Wir verstehen weiterhin die Konfiguration „1C: Retail 2.1“ für die Plattform „1C: Enterprise 8“. In früheren Artikeln haben wir uns bereits damit beschäftigt, und nun sehen wir uns an, wie man Informationen zu einzelnen Artikeln des Artikels zur Datenbank hinzufügt. Dazu müssen wir in das Verzeichnis „Nomenklatur“ gehen.

Im Moment ist unser Verzeichnis noch leer. Neue Elemente können direkt zum Stammverzeichnis des Verzeichnisses hinzugefügt werden. Der Einfachheit halber ist es jedoch besser, für jeden Elementtyp eine separate Gruppe zu erstellen. Aus dem Artikel über Artikelarten wissen Sie bereits, dass Artikel zu einer von drei Arten gehören können: Waren, Dienstleistungen und Geschenkgutscheine. Als Beispiel werden wir mit Produktartikeln arbeiten, also erstellen wir eine Gruppe „Produkte“ und darin eine weitere Gruppe – „Eimer“.

Um eine neue Artikelgruppe zu erstellen, müssen Sie auf das Symbol mit dem Bild eines gelben Ordners oder die Tastenkombination Strg+F9 drücken.

Schreiben Sie im sich öffnenden Fenster in die Zeile „Name“ den Namen der neuen Gruppe. In der Zeile „Gruppe“ geben wir nichts an.

Jetzt ist eine neue Gruppe im Verzeichnis aufgetaucht. Um darin eine weitere Gruppe zu erstellen, müssen Sie darauf doppelklicken oder sie auswählen und dann die Eingabetaste drücken. Lassen Sie uns dies tun und auf genau die gleiche Weise eine „Buckets“-Gruppe innerhalb der „Products“-Gruppe erstellen.

Bitte beachten Sie, dass in der Zeile „Gruppe“ automatisch der Name der aktuell geöffneten Gruppe eingefügt wird. Wenn wir eine verschachtelte Gruppe erstellen würden, ohne zuerst die übergeordnete Gruppe zu öffnen, müssten wir den Namen der übergeordneten Gruppe manuell angeben oder sie durch Klicken auf die Schaltfläche mit dem Auslassungssymbol auswählen.

Sie können eine Gruppe auch in einer anderen verschachteln, indem Sie sie einfach mit der Maus ziehen. Bequemer ist es jedoch, sie sofort dort zu erstellen, wo Sie sie benötigen.

Nun erstellen wir auf die gleiche Weise die Gruppen „Bolzen“ und „Betonmischer“, die ebenfalls in der Gruppe „Produkte“ verschachtelt werden. Das Ergebnis sollte das folgende Bild sein.

Um eine neue Position zu erstellen, müssen Sie zur gewünschten Gruppe gehen und in der „1C: Retail“-Oberfläche auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken oder die Einfügetaste auf der Tastatur verwenden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig, einer Gruppe beizutreten, da hier die gleichen Regeln wie für Gruppen gelten, es ist aber deutlich bequemer.

Es gibt viele Felder in der Nomenklaturkarte, aber nur die mit einer roten Linie unterstrichenen Felder müssen ausgefüllt werden.

Das erste Element, das wir hinzufügen werden, wird „Enameled Bucket“ heißen. Ich möchte darauf hinweisen, dass Sie bei der Eingabe eines Produktnamens, der aus mehreren Wörtern besteht, ein Substantiv an den Anfang setzen und sich immer an diese Regel halten sollten, auch wenn der Name auf dem Etikett anders geschrieben wird. Andernfalls kann es zu Abrechnungsfehlern kommen, wenn dasselbe Produkt zweimal unter unterschiedlichen Namen im Verzeichnis eingetragen ist. Zum Beispiel „Emaillierter Eimer“ und „Emaillierter Eimer“.

Wenn wir nach der Angabe des Namens in eine andere Zeile wechseln, wird das Feld „Druckname“ automatisch ausgefüllt. Dies geschieht aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit. Bei Bedarf kann die gedruckte Version des Namens manuell geändert werden.

Als nächstes erwartet uns eine weitere angenehme Überraschung. Sobald wir den Artikeltyp angeben, wird der Hauptteil der Felder automatisch entsprechend den für diesen Typ festgelegten Einstellungen ausgefüllt. Wie Sie im nächsten Screenshot sehen können, ist die Karte fast vollständig gefüllt.

An dieser Stelle können Sie die Karte speichern und schließen, ich möchte Ihnen aber noch eine wichtige Funktion zeigen. Speichern wir zunächst die neue Position, ohne sie zu schließen, indem wir auf das Symbol mit dem Bild einer Diskette klicken und dann im Navigationsbereich auf den Link „Eigenschaften“ klicken.

Hier werden wir sehen, dass unsere neue Nomenklatur bereits eine Reihe von Merkmalen aufweist. Sie erschienen, weil wir bei der Erstellung des Produkttyps „Eimer“ in einer der vorherigen Lektionen darauf hingewiesen haben, dass Produkte mit diesem Produkttyp gemeinsame Merkmale aufweisen würden. Dann haben wir diese Eigenschaften geschaffen.

Nun erstellen wir auf die gleiche Weise ein weiteres Element der Nomenklatur – „Bolzen“ und geben den entsprechenden Typ dafür an. Für den Nomenklaturtyp „Schrauben“ ist auch die Verwendung von Merkmalen angegeben, aber wenn wir auf die Merkmale eingehen, werden wir feststellen, dass hier noch nichts steht. Schließlich haben wir für diesen Typ individuelle Merkmale ausgewählt, was bedeutet, dass diese für jede Position dieses Typs manuell angegeben werden müssen. Dies erfolgt über die gleichen Schaltflächen „Erstellen“ oder „Einfügen“.

Die Eigenschaften können so komplex und detailliert sein, wie Sie möchten, der Einfachheit halber unterscheiden wir die Schrauben jedoch nach Gewindedurchmesser: 6, 8 und 10 mm.

Wenn für einen Artikel in einem Artikel die Verwendung von Merkmalen festgelegt ist, muss mindestens ein Merkmal ausgefüllt werden. Andernfalls kann ein solches Produkt keinem Dokument hinzugefügt werden. Mit anderen Worten: Das endgültige Auswahlobjekt ist in diesem Fall kein Name, sondern ein Merkmal.

Wenn die Nomenklatur keine Merkmale aufweist, wird die Auswahl durch den Namen eingeschränkt.

Mal sehen, wie das Produkt ohne Spezifikationen aussieht. Wir haben noch eine weitere Art von Nomenklatur – „Betonmischer“. Aber bei der Erstellung haben wir ihm individuelle Eigenschaften vorgegeben. Nun müssen Sie diese Einstellungen unter Berücksichtigung der Tatsache ändern, dass die Merkmale nicht verwendet werden. Wir haben uns den Bearbeitungsvorgang bereits angeschaut, daher werde ich hier nicht darüber schreiben.

Erstellen wir die Position „Betonmischer B-1“. Wenn wir nun das Fenster mit seinen Merkmalen öffnen, sehen wir, dass die Liste leer ist und die Schaltflächen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Merkmalen inaktiv geworden sind.

Drucken (Strg+P)

Festlegen von Elementparametern

Im Abschnitt Verwaltung/Artikeleinstellungen müssen Sie die Alkoholbuchhaltung einrichten und den Austausch mit EGAIS einrichten

Einrichten des Austauschs mit EGAIS

Austauscheinstellungen mit EGAIS ist ein Informationsregister, das Informationen zu den Einstellungen für die Verbindung mit dem UTM-Dienst (Universal Transport Module) enthält, der zur Synchronisierung von Daten mit EGAIS verwendet wird.

Ein Ausrufezeichen neben INN und KPP bedeutet, dass sie nicht der Klassifizierung der EGAIS-Organisation entsprechen. In diesem Fall wurde diese Organisation noch nicht in diesen Klassifikator eingetragen.

Wenn eine Client-Server-Architektur verwendet wird oder eine Dateidatenbank mit einem Webserver arbeitet, kann der Benutzer eine Verbindungsoption wählen: Auf einem lokalen Computer oder auf einem 1C:Enterprise-Server. Wenn die Verbindungsmethode „Auf einem lokalen Computer“ ausgewählt ist, interagiert der Clientcomputer des Benutzers mit der UTM. Wenn die Verbindungsmethode auf dem 1C:Enterprise-Server erfolgt, interagiert der Computer, auf dem der 1C:Enterprise-Server installiert ist, oder der Webserver, mit dem die Datenbank verbunden ist, mit UTM.

Im Feld Code in FSRAR müssen Sie den Organisationscode im EGAIS-System eingeben. Dieser Code kann auf der UTM-Homepage im Reiter Zertifikate eingesehen werden.

Im Feld UTM-Adresse müssen Sie die IP-Adresse (oder den Domänennamen) des Computers angeben, auf dem der UTM-Transportdienst installiert ist. Der Standard-UTM-Port ist 8080, der bei Bedarf geändert werden kann.

Über Austauschformat wird das aktuelle Austauschformat mit UTM – V1 oder V2 – ausgewählt. Wenn die UTM-Version 2.0.3 und höher installiert ist, können Sie den UTM-Betrieb auf das V2-Austauschformat übertragen. Wenn das V1-Format installiert ist, kann die Organisation keine Dokumente von EGAIS im neuen Format empfangen. Bei einem Formatwechsel empfiehlt es sich, der Übermittlung von Informationen über das neue Austauschformat an UTM zuzustimmen.

Die Einstellung Nur für den aktuellen Arbeitsplatz verwenden kann verwendet werden, wenn Sie für verschiedene Arbeitsplätze unterschiedliche Parameter für die Verbindung zur UTM angeben müssen. Wenn das Flag „Eingehende Dokumente hochladen“ gesetzt ist, können Benutzer, die Zugriff auf die Einstellungen haben, neue Dokumente von EGAIS empfangen.

Klassifikator der Organisationen EGAIS

Das Verzeichnis speichert Informationen über im FSRAR registrierte Organisationen, die Daten im EGAIS-System austauschen – Hersteller, Importeure, Großhandelsorganisationen und Einzelhandelsgeschäfte.

Zunächst müssen Sie Informationen vom EGAIS-Organisationsklassifikator für Ihre eigene Organisation, inländische Hersteller von alkoholischen Getränken, Importeure und Lieferanten einholen. Wenn Sie den Befehl EGAIS-Klassifizierer – Organisationen laden öffnen, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die TIN der gewünschten Organisation eingeben müssen. Das Verzeichnis wird automatisch nach Erhalt der Dokumente von EGAIS ausgefüllt.

Es ist auch möglich, das Verzeichnis manuell auszufüllen. Dazu müssen Sie folgende Angaben machen: Code in FSRAR, Name, vollständiger Name, Art der Organisation, Ländercode.

Im Attribut Austauschformat wählen Sie das von der Organisation mit EGAIS verwendete Austauschformat – V1 oder V2. Für Ihre eigene Organisation ist das Austauschformat in den Austauscheinstellungen angegeben und dieses Feld ist nicht verfügbar.

Die Flagge „Salden von alkoholischen Getränken berücksichtigen“ soll das Vorzeichen der Aufzeichnung von Dokumentenbewegungen für eine bestimmte Organisation im Saldenregister des Unified State Automated Information System steuern. Wenn das Flag gelöscht ist, ist der automatische Auswahldienst für Zertifikate 2 im TTN-Dokument (ausgehend) nicht verfügbar.

Die Verfügbarkeit des Verzeichnisses wird durch die Funktionsoption Informationen für Deklarationen zu alkoholischen Getränken pflegen bestimmt.

Wichtig! Organisationen vom Typ „Zollunion-Gegenpartei“ oder „Ausländische Gegenpartei“ haben keine TIN und können mit dieser Methode nicht hochgeladen werden. Solche Organisationen erscheinen im Klassifikator über den Link beim Herunterladen des EGAIS-Nomenklaturklassifikators

EGAIS-Klassifikator für alkoholische Produkte

Das Verzeichnis wird im Abschnitt NSI/EGAIS-Klassifikator für alkoholische Produkte gestartet und speichert Informationen über alkoholische Produkte, die von EGAIS heruntergeladen wurden.

Wichtig! Das Verzeichnis wird beim Laden von Frachtbriefen oder aktuellen Salden aus EGAIS automatisch ausgefüllt. Der Download aus EGAIS ist jedoch auch über die TIN des Herstellers oder Importeurs durch eine entsprechende Anfrage an UTM möglich.

Verzeichniselemente können manuell erstellt werden. Dazu müssen Sie die folgenden Angaben ausfüllen: Code in FSRAR, Name, vollständiger Name, Art der alkoholischen Getränke.

Im Attribut Produkttyp für Produkte, die zur Abfüllung verkauft werden, sollte der Wert „Unverpackt“ angegeben werden. Für Produkte mit Verbraucherverpackung müssen Sie den Wert „Verpackt“ auswählen.

Einrichten des Verzeichnisses „Artikeltypen“.

Erstellen Sie im Abschnitt Stammdaten/Arten von Artikeln eine Art Artikelnomenklatur für alkoholische Produkte mit dem Nomenklaturtyp Produkt und einem Attribut über alkoholische und alkoholhaltige Produkte.

Wichtig! Ich empfehle nicht, Merkmale zur Berücksichtigung alkoholischer Produkte zu verwenden. Dies ist nicht erforderlich, da es den Vergleich der Nomenklatur mit dem EGAIS-Klassifikator erschwert. Darüber hinaus gibt es für die Eingabe der Eigenschaften „Volumen in Dekalitern“ und „Festigkeit“ gesonderte Nomenklaturangaben. Die Möglichkeit, die Eigenschaften der Nomenklatur in einem eigenen Merkmalsverzeichnis zu berücksichtigen, ist beispielsweise bei Schuhen sinnvoll, die über eine Größenreihe verfügen. Über Merkmale können Größe, Farbe und andere Eigenschaften berücksichtigt werden. B Für alkoholische Produkte – Volumen in Deziliter und Stärke

Einrichten eines Artikel-Nachschlagewerks

Im Bereich Stammdaten/Nomenklatur müssen Sie Nomenklaturpositionen pflegen. Beim Erstellen eines Artikels wird dem Benutzer bei der Angabe des Artikeltyps mit der Flagge „Alkoholprodukte“ die Möglichkeit gegeben, die zum Ausfüllen des Journals zur Erfassung des Einzelhandelsumsatzvolumens von Alkoholprodukten erforderlichen Informationen einzugeben:

• Art der alkoholischen Produkte gemäß Verzeichnis,
• Volumen einer Einzelhandelsverkaufseinheit des Artikels in Dezilitern (1 Deziliter = 10 Liter),
• Hersteller oder Importeur von alkoholischen Getränken. Darüber hinaus können die Felder Hersteller und Hersteller (Importeur) alkoholischer Getränke sowohl für inländische als auch für importierte Produkte unterschiedliche Bedeutungen haben.

Beim Speichern eines Verzeichniselements werden 2 zusätzliche Merkmale ausgefüllt, die den Benutzern nicht zur Verfügung stehen – „Alkoholprodukte“ (je nach Produkttyp) und „Importierte Alkoholprodukte“ (je nach Herkunftsland).

Vergleich der Nomenklatur und des EGAIS-Klassifikators alkoholischer Produkte

Nach der Verbindung mit dem EGAIS-System und dem Laden der Klassifikatoren wird empfohlen, am Vergleich der grundlegenden Konfigurationsdaten und des EGAIS zu arbeiten. Bei Verwendung eines RIB sollte der Vergleich am zentralen RIB-Knoten durchgeführt werden

Um Konfigurationsdaten und EGAIS zu vergleichen, verwenden Sie den Vergleich von EGAIS-Organisationen und den Vergleich der EGAIS-Nomenklaturverarbeitung.
Diese Verarbeitungen finden Sie im Bereich Stammdaten / Service

Vergleich von EGAIS-Organisationen

Nachdem der EGAIS-Organisationsklassifikator geladen wurde, wird auf der linken Seite des Serviceformulars eine Liste der Organisationen (Name, INN, KPP usw.) angezeigt. Für jeden Klassifikatoreintrag müssen Sie eine Übereinstimmung im Kontrahentenverzeichnis finden und mit dem Befehl eine Verbindung herstellen Vergleichen.

Übereinstimmende Elemente werden grün hervorgehoben. Ein Eintrag im Kontrahentenverzeichnis kann mehreren EGAIS-Organisationen entsprechen. Die Steuerung erfolgt anhand der Werte der EGAIS-Klassifikatorfelder „TIN“ und „KPP“. Anhand dieser Werte können Sie die Auswahl im Kontrahentenverzeichnis festlegen. Durch Doppelklick auf das ausgewählte Element können Sie alle zugehörigen EGAIS-Datensätze anzeigen. Mit dem Befehl können Sie eine fehlerhafte Zuordnung aufheben Verbindung abbrechen. Dadurch wird die Verknüpfung der ausgewählten Datensätze aufgehoben.

Wenn die Gegenpartei nicht gefunden wird, können Sie den Befehl verwenden Erstellen Sie eine Gegenpartei. Das System fragt nach der Gruppe, zu der der neue Eintrag hinzugefügt werden soll. Beim Erstellen einer Gegenpartei werden die Felder TIN, KPP und tatsächliche Adresse aus dem EGAIS-Organisationsklassifikator ausgefüllt.

Vergleich der EGAIS-Nomenklatur

Nachdem Sie Hersteller und Importeure verglichen haben, können Sie mithilfe des Dienstes mit dem Artikelvergleich fortfahren Vergleich der EGAIS-Nomenklatur (NSI - Service). Im linken Bereich werden die Datensätze des EGAIS-Klassifikators für Alkoholprodukte angezeigt, im rechten Bereich das Nomenklaturverzeichnis. Im Befehlsmenü des linken Bereichs können Sie mit den Schaltern nur Datensätze des EGAIS-Klassifikators für Alkoholprodukte auswählen, die nicht mit der Nomenklatur in Zusammenhang stehen, und die Auswahl nach einem der Felder festlegen, beispielsweise nach Importeur. Für neue Artikel wird die Gruppenerstellung von Artikelkarten unterstützt.

Bei der Erstellung einer Nomenklatur wird eine Verbindung zu den alkoholischen Produkten hergestellt, auf deren Grundlage sie erstellt wurde. Wenn im EGAIS-Klassifikator Duplikate vorhanden sind, können diese mit vorhandenen Positionen verknüpft werden. Im Befehlsfeld des Artikelverzeichnisses können Sie die Auswahl nach Flag festlegen Alkoholprodukte Elementtyp und legen Sie einen Filter fest Entsprechend den Eigenschaften von EGAIS. Mithilfe eines Filters können Sie Artikelelemente basierend auf den Feldwerten des ausgewählten Elements des EGAIS-Klassifikators auswählen.

Die gefundenen Positionen können über den Befehl verknüpft werden Vergleichen. Das sich öffnende Formular zeigt die Details der übereinstimmenden Datensätze an. Es besteht auch die Möglichkeit, die bestehende Verbindung abzubrechen

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In „1C: Retail 8“ gibt es zwei Hauptszenarien für die Synchronisierung von Produktdaten, die von EGAIS und Nomenklatur empfangen werden:

1. Beim Arbeiten mit Referenzdaten (Referenzinformationen).
2. Bei der Bearbeitung eines Dokuments der EGAIS-Frachtbrief (eingehend).

Voreinstellungen für Elemente des Verzeichnisses „Nomenklatur“.

Verzeichnis " Arten der Nomenklatur

Um alkoholische Produkte abrechnen zu können, ist die Erstellung einer gesonderten Bilanz erforderlich Art der Nomenklatur.

Dazu benötigen Sie:

1. Gehen Sie zum Abschnitt NSI – Nomenklatur – Arten der Nomenklatur und drücken Sie die Taste Erstellen.
2. Folgen Sie dem Hyperlink Angeben in Form eines Verzeichniselements Art der Nomenklatur.
3. Im sich öffnenden Fenster Artikeltyp auswählen Optionsfelder auf Wert setzen Produkt Und Alkoholische (alkoholhaltige) Produkte.

Aufmerksamkeit! Kontrollkästchen Verkauft im Glas gilt nur für glasweise verkaufte Produkte, nachdem die Verpackung geöffnet wurde.

Verzeichnis " Arten von alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten“

Verzeichnis Arten von alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten(Kapitel NSI – EGAIS) enthält Informationen gemäß dem Klassifikator aus Anhang 4 zur Verordnung des Steuerministeriums der Russischen Föderation vom 12. Januar 2004 Nr. BG-3-13/11@ „Über die Einführung von Ergänzungen zum Format für die Einreichung von Steuern und Buchhaltung Berichte in elektronischer Form (Version 2.00)“.

Es gibt zwei Möglichkeiten, das Verzeichnis auszufüllen:

Verzeichnis "Nomenklatur"

In Verzeichniselementen Nomenklatur Sie sollten die Details ausfüllen:

Im Verfahren für einen Systemteilnehmer bei der Erfassung von Daten in EGAIS, veröffentlicht auf der FSRAR-Website (http://egais.ru/files/order.pdf), wird empfohlen, bei der Registrierung von Einzelhandelsumsätzen nach alkoholischen Produkten zu suchen, indem man die EAN liest Barcodelesegerät.

Um einem Produkt anhand seiner Verpackung einen EAN-Barcode zuzuweisen, müssen Sie:

Der Barcode wird automatisch im Informationsregister erfasst Barcodes. Mit dem Befehl können Sie zum erstellten Datensatz wechseln Barcodes aus dem Verzeichniselementformular Nomenklatur(Speisekarte Mehr – los).

Notiz. Einem Verzeichniselement kann ein Barcode zugewiesen werden Nomenklatur im Stadium seiner Entstehung. Dazu müssen Sie in das Verzeichnis gehen Nomenklatur(Abschnitt Stammdaten – Nomenklatur) und scannen Sie den EAN-Barcode mit dem Scanner. Wenn ein Verzeichniseintrag nicht gefunden wird, werden Sie vom Programm aufgefordert, ihn zu erstellen und diesen Barcode automatisch zuzuweisen.

Laden alkoholischer Getränke von EGAIS

Informationen zu alkoholischen Produkten, die von EGAIS bezogen werden, werden im Verzeichnis (Abschnitt) gespeichert NSI – EGAIS).

Es gibt drei Möglichkeiten, das Verzeichnis herunterzuladen EGAIS-Klassifikator für alkoholische Produkte:

1. Automatisch nach Erhalt der Dokumente von EGAIS.
2. Gemäß der TIN von Importeuren und Herstellern.
3. Gemäß dem aktuellen Lagerbestand mittels Barcodescanner.

Um alkoholische Produkte von EGAIS unter Verwendung der TIN des Importeurs oder Herstellers herunterzuladen, müssen Sie:

Der vom FSRAR vorgeschriebene Verbrauchsteuerstempelcode enthält einen verschlüsselten AP-Code. Um den Lagerbestand einzugeben, müssen Sie:

Am Arbeitsplatz Vergleich der EGAIS-Nomenklatur Zur Verfügung gestellte Werkzeuge: