Excelda tayyor buxgalteriya jadvallari. MS Excelda inventarizatsiyani boshqarish. Sizsiz bajarib bo'lmaydigan Excel tezkor tugmalari to'plami

Sayt bo'limlari

Muharrir tanlovi:

Reklama

uy - Yangi boshlanuvchilar uchun

Inventarizatsiyani boshqarishda Excel hisoblanadi ajralmas vositadir. Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Xaridorning vazifasi etkazib beruvchidan qaysi tovarlarga buyurtma berish kerakligini va qaysi tovarlar, aksincha, juda ko'p va tezda sotilishi kerakligini doimiy ravishda kuzatib borishdir (yaroqlilik muddati tufayli ularni keyinchalik yo'q qilish shart emas). . Ushbu misoldan foydalanib, men katta miqdordagi ma'lumotlardan qimmatli ma'lumotlarni olish qanchalik osonligini ko'rsataman va unga asoslanib, katta foyda keltiradigan (ya'ni ko'p pul) aqlli, oqilona qarorlar qabul qilaman. Dastlabki ma'lumotlar, albatta, omborda qolgan tovarlardir. Biroq, turli xil mahsulotlarni sotish stavkalari har xil, shuning uchun faqat ombordagi tovarlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar etarli ma'lumotga ega emas. Bitta mahsulot 10 dona sotiladi. oyiga, boshqasi - 100 dona. oyiga. Shubhasiz, ombordagi bir xil miqdordagi tovarlar balanslar etarli bo'lgan boshqa savdo davrini anglatadi. Shuning uchun tahlil qilish uchun siz savdo stavkalari to'g'risidagi ma'lumotlarni jalb qilishingiz kerak. Odatda, bu rolni o'tgan davr uchun o'rtacha sotuvlar o'ynaydi. Keling, ularni olaylik.

Agar bilmasangiz, buni aniqlash oson: byulletenga bosing va xohlaganingizni kiriting. Asosan, siz kirish huquqini beruvchi bir martalik to'lovni to'laysiz oxirgi versiya, odatda har 2-3 yilda chiqariladi. Inson xatosi: Ma'lumotlarni kiritishda xatolar odatda tarkibni yozgan odam inson bo'lgani uchun sodir bo'ladi. Dasturda konferentsiya tizimi mavjud emasligi sababli, bunday turdagi xatolar yuz berishi mumkin. Muammo shundaki, siz o'zingizning xodimlaringiz yoki mijozlaringiz o'rtasida norozilikka hissa qo'shishingiz mumkin - masalan, mos ravishda xodimlarni rejalashtirish va buyurtma izohida.

Asl jadval shunday ko'rinadi.

Tahlil ishi ko'pincha ushbu turdagi ma'lumotlardan boshlanadi. inventarizatsiya. Raqamlarga uzoq vaqt qarashingiz mumkin, ammo maxsus ta'lim va maxsus jihozlarsiz qaerda buyurtma berishni va umuman nima qilishni tushunish mutlaqo mumkin emas. Buni takrorlayman bu misol faqat Exceldan to'g'ri foydalanishni ko'rsatish uchun mo'ljallangan va shuning uchun inventarizatsiyani boshqarish sirlari berilmaydi. Biz harakatlar uchun tayyor qo'llanma qanday raqamlar to'plamidan paydo bo'lishini kuzatamiz.

Qanday bo'lmasin, o'zini biznes yuritishda muvaffaqiyat qozongandek ko'rsatishda hech narsa yaxshi emas. Formulalar. Agar kimdir tasodifan formulani sizning xabaringizsiz o'zgartirsa, qo'shimcha xarajatlar yoki undan pastroq to'lovlar kabi jiddiy muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Yakuniy natija: rentabellik va ishonchlilik bilan xayrlashing. Versiya nazorati: Jadvalni yangilash uchun qancha odam mas'ul? Misol uchun: smenani to'ldirish uchun etarli odamlar yo'q, turli malaka darajalariga ega bo'lgan muvozanatsiz o'simliklar va boshqalar.

Birinchidan, jadvalga yana bir ustun qo'shamiz, unda oylar bo'yicha zaxiralar hisoblab chiqiladi (qoldiqlarning o'rtacha savdoga nisbati), keyin biz jadvalni o'qiladigan va ko'zni quvontiradigan ko'rinishda ranglaymiz. Shunga o'xshash.

Bunday jadvaldan allaqachon ba'zi xulosalar chiqarish mumkin. Faraz qilaylik, tovarni omborga yetkazish uchun ketadigan vaqt 1 oy. Endi oxirgi ustunga diqqat bilan qarang. Ba'zi tovarlarning zaxirasi 1 oydan kam, ya'ni agar siz hozir buyurtma bersangiz, tanqislikning oldini olish mumkin emas, chunki tovarlar yangi partiyani etkazib berishdan oldin sotiladi. Shoshilinch ravishda yangi buyurtma berish, shuningdek, kelajakda shunga o'xshash vaziyatni oldini olish kerak, chunki tovarlarning etishmasligi mijozlar uchun yo'qotilgan foyda va ruhiy iztirobni anglatadi.

Restoraningizni boshqarishda elektron jadvallardan foydalanmaslik sabablari

Bundan tashqari, agar hujjat umumiy bo'lsa, elektron jadvalning oxirgi versiyasi kimga ega ekanligini aniqlash qiyin ish bo'lishi mumkin, agar sizda juda tartibli ish jarayoni bo'lmasa. Bir paytlar oddiy elektron jadval restoranni boshqarish bilan bog'liq bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun asosiy vosita bo'lgan. Biroq, texnologiya o'zgarganidek, yangi va boshqalar samarali usullar ma'lumotlarni qayta ishlash, shu jumladan ma'lumotlaringizni yanada samarali va xavfsiz qayta ishlashga imkon beradigan integratsiyalashgan tizimlar.

Bundan tashqari, ba'zi tovarlarning zaxiralari bir oydan sezilarli darajada ko'proq ekanligi aniq. Bu pulning asossiz ravishda muzlatilganligini anglatishi mumkin. Muzlatilgan mablag'lar ham yomondir (siz qarz olishingiz va foizlarni to'lashingiz kerak).

Shunday qilib, jadvalda siz tezroq sotilishi kerak bo'lgan tovarlar va etkazib beruvchidan zudlik bilan buyurtma qilinishi kerak bo'lgan tovarlarni aniqlashingiz mumkin. Bu misol soddalashtirilgan; haqiqatda ma'lumotlar hajmi va shartlar va cheklovlar soni o'nlab va yuzlab marta ko'pdir. Assortiment minglab mahsulotlardan iborat bo'lishi mumkin. Shuning uchun, agar biz oxirgi ustunni hisoblasak ham, bu zaxiralar qancha vaqt davom etishini ko'rsatadi, omborning holatini o'rganish uchun bizga bir hafta kerak bo'lishi mumkin. Ayni paytda, bir hafta o'tadi, vaziyat o'zgaradi va siz yana ma'lumotlarni yangilashingiz kerak bo'ladi. Umuman olganda, bu jadval aks ettirsa-da foydali ma'lumotlar, lekin operatsion foydalanish uchun mos emas. Aniqroq, vizual va tez ish jadvalga qo'shimchalar kiritish kerak. Sevimlilarimdan biri Excel funktsiyalari- shartli formatlash. Uning mohiyati shundaki, ma'lum bir holat yuzaga kelganda, hujayra o'z formatini (shrift, rang va boshqalar) o'zgartiradi. Bu funksiya V avtomatik rejim muhim qadriyatlarni, ya'ni zudlik bilan biror narsa qilish kerak bo'lgan tovarlarni bildiradi. Barcha sozlamalar va hisob-kitoblar aniq vazifaga bog'liqligi aniq. Misol uchun, biz, birinchi navbatda, tanqislikning oldini olishdan, ya'ni omborda butun assortimentning maksimal darajada mavjudligidan juda manfaatdormiz. Buni amalga oshirish uchun siz inventarizatsiyani diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak, ya'ni ularning darajasi 1 oylik sotuvdan (to'ldirish vaqti) pastga tushishiga yo'l qo'ymang.

Bugungi kunda elektron jadvaldan foydalanish nafaqat eskirgan, balki sizning biznesingiz uchun ham xavfli bo'lishi mumkin! Quyida nima uchun foydalanmaslik kerakligining to'rtta sababi keltirilgan elektron jadvallar restoraningizni boshqarishda. O'zgaruvchilar bilan ishlash uchun ular foydasiz. . Salbiy nuqtaga o'tishdan oldin, shuni aytish kerakki, elektron jadvallar haqiqatan ham vaqt o'tishi bilan o'zgarmas va o'zgaruvchan ma'lumotlarni boshqarish edi.

Biroq, ular turli miqdorlarni boshqarishda juda yaxshi emas va bu erda xizmat buziladi. Restoranni ishga tushirishda siz turli xil o'zgaruvchan miqdorlar bilan shug'ullanishingiz kerak, masalan, ommaviy ingredientlar narxi va inventar darajalari. Ish varag‘ini yangilash va bu summalarni hisobga olish uchun ko‘p vaqt va ko‘p qo‘l mehnati talab etiladi va jarayon davomida hech qanday ma’lumotni o‘tkazib yubormasangiz, o‘zingizni omadli deb hisoblashingiz kerak.

Funktsiyadan foydalanish shartli formatlash, bizning plastinkamiz shunday ko'rinishi mumkin.

Rostini aytsam, qo‘l bilan hech narsa chizmadim. Faqat bir marta rang berish uchun shart va namunani o'rnatdim va Excelning o'zi hamma narsani rangladi. Ko'rinib turibdiki, uchta mahsulot juda muhim darajaga etgan va tanqislik muqarrar. Bunday jadvaldagi ma'lumotlar bir zumda qabul qilinadi va biror narsani yo'qotish imkoniyati deyarli yo'q. Biroq, tovarlarni sotishning 1 oydan kam bo'lishi mavjud muammo mavjudligidan dalolat beradi. Muammolardan qochishga harakat qilishingiz kerak, ya'ni uning zaxirasi 1 oylik sotilganidan bir oz ko'proq bo'lsa, mahsulotga buyurtma berishingiz kerak. Bunday holda, keyingi partiya kelganda, omborda avvalgi partiyadan zaxiralar qoladi. Kamchiliklardan qochish mumkin. Belgi yangi ranglar bilan porlaydi.

Yetkazib beruvchilaringiz narxlarini to'g'ri sozlaydigan va yozuvlaringizni to'g'ri yangilaydigan integratsiyalashgan tizim bu xavfni bartaraf qiladi. Ular ma'lumotlarning buzilishiga moyil. . Elektron jadvaldagi ma'lumotlarning buzilishini kuzatish qiyin, aniqlash qiyin va hisoblab bo'lmaydigan zarar etkazishi mumkin. Ma'lumotlarning buzilishi tizimda noto'g'ri ma'lumotlar ro'yxatga olinganida sodir bo'ladi. Ushbu ma'lumot virus kabi tarqalguncha va barcha ma'lumotlaringizni buzmaguncha, hisob-kitobdan so'ng hisoblash orqali beriladi.

Bu muammo hisob-kitoblarning qisqarishiga olib keladi, bu esa nazorat qilinmasa, biznesingizga katta zarar etkazishi mumkin. Katta falokatning oldini olishning kaliti elektron jadvallardan umuman foydalanmaslikdir - buning o'rniga, kamroq zaif bo'lgan va nomuvofiqliklarni tez va samarali tahlil qila oladigan, korruptsiya sabablarini avtomatik ravishda yo'q qiladigan tizimni tanlang.

Ko'rinib turibdiki, 6 ta mahsulotga zudlik bilan buyurtma berish kerak. Bundan tashqari, ulardan 3 tasi yetishmayapti, buyurtma juda kech berilgan. Ammo hech qachon kech bo'lgandan yaxshiroqdir. Ranglarning yorqinligi xavf darajasiga mos keladi.

Endi tasavvur qiling-a, tovarlar turli etkazib beruvchilardan tashilmoqda va buyurtmalar oldindan, masalan, ariza yuborishdan 2 hafta oldin rejalashtirilishi kerak. Shuning uchun, mahsulot zaxirasi 2 oylik savdodan kamroq bo'lsa, lekin hali 1,5 oyga yetmagan bo'lsa, biz bu haqda bilishimiz kerak. Osonlik bilan!

Xatolarni tuzatish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. . Restoranlar juda ko'p ma'lumotlar bilan shug'ullanishlari kerak. Ushbu ma'lumotlarni ish varag'iga kiritish va undan keyin saqlash mashaqqatli va ishlov berish qiyin jarayon bo'lib, ma'lumotlardagi xatolar yoki nomuvofiqliklarni aniqlashni qiyinlashtirishi mumkin. Elektron jadvalingizda biror narsa noto'g'ri ekanligini tushunishingiz uchun bir necha soat yoki hatto kunlar ketishi mumkin, bunda allaqachon ko'p zarar yetkazilgan.

Elektron jadvallaringizga g'amxo'rlik qilish, xatolarni tekshirish va takrorlash uchun har kuni odamlar jamoasini yollashni rejalashtirmasangiz, potentsial xavfli kelishmovchiliklarni bartaraf etish juda qiyin. Agar noto'g'ri miqdor qo'shilsa yoki ma'lumotlar buzilgan bo'lsa, keyingi safar boshqa ma'lumotlarni kiritganingizda, bu xato varaqda ko'miladi, keyingi safar yana yashiriladi va hokazo. Xatolar hali ham mavjud bo'lib, ularning hisob-kitoblarini buzadi, lekin ularni topish va muzokara qilish qiyin.

Yashil hujayralar yaqin kelajakda buyurtma berilishi kerak bo'lgan tovarlardir.

Shunday qilib, "kulrang" bir hil ma'lumotlarning dastlabki to'plami bo'yicha oddiy manipulyatsiyalar bizga imkon beradi muhim ma'lumotlar zudlik bilan 6 ta mahsulotga buyurtma berishingiz kerak va yaqin kelajakda yana 6 ta mahsulotga buyurtma berishni rejalashtiring.

Integratsiyalashgan ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlari kiritilgan ma'lumotlardagi xatolarni aniqlashni osonlashtiradi va bu xatolarni tezda tuzatishi mumkin. Jadvalni yuritish juda ko'p mehnat talab qiladi va ma'lumotlarni yozib olish uchun bevosita inson aralashuvini talab qiladi. Bu o'z-o'zidan samarasiz jarayon bo'lib, sizning jamoangizdagi boshqa qimmatli vazifalar ustida ishlashi mumkin bo'lgan xodim yoki xodimlarni bog'laydi.

Ma'lumotlaringiz bilan bog'liq muammoni topish va tuzatishga harakat qilganingizda ish yuki ortadi. Sizning jamoangiz ma'lumotlarni navigatsiya qilish va qo'lidan kelganini saqlab qolish uchun qimmatli ish soatlarini sarflashi kerak bo'ladi va butun jarayon zararni cheklashga aylanadi.

Muammolarning yuzlab marta ko'proq real sharoitlari va variantlari mavjud, ammo ularning barchasini yuqoridagi misoldagi kabi tez hal qilish mumkin. Buning uchun quyidagilar kerak: a) yechim metodologiyasini bilish; b) Excelda mavjud vositalardan unumli foydalanish.

Inventarizatsiyani boshqarishda Exceldan foydalanishning bunday yondashuvi ma'lumotlarni tushunish va qayta ishlash vaqtini qisqartirishga, xatolarni kamaytirishga va raqamlar bilan ishlashdan charchoqni kamaytirishga olib keladi.

Samaradorlikni oshirish va daromadni oshirish uchun restoranlar an'anaviy elektron jadvallardan uzoqlashishi kerak. Integratsiyalashgan tizimlar ma'lumotlarni yanada samaraliroq tahlil qiladi va qayta ishlaydi, avtomatik ravishda yangilaydi va xodimlaringiz biznesingizning boshqa sohalariga sarflashlari uchun qo'shimcha soatlarni bo'shatadi.

Restoranni boshqarish dasturi nima uchun juda muhim

Restoran jarayonlarini qo'lda boshqarishdan avtomatlashtirilganga o'tish barcha restoranlarga katta foyda keltiradi dasturiy ta'minot yoki boshqaruv tizimi. Restoranni boshqarish dasturi nima uchun har bir korxona o'z ishlab chiqarish liniyasini yaxshilashi kerak bo'lgan bir nechta sabablar.

Hozirgi vaqtda tashkilotlarning barcha bo'linmalari tomonidan tayyorlanayotgan turli hisobotlar soni barqaror o'sib bormoqda. Ko'pincha korxonalar turli xil dasturiy mahsulotlar (SAP, 1C, Intalev va boshqalar) asosida hisobotlarni avtomatlashtiradilar. Ammo tizim "avtomatlashtirilgan" tashkilotlarda ham ular Excel-dan foydalanmasdan qila olmaydi. dan beri dasturiy mahsulotlar, avtomatlashtirish uchun foydalaniladi, hisobotlarni tuzishning umumiy tamoyillari mavjud va har bir korxona o'ziga xosdir, ixtisoslashtirilgan dasturiy mahsulotlarda barcha hisobotlarni birlashtirish qiyin va ba'zan buni amalga oshirish mumkin emas. Va bu holda, elektron Excel jadvallari. Ular sizga hisobotlarni yakunlash, bir xil 1C-dan yuklab olishda olingan ma'lumotlarni kerakli shaklda taqdim etish imkonini beradi va ba'zida boshqaruv va boshqa hisobotlarni yuritish uchun asosiy dastur bo'lib xizmat qiladi.

Boshqa tomondan, onlayn HR tizimlari ideal echimga aylandi, chunki ular 100 baravar ko'proq malakali. Ushbu tizimlar barcha turdagi xodimlar ma'lumotlarini, shu jumladan aloqa ma'lumotlarini, shartnomalar va ish haqini saqlash imkoniyatiga ega, shu bilan birga qog'oz, chop etish, tartibsiz papkalar va keng saqlash joylarini minimallashtiradi. Inventarizatsiya nazorati: Inventarizatsiya odatda restorandagi ikkinchi eng katta xarajatlardir. Restoran o'z inventarini to'g'ri tushuna olsa, oziq-ovqatni isrof qilmaslik uchun sotib olinadigan oziq-ovqat miqdori va tayyorlanish miqdorini oldindan aytish osonroq bo'ladi. Faqatgina ushbu odatlarni aniqlash va ularga moslashish orqali restoran isrofgarchilikdan qochishi mumkin - va shuning uchun pulni tejash. Aynan shu narsaga sifatli restoran boshqaruvi dasturi yordam berishi mumkin. Biroq, barcha restoran boshqaruv dasturlari bozorda mavjud emas. Sotish tahlili. Ko'pgina restoranlar, ayniqsa bozordagi eng mashhurlari, katta hajmdagi naqd pul va kredit kartalari. Restoranni boshqarish dasturi, an'anaviy kassadan farqli o'laroq, har bir sotuvni oxirgi tiyingacha kuzatib boradi. Shunday qilib, restoran egalari va menejerlari menyudagi eng ommabop narsalarni, shuningdek, eng kam talab qilinadigan narsalarni aniqlashlari mumkin. Ushbu turdagi ma'lumotlar bilan ular menyuni mos ravishda sozlashlari mumkin. Kreditni qayta ishlash va debet kartalari: Aksariyat restoranlarni boshqarish dasturlari, shuningdek, kredit va debet kartalarini qayta ishlashni oson va samarali amalga oshiradi, bu alohida tizimga ehtiyojni yo'q qiladi. Vakillik dasturi, shuningdek, ushbu qayta ishlashni barcha ishtirokchilar uchun tezroq va xavfsizroq qiladi. Moliyaviy hisobotni tayyorlash: Restoran boshqaruvi dasturi foyda va zarar, soliq deklaratsiyasi va boshqalar kabi moliyaviy hisobotlarni tayyorlash jarayonini soddalashtiradi. Ushbu vosita yordamida barcha kerakli hujjatlarga tizim orqali bir zumda kirish mumkin va bu ko'p vaqt va kuchni tejashga yordam beradi. Savdo nuqtasi xavfsizligi: Restoran boshqaruvi dasturlari savdo nuqtasi xavfsizligini oshiradi yoki kuchaytiradi. Bu shuni anglatadiki, bunday tizim allaqachon mavjud bo'lsa, xodimlar har doim o'z savdolari uchun javobgar bo'ladilar, chunki parolsiz mijozlarni tekshirish bilan bog'lanib bo'lmaydi. Bu nafaqat xodimlarning o'g'irlanishini kamaytirishga yordam beradi, balki xodimning oilasi va do'stlariga ruxsatsiz chegirmalarni taklif qilishiga yo'l qo'ymaydi. Saytdan tashqari boshqaruv: Restoranni boshqarish dasturlari, shuningdek, Internetga ulanish orqali restorandan tashqarida tarmoqqa kirishni ta'minlash imkoniyatiga ega, ya'ni restoran egasi yoki menejeri sifatida siz inventardan foydalanish, mehnat standartlari, savdo va boshqa muhim jarayonlarni kuzatishingiz mumkin. restoranlar masofadan yoki masofadan. Bu mahallada bo‘lmasangiz ham, muammolarni tezda aniqlash va hal qilish imkonini beradi.

Ishchi kuchi boshqaruvi.
Aksincha, ular mehnat talab qiladigan va nihoyatda muammoli bo'lib qoldi.

Bular sifatli restoran boshqaruvi dasturi sizning muassasangizga taqdim etishi mumkin bo'lgan imtiyozlarning bir nechtasi.

Excel dasturi asosiy paketlar orasida eng mashhurlaridan biri hisoblanadi Microsoft Office. Savdo menejeri jadvallardan foydalangan holda mijozlar bilan tizimli ish olib boradi. Kotib barcha mahalliy qoidalarni, yozishmalarni hisobga oladi yoki ishlab chiqarish yig'ilishi uchun diagrammalarni tayyorlaydi. Iqtisodchi asosiy ma'lumotlarni qayta ishlaydi va kompaniya faoliyati ko'rsatkichlarini hisoblab chiqadi. Elektron jadvallar eng ko'p mashhur dastur, turli xizmatlar va faoliyatning turli sohalari xodimlari tomonidan qo'llaniladi.

Har qanday holatda, hech bo'lmaganda, bunday tizimni amalga oshirish orqali sizning restoran tajribangiz yaxshilanishini kutishingiz mumkin. Jadvallarni tartibga solish va ma'lum turdagi ma'lumotlarni kuzatish haqida gap ketganda, kam sonli dasturlar sizga kerakli vositalarni arzon narxlarda taklif qiladi. To'liq nazorat kompaniya har qanday biznes muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Restoranni boshqarish dasturlari ilgari kichik biznes uchun juda qimmat bo'lgan, ammo bu qiymat o'zgargan. Bugungi kunda buning aksi to'g'ri - bu juda qimmatroq va foydalanmaslik ko'p vaqt talab etadi avtomatlashtirilgan tizimlar boshqaruv.

Ayniqsa foydali dastur moliyaviy-iqtisodiy bo'limlar va buxgalteriya hisobi xodimlari uchun, agar unga boshqaruv hisobini rejalashtirish va yuritish funktsiyalari yuklangan bo'lsa. Buxgalter uchun Excel ma'lumotlarni birlashtirish imkoniyatini beradi, bu sizga bir nechta fayllardagi ma'lumotlarni bitta faylga birlashtirish imkonini beradi. Alohida jadvallar yaratish yoki dastlabki jadvaldagi ma'lumotlarni yashirish orqali kerakli ma'lumotlarni tanlash imkonini beradi. Mavjud ma'lumotlarni kerakli xususiyatlarga ko'ra tizimlashtirish va natijalarni umumlashtirish imkonini beradi.

Elektron jadvallardan foydalanish, shuningdek, inventar aylanmasi va mavsumiylikni kuzatishga to‘sqinlik qiladi, bu esa javonlar bo‘sh bo‘lishiga va mijozlarning hafsalasi pir bo‘lishiga olib keladi – yoki aksincha, oddiygina sotilmaydigan inventar buyumlarning ortiqcha bo‘lishiga olib keladi, natijada oziq-ovqat isrof bo‘ladi. Ko'p matbaa va ma'lumotlarni kiritish xatolarini aniqlash va hal qilish qiyin. Ma'lumotni varaqqa qo'lda kiritish ko'p vaqt talab etadi va ko'plab xatolarga va hatto ma'lumotlarning buzilishiga olib keladi, bu esa restoraningizga jiddiy zarar etkazishi mumkin. Kerakli ma'lumotlarni topish uchun murakkab va tez-tez chalkash ish varaqlarida harakat qilishingiz kerak bo'ladi. Bundan tashqari, siz ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak, bu sizning restoraningizning boshqa muhim sohalarida ishlashi mumkin bo'lgan xodimlar vaqtini cheklaydi. Aksariyat kompaniyalar o'zlarining elektron jadvallarida bir nechta odam ishlaydi. Kompaniyangizning operatsion xarajatlariga o'zgartirish kiritishdan oldin, narxni hisobga olish muhimdir.

Qanday bo'lmasin, Excel-da buxgalteriya hisobi, agar siz ma'lumotlar bilan ishlashingizni tezlashtiradigan bir nechta foydali usullarni o'zlashtirsangiz, ancha osonlashadi. Biz tayyorlagan misollarda Excel buxgalter uchun qanday foydali bo'lishi mumkinligini bilib oling. Buxgalterlar ishi uchun Excelda quyidagi mashqlar nafaqat foydali, balki zarur bo'ladi.

Asosiy Excel vositasi

To'g'ridan-to'g'ri javobgarlikdan tashqari, buxgalterga tijorat takliflarini tayyorlash, shartnoma narxlarini hisoblash va hokazo funktsiyalari berilishi mumkin. Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun turli koeffitsientlar va tuzatishlarni qo'llash, shuningdek narxlarni konvertatsiya qilish kerak. Va eng muhimi, barcha harakatlarni tez va asosiy majburiyatlaringizni buzmasdan bajarish.

Buxgalter uchun Excel asosiy varaqda bajarilishi mumkin bo'lgan asosiy hujjatni va alohida hujjatlar bo'yicha qo'shimcha hisob-kitoblarni tayyorlashga yordam beradi.

Shunday qilib, kursni qayta hisoblashda siz bitta katakdagi narxni, ikkinchisida ayirboshlash kursini, uchinchisida konvertatsiya formulasini (= birinchi katak * ikkinchi katakcha) belgilashingiz mumkin, keyin Enter tugmasini bosing va rublda narxni oling. Birinchi varaqda siz "=" ni kerakli katakchaga qo'yishingiz mumkin, ikkinchi varaqga o'ting va uchinchi katakchani jami bilan ko'rsating. Yana Enter tugmasini bosing va natijani oling.

Agar faqat narx o'zgarib turadigan ko'p sonli nuqtalar uchun bunday hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak bo'lsa, unda siz Excelning fundamental texnikasidan - formulalarni avtomatik to'ldirish yoki sudrab yurishdan foydalanishingiz mumkin.

Formulalar chizish qobiliyati dasturning asosiy funktsiyalaridan biridir. U bir xil formulani qayta-qayta yozmasdan, jadvaldagi ma'lumotlarni hisoblash jarayonini avtomatlashtiradi. Formulalarni quyidagicha cho'zishingiz mumkin.

Formulalar satrida tenglikni o'rnating va manba ma'lumotlari bilan jadvaldagi katakchaga havolani (=A3) o'rnating. Shundan so'ng, biz shunchaki jadvaldan qiymatning takrorlanishini olamiz. Ushbu katakchani sudrab olib borganingizda, siz asl jadvaldagi ma'lumotlarning o'zgarishi bilan mos ravishda o'zgarib turadigan ma'lumotlar bilan jadvalning nusxasini olasiz. Bu diapazonlarni o'rnatmasdan hujayralarni cho'zishga misoldir.

Havolani toʻliq, satr boʻyicha yoki ustun boʻyicha sudrab olsangiz ham, uni bir xil saqlash uchun mahkamlashingiz mumkin. Fikslash formulalar qatorida $ belgisi yordamida amalga oshiriladi. Ushbu belgi koordinatalarning aniqlanishi kerak bo'lgan qismining oldiga qo'yilgan:
Harf oldidan $ - ustun bo'yicha fiksatsiya - $S1
$ raqamdan oldin - chiziq bo'ylab fiksatsiya - S$1
Harf va raqam oldidan $ - katakchani to'liq fiksatsiya qilish - $C$1.

Kalendar kunlarini hisoblash

Excel bo'lishi mumkin ajralmas yordamchi hatto kalendar kunlarini hisoblash kabi oddiy harakatlarda ham. Buxgalter foizlarni, jarimalar miqdorini, jarimalar, kreditlar va shunga o'xshash narsalarni hisoblash uchun ma'lum bir davrda qancha kun borligini aniq bilishi kerak.

Agar bu qisqa vaqt bo'lsa, uni kalendar yordamida hisoblash oson, ammo muntazam hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun bu format juda noqulay. Bunday vaziyatlarda Excel buxgalterning yordamiga keladi.

Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun jadvalda uchta bo'sh katakchani tanlashingiz kerak. Natijalarni olish uchun birida boshlanish sanasini, ikkinchisida tugash sanasini yozib, uchinchisini bo'sh qoldirish kerak.

Keyin uchinchi katakchani tanlang va “Funksiyani kiritish” tugmasini bosing, uni ¶x belgisi orqali topishingiz mumkin. Bosgandan so'ng, "Funktsiya ustasi" oynasi ochiladi. "Kategoriya" ro'yxatidan "Sana va vaqt" ni tanlang va "Funktsiya" ro'yxatidan "DAYS360" ni tanlang va OK tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada siz boshlanish va tugash sanasi qiymatlarini kiritishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz shunchaki ushbu sanalar ko'rsatilgan jadval katakchalarini bosishingiz kerak va "Usul" qatoriga bittasini qo'ying va OK tugmasini bosing. Agar umumiy qiymat raqamli formatda aks ettirilmasa, siz hujayra formatini tekshirishingiz kerak: sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va menyudan "Hujayra formati" ni tanlang, "Raqam formati" ni o'rnating va OK tugmasini bosing.

Shuningdek, kunlarni shu tarzda hisoblashingiz mumkin: uchinchi katakda = DAYS 360 (B1; B2; 1) yozing. Qavslar ichida birinchi ikkita katakning koordinatalarini sanalar bilan ko'rsatishingiz kerak va usul uchun qiymatni bittaga qo'ying. Haftalar uchun foizlarni hisoblashda siz olingan kunlar sonini 7 ga bo'lishingiz mumkin.

Shuningdek, sanaga istalgan kun sonini qo'shishingiz yoki ayirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz bitta katakka sanani yozishingiz, ikkinchisiga teng belgisini qo'yishingiz kerak, keyin sana ko'rsatilgan katakchani bosing va "+" yoki "-" va kerakli kunlar sonini kiriting.

Ma'lumotlarni saralash

Ma'lumotlarni o'sish / kamayish tartibida joylashtirish imkonini beruvchi juda qulay funksiya. Shuningdek, yozuvlarni sana bo'yicha tartibga solish uchun ma'lumotlarni saralashingiz mumkin.

Ushbu amalni bajarish uchun saralashni talab qiladigan maydonni tanlashingiz kerak. Keyin "Ma'lumotlar" menyusining yuqori qatoridagi "O'sish bo'yicha tartiblash" tugmasini bosishingiz mumkin, uni "AY" belgisi bilan topasiz. Sizning ma'lumotlaringiz birinchi tanlangan ustunda eng kichikdan kattagacha tartibga solinadi.

Buxgalterlar uchun Excel jadvallari birinchi tanlangan ustundan boshlab ma'lumotlarni saralash imkonini beradi. Agar siz chapdan o'ngga katakchalarni tanlasangiz, ketma-ketlik eng chap ustunda bajariladi. Agar o'ngdan chapga, keyin o'ngda.

Agar siz ma'lumotlarni o'rta ustun bo'yicha saralashingiz kerak bo'lsa, siz "Ma'lumotlar" menyusidan foydalanishingiz mumkin - "Saralash" - "Diapazonni saralash". "Sort bo'yicha" bo'limida siz ustun va saralash turini tanlashingiz kerak.

Uzoq jadvallar bilan ishlash

Buxgalter uchun Excel elektron jadvallari hisobot berish va joriy hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ko'p funktsiyali ishchi vositadir. Bitta varaqga to'g'ri kelmaydigan jadvalni chop etishda siz uning "sarlavhasini" har bir alohida sahifaga joylashtirishingiz mumkin, bu esa kerakli ma'lumotlarni topishni osonlashtiradi. Buni amalga oshirish uchun menyudan "Fayl" - "Sahifa sozlamalari" va "Varaq" yorlig'ini tanlang. Kursorni "Uchdan oxirigacha satrlar" yoki "Uchdan oxirigacha ustunlar" ga qo'ying va jadvalda har bir varaqda joylashtirilishi kerak bo'lgan qatorlarni bosing.

Bunday hujjatlar bilan ishlash uchun siz sarlavha va altbilgilardan ham foydalanishingiz mumkin. Ular kerakli ma'lumotlarni, masalan, sana, varaq raqamlari, kompilyator nomi va boshqalarni qayd etadilar. Sarlavhalar va altbilgilarni sozlash "Sahifa sozlamalari" - "Sarlavha va altbilgilar" da mavjud. Tayyor belgilash variantlari mavjud yoki o'zingizni qo'shish imkoniyati mavjud.

Excelda ishlashning foydali usullaridan tashqari, buxgalter o'zining tezkor tugmachalarini o'zlashtirishi kerak.

Sizsiz bajarib bo'lmaydigan Excel tezkor tugmalari to'plami

Excelda ushbu klaviatura yorliqlaridan foydalanish ishingizni tezlashtiradi va ma'lumotlarni tahlil qilish, grafiklar yaratish va jadvallarni formatlashda yordam beradi.

F4 - formulani kiritishda havolalar turini (nisbiy, qat'iy) moslashtiradi. Oxirgi amalni takrorlash uchun ishlatilishi mumkin.
Shift+F2 - eslatmalarni tahrirlash
Ctrl+; - kiritish joriy sana(ba'zi kompyuterlar uchun Ctrl+Shift+4)
Ctrl+' - joriy qiymatdan yuqorida joylashgan katak qiymatlarini nusxalash (ba'zi kompyuterlar uchun Ctrl+Shift+2 kombinatsiyasi ishlaydi)
Alt+F8 - makros muharririni ochish
Alt+= - joriy katakchaning tepasida yoki chap tomonida joylashgan katakchalar diapazonini yig‘indisi
Ctrl+Shift+4 - yacheykaning valyuta formatini aniqlaydi
Ctrl+Shift+7 - tanlangan hujayralar diapazonining tashqi chegarasini o'rnatish
Ctrl+Shift+0 - umumiy hujayra formatini aniqlash
Ctrl+Shift+F - kombinatsiya hujayra formatlash dialog oynasini ochadi
Ctrl+Shift+L – filtrni yoqish/o‘chirish
Ctrl+S - faylni saqlang (qimmatli ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun iloji boricha tez-tez saqlang).

Excelda yorliqlar va foydali texnikalardan foydalanish, agar siz ushbu dastur haqida yetarli bilimga ega bo'lsangizgina ishingizni soddalashtiradi va tezlashtiradi. Agar siz o'z darajangizni oshirmoqchi bo'lsangiz va Excelda buxgalteriya hisobini yuritish uchun jadvallardan samaraliroq foydalanmoqchi bo'lsangiz, kitobni bepul yuklab olishingiz mumkin.

O'qing:

Yozilgan dasturlash tili Ushbu o'zgaruvchilar turlari bilan nima qilish kerak Eng yaxshi simsiz minigarnituralar reytingi Mobil qurilmaning asosiy kamerasi odatda tananing orqa tomonida joylashgan bo'lib, fotosuratlar va videolarni olish uchun ishlatiladi. Raqamingizni saqlab qolgan holda boshqa operatorga qanday o'tish mumkin phabletni ko'rib chiqish, qimmat, lekin juda malakali