انواع اطلاعات تماس

دایرکتوری برای طبقه بندی اطلاعات تماس اشیاء مختلف سیستم - به عنوان مثال، شرکا، پیمانکاران، کارمندان و غیره در نظر گرفته شده است.

برای هر نوع اطلاعات تماس، یک نوع اطلاعات تماس که از یک لیست ثابت مشخص می شود و نوع شیئی که این نوع اطلاعات تماس برای آن استفاده می شود، مشخص می شود.

در فهرست دایرکتوری، انواع اطلاعات تماس به صورت گروهی ارائه شده است که هر کدام یک شی است که می توان اطلاعات تماس را برای آن اختصاص داد: "سازمان ها"، "کاربران"،
"افراد"، "شرکاء"، پیمانکاران، "افراد تماس شرکا".

برای هر گروه، لیستی از انواع اطلاعات تماس از پیش تعریف شده مشخص شده است که در لیست با یک علامت مشخص مشخص شده است. در صورت لزوم، کاربر این فرصت را دارد که نوع دلخواه اطلاعات تماس اضافی را در هر یک از گروه ها وارد کند. پس از افزودن، نوع جدیدی از اطلاعات تماس به صورت خودکار در قالب یک شی مرتبط ظاهر می شود.

مثال. برای اطلاعات تماس از نوع "آدرس" که برای اشیاء دایرکتوری "افراد" در نظر گرفته شده است، می توان انواع اطلاعات تماس "آدرس خانه" یا "آدرس محل کار" و برای اشیاء دایرکتوری را اختصاص داد.
"طرفداران" - "آدرس قانونی" یا "آدرس پستی".

حفظ اطلاعات تماس

تنظیم انواع اطلاعات تماس برای افراد

برای افراد، تنظیم طبقه بندی انواع اطلاعات تماس مجاز است. به طور پیش فرض، هر فرد دارای چهار نوع اطلاعات تماس از پیش تعریف شده است: ایمیل، آدرس خانه، تلفن خانه، تلفن همراه. در صورت لزوم، کاربر این امکان را دارد که انواع دیگری از اطلاعات تماس را وارد کند که به طور خودکار در کارت فرد ظاهر می شود.

چگونه می توان نوع جدیدی از اطلاعات تماس (آدرس، تلفن) را برای یک شریک وارد کرد؟

* لیست انواع اطلاعات تماس را باز کنید ("اداره" - "انواع اطلاعات تماس").
* نشانگر ماوس را روی گروه "اطلاعات تماس دایرکتوری "همکار" قرار دهید.
* روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. نوع جدیدی از کارت اطلاعات تماس ظاهر می شود.
* یک نام برای نوع جدید اطلاعات تماس انتخاب کنید، به عنوان مثال "آدرس تحویل".
* نوع اطلاعات را انتخاب کنید، به عنوان مثال "آدرس".
* در صورت نیاز اطلاعات اضافی را وارد کنید. به عنوان مثال، مجاز است مشخص شود که اطلاعات فقط در پنجره باز شده ویرایش شوند.
* روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید.
* اطلاعات مربوط به نوع جدید اطلاعات تماس به طور خودکار در قالب دایرکتوری "همکاران" در تب "آدرس و شماره تلفن" ظاهر می شود.

حفظ اطلاعات تماس

پس از تنظیم انواع اطلاعات تماس مورد نیاز مورد استفاده در شرکت و بارگیری طبقه‌بندی کننده آدرس، شروع وارد کردن اطلاعات تماس در فهرست‌های رسانه مجاز است. وارد کردن اطلاعات تماس برای عناصر لیست مجاز است:

* به عنوان یک دوخت سفارشی؛
* برای آدرس، تلفن و فکس با استفاده از فرم های الگو (پس از تنظیمات مربوطه - به "تنظیم انواع اطلاعات تماس" مراجعه کنید).

هنگام پر کردن فرم الگوی آدرس، فیلدهای آدرس را می توان با استفاده از طبقه بندی آدرس وارد کرد.

یکی از عملیات های اصلی هنگام کار با برنامه 1C 8.3 پر کردن دایرکتوری Counterparties است که لیستی از تمام تامین کنندگان، خریداران و غیره است. که طبق قراردادی که سازمان با آن کار می کند تعهدات خاصی را بر عهده گرفته اند.

بیایید ببینیم فهرست Contractors در 1C 8.3 چیست و چگونه با آن کار کنیم.

دایرکتوری "طرفداران" در بلوک "دایرکتوری ها" - "خریدها و فروش" - "طرفداران" قرار دارد.

مجله ای با عناصر یک کتاب مرجع در برابر ما باز می شود. برای سهولت کار، می‌توانیم طرف‌های مقابل را با هر وابستگی، اعم از تامین‌کننده، خریدار، بانک و غیره در پوشه‌ها گروه‌بندی کنیم.

در صورت نیاز به ایجاد یک گروه جدید برای پیمانکاران، "ایجاد گروه" را انتخاب می کنیم و پنجره "Counterparties (ایجاد یک گروه)" در مقابل ما باز می شود که باید فیلد "Name" را پر کنیم و در صورت تمایل، فیلد "نظر". سپس روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. یک گروه جدید در فهرست ظاهر می شود.

همچنین، برای راحتی و سرعت بخشیدن به کار با دایرکتوری "Counterparties"، می توانید از حالت های مختلف برای مشاهده عناصر استفاده کنید.

روی مقدار "بیشتر" کلیک کنید و در لیستی که باز می شود، "View mode" را انتخاب کنید، جایی که می توانید یکی از سه گزینه حالت مشاهده را مشخص کنید:

• سلسله مراتبی - عناصر در گروه انتخاب شده نمایش داده می شوند.
• 5 لیست - تمام عناصر دایرکتوری بدون در نظر گرفتن گروه بندی نمایش داده می شوند.
• 6 درخت - همه گروه های دایرکتوری و عناصر فرعی انتخاب شده نمایش داده می شوند.

نحوه ایجاد یک عنصر دایرکتوری جدید "Counterparties" در 1C 8.3

یک طرف مقابل جدید با استفاده از مقدار "ایجاد" وارد دایرکتوری می شود.

یک کارت خالی طرف مقابل در مقابل ما باز می شود که باید پر شود.

در این حالت کاربر 2 گزینه برای پر کردن کارت طرف مقابل دارد:

• بطور خودکار*؛
• در حالت دستی.

پر کردن خودکار فقط در صورت اتصال به طرف مقابل 1C کار می کند. که در آن:

*اگر TIN با رنگ قرمز مشخص شده باشد، طرف مقابل در پایگاه داده خدمات مالیاتی فدرال نیست.

هنگام ایجاد طرف مقابل و پر کردن کارت به صورت دستی، کاربر باید تمام فیلدهای اصلی را پر کند...

... "نوع طرف مقابل" را نشان داده و یکی از مقادیر را در لیست کشویی انتخاب کنید:

• وجود، موجودیت؛
• شخصی؛
• تقسیم جداگانه؛
• ارگان دولتی

بسته به نوع طرف مقابل انتخاب شده، قسمت جدولی سند و فیلدهای مورد نیاز تغییر می کند.

کارت طرف مقابل دارای عملکرد "1SPARK Risks Help" است که به شما کمک می کند از تغییرات با طرف مقابل و مشتریان خود مطلع شوید: این سرویس هر روز اطلاعاتی در مورد ورشکستگی، انحلال، طرح های سازماندهی مجدد، تغییر آدرس قانونی و مدیر ارائه می دهد. این سرویس به ردیابی تغییرات کمک می کند و از منابع مختلف اطلاعاتی، از جمله ثبت نام یکپارچه ایالتی اشخاص حقوقی و ثبت اطلاعات فدرال متحد در مورد حقایق فعالیت های اشخاص حقوقی استفاده می کند.

این گزینه فقط در صورت اتصال 1SPARK Risks کار می کند.

می توانیم مستقیماً در کارت طرف مقابل یک حساب بانکی ایجاد کنیم. برای انجام این کار، "حساب های بانکی" - "ایجاد" را انتخاب کنید.

در کارت باز شده فیلدهای مورد نیاز مانند بانک، شماره حساب، ارز را پر کنید. اگر پرداخت ها از طریق حساب خبرنگاری که در بانک دیگری افتتاح شده است انجام می شود، باید بانک تسویه حساب را مشخص کنید. اگر از حساب جاری برای تسویه حساب با طرف مقابل یک دستور دولتی استفاده می شود، باید «قرارداد دولتی» را مشخص کنید.

همچنین می توانید نمایش اطلاعات لازم در سفارشات و درخواست های پرداخت را پیکربندی کنید. در این تنظیمات می توانید مشخص کنید:

• نام طرف مقابل که در قسمت "گیرنده" دستور پرداخت یا در قسمت "پرداخت کننده" در درخواست پرداخت نمایش داده می شود.
• محل مشخص شدن نقطه بازرسی طرف مقابل را مشخص کنید (فقط در دستورات پرداخت به بودجه یا در تمام دستورات پرداخت).
• متنی بنویسید که هنگام ایجاد یک دستور پرداخت جدید به طور خودکار در هدف پرداخت نمایش داده شود.

در تب "حساب های بانکی" طرف مقابل، می توانید چندین حساب جاری ایجاد کنید و می توانید یکی از چندین حساب تسویه حساب "استفاده به عنوان اصلی" را مشخص کنید. هنگام ایجاد سند، برداشت از حساب جاری در دستور پرداخت "حساب جاری اصلی" به طور پیش فرض پر می شود.

شما می توانید بلافاصله یک سند "قراردادها" را در کارت طرف مقابل ایجاد کنید. برای انجام این کار، "قراردادها" - "ایجاد" را انتخاب کنید.

در کارتی که باز می شود، نوع قرارداد را وارد کنید:

• با تامین کننده؛
• با خریدار؛
• با اصل (اصلی) برای فروش;
• با تعهد (اصلی) برای خرید؛
• با یک نماینده کمیسیون (نماینده) برای خرید؛
• با یک شرکت فاکتورینگ؛

فیلدهای «شماره قرارداد» و «تاریخ» را پر کنید. در این حالت، برنامه با تمرکز روی اطلاعات این فیلدها، نام را به طور خودکار پر می کند. ما سازمانی را ثبت می کنیم که این طرف مقابل با آن قرارداد منعقد می کند.

کاربر می تواند فایل ها را با هر فرمتی به قرارداد پیوست کند.

فایل‌های پیوست را می‌توان مشاهده، ویرایش کرد (هر نسخه از فایل ویرایش شده در 1C 8.3 ذخیره می‌شود، در صورت لزوم، می‌توان آنها را مشاهده کرد، در چه زمانی، در چه زمانی و همچنین اینکه کدام کاربر فایل پیوست را ویرایش کرده است) و چاپ سند

یادآوری این نکته مهم است که پس از ویرایش فایل پیوست شده توسط کاربر، فایل باید از طریق "بیشتر" - "پایان ویرایش" از ویرایش خارج شود.

در برگه "قراردادها" طرف مقابل، می توانید عناصر قرارداد زیادی ایجاد کنید و می توانید یکی از چندین مورد "استفاده به عنوان اصلی" را مشخص کنید. هنگام ایجاد اسناد در برنامه، توافق نامه به طور پیش فرض پر می شود.

در کارت طرف مقابل، امکان ذخیره تاریخچه تغییرات در فیلدهای "نام کامل" و "KPP" وجود دارد. اگر «KPP» یا «نام کامل» طرف مقابل تغییر کرده است، باید تاریخ و مقدار جدید را در «تاریخچه» وارد کنید. پس از ایجاد تغییرات در برنامه، داده های موجود در تمام اسناد تا تاریخ تعیین شده در تاریخچه، مقدار مشخصه اولیه را می گیرند و در اسنادی که از تاریخ مقدار جدید شروع می شوند، مقدار جدید ویژگی نشان داده می شود.

در کارت «Counterparty» می‌توانید تمام اسنادی را که نشان‌دهنده طرف مقابل فعلی، حساب‌های جاری و قراردادهای آن است، مشاهده کنید. برای انجام این کار، "اسناد" را انتخاب کنید. لیستی که باز می شود تمام اسناد طرف مقابل را نشان می دهد که در صورت لزوم می توان آنها را براساس توافق یا سازمان مرتب کرد. کاربر این امکان را دارد که با انتخاب سند مورد علاقه و کلیک بر روی نماد "نمایش تراکنش ها و سایر حرکات سند" (Dt/Kt) تراکنش های سند مورد علاقه را مشاهده کند.

در پایان، اجازه دهید به عملکرد ارائه شده برای راحتی ارسال نامه به طرف مقابل نگاه کنیم.

در 1C 8.3 امکان پیکربندی و چاپ پاکت نامه با خطوط آدرس و فهرست به صورت خودکار وجود دارد.

از کاربر خواسته می شود که گزینه پر کردن آدرس طرف مقابل گیرنده را انتخاب کند:

• پست الکترونیکی
• مجاز؛
• واقعی

آدرس به طور خودکار از کارت طرف مقابل پر می شود.

همچنین می‌توانید یکی از سه گزینه قالب پاکت را انتخاب کنید و لوگوی سازمان را چاپ کنید (می‌توانید لوگوی سازمان را در جزئیات سازمان در بخش «آرم و چاپ» دانلود کنید).

پس از تنظیمات انتخاب شده، یک فرم چاپ شده از سند نمایش داده می شود که کاربر می تواند آن را در هر فرمتی ذخیره کند یا بلافاصله آن را برای چاپ ارسال کند.

چگونه می توان خطا در deserializing اطلاعات تماس در 1C 8.3 را برطرف کرد؟

"خطا در عدم سریال سازی اطلاعات تماس: نوع مورد انتظار مشخص نشده است" هنگام ثبت طرف مقابل، اکنون اغلب به دلیل انتقال به نسخه جدید 1C Accounting 3.0 در پلت فرم 1C 8.3 ایجاد می شود. این با تبدیل نادرست دایرکتوری "انواع اطلاعات تماس" از نسخه قدیمی برنامه همراه است.

در برخی از نسخه های برنامه 1C، خطای زیر ظاهر می شود: "اطلاعات مربوط به نوع اطلاعات تماس آسیب دیده است." اما راه حل این خطاها یکسان است.

علاوه بر حسابداری، خطا ممکن است در پیکربندی های زیر ظاهر شود: 1C Trade Management 11، UNF، ERP و راه حل های دیگر مبتنی بر BSP 2.

فهرست "انواع اطلاعات تماس" حاوی لیستی از انواع اطلاعات قابل قبول است. دارای ترکیب خاصی از عناصر از پیش تعریف شده (به عنوان مثال، آدرس قانونی، واقعی، تلفن و غیره). علاوه بر موارد از پیش تعریف شده، می توانید انواع جدیدی از اطلاعات را نیز به آن اضافه کنید و در فرم ها نمایش داده شوند.

عیب یابی

دو راه برای رفع این خطا وجود دارد:

1. علامت گذاری برای حذف
2. نوع صحیح را تنظیم کنید

در حالت اول، همه چیز واضح است - اگر آن را برای حذف علامت گذاری کنید، این فیلد دیگر در فرم دایرکتوری نمایش داده نمی شود.

مورد دوم درست تر و جالب تر است. با این حال، برنامه به سادگی به شما اجازه نمی دهد نوع مورد نظر را انتخاب کنید:

یک راه حل کوچک برای این کار نوشته شده است که با آن می توانید به راحتی نوع صحیح را تنظیم کنید. شما می توانید پردازش را از اینجا دانلود کنید - نصب انواع و اقسام. استفاده از آن بسیار ساده است، کافی است نوع اطلاعات و نوع اطلاعات مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی "نصب" کلیک کنید. به عنوان مثال، برای "آدرس با ثبت نام" نوع صحیح "آدرس" است:

تمام است، خطای deserialization دیگر ظاهر نمی شود.

بر اساس مطالب از: programmist1s.ru