Bet kurioje organizacijoje ir įstaigoje ateina laikas, kai biuro įranga iš nepakeičiamas asistentas virsta elektronikos atliekomis. Tačiau neskubėkite jo atsikratyti išmesdami į sąvartyną. Juk už šiuos veiksmus galima sumokėti nemenką baudą arba gauti kitą administracinę nuobaudą. Prieš atsisveikindami su senu kompiuteriu ar kopijavimo aparatu, turite laikytis patvirtintų teisės aktų biuro įrangos nurašymo tvarka.

Kaip žinoma, biuro įranga priskiriama ilgalaikiam turtui. Įsigijus ji įrašoma į organizacijos ar įmonės balansą, o per visą veiklos laikotarpį įstaiga už šią įrangą moka mokesčius. Todėl pirmoji užduotis nurašant yra pašalinti įrangą iš mokesčių registracijos.

Kitiems svarbus punktas Vienas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad beveik bet kurioje biuro technikoje yra tauriųjų metalų. Ši aplinkybė, atliekant nagrinėjamą procedūrą, taip pat verčia laikytis normų Federalinis įstatymas Federalinis įstatymas-41 nuo 1998 m „Dėl tauriųjų metalų ir brangakmenių“, taip pat kiti poįstatyminiai aktai šia tema.

Reikia nepamiršti, kad nurašote ne tik pasenusią ar sugedusią gamybos priemonę, bet ir „pavojingą objektą, keliantį grėsmę aplinkai“. Tai reiškia, kad taip pat būtina laikytis aplinkosaugos teisės aktų.

Taigi, turėdami omenyje nurodytus niuansus, galite pradėti svarstyti biuro įrangos nurašymo tvarką. Pats pirmas žingsnis- tai atitinkamos kvalifikacijos įstaigos darbuotojų komisijos sukūrimas. Komisijos nariai surašo aktą, kuriame detaliai aprašomos priežastys, kurios netrukdo tolimesniam įrangos eksploatavimui. Kad komisijos sprendimas būtų teisėtas, prie jo būtina pridėti dokumentų paketą (įsakymą sudaryti komisiją, inventorizacijos kortelių kopijas, turto registro išrašus, nelaimingų atsitikimų protokolų kopijas, jei buvo sugadinta įranga). procesas ir pan.). Jei įmonės darbuotojai neturi IT specialistų, įstatyme numatyta sudaryti sutartį su specializuotomis įmonėmis, akredituotomis rengti technines ataskaitas apie techninės įrangos būklę.

Patvirtinus aktą būtina išmontuoti įrangą izoliuoti dalis, kuriose yra tauriųjų metalų. Kitas žingsnis yra nusiųsti šias dalis į naftos perdirbimo gamyklą, kur jos išgaus auksą ir sidabrą. Įrangą galite išardyti patys, tačiau tik tuo atveju, jei kompiuterio, spausdintuvo ar fakso techniniame pase yra informacija apie tikslų tauriųjų metalų kiekį. Jei jo nėra, turėsite kreiptis į ekspertus, kad nustatytų numatomą vertingų medžiagų dalį ir jų vietą.

Likusias dalis, likusias po išmontavimo, reikia nuvežti į pavojingų atliekų šalinimo įrenginį. Tokių įmonių yra ne visur. Tačiau informacijos apie juos galima rasti internete.

Atlikę visus veiksmus, galite pereiti tiesiai prie ilgalaikio turto nurašymo akto surašymas. Jis surašomas pagal patvirtintą formą Nr.OS-4. Prie jos pridedama anksčiau surašyta komisijos išvada dėl nepatenkinamos įrangos būklės bei dokumentai, patvirtinantys, kad iš įrenginių buvo pašalinti ir įregistruoti taurieji metalai, nustatyta tvarka sutvarkytos elektronikos atliekos. Remiantis šiuo aktu, įranga pašalinama iš mokesčių registracijos.

Jei ši procedūra atrodo per ilga ir reikalaujanti daug darbo, tuomet galite pasinaudoti alternatyviu variantu – kreiptis pagalbos į įmones, kurios specializuojasi biuro įrangos perdirbime. Jiems dalyvaujant, nurašymo aktą forma Nr.OS-4 galima gauti vos per kelias dienas.

Didžioji dauguma Maskvos bankų kompiuterius ir biuro įrangą nurašo ir utilizuoja padedami įmonių grupės „TekhPromPererabotka“.

Šiandien kompiuterių ir biuro įrangos yra visose komercinėse įmonėse, bankuose, valstybinėse įstaigose, visuomeninėse organizacijose ir beveik kiekviename bute. Kiekvienais metais pagaminamos elektroninės įrangos kiekis didėja eksponentiškai. Nauja elektronika greitai išstumia pasenusius daiktus iš stalinių kompiuterių į galines spintų lentynas, kurios vis dar gali būti funkcionalios ir puikios. išvaizda. Be to, biuro įranga ir kompiuteriai gali visiškai sugesti ir eikvoti erdvę. Todėl anksčiau ar vėliau iškyla rimtas klausimas, ką daryti su nereikalinga įranga. Jei nėra galimybės kompiuterio taisyti, parduoti ar dovanoti, jis tampa šiukšliadėže.

Dažniausiai šiukšles išvežame į sąvartyną, tačiau su kompiuteriais ir biuro įranga tai nėra taip paprasta. Faktas yra tas, kad Rusijos Federacijos mokesčių kodekso požiūriu, nereikalingas kompiuteris turi tam tikrą vertę, nes yra tauriųjų ir spalvotųjų metalų.

Kodėl jie reikalingi? biuro įrangos ir kompiuterių nurašymas ir utilizavimas?

Pirma, Kol elektronika (pasenusi ir nebenaudojama) yra įmonės balanse, už ją reikia mokėti nekilnojamojo turto mokestį. Todėl būtina jį vykdyti Nusirašinėti. Antra, Kompiuteriuose yra tam tikras kiekis netauriųjų ir tauriųjų metalų, tokių kaip sidabras, auksas ir platina, ir šiuos tauriuosius metalus reikia tam tikru būdu apskaityti. Trečias, Be tauriųjų metalų, kompiuteriuose yra sveikatai kenksmingų medžiagų, tokių kaip švinas ir arsenas. Būtent dėl ​​šių priežasčių tiesiog kompiuterio išmetimas į šiukšliadėžę yra neteisėtas ir dėl to organizacijai gali būti taikomos nuobaudos už nelegalius sandorius su brangiaisiais metalais ir aplinkos taršą.

Dalis pasenusios įrangos gali būti išleista į antrinę apyvartą, daugiausia metalo turinčioms dalims.

Ką reikia išmesti?

Pažiūrėjus, iš ko gaminama elektronika ir biuro įranga, paaiškėja, kad perdirbti būtina ne tik kompiuterius, bet ir monitorius bei spausdintuvus, elektroninius ir liuminescencinės lempos, medicinos įranga ir Buitinė technika, pakraunamos baterijos, kasetės skirtos lazeriniai spausdintuvai ir kopijavimo aparatai. Nepamirškite, kad perdirbti būtina net ir laužą, t.y. atskiros sugedusios įrangos dalys.

Kam ir kodėl reikia nurašyti kompiuterius ir biuro įrangą?

Dėl asmenys Kompiuterių utilizavimas nesukelia didelių rūpesčių – tereikia kreiptis į specializuotą įmonę. O juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams būtina turėti teisinį pagrindą perdirbti kompiuterius ir kitą biuro įrangą. Išmetimas Kompiuterinė technologija galima atlikti tik nurašius ilgalaikį turtą iš įmonės balanso. Kad nurašymas būtų atliktas teisėtai, reikalingas nurašymo aktas. Ir čia, savo ruožtu, reikia gauti techninės ir moralinės įrangos būklės ekspertinį įvertinimą, pagal kurį ji negali būti naudojama toliau. Techninės apžiūros aktą su išvada dėl galimybės ar negalėjimo toliau naudoti kompiuterius ir biuro įrangą gali išduoti tik atitinkamą sertifikatą turinti organizacija. Todėl perdirbimas įmonėse dažnai virsta procesu, kuris trunka ilgus metus.

Koks yra kompiuterių ir biuro įrangos perdirbimo procesas?

Yra žinoma, kad iš dalies panaudota įranga gali būti perdirbama ir naudojama pakartotinai. Norėdami tai padaryti, turite turėti atitinkamą įrangą, įvaldyti technologiją ir taip pat būti registruotas prabavimo biure.
Iš esmės šalinimo procedūra yra paprasta. Pirmajame etape kompiuteris, spausdintuvas ar kita biuro įranga išardoma į atskirus elementus, kurie rūšiuojami. Tada visas iškastas metalines dalis galima išlydyti. Detalės, kurių negalima išardyti, susmulkinamos specialiu įtaisu, o trupiniai paduodami į judantį diržą, iš kurio į oro angą susiurbiamos plastiko dulkės, o nuosėdose lieka sunkesnės metalo drožlės. Tada galima atlikti atskirų metalų, tarp jų ir tauriųjų, rafinavimą ir atranką.

Šiame straipsnyje bus svarstoma galimybė, kai į sistemos vienetą atsižvelgiama kaip į vieno OS komplekso dalį, t.y. inventorizacijos objektas – kompiuteris su visais jo komponentais. Kaip atsižvelgti į senų, sulūžusių nurašymą Sistemos vienetas, jei yra likutinė vertė? Ar jį reikia išmesti?

Remiantis Rusijos finansų ministerijos 2005 m. gegužės 27 d. raštu N 03-03-01-04/4/67 „Pakeitus bet kurią kompiuterio dalį, gali pasikeisti kompiuterio veikimo charakteristikos. tarp kompiuterio modernizavimo ir taisymo lemiamas veiksnys yra ne tai, kaip pasikeitė jo eksploatacinės charakteristikos, o tai, kad inventorizacijos objekto veikimas išlieka nepakitęs, nekeičiant jo funkcijų atlikimo kaip visumos.

Sugedusių elementų keitimo išlaidos kompiuterinė įranga susiję su ilgalaikio turto remonto išlaidomis, į kurias atsižvelgiama LR 2005 m. Kodekso 260 str.“.

Remiantis 2 str. 2 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 257 str. ir pirmiau pateikto laiško išvados sistemos bloko pakeitimas dėl gedimo negali būti laikomas kompiuterio atnaujinimu ir padidinti jo pradinę savikainą, nes pradinė ilgalaikio turto savikaina keičiasi baigiant, modifikuojant, rekonstruojant, modernizuojant, techninis pertvarkymas, dalinis atitinkamų objektų likvidavimas ir dėl kitų panašių priežasčių. Baigimo, papildomo įrengimo ir modernizavimo darbai apima darbus, atsiradusius dėl įrangos, pastato, statinio ar kito nusidėvinčio ilgalaikio turto technologinės ar aptarnavimo paskirties pasikeitimo, padidėjusių apkrovų ir (ar) kitų naujų savybių.

Taigi, Pakeitimas dėl kompiuterio dalių gedimo turi būti pripažintas remontu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 260, 324 straipsniai), o organizacija privalo teisingai surašyti dokumentus (pavyzdžiui, sugedęs aktas).

Jei keičiamas naujas sistemos blokas gaunamas kaip dalis remontui, tada nereikia nustatyti naudojimo trukmės. Sisteminis blokas įdiegiamas išsaugant anksčiau suteiktą inventorinį numerį ir perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui, kuriam priskirtas kompiuteris.

Atspindint remontą, pradinė kompiuterio kaina nesikeičia. Apskaitoje ir mokesčių apskaitoje galite atspindėti 100% vienkartinį naujo sistemos bloko nurašymą.

Mokesčių apskaitoje remonto išlaidos pripažįstamos vadovaujantis 2005 m. Art. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 260, 324, neatsižvelgiant į jo kainą, nepaisant to, kad pakeistos dalies kaina viršija 10 000 rublių.

Mūsų nuomone, grąžinant seną (pakeistą) sisteminį bloką į sandėlį, galima vadovautis 112 punktu. Gairės dėl atsargų apskaitos, patvirtinto Rusijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 119n, kuriame nustatyta: Organizacijos padalinių nepanaudotų medžiagų grąžinimas į sandėlį įforminamas sąskaitomis faktūromis arba limito surinkimo kortelėmis. Medžiagos, pristatytos į sandėlį, yra apskaitomos ir tuo pačiu metu nurašomos iš organizacijos atskaitomybės padalinio. Jei šios medžiagos buvo nurašytos gamybai, jų savikaina apmokestinama siekiant sumažinti atitinkamas išlaidas.

Mokesčių apskaitoje, nuimant ir kapitalizuojant seną sistemos bloką, gaunamos pajamos, numatytos PMĮ 13 punkte. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 str., nuimto monitoriaus rinkos vertės ir išlaidų, numatytų papunktyje, suma. 8 punkto 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnyje nustatyta suma, nesukaupta pagal nustatytą nusidėvėjimo tarnavimo laiką. Senosios sistemos vieneto savikaina mokesčių apskaitoje nustatoma kaip pajamų mokesčio suma, apskaičiuota nuo pajamų, numatytos PMĮ 13 punkte. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 2 dalies 2 punktas).

Ateityje, naudojant senąjį sisteminį bloką kuriant kitą kompiuterių kompleksą arba pakeičiant kitą sugedusį sisteminį bloką, mokestinėje apskaitoje jo vertė bus nustatoma PMĮ 2 punkto antroje pastraipoje nustatyta tvarka. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnis (kaip pajamų mokesčio suma, apskaičiuota nuo ne veiklos pajamų, atspindėta kapitalizuojant sistemos vienetą rinkos verte).

Atitinkamai, atsiras skirtumas tarp ilgalaikio turto sumos sąmatos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje, į kurią reikėtų atsižvelgti pagal PBU 18/02 nuostatas. Tas pats pasakytina ir apie sukauptą nusidėvėjimą.

Kompiuterinę įrangą, kurioje yra tauriųjų metalų, įmonė gali perdirbti savarankiškai arba pasitelkusi specializuotą organizaciją.

Kai kuriais atvejais neįmanoma savarankiškai pašalinti tauriųjų metalų iš nebenaudojamos kompiuterinės įrangos. Taip yra dėl to, kad kompiuterinėje technikoje, be tauriųjų metalų, dažnai yra žmonių gyvybei ir sveikatai kenksmingų medžiagų (pavyzdžiui, gyvsidabrio, švino ir kt.), 1998 m. birželio 24 d. įstatymas Nr. 89-FZ „Dėl gamybos“. ir vartojimo atliekos“.

Rusijos valstybinės prabavimo rūmų teritorinės valstybinės prabavimo priežiūros inspekcijos vykdo tauriųjų metalų apskaitos tvarkos laikymosi kontrolę (Tyrimo priežiūros vykdymo instrukcijos, patvirtintos 1995 m. birželio 23 d. Roskomdragmet įsakymu N 182, 1.1 punktas). Visų pirma tikrintojai tikrina tas įmones, kurios yra jose registruotos, tai yra organizacijas, užsiimančias prekyba juvelyriniais dirbiniais, taip pat tauriųjų metalų ir brangakmenių gavyba bei apdirbimu. Likusios organizacijos tikrinamos remiantis „gera linkinčiųjų“ – budrių piliečių, įžeistų darbuotojų ar įmonių, tiesiogiai susijusių su kompiuterių utilizavimu, pranešimais.

Kita reguliavimo institucija – aplinkos policija, kuri kontroliuoja kompiuterinės įrangos utilizavimą. Aplinkos policijos pareigūnai reguliariai atlieka planinius ir neplaninius patikrinimus. Paprastai organizacijos, kurios naudoja daug kompiuterinės įrangos, patenka į planinius patikrinimus. Tuo pat metu įmonės, negalinčios pateikti sutarčių, patvirtinančių įrangos utilizavimą, yra baudžiamos baudomis. Neplaniniai patikrinimai atliekami remiantis tų pačių „geradarių“ ataskaitomis.