Mes ir toliau suprantame „1C: Retail 2.1“ konfigūraciją „1C: Enterprise 8“ platformai. Ankstesniuose straipsniuose jau buvome aptarę, o dabar pažiūrėkime, kaip į duomenų bazę įtraukti informaciją apie atskirus prekės elementus. Norėdami tai padaryti, turime eiti į katalogą „Nomenklatūra“.

Šiuo metu mūsų katalogas vis dar tuščias. Naujus elementus galima įtraukti tiesiai į katalogo šaknį, tačiau patogumui geriau sukurti atskirą grupę kiekvienam elementų tipui. Iš straipsnio apie prekių rūšis jau žinote, kad prekės gali priklausyti vienai iš trijų tipų: prekių, paslaugų ir dovanų kuponų. Kaip pavyzdžius dirbsime su prekių prekėmis, todėl sukursime grupę „Produktai“, o joje kitą grupę – „Kaušeliai“.

Norint sukurti naują elementų grupę, reikia paspausti piktogramą su geltono aplanko atvaizdu arba klavišų kombinaciją Ctrl+F9.

Atsidariusiame lange eilutėje „Vardas“ parašykite naujos grupės pavadinimą. Eilutėje „Grupė“ nieko nenurodome.

Dabar kataloge atsirado nauja grupė. Norėdami joje sukurti kitą grupę, turite ją dukart spustelėti arba pasirinkti, tada paspauskite Enter. Padarykime tai ir lygiai taip pat sukurkime grupę „Kaušeliai“ grupės „Produktai“ viduje.

Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu atidarytos grupės pavadinimas automatiškai įterpiamas į eilutę „Grupė“. Jei sukurtume įdėtą grupę, prieš tai neatidarę pagrindinės grupės, turėtume rankiniu būdu nurodyti pagrindinės grupės pavadinimą arba pasirinkti jį spustelėdami mygtuką su elipsės simboliu.

Taip pat galite įdėti vieną grupę į kitą tiesiog vilkdami ją pele, bet patogiau iš karto sukurti ją ten, kur jos reikia.

Dabar lygiai taip pat sukursime grupes „Varžtai“ ir „Betono maišyklės“, kurios taip pat bus įdėtos į grupę „Produktai“. Rezultatas turėtų būti toks paveikslėlis.

Norėdami sukurti naują poziciją, turite eiti į norimą grupę ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“ sąsajoje „1C: Retail“ arba naudokite klaviatūros klavišą „Insert“. Iš esmės nebūtina prisijungti prie grupės, nes čia galioja tos pačios taisyklės kaip ir grupėms, tačiau taip yra daug patogiau.

Nomenklatūros kortelėje yra daug laukelių, tačiau reikia užpildyti tik tuos, kurie pabraukti raudona linija.

Pirmasis elementas, kurį pridėsime, vadinsis „Enameled Bucket“. Noriu atkreipti dėmesį, kad įvedant iš kelių žodžių susidedantį prekės pavadinimą, pradžioje reikėtų dėti daiktavardį ir visada laikytis šios taisyklės, net jei pavadinimas etiketėje parašytas kitaip. Priešingu atveju, du kartus skirtingais pavadinimais į katalogą įtraukus tą patį produktą, gali atsirasti apskaitos klaidų. Pavyzdžiui, „emaliuotas kibiras“ ir „emaliuotas kibiras“.

Kai, nurodę pavadinimą, pereisime į kitą eilutę, laukas „Print Name“ bus užpildytas automatiškai. Tai daroma vartotojo patogumui. Jei reikia, spausdintą vardo versiją galima pakeisti rankiniu būdu.

Toliau mūsų laukia dar viena maloni staigmena. Kai tik nurodysime prekės tipą, pagrindinė laukelių dalis bus užpildyta automatiškai, pagal šiam tipui nurodytus nustatymus. Kaip matote kitoje ekrano kopijoje, kortelė beveik visiškai užpildyta.

Šiuo metu galite išsaugoti ir uždaryti kortelę, bet noriu parodyti dar vieną svarbią funkciją. Pirmiausia išsaugokime naują poziciją jos neuždarydami spustelėdami piktogramą su diskelio atvaizdu, o tada naršymo skydelyje spustelėkite nuorodą „Characteristics“.

Čia pamatysime, kad mūsų naujoji nomenklatūra jau turi nemažai savybių. Jie atsirado todėl, kad kurdami prekės tipą „Kaušeliai“ vienoje iš ankstesnių pamokų nurodėme, kad šios prekės rūšies gaminiai turės bendrų savybių. Tada sukūrėme šias charakteristikas.

Dabar tokiu pat būdu sukursime kitą nomenklatūros elementą - „Varžtas“ ir nurodysime atitinkamą jo tipą. „Varžtų“ nomenklatūros tipui taip pat nurodomas charakteristikų naudojimas, bet jei įsigilinsime į charakteristikas, pamatysime, kad čia dar nieko nėra. Juk šiam tipui pasirinkome individualias charakteristikas, o tai reiškia, kad kiekvienai tokio tipo pozicijai jas reikės nurodyti rankiniu būdu. Tai daroma naudojant tuos pačius mygtukus „Sukurti“ arba „Įterpti“.

Charakteristikos gali būti tokios sudėtingos ir išsamios, kaip jums patinka, tačiau dėl paprastumo skirsime varžtus pagal sriegio skersmenį: 6, 8 ir 10 mm.

Jei prekėje nurodytai prekei charakteristikų naudojimas yra nurodytas, tai turi būti užpildyta bent viena charakteristika. Priešingu atveju toks produktas negali būti įtrauktas į jokį dokumentą. Kitaip tariant, galutinis atrankos objektas šiuo atveju bus ne vardas, o charakteristika.

Jei nomenklatūra neturi savybių, pasirinkimą ribos pavadinimas.

Pažiūrėkime, kaip produktas atrodo be specifikacijų. Mes vis dar turime dar vieną nomenklatūros tipą - „Betono maišyklės“. Bet kurdami ją nurodėme individualias charakteristikas. Dabar šiuos nustatymus reikia pakeisti atsižvelgiant į tai, kad charakteristikos nebus naudojamos. Jau peržiūrėjome redagavimo tvarką, todėl čia apie tai nerašysiu.

Sukurkime poziciją "Betono maišyklė B-1". Jei dabar atidarysime langą su jo charakteristikomis, pamatysime, kad sąrašas tuščias, o charakteristikų kūrimo, redagavimo ir trynimo mygtukai tapo neaktyvūs.

Spausdinti (Ctrl+P)

Elemento parametrų nustatymas

Administravimo/prekių nustatymų skiltyje reikia susitvarkyti alkoholio apskaitą ir keitimąsi su EGAIS

Keitimosi su EGAIS nustatymas

Keitimosi nustatymais su EGAIS yra informacijos registras, kuriame yra informacija apie prisijungimo prie UTM (Universal Transport Module) paslaugos nustatymus, naudojamas duomenims sinchronizuoti su EGAIS.

Šauktukas prie INN ir KPP reiškia, kad jie neatitinka EGAIS organizacijos klasifikacijos. Šiuo atveju ši organizacija dar nebuvo įtraukta į šį klasifikatorių.

Jei naudojama kliento-serverio architektūra arba failų duomenų bazė veikia su žiniatinklio serveriu, vartotojas gali pasirinkti prisijungimo parinktį: Vietiniame kompiuteryje arba 1C:Enterprise serveryje. Jei pasirinktas prisijungimo būdas Vietiniame kompiuteryje, vartotojo kliento kompiuteris sąveikaus su UTM. Jei prisijungimo būdas yra 1C:Enterprise serveryje, tada kompiuteris, kuriame yra įdiegtas 1C:Enterprise serveris, arba žiniatinklio serveris, prie kurio prijungta duomenų bazė, sąveikaus su UTM.

Lauke Code in FSRAR reikia užpildyti organizacijos kodą EGAIS sistemoje. Šį kodą galima peržiūrėti UTM pagrindiniame puslapyje, skirtuke Sertifikatai.

Lauke UTM adresas turite nurodyti kompiuterio, kuriame įdiegta UTM perdavimo paslauga, IP adresą (arba domeno pavadinimą). Numatytasis UTM prievadas yra 8080, kurį prireikus galima pakeisti.

Keitimosi formatas naudojamas dabartiniam mainų formatui su UTM pasirinkti – V1 arba V2. Jei įdiegta 2.0.3 ir naujesnė UTM versija, galite perkelti UTM operaciją į V2 mainų formatą. Jei bus įdiegtas V1 formatas, organizacija negalės gauti dokumentų iš EGAIS nauju formatu. Keičiant formatą, rekomenduojama sutikti, kad informacija apie naują mainų formatą būtų siunčiama į UTM.

Žymelę Naudoti tik esamos darbo vietos nustatymą galima naudoti, jei reikia nurodyti skirtingus prisijungimo prie UTM skirtingoms darbo vietoms parametrus. Jei nustatyta vėliavėlė Įkelti gaunamus dokumentus, vartotojai, turintys prieigą prie nustatymų, gali gauti naujus dokumentus iš EGAIS.

Organizacijų klasifikatorius EGAIS

Kataloge saugoma informacija apie FSRAR registruotas organizacijas, kurios keičiasi duomenimis EGAIS sistemoje – gamintojus, importuotojus, didmenines organizacijas ir mažmenines parduotuves.

Pirmiausia turite gauti informaciją iš EGAIS organizacijos klasifikatoriaus savo organizacijai, vietiniams alkoholinių gėrimų gamintojams, importuotojams ir tiekėjams. Vykdant komandą EGAIS klasifikatoriai - įkelti organizacijas, atsidaro langas, kuriame turite įvesti norimos organizacijos TIN. Katalogas pildomas automatiškai, gavus dokumentus iš EGAIS.

Taip pat galima rankiniu būdu užpildyti katalogą. Norėdami tai padaryti, turite užpildyti išsamią informaciją: Kodas FSRAR, Vardas, Pilnas pavadinimas, Organizacijos tipas, Šalies kodas.

Atribute Exchange format pasirenkate organizacijos naudojamą mainų formatą su EGAIS - V1 arba V2. Jūsų organizacijos mainų formatas nurodytas mainų nustatymuose ir šis laukas nepasiekiamas.

Vėliava „Atsižvelgti į alkoholinių gėrimų likučius“ skirta tam tikros organizacijos dokumentų judėjimo registravimo ženklui valdyti Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos likučių registre. Jei vėliavėlė išvalyta, automatinio 2 sertifikatų pasirinkimo paslauga TTN dokumente (išeinančiame) nebus pasiekiama.

Katalogo prieinamumą lemia funkcinė parinktis Tvarkyti informaciją alkoholinių gėrimų deklaracijoms.

Svarbu!„Muitų sąjungos sandorio šalies“ arba „užsienio sandorio šalies“ tipo organizacijos neturi TIN ir negali būti įkeltos naudojant šį metodą. Tokios organizacijos pasirodo klasifikatoriuje per nuorodą, kai atsisiunčiamas EGAIS nomenklatūros klasifikatorius

Alkoholinių produktų klasifikatorius EGAIS

Katalogas paleidžiamas NSI/EGAIS Alkoholinių produktų klasifikatoriaus skiltyje ir saugo iš EGAIS atsisiųstą informaciją apie alkoholinius produktus.

Svarbu! Katalogas pildomas automatiškai pakraunant važtaraščius ar einamuosius likučius iš EGAIS. Tačiau jį taip pat galima atsisiųsti iš EGAIS naudojant gamintojo ar importuotojo TIN, nusiuntus atitinkamą užklausą UTM.

Katalogo elementus galima sukurti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, turite užpildyti išsamią informaciją: Kodas FSRAR, Vardas, Pilnas vardas, Alkoholinių gėrimų tipas.

Prekės tipo atribute parduodamiems išpilstyti produktams turi būti nurodyta reikšmė „Nefasuota“. Produktams, kurie turi vartotojų pakuotę, turite pasirinkti reikšmę „Supakuota“.

Katalogo „Prekės tipai“ nustatymas

Skiltyje Pagrindiniai duomenys / Prekių tipai sukurkite alkoholio produktų prekių nomenklatūros tipą su nomenklatūros tipo produktas ir atributu apie alkoholinius ir alkoholio turinčius produktus.

Svarbu! Nerekomenduoju naudoti charakteristikų alkoholiniams produktams atsižvelgti. Tai nėra būtina, nes tai apsunkina nomenklatūros palyginimą su EGAIS klasifikatoriumi. Be to, norint įvesti savybes „tūris dekalitrais“ ir „stiprumas“, pateikiami atskiri nomenklatūros duomenys. Galimybė atsižvelgti į nomenklatūros ypatybes atskirame charakteristikų kataloge yra prasminga, pavyzdžiui, batams, kurie turi dydžių eilutę. Naudojant charakteristikas galima atsižvelgti į dydį, spalvą ir kitas savybes. B Alkoholiniams produktams – tūris decilitrais ir stiprumas

Elementų žinyno sudarymas

Pagrindinių duomenų / nomenklatūros skyriuje turite išlaikyti nomenklatūros elementus. Kuriant prekės prekę, nurodant prekės tipą su Alkoholio produktų žyma, vartotojui suteikiama galimybė įvesti informaciją, reikalingą mažmeninės alkoholio produktų pardavimo apimties registravimo žurnalui užpildyti:

• Alkoholinių produktų rūšis pagal katalogą,
• Prekės mažmeninės prekybos vieneto tūris decilitrais (1 decilitras = 10 litrų),
• Alkoholinių gėrimų gamintojas arba importuotojas. Be to, alkoholinių gėrimų gamintojas ir gamintojas (importuotojas) laukeliai gali turėti skirtingą reikšmę tiek vietiniams, tiek importuotiems produktams.

Išsaugant katalogo elementą, užpildomos 2 papildomos charakteristikos, kurios vartotojams nėra prieinamos - „Alkoholio produktai“ (priklausomai nuo produkto tipo) ir „Importuoti alkoholio produktai“ (priklausomai nuo kilmės šalies).

Alkoholinių produktų nomenklatūros ir EGAIS klasifikatoriaus palyginimas

Prisijungus prie EGAIS sistemos ir įkėlus klasifikatorius, rekomenduojama padirbėti su bazinių konfigūracijos duomenų ir EGAIS palyginimu. Jei naudojamas RIB, palyginimas turėtų būti atliekamas centriniame RIB mazge

Norėdami palyginti konfigūracijos duomenis ir EGAIS, naudokite EGAIS organizacijų palyginimą ir EGAIS nomenklatūros apdorojimo palyginimą.
Šį apdorojimą galima rasti skiltyje Pagrindiniai duomenys / Paslauga

EGAIS organizacijų palyginimas

Įkėlus EGAIS organizacijų klasifikatorių, kairėje paslaugos formos pusėje bus rodomas organizacijų sąrašas (pavadinimas, INN, KPP ir kt.). Kiekvienam klasifikatoriaus įrašui turite rasti atitikmenį sandorio šalių kataloge ir užmegzti ryšį naudodami komandą Palyginti.

Atitinkami elementai paryškinti žaliai. Vienas įrašas sandorio šalių kataloge gali atitikti kelias EGAIS organizacijas. Valdymas atliekamas pagal EGAIS klasifikatoriaus laukų „TIN“ ir „KPP“ reikšmes. Naudodami šias reikšmes galite nustatyti pasirinkimą sandorio šalių kataloge. Dukart spustelėję pasirinktą elementą, galite peržiūrėti visus susijusius EGAIS įrašus. Klaidingą susiejimą galite atšaukti naudodami komandą Atšaukti ryšį. Taip bus atsieti pasirinkti įrašai.

Jei sandorio šalis nerasta, galite naudoti komandą Sukurkite sandorio šalį. Sistema paprašys grupės, kuriai reikės įrašyti naują įrašą. Kuriant sandorio šalį TIN, KPP ir Faktinio adreso laukai bus užpildyti iš EGAIS organizacijos klasifikatoriaus.

EGAIS nomenklatūros palyginimas

Palyginę gamintojus ir importuotojus, galite pradėti lyginti prekes naudodami paslaugą EGAIS nomenklatūros (NSI – paslauga) palyginimas. Kairiajame skydelyje rodomi EGAIS alkoholio produktų klasifikatoriaus įrašai, o dešiniajame – nomenklatūros katalogas. Kairiojo skydelio komandų meniu jungikliais galite pasirinkti tik EGAIS alkoholio produktų klasifikatoriaus įrašus, nesusijusius su nomenklatūra ir nustatyti pasirinkimą pagal vieną iš laukų, pavyzdžiui, pagal importuotoją. Naujiems elementams palaikomas elementų kortelių grupinis kūrimas.

Kuriant nomenklatūrą, užmezgamas ryšys su alkoholio produktais, kurių pagrindu ji buvo sukurta. Jei EGAIS klasifikatoriuje yra dublikatų, juos galima susieti su esamomis pozicijomis. Elementų žinyno komandų skydelyje galite nustatyti pasirinkimą pagal vėliavėlę Alkoholio produktai elemento tipą ir nustatykite filtrą Pagal EGAIS savybes. Naudodami filtrą, galite pasirinkti prekių elementus pagal pasirinkto EGAIS klasifikatoriaus elemento lauko reikšmes.

Rastos pozicijos gali būti susietos naudojant komandą Palyginti. Atsidariusioje formoje rodoma išsami suderintų įrašų informacija. Taip pat galima atšaukti užmegztą ryšį

.

„1C: Retail 8“ yra du pagrindiniai scenarijai, kaip sinchronizuoti produkto duomenis, gautus iš EGAIS ir nomenklatūros:

1. Dirbant su atskaitos duomenimis (referencine informacija).
2. Tvarkant dokumentą EGAIS važtaraštis (gaunamas).

Preliminarūs katalogo „Nomenklatūra“ elementų nustatymai

Katalogas " Nomenklatūros tipai“

Norint apskaityti alkoholinius produktus, būtina sukurti atskirą Nomenklatūros tipas.

Norėdami tai padaryti, jums reikia:

1. Eikite į skyrių NSI – Nomenklatūra – Nomenklatūros tipai ir paspauskite mygtuką Sukurti.
2. Sekite hipersaitą Nurodykite katalogo elemento pavidalu Nomenklatūros tipas.
3. Atsidariusiame lange Pasirinkite elemento tipą nustatykite radijo mygtukus į vertę Produktas Ir Alkoholio (alkoholio turintys) produktai.

Dėmesio!Žymimasis langelis Parduodama stikline nustatytas tik gaminiams, parduodamiems su stikline, atidarius pakuotę.

Katalogas " Alkoholio ir alkoholio turinčių produktų rūšys“

Katalogas Alkoholinių ir alkoholio turinčių produktų rūšys(skyrius NSI – EGAIS) pateikiama informacija pagal klasifikatorių iš Rusijos Federacijos mokesčių ministerijos 2004 m. sausio 12 d. įsakymo Nr. BG-3-13/11@ „Dėl mokesčių ir apskaitos pateikimo formato papildymų“ 4 priedo. ataskaitos elektronine forma (2.00 versija)“.

Yra du būdai, kaip užpildyti katalogą:

Katalogas "Nomenklatūra"

Katalogo elementuose Nomenklatūra Turėtumėte užpildyti išsamią informaciją:

FSRAR svetainėje (http://egais.ru/files/order.pdf) paskelbtoje Tvarkoje sistemos dalyviui įrašant duomenis į EGAIS, registruojant mažmeninę prekybą, rekomenduojama ieškoti alkoholinių produktų, skaitant EAN. brūkšninių kodų skaitytuvas.

Kad gaminiui iš pakuotės priskirtumėte EAN brūkšninį kodą, turite:

Brūkšninis kodas bus automatiškai įrašomas į informacinį registrą Brūkšniniai kodai. Su komanda galite pereiti prie sukurto įrašo Brūkšniniai kodai iš katalogo elemento formos Nomenklatūra(Meniu Daugiau – eik).

Pastaba. Katalogo elementui galima priskirti brūkšninį kodą Nomenklatūra jos kūrimo stadijoje. Norėdami tai padaryti, turite eiti į katalogą Nomenklatūra(skyrius Pagrindiniai duomenys – Nomenklatūra) ir skaitytuvu nuskenuokite EAN brūkšninį kodą. Jei katalogo elementas nerastas, programa paragins jį sukurti ir automatiškai priskirti šį brūkšninį kodą.

Alkoholinių gėrimų įkėlimas iš EGAIS

Informacija apie alkoholinius produktus, gauta iš EGAIS, saugoma kataloge (skyrius NSI – EGAIS).

Yra trys būdai atsisiųsti katalogą Alkoholinių produktų klasifikatorius EGAIS:

1. Automatiškai gavus dokumentus iš EGAIS.
2. Pagal importuotojų ir gamintojų TIN.
3. Pagal esamą sandėlio likutį naudojant brūkšninių kodų skaitytuvą.

Norėdami atsisiųsti alkoholinius produktus iš EGAIS naudodami importuotojo ar gamintojo TIN, turite:

FSRAR nurodytame akcizo ženklo kode yra užšifruotas AP kodas. Norėdami įvesti sandėlio likutį, turite:

Darbo vietoje EGAIS nomenklatūros palyginimas suteiktos priemonės: