Ein Kalender ist ein unverzichtbares Organisationstool, insbesondere für Freiberufler und Teams, die remote arbeiten. Während Apps Ihnen dabei helfen, den Überblick über die Zeit zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen, ist ein Kalender immer noch das zuverlässigste und vertrauteste Tool zur Koordination all Ihrer bevorstehenden Aktivitäten und Veranstaltungen. Ich wette, dass die meisten Internetnutzer Google Kalender online nutzen.

Wie andere Google-Dienste ist Google Kalender flexibel und leistungsstark und ermöglicht ein schnelleres und effizienteres Arbeiten. Sie können Gmail, individuelle Arbeitskalender, Schul- oder Arbeitsangelegenheiten an einem Ort sammeln und sie mit Ihren Kollegen teilen.

Ganz gleich, ob Sie gerade dabei sind, Google Kalender zu verwenden oder ihn bereits verwenden, zehn Tipps, wie Sie diesen Dienst optimal nutzen können, sind hilfreich.

1. So fügen Sie schnell Veranstaltungsinformationen hinzu

Wie Sie wissen, können Sie ein Ereignis zu Google Kalender hinzufügen, indem Sie auf das Datum oder die Uhrzeit klicken und die Daten in das Popup-Fenster eingeben. Geben Sie beim nächsten Mal einfach Zeit, Notizen und Ort der Veranstaltung ein (siehe Screenshot).

Die Informationen, die Sie in das Textfeld „Was:“ eingeben, werden in der entsprechenden Zelle in Google Kalender platziert.

2. So aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen

Obwohl wir Google Kalender häufig und häufig nutzen, überprüfen ihn nicht alle von uns regelmäßig. Um wirklich wichtige Ereignisse oder Aktivitäten nicht zu verpassen, schadet es daher nicht, Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem ausgewählten Kalender und wählen Sie „Erinnerungen und Benachrichtigungen“.

Hier können Sie für jeden einzelnen Kalender auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Darüber hinaus können Sie einen bestimmten Zeitpunkt festlegen, zu dem Sie an eine bevorstehende Veranstaltung erinnert werden. Wenn Sie sich nicht mit unnötigen Benachrichtigungen überlasten möchten, richten Sie diese nur für den wichtigsten Kalender ein.

3. So fügen Sie Feiertags- und Sportkalender hinzu

Google hat viele vorinstallierte Kalender eingeführt, die Sie verwenden können.

Jetzt abonnieren. Um die vollständige Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld „Andere Kalender“ und wählen Sie „Interessante Kalender anzeigen“. Dort finden Sie Feiertagskalender verschiedener Länder.

Sie können auch über die Spiele Ihrer Lieblingsmannschaften in Sportarten wie Baseball, Basketball, Cricket, Fußball, Hockey, Rugby oder Fußball auf dem Laufenden bleiben.

4. So verbergen Sie inaktive Stunden

Idealerweise sollte Ihr Arbeitskalender nur Arbeitsstunden umfassen, daher wäre es logisch anzunehmen, dass die restliche Zeit inaktiv ist.

Sie können Ihre Arbeitszeiten festlegen und andere Stunden entfernen, indem Sie in der Kategorie „Einstellungen“ die Option „Morgens und Nachts entfernen“ aktivieren.

5. So fügen Sie die Weltzeit hinzu

Muss man 24 Stunden am Tag arbeiten? Fügen Sie Ihrem Kalender eine Weltzeituhr hinzu, um über die Geschäftszeiten in anderen Ländern auf dem Laufenden zu bleiben. Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“, suchen Sie nach „Weltzeituhr“ und aktivieren Sie sie.

Nachdem die Option funktioniert, können Sie zu „Einstellungen“ gehen und unter dem Symbol „Weltzeituhr“ die gewünschten Länder oder Zeitzonen auswählen. Morgen- und Nachtstunden sind jeweils mit hellem und dunklem Hintergrund gekennzeichnet.

6. So aktivieren Sie die Wettervorhersage

Stehen bald Outdoor-Events an? Dann wird es nicht schaden, herauszufinden, was das himmlische Amt in diesen Tagen für uns vorbereitet. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Standort und wählen Sie Ihr Land aus. Wählen Sie dann die Temperaturmessung in °C oder °F aus.

Nach dem Speichern der angegebenen Parameter erscheinen in Ihrem Kalender Symbole, die die Wetterbedingungen (für die nächsten drei Tage) am Veranstaltungsort darstellen.

7. Google-Aufgaben

Google Tasks ist eine einfache Aufgabenliste, die in Google Kalender enthalten ist. Es funktioniert nach dem Prinzip von Post-It-Notizen, nur im Fall von Google Task können Sie alle Aufgaben in Ihrem Kalender sehen und ihnen ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Wenn die Aufgabe auf der Liste erledigt ist, markieren Sie sie einfach mit einem Häkchen.

8. So zeigen Sie Google Kalender offline an

Durch die Installation können Benutzer den Kalender offline anzeigen. Um sicherzustellen, dass alle Ihre Ereignisse synchronisiert werden, klicken Sie auf das Schraubenschlüsselsymbol und wählen Sie „Offline“ (ein grünes Häkchen wird angezeigt).

Bitte beachten Sie, dass Sie keine Ereignisse hinzufügen oder bearbeiten können, wenn Sie den Kalender offline verwenden.

9. Verknüpfungen

Durch die Aktivierung der Option „Tastenkombinationen“ unter „Einstellungen > Allgemein“ können Sie Termine und Ereignisse in Ihrem Google Kalender noch schneller bedienen.

Hier ist eine vollständige Liste der Tastaturkürzel, die in Google Kalender verwendet werden können:

Beschreibung der Verknüpfungen

K oder P Vorheriges Datum

J oder N Nächster Termin

R Kalender aktualisieren

T Gehe zum heutigen Datum

1 oder D Tägliche Ereignisse anzeigen

2 oder W Wöchentliche Ereignisse anzeigen

3 oder M Monatliche Ereignisse anzeigen

4 oder X View-Benutzer

5 oder A Job anzeigen

C Erstellen Sie ein neues Ereignis

E Ereignisdetails anzeigen

Rücktaste oder Entf. Ein Ereignis löschen

Strg + Z oder Z Letzte Aktion rückgängig machen

Esc Rückkehr zur Hauptkalenderseite

Fügen Sie einen Kalender hinzu

Q Schnell hinzufügen

Strg + P Kalender drucken

S Einstellungen öffnen

Liste der Tastenkombinationen anzeigen

10. IFTTT-Rezepte

(If This Than That – if this, then that) ermöglicht es Ihnen, zwei Online-Dienste zu verbinden und so deren Interaktion sicherzustellen. Mit anderen Worten: Sie können Informationen aus sozialen Netzwerken archivieren.

; zum Beispiel, um per SMS einen neuen Termin zum Kalender hinzuzufügen (eine tolle Möglichkeit für Leute, die ständig unterwegs sind).

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Im modernen Lebensrhythmus häufen sich so viele Ereignisse und Aktivitäten, dass es unmöglich ist, den Überblick zu behalten, und einige davon geraten einfach in Vergessenheit. Wir behalten Meetings, Meetings, Partys, Seminare, Geburtstage und alles andere im Kopf oder schreiben sie in der Hoffnung, „nicht zu vergessen“, in unser Tagebuch, aber... dann vergessen wir sie.

Fortgeschrittene zeichnen Ereignisse in Telefonerinnerungen auf. Ja, es ist effektiv – das Telefon piept und Sie erinnern sich, was Sie tun wollten. Diese Methode ist jedoch nicht immer praktisch und nimmt etwas Zeit in Anspruch, insbesondere wenn Sie häufig aufnehmen müssen. Abhilfe schafft der Google Kalender-Dienst, der Sie über Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop und per E-Mail an Ereignisse erinnern kann. SMS-Benachrichtigungen sind für Nutzer von Google Apps for Work, Google Apps for Education und Google Apps for Government verfügbar.

So starten Sie die Verwendung von Google Kalender

Um den Kalender nutzen zu können, müssen Sie über ein Google-Konto verfügen, d.h. Besorgen Sie sich einfach eine E-Mail (nicht vergessen). Wenn Sie es bereits haben, gehen Sie zu Google Kalender und machen Sie sich mit seinen Funktionen vertraut. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, wird Ihnen ein kleiner Einrichtungsassistent mit einer Willkommensnachricht angezeigt, in der Sie eine Sprache auswählen können

und dann Zeitzone

Im nächsten Schritt werden die Standard-Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert (dann kann alles geändert werden). Hier können wir Erinnerungsmethoden festlegen: E-Mail, Popup-Fenster oder SMS-Benachrichtigung sowie die Zeit, zu der Benachrichtigungen standardmäßig eintreffen sollen.

Um Benachrichtigungen per SMS zu erhalten, müssen Sie Ihre Mobiltelefonnummer verknüpfen. Geben Sie dazu die Nummer ein und klicken Sie auf „Code senden“. Wenn der Code auf Ihrem Telefon eintrifft, müssen Sie ihn in das entsprechende Feld eingeben. Google selbst erhebt keine Gebühren für SMS-Nachrichten, weist jedoch darauf hin, dass der Betreiber dies tun darf.

Ich berechne wirklich nichts und weiß nicht, welcher Betreiber eine Gebühr erheben darf. Probieren Sie es aus und lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie Sie damit zurechtkommen. Kommen wir als Nächstes zum Kalender selbst:

Es sieht aus wie ein gewöhnlicher Kalender, es ist nichts Kompliziertes daran. Sie können den Anzeigemaßstab je nach Bedarf pro Tag, Woche, Monat oder 4 Tagen wählen. Im Screenshot ist die Woche ausgewählt, die für mich am bequemsten ist. Die Tage verlaufen horizontal, die Stunden vertikal.

In den Einstellungen, die über das „Zahnrad“ aufgerufen werden, können Sie die Formate für die Anzeige von Datum, Uhrzeit, dem ersten Tag der Woche und vielen weiteren interessanten Dingen festlegen:

So erstellen Sie ein neues Kalenderereignis

Wir haben den Dreh ein wenig raus, jetzt erstellen wir ein neues Event. Zeigen Sie dazu einfach mit der Maus auf das Kalenderquadrat mit dem gewünschten Datum und der gewünschten Uhrzeit. Es erscheint ein Dialog mit dem Namen des Ereignisses

Hier können wir die genaue Uhrzeit eingeben, den Ort, die Beschreibung und weitere Details angeben. Um eine Benachrichtigung per E-Mail hinzuzufügen, klicken Sie auf „Benachrichtigung hinzufügen“, wählen Sie „Brief per E-Mail“ und legen Sie die Zeit fest, vor der Sie erinnert werden möchten. Bitte beachten Sie, dass es keine weiteren Benachrichtigungen mehr gibt, sobald das Ereignis selbst eintritt. Es erfolgt lediglich eine Erinnerung vor der Veranstaltung zu dem von uns angegebenen Zeitpunkt.

Erhalten Sie Desktop-Benachrichtigungen

Es ist klar mit Mail und SMS, Benachrichtigungen kommen an und alles ist großartig. Aber mit dem Popup-Fenster ist nicht alles so reibungslos. Das Standardfenster erscheint nur, wenn der Browser geöffnet ist und sieht so aus:

Aus unbekannten Gründen funktioniert die Benachrichtigung nicht immer, daher verwenden wir die Erweiterung Checker Plus für Google Kalender für Google Chrome, Opera und Yandex Browser. Nach der Installation werden Sie vom Plugin aufgefordert, Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren:

Sie werden gefragt, ob Sie sich über ein Google- oder Chrome-Konto anmelden möchten. Es spielt hier keine Rolle, wenn, dann wählen Sie es. Zugriff auf den Kalender erlauben:

Das Einstellungsmenü wird geöffnet. Dort gibt es viele Dinge: Töne, Arten von Erinnerungen und Optionen. Sie können zwischen Popup-Fenster und Rich Notification (im Windows Action Center) wählen.

Jetzt werden Kalendererinnerungen in einem Fenster wie diesem mit Ton auf Ihrem Computer angezeigt:

Darüber hinaus kann die Veranstaltung direkt daraus von 5 Minuten auf 7 Tage verschoben werden. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Erweiterungssymbol klicken, können Sie den Kalender fast in der Form sehen, in der er auf der Google-Website verfügbar ist.

Mir persönlich hilft dieser Service sehr bei der Planung. Für Smartphones gibt es eine gleichnamige Anwendung, die über die Suche gefunden werden kann.

Im Bereich der Software zur Planung und Organisation gibt es eine ganze Reihe von Lösungen. Solche Produkte lassen sich in zwei Gruppen einteilen, die sich nicht gegenseitig ausschließen: Aufgabenplaner und Kalender. In diesem Artikel sprechen wir über den beliebtesten Vertreter der zweiten Gruppe – Google Kalender – und zwar über die Feinheiten der Einrichtung und Verwendung auf einem Computer und einem Telefon.

Wie die meisten Dienste des Unternehmens wird der Kalender in zwei Versionen angeboten – einer Web- und einer mobilen Anwendung, verfügbar auf Geräten mit und. Äußerlich und funktional ähneln sie sich in vielerlei Hinsicht, es gibt jedoch auch Unterschiede. Aus diesem Grund werden wir im Folgenden ausführlich auf die Verwendung der Webversion und ihres mobilen Gegenstücks eingehen.

Webversion

Sie können alle Funktionen von Google Kalender in jedem Browser nutzen. Folgen Sie einfach dem untenstehenden Link. Wenn Sie diesen Webdienst aktiv nutzen möchten, empfehlen wir Ihnen, ihn in Ihren Lesezeichen zu speichern.

Notiz: Als Beispiel verwendet der Artikel den Browser, der auch von Google für den Zugriff auf alle seine Dienste, einschließlich Kalender, empfohlen wird.

Wenn Ihr Webbrowser Google als Hauptsuchmaschine verwendet und Sie auf Ihrer Startseite begrüßt, gibt es eine andere, bequemere Möglichkeit, den Kalender zu öffnen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Google Apps".
2. Wählen Sie im angezeigten Menü „Unternehmensdienste“ die Option aus "Kalender" indem Sie mit der linken Maustaste (LMB) darauf klicken.
3. Wenn die benötigte Verknüpfung nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf den Link "Noch" ganz unten im Popup-Menü und finden Sie es dort.

Notiz: Taste "Google Apps" ist in fast jedem Webdienst des Unternehmens verfügbar. Wenn Sie also mit einem davon arbeiten, können Sie buchstäblich jeden anderen verfügbaren Dienst mit nur wenigen Klicks öffnen.

Schnittstelle und Steuerung

Bevor wir uns mit den Hauptfunktionen und Nuancen der Verwendung von Google Kalender befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf das Erscheinungsbild, die Steuerelemente und die wichtigsten Parameter.

• Der größte Teil der Webservice-Oberfläche ist dem Kalender der aktuellen Woche gewidmet, seine Anzeige kann jedoch bei Bedarf geändert werden.

  

  Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Tag, Woche, Monat, Jahr, Zeitplan, 4 Tage. Mit den Pfeiltasten nach links und rechts können Sie zwischen diesen „Intervallen“ wechseln.



• Rechts neben den oben genannten Pfeilen wird der ausgewählte Zeitraum angezeigt (Monat und Jahr oder nur Jahr, je nach Anzeigemodus).



• Rechts daneben befindet sich die Suchschaltfläche, bei deren Klick sich nicht nur eine Zeile zur Texteingabe öffnet, sondern auch verschiedene Filter und Elemente zum Sortieren der Ergebnisse verfügbar sind.

  

  Sie können sowohl nach Ereignissen im Kalender als auch direkt in der Google-Suchmaschine suchen.



• Im linken Bereich von Google Kalender gibt es ein zusätzliches Panel, das ausgeblendet oder umgekehrt aktiviert werden kann. Hier werden der Kalender für den aktuellen oder ausgewählten Monat sowie Ihre standardmäßig aktivierten oder manuell hinzugefügten Kalender angezeigt.



• Der kleine Block rechts ist für Ergänzungen reserviert. Es gibt einige Standardlösungen von Google und es besteht auch die Möglichkeit, Produkte von Drittentwicklern hinzuzufügen.

Organisation von Veranstaltungen

Mit Google Kalender können Sie ganz einfach Ereignisse und Aktivitäten erstellen, sowohl einmalige (z. B. Besprechungen oder Konferenzen) als auch wiederkehrende (wöchentliche Besprechungen, außerschulische Aktivitäten usw.). Um ein Ereignis zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche in Form eines roten Kreises mit einem weißen Pluszeichen darin, die sich in der unteren rechten Ecke des Kalenders befindet.



2. Legen Sie einen Namen für das zukünftige Ereignis fest, legen Sie dessen Start- und Enddatum fest und geben Sie die Uhrzeit an. Zusätzlich können Sie die Dauer der Erinnerung festlegen ( "Den ganzen Tag") und deren Wiederholung oder Fehlen.



3. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf angeben "Veranstaltungsdetails", Angabe des Ortes der Veranstaltung, Hinzufügen einer Videokonferenz (über Hangouts), Festlegen einer Zeit für die Benachrichtigung (der Zeitraum vor Beginn der Veranstaltung). Unter anderem ist es möglich, die Farbe des Termins im Kalender zu ändern, den Besetztstatus des Veranstalters zu ermitteln und eine Notiz hinzuzufügen, in der Sie beispielsweise eine detaillierte Beschreibung angeben oder Dateien (Bild oder Dokument) hinzufügen können.



4. Wechsel zur Registerkarte "Zeit" können Sie den zuvor angegebenen Wert noch einmal überprüfen oder einen neuen, genaueren Wert festlegen. Dies kann entweder über spezielle Registerkarten oder direkt im Kalenderfeld, dargestellt in Form einer Miniaturansicht, erfolgen.



5. Wenn Sie eine öffentliche Veranstaltung erstellen, das heißt, dass außer Ihnen noch jemand anderes daran teilnimmt, „Gäste hinzufügen“, unter Angabe ihrer E-Mail-Adressen (Kontakte werden automatisch synchronisiert). Darüber hinaus können Sie die Rechte eingeladener Benutzer definieren und angeben, ob sie die Veranstaltung ändern, neue Teilnehmer einladen und eine Liste der von Ihnen eingeladenen Teilnehmer anzeigen können.



6. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Veranstaltung fertig sind und sicher sind, dass Sie alle erforderlichen Informationen angegeben haben (obwohl Sie diese jederzeit bearbeiten können), klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

   

   Wenn Sie Gäste „eingeladen“ haben, müssen Sie zusätzlich zustimmen, ihnen eine Einladung zuzusenden oder diese umgekehrt abzulehnen.



7. Das erstellte Ereignis wird im Kalender angezeigt und findet entsprechend dem von Ihnen angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit statt.

   

   Um Details und mögliche Bearbeitungen anzuzeigen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf.

Erstellen Sie Erinnerungen

In Google Kalender erstellte Ereignisse können mit Erinnerungen „begleitet“ werden, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht vergessen. Dies geschieht im Rahmen der detaillierten Bearbeitung und Gestaltung der Veranstaltung, die wir im dritten Schritt des vorherigen Teils des Artikels betrachtet haben. Darüber hinaus können Sie Erinnerungen zu jedem Thema erstellen, unabhängig von Ereignissen oder als Ergänzung zu diesen. Dafür:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste in dem Bereich von Google Kalender, der dem Datum und der Uhrzeit der zukünftigen Erinnerung entspricht.

   

   Notiz: Datum und Uhrzeit der Erinnerung können sowohl bei der unmittelbaren Erstellung als auch später geändert werden.

2. Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Erinnerung" im Bild unten dargestellt.



3. Fügen Sie einen Titel hinzu, geben Sie Datum und Uhrzeit an und definieren Sie Wiederholungsoptionen (verfügbare Optionen: nicht wiederholen, täglich, wöchentlich, monatlich usw.). Zusätzlich können Sie die „Dauer“ der Erinnerung festlegen – "Den ganzen Tag".



4. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".



5. Die erstellte Erinnerung wird entsprechend dem von Ihnen angegebenen Datum und der von Ihnen angegebenen Uhrzeit zum Kalender hinzugefügt und die Höhe der „Karte“ entspricht ihrer Dauer (in unserem Beispiel sind es 30 Minuten).

   

   Um eine Erinnerung anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. Anschließend öffnet sich ein Popup-Fenster mit Details.

Kalender hinzufügen

Je nach Kategorie werden die in Google Kalender eingegebenen Einträge in verschiedene, so seltsam es auch klingen klingende Kalender gruppiert. Sie finden sie im Seitenmenü des Webservices, das sich, wie wir bereits festgestellt haben, bei Bedarf einfach ausblenden lässt. Werfen wir einen kurzen Blick auf jede dieser Gruppen.

Sie können unter anderem den Kalender eines Freundes zur Kalenderliste hinzufügen, allerdings nicht ohne dessen Zustimmung. Dazu müssen Sie seine E-Mail-Adresse im entsprechenden Feld angeben und dann "Anfrage Zugang" in einem Popup-Fenster. Dann müssen Sie nur noch auf die Bestätigung des Benutzers warten.

Sie können der Liste der verfügbaren Kalender neue hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen rechts neben dem Einladungsfeld für Freunde. Anschließend können Sie im angezeigten Menü den entsprechenden Wert auswählen.

Sharing-Optionen

Wie viele Google-Dienste (z. B. Docs) kann auch Kalender für die Zusammenarbeit verwendet werden. Bei Bedarf können Sie den Zugriff sowohl auf den gesamten Inhalt Ihres Kalenders als auch auf seine einzelnen Kategorien (siehe oben) öffnen. Dies ist mit nur wenigen Klicks möglich.

Öffentlicher Kalender (über Link erreichbar).

Notiz: Die Bereitstellung des Zugriffs über einen Link auf persönliche Daten wie einen Kalender ist bei weitem nicht die sicherste Maßnahme und kann negative Folgen haben. Nähere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie. Wir empfehlen, den Zugriff nur für bestimmte Benutzer zu öffnen, also nur für Verwandte oder Arbeitskollegen, auf die wir noch näher eingehen werden.