Pataisymų registravimas leidžia lengvai sekti jūsų ir jūsų kolegų atliekamus pakeitimus. Pataisymai yra pasiūlymai, kuriuos galima peržiūrėti, o tada pašalinti arba taikyti visam laikui.

Patarimas. Vaizdo įrašas ne jūsų kalba? Pabandykite pasirinkti Uždarytos antraštės .

Norėdami įjungti arba išjungti pataisas, pasirinkite Apžvalga > Įrašykite pataisymus.

Jei šis režimas aktyvus, ištrintas tekstas perbraukiamas, o pridėtas tekstas pabraukiamas. Skirtingų autorių atlikti pakeitimai paryškinti skirtingomis spalvomis.

Jei išjungsite šią funkciją, nauji pakeitimai nebus registruojami, bet spalvoti pabraukimai ir perbraukimai išliks.

Pratimai, apimantys taisymus ir kitas „Word“ bendradarbiavimo funkcijas, atsisiunčiant šį bendradarbiavimą „Word“ mokymo programoje.

Peržiūrėkite siūlomus pataisymus

Norėdami peržiūrėti dokumento pakeitimus, pasirinkite Apžvalga> Įrašų taisymai> Rodyti peržiūrai.

Jei norite, kad pataisymai paraštėje būtų pažymėti raudonomis linijomis, pasirinkite Pataisymai.

Norėdami tiksliau pažymėti taisymus, pasirinkite Visi pataisymai.

Norėdami pamatyti, kaip dokumentas atrodys, jei pritaikysite visus siūlomus pakeitimus, pasirinkite Jokių pataisymų.

Jei norite peržiūrėti originalų dokumentą be pataisymų, spustelėkite Pirminis dokumentas.

Įjunkite arba išjunkite pakeitimų stebėjimą

Jei Word įjungtas redagavimo įrašymas, visi jo autorių dokumente atlikti pakeitimai yra pažymėti. Tai naudinga, kai prie dokumento dirba keli autoriai, nes galite matyti, kuris iš jų padarė konkretų pakeitimą.

Rodyti įrašytus pataisymus ir pastabas pagal tipą arba recenzentą

Dokumente galite rodyti arba slėpti komentarus, formatavimo pakeitimus, papildymus ir ištrynimus bei peržiūrėti pasirinktų recenzentų komentarus.

Išjungti įrašytus pataisymus figūrinėse išnašose

Pagal numatytuosius nustatymus visi papildymai, trynimai ir komentarai kartu su recenzento vardu ir laiko žyma rodomi išnašose dokumento paraštėse. Galite pakeisti nustatymus, kad pakeitimai būtų rodomi dokumento tekste.

Pastaba: Kai figūrinės išnašos išjungtos, tekstas, į kurį nurodoma pastaba, yra įterpiamas skliausteliuose, paryškinamas spalvotai ir pažymėtas recenzento inicialais. Užvedus pelės žymeklį virš atitinkamo teksto, užrašai rodomi mažuose iškylančiuose languose (visais režimais, išskyrus paskelbimo režimą).

Pataiso formato keitimas

Galite tinkinti, kaip peržiūros ženklas rodomas ir veikia „Word“.

Peržiūrėkite taisymus ir pastabas

Visus įrašytus pataisymus galima peržiūrėti ir priimti arba atmesti paeiliui arba vienu metu. Taip pat galite ištrinti visus komentarus iš karto arba peržiūrėti konkretaus apžvalgininko sukurtus elementus.

Jei dokumente nėra peržiūros ženklų, meniu Aptarnavimas nukreipkite į elementą pataisymus, pasirinkite komandą paryškinti pataisymus ir tada pažymėkite langelį paryškinkite pataisymus ekrane .

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Pastaba: Kai užvedate pelės žymeklį virš taisymo, pasirodo patarimas, kuriame rodomas autoriaus vardas, modifikavimo data ir laikas bei jo tipas.

Spausdinimo taisymai

Kai kuriais atvejais gali būti naudinga pataisymus įtraukti į spausdintą dokumento versiją.

Atidarykite dokumentą, kuriame yra norimi spausdinti pataisymai.

Meniu Failas pasirinkti elementą Antspaudas.

Iššokančiajame meniu & puslapių „kopijos“ pasirinkite Microsoft word .

Patarimas: Jei iššokantis meniu " kopijos ir puslapiai“ nerodomas, spustelėkite mėlyną rodyklę žemyn iššokančiojo meniu dešinėje Spausdintuvas .

Iššokančiajame meniu Antspaudas pasirinkite elementą dokumentas su pataisymais.

Pastaba:Šis puslapis buvo išverstas automatiškai, jame gali būti netikslumų ir gramatinių klaidų. Mums svarbu, kad šis straipsnis būtų jums naudingas. Ar informacija buvo naudinga? Patogumui taip pat (anglų kalba).

Kai dirbate peržiūra programoje Word, kiekvienas dokumento pakeitimas bus paryškintas spalvotai. Jei ištrinsite tekstą, jis nedings – vietoj to tekstas bus perbrauktas. O jei pridėsite teksto, jis bus pabrauktas. Taigi peržiūra programoje Word Leidžia peržiūrėti pakeitimus prieš pritaikant pakeitimus.

Kaip įjungti peržiūrą programoje Word

1. Ant " Apžvalga » spustelėkite mygtuką « Pataisymai».

Peržiūrėkite „Word“ – įjunkite peržiūros režimą

1. Po šio režimo peržiūra programoje Wordįskaitant. Nuo šiol visi dokumento pakeitimai bus rodomi raudonai.

Peržiūrėkite „Word“ – dokumento redagavimas

Jei yra keli apžvalgininkai, kiekvienam asmeniui bus priskirta skirtinga spalva.

Peržiūrėkite pakeitimus peržiūros režimu

Režimo pakeitimai peržiūra programoje Word– tai tikrai tik siūlomi pakeitimai. Jie gali būti priimti arba atmesti. Kadangi originalus autorius gali nesutikti su kai kuriais pataisymais ir juos atmesti.

Kaip priimti arba atmesti pakeitimus

1. Pasirinkite pakeitimą, kurį norite priimti arba atmesti.

Peržiūra programoje Word – pasirinktas Redaguoti

1. Ant " Apžvalga „Spustelėkite komandą „Priimti“ arba „Atmesti“.

Peržiūrėti programoje „Word“ – priimti arba atmesti pataisą

1. Paryškinimas išnyks ir Word automatiškai pereis prie kito pakeitimo. Galite ir toliau priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą, kol juos visus peržiūrėsite. Norėdami naršyti pakeitimus, naudokite mygtukus „Atgal“ ir „Kitas“.

Peržiūra programoje „Word“ – taisymų naršymas

1. Baigę paspauskite komandą " Pataisymai“, į išjungti peržiūros režimą.

Peržiūra programoje „Word“ – išjungti peržiūros režimą

Jei norite priimti visus pakeitimus iš karto, spustelėkite rodyklę, esančią komandos Priimti apačioje, tada pasirinkite Priimkite visus pataisymus“ Jei nebenorite stebėti pakeitimų ir norite, galite pasirinkti " Priimkite visus pataisymus ir sustabdykite stebėjimą».

Peržiūrėkite „Word“ – priimkite visus pataisymus

Peržiūrėkite režimus programoje „Word“.

Jei dokumente yra daug redagavimo, jie gali atitraukti dėmesį nuo teksto skaitydami dokumentą. Laimei, yra keletas konfigūravimo būdų peržiūros režimas „Word“.:

• Pataisymai: rodo galutinę versiją be jokių pakeitimų. Raudoni žymekliai kairėje paraštėje rodo, kur buvo atlikti pakeitimai.
• Visi pataisymai: rodo galutinę versiją su atliktais pakeitimais.
• Nėra pataisymų: rodoma galutinė versija ir paslepiami visi pakeitimai.
• Pirminis dokumentas: rodoma pradinė versija ir slepiami visi pakeitimai.

Kaip paslėpti stebimus pakeitimus

1. Ant " Apžvalga » spustelėkite mygtuką « Rodyti peržiūrai“ komanda" Rodyti peržiūrai"yra komandos dešinėje" Pataisymai».

Peržiūra programoje „Word“ – peržiūros režimo pasirinkimas

1. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą parinktį. Mūsų pavyzdyje pasirinksime „Nėra peržiūrų“, kad peržiūrėtume galutinę dokumento versiją prieš atlikdami pakeitimus.

„Word“ peržiūra – peržiūros režimai

Atminkite, kad paslėpus pakeitimus peržiūros pataisymai nepašalinami. Tam, kad pašalinti apžvalgą programoje Word, turite arba atmesti, arba priimti pakeitimus, atliktus aukščiau aprašytu būdu.

Dabar jūs žinote, kaip dirbti su režimu peržiūra programoje Word.

Eikite į skyrių apžvalga > Pakeitimų registravimas.

Ištrinami įrašyti pakeitimai

Word išsaugo arba ištrina pakeitimą, o tada pereina prie kito.

Pastabų trynimas

Pasirinkite Pastaba ir spustelėkite patikrinti > Ištrinti.

Jei norite ištrinti visus komentarus iš karto, spustelėkite komentarą, o tada – eiti į tarpusavio peržiūra spustelėkite rodyklę po mygtuku Ištrinti ir pasirinkite komandą pašalinti visas pastabas dokumente.

Patarimas: Norėdami atlikti galutinį patikrinimą, paleiskite dokumentų inspektorių. Šis įrankis tikrina, ar nėra pataisymų ir komentarų, paslėpto teksto, asmenvardžių nuosavybėse ir kitos informacijos. Norėdami paleisti dokumentų inspektorių, pasirinkite failą > intelektas > patikrinkite, ar nėra problemų > patikrinkite dokumentą.

Išjungti pataisų registravimą

Eikite į skyrių apžvalga > Pakeitimų registravimas.

Ištrinami įrašyti pakeitimai

Norėdami visam laikui pašalinti visus pataisymus, priimkite arba atmeskite pakeitimus ir ištrinkite komentarus.

Word išsaugo arba ištrina pakeitimą, o tada pereina prie kito. Norėdami išsaugoti visus pakeitimus iš karto, spustelėkite rodyklę šalia parinkties sutaupyti ir pasirinkite komandą Taikyti visus pakeitimus.

Pastabų trynimas

Norėdami pašalinti komentarus iš dokumento, ištrinkite juos.

Pasirinkite pastabą ir eikite į skyrių apžiūra > Ištrinti.

Šiais laikais daugelis patyrusių „Word“ vartotojų naudoja skirtuką „Peržiūra“. Be to, tai labai patogu, jei su failu reikia dirbti keliems žmonėms. Ši funkcija leidžia kurti pakeitimus, lyderius ir pastabas. Failo autorius gali juos priimti arba atmesti, arba paslėpti. Be to, norėdami sužinoti daugiau, galite kurti komentarus produktyvus darbas virš teksto.

Pataisos darymas

Norėdami įjungti „Word“ pataisų sritį, turite eiti į skirtuką „Peržiūra“. Jei jo nematote, paspauskite Alt, tada Shift + F10 ir nustatymuose grąžinkite mums reikalingą skirtuką į skydelį. Sukonfigūravę skydelį ir nuėję į „Peržiūra“, pasirinkite „Peržiūros sritis“. Atsiras išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti jums patogų ekraną. Tada galite atlikti pakeitimus ir komentarus. Visi dirbantys su šiuo tekstu matys jūsų pastabas. Ir autorius galės su jais sutikti, ar ne. Tai labai supaprastina darbą su dokumentu.

Daugelis pakeitimų gali būti paslėpti. Jei norite rodyti visus arba kai kuriuos elementus, spustelėkite „Rodyti pataisymus“ ir pasirinkite jus dominančius elementus. Galima atspausdinti dokumentą kartu su komentarais.

Nereikalingų vertybių pašalinimas

Dabar išsiaiškinkime, kaip pašalinti peržiūros sritį Word 2007, 2010. Norėdami pašalinti visus pataisymus ar komentarus vienu metu, galite tiesiog priimti arba atmesti kiekvieną iš jų. Norėdami tai padaryti, peržiūrėdami juos, turite spustelėti to paties pavadinimo mygtukus skirtuke „Peržiūra“. Spustelėję mygtuką Kitas lengvai pereisite prie kito pakeitimo ir galėsite priimti sprendimą dėl jo.

Labai dideliems tekstams, kuriuose yra daug pakeitimų ir pastabų, galite pašalinti Word taisymo sritį kitu būdu. Arba susiklostė situacija, kai visi pakeitimai ir komentarai nebeturi reikšmės. Jei reikia sutikti su dokumento pakeitimais, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Priimti“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti „Taikyti visus dokumento pakeitimus“. Panašūs veiksmai taikomi, jei failo pakeitimai atmetami. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu ir spustelėkite atitinkamą mygtuką „Atmesti visus dokumento pakeitimus“.

MicrosoftŽodis2010. Darbas su pataisų režimu.

Taisymo režimas naudojamas dokumento pakeitimams stebėti. Tai ypač reikalinga dirbant su dideliais dokumentais, dokumentais, su kuriais dirba keli autoriai, arba dokumentais, kuriuose dokumentą sukuria autorius ir peržiūri redaktorius. „Microsoft Word 2010“ funkcijos leidžia stebėti kiekvieną įterpimą, ištrynimą, perkėlimą, formato pakeitimą ar komentarą, kad vartotojas vėliau galėtų peržiūrėti visus atliktus pakeitimus. Be to, vartotojas gali priimti arba atmesti pakeitimus, kuriuos mato.

Remonto režimo nustatymas

Norėdami tinkinti taisymo elgseną, pvz., pakeisti korekcijos pabraukimų spalvą arba tipą, langelio spalvą arba lyderio poziciją, atlikite šiuos veiksmus:

Atsidariusiame komandų sąraše pasirinkite „Remonto parinktys“;

Atsidariusiame lange „Pataisymo parinktys“ atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite „Gerai“.

1 pav. Patch parinktys

Taisymų apimtis

Jei nenorite, kad būtų skaičiuojamas tam tikro tipo pataisymas, atlikite šiuos veiksmus:

Grupėje „Stebėjimas“ atidarykite mygtuko meniu „Rodyti taisymus“;

Komandų sąraše atžymėkite langelius, kurių jums nereikia.

Rodomi pataisymai

Norėdami nustatyti, kaip norite, kad pataisos būtų rodomos, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;

Grupėje „Stebėjimas“ atidarykite mygtuko meniu „Rodyti pataisymus“ ir eikite į „Figūrinės išnašos“;

Atsidariusiame sąraše pasirinkite norimą elementą:

2 pav. Rodoma pataisų apimtis

Remonto režimo indikatorius

Jei dirbate redaktoriumi arba norite stebėti patys atliktus pakeitimus ir tuo pačiu galite įjungti arba išjungti internete atliktų pakeitimų įrašymo režimą, būsenos juostoje turite įdėti taisymo režimo indikatorių, kad galėtumėte suaktyvinkite arba išjunkite įrašymo režimą vienu spustelėjimu pataisydami. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite dokumentą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą;

IN kontekstinis meniu pasirinkite "Pataisymai"

3 pav. Taisymo režimo indikatoriaus įjungimas

Įjungiamas taisymo režimas

Ir kadangi mes jau kalbėjome apie taisymo režimą, dabar pažiūrėsime, kaip jį įjungti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Būsenos juostoje kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite taisymo režimo indikatorių. Jo numatytoji būsena yra „Išjungta“, tai yra, išjungta, spustelėjus ją, jos būsena atitinkamai pasikeis į įjungta - „Įjungta“. Spustelėję indikatorių galite greitai išjungti/įjungti šis režimas ir stebėkite dokumento pakeitimus ten, kur to reikia.

2 būdas:

Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;

Grupėje „Stebėjimas“ atidarykite mygtuko meniu „Pataisymai“;

Komandų sąraše spustelėkite elementą „Pataisymai“;

Atlikite reikiamus dokumento pakeitimus, tada, norėdami baigti įrašymą, dar kartą spustelėkite mygtuką „Pataisymai“. Dokumento tekste arba figūrinėse išnašose bus raudonas tekstas, pabrauktas tos pačios spalvos linija.

3 būdai:

Atidarykite dokumentą

Paspauskite klavišų kombinaciją, kad įjungtumėte įrašymą, ir dar kartą paspauskite šį derinį, kad jį išjungtumėte

Patikrinkite sritį

Peržiūros srityje rodomi visi iki šiol dokumente atlikti pataisymai, bendras taisymų skaičius ir taisymų skaičius atskirai pagal tipą. Tai leidžia ne tik kontroliuoti dokumento pakeitimus, bet ir ištrinti šiuos pataisymus, taip leidžiant dokumento savininkui jį paslėpti nuo pašalinių akių Ši informacija. Peržiūros srities viršuje rodoma santrauka, nurodanti tikslų matomų pataisymų ir komentarų, likusių dokumente, skaičių.

Patikrinkite zonos padėtį

Tikrinimo zona gali būti išdėstyta horizontaliai arba vertikaliai, viskas priklauso nuo to, kas jums patogiau. Norėdami nustatyti tikrinimo sritį, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite skirtuką Apžvalga

Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite mygtuką „Test Scope“.

Atsidariusiame meniu pasirinkite teisingu keliu vietos:

„Vertikalus peržiūros skydelis“ – yra vertikaliai, kairėje dokumento lango pusėje;

„Horizontalus peržiūros skydelis“ – yra horizontaliai dokumento lango apačioje

4 pav. Vertikalios ir horizontalios peržiūros skydai

Norėdami uždaryti peržiūros sritį, spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame srities kampe arba spustelėkite mygtuką „Peržiūros sritis“, esantį skirtuko „Peržiūra“ grupėje „Stebėjimas“.

Peržiūrėkite pataisymus

Pagal numatytuosius nustatymus „Word 2010“ rodo pakeitimus, susijusius su pakeitimų ištrynimu, perkėlimu ar formatavimu, rodydama pakeitimus figūrinėse išnašose. Kiti pataisymai rodomi tiesiogiai tekste. Norėdami nustatyti kitokį nei numatytasis pataisos rodinį, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite skirtuką Apžvalga

Sekimo grupėje spustelėkite mygtuką Rodyti peržiūrai

Atsidariusiame meniu pasirinkite elementą:

5 pav. Pleistrų peržiūra

Atliktų pakeitimų priėmimas/atmetimas

Įrašymo metu atlikti pataisymai iš dokumento nepašalinami. Pasirinkimo nedaug; galime priimti arba atmesti pataisą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;

Užveskite žymeklį ant pataisos ir spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką;

Kontekstiniame meniu pasirinkite Priimti taisymą arba Atmesti taisymą. Jei taisymas yra figūrinėje išnašoje (pastaba, formato pakeitimas), galite spustelėti tiesiai ant figūrinės išnašos (išnašose rodomi formatavimo pakeitimai, pastabos ir ištrintos dalys). Jei taisymas yra susijęs su formato pakeitimu, tada kontekstiniame meniu komanda skambės šiek tiek kitaip - atitinkamai „Priimti formato pakeitimą“ ir „Atmesti formato pakeitimą“.

2 būdas:

Atidarykite skirtuką „Peržiūra“;

Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;

Užveskite žymeklį ant norimos korekcijos;

Grupėje Pakeitimai spustelėkite Priimti arba Atmesti mygtukus, kad priimtumėte arba atmestumėte pakeitimus. Norėdami greitai naršyti taisymus, naudokite mygtukus Ankstesnis ir Kitas

6 pav. Taisymų priėmimas ir atmetimas

Priėmus visus dokumento pataisymus, atsiras toks langas (7 pav.), patvirtinantis, kad priėmėte visus reikalingus pataisymus ir ištrynėte komentarus.

7 pav. Pranešimas apie pastabų ir pataisymų nebuvimą dokumente

Priimami visi dokumento pakeitimai

Jei esate patenkinti dokumento pakeitimais, galite juos visus priimti iš karto.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite skirtuką Apžvalga

Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;

Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite mygtuką „Priimti“, kad atidarytumėte meniu;

Atsidariusiame sąraše pasirinkite „Taikyti visus dokumento pakeitimus“.

Atmesti visus dokumento pakeitimus

Šiuo atveju, kuris yra radikaliai priešingas ankstesniam, galite atmesti absoliučiai visus pataisymus.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite skirtuką Apžvalga

Grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite meniu atidarymo mygtuką „Rodyti peržiūrai“ ir pasirinkite „Pakeistas dokumentas: rodyti pataisymus“;

Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite mygtuką, kad atidarytumėte mygtuko „Atmesti“ meniu;

Atsidariusiame sąraše pasirinkite „Atmesti visus dokumento pakeitimus“.