„Microsoft Access“ yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, naudojama kuriant visavertes įdiegtas kliento-serverio programas naudojant „DB-kliento“ ryšį. Paprastas ir logiškas grafinis apvalkalas leidžia generuoti pirminius ir antrinius raktus, indeksus, ryšius tarp duomenų bazės objektų, taip pat normalizuoti ryšius tarp diskrečių lentelių, sudarančių duomenų bazės struktūrą iki reikiamos normalios formos. „Access“ suteikia technologines priemones, skirtas keistis duomenimis tarp kitų OLEDB ir ODBC šaltinių, įskaitant „Excel“ lenteles; tekstiniai failai, saugomi CSV formatu; XML objektai, taip pat SharePoint parduotuvės, PDF arba XPS konteineriai ir Outlook aplankai.

Išplėstas Access DBVS funkcionalumas

Kartu su kitais įdiegtais sprendimais, skirtais sąveikai su duomenų bazės objektais, „Access“ kūrėjui suteikia šias technines galimybes ir parinktis:

• formatų gausa duomenų pateikimui ir saugojimui lentelėse. Tarp pagrindinių galimų kategorijų yra tekstas, skaitiniai, valiuta, loginiai tipai, hipersaitai, data ir laikas, loginė struktūra, taip pat daugybė kitų pagalbinių specifikacijų.
• greitas perjungimas tarp lentelės režimo ir dizaino režimo, leidžiantis sukurti lentelės struktūrą ir nurodyti atskirų jos langelių formatus
• duomenų makrokomandų kūrimas, skirtas automatizuoti dažniausiai naudojamas operacijas ir veiksmų sekas, taikomas kuriant duomenų bazės turinį. Visos makrokomandos gali būti sugeneruotos naudojant pelės paspaudimus integruotoje makrokomandų rengyklėje arba jose gali būti elementų naudojant Visual Basic kalbą. Kaip ir kitose Microsoft Office programose, Access makrokomandas galima iškviesti paspaudus nustatymuose nurodytą sparčiųjų klavišų kombinaciją
• duomenų bazės suglaudinimas ir vėlesnis jos turinio atkūrimas iš atsarginė kopija. Duomenų bazės archyvas gali būti saugomas saugioje vietoje nuotolinis serveris, debesyje arba vietiniame disko įrenginyje
• integruotas ataskaitų kūrėjas, skirtas duomenų iš duomenų bazės atvaizdavimui popieriuje spausdintos formos ir formas. Visas ataskaitas galima konfigūruoti ir išnagrinėti, kad būtų galima tiksliai pasirinkti informaciją iš duomenų bazės. Taip pat Access sąsajoje galima rankiniu būdu arba naudojant specialų vedlį sukurti ataskaitų struktūrą, suskirstytą į skyrius ir blokus. Be to, rodomos informacijos rūšiavimas ir filtravimas pateikiamas tiek ataskaitos generavimo etape, tiek vėliau, kai jau yra apgalvotas ir baigtas galutinis ataskaitos tipas.
• įdėtas informacinis asistentas, kuriame pateikiama išsami informacija apie parinktį, pagrindinio meniu kategoriją, modulį arba prieigos piktogramą, kurios ieškote. Informacijos asistentas yra glaudžiai integruotas į programos apvalkalą, o naujausiose versijose DBVS naudoja patobulinimus šioje srityje. dirbtinis intelektas Ir balso asistentas Cortana.

Iš mūsų šaltinio galite atsisiųsti visą rusišką bet kurios kartos „Access“ leidimą Windows sistemos. Prie kiekvienos programos versijos, kurią galima atsisiųsti, pridedama Sistemos reikalavimai, atitinkantį jūsų naudojamą kompiuterio modelį. Jei jūsų įrenginys senas, verta rinktis ankstesnį gaminio leidimą.

IN modernus pasaulis Mums reikia įrankių, kurie leistų saugoti, tvarkyti ir apdoroti didelius informacijos kiekius, su kuriais sunku dirbti Excel ar Word.

Tokios saugyklos naudojamos kuriant informacines svetaines, internetines parduotuves ir apskaitos priedus. Pagrindinės šį metodą įgyvendinančios priemonės yra MS SQL ir MySQL.

Produktas iš Microsoft Office yra supaprastinta versija funkciniu požiūriu ir labiau suprantama nepatyrusiems vartotojams. Pažvelkime žingsnis po žingsnio, kaip sukurti duomenų bazę programoje Access 2007.

MS Access aprašymas

Microsoft Access 2007 – tai duomenų bazių valdymo sistema (DBVS), kuri įgyvendina visavertę grafinę vartotojo sąsają, esybių ir ryšių tarp jų kūrimo principą bei struktūrinę užklausų kalbą SQL. Vienintelis šios DBVS trūkumas yra nesugebėjimas dirbti pramoniniu mastu. Jis nėra skirtas dideliems duomenų kiekiams saugoti. Todėl MS Access 2007 naudojama mažiems projektams ir asmeniniams, nekomerciniams tikslams.

Tačiau prieš parodydami žingsnis po žingsnio duomenų bazės kūrimą, turite susipažinti su pagrindinės sąvokos iš duomenų bazių teorijos.

Pagrindinių sąvokų apibrėžimai

Neturint pagrindinių žinių apie valdiklius ir objektus, naudojamus kuriant ir konfigūruojant duomenų bazę, neįmanoma sėkmingai suprasti dalykinės srities nustatymo principo ir ypatybių. Taigi dabar pabandysiu paprasta kalba paaiškinti visų svarbių elementų esmę. Taigi, pradėkime:

1. Temų sritis – tai duomenų bazėje sukurtų lentelių rinkinys, sujungtas naudojant pirminius ir antrinius raktus.
2. Objektas yra atskira duomenų bazės lentelė.
3. Atributas – atskiro lentelės stulpelio pavadinimas.
4. Eilė yra eilutė, kuri užima visų atributų vertę.
5. Pirminis raktas yra unikali reikšmė (id), kuri priskiriama kiekvienai kortelei.
6. Antrinis lentelės „B“ raktas yra unikali reikšmė iš lentelės „A“, kuri naudojama lentelėje „B“.
7. SQL užklausa yra speciali išraiška, kuri atlieka konkretų veiksmą su duomenų baze: prideda, redaguoja, naikina laukus, kuria pasirinkimus.

Dabar, kai turime bendrą idėją, su kuo dirbsime, galime pradėti kurti duomenų bazę.

Duomenų bazės kūrimas

Visos teorijos aiškumo dėlei sukursime mokymo duomenų bazę „Studentai-Egzaminai“, kurioje bus 2 lentelės: „Studentai“ ir „Egzaminai“. Pagrindinis raktas bus laukas „Įrašo numeris“, nes šis parametras yra unikalus kiekvienam mokiniui. Likę laukai skirti išsamesnei informacijai apie studentus.

Taigi atlikite šiuos veiksmus:

Tai viskas, dabar belieka kurti, užpildyti ir susieti lenteles. Toliau eikite į kitą tašką.

Lentelių kūrimas ir pildymas

Sėkmingai sukūrus duomenų bazę, ekrane pasirodys tuščia lentelė. Norėdami suformuoti jo struktūrą ir užpildyti, atlikite šiuos veiksmus:

Patarimas! Norėdami tiksliai sureguliuoti duomenų formatą, eikite į juostelės skirtuką „Lentelės režimas“ ir atkreipkite dėmesį į bloką „Formatavimas ir duomenų tipas“. Čia galite tinkinti rodomų duomenų formatą.

Duomenų schemų kūrimas ir redagavimas

Prieš pradėdami susieti du objektus, pagal analogiją su ankstesne pastraipa, turite sukurti ir užpildyti lentelę „Egzaminai“. Jis turi šiuos atributus: „Įrašo numeris“, „Egzaminas1“, „Egzaminas2“, „Egzaminas3“.

Norėdami vykdyti užklausas, turime susieti lenteles. Kitaip tariant, tai yra tam tikra priklausomybė, kuri įgyvendinama naudojant pagrindinius laukus. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

Konstruktorius turėtų automatiškai sukurti ryšį, atsižvelgdamas į kontekstą. Jei taip neatsitiks, tada:

Užklausų vykdymas

Ką daryti, jei reikia studentų, kurie studijuoja tik Maskvoje? Taip, mūsų duomenų bazėje yra tik 6 žmonės, bet jei jų yra 6000? Be papildomų įrankių bus sunku išsiaiškinti.

Būtent šioje situacijoje mums į pagalbą ateina SQL užklausos, padedančios išgauti tik reikiamą informaciją.

Prašymų rūšys

SQL sintaksė įgyvendina CRUD principą (sutrumpinta iš anglų kalbos kurti, skaityti, atnaujinti, ištrinti – „kurti, skaityti, atnaujinti, ištrinti“). Tie. su užklausomis galite įgyvendinti visas šias funkcijas.

Mėginių paėmimui

Šiuo atveju veikia „skaitymo“ principas. Pavyzdžiui, turime rasti visus studentus, kurie studijuoja Charkove. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

Ką daryti, jei mus domina studentai iš Charkovo, kurie turi daugiau nei 1000 stipendijų? Tada mūsų užklausa atrodys taip:

SELECT * FROM Studentai WHERE Adresas = "Charkov" AND stipendija > 1000;

ir gauta lentelė atrodys taip:

Norėdami sukurti subjektą

Be lentelės pridėjimo naudojant įtaisytąjį konstruktorių, kartais gali tekti atlikti šią operaciją naudojant SQL užklausą. Daugeliu atvejų tai būtina atliekant laboratorinius ar kursiniai darbai kaip universiteto kurso dalis, nes realiame gyvenime to nereikia. Nebent, žinoma, užsiimate profesionalių programų kūrimu. Taigi, norėdami sukurti užklausą, jums reikia:

1. Eikite į skirtuką „Kūrimas“.
2. Spustelėkite mygtuką „Užklausų kūrimo priemonė“ bloke „Kita“.
3. Naujame lange spustelėkite mygtuką SQL, tada teksto laukelyje įveskite komandą:

KURTI LENTELĘ Mokytojai
(Mokytojo kodas INT PRIMARY KEY,
Pavardė CHAR(20),
Pavadinimas CHAR(15),
Antrasis vardas CHAR (15),
Lytis CHAR (1),
Gimimo data DATE,
pagrindinis_subject CHAR(200));

kur „CREATE TABLE“ reiškia „Mokytojų“ lentelės kūrimą, o „CHAR“, „DATE“ ir „INT“ yra atitinkamų reikšmių duomenų tipai.

Dėmesio! Kiekvienos užklausos pabaigoje turi būti „;“. Be jo, paleidus scenarijų bus padaryta klaida.

Norėdami pridėti, ištrinti, redaguoti

Čia viskas daug paprasčiau. Dar kartą eikite į lauką Sukurti užklausą ir įveskite šias komandas:

Formos kūrimas

Kai lentelėje yra daug laukų, užpildyti duomenų bazę tampa sunku. Galite netyčia praleisti reikšmę, įvesti neteisingą arba įvesti kitą tipą. Esant tokiai situacijai, į pagalbą ateina formos, kurių pagalba galite greitai užpildyti objektus, o klaidos tikimybė yra sumažinta iki minimumo. Tam reikės atlikti šiuos veiksmus:

Mes jau aptarėme visas pagrindines MS Access 2007 funkcijas. Liko paskutinis svarbus komponentas– ataskaitų generavimas.

Ataskaitos generavimas

Ataskaita yra speciali MS Access funkcija, leidžianti formatuoti ir paruošti duomenis iš duomenų bazės spausdinimui. Tai daugiausia naudojama kuriant važtaraščius, apskaitos ataskaitas ir kitus biuro dokumentus.

Jei niekada nesusidūrėte su tokia funkcija, rekomenduojama naudoti įmontuotą „Report Wizard“. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „Kūrimas“.
2. Spustelėkite mygtuką „Pranešimų vedlys“ bloke „Ataskaitos“.
   
   
3. Pasirinkite dominančią lentelę ir laukus, kuriuos reikia spausdinti.
   
   
4. Pridėkite reikiamą grupavimo lygį.
   
   
5. Pasirinkite kiekvieno lauko rūšiavimo tipą.
   
   
6. Tinkinkite ataskaitos išdėstymo rodinį.
   
   

   Išvada

   Taigi, galime drąsiai teigti, kad mes visiškai išanalizavome duomenų bazės kūrimą programoje MS Access 2007. Dabar žinote visas pagrindines DBVS funkcijas: nuo lentelių kūrimo ir pildymo iki pasirinkimo užklausų rašymo ir ataskaitų kūrimo. Šių žinių pakanka atlikti paprastą laboratoriniai darbai kaip universiteto programos dalis arba naudoti mažuose asmeniniuose projektuose.

   Norėdami sukurti sudėtingesnes duomenų bazes, turite suprasti objektinį programavimą ir studijuoti DBVS, tokias kaip MS SQL ir MySQL. O tiems, kuriems reikia praktikos rašant užklausas, rekomenduoju apsilankyti SQL-EX svetainėje, kur rasite daug praktinių, linksmų problemų.

   Sėkmės įsisavinant naują medžiagą ir, jei turite klausimų, palikite komentarą!

Pagrindinis šios programos tikslas – kurti ir dirbti su duomenų bazėmis, kurios gali būti susietos tiek su mažais projektais, tiek su didelėmis įmonėmis. Jos pagalba galėsite patogiai valdyti duomenis, redaguoti ir saugoti informaciją.

„Microsoft Office“ programų paketo programa „Access“ naudojama darbui su duomenų bazėmis

Žinoma, prieš pradėdami turėsite sukurti arba atidaryti esamą duomenų bazę.

Atidarykite programą ir eikite į pagrindinį meniu spustelėdami komandą „Failas“, tada pasirinkite „Sukurti“. Kuriant naują duomenų bazę, jums bus pasiūlytas tuščias puslapis, kuriame bus viena lentelė, arba žiniatinklio duomenų bazė, leidžianti naudoti programoje integruotus įrankius, pavyzdžiui, publikuoti internete.

Be to, kad naujos duomenų bazės kūrimas būtų kuo paprastesnis, vartotojui pateikiami pasirinkti šablonai, leidžiantys sukurti duomenų bazę, orientuotą į konkrečią užduotį. Tai, beje, gali padėti greitai susikurti reikiamą lentelės formą, nieko nenustatant rankiniu būdu.

Duomenų bazės pildymas informacija

Sukūrę duomenų bazę, turite užpildyti ją atitinkama informacija, kurios struktūra turėtų būti apgalvota iš anksto, nes programos funkcionalumas leidžia formatuoti duomenis keliomis formomis:

1. Šiuo metu patogiausias ir labiausiai paplitęs informacijos struktūrizavimo būdas yra lentelė. „Access“ lentelės savo galimybėmis ir išvaizda labai nesiskiria nuo „Excel“, o tai savo ruožtu labai supaprastina duomenų perdavimą iš vienos programos į kitą.
2. Antrasis informacijos įvedimo būdas yra formos, kurios yra šiek tiek panašios į lenteles, tačiau suteikia vaizdingesnį duomenų atvaizdavimą.
3. Norint apskaičiuoti ir rodyti informaciją iš savo duomenų bazės, pateikiamos ataskaitos, kurios leis analizuoti ir apskaičiuoti, pavyzdžiui, savo pajamas arba rangovų, su kuriais dirbate, skaičių. Jie yra labai lankstūs ir leidžia atlikti bet kokius skaičiavimus, priklausomai nuo įvestų duomenų.
4. Naujų duomenų gavimas ir rūšiavimas programoje vykdomas per užklausas. Jų pagalba galite rasti konkrečius duomenis tarp kelių lentelių, taip pat kurti ar atnaujinti duomenis.

Visos aukščiau nurodytos funkcijos yra įrankių juostoje, skirtuke „Kūrimas“. Ten galite pasirinkti, kurį elementą norite sukurti, o tada atsidariusiame „Dizaineris“ pritaikykite jį sau.

Duomenų bazės kūrimas ir informacijos importavimas

Kai sukursite naują duomenų bazę, vienintelis dalykas, kurį pamatysite, yra tuščia lentelė. Galite užpildyti rankiniu būdu arba nukopijuodami reikiamą informaciją iš interneto. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena jūsų įvesta informacija turi būti patalpinta į atskirą stulpelį ir kiekvienas įrašas turi turėti asmeninę eilutę. Beje, stulpelius galima pervardyti, kad būtų lengviau naršyti jų turinį.

Jei visa reikalinga informacija yra kitoje programoje ar šaltinyje, programa leidžia konfigūruoti duomenų importavimą.

Visi importavimo nustatymai yra atskirame valdymo skydelio skirtuke, pavadintame „Išoriniai duomenys“. Čia, skiltyje „Importas ir nuorodos“, pateikiami galimi formatai, įskaitant „Excel“, „Access“ dokumentus, tekstinius ir XML failus, interneto puslapius, „Outlook“ aplankus ir kt. Pasirinkę reikiamą formatą, iš kurio bus perkeliama informacija, reikia nurodyti kelią į failo vietą. Jei jis yra serveryje, programa pareikalaus įvesti serverio adresą. Importuodami susidursite su įvairiais nustatymais, skirtais tinkamai perkelti duomenis į „Access“. Vykdykite programos nurodymus.

Pagrindiniai raktai ir lentelės ryšiai

Kuriant lentelę, programa kiekvienam įrašui automatiškai priskiria unikalų raktą. Pagal numatytuosius nustatymus jame yra pavadinimų stulpelis, kuris išplečiamas įvedant naujus duomenis. Šis stulpelis yra pagrindinis raktas. Be šių pirminių raktų, duomenų bazėje taip pat gali būti laukų, susijusių su informacija, esančia kitoje lentelėje.

Pavyzdžiui, turite dvi lenteles, kuriose yra susijusi informacija. Pavyzdžiui, jie vadinami „diena“ ir „planas“. Pirmoje lentelėje pasirinkę lauką „Pirmadienis“, galite susieti jį su bet kuriuo lentelės „Planas“ lauku ir užvedę pelės žymeklį virš vieno iš šių laukų pamatysite informaciją ir susijusius langelius.

Tokie ryšiai palengvins jūsų duomenų bazės skaitymą ir tikrai padidins jos naudojimo patogumą bei efektyvumą.

Norėdami sukurti ryšį, eikite į skirtuką „Duomenų bazės įrankiai“ ir srityje „Ryšiai“ pasirinkite mygtuką „Duomenų schema“. Atsidariusiame lange matysite visas apdorojamas duomenų bazes. Atkreipkite dėmesį, kad duomenų bazėse turi būti specialūs laukai, skirti išoriniams raktams. Mūsų pavyzdyje, jei antroje lentelėje norite rodyti savaitės dieną arba skaičių, palikite tuščią lauką, pavadindami jį „Diena“. Taip pat sukonfigūruokite lauko formatą, kuris turėtų būti vienodas abiejose lentelėse.

Tada atidarę dvi lenteles vilkite lauką, kurį norite susieti, į specialiai paruoštą išorinio rakto lauką. Atsidarys langas „Redaguoti nuorodas“, kuriame matysite atskirai pasirinktus laukus. Norėdami užtikrinti duomenų pasikeitimus susijusiuose laukuose ir lentelėse, pažymėkite laukelį šalia „Užtikrinti duomenų vientisumą“.

Užklausų kūrimas ir tipai

Užklausa yra programos veiksmas, leidžiantis vartotojui redaguoti arba įvesti informaciją į duomenų bazę. Tiesą sakant, užklausos skirstomos į 2 tipus:

1. Atrankinės užklausos, kurių dėka programa nuskaito tam tikrą informaciją ir atlieka jos skaičiavimus.
2. Veiksmų užklausos, kurios įtraukia informaciją į duomenų bazę arba ją pašalina.

Pasirinkus „Užklausos vedlį“ skirtuke „Kūrimas“, programa padės jums sukurti tam tikro tipo užklausą. Sekti instrukcijas.

Užklausos gali labai padėti tvarkyti duomenis ir visada pasiekti konkrečią informaciją.

Pavyzdžiui, galite sukurti tinkintą užklausą pagal tam tikrus parametrus. Jei norite matyti informaciją apie konkrečią „Diena“ lentelės datą ar dieną visam laikotarpiui, galite nustatyti panašią užklausą. Pasirinkite elementą „Užklausų kūrimo priemonė“ ir jame jums reikalingą lentelę. Pagal numatytuosius nustatymus užklausa bus atrankinė; tai tampa aišku, jei pažvelgsite į įrankių juostą su paryškintu mygtuku „Pasirinkimas“. Kad programa ieškotų būtent jums reikalingos datos ar dienos, raskite eilutę „Pasirinkimo sąlyga“ ir įveskite frazę [kokia diena?]. Atminkite, kad užklausa turi būti išdėstyta kvadratinėmis rankomis ir baigiasi klaustuku arba dvitaškiu.

Tai tik vienas užklausų naudojimo atvejis. Tiesą sakant, jie taip pat gali būti naudojami kuriant naujas lenteles, atrenkant duomenis pagal kriterijus ir pan.

Formų nustatymas ir naudojimas

Dėl formų naudojimo vartotojas gali lengvai peržiūrėti kiekvieno lauko informaciją ir perjungti esamus įrašus. Įvedant informaciją ilgą laiką, naudojant formas supaprastinamas darbas su duomenimis.

Atidarykite skirtuką „Kūrimas“ ir raskite elementą „Forma“, kurį spustelėjus bus rodoma standartinė forma, pagrįsta lentelės duomenimis. Pasirodžiusiuose informacijos laukuose gali būti įvairių pakeitimų, įskaitant aukštį, plotį ir kt. Atkreipkite dėmesį, kad jei aukščiau esančioje lentelėje yra ryšių, juos matysite ir galėsite iš naujo sukonfigūruoti tame pačiame lange. Programos apačioje pamatysite rodykles, kurios leis nuosekliai atidaryti kiekvieną lentelės stulpelį arba iš karto pereiti prie pirmo ir paskutinio. Dabar kiekvienas iš jų yra atskiras įrašas, kurio laukus galite tinkinti spustelėdami mygtuką „Pridėti laukus“. Taip pakeista ir įvesta informacija bus rodoma lentelėje ir visose prie jos pridedamose lentelėse. Sukūrus formą, ją reikia išsaugoti paspausdami klavišų kombinaciją „Ctrl+S“.

Ataskaitos kūrimas

Pagrindinis ataskaitų tikslas – pateikti vartotojui bendrą lentelės santrauką. Priklausomai nuo duomenų, galite sukurti bet kokią ataskaitą.

Programa leidžia pasirinkti ataskaitos tipą, suteikiant galimybę rinktis iš kelių:

1. Ataskaita – naudojant visą lentelėje pateiktą informaciją bus sukurta automatinė ataskaita, tačiau duomenys nebus grupuojami.
2. Tuščia ataskaita – tai neužpildyta forma, kurios duomenis iš privalomų laukų galite pasirinkti patys.
3. Ataskaitų vedlys – padės jums sukurti ataskaitą ir sugrupuos bei formatuos duomenis.

Tuščioje ataskaitoje galite pridėti, ištrinti ar redaguoti laukus, užpildydami juos reikiama informacija, sukurti specialias grupes, kurios padės atskirti tam tikrus duomenis nuo kitų ir daug daugiau.

Aukščiau pateikiami visi pagrindai, kurie padės susidoroti ir pritaikyti „Access“ programą sau, tačiau jos funkcionalumas yra gana platus ir suteikia daugiau tikslus derinimasčia aptartos funkcijos.

„Microsoft Access“, išleistas 2013 metai yra į Microsoft Office paketą įtraukta programa, leidžianti valdyti, keisti ir kurti atskiras duomenų bazes. Dėl savo universalumo ir paprasto, intuityvaus aiški sąsaja, net nepatyręs vartotojas galės įsisavinti programą per trumpą laiką.

Taip pat, jei turite klausimų ar techninių problemų jis pateikiamas su visa žinynu ir įtaisytu animuotu personažu, kuris veikia kaip greitas asistentas. „Microsoft Access 2013“ yra nemokami šablonai sukurti paprastą informacijos saugyklą. Dėl maksimalaus automatizavimo vartotojui nereikia mokėti VBA kalbos, kad galėtų dirbti su šia programa.

Access 2013 rusų kalba atsisiųsti nemokamai:

Versija Microsoft Prieiga mėginys 2013 metų skiriasi nuo ankstesnių versijų patobulinimais išvaizda, taip pat galimybė redaguoti juostelės meniu. Taip pat į Office Store galima pridėti rašytinių priedų, o produkto platinimas gali būti nemokamas arba už pinigus. Be to, importo greitis iš daugiau ankstesnes versijas MS Access.

Kaip įdiegti Access 2013

Spustelėkite pradėti diegimą

Spustelėkite Nustatymai.

Pasirinkite komponentą Prieiga Ir patogumai, spustelėkite įdiegti.

Jei atsisiunčiant kyla problemų:

„Microsoft Access 2013“ funkcijos ir specifikacijos

Programa skirta saugoti, keisti ir palaikyti duomenų bazėje saugomų duomenų vientisumą, taip pat atlikti įvairias operacijas su atskiromis įrašų grupėmis. Pagrindiniai komponentai yra:

• Lentelių, ekrano formų ir spausdintų ataskaitų kūrėjai;
• užklausų kūrėjas

Ši aplinka gali generuoti scenarijus VBA, o tai leidžia, jei reikia, rašyti dar kartą. savo bazę duomenis, taip pat papildomą programinę įrangą.

Kurdami naują, tuščią duomenų bazę, turite pasirinkti vieną iš keturių sąveikos parinkčių ir struktūrą, pagal kurią informacija bus saugoma:

1. Lentelės yra pagrindinis duomenų saugojimo būdas. Jie beveik identiški „Excel“, todėl importuoti iš tokių programų lengviau.
2. Formos leidžia įvesti reikiamus duomenis tiesiai į duomenų bazę, kitaip nei lentelėse, formos suteikia vizualesnį būdą įvesti reikiamą informaciją.
3. Ataskaitos dažniausiai naudojamos vėlesniam spausdinimui, jos gali suskaičiuoti visus duomenų bazėje esančius duomenis ir parodyti apibendrintą rezultatą, pavyzdžiui, kiek buvo gauta pelno.
4. Naudodami užklausas galite įvesti, rūšiuoti ir keisti lentelėse saugomą informaciją. Jie taip pat naudojami konkrečių įrašų paieškai.

Programos naudojimo sąlygos

Prieigos teisės šioje duomenų bazėje skirstomos į tris lygius: svečias (gali peržiūrėti tik lenteles), autorius (gali keisti formos duomenis), kūrėjas (gali keisti lenteles). Atnaujintas SQL serveris gali žymiai padidinti našumą. O tokių programų kaip SharePoint naudojimas leidžia sukurti stabilią duomenų bazę pasirinktoje svetainėje.