Mit der Revisionsprotokollierung können Sie ganz einfach den Überblick über die von Ihnen und Ihren Kollegen vorgenommenen Änderungen behalten. Korrekturen sind Vorschläge, die überprüft und dann entfernt oder dauerhaft angewendet werden können.

Beratung. Video nicht in Ihrer Sprache? Versuchen Sie zu wählen Untertitel .

Um Patches ein- oder auszuschalten, wählen Sie Rezension > Korrekturen aufzeichnen.

Wenn dieser Modus aktiv ist, wird gelöschter Text durchgestrichen und hinzugefügter Text unterstrichen. Von verschiedenen Autoren vorgenommene Änderungen werden in unterschiedlichen Farben hervorgehoben.

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden neue Änderungen nicht protokolliert, die farbigen Unterstreichungen und Durchstreichungen bleiben jedoch erhalten.

Übungen zu Fehlerbehebungen und anderen Funktionen für Zusammenarbeit in Word, indem Sie diese Kollaboration im Word-Tutorial herunterladen.

Empfohlene Korrekturen anzeigen

Um Änderungen an einem Dokument anzuzeigen, wählen Sie Rezension> Aufzeichnung von Korrekturen> Zur Überprüfung anzeigen.

Wenn Sie möchten, dass Korrekturen mit roten Linien am Rand markiert werden, wählen Sie Korrekturen.

Um Korrekturen genauer zu markieren, wählen Sie aus Alle Korrekturen.

Um zu sehen, wie das Dokument aussehen wird, wenn Sie alle vorgeschlagenen Änderungen anwenden, wählen Sie Keine Korrekturen.

Wenn Sie das Originaldokument ohne Korrekturen anzeigen möchten, klicken Sie auf Quelldokument.

Schalten Sie die Änderungsverfolgung ein oder aus

Wenn in Word die Bearbeitungsaufzeichnung aktiviert ist, werden alle von den Autoren an einem Dokument vorgenommenen Änderungen markiert. Dies ist in einer Situation nützlich, in der mehrere Autoren an einem Dokument arbeiten, da Sie sehen können, welcher von ihnen eine bestimmte Änderung vorgenommen hat.

Zeigen Sie aufgezeichnete Überarbeitungen und Notizen nach Typ oder Prüfer an

In einem Dokument können Sie Kommentare, Formatierungsänderungen, Hinzufügungen und Löschungen ein- oder ausblenden sowie Kommentare ausgewählter Prüfer anzeigen.

Deaktivieren Sie aufgezeichnete Korrekturen in Callouts

Standardmäßig werden alle Hinzufügungen, Löschungen und Kommentare zusammen mit dem Namen und dem Zeitstempel des Prüfers in Beschriftungen an den Rändern des Dokuments angezeigt. Sie können die Einstellungen ändern, sodass die Änderungen im Text des Dokuments angezeigt werden.

Notiz: Wenn Beschriftungen deaktiviert sind, wird der Text, auf den sich die Notiz bezieht, in Klammern gesetzt, farblich hervorgehoben und mit den Initialen des Prüfers gekennzeichnet. Notizen werden in kleinen Popup-Fenstern angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den entsprechenden Text fahren (in allen Modi außer im Veröffentlichungsmodus).

Ändern des Patch-Formats

Sie können anpassen, wie das Überprüfungszeichen in Word angezeigt wird und funktioniert.

Korrekturen und Notizen anzeigen

Alle erfassten Korrekturen können nacheinander oder gleichzeitig eingesehen und akzeptiert oder abgelehnt werden. Sie können auch alle Kommentare auf einmal löschen oder von einem bestimmten Prüfer erstellte Elemente anzeigen.

Wenn Ihr Dokument keine Revisionsmarkierungen anzeigt, wird das Menü angezeigt Service auf Artikel zeigen Korrekturen, wählen Sie einen Befehl aus Markieren Sie Korrekturen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Markieren Sie Korrekturen auf dem Bildschirm .

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Notiz: Wenn Sie mit der Maus über eine Revision fahren, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Autors, Datum und Uhrzeit der Änderung sowie deren Art angezeigt.

Druckkorrekturen

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, Korrekturen in die gedruckte Version des Dokuments aufzunehmen.

Öffnen Sie das Dokument, das die Korrekturen enthält, die Sie drucken möchten.

Auf der Speisekarte Datei Element auswählen Siegel.

Im Popup-Menü & Seiten "Kopien" wählen Microsoft Word .

Beratung: Wenn das Popup-Menü „ Kopien und Seiten" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den blauen Abwärtspfeil rechts neben dem Popup-Menü Drucker .

Im Popup-Menü Siegel Menüpunkt wählen Dokument mit Korrekturen.

Notiz: Diese Seite wurde automatisch übersetzt und kann Ungenauigkeiten und Grammatikfehler enthalten. Es ist uns wichtig, dass dieser Artikel für Sie nützlich ist. Waren die Informationen nützlich? Der Einfachheit halber auch (auf Englisch).

Wenn Sie arbeiten Überprüfung in Word, wird jede Änderung, die Sie am Dokument vornehmen, farblich hervorgehoben. Wenn Sie Text löschen, verschwindet er nicht, sondern wird durchgestrichen. Und wenn Sie Text hinzufügen, wird dieser unterstrichen. Auf diese Weise Rezension in Word Ermöglicht Ihnen eine Vorschau Ihrer Änderungen, bevor die Änderungen übernommen werden.

So aktivieren Sie die Überprüfung in Word

1. Auf der " Rezension " drück den Knopf Korrekturen».

Überprüfen in Word – Aktivieren Sie den Überprüfungsmodus

1. Nach diesem Modus Überprüfung in Word inbegriffen. Von nun an werden alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, rot angezeigt.

Überprüfung in Word – Vornehmen von Änderungen an einem Dokument

Bei mehreren Gutachtern wird jeder Person eine andere Farbe zugewiesen.

Sehen Sie sich Ihre Änderungen im Überprüfungsmodus an

Im Modus vorgenommene Änderungen Überprüfung in Word- das sind eigentlich nur Änderungsvorschläge. Sie können entweder angenommen oder abgelehnt werden. Da der ursprüngliche Autor möglicherweise mit einigen Korrekturen nicht einverstanden ist und diese ablehnt.

So akzeptieren oder lehnen Sie Änderungen ab

1. Wählen Sie die Änderung aus, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.

Überprüfung in Word – Ausgewählte Bearbeitung

1. Auf der " Rezension „Klicken Sie auf den Befehl „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“.

Überprüfung in Word – Akzeptieren oder lehnen Sie eine Überarbeitung ab

1. Die Hervorhebung verschwindet und Word fährt automatisch mit der nächsten Änderung fort. Sie können weiterhin jede Änderung akzeptieren oder ablehnen, bis Sie alle Änderungen überprüft haben. Verwenden Sie die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“, um durch die Änderungen zu navigieren.

Rezension in Word – Revisionsnavigation

1. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie den Befehl „ Korrekturen", Zu Deaktivieren Sie den Überprüfungsmodus.

Überprüfen in Word – Deaktivieren Sie den Überprüfungsmodus

Um alle Änderungen auf einmal zu akzeptieren, klicken Sie auf den Pfeil unten im Befehl „Akzeptieren“ und wählen Sie dann aus Akzeptieren Sie alle Korrekturen" Wenn Sie Änderungen nicht mehr verfolgen möchten und möchten, können Sie „ Akzeptieren Sie alle Korrekturen und beenden Sie die Nachverfolgung».

Überprüfung in Word – Akzeptieren Sie alle Korrekturen

Überprüfungsmodi in Word

Wenn Ihr Dokument viele Bearbeitungen enthält, können diese beim Lesen des Dokuments vom Text ablenken. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten zur Konfiguration Überprüfungsmodus in Word:

• Korrekturen: Zeigt die endgültige Version ohne vorgenommene Änderungen. Rote Markierungen am linken Rand zeigen an, wo Änderungen vorgenommen wurden.
• Alle Korrekturen: Zeigt die endgültige Version mit den vorgenommenen Änderungen.
• Keine Revisionen: Dies zeigt die endgültige Version und verbirgt alle Änderungen.
• Quelldokument: Zeigt die Originalversion an und verbirgt alle Änderungen.

So verbergen Sie nachverfolgte Änderungen

1. Auf der " Rezension " drück den Knopf Zur Überprüfung anzeigen" Team " Zur Überprüfung anzeigen„befindet sich rechts neben dem Befehl“ Korrekturen».

Überprüfen in Word – Überprüfungsmodus auswählen

1. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü aus. In unserem Beispiel wählen wir „Keine Überarbeitungen“, um eine Vorschau der endgültigen Version des Dokuments anzuzeigen, bevor wir Änderungen übernehmen.

Überprüfung in Word – Überprüfungsmodi

Bitte beachten Sie, dass durch das Ausblenden von Änderungen keine Bewertungskorrekturen entfernt werden. Damit Bewertung in Word entfernen, müssen Sie die auf die oben beschriebene Weise vorgenommenen Änderungen entweder ablehnen oder akzeptieren.

Jetzt wissen Sie, wie Sie mit dem Modus arbeiten Überprüfung in Word.

Gehen Sie zum Abschnitt Rezension > Änderungen registrieren.

Aufgezeichnete Änderungen löschen

Word speichert oder löscht die Änderung und fährt dann mit der nächsten fort.

Notizen löschen

Wählen Sie Notiz aus und klicken Sie überprüfen > Löschen.

Um alle Kommentare auf einmal zu löschen, klicken Sie auf den Kommentar und dann auf „Gehe zu“. Peer-Review Klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche Löschen und wählen Sie ein Team aus Alle Notizen in einem Dokument entfernen.

Beratung: Um eine abschließende Prüfung durchzuführen, führen Sie den Dokumenteninspektor aus. Dieses Tool sucht nach Korrekturen und Kommentaren, verstecktem Text, Personennamen in Eigenschaften und anderen Informationen. Um den Dokumentinspektor zu starten, wählen Sie Datei > Intelligenz > auf Probleme prüfen > Überprüfen Sie das Dokument.

Deaktivieren Sie die Patch-Protokollierung

Gehen Sie zum Abschnitt Rezension > Änderungen registrieren.

Aufgezeichnete Änderungen löschen

Um alle Revisionen dauerhaft zu entfernen, Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen und Kommentare zu löschen.

Word speichert oder löscht die Änderung und fährt dann mit der nächsten fort. Um alle Änderungen auf einmal zu speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben der Option speichern und wählen Sie ein Team aus Übernehmen Sie alle Änderungen.

Notizen löschen

Um Kommentare aus Ihrem Dokument zu entfernen, löschen Sie sie.

Wählen Sie eine Notiz aus und gehen Sie zum Abschnitt Untersuchung > Löschen.

Heutzutage verwenden viele erfahrene Word-Benutzer die Registerkarte „Überprüfen“. Darüber hinaus ist dies sehr praktisch, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten müssen. Mit dieser Funktion können Sie Bearbeitungen, Führungslinien und Notizen erstellen. Der Autor der Datei kann diese entweder akzeptieren, ablehnen oder ausblenden. Darüber hinaus können Sie Kommentare für weitere Informationen erstellen produktive Arbeitüber dem Text.

Eine Änderung vornehmen

Um den Korrekturbereich in Word zu aktivieren, müssen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ gehen. Wenn Sie keines sehen, drücken Sie Alt und dann Umschalt+F10 und bringen Sie in den Einstellungen die benötigte Registerkarte zum Panel zurück. Nachdem wir das Panel konfiguriert haben und zu „Überprüfung“ gegangen sind, wählen Sie „Überprüfungsbereich“. Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie die für Sie passende Anzeige auswählen können. Anschließend können Sie Änderungen und Kommentare vornehmen. Jeder, der mit diesem Text arbeitet, sieht Ihre Notizen. Und der Autor wird ihnen zustimmen können oder auch nicht. Dies vereinfacht die Arbeit am Dokument erheblich.

Viele Änderungen können ausgeblendet sein. Wenn Sie alle oder einige Elemente anzeigen möchten, klicken Sie auf „Korrekturen anzeigen“ und wählen Sie die Elemente aus, die Sie interessieren. Es besteht die Möglichkeit, das Dokument zusammen mit den abgegebenen Kommentaren auszudrucken.

Entfernen unnötiger Werte

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie den Überprüfungsbereich in Word 2007, 2010 entfernen. Um alle Korrekturen oder Kommentare auf einmal zu entfernen, können Sie sie einfach einzeln annehmen oder ablehnen. Dazu müssen Sie beim Betrachten auf die gleichnamigen Schaltflächen im Reiter „Rezension“ klicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie ganz einfach zur nächsten Änderung und können eine Entscheidung darüber treffen.

Bei sehr umfangreichen Texten mit vielen Bearbeitungen und Notizen können Sie den Korrekturbereich in Word auf andere Weise entfernen. Oder Sie haben eine Situation, in der alle Änderungsanträge und Kommentare keine Rolle mehr spielen. Wenn Sie die Änderungen im Dokument akzeptieren müssen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Akzeptieren“. Sie müssen lediglich „Alle Änderungen auf das Dokument anwenden“ auswählen. Ähnliche Aktionen gelten, wenn Änderungen an einer Datei abgelehnt werden. Wählen Sie das Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche „Alle Änderungen am Dokument ablehnen“.

MicrosoftWort2010. Arbeiten mit dem Patch-Modus.

Der Revisionsmodus wird verwendet, um an einem Dokument vorgenommene Änderungen zu verfolgen. Dies ist insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten, Dokumenten, an denen mehrere Autoren arbeiten, oder Dokumenten, bei denen das Dokument vom Autor erstellt und vom Herausgeber überprüft wird, gefragt. Mit den Funktionen von Microsoft Word 2010 können Sie jedes Einfügen, Löschen, Verschieben, jede Formatänderung oder jeden Kommentar nachverfolgen, sodass der Benutzer später alle vorgenommenen Änderungen überprüfen kann. Darüber hinaus kann der Benutzer die von ihm angezeigten Änderungen akzeptieren oder ablehnen.

Einstellen des Reparaturmodus

Gehen Sie wie folgt vor, um das Korrekturverhalten anzupassen, z. B. die Farbe oder den Typ der Korrekturunterstreichungen, die Zellenfarbe oder die Position der Führungslinie zu ändern:

Wählen Sie in der sich öffnenden Befehlsliste „Reparaturoptionen“ aus;

Nehmen Sie im sich öffnenden Fenster „Patch-Optionen“ die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“.

Abbildung 1. Patch-Optionen

Umfang der Korrekturen

Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmter Fixtyp gezählt wird, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie in der Gruppe „Tracking“ das Schaltflächenmenü „Korrekturen anzeigen“.

Deaktivieren Sie in der Liste der Befehle die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen.

Korrekturen anzeigen

Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, wie Patches angezeigt werden sollen:

Öffnen Sie die Registerkarte „Bewertung“.

Öffnen Sie in der Gruppe „Tracking“ das Schaltflächenmenü „Korrekturen anzeigen“ und gehen Sie zu „Callouts“;

Wählen Sie in der sich öffnenden Liste das gewünschte Element aus:

Abbildung 2. Umfang der angezeigten Patches

Reparaturmodusanzeige

Wenn Sie als Redakteur arbeiten oder selbst vorgenommene Änderungen verfolgen und gleichzeitig den Aufzeichnungsmodus für online vorgenommene Änderungen aktivieren oder deaktivieren möchten, müssen Sie dazu die Korrekturmodusanzeige in der Statusleiste platzieren Aktivieren oder deaktivieren Sie den Aufnahmemodus mit nur einem Klick. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste.

IN Kontextmenü Wählen Sie „Korrekturen“

Abbildung 3. Einschalten der Reparaturmodusanzeige

Reparaturmodus aktivieren

Und da wir bereits über den Reparaturmodus gesprochen haben, schauen wir uns nun an, wie man ihn aktiviert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1 Weg:

1. Klicken Sie in der Statusleiste mit der linken Maustaste auf die Reparaturmodusanzeige. Sein Standardzustand ist „Aus“, also ausgeschaltet. Nach einem Klick darauf ändert sich sein Zustand entsprechend in „Aktiviert“ – „Ein“. Durch Klicken auf den Indikator können Sie ihn schnell deaktivieren/aktivieren diesen Modus und verfolgen Sie Änderungen im Dokument dort, wo Sie sie benötigen.

Methode 2:

Öffnen Sie die Registerkarte „Bewertung“.

Öffnen Sie in der Gruppe „Tracking“ das Schaltflächenmenü „Korrekturen“.

Klicken Sie in der Befehlsliste auf den Punkt „Korrekturen“;

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Dokument vor und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche „Korrekturen“, um die Aufnahme abzuschließen. Der Dokumenttext oder die Beschriftungen enthalten roten Text, der mit einer Linie derselben Farbe unterstrichen ist.

3 Wege:

Öffnen Sie ein Dokument

Drücken Sie die Tastenkombination, um die Aufnahme zu aktivieren, und drücken Sie diese Kombination erneut, um sie auszuschalten

Bereich prüfen

Im Überprüfungsbereich werden alle bisherigen Korrekturen im Dokument, die Gesamtzahl der Korrekturen und die Anzahl der Korrekturen getrennt nach Typ angezeigt. Dadurch haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die am Dokument vorgenommenen Änderungen zu kontrollieren, sondern können diese Korrekturen auch löschen und so den Eigentümer des Dokuments ausblenden neugierige Blicke diese Information. Oben im Überprüfungsbereich wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die genaue Anzahl der im Dokument verbleibenden sichtbaren Korrekturen und Kommentare anzeigt.

Bereichsposition prüfen

Der Kontrollbereich kann horizontal oder vertikal platziert werden, es kommt ganz darauf an, was für Sie bequemer ist. Gehen Sie wie folgt vor, um den Inspektionsbereich zu positionieren:

Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Testumfang“.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü aus der richtige Weg Standorte:

„Vertikales Überprüfungsfeld“ – vertikal auf der linken Seite des Dokumentfensters angeordnet;

„Horizontales Überprüfungsfeld“ – befindet sich horizontal am unteren Rand des Dokumentfensters

Abbildung 4. Vertikale und horizontale Überprüfungsfelder

Um den Überprüfungsbereich zu schließen, klicken Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Bereichs oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfungsbereich“ in der Gruppe „Tracking“ der Registerkarte „Überprüfung“.

Korrekturen anzeigen

Standardmäßig zeigt Word 2010 Änderungen an, die das Löschen, Verschieben oder Formatieren von Änderungen umfassen, indem Änderungen in Legenden angezeigt werden. Andere Korrekturen erscheinen direkt im Text. Um eine andere Patch-Ansicht als die Standardansicht festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“.

Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Eintrag aus:

Abbildung 5: Patches anzeigen

Annahme/Ablehnung der vorgenommenen Änderungen

Während der Aufnahme vorgenommene Korrekturen werden nicht aus dem Dokument entfernt. Es gibt kaum eine Wahl; wir können die Korrektur entweder akzeptieren oder ablehnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1 Weg:

Öffnen Sie die Registerkarte „Bewertung“.

Platzieren Sie den Cursor auf der Korrektur und klicken Sie mit der rechten Maustaste;

Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Korrektur akzeptieren“ oder „Korrektur ablehnen“. Wenn sich die Korrektur in einem Callout befindet (Notiz, Formatänderung), können Sie direkt auf das Callout klicken (Callouts zeigen Formatierungsänderungen, Notizen und gelöschte Teile). Wenn die Korrektur mit einer Formatänderung verbunden ist, klingt der Befehl im Kontextmenü etwas anders – „Formatänderung akzeptieren“ bzw. „Formatänderung ablehnen“.

Methode 2:

Öffnen Sie die Registerkarte „Bewertung“.

Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen“.

Platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Korrektur;

Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltflächen „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“, um die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Verwenden Sie die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“, um schnell durch Korrekturen zu navigieren

Abbildung 6. Korrekturen annehmen und ablehnen

Wenn Sie alle Korrekturen im Dokument akzeptieren, erscheint das folgende Fenster (Abb. 7), das bestätigt, dass Sie alle notwendigen Korrekturen akzeptiert und die Kommentare gelöscht haben.

Abbildung 7. Meldung über das Fehlen von Notizen und Korrekturen im Dokument

Akzeptieren aller Änderungen am Dokument

Wenn Sie mit den am Dokument vorgenommenen Änderungen zufrieden sind, können Sie sie alle auf einmal akzeptieren.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltfläche „Akzeptieren“, um das Menü zu öffnen;

Wählen Sie in der sich öffnenden Liste „Alle Änderungen auf das Dokument anwenden“ aus.

Alle Änderungen in einem Dokument ablehnen

In diesem Fall, der dem vorherigen völlig entgegengesetzt ist, können Sie absolut alle Korrekturen ablehnen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen“.

Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltfläche, um das Schaltflächenmenü „Ablehnen“ zu öffnen.

Wählen Sie in der sich öffnenden Liste „Alle Änderungen am Dokument ablehnen“.