählen Sie den ursprünglichen Bereich (A1:A11). Klicken Sie auf „UV“ – „Regeln für die Auswahl von Zellen“ – „Gleich“. Im linken Feld befindet sich ein Link zur Zelle B1. Der Link muss GEMISCHT oder RELATIV! und nicht absolut sein.

Das Programm verglich jeden Wert in Spalte A mit dem entsprechenden Wert in Spalte B. Gleiche Werte farblich hervorgehoben.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie relative Links verwenden, müssen Sie im Auge behalten, welche Zelle aktiv war, als Sie das Werkzeug „Bedingte Formatierung“ aufgerufen haben. Da der Link in der Bedingung an die aktive Zelle „angehängt“ ist.

In unserem Beispiel war zum Zeitpunkt des Werkzeugaufrufs Zelle A1 aktiv. Verknüpfen Sie $B1. Daher vergleicht Excel den Wert von Zelle A1 mit dem Wert von B1. Wenn wir die Spalte nicht von oben nach unten, sondern von unten nach oben auswählen würden, wäre Zelle A11 aktiv. Und das Programm würde B1 mit A11 vergleichen.

Vergleichen:

Um sicherzustellen, dass das Tool zur bedingten Formatierung seine Aufgabe korrekt ausführt, sollten Sie diesen Punkt im Auge behalten.

Sie können die Richtigkeit der angegebenen Bedingung wie folgt überprüfen:

1. Wählen Sie die erste Zelle im Bereich mit bedingter Formatierung aus.
2. Öffnen Sie das Werkzeugmenü und klicken Sie auf „Regeln verwalten“.

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie, welche Regel für welchen Bereich gilt.

Bedingte Formatierung – mehrere Bedingungen

Der anfängliche Bereich ist A1:A11. Es ist notwendig, die Zahlen, die größer als 6 sind, rot hervorzuheben. In Grün - größer als 10. Gelb - größer als 20.

• 1 Weg. Wählen Sie den Bereich A1:A11. Wenden Sie die bedingte Formatierung darauf an. „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ – „Mehr“. Im linken Feld geben wir die Zahl 6 ein. Im rechten Feld - „rote Füllung“. OK. Wählen Sie erneut den Bereich A1:A11 aus. Wir setzen die Formatierungsbedingung auf „größer als 10“ und die Methode auf „Grün füllen“. Nach dem gleichen Prinzip tragen wir gelbe Zahlen größer 20 ein.
• Methode 2. Wählen Sie im Werkzeugmenü „Bedingte Formatierung“ die Option „Regel erstellen“.

Geben Sie die Formatierungsparameter gemäß der ersten Bedingung ein:

Klicken Sie auf OK. Die zweite und dritte Formatierungsbedingungen legen wir auf die gleiche Weise fest.

Bitte beachten Sie, dass einige Zellwerte gleichzeitig zwei oder mehr Bedingungen entsprechen. Die Verarbeitungspriorität hängt von der Reihenfolge ab, in der die Regeln im „Manager“ – „Regelverwaltung“ aufgelistet sind.

Das heißt, auf die Zahl 24, die gleichzeitig größer als 6, 10 und 20 ist, wird die Bedingung „=$A1>20“ (erste in der Liste) angewendet.

Bedingte Datumsformatierung in Excel

Wählen Sie den Bereich mit Datumsangaben aus.

Wenden wir „UV“ – „Datum“ darauf an.

Im sich öffnenden Fenster erscheint eine Liste der verfügbaren Bedingungen (Regeln):

Wählen Sie die gewünschte aus (z. B. für die letzten 7 Tage) und klicken Sie auf OK.

Die Zellen mit den Daten der letzten Woche sind rot hervorgehoben (das Datum der Erstellung des Artikels ist der 02.02.2016).

Bedingte Formatierung in Excel mithilfe von Formeln

Wenn Standardregeln nicht ausreichen, kann der Benutzer eine Formel anwenden. Fast alle: Die Möglichkeiten dieses Tools sind endlos. Betrachten wir eine einfache Option.

Es gibt eine Spalte mit Zahlen. Es ist notwendig, Zellen mit geraden Zahlen hervorzuheben. Wir verwenden die Formel: =REMAT($A1,2)=0.

Wählen Sie den Bereich mit Zahlen aus – öffnen Sie das Menü „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie „Regel erstellen“. Klicken Sie auf „Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen“. Füllen Sie es wie folgt aus:

Um das Fenster zu schließen und das Ergebnis anzuzeigen – OK.

Bedingte Formatierung einer Zeichenfolge nach Zellenwert

Aufgabe: Markieren Sie eine Zeile, die eine Zelle mit einem bestimmten Wert enthält.

Beispieltabelle:

Es ist notwendig, die Informationen zum noch laufenden Projekt („P“) rot hervorzuheben. Grün – abgeschlossen („Z“).

Wählen Sie den Bereich mit den Tabellenwerten aus. Klicken Sie auf „UV“ – „Regel erstellen“. Der Regeltyp ist eine Formel. Lassen Sie uns die IF-Funktion verwenden.

Das Verfahren zum Ausfüllen der Bedingungen für die Formatierung „abgeschlossene Projekte“:

Ebenso legen wir Formatierungsregeln für unvollendete Projekte fest.

Im „Dispatcher“ sehen die Bedingungen so aus:

Wir erhalten das Ergebnis:

Wenn Formatierungsoptionen für den gesamten Bereich angegeben werden, wird die Bedingung gleichzeitig mit dem Füllen der Zellen ausgeführt. Lassen Sie uns zum Beispiel Dimitrovas Projekt für den 28. Januar „abschließen“ – wir setzen „Z“ anstelle von „R“.

„Farbgebung“ hat sich automatisch geändert. Mit Standardmitteln Excel müsste lange brauchen, um solche Ergebnisse zu erzielen.

Jeder Manager, Buchhalter oder sogar die meisten regelmäßiger Benutzer Ich bin immer wieder auf die hervorragenden Fähigkeiten von Excel 2010 gestoßen, die ein schnelles und komfortables Arbeiten mit Tabellen ermöglichen. Diese Version des Programms verfügt über erweiterte bedingte Formatierungsfunktionen für Pivot-Tabellen, die den gesamten Arbeitsablauf verbessern.

Wir verfügen über Visualisierungsfunktionen, die die Verwendung von Histogrammen, verschiedenen Symbolen und verschiedenen Farbskalen in Zellen ermöglichen. Jetzt können Sie ganz einfach ein Fenster im Stil einer Steuerkonsole erstellen, das das Auffinden von Informationen erleichtert. Mittlerweile wird diese Art der Formatierung auch erfolgreich auf Pivot-Tabellen angewendet, genauer gesagt auf deren Struktur (und nicht nur auf die Daten). Die unten beschriebene Methode eignet sich auch für diejenigen, die einfach eine neue Waschmaschine kaufen und sich für ein Modell entscheiden möchten.

Geben wir einfachstes Beispiel eine zusammenfassende Tabelle, die die Verkaufsmengen eines Produkts nach Region beschreibt:

Basierend auf diesen Daten erstellen wir nun einen grafischen Bericht über die Verkaufsmengen für jeden Zeitraum, um die Informationen leichter verständlich zu machen. Natürlich können Sie ein Pivot-Diagramm verwenden, aber auch die bedingte Formatierung in Excel 2010 funktioniert gut.

Die einfachste Möglichkeit ist die Verwendung von Farbskalen. Wählen Sie dazu das Feld „Umsatz“ aus, das alle Zeiträume abdeckt. Jetzt müssen wir nur noch die Registerkarte „Home“ öffnen und dort auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ klicken (falls Sie die englische Version verwenden). diese Funktion„Bedingte Formatierung“ genannt). Bewegen Sie den Mauszeiger über „Histogramme“.

Der verfügbare Satz an Farbverläufen und Volltonfüllungen ähnelt im Wesentlichen einem standardmäßigen horizontalen Histogramm. Und wenn wir jetzt die Datenfilterung eines beliebigen Diagramms im Rahmen des Filters verwenden, werden wir es bemerken dynamischer Wandel Histogramm.

Excel 2010 verfügt bereits über eine beträchtliche Anzahl vollständig vorgefertigter Formatierungsskripte, die die Arbeitszeit erheblich sparen. Um die oben beschriebenen Histogramme zu erstellen, verwendet das Programm übrigens einen Algorithmus, der selbstständig die Maximal- und Minimalwerte des Bereichs ausgewählter Zellen ermittelt und diese erst dann anhand der verarbeiteten Informationen formatiert.

Hier finden Sie vorgefertigte Skripte, die in den meisten Situationen hilfreich sein können:

Erste 10 Elemente;

Letzte 10 Elemente;

Erste 10 %;

Letzte 10 %;

Überdurchschnittlich;

Weniger als der Durchschnitt.

Das Entfernen bereits verwendeter bedingter Formatierungen in Excel 2010 erfolgt nach folgendem Schema: Gehen Sie in der Pivot-Tabelle zur Registerkarte „Startseite“, klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“ und dann auf „Stile“ und verwenden Sie im Dropdown-Menü den Befehl „Regeln löschen“ – „Regeln aus“ dieser Pivot-Tabelle entfernen“ (in der englischen Version – „Regeln löschen“ und „Regeln aus dieser PivotTable löschen“).

Sie können jedoch ganz einfach Ihre eigenen Formatierungsregeln erstellen.

Diese Tabelle ist eine komplizierte Version der ersten, also gehen wir direkt zum Beispiel über. Lassen Sie uns Verkäufe und Einnahmen pro Stunde verfolgen. Wir verwenden die bedingte Formatierung von Excel 2010, um unsere Suche nach Übereinstimmungen und Unterschieden zu beschleunigen. Wählen Sie „Umsatzvolumen“. Als nächstes aktivieren wir gemäß der Standardprozedur das Skript („Home“ – „Bedingte Formatierung“), wählen aber nicht die vorgefertigte Option, sondern die Funktion „Regel erstellen“ (oder „Neue Regel“).

Hier können Sie die Zellen bestimmen, auf die in Excel 2010 die bedingte Formatierung angewendet wird, den Typ der verwendeten Regel und tatsächlich die Formatierungsparameter. Zuerst werden die Zellen angegeben, und es gibt eine ziemlich einfache Auswahl:

Ausgewählte Zellen;

In der Wertespalte „Sales_Amount“ enthalten, einschließlich Zwischensummen und Gesamtsummen. Diese Option, eignet sich übrigens gut für die Analyse von Daten, bei denen der Durchschnitt, der Prozentsatz oder andere Werte ermittelt werden müssen, die auf die eine oder andere Weise unterschiedliche Ebenen desselben Werts darstellen;

In der Kategorie „Sales Volume“ nur für den „Sales Market“ enthalten („Alle Zellen zeigen „Sales_Amount“-Werte für „Market“). Diese Option schließt Gesamtsummen und Zwischensummen vollständig aus, was für die Analyse einiger Einzelwerte praktisch ist.

Beachten Sie, dass sich die Befehle „Umsatzvolumen“ und „Umsatzmarkt“ beim Erstellen von Regeln je nach verfügbarem Arbeitsblatt ändern.

Gemäß unserem Beispiel ist „3“ die profitabelste Option, daher wird diese Option verwendet:

Bei der Auswahl einer Regel (Abschnitt „Regel auswählen“ oder „Regeltyp auswählen“) geben wir genau die Regel an, die unseren Anforderungen entspricht.

Es könnte sein:

- „Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten“. Wird zum Formatieren von Zellen verwendet, die dem verwendeten Wertebereich entsprechen. Es eignet sich am besten zur Identifizierung verschiedenster Abweichungen, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten müssen.

- „Nur Zellen formatieren, die enthalten“. Formatiert Zellen, die die entsprechenden Bedingungen erfüllen. In diesem Fall werden die Werte formatierter Zellen nicht mit regulären verglichen. Wird verwendet, um den Gesamtdatensatz mit einem zuvor festgelegten Merkmal zu vergleichen.

- „Nur oberste oder unterste Rangwerte formatieren“.

- „Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen“.

- „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“. Dabei basieren die Bedingungen der bedingten Formatierung auf der vom Benutzer selbst vorgegebenen Formel. Wenn der Zellenwert (von denen, die in die Formel eingesetzt werden) den Wert „wahr“ hat, wird die Formatierung auf die Zelle angewendet. Bei „false“ wird keine Formatierung angewendet.

Die Verwendung von Histogrammen, Symbolsätzen und Farbskalen ist nur möglich, wenn die ausgewählten Zellen basierend auf den darin eingegebenen Werten formatiert werden. Stellen Sie dazu den ersten Schalter auf „Alle Zellen basierend auf ihren Werten formatieren“. Sie können eine Reihe von Symbolen verwenden, um Problembereiche anzuzeigen, was auch in diesem Szenario gut funktioniert.

Nun müssen wir noch die genauen Parameter unserer Formatierung bestimmen. Hier bietet sich der Abschnitt „Ruie-Beschreibung bearbeiten“ an. Um den problematischen Zellen Symbole hinzuzufügen, verwenden wir das Dropdown-Menü „Formatstil“ und wählen „Symbolsätze“.

In der Liste „Icon Style“ müssen Sie lediglich den Wert „3 Zeichen“ auswählen. Dies ist sinnvoll, wenn die vorhandene Tabelle nicht vollständig eingefärbt werden kann. Als Ergebnis sollten wir Folgendes im Fenster haben:

Mit dieser Konfiguration fügt Excel automatisch Symbole zu Zellen hinzu und folgt dabei der Funktion:

>=67, >=33 und

Betrachtet man die trockenen Zahlen in den Tabellen, fällt es schwer, auf den ersten Blick das Gesamtbild zu erfassen, das sie darstellen. Aber, in Microsoft-Programm Excel verfügt über ein grafisches Visualisierungstool, mit dem sich die in Tabellen enthaltenen Daten visualisieren lassen. Dadurch können Sie Informationen einfacher und schneller aufnehmen. Dieses Tool wird bedingte Formatierung genannt. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die bedingte Formatierung in Microsoft Excel verwenden.

Die einfachsten Optionen für die bedingte Formatierung

Um einen bestimmten Bereich von Zellen zu formatieren, müssen Sie diesen Bereich (meistens eine Spalte) auswählen und auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ klicken, die sich im Menüband befindet den Werkzeugblock „Stile“.

Danach öffnet sich das Menü zur bedingten Formatierung. Es gibt drei Hauptarten der Formatierung:

• Histogramme;
• Digitale Waagen;
• Symbole.

Um eine bedingte Formatierung in Form eines Histogramms durchzuführen, wählen Sie die Spalte mit den Daten aus und klicken Sie auf den entsprechenden Menüpunkt. Wie Sie sehen, stehen verschiedene Arten von Histogrammen mit Farbverlauf und Vollfüllung zur Auswahl. Wählen Sie diejenige aus, die Ihrer Meinung nach am besten zum Stil und Inhalt der Tabelle passt.

Wie Sie sehen, werden in den ausgewählten Zellen der Spalte Histogramme angezeigt. Je größer der Zahlenwert in den Zellen ist, desto länger ist das Histogramm. Darüber hinaus in Excel-Versionen 2010, 2013 und 2016 ist es möglich, negative Werte im Histogramm korrekt anzuzeigen. Die Version 2007 verfügt jedoch nicht über diese Option.

Bei Verwendung anstelle eines Farbskalen-Histogramms ist es auch möglich, verschiedene Optionen für dieses Werkzeug auszuwählen. Dabei gilt in der Regel: Je größer der in der Zelle befindliche Wert, desto gesättigter ist die Farbe der Skala.

Das interessanteste und komplexeste Werkzeug unter diesen Formatierungsfunktionen sind Symbole. Es gibt vier Hauptgruppen von Symbolen: Richtungen, Formen, Indikatoren und Punkte. Für jede Option, die der Benutzer auswählt, werden bei der Auswertung des Zellinhalts unterschiedliche Symbole verwendet. Der gesamte ausgewählte Bereich wird von Excel gescannt und alle Zellwerte werden entsprechend den darin angegebenen Werten in Teile aufgeteilt. Die größten Werte sind mit grünen Symbolen gekennzeichnet, die im mittleren Bereich mit gelben Symbolen und Mengen im kleinsten Drittel mit roten Symbolen.

Bei der Wahl von Pfeilen als Icons kommt neben der farblichen Gestaltung auch die Signalisierung in Form von Richtungsangaben zum Einsatz. Ein nach oben zeigender Pfeil gilt also für große Werte, ein nach links zeigender Pfeil für mittlere Werte und ein nach unten zeigender Pfeil für kleine Werte. Bei der Verwendung von Zahlen werden die größten Werte mit einem Kreis, die mittleren mit einem Dreieck und die kleinen mit einer Raute gekennzeichnet.

Regeln für die Zellenauswahl

Standardmäßig wird eine Regel verwendet, bei der alle Zellen des ausgewählten Fragments entsprechend den darin enthaltenen Werten mit einer bestimmten Farbe oder einem bestimmten Symbol gekennzeichnet werden. Über das Menü, über das wir oben bereits gesprochen haben, können Sie jedoch auch andere Bezeichnungsregeln anwenden.

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Regeln für die Auswahl von Zellen“. Wie Sie sehen, gibt es sieben Grundregeln:

• Mehr;
• Weniger;
• Gleich;
• Zwischen;
• Datum;
• Doppelte Werte.

Schauen wir uns die Anwendung dieser Aktionen anhand von Beispielen an. Wählen Sie einen Zellbereich aus und klicken Sie auf den Eintrag „Mehr…“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Werte festlegen müssen, die größer sind als die Zahl, die hervorgehoben wird. Dies geschieht im Feld „Größere Zellen formatieren“. Standardmäßig wird hier automatisch der Durchschnittswert des Bereichs eingegeben, Sie können jedoch einen beliebigen anderen Wert festlegen oder die Adresse der Zelle angeben, die diese Zahl enthält. Die letztere Option eignet sich für dynamische Tabellen, in denen sich die Daten ständig ändern, oder für eine Zelle, in der eine Formel angewendet wird. Beispielsweise setzen wir den Wert auf 20000.

Im nächsten Feld müssen Sie entscheiden, wie die Zellen hervorgehoben werden sollen: hellrote Füllung und dunkelrote Farbe (Standard); gelbe Füllung und dunkelgelber Text; roter Text usw. Darüber hinaus gibt es ein benutzerdefiniertes Format.

Wenn Sie auf dieses Element klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Auswahl auf nahezu beliebige Weise bearbeiten und dabei verschiedene Schriftarten, Füllungen und Rahmen verwenden können.

Nachdem wir uns im Einstellungsfenster der Auswahlregeln für die Werte entschieden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wie Sie sehen, werden die Zellen gemäß der festgelegten Regel ausgewählt.

Nach dem gleichen Prinzip werden Werte hervorgehoben, wenn die Regeln „Kleiner als“, „Zwischen“ und „Gleich“ angewendet werden. Nur im ersten Fall werden Zellen ausgewählt, die kleiner als der von Ihnen festgelegte Wert sind; im zweiten Fall wird das Zahlenintervall festgelegt, mit dem die Zellen hervorgehoben werden; Im dritten Fall wird eine bestimmte Zahl angegeben und nur Zellen, die diese Zahl enthalten, werden hervorgehoben.

Die Hervorhebungsregel „Text enthält“ gilt hauptsächlich für Zellen Textformat. Im Regel-Setup-Fenster sollten Sie ein Wort, einen Teil eines Wortes oder eine Reihe aufeinanderfolgender Wörter angeben. Wenn sie gefunden werden, werden die entsprechenden Zellen in der von Ihnen festgelegten Weise hervorgehoben.

Die Datumsregel gilt für Zellen, die datumsformatierte Werte enthalten. Gleichzeitig können Sie in den Einstellungen die Auswahl der Zellen danach festlegen, wann das Ereignis eingetreten ist oder eintreten wird: heute, gestern, morgen, in den letzten 7 Tagen usw.

Durch die Anwendung der Regel „Wiederholende Werte“ können Sie die Auswahl von Zellen entsprechend der Übereinstimmung der darin platzierten Daten mit einem der folgenden Kriterien konfigurieren: ob es sich um wiederholte oder eindeutige Daten handelt.

Regeln für die Auswahl des ersten und letzten Wertes

Darüber hinaus gibt es im Menü zur bedingten Formatierung einen weiteren interessanten Punkt – „Regeln für die Auswahl des ersten und letzten Werts“. Hier können Sie die Auswahl nur der größten oder kleinsten Werte in einem Zellbereich festlegen. In diesem Fall können Sie die Auswahl sowohl nach Ordnungswerten als auch nach Prozentsätzen verwenden. Es gibt folgende Auswahlkriterien, die in den entsprechenden Menüpunkten angezeigt werden:

• Erste 10 Elemente;
• Erste 10 %;
• Letzte 10 Elemente;
• Letzte 10 %;
• Überdurchschnittlich;
• Unterdurchschnittlich.

Nachdem Sie jedoch auf das entsprechende Element geklickt haben, können Sie die Regeln ein wenig ändern. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Auswahltyp auswählen und bei Bedarf eine andere Auswahlgrenze festlegen können. Nachdem wir beispielsweise auf den Punkt „Erste 10 Elemente“ geklickt haben, haben wir im sich öffnenden Fenster im Feld „Erste Zellen formatieren“ die Zahl 10 durch 7 ersetzt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „OK“ wurde also nicht die Zahl 10 ersetzt Die größten Werte werden hervorgehoben, jedoch nur 7.

Regeln erstellen

Oben haben wir über die Regeln gesprochen, die bereits in Excel installiert sind und der Benutzer einfach eine davon auswählen kann. Darüber hinaus kann der Benutzer auf Wunsch aber auch eigene Regeln erstellen.

Dazu müssen Sie in einem beliebigen Unterabschnitt des Menüs „Bedingte Formatierung“ auf den Eintrag „Andere Regeln...“ ganz unten in der Liste klicken. Oder klicken Sie auf den Punkt „Regel erstellen…“, der sich unten im Hauptmenü für die bedingte Formatierung befindet.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen von sechs Regeltypen auswählen müssen:

1. Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten.
2. Formatieren Sie nur Zellen, die Folgendes enthalten:
3. Formatieren Sie nur den ersten und den letzten Wert.
4. Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen;
5. Formatieren Sie nur eindeutige oder doppelte Werte.
6. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Je nach ausgewähltem Regeltyp müssen Sie im unteren Teil des Fensters die Änderung der Beschreibung der Regeln konfigurieren, indem Sie Werte, Intervalle und andere Werte festlegen, die wir weiter unten bereits besprochen haben. Nur in diesem Fall ist die Einstellung dieser Werte flexibler. Hier können Sie durch Ändern von Schriftart, Rahmen und Füllung sofort festlegen, wie die Auswahl genau aussehen soll. Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Regelverwaltung

In Excel können Sie mehrere Regeln auf denselben Zellbereich anwenden, aber nur die zuletzt eingegebene Regel wird auf dem Bildschirm angezeigt. Um die Ausführung verschiedener Regeln für einen bestimmten Zellbereich zu regulieren, müssen Sie diesen Bereich auswählen und im Hauptmenü der bedingten Formatierung zum Punkt Regeln verwalten gehen.

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Regeln, die für den ausgewählten Zellbereich gelten. Regeln werden von oben nach unten angewendet, während sie in einer Liste platziert werden. Wenn also die Regeln einander widersprechen, wird tatsächlich nur die aktuellste davon auf dem Bildschirm angezeigt.

Um die Regeln zu ändern, gibt es Schaltflächen in Form von Auf- und Ab-Pfeilen. Damit eine Regel auf dem Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche in Form eines Abwärtspfeils klicken, bis die Regel die allerletzte Zeile in der Liste einnimmt.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit. Wir müssen das Kontrollkästchen in der Spalte „Stop if true“ neben der benötigten Regel aktivieren. Wenn Sie also die Regeln von oben nach unten durchgehen, stoppt das Programm genau bei der Regel, neben der diese Markierung erscheint, und geht nicht tiefer, was bedeutet, dass diese bestimmte Regel tatsächlich ausgeführt wird.

Im selben Fenster befinden sich Schaltflächen zum Erstellen und Ändern der ausgewählten Regel. Nach einem Klick auf diese Schaltflächen öffnen sich die Fenster zum Erstellen und Ändern von Regeln, die wir oben bereits besprochen haben.

Um eine Regel zu löschen, müssen Sie diese auswählen und auf die Schaltfläche „Regel löschen“ klicken.

Sie können Regeln auch über das Hauptmenü für bedingte Formatierung löschen. Klicken Sie dazu auf den Punkt „Regeln löschen“. Es öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie eine der Löschoptionen auswählen können: Entweder Regeln nur im ausgewählten Zellbereich löschen oder absolut alle Regeln löschen, die sich in der geöffneten Excel-Tabelle befinden.

Wie Sie sehen, ist die bedingte Formatierung sehr hilfreich leistungsstarkes Werkzeug um Daten in einer Tabelle zu visualisieren. Mit seiner Hilfe können Sie die Tabelle so konfigurieren, dass allgemeine Informationen es wird vom Benutzer auf den ersten Blick wahrgenommen. Darüber hinaus macht die bedingte Formatierung das Dokument ästhetisch ansprechender.

Wir freuen uns, dass wir Ihnen bei der Lösung des Problems helfen konnten.

Stellen Sie Ihre Frage in den Kommentaren und beschreiben Sie den Kern des Problems im Detail. Unsere Spezialisten werden versuchen, so schnell wie möglich zu antworten.

Einer der wichtigsten Prozesse beim Arbeiten in Excel ist die Formatierung. Mit seiner Hilfe wird es nicht nur erstellt Aussehen Tabellen, sondern gibt auch einen Hinweis darauf, wie das Programm Daten wahrnehmen soll, die sich in einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Bereich befinden. Ohne die Funktionsprinzipien dieses Tools zu verstehen, ist es unmöglich, dieses Programm gut zu beherrschen. Lassen Sie uns im Detail herausfinden, was Formatierung in Excel ist und wie sie verwendet werden sollte.

Bei der Formatierung handelt es sich um eine ganze Reihe von Maßnahmen zur Anpassung des visuellen Inhalts von Tabellen und berechneten Daten. Dieser Bereich umfasst das Ändern einer Vielzahl von Parametern: Schriftgröße, Typ und Farbe, Zellengröße, Füllung, Rahmen, Datenformat, Ausrichtung und vieles mehr. Wir werden weiter unten mehr über diese Eigenschaften sprechen.

Automatische Formatierung

Sie können die automatische Formatierung auf jeden Bereich eines Arbeitsblatts anwenden, der Daten enthält. Das Programm formatiert den angegebenen Bereich als Tabelle und weist ihm eine Reihe vordefinierter Eigenschaften zu.

Danach hat die Tabelle das ausgewählte Format. Es kann jedoch jederzeit mit präziseren Formatierungswerkzeugen bearbeitet werden.

Gehen Sie zur Formatierung

Benutzer sind nicht in allen Fällen mit den Merkmalen zufrieden, die bei der automatischen Formatierung dargestellt werden. In diesem Fall ist es möglich, die Tabelle manuell mit speziellen Tools zu formatieren.

Sie können mit der Formatierung von Tabellen, also der Änderung ihres Aussehens, fortfahren Kontextmenü Oder indem Sie die Schritte mit den Werkzeugen im Menüband ausführen.

Um über das Kontextmenü auf die Formatierungsoption zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Die Formatierungswerkzeuge im Menüband befinden sich auf verschiedenen Registerkarten, die meisten davon jedoch im "Heim". Um sie zu verwenden, müssen Sie das entsprechende Element auf dem Blatt auswählen und dann auf die Werkzeugschaltfläche im Menüband klicken.

Datenformatierung

Eine der wichtigsten Formatierungsarten ist das Datentypformat. Dies liegt daran, dass es nicht so sehr das Aussehen der angezeigten Informationen bestimmt, sondern dem Programm vielmehr mitteilt, wie es diese verarbeiten soll. Excel verarbeitet Zahlen-, Text-, Geldwerte sowie Datums- und Zeitformate auf völlig unterschiedliche Weise. Sie können den Datentyp des ausgewählten Bereichs entweder über das Kontextmenü oder mit einem Werkzeug im Menüband formatieren.

Wenn Sie das Fenster öffnen „Zellenformat“ dann über das Kontextmenü erforderlichen Einstellungen befindet sich auf der Registerkarte "Nummer" im Parameterblock „Zahlenformate“. Tatsächlich ist dies der einzige Block auf dieser Registerkarte. Hier wählen Sie eines der Datenformate aus:

• Numerisch;
• Text;
• Zeit;
• Datum;
• Geld;
• Allgemeines usw.

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken "OK".

Darüber hinaus gibt es für einige Parameter zusätzliche Einstellungen. Beispielsweise können Sie für das Zahlenformat auf der rechten Seite des Fensters festlegen, wie viele Dezimalstellen für Bruchzahlen angezeigt werden und ob ein Trennzeichen zwischen den Ziffern in Zahlen angezeigt werden soll.

Für Parameter "Datum" Es kann eingestellt werden, in welcher Form das Datum auf dem Bildschirm angezeigt wird (nur Zahlen, Zahlen und Monatsnamen usw.).

Das Format hat ähnliche Einstellungen "Zeit".

Wenn Sie auswählen „Alle Formate“, dann werden alle verfügbaren Datenformatierungsuntertypen in einer Liste angezeigt.

Wenn Sie Daten über die Multifunktionsleiste formatieren möchten, dann auf der Registerkarte "Heim", müssen Sie auf die Dropdown-Liste im Werkzeugblock klicken "Nummer". Danach wird eine Liste der Hauptformate angezeigt. Allerdings ist es immer noch weniger detailliert als in der zuvor beschriebenen Version.

Wenn Sie jedoch genauer formatieren möchten, müssen Sie in dieser Liste auf das Element klicken „Andere Zahlenformate…“. Es öffnet sich das bekannte Fenster „Zellenformat“ mit einer vollständigen Liste der Einstellungsänderungen.

Ausrichtung

Auf der Registerkarte wird ein ganzer Block an Werkzeugen angezeigt "Ausrichtung" im Fenster „Zellenformat“.

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben dem entsprechenden Parameter können Sie ausgewählte Zellen zusammenführen, die Breite automatisch auswählen und Text Wort für Wort umbrechen, wenn er nicht innerhalb der Zellgrenzen passt.

Darüber hinaus können Sie auf derselben Registerkarte Text innerhalb der Zelle horizontal und vertikal positionieren.

Im Parameter "Orientierung" Der Winkel der Textposition in der Tabellenzelle wird angepasst.

Werkzeugblock "Ausrichtung" auch im Menüband auf der Registerkarte verfügbar "Heim". Dort werden dieselben Optionen wie im Fenster angezeigt. „Zellenformat“, aber in einer gekürzteren Version.

Schriftart

In der Registerkarte "Schriftart" Das Formatierungsfenster bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Schriftart des ausgewählten Bereichs anzupassen. Zu diesen Optionen gehört das Ändern der folgenden Einstellungen:

• Schriftart;
• Stil (kursiv, fett, normal)
• Größe;
• Farbe;
• Änderung (tiefgestellt, hochgestellt, durchgestrichen).

Das Menüband verfügt außerdem über einen Werkzeugblock mit ähnlichen Funktionen, der auch „Werkzeuge“ genannt wird "Schriftart".

Grenze

In der Registerkarte "Grenze" Im Formatierungsfenster können Sie den Linientyp und die Farbe anpassen. Es wird sofort festgelegt, wie die Grenze aussehen soll: intern oder extern. Sie können den Rand ganz entfernen, auch wenn er bereits in der Tabelle vorhanden ist.

Im Menüband gibt es jedoch keinen separaten Werkzeugblock für die Randeinstellungen. Für diese Zwecke in der Registerkarte "Heim" Es wird nur eine Schaltfläche hervorgehoben, die sich in der Werkzeuggruppe befindet "Schriftart".

Füllen

In der Registerkarte "Füllen" Im Formatierungsfenster können Sie die Farbe von Tabellenzellen anpassen. Darüber hinaus können Sie Muster festlegen.

Im Menüband ist wie bei der vorherigen Funktion nur eine Schaltfläche zum Ausfüllen vorgesehen. Es befindet sich auch in der Toolbox "Schriftart".

Wenn Ihnen die vorgestellten Standardfarben nicht ausreichen und Sie der Farbgebung des Tisches Originalität verleihen möchten, dann sollten Sie zu gehen „Andere Farben…“.

Danach öffnet sich ein Fenster zur genaueren Auswahl von Farben und Schattierungen.

Schutz

In Excel gehört auch der Schutz zum Formatierungsbereich. Im Fenster „Zellenformat“ Es gibt eine Registerkarte mit demselben Namen. Darin können Sie angeben, ob der ausgewählte Bereich vor Änderungen geschützt werden soll oder nicht, wenn das Blatt gesperrt ist. Sie können auch das Ausblenden von Formeln aktivieren.

Auf Band ähnliche Funktionen ist nach Anklicken des Buttons sichtbar "Format", die sich auf der Registerkarte befindet "Heim" im Werkzeugkasten „Zellen“. Wie Sie sehen, erscheint eine Liste mit einer Gruppe von Einstellungen "Schutz". Darüber hinaus können Sie hier nicht nur das Verhalten der Zelle im Falle einer Blockierung konfigurieren, wie es im Formatierungsfenster der Fall war, sondern auch das Blatt sofort sperren, indem Sie auf das Element klicken „Schützen Sie das Blatt…“. Dies ist also einer der seltenen Fälle, in denen eine Gruppe von Formatierungseinstellungen im Menüband umfangreichere Funktionen bietet als eine ähnliche Registerkarte im Fenster „Zellenformat“.

.
Lektion: So schützen Sie eine Zelle vor Änderungen in Excel

Wie Sie sehen, verfügt Excel über sehr umfangreiche Funktionen zum Formatieren von Tabellen. In diesem Fall können Sie mehrere Stile mit voreingestellten Eigenschaften verwenden. Darüber hinaus können Sie mit einer ganzen Reihe von Werkzeugen im Fenster genauere Einstellungen vornehmen „Zellenformat“ und auf Tonband. Mit seltenen Ausnahmen bietet das Fenster „Format“ mehr Formatierungsoptionen als das Menüband.

Bedingte Formatierung ist ein Werkzeug in Excel, mit dem Zellen oder ganzen Zellbereichen basierend auf benutzerdefinierten Kriterien ein spezielles Format zugewiesen wird. Sie lernen Beispiele für die Verwendung von Bedingungen kennen, die auf basieren komplexe Formeln. Und lernen Sie auch, wie Sie Funktionen verwalten wie:

• Datenfelder;
• Farbpalette;
• Schriftarten festlegen.

Lernen Sie, mit Werten zu arbeiten, die basierend auf ihrem Inhalt in Zellen eingefügt werden können.

So führen Sie eine bedingte Formatierung in Excel durch

Schauen wir uns zunächst an, wie Sie geeignete Formatierungskriterien auswählen und ändern. Das Funktionsprinzip lässt sich am einfachsten anhand eines vorgefertigten Beispiels verstehen:

Nehmen wir an, eine Spalte enthält einen Bereich von Zellen mit numerischen Werten. Wenn Sie sie mit der entsprechenden Formatierungsbedingung definieren, werden alle Werte mit einer Zahl größer als 100 rot angezeigt. Um diese Aufgabe umzusetzen, analysiert dieses Excel-Tool gemäß den Kriterien den Wert jeder Zelle des angegebenen Bereichs. Die Analyseergebnisse ergeben beispielsweise ein positives Ergebnis (A2>100=TRUE), dann die Vorgabe neues Format(Rot). Im gegenteiligen Ergebnis (A2>100=FALSE) wird das Format der Zellen nicht geändert.

Natürlich ist dies ein ziemlich einfaches Beispiel. Mit der Leistungsfähigkeit der bedingten Formatierung werden Sie erst vertraut, wenn Sie sie in großen Datensätzen mit komplexen Strukturen verwenden, in denen es schwierig ist, bestimmte Werte überhaupt zu erkennen. Durch die Möglichkeit, Formeln als Kriterium für die Zuweisung eines Zellformats zu verwenden, können Sie komplexe Bedingungen dafür erstellen schnelle Suche und Offenlegen von numerischen oder Textdaten.

So erstellen Sie eine bedingte Formatierungsregel in Excel

Dieses Excel-Tool stellt Ihnen 3 Formatierungsregeln zur Verfügung, die Werte, die die angegebenen Kriterien nicht erfüllen, gegenseitig ausschließen können. Schauen wir uns das Prinzip der Verwendung mehrerer Bedingungen bei der bedingten Formatierung anhand eines einfachen Beispiels an.

Nehmen wir an, Zelle A1 enthält den numerischen Wert 50:

Definieren wir die folgenden Bedingungen für das Format zur Anzeige von Werten in A1:

1. Wenn die Zahl größer als 15 ist, wird die Schriftart grün angezeigt.
2. Wenn die Zahl größer als 30 ist, wird die Schriftart gelb angezeigt.
3. Wenn die Zahl größer als 40 ist, wird die Schriftart rot angezeigt.

Sie haben definitiv bemerkt, dass der Wert 50 in Zelle A1 alle Bedingungen erfüllt (A1>15, A1>30 und A1>40 = TRUE). In welcher Schriftfarbe zeigt Excel den numerischen Wert 50 an?

Die Antwort lautet wie folgt: Das Format wird demjenigen zugewiesen, das der letzten Bedingung entspricht. Und deshalb ist es rot. Es ist wichtig, sich dieses Prinzip zu merken, wenn Sie komplexere Bedingungen konstruieren müssen.

Notiz. In älteren Excel-Versionen musste man beim Definieren von Formatierungsbedingungen darauf achten, dass sich die Bedingungen nicht überschnitten. Diese Situation wird am häufigsten verwendet, wenn die offengelegten Daten Werten auf einem bestimmten Niveau nachgeben müssen. Ab Excel 2010 gibt es jedoch keine Einschränkungen bei der Anwendung von Bedingungen.

Erstellen Sie eine zweite Regel

Zweites Beispiel. Nehmen wir an, wir müssen die Ausgaben in Spalte C wie folgt formatieren:

Alle Beträge zwischen 300 und 600 US-Dollar müssen einen gelben Hintergrund in ihren Zellen haben, und Beträge unter 500 US-Dollar müssen außerdem eine rote Schriftfarbe haben.

Versuchen wir, diese Bedingungen zu konstruieren:

Beachten Sie, wie Excel die Formatierung angewendet hat. Die Beträge in den Zellen C10, C13 und C15 erfüllen beide Bedingungen. Daher werden beide Formatierungsstile auf sie angewendet. Und wenn der Wert nur einer der Bedingungen entspricht, werden sie in den entsprechenden Formaten angezeigt.

Betrachtet man die trockenen Zahlen in den Tabellen, fällt es schwer, auf den ersten Blick das Gesamtbild zu erfassen, das sie darstellen. Allerdings verfügt Microsoft Excel über ein grafisches Visualisierungstool, mit dem sich die in den Tabellen enthaltenen Daten visualisieren lassen. Dadurch können Sie Informationen einfacher und schneller aufnehmen. Dieses Tool wird bedingte Formatierung genannt. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die bedingte Formatierung in Microsoft Excel verwenden.

Um einen bestimmten Bereich von Zellen zu formatieren, müssen Sie diesen Bereich (meistens eine Spalte) auswählen und auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ klicken, die sich im Menüband befindet den Werkzeugblock „Stile“.

Danach öffnet sich das Menü zur bedingten Formatierung. Es gibt drei Hauptarten der Formatierung:

• Histogramme;
• Digitale Waagen;
• Symbole.

Um eine bedingte Formatierung in Form eines Histogramms durchzuführen, wählen Sie die Spalte mit den Daten aus und klicken Sie auf den entsprechenden Menüpunkt. Wie Sie sehen, stehen verschiedene Arten von Histogrammen mit Farbverlauf und Vollfüllung zur Auswahl. Wählen Sie diejenige aus, die Ihrer Meinung nach am besten zum Stil und Inhalt der Tabelle passt.

Wie Sie sehen, werden in den ausgewählten Zellen der Spalte Histogramme angezeigt. Je größer der Zahlenwert in den Zellen ist, desto länger ist das Histogramm. Darüber hinaus ist es in den Versionen Excel 2010, 2013 und 2016 möglich, negative Werte im Histogramm korrekt anzuzeigen. Die Version 2007 verfügt jedoch nicht über diese Option.

Bei Verwendung anstelle eines Farbskalen-Histogramms ist es auch möglich, verschiedene Optionen für dieses Werkzeug auszuwählen. Dabei gilt in der Regel: Je größer der in der Zelle befindliche Wert, desto gesättigter ist die Farbe der Skala.

Das interessanteste und komplexeste Werkzeug unter diesen Formatierungsfunktionen sind Symbole. Es gibt vier Hauptgruppen von Symbolen: Richtungen, Formen, Indikatoren und Punkte. Für jede Option, die der Benutzer auswählt, werden bei der Auswertung des Zellinhalts unterschiedliche Symbole verwendet. Der gesamte ausgewählte Bereich wird von Excel gescannt und alle Zellwerte werden entsprechend den darin angegebenen Werten in Teile aufgeteilt. Die größten Werte sind mit grünen Symbolen gekennzeichnet, die im mittleren Bereich mit gelben Symbolen und Mengen im kleinsten Drittel mit roten Symbolen.

Bei der Wahl von Pfeilen als Icons kommt neben der farblichen Gestaltung auch die Signalisierung in Form von Richtungsangaben zum Einsatz. Ein nach oben zeigender Pfeil gilt also für große Werte, ein nach links zeigender Pfeil für mittlere Werte und ein nach unten zeigender Pfeil für kleine Werte. Bei der Verwendung von Zahlen werden die größten Werte mit einem Kreis, die mittleren mit einem Dreieck und die kleinen mit einer Raute gekennzeichnet.

Regeln für die Zellenauswahl

Standardmäßig wird eine Regel verwendet, bei der alle Zellen des ausgewählten Fragments entsprechend den darin enthaltenen Werten mit einer bestimmten Farbe oder einem bestimmten Symbol gekennzeichnet werden. Über das Menü, über das wir oben bereits gesprochen haben, können Sie jedoch auch andere Bezeichnungsregeln anwenden.

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Regeln für die Auswahl von Zellen“. Wie Sie sehen, gibt es sieben Grundregeln:

• Mehr;
• Weniger;
• Gleich;
• Zwischen;
• Datum;
• Doppelte Werte.

Schauen wir uns die Anwendung dieser Aktionen anhand von Beispielen an. Wählen Sie einen Zellbereich aus und klicken Sie auf den Eintrag „Mehr…“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Werte festlegen müssen, die größer sind als die Zahl, die hervorgehoben wird. Dies geschieht im Feld „Größere Zellen formatieren“. Standardmäßig wird hier automatisch der Durchschnittswert des Bereichs eingegeben, Sie können jedoch einen beliebigen anderen Wert festlegen oder die Adresse der Zelle angeben, die diese Zahl enthält. Die letztere Option eignet sich für dynamische Tabellen, in denen sich die Daten ständig ändern, oder für eine Zelle, in der eine Formel angewendet wird. Beispielsweise setzen wir den Wert auf 20000.

Im nächsten Feld müssen Sie entscheiden, wie die Zellen hervorgehoben werden sollen: hellrote Füllung und dunkelrote Farbe (Standard); gelbe Füllung und dunkelgelber Text; roter Text usw. Darüber hinaus gibt es ein benutzerdefiniertes Format.

Wenn Sie auf dieses Element klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Auswahl auf nahezu beliebige Weise bearbeiten und dabei verschiedene Schriftarten, Füllungen und Rahmen verwenden können.

Nachdem wir uns im Einstellungsfenster der Auswahlregeln für die Werte entschieden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wie Sie sehen, werden die Zellen gemäß der festgelegten Regel ausgewählt.

Nach dem gleichen Prinzip werden Werte hervorgehoben, wenn die Regeln „Kleiner als“, „Zwischen“ und „Gleich“ angewendet werden. Nur im ersten Fall werden Zellen ausgewählt, die kleiner als der von Ihnen festgelegte Wert sind; im zweiten Fall wird das Zahlenintervall festgelegt, mit dem die Zellen hervorgehoben werden; Im dritten Fall wird eine bestimmte Zahl angegeben und nur Zellen, die diese Zahl enthalten, werden hervorgehoben.

Die Auswahlregel „Text enthält“ gilt hauptsächlich für Zellen im Textformat. Im Regel-Setup-Fenster sollten Sie ein Wort, einen Teil eines Wortes oder eine Reihe aufeinanderfolgender Wörter angeben. Wenn sie gefunden werden, werden die entsprechenden Zellen in der von Ihnen festgelegten Weise hervorgehoben.

Die Datumsregel gilt für Zellen, die datumsformatierte Werte enthalten. Gleichzeitig können Sie in den Einstellungen die Auswahl der Zellen danach festlegen, wann das Ereignis eingetreten ist oder eintreten wird: heute, gestern, morgen, in den letzten 7 Tagen usw.

Durch die Anwendung der Regel „Wiederholende Werte“ können Sie die Auswahl von Zellen entsprechend der Übereinstimmung der darin platzierten Daten mit einem der folgenden Kriterien konfigurieren: ob es sich um wiederholte oder eindeutige Daten handelt.

Regeln für die Auswahl des ersten und letzten Wertes

Darüber hinaus gibt es im Menü zur bedingten Formatierung einen weiteren interessanten Punkt – „Regeln für die Auswahl des ersten und letzten Werts“. Hier können Sie die Auswahl nur der größten oder kleinsten Werte in einem Zellbereich festlegen. In diesem Fall können Sie die Auswahl sowohl nach Ordnungswerten als auch nach Prozentsätzen verwenden. Es gibt folgende Auswahlkriterien, die in den entsprechenden Menüpunkten angezeigt werden:

• Erste 10 Elemente;
• Erste 10 %;
• Letzte 10 Elemente;
• Letzte 10 %;
• Überdurchschnittlich;
• Unterdurchschnittlich.

Nachdem Sie jedoch auf das entsprechende Element geklickt haben, können Sie die Regeln ein wenig ändern. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Auswahltyp auswählen und bei Bedarf eine andere Auswahlgrenze festlegen können. Nachdem wir beispielsweise auf den Punkt „Erste 10 Elemente“ geklickt haben, haben wir im sich öffnenden Fenster im Feld „Erste Zellen formatieren“ die Zahl 10 durch 7 ersetzt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „OK“ wurde also nicht die Zahl 10 ersetzt Die größten Werte werden hervorgehoben, jedoch nur 7.

Regeln erstellen

Oben haben wir über die Regeln gesprochen, die bereits in Excel installiert sind und der Benutzer einfach eine davon auswählen kann. Darüber hinaus kann der Benutzer auf Wunsch aber auch eigene Regeln erstellen.

Dazu müssen Sie in einem beliebigen Unterabschnitt des Menüs „Bedingte Formatierung“ auf den Eintrag „Andere Regeln...“ ganz unten in der Liste klicken. Oder klicken Sie auf den Punkt „Regel erstellen…“, der sich unten im Hauptmenü für die bedingte Formatierung befindet.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen von sechs Regeltypen auswählen müssen:

1. Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten.
2. Formatieren Sie nur Zellen, die Folgendes enthalten:
3. Formatieren Sie nur den ersten und den letzten Wert.
4. Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen;
5. Formatieren Sie nur eindeutige oder doppelte Werte.
6. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Je nach ausgewähltem Regeltyp müssen Sie im unteren Teil des Fensters die Änderung der Beschreibung der Regeln konfigurieren, indem Sie Werte, Intervalle und andere Werte festlegen, die wir weiter unten bereits besprochen haben. Nur in diesem Fall ist die Einstellung dieser Werte flexibler. Hier können Sie durch Ändern von Schriftart, Rahmen und Füllung sofort festlegen, wie die Auswahl genau aussehen soll. Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Regelverwaltung

In Excel können Sie mehrere Regeln auf denselben Zellbereich anwenden, aber nur die zuletzt eingegebene Regel wird auf dem Bildschirm angezeigt. Um die Ausführung verschiedener Regeln für einen bestimmten Zellbereich zu regulieren, müssen Sie diesen Bereich auswählen und im Hauptmenü der bedingten Formatierung zum Punkt Regeln verwalten gehen.

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Regeln, die für den ausgewählten Zellbereich gelten. Regeln werden von oben nach unten angewendet, während sie in einer Liste platziert werden. Wenn also die Regeln einander widersprechen, wird tatsächlich nur die aktuellste davon auf dem Bildschirm angezeigt.

Um die Regeln zu ändern, gibt es Schaltflächen in Form von Auf- und Ab-Pfeilen. Damit eine Regel auf dem Bildschirm angezeigt wird, müssen Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche in Form eines Abwärtspfeils klicken, bis die Regel die allerletzte Zeile in der Liste einnimmt.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit. Wir müssen das Kontrollkästchen in der Spalte „Stop if true“ neben der benötigten Regel aktivieren. Wenn Sie also die Regeln von oben nach unten durchgehen, stoppt das Programm genau bei der Regel, neben der diese Markierung erscheint, und geht nicht tiefer, was bedeutet, dass diese bestimmte Regel tatsächlich ausgeführt wird.

Im selben Fenster befinden sich Schaltflächen zum Erstellen und Ändern der ausgewählten Regel. Nach einem Klick auf diese Schaltflächen öffnen sich die Fenster zum Erstellen und Ändern von Regeln, die wir oben bereits besprochen haben.

Um eine Regel zu löschen, müssen Sie diese auswählen und auf die Schaltfläche „Regel löschen“ klicken.

Sie können Regeln auch über das Hauptmenü für bedingte Formatierung löschen. Klicken Sie dazu auf den Punkt „Regeln löschen“. Es öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie eine der Löschoptionen auswählen können: Entweder Regeln nur im ausgewählten Zellbereich löschen oder absolut alle Regeln löschen, die sich in der geöffneten Excel-Tabelle befinden.

Wie Sie sehen, ist die bedingte Formatierung ein sehr leistungsfähiges Werkzeug zur Visualisierung von Daten in einer Tabelle. Mit seiner Hilfe können Sie die Tabelle so anpassen, dass die darin enthaltenen allgemeinen Informationen vom Benutzer auf den ersten Blick erfasst werden. Darüber hinaus macht die bedingte Formatierung das Dokument ästhetisch ansprechender.

Stellen Sie sich einen Monitor vor, der die Arbeitskomponenten eines Kernkraftwerks anzeigt und die Stabilität aller Prozesse anzeigt. Doch plötzlich fällt ein Knoten aus und signalisiert dem Dispatcher den Ausfall, indem ein leuchtend rotes Licht aufleuchtet. Einverstanden, sehr praktisch? Die bedingte Formatierungsfunktion in Excel dient ähnlichen Zwecken – sie sorgt für die beste Sichtbarkeit von Informationen.

Diese nützliche Funktion finden Sie auf der Registerkarte „Home“ im Bereich „Stile“ unter dem gleichnamigen Symbol:

Erstellen Sie eine Regel

Um eine bedingte Formatierungsregel in Excel zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Menüband und öffnen das folgende Menü:

Wenn Sie „Regel erstellen...“ auswählen, zeigt die Anwendung das folgende Fenster an:

Darin können Sie den Regeltyp auswählen und seine Beschreibung konfigurieren (mehr dazu weiter unten im Artikel).

Arten der bedingten Formatierung

Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten

Diese Art von Regel wird verwendet, um numerische Werte innerhalb eines Bereichs zu vergleichen. In der Beschreibung können Sie den Formatstil und die diesem Stil entsprechenden Parameter auswählen.

Histogramm

Mit dieser Funktion können Sie in jeder Zelle eine horizontale Spalte anzeigen, ähnlich einer Teilfüllung. Wenn Sie beim Erstellen von Diagrammen jemals ein Histogramm verwendet haben, wissen Sie, wovon wir sprechen.

Die Zellenbreite wird mit 100 % angenommen, was dem Maximalwert des Regelbereichs entspricht. Diese. Die Zelle mit dem Maximalwert wird vollständig ausgefüllt, und die Zelle mit einem Wert, der zweimal kleiner als der Maximalwert ist, wird zur Hälfte ausgefüllt. Wenn der Wert negativ ist, erhält die Spalte eine andere Farbe und eine andere Richtung (dies kann geändert werden).

Stileinstellungen:

• Nur Spalte anzeigen – durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens geben Sie an, dass Sie für einen Bereich von Regelzellen den Inhalt ausblenden und nur das Format belassen müssen;
• Wertparameter – hier können Sie die Maximal- und Minimalwerte sowie deren Typen festlegen. Der Typ kann Zahl, Prozentsatz, Formel, Perzentil oder Standardwert (automatisch) sein. Der Wert kann nur numerisch sein. Alle Zahlen kleiner als das Minimum (auch negative) sind gleich Null, d.h. enthalten keine Spalte. Und diejenigen, die größer als das Maximum sind, entsprechen 100 % und werden vollständig übermalt.
• Spaltendarstellung – legt die Füllmethode (durchgehend oder verlaufend), den Rand und ihre Farben fest;
• Spaltenrichtung – bestimmt die Richtungsmethode (von links nach rechts oder umgekehrt);
• Schaltfläche „Negative Werte und Achse...“ – Einstellungen zur Anzeige von Spalten für negative Zahlen. Was sie erlauben:
  • Legen Sie Ihre eigene Spaltenfüllfarbe und den Rahmen fest oder machen Sie sie für alle Werte gleich (positiv und negativ. Standardmäßig sind sie unterschiedlich).
  • Stellen Sie die Achsenposition oder die gleiche Richtung für alle Werte ein.

Farbskalen

Wie Histogramme füllen Balken in der bedingten Formatierung die Zelle mit einem numerischen Wert mit Farbe, der Unterschied besteht jedoch darin, dass letztere sie vollständig ausfüllen. Je höher der Wert, desto gesättigter ist die Füllung. Sie können auch mehrere Farben verwenden, wobei beispielsweise kleinere Zahlen mit Grün, mittlere mit Gelb und große mit Rot gefüllt werden.

Betrachten Sie als Beispiel die Einstellung der Drei-Farben-Skala, obwohl sie sich nicht wesentlich von der Einstellung der Zwei-Farben-Skala unterscheidet.

• Die Mindestzahl wird auf Null gesetzt, und kleinere Werte haben die gleiche Farbe und Sättigung;
• Der Durchschnittswert gibt eins und die Farbe Gelb an. Das bedeutet, dass der Skalenübergang von Rot nach Gelb zwischen 0 und 1 liegt;
• 4 ist der Maximalwert. Alles darüber erhält die gleichen Einstellungen. Der Übergang von Gelb zu Grün erfolgt zwischen 1 und 4.

Satz von Symbolen (Flaggen)

Diese Art der bedingten Formatierung verwendet im Gegensatz zu Füllfarben eine Vielzahl von Symbolen wie Formen, Richtungen, Indikatoren und Bewertungen.

Wie in den oben beschriebenen Fällen wird die maximale Anzahl mit 100 % angenommen und der Rest macht einen Bruchteil davon aus. Der gesamte Bereich ist in eine bestimmte Anzahl von Teilen unterteilt, die der Anzahl der Symbole im ausgewählten Satz entspricht. Jeder dieser Teile verfügt über ein eigenes Kontrollkästchen. Wenn der Bereich nicht durch Brüche, sondern durch bestimmte Werte geteilt werden muss, ändern Sie den Werttyp für das Symbol.

Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten

Diese Art der bedingten Formatierung unterscheidet sich von der ersten dadurch, dass sie eine Regel erstellt, die erfüllt sein muss, damit das Format auf eine Zelle angewendet wird.

Schauen wir uns die Regeln in diesem Absatz an:

• Zellwert. Beinhaltet die Arbeit mit Zahlen und Text. Der Vergleich erfolgt anhand einer Sortierskala.
• Text. Ermöglicht Ihnen, das Vorhandensein oder Fehlen einer Teilzeichenfolge im Text zu überprüfen.
• Termine. Mit seiner Hilfe ist es einfach, Regeln wie „gestern“, „heute“, „morgen“, „letzte Woche“, „nächsten Monat“ usw. zu erstellen.
• Leer. Formate leere Zellen. Leerzeichen werden nicht gezählt.
• Nicht leer. Das Gegenteil der vorherigen Regel.
• Fehler. True, wenn der Wert der Zelle ein Fehler ist.
• Kein Fehler. Das Gegenteil der vorherigen Regel.

Formatieren Sie nur den ersten und letzten Wert

Aus dem Namen geht hervor, dass die Regel für die Zellen funktioniert, die die ersten (größten) oder letzten (kleinsten) Zellen im angegebenen Bereich sind. Die Anzahl solcher Zellen wird als Zahl oder Prozentsatz angegeben.

Formel in bedingter Formatierung

Wenn die vorhandenen Regeln nicht ausreichen, können Sie Ihre eigenen erstellen, indem Sie ihnen nahezu jede beliebige Logik auf der Grundlage von Formeln zuweisen, deren Ergebnis ein logischer Wert sein sollte. Dieser Typ heißt „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.“

Betrachten Sie beispielsweise eine Liste der bestellten Waren, die mit dem Saldo im Lager verglichen werden muss. Insgesamt handelt es sich um 2 Tabellen: die Bestellung selbst und die Saldentabelle.

Das Bild zeigt eine Option, bei der die bedingte Zellenformatierung bereits angewendet wurde. Schauen wir uns an, wie man es erstellt.

Wir verwenden 2 Bedingungen mit den folgenden Formeln:

• Wenn kein Produkt auf Lager ist, d.h. 0 ist, dann markieren wir die Bestellposition rot – =VLOOKUP(D3;A:B;2;FALSE)=0;
• Befindet sich ein Produkt im Lager, dessen Menge jedoch geringer ist als in der Bestellposition angegeben, wird diese gelb hervorgehoben - =AND(VLOOKUP(D3,$A:$B,2,FALSE) 0).

Jetzt müssen wir den erforderlichen Bereich auswählen und die benötigten Regeln erstellen.

In der Funktion wird als erstes Argument ein Verweis auf nur eine Zelle verwendet. Dies sollte Sie nicht verwirren, da die Anwendung „versteht“, dass sie entsprechend dem Regelbereich verschoben werden muss. Die Hauptsache ist, dass es relativ ist, d.h. nicht mit Dollarsymbolen gesichert – $.

Andere Regeln

Über zwei andere Arten von Regeln wurde nichts gesagt, nämlich:

• Format basierend auf dem Durchschnitt – der vollständige Name lautet „Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen“;
• Formatieren eindeutiger oder doppelter Werte.

Dazu muss nur noch hinzugefügt werden, dass man im ersten Fall Standardabweichungen verwenden kann. Ansonsten sprechen sie für sich.

Regelverwaltung

Neben dem Wissen, wie Regeln erstellt werden, muss auch die bedingte Formatierung richtig verwaltet werden. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Bedingungen für denselben Bereich gelten. Aber das Wichtigste zuerst.

Der Manager für bedingte Formatierungsregeln zeigt eine Liste mit der Bedingung, dem Format und dem Bereich an, auf den die Regel angewendet wird.

Ganz oben im Fenster können Sie auswählen, welche Regeln in der Liste angezeigt werden sollen: aus dem aktuellen Bereich, aus diesem Blatt, aus jedem anderen Blatt der geöffneten Arbeitsmappe.

Die ersten drei Schaltflächen des Dispatchers sollten ohne weitere Erläuterungen klar sein, wir werden uns jedoch näher mit den letzten beiden (Auf- und Ab-Pfeile) befassen.

Das Bild zeigt zwei Regeln: einen Wert gleich drei und einen Wert größer als zwei. Stellen Sie sich vor, dass sie auf die Zelle mit der Nummer 3 angewendet werden. Welches wird funktionieren? In diesem Fall sind beide, da zwischen ihnen kein Formatierungskonflikt besteht, einer für die Füllung und der zweite für den Rand verantwortlich. Wenn aber beide für denselben Stil verantwortlich wären, dann wäre die höhere Regel erfüllt, weil sie eine höhere Priorität hat.

Mit den Fensterpfeilen können Sie also die Position einer separat ausgewählten Regel und damit deren Bedeutung ändern.

Betrachten wir einen anderen Fall, bei dem nur eine Bedingung erfüllt sein muss. Am Ende jeder Regel befindet sich ein Kontrollkästchen „Stop if true“. Indem Sie es festlegen, brechen Sie die Ausführung aller nachfolgenden Regeln für den aktuellen Bereich ab, sofern dieser ausgeführt wird. Basierend auf dem betrachteten Beispiel wird die Prüfung auf die Bedingung „größer als zwei“ nicht durchgeführt, wenn die Zelle den Wert 3 enthält.

• < Назад
• Weiterleiten >

Wenn Ihnen die Materialien auf der Website geholfen haben, unterstützen Sie bitte das Projekt, damit wir es weiterentwickeln können.

Sie verfügen nicht über ausreichende Rechte zum Kommentieren.