Das ideale Werkzeug zum Arbeiten mit Tabellen ist zweifellos Microsoft Excel, aber auch Word verfügt über Tools zum Erstellen und Bearbeiten dieser Tabellen. Wenn Sie Word in Bezug auf die Arbeit mit Tabellen bevorzugen, lohnt es sich, alles zu lernen, um die Arbeit damit produktiver zu gestalten.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man einen Tabellenumbruch in Word erstellt. Es gibt übrigens viele Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen, aber vier Hauptwege werden hier besprochen.

Methode eins: einfache Pause

Bevor wir darüber sprechen, wie man einen Tabellenumbruch erstellt, ist es erwähnenswert, dass die Anweisungen am Beispiel eines Programms aus dem Jahr 2016 ausgeführt werden, aber auch für frühere Versionen geeignet sind. Die Symbole einiger Werkzeuge und ihre Position können unterschiedlich sein, die Grundidee bleibt jedoch dieselbe.

Kommen wir direkt zum Erstellen eines Tabellenumbruchs im Programm. Dazu benötigen Sie:

• Wählen Sie die erste Zeile aus. Das geht ganz einfach: Sie müssen die linke Maustaste (LMB) gedrückt halten und den Cursor über alle Zellen der Zeile ziehen.
• Jetzt müssen Sie zur Registerkarte „Layout“ gehen. Es befindet sich in der Registerkartengruppe „Arbeiten mit Tabellen“.
• Dort sollten Sie auf die Schaltfläche „Tabelle teilen“ klicken, die sich in der Werkzeuggruppe „Zusammenführen“ befindet.

Nach allen durchgeführten Schritten sehen Sie in der Tabelle einen Umbruch, was bedeutet, dass alles richtig gemacht wurde. Dies war nur die erste von vier Methoden. Lassen Sie uns also ohne Zeitverlust fortfahren.

Methode zwei: So machen Sie es in Word 2003

Wenn Sie zum Arbeiten mit Texten und Tabellen ein Programm aus dem Jahr 2003 verwenden, funktionieren die vorherigen Anweisungen leider nicht. Aber jetzt beschreiben wir im Detail, wie man in dieser Version einen Tabellenumbruch erstellt.

Hier ist alles einfach. Auf die gleiche Weise müssen Sie zunächst die erste Zeile der zukünftigen Tabelle auswählen und dann im Reiter „Tabelle“ auf die Zeile „Seite teilen“ klicken. Danach wird es kaputt gehen.

Methode drei: Hotkeys

Wenn Sie nicht für jede Version der Software eine eigene Methode zum Erstellen eines Tabellenumbruchs auswählen möchten, wird Ihnen jetzt eine universelle Methode speziell für Sie vorgestellt.

Um eine Tabelle mithilfe von Hotkeys zu teilen, müssen Sie Folgendes tun:

• Wie in den vorherigen Fällen sollten Sie die erste Zeile der zukünftigen Tabelle auswählen.
• Drücken Sie die Tasten STRG+ENTER.

Das ist alles. Wie Sie sehen, ist diese Methode viel schneller als die vorherigen und vor allem für alle Versionen des Programms geeignet. Aber vielleicht bemerkt jemand, dass die zweite Tabelle nach den Manipulationen auf eine andere Seite verschoben wurde. Wenn Sie dieses Ergebnis wünschen, lassen Sie alles so, wie es ist. Wenn nicht, platzieren Sie den Cursor einfach direkt hinter der ersten Seite und drücken Sie die RÜCKTASTE. Anschließend werden die Tabellen auf einem Blatt mit einem Einzug von einem Absatz platziert.

Methode vier: Seitenumbruch

Zusätzlich zur vorherigen gibt es eine weitere universelle Methode. Jetzt werden wir darüber reden.

Um mithilfe eines Seitenumbruchs zwei Tabellen aus einer Tabelle zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

• Platzieren Sie die Maus auf der Zeile, die die erste in der zweiten Tabelle sein wird. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zeile nicht auswählen müssen.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
• Klicken Sie in der Werkzeuggruppe „Seiten“ auf das Symbol „Seitenumbruch“.

Nachdem dies alles erledigt ist, wird die Tabelle geteilt. In diesem Fall wird es jedoch dauerhaft auf dem neuen Blatt platziert, d. h. Sie können nicht beide Hälften auf einem Blatt platzieren.

Tabellen wieder zusammenführen

Wenn Sie sich fragen, wie Sie sich nach einer Pause an einen Tisch setzen können, müssen Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie den zweiten Teil vollständig aus.
• Drücken Sie STRG+X.
• Platzieren Sie den Cursor direkt hinter dem ersten Teil.
• Drücken Sie STRG+V.

Auf diese Weise können Tabellen zu einer zusammengeführt werden. Natürlich gibt es auch mehrere Algorithmen, um sie zu kombinieren, aber dieser ist der gebräuchlichste.

In Word Office wird ein Teil einer großen Tabelle automatisch auf die nächste Seite eines Dokuments verschoben. Sie können auch die Kopfzeile dieser Tabelle verschieben, um den Inhalt besser verständlich zu machen.

Wenn Sie Daten aus großen Tabellen studieren, müssen Sie häufig mit einem Bleistift am Rand Notizen mit den Namen der einzelnen Spalten machen. Dies ist natürlich unpraktisch, insbesondere wenn die Tabelle auf mehr als zwei Blatt Papier steht. Wie schön wäre es, wenn ihr Hut nicht nur auf dem ersten, sondern auch auf jedem weiteren Blatt Papier platziert würde, denkt in diesem Moment jeder.

Während viele Leute wissen, wie man eine Tabellenzeile in Word wiederholt, haben die meisten Benutzer keine Ahnung, dass dies in Word möglich ist. Mittlerweile verlangen die Anforderungen an die Dokumentenvorbereitung oft, dass auf jedem Arbeitsblatt eine Kopfzeile mit einer Fortsetzung der Tabelle platziert wird, was einen dazu zwingt, sich über dieses Thema ziemlich viele Gedanken zu machen.

Die Anforderungen für die Platzierung einer Tabelle auf mehreren Seiten können je nach Institution leicht variieren:

• Erstens wird, wie oben erwähnt, auf jedem Blatt, das sich vom ersten unterscheidet, die erste Zeile der Tabelle wiederholt, d. h. ihr Hut;
• Zweitens gibt die zweite Zeile der Tabelle die Nummerierung der Spalten in arabischen Ziffern an, und nur diese Zeile wird auf den übrigen Seiten wiederholt. In diesem Fall müssen Sie über dieser Zeile (über der Tabelle) schreiben: „Fortsetzung der Tabelle ...“.

Automatischer Zeilenumbruch in der ersten Zeile

In Word 2007 und späteren Versionen können Sie den ersten Zeilenumbruch automatisieren (der erste besprochene Fall). Dazu müssen Sie den Cursor in den Tabellenkopf setzen und beim Öffnen des Fensters „Tabelleneigenschaften“ auf der Registerkarte „Zeile“ das Element wie in der Abbildung markieren.

Dasselbe können Sie tun, indem Sie zur Registerkarte „Layout“ gehen und dort beim Öffnen der Zeile „Daten“ auf „Kopfzeilen wiederholen“ klicken. Vergessen Sie in diesem Fall nicht, den Cursor in die Zelle der ersten Zeile zu setzen.

Nach solchen Manipulationen wird die Tabelle, egal wie umfangreich sie auch sein mag, auf jeder Seite eine Titelzeile haben. Die einfache Lesbarkeit eines solchen Dokuments wird gewährleistet.

Sollte es, wie im zweiten Fall, erforderlich sein, die zweite Zeile mit Spaltennummerierung auf den Folgeseiten zu wiederholen, muss die Übertragung manuell erfolgen.

Manuelles Übertragen einer Tabelle

Wenn wir versuchen, eine beliebige Zeile der Tabelle (nicht die erste) auf neuen Seiten zu wiederholen, indem wir einfach eine Zeile anstelle des Seitenabschnitts einfügen, kann Folgendes passieren (das ist natürlich nicht notwendig): eine neue Leerzeile Die Zeile befindet sich nicht auf der neuen Seite, sondern auf der vorherigen Seite.

Um dies zu verhindern, müssen Sie die Tabelle in einzelne Teile unterteilen. Dies geschieht durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg+Enter, wobei der Cursor auf der Zeile positioniert ist, die wir verschieben möchten. Der zweite Teil der Tabelle wird auf eine neue Seite verschoben, auf der Sie durch Drücken der Eingabetaste „Fortsetzung...“ eingeben, eine zusätzliche Zeile einfügen und die Zellen nummerieren können.

Hierbei ist zu beachten, dass es besser ist, einen solchen Vorgang nach Fertigstellung des Dokuments durchzuführen, da beim Hinzufügen eines Elements über der Tabelle der Rand seines Abschnitts verschoben werden kann und ein solches Dokument nicht gut aussieht. Aus dem gleichen Grund müssen Sie mit der Aufteilung von Tabellen mit der beschriebenen Methode ab der ersten Tabelle beginnen.

So ermöglicht der Word-Editor, ähnlich wie Excel, die Tabellenüberschrift auf allen Seiten automatisch zu wiederholen. Allerdings lässt die Anwendung dies nicht mit anderen Zeilen als der ersten zu, daher ist es besser, hier manuell vorzugehen.

Das Design der Tische ermöglicht Gruppenmaterialien, was deren Wahrnehmung, Verarbeitung und Analyse erleichtert.

Am häufigsten Tische befinden sich nach dem Text der Arbeit. Es empfiehlt sich, im Text der Arbeit vor der Tabelle einen Link darauf zu setzen (zum Beispiel: siehe Tabelle 1).

Regeln für die Formatierung von Tabellen im Text (Diplom, Studienarbeit, Abstract, Dissertation) fordern sie obligatorische Nummerierung Arabische Ziffern. Es gibt zwei mögliche Nummerierungsmethoden:

• fortlaufende Nummerierung – in der Reihenfolge, in der die Tabelle erscheint, vom ersten bis zum letzten Abschnitt (zum Beispiel: Tabelle 1, Tabelle 2 usw.);
• Nummerierung innerhalb eines Abschnitts – in diesem Fall besteht die Tabellennummer aus der Abschnittsnummer und der laufenden Nummer der Tabelle in diesem Abschnitt, getrennt durch einen Punkt (zum Beispiel: Tabelle 1.1., Tabelle 1.2. usw.).

Darüber hinaus erhält jede Tabelle einen Namen, der seinen Inhalt kurz wiedergeben soll. Der Titel der Tabelle wird ohne Einzug darüber platziert. Die Schriftgröße ist dieselbe wie im Rest der Arbeit.

Beispiel für Tischgestaltung:

Tabelle 4

Arbeitskosten

Manchmal wird der Titel unter dem Wort „Tabelle“ platziert und der gesamte Block rechts oder links ausgerichtet.

Beispiel für Tischgestaltung(Ausrichtung – links):

Tabelle 4

Arbeitskosten

Beim Entwerfen von Tabellen mit einer großen Anzahl von Zeilen Es ist erlaubt, von einem Teil der Tabelle auf eine andere Seite zu übertragen. Geben Sie in diesem Fall an, um welche Tabelle es sich bei dem übertragenen Teil handelt.

Beispiel für Tischgestaltung(einen Teil der Zeilen umbrechen):

Fortsetzung von Tabelle 1

Ende von Tabelle 1

Text in einer Tabelle formatieren

Der Text innerhalb der Tabelle ist in derselben Schriftart geschrieben wie im Rest der Arbeit, jedoch ohne den Einzug der ersten Zeile. Bei große Datensätze Der Text innerhalb der Tabelle kann in einer Schriftart geschrieben werden, die 1-2 Punkt kleiner ist als der Haupttext der Arbeit, der Abstand kann einfach sein.

Spaltenüberschriften(Text befindet sich in der „Kopfzeile“ der Tabelle) wird „zentriert“ ausgerichtet. Liniennamen- „am linken Rand entlang“.

Wenn die Tabelle enthält numerische Daten, dann müssen sie in jeder Spalte mit der gleichen Genauigkeit erfasst werden. Maßeinheiten werden entweder im Spaltenkopf oder, wenn sie für alle Indikatoren gleich sind, im Tabellenkopf angegeben.

Bei Voll- oder Teilausleihe Wenn Sie aus einer beliebigen in der Tabelle angegebenen Datenquelle stammen, muss das Tabellendesign einen Link zu dieser Quelle enthalten.

Bei der Arbeit mit MS Word-Dokumenten müssen Sie möglicherweise nicht nur Text eingeben, sondern auch ein Bild einfügen oder eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Grafik in Word erstellen. Auf unserer Website finden Sie ausführliche Artikel zum Erstellen einer Tabelle in Word und zum Erstellen eines Diagramms in Word. Wir haben auch darüber geschrieben, wie man eine Tabelle in Word kombiniert oder teilt.

In diesem Artikel werden wir dieses Thema noch einmal ansprechen. Angenommen, Sie haben in Ihrem Dokument eine Tabelle, die nicht auf ein Blatt passt, sondern zwei, drei oder mehr Blätter einnimmt. Gemäß den in GOST festgelegten Designregeln und -anforderungen müssen Sie auf dem zweiten und allen folgenden Blatt oben Folgendes schreiben: „Tabellenfortsetzung…“.

Lassen Sie uns daher herausfinden, wie Sie die Inschrift Fortsetzung der Tabelle in Word einfügen. Ich zeige Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Ich habe Word 2010 installiert, alle Empfehlungen gelten, wenn Sie Word 2007, 2013 oder 2016 verwenden. Wenn Sie Word 2003 installiert haben, erfolgt alles auf die gleiche Weise, lediglich die Namen der Elemente und deren Speicherort können geringfügig abweichen.

Zunächst empfehle ich Ihnen, die Anzeige nicht druckbarer Zeichen einzuschalten, damit klar ist, wo der Umbruch und das Zeilenendezeichen eingefügt werden. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, sie zu verwenden, können diese Schilder nach der Erstellung der gewünschten Beschriftung ausgeschaltet werden.

Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Alle Charaktere anzeigen“. Danach können Sie im Dokument den Anfang/das Ende eines Absatzes, Leerzeichen, Markierungen zum Füllen der Zelle mit Text usw. sehen.

Unterschreiben Sie die Fortsetzung der Tabelle: 1. Methode

Öffnen Sie das gewünschte Dokument und scrollen Sie zu der Seite, auf der sich die gewünschte Tabelle befindet.

Platzieren Sie dann auf dem obersten Blatt den Cursor am Ende des Textes in der letzten rechten Zelle und drücken Sie „Strg+Eingabe“.

Es wird ein Seitenumbruch eingefügt und die Seite in zwei Teile geteilt. Platzieren Sie den Cursor hinter der angezeigten Phrase in der Nähe der schwarzen vertikalen Markierung und geben Sie den gewünschten Text ein.

Der hinzugefügte Text wird automatisch auf das zweite Blatt übertragen und die gewünschte Beschriftung steht genau über der Zeile, die auf der zweiten Seite beginnt.

Diese Methode eignet sich am besten, wenn alle neuen Daten eine oder zwei Zeilen benötigen. Wenn Sie eine Zeile in der Tabelle haben, die in mehrere Zellen unterteilt ist und jede viel Text enthält, der nicht 1, sondern 5-6 Zeilen einnimmt, dann verwenden Sie die zweite Methode.

Anbringen einer Inschrift über dem Tisch: Methode 2

Betrachten wir nun diese Option: Sie haben eine große Tabelle im Dokument und in die Zellen wird viel Text geschrieben, wie im Beispiel. Wenn Sie einfach die erste Methode verwenden, wird nach dem Einfügen einer Pause die letzte Zeile automatisch auf das zweite Blatt übertragen. Dadurch entsteht auf dem ersten Blatt viel Leerraum, was insbesondere bei offiziellen Dokumenten, die nach GOST erstellt werden, nicht möglich ist.

Klicken Sie mit der Maus auf das Ende des Textes in der unteren rechten Zelle. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Arbeiten mit Tabellen“– „Layout“ und in der Gruppe "Reihen und Spalten" Klicken Sie auf die Schaltfläche „Von unten einfügen“.

Der Tabelle wird eine weitere Zeile hinzugefügt. Wählen Sie es vollständig aus, indem Sie einmal mit der Maus auf den linken Rand klicken. Geben Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ im Feld „Schriftart“ die Zahl „2“ ein – dies ist die Schriftgröße – und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Zeile vom zweiten Blatt wird an das Ende des ersten verschoben. Klicken Sie auf die Zelle unten rechts (der blinkende Stick ist fast unsichtbar, da die Schriftgröße auf „2“ eingestellt ist) und drücken Sie „Strg+Eingabe“.

Danach zerfällt der Tisch in zwei Teile. Platzieren Sie den Cursor hinter der angezeigten Phrase, wo sich ein vertikaler schwarzer Strich befindet – das Ende des Absatzes – und geben Sie den gewünschten Text ein.

Als Ergebnis wird auf dem zweiten Blatt geschrieben, was wir brauchen. Jetzt müssen Sie die zusätzliche Zeile löschen. Wählen Sie es aus und drücken Sie „Strg+X“.

So haben wir es geschafft, alles zu erledigen, ohne die letzten Zellen mit Daten vom ersten Blatt auf das zweite zu übertragen.

Ich hoffe, dass für Sie alles geklappt hat und Sie jetzt in wenigen Minuten den Satz „Fortsetzung der Tabelle“ schreiben können.