Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip sukonfigūruoti Taxi programos sąsają patogiam darbui, kad visi reikalingi mygtukai ir reikalingiausios ataskaitos visada būtų po ranka.

1) Pradėkime nuo labiausiai paplitusio mano mylimų klientų klausimo, susijusio su meniu „Operacijos“ nebuvimu. Daugelis buhalterių naudojo jį norėdami ieškoti ataskaitų, apdoroti ir dokumentus, kuriuos kartais būdavo labai sunku rasti kitose programos dalyse.

Apskaitoje 3.0 nėra meniu „Operacijos“. Jo analogas vadinamas „Visos funkcijos“ ir pagal numatytuosius nustatymus šio skyriaus rodymas programoje nenustatytas. Norėdami jį įjungti, turite patekti į meniu, kuris atidaromas naudojant oranžinį mygtuką su trikampiu viršutiniame kairiajame programos kampe. Pasirodžiusiame sąraše pasirinkite skyrių „Paslauga“ ir atidarykite skyrių „Parinktys“.

Atsidariusiame lange pažymėkite langelį „Rodyti komandą „Visos funkcijos““ ir užfiksuokite rezultatą spustelėdami mygtuką „Taikyti“.

Dabar tame pačiame pagrindiniame meniu (oranžinis mygtukas su trikampiu) matome skyrių „Visos funkcijos“.

Kuriame viskas, ką esame taip įpratę matyti „Apskaita 2.0“, skiltyje „Operacijos“:

2) Dabar pažvelkime į programos galimybes nustatant TAXI sąsają. Pavyzdžiui, dabar mano programa atrodo taip:

Tie. skyriai viršuje. Atidarykite langus toliau esančiose žymėse. Pažiūrėkime, kaip pakeisti visų programos darbo lango elementų vietą. Dar kartą atidarykite pagrindinį meniu ir suraskite skyrių "Skydelio nustatymai".

Tada viskas paprasta. Kairiuoju pelės mygtuku suimkite skyrių, kurio padėtį norime pakeisti, ir nuvilkite į vietą, kur norime matyti šį skydelį. Pavyzdžiui, taip: „Atidaryti skydelį“ perkelsiu į viršų, o „Section Panel“ nutempsiu į kairę lango pusę.

Spustelėkite mygtuką „Taikyti“ arba „Gerai“ ir galia, štai kaip atrodo mūsų programa:

Galbūt kažkam taip dirbti bus patogiau.

3) Kitas patarimas, kaip nustatyti programą. Paprastai kiekvienas buhalteris turi tam tikrus skyrius ar ataskaitas, kurias naudoja kasdien. Na, pavyzdžiui, DRUSKA arba DRUSKA pagal sąskaitą. Ir būtų labai patogu, jei jie visada būtų šalia, visada po ranka. Tai galima padaryti labai paprastai, skiltyje „Parankiniai“ patalpinus reikiamas ataskaitas. Balansą rasime skiltyje „Ataskaitos“. Nukreipę į jį pelę, šalia matome pilką žvaigždę.

Paspaudę ant jo pasirinktą ataskaitą pažymėsime kaip „Mėgstamiausius“

Skyrius „Mėgstamiausi“.Naudodami jau žinomą skydelio rengyklę, padėkite jį, pavyzdžiui, programos darbo lango apačioje.

4) Ir dar viena programos sąsajos nustatymo „paslaptis“. Įvairiose programos dalyse yra dokumentų, kurių kai kurie žmonės niekada nenaudoja. Na, tiesiog dėl organizacijos veiklos specifikos. Pavyzdžiui, skiltyje „Pirkiniai“ yra su EGAIS susiję dokumentai.

Mums nereikia šių dokumentų ir galime juos pašalinti iš darbalaukio. Norėdami tai padaryti, viršutiniame dešiniajame kampe esančioje redaguojamoje skiltyje spustelėkite krumpliaratį ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Navigacijos nustatymai“.

Pasirodžiusiame lange matome du stulpelius. Kairėje yra komandos, kurias galima pridėti prie darbalaukio. O dešinėje – tos komandos, kurios yra mūsų darbalaukyje. Dešiniajame stulpelyje raskite EGAIS skyrių ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“.

Atitinkamai, dešiniajame stulpelyje esantys dokumentai gali būti įtraukti į darbalaukį naudojant mygtuką „Pridėti“.

5) Ir galiausiai tiems, kurie nenori priprasti prie „Taxi“ sąsajos. Galite pakeisti sąsają į tą, kuri buvo pirmosiose Apskaitos 3.0 versijose.

Skiltyje „Administravimas“ randame elementą „Sąsaja“.

Čia kūrėjai mums pasiūlė pakeisti programos sąsają į tokią, kokia buvo ankstesnėse 8.3 versijose ir panašią į Apskaita 7.7. Pasirinkę mus dominantį išvaizda programą, ją reikės paleisti iš naujo.

Taip programa atrodys su ankstesne sąsaja.

Kad būtų smagu, pažiūrėkime, kokia yra sąsaja, panaši į „Apskaita 7.7“.

Na, aš nežinau, aš nežinau. Tikriausiai grįšiu į savo įprastą „Taksi“.

Na, tai viskas, ką šiandien norėjau jums pasakyti. Tikiuosi, kad kai kuri informacija jums bus naudinga dirbant su programa.

Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie 1C diegimo procedūrą kliento-serverio versijoje.

Serverio konfigūracijos skirtuke „Rūšiavimo parinktys“ įsitikinkite, kad pasirinkta „Cyrillic_General_CI_AS“.

Skiltyje „Serverio konfigūracija“ pažymėkite „Mišrus režimas“, kaip parodyta paveikslėlyje, ir įveskite SQL supervartotojo slaptažodį (Superuser Login: sa). Tame pačiame skirtuke nurodykite šio SQL egzemplioriaus administratorių; jų gali būti keli.

Gretimame skirtuke „Duomenų katalogai“ pasirinkite vartotojų duomenų bazių ir TEMP duomenų bazių vietą galingiausiuose diskuose (pavyzdžiui, SSD diske, pageidautina )

1C platformos diegimas aprašytas kitame mūsų straipsnyje - „1C administravimas“, skyriuje „1C diegimas“. Diegimas serveryje yra beveik visiškai identiškas diegimui vietinis kompiuteris, tik su vienu skirtumu. Serverio versijoje, pasirinkdami diegti komponentus, turite pasirinkti „1C:Enterprise Server“ ir „1C:Enterprise Server Administration“.

Įdiekite 1C klientų kompiuteriuose, iš kurių prisijungsite prie serverio

Diegimas kliento kompiuteriuose nesiskiria nuo metodo, aprašyto anksčiau straipsnyje „1C administravimas“.

Sukurkite informacijos bazę SQL

Kūrimas informacinė bazė SQL tai taip pat labai panašu į duomenų bazės kūrimą failo versijoje. Skirtumas yra tas, kad informacijos bazės vietos tipo pasirinkimo etape turite pasirinkti „1C: Įmonės serveryje“.

Elemente „Serverio klasteris“ nurodykite serverio, kuriame įdiegėte SQL, pavadinimą (arba dar geriau IP adresą).

Skiltyje „Infobase name“ nurodykite bet kokį pavadinimą, kurį norite suteikti duomenų bazei.

DBVS tipas – SQL.

Duomenų bazės vartotojas ir jo slaptažodis yra tas pats supervartotojas, minėtas diegiant MS SQL.

Palikite datos poslinkį kaip numatytąjį.

Būtina pažymėti parinktį „Sukurti duomenų bazę, jei jos nėra“ ir spustelėti „Kitas“.

Dabar duomenų bazė sėkmingai sukurta SQL serveryje ir įtraukta į galimų duomenų bazių sąrašą. Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti atlikto darbo rezultatą.

Verta paminėti, kad sukurta duomenų bazė vis dar tuščia. Tai yra sistema, vieta, skirta jūsų informacijos bazei SQL. Norėdami įkelti savo duomenų bazę į šią sistemą, turite naudoti Įkelti / įkelti informacijos bazės įrankius. Įkėlimo / atsisiuntimo procedūra taip pat aprašyta kitame mūsų straipsnyje „1C administravimas“.

Norint, kad sistema ateityje būtų ideali, reikės sukonfigūruoti sukurtos duomenų bazės „priežiūros planą“. Priežiūros planas yra procedūrų, kurias SQL reguliariai atliks pagal nurodytą tvarkaraštį, rinkinys. Pavyzdžiui, jis reguliariai kurs atsargines kopijas ir ištrins laikinuosius failus. Darbas su SQL nepatenka į šio straipsnio taikymo sritį ir bus aprašytas viename iš toliau pateiktų dalykų.

Įdiegę programą 1C: Accounting 8 jūsų kompiuteryje, prieš naudodami turite tinkamai sukonfigūruoti 1C. Tam reikia tam tikro laiko, kad būtų galima nustatyti žymimuosius langelius reikiamose vietose. Kaip tiksliai viską nustatėte programoje 1C: Accounting 8, priklausys, kokią apskaitą įmonė turės ateityje. Turite rimtai žiūrėti į programos nustatymus ir nustatyti visus parametrus pagal Apskaitos politikos bloką 1C.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, pirmasis žingsnis yra „Sąskaitų plano nustatymas“

Norėdami sukonfigūruoti, darbalaukyje raskite 1C, skiltyje „Administravimas“ pasirinkite bloką „Apskaitos parametrai“, jame yra keturios grupės:

• Sąskaitų plano sudarymas;
• Gaminių spausdinimas;
• Pirkėjo mokėjimo sąlygos;
• Mokėjimo sąlygos tiekėjams;
• Atlyginimo nustatymai;
• Planuojamų kainų tipas.

Nustatydami parametrus programoje skiltyje „Nustatymai“, apskaitos sąskaitose pasirenkate subsąskaitas, tokias kaip:

• Pirkto turto PVM sumų apskaita;
• Pinigų srautų apskaita;
• Atsargų apskaita;
• Atsiskaitymų su personalu apskaita;
• Prekių apskaita mažmeninėje prekyboje;
• Kaštų apskaita.

Pirmoje pastraipoje „Įsigyto turto PVM sumų apskaita“ nurodoma, kad:

• Negalima pakeisti;
• Galima keisti (pridėti).

Jei parametruose negalima atžymėti žymės langelio, tai reiškia, kad šioje konfigūracijoje šios padėties pakeisti negalima. Tačiau yra parametrų, kurių kairėje pusėje yra langelis, kuriame galite pridėti arba pašalinti varnelę - tai reiškia šis parametras gali keistis, tačiau turite atsiminti, kad jis nustatytas pagal 1C apskaitos politikos skyrių.

Pvz.: skiltyje „Įsigyto turto PVM sumų apskaita“ yra pozicijų, kurių keisti negalima – tai rangovams ir gautoms sąskaitoms faktūroms. Ir yra elementas, kurį galima pridėti pažymėjus langelį - tai yra „Pagal apskaitos metodus“.

Atminkite, kad jei prieš apibrėždami apskaitos parametrus įvedėte dokumentus į 1C programą, o tada pakeitėte arba įtraukėte parametrą, pasirodys tokio turinio pranešimas: „Pakeitus šį nustatymą gali būti prarasti duomenys. Šis pranešimas pasirodys, jei šis parametras buvo įjungtas anksčiau į 1C programą įvestuose dokumentuose. Po tokio pranešimo patartina padaryti atsarginė kopija programos „1C: Apskaita 8“ leidimas 3 „Taxi“ sąsaja, skirta duomenų palyginimui pakeitus parametrą.

Subconto duomenys daugiausia naudojami kuriant ataskaitas (pavyzdžiui, sąskaitos balansą, sąskaitų analizę, sąskaitos kortelę ir kt.).

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, antrasis žingsnis yra „Straipsnių spausdinimas“

Šioje grupėje reikia nustatyti parametrus, kaip nurodyti papildomus duomenis apie pavadinimą spausdintoje dokumento formoje.

Papildomi duomenys atsispindi spausdintoje dokumento formoje, pvz., Torg-12 formos važtaraštyje atskirai nuo pavadinimo nurodoma stulpelis su::

• Straipsnis;
• Kodas.

Jei langelių papildomai nepažymėsite, spausdintoje dokumentų formoje šie stulpeliai bus tušti.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, trečias žingsnis – „Mokėjimo sąlygos klientams“

Informacija apie pirkėjų mokėjimo sąlygas reikalinga:

• Įmonės vadovybė, imtis priemonių pradelstoms skoloms pašalinti;
• Duomenų atspindys ataskaitose (pvz., „ Aiškinamasis raštasį balansą“).

Šioje grupėje nustatomas laikotarpis, per kurį pirkėjų skola laikoma pradelsta, ir būtina atsižvelgti į sudarytose sutartyse nurodytus terminus.

Jei pradelsta skola negrąžinama per 45 dienas, ji laikoma abejotina ir būtina sudaryti rezervą abejotinoms skoloms, jei šis straipsnis yra nurodytas 1C apskaitos politikos bloke.

Apskaitos parametrų nustatymas 1C: Apskaita, ketvirtas žingsnis – „Mokėjimo sąlygos tiekėjams“

Informacija apie mokėjimo sąlygas tiekėjams taip pat reikalinga:

• Įmonės valdymas sprendžiant klausimus, susijusius su skolų grąžinimu;
• Duomenų atspindėjimas ataskaitose (pavyzdžiui, „Aiškinamasis raštas prie balanso“.

Šioje grupėje nustatomas mokėjimo tiekėjams terminas, praėjus nurodytam laikotarpiui, skola laikoma pradelsta, jeigu sutartyje nenustatytas kitoks mokėjimo terminas.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, penktas žingsnis – „Atlyginimo nustatymai“

Pačioje pradžioje, nustatant darbo užmokesčio apskaitos ir personalo apskaitos parametrus, būtina nustatyti pagrindinį parametrą - čia bus skaičiuojamas darbo užmokestis. išorinė programa arba šioje programoje.

Nustatydami kaupimo charakteristiką išorinėje programoje, papildomai turite nurodyti šiuos parametrus:

• Darbo užmokesčio apskaitos tvarka;
• Darbo užmokesčio apskaitos metodai;
• Draudimo įmokų išlaidų straipsniai.

Nustatydami darbo užmokesčio rodiklį šioje programoje, be aukščiau nurodytų, turite nurodyti tokius parametrus kaip:

• Darbo užmokesčio ruošimas:

— Automatiškai perskaičiuoti „Darbo užmokesčio“ dokumentą;

— Tvarkyti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą.

• Mokesčiai (rūšių sąrašas);
• Išlaikymas (tipų sąrašas);
• Personalo įrašai (sutrumpinti arba pilni);
• Klasifikatoriai (draudimo įmokos, gyventojų pajamų mokestis).

Redaguoti parametrus, tokius kaip:

• Gyventojų pajamų mokesčio kodai;
• Gyventojų pajamų mokesčio atskaitymų dydžiai ir rūšys;
• Draudimo įmokų tarifai;
• Ir kiti

nėra įdiegti 1C programoje, duomenys apie juos keičiami pagal galiojančius teisės aktus ir įkeliami į duomenų bazę, kai atnaujinama konfigūracija.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, šeštas veiksmas – „Planuojamų kainų tipas“

Nurodykite planuojamą kainą, kuri bus naudojama gamybos dokumentuose:

• Pirkimas;
• Didmeninė prekyba;
• Mažmeninė.

Nustatydami „1C: apskaita“, septintas veiksmas - meniu „Pagrindinis“.

„1C Enterprise“ nustatymai „Pagrindiniame“ meniu yra suskirstyti į penkias grupes:

• Funkcionalumas;
• Organizacijos;
• Apskaitos politika;
• Sąskaitų planas;
• Asmeniniai nustatymai.

Jei įmonė užsiims keliomis ar vienos rūšies veikla, bus patogiau apriboti funkcionalumą.

Jei įmonė ketina plėtoti ir įtraukti naujas veiklos rūšis, geriau įjungti visą programos funkcionalumą, kad ateityje nereikėtų ieškoti išjungto dokumentų bloko.

1C organizacijos apskaitos politika yra skiltyje „1C nustatymai“; pirmiausia nustatoma:

• Taikymo laikotarpis;
• Mokesčių sistema (bendra arba supaprastinta).

Pasirinkus „Bendra“ įmonių apmokestinimo sistemą, atidaromos žymės, kuriose reikia užpildyti:

• Pajamų mokestis;
• UTII;
• Atsargos;
• Išlaidos;
• Rezervai;
• Bankas ir kasa.

Kiekviename skirtuke, atsižvelgiant į veiklos rūšis ir įmonės specifiką, nustatomi įmonėje veikiantys parametrai.

Pasirinkus „Supaprastintą“ mokesčių sistemą, atidaromos žymės, kad būtų galima užpildyti:

• UTII;
• Atsargos;
• Išlaidos;
• Rezervai;
• Bankas ir kasa.

Klaidos, aptiktos vėliau dirbant „1C: Accounting 8“ programoje, parodys, kad parametrai sukonfigūruoti ir apibrėžti neteisingai.

Apskaitos parametrų nustatymas 1C 8.3 yra vienas iš pirmųjų veiksmų, kuriuos turite atlikti prieš pradėdami dirbti visą darbo dieną programoje. Nuo jų priklauso teisingas jūsų programos veikimas, įvairių funkcijų prieinamumas ir apskaitos taisyklės.

Pradedant nuo 1C versijos: Apskaita 3.0.43.162, pasikeitė apskaitos parametrų nustatymo sąsaja. Be to, kai kurie parametrai pradėti konfigūruoti atskirai.

Eikite į meniu „Administravimas“ ir pasirinkite „Apskaitos nustatymai“.

Mūsų komanda teikia 1C konsultavimo, konfigūravimo ir diegimo paslaugas.
Su mumis galite susisiekti telefonu +7 499 350 29 00 .
Paslaugas ir kainas galite pamatyti nuorodoje.
Mes mielai jums padėsime!

Šį nustatymų skyrių sudaro šeši elementai. Toliau apžvelgsime kiekvieną iš jų. Visi jie leidžia paveikti tam tikrų sąskaitų ir subsąskaitų subsąskaitų sudėtį.

Iš pradžių jau turime dviejuose elementuose nustatytas vėliavėles, kurių negalima redaguoti. Taip pat galite papildomai įjungti priežiūrą apskaitos metodais.

Šis nustatymas taip pat buvo baigtas. Elemento „Pagal prekę“ naudoti negalima, tačiau prireikus galima redaguoti kitus nustatymus. Sąskaitų ir antrinių paskyrų, kurioms turi įtakos šie nustatymai, sąrašas parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Čia vyksta 41.12 ir 42.02 subsąskaitų tvarkymas. Pagal numatytuosius nustatymus buvo įdiegta tik sandėlio apskaita. Jis yra iš anksto nustatytas ir negalime jo redaguoti. Be to Šis tipas apskaita gali būti tvarkoma pagal nomenklatūrą ir PVM tarifus.

Pinigų srautų apskaita

Šio tipo apskaita būtinai bus vykdoma pagal sąskaitą. Taip pat rekomenduojama 1C 8.3 papildomai atsižvelgti į DS judėjimus pagal jų elementus, kad būtų galima atlikti papildomą valdymo apskaitos analizę.

Galite vesti tokio tipo atsiskaitymų įrašus tiek visiems darbuotojams, tiek kiekvienam asmeniui. Šie nustatymai turi tiesioginės įtakos 70, 76.04 ir 97.01 antrinėms paskyroms.

Išlaidų apskaita būtinai bus vykdoma pagal prekių grupes. Jei reikia parengti audituotas ataskaitas pagal TFAS, patartina vesti ir išlaidų elementų bei straipsnių apskaitą.

Atlyginimo nustatymai

Norėdami pereiti prie šio nustatymų paketo, apskaitos parametrų formoje turite vadovautis to paties pavadinimo hipersaitu. Daugelis čia esančių nustatymų turėtų būti palikti numatytaisiais, tačiau vis tiek turite daug galimybių veikti.

Bendrieji nustatymai

Norėdami užbaigti pavyzdį, pažymime, kad šioje programoje bus tvarkomi atlyginimų ir personalo įrašai. Žinoma, čia yra apribojimų, tačiau jei jūsų organizacijoje nėra daug darbuotojų, tada 1C: Apskaita funkcionalumo visiškai pakaks.

Pamatysite kiekvienos organizacijos, kuri yra įtraukta į programą, nustatymų sąrašą. Atidarykime „Confetprom LLC“ nustatymus.

Čia galite nurodyti, kaip darbo užmokestis atsispindės apskaitos sistemoje, jų mokėjimo laiką, atostogų rezervus ir visas specialias teritorines sąlygas.

Grįžkime atgal ir sekite kitą hipersaitą.

Be kita ko, taip pat galite pakeisti darbuotojų sąrašo tvarkymą dokumentuose ir nustatyti spausdintų formų nustatymus.

Leidžia konfigūruoti mokesčių ir atskaitymų tipų sąrašus. Iš pradžių jie jau užpildyti kai kuriais duomenimis.

Be to, šiame 1C skyriuje galite įjungti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų funkcijas. Nustatymas pasiekiamas tik tuo atveju, jei duomenų bazėje nėra organizacijų, kuriose dirba daugiau nei 60 žmonių.

Paskutinis nustatymas yra labai naudingas, nes redaguojant visos jo sumos bus automatiškai perskaičiuojamos.

Šiame skirsnyje būtina nurodyti darbo sąnaudų ir privalomojo draudimo įmokų paskirstymo iš darbo užmokesčio į buhalterines sąskaitas būdus. Iš pradžių šie nustatymai jau užpildyti, bet, žinoma, galite juos koreguoti.

Personalo įrašai ir klasifikatoriai

Nėra prasmės detaliai apibūdinti šių dviejų paskutinių skyrių, nes viskas čia yra intuityvu. Klasifikatoriai jau užpildyti ir dažnai nepalieka šių nustatymų.

Kiti nustatymai

Grįžkime prie apskaitos parametrų formos ir trumpai apsvarstykime likusius nustatymų elementus.

• Apmokėjimo sąlygos tiekėjams ir pirkėjams nustatyti, po kiek dienų pirkėjo skola mums bus laikoma pradelsta.
• Straipsnių spausdinimas– jų pristatymo spausdintomis formomis nustatymas.
• Kainų pildymas pardavimas leidžia nustatyti, kur kaina bus įterpta į atitinkamus dokumentus.
• Planuojamų kainų tipas turi įtakos kainų pakeitimui su gamyba susijusiuose dokumentuose.

Kai kurie iš šių 1C 8.3 nustatymų anksčiau buvo atlikti apskaitos parametruose. Dabar jie dedami į atskirą sąsają. Jį taip pat galite rasti meniu „Pagrindinis“.

Nustatymo forma parodyta paveikslėlyje žemiau. Čia, eidami per skyrius, galite nustatyti pajamų mokesčio, PVM ir kitus duomenis.