Kundenorientierte Unternehmen müssen sich um die Gewinnung und Bindung von Stammkunden kümmern. Das 1C-Programm stellt für diese Zwecke Tools zur Unterstützung von Treueprogrammen in Form von Rabatten und Rabattkarten bereit.
Diesen Vorgang können Sie über das Modul „Preisgestaltung“ organisieren, das im Standardlieferumfang der Konfiguration „Trade Management“ oder einer anderen von Ihnen installierten Konfiguration enthalten ist.

Möglichkeiten, ein Rabattsystem in 1C zu organisieren

1) Nutzung von Rabattkarten (wie im Supermarkt)
2) Internes Rabattsystem basierend auf dem Transaktionsvolumen, gebunden an den Käufer oder Artikel

Schauen wir uns die erste Methode an – wie man ein Rabattsystem mithilfe von Rabattkarten organisiert.
Um die Arbeit zu organisieren, benötigen Sie:
1. An 1C angeschlossener Barcodescanner
2. Einrichten von 1C für die Arbeit mit Rabattkarten.
Darüber, So schließen Sie einen Barcode-Scanner an 1C an in einer unserer Publikationen beschrieben. Jeder Interessierte kann einen Blick darauf werfen und versuchen, es selbst anzuschließen. Das Hauptthema dieser Veröffentlichung ist die Gewährung von Rabatten durch den Käufer. Wir werden weiterhin darüber reden.
Nehmen wir an, Sie haben bereits einen Scanner angeschlossen und möchten für Ihre Kunden Plastikkarten drucken, damit diese beim Kauf einen Rabatt sammeln oder bereits erhalten haben.
Daher gibt es zwei Systeme von Rabattkarten:
Kumulativ– Der Kartenrabatt variiert je nach Menge der gekauften Waren. Das Volumen der gekauften Waren wird für den Käufer und seine Karte gesondert berücksichtigt.
Fester Rabatt– Der Käufer erhält im Voraus einen festen Rabatt, der an seine Karte gebunden ist und bis zu Änderungen am Programm gültig ist.
Betrachten wir die Festlegung und Nutzung eines festen Rabatts.

Einstellungen im Programm:

1. Wir finden in 1C das Nachschlagewerk „Arten von Informationskarten“. Betriebsmenü – Verzeichnisse.
Wir erstellen verschiedene Arten von Rabattkarten wie „Gold“ und „Silber“.

2. In 1C finden wir das Verzeichnis „Informationskarten“, Operationsmenü – Verzeichnisse und erstellen als Beispiel auch mehrere Rabattkarten. Füllen Sie alle erforderlichen Felder wie in der Abbildung unten aus.

Name– beliebiger Name. Sie können den Namen des Karteninhabers festlegen.
Kartentyp– Sie können zwischen „magnetisch“ und „Linie“ wählen. In unserem Beispiel „bar“ mit dem Barcodetyp EAN13.
Speicherkarten-Typ– Rabatt, d.h. Rabatt
Karteninhaber – wir verknüpfen die Rabattkarte mit dem Inhaber. Wir wählen den Eigentümer aus dem Verzeichnis „Gegenparteien“ aus.
Art der Rabattkarte– Wählen Sie den Kartentyp aus dem Verzeichnis „Arten von Rabattkarten“, das wir zuvor speziell für dieses Verfahren erstellt haben.
Die vorbereitenden Verfahren sind zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen. Anschließend werden die tatsächlichen Kartenrabatte zugewiesen. Dies erfolgt im Modul „Preisgestaltung“, Abschnitt „Artikelrabatte festlegen“. Wenn Sie den Abschnitt „Preise“ nicht finden, suchen Sie im Menü „Vorgänge“ nach dem Dokument „Artikelrabatte festlegen“.
Wir nehmen die Einstellungen wie in der Abbildung unten vor.

Lassen Sie uns einige Details erklären.
Zustand– Dieses Dokument weist alle verfügbaren Rabatte in 1C zu. In unserem Fall interessiert uns „Mit Rabattkarte“.
Zustandswert– Wählen Sie den Kartentyp aus, für den der Rabatt gewährt wird. Zum Beispiel eine Goldkarte.
Häkchen– Sie können die Kontrollkästchen „Für alle Artikel“, „Für alle Empfänger“, „Nach Wochentagen“ verwenden. Ihre Bedeutung ist ohne weitere Erklärung klar. Wir möchten nur darauf achten, dass Sie, wenn das Kontrollkästchen „Für alle Empfänger“ nicht aktiviert ist, die Registerkarte „Rabattempfänger (Gegenparteien)“ des Dokuments ausfüllen müssen. Diese. diejenigen, für die dieses Rabattprogramm gilt.
Tabellarischer Teil– Sie können es manuell ausfüllen (dauert lange) oder den Assistenten verwenden, um den tabellarischen Teil auszufüllen – die Schaltfläche „Ausfüllen“ (schnell).
Das ist alles.
Wir versuchen, ein Dokument „Warenverkauf“ oder „Käuferbestellung“ zu erstellen und prüfen, ob der Rabatt für unsere Karte oder für unseren Kontrahenten gilt. Wenn Sie keinen Barcode-Scanner haben, können Sie den Barcode der Karte manuell eingeben, indem Sie die Taste F7 auf Ihrer Tastatur drücken und die Barcode-Nummern eingeben. Die Eingabe eines Barcodes über die Tastatur hat denselben Effekt wie die Eingabe über einen Scanner.

DMITRY ANDRIENKO, Softwareentwickler, Yutel LLC, Irkutsk, [email protected]

„1C: Einzelhandel 8.2“
Rabatte auf Rabattkarten einrichten

Die Filialkette muss den Umsatz steigern. Dazu werden Plastik-Rabattkarten verwendet, die kumulierte Rabatte und Boni für angezogene Personen bieten. Wie kann das Informationssystem an diese Bedürfnisse angepasst werden?

Beschreibung der Infrastruktur des Kunden

Ein Handelsunternehmen mit drei Filialen beschloss, einen Teil seiner Geschäftsprozesse zu automatisieren, indem es Rabattkarten aus Kunststoff einführte und Marketingaktivitäten mit kumulativen Rabatten und einem Bonussystem für gewonnene Kunden durchführte. Die Abrechnung der Handelsgeschäfte erfolgt im Informationssystem „1C: Retail 8“ Version 1.6. Alle Geschäfte sind mit Laptops ausgestattet. 1C ist auf einem Terminalserver mit Windows Server 2008 R2 installiert, der Zugriff aus den Filialen erfolgt über eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung ohne Verwendung eines VPN. Der Kunde möchte den Kunden für größere Einkäufe Rabattkarten mit Nummer und Firmenlogo ausstellen. Bei jedem Verkauf legt der Kunde eine Rabattkarte vor, die vom Informationssystem erkannt wird, und der Kaufbetrag wird im Sammelregister erfasst.

Zu den Bedürfnissen des Kunden gehören auch Aufgaben mit Elementen des Network-Marketings, was bedeutet, dass der Karteninhaber eine andere Person gewinnen kann, die beim Betreten des Geschäfts die Kartennummer seines Empfehlungsgebers (Upstream-Partners) angibt. So sind Rabattkarten miteinander verbunden und bilden eine baumartige Struktur – eine Person kann eine ganze „Armee“ von Menschen „abholen“, von deren Einkäufen sie Zinsen auf den kumulierten Teil ihrer Karte erhält. Schauen wir uns an, wie wir diese Bedürfnisse realisieren können.

Magnetkarten, Handscanner: ihr Anschluss und ihre Konfiguration

Wir kaufen preisgünstige Magnetkartenleser, die Preisspanne liegt zwischen 1800 und 2900 Rubel. Es empfiehlt sich, Geräte mit USB-Schnittstelle zu kaufen, denn PS/2 ist bei neuen Laptops und Computern auf dem Rückzug und Adapter können ernsthafte Probleme verursachen. Magnetkarten sind dreispurig, der Code ist auf der zweiten Spur geschrieben. Besser ist es, den Herstellungs- und Codierungsprozess einer Werbeagentur zu übertragen, die das Firmenlogo anbringt.

Wenn Sie den Magnetkartenscanner an Ihren Computer anschließen, müssen Sie keine zusätzliche Software dafür installieren. Der Magnetkartenscanner arbeitet im Tastaturmodus. Wenn eine Magnetkarte den Scanner passiert, wird ihr Code an das aktive Anwendungsfenster übertragen. Wir müssen die Einstellungen für die Übertragung der USB-Schnittstelle über eine Terminalsitzung an den Server überprüfen. Klicken Sie dazu im Kontextmenü der Remotedesktopverbindungsverknüpfung auf den Eintrag „Ändern“, gehen Sie zur Registerkarte „Lokale Ressourcen → Weitere Details“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag „Ports“ und speichern Sie die Änderungen.

Lesen Sie den gesamten Artikel in der Zeitschrift „System Administrator“, Nr. 4, 2014 auf den Seiten 46-50.

In Kontakt mit

Viele Unternehmen gewähren ihren Kunden kumulierte Rabatte mithilfe von Rabattkarten. Schauen wir uns die Arbeit mit kumulativen Rabatten im Programm 1C: Trade Management an, Hrsg. 10,3".

Unsere Organisation stellt ihren Großhandelskunden eine kumulative Rabattkarte zur Verfügung. Für Kaufbeträge von 0 bis 30.000 Rubel. Es wird ein Rabatt von 5 % gewährt. , mit einem Kaufbetrag von 30.000 bis 100.000 Rubel. – 7 % Rabatt und bei einer Ansammlung von mehr als 100.000 Rubel. Der Rabatt beträgt 10 %.

Es ist notwendig, das Programm so zu konfigurieren, dass kumulative Rabatte und deren automatische Berechnung verwendet werden.

Die Beispielausführung kann in mehrere Phasen unterteilt werden:

1. Kumulative Rabatte aktivieren.
2. Rabatte nach Art der Rabattkarten festlegen.
3. Festlegen von Schwellenwerten für die Rabattakkumulation.
4. Verkauf an einen Kunden mit einer Rabattkarte.
5. Überprüfung der Rabatterhöhung auf einer Rabattkarte.

Kumulative Rabatte aktivieren

Die Möglichkeit, kumulative Rabatte auf Rabattkarten zu nutzen, muss in den Buchhaltungsrichtlinien der Organisation aktiviert sein.

Menü: Service – Buchhaltungseinstellungen – Buchhaltungsrichtlinie

Öffnen Sie den Buchhaltungsrichtliniendatensatz für den aktuellen Zeitraum für die gewünschte Organisation und legen Sie auf der Registerkarte „Rabatte“ die folgenden Einstellungen fest:

• Nutzen Sie Rabatte mit einer Rabattkarte.
• Nutzen Sie kumulative Rabatte auf Rabattkarten.
• Die Nutzung kumulativer Rabatte erfolgt mit einer Rabattkarte.
• Die Häufigkeit der Berechnung der Rabattakkumulation erfolgt über den gesamten Zeitraum.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellungen zu speichern und die Abrechnungsrichtlinie zu schließen.

Festlegen von Rabatten nach Art der Rabattkarte

Nachdem Sie die Möglichkeit zum Festlegen von Rabatten auf Rabattkarten aktiviert haben, müssen Sie ein Dokument „Artikelrabatte festlegen“ erstellen. Hiermit geben wir an, auf welche Produkte und welche Rabattkarten Rabatte gewährt werden.

Menü: Dokumente – Preise – Artikelrabatte festlegen

Im Dokument geben wir die Währung „Rubel“ an. Um den maximalen Rabattbetrag zu begrenzen, ist eine Währung erforderlich:

Als nächstes wird die Gültigkeitsdauer des Rabatts angegeben – „Rabatt von ... bis“. Geben Sie unbedingt das Startdatum des Rabatts an: Ab diesem Datum gilt der Rabatt. Wenn ein Enddatum angegeben ist, gilt der Rabatt vom Startdatum bis zum Enddatum. Wenn Sie kein Enddatum für den Rabatt angeben, bleibt dieser bis zur Stornierung gültig. Sie können einen Rabatt mit einem speziellen Dokument „Stornierung von Artikelrabatten“ stornieren.

Geben Sie uns das Startdatum des Rabatts an – 01.12.2011:

Geben Sie im Feld „Rabattart“ „Einzelhandel“ an, wenn Sie Einzelhandelskunden Rabatte gewähren möchten (KKM-Schecks, Einzelhandelsverkaufsberichte), oder „Großhandel“, wenn Sie Großhandelskunden einen Rabatt gewähren möchten (Warenverkäufe usw.). Dienstleistungen). In unserem Fall ist ein Großhandelsrabatt erforderlich.

Das Feld „Bedingung“ gibt die Bedingung an, unter der der Rabatt gewährt wird. Dies kann der Einkaufsbetrag, die Warenmenge im Beleg usw. sein. Für kumulierte Rabatte eignen sich die Bedingungen „Nach Rabattkarte“ und „Nach Art der Rabattkarte“. Wenn Sie „Nach Rabattkarte“ angeben, muss für jede spezifische Rabattkarte, die dem Kunden ausgestellt wird, ein Rabatteinstellungsdokument erstellt werden. Es ist nicht ganz praktisch.

Wir geben „Nach Art der Rabattkarten“ an und der Rabatt gilt für alle Rabattkarten des angegebenen Typs:

Im Feld „Konditionswert“ müssen Sie die Art der Rabattkarten auswählen, für die wir Rabatte gewähren möchten.

Lassen Sie uns die Rabattkarten vom Typ „Akkumulativ“ erstellen. Klicken Sie dazu im Feld „Konditionswert“ auf den Auswahlbutton und wechseln Sie in das Verzeichnis „Arten von Rabattkarten“. Hier erstellen wir über die Schaltfläche „Hinzufügen“ eine neue Art von Rabattkarten „Akkumulativ“:

Wählen wir in unserem Dokument die Art der Rabattkarten „Akkumulativ“ aus.

Unten auf der Registerkarte „Produkte“ können Sie die Produkte angeben, für die ein Rabatt gewährt wird. Und auf der Registerkarte „Rabattempfänger (Gegenparteien)“ können Sie bestimmte Kunden angeben, denen wir einen Rabatt auf eine Rabattkarte gewähren möchten.

Wir möchten, dass der Rabatt für alle Kunden und auf alle Produkte gilt. Einzige Voraussetzung ist das Vorhandensein einer Sammelrabattkarte. Daher werden wir die Flags „Für alle Artikel“ und „Für alle Empfänger“ setzen.

Wir geben die Qualität auch als „Neu“ an, da wir nur auf neue Produkte einen Rabatt gewähren:

Der Rabattprozentsatz ist im Dokument nicht angegeben, da er vom auf der Rabattkarte angesammelten Betrag abhängt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und schließen Sie das Dokument.

Schwellenwerte für die Rabattakkumulation festlegen

Menü: Dokumente – Preise – Schwellenwerte für kumulative Rabatte festlegen

Das Dokument fügt der Tabelle Zeilen hinzu, wobei jede Zeile den Mindestsparbetrag und den Rabattprozentsatz für diesen Betrag angibt. Intervalldarstellungen werden automatisch generiert.

Füllen wir das Dokument wie folgt aus:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und schließen Sie das Dokument.

Verkauf mit Rabattkarte

Die Rabattkarte des Käufers kann bei der Bestellung oder dem Verkauf von Waren auf der Registerkarte „Zusätzlich“ im Feld „Rabattkarte“ angegeben werden.

Angenommen, wir haben unserem Mobil-Kunden eine Sammelrabattkarte ausgestellt und er hat sie zum Zeitpunkt der Bestellung vorgelegt.

Lassen Sie uns ein Dokument „Käuferbestellung“ erstellen:

Menü: Dokumente – Verkäufe – Kundenaufträge

Im sich öffnenden Verzeichnis „Rabattkarten“ erstellen wir eine Rabattkarte für den Kontrahenten „Mobil“. Auf der Rabattkarte vermerken wir:

• Name – Kumuliertes Mobil.
• Kartencode – 1.
• Kartentyp – Rabatt.
• Der Karteninhaber ist Mobile.
• Art der Rabattkarte – Ersparnisse.

Es ist notwendig, die Art der Rabattkarte „Sammelbar“ anzugeben, da wir für sie Rabatte festgelegt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Rabattkarte zu speichern und zu schließen, und doppelklicken Sie, um sie für die Bestellung des Käufers auszuwählen:

Unmittelbar nach Auswahl einer Rabattkarte erscheint automatisch ein Rabatt von 5 % auf Ihre Bestellung:

Bei der Registrierung auf der Grundlage des Dokuments „Verkauf von Waren und Dienstleistungen“ wird außerdem eine automatische Rabatt- und Rabattkarte ausgefüllt:

Steigender Rabatt auf eine Rabattkarte

Bei der nächsten Bestellung des Käufers bei Mobil sollte sich der Rabatt auf 7 % erhöhen, da die Gegenpartei bereits 66.500 Rubel angesammelt hat. auf der Karte.

Tatsächlich wurde bei der Erstellung einer neuen Bestellung und der darin enthaltenen Auswahl der Rabattkarte „Accumulative Mobile“ der Rabatt auf 7 % festgelegt:

Verwenden Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um kumulative Rabatte auf Rabattkarten in 1C einzurichten, und Ihre Kunden werden von der Servicegeschwindigkeit und der Geschwindigkeit, mit der ihre Rabatte wachsen, angenehm überrascht sein.

In 1C:Enterprise-Programmen gibt es spezielle Objekte zum Speichern von Daten – Register. Register speichern die wichtigsten Informationen aus Sicht der 1C-Logik. Die Daten werden meist zum Zeitpunkt der Dokumentenverarbeitung eingegeben und anschließend zur Anzeige von Berichten verwendet.

In manchen Situationen ist es notwendig, einen beliebigen Datensatz in die Register einzugeben, also im Wesentlichen manuell zu bearbeiten.

Grundsituationen:

• Die Notwendigkeit, Fehler in Daten zu korrigieren und Dokumentbewegungen rückgängig zu machen.
• Reflexion in der Datenbank von Transaktionen, für die keine Standarddokumente bereitgestellt werden.
• Eingabe von Anfangssalden in die Datenbank.

Zu diesem Zweck gibt es in Standardkonfigurationen ein spezielles Dokument „Registereinträge anpassen“, mit dem Sie beliebige Informationen in die Systemregister eingeben können.

Betrachten wir die Verwendung dieses Dokuments im Programm 1C: Trade Management, hrsg. 10,3" anhand des folgenden Beispiels.

Das Unternehmen stellt seinen Kunden Rabattkarten zur Verfügung. Der Rabattprozentsatz des Kunden hängt von der Anzahl der Einkäufe ab, die er tätigt. Darüber hinaus sollen Manager in der Lage sein, die Höhe der Einkäufe auf Rabattkarten für bestimmte Zeiträume und für den gesamten Nutzungszeitraum der Rabattkarten insgesamt zu analysieren. Früher wurde die Buchhaltung des Unternehmens in einem anderen Programm geführt; nun müssen Informationen über Einkäufe mit Rabattkarten in die Datenbank eingegeben werden.

Erstellung von Rabattkarten

Zunächst müssen Sie im Programm alle Rabattkarten erstellen, die Kunden im Verzeichnis „Informationskarten“ haben.

Menü: Verzeichnisse – Unternehmen – Informationskarten

Lassen Sie uns eine neue Rabattkarte erstellen und darin den Code der Karte und die Gegenpartei – den Karteninhaber – angeben:

Klicken Sie im Feld „Rabattkartentyp“ auf die Auswahlschaltfläche und fügen Sie im sich öffnenden Verzeichnis „Rabattkartentypen“ den Wert „Kumulativ“ hinzu:

Wählen wir den erstellten Rabattkartentyp in unserer Informationskarte aus:

Für den Namen der Karte können Sie beispielsweise deren Code und Gegenpartei angeben.

Klicken Sie auf „OK“, um die Rabattkarte zu speichern und zu schließen.

Notiz: Wenn Sie über mehrere Arten von Rabattkarten verfügen, müssen Sie diese im Verzeichnis „Arten von Rabattkarten“ erstellen und den gewünschten Wert in der Rabattkarte auswählen.

Auf die gleiche Weise müssen Sie alle anderen Rabattkarten in die Datenbank eingeben:

Aufgelaufene Beträge auf Rabattkarten erfassen

Es ist sehr wichtig, Informationen über Verkäufe mit Rabattkarten in das Programm einzugeben, da diese bei der automatischen Vergabe von Rabatten verwendet werden (je höher die Einkaufsmenge, desto höher der Rabatt).

Notiz: Mehr über die Nutzung von Rabattkarten und Ermäßigungen darauf erfahren Sie im Artikel.

Zur Erfassung der kumulierten Beträge pro Rabattkarte nutzen wir das Dokument „Anpassung der Kasseneinträge“.

Menü: Dokumente – Zusätzlich – Anpassungen der Kumulregistereinträge

Erstellen wir ein neues Dokument und geben Sie das Datum für die Eingabe des Kartenguthabens an – den 31. Dezember 2011 (wir haben 2012 mit der Aufzeichnung in der Datenbank begonnen, wir geben die Guthaben am Ende des Vorjahres ein).

Das Sammelregister „Umsätze mit Rabattkarten“ ist für die Speicherung der kumulierten Beträge für jede Rabattkarte zuständig, in die wir die Informationen eintragen.

Gehen wir zur Registerkarte „Akkumulationsregister“ und klicken Sie auf den Hyperlink „Zusammensetzung der Akkumulationsregister konfigurieren“:

Setzen Sie in der sich öffnenden Liste das Flag für das Register „Verkäufe per Rabattkarten“:

Nach dem Einrichten der Zusammenstellung der Register erscheint im Dokument die Registerkarte „Verkäufe nach Rabattkarten“ und eine Tabelle zur Dateneingabe:

Jetzt müssen Sie für jede Rabattkarte eine Zeile zum Dokument hinzufügen. In der Zeile werden die Rabattkarte und der Kontrahent ausgefüllt (aus Verzeichnissen ausgewählt) und der Betrag eingegeben.

Beispiel eines ausgefüllten Dokuments:

Wichtig: Die Eingabe jeder Rabattkarte in das Programm sowie das manuelle Ausfüllen des Kassenanpassungsdokuments ist umständlich und äußerst zeitaufwändig! Darüber hinaus ist die manuelle Dateneingabe fehleranfällig. Speziell für solche Fälle haben wir für Sie eine Abwicklung zum Datenimport in 1C entwickelt, die dies schnell und korrekt erledigt.

Verkauf mit Rabattkarten

Nach dem Ausfüllen des Registers werden Informationen zu Rabattkarten im Programm gespeichert und können im Bericht „Umsätze nach Rabattkarten“ eingesehen werden.

Menü: Berichte – Verkäufe – Verkaufsanalyse – Verkäufe nach Rabattkarten

Beispiel eines generierten Berichts:

Wie Sie sehen, werden die von uns eingegebenen Informationen im Programm widergespiegelt und können analysiert werden. Darüber hinaus wirken sich die kumulierten Beträge auf den Prozentsatz der Rabatte auf Rabattkarten aus.