Grafiklar va diagrammalar ma'lumotni tasavvur qilish yoki o'zgarishlarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Masalan, kompyuter foydalanuvchisi stolga qarasa, raqamlarni ko'radi va qanday o'zgarishlar sodir bo'lganligini tushunish uchun unga ma'lum vaqt kerak bo'ladi. Va diagrammada hamma narsa juda aniq - o'zgarishlar chiziqlar, ustunlar va doiralar shaklida ko'rsatilgan. Shuning uchun, agar siz matnli hujjatda diagramma yaratishingiz kerak bo'lsa, quyidagi maslahatlardan foydalanishingiz kerak.

Word hujjatida diagramma yarating

Word matn hujjatida diagramma yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Hujjatni oching. "Qo'shish" tugmasini bosing va "Diagramma" ni tanlang.

• Har xil diagramma variantlari bilan oyna ochiladi: egri chiziq, chiziq, gistogramma, scatter va boshqalar. Har bir turdagi diagrammaning 4 yoki undan ortiq kichik turlari mavjud: tekis, uch o'lchovli va boshqalar.

• Sizga kerak bo'lganini tanlang. Excel jadvali ochiladi, uning yonida siz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Undagi sarlavhalar ham o'zgaradi. Ishlab chiquvchilar shunchaki vizual tartibni taqdim etadilar.

• Men ma'lumotlarimni kiritdim, "Saqlash" tugmasini bosing va diagramma matn hujjatida qoladi.

Matn muharriri Microsoft Word 2007 - bu turli xil diagrammalarni yaratish uchun juda qulay dastur bo'lib, idrok etishni osonlashtirish uchun kerakli ma'lumotlarni grafik tarzda ko'rsatishga imkon beradi. Diagrammalarni yaratish uchun Excel 2007 yoki Microsoft Graph plaginiga ega bo'lishingiz kerak.

Diagramma yaratish bir necha oddiy bosqichlardan iborat:

1-qadam "Qo'shish" menyusidan -> "Rasm" -> "Diagramma"

Lenta ustida Word vositalari 2007 yilda siz "Qo'shish" ni tanlashingiz va "Rasmlar" bo'limiga o'tishingiz kerak. Taklif etilgan variantlar orasida "Diagramma" belgisini bosing. Juda ko'p turli xil diagrammalar mavjud, jumladan: grafik, gistogramma, scatter, maydon, pirog va boshqalar.

2-qadam Grafik variantini tanlang

Biz mavjud hujjatga eng organik tarzda mos keladigan eng maqbul diagramma variantini tanlaymiz va keyin qiymatlarni grafik maydoniga kiritamiz. Bu vaqtda Excel 2007 yoki Microsoft Graph plaginlari ishga tushadi.

3-qadam Ma'lumotlarni o'rnating

4-qadam Tashqi ko'rinish

Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, siz tahrirlashni boshlashingiz mumkin ko'rinish diagrammalar. Buni amalga oshirish uchun diagramma maydonini bosish orqali faollashtirilgan "Chartlar bilan ishlash" bo'limiga o'ting. Dizayn yorlig'ida 4 ta bo'lim mavjud: Diagramma uslublari, Grafik maketlari, Turi, Ma'lumotlar. Yangi yaratilgan diagramma shablon formatida saqlanishi mumkin.

5-qadam Excel integratsiyasi

"Dizayn" - "Ma'lumotlar" - "Ma'lumotlarni tanlash" buyrug'idan foydalanib, mavjud Excel 2007 hujjatidagi ma'lumotlarni birlashtirishingiz mumkin.

6-qadam Uslubni tanlang

"Dizayner" - "Chart uslublari" yorlig'i sizga diagramma uslubini o'zgartirishga imkon beradi: fon, rang sxemasi, konturlar.

7-qadam Diagrammaning bir qismini tahrirlash

"Diagrammalar bilan ishlash" - "Dizayn" - "Layout" buyrug'ini bajarish orqali faollashtirilgan "Layout" bo'limi sizga diagrammaning ma'lum bir qismini - gorizontal yoki vertikal o'qni tahrirlash imkonini beradi.

Ko'pincha, aniqlik uchun siz diagrammalarni yaratishingiz kerak. Men, albatta, Excelda diagrammalarni yaratish yaxshiroq deb hisoblayman, chunki u erda siz qatorlar va ustunlar oralig'ini tanlashingiz mumkin. Va bu diapazonlardan foydalanib, siz turli diagrammalarni yaratishingiz mumkin.

Word 2007 da diagramma yaratish

Ammo bugun biz boshqa vazifaga duch keldik, ya'ni Wordda diagrammani qanday qurish kerak. Boshlash uchun, yangi hujjatni ochganingizdan so'ng, saytning yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini ochishingiz kerak. U erda biz uchta uch o'lchamli tayoqni ko'ramiz - bu diagramma belgisi.

Turli xil diagrammalar uchun ko'plab variantlarni ko'ramiz: gistogramma, grafik, pirog, bar, maydon, nuqta, stok, sirt, halqa, qabariq, gulbarg. Shuningdek, har bir nuqtada yana bir nechta vizual ravishda turli xil diagrammalar mavjud.

Xuddi shu kiritilgan Microsoft Office bir vaqtning o'zida bir nechta dastur, ekranning o'ng tomonida yangi fayl ochiladi Microsoft Excel, unda sizning diagrammangizda ko'rsatilgan ma'lumotlar oldindan kiritilgan bo'ladi.

Diagrammani ma'lumotlar bilan to'ldirish

Endi siz Word hujjatida avtomatik ravishda diagramma hosil qiluvchi ma'lumotlar bilan qatorlar va ustunlarni to'ldirishingiz kerak. Agar diagramma ma'lumotlari diapazoni siz uchun etarli bo'lmasa, diapazonning pastki o'ng burchagini torting va shu bilan siz diagrammadagi ma'lumotlar miqdorini kengaytirasiz.

Ma'lumotlarni to'ldirishni tugatgandan so'ng, Excel hujjatini xavfsiz yopishingiz mumkin. Olingan diagrammani o'ng tugmasini bosib, "Ma'lumotlarni o'zgartirish" ni tanlasangiz, har doim unga qaytishingiz mumkin. Excel hujjati jadval va diagrammangizdagi ma'lumotlar bilan yana ochiladi.

Shunga o'xshash oddiy tarzda va ikkita dasturning kombinatsiyasidan foydalanib, Word-da diagramma yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, dasturning barcha versiyalarida bu taxminan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Men sizga printsipni aytdim va menimcha, buni yanada aniqlab olish qiyin emas. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni sharhlarda so'rang.

Microsoft Office-da grafikalar bilan ishlash uchun juda ko'p sonli shablon va vositalar mavjud. Ularning yordami bilan siz chiroyli taqdimot tayyorlashingiz yoki hujjatni vizual ilova bilan to'ldirishingiz mumkin. Buning uchun Word dasturida qanday qilib diagramma yasashni aniqlang. Bu ma'lumotni namoyish qilishni osonlashtiradi. Agar siz raqamlar va xususiyatlarni matn shaklida ko'rsatsangiz, ular aylantiriladi. Yozilganlarning mohiyatini tushunish uchun siz siqib chiqishingiz, diqqat bilan o'qishingiz va ma'lumotlarni taqqoslashingiz kerak bo'ladi. Ammo to'g'ri tuzilgan jadval darhol eslab qoladi.

Ushbu maqolada siz Word-da grafiklarni qanday qilib to'g'ri formatlashni o'rganasiz.

Diagrammalarni yaratish

Kerakli qo'shish dialogini topish juda oddiy

Ushbu grafik to'g'ridan-to'g'ri kiritilishi mumkin Word hujjati. Bunday holda siz ma'lumotlarni kiritishingiz kerak Excel elektron jadvali. Taqdimotni tayyorlash uchun ushbu dasturning barcha funktsiyalarini tushunish shart emas. Hammasi oddiy va tushunarli. Shunday qilib, Word-da qanday qilib grafik yaratish mumkin:

1. Bo'sh hujjatni oching.
2. Qo'shish - Rasmlar (yoki Qo'shish - Chizish) menyusiga o'ting. Taqdimotlar va hujjatlar bilan ishlash uchun barcha vositalar mavjud: tasvirlar, WordArt shakllari, multimedia. "Grafik yaratish" variantini toping.
3. Vizualizatsiya turini tanlang. Chap tomonda toifalar mavjud: dumaloq, nuqta, almashish, gulbarg, chiziqli, qabariq va boshqalar. Va o'ng tomonda raqamlar qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Grafikni yaratish uchun "OK" tugmasini bosing.
4. Bu Excel oynasini ochadi. Ob'ektning xususiyatlari jadvalda ko'rsatilgan. Hujayralardagi qiymatlar rasmdagi qiymatlarga mos keladi. Ular diagrammani matn sifatida taqdim etadilar. Excelda belgi yozsangiz, u darhol Word dasturida aks etadi. Barcha nomlar sukut bo'yicha - ularni jadvalda qayta nomlang. Masalan, "Kategoriya" so'zi o'rniga "Joriy yil uchun ko'rsatkichlar" va "Qator" o'rniga bo'lim nomini yozing. Va raqamlarni kerakli raqamlarga o'zgartiring. Shu tarzda siz vizual grafik yaratishingiz mumkin.
5. Agar sizda xususiyatlar bo'lmasa, yangi rasm qo'shishning hojati yo'q. Xuddi shunday. Jadvaldagi raqamlar, toifalar va qatorlardan iborat blok ramka bilan o'ralgan. Uni pastki o'ng burchakdan torting - bu diagrammani kengaytiradi. IN bo'sh hujayralar kerakli qiymatlarni kiriting.

Ob'ektni kiritganingizda matn muharriri jadval yuklangan

Tayyorlangan taqdimotni o'zgartirish uchun uni qayta yaratishingiz shart emas. Quyidagilarni qilish yaxshidir:

1. Ob'ektni bosing.
2. Menyu satrida yangi elementlar paydo bo'ladi. Bu sizning diagrammangizni sozlash imkonini beruvchi asboblar to'plamidir.
3. Dizayn panelini oching.
4. Boshqa rasmni tanlash va undagi barcha qiymatlarni saqlab qolish uchun Turni o'zgartirish tugmasini bosing. U panelning chap tomonida joylashgan. Shunday qilib, siz eskisidan raqamlar va nomlarni qoldirib, yangi grafik yaratishingiz mumkin.
5. Agar siz boshqa raqamlarni kiritmoqchi bo'lsangiz, "Ma'lumotlarni o'zgartirish" tugmasini bosing. Kategoriyalar va qatorlar bilan Excel jadvali ochiladi. Ularni to'g'ridan-to'g'ri Word dasturiga qayta kiritib bo'lmaydi.

Tasmada tuzilgan sozlash uchun asosiy vositalar

"Tartib" yorlig'ida siz nom o'rnatishingiz, imzo qo'yishingiz, WordArt shaklini qo'shishingiz va toifalar va qatorlar qaerda joylashganligini aniq tanlashingiz mumkin. "Format" bo'limi matndagi ranglar palitrasi, uslub, tartib va ​​joylashuvni tahrirlash uchun mo'ljallangan.

Keyingi yorliq sizning imkoniyatlaringizni yanada kengaytiradi

Diagrammalarning ko'rinishi

Microsoft Office-da ko'plab illyustratsiya shablonlari mavjud. Ammo ularning hech biri sizga mos kelmasa, Word-da qanday qilib diagramma yaratish va uning ko'rinishini o'zgartirish haqida o'qishingiz mumkin.

Grafik ob'ektga ikki marta bosing - bir nechta bo'limli sozlash oynasi paydo bo'ladi. Word 2007 da u orqali deyiladi kontekst menyusi, "Format" bandi. Har bir element alohida tahrirlanishi mumkin. Ob'ektning ishlamoqchi bo'lgan qismini tanlash kifoya.

Menyudagi yorliqlar haqida ko'proq ma'lumot:

• Qator parametrlari (yoki eksa parametrlari). Bu erda siz raqamlarning shaklini va ularning joylashishini bir-biriga nisbatan o'zgartirishingiz mumkin.
• To'ldirish. Tasvir rangini tanlash. Agar siz o'zingizning rasmlaringiz bilan grafik yaratmoqchi bo'lsangiz, "Chizma" bandi yoniga marker qo'ying va "Fayldan kiritish" tugmasini bosing. Siz to'qimalarni, gradyanlarni, turli xil soyalar kombinatsiyasini va hokazolarni o'rnatishingiz mumkin.
• Chegara uslublari. Ko'rish, to'ldirish va ramka kengligi uchun sozlamalar. Ushbu menyu bilan ishlash uchun "Chegara rangi" yorlig'ida "Qattiq" yoki "Gradient" chiziq turini tanlang.
• Volumetrik shakl formati. Siz chizmani uch o'lchamli qilishingiz va unga o'xshash sirt turini tanlashingiz mumkin. Ammo bu Word-dagi barcha elementlar bilan ishlamaydi. Bu, masalan, bunday "Bubble" moslamalariga taalluqli emas - ular allaqachon hajmli.

"Glow" va "Soya" yorliqlarida siz mos effektlarni sozlashingiz mumkin. Tajriba qiling va sinab ko'ring turli xil sozlamalar. O'zgarishlar darhol hujjatda paydo bo'ladi. Harakatlanmoq matnli ma'lumotlar seriyalar va toifalar haqida "Layout" menyusidagi "Legend" tugmasini bosing.

Chiroyli taqdimot dizayni uning idrokini yanada samaraliroq qiladi

Ammo siz Word-da qanday qilib diagramma yaratishni va ko'plab funktsiyalarni qidirmasdan uning ko'rinishini o'zgartirishni aniqlay olasiz. Bu shakllar WordArt-dagi shakllarga o'xshaydi. Ularning alohida elementlari sichqoncha bilan ko'chiriladi va cho'ziladi. Va to'ldirish va uslub "Format" menyusida. Diagrammani tanlaganingizda oynaning yuqori qismida paydo bo'ladi.

Ushbu panelda matnni o'rash uchun sozlamalar mavjud. WordArt-dan rasmga matn kiritishingiz va turli effektlarni qo'shishingiz mumkin. Noyob va esda qolarli diagramma yaratish uchun siz kichik rasmda bir vaqtning o'zida barcha Word vositalaridan foydalanishingiz shart emas.

Muhim bo'lakni ta'kidlab, unga hajm bering. Soyalarni oqilona joylashtiring - bu qatorlar turli darajalarda ekanligi hissini beradi. Siz diqqatni jalb qilmoqchi bo'lgan elementni porlashi mumkin.

Agar siz xo'jayiningizga savdolaringiz qanchalik oshganini ko'rsatishni, investorlarga loyihaning afzalliklarini ko'rsatishni yoki hamkasblaringiz bilan ish rejangizni muhokama qilishni istasangiz, chiroyli va jozibali diagramma yaratishingiz kerak. Grafika nafaqat taqdimotlar uchun ishlatiladi. Ma'lumotlarni vizuallashtirish uchun ular tezislar, diplomlar va turli hujjatlarga kiritiladi. Ma'lumot aniq ko'rsatilganda uni idrok etish osonroq bo'ladi. Shuning uchun Word dasturida grafik yaratishni bilish foydalidir.

Ba'zan, Word-da biron bir hujjatni tuzishda siz ma'lumotlarni aniq tasvirlashingiz kerak. Savol tug'iladi:? Uning yordamida hujjatingiz vizual, tushunarli va to'liq ko'rinishga ega bo'ladi. Bundan tashqari, ularni Word-da yaratish uchun ko'plab vositalar mavjud. Diagramma har qanday shaklda va har qanday rangda tayyorlanishi mumkin.

Dars - Wordda diagrammani qanday qilish

"Qo'shish" yorlig'ini ochib, "diagramma" tugmachasini topishdan boshlaylik. Muloqot oynasida biz tanlash uchun uning shakllarining keng assortimentini taqdim etamiz. Ular taqdim etilgan: gistogrammalar, grafiklar, maydonlar, aylana, nuqta, stok va boshqalar. Sizga mos keladiganini tanlang, ustiga bosing va "OK" tugmasini bosing.

Diagramma dizaynini tanlash

Misol diagrammasi

Ikkita katta oyna ochiladi: bizning so'zimiz chap tomonda, Excel oynasi esa o'ngda. Siz tanlagan diagramma hujjatimizning chap tomonida, Excel oynasining o'ng tomonida esa shartli toifalar va seriyalar paydo bo'ladi. Xuddi shu oynada siz ma'lumotlaringizni o'rnatasiz, hujayralarni birma-bir faollashtirasiz. Chapda siz ma'lumotlarni almashtirasiz, o'ngda esa diagramma qanday o'zgarishini kuzatasiz. Agar siz qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, ma'lumotlar maydoni kengaytirilishi mumkin. Barcha ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, Excel oynasi yopilishi mumkin.

Diagrammani qanday qilish kerak biz o'rgandik va endi uni qanday o'zgartirish va formatlashni o'rganamiz.

Dars - diagrammani qanday o'zgartirish kerak

Birinchidan, diagramamizga nom beraylik, buning uchun "diagramma nomi" so'zlarini faollashtiring va bu joyga kerakli narsalarni yozing. Keyin yana diagramma maydonini faollashtiring va tepada diagrammalar bilan ishlash paneli paydo bo'ladi. Biz undagi ma'lumotlarni formatlash va o'zgartirishimiz mumkin bo'lgan uchta bo'limni ko'ramiz. Panel "diagrammalar bilan ishlash" deb nomlanadi.

panelda ko'plab yorliqlar mavjud, shu jumladan butun panel o'zgaradi. Mana ba'zilari: dizayner, format, tartib, sozlamalar va boshqalar. Ushbu panel hujjatni yozishni boshlamaguningizcha ko'rinib turadi, lekin sichqonchaning chap tugmasi bilan diagramma maydonini faollashtirishingiz bilan darhol u bilan ishlash paneli paydo bo'ladi.

"Tartib" yorlig'iga e'tibor bering. Agar siz Excel oynasida tuzilgan ma'lumotlar jadvali grafik ostida paydo bo'lishini istasangiz, "tartibga", "ma'lumotlar jadvali" ga o'ting. Muloqot oynasi paydo bo'ladi va bu erda siz ma'lumotlar jadvalini istalgan joyda ko'rsatishni tanlashingiz mumkin.

Diagrammalarni o'zgartirish.

Darsni yaxshi o'rganish uchun, Word-da diagrammani qanday qilish kerak, turli ma'lumotlar, shakllar, ranglar va jadvallar bilan tajriba o'tkazing.

Agar siz grafikni tezda o'zgartirishni xohlasangiz, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan ikki marta bosing, o'zgartirish yoki formatlash mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.