Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client, der dem Client neben der Arbeit mit E-Mails auch zahlreiche Zusatzfunktionen bietet.

Dank dieses Messengers hat der Benutzer immer Zugriff auf den Planer und viele andere praktische Entwicklungen.

Inhalt:

Auch die elektronische Korrespondenz weist ihre eigenen Besonderheiten auf, wie zum Beispiel das Vorhandensein einer elektronischen Signatur, die manchmal sehr nützlich sein kann.

Die Unterschrift enthält in der Regel den vollständigen Namen des Absenders, seine Position und das Unternehmen, für das er arbeitet.

Dadurch wird seine Identität überprüft, wodurch die Möglichkeit einer Kommunikation mit verschiedenen Betrügern ausgeschlossen wird. Neben, es kann enthalten:

Mithilfe des Programms kann allen ausgehenden Briefen automatisch eine einmal erstellte Signatur beigefügt werden, es kann aber irgendwann einmal notwendig sein, diese zu ändern.

Wie Sie das richtig machen, verraten wir Ihnen in der folgenden Anleitung.

Passen Sie vorhandene Signaturen in Outlook an

Um eine oder mehrere Signaturen zu bearbeiten, müssen Sie mit den folgenden Schritten fortfahren:

1. Gehen Sie zu Outlook und wählen Sie die Registerkarte aus "Datei";

finde 2 darin "Optionen" und gehe in sie hinein;

4 darin finden wir einen Knopf „Unterschriften“ und indem wir darauf klicken, gelangen wir in den Modus zum Erstellen und Bearbeiten von Signaturen.

Im Fenster „Signatur zum Ändern auswählen“ Es werden alle vorhandenen, zuvor erstellten Signaturen angezeigt, die umbenannt oder gelöscht werden können.

Über dasselbe Fenster werden neue Signaturen erstellt.

Um zu den Einstellungen zu gelangen, Sie sollten auf den gewünschten Eintrag klicken und dann werden Ihnen alle bekannten Daten dazu angezeigt. Im unteren Fenster erscheint ein Bearbeitungsfeld. Darin können Sie je nach Bedarf etwas korrigieren oder die Informationen komplett neu schreiben.

Darüber hinaus enthält das gleiche Panel zusätzliche Funktionen wie Platzierung und Internet-Links, beispielsweise zur Website Ihres Unternehmens oder Unternehmens.

Der letzte Abschnitt enthält die Standardeinstellungen. Wenn Sie mehrere Signaturen haben, markieren Sie diejenige, die Sie am häufigsten verwenden, und sie wird automatisch angehängt.

In diesem Abschnitt können Sie auch separate Signaturen für neue Briefe und für Antworten auf Anfragen anderer auswählen.

Nachdem alle gewünschten Manipulationen zur Korrektur der Signatur abgeschlossen sind, speichern Sie das Ergebnis und verlassen Sie den Abschnitt, indem Sie auf die Schaltfläche „Ok“ klicken.

Zusätzlich zur Standardmethode zum Ändern einer Signatur, bei der alles Schritt für Schritt und einfach erfolgt, Es gibt auch eine andere Möglichkeit, es zu konfigurieren – manuell. Um dies umzusetzen, muss der Benutzer beim Erstellen eines neuen Briefes das Symbol für eine Signatur in der oberen Symbolleiste finden, darauf klicken und die entsprechende Option auswählen.

Reis. 9 – Manuelle Signatureinrichtung

Endeffekt

Das Verfahren zum Bearbeiten einer Signatur sieht in den Versionen 2013 und 2016 ungefähr gleich aus. Wenn Sie also die obigen Anweisungen befolgen, sollten Sie keine Schwierigkeiten haben.

Wenn Sie zunächst keine erstellte Signatur haben, können Sie auf die gleiche Weise wie beschrieben zum Abschnitt „Signaturen“ gehen und anstelle der Bearbeitung die Schaltfläche „Erstellen“ auswählen.

Füllen Sie alle bereits genannten Felder aus, fügen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse hinzu und Sie erhalten eine fertige Signatur. Die Hauptsache ist, dass Sie danach nicht vergessen, es zu speichern.

Wie Sie sehen, ist das Verfahren einfach und erfordert nicht allzu viel Zeit von Ihnen.

E-Mail ist ein Dienst, auf den Sie heute nicht mehr verzichten können. Es wird verwendet, wenn eine Registrierung in einem neuen Programm, auf der gewünschten Website oder bei der Übertragung von Informationen erforderlich ist. Am häufigsten wird Outlook-Mail für die Arbeit verwendet. Und da man in diesem Bereich bestrebt ist, Informationen schnell zu versenden, können bestimmte E-Mail-Einstellungen dabei helfen. Die Rede ist von einem Tool namens „Signature“.

So erstellen Sie eine Signatur in Outlook

Das Erstellen einer automatischen Signatur trägt dazu bei, den Zeitaufwand für das Versenden von E-Mails zu reduzieren. Stimmen Sie zu, es ist nicht sehr praktisch, jedes Mal am Ende des Briefes Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Mobil- und Arbeitstelefonnummer sowie den Namen der Organisation und Abteilung, in der Sie arbeiten, anzugeben.

Eine vorgefertigte Signatur trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Bearbeitung von E-Mails zu reduzieren

Schließlich wird dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Doch längst bieten die Entwickler den Nutzern die Möglichkeit, das Programm nach ihren Wünschen zu verändern. Schauen wir uns die automatischen Signatureinstellungen in verschiedenen Versionen an (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Einrichten einer Signatur in Outlook 2007

Einrichten einer Signatur in Outlook 2010

Einrichten einer Signatur in Outlook 2013

Einrichten einer Signatur in Outlook 2016

Video: Erstellen einer Signatur in Outlook

So fügen Sie ein Bild in eine Signatur ein

Das Hinzufügen eines Bildes zur Signatur erfolgt beim Ausfüllen der Daten, indem Sie auf ein bestimmtes Symbol klicken und ein Bild vom Computer auswählen.

Video: Signatur mit Bild und Link zu einer Website in Outlook 2016

Wenn die Schaltfläche „Signatur“ nicht funktioniert

Wenn die Schaltfläche „Signatureinstellungen“ nicht funktioniert, besteht die einfachste Lösung darin, Microsoft Office neu zu installieren. Normalerweise ist das Problem danach behoben. Wenn das Problem weiterhin besteht, besteht die Möglichkeit, die Registrierungseinstellungen zu ändern:

So erstellen Sie eine elektronische Signatur in Outlook

Eine einer E-Mail-Nachricht hinzugefügte digitale Signatur bietet eine weitere Sicherheitsebene, indem sie dem Empfänger versichert, dass Sie und nicht ein Angreifer den Inhalt signiert haben.

Um Microsoft Outlook für das elektronische Signieren von Nachrichten zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:

Denken Sie daran, dass Sie zum Einrichten einer elektronischen Signatur ein „Erweitertes qualifiziertes elektronisches Signaturzertifikat“ benötigen. Um eine solche zu erhalten, müssen Sie persönlich mit einem Reisepass eine akkreditierte Zertifizierungsstelle aufsuchen und die Dienstleistung bezahlen. Sie erhalten einen zertifizierten USB-Stick mit Ihrer Unterschrift.

Um im Fenster zum Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht einen Brief zu signieren, gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“. Anschließend versenden Sie den Brief wie gewohnt. Es wird an den Empfänger gesendet.

Durch die Einrichtung einer automatischen Signatur in Outlook können Sie E-Mails schnell und bequem versenden. Um Nachrichten sicher zu senden, verwenden Sie die Verschlüsselung mit digitalen Signaturen.

Wenn Sie zu der Art von Person gehören, die jeden Tag Unmengen an E-Mails verschickt, dann haben Sie es wahrscheinlich satt, Ihre Kontaktinformationen am Ende der E-Mail anzugeben. Dies kann leicht durch die Installation der Outlook-Anwendung behoben werden (sofern diese nicht in der Office-Suite enthalten ist). Anschließend bearbeiten wir einfach die Unterschrift, woraufhin dieses Dokument automatisch am Ende des Briefes angehängt wird.

Die Erstellung einer Signatur nimmt Ihnen viel weniger Zeit in Anspruch. Denn das Eintippen von Kontakten am Ende des Briefes nimmt viel Zeit in Anspruch und wird nach und nach langweilig.

Schauen wir uns die Hauptfunktionen der Anwendung und Geheimnisse für verschiedene Versionen von Microsoft Outlook an.

Dieses Programm kann Folgendes tun:

• persönliche Adresslisten erstellen;
• Massennachrichten versenden;
• Datenbankunterstützung (Notizen, Adressen, Telefonnummern);
• einen Zeitplan planen;
• Kontaktlisten speichern und pflegen;
• E-Mails verwalten.

Besteht aus Komponenten wie Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgabentagebuch, Zusammenfassungen usw.

Outlook 2007 einrichten

1. Starten Sie das Programm und wählen Sie im oberen Menü den Abschnitt „Service“. Ganz am Ende der Liste finden wir „Optionen“.

   

2. Wählen Sie nun den Punkt in der Mitte „Nachricht“ aus. Und rechts suchen wir nach der Schaltfläche „Signaturen“.

   

3. Klicken Sie auf „Erstellen“, geben Sie den erforderlichen Text ein und geben Sie ihm das gewünschte Aussehen (Sie können Schriftart und Farbe ändern).

   

   

   

4. Um automatisch zu allen Nachrichten auf der rechten Seite hinzuzufügen, geben Sie Ihre Adresse ein und konfigurieren Sie die Einfügeoptionen. Markieren Sie die erstellte Signatur im Punkt „Neue Nachricht“.

   

   

5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

   

6. Wir kehren zur Haupt-E-Mail-Schnittstelle zurück. Klicken Sie auf das Symbol „Nachricht erstellen“.

   

7. Im geöffneten Fenster sehen wir eine neue Nachricht mit der erstellten Signatur.

   

Auf eine Anmerkung! Um eine Signatur manuell einzufügen, zeigen Sie die erstellte Signatur nicht im Fenster „Neue Nachricht“ an. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Nachricht einfach auf das Symbol „Signatur“ und wählen Sie die erstellte Signatur aus.

Signatur in Outlook 2010

1. Wir starten die Anwendung über „Start“ oder durch Klicken auf die Verknüpfung auf dem Desktop.
2. Klicken Sie ganz oben auf den ersten Punkt „Datei“, darin gehen wir nach unten zu „Optionen“.

   

3. Dann suchen wir links nach „Mail“ und in dieser Registerkarte befindet sich die Schaltfläche „Signaturen“.

   

4. Jetzt führen wir die gleichen Schritte wie bei der Version 2007 durch.

   

Outlook 2013 – Erstellen einer persönlichen Signatur

Video – So fügen Sie eine Signatur in Outlook 2013 hinzu

Outlook 2016-Version

Auf eine Anmerkung! Wenn Sie keine automatischen Anhänge für neue Nachrichten festlegen möchten, vervollständigen Sie Ihr Konto nicht. Sie installieren es einfach manuell, indem Sie in einer neuen Nachricht auf die Schaltfläche „Signatur“ klicken.

Ein Bild zu einer Signatur hinzufügen

Sie können in Ihre persönliche Signatur nicht nur ein Bild einfügen, sondern auch eine Visitenkarte oder einen Hyperlink.

Um ein Bild zu installieren, benötigen Sie:

Video – So fügen Sie in Outlook 2016 eine Signatur mit einem Bild und einem Link zu einer Website ein

Probleme mit der Schaltfläche „Signatur“.

Es gibt Situationen, in denen die Schaltfläche nicht funktionieren möchte. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie Microsoft Office neu installieren. Konnte das Problem auf diese Weise jedoch nicht gelöst werden, dann gehen Sie zum „Registrierungseditor“:

1. Wir verwenden die Kombination „Win“ + „R“ und tragen den Wert „regedit“ in die Zeile ein.

   

2. Sie können sich die Aufgabe erleichtern, indem Sie die Kombination „Strg“ + „F“ drücken und „LocalServer32“ in die Suche eingeben.

   

3. Wenn das nicht funktioniert, fahren Sie manuell fort: Öffnen Sie „HKEY_LOCAL_MACHINE“.

   

4. Als nächstes gehen wir zu „SOFTWARE“ und dann zu „Klassen“.
5. Wenn Sie ein x32-System haben, müssen Sie „Wow6432Node“ erweitern und dann zu „CLSID“ wechseln (in x64 gehen Sie direkt zu diesem).

   

6. Dann finden wir im Abschnitt „0006F03A-0000–0000-C000–000000000046“ den Ordner, den wir brauchen.

   

7. Dieser Ordner sollte 2 Elemente enthalten, öffnen Sie sie nacheinander und setzen Sie jeden Wert auf „C:Programme (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Speichern Sie mit der Schaltfläche „OK“.

   

   

Ein wenig über zusätzliche Funktionen von Outlook

Lesen Sie detaillierte Anweisungen zum Aktivieren der automatischen Antwort in unserem neuen Artikel –

Einige Funktionen werden einfach deshalb als „extra“ bezeichnet, weil sie seltener verwendet werden als andere. Wir werden uns nun einige davon ansehen:

• Mit diesem Programm können Sie den Betrieb des gesamten Unternehmens für den Zugriff auf gemeinsam genutzte Ressourcen konfigurieren.
• Über Ihr Konto können Sie Faxe empfangen und versenden;
• Diese Anwendung kann als Suchsystem nicht nur für ihre Elemente, sondern auch für alle Dateien im Gerätesystem verwendet werden.
• die Möglichkeit, in jedem Format zu archivieren und zu speichern;
• Schließlich ist es möglich, andere Microsoft Office-Programme gemeinsam in Outlook zu verwenden.

Video – So erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2016

Erstellen Sie eine HTML-Signatur in Outlook 2010/2013/2016

In diesem Beispiel konfigurieren wir eine HTML-Signatur für Microsoft Outlook 2013.

Zunächst haben wir eine Signatur in HTML erstellt, die wir mit Outlook verbinden.

Öffnen wir Microsoft Outlook 2013. Gehen Sie zum Menü „Datei“, Abschnitt „Optionen“. Weiter – „Mail“, Abschnitt „Signaturen“.

Hier erstellen wir eine Signatur für das E-Mail-Konto und lassen den Inhalt der Signatur leer.

Wir binden die Signatur an das Konto. Ändern Sie die folgenden Parameter:
E-Mail-Konto – Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste aus.
Neue Nachricht – Wählen Sie den Namen der von uns erstellten Signatur aus.
Antworten und Weiterleiten – Wenn Sie beim Beantworten und Weiterleiten von Briefen eine Signatur hinzufügen müssen, wählen Sie den Namen der von uns erstellten Signatur aus.

Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Formulare“ auf „OK“. Klicken Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ auf „OK“.

Jetzt müssen Sie zur Adresse C:\Benutzer\Ihr_Profil\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures gehen – wir sehen Dateien mit Signaturen im Ordner.

Signaturen werden im HTML-Format gespeichert. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen der Signatur (in unserem Beispiel „Signature Business Solution.htm“ mit einem beliebigen Testeditor zwischen den Zeilen

Wir löschen zwischen den Tags und geben das benötigte aus der zuvor vorbereiteten Datei ein. Speicher die Datei. Öffnen Sie Outlook, erstellen Sie einen neuen Brief und überprüfen Sie ihn.

Wichtig: Wenn Sie über ein Microsoft Office 365-Konto verfügen und Outlook und Outlook im Web oder Outlook im Web für Unternehmen verwenden, müssen Sie in beiden Produkten eine Signatur erstellen. Informationen zum Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook im Web finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook.com oder Outlook im Web.

Wenn Sie sehen möchten, wie es gemacht wird, .

Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

Auf der Speisekarte NachrichtSignaturen auswählen> Unterschriften.

Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, wie Sie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder antworten oder weiterleiten, ist das Menü unterschiedlich Mitteilungen und Knopf Unterschriften kann sich an zwei verschiedenen Orten befinden.

Im Kapitel Wählen Sie die zu ändernde Signatur aus drück den Knopf erstellen und dann im Dialogfenster Neue Signatur eingeben Name zur Unterschrift.

Im Kapitel Signatur ändern eine Signatur erstellen. Sie können Schriftarten, Schriftfarben, Schriftgrößen und Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine aussagekräftigere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, formatieren Sie den Text mit Word, kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in das Feld ein Signatur ändern. Sie können auch eine der vorgefertigten Signaturvorlagen verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Daten an, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Feld ein Signatur ändern .




Anmerkungen:

1. Im Kapitel Auswählen einer Standardsignatur Konfigurieren Sie die folgenden Parameter für die Signatur:

   In der Dropdown-Liste Email-Konto Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das mit der Signatur verknüpft werden soll. Sie können für jedes E-Mail-Konto eine andere Signatur verwenden.

   Wenn Sie möchten, dass die Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt wird, geben Sie dies in der Dropdown-Liste ein Nachrichten erstellen Wählen Sie eine der Signaturen aus. Wenn Sie nicht möchten, dass die Signatur automatisch zu neuen Nachrichten hinzugefügt wird, wählen Sie (keine) aus. Die Signatur wird nicht zu Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten.

   Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur in Antworten und weitergeleiteten Nachrichten angezeigt wird, verwenden Sie die Dropdown-Liste beantwortet und weitergeleitet Wählen Sie eine der Signaturen aus. Sie können auch die Standardoption (keine) auswählen.

   

   Drück den Knopf OK um die neue Signatur zu speichern und zur Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, keine neue Signatur hinzu, selbst wenn Sie sich dafür entscheiden, die Signatur auf alle neuen Nachrichten anzuwenden. Sie müssen dieser Nachricht manuell eine Signatur hinzufügen. Die Signatur wird automatisch für alle zukünftigen Nachrichten hinzugefügt. Um eine Signatur manuell hinzuzufügen, wählen Sie Unterschrift auf der Speisekarte Nachricht, und wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie gerade erstellt haben.

Fügen Sie Ihrer Signatur ein Logo oder Bild hinzu

Wenn Sie ein Firmenlogo oder ein Bild haben, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht möchten, dass die Signatur allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen hinzugefügt wird, können Sie sie manuell einfügen.

In einer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht drück den Knopf Unterschrift.

Wählen Sie Ihre Signatur aus dem angezeigten Dropdown-Menü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der erstellten Signaturen auswählen.