|
Į lentelės langelius įvedami trijų tipų duomenys: tekstas, skaičius, formulė. Remdamasi pirmuoju simboliu, Calc nustato, kas įvedama: jei tai raidė ar apostrofas, tai tekstas, jei skaitmuo yra skaičius, jei lygybės ženklas yra formulė. Norėdami įvesti duomenis, turite pereiti į norimą langelį, įvesti duomenis ir paspausti Enter arba klaviatūros žymeklio klavišą. Duomenis langeliuose galima redaguoti keliais būdais:
1) kairiuoju pelės klavišu spustelėjus langelį ir jį užpildžius, ankstesni duomenys bus ištrinti;
2) kairiuoju pelės mygtuku ir klaviatūros funkciniu klavišu F2 spustelėjus langelį, žymeklis mirksės langelyje žodžio pabaigoje;
3) dukart spustelėkite langelį kairiuoju pelės mygtuku (panašiai kaip ir F2).
Norėdami pasirinkti duomenų formatą, turite naudoti komandą Formatas > Langeliai > Skaičiai ir tada nurodykite reikalingas formatas(17 pav.).
Jei tekstas neįtrauktas į langelį, pasirinkite vieną iš šių būdų:
- langelių kraštus perkeliame horizontaliai, uždėdami žymeklį ant kraštinės tarp stulpelių raidžių (žymeklio rodyklė virsta dvigalve rodykle), o laikant nuspaudus kairįjį pelės mygtuką, kraštinę perkeliame į reikalingas atstumas;
- Sujungiame keletą langelių ir rašome jose tekstą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite keletą gretimų langelių ir pagrindiniame Calc meniu pasirinkite kelią: Formatas > Sujungti langelius(taip padarysime per įrankių juostą);
- Mes organizuojame teksto perdavimą langelyje pagal žodžius: Formatas > Langeliai > Lygiavimas > Žodžių laužymas(18 pav.).
Jei skaičius nėra įtrauktas į langelį, tada Calc rodo jį eksponentine forma (1230000000 - 1.23E+09) arba vietoj skaičiaus įdeda ženklą ####. Tada išplečiame ląstelės ribas.
Dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką langelyje su įvestais duomenimis persijungiama į duomenų redagavimo režimą. Šiuo atveju rodyklė įgauna formą vertikali linija(žymeklis).
Taip pat galite perjungti į duomenų redagavimo režimą spustelėdami įvesties eilutę.
Taip pat atliekame kitus langelio nustatymus. Pažiūrėkime atidžiau Formatas > Langeliai. Pirmajame skirtuke Skaičiai (žr. 17 pav.) galima pasirinkti duomenų formatą ir sukonfigūruoti pasirinktą formatą, pavyzdžiui, skaičių formatas leidžia nurodyti priekinių nulių skaičius, trupmeninė dalis, galimybė skirstyti į skaitmenis, neigiamus skaičius paryškinant kita spalva. Peržiūrėję skirtingus formatus pamatysime jiems pritaikytus nustatymus.
Šie skirtukai yra Šriftas Ir Šrifto efektai(19 ir 20 pav.).
Skirtukas Lygiavimas trumpai aprašyta fig. 18.
Norėdami įrėminti lentelę, atlikite šiuos nustatymus:
- Linijų padėtis: pasirinkite iš anksto nustatytą stilių, kurį norite taikyti. Tam taip pat yra mygtukas Įrėmintiįrankių juostoje Formatavimas.
- Linija: pasirenkamas naudotinas kraštinės stilius. Ši kraštinė taikoma peržiūroje pasirinktoms kraštinėms. Į įrankių juostą Formatavimas taip pat galite pridėti mygtuką Linijos stilius. Čia nurodome Linijos spalva, kuris bus naudojamas pasirinktoms riboms.
- Įtraukos iš turinio, tai yra tarpo, kuris bus paliktas tarp kraštinės ir pasirinkimo turinio nurodytoje pusėje, kiekis. Taikymas tas pats intervalasį turinį iki visų keturių ribų įvesdami naują atstumą, tai darome pažymėdami langelį šalia Sinchronizuoti.
- Šešėlių stilius: pritaikykite kraštams šešėlio efektą. Norėdami gauti geriausių rezultatų, taikykite šį efektą tik tada, kai matomos visos keturios kraštinės. Čia mes pasirenkame Padėtis, Plotis Ir Spalvašešėliai.
Norėdami pasirinkti langelio užpildymą, turite nurodyti spalvą, kuri bus rodoma pavyzdyje (laukelis dešinėje).
Paskutinis skirtukas yra ląstelės(23 pav.). Mes nustatome šiuos parametrus:
Apsauga:
- Viską paslėpti- paslėpti pasirinktų langelių formules ir turinį.
- Apsaugotas- uždrausti keisti pasirinktas ląsteles.
- Slėpti formules- paslėpti formules pasirinktuose langeliuose.
Antspaudas:
- Nustatomi lapo spausdinimo parametrai. Slėpti spausdinant- išjungti pasirinktų langelių spausdinimą.
Palikite savo komentarą!
|
Mokymo kursas – Darbo OpenOffice pagrindai
Teksto rengyklė – OpenOffice Writer
Brūkšnelis
Siekiant didesnio dokumento skaitomumo, galima naudoti pastraipų lygiavimą į kairę ir į dešinę, tačiau tai ne visada priimtina – tokiu atveju tekste didėja atstumas tarp simbolių, o tai ypač pastebima, kai tekste yra ilgi žodžiai; Žinoma, geriausia naudoti brūkšnelius.
Į OpenOffice.org Writer turėjo galimybę tekstą brūkšniuoti, reikia jį nustatyti kalbos ypatybėse rusų(Meniu Įrankiai->Parinktys...->Kalbos nustatymai->Kalbos, laukas "vakarietiškas").
Brūkšnelis gali būti atliekamas automatiškai arba rankiniu būdu.
Automatinis brūkšnelis nustatomas pastraipos ypatybėse – skirtuko pastraipos stiliaus ypatybių dialogo lange Padėtis puslapyje Skyriuje Brūkšnelis turite įjungti parinktį Automatiškai.
Norėdami įdėti minkštus (rekomenduojamus) brūkšnelius, žymeklį reikia įdėti į vietą, kur galite padaryti brūkšnelį, ir įterpti švelnų brūkšnelio simbolį naudodami klavišų kombinaciją Kontrolė + minusas. Naudodami funkciją galite ieškoti visų žodžių, kurie gali būti brūkšneliais Brūkšnelis meniu Aptarnavimas.
Pasirašyti "="
reiškia galimo perdavimo vietą; "-"
nurodo vietą, kur jis tikrai bus gaminamas. Norėdami įdiegti perkėlimą, spustelėkite mygtuką Atidėti; Norėdami sustabdyti brūkšnelį, naudokite mygtuką Atšaukti.
Naudojant mygtuką Padėti į šalį Anksčiau įdiegtas žodžio brūkšnelis pašalinamas.
Jei norite, kad žodis niekada nebūtų brūkšnelis, turite jį įtraukti į žodyną su ženklu "="
pabaigoje.
Standartinės teksto įvedimo Calc langeliuose taisyklės neleidžia įvesti teksto keliose eilutėse. Ir paspaudus Enter klavišą, pažįstamą Writer programai, pereinama tik į kitą langelį. Teksto išdėstymas išilgai eilučių gali būti nustatytas tiek įvedus, tiek spausdinant. Pirmuoju atveju langelio tekstas susideda iš vienos pastraipos, o antruoju - iš kelių.
Kaip nurodyti kelias teksto eilutes nekuriant pastraipų Šiuo atveju tekstą langelyje sudarys viena pastraipa, o jos eilučių skaičius priklausys nuo langelio pločio.
2. Atidarykite meniu Formatas ir komandų sąraše pasirinkite Cell.
3. Lango Formatuoti langelius, skirtuko Lygiavimas grupėje Puslapyje suaktyvinkite elementą Word Wrap.
Ateityje, koreguodami stulpelio plotį, galite pasiekti reikalingas kiekis teksto eilutės langelyje. Kaip apibrėžti kelias teksto eilutes kuriant pastraipas Antroje parinktyje kiekviena langelio eilutė bus atskira pastraipa, o eilučių skaičius išliks toks pat, nepaisant stulpelio pločio.
1. Atidarytame darbalapio lange įveskite pirmąją teksto eilutę norimame langelyje.
2. Eilutės pabaigoje naudokite klavišų kombinaciją Ctrl+Enter, kad pereitumėte į antrą teksto eilutę.
3. Jei reikia, naudokite šį spartųjį klavišą, kad langelyje sukurtumėte šias eilutes.
Ctrl+Enter nereikėtų naudoti paskutinės eilutės pabaigoje, nes tai turės įtakos vertikaliam teksto lygiavimui. Kaip pakeisti šrifto spalvą langelyje
2. Formatavimo skydelyje atidarykite mygtuko meniu Šrifto spalva.
3. Atsidariusioje paletėje spustelėkite norimos spalvos plokštelę. Sąlyginis langelių formatavimas Kurdami dokumentus ir iš naujo formatuodami daug langelių, galite naudoti tokį Calc nustatymą – sąlyginį formatavimą, tai yra, konkretaus formato įtraukimas į langelį, kai įvykdoma konkreti nurodyta sąlyga. Tačiau jei nustatytas langelio stilius, jis nesikeičia. Galite nustatyti tris sąlygas, kad palygintumėte vertes ar formules langeliuose, kurie tikrinami iš eilės nuo pirmosios iki trečiosios sąlygos. Jei pirmoji sąlyga atitinka, taikomas atitinkamas stilius, antroji sąlyga – kitas priskirtas stilius. Kaip nustatyti sąlyginis formatavimas Norėdami naudoti sąlyginį formatavimą, pirmiausia turite jį sukonfigūruoti. 1. Atidarytame lentelės lange išplėskite meniu Įrankiai.
2. Komandų sąraše užveskite pelės žymeklį virš langelio turinio.
3. B papildomas meniu suaktyvinkite parinktį Skaičiuoti automatiškai. Kaip naudoti sąlyginį formatavimą Naudodami šią instrukciją galite apibrėžti iki trijų sąlygų kiekvienam langeliui, pagal kurį jam taikomas tam tikras formatas.
1. Atsidariusiame darbalapio lange pasirinkite norimus langelius.
2. Atidarykite meniu Format ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
3. Sąlyginio formatavimo lange suaktyvinkite 1 sąlygos reikšmę ir pirmame sąraše pasirinkite:
Langelio reikšmė – jei sąlyginis formatavimas priklauso nuo langelio reikšmės. Pasirinkite būtina sąlyga dešinėje esančiame sąraše: lygus, mažesnis už, didesnis nei ir tt Ir tada lauke - nuoroda, reikšmė arba formulė;
Formulė – jei sąlyginis formatavimas priklauso nuo formulės rezultato. Jei pasirinksite šią reikšmę, dešinėje esančiame lauke įveskite langelio nuorodą. Jei langelio atskaitos reikšmė yra ne nulis, laikoma, kad sąlyga įvykdyta.
4. Sąraše Cell Style pasirinkite stilių (pagrindą, antraštę ir kt.), kurį norite taikyti, kai įvykdoma nurodyta sąlyga.
5. Uždarykite langą mygtuku Gerai. Kaip greitai perkelti sąlyginį formatavimą į kitus langelius
1. Atidarytame darbalapio lange pasirinkite langelį su sukurtu sąlyginiu formatavimu.
2. Spustelėkite mygtuką Kopijuoti formatavimą skydelyje Standartinis.
3. Paspaudę kairįjį mygtuką, vilkite žymeklį virš norimų langelių, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą. Grafinis langelių formatavimas Grafinis langelių formatavimas apima langelių kraštinių dekoravimą ir fono užpildymą. Kaip nustatyti langelio fono užpildymą Pagal numatytuosius nustatymus Calc naudoja balto langelio fono spalvą. Tačiau, jei reikia, užpildo spalvą galima pakeisti.
1. Atsidariusiame lentelės lange pasirinkite norimą langelį arba langelių diapazoną.
2. Formatavimo skydelyje atidarykite mygtuko Fono spalva meniu.
3. Atsidariusioje paletėje spustelėkite norimos spalvos plokštelę. Kaip greitai nustatyti langelių ribas
1. Atsidariusiame lentelės lange pasirinkite norimą langelį arba langelių diapazoną.
2. Skydelyje Formatting išplėskite meniu Border mygtukas.
3. Sąraše spustelėkite norimo rėmelio mygtuką. Kaip paklausti Papildomos parinktys ląstelių įrėminimas
1. Atidarytame darbalapio lange pasirinkite norimą langelių diapazoną.
2. Atidarykite meniu Format ir komandų sąraše pasirinkite Cells.
3. Lango Format Cells skirtuke Border pasirinkite spalvą, kraštinės stilių ir šešėlio padėtį.
4. Grupėje Turinio įtraukos nustatykite slankiklius į vidinių paraščių reikšmes.
5. Uždarykite langą mygtuku Gerai.
