ما همچنان پیکربندی "1C: Retail 2.1" را برای پلتفرم "1C: Enterprise 8" درک می کنیم. در مقالات قبلی قبلاً به آن پرداختیم و اکنون بیایید ببینیم که چگونه می توان اطلاعات مربوط به موارد جداگانه مورد را به پایگاه داده اضافه کرد. برای انجام این کار، باید به دایرکتوری "Nomenclature" بروید.

در حال حاضر دایرکتوری ما هنوز خالی است. آیتم های جدید را می توان مستقیما به ریشه دایرکتوری اضافه کرد، اما برای راحتی بهتر است یک گروه جداگانه برای هر نوع آیتم ایجاد کنید. از مقاله انواع اقلام، قبلاً می دانید که اقلام می توانند به یکی از سه نوع کالا، خدمات و گواهی هدیه تعلق داشته باشند. به عنوان مثال، ما با اقلام محصول کار خواهیم کرد، بنابراین یک گروه "محصولات" و در آن گروه دیگری - "سطل" ایجاد خواهیم کرد.

برای ایجاد یک گروه آیتم جدید، باید آیکون تصویر پوشه زرد رنگ یا کلید ترکیبی Ctrl+F9 را فشار دهید.

در پنجره باز شده، نام گروه جدید را در خط "Name" بنویسید. ما چیزی را در خط "گروه" نشان نمی دهیم.

اکنون یک گروه جدید در دایرکتوری ظاهر شده است. برای ایجاد یک گروه دیگر در داخل آن، باید روی آن دوبار کلیک کنید یا آن را انتخاب کنید و سپس Enter را فشار دهید. بیایید این کار را انجام دهیم و یک گروه "Buckets" در داخل گروه "محصولات" دقیقاً به همین ترتیب ایجاد کنیم.

لطفاً توجه داشته باشید که نام گروهی که در حال حاضر باز است به طور خودکار در خط "گروه" درج می شود. اگر بخواهیم یک گروه تودرتو بدون باز کردن گروه والد ایجاد کنیم، باید نام گروه والد را به صورت دستی مشخص کنیم یا با کلیک بر روی دکمه با علامت بیضی آن را انتخاب کنیم.

همچنین می‌توانید یک گروه را با کشیدن آن با ماوس در گروه دیگری قرار دهید، اما راحت‌تر است که فوراً آن را در جایی که نیاز دارید ایجاد کنید.

اکنون دقیقاً به همین ترتیب گروه های پیچ و مهره و میکسر بتن را ایجاد می کنیم که آنها نیز در گروه محصولات قرار می گیرند. نتیجه باید تصویر زیر باشد.

برای ایجاد یک موقعیت جدید، باید به گروه مورد نظر بروید و روی دکمه "ایجاد" در رابط "1C: Retail" کلیک کنید یا از کلید Insert روی صفحه کلید استفاده کنید. در اصل، پیوستن به یک گروه ضروری نیست، زیرا قوانین مشابهی برای گروه ها در اینجا اعمال می شود، اما بسیار راحت تر است.

فیلدهای زیادی در کارت نامگذاری وجود دارد، اما فقط آنهایی که با خط قرمز خط قرمز کشیده شده اند باید پر شوند.

اولین موردی که اضافه می کنیم "سطل لعابی" نام دارد. لازم به ذکر است که هنگام وارد کردن نام محصول متشکل از چند کلمه، باید یک اسم در ابتدا قرار دهید و همیشه به این قانون پایبند باشید، حتی اگر نام آن بر روی برچسب متفاوت باشد. در غیر این صورت، زمانی که یک محصول یکسان با نام های مختلف دو بار وارد دایرکتوری شود، ممکن است خطاهای حسابداری رخ دهد. به عنوان مثال، "سطل لعابی" و "سطل لعابی".

هنگامی که پس از تعیین نام، به خط دیگری منتقل می‌شویم، فیلد Print Name به صورت خودکار پر می‌شود. این کار برای راحتی کاربر انجام می شود. در صورت لزوم، نسخه چاپی نام را می توان به صورت دستی تغییر داد.

در ادامه سورپرایز دلپذیر دیگری در انتظار ماست. به محض اینکه نوع آیتم را مشخص کنیم، طبق تنظیماتی که برای این نوع مشخص شده است، قسمت اصلی فیلدها به صورت خودکار پر می شود. همانطور که در تصویر بعدی مشاهده می کنید، کارت تقریباً به طور کامل پر شده است.

در این مرحله، می توانید کارت را ذخیره کرده و ببندید، اما می خواهم یک ویژگی مهم دیگر را به شما نشان دهم. ابتدا بیایید موقعیت جدید را بدون بستن آن با کلیک بر روی نماد با تصویر فلاپی دیسک ذخیره کنیم و سپس روی پیوند "ویژگی ها" در پانل ناوبری کلیک کنید.

در اینجا خواهیم دید که نامگذاری جدید ما قبلاً دارای تعدادی ویژگی است. آنها به این دلیل ظاهر شدند که هنگام ایجاد نوع محصول "Buckets" در یکی از درس های قبلی، نشان دادیم که محصولات با این نوع محصول دارای ویژگی های مشترک هستند. سپس این ویژگی ها را ایجاد کردیم.

اکنون، به همین ترتیب، یک مورد دیگر از نامگذاری - "بولت" ایجاد می کنیم و نوع مربوطه را برای آن نشان می دهیم. برای نوع نامگذاری "پیچ و مهره"، استفاده از ویژگی ها نیز مشخص شده است، اما اگر به ویژگی ها برویم، خواهیم دید که هنوز چیزی در اینجا وجود ندارد. از این گذشته ، برای این نوع ما ویژگی های فردی را انتخاب کرده ایم ، به این معنی که برای هر موقعیت از این نوع آنها باید به صورت دستی مشخص شوند. این کار با استفاده از همان دکمه‌های «ایجاد» یا «درج» انجام می‌شود.

ویژگی ها می توانند به اندازه دلخواه پیچیده و دقیق باشند، اما برای سادگی، ما پیچ و مهره ها را با قطر رزوه تشخیص می دهیم: 6، 8 و 10 میلی متر.

اگر استفاده از ویژگی ها برای یک مورد در یک مورد مشخص شده باشد، حداقل یک مشخصه باید پر شود. در غیر این صورت نمی توان چنین محصولی را به هیچ سندی اضافه کرد. به عبارت دیگر، هدف نهایی برای انتخاب در این مورد یک نام نخواهد بود، بلکه یک ویژگی خواهد بود.

اگر نامگذاری دارای ویژگی نباشد، انتخاب با نام محدود می شود.

بیایید ببینیم محصول بدون مشخصات چگونه به نظر می رسد. ما هنوز یک نوع نامگذاری دیگر داریم - "میکسرهای بتن". اما هنگام ایجاد آن، ویژگی های فردی را برای آن مشخص کردیم. اکنون باید این تنظیمات را با در نظر گرفتن عدم استفاده از ویژگی ها تغییر دهید. ما قبلاً به روند ویرایش نگاه کرده ایم، بنابراین در اینجا در مورد آن نمی نویسم.

بیایید موقعیت "میکسر بتن B-1" را ایجاد کنیم. اگر اکنون پنجره را با مشخصات آن باز کنیم، می بینیم که لیست خالی است و دکمه های ایجاد، ویرایش و حذف ویژگی ها غیر فعال شده اند.

چاپ (Ctrl+P)

تنظیم پارامترهای آیتم

در بخش تنظیمات مدیریت/مورد، باید حسابداری الکل را راه‌اندازی کنید و تبادل با EGAIS را راه‌اندازی کنید

راه اندازی تبادل با EGAIS

تنظیمات تبادل با EGAIS یک ثبت اطلاعات است که حاوی اطلاعاتی در مورد تنظیمات اتصال به سرویس UTM (ماژول حمل و نقل جهانی) است که برای همگام سازی داده ها با EGAIS استفاده می شود.

علامت تعجب در کنار INN و KPP به این معنی است که آنها با طبقه بندی سازمان EGAIS مطابقت ندارند. در این مورد، این سازمان هنوز وارد این طبقه بندی نشده است.

اگر از معماری سرویس گیرنده-سرور استفاده می شود یا پایگاه داده فایل با یک وب سرور کار می کند، کاربر می تواند یک گزینه اتصال را انتخاب کند: در یک رایانه محلی یا در یک سرور 1C: Enterprise. اگر روش اتصال در رایانه محلی انتخاب شده باشد، رایانه مشتری کاربر با UTM تعامل خواهد داشت. اگر روش اتصال روی سرور 1C:Enterprise باشد، کامپیوتری که سرور 1C:Enterprise روی آن نصب شده است یا وب سروری که پایگاه داده به آن متصل است با UTM تعامل خواهد داشت.

در قسمت Code in FSRAR باید کد سازمانی را در سیستم EGAIS پر کنید. این کد را می توان در صفحه اصلی UTM در تب Certificates مشاهده کرد.

در قسمت آدرس UTM، باید آدرس IP (یا نام دامنه) رایانه ای که سرویس حمل و نقل UTM روی آن نصب شده است را مشخص کنید. پورت پیش فرض UTM 8080 است که در صورت لزوم می توان آن را تغییر داد.

فرمت Exchange برای انتخاب فرمت تبادل فعلی با UTM - V1 یا V2 استفاده می شود. اگر UTM نسخه 2.0.3 و بالاتر نصب شده باشد، می توانید عملیات UTM را به فرمت تبادل V2 منتقل کنید. در صورت نصب فرمت V1، سازمان قادر به دریافت اسناد از EGAIS در قالب جدید نخواهد بود. هنگام تغییر فرمت، توصیه می شود با ارسال اطلاعات مربوط به فرمت جدید تبادل به UTM موافقت کنید.

اگر نیاز به تعیین پارامترهای مختلف برای اتصال به UTM برای مکان‌های کاری مختلف دارید، می‌توانید از تنظیم فقط برای پرچم محل کار فعلی استفاده کنید. اگر پرچم آپلود اسناد ورودی تنظیم شده باشد، کاربرانی که به تنظیمات دسترسی دارند می توانند اسناد جدید را از EGAIS دریافت کنند.

طبقه بندی سازمان ها EGAIS

دایرکتوری اطلاعات مربوط به سازمان های ثبت شده در FSRAR را ذخیره می کند که داده ها را در سیستم EGAIS تبادل می کنند - تولید کنندگان، واردکنندگان، سازمان های عمده فروشی و فروشگاه های خرده فروشی.

ابتدا باید اطلاعاتی را از طبقه بندی سازمان EGAIS برای سازمان خود، تولیدکنندگان داخلی مشروبات الکلی، واردکنندگان و تامین کنندگان دریافت کنید. زمانی که دستور EGAIS Classifiers - Load Organizations را اجرا می کنید، پنجره ای باز می شود که باید TIN سازمان مورد نظر را وارد کنید. دایرکتوری به صورت خودکار پس از دریافت اسناد از EGAIS پر می شود.

همچنین امکان پر کردن دایرکتوری به صورت دستی وجود دارد. برای انجام این کار، باید مشخصات: کد در FSRAR، نام، نام کامل، نوع سازمان، کد کشور را وارد کنید.

در ویژگی Exchange format، فرمت تبادل مورد استفاده توسط سازمان با EGAIS - V1 یا V2 را انتخاب می کنید. برای سازمان خودتان، فرمت تبادل در تنظیمات صرافی مشخص شده است و این قسمت در دسترس نیست.

پرچم حسابداری موجودی مشروبات الکلی برای کنترل علامت ثبت حرکات اسناد برای یک سازمان معین در ثبت موجودی سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد در نظر گرفته شده است. اگر پرچم پاک شود، خدمات انتخاب خودکار برای گواهینامه های 2 در سند TTN (خروجی) در دسترس نخواهد بود.

در دسترس بودن دایرکتوری توسط گزینه Maintain information for declarations on drinks alcoal optional تعیین می شود.

مهم!سازمان‌هایی از نوع «طرف مقابل اتحادیه گمرکی» یا «طرف مقابل خارجی» دارای TIN نیستند و با استفاده از این روش نمی‌توان آنها را بارگذاری کرد. چنین سازمان هایی در هنگام بارگیری طبقه بندی کننده نامگذاری EGAIS از طریق پیوند در طبقه بندی کننده ظاهر می شوند

طبقه بندی EGAIS محصولات الکلی

دایرکتوری در بخش NSI/EGAIS Classifier of Alcoholic Products راه اندازی شده است و اطلاعات مربوط به محصولات الکلی دانلود شده از EGAIS را ذخیره می کند.

مهم!دایرکتوری هنگام بارگیری بارنامه یا موجودی فعلی از EGAIS به طور خودکار پر می شود. با این حال، می توان آن را با استفاده از TIN سازنده یا واردکننده با ارسال درخواست مربوطه به UTM از EGAIS بارگیری کرد.

عناصر دایرکتوری را می توان به صورت دستی ایجاد کرد. برای انجام این کار، شما باید جزئیات را پر کنید: کد در FSRAR، نام، نام کامل، نوع مشروبات الکلی.

در ویژگی Product Type برای محصولات فروخته شده برای بطری، مقدار "بدون بسته بندی" باید نشان داده شود. برای محصولاتی که دارای بسته بندی مصرف کننده هستند، باید مقدار "Packaged" را انتخاب کنید.

راه اندازی دایرکتوری "انواع آیتم".

در بخش Master Data/Types of Items، یک نوع نام گذاری اقلام برای محصولات الکلی با محصول نوع نامگذاری و با یک ویژگی در مورد محصولات الکلی و حاوی الکل ایجاد کنید.

مهم!من استفاده از ویژگی ها را برای در نظر گرفتن محصولات الکلی توصیه نمی کنم. این ضروری نیست زیرا فرآیند مقایسه نامگذاری با طبقه بندی کننده EGAIS را پیچیده می کند. علاوه بر این، برای وارد کردن ویژگی های "حجم بر حسب دکالیتر" و "قدرت" جزئیات نامگذاری جداگانه وجود دارد. توانایی در نظر گرفتن خصوصیات نامگذاری در فهرست جداگانه ای از ویژگی ها منطقی است، به عنوان مثال، برای کفش هایی که دارای یک خط اندازه هستند. اندازه، رنگ و سایر خصوصیات را می توان با استفاده از ویژگی ها در نظر گرفت. B برای محصولات الکلی - حجم بر حسب دسی لیتر و قدرت

تنظیم کتاب مرجع آیتم

در بخش Master data/nomenclature باید موارد نامگذاری را حفظ کنید. در فرآیند ایجاد یک آیتم، هنگام تعیین نوع کالا با پرچم محصولات الکلی، به کاربر این فرصت داده می شود تا اطلاعات لازم برای پر کردن مجله ثبت حجم خرده فروشی محصولات الکلی را وارد کند:

• نوع محصولات الکلی مطابق با دایرکتوری
• حجم یک واحد خرده فروشی کالا بر حسب دسی لیتر (1 دسی لیتر = 10 لیتر)
• تولید کننده یا وارد کننده مشروبات الکلی. علاوه بر این، فیلدهای سازنده و سازنده (واردکننده) مشروبات الکلی هم برای محصولات داخلی و هم برای محصولات وارداتی می توانند معانی مختلفی داشته باشند.

هنگام ذخیره یک عنصر فهرست، 2 ویژگی اضافی پر می شود که در دسترس کاربران نیست - "محصولات الکلی" (بسته به نوع محصول) و "محصولات الکلی وارداتی" (بسته به کشور مبدا).

مقایسه نامگذاری و طبقه بندی کننده EGAIS محصولات الکلی

پس از اتصال به سیستم EGAIS و بارگذاری طبقه بندی کننده ها، توصیه می شود روی مقایسه داده های پیکربندی اولیه و EGAIS کار کنید. اگر از یک RIB استفاده می شود، مقایسه باید در گره RIB مرکزی انجام شود

برای مقایسه داده‌های پیکربندی و EGAIS، از مقایسه سازمان‌های EGAIS و مقایسه پردازش نام‌گذاری EGAIS استفاده کنید.
این پردازش ها در بخش Master Data / Service در دسترس هستند

مقایسه سازمان های EGAIS

پس از بارگیری طبقه بندی کننده سازمان EGAIS، لیستی از سازمان ها (نام، INN، KPP و غیره) در سمت چپ فرم خدمات نمایش داده می شود. برای هر ورودی طبقه‌بندی‌کننده، باید یک مطابقت در فهرست طرفین پیدا کنید و با استفاده از دستور یک اتصال برقرار کنید مقایسه کنید.

موارد منطبق با رنگ سبز برجسته شده اند. یک ورودی در فهرست طرفین ممکن است با چندین سازمان EGAIS مطابقت داشته باشد. کنترل بر اساس مقادیر فیلدهای طبقه بندی کننده EGAIS "TIN" و "KPP" انجام می شود. با استفاده از این مقادیر، می توانید انتخاب را در پوشه طرف مقابل تنظیم کنید. با دوبار کلیک کردن بر روی مورد انتخاب شده، می توانید تمام رکوردهای مرتبط EGAIS را مشاهده کنید. با استفاده از دستور می توانید یک ارتباط اشتباه را لغو کنید لغو اتصال. با این کار پیوند رکوردهای انتخاب شده لغو می شود.

اگر طرف مقابل پیدا نشد، می توانید از دستور استفاده کنید یک طرف مقابل ایجاد کنید. سیستم گروهی را که ورودی جدید باید در آن قرار گیرد را می خواهد. هنگام ایجاد یک طرف مقابل، فیلدهای TIN، KPP و آدرس واقعی از طبقه‌بندی سازمان EGAIS پر می‌شوند.

مقایسه نامگذاری EGAIS

پس از مقایسه تولیدکنندگان و واردکنندگان، می توانید با استفاده از سرویس به مقایسه اقلام اقدام کنید مقایسه نامگذاری EGAIS (NSI - Service). پانل سمت چپ رکوردهای طبقه بندی کننده محصولات الکل EGAIS را نشان می دهد و پانل سمت راست فهرست نامگذاری را نمایش می دهد. در منوی فرمان پانل سمت چپ، با استفاده از سوئیچ ها، می توانید فقط رکوردهای طبقه بندی کننده محصولات الکلی EGAIS را انتخاب کنید که به نامگذاری مربوط نیستند و انتخاب را بر اساس یکی از فیلدها، به عنوان مثال، توسط واردکننده تنظیم کنید. برای موارد جدید، ایجاد گروهی از کارت های آیتم پشتیبانی می شود.

هنگام ایجاد یک نامگذاری، با محصولات الکلی که بر اساس آن ایجاد شده است، ارتباط برقرار می شود. اگر موارد تکراری در طبقه بندی کننده EGAIS وجود داشته باشد، می توان آنها را با موقعیت های موجود مرتبط کرد. در پنل فرمان کتاب مرجع آیتم، می توانید انتخاب را با پرچم تنظیم کنید محصولات الکلیمورد را تایپ کرده و یک فیلتر تنظیم کنید با توجه به خواص EGAIS. با استفاده از یک فیلتر، می توانید آیتم ها را بر اساس مقادیر فیلد مورد انتخابی طبقه بندی کننده EGAIS انتخاب کنید.

موقعیت های یافت شده را می توان با استفاده از دستور پیوند داد مقایسه کنید. فرمی که باز می شود جزئیات رکوردهای مطابقت را نشان می دهد. همچنین امکان لغو اتصال برقرار شده وجود دارد

.

در "1C: Retail 8" دو سناریو اصلی برای همگام سازی داده های محصول دریافت شده از EGAIS و نامگذاری وجود دارد:

1. هنگام کار با داده های مرجع (اطلاعات مرجع).
2. هنگام پردازش یک سند، بارنامه EGAIS (ورودی).

تنظیمات اولیه برای عناصر دایرکتوری "Nomenclature".

فهرست راهنما "انواع نامگذاری"

برای در نظر گرفتن محصولات الکلی، لازم است جداگانه ایجاد شود نوع نامگذاری.

برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. به بخش بروید NSI – نامگذاری – انواع نامگذاریو دکمه را فشار دهید ايجاد كردن.
2. هایپرلینک را دنبال کنید مشخص كردندر قالب یک عنصر دایرکتوری نوع نامگذاری.
3. در پنجره ای که باز می شود نوع مورد را انتخاب کنیددکمه های رادیویی را روی مقدار تنظیم کنید تولید - محصولو محصولات الکلی (حاوی الکل)..

توجه!چک باکس به صورت شیشه ای فروخته می شودفقط برای محصولاتی که به صورت شیشه ای فروخته می شوند، پس از باز شدن بسته بندی ایجاد می شود.

فهرست راهنما "انواع فرآورده های الکلی و الکلی"

فهرست راهنما انواع محصولات الکلی و حاوی الکل(فصل NSI – EGAIS) حاوی اطلاعات مطابق با طبقه بندی کننده از پیوست 4 به دستور وزارت مالیات فدراسیون روسیه مورخ 12 ژانویه 2004 شماره BG-3-13/11@ "در مورد معرفی اضافات به فرمت ارسال مالیات و حسابداری گزارش ها به صورت الکترونیکی (نسخه 2.00)".

دو راه برای پر کردن دایرکتوری وجود دارد:

دایرکتوری "نامگذاری"

در عناصر دایرکتوری نامگذاریشما باید جزئیات را پر کنید:

در رویه یک شرکت کننده در سیستم هنگام ثبت داده ها در EGAIS که در وب سایت FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf) منتشر شده است، توصیه می شود هنگام ثبت خرده فروشی با خواندن EAN محصولات الکلی را جستجو کنید. اسکنر بارکد

برای اختصاص بارکد EAN به محصول از بسته بندی آن، باید:

بارکد به طور خودکار در ثبت اطلاعات ثبت می شود بارکدها. با دستور می توانید به رکورد ایجاد شده بروید بارکدهااز فرم مورد دایرکتوری نامگذاری(منو بیشتر - برو).

توجه داشته باشید.یک بارکد را می توان به یک عنصر دایرکتوری اختصاص داد نامگذاریدر مرحله ایجاد آن برای این کار باید به دایرکتوری بروید نامگذاری(بخش داده های اصلی – نامگذاری) و بارکد EAN را با اسکنر اسکن کنید. اگر آیتم دایرکتوری پیدا نشد، برنامه از شما می خواهد آن را ایجاد کنید و به طور خودکار این بارکد را اختصاص دهید.

بارگیری مشروبات الکلی از EGAIS

اطلاعات مربوط به محصولات الکلی به دست آمده از EGAIS در فهرست (بخش NSI – EGAIS).

سه راه برای دانلود دایرکتوری وجود دارد طبقه بندی EGAIS محصولات الکلی:

1. به صورت خودکار پس از دریافت اسناد از EGAIS.
2. طبق TIN واردکنندگان و تولیدکنندگان.
3. با توجه به موجودی انبار فعلی با استفاده از اسکنر بارکد.

برای دانلود محصولات الکلی از EGAIS با استفاده از TIN واردکننده یا سازنده، باید:

کد تمبر مالیات غیر مستقیم، همانطور که توسط FSRAR تجویز شده است، حاوی یک کد AP رمزگذاری شده است. برای وارد کردن موجودی انبار باید:

در محل کار مقایسه نامگذاری EGAISابزار ارائه شده: