Excel-da, Word-dan farqli o'laroq, ko'pincha ma'lumotlarga ega jadvallar A4 formatiga mos kelmaydi. Hujjatni chop etishga tayyorlashda siz ushbu daqiqani oldindan bilishingiz va Excel varaqlarining chegaralarini to'g'ri belgilashingiz kerak.

Dasturchilar Excel dasturlari hujjatni printerga chiqarish uchun formatlashda yuzaga keladigan qiyinchiliklarni oldindan ko'rgan. Ular bizga ushbu muammoni hal qilishning 3 ta usulini taklif qilishadi: 1. Sahifa sozlamalarida siz chop etilgandan so'ng hujjatni ma'lum miqdordagi varaqlarga joylashtirish uchun o'zingizning parametrlaringizni belgilashingiz va o'rnatishingiz mumkin. 2 sahifa tartibi. Excelda chop etish maydonini o'rnatish imkonini beradi. Hujjat uchun varaq chegaralarini o'rnatish va belgilash. 3 sahifa rejimi. Excelda chop etish maydonini muzlatish imkonini beradi. IN bu rejim Siz varaqlarning chegaralarini boshqarishingiz va ularni hujjatga o'rnatishingiz mumkin.

Sahifa parametrlarini sozlash

Sahifa sozlamalari dialog oynasini oching. "Sahifa tartibi" yorlig'ini tanlang va "Sahifa sozlamalari" bo'limidagi burchakni bosing

Bu erda biz sahifaning yo'nalishini portretdan landshaftga o'zgartirishimiz mumkin. Bundan tashqari, jadvalni bitta varaqda chop etish imkonini beruvchi Excelda chop etish o'lchovini kamaytirishingiz yoki oshirishingiz mumkin. Yoki bitta Excel varag'ida ikkita sahifani chop eting. Lekin bu erda biz chop etishdan keyin ma'lumotlar o'lchamlarini qurbon qilamiz. Shuning uchun, ma'lumotlarni "ko'p bo'lmagan joy:" bo'limiga o'rnatish yaxshiroqdir. Va parametrlarda belgilang: "p. keng" va "s. balandlikda" bu hujjatimiz chop etilgandan so'ng mos keladigan sahifalar soni. Sichqoncha yoki klaviatura yordamida miqdorni belgilashingiz mumkin.

Asosan, kenglik bir sahifa bo'lishi kerak, balandligi esa maksimal raqamga o'rnatilishi kerak. Dastur hech qanday xatolikka yo'l qo'ymaydi, u avtomatik ravishda jadvallarni qismlarga ajratadi va sahifalarning haqiqiy qolgan qismi uchun ularni optimallashtiradi.

Xuddi shu dialog oynasida "Maydonlar" yorlig'iga o'ting.

Bu erda siz sahifadagi ma'lumotlar va jadvallarning joylashishini belgilashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz maydonlar hajmini nazorat qilish imkoniyatiga egasiz. Excel jadvalini chop etishda chekkalarni ham olib tashlashingiz mumkin.

Quyidagi "Markaz" bo'limiga e'tibor bering. Ikkita foydali variant: gorizontal yoki vertikal. Ikkala variantni ham tanlash yaxshidir.

Katta hajmdagi hujjatlar va jadvallarni chop etish uchun tayyorlash imkoniyatlarining qisqacha sharhi ko'p hollarda etarli. Ammo sahifa tartibi va sahifa rejimi variantlari bilan tanishib chiqishga arziydi. Ularning vazifalari juda moslashuvchan va bosma tayyorlash uchun qulay.

Qanday qilib yozishni allaqachon bilasiz Excel xujayralari raqamli ma'lumotlar, hisob-kitoblarni bajarish va natijalarni jadvallar shaklida taqdim etish. Qabul qilingan hujjatlarni chop etishni o'rganish qoladi. Dars tayyorlanishga yordam beradigan quyidagi operatsiyalarni o'z ichiga oladi Excel varaqlari chop etish uchun:

sahifa yo'nalishi;

Maydonlarni sozlash;

Sarlavha va altbilgilarni qo'shish;

Ma'lumotlarni saralash;

filtrlash;

Barcha sahifalarda satr va ustun sarlavhalarini ko'rsatish;

Hujayralar va varaqlarni yashirish;

Sahifalar.

Excel varag'ini tezda chop etish uchun standart asboblar panelidagi Chop etish tugmasini bosing. Biroq, bu operatsiya natijasi sizni qoniqtirmaydi. Bu qoralamalarni chiqarish uchun yaxshi, lekin yakuniy hujjatlarni chop etish uchun mutlaqo yaroqsiz, ular yaxshi ishlab chiqilgan bo'lishi kerak va keraksiz ma'lumotlarning mavjudligiga toqat qilmaydi. Shuning uchun, Excel varaqlarini yakuniy chop etishdan oldin siz sahifalarning masshtabini va chetlarini sozlashingiz, jadval ma'lumotlarini saralashingiz, chop etiladigan katakchalar diapazonini tanlashingiz, jadvallar va diagrammalarni joylashtirish usullarini belgilashingiz va boshqa amallarni bajarishingiz kerak.

Sahifa tartibi

Umuman olganda, Excel-da chop etish parametrlarini sozlash Word-dagi shunga o'xshash operatsiyaga o'xshaydi. Ammo Excel varaqlarining o'ziga xos xususiyatlari bor. Bu varaqning jadval ma'lumotlarini bir sahifaga joylashtirish uchun qulay, shuning uchun chop etish o'lchovini sozlash talab qilinadi. Keng varaqlar odatda landshaft yo'nalishida, uzun jadvallar esa portret yo'nalishida ko'rsatiladi. Agarda Word variantlari Sahifalar, qoida tariqasida, bir vaqtning o'zida butun hujjatga tayinlanadi, ammo Excelda ular har bir varaq uchun alohida sozlangan.

1-mashq: Sahifaning yo‘nalishi va masshtabi

Keling, Spreadsheet.x1s fayli bilan ishlashni davom ettiramiz va uning ayrim varaqlarini chop etamiz. Ushbu mashqda siz chop etishga tayyorgarlikning birinchi bosqichini bajarasiz - sahifa yo'nalishini va chiqish varag'ining masshtabini o'rnatasiz.

Spreadsheet.xls faylini oching.

Formulalar varaqini umurtqa pog'onasini bosish orqali kengaytiring.

Ushbu ish varag'idagi jadval faqat birinchi olti oy uchun ustunlarga ega. Keling, jadvalni yilning barcha 12 oyi uchun ma'lumotlarni o'z ichiga oladigan qilib kengaytiraylik. Bu sizga butun varaqga to'g'ri kelmaydigan keng jadvallarni chop etishni o'rganish imkonini beradi.

B1:G14 katakchalarni tanlang va ularni vaqtinchalik xotiraga nusxalash uchun Ctrl+C tugmalarini bosing.

3-bosqichda tanlangan katakchalarni ko'paytirish uchun Qo'shish > Nusxalangan hujayralar-ni tanlang.

Ochilgan muloqot oynasida Shift Cells Right radio tugmachasini tanlang va keyin OK tugmasini bosing. 3-bosqichda tanlangan katakchalar yangi ustunlar qo‘shilgan holda takrorlanadi.

Endi siz ustun sarlavhalarini sozlashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun B1 katakchani bosing va ramka B1:M1 diapazonini qamrab oladigan darajada freymning pastki chap burchagini o'ngga torting. Excel avtomatik ravishda oy nomlari ketma-ketligini yaratadi.

G ustunida qoldi bo'sh hujayralar. Ularni savdo o'sishini hisoblash uchun mos formulalar bilan to'ldirish uchun F10: Fl4 guruhini tanlang, nusxa oling.Buning uchun G10 katakchasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Qo'shish-ni tanlang. Soya varag'i rasmda ko'rsatilgandek ko'rinadi. 12.1.

Guruch. 12.1.Yangilangan formulalar varaqasi

Fayl > Chop etish sozlamalarini tanlang.

Rasmda ko'rsatilgan ochilgan dialog oynasida Sahifa yorlig'ini kengaytiring. 12.2.

Guruch. 12.2.Sahifa orientatsiyasi va masshtabini sozlash

Guruch. 12.3.100% o'lchovdagi jadval

Landshaft tugmasi holatini tanlang.

Sahifada raqamlarning kutilayotgan joylashuvini ko‘rish uchun Chop etishni oldindan ko‘rish tugmasini bosing. Agar siz A4 qog'ozning standart o'lchamini tanlasangiz, barcha ustunlar sahifaga to'g'ri kelmasligi ma'lum bo'ladi (12.3-rasm).

Page Down tugmachasini bosing va siz eng o'ng ustundagi katakchalar ikkinchi sahifaga o'tkazilishini ko'rasiz. Bu qulay emas. Jadval ustunlarining barcha kengligi bir sahifaga to'g'ri kelishi uchun siz masshtabni o'zgartirishingiz kerak.

Eslatma

Olingan jadvalda ma'lumotlar ustunlar H-L raqamlarni takrorlang ustunlar B-G. Agar xohlasangiz, ba'zi hujayralardagi qiymatlarni o'zgartiring. Ushbu darsdagi mashqlarda hujayralarning o'ziga xos raqamli qiymatlari muhim emas.

Sahifa sozlamalari muloqot oynasiga qaytish uchun asboblar panelidagi O'rnatish tugmasini bosing.

Ushbu dialog oynasining Scaling bo'limi bosma ob'ektlarni kichraytirish yoki kattalashtirish imkonini beradi. Hisoblagichdan foydalanib, siz asl sahifa hajmining foizi sifatida hisoblangan istalgan masshtabni tanlashingiz mumkin. (Tegishli kalit o'rnini tanlashni unutmang.) Siz buni boshqacha qilishingiz mumkin. Excel sahifa maydoniga mos keladigan jadval hajmini avtomatik ravishda sozlashi mumkin.

Eslatma

Joy... qatorida joylashgan hisoblagichlar avtomatik masshtablash vositasiga jadvalning kengligi va balandligi bo‘yicha nechta sahifani egallashini aytish imkonini beradi.

Fit To o'tish joyini tanlang va ushbu pozitsiyaga mos keladigan ikkala hisoblagichda 1 raqamlarini qoldiring.

OK tugmasini bosing. Endi butun jadval bir sahifaga to'g'ri keladi. Sahifa tugmasini yana bir marta bossangiz, hisoblagich 96% ga o'rnatilganligini ko'rasiz. Bu formulalar varag'ini chop etish uchun Excel tomonidan tanlangan o'lchovdir. Agar kerak bo'lsa, uni sozlashingiz mumkin.

2-mashq: Maydonlarni sozlash

Cheklar sahifaning ma'lumot maydoni atrofida bo'sh ramka hosil qiladi. Ularni qisqartirish orqali siz chop etilgan jadval hajmini biroz oshirishingiz mumkin.

1. Sahifa tugmasini yana bosing.

   Sahifa sozlamalari dialog oynasida rasmda ko'rsatilgan Chegaralar yorlig'ini kengaytiring. 12.4.

Guruch. 12.4. Maydonlarni sozlash

Chap hisoblagich qiymatini 1 sm gacha kamaytiring.

Xuddi shu tarzda, 1 sm gacha, o'ng hisoblagichning qiymatini kamaytiring (O'ng).

Formulalar jadvalining balandligi kichik. Keling, uni sahifaning o'rtasida chop qilaylik. Buni amalga oshirish uchun Vertically katagiga belgi qo'ying.

OK tugmasini bosing.

Chop etish maydonining kengligi oshdi. Sahifa sozlamalari dialog oynasining Sahifa yorlig'iga yana bir bor qarasangiz, rejimni ko'rasiz avtomatik sozlash hajmi, men darhol o'lchovni oshirdim, jadvalni chop etish maydonining yangi o'lchamiga moslashtirdim.

Oldindan ko'rish rejimidan chiqish uchun Yopish tugmasini bosing.

3-mashq: Sarlavha va pastki ma’lumotlar qo‘shish

Sarlavhalar va pastki ma'lumotlar barcha sahifalarda takrorlanadigan sahifalarning pastki va yuqori qismiga sarlavhalar va tavsiflarni qo'shish imkonini beradi. Agar jadval uzun bo'lsa, uni pastki qismga, sahifa raqamlariga, hujjat fayliga va jadval joylashgan varaqga joylashtirish qulay.

1. Ko'rish > Sarlavha va altbilgi-ni tanlang. Sahifa sozlamalari dialog oynasining Sarlavha / pastki ma'lumot yorlig'i ochiladi, rasmda ko'rsatilgan. 12.5. Sarlavha va altbilgi ochiladigan ro'yxatlarida siz standart sarlavha va altbilgi dizayni variantlaridan birini tanlashingiz mumkin.

Guruch. 12.5.Sarlavha va altbilgilarni sozlash

Sarlavha ro'yxatini kengaytiring va Formulalar-ni tanlang; 1-sahifa (Formula; 1-bet). Ushbu parametr har bir sahifaning yuqori qismiga manba ma'lumotlari varaqlari va sahifa raqamini qo'shadi. Sarlavha dizaynining namunasi Sarlavha va altbilgi yorlig'ining yuqori qismida paydo bo'ladi.

Eslatma

Agar siz sahifa raqamlash bittadan boshqa narsadan boshlanishini istasangiz, xuddi shu dialog oynasining Sahifa yorlig'idagi Birinchi sahifa raqami maydoniga birinchi sahifa raqamini kiriting.

Agar standart sarlavha va altbilgi tartiblari sizga mos kelmasa, dialog oynasining o'rta qismida joylashgan tugmalardan foydalaning.

Altbilgini moslashtirish uchun Maxsus altbilgi tugmasini bosing. Ochilgan dialog oynasida (12.6-rasm) uchta ro'yxat va bir nechta tugmalar mavjud. Ushbu tugmalar yordamida siz kolontiterning chap qirrasi, uning markaziy qismi va o'ng qirrasi tarkibini ko'rsatadigan ro'yxatlarga turli xil ob'ektlarni joylashtirishingiz mumkin.

Ro'yxatdagi Chap qismni bosing.

Guruch. 12.6.sarlavhani formatlash

Oynaning markaziy qismidagi o'ngdagi to'rtinchi tugmani bosing. Roʻyxatda &[Fayl] (&) havolasi paydo boʻlib, hujjat fayl nomlarini yaratadi.

Uning oldiga Fayl nomi: matnini kiriting.

O'ng bo'lim ro'yxatini bosing va Yaratilgan vaqt: matnini kiriting.

Altbilgida sana &[Sana] (&) havolasini qo'yib, kalendar tugmasini bosing.

Bo'sh joyni bosing va hujjat chop etilgan vaqtga havolani qo'shadigan soat yuzi tugmasini bosing, &[Vaqt] (&).

OK tugmasini bosish orqali dialog oynasini yoping.

Eslatma

Altbilgi va sarlavha balandligi "Sahifa sozlamalari" dialog oynasining "Chetalar" yorlig'ida o'rnatiladi.

Endi pastki qismda jadval fayli nomi, shuningdek, tegishli imzolar bilan fayl chop etilgan sana va vaqt ko'rsatiladi. Agar siz qo'shilgan sarlavhalar va altbilgilar bilan sahifani ko'rishni istasangiz, Fayl > Chop etishni oldindan ko'rish-ni tanlang.

Saralash va filtrlash

Saralash jadval satrlarini jadvalning bir yoki bir nechta ustunlaridagi ma'lumotlarning o'sish yoki kamayish tartibida joylashtirish imkonini beradi. Filtrlash jadvaldagi keraksiz qatorlarni o'chirmasdan vaqtincha olib tashlash imkonini beradi.

4-mashq: Ma’lumotlarni saralash

Hujjatni chop etishda emas, balki ma'lumotlarni saralashingiz kerak. Jadval qatorlarini parametrlardan birining o'sish tartibida joylashtirish kerakli yozuvlarni topishga yordam beradi. Hujjatning yakuniy versiyasini chop etish uchun to'g'ri vaqtAgar ma'lumotlar shoshilinch kiritilgan bo'lsa va to'g'ri joylashmagan bo'lsa, uni tartibga solish. Keling, varaqning yuqori jadvalidagi mijozlarni aprel oyida sotishni ko'paytirish tartibida tartiblaymiz.

Yuqori jadvalning aprel ustunidagi istalgan katakchani bosing.

Standart asboblar panelidagi O'sish bo'yicha tartiblash tugmasini bosing. Qatorlarning joylashishi aprel ustunidagi raqamlar yuqoridan pastgacha ko'tarilishi uchun o'zgaradi (12.7-rasm).

Guruch. 12.7.Jadval aprel oyida sotishni ko'paytirish orqali buyurtma qilinadi

Yuqori jadvalning satr sarlavhalarini pastki jadval sarlavhalari bilan solishtiring va siz faqat aprel ustunining katakchalari emas, balki butun satrlar qayta tartibga solinganligini ko'rasiz. (Avval ikki jadvaldagi sarlavhalar tartibi bir xil edi.) Jadvalni kamayish tartibida saralash uchun “Tartiblash” tugmasini bosing.

Aprel oyida RIF va Viking mijozlariga sotish hajmi bir xil (ular 11 000 ga teng). Agar bunday mos keladigan qiymatlar ko'p bo'lsa, ikkinchi mezon bo'yicha jadvalni qo'shimcha ravishda buyurtma qilishingiz kerak. Misol uchun, mijozlarning alifbo tartibida ro'yxati birinchi navbatda familiya ustuni, keyin esa ism ustuni bo'yicha tartiblanishi kerak, shunda familiyasi bir xil bo'lgan odamlar haqidagi ma'lumotlar ism bo'yicha tartiblanadi. Jadvalni may sotuvlari bo'yicha o'sish tartibida buyurtma qilish uchun (aprel sotuvlari teng bo'lsa), quyidagi amallarni bajaring:

Ma'lumotlar > Saralash buyrug'ini tanlang. Shaklda ko'rsatilgan dialog oynasi ochiladi. 12.8. Saralash bo'limida 2-bosqichda tayinlangan aprel ustunining o'sish qiymatlari uchun tartiblash sharti allaqachon kiritilgan.

Guruch. 12.8.Saralash shartlarini o'rnatish

Keyin ochiladigan ro'yxatidan May ustunini tanlang.

Ko'tarilgan o'tish joyini tanlangan holda qoldiring.

OK tugmasini bosing. Endi Viking va RIF mijozlari qatorlari o'rnini almashtiradi, chunki 4000 va 12000 raqamlari o'sish tartibida joylashtirilgan.

Eslatma

E'tibor bering, tartiblashda qator raqamlari o'zgarmaydi, ya'ni ma'lumotlarning o'zi ko'chiriladi. Shuning uchun bajarilgan saralash operatsiyasini o'chirib bo'lmaydi. Oldingi qator tartibini qaytarish uchun siz faqat standart bekor qilish buyrug'idan foydalanishingiz mumkin. Fayl saqlanganidan keyin oldingi qator tartibini qaytarish mumkin emas.

5-mashq: Filtrlash

Katta jadvallarni chop etishda sizni qiziqtirgan qatorlarni filtrlash orqali ularni qisqartirish qulay bo'lishi mumkin. Aytaylik, sizga faqat may oyida maksimal tranzaksiya hajmiga ega bo'lgan uchta mijoz haqida ma'lumot kerak edi. Avtomatik filtr yordamida tegishli qatorlarni tanlash uchun quyidagi amallarni bajaring.

Formulalar varaqining yuqori jadvalidagi istalgan katakchani bosing.

Ma'lumotlar > Filtr > Avtofiltr buyrug'ini tanlang (Ma'lumotlar > Filtr > Avtomatik filtr). Jadvalning birinchi qatori kataklarida istalgan ustun bo'yicha filtrlashni ta'minlovchi ochiladigan ro'yxat tugmalari paydo bo'ladi (12.9-rasm).

May ustunining F1 katakchasidagi o'q tugmasini bosing.

Ochiladigan ro'yxatdan Top 10... ni tanlang. Filtrlash holati sozlamalari dialog oynasi ochiladi, rasmda ko'rsatilgan. 12.10.

Top 10... kabi filtrlar jadval ustunlaridan birida maksimal yoki minimal qiymatlarga ega bir nechta qatorlarni tanlash imkonini beradi. Avtomatik filtrlash dialog oynasining chap ro'yxati maksimal yoki filtrlashni xohlaysizmi yoki yo'qligini belgilash imkonini beradiminimal parametr qiymatlari. O'ngdagi ro'yxat o'rtada joylashgan hisoblagich uchun o'lchov birliklarini (jadval satrlari yoki umumiy satrlarning ulushi) belgilaydi, bu esa qolgan jadval qatorlarining sonini yoki foizini belgilaydi.

Guruch.12.9 . Avtofiltr ro'yxati

Avtofiltr dialog oynasi hisoblagichiga 3 raqamini kiriting.

OK tugmasini bosing.

Varaqning yuqori jadvalida may oyi ustunida maksimal raqamlarga ega bo'lgan uchta qator qoladi. E'tibor bering, yo'qolgan 2 va 5-qatorlar yo'qolmaydi. Ular shunchaki ekrandan yashiringan, bu qator raqamlarining yo'qligidan dalolat beradi. Excel bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar bo'yicha ma'lumotlarni filtrlash imkonini beradi. May va iyun oylarida tranzaktsiyalar hajmi bo'yicha birinchi uchlikka kirgan mijozlarni ajratib ko'rsatamiz.

G1 katakdagi ochiladigan o'qni bosing va Top 10... ni tanlang.

Ochilgan dialog oynasining hisoblagichiga 3 raqamini kiriting va OK tugmasini bosing. Endi jadvalda faqat ikkita mijoz qoladi - Dialogue va RIF.

Guruch. 12.10.Avtomatik filtrlash dialog oynasi

Eslatma

Ustunlardan faqat bittasi bo'yicha filtrlashni bekor qilish uchun ro'yxatni birinchi katakchada kengaytiring va Hammasi (AN) ni tanlang. Xuddi shu ro'yxatdagi Shart... (Maxsus...) bandi yanada murakkab filtrlash shartlarini sozlash imkonini beradi. Boshqa ro'yxat elementlari jadvalda faqat ushbu ustunning katakchasi ushbu avtofiltr ro'yxatida tanlangan qiymatni o'z ichiga olgan qatorlarni qoldiradi.

Filtrlash tayinlangan avtofiltr ro'yxatlarining strelkalari foydalanuvchi qatorlarni ko'rsatish uchun belgilangan shartlarni unutmasligi uchun ko'k rangda ta'kidlangan.

Filtrlashni bekor qilish uchun Maʼlumotlar > Filtr > Hammasini koʻrsatish-ni tanlang. Jadvalning barcha beshta asl satri ish varag'iga qaytariladi.

Avtofiltrni o'chirish uchun yana Ma'lumotlar > Filtr > Avtofiltr buyrug'ini tanlang.

Chop etish mumkin bo'lgan ob'ektlarni tanlash

Filtrlardan tashqari, bosib chiqarish maydonini kamaytirishning boshqa usullari ham mavjud. Ish varag'ini chop etishdan oldin siz ustun sarlavhalari uchun chop etish rejimini o'rnatishingiz, keraksiz qatorlar va ustunlarni yashirishingiz, chop etish uchun katakchalar diapazonini o'rnatishingiz va Excel ish varag'i sahifalarga qanday bo'linishini belgilashingiz mumkin.

6-mashq: Sahifalar

Katta varaqlarni chop etishda dasturning o'zi ularni sahifalarga ajratadi. Biroq, bu avtomatik bo'linish sizga mos kelmasligi mumkin. Formulalar varaqasi chop etilganda bir xil sahifada paydo bo'ladigan ikkita alohida jadvalni o'z ichiga oladi. Ushbu jadvallar ikkita alohida qog'oz varag'ida chop etilishi uchun sahifani ajratuvchi qatorni kiritamiz.

1. Ko'rish > Sahifani oldindan ko'rish-ni tanlang. Excel boshqa ko'rish rejimiga o'tadi, unda ko'k chiziqlar sahifa chegaralarini ko'rsatadi.

   Qodir bo'lish uchun qo'lda sozlash sahifalarda avtomatik jadval masshtablash rejimini o'chirib qo'yishingiz kerak. Buning uchun Fayl > Sahifani sozlash buyrug‘ini tanlang va ochilgan muloqot oynasining Sahifa yorlig‘ida “O‘rnatish” tugmachasini tanlang. Keyin OK tugmasini bosing.

   D7 katakchasini bosing.

   Qo'shish > Sahifa uzilishi-ni tanlang. Ish varag'ida ikkita yangi sahifalash satri paydo bo'ladi. Ulardan biri tanlangan katakning chap tomonida, ikkinchisi esa tepada. Endi varaq to'rtta sahifada chop etiladi.

Guruch. 12.11.Sahifani joylashtirish rejimi

Olingan sahifalarni ko'rish uchun Standart asboblar panelidagi Print Preview tugmasini bosing. Keyin sahifalar bo'ylab harakatlanish uchun Page Up va Page Down tugmalaridan foydalaning.

Sahifani joylashtirish rejimiga qaytish uchun Yopish tugmasini bosing.

Bizning rejalarimiz to'rt sahifali bo'linishni o'z ichiga olmagan. Vertikal ko'k chiziq ortiqcha va uni olib tashlash kerak.

Ko'rsatkichni C va D ustunlari chegarasiga qo'ying, shunda ko'rsatkich belgisi ikki boshli o'qga aylanadi."

Sichqoncha tugmasini bosing va sahifani ajratuvchi chiziqni varaqdan tashqarida chapga torting. Chegaralarni shu tarzda sudrab, siz nafaqat ajratuvchi chiziqlarni olib tashlashingiz, balki sahifa konfiguratsiyasini o'zgartirib, ularni Excel varag'i atrofida ko'chirishingiz mumkin.

Endi varaq, rasmda ko'rsatilganidek, gorizontal ravishda ikki sahifaga bo'lingan. 12.11. Olingan varaqning bo'linishini baholash uchun oldindan ko'rish rejimidan yana foydalaning.

Eslatma

O'rnatilgan barcha sahifa tanaffuslarini olib tashlash uchun Sheet Limits-ni o'ng tugmasini bosing va tanlang kontekst menyusi Barcha sahifa uzilishlarini tiklash buyrug'i.

Oddiy rejimga qaytish uchun Ko'rish > Oddiy buyrug'idan foydalaning.

E'tibor bering, endi varaqda 6-7 va 14-15 qatorlar juftlari orasidagi nuqtali chiziqlar mavjud. Bu chiziqlar tuzilgan sahifa chegaralariga mos keladi

7-mashq. Qator va ustunlarni yashirish

Siz faqat filtrlash yordamida emas, balki ma'lum hujayralarni yashirishingiz mumkin. Dastur sizga vaqtincha ko'rinmas holga keltirilishi kerak bo'lgan ustunlar va qatorlarni qo'lda belgilash imkonini beradi. Formulalar varaqining N va 0 ustunlari juda ko'p emas muhim ma'lumotlar, ularni chop etish shart emas. Ularni yashirish orqali siz biroz kattalashtirishingiz mumkin. Kerakli natijaga quyidagi operatsiyalar yordamida erishiladi.

Ushbu ustunlarni tanlash uchun sichqonchani N va 0 ustun tugmalari ustiga torting.

Format > Ustun > Yashirish-ni tanlang.

Tanlangan ustunlar vaqtincha yo'qoladi. Xuddi shunday, keraksiz chiziqlarni yashirishingiz mumkin.

Eslatma

Yashirin ustunlar yoki qatorlarni qaytarish uchun mos ravishda Format > Ustun > Ko'rsatish yoki Format ^ Qator > Ko'rsatish buyruqlarini bajaring.

Birinchi sahifaning kutilgan ko'rinishini ko'rsatish uchun asboblar panelidagi Ko'rib chiqish tugmasini bosing.

Sahifa tugmasini bosing. Keyin ochilgan dialog oynasining Sahifa yorlig'ida varaq ustunlarining kengligi sahifaning butun maydonini egallashi uchun o'rnatish hisoblagichining qiymatini tanlang. Ko'rinib turibdiki, 115% to'g'ri keladi.

8-mashq: Qator va ustun sarlavhalari

Ishchi varaqni bir nechta sahifalarda chop qilganingizda, ustun yoki satr sarlavhalari ularning barchasida ko'rinmaydi. Bizning misolimizda, ikkinchi sahifada oy nomlari yo'q. Bunday vaziyatda sarlavhalarni takrorlash foydali bo'ladi. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Fayl > Sahifani sozlash-ni tanlang.

Sheet yorlig'ini kengaytiring.

Muloqot oynasini yopish va ishchi varaq kataklariga kirishni ochish uchun tepada takrorlanadigan qatorlar maydonining o'ng tomonidagi tugmani bosing.

Uni tanlash uchun varaqning birinchi qatori uchun tugmani bosing.

Muloqot oynasi tugmachasini yana bir marta bosing va uni oldingi o'lchamiga kengaytiring (12.12-rasm).

Guruch. 12.12.Avtomatik takrorlash sarlavhalarini o'rnatish

Xuddi shu dialog oynasining varaq yorlig'idagi Chapda takrorlanadigan ustunlar maydoni har bir sahifaning chap tomonida takrorlanishi kerak bo'lgan sarlavha ustunlarini belgilash imkonini beradi. Ushbu yorliqning Chop etish bo'limidagi belgilash katakchalari hujayra bo'linadigan chiziqlarni, katakchalarni raqamlashni qo'shadi va qora-oq va qoralama chop etish rejimlarini yoqadi. Sahifalar tartibi bo'limida siz ko'p sahifali jadvallarni chop etishda sahifalar qanday tartiblanganligini belgilashingiz mumkin.

OK tugmasini bosing. Endi oylarning nomlari ikkala sahifada ham ko'rsatiladi.

9-mashq: Yacheyka diapazonini o'rnatish

Jadvalning faqat bir qismini chop etish uchun uni filtrlash yoki satr va ustunlarni yashirish shart emas. Siz shunchaki chop etilishi kerak bo'lgan hujayralar oralig'ini belgilashingiz mumkin. E'tibor bering, ikkinchi varaqda ustun sarlavhalari va jadval raqamlari o'rtasida katta bo'shliq bor. Bosib chiqarish diapazonidan 7-9 bo'sh qatorlarni chiqarib tashlash orqali uni yo'q qilaylik.

1. 1 dan 6 gacha qatorlarni tanlang.

   Ctrl tugmachasini bosing va rasmda ko'rsatilganidek, ularni mavjud tanlovga qo'shish uchun 10-14 qatorlar tugmalari ustiga kursorni torting. 12.13.

   Fayl > Chop etish maydoni > O‘rnatish buyrug‘ini tanlang (Fayl > Chop etish maydoni > Chop etish maydonini o‘rnatish). Endi faqat tanlangan satrlar chop etiladi. Buni oldindan ko'rish rejimida tekshiring.

Guruch. 12.13.Chop etish diapazonini sozlash

Eslatma

Agar 3-bosqichni bajarganingizdan so'ng, sahifani sozlash dialog oynasining Sheet yorlig'ini kengaytirsangiz, Chop etish maydoni maydonida 1 va 2-bosqichlarda ta'kidlangan chiziqlarga mos keladigan 1:6;10:14 havolasini ko'rasiz. Bu, chop etish diapazoni Sahifa sozlamalari muloqot oynasidagi ushbu maydon yordamida ham belgilashingiz mumkin. Belgilangan bosib chiqarish diapazonini tiklash uchun Fayl > Chop etish maydoni > Chop etish maydonini tozalash buyrug‘ini tanlash kifoya.

Tugallangan operatsiyalar Formulalar varag'ini chop etish sozlamalarini yakunlaydi. Ammo jadvalga qo'shimcha ravishda siz ma'lumotlarni grafik shaklda ifodalovchi diagrammani chop etishingiz kerak. Keyingi mashqda siz Grafik ish varag'i sozlamalarini sozlaysiz va uni manba ma'lumotlar jadvali bilan birga chop etasiz.

10-mashq: Grafiklarni moslashtirish

To'liq diagrammalar bilan band bo'lgan varaqlar standart bo'lganlar bilan bir xil chop etish imkoniyatlariga ega. Biroq, ushbu varaqlar uchun Sahifani sozlash dialog oynasidagi varaq yorlig'i Diagramma yorlig'i bilan almashtirildi.

Diagramma varaqining orqa tomonini bosing.

Fayl > Sahifani sozlash-ni tanlang.

Rasmda ko'rsatilgan diagramma yorlig'ini kengaytiring. 12.14.

Guruch. 12.14.Diagrammani chop etish imkoniyatlari

Diagramma butun varaqni egallashi uchun Sahifani moslashtirish uchun masshtabni tanlang.

Eslatma

Agar diagramma qora va oq printerda chop etilsa, qora va oq rangda chop etish katagiga belgi qo'ying.

OK tugmasini bosing.

Faqat varaqlarni printerga chiqarish qoladi. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

Ctrl tugmachasini bosing va uni qo'ymasdan, Formula varaqining umurtqa pog'onasini bosing. Grafik varag'i faol bo'lib qoladi, lekin Formula umurtqasi oq rangga aylanadi, bu varaqning tanlangan holatini ko'rsatadi. Endi bitta chop etish amaliyoti yordamida bir vaqtning o'zida ikkita varaqni chop etishingiz mumkin.

Fayl > Chop etish ni tanlang yoki Ko‘rib chiqish rejimida asboblar panelidagi Chop etish tugmasini bosing. Shaklda ko'rsatilgan dialog oynasi ochiladi. 12.15. Taklif qiladi qo'shimcha usullar bosib chiqarish diapazoni sozlamalari.

Eslatma

Bir nechta qo'shni varaqlarni tanlash uchun birinchisining umurtqa pog'onasini bosing, Shift tugmasini bosing va uni qo'yib yubormasdan tanlangan guruhning oxirgi varag'ining umurtqa pog'onasini bosing.

Guruch. 12.15. Chop etish varaqlari

Chop etish oralig'i bo'limida Hammasi radio tugmasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.

Agar siz faqat ba'zi sahifalarni chop qilmoqchi bo'lsangiz, Sahifani almashtirish holatini (Sahifa(lar)) tanlang va "Kimdan" va "Kimga" hisoblagichlariga kerakli raqamlarni kiriting.

Chop etish tugmachasining Active Sheets pozitsiyasini tanlang.

Sahifa rejimi bir vaqtning o'zida barcha sahifalarda hujjatning chop etiladigan maydoni chegaralarini aniqlash imkonini beradi. U qog'oz varaqlarining o'lchami va yo'nalishiga mos keladigan jadvallarni sozlash va optimallashtirish imkonini beradi.

Bundan tashqari, ushbu rejim chop etishdan oldin eng qulay oldindan ko'rishni ta'minlaydi. Axir, barcha sahifalar o'rta o'lchamdagi eskizlar kabi optimal o'lchov bilan ko'rinadi. Vaziyat to'liq foydalanuvchining nazorati ostida. Keling, chop etiladigan maydonlarni kattalashtirish, kichraytirish yoki yo'q qilishni qanday sozlashni ko'rib chiqaylik.

Excelda chop etish maydoni qanday o'rnatiladi?

Chegaralar va hududlarni boshqarish rejimiga o'tish uchun siz "Ko'rish" yorlig'iga o'tishingiz va kitobni ko'rish rejimi bo'limida "Sahifa rejimi" vositasini tanlashingiz kerak.

Ikkinchi variant - oynaning holat panelining o'ng tomonidagi uchinchi radio tugmachani bosish.

Excelda chop etish maydonini qanday o'zgartirish mumkin?

Chop etish maydonini o'rnatish uchun siz sahifa tartibining chegaralarini belgilashingiz va tuzatishingiz kerak, bu esa barcha maydonlarni ajratib turadi. Buning uchun sahifa rejimida ko'k nuqta chiziqni bosing, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va ko'k chiziqni kerakli joyga o'tkazing.

Agar jadval oq maydondan tashqariga chiqsa, kulrang maydondagi hamma narsa chop etilmaydi. Agar sahifa rejimida barcha ma'lumotlaringiz kulrang maydonda bo'lsa, Exceldan chop etganingizda bo'sh sahifa chiqadi. Siz kulrang va oq maydonlar orasidagi chegaralarni siljitish orqali chop etish maydonini yo'q qilishga majbur qilishingiz mumkin.

Chop etish maydonini o'rnatish uchun siz chegaralarni o'rnatishingiz va sozlashingiz kerak. Chegaralar qanday qo'shiladi? Sahifalar oralig'i bo'lishi kerak bo'lgan joyda joylashgan katakchani bosing va "Sahifa tanaffusini qo'shish" opsiyasini tanlang.

Faqat vertikal chegarani qanday qo'shish mumkin? Chegarasi chizilgan ustunni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va bir xil variantni tanlang: "Sahifalar sonini qo'shish". Gorizontal chegarani kiritishda xuddi shu tarzda davom eting, faqat satr sarlavhasini bosing.

Eslatma. E'tibor bering, kontekst menyusida "Sahifa uzilishlarini tiklash" opsiyasi mavjud. Bu sizga barcha chegaralarni olib tashlash va standart sozlamalarni o'rnatish imkonini beradi. Uni qaytadan boshlash uchun foydalaning.

Chop etish maydoni sozlamalarini qanday saqlashim mumkin?

Barcha maydon sozlamalari shablonlarda saqlanishi mumkin, ular "Ko'rishlar" deb ataladi. Ushbu vosita sahifa rejimi ostida joylashgan.

Ko'rishlar vositasini tanlaganingizda, Ko'rish menejeri yuklanadi.

2007 yildan beri Excelning yangi versiyalari mavjud samarali vositalar hujjatlarni chop etish uchun tayyorlash uchun. Excel hujjati chop etish uchun ma'lumotlarni tartibga solish nuqtai nazaridan ko'proq o'ziga xosdir Word hujjati. Shuning uchun Excelda hujjatlarni o'rnatish va chop etishga tayyorlash vositalari juda ko'p funktsiyalarga ega.

Barcha B&K xodimlariga salom! Mening savolim shu. Excel 2003 da jadvalni chop etishdan oldin chegaralarni vizual ravishda sozlash uchun qulay vosita mavjud edi. Shakldagi maydonlarning o'lchamini raqamli shaklda belgilash o'rniga, oldindan ko'rish rejimiga kirishingiz, chop etiladigan maydon chegaralarini ko'rsatishingiz va sichqoncha yordamida ularni qo'lda siljitishingiz mumkin. Bu sahifalarni joylashtirishning eng vizual usuli edi. Afsuski, men Excel 2010 da bunday vositani topmadim va oldindan ko'rish buyrug'ining o'zini ham topmadim. Ishlab chiquvchilar haqiqatan ham bunday ajoyib imkoniyatni olib tashladilarmi? Excel 2010 da marjni sozlash vositasini qanday almashtirishim mumkinligini ayting. Rahmat.

Nikolay Betsenniy, buxgalter, Xarkov

JavoblarNikolay KARPENKO, fan nomzodi. texnologiya. fanlari, Amaliy matematika kafedrasi dotsenti va axborot texnologiyalari Xarkov Milliy shahar xo'jaligi akademiyasi

IN yangi dastur Excel 2010 chop etish va oldindan ko'rish vositalari bitta. Ammo ushbu dasturning oldingi versiyalariga xos bo'lgan barcha xususiyatlar, shu jumladan maydonlarning kengligini vizual ravishda sozlash vositalari saqlanib qoladi. Ular faqat boshqa joyda joylashgan. Shuning uchun, men Excel 2010 ning asosiy bosib chiqarish parametrlarini ko'rib chiqishni taklif qilaman va shu yo'lda chekka kengligini sozlash vositalaridan qanday foydalanishni bilib oling. Buning uchun bizga har qanday hujjat kerak. Masalan, men format varag'i asosida yaratgan oddiy hisob-faktura shakli " A5 " Va endi bizning vazifamiz ushbu hujjat uchun chop etish sozlamalarini sozlashdir. Keling buni qilamiz.

1. Hujjatni oching, tugmani bosing “ Fayl » dasturning asosiy menyusi Excel 2010.

2. Elementni tanlang " Muhr " Shaklda ko'rsatilgan sozlamalar oynasi ochiladi. 1.

Oynaning markazida menyu elementlari ro'yxati yonida chop etish parametrlarini aniqlash uchun maydon mavjud. O'ng tarafdagi oynada jadvalning umumiy ko'rinishi, sahifada qanday ko'rinishi ko'rsatilgan. Aslida, bu dasturni oldindan ko'rish rejimining analogidir Excel 2003. E'tibor bering, hujjat sukut bo'yicha vizual chegara belgilarisiz ko'rsatiladi. Uni yoqish uchun biz buni qilamiz.

1. Chop etish sozlamalari oynasining pastki o'ng burchagida biz ikkita tugmachani topamiz. Ulardan biri (chapda) " Maydonlarni ko'rsatish ", boshqa - " Sahifaga mos».

2. "tugmasini bosing. Maydonlarni ko'rsatish ", chekkalarni sozlash uchun sahifaning perimetri atrofida chiziqlar paydo bo'ladi (1-rasm). Endi, chekkalarning kengligini o'zgartirish uchun, hujjat sahifaga to'liq mos kelishi uchun chiziqlarni siljitish uchun sichqonchani ishlatishingiz kerak. Qulay va aniq.

Va biz chop etish haqida gapirayotganimiz sababli, men bu borada yana qanday imkoniyatlarni taklif qilishini ko'rishni taklif qilaman. Excel 2010. Buning uchun rasmdagi oynaga qaytaylik. 1. Ushbu oynaning ko'pgina parametrlari dasturning oldingi versiyasida ham bo'lgan. Ba'zi foydali yangi narsalar paydo bo'lgan bo'lsa-da. Lekin birinchi narsa.

"Chop etish" guruhi "ikki nazoratdan iborat. Tugmani bosing Muhr » hujjatni joriy (faol) printerda chop etishni boshlaydi. oynada " Nusxalar » Siz chop etish nusxalari sonini belgilashingiz mumkin.

Ro'yxatni bosing " Printer » yoqilgan barcha mavjud printerlarni ochadi bu kompyuter. Printerning o'zi jismonan bo'lishi shart emas. Asosiysi, ushbu qurilma uchun drayverlar o'rnatilgan. Keyin hujjat ma'lum bir printerning xususiyatlarini hisobga olgan holda formatlanadi.

Maslahat Hujjat bilan ishlashda chop etish amalga oshiriladigan printerni faollashtiring. Aks holda tashqi ko'rinish ekrandagi hujjat qog'ozda ko'rinadiganidan farq qilishi mumkin.

Buxgalter uchun eng katta qiziqish guruhi " Sozlamalar " U oltita elementdan iborat.

Guruhning birinchi parametri chop etilishi kerak bo'lgan ish kitobi ob'ektlarini belgilaydi.Excel 2010 uchta variantni taklif qiladi: "Faol varaqlarni chop etish», « Butun kitobni chop eting"Va" Tanlovni chop etish"(2-rasm). Bu bilan, menimcha, hamma narsa aniq. Lekin belgilash katakchasida "Chop etish maydoniga e'tibor bermang“Men sizga e'tibor berishingizni maslahat beraman. Amalda buxgalteriya jadvallari ko'pincha oraliq hisob-kitoblar bilan birga keladi. Ushbu hisob-kitoblarning natijalari ko'pincha chop etilishi shart emas. Ishchi varaq ma'lumotlarini tanlab chop etish uchun joriy hujjatni chop etish maydoni deb ataladigan joydan foydalanish qulay. IN Excel 2010 chop etish maydoni menyuda o'rnatilishi mumkin "Sahifa tartibi"("Bosib chiqarish maydoni" guruhi belgisi" Sahifa variantlari"). Agar biror nuqtada siz hujjatni oraliq hisob-kitoblar bilan birga chop etishingiz kerak bo'lsa, chop etish maydonini bekor qilishingiz shart emas. Shunchaki yoqing "Chop etish maydoniga e'tibor bermang» va hujjatni chop eting. Oldingi versiyalardaExcelda bunday xususiyatlar menyu orqali mavjud edi "Fayl → Chop etish maydoni → O‘rnatish», « Fayl → Chop etish maydoni → O‘chirish».

Keyingi "Sozlamalar" guruhida "keyin parametr" Sahifalar: " U birinchi va sonini ko'rsatishi mumkin oxirgi sahifa chop etish uchun yuborilishi kerak.

Parametr " Nusxalarga ajrating» chop etilgandan keyin qog'ozning o'rnini o'zgartirmaslik uchun foydalanish uchun qulay. Siz birinchi varaqdan oxirgi sahifagacha yoki aksincha chop etishga buyurtma berishingiz mumkin. Muayyan tanlov bosma qurilmaning xususiyatlariga bog'liq.

Sahifa yo'nalishi ro'yxati ikkita parametrdan iborat: "Portret yo'nalishi "Va" Landshaft yo'nalishi" Bundan tashqari, ushbu parametrlar printer sozlamalarida o'rnatilishi mumkin. Hech qanday farq yo'q.

Guruhning yuqori qismidagi to'rtinchi parametr " Sozlamalar » bosilgan varaq hajmini tanlash imkonini beradi. Bo'lishi mumkin " A4", "A5 ", moslashtirilgan o'lcham va boshqalar. Taklif etilgan variantlar soni printer modeliga bog'liq. Shu ma'noda Excel 2003 va Excel 2010 sozlamalari farq qilmaydi.

Va bu erda parametr " Maxsus maydonlar» faqat ichida paydo bo'ldi yangi versiya dasturlari. Ushbu parametrni bosish oltita elementdan iborat menyuni ochadi (3-rasm). Ularning dastlabki uchtasi sahifa chetlari o'lchamlari uchun belgilangan qiymatlardir (" Muntazam", "keng" yoki "tor" "). Variant "", va bu juda qulay. Gap shundaki, maydon o'lchamlari Excel har bir ish kitobi varag'i uchun alohida saqlaydi. Shuning uchun, Excel 2003 da har bir varaq uchun chekka sozlamalari alohida o'rnatilishi kerak edi. Endi hamma narsa osonroq. Agar ish kitobida bir nechta bir xil hujjatlar mavjud bo'lsa (masalan, joriy yilning har oyi uchun hisobotlar), siz faqat bitta varaqning maydonlarini sozlashingiz mumkin. Qolganlari uchun esa “ opsiyani tanlangOxirgi foydalanuvchi qiymati».

Giperhavolani bosing "Maxsus maydonlar..."oyna ochadi"Sahifa sozlamalari"darhol yorliqda" Maydonlar " Ushbu oynada siz maydon qiymatlarini ham o'rnatishingiz mumkin, lekin raqamli shaklda.

Guruhning oxirgi parametri " Sozlamalar » hujjatni chop etishda avtomatik ravishda masshtablash uchun mo‘ljallangan. Mana dasturExcel 2010 bir nechta foydali funksiyalarni taklif etadi (4-rasm):

- "Hozirgi" ", o'lchovni o'zgartirmasdan hujjatni chop etadi;

— « Varaqni bitta sahifaga joylashtiring", hujjatning masshtabini avtomatik ravishda tanlaydi, shunda u bir sahifaga joylashadi;

— « Barcha ustunlarni bitta sahifaga joylashtiring", hujjatning masshtabini sahifaning kengligiga mos keladigan tarzda tanlaydi;

— « Barcha qatorlarni bitta sahifaga joylashtiring", hujjatni sahifa balandligiga mos keladigan darajada o'lchaydi. Hujjatlarni sahifa balandligi va kengligi bo'yicha avtomatik masshtablash - yangi xususiyatlar Excel 2010;

— « Maxsus masshtab parametrlari...", oynani ochadi"Sahifa sozlamalari", bu erda chop etish sozlamalarini qo'lda sozlashingiz mumkin.

Ko'rib turganingizdek, chop etish sozlamalari nuqtai nazaridan Excel 2010 ushbu dasturning oldingi versiyasidan barcha xususiyatlarni, shu jumladan maydonlarni vizual sozlash vositalarini meros qilib oldi. Shu bilan birga, yangi avtomatik masshtablash rejimlari va takomillashtirilgan dala sozlamalari vositalari buxgalterga hisobotlarni chop etish uchun tayyorlash vazifasini tezda engishga yordam beradi.

Excel ish kitobini chop etishning ko'plab variantlari mavjud. Siz kitobning qaysi qismini chop etishni va sahifadagi ma'lumotlarni qanday tartibga solishni tanlashingiz mumkin.

Ushbu darsda siz chop etishni o'rganasiz varaqlar, kitoblar Va tanlangan hujayralar. Shuningdek, siz kitoblarni chop etish uchun qanday tayyorlashni o'rganasiz, masalan, sahifa yo'nalishini, masshtabini, chetlarini, chop etish sarlavhalarini va sahifa tanaffuslarini o'zgartirish.

Excelning oldingi versiyalarida ishchi kitobi chop etilganda qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beruvchi Ishchi kitobni oldindan ko'rish funksiyasi mavjud edi. Excel 2010 da bu xususiyat yo'qligini sezishingiz mumkin. Aslida, u yo'qolgan emas, endi u Chop etish oynasiga ulangan va "Fayl" qalqib chiquvchi menyusida joylashgan yagona panelni tashkil qiladi.

Chop etish panelini ko'rish uchun:

1. Qalqib chiquvchi menyuni ochish uchun Fayl yorlig'ini bosing.
2. Chop etish-ni tanlang. Chap tomonda chop etish sozlamalari sozlamalari, o'ngda esa Hujjatni oldindan ko'rish paneli bo'ladi.

1) Chop etish tugmasi

Kitobingizni chop etishga tayyor bo'lgach, Chop etish tugmasini bosing.

2) Printer

Agar kompyuteringiz bir nechta chop etish qurilmalariga ulangan bo'lsa, qaysi printerdan foydalanishni tanlashingiz kerak bo'lishi mumkin.

3) Chop etish diapazoni (sozlash)

Bu yerda siz faol varaqlarni, butun ish kitobini yoki tanlovni chop etishni tanlashingiz mumkin.

4) Demontaj qiling/nusxalarga ajratmang

Agar siz bir nechta nusxalarni chop etayotgan bo'lsangiz, varaqlarni birlashtirish yoki qilmaslikni tanlashingiz mumkin.

5) Orientatsiya

Bu yerda siz Portret yoki Landshaft sahifa orientatsiyasini tanlashingiz mumkin.

6) Qog'oz o'lchami

Bu yerda siz chop etishda foydalanmoqchi bo'lgan qog'oz hajmini tanlashingiz mumkin.

7) Maydonlar

Bu erda siz maydonlarni sozlashingiz mumkin. Agar varaqning bir qismi printer tomonidan kesilgan bo'lsa, bu foydali bo'ladi.

8) Masshtab

Chop etilgan sahifada varaqlaringizni qanday joylashtirishni tanlang. Haqiqiy o'lchamdagi varaqni chop etishingiz, uni bitta sahifaga joylashtirishingiz yoki barcha satr yoki ustunlarni bir sahifaga joylashtirishingiz mumkin.

9) sahifa

Oldindan ko'rish panelida boshqa sahifani ko'rish uchun o'qni bosing.

10) Ko'rib chiqish

Bosma kitob qanday ko'rinishini ko'rish imkonini beradi.

11) Chetlarni ko'rsatish/Sahifaga moslash

Sahifaga moslash tugmasi o'ng tomonda. Oldindan ko'rish panelidagi tasvirni kattalashtirish va kichiklashtirish uchun ustiga bosing.

Chetlarni ko'rsatish tugmasi Sahifaga moslash tugmasining chap tomonida joylashgan. Kitob chekkalarini sozlash uchun ustiga bosing.

Faol varaqlarni chop etish uchun:

Agar kitobingizda bir nechta varaqlar bo'lsa, unda siz butun kitobni yoki ma'lum varaqlarni chop etishni hal qilishingiz kerak bo'ladi. Excel sizga faqat faol varaqlarni chop etish imkoniyatini beradi. Agar varaq tanlangan bo'lsa, u faol hisoblanadi.

Butun kitobni chop etish uchun:

Tanlanganni chop etish yoki chop etish maydonini sozlash uchun:

Chop etish tanlovi (ba'zan chop etish maydoni deb ataladi) chop etish uchun ma'lum hujayralarni tanlash imkonini beradi.

Shuningdek, siz chop etish maydonini Sahifa tartibi yorlig'ida oldindan belgilashingiz mumkin. Bu sizning tanlovingiz atrofida nuqta chiziq paydo bo'lishiga olib keladi. Shunday qilib, siz ishlayotganingizda qaysi hujayralar chop etilishini ko'rishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun chop etmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang va Sahifa tartibi yorlig'ida Chop etish maydonini tanlang.

Sahifaning yo'nalishini o'zgartirish uchun:

Sahifaning vertikal bo'lishi uchun yo'nalishni Portretga yoki gorizontal bo'lishi uchun Landshaftga o'zgartiring. Portret yo‘nalishi sahifaga ko‘proq qatorlarni sig‘dirish kerak bo‘lganda, landshaft esa ko‘proq ustunlarni joylashtirish kerak bo‘lganda foydali bo‘ladi.

Bir varaqni bir sahifaga joylashtirish uchun:

Oldindan ko'rish panelidagi chekkalarni sozlash uchun:

Ma'lumotlarning sahifaga yaxshiroq joylashishiga yordam berish uchun siz ishchi varaqdagi chekkalarni sozlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Buni oldindan ko'rish panelida qilishingiz mumkin.

1. Fayl yorlig'ini bosing.
2. Chop etish panelini ochish uchun Chop etishni tanlang.
3. Maydonlarni ko'rsatish tugmasini bosing. Maydonlar paydo bo'ladi.
4. Sichqonchani maydon ko'rsatkichi ustiga olib boring, u qo'sh o'qga aylanadi.
5. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va maydonni kerakli joyga torting.
6. Sichqoncha tugmasini qo'yib yuboring. Maydon o'zgartirildi.

Sahifa sarlavhalaridan foydalanish uchun:

Sahifa tanaffusini kiritish uchun: