11.1.ED „Liste der Teilnehmer am Haushaltsverfahren“ ED „Liste der Teilnehmer am Haushaltsverfahren“ (im Folgenden ED „Liste der UBP“) wird vom Bundesdistrikt, dem Leitungsorgan des TSVBF, an OrFC übertragen und ist dazu bestimmt Änderungen am zentralen Verzeichnis „Liste der UBP“ vornehmen.

Auf dem automatisierten Arbeitsplatz Mandant-FO/OU TGVBF ED wird die „Liste der UBP“ durch manuelle Eingabe oder Import in Form einer Datei im Format TXPU100701 (ohne das Feld „Art der Änderungen“) oder im Format TXPU130101 generiert. mit anschließender Konvertierung der Datei in ein Dokument. Das im EDMS-System gespeicherte Dokument wird mit einer elektronischen Signatur signiert und über einen der folgenden Wege an den automatisierten Arbeitsplatz Server-UFK gesendet:

• 
  vom automatisierten Arbeitsplatz Client-FO/OU TGVBF zum automatisierten Arbeitsplatz Server-UFK;
• 
  von der Client-FO/OU TGVBF-Workstation zur Server-OFK-Workstation, dann von der Client-OFK-Workstation zur Server-UFK-Workstation.

Auf dem automatisierten Arbeitsplatz Mandant-FO/OU TGVBF stehen folgende Dokumentenoperationen zur Verfügung:

• 
  Import in den Formaten TXPU100701, TXPU130101,
• 
  manuelle Eingabe und Bearbeitung (auf dem Status „neu“),
• 
  Löschen von ED aus den Status „neu“, „importiert“ (wobei der Wert der Systemkonstante „Löschen importierter Dokumente zulassen“ gleich „Ja“ ist);
• 
  Signatur und Senden an AWS Server-TOFK,
• 
  Anzeigen und Drucken gemäß der akzeptierten Vorlage;
• 
  manueller Export ohne Statusänderung (standardmäßig wird das Dokument in dem Format exportiert, in dem es erstellt wurde);
• 
  Speicherung und Archivierung in der PPO-Datenbank „SED“.

Durch einen Doppelklick auf eine Zeile in der Dokumentenliste oder auf eine Schaltfläche in der Symbolleiste wird ein Dokument zur Ansicht geöffnet. Um ein neues Dokument einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche (Erstellen) in der Symbolleiste oder auf die Taste „Einfügen“ auf der Tastatur. Es erscheint die in Abbildung 170 dargestellte Bildschirmmaske.

1. 
   170
   Registerkarte „Grundlegend“.

Füllen Sie im allgemeinen Teil des Formulars die folgenden Angaben aus:

• 
  „Nummer“ – Dokumentnummer. Pflichtfeld. Kann über die Zifferntaste automatisch ausgefüllt werden.

Aufmerksamkeit! Die ED „Liste der UBP“ mit dem Typ PBU/PAU nach FB kann nur auf der Ebene von GRBS erstellt (und an die CAFC übertragen) werden, und mit dem Typ PBU/PAU nach BS/MB – nur auf der Ebene von GRBS von FD (und an die UFK übertragen).

Anmerkung 2. Außerdem kann das FO eine ED „Liste der UBP“ erstellen, die eine Liste der Organisationen enthält, deren persönliche Konten nicht in OrFC eröffnet sind. Organisationsdaten werden in das PUBP-Verzeichnis eingegeben, aber nicht in das Buchhaltungssystem exportiert und nicht auf Kunden repliziert. Bei der Generierung einer solchen ED müssen die ersten 3 Zeichen im Feld „Nummer“ der ED den Wert „ADD“ enthalten (wenn bei der Generierung der ED-Nummer die Schaltfläche zur automatischen Nummerierung verwendet wird, werden die „ADD“-Zeichen hinzugefügt links von der generierten Zahl). Auf der Server-UFK-Workstation werden bei der Verarbeitung dieses ED Datensätze des PUBP-Verzeichnisses mit dem Wert des Attributs „Art der Organisation“ (RBPName255) – „OOS“ generiert.

• 
  „Datum“ – das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Standardmäßig wird es mit dem aktuellen Systemdatum gefüllt. Pflichtfeld. Das Dokumentdatum muss größer-gleich dem Budgetstartdatum sein.
• 
  „Erstellungsdatum“ – das Datum, an dem die Datei erstellt wurde. Wird beim Importieren eines Dokuments automatisch ausgefüllt. Bei manueller Eingabe erfolgt die Ausfüllung über den integrierten Kalender. Pflichtfeld.
• 
  „Basis“ – Kommentar des Testamentsvollstreckers. Optionales Feld.
• 
  „Nachricht“ – das Feld dient der Übermittlung von Serviceinformationen zur Dokumentenverarbeitung. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Details“ klicken, öffnet sich das Fenster „Nachricht des Empfängers“, das möglicherweise zusätzliche Textinformationen enthält. Bei manueller Eingabe wird das Feld nicht angezeigt.

• 
  „Budgetname“ – der Name des entsprechenden Budgets. Der Wert wird aus dem Verzeichnis „Budgets“ unter Datensätzen mit den Status 1 (eingeschlossen), 2 (bedingt einbezogen), 3 (bedingt ausgeschlossen) ausgewählt, mit Ausnahme der Datensätze mit den Budgetebenen „1“, „6“. Pflichtfeld.
• 
  „OKPO FO“ – Code gemäß OKPO FO (8 Zeichen), Leitungsgremium von TGVBF/VBF, GRBS. Pflichtfeld. Gültige Zeichen sind Zahlen von 0 bis 9.
• 
  „Finanzbehörde“ ist die vollständige Bezeichnung des Finanzinstituts des entsprechenden Haushalts, des Leitungsorgans des TSVBF. Der Wert wird aus dem Verzeichnis „Liste der UBP“ ausgewählt. Pflichtfeld.
• 
  „Budgetebene“ – der Name der Budgetebene. Pflichtfeld. Der Wert wird aus dem Nachschlagewerk „Budget Levels“ ausgewählt; verfügbare Werte sind:

• 
  
• 
  3 – lokaler Haushalt;
• 
  
• 
  

• 
  „TOFK“ – Code und vollständiger Name von TOFK UBP, nach dem Änderungen vorgenommen werden. Der Code wird aus dem Verzeichnis „Federal Treasury Bodies“ ausgewählt. Der Name wird automatisch mit dem Code ausgefüllt. Felder sind Pflichtfelder.

1. 
   171. Maske „Liste der Teilnehmer am Budgetverfahren“,
   Registerkarte „Beitragsinformationen“.

• 
  Feldgruppe „Empfänger“:

• 
  „TOFK-Code“ – Code und vollständiger Name des TOFK des Dokumentempfängers. Der Codewert wird aus dem Verzeichnis „Federal Treasury Bodies“ ausgewählt. Der TOFK-Name wird automatisch aus dem Code-Referenzbuch eingetragen. Felder sind Pflichtfelder.

• 
  Feldgruppe „Absender“:

• 
  „Budgetebene“ – der Name der UBP-Budgetebene des Absenders. Pflichtfeld. Der Wert wird aus dem Nachschlagewerk „Budget Levels“ ausgewählt; verfügbare Werte sind:

• 
  2 – Haushalt einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation;
• 
  3 – lokaler Haushalt;
• 
  4 – Haushalt des außerbudgetären Staatsfonds;
• 
  5 – Budget des nichtbudgetären Fonds des Territorialstaats.

• 
  „UPC-Code“ – Code und vollständiger Name des UBP des Absenders. Der Codewert wird aus dem PUBP-Verzeichnis ausgewählt. Der Name der UBP wird automatisch aus dem Code-Nachschlagewerk übernommen. Felder sind Pflichtfelder.

1. 
   172. Maske „Liste der Teilnehmer am Budgetverfahren“,
   Registerkarte „Daten zu Haushaltsinstitutionen“

Um Daten für eine bestimmte Institution hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche. Es erscheint die Maske „Daten zur Haushaltsinstitution“ (siehe Abbildung 173).

1. 
   173. Formular „Angaben zur Haushaltsinstitution“

• 
  „Zeile“ – die Seriennummer der Zeile in der Tabelle. Das Feld wird automatisch ausgefüllt.
• 
  „PPP-Code“ – Code und vollständiger Name des Kapitels (GRBS, GADB oder GAIFDB gemäß dem Haushaltsbuch des entsprechenden Haushalts). Der Code wird manuell eingegeben oder aus dem Verzeichnis „Chapter Codes“ ausgewählt. Für RBS, PBS oder IPBS, die GRBS administrativ nicht unterstellt sind, wird der Wert „000“ angegeben. Das Feld ist erforderlich, wenn der Wert des Feldes „Änderungscode“ „2“ ist.
• 
  „Vollständiger Name der UBP“ – Geben Sie den vollständigen Namen der Organisation ein. Pflichtfeld.
• 
  „Abgekürzter Name der UBP“ – Geben Sie den abgekürzten Namen der Organisation ein. Das Feld ist erforderlich, wenn der Wert des Feldes „Änderungscode“ „2“ ist.
• 
  „Vollständiger Name der übergeordneten UBP“ – Geben Sie den vollständigen Namen der übergeordneten Organisation ein. Das Feld muss nicht ausgefüllt werden, wenn es sich bei der UBP um eine GRBS (GADB, GAIFDB), ein Finanzinstitut des entsprechenden Haushalts oder das Leitungsorgan des TSVBF handelt. Für andere UBPs ist dieses Feld erforderlich.
• 
  „Regionalcode“ – Geben Sie den Regionalcode gemäß dem Verzeichnis „Regionen“ an. Dieses Feld ist nicht erforderlich.
• 
  „Code ändern“ – Wählen Sie den Änderungscode im PUBP aus der Liste aus, das Feld muss ausgefüllt werden:

• 
  „1 – eingeschlossene Zeile“ – wird angezeigt, wenn ein neuer Eintrag in das PUBP aufgenommen wird.
• 
  „2 – ausgeschlossene Zeile“ – wird angezeigt, wenn ein irrelevanter Datensatz aus dem PUBP ausgeschlossen wird;
• 
  „3 – veränderbare Zeile“ – wird angezeigt, wenn ein Eintrag im PUBP geändert wird;
• 
  „4 – Zeile ändern“ – wird angezeigt, wenn ein Eintrag im PUBP geändert wird. Beim Ändern eines Datensatzes müssen die geänderten und sich ändernden Tabellenzeilen über das Feld „Zeilennummer“ aufeinander verweisen.

• 
  „Art der Änderungen“ – der Name der Art der Änderungen am Datensatz. Bei der manuellen Eingabe und beim Import im TXPU100701-Format (ohne das Feld „Art der Änderungen“) wird das Feld automatisch basierend auf dem Wert des Feldes „Änderungscode“ wie folgt ausgefüllt:

• 
  „Einschluss“, wenn das Feld „Code ändern“ gleich „1 – einzuschließende Zeile“ ist;
• 
  „Ausnahme“, wenn das Feld „Code ändern“ gleich „2 – ausgeschlossene Zeile“ ist;
• 
  „Ersetzt durch Zeilennummer“, wenn das Feld „Änderungscode“ gleich „3 – zu ändernde Zeile“ ist (Nr. – der Wert des Feldes „Zeilennummer“);
• 
  „Zeilennummer wird geändert“, wenn das Feld „Änderungscode“ gleich „4 – Zeile ändern“ ist (Nr. ist der Wert des Feldes „Zeilennummer“).

• 
  „Zeilennummer“ – Zeilennummer. Für Zeilen, für die der Wert des Felds „Code ändern“ einen der Werte (1, 2) annimmt, wird dem Feld automatisch eine Sequenznummer zugewiesen, die der Nummer im Feld „Zeile“ entspricht. Für Zeilen, für die der Wert des Feldes „Code ändern“ einen der Werte (3, 4) annimmt, wird das Feld manuell ausgefüllt:

• 
  für eine Zeile, deren „Änderungscode“ „4“ (Änderung) ist, muss der Wert des Feldes „Zeilennummer“ mit dem Wert des Feldes „Zeile“ übereinstimmen, das der geänderten Zeile entspricht;
• 
  Für eine Zeile, deren „Änderungscode“ „3“ (veränderbar) ist, muss der Wert des Felds „Zeilennummer“ mit dem Wert des Felds „Zeilen“ der entsprechenden Änderungszeile übereinstimmen.

Um die Zeilendaten zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“.

1. 
   174. Maske „Liste der Teilnehmer am Budgetverfahren“,
   Registerkarte „Erweitert“.

• 
  Feldgruppe „Manager (Bevollmächtigte)“:

• 
  „Vollständiger Name“ – vollständiger Name des Leiters oder seines bevollmächtigten Vertreters der UBP, der das Dokument erstellt hat. Pflichtfeld.
• 
  „Position“ ist die Position des Leiters oder seines Bevollmächtigten der UBP, der das Dokument ausgestellt hat. Pflichtfeld

• 
  Feldgruppe „Verantwortlicher Testamentsvollstrecker“:

• 
  „Vollständiger Name“ – der Nachname und die Initialen des Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat. Pflichtfeld.
• 
  „Position“ ist die Position des Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat. Pflichtfeld
• 
  „Telefon“ – Geben Sie die Telefonnummer (mit Angabe der Ortsvorwahl) des Mitarbeiters an, der das Dokument erstellt hat. Pflichtfeld.

Beim Import der ED „Liste der UBP“ werden alle Felder mit Daten aus einer strukturierten Datei gefüllt.

Notiz. Wenn beim Speichern oder Importieren in die ED „Liste der UBP“ eine Zyklizität in der Hierarchie festgestellt wird (eine Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt), muss visuell überprüft werden, dass die zur UBP hinzugefügte Organisation nicht über solche verfügt eine übergeordnete Organisation, eine untergeordnete Organisation, von der die hinzugefügte Organisation selbst eine übergeordnete Organisation ist.

Das konsolidierte Register der Teilnehmer und Nichtteilnehmer am Haushaltsprozess umfasst Daten von:

• Einheitliches staatliches Register juristischer Personen;
• konsolidierte Kundenliste;
• RUBP – Teilnehmer am Haushaltsprozess;
• RNUBP – Nichtteilnehmer am Haushaltsprozess;
• andere Klassifikatoren.

Konsolidiertes Teilnehmerverzeichnis des Haushaltsverfahrens 2019

Code aus dem konsolidierten Register: So erfahren Sie es anhand der TIN

Für jede auf den Websites bus.gov.ru und budget.gov.ru registrierte Organisation wird ein eindeutiger Code generiert – ein Registrierungseintrag. Sie können diesen Code herausfinden, indem Sie die TIN der gesuchten Institution in die Suchleiste eingeben.

Die eindeutige Registrierungsnummer des staatlichen Dienstes „Bildung“ ist im folgenden Beispiel zu sehen.

„Wie finde ich den NUBP-Code einer Organisation heraus?“ wird häufig gefragt, wenn mit dem „Elektronischen Budget“ gearbeitet wird. Diese Informationen sind in den allgemeinen Informationen über die juristische Person enthalten.

Um die Codes aller Nichtteilnehmer am Budgetprozess herauszufinden, müssen Sie im Filter „Art der Organisation“ 20 auswählen – andere juristische Personen, andere Nichtteilnehmer am Budgetprozess. Wenn Sie einen Code für eine bestimmte Organisation benötigen, müssen Sie im Feld oben die TIN der Organisation eingeben.

UNRZ für andere Arten von Teilnehmern am Haushaltsprozess:

Wie ein Registrierungseintrag erstellt wird

Das Verfahren zur Bildung und Aufrechterhaltung von RUBP und NUBP wird durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 163n vom 23. Dezember 2014 geregelt; Die Verordnung Nr. 190n vom 15. November 2017 regelt das Verfahren zur Erstellung von Registereinträgen.

Es wird auf der Grundlage der folgenden Informationen gebildet, die in den Basis-(Branchen-)Listen enthalten sind:

• Name des staatlichen oder kommunalen Dienstes, Arbeit mit OKVED-Codes;
• Art der juristischen Person des öffentlichen Rechts der Einrichtung;
• Daten zu den Kosten einer Dienstleistung, Arbeit oder deren kostenloser Bereitstellung für die Bevölkerung;
• Inhalt öffentlicher Dienste;
• Bedingungen und Form der Arbeitsleistung oder Erbringung öffentlicher Dienstleistungen;
• Art der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation;
• Kontingent - Verbraucherkategorien;
• Qualitäts- und Volumenindikatoren;
• Daten aus dem Rechtsrahmen für die Leistungserbringung und Leistungserbringung.

Jeder Eintrag hat eine eigene eindeutige Nummer. Das Register enthält keine Informationen und Dokumente, die Staatsgeheimnisse enthalten.

Eine eindeutige Nummer wird von autorisierten föderalen Exekutivbehörden auf der Grundlage aller verfügbaren Informationsblöcke und Listen generiert, die im konsolidierten RUBP und NUBP enthalten sind.

Es passiert so:

1. Die Kategorien 1 bis 8 sind die Gebietsbezeichnung der juristischen Person des öffentlichen Rechts, die die Organisation finanziert – UBP.
2. 9 und 10 Ziffern – Code des Institutstyps gemäß einem ähnlichen Eintrag im konsolidierten Register.
3. 11 und 12 sind Codes auf Budgetebene.
4. Ziffern von 13 bis 17 – die Nummer der Institution im RZ der konsolidierten Liste.
5. Nummer 18 ist die Chiffre des Informationsattributs:

• 1 - Informationen und Dokumente, falls vorhanden, sind ähnlich und entsprechen einer separaten Abteilung, die mit dem Recht zur Führung der Buchhaltung ausgestattet ist;
• 0 – Informationen stimmen nicht überein.

1. 19 - Kontrollziffer, berechnet gemäß Anhang Nr. 6 der Verordnung Nr. 163n vom 23. Dezember 2014.
2. Ziffer 20 ist die Verschlüsselung des Status der Institution:

• 1 - Betriebseinrichtung;
• 2 - inaktiv;
• 3 - fehlendes Rechtsverhältnis;
• 4 - Organisation mit besonderen Anweisungen.

Die Ziffern 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 sind ein eindeutiger Code für jeden Teilnehmer am Haushaltsprozess in der SR.

Wie unterscheidet es sich von anderen Registrierungseinträgen?

Im Gegensatz zum eindeutigen 20-Bit-RP besteht die Vertragsregistereintragsnummer auf der Website des öffentlichen Beschaffungswesens, die jedem Kauf oder jedem einzelnen Los in der Bestellung zugewiesen wird, aus 36 Ziffern und wird automatisch als Satz von Klassifizierungscodes für einen bestimmten Auftrag generiert kaufen. Um den erforderlichen Vertrag oder Informationen dazu zu finden, müssen Sie im UIS auf die Registerkarte „Vertragsregister“ gehen und die Bestellung des gesuchten Dokuments eingeben.

Eindeutige Registrierungsnummer einer kommunalen Aufgabe – wo ist sie zu finden? Wenn Sie eine Antwort auf diese Frage suchen, empfehlen wir Ihnen nicht, einen Blick in das Teilnehmerverzeichnis des Haushaltsverfahrens 2019 zu werfen. Diese Information ist definitiv nicht da!

Eindeutige Registrierungsnummern müssen entsprechend der Papierkopie des Auftrags angegeben werden. Um diese Nummer zu erhalten, müssen Sie den Gründer kontaktieren.

– „TOFK-Code, in dem der Datensatz erstellt wurde“ – Code und Name des TOFK, in dem der Verzeichniseintrag erstellt wurde, gemäß dem Verzeichnis der FC-Stellen.

Abbildung 118 Maske zur Erfassung des Verzeichnisses „Persönliche Konten“

7.2.2. Bildung des Verzeichnisses „Persönliche Konten“

Auf dem automatisierten Arbeitsplatz Server-CAFK wird die ED „Mitteilung über eine Änderung des persönlichen Kontos“ mit der Budgetebene „Bundeshaushalt“ verarbeitet, die sich im Status „*Akzeptiert+“ befindet.

Am automatisierten Arbeitsplatz Server-UFK wird die ED „Mitteilung über eine Änderung des persönlichen Kontos“ mit einer anderen Budgetebene als dem Wert „Bundeshaushalt“ verarbeitet, der sich im Status „*Akzeptiert+“ befindet.

Benachrichtigungen über im OFK eröffnete persönliche Konten für die Budgets der Nordflotte/Region Moskau werden vom CKS heruntergeladen und auf den im OFK installierten Client-OFC-Arbeitsplatz geladen. Nach dem Herunterladen wird das Dokument „Mitteilung über die Änderung des persönlichen Kontos“ an den automatisierten Arbeitsplatz des Server-UFK übermittelt und dort verarbeitet.

Als Ergebnis der Bearbeitung des ED „Mitteilung über Änderungen in persönlichen Konten“ wird ein Eintrag im Verzeichnis „Persönliche Konten“ erstellt/geändert.

Die Beschreibung des elektronischen Dokuments „Mitteilung über Änderungen in persönlichen Konten“ finden Sie im Benutzerhandbuch „Workstation EDMS. „UFK-Server“.

Um den Bearbeitungsvorgang manuell zu starten, müssen Sie im Scroller „Benachrichtigung über Änderungen in persönlichen Konten“ ein Dokument mit dem Status „*Akzeptiert+“ auswählen und den Kontextmenüpunkt „Zur Bearbeitung ausführen“ auswählen. Der Verarbeitungsalgorithmus ist wie folgt:

1. Der GUID-Wert wird aus der Zeile „Informationen zum persönlichen Konto“ des ED „Mitteilung über Änderungen in persönlichen Konten“ ermittelt.

2. Im Verzeichnis „Persönliche Konten“ wird nach einem Datensatz mit diesem GUID-Wert und einem Statuswert gleich „1“ („Aktiviert“) gesucht.

3. Wenn ein Eintrag im Verzeichnis „Persönliche Konten“ nicht gefunden wird, wird eine Prüfung auf das Vorhandensein einer UBP im Verzeichnis „Konsolidiertes UBP-Register“ durchgeführt (der Registereintrag muss den Status „Aktiviert“ haben):

– Wenn die UBP in der RUBP enthalten ist, wird ein neuer Eintrag zum Verzeichnis „Persönliche Konten“ gemäß der ED „Mitteilung über Änderungen in persönlichen Konten“ hinzugefügt, während der GUID-Wert aus der ED übernommen wird, der Status von der Eintrag wird auf „1“ („Aktiviert“) gesetzt;

– Wenn die UBP nicht in der RUBP enthalten ist, wird der Eintrag im Verzeichnis „Persönliche Konten“ nicht hinzugefügt, der Benutzer erhält die Fehlermeldung „Es gibt keinen aktuellen Datensatz über die UBP, es ist nicht möglich, ein persönliches Konto hinzuzufügen.“ ”

4. Wenn ein Eintrag im Verzeichnis „Persönliche Konten“ gefunden wird, werden Änderungen am vorhandenen Eintrag gemäß der ED „Mitteilung über Änderungen in persönlichen Konten“ vorgenommen.

7.2.3. Export des Verzeichnisses „Persönliche Konten“.

Das Verzeichnis „Persönliche Konten“ kann von allen Arbeitsplätzen des PPO „SED“ heruntergeladen werden. Der Export erfolgt über Standard-Exportverfahren für Software „SED“. Um ein Verzeichnis zu exportieren, wählen Sie im Kontextmenü des Verzeichnis-Scrollers den Punkt „Export/Import – Export“, wählen Sie im erscheinenden Fenster (siehe Abbildung 119) eine Exportvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Abbildung 119. Auswahl einer Exportvorlage für das Verzeichnis „Persönliche Konten“.

Für das Verzeichnis „Persönliche Konten“ stehen folgende Exportmodi zur Verfügung:

1. Export von Daten aus dem Verzeichnis „Persönliche Konten“ (vollständige Replikation, Replikationsdelta). Wird zum Entladen in die Center-KS-Software verwendet. Die folgenden Vorlagen entsprechen diesem Modus:

– HANDBUCH Export aller im Verzeichnis „Personal Accounts – OrFC“ enthaltenen Datensätze.

– HANDBUCH Export der Daten gegenüber dem vorherigen Export des Verzeichnisses „Personal Accounts – OrFC“ geändert.

2. Export aller Einträge im Verzeichnis „Personal Accounts“ zum Herunterladen des UBP (vollständige Replikation). Wird zum Hochladen in das externe Buchhaltungssystem des FC-Clients verwendet. Dieser Modus entspricht der Vorlage „MANUAL“. Export von Privatkonten – UBP.“ Wenn Sie diese Vorlage auswählen, erscheint das Fenster „Exportverzeichnis und Exportparameter auswählen“ (siehe Abbildung 120), in dem Sie die Exportparameter eingeben müssen. In den Feldern der Blöcke „Absender“ und „Empfänger“ werden postalische Angaben eingetragen, die keinen Einfluss auf die Auswahl der Verzeichniseinträge haben. In den Feldern „Budgetname“ und „PPC-Code“ werden Parameter zur Auswahl von Datensätzen eingegeben, d. h. Sie können Datensätze für ein bestimmtes Budget- und Buchhaltungskapitel für den Export auswählen. Wenn keiner der beiden Parameter ausgefüllt ist, werden für alle Budgets und für alle Kapitel Datensätze aus dem Verzeichnis „Persönliche Konten“ heruntergeladen.

Abbildung 120. Exportoptionen auswählen

3. Export von Datensätzen persönlicher Konten, aufgeschlüsselt nach TOFK, die in einer bestimmten Region bereitgestellt werden (vollständige Replikation, Replikationsdelta). Wird zum Hochladen in das Buchhaltungssystem (PPO „Center-KS“) der regionalen Ebene OrFC verwendet. Die Liste der exportierten Daten umfasst alle Datensätze zu persönlichen Konten, bei denen die ersten beiden Zeichen des Felds „TOFK-Code“ im Verzeichnis „Persönliche Konten“ eine gemeinsame Bedeutung haben. Die folgenden Vorlagen entsprechen diesem Modus (siehe Abbildung 119):

– „MANUELL Export des Verzeichnisses „Persönliche Konten“ nach Region (vollständig)“,

– „MANUELL Export des Verzeichnisses „Persönliche Konten“ nach Region (Replikationsdelta).“

4. Export von Aufzeichnungen über persönliche Konten nach Kreislauf (innerhalb des geheimen und innerhalb des offenen Kreislaufs). Die folgenden Vorlagen entsprechen diesem Modus (siehe Abbildung 119):

– „MANUELL Export des Verzeichnisses „Persönliche Konten“ im Kontext der Kontur (vollständig).“

– „MANUELL Exportieren von Änderungen in das Verzeichnis „Persönliche Konten“ nach Kontur.“

– „MANUELL Export des Verzeichnisses „Persönliche Konten“ im Rahmen der Kontur für OEBS.“

– „MANUELL Export von Änderungen im Verzeichnis „Persönliche Konten“ im Rahmen der Kontur für OEBS.“

5. Export von Aufzeichnungen über persönliche Konten der UBP im Rahmen von TOFK, die in einer bestimmten Region bedient werden. Die Liste der exportierten Daten umfasst alle geänderten/erstellten UBP-Datensätze, für die in der ausgewählten Region ein persönliches Konto eröffnet wurde (die ersten beiden Zeichen der Systemkonstante „Own TOFK Code“ stimmen mit den ersten beiden Zeichen des Feldes „OFKAccountCreateCode“ überein in der Tabelle „PersonalAccount“). Zusätzlich wird bei der Stichprobe der Parameter „Budgetniveau“ berücksichtigt. Die folgenden Vorlagen entsprechen diesem Modus (siehe Abbildung 119):

– „MANUELL Export des Verzeichnisses Persönliche Konten durch TOFK",

– „MANUELL Export von Änderungen an das Verzeichnis „Persönliche Konten“ durch TOFK.“

7.3. Verzeichnis „Budgetstufen“

Das Verzeichnis „Budgetebenen“ dient der Speicherung von Informationen über die Arten von Budgetebenen. Die Bildung und Änderung des „Budget Levels“-Verzeichnisses erfolgt zentral im CAFC. Das Verzeichnis ist auf der Server-CAFK-Workstation vorinstalliert und steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um mit dem Verzeichnis zu arbeiten, wählen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Klassifikatoren – Budgetebenen“, wodurch der Verzeichnisscroller „Budgetebenen“ geöffnet wird. Das Verzeichnis muss Daten gemäß Abbildung 121 enthalten.

Abbildung 121. Verzeichnis „Budgetebenen“

– „Code auf Haushaltsebene“;

– „Name des Budgets“;

- "Statuscode".

Um einen Eintrag im Verzeichnis anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche („Anzeigen“). Es öffnet sich das in Abbildung 122 dargestellte Formular mit den folgenden Feldern:

– „Code auf Budgetebene“ – Code auf Budgetebene.

– „Budgetname“ – Name der Budgetebene.

– „Status“ – Statuscode aus dem Verzeichnis „Statustypen“ aufzeichnen.

Abbildung 122 Maske zur Erfassung des Verzeichnisses „Budgetstufen“.

7.4. Nachschlagewerk „Konturarten“

Das Verzeichnis „Arten von Konturen“ dient der Speicherung von Informationen über Konturarten. Wird als Hilfsnachschlagewerk zum Nachschlagewerk „Consolidated Register of UBP“ verwendet. Das Verzeichnis ist auf der Server-CAFK-Workstation vorinstalliert und steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um mit dem Verzeichnis zu arbeiten, wählen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Klassifikatoren – Konturtypen“ und der Verzeichnis-Scroller „Konturtypen“ wird geöffnet. Das Verzeichnis muss Daten gemäß Abbildung 123 enthalten.

Abbildung 123. Nachschlagewerk „Arten von Konturen“

Standardmäßig werden in der Verzeichnisliste folgende Felder angezeigt:

– „Schaltkreiscode“;

– „Schaltkreisname“;

- „Status“.

Um einen Verzeichniseintrag anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche („Bearbeiten/Anzeigen“). Das in Abbildung 124 dargestellte Formular wird mit den folgenden Feldern geöffnet:

– „Stromkreiscode“ – geben Sie den Stromkreiscode an;

– „Name des Stromkreises“ – der Name des Stromkreises gemäß dem Code auf Stromkreisebene;

– „Status“ – Statuscode und Wert aus dem Verzeichnis „Statustypen“ aufzeichnen.

Abbildung 124 Maske zur Eintragung in das Verzeichnis „Arten von Konturen“.

7.5. Verzeichnis „Statusarten“

Das Verzeichnis „Statustypen“ soll Informationen über die Statustypen von Registrierungseinträgen speichern. Wird als Hilfsnachschlagewerk zum Nachschlagewerk „Consolidated Register of UBP“ verwendet. Die Bildung und Änderung des Verzeichnisses „Statusarten“ erfolgt zentral im CAFC. Das Verzeichnis ist auf der Server-CAFK-Workstation vorinstalliert und steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um mit dem Verzeichnis zu arbeiten, wählen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Klassifikatoren – Statustypen“, wodurch der Verzeichnis-Scroller „Statustypen“ geöffnet wird (siehe Abbildung 125).

Der Verzeichnis-Scroller zeigt die folgenden Felder an:

- "Statuscode";

– „Name des Status.“

Abbildung 125. Verzeichnis „Statusarten“

Um einen Verzeichniseintrag anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche („Bearbeiten/Anzeigen“). Es öffnet sich das in Abbildung 126 dargestellte Formular. Das Verzeichniseintragsformular enthält Felder ähnlich dem Scroller.

Abbildung 126 Maske zur Eingabe eines Eintrags in das Verzeichnis „Statusarten“.

7.6. Verzeichnis „Arten von Privatkonten“

Das Verzeichnis „Arten von Privatkonten“ dient der Speicherung von Informationen über die Arten von Privatkonten. Wird als Hilfsnachschlagewerk zum Nachschlagewerk „Consolidated Register of UBP“ verwendet. Die Bildung und Änderung des Verzeichnisses „Arten persönlicher Konten“ erfolgt zentral im CAFC. Das Verzeichnis ist auf der Server-CAFK-Workstation vorinstalliert und steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um mit dem Verzeichnis zu arbeiten, wählen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Klassifikatoren – Arten von Privatkonten“ und der Verzeichnis-Scroller „Arten von Privatkonten“ öffnet sich. Das Verzeichnis muss Daten gemäß Abbildung 127 enthalten.

Abbildung 127. Verzeichnis „Arten persönlicher Konten“

Standardmäßig werden die folgenden Felder im Referenz-Scroller angezeigt:

- "Typschlüssel";

– „Name des L/S-Typs“;

- „Status“.

Um einen Verzeichniseintrag anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche („Bearbeiten/Anzeigen“). Das in Abbildung 128 gezeigte Formular wird geöffnet.

Das Verzeichniseintragsformular enthält die folgenden Felder:

– „Typcode“ – Typcode des persönlichen Kontos.

– „Name des L/S-Typs“ – Name des L/S-Typs gemäß dem Typencode;

– „Status“ – Statuscode aufzeichnen, ausgewählt aus dem Verzeichnis „Statustypen“.

Abbildung 128 Maske zur Eingabe eines Eintrags im Verzeichnis „Arten von Privatkonten“.

7.7. Verzeichnis "Arten von KBK"

Das Verzeichnis „Arten von KBK“ dient der Speicherung von Informationen über die Arten von KBK. Die Bildung und Änderung des Verzeichnisses „Arten von KBK“ erfolgt zentral im CAFC. Das Verzeichnis ist auf der CAFC-Server-Workstation vorinstalliert und kann nicht bearbeitet werden. Die Übertragung der Referenzinformationen an die übrigen Arbeitsstationen des PPO „SED“ erfolgt sequentiell, beginnend mit der Server-CAFK-Arbeitsstation, unter Verwendung des Standard-Replikationsmechanismus. Auf allen automatisierten Arbeitsplätzen des PPO „SED“ ist die Speicherung vollständiger Referenzinformationen vorgesehen.

Die EDMS-Software implementiert Standardfunktionen des Imports, der Speicherung, des Exports (in das Buchhaltungssystem OrFK und UBP) und der Verzeichnisreplikation.

Die Arbeit mit diesem Verzeichnis erfolgt im Menüpunkt „Verzeichnisse – Intern – KBK-Typen“. Der Scroller und die Maske des Verzeichnisses enthalten folgende Felder:

– „Code“ – KBK-Typencode.

– „Name“ – Name des KBK-Typs.

Abbildung 129. Verzeichnis „Arten von KBK“

7.8. Verzeichnis „Liste der UBP“ (LBP)

Das Verzeichnis enthält Informationen über Organisationen, die aus Haushalten verschiedener Ebenen finanziert werden, mit Ausnahme des Bundeshaushalts.

Die Erstellung und Änderung des Verzeichnisses „Liste der UBP“ erfolgt zentral im UFK (ein separates Verzeichnis in jedem Subjekt der Russischen Föderation) auf dem Server-UFK-Arbeitsplatz (siehe Abschnitt 6.8.2), auf anderen Arbeitsplätzen dieses Verzeichnis steht nur zur Ansicht zur Verfügung. Das manuelle Ändern des Verzeichnisses auf der Server-UFK-Workstation ist nur einem Benutzer möglich, der in seinen Zugriffsrechten über die Berechtigung „CAN_EDIT_SUBP“ verfügt. Die Änderung/Aktualisierung des Verzeichnisses „Liste der UBP“ auf allen anderen Arbeitsplätzen des PPO „SED“ (mit Ausnahme der Arbeitsplätze Server-CAFK und verwandter Arbeitsplätze) erfolgt durch Replikation (siehe Abschnitt 6.8.2.4).

Das PUBP wird auf der Server-UFK-Workstation basierend auf den in der ED „Liste der UBP“ enthaltenen Informationen gebildet (die Beschreibung des Dokuments finden Sie in den Benutzerhandbüchern „Workstation EDMS. FO-Client“, „Workstation EDMS. UFC- Server“) und wird dann auf andere Workstations (PPO „SED“) repliziert. Die ED „Liste der UBP“ wird im FD-Buchhaltungssystem generiert, dann in die Client-FO-Workstation importiert und über einen der folgenden Wege an die Server-UFK-Workstation übermittelt:

– vom Client-FO-Arbeitsplatz zum Server-UFK-Arbeitsplatz;

Dem Verzeichnis „Liste der UBP“ sind folgende Verzeichnisse und Klassifikatoren zugeordnet:

– „Regionen“;

– „Arten von Budgets“;

– „Abteilungen“;

– „Arten von Konturen“;

– „Arten von Status“;

- "Persönliche Konten".

7.8.1. Verzeichniseinträge „Liste der UBP“ einsehen

Um mit dem Verzeichnis zu arbeiten, wählen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – UBP-Liste“. Daraufhin öffnet sich der Scroller „UBP-Liste“ (siehe Abbildung 130) mit den folgenden Feldern:

– „GUID“ – eindeutige Kennung des Verzeichniseintrags.

– „UBP-Code“ – Code eines Teilnehmers am Budgetprozess.

Notiz. Das Verzeichnis kann nur einen aktuellen Eintrag für einen bestimmten Wert des Feldes UBP-Code enthalten. Das Vorhandensein von zwei oder mehr aktuellen Einträgen mit demselben Wert im Feld „UBP-Code“ im Verzeichnis ist nicht zulässig.

– „PPP-Code“ – Code des Leiters des Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Budgetcode“ – Code der Budgetebene eines Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Regionalcode“ – Code der Region des Teilnehmers am Budgetprozess.

– „TOFK-Code“ – TOFK-Code eines Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Datum der letzten Änderung“ – das Datum der letzten Änderung des Telefonbucheintrags.

– „Letzte Änderungszeit“ – Zeitpunkt der letzten Änderung des Telefonbucheintrags.

Abbildung 130. Maske „Liste der UBP“

Der Verzeichnis-Scroller bietet folgende Funktionen:

– Anzeigen/Bearbeiten eines Datensatzes;

– Löschen eines Datensatzes;

– Aktualisierung der Liste;

– Auswahl von Datensätzen.

Das Scroller-Filterfeld enthält die folgenden Felder:

– „Am Datum“ (Bereich: Startdatum – Enddatum);

– „Ausnahmedatum“ (Bereich: Startdatum – Enddatum);

– „Datum ändern“ (Bereich: Startdatum – Enddatum).

– „UBP-Code“;

– „IFR-Code“;

– „Region“;

– „Budgetebene“;

– „Status“;

– „TOFK“;

– „Vollständiger Name der UBP“;

– „Kurzname der UBP.“

Um einen Verzeichniseintrag anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche („Bearbeiten/Anzeigen“). Es öffnet sich das Formular „Teilnehmer des Budgetprozesses“, dargestellt in Abbildung 131. Das Bildschirmformular besteht aus zwei Registerkarten: „UBP-Daten“ und „Persönliche Konten“.

Abbildung 131. Maske „Beteiligter am Budgetprozess“

Die Registerkarte UBP-Daten enthält die folgenden Felder:

– „Kurzname der UBP“ – Kurzname des Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Vollständiger Name der UBP“ – vollständiger Name des Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Übergeordneter UBP-Code“ – der Code eines übergeordneten Teilnehmers am Budgetprozess.

– „PPP-Code“ – Code der administrativen Unterordnung.

– „Region“ – Regionalcode.

– „Budgetebene“ – Code der Budgetebene.

– „TOFK-Code“ – Code des TOFK, der die UBP bedient.

– „Status“ – der Name des Status, der entsprechend dem Wert „Statuscode“ aus dem Verzeichnis abgerufen wird.

– „Name laut PPP“ – der Name des Leiters des Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Name des Budgets“ – Name des Budgets.

– „Name des Finanzinstituts“ – der Name der Finanzbehörde. Der Wert aus dem Verzeichnis „Liste der UBP“ aus dem Feld „Vollständiger Name der UBP“ unter den aktuellen Datensätzen mit dem Status „Aktiviert“.

– „Aufnahmedatum“ – das Datum, an dem der Eintrag in das Verzeichnis aufgenommen wurde.

– „Ausschlussdatum“ – das Datum, an dem der Eintrag aus dem Verzeichnis ausgeschlossen wurde.

– „Änderungsdatum“ – das Datum, an dem der Datensatz zuletzt geändert wurde.

– „GUID“ – eindeutige Kennung des Datensatzes.

Abbildung 132. Maske „Beteiligter am Budgetprozess“, Reiter „Persönliche Konten“

Die Registerkarte „Persönliche Konten“ enthält eine Tabelle mit einer Liste der persönlichen Konten des auf der Registerkarte „UBP-Daten“ angegebenen Budgetprozessteilnehmers. Die Tabelle enthält die Felder:

– „Personalkontonummer“ – Nummer des in TOFK eröffneten Privatkontos der UBP.

– „UBP-Code“ – Code eines Teilnehmers am Budgetprozess.

– „Persönlicher Kontotyp“ – l/s-Typ.

– „Eröffnungsdatum“ – Datum der Eröffnung des l/s.

– „Abschlussdatum“ – das Datum des Abschlusses des L/S.

– „Status“ – der Status des Verzeichniseintrags.

7.8.2. Aktualisierung des Verzeichnisses „Liste der UBP“

Die Aktualisierung des Verzeichnisses erfolgt infolge der Verarbeitung der ED „Liste der UBP“ auf dem automatisierten Arbeitsplatz Server-UFK mittels eines speziellen Autoverfahrens. Das ED „Liste der UBP“ mit dem Status „*Akzeptiert+“ unterliegt der Bearbeitung. Wenn die Verarbeitung aller Datensätze erfolgreich abgeschlossen ist, wechselt das ED „Liste der UBP“ in den Status „*Abgeschlossen“, andernfalls in den Status „*Nicht akzeptiert“ oder „*Abgelehnt“.

Die manuelle Bearbeitung des ED „Liste der UBP“ erfolgt im Scroller „Dokumente – Liste der UBP – Listen der Teilnehmer am Budgetprozess“ durch Auswahl des Kontextmenüpunktes „Zur Bearbeitung ausführen“.

Eine erfolgreiche Bearbeitung bedeutet, dass alle Einträge im Verzeichnis „Liste der UBP“ entsprechend dem ED „Liste der UBP“ aktualisiert wurden. Konnte mindestens ein Datensatz nicht aktualisiert (hinzugefügt, gelöscht) werden, ist die Verarbeitung nicht erfolgreich. In diesem Fall werden auch die restlichen Verzeichniseinträge nicht aktualisiert.

Treten während der Verarbeitung Fehler auf, wird dem Benutzer das Dialogfeld „Fehler beim Starten des Dokuments zur Verarbeitung“ mit der Möglichkeit angezeigt, Aktionen auszuwählen: „Dokument verschieben“ oder „Dokument ablehnen“. Wenn Sie „Dokument verschieben“ auswählen, wechselt das ED in den Status „*Nicht akzeptiert“ (von diesem Status aus kann es zur Bearbeitung erneut gestartet werden). Wenn Sie „Dokument bereitstellen“ auswählen, wechselt das ED in den Status „*Abgelehnt“.

Bei der Aktualisierung des Verzeichnisses werden neue Einträge hinzugefügt, bestehende geändert und irrelevante Einträge gelöscht. Nach der Aktualisierung des Verzeichnisses sollten Sie den Inhalt des Verzeichnis-Scrollers „Liste der UBP“ aktualisieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

7.8.2.1. Hinzufügen eines Eintrags zum Verzeichnis „Liste der UBP“.

Wenn in der verarbeiteten Zeile „Daten zur Haushaltsinstitution“ des ED „Liste der UBP“ der Wert des Feldes „Änderungscode“ gleich „1“ ist (eingeschlossene Zeile), dann der folgende Algorithmus zur Generierung der Details der UBP Aufnahme wird durchgeführt:

1. Der Wert der eindeutigen Datensatzkennung (GUID) wird generiert.

2. Der Wert des Attributs „UPC-Code“ wird nach folgenden Regeln generiert:

– Der Code muss die Form LDDDD haben, wobei L eine Ziffer oder ein Symbol ist, das aus dem Wert der Systemkonstanten „Wertefolge des ersten Zeichens des UBP-Listencodes“ ausgewählt wird, D eine Ziffer ist.

– USV-Codewerte müssen beginnend mit dem Wert 00001 in der folgenden Reihenfolge gebildet werden: 00001, 00002, ... 99999, A0000, A0001, ... A9999, B0000, B0001, ... B9999, C0000, ... . Z0000, ... Z9999 (insgesamt etwa 410.000 eindeutige Werte für jedes Thema).

3. Der Wert des Attributs „Budgetcode“ wird generiert:

– Im Verzeichnis „Budgets“ wird nach einem Datensatz gesucht, in dem der Wert des Attributs „Budgetname“ mit dem Wert eines ähnlichen Attributs in der ED „Liste der UBP“ und dem Wert des „Statuscodes“ übereinstimmt Das Attribut „ist gleich „1“ (aktiviert).

– Wenn ein solcher Datensatz gefunden wird, wird dem Attribut „Budget Code“ des PUBP-Datensatzes der Wert des Attributs „Budget Code“ des Verzeichniseintrags „Budgets“ zugewiesen und es wird mit Schritt 5 fortgefahren.

– Wenn ein solcher Datensatz nicht gefunden wird, ist das Hinzufügen des Datensatzes zum Verzeichnis „Liste der UBP“ nicht möglich – die Verarbeitung wird unterbrochen.

4. Der Wert des Attributs „Kapitelname“ wird generiert:

– Im Verzeichnis „Directory of Chapter Codes“ wird nach einem aktuellen Datensatz gesucht, in dem der Wert der Details „Budgetname“ und „Chapter Code“ mit den Werten ähnlicher Details in der ED „List of“ übereinstimmt UBP“ (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung).

– Wird ein solcher Datensatz gefunden, wird dem Attribut „Chapter Name“ des PUBP-Datensatzes der Wert des Attributs „Chapter Name“ aus dem Verzeichnis zugewiesen und der Übergang zu Schritt 5 durchgeführt.

– Wenn ein Eintrag im Kapitelcodeverzeichnis nicht gefunden wird, ist das Hinzufügen eines Eintrags zum Verzeichnis „Liste der UBP“ nicht möglich – die Verarbeitung wird unterbrochen.

5. Dem Feld „Am Datum“ wird ein Wert zugewiesen: das aktuelle Systemdatum.

6. Dem PUBP wird ein neuer Datensatz mit den empfangenen Werten „GUID“, „UBP Code“, „Budget Code“ hinzugefügt. Der Eintragsstatuscode wird auf „1“ (aktiviert) gesetzt.

7.8.2.2. Ausschluss eines Eintrags aus dem Verzeichnis „Liste der UBP“

Wenn in der verarbeiteten Zeile „Daten zur Haushaltsinstitution“ des Dokuments „Liste der UBP“ der Wert des Feldes „Änderungscode“ gleich „2“ (ausgeschlossene Zeile) ist, wird der folgende Verarbeitungsalgorithmus ausgeführt.

1. Im Verzeichnis „Liste der UBP“ suchen wir nach einem Eintrag mit:

– In allen zugehörigen Einträgen im Verzeichnis „Persönliche Konten“ ist das Feld „Abschlussdatum“ ausgefüllt.

2. Wenn ein einzelner Datensatz gefunden wird, wird der Statuscode dieses Datensatzes auf „4“ (ausgeschlossen) gesetzt. Der Wert für das Abschlussdatum wird auf den aktuellen Systemdatumswert gesetzt.

3. Wenn mehr als ein Eintrag gefunden wird, wird eine Fehlermeldung generiert: „Das Verzeichnis enthält mehr als einen Eintrag mit dem Namen<Наименование УБП>und Budget<Наименование бюджета>" Eine Eintragung in das Verzeichnis ist nicht ausgeschlossen.

7.8.2.3. Eintrag im Verzeichnis „Liste der UBP“ ändern

Wenn in der verarbeiteten Zeile „Daten zur Haushaltsinstitution“ des Dokuments „Liste der UBP“ der Wert des Feldes „Änderungscode“ gleich „4“ (Änderungszeile) ist, wird der folgende Verarbeitungsalgorithmus ausgeführt:

1. Im ED „Liste der UBP“ wird im Feld „Zeilennummer“ die zu ändernde Zeile lokalisiert und der Wert des Feldes „Vollständiger Name der UBP“ ermittelt.

2. Im Verzeichnis „Liste der UBP“ wird nach einem Eintrag gesucht, der Folgendes enthält:

– der Wert des Attributs „Vollständiger Name der UBP“ stimmt (ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung) mit dem Wert eines ähnlichen Attributs im ED „Liste der UBP“ überein;

– der Wert des Attributs „Statuscode“ ist „1“ (aktiviert);

– die Werte des Attributs „Budgetebene“ sind gleich;

– Für den Wert des Attributs „Budgetcode“ gibt es einen Eintrag im Verzeichnis „Budgets“, der Folgendes enthält:

– es gibt einen ähnlichen Wert für das Attribut „Budgetcode“;

– Das Attribut „Budgetname“ hat die gleiche Bedeutung wie das ähnliche ED-Attribut „Liste der UBP“,

– Das Attribut „Statuscode“ hat den Wert „1“.

3. Wenn der Eintrag nicht gefunden wird, wird eine Fehlermeldung generiert: „Es gibt keinen aktuellen Eintrag im Verzeichnis mit dem Namen %VALUE%, der geändert werden muss.“

4. Wird ein einzelner Datensatz gefunden, dann werden die Werte der Details „GUID“ und „UPC-Code“ des Datensatzes ermittelt, der Statuscode des Datensatzes wird auf „4“ (ausgeschlossen) gesetzt. Der Wert für das Abschlussdatum wird auf das aktuelle Systemdatum minus 1 Tag gesetzt.

5. Wenn mehr als ein Eintrag gefunden wird, wird eine Fehlermeldung generiert: „Das Verzeichnis enthält mehr als einen Eintrag mit dem Namen<наименование УБП>und Budget<Наименование бюджета>" Der Eintrag im Verzeichnis ändert sich nicht.

6. Dem Verzeichnis wird ein neuer Eintrag mit den Werten der Details „UBP-Code“, „Budget-Code“ hinzugefügt, wie für den zu ändernden Eintrag. Der Wert des Attributs „Statuscode“ des hinzugefügten Datensatzes wird auf „1“ (aktiviert) gesetzt. Der Wert des Eröffnungsdatums wird auf den Wert des Datums gesetzt, das auf das aktuelle Systemdatum folgt.

7.8.2.4. VBF zum Verzeichnis „Liste der UBP“ hinzufügen

Im Verzeichnis „Liste der UBP“ ist die Möglichkeit implementiert, das Feld „UBP-Code“ für Datensätze mit den Werten „4“, „5“ im Feld „Budgetebene“ manuell einzugeben. Zu diesem Zweck wurden die Zeichen „P, S, M“ aus der Systemkonstante „Wertefolge des ersten Zeichens des PUBP-Codes“ ausgeschlossen. Somit ist die Aufnahme von Organisationen der Stufen 4 und 5 mit Angabe des ersten Buchstabens „P, S, M“ nur durch manuelle Eingabe in das Verzeichnis „Liste der UBP“ und nicht über ein Dokument möglich.

Um das PUBP-Verzeichnis manuell bearbeiten zu können, muss der Benutzer im Menüpunkt „Service – Service – Rechtesystem einrichten – Rechte einrichten“ das Privileg „CAN_EDIT_SUBP“ hinzufügen.

7.8.3. Replikation des Verzeichnisses „Liste der UBP“

Das Verzeichnis „List of UBP“ auf anderen Workstations wird mit dem Standard-Replikationsmechanismus für die Software „SED“ aktualisiert. Es ist möglich, das Verzeichnis „Liste der UBP“ zwischen den folgenden Knoten der Software „EDMS“ zu replizieren:

– vom Server-OFK-Arbeitsplatz zum Server-OFK-Arbeitsplatz (extern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-OFK-Arbeitsplatz (intern);

– vom Client-OFC-Arbeitsplatz zum Server-OFC-Arbeitsplatz (extern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-FO-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-OFC-Arbeitsplatz zum Client-FO-Arbeitsplatz (intern);

– von der Server-UFK-Workstation zur Client-GRBS SF/MO-Workstation (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-RBS-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-OFC-Arbeitsplatz zum Client-RBS-Arbeitsplatz (intern);

– von der Server-UFK-Workstation zur Client-RBS SF/MO-Workstation (intern);

– von der Server-OFC-Workstation zur Client-RBS SF/MO-Workstation (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-PBS-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-OFC-Arbeitsplatz zum Client-PBS-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-PBS SF/MO-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-AP-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-OFC-Arbeitsplatz zum Client-AP-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-VB-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-OFC-Arbeitsplatz zum Client-VBF-Arbeitsplatz (intern);

– vom Server-UFK-Arbeitsplatz zum Client-RGS-Arbeitsplatz (intern).

Die Replikation des Verzeichnisses „Liste der UBP“ erfolgt zusammen mit zugehörigen Verzeichnissen:

– „Regionen“;

– „Arten von Budgets“;

– „Abteilungen“;

– „Arten von Konturen“;

– „Arten von Status.“

Es wurde die Möglichkeit der vollständigen und teilweisen (nur geänderten Einträge) Replikation implementiert: Bei der vollständigen Replikation werden alle Verzeichniseinträge unabhängig vom Status übertragen, bei der teilweisen Replikation werden nur die seit der letzten Replikation geänderten Verzeichniseinträge übertragen.

Für den OFK-Client wird das Replikationsobjekt „Liste der UBP (für OFK)“ übertragen.

Für den Client des PBS SF/MO wird das Replikationsobjekt „Liste der UBP (für PBS/VBF)“ übermittelt.

7.8.4. Export des Verzeichnisses „Liste der UBP“

Der Export des Verzeichnisses „Liste der UBP“ erfolgt mithilfe der Standardverfahren zum Exportieren/Importieren der Software „SED“ auf die Server-OFK-Workstation und die Server-UFK-Workstation.

Um das Verzeichnis „Liste der UBP“ zu exportieren, müssen Sie den Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Liste der UBP“ öffnen. Markieren Sie im Referenz-Scroller die gewünschte Zeile mit dem Cursor und wählen Sie im Kontextmenü „Export/Import – Export“. Wählen Sie im sich öffnenden Formular „Exporteinstellungen“ eine Exportvorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Folgende Vorlagen für den Export des Verzeichnisses „Konsolidiertes Register der UBP“ wurden implementiert:

– Vorlage für den manuellen Export aller Verzeichniseinträge;

– Vorlage für den manuellen Export von Verzeichniseinträgen, die seit dem letzten Export geändert wurden:

– Vorlage für den manuellen Export ausgewählter Datensätze. Die Liste der exportierten Daten umfasst alle Datensätze, die der Benutzer im Scroller des Verzeichnisses „Liste der UBP“ ausgewählt hat.

Zusätzlich zum Export aller Einträge im Verzeichnis „Liste der UBP“ sowie aller geänderten Einträge ist es möglich, Einträge in internen Formaten zu exportieren, die Folgendes haben:

– Der Wert des Felds „TOFK-Code“ des Datensatzes entspricht dem Wert des vom Benutzer angegebenen FC-Body-Codes sowie Datensätzen, auf die der exportierte Datensatz im Feld „PPP-Code“ im Feld „ Feld „Höherer UBP-Code“ und Datensätze, die auf den exportierten Datensatz verweisen, im Feld „Oberer UBP-Code“;

– Der Wert des Felds „Regionalcode“ des Datensatzes entspricht dem Wert des vom Benutzer angegebenen Regionalcodes sowie Datensätzen, auf die der exportierte Datensatz im Feld „PPP-Code“ verweist, im Feld „Oberer Bereich“. „UBP-Code“ und Datensätze, die auf den exportierten Datensatz verweisen, im Feld „Höherer UBP-Code“.

Um das vollständige Verzeichnis „Liste der UBP“ (mit der Änderungshistorie aller Datensätze) aus der Software „SED“ herunterzuladen, verwenden Sie die Vorlage „MANUAL. Export aller im Verzeichnis „Liste der UBP“ (intern) enthaltenen Datensätze.

7.9. Verzeichnis „Budgets“

Das Verzeichnis wird zentral auf dem Server-UFK-Arbeitsplatz gepflegt. Die Übertragung der Referenzinformationen an die übrigen Arbeitsstationen des PPO „SED“ erfolgt sequentiell, beginnend mit der Server-UFK-Arbeitsstation, unter Verwendung des Standard-Replikationsmechanismus. Auf allen automatisierten Arbeitsplätzen des PPO „SED“ ist die Speicherung vollständiger Referenzinformationen vorgesehen.

Die EDMS-Software implementiert Standardfunktionen des Imports, der Speicherung, des Exports (in das Buchhaltungssystem OrFK und UBP) und der Verzeichnisreplikation. Das Hinzufügen von Einträgen zum Verzeichnis (Import/manueller Eintrag) ist auf der UFK-Server-Workstation möglich. Die Replikation des Verzeichnisses erfolgt entlang der in Abschnitt 6.11.3 dargestellten Routen.

Die Arbeit mit diesem Verzeichnis erfolgt im Menüpunkt „Verzeichnisse – Unternehmen – Budgets“.

https://pandia.ru/text/79/108/images/image037_9.gif" width="23" height="22"> („Erstellen“) oder Schaltfläche („Bearbeiten/Ansicht“). Das Zeilenbearbeitungsformular öffnet das Verzeichnis (siehe Abbildung 134).

Abbildung 134. Eingabe eines Eintrags im Verzeichnis „Budgets“.

Die Maske des Verzeichnisstrings enthält folgende Angaben:

– „Budget“ – der vollständige Name des Budgets. Manuell eingegeben. Der Budgetname ist für die Budgetebene eindeutig. Pflichtfeld. Wenn es auf dem Gebiet eines Subjekts mehrere örtliche Haushalte mit demselben Namen gibt, ist deren Eintragung in das Verzeichnis mit einigen Unterschieden erforderlich. Beispielsweise können Sie dem Namen des Haushalts den Namen des Bezirks hinzufügen, in dem sich dieser Haushalt befindet gelegen.

Verzeichnis „Organisationseinheiten“

Zuerst müssen wir das Verzeichnis „Organisationseinheiten“ ausfüllen. „-Organisationseinheiten.“ Fügen Sie über die Schaltfläche „Hinzufügen“ einen neuen Eintrag hinzu.

Registerkarte „Grundlegend“.

Geben wir den Namen ein. Wählen Sie als Nächstes den Typ aus. Typ " Konsolidierung» muss für die Organisationseinheiten eingestellt sein, in deren Auftrag Berichte erstellt werden. Für die Organisationseinheit, in deren Auftrag der Eliminierungsbericht erstellt wird, muss der Typ „Eliminierend“ eingestellt werden. Für alle Prozessbeteiligten, die Reporting bereitstellen, muss der Typ „Normal“ eingestellt werden. Wählen Sie den Typ „Normal“. Geben Sie als Nächstes den vollständigen Namen und den Kurznamen ein.

Kapitelcode für BC, in unserem Fall ist es „074“ Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation. Subjekt der Russischen Föderation - Region Nischni Nowgorod. Budget. Standardmäßig wurde im Programm ein Budget erstellt – „Bundeshaushalt“, aber es ist möglich, dem Verzeichnis neue Budgets hinzuzufügen und diese auszuwählen, zum Beispiel können wir „Lokales Budget“ hinzufügen. Geben Sie als Nächstes die Codes ein. UBP-Code.

Code des Budgetprozessteilnehmers gemäß dem konsolidierten Register des übergeordneten Hauptgeschäftsführers, Managers oder Empfängers, unter dessen direkter Aufsicht der Budgetprozessteilnehmer steht (im Folgenden Code des Budgetprozessteilnehmers gemäß dem konsolidierten Register des übergeordneter Teilnehmer am Budgetprozess). Hierbei handelt es sich um eine eindeutige Nummer (Code eines Teilnehmers am Budgetprozess gemäß dem konsolidierten Register). Sie wird automatisch aus der Liste der freien (nicht verwendeten) Nummern zugewiesen, wenn die Daten eines Teilnehmers am Budgetprozess in das konsolidierte Register aufgenommen werden .

Es muss sowohl im 1C BGU 8.2 als auch im 1C Budget Reporting 8.2 ausgefüllt werden. Öffnen wir 1C BGU 8.2, öffnen Sie unsere Institution und geben Sie bei Bedarf den Code ein.

Auf der Registerkarte „Grundlegend“. Wir sehen, dass in unserem Fall der Manager das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation ist. Klicken wir auf die Schaltfläche, um das Feld „Manager“ auszuwählen. Es öffnet sich das Verzeichnis „Kontrahenten“. Wählen Sie unseren Manager aus und klicken Sie auf „Aktionen – Ändern“. Füllen Sie auf der Registerkarte „Details zur Gegenpartei“ das Feld „RPBS-Code“ aus. Beim Hochladen von Berichten zeigt das Programm diesen Code dann als „UBP-Code“ an.

Sehr wichtig

Alle Angaben müssen genauso wie in 1C BGU 8.2 ausgefüllt werden, bis hin zu den Anführungszeichen und Leerzeichen in den Namen, sonst generiert das Programm beim Versuch, den Bericht herunterzuladen, einen Fehler.