890 million rubllik yangi EAS OPS operatsion tizimi joriy etilgandan so'ng, mintaqadagi pochta bo'limlarida mijozlarga xizmat ko'rsatish vaqti ikki baravar ko'paydi.

Aftidan, Rossiyaning ikkita asosiy muammosiga uchinchisini - pochta bo'limidagi navbatlarni qo'shish vaqti keldi. Bu tashkilotning ishi avval ham ko‘pchilikning gapiga sabab bo‘lgan. Pochta bo'limlarida mijozlarga xizmat ko'rsatish xizmati va tezligi afsonaviydir. Agar siz vaqtni behuda sarflamoqchi bo'lsangiz va asabiylashmoqchi bo'lsangiz, kommunal to'lovlarni to'lash davrida pochta bo'limiga boring, yaxshisi birinchidan o'ninchigacha.

Pensiyalar, posilkalar, buyurtma xatlar beradigan, kommunal to'lovlarni qabul qiladigan va boshqa bir qator operatsiyalarni amalga oshiradigan yagona oynada uzoq vaqt turgandan so'ng (ular pochta bilan juda bilvosita bog'liq), har qanday oddiy odamga aylanish imkoniyati mavjud. tibbiy muassasaning bemori. Va agar o'tgan yili biz bunga qandaydir tarzda chidagan bo'lsak, bir soat, ko'pi bilan bir yarim soat navbatni behuda sarflagan bo'lsak-da, lekin oxirgi paytlarda bu navbat shunchaki qimirlamay qolsa, siz shu erda ikki-uch soat turishingiz mumkin va baribir tinmay ketishingiz mumkin. Nima bo'ldi?

2015 yil dekabr oyida GMCS Rossiya pochtasi tomonidan yangi operatsion tizimni (EAS OPS) joriy etish bo'yicha o'tkazilgan tenderda g'olib chiqdi. Kompaniya ushbu "mo''jiza" ni ishlab chiqishni 2013 yilda boshlagan va tender o'tkazilgan vaqtga kelib, yangi tizim "Rossiya pochtasi" ning 100 ta filialida joriy etilgan va sinovdan o'tgan. Tizimning "xom" va tugallanmaganligi haqidagi salbiy sharhlarga qaramay, kompaniya osongina tenderda g'olib chiqadi va 890 million rubllik shartnoma imzolaydi. Shartnomaga ko‘ra, tizimni 25 pochta bo‘limi, 15 ming filial va 274 pochta bo‘limida (jami 19,5 ming ish o‘rni) o‘rnatish rejalashtirilgan.

GMCS bilan shartnoma muddati tugagandan so'ng, Rossiya pochtasi EAS OPS ni mustaqil ravishda amalga oshirishni davom ettirishni va uni butun mamlakat bo'ylab 42 ming filialga o'rnatishni kutmoqda. EAS OPS yordamida mijozlarga xizmat ko‘rsatish jarayonini ikki baravar oshirish (shu jumladan, mijozlar tarixini saqlash orqali), shuningdek, pochta tarmog‘i bo‘ylab yangi mahsulot va xizmatlarni joriy etish va tarqatishni tezlashtirish rejalashtirilgan.

Hammasi sodda va did bilan - barcha ona Rossiyani ushbu nou-xau bilan mijozlar, ya'ni siz va men uchun qamrab olish va bir vaqtning o'zida barcha muammolarni hal qilish. Ammo aslida hamma narsa aksincha bo'lib chiqdi. EACda tuzatishlar va yaxshilanishlar uchun hali ko'p joy bor! "Kompyuterlar" qotib qoladi; ilgari bir soniya davom etgan operatsiyalar bir daqiqa yoki hatto ikki daqiqa davom etishi mumkin. Natijada, ishlab chiquvchilar va'da qilganidek, mijozlarga xizmat ko'rsatish vaqti kamaymadi, balki ikki baravar ko'paydi! Bunga pochta bo'limining "eski" muammolarini qo'shing - yangi asbob-uskunalar emas, balki xodimlarning abadiy etishmasligi va rasm butunlay xira bo'lib chiqadi.

Odamlar bundan g‘azablanib, pochta xodimlari ustidan shikoyat qilishmoqda. Lekin ular hech narsa qila olmaydi. Barcha qo'llab-quvvatlash va sozlamalar yuqori darajadagi filialdan kelganligi sababli. Ish kunining ko'p qismi "jamblar" ni bartaraf etish uchun qo'ng'iroqlar va muvofiqlashtirishga sarflanadi. Shuningdek, sizga xodimlarni o'qitish uchun vaqt kerak va pianino ohangsiz bo'lganda pianino chalishni o'rganishga harakat qiling. Pochta xodimlari hozir ekstremal sharoitlarda ishlamoqda. Bu holat nafaqat Nijniy Novgorod viloyatida, balki tizimni amalga oshirish tezligini hisobga olgan holda tez orada butun Rossiyaga aylanishi mumkin.

Aftidan, Rossiyaning ikkita asosiy muammosiga uchinchisini - pochta bo'limidagi navbatlarni qo'shish vaqti keldi.

“Rossiya pochtasi mahalliy hukumatlar nazorati ostida emas. Mahalliy hokimiyat organlari esa qo‘llarini ko‘tarib, bu bizning muammomiz emas, deyishga haqli. Balki qayerdadir hokimiyatning bunday pozitsiyasi normal deb hisoblanadi, lekin Balaxnada emas.

O‘zini o‘zi boshqarish organi rahbari Aleksandr Glushkov tuman aholisi bilan uchrashar ekan, ularning pochta bo‘limi faoliyati yuzasidan adolatli shikoyatlarini qayta-qayta tingladi. Bu masalaga jiddiy yondashib, uni Zemskiy majlisida muhokamaga olib chiqdi. Moskva bilan bog'lanib, javob olishga qaror qilindi - vaziyatni normallashtirish uchun qanday choralar ko'rilmoqda va EAC tizimi qachon nosozliklarsiz ishlaydi.

"Odamlar uchun ishlashi kerak bo'lgan narsa ularga juda ko'p noqulaylik tug'dirsa, bu qabul qilinishi mumkin emas," deydi Aleksandr Glushkov o'z harakatlariga, "biz chetda turolmaymiz va fuqarolarimizni himoya qilishimiz kerak".

Moskvalik tizimning “tatbiqchilari” bu yoʻnalishda barcha saʼy-harakatlarni amalga oshirayotganliklarini va muammo tez orada hal boʻlishini, bu toʻgʻrimi yoki yoʻqligini yaqin kelajak koʻrsatadi, deb javob berdi. Ammo pretsedent allaqachon yaratilgan - mahalliy hokimiyat o'z vakolatiga kirmaydigan masala bo'yicha aholini himoya qilishga kirishgan. Boshqa tuman rahbarlari Glushkovdan o'rnak olsalar-chi?

Egor Krilov

Yetkazib berish hisob-fakturalari pochtachi etkazib berishdan qaytganidan keyin qayta ishlanadi.

Operatsiyani bajarish uchun menyudan o'tishingiz kerak:

“Pochta xizmatlari (1)” → “Kiruvchi xatlarni qayta ishlash (3)” → “Pochtachi vazifasi (4)” → “Etkazib berish natijasi (2)”

Tizim ekranda “Pochtachi tomonidan yetkazib berish natijasi » .

Ushbu ekran formasida quyidagi tugmalar mavjud:

Tugatish - operatsiyani tasdiqlash.

"SHI / ShPI hisob-fakturasi" maydonida f. 16 "qayta ishlanayotgan hisob-faktura raqamini kiriting. Hisob-faktura raqamini klaviaturadan yoki shtrix-kod skaneri yordamida kiritish mumkin. "Operatsiya" va "Ishlash sababi" maydonlarida siz ro'yxatdan kerakli qiymatlarni tanlashingiz kerak. Keyin "Yuklab olish" tugmasini bosing. Tizim hisob-fakturaning mazmunini ko'rsatadi.

Eslatma:

Agar hisob-faktura allaqachon qayta ishlangan bo'lsa, schyot-fakturaning SHI/SPI ni kiritib, uni yuklagandan so'ng, tizim tegishli diagnostika xabarini ko'rsatadi.

Yuk tashish hisob-fakturasini qayta ishlash opsiyasi etkazib berish natijasiga bog'liq:

- « Yetkazib berildi » - kursorni joyiga qo'ying va ekrandagi "Etkazib berish" tugmasini bosing yoki tugmalar birikmasidan foydalaning: Ctrl + "+";

- « Yetkazib berishning muvaffaqiyatsiz urinishi » - agar RPO xizmat ko'rsatilmagan bo'lsa, kursorni uning qatoriga qo'ying. “Etkazib berish urinishi muvaffaqiyatsiz tugadi” ekran tugmasini bosing yoki tugmalar birikmasidan foydalaning: Ctrl + "-". Tizim avtomatik ravishda oldindan tanlangan operatsiyani va uning sababini kiritadi.

Eslatma:

Odatiy bo'lib, "Etkazib berish natijasi" ustunidagi hisob-faktura satrlarida "Muvaffaqiyatsiz yetkazib berish urinishi" kiritiladi.

Hisob-fakturadagi barcha RPO-larni qayta ishlagandan so'ng, uni yopish operatsiyasini bajaring. Tugmasini bosing Bajarildi" shakli bo'yicha " Pochtachi tomonidan etkazib berish natijalari » .

Operatsion kassada RPO taqdimoti

RPO yetkazib berishni davom ettirish uchun tizimning asosiy menyusida “Pochta xizmatlari (1)” tugmasini bosing. → "Berish (2)" → "1. “Issue of RPO” ekran shakli “Issue of RPO” ko'rsatiladi.

Agar mijoz Mobil ilovada f.22/f.22-v, ShK bildirishnomasiga ega bo'lsa, tizimda RPOni qidirish uchun ShKni skanerlash yoki raqamni qo'lda kiritish kerak.

Tizim "Bir xil qabul qiluvchiga mo'ljallangan boshqa RPO qo'shing" xabarini ko'rsatadi. “Ok” tugmasini bosganingizda, tizim ushbu OPSda joylashgan va shu Mijoz tomonidan qabul qilingan RPO-larni qidiradi. Agar siz "Bekor qilish" tugmasini bossangiz, ro'yxatda faqat dastlab kiritilgan RPO bo'ladi.

Barcha RPO-larni yetkazib berish ro'yxatiga qo'shgandan so'ng, siz "Keyingi" tugmasini bosishingiz kerak, har bir RPOni etkazib berishni tekshirish uchun ikkinchi yorliq ochiladi (ro'yxatdan o'tgan yozma yozishmalardan tashqari).

Ushbu yorliqda siz har bir RPO-ni tekshirishingiz kerak, buning uchun siz RPO Shih-ni skanerlashingiz yoki ushbu RPO bilan chiziqqa o'tishingiz kerak, jadval bo'limidagi "O'zgartirish" tugmasini bosing yoki "SHI" ga shtrix kodini kiriting. maydonni bosing va tugmani bosing Tab yoki Kirish, "RPO Issue" ekran shakli ko'rsatiladi. Keyin vaznni kiriting - F4 tugmasini bosing yoki qo'lda, " KELISHDIKMI».

Tugmani bosgandan so'ng, etkazib berishda naqd pul bilan xat topshirilganda "KELISHDIKMI", "Manzilli elektron pul o'tkazmasini qabul qilish" shakli ochiladi.

Agar qabul qiluvchi RPO olishga rozi bo'lsa, tugmani bosing "KELISHDIKMI". Tizim kassa oynasiga o'tadi. Agar qo'shimcha xizmatlar uchun haq to'lashingiz kerak bo'lsa, to'lov tartibiga rioya qiling va chekni chop eting.

Chekni muvaffaqiyatli chop etgandan so'ng, tizimda chiqarilgan RPOga "Etkazib berildi" maqomi beriladi va RPO saqlash ro'yxatidan o'chiriladi.

Yetkazib berish, qaytarish

Qaytarilish fakturasini yaratish OPS yoki boshqa holatlarda saqlash muddati o'tgan RPO bo'yicha amalga oshiriladi.

RPOni qaytarish, jo'natish, etkazib bermaslik va vaqtincha saqlashga o'tkazish uchun qayta ishlash shaklda amalga oshiriladi. “Pochta xizmatlari (1)” → “Kiruvchi xatlarni qayta ishlash (3)” →"RPO (2) bo'yicha operatsiyalar". Ushbu ekran formasida quyidagi tugmalar mavjud:

Qo'shish - Qaytish uchun RPO ro'yxatiga qator qo'shish

O'chirish - Qaytish uchun RPO ro'yxatidan qatorni olib tashlash

Hisob-fakturalarni yaratish - fakturalarni yaratish, joriy ma'lumotlarni saqlash

Ro'yxatni tozalash - Shaklni tozalash

Bekor qilish - ma'lumotlarni saqlamasdan yopish

Ekran shakli ro'yxatiga qo'shilgan har bir RPO uchun siz RPO bo'yicha operatsiyani belgilashingiz kerak, buning uchun "RPO ustida ishlash" maydonida qiymatni tanlang:

Qaytish;

Pochta yetkazib berish;

Yetkazib bermaslik;

Vaqtinchalik saqlash uchun o'tkazish.

Operatsiyani tanlashga qarab, sababni tanlash mumkin bo'ladi.

Amaliyot turiga qarab, "Operatsiya sababi" maydonida operatsiyaning u yoki bu sababini ko'rsating. "SHI / SPI" maydoniga qo'lda yoki skaner yordamida SHI (SPI) RPO qiymatini kiriting.

"Qo'shish" tugmasini bosing. Tizim "Manzil ma'lumotlari" shaklini ochadi.

Manzil ma'lumotlarini tekshirishingiz kerak, keyin "Saqlash" tugmasini bosing, shundan so'ng RPO ro'yxatga qo'shiladi.

Agar siz ekran formasidagi barcha ma'lumotlarni o'chirib tashlashingiz kerak bo'lsa, "Ro'yxatni tozalash" tugmasini bosing.

"Oynaga o'tkazish" maydonida ochiladigan ro'yxatdan RPO o'tkazilishi kerak bo'lgan oynani tanlang.

RPO ro'yxatini yaratgandan so'ng, "Hisob-fakturalarni yaratish" tugmasini bosing.

Hisob-fakturani yopgandan so'ng, tizim kiritilgan tranzaktsiyalar (etkazib berish, qaytarish) bo'yicha ma'lumotlarni ro'yxatga oladi. Yetkazib berish hisob-fakturasiga kiritilgan RPOlar “Dosyl” maqomini oladi va “Saqlash” roʻyxatidan oʻchiriladi.

Pochta o'tkazmalari

Pochta buyurtmasini qabul qilish

Tizimning asosiy menyusida pochta jo'natmalarini qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazishni davom ettirish uchun siz EAS OPS asosiy menyusiga o'tishingiz kerak:

Moliyaviy xizmatlar (2) → Pul o‘tkazmalari (1) → Pochta o‘tkazmalari (1) → Pul o‘tkazmalarini qabul qilish (1)

"Manzilli elektron o'tkazmani qabul qilish" ekran shakli quyidagi yorliqlarni o'z ichiga oladi:

Tarjima imkoniyatlari;

Yuboruvchi;

Qabul qiluvchi;

Qo'shimcha xizmatlar;

Xarajatlarni hisoblash;

Tarjima parametrlarini kiritish

Shaklni kiritganingizda, "Tarjima parametrlari" yorlig'i ochiladi, "Tarjima raqami" maydonida tarjimaning seriya raqami ko'rsatiladi, uni o'zgartirish mumkin emas.

Yorliq quyidagi maydonlarni ko'rsatadi:

- "DShK-ni skanerlash" - maydonni bosganingizda skanerlash uchun shakl ochiladi;

- "LSK skanerlash" - maydonni bosganingizda skanerlash shakli ochiladi;

- "Yuboruvchi turi". Maydon jo'natuvchi turi katalogidan qiymat tanlash orqali to'ldiriladi. Qiymatni tanlash uchun kalit yordamida ushbu maydonga o'tishingiz kerak Tab (Shift + Tab) yoki sichqonchani ishlatib, tugmani bosing F4. Ochilgan oynada siz jo'natuvchi turini tanlashingiz kerak - jismoniy / yuridik shaxs.

- “Toʻlov usuli” – tanlash uchun kursorni “Toʻlov usuli” maydoniga qoʻying va bosing F4. Mumkin bo'lgan to'lov usullari ro'yxati pul o'tkazmasini jo'natuvchining turiga bog'liq;

- “Qabul qiluvchi turi” – tanlash uchun kursorni “Qabul qiluvchi turi” maydoniga qo‘ying va tugmasini bosing. F4. Agar siz qabul qiluvchi turini tanlasangiz, "Yuridik shaxs (mintaqaviy mijoz)" yoki "Yuridik shaxs (federal mijoz)" mintaqaviy (federal) mijozni kiritish uchun maydonlar ekranda paydo bo'ladi, ular mintaqaviy / ma'lumotnomalaridan tanlash orqali to'ldiriladi. federal mijozlar. Bunday holda, qabul qiluvchi haqidagi ma'lumotlar tegishli kataloglardan tanlanadi va ularni "Qabul qiluvchini tanlash" tugmasi yordamida o'zgartirib bo'lmaydi. Biz barcha maydonlarni ketma-ket to'ldiramiz.

Shaklda tugmalar mavjud:

- "Oldinga" - keyingi yorliqga o'tish uchun mo'ljallangan;

- "Bekor qilish" - kiritilgan ma'lumotlarni saqlamasdan "O'tkazishni qabul qilish" shaklidan chiqish uchun mo'ljallangan;

- "Orqaga" va "Davom etish" - shakl yorliqlari bo'ylab harakatlanish tugmalari.

- "Chop etish shakli" - jo'natuvchida (mijozda) qog'oz shakli bo'lmagan taqdirdagina to'ldirilgan pochta jo'natma shaklini chop etish uchun mo'ljallangan. Agar sizda qog'oz o'tkazish shakli bo'lsa, shakllar tizimdan chop etilmaydi

- “Jo’natuvchini tanlash” va “Qabul qiluvchini tanlash”: tizimda ro’yxatdan o’tgan jo’natuvchilar/qabul qiluvchilar ma’lumotnomalariga muvofiq jo’natuvchi va oluvchi (keyingi o’rinlarda mijoz deb yuritiladi) haqidagi ma’lumotlarni tanlash uchun mo’ljallangan. "Yuborganni tanlash" tugmasi dastlab faol emas va jo'natuvchi turi - jismoniy yoki yuridik shaxs va to'lov usuli tanlangandan so'ng mavjud bo'ladi. “Qabul qiluvchini tanlash” tugmasi dastlab faol emas va qabul qiluvchi turini (“Jismoniy shaxs”, “Yuridik shaxs “Mahalliy mijoz”) va belgilangan manzilda o‘tkazma turini tanlagandan so‘ng foydalanish mumkin bo‘ladi. Ushbu tugmachalarni bosganingizda, "Yuborganlar katalogi" yoki "Qabul qiluvchilar katalogi" shakli ochiladi.

Katalogdan jo'natuvchini (qabul qiluvchini) tanlagandan so'ng, "Yuborish" ("Qabul qiluvchi") yorliqlari katalogdagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Shakllar bir xil.

"Manzilli elektron pul o'tkazmasini qabul qilish" shaklidagi "O'tkazish imkoniyatlari" yorlig'idagi barcha maydonlarni to'ldirgandan so'ng, "Juborish" yorlig'iga o'tish uchun "Davom etish" tugmasini bosishingiz kerak.

"WinPost"

WinPost dasturiy ta'minoti pochta operatori uchun avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining ishlashini va barcha operatsion kunlik vazifalarni hal qilishni ta'minlaydi.
"WinPost" PKT axborot tizimi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:
— ichki va xalqaro pochta jo‘natmalarini qabul qilish, yetkazib berish, jo‘natish va qaytarish;
— turli to‘lovlarni qabul qilish va mijozlarga to‘lovlarni amalga oshirish;
— ham ichki, ham xalqaro pul o‘tkazmalarini qabul qilish, mijozlarga pul o‘tkazmalarini berish;
- telegrammalarni qabul qilish;
— davriy nashrlarga obuna bo‘lish;
— elektron toʻlovlarni amalga oshirish;
— qaytarish operatsiyalarini amalga oshirish;
— “elektron navbat”ni shakllantirish;
- tovarlarni sotish.
WinPost PCT ISda xizmatlar uchun to'lovni amalga oshirish mumkin:
- naqd pul to'lash orqali;
- bank o'tkazmasi orqali;
- avans to'lovi uchun;
— toʻlov plastik kartasidan.
Har xil operatsiyalarni bajarish jarayonida va PKT ISni o'zgartirish tugallangandan so'ng, "WinPost" fiskal va nofiskal hujjatlarning turli shakllarini yaratish va bosma qurilmalarga chiqarishni ta'minlaydi.

"Partiya pochtasi"

“PARTY MAIL” dasturiy majmuasi OASU RPO tizimining elementlaridan biridir. Paket ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari to'g'risidagi ma'lumotlarni qabul qilish, qayta ishlash va yaratish, paketli pochta jo'natmalarini qayta ishlash, ma'lumotlarning to'g'riligini va ma'lumotlar va jo'natmalarning identifikatsiyasini tekshirish va boshqa operatsiyalar uchun mo'ljallangan.
Dasturiy ta'minot to'plamining tarkibi

1. RPO (ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari) - modul RPO bilan operatsiyalarni bajarishga imkon beradi: Rossiya Federatsiyasining raketaga qarshi mudofaa bazasi bilan ma'lumot almashish (eksport/import); ma'lumotlar yig'ish; pochta jo'natmalarini qidirish va boshqa operatsiyalar.

2. RPO bo'yicha ma'lumotlarni qo'lda kiritish - elektron shaklda ma'lumotlarni import qilish imkoniyatiga ega bo'lmagan pochta aloqasi ob'ektlari uchun RPO bo'yicha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi.

3. Konsignatsiya jo'natmalarini pochtadan oldin tayyorlash - konsignatsiya pochtasi uchun barcha qo'shimcha hujjatlarni yaratish imkonini beradi. Dastur funktsiyalari: pochta bo'limi talablariga muvofiq pochta jo'natmalari to'g'risidagi ma'lumotlarni yaratish va / yoki tahrirlash (pochta indeksining to'g'riligini va etkazib berish imkoniyatini tekshirish, jo'natmalar turi va toifasiga, ruxsat etilgan vaznga muvofiqligini tekshirish , yetkazib berishda naqd pul va boshqalar). Pochta talablariga muvofiq har bir ro‘yxatdan o‘tgan pochta jo‘natmalari uchun yagona pochta identifikatorini yaratish. Yuklarni avtomatik tariflash, shu jumladan estrodiol yetkazib berish. 103-shakl ro'yxatini pochta talablariga muvofiq elektron shaklda shakllantirish. Pochta jo'natmalari uchun qo'shimcha hujjatlarni chop etish: f.103, f.16, f.117, f.113, f.116, f.10, yorliq f.7, konvertlarga chop etish va boshqalar. Pochta va boshqa texnologik belgilarni o'tkazish belgilarini o'rnatish imkoniyatiga ega bo'lgan narsalarning ma'lumotlar bazasini yuritish. Pochta ob'ektidagi jo'natmalar haqidagi ma'lumotlarni qayta ishlashda sharhlar va xatolar importi, shuningdek qayta ishlash natijalarini vizual shaklda ko'rsatish.
4. Partiya jo'natmalari ma'lumotlarini nazorat qilish va qayta ishlash - pochta aloqasi ob'ektlarida qo'llaniladi va elektron shaklda 103-shakl shaklida olingan ma'lumotlarni nazorat qilish va qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Dastur funktsiyalari: f.103 ro'yxati ma'lumotlarini import qilish va qayta ishlash, ro'yxat bandlarini tariflashni avtomatik boshqarish, shu jumladan estrodiol va havo etkazib berishni avtomatik qayta hisoblash. Pochta identifikatorining o'ziga xosligi va to'g'riligini nazorat qilish, jo'natiladigan manzilning manzili va indeksining muvofiqligini tekshirish. Nazorat va buxgalteriya vazifalari uchun ommaviy pochta haqidagi ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanish, pochta jo'natmalarini qidirish, shuningdek hisobotlarni yaratish, belgilangan parametrlar bo'yicha ma'lumotlar bazasida narsalarni qidirish, shuningdek, mijozlar reestrini yuritish. Axborotni qayta ishlash natijalarini xizmat ko‘rsatuvchi foydalanuvchiga qog‘ozda ham, elektron shaklda ham paketli pochta jo‘natmalarini berish.

Dasturiy ta'minot to'plami bir qator yordamchi dasturlarni ham o'z ichiga oladi:

1. Ma'lumotlar bazasining joylashuvi.
2. Zaxira nusxalari.
3. Kirishni boshqarish.
4. Ma'lumotlarni uzatish.
5. Tarif kalkulyatori.

Kompyuter "SBSOFT-OPS" - Elektron kundaliklar

"SBSOFT-OPS" kompyuteri OPS hisobot ma'lumotlarini elektron shaklda yaratish va taqdim etish imkoniyatini kengaytirish imkonini beradi.

Modulning asosiy maqsadlari:
aloqa bo'limi boshlig'ining ish joyining tezkor xavfsizligi bo'limi darajasida amalga oshirish va hisobot ma'lumotlarini, shu jumladan WinPost-dan olingan ma'lumotlarni va "zamesh" rejimiga kiritilgan ma'lumotlarni ishlab chiqarishning avtomatlashtirilgan rejimi.
"Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasining me'yoriy hujjatlarida nazarda tutilgan to'liq hajmda hisobot ma'lumotlarining avtomatlashtirilgan rejimida OPS darajasida yaratish.
hisobot ma'lumotlarini OPS dan pochta bo'limiga avtomatlashtirilgan rejimda yoki olinadigan muhitda o'tkazish.
130-shaklda yig'ma ma'lumotlarni yaratish bilan pochta bo'limida OPS hisobot ma'lumotlarini qayta ishlash.
Quyidagi jarayonlar amalga oshirildi:
Form 130 kundalik qatorlarini o'rnatish va ularni WinPost dasturiy xizmatlariga ulash;
Kundalik shaklining yig'ma ma'lumotlarini hisoblash tartibi-130;
FSUE Russian Post korxonasining buxgalteriya siyosati talablariga muvofiq hisobot shakllarini shakllantirish.
Oldindan ko'rish uchun ularni qog'ozda va ekranda ko'rsatish imkoniyati bilan chop etilgan hisobotlarni yaratish.
Pochta bo'limiga olinadigan tashuvchilar yoki elektron aloqa kanallari orqali uzatish uchun operatsion xavfsizlik bo'yicha yig'ma ma'lumotlar faylini shakllantirish.
Kompyuter "SBSOFT-OPS" va WinPost o'rtasidagi axborot interfeysi. Kassa apparati ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni shaxsiy kompyuterga yuklab olish va "ZANEMEH" rejimida qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish rejimi joriy etildi. Shu bilan birga, balanslar va kassa limitlari avtomatik ravishda nazorat qilinadi.

1C "Buxgalteriya hisobi"

Pochta bo'limida buxgalteriya hisobini yuritish. Men ushbu dasturning tafsilotlarini tushuntirmayman, chunki ... bu umumiy dastur.

IS "Pochta bo'limi - saralash bo'limi"

Ushbu vazifalar to'plami "Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasi bosh direktorining 2004 yil 4 oktyabrdagi 409-son buyrug'iga muvofiq ishlab chiqilgan. “Chetuvchi va tranzit pochta va pochta konteynerlariga ishlov berishning vaqtinchalik tartibini kuchga kiritish to‘g‘risida”. “Pochta bo‘limi – saralash bo‘limi” AX avval pochta tarmog‘ida qo‘llanilgan AWP SU va AWP “Ro‘yxatdan o‘tgan pochta” dasturiy-texnologik komplekslarini almashtirishi kerak.

“Pochta bo‘limi – saralash bo‘limi” AX funksiyalari.
Pochta bo‘limining 1.0.1.23 asosiy versiyasi – Saralash birligi IS pochta jo‘natmalari va konteynerlarga ishlov berish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:
— Qabul qilingan pochta konteynerlarini ro‘yxatdan o‘tkazish.
— Pochta konteynerlarini muhrlashda f.16 va f.23 yuk varaqlarini shakllantirish.
— Yetkazib berish bo'limi manziliga, shuningdek, ushbu saralash bo'linmasi saytiga jo'natish uchun schyot-fakturalarni shakllantirish.
— f.23-a va f.24 marshrut jo‘natma qog‘ozini shakllantirish.
— Bir smenada pochta jo‘natmalarini o‘tkazish uchun hisob-fakturani shakllantirish.
— RTM 0008.01-03 ga muvofiq barcha tuzilgan schyot-fakturalarga shtrix-kod identifikatorlarini qo'llash.
— Hisobot hujjatlarini shakllantirish: pochta va konteynerlarni qabul qilish va jo‘natish yozuvlari, qayta ishlangan RPO va shakllangan konteynerlar yozuvlari, pochta jo‘natmalarining smenali harakati guvohnomalari va boshqalar.

IS "Pochta bo'limi - shtrix-kod identifikatorlari"

Ushbu dastur pochta jo'natmalari va pochta konteynerlarining bar identifikatorlarini yaratish va chop etish uchun mo'ljallangan.

Dastur shtrix identifikatorlari, xalqaro jo'natma yorliqlari va raqamlari (keyingi o'rinlarda yorliqlar deb yuritiladi) bilan yorliqlarni yaratish, ularni chop etishdan oldin qayta ishlash va chop etishni ta'minlaydigan ish rejimlarini amalga oshiradi, xususan:
— belgilangan tur va miqdorga muvofiq chop etish uchun yorliqlar blokini shakllantirish;
— tanlangan formatdagi varaqdagi yorliqlarning joylashishini belgilash;
- muhr;
— bosilgan yorliqlardagi maʼlumotlarni koʻrish;
— hisobot hujjatlarini, shuningdek toʻlov/joʻnatish hujjatlarini shakllantirish va chop etish.

IS "Pochta bo'limi - pochta jo'natmalari"

Dastur ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari haqida ma'lumot to'plash tizimini yaratish uchun mo'ljallangan.
Dasturiy ta'minot quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi:
— ichki va xalqaro pochta jo‘natmalarini jo‘natish uchun ro‘yxatdan o‘tgan pochta jo‘natmalari (PO) to‘g‘risidagi ma’lumotlarni yaratish (og‘irligi bo‘yicha to‘lovlar tariflanishini monitoring qilish, xabar berish, dasturiy ta’minotni yetkazib berish, inventarizatsiya bo‘yicha qo‘shimchalarni tekshirish yo‘li bilan);
— mexanizatsiyalashgan pochta bo‘limlari uchun ro‘yxatdan o‘tgan pochta jo‘natmalari to‘g‘risidagi ma’lumotlarni kiritish;
— saralash maydonidan ma’lumotlarni kiritish;
- Federal pochta xizmatidan (IVTS OASU RPO) kiruvchi p/o to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
— korporativ mijozlardan maishiy posilkalar toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni tariflarni tekshirmasdan kiritish;
— ro‘yxatdan o‘tgan pochta jo‘natmalari bo‘yicha umumiy ma’lumotlar faylini shakllantirish;
- ma'lum vaqt oralig'ida yoki joriy yoki oldingi oyning OPS bo'yicha ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalari natijalarini olish.

AIS "Rejalashtirish va moliyaviy hisobot va tahlil"

"Rejalashtirish va moliyaviy hisobot va tahlil" AIS - bu birlamchi buxgalteriya muammolarini avtomatik ravishda hal qiladigan va ular asosida quyidagi yo'nalishlar bo'yicha konsolidatsiyalangan hisobotlarni yaratadigan integratsiyalashgan moliyaviy-iqtisodiy hisob tizimi:

• buxgalteriya hisobi va soliq hisobi;
• byudjet mablag'larini rejalashtirish va hisobga olish;
• iqtisodiy va statistik hisob;
• kadrlar hisobi;
• korporativ xizmatlarni hisobga olish;
• har xil turdagi moliyaviy ma'lumotlar bo'yicha integratsiyalashgan hisobot.

AIS "Rejalashtirish va moliyaviy hisobot va tahlil" AUP va "Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasining filiallarida qo'llaniladi.

Interbase ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimiga (DBMS) asoslangan AIS PFOiA "Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasining (korxona) filiallari, pochta bo'limlari va boshqa tarkibiy bo'linmalari darajasida ishlaydi va hisobotlarni yig'ish, qayta ishlash va topshirish uchun mo'ljallangan. bo'ysunish va korxona boshqaruv apparatiga.

Hozirgi vaqtda AUP tizimni Interbase DBMS platformasidan Oracle DBMSga o'tkazmoqda. Filiallarda tizim Interbase asosida ishlaydi.

Oracle DBMS asosidagi "PFOiA" AIS korxona filiallaridan taqdim etilgan ma'lumotlarni birlashtirish va AUPda konsolidatsiyalangan hisobotlarni yaratish uchun mo'ljallangan.

Ikkala tizimdagi qayta ishlangan shakllar ro'yxati bir xil va 150 dan ortiq shakllarni tashkil qiladi.

AIS "PFOiA" ham korxona byudjetlashtirish tizimining asosi hisoblanadi.

Tizimga texnik xizmat ko'rsatish quyidagi ehtiyojlarga bog'liq:

• FSUE Rossiya pochtasi tomonidan taqdim etilgan hisobotning Moliya vazirligi, Davlat statistika qo'mitasi, Aloqa vazirligi va boshqa boshqaruv organlarining me'yoriy hujjatlari, shuningdek korxonaning ichki me'yoriy hujjatlari talablariga muvofiqligini ta'minlash;
• korxona byudjetini shakllantirish jarayonini ta'minlash.

Tizimga texnik xizmat ko'rsatish ixtisoslashtirilgan boshqarmalarning texnik tavsiflari asosida hisobot hujjatlarini shakllantirishga o'zgartirishlar kiritish uchun texnik shartlar va texnik shartlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi (haftada o'rtacha 2-3 topshiriq).

AIS "Post-kommunal to'lovlar"

"Post-kommunal to'lovlar" AIS shahar va tijorat tashkilotlari foydasiga aholidan qabul qilingan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni markazlashtirilgan holda qayta ishlash uchun mo'ljallangan. “Post-kommunal to‘lovlar” AIS ni yaratish moliyaviy vositachilik operatsiyalarini avtomatlashtirish orqali samaradorligini oshirish zarurati bilan bog‘liq.

“Post-kommunal to‘lovlar” AIS “Post-korxona” dasturiy ta’minot tizimining (PS) ajralmas qismi hisoblanadi. AIS "Pochta - Kommunal to'lovlar" PKT WinPost uchun o'z modulini o'z ichiga oladi.

Tizimning asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:

• yong'in signalizatsiya tizimidan ma'lumotlarni elektron shaklda olish;
• mexanizatsiyalanmagan to'lov tizimlaridan olingan ma'lumotlarni kiritish: to'lovlarni har bir kvitansiya va tushumlar partiyalari uchun alohida kiritish;
• shtrix-kod skaneri yordamida cheklardan ma'lumotlarni kiritish;
• to'lov ma'lumotlari bilan fayllarni yaratish va kommunal va boshqa tashkilotlarga o'tkazish;
• qabul qilingan va qayta ishlangan to'lovlar bo'yicha hisobotlarni shakllantirish.

Tizimning moslashuvchanligi va to'liq ishlashini ta'minlash uchun quyidagi sozlamalar mavjud:

• davlat xizmatlari bozori sharoitlariga mos ravishda shakllangan ob'ektlarning ierarxik tuzilishi;
• har xil turdagi shtrix kodlari;
• kirish va chiqish fayllarining har xil turlari va tuzilmalari;
• soliqlar, daromadlar va transfertlarni hisoblash algoritmlari;
• ma'lum hodisalar uchun to'lovlarni qayta ishlash usullari;
• ma'lumotlar ombori.

Tizimda quyidagi hujjatlar tuziladi:

• yig'ish punktidan to'lov sertifikati;
• kontragent to'lovlari to'g'risidagi guvohnoma;
• buxgalteriya bo'limiga hisob-faktura;
• buxgalteriya hisobi uchun schyot-fakturalar reestri;
• o'tkazilgan to'lovlar uchun hisob-faktura;
• 130-shakldagi kundalik bilan solishtirish natijalari;
• kvitansiya to'plami uchun kvitansiya.

Qisqacha ko'rsatmalar

EAS OPS tizimida ishlash uchun foydalanuvchi

Pochta bo'limi darajasi

(5.5.3 nashri.)

Moskva 2016 yil

Umumiy protseduralar

Tizimni ishga tushirish

Tizim bilan ishlashni boshlash uchun siz yorliqni bosishingiz kerak:

Dastur boshlanganda ulangan pochta va kassa apparatlari tekshiriladi. Agar ulanmagan uskunalar yoki boshqa muammolar aniqlansa, tizim diagnostika xabarlarini ko'rsatadi.

Ulangan uskunaning tarkibini tekshirgandan so'ng, tizim foydalanuvchi avtorizatsiya shaklini ko'rsatadi.

Agar parol noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, tizim noto'g'ri kiritilgan parol haqida diagnostika xabarini ko'rsatadi va uni qayta kiritishingizni taklif qiladi.

EAS OPS ishlashida muammolar yuzaga kelgan taqdirda, yuzaga kelgan muammolar haqida ma'lumot bilan ekranda tegishli diagnostika xabarlari ko'rsatiladi.

Operatsion smenaning ochilishi

Tizimda foydalanuvchi avtorizatsiyasidan (tekshirishdan) so'ng, oldingi smena yopilganligini tekshirish uchun tekshiruv o'tkaziladi. Agar ushbu xodimning oldingi smenasi yopilgan bo'lsa, tizim "Yangi operatsion smenani ochish" shaklini ko'rsatadi.

Ushbu ekran formasida quyidagi tugmalar joylashgan:

- « Yangi smenani oching» - yangi operatsion smenani ochish funktsiyasi;

- « » - nazorat-kassa mashinasi (fiskal registr) bilan bog'liq bo'lmagan operatsiyalarni bajarish;

- « Bekor qilish»

Tugmani bosish orqali yangi operatsion smena ochiladi « Yangi smenani oching » . "Yangi smenani ochish" tugmasini bosgandan so'ng, Tizim operator ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazadi va kassada ishlashga tayyorligi to'g'risida chekni chop etadi.

Yangi xodimning ish smenasining muvaffaqiyatli ochilishi natijasida tizim foydalanuvchi huquqlariga muvofiq menyu elementlari to'plamini o'z ichiga olgan asosiy menyuni ko'rsatadi.

Agar xodimning oldingi ish smenasi yopilmagan bo'lsa, "Smenani yoping va yangisini oching" diagnostik xabari ko'rsatiladi. Shiftni yopmasdan, har qanday tranzaktsiyalarni amalga oshirish mumkin emas.

Quyidagi tugmalar diagnostika xabari ekranida joylashgan:

- « Mavjud siljishdan foydalaning» - xodimning joriy smenasidan foydalangan holda tizimga kirish;

- « Kassa tortmasi bilan bog'liq bo'lmagan operatsiyani bajaring» - kassa bilan bog'liq bo'lmagan operatsiyalar uchun;

- « Bekor qilish» - joriy shaklni yopish va operator avtorizatsiya shakliga o'tish.

Ishni davom ettirish uchun tugmani bosing « Mavjud siljishdan foydalaning » . Bosgandan so'ng, tizim asosiy menyuni ko'rsatadi.

Agar joriy sana mavjud siljish sanasiga to'g'ri kelmasa, tizim diagnostika xabarini ko'rsatadi "Mavjud smenani ishlatib bo'lmaydi, oldingi smenani yoping va yangi smenani oching".

Operatsion smenani yopish

Shiftni yopish uchun Asosiy menyuda "Boshqa operatsiyalar (5)" tugmasini, so'ng "Shiftni yopish (6)" tugmasini bosing, shundan so'ng ekranda Shift Closing menyusi paydo bo'ladi:

- "X - hisobot (1)"- X-hisobotni yaratish va chop etish;

- "Yopish smenasi (2)"- operatsion smenani yopish;

- "Orqaga (3)"- oldingi menyuga qaytish;

- "Asosiy menyu (4)"- asosiy menyuga o'ting.

Closing Shift menyusida “Close Shift (2)” tugmasini bosing Tizim Closing Shift ekran shaklini ko‘rsatadi.

"Shift Closing" ekran shakli quyidagi maydonlardan iborat:

- "Terminalda smenani yopish" - joriy terminalning nomi;

- "FR Balance" - fiskal registrator xotirasidagi mablag'lar qoldig'i;

- “Ma’lumotlar bo‘yicha jami qoldiq” - “Pensiya to‘lovlari”, “Boshqa fondlar” kontekstida tizimdagi va undan pastdagi jami qoldiq;

Tugma "DSdan o'tish"- oddiy rejimda faol bo'lgan boshliqqa pul mablag'larini muntazam o'tkazish tugmasi. Favqulodda rejimda u faol emas. Jarayon quyida tavsiflanadi.

Tugma "Yopish"- shaklni yopish;

" " tugmasi - asosiy menyuga chiqish.

Eslatma:

Agar fiskal registrator va Tizimdagi mablag'lar qoldig'i bir-biriga yaqinlashsa, operatorda "DS yuborish" tugmasi faol bo'ladi. Shu bilan birga, OPS rahbariga pul mablag'larini o'tkazish uchun kvitansiyalar chop etiladi va DDS jurnalida pul mablag'larini rahbarga o'tkazish to'g'risida yozuv yaratiladi. Tizim va fiskal registrator o'rtasida mablag'lar bo'yicha tafovutlar mavjud bo'lsa, "DSni yuborish" tugmasi nofaol bo'ladi. Smenani yopish uchun qo'riqlash xizmati boshlig'i yoki uning o'rinbosari terminalga kirishi kerak.

Ushbu shakl Operator ekranidagi shakldan "DSni topshirmasdan smenani yopish" tugmasi mavjudligi bilan farq qiladi - bu tugma Tizimdagi mablag'lar va fiskal o'rtasida tafovut bo'lgan hollarda xavfsizlik xizmati rahbari oynasida faollashadi. ro'yxatga oluvchi va Operator oynasida smenani yopish imkonini beradi, tizimni xabar bilan ogohlantiradi va nomuvofiqlik hisobotini chop etadi, pensiya va nafaqalarni to'lash uchun kassaning ochiq sessiyalari mavjudligi haqida xabar beradi va smenani yopishni taklif qiladi. .

Eslatma:

Agar fiskal registrator va Tizimdagi mablag'lar qoldig'i farq qilsa, mablag'larni DDS jurnali orqali odatdagidek DDS jurnali orqali topshirish kerak. Tafovut summasining o'zi bekor qilinadi va nomuvofiqlik summasi bo'yicha tegishli akt avtomatik ravishda chop etiladi.

Odatdagidek smenani yopish operatsiyasini bajarishdan tashqari, miqdorlarda tafovutlarsiz tizim quyidagi operatsiyalarni bajaradi:

Rahbarga mablag'larni etkazib berish uchun kvitansiyani shakllantirish;

Z-hisobotni yaratish va chop etish;

Joriy smenada operatsiyalarni bajarishni taqiqlash.

Mablag'lar bo'yicha nomuvofiqlik yuzaga kelgan taqdirda, faqat kelishmovchiliklar to'g'risidagi hisobot chop etiladi.Mablag'larni o'tkazishda kvitansiyalar pul oqimi jurnalining (CFA) standart vositalaridan foydalangan holda chop etiladi.

Shiftni yopgandan so'ng, tizim xabarni ko'rsatadi va operatorning avtorizatsiya shaklini ko'rsatadi.

Tizimdan chiqish

Chiqish Tizimning asosiy menyusidan amalga oshiriladi. Tugmachasini bosing 8 yoki “Chiqish (8)” tugmasini bosing. Ekranda Tizim operatorining avtorizatsiya formasiga o'xshash shakl paydo bo'ladi.

Tizimdan chiqish uchun tugmani bosing .

Tugma, shuningdek, EAS OPS ishi bilan bog'liq bo'lmagan bo'limlarga o'tish uchun mo'ljallangan:

Tizim ma'lumotlari;

Kompyuterni qayta ishga tushirish;

Kompyuterni o'chirish.

Tizimga kirishda ushbu tugma ishlatilmaydi.

Chiqishni tasdiqlash uchun tizim sizdan foydalanuvchi parolini kiritishingizni talab qiladi. Agar parol to'g'ri kiritilgan bo'lsa, tizim o'chadi.

OPSni to'ldirish

OPSni to'ldirish - Davlat ro'yxatidan o'tkazish kompaniyasidan OPS tomonidan olingan DS tizimida ro'yxatdan o'tish.

Garov omonatini naqd pul bilan to'ldirish uchun siz quyidagi yo'lda mavjud bo'lgan garov depozitini yig'ish va to'ldirish jurnalidan foydalanishingiz kerak:

"Boshqa operatsiyalar (5)" → "Kassa operatsiyalari (9)" → "Kapital mablag'larni yig'ish va to'ldirish (1)". Tizim "Yig'ish va to'ldirish jurnali" shaklini ko'rsatadi.

"Inkasso va to'ldirish jurnali" shaklida jadval bo'limi joriy OPS kassasi uchun operatsiyalarni ko'rsatadi: "DSni qabul qilish", "DSni yig'ish", ularni yuqoridagi sana filtri maydonlarida ko'rsatilgan davr uchun tanlash mumkin. shakldan.

Shaklda tugmalar mavjud:

Yuqorida:

§ "Yaratmoq"- yangi hujjat yaratish uchun "To'plamlarni tahrirlash va to'ldirish" shaklini ochish;

§ "Ochiq"- tanlangan jurnal liniyasi haqida batafsil ma'lumotni ko'rish;

§ "Tozalash"- "Sana" maydonida ko'rsatilgan qiymatni tozalash;

§ "Qidirmoq"- "Sana" maydonida belgilangan qiymatlar bo'yicha qidirish;

Pastki qismida:

§ "To'liq"- ma'lumotlarni saqlamasdan formani yopish.

Eslatma:

OPSda mablag'larni mustahkamlash faqat OPS boshlig'i hisobidan amalga oshirilishi mumkin.

Yangi hujjat yaratish uchun "Yig'ish va to'ldirish jurnali" formasidagi "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak. Ochilgan "To'plamlarni tahrirlash va to'ldirish" shaklida ikkita maydonlar guruhi mavjud:

- "Hujjat ma'lumotlari" - sukut bo'yicha faol;

- "Hujjat holati to'g'risida ma'lumot" - ushbu maydonlar guruhidagi maydonlar hujjatning joriy holatiga qarab avtomatik ravishda to'ldiriladi; yangi jurnal qatorini yaratishda standart hujjat holati "Qiymat tanlanmagan".

"Hujjat ma'lumotlari" maydonlar guruhi quyidagi maydonlarni o'z ichiga oladi:

- "Hujjat turi"- ro'yxatdan "Kassaga pul mablag'larini qabul qilish" qiymatini tanlashingiz kerak;

- "Yuboruvchi"– maydon to‘ldirilmagan va tanlash uchun faol emas (OPSda DS to‘ldirilganda);

- "Qabul qiluvchi"– maydon avtomatik ravishda vakolatli foydalanuvchi qiymati, bunda “Xavfsizlik xizmati rahbari” huquqlari bilan to‘ldiriladi;

- "sum"– moddaga muvofiq OPSga qabul qilingan DS miqdorini kiritish zarur;

- "Suma"– kiritilgan DS summasi so‘zlar bilan ko‘rsatiladi;

- "Byudjet moddasi"- ro'yxatdan maqola tanlash. Ikkita mumkin bo'lgan qiymat mavjud: "Pensiya to'lovlari", "Boshqa fondlar". "Pensiya to'lovlari" moddasi pensiya va dafn nafaqalarini to'lash uchun, "Boshqa mablag'lar" moddasi boshqa barcha to'lov operatsiyalari uchun ishlatiladi.

Hujjat turini belgilash uchun "Hujjat turi" maydoniga diqqatni belgilashingiz kerak, kalit yordamida mavjud hujjatlar ro'yxatini oching. F4, o'q tugmalari yordamida "Kassaga pul mablag'larini qabul qilish" qiymatini tanlang ( ↓ ,) va bosing Kirish.

Agar maydonlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, tizim "Saqlash" tugmasini ko'rsatadi.

"Yig'ish va to'ldirish jurnali" shaklida tizim kassani to'ldirish bo'yicha tugallangan operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar bilan qatorni ko'rsatadi.

Eslatma:

Agar pul mablag'larini olish tartibi to'g'ri bajarilgan bo'lsa, hujjatning holati "e'lon qilinadi". Agar hujjat "Yaratilgan" maqomiga ega bo'lsa, uni qayta ochishingiz va "Qabul qilish" tugmasini bosish orqali pulni qabul qilishingiz kerak.

Har qanday yaratilgan hujjatni sichqoncha bilan tanlab, "Ochish" tugmasini bosish orqali ko'rish uchun ochish mumkin.

Agar xavfsizlik tashkiloti rahbari haqiqatda olinganidan ko'proq miqdorni qabul qilgan bo'lsa, xavfsizlik xizmati rahbari noto'g'ri qabul qilingan summani to'liq yig'ib olishi, tushuntirish xati yozishi va to'g'ri miqdorni qabul qilishi kerak.

RPOni qabul qilish

Tizimning asosiy formasida qabul qiluvchi RPOni ro'yxatdan o'tkazishni davom ettirish uchun klaviaturadagi tugmachani bosing 1 yoki "Pochta xizmatlari (1)" ekran tugmasini bosing. Tizim pochta xizmatlari uchun operatsiyalarni tanlash menyusini ochadi.

Ochilgan shaklda siz klaviaturadagi tugmachani bosib qabul qilish operatsiyalariga o'tishingiz kerak 1 , yoki “Qabul qilish (1)” tugmasini bosing. Tizim qabul qilish operatsiyalarini tanlash uchun menyuni ko'rsatadi.

RPO-ni qabul qilish uchun siz klaviaturadagi tugmachani bosishingiz kerak 1 , yoki “RPO qabul qilish (1)” tugmasini bosing. Tizim RPOni ro'yxatdan o'tkazish uchun ekran shaklini ko'rsatadi.

"RPO qabul qilish" ekran shakli ma'lumotlarni kiritish tartibiga muvofiq beshta yorliqdan iborat:

- "RPO" - RPO parametrlarini, shu jumladan qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting;

- "Yuborish" - jo'natuvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting;

- "Qo'shimcha xizmatlar" - mumkin bo'lgan qo'shimcha xizmatlar haqida ma'lumotlarni kiritish;

- "Markalarni sotish" - markalar bilan RPO uchun to'lovni amalga oshirishda sotiladigan markalarni tanlash;

- "Natijalar" - yakuniy ma'lumotlarni ko'rish va kuzatish.

RPO qabul qilish operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazish birinchi yorliqdan amalga oshiriladi. Qiymatlarni o'z ichiga olgan maydonlar kulrang rang bilan to'ldiriladi.

Shaklning chap tomonidagi "Dastlabki jami" maydonlar guruhini tanlaganingizda, shakl zaryadlash maydonlarini ko'rsatadi:

- "To'lanadigan umumiy to'lov";

- "Og'irlik uchun to'lov";

- "Xavfsizlik kafolati uchun to'lov" (agar u RPOda mavjud bo'lsa),

bu orqali siz joriy RPO tarifini kuzatishingiz mumkin. Ushbu maydonlar siz ma'lumotlarni kiritganingizda tizim tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Eslatma:

Markalar bilan to'langan RPOlar "To'lanadigan umumiy to'lov" maydonida "0" qiymatiga ega.

Ekran shaklining pastki o'ng qismida tugmalar mavjud:

Eslatma:

"Preliminary Total" ekran formasida tugma "OK" shaklini oladi va RPOni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash va asosiy shaklga va keyingi to'lovga o'tish uchun ishlatiladi.

- "Orqaga" - oldingi ekranga qaytish;

Eslatma:

“Yozma yozishmalarni qabul qilish” shaklining birinchi ekranidagi ushbu tugma mavjud emas.

- "Bekor qilish" - ma'lumotlarni saqlamasdan RPO ro'yxatga olish ekrani shaklidan chiqing.

Agar joriy oynaga kiritilgan ma'lumotlar noto'g'ri yoki to'liq bo'lmasa, tizim keyingi oynaga o'tishga ruxsat bermaydi. Bunday holda, formaning o'ng tomonida xatolarni o'z ichiga olgan maydonlar qizil rangda ko'rsatiladi. Xatolar ro'yxatidagi xabarni bosish ushbu xatolarni o'z ichiga olgan maydonlarga e'tibor qaratadi.

Eslatma:

Har qanday RPO parametrlarini kiritish yoki o'zgartirish uchun siz kiritish uchun uning ekrandagi maydonini tanlashingiz kerak.

Bundan tashqari, tugma yordamida bir ekran maydonidan ikkinchisiga o'tishingiz mumkin Tab.

Siz kalit yordamida tanlov oynalaridagi qiymatlar bo'ylab harakat qilishingiz mumkin Tab, strelka blok tugmalaridan (ß, á, â, à) yoki klaviaturadan tegishli raqamli qiymatni kiritish orqali ( 1, 2, … ).

Joriy maydondan oldingi ekran maydoniga qaytish klaviatura yorliqlari yordamida amalga oshiriladi Tab+Shift.

Ekran shakllarining barcha maydonlari raqamlangan, elementlarga tezkor o'tish tugmani bosish orqali amalga oshirilishi mumkin Ctrl va maydon yonida ko'rsatilgan raqam.

Maydondagi ma'lumotlarni filtrlash uchun bosing Ctrl+F.

Noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni bosish orqali o'chirishingiz mumkin Ctrl+Delete, yoki yana qiymat tanlash menyusiga o'ting va pastdagi "O'chirish" tugmasini bosing.

RPO parametrlarini kiritish

Birinchi RPO ekrani pochta elementi maydonlarining asosiy guruhlarini ko'rsatadi. Har qanday yuborish parametrlari uchun ekranda quyidagi maydonlar mavjud:

- “Sinf, vazni grammda”;

- “Qabul qiluvchi”;

- "Dastlabki natija."

Sinf yoki turga qarab, ekranda "Belgilar" maydoni paydo bo'lishi mumkin:

Tanlash kerak bo'lgan birinchi maydon "Ketish sinfi". Standart jo'nash klassi "Mahalliy".

Og'irlik xususiyatlarini kiritish

Og'irlikni kiritish ekrani elementini tanlagandan so'ng, pochta tarozidan og'irlik qiymatini olish uchun siz kerak F4 tugmasini bosing . Tizim pochta shkalasidan olingan qiymatni tegishli maydonda ko'rsatadi.

Eslatma:

Og'irligi grammda ko'rsatilgan.

Agar pochta shkalasi yo'q bo'lsa yoki uni ishlatishda muammo bo'lsa, ekranda diagnostika xabari ko'rsatiladi.

Bunday holda siz og'irlikni klaviaturadan qo'lda kiritishingiz kerak.

Og'irlikni kiritishda yuk turini tanlamasangiz, tizim vazn kiritish maydonini noto'g'ri qiymatga ega deb belgilaydi. Agar kiritilgan vazn tanlangan jo'natish turiga mos kelmasa, xuddi shu belgi qo'yiladi.

SHI kiritish

"SHI" maydoniga shtrix identifikatorini yoki shtrix pochta identifikatorini kiriting.

Pochta identifikatorini skaner yordamida yoki klaviatura yordamida qo'lda kiritish mumkin. Ikkala holatda ham tizim identifikatorning to'g'ri kiritilganligini tekshiradi va xato bo'lsa, bu haqda xabarni ko'rsatadi. Agar identifikator turi RPO turiga to'g'ri kelmasa yoki ko'rsatilgan identifikator tizimda allaqachon mavjud bo'lsa (ya'ni, ilgari kiritilgan) xatolar yuzaga kelishi mumkin.

Qabul qiluvchi ma'lumotlarini kiritish

RPO oluvchisi haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun siz qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun elementlar guruhiga o'tishingiz kerak.

Qabul qiluvchining shaxsiy ma'lumotlarini kiritish uchun kursorni "Qabul qiluvchi" maydoniga qo'ying va bosing F4 tugmasi , yoki "Qabul qiluvchi" maydoniga sichqonchaning chap tugmasini bosing. Tizim "Qabul qiluvchi ma'lumotlari" shaklini ko'rsatadi:

Manzil ma'lumotlari turi

Manzil ma'lumotlarini kiritish manzil turini tanlash bilan boshlanishi kerak. Manzil ma'lumotlarini kiritish maydonlarining tarkibi tanlangan manzil turiga bog'liq.

Odatiy bo'lib, ma'lumotlarni kiritish uchun standart manzil turi aniqlanadi.

Har qanday turdagi manzillar uchun OPS indeksini kiritish talab qilinadi.

Manzil turini o'zgartirish uchun tegishli maydonni tanlashingiz kerak. Ochilgan shaklda siz manzil turini tanlashingiz kerak. Tanlangan manzil turi manzilni kiritish formasida ko'rsatiladi.

Indeks

Manzilni kiritish pochta indeksini kiritish bilan boshlanishi kerak (“Zode” maydoni).

Indeksni kiritishda siz raqam tugmalaridan foydalanishingiz kerak. Tizim sizga maksimal oltita raqamni kiritish imkonini beradi. Indeks kiritilgandan so'ng, manzil ma'lumotlarining keyingi elementiga o'tishda kiritilgan qiymat mos yozuvlar indeksi bazasiga muvofiqligi tekshiriladi. Agar noto'g'ri indeks kiritilgan bo'lsa, tizim kiritilgan indeksni noto'g'ri deb belgilaydi.

Manzil ma'lumotlari

Quyidagi manzil elementlari Markaziy pochta manzili ma'lumotlar do'koni (CADPA) yordamida yoki qo'lda kiritilishi mumkin.

TsHDPA dan foydalanganda tizim kiritilgan indeksga mos keladigan hududni, tumanni (agar mavjud bo'lsa) va aholi punktlari ro'yxatini aniqlaydi. Viloyat va tuman ekranda avtomatik ravishda ko'rsatiladi, ochiladigan ro'yxatdan joy tanlanishi kerak.

Manzil elementlarini ketma-ket ko'rsatish va ular orasida harakat qilish uchun siz kalitdan foydalanishingiz kerak Tab(yoki sichqoncha ko'rsatkichi).

Hududni tanlagandan so'ng, siz shahar ichidagi hududni, ko'chani, uy raqamini va kvartira raqamini tanlashingiz yoki qo'lda kiritishingiz kerak.

Agar TsHDPA bilan aloqa bo'lmasa, mintaqadan boshlab ("Mintaqa") barcha maydonlar qo'lda to'ldirilishi kerak.

Agar siz "Pochta qutisi", "Harbiy qism", "Dala posti" manzil turini tanlasangiz, manzilni kiritish formasi tegishli raqamni kiritish uchun maydonni ko'rsatadi ("Yo'q"). U qo'lda to'ldirilishi kerak. Pochta indeksini kiritganingizda, ushbu maydondagi ma'lumotlar o'chirilmaydi.

Agar siz “Mehmonxona” manzil turini tanlasangiz, manzilni kiritish formasida “Mehmonxona nomi” mehmonxona nomini kiritish maydoni ko‘rsatiladi.

U qo'lda to'ldirilishi kerak. Pochta indeksini kiritganingizda, ushbu maydondagi ma'lumotlar o'chirilmaydi.

Yuboruvchi ma'lumotlarini kiritish

Yuboruvchi haqidagi ma'lumotlarni kiritish qabul qiluvchi haqidagi ma'lumotlarni kiritishga o'xshaydi.

Xulosa maʼlumotlarini koʻrish

RPO qabul qilish uchun barcha ma'lumotlarni kiritishni tugatgandan so'ng, tugmani bosishingiz kerak « Keyinchalik» . Bu "Jami" yorlig'ini ochadi, unda RPO jo'natish narxi, RPO ning batafsil parametrlari, qo'shimcha xizmatlar ro'yxati va narxi va umumiy miqdorning tafsilotlari ko'rsatiladi.

RPO qabul qilish uchun kiritilgan ma'lumotlarni bekor qilish uchun tugmani bosishingiz kerak "Bekor qilish". RPO olish uchun to'lov

Tugatish uchun "OK" tugmasini bosing, shundan so'ng asosiy kassa oynasi ochiladi.

Eslatma:

Savatingizga istalgan miqdordagi RPO qo'shishingiz mumkin; har bir element alohida chek yordamida chop etiladi.

Kassa mashinasining asosiy oynasida siz to'lov usulini tanlashingiz kerak:

Naqd pul;

Hech qanday o'zgarish yo'q;

Bank kartasi orqali to'lov

Bank kartasidan foydalangan holda to'lovni amalga oshirishda siz "Karta" tugmasini tanlashingiz kerak. Tizim karta bilan operatsiyalarni amalga oshiradi va kassaning asosiy oynasiga qaytadi va kvitansiya chop etiladi.

RPO qabul qilinishining to'g'riligini "Ko'rish jurnali (2)" tugmasini bosish orqali tekshirishingiz mumkin. Oxirgi sotuv jurnalning yuqori satrida bo'ladi. O'ng tarafdagi maydonlar guruhida tizimda ro'yxatdan o'tgan qabul qilingan RPO ning xususiyatlari mavjud.

Keyingi RPOni olish uchun asosiy kassa oynasi shaklidagi "Pochta xizmatlari (1)" / "Qabul qilish (1)" / "RPO (1) qabul qilish" tugmachalarini ketma-ket bosishingiz kerak.

Partiya qabul qilish RPO

Asosiy maydonlarni to'ldirish

Ushbu operatsiya qabul qilingan ro'yxat ma'lumotlarini jo'natuvchining qog'oz partiyasi ro'yxatiga muvofiq to'ldirish uchun mo'ljallangan.

"Partiya ro'yxati" shaklida, "Asosiy" maydonlar guruhida siz quyidagi maydonlarni to'ldirishingiz kerak:

- "Ro'yxat turi" - qiymat ro'yxatdan tanlanadi;

- "Kontragentni tanlang" - qiymat ro'yxatdan tanlanadi;

- "Shartnoma raqami" - tanlangan kontragentga qarab avtomatik ravishda kiritiladi;

- "Ro'yxat raqami" - ro'yxat raqamiga mos keladigan qiymatni kiriting;

- "Ro'yxat sanasi" - sukut bo'yicha tizim joriy sanani o'rnatadi, qiymatni o'zgartirish mumkin.

Ro'yxat turini kiritish uchun kursorni "Ro'yxat turi" maydoniga qo'ying va ustiga bosing F4. Ochilgan shaklda kerakli ro'yxatni tanlang va bosing Kirish.

Kontragentni tanlash uchun "Kontragentni tanlash" maydoniga o'ting va tugmani bosing F4, tizim tanlash uchun kontragentlar ro'yxatini o'z ichiga olgan jurnalni ochadi.

Yuboruvchi. Mijoz turi

Ochilgan shaklda siz mijoz turini ko'rsatishingiz kerak:

fizika. yuz;

Huquqiy yuz.

Agar jo'natuvchi yuridik shaxs bo'lsa, siz "Kompaniya nomi" maydonini to'ldirishingiz yoki tarixdan tashkilot nomini tanlashingiz kerak ("Tarixdan tanlash" tugmasi).

Agar jo'natuvchi jismoniy shaxs bo'lsa, "Familiya", "Ism", "Otasining ismi" maydonlarini to'ldirishingiz kerak.

Eslatma:

Agar kontragent ilgari "Asosiy" maydonlar yorlig'ida tanlangan bo'lsa, u holda jo'natuvchining ma'lumotlari (mijoz turi va nomi yoki to'liq ismi avtomatik ravishda to'ldiriladi).

Ushbu operatsiya qabul qilingan RPO toifalari bo'yicha ma'lumotlarni ro'yxatlarga kiritish va har bir toifa uchun to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatish uchun mo'ljallangan.

Yuboruvchi haqidagi barcha maydonlarni to'ldirgandan so'ng tugmani bosing " Keyinchalik" Tizim "Partiyalar ro'yxati" formasining "RPO toifalari" yorlig'ini ko'rsatadi.

"Partiyalar ro'yxati" shaklining "RPO toifalari" yorlig'ida tugmani ketma-ket bosib ro'yxatga kiritilgan RPO toifalarining bir nechta turlarini qo'shishingiz mumkin. « Qo'shish» yoki tugmalar Alt+“+” klaviaturadan va har bir RPO guruhining parametrlarini kiritish. Tugma bosilganda « Qo'shish» Tizim "Kategoriya" yorlig'i faol bo'lgan "RPO partiyalar ro'yxati toifalari" shaklini ko'rsatadi.

- “RPOlar soni, tanlangan toifa”- RPO sonini ko'rsatish kerak;

- "Ushbu toifadagi RPO uchun jami"- tanlangan toifadagi RPOni yuborish uchun mijoz tomonidan to'langan summani ko'rsatish kerak va Tizim kiritilgan summadan QQSni avtomatik ravishda ajratadi.

"RPO toifalari" shaklida, "Natijalar" yorlig'ida " KELISHDIKMI", kiritilgan RPOlar "Partiya ro'yxati" shaklining jadvaliga qo'shiladi. Kategoriya bo'yicha qo'shilgan RPO'lar "ni bosish orqali sozlanishi mumkin. O'zgartirish Alt O'zgartirish" va tugmasini bosing Kirish. O'chirish uchun " Oʻchirish» yoki klaviaturada bosing Alt + "-".

Tizimga barcha ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, siz " Keyinchalik" "RPO ro'yxati" yorlig'i ochiladi.

RPO ro'yxatini to'ldirish

Ushbu operatsiya har bir kiritilgan toifaga muvofiq yuklar ro'yxatini yaratishga mo'ljallangan.

"Partiyalar ro'yxati" shaklining "RPO ro'yxati" yorlig'ida siz "tugmasini bosishingiz kerak. Qo'shish» yoki tugmani bosing Alt+“+” klaviaturada va tizim "RPO" shaklini ko'rsatadi.

"RPO" shaklining ba'zi maydonlari ilgari kiritilgan ma'lumotlar bilan to'ldirilgan. Maydonlarga qiymatlarni kiritishingiz kerak:

- "Og'irlik" - RPO og'irligi ko'rsatilgan;

- "SHI (SHPI)";

- "Qabul qiluvchi" - jo'natuvchiga o'xshash tarzda to'ldiriladi;

- "Manzil" - jo'natuvchining manziliga o'xshash tarzda to'ldirilgan;

- "Qo'shimcha xizmatlar", "To'lov turi RPO".

"Yuklash usuli" yorlig'ida maydon to'ldirish uchun faol emas; standart qiymat "Yer usti" dir.

"Dastlabki jami" yorlig'ida dastlabki RPO miqdori ko'rsatilgan, maydonlar tahrirlash uchun faol emas.

Agar RPO ro'yxatda ko'rsatilganidan boshqacha miqdorda kiritilgan bo'lsa, Tizim ogohlantirish xabarini ko'rsatadi va xatolar bartaraf etilmaguncha to'plam kvitansiyasini bloklaydi.

Shakl ekranlari orasidagi o'tish tugmani bosish orqali amalga oshiriladi " Keyinchalik", yozuvning oxiri "tugmasini bosish bilan tasdiqlanadi. KELISHDIKMI"Natijalar" yorlig'ida. Ta'riflangan usuldan foydalanib, ro'yxatdagi barcha RPOlar qo'shiladi.

"Qo'shilgan RPO" tugmachasini bosish orqali sozlanishi mumkin. O'zgartirish» yoki klaviaturadagi tugmani bosing Alt va strelka tugmachalari (→,←) yordamida operatsiyani tanlang. O'zgartirish" va tugmasini bosing Kirish va o'chirish (" tugmasini bosish orqali Oʻchirish» yoki tugmani bosish orqali Alt+“-” klaviaturadan). "tugmasini bosish" Keyinchalik» "RPO ro'yxati" yorlig'ining "Partiya ro'yxati" shaklida tizimni partiya RPO ro'yxatidagi yakuniy ma'lumotlarni oldindan ko'rish uchun shaklga o'tkazadi.

Maʼlumotlarni koʻrish

Tizim yuklab olingan fayldan ma'lumotlarni ko'rsatadi:

- “Ro‘yxat kodi” - ro‘yxat taqdim etilgan kundagi f.103 yagona ro‘yxat raqami;

- "To'lanadigan umumiy to'lov" - rublda to'lanishi kerak bo'lgan summa;

- "Versiya" - f ro'yxat fayl formatining versiyasi. 103;

- "RPO'larning umumiy soni" - f.103 shaklining yuklangan ro'yxatidagi RPOlarning umumiy soni.

Ma'lumotlar yuklangandan so'ng, formada quyidagi tugmalar mavjud bo'ladi:

- "Bekor qilish"- partiya RPOlarini qabul qilish shaklidan chiqadi;

- "Rad etish ro'yxati"- ro'yxatda xatolar bo'lsa, rad etish hisobotini yaratish uchun bosishingiz kerak;

- "Davom etish"- keyingi "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting (agar xatoliklar mavjud bo'lsa).

Ma'lumotlarni tekshirish

Faylni yuklab olgandan so'ng, quyidagi parametrlar nazorat qilinadi:

RPO ning ruxsat etilgan e'lon qilingan qiymati tekshiriladi;

RPO yetkazib berish bo'yicha naqd pul miqdori e'lon qilingan qiymat miqdoridan oshmasligi uchun tekshiriladi;

RPO tarifining to'g'riligi tekshiriladi.

Agar xatolar mavjud bo'lsa, "Ma'lumotlar" yorlig'idagi tizim xatolar va noto'g'ri to'ldirilgan maydonlar aniqlangan RPO shtrix kodlarini ko'rsatadi.

Ma'lumotlarni muvofiqlashtirish

"RPOni ro'yxatdan o'tkazish" yorlig'ida sariq rang bilan ta'kidlangan satrlar solishtirilishi kerak bo'lgan pochta xabarlaridir. Kelishuvni amalga oshirish uchun xuddi shu nomdagi sohada SHI RPO ni o'qish va pochta tarozilari yordamida uning haqiqiy vaznini olish kerak. Ma'lumotlarni solishtirish paytida tortish tartibi tanlab olinadi va kiruvchi nazorat namunalari hajmiga qo'yiladigan talablarga muvofiq amalga oshiriladi.

Tekshiruv protsedurasi tugallangandan so'ng, avtomatik ravishda "Kerishtirilgan" katagiga belgi qo'yiladi, mos keladigan pochta identifikatori bilan ro'yxat chizig'i qizil rangga aylanadi, pochta identifikatorini kiritish maydoni tozalanadi va "Tekshirish uchun balans" maydonining qiymati. birga kamayadi.

RPO ning og'irligini ko'rsatgandan so'ng, agar ko'rinadigan nuqsonlar topilmasa, "Nosozliklar va buzilishlar" maydonini bo'sh qoldirish kerak.

Tizim pochta jo‘natmasining e’lon qilingan va haqiqiy og‘irligi tengligini tekshirdi va uning dizaynida ko‘zga ko‘rinadigan nuqsonlar va qoidabuzarliklar yo‘qligini qayd etdi.

Natijada, ro'yxatdagi ushbu RPO chizig'i yashil rangga ega.

Agar partiyalar ro'yxatini tuzishda nuqsonlar yoki buzilishlar aniqlansa, "Kamchiliklar va buzilishlar" maydonida solishtirish paytida aniqlangan nuqsonlar va buzilishlarni qayd etish kerak.

Hisob-fakturalar va konteynerlarni solishtirish

Hisob-fakturalar va konteynerlarni solishtirish uchun chiquvchi konteynerlar va schyot-fakturalar bilan ishlash menyusida “Yuborish uchun hisob-fakturalarni solishtirish (3)” tugmasini tanlashingiz kerak. “Kelishtirish uchun hisob-fakturalarni tanlash” shakli ochiladi.

Qo'shish uchun pochta skaneri tugmachasini bosish yoki klaviaturadan qo'lda "HI invoice" maydoniga hisob-faktura identifikatorini kiritish kerak, "tugmasini bosing. Qo'shish/O'chirish" Tekshiruvlar muvaffaqiyatli yakunlangan taqdirda, shaklning jadval qismiga konteyner identifikatori, konteyner turi va taqqoslanayotgan hisob-fakturaga qo'shilgan hisob-faktura kodi bilan chiziq qo'shiladi.

Agar konteyner identifikatori Tizimda ro'yxatdan o'tmagan bo'lsa yoki ushbu turdagi konteynerni solishtirilayotgan hisob-fakturalar to'plamiga qo'shib bo'lmasa, "Invoice ID" maydoni nolga o'rnatiladi, qator qo'shilmaydi va diagnostika xabari keladi. ko'rsatilgan.

Kelishuv uchun barcha hisob-fakturalarni qo'shgandan so'ng, siz "ni bosishingiz kerak. Yarashtirish».

"Yarashish" tugmachasini bosgandan so'ng, tizim tegishli ekran shaklini ko'rsatadi.

Kelishuvni amalga oshirish uchun pochta skaneri yordamida pochta konteynerining manzil yorlig'idan identifikatorni skanerlash orqali konteyner identifikatorini qo'shishingiz yoki klaviaturadan foydalanib konteyner identifikatorini qo'lda kiritishingiz kerak. Skanerlashdan so'ng, ro'yxat maydonida ko'rsatilgan konteyner shakllari hisob-fakturalarga kiritilgan bo'lsa, tizim "V" belgisini qo'yadi yoki diagnostika xabarini ko'rsatadi.

Tekshiruvni tugatgandan so'ng tugmani bosishingiz kerak " KELISHDIKMI» va Tizim muvofiqlashtirish muvaffaqiyatli yakunlanganligini bildiruvchi xabarni ko'rsatadi.

Ma'lumotlarni OASU RPO ga o'tkazish uchun "Boshqa operatsiyalar (5)" menyusida "Ma'muriyat (8)" → "OASU RPO (1) ga ma'lumotlarni uzatish" tugmachasini tanlashingiz kerak.

OASU RPO bilan integratsiya shakli ochiladi. Ma'lumotni OASU RPO ga o'tkazish uchun "OASU RPO ga ma'lumotlarni yuborish" tugmasini bosishingiz kerak. Agar topshirish muvaffaqiyatli bo'lsa, tizim joriy sanaga mos keladigan jurnal qatoridagi "Fayl yuborildi" ustunida "V" belgisini qo'yadi.

Muhim: Pochta konteynerlarini “kelishuv” operatsiyasini o‘tkazish pochta konteynerlarini jo‘natish siklini yakunlash uchun tizimda bajarilishi kerak bo‘lgan majburiy funksiya hisoblanadi. Ushbu operatsiyadan so'ng OASU RPO ga yuborish uchun RPO bilan fayl to'g'ri yaratiladi.

Havoriylar f.51

Ma'lumotlarni kiritishda xato

Konteynerlar va RPO-da nuqsonlar mavjudligini tekshirish protsedurasidan so'ng va agar ular mavjud bo'lsa, "Nosozliklar" yorlig'ida siz formadagi "Qo'shish" tugmasini yoki klaviatura yorlig'ini bosishingiz kerak. Ctrl + klaviaturada; Idishning mumkin bo'lgan nuqsonlarini tanlash uchun ochilgan menyuda kerakli turdagi nuqsonlarni tanlang.

Tanlov menyusida ko'rsatilmagan boshqa nuqsonlar uchun tegishli maydonga sharh yozishingiz kerak.

"Boshqa" nuqsonni tanlagandan so'ng, "Boshqa" tugmasini bosishingiz kerak. O'zgartirish", Tizim qo'shimcha nuqsonlarni belgilashingiz mumkin bo'lgan "Defekt maydoni qiymatini tahrirlash" shaklini ko'rsatadi.

Eslatma:

Tizim taqdim etilgan va haqiqiy vaznni qayd qiladi. Taqqoslash paytida og'irlikdagi nomuvofiqlik aniqlansa, u keyinchalik hisobot tuzish bilan kamchiliklarda qayd etilishi kerak.

Tugmani bosganingizda Yarashtirish", Tizim "Invoys/konteyner identifikatsiyasi" shaklini ko'rsatadi, unga SIlar kiritiladi va kiritilgan ma'lumotlar " bilan tasdiqlanganda. KELISHDIKMI", Imkoniyat atributlari shakli ko'rsatiladi.

Idishni tekshirishda barcha elektron ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan solishtirish va idishni tortish kerak. Tarozilar tizimga ulanganda "tugmasini bosing. Og'irlik qiling", vazn "Joriy vazn" maydonida ko'rsatiladi. Agar tarozilar tizimga ulanmagan bo'lsa, vazn "Joriy vazn" maydoniga qo'lda kiritiladi.

Agar hisob-faktura ma'lumotlari qo'lda kiritilgan bo'lsa, tegishli SI kiritilgandan so'ng, kiruvchi konteynerga ma'lumotlarni kiritish uchun bo'sh maydonlar bilan "Konteyner atributlari" shakli ko'rsatiladi.

Konteyner uchun jismoniy hisob-fakturadagi ma'lumotlarga muvofiq tegishli menyulardan qiymatlarni tanlash orqali ushbu shakldagi maydonlarni to'ldirish kerak. Hisob-fakturaning og'irligini torting va "Joriy og'irlik" maydoniga kiriting: agar tarozi tizimga ulangan bo'lsa, unda siz idishni tortishingiz va "Og'irlikni olish" tugmasini bosishingiz kerak - idishning og'irligi haqidagi ma'lumotlar. "Joriy vazn" maydonida ko'rsatiladi.

"Nosozliklar" yorlig'ida siz " Qo'shish» shaklda yoki klaviatura yorlig'i orqali Ctrl + klaviaturada hisob-faktura/konteynerning mumkin bo'lgan kamchiliklarini tanlash menyusini oching va keraklisini tanlang.

Eslatma:

“Boshqa” nuqsonni tanlaganingizda “Nosozlik qiymatlari” jadvali faollashtiriladi va “Tahrirlash” tugmasini bosganingizda nuqsonga izoh kiritish uchun “Nosozlik maydoni qiymatini tahrirlash” formasi ochiladi.

Barcha kamchiliklarni kiritgandan so'ng, tizim kiritilgan qiymatlar bilan "Nuzuqlar" yorlig'ini ko'rsatadi. Keyin, "Postscriptsiz" katagiga o'ting va hisob-faktura postscriptsiz yoki yo'qligini tekshiring. Xuddi shu hisob-fakturaning boshqa konteyneri uchun atributlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, "ni bosing. Saqlash va keyingisiga o'tish", agar hisob-fakturada konteynerlar bo'lmasa, "ni bosing. Saqlash va tugatish" Ekranda "Tarkib" yorlig'ida hisob-fakturani solishtirish shakli ko'rsatiladi. Tasdiqlangan idish uchun "Tarkib" jadvalida tekshirish va nuqsonlar haqida belgilar bo'ladi, ya'ni idish tekshirilgan va unda nuqsonlar mavjud. Agar idishni tekshirishda nuqsonlar kiritilmagan bo'lsa, unda "Tarkib" jadvalida "Nosozliklar" belgisi bo'lmaydi.

Kelishuvni yakunlash uchun "ni bosing. Tugallash" Muloqot oynasida "ni tanlang. Ha».

Tekshiruv tugallangandan so'ng, tizim "Kirish xatlarini ro'yxatdan o'tkazish" menyusini ko'rsatadi.

Kamchiliklarni tekshirish

Kamchiliklarni tekshirish tartibi kiruvchi xatlarni qabul qilish va qayta ishlash jarayonining muhim tarkibiy qismidir. Kamchiliklarni tekshirish kiruvchi konteynerlarni tekshirish va kiruvchi buyumlar va idishlarni tekshirishga bo'linadi.

Xabarnomani shakllantirish f.30

F.30 xabarnomasini shakllantirish “F.30 xabarnomalarini yaratish” shaklida amalga oshiriladi. Shaklda avval solishtirish vaqtida kiritilgan kamchiliklar ko'rsatiladi. Yaratishda siz bildirishnomalarni tuzuvchilardan sharhlar va ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Sharhlarni kiritgandan va kompilyatorlarni ko'rsatgandan so'ng, " Muhr" F.30 xabarnomasining bosma shakli uni chop etish mumkin bo'lgan alohida hujjatda ochiladi.

Posilkalarni ro'yxatdan o'tkazish

Posilkalarni o'z ichiga olgan kiruvchi konteynerlarni qayta ishlash uchun "Kiruvchi xatlarni ro'yxatdan o'tkazish" menyusi shablon yordamida hisob-faktura va unga tayinlangan posilkalar haqidagi ma'lumotlarni kiritish imkonini beruvchi funksiyaga ega. Buning uchun "Kiruvchi xatlarni ro'yxatdan o'tkazish" menyusida "Posilkalarni ro'yxatdan o'tkazish (4)" tugmasini bosing. Hisob-faktura va posilkalarning atributlarini kiritishning butun mexanizmi, shuningdek, nuqsonlar va yarashuvlarni tekshirish konteynerlar va RPOni solishtirish mexanizmlariga o'xshaydi.

Hujjatlarni qayta chop etish

Chop etilgan bildirishnomalar va aktlar qayta chop etilishi mumkin. Buning uchun pochta xizmatini tanlash menyusida "Boshqa (6)" tugmasini bosing. Tizim "Boshqa" menyusini ko'rsatadi, unda siz "Hisob-fakturalarni qayta chop etish (2)" yoki "Harakatlarni qayta chop etish (3)" tugmasini bosishingiz kerak.

"Sana" maydonida siz taqvimdan hisob-fakturalar qidiriladigan sanalarni tanlab, qidirish va keyingi chop etish uchun zarur bo'lgan hisob-fakturalarni tanlashingiz mumkin; berilgan filtr yordamida qidirish uchun "tugmachasini bosishingiz kerak. Qidirmoq" Tizim faqat qidiruv shartlariga javob beradigan hisob-fakturalarni saralaydi.

Manzil saqlash

Saqlash joylari uchun SHI shtampi

SHIFTNI YAPISH. TIPIAL MUAMMOLAR
MS-42 kassa sertifikatida va X-hisobotida mablag'larning nomuvofiqligi aniqlandi:
Buning sababini bilib oling
Kassa jurnalida bandlar bo'yicha miqdorlar bo'yicha qatorlar yarating
Xavfsizlik xizmati boshlig'i roli ostida "Smenani yopish" tugmachasi yordamida smenani yoping
DS topshirmasdan"
Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, "DS yuborish" tugmasi faol emas

67.

70.

71.

72.