Microsoft Access - bu "DB-mijoz" ulanishidan foydalangan holda to'liq o'rnatilgan mijoz-server ilovalarini yaratish uchun foydalaniladigan relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. Oddiy va mantiqiy grafik qobiq birlamchi va ikkilamchi kalitlarni, indekslarni, ma lumotlar bazasi ob ektlari o rtasidagi munosabatlarni hosil qilish, shuningdek, ma lumotlar bazasi strukturasini tashkil etuvchi diskret jadvallar o rtasidagi munosabatlarni kerakli normal shaklga keltirish imkonini beradi. Access boshqa OLEDB va ODBC manbalari, jumladan Excel jadvallari o'rtasida ma'lumot almashish uchun texnologik vositalarni taqdim etadi; CSV formatida saqlangan matnli fayllar; XML ob'ektlari, shuningdek, SharePoint do'konlari, PDF yoki XPS konteynerlari va Outlook papkalari.

Access DBMSning kengaytirilgan funksionalligi

Ma'lumotlar bazasi ob'ektlari bilan o'zaro ishlash uchun boshqa o'rnatilgan echimlar bilan bir qatorda, Access dasturchiga quyidagi texnik imkoniyatlar va variantlarni taqdim etadi:

• jadvallarda ma'lumotlarni taqdim etish va saqlash uchun ko'plab formatlar. Mavjud asosiy toifalar qatoriga matn, raqamli, valyuta, mantiqiy turlar, giperhavolalar, sana va vaqt, mantiqiy tuzilma, shuningdek, bir qator boshqa yordamchi spetsifikatsiyalar kiradi.
• jadval tuzilmasini yaratish va uning alohida katakchalari formatlarini belgilash imkonini beruvchi jadval rejimi va dizayner rejimi o‘rtasida tezkor almashinish.
• ma'lumotlar bazasi tarkibini yaratishda qo'llaniladigan eng keng tarqalgan operatsiyalar va harakatlar ketma-ketligini avtomatlashtirish uchun ma'lumotlar makroslarini yaratish. Barcha makroslar o'rnatilgan makros muharririda sichqonchani bosish asosida yoki Visual Basic tilidan foydalangan holda elementlarni o'z ichiga olishi mumkin. Boshqa Microsoft Office ilovalarida bo'lgani kabi, Access makrolarini sozlamalarda ko'rsatilgan tezkor tugmalar birikmasini bosish orqali chaqirish mumkin
• ma'lumotlar bazasini siqish va uning tarkibini keyinchalik tiklash zaxira nusxasi. Ma'lumotlar bazasi arxivi xavfsiz joyda saqlanishi mumkin masofaviy server, bulutda yoki mahalliy diskda
• ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni qog'ozda ko'rsatish uchun integratsiyalangan hisobot dizayneri bosma shakllar va shakllar. Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni to'g'ri tanlashni ta'minlash uchun barcha hisobotlarni sozlash va pastga tushirish mumkin. Shuningdek, Access interfeysida qo'lda yoki maxsus usta yordamida bo'lim va bloklarga bo'lingan hisobot strukturasini yaratish mumkin. Bundan tashqari, ko'rsatilgan ma'lumotlarni saralash va filtrlash hisobotni yaratish bosqichida ham, hisobotning yakuniy turi allaqachon o'ylab topilgan va yakunlanganidan keyin ham taqdim etiladi.
• o'rnatilgan ma'lumot yordamchisi, bu siz izlayotgan variant, asosiy menyu toifasi, modul yoki Access belgisi haqida batafsil ma'lumot beradi. Ma'lumot yordamchisi dastur qobig'iga chambarchas integratsiyalangan va so'nggi versiyalarda DBMS sohadagi ishlanmalardan foydalanadi. sun'iy intellekt Va ovozli yordamchi Kortana.

Bizning resursimizda har qanday avlod uchun Accessning to'liq ruslashtirilgan nashrini yuklab olishingiz mumkin Windows tizimlari. Yuklab olish uchun mavjud bo'lgan yordam dasturining har bir versiyasi bilan birga keladi tizim talablari, siz foydalanayotgan kompyuter modeliga mos keladi. Agar qurilmangiz eski bo'lsa, mahsulotning oldingi versiyasiga o'tishga arziydi.

IN zamonaviy dunyo Bizga Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak.

Bunday omborlar axborot veb-saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.

dan mahsulot Microsoft Office funksional jihatdan soddalashtirilgan versiya va tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarliroq. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

MS Access dasturining tavsifi

Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bo'lib, foydalanuvchining to'liq grafik interfeysini, ob'ektlar va ular o'rtasidagi munosabatlarni yaratish printsipini, shuningdek, SQL tizimli so'rovlar tilini amalga oshiradi. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar uchun va shaxsiy, notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.

Ammo ma'lumotlar bazasini bosqichma-bosqich yaratishni ko'rsatishdan oldin, siz bilan tanishishingiz kerak asosiy tushunchalar ma'lumotlar bazasi nazariyasidan.

Asosiy tushunchalarning ta'riflari

Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz, mavzu sohasini o'rnatish printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Xo'sh, endi men harakat qilaman oddiy tilda barcha muhim elementlarning mohiyatini tushuntiring. Shunday qilib, boshlaylik:

1. Mavzu sohasi - bu asosiy va ikkinchi darajali kalitlar yordamida o'zaro bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
2. Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
3. Atribut - jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
4. Kortej barcha atributlarning qiymatini qabul qiluvchi satrdir.
5. Birlamchi kalit - bu har bir kortejga tayinlangan noyob qiymat (id).
6. "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalidagi noyob qiymatdir.
7. SQL so'rovi ma'lumotlar bazasi bilan ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifodadir: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.

Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lganimizdan so'ng, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish

Butun nazariyaning ravshanligi uchun biz "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yaratamiz, unda ikkita jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Record Number" maydoni bo'ladi, chunki bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar talabalar haqida toʻliqroq maʼlumot olish uchun moʻljallangan.

Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:

Hammasi shu, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va bog'lash qoladi. Keyingi nuqtaga o'ting.

Jadvallarni yaratish va to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini muvaffaqiyatli yaratgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:

Maslahat! Ma'lumotlar formatini nozik sozlash uchun lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash

Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: “Record number”, “Exam1”, “Exam2”, “Exam3”.

So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

Konstruktor kontekstga qarab avtomatik ravishda munosabatlarni yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:

So'rovlarni bajarish

Agar bizga faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa, nima qilishimiz kerak? Ha, bizning ma'lumotlar bazasida atigi 6 kishi bor, lekin ularning soni 6000 ta bo'lsa-chi? holda qo'shimcha vositalar aniqlash qiyin bo'ladi.

Aynan shu vaziyatda SQL so'rovlari yordamga keladi va faqat kerakli ma'lumotlarni olishga yordam beradi.

So'rovlar turlari

SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (ingliz tilidan qisqartirilgan yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Bular. so'rovlar bilan siz ushbu funktsiyalarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.

Namuna olish uchun

Bunday holda, "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Misol uchun, Xarkovda o'qiydigan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

Agar biz 1000 dan ortiq stipendiyaga ega Xarkovlik talabalarga qiziqsak, nima qilishimiz kerak? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:

* TANLANGAN Talabalar QAYERDA Manzil = “Xarkov” VA stipendiya > 1000;

va natijada jadval quyidagicha ko'rinadi:

Tashkilot yaratish uchun

O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida siz ushbu operatsiyani SQL so'rovi yordamida bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pgina hollarda, bu laboratoriya ishlarini bajarishda yoki kurs ishi universitet kursining bir qismi sifatida, chunki haqiqiy hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Albatta, siz professional dasturlarni ishlab chiqish bilan shug'ullanmasangiz. Shunday qilib, so'rovni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Boshqa" blokidagi "Query Builder" tugmasini bosing.
3. Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:

JADVAL YARATING O'qituvchilar
(O'qituvchi kodi INT PRIMARY KEY,
Familiyasi CHAR(20),
Nomi CHAR(15),
Otasining ismi CHAR (15),
Jins CHAR (1),
Tug'ilgan sana DATE,
asosiy_mavzu CHAR(200));

Bu erda "JADVAL YARAT" "O'qituvchilar" jadvalini yaratishni anglatadi va "CHAR", "DATE" va "INT" - mos keladigan qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari.

Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Usiz skriptni ishga tushirish xatolikka olib keladi.

Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rov yaratish maydoniga yana o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:

Shakl yaratish

Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyinlashadi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:

Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funksiyalarini ko‘rib chiqdik. Oxirgi qoldi muhim komponent- hisobot yaratish.

Hisobot yaratish

Hisobot - bu ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun formatlash va tayyorlash imkonini beruvchi MS Accessning maxsus funksiyasi. Bu asosan etkazib berish eslatmalarini, buxgalteriya hisobotlarini va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.

Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Hisobotlar" blokidagi "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
   
   
3. Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop etishingiz kerak bo'lgan maydonlarni tanlang.
   
   
4. Kerakli guruhlash darajasini qo'shing.
   
   
5. Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.
   
   
6. Hisobot uchun tartib ko'rinishini moslashtiring.
   
   

   Xulosa

   Demak, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, biz MS Access 2007 da ma’lumotlar bazasini yaratishni to‘liq tahlil qildik. Endi siz ma'lumotlar bazasining barcha asosiy funktsiyalarini bilasiz: jadvallarni yaratish va to'ldirishdan tanlash so'rovlarini yozish va hisobotlarni yaratishgacha. Bu bilim oddiy bajarish uchun etarli laboratoriya ishi universitet dasturining bir qismi sifatida yoki kichik shaxsiy loyihalarda foydalanish uchun.

   Murakkab ma'lumotlar bazalarini loyihalash uchun siz ob'ektga yo'naltirilgan dasturlashni tushunishingiz va MS SQL va MySQL kabi ma'lumotlar bazasini o'rganishingiz kerak. So'rovlarni yozishni mashq qilish kerak bo'lganlar uchun men SQL-EX veb-saytiga tashrif buyurishni tavsiya qilaman, u erda siz ko'plab amaliy, qiziqarli muammolarni topasiz.

   Yangi materialni o'zlashtirishda omad tilaymiz va savollaringiz bo'lsa, sharh qoldiring!

Ushbu dasturning asosiy maqsadi ham kichik loyihalar, ham yirik korxonalar bilan bog'lanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazalarini yaratish va ular bilan ishlashdir. Uning yordami bilan siz ma'lumotlarni qulay boshqarishingiz, ma'lumotlarni tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin bo'ladi.

Microsoft Office to'plami ilovasi - Access - ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun ishlatiladi

Tabiiyki, boshlashdan oldin siz mavjud ma'lumotlar bazasini yaratishingiz yoki ochishingiz kerak bo'ladi.

Dasturni oching va "Fayl" buyrug'ini bosish orqali asosiy menyuga o'ting va "Yaratish" ni tanlang. Yangi ma'lumotlar bazasini yaratishda sizga bitta jadval yoki veb-ma'lumotlar bazasi bo'lgan bo'sh sahifani tanlash taklif etiladi, bu sizga dasturning o'rnatilgan vositalaridan, masalan, Internetdagi nashrlaringiz uchun foydalanish imkonini beradi.

Bundan tashqari, yangi ma'lumotlar bazasini yaratishni iloji boricha osonlashtirish uchun foydalanuvchiga ma'lum bir vazifaga yo'naltirilgan ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradigan shablonlarni tanlash uchun taqdim etiladi. Aytgancha, bu sizga hamma narsani qo'lda o'rnatmasdan tezda kerakli jadval shaklini yaratishga yordam beradi.

Ma'lumotlar bazasini ma'lumotlar bilan to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini yaratgandan so'ng, siz uni tegishli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz kerak, ularning tuzilishi oldindan o'ylab topilishi kerak, chunki dasturning funksionalligi ma'lumotlarni bir nechta shakllarda formatlash imkonini beradi:

1. Hozirgi vaqtda axborotni strukturalashning eng qulay va keng tarqalgan turi bu jadvaldir. Imkoniyatlari va tashqi ko'rinishi bo'yicha Access-dagi jadvallar Excel-dagi jadvallardan unchalik farq qilmaydi, bu esa, o'z navbatida, ma'lumotlarni bir dasturdan ikkinchisiga o'tkazishni sezilarli darajada osonlashtiradi.
2. Ma'lumotni kiritishning ikkinchi usuli - bu shakllar; ular biroz jadvallarga o'xshaydi, ammo ular ma'lumotlarning yanada vizual ko'rinishini ta'minlaydi.
3. Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni hisoblash va ko'rsatish uchun hisobotlar taqdim etiladi, ular sizga, masalan, daromadingizni yoki siz ishlayotgan pudratchilar sonini tahlil qilish va hisoblash imkonini beradi. Ular juda moslashuvchan va kiritilgan ma'lumotlarga qarab har qanday hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beradi.
4. Dasturda yangi ma'lumotlarni qabul qilish va saralash so'rovlar orqali amalga oshiriladi. Ularning yordami bilan siz bir nechta jadvallar orasidan aniq ma'lumotlarni topishingiz, shuningdek, ma'lumotlarni yaratishingiz yoki yangilashingiz mumkin.

Yuqoridagi barcha funktsiyalar asboblar panelida, "Yaratish" yorlig'ida joylashgan. U erda siz yaratmoqchi bo'lgan elementni tanlashingiz mumkin, so'ngra ochilgan "Dizayner" da uni o'zingiz uchun sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish va ma'lumotlarni import qilish

Yangi ma'lumotlar bazasini yaratganingizda, siz faqat bo'sh jadvalni ko'rasiz. Siz uni qo'lda to'ldirishingiz yoki Internetdan kerakli ma'lumotlarni nusxalash orqali to'ldirishingiz mumkin. E'tibor bering, siz kiritgan har bir ma'lumot alohida ustunga joylashtirilishi kerak va har bir yozuv shaxsiy qatorga ega bo'lishi kerak. Aytgancha, ustunlar mazmunini yaxshiroq boshqarish uchun ularni qayta nomlash mumkin.

Agar sizga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar boshqa dastur yoki manbada bo'lsa, dastur sizga ma'lumotlar importini sozlash imkonini beradi.

Barcha import sozlamalari "Tashqi ma'lumotlar" deb nomlangan boshqaruv panelidagi alohida yorliqda joylashgan. Bu yerda “Import va havolalar” maydonida mavjud formatlar, jumladan Excel, Access hujjatlari, matn va XML fayllari, Internet sahifalari, Outlook papkalari va boshqalar roʻyxati keltirilgan. Maʼlumotlar uzatiladigan kerakli formatni tanlab, siz fayl joylashuviga yo'lni ko'rsatish kerak. Agar u serverda joylashgan bo'lsa, dastur sizdan server manzilini kiritishingizni talab qiladi. Import qilganingizda, ma'lumotlaringizni Access-ga to'g'ri o'tkazish uchun mo'ljallangan turli xil sozlamalarga duch kelasiz. Dastur ko'rsatmalariga amal qiling.

Asosiy kalitlar va jadval munosabatlari

Jadvalni yaratishda dastur avtomatik ravishda har bir yozuvga noyob kalitni tayinlaydi. Odatiy bo'lib, u yangi ma'lumotlar kiritilganda kengayadigan nomlar ustuniga ega. Bu ustun asosiy kalit hisoblanadi. Ushbu asosiy kalitlarga qo'shimcha ravishda, ma'lumotlar bazasida boshqa jadvaldagi ma'lumotlarga tegishli maydonlar ham bo'lishi mumkin.

Masalan, sizda tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ikkita jadval mavjud. Masalan, ular "Kun" va "Reja" deb ataladi. Birinchi jadvaldagi "Dushanba" maydonini tanlab, uni "Reja" jadvalidagi istalgan maydonga bog'lashingiz mumkin va kursorni ushbu maydonlardan birining ustiga olib borganingizda ma'lumot va tegishli katakchalarni ko'rasiz.

Bunday aloqalar ma'lumotlar bazasini o'qishni osonlashtiradi va, albatta, uning qulayligi va samaradorligini oshiradi.

O'zaro munosabatlarni yaratish uchun "Ma'lumotlar bazasi asboblari" yorlig'iga o'ting va "Aloqalar" maydonida "Ma'lumotlar sxemasi" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada siz qayta ishlanayotgan barcha ma'lumotlar bazalarini ko'rasiz. E'tibor bering, ma'lumotlar bazalarida xorijiy kalitlar uchun mo'ljallangan maxsus maydonlar bo'lishi kerak. Bizning misolimizda, agar ikkinchi jadvalda siz haftaning kunini yoki raqamni ko'rsatishni istasangiz, uni "Kun" deb nomlab, bo'sh maydon qoldiring. Maydon formatini ham sozlang, chunki u ikkala jadval uchun bir xil bo'lishi kerak.

Keyin, ikkita jadval ochiq holda, bog'lanmoqchi bo'lgan maydonni maxsus tayyorlangan xorijiy kalit maydoniga torting. "Havolalarni tahrirlash" oynasi paydo bo'ladi, unda siz alohida tanlangan maydonlarni ko'rasiz. Tegishli maydonlar va jadvallarda ma'lumotlar o'zgarishini ta'minlash uchun "Ma'lumotlar yaxlitligini ta'minlash" yonidagi katakchani belgilang.

So'rovlarni yaratish va turlari

So'rov - bu foydalanuvchiga ma'lumotlarni tahrirlash yoki ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beruvchi dasturdagi amaldir. Aslida, so'rovlar 2 turga bo'linadi:

1. Tanlangan so'rovlar, buning yordamida dastur ma'lum ma'lumotlarni oladi va ular bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradi.
2. Ma'lumotlar bazasiga ma'lumot qo'shadigan yoki uni olib tashlaydigan harakat so'rovlari.

"Yaratish" yorlig'ida "So'rov ustasi" ni tanlab, dastur sizga ma'lum turdagi so'rovni yaratish jarayoniga yo'l ko'rsatadi. Ko'rsatmalarga amal qiling.

So'rovlar ma'lumotlaringizni tartibga solishga va har doim aniq ma'lumotlarga kirishga yordam beradi.

Misol uchun, siz ma'lum parametrlar asosida maxsus so'rov yaratishingiz mumkin. Agar siz butun vaqt davomida "Kun" jadvalining ma'lum bir sanasi yoki kuni haqida ma'lumotni ko'rishni istasangiz, shunga o'xshash so'rovni o'rnatishingiz mumkin. "Query Builder" bandini va unda sizga kerak bo'lgan jadvalni tanlang. Odatiy bo'lib, so'rov tanlangan bo'ladi, agar siz u erda "Tanlash" tugmachasi belgilangan asboblar paneliga qarasangiz, bu aniq bo'ladi. Dastur sizga kerak bo'lgan sana yoki kunni aniq izlashi uchun "Tanlash sharti" qatorini toping va u erda [qaysi kun?] iborasini kiriting. Esingizda bo'lsin, so'rov to'rtburchaklar qatoriga joylashtirilishi va savol belgisi yoki ikki nuqta bilan tugashi kerak.

Bu so'rovlar uchun faqat bitta foydalanish holati. Aslida, ular yangi jadvallar yaratish, mezonlar asosida ma'lumotlarni tanlash va hokazolar uchun ham ishlatilishi mumkin.

Shakllarni o'rnatish va ulardan foydalanish

Shakllardan foydalanish tufayli foydalanuvchi har bir maydon uchun ma'lumotlarni osongina ko'rishi va mavjud yozuvlar o'rtasida almashishi mumkin. Uzoq vaqt davomida ma'lumot kiritishda formalardan foydalanish ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradi.

"Yaratish" yorlig'ini oching va "Forma" bandini toping, ustiga bosing, jadvalingizdagi ma'lumotlarga asoslangan standart shakl ko'rsatiladi. Ko'rsatilgan ma'lumotlar maydonlari har xil o'zgarishlarga, jumladan, balandlik, kenglik va hokazolarga bog'liq. Iltimos, yuqoridagi jadvalda munosabatlar mavjud bo'lsa, ularni ko'rishingiz va ularni bir xil oynada qayta sozlashingiz mumkinligini unutmang. Dasturning pastki qismida siz jadvalingizning har bir ustunini ketma-ket ochishga yoki darhol birinchi va oxirgiga o'tishga imkon beradigan o'qlarni ko'rasiz. Endi ularning har biri alohida yozuv bo'lib, uning maydonlarini "Maydonlarni qo'shish" tugmasini bosish orqali sozlashingiz mumkin. Shu tarzda o'zgartirilgan va kiritilgan ma'lumotlar jadvalda va unga biriktirilgan barcha jadvallarda ko'rsatiladi. Shaklni o'rnatganingizdan so'ng, "Ctrl + S" tugmalar birikmasini bosib uni saqlashingiz kerak.

Hisobot yaratish

Hisobotlarning asosiy maqsadi foydalanuvchiga jadvalning umumiy xulosasini taqdim etishdir. Ma'lumotlarga qarab, mutlaqo har qanday hisobotni yaratishingiz mumkin.

Dastur sizga hisobot turini tanlash imkonini beradi, ulardan bir nechtasini tanlash mumkin:

1. Hisobot - jadvalda keltirilgan barcha ma'lumotlardan foydalangan holda avtomatik hisobot tuziladi, ammo ma'lumotlar guruhlashtirilmaydi.
2. Bo'sh hisobot - bu to'ldirilmagan shakl bo'lib, siz kerakli maydonlardan ma'lumotlarni o'zingiz tanlashingiz mumkin.
3. Hisobot ustasi - hisobot yaratish jarayoni bo'yicha sizga yo'l ko'rsatadi va ma'lumotlarni guruhlaydi va formatlaydi.

Bo'sh hisobotda siz maydonlarni qo'shishingiz, o'chirishingiz yoki tahrirlashingiz, ularni kerakli ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz, ma'lum ma'lumotlarni qolganlardan ajratishga yordam beradigan maxsus guruhlar yaratishingiz va boshqalar.

Yuqorida Access dasturini engish va o'zingiz uchun sozlashda yordam beradigan barcha asoslar mavjud, ammo uning funksionalligi juda keng va ko'proq narsani ta'minlaydi. puxta sozlash funksiyalar bu yerda muhokama qilinadi.

Microsoft Access, yilda chiqarilgan 2013 yil — Microsoft Office paketiga kiritilgan dastur boʻlib, alohida maʼlumotlar bazalarini boshqarish, oʻzgartirish va yaratish imkonini beradi. Ko'p qirrali va sodda, intuitivligi tufayli aniq interfeys, hatto tajribasiz foydalanuvchi ham qisqa vaqt ichida dasturni o'zlashtira oladi.

Bundan tashqari, agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki texnik muammolar u to'liq ma'lumotnoma va tezkor yordamchi sifatida ishlaydigan o'rnatilgan animatsion belgi bilan birga keladi. Microsoft Access 2013 o'z ichiga oladi bepul shablonlar oddiy ma'lumotlar omborini yaratish. Maksimal avtomatlashtirish tufayli foydalanuvchi ushbu dastur bilan ishlash uchun VBA tilini bilishi shart emas.

Access 2013 rus tilida bepul yuklab olish:

Versiya Microsoft Kirish namuna 2013 yil oldingi versiyalaridan takomillashtirilganligi bilan farq qiladi ko'rinish, shuningdek, lenta menyusini tahrirlash imkoniyati. Bundan tashqari, yozma qo'shimchalar Office do'koniga qo'shilishi mumkin va mahsulotni tarqatish bepul yoki pul uchun bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, import tezligi ko'proq oldingi versiyalar MS Access.

Access 2013 qanday o'rnatiladi

O'rnatishni boshlash tugmasini bosing

bosing Sozlamalar.

Komponentni tanlang Kirish Va ob'ektlar, o'rnatish tugmasini bosing.

Yuklab olishda muammo bo'lsa:

Microsoft Access 2013 xususiyatlari va texnik xususiyatlari

Dastur ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish va yaxlitligini saqlash, shuningdek, alohida yozuvlar guruhlari bo'yicha turli operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Asosiy komponentlar quyidagilardir:

• jadvallar, ekran shakllari va bosma hisobotlarni yaratuvchilar;
• so'rovlar yaratuvchisi

Ushbu muhit VBA-da skriptlarni yaratishga qodir, bu sizga kerak bo'lganda qayta yozish imkonini beradi. o'z bazasi ma'lumotlar, shuningdek, qo'shimcha dasturiy ta'minot.

Yangi, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishda siz to'rtta o'zaro ta'sir variantidan birini va ma'lumotlar saqlanadigan tuzilmani tanlashingiz kerak:

1. Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Ular Excel bilan deyarli bir xil, bu esa bunday dasturlardan import qilishni osonlashtiradi.
2. Shakllar kerakli ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beradi, jadvallardan farqli o'laroq, shakllar kerakli ma'lumotlarni kiritishning yanada vizual usulini ta'minlaydi.
3. Hisobotlar asosan keyingi chop etish uchun ishlatiladi, ular ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarni hisoblash va umumlashtirilgan natijani, masalan, qancha foyda olinganligini ko'rsatishga qodir.
4. So'rovlar yordamida siz jadvallarda saqlangan ma'lumotlarni kiritishingiz, saralashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Ular, shuningdek, maxsus yozuvlarni qidirish uchun ishlatiladi.

Dasturdan foydalanish shartlari

Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish huquqlari uch darajaga bo'lingan: mehmon (faqat jadvallarni ko'rishi mumkin), muallif (shakl ma'lumotlariga o'zgartirish kiritishi mumkin), ishlab chiquvchi (jadvallarni o'zgartirishi mumkin). Yangilangan SQL server ish faoliyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin. Va SharePoint kabi dasturlardan foydalanish tanlangan veb-saytda barqaror ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradi.