هنگام کار با اسناد متنی، اغلب نیاز به تایپ متن از یک سند قبلاً چاپ شده وجود دارد. این نوع کار چندان خوشایند نیست و زمان زیادی می برد.

خوشبختانه در حال حاضر برنامه هایی وجود دارند که می توانند به طور قابل توجهی حل چنین مشکلاتی را ساده و سرعت بخشند. با استفاده از این برنامه ها می توانید به سرعت یک سند اسکن شده را به فرمت ویرایشگر متن Word تبدیل کنید و از کار معمولی تایپ خودداری کنید.

در این مقاله نحوه انجام این کار را با استفاده از برنامه ABBY Finereader 12 Professional به عنوان مثال نشان خواهیم داد. اگر فقط چنین برنامه ای ندارید، می توانید آن را با نسخه دیگری از ABBY Finereader یا برنامه ای کاملاً متفاوت از توسعه دهنده دیگر جایگزین کنید. به عنوان مثال، می توانید از CuneiForm، Free OCR، Readiris Pro یا SimpleOCR استفاده کنید.

مرحله شماره 1. ABBY Finereader را راه اندازی کنید و سند اسکن شده را باز کنید.

اولین قدم راه اندازی برنامه ABBY Finereader است. پس از شروع برنامه، باید بر روی دکمه "Open" در نوار ابزار کلیک کنید.

پس از این، پنجره ای برای باز کردن سند اسکن شده ظاهر می شود. یک تصویر یا چند تصویر را انتخاب کنید و روی دکمه "باز کردن" کلیک کنید.

علاوه بر این، به جای استفاده از دکمه Open، می توانید به سادگی تصاویر اسکن شده را در ABBY Finereader بکشید و رها کنید.

مرحله شماره 2. منتظر بمانید تا ABBY Finereader تصویر انتخاب شده را تجزیه و تحلیل کند.

در مرحله بعد، باید منتظر بمانید تا برنامه ABBY Finereader تصاویری که انتخاب کرده اید را تجزیه و تحلیل کند و متن روی آنها را تشخیص دهد. زمان مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل بستگی به تعداد تصاویر انتخابی و عملکرد رایانه شما دارد.

هنگامی که تجزیه و تحلیل تصویر کامل شد، یک پیام با دکمه بستن ظاهر می شود.

بر روی دکمه "بستن" کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید.

مرحله شماره 3. سند اسکن شده را به فرمت Word تبدیل کنید.

پس از تکمیل تجزیه و تحلیل، سند اسکن شده را می توان به فرمت Word تبدیل کرد. برای انجام این کار، ABBY Finereader یک دکمه "ذخیره" دارد.

پس از کلیک بر روی دکمه "ذخیره"، پنجره ای برای ذخیره سند اسکن شده در قالب متن ظاهر می شود. در این مورد، می توانید یکی از بسیاری از قالب های متنی (DOC، DOCX، RTF، ODT، PDF، HTM، TXT، XLS، XLSX، PPTX، CSV، FB2، EPUB، DJVU) را انتخاب کنید. به منظور ویرایش آسان یک سند در ویرایشگر Word، فرمت "Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)" یا "Microsoft Word Document (*.docx)" را انتخاب کنید.

پس از ذخیره سند در قالب Word، یک واژه پرداز باز می شود و می توانید ویرایش سند اسکن شده را شروع کنید.

در صورت عدم امکان نصب برنامه چه باید کرد؟

اگر فرصتی برای نصب برنامه های شرح داده شده در بالا ندارید، می توانید از آنالوگ های آنلاین استفاده کنید. پیشرفته ترین سرویس آنلاین از این دست است. این سرویس به شما امکان می دهد یک سند اسکن شده را به فرمت Word و همچنین سایر فرمت های متنی محبوب تبدیل کنید.

از معایب ABBY Finereader Online می توان به این واقعیت اشاره کرد که این سرویس آنلاین نیاز به ثبت نام دارد و تنها 10 صفحه متن اسکن شده را به صورت رایگان پردازش می کند. برای پردازش صفحات بیشتر، باید یک اشتراک بخرید که از 5 دلار در ماه هزینه دارد.

هنگام کار با اسناد کاغذی، دست نوشته ها یا کتاب ها، اغلب نیاز به تبدیل همه چیز به فرمت الکترونیکی وجود دارد. این امکان بسیار بیشتری را باز می کند و فرآیند ویرایش را بسیار ساده می کند. اگر یک اسکنر یا یک دوربین دیجیتال با وضوح بالا دارید ، این کار دشوار نخواهد بود ، اما پس از آن این سؤال پیش می آید: چگونه می توان یک سند اسکن شده را به فرمت کلمه تبدیل کرد؟ برای جلوگیری از تایپ مجدد همه چیز به صورت دستی، باید از نرم افزار تخصصی استفاده کنید.

راه حل های نرم افزاری برای تبدیل اسناد اسکن شده

چنین کاری نباید مشکلی ایجاد کند. برنامه های مدرن به شما این امکان را می دهند که یک سند اسکن شده را تا حدی ویرایش کنید یا آن را به طور کامل به یک قالب Word مناسب تبدیل کنید. علاوه بر این، این کار را می توان تنها در چند دقیقه انجام داد.

نکته: به لطف اینترنت پرسرعت، می توانید به راحتی برنامه مناسب برای ویرایش اسناد اسکن شده را پیدا کنید. علاوه بر این، اکنون می توانید از خدمات تشخیص متن آنلاین استفاده کنید.

از جمله برنامه های محبوب برای انجام چنین عملیاتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ABBYY FineReader (از جمله آنلاین)؛

3. Readiris PRO;

6. سرویس آنلاین OCR Convert و غیره.

عملکرد غنی و سهولت استفاده آنها را بسیار محبوب کرده است. قابلیت اطمینان و عملکرد بالا هم توسط کاربران عادی و هم توسط نمایندگان کسب و کار ارزشمند است. حتی یک فرد بی تجربه می تواند به سرعت بفهمد که چگونه یک سند را در Word اسکن کند.

تشخیص متن و تبدیل اسناد اسکن شده

معمولاً باید با تصاویر با فرمت های .jpg، .tiff، .png، .bmp سروکار داشته باشید - این نتیجه اسکن یا عکاسی است. چگونه یک سند اسکن شده را برای کارهای بیشتر به Word تبدیل کنیم؟ متن را نمی توان به روش های معمول ویرایش کرد. برخی از اسکنرها از تبدیل خودکار به فرمت pdf. پشتیبانی می کنند، اما قابلیت ها هنوز محدود است.

برای دریافت یک سند متنی کامل، باید فایل را از طریق یک فرم خاص در برنامه آپلود کنید (روی "باز کردن" یا "دانلود" کلیک کنید). برای بهبود دقت، می توانید محدوده صفحه را مشخص کرده و ناحیه خاصی از متن را انتخاب کنید. پس از مدتی، نتیجه اولیه ظاهر می شود. پس از این، تنها چیزی که باقی می ماند ذخیره فایل .doc است تا بتوانید بعداً نحوه ویرایش سند اسکن شده با استفاده از MS Word را بفهمید.

ویرایشگر متن Word مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر اکثر کاربران نصب شده است. این یک برنامه راحت و کاربردی برای تایپ و ویرایش هر گونه اطلاعات است. تنها نکته آزاردهنده این است که با استفاده از چنین نرم افزارهایی باز کردن فایل هایی که فرمت آنها با doc متفاوت است تقریبا غیرممکن است. در صورت لزوم، این سوال مطرح می شود: چگونه آن را به Word ترجمه کنیم؟ تعدادی از برنامه ها به سادگی با این کار کنار می آیند. محبوب ترین آنها Fine Reader است. در عرض چند ثانیه، متون به زبان های مختلف را از تصاویر تشخیص داده و به راحتی آنها را به فرمت doc ترجمه می کند.

برنامه برای اسناد اسکن شده شماره 1

کاربر نیازی به داشتن اسکنر در دست ندارد. Finereader ابزاری است که هر کسی می تواند به راحتی مشکل نحوه انتقال یک سند اسکن شده را از یک درایو فلش ، دوربین دیجیتال یا تلفن همراه به راحتی حل کند. کاربر فقط باید گجت را به کامپیوتر متصل کرده و برنامه را اجرا کند.

رابط و وظایف موجود

پس از شروع برنامه، مانیتور کامپیوتر منویی را نمایش می دهد که به طور منطقی با دستورات مرتب شده است. وظایف اصلی FineReader عبارتند از:

• ذخیره سند در Word؛
• تبدیل تصاویر از PDF به فرمت doc؛
• فقط تصویر را اسکن و ذخیره کنید.
• یک سند PDF قابل جستجو ایجاد کنید.
• انتقال عکس ها به Word

در این مرحله کاربر می تواند حالت رنگی: رنگی یا تک رنگ و زبان های تشخیص را پیکربندی کند. زبان‌های زیر برای پردازش در دسترس هستند: انگلیسی، روسی، اسپانیایی، ایتالیایی، آلمانی. کاربر همچنین می‌تواند از مجموعه‌ای از زبان‌های ساخته شده مصنوعی استفاده کند: اسپرانتو، زبان انگلیسی، IDO.

اگر کاربر با وظیفه اسکن یک سندی که به عنوان مثال متن پزشکی را اسکن می کند ، روبرو شود ، پس از کادر انتخاب مورد نیاز ، این برنامه فونت لاتین را تشخیص می دهد. FineReader همچنین زبان های رسمی را می بیند. با تشخیص فرمول های شیمیایی ساده با موفقیت کنار می آید. کاربری که اغلب با اسناد به زبان های مختلف کار می کند، می تواند با استفاده از ویژگی تنظیمات خودکار در وقت خود صرفه جویی کند.

نمونه ای از نحوه انتقال یک سند اسکن شده به Word

بیایید ساده ترین مشکل را در نظر بگیریم. ما یک سند به زبان روسی داریم که اسکن شده و در فلش درایو ذخیره شده است. برای انتقال آن به یک سند Word، باید:

1. برنامه Abby FineReader را اجرا کنید.
2. درایو را در کانکتور USB کامپیوتر قرار دهید.
3. آیتم منوی «فایل در ورد» را انتخاب کنید.
4. در پنجره Explorer که باز می شود، مسیر تصویری که باید تبدیل شود را مشخص کنید.
5. بر روی فایل انتخاب شده دوبار کلیک راست کنید.

پس از تمام مراحل بالا، برنامه به طور مستقل شروع به کار می کند. سپس پنجره FineReader به سه ستون تقسیم می شود. اولی تمام صفحات سند را نمایش می دهد. در ستون واقع در وسط، کاربر می تواند ببیند که در حال حاضر با کدام برنامه کار می کند. ستون سمت چپ در طول فرآیند شناسایی خالی می ماند.

پس از اتمام کار، سند تبدیل شده به طور خودکار در Word باز می شود. کاربر فقط می تواند متن را در مکان هایی ویرایش کند که FineReader قادر به تشخیص متن نیست و آن را در رایانه یا درایو فلش خود ذخیره کند.

خطاها

واضح است که در مورد نحوه انتقال یک سند اسکن شده به Word ، پاسخ بسیار ساده است. اما آیا همه چیز همیشه گلگون است؟ اغلب تصاویر وضوح پایینی دارند. و سپس FineReader به جای فایل تمام شده با فرمت doc خطا می دهد. اما دلیلی برای ناراحتی وجود ندارد. بسیاری از دلایلی که در تشخیص متن اختلال ایجاد می کنند را می توان با استفاده از همان FineReader از بین برد. برای انجام این کار، برنامه منویی از دستورات "ویرایش" دارد. با انتخاب آن، کاربر این فرصت را دارد که:

• تغییر وضوح؛
• تصحیح تصویر اسکن شده اریب؛
• تنظیم روشنایی و کنتراست؛
• برش، تقسیم و چرخش یک سند و موارد دیگر.

اسکنر، سند، FineReader

در مورد عملکرد برنامه برای تشخیص متن ، می خواهم به طور جداگانه در مورد توانایی کار با تجهیزات و وسایل مختلف اداری بگویم. بنابراین، نصب FineReader بر روی هارد دیسک دستگاه این سوال را برای کاربر از بین می برد - چگونه یک سند را در رایانه اسکن کنیم؟

واقعیت این است که یک درایور دستگاه همیشه برای کار با تجهیزات اداری کافی نیست. اسکنر نیز از این قاعده مستثنی نیست. به عنوان یک قاعده، یک دیسک با یک برنامه همراه آن است که عملکرد دستگاه را تضمین می کند. اما عملکرد چنین نرم افزارهایی اغلب محدود است.

FineReader با تمام اسکنرهای تولید کنندگان معروف سازگار است. با نصب آن بر روی کامپیوتر، کاربر می تواند از این برنامه به عنوان نرم افزار کار با تصاویر استفاده کند. اسناد را می توان به سادگی اسکن و ذخیره کرد. دستور خروج مستقیم تصویر گرفته شده در Word را تنظیم کنید. فایل های PDF ایجاد کنید از آنها، متون را به ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس ترجمه کنید. در نتیجه، یک برنامه کوچک می تواند به راحتی با چنین کاری مانند اسکن یک سند بر روی رایانه کنار بیاید و می تواند جایگزین ابزارهای گرافیکی دست و پا گیر شود و در عین حال از عملکرد روان کل دفتر اطمینان حاصل کند.

محتوا

نیاز به دریافت یک کپی دیجیتالی از عکس ها یا متن شما ممکن است در هر زمانی ایجاد شود، بنابراین دانستن نحوه اسکن اسناد از چاپگر به رایانه مفید خواهد بود. شایان ذکر است که منظور از MFP - یک دستگاه چند منظوره است که دارای اسکنر، کپی و چاپگر داخلی است. در حال حاضر بسیاری از تولیدکنندگان تجهیزات اداری خانگی و اداری در بازار وجود دارند که به عنوان مثال می توان به HP، Epson، Canon، Brother، Kyocera و ... اشاره کرد.

نحوه اسکن متون از چاپگر به کامپیوتر

دو گزینه اصلی برای اسکن یک سند در رایانه شما وجود دارد - به عنوان تصویر یا متن. به طور پیش فرض، اسکنر به این صورت عمل می کند: یک عکس ایجاد می کند؛ اگر یک برگه متن را در دستگاه کپی قرار دهید، در آینده امکان ویرایش آن وجود ندارد. برای اینکه چنین عملکردی ظاهر شود، باید از یک شناساگر (نرم افزار ویژه) استفاده کنید که تصویر را به یک فرمت قابل ویرایش تبدیل می کند.

چگونه یک سند را با استفاده از Scanner Wizard اسکن کنیم

هنگامی که چاپگر جهانی را به رایانه خود متصل کردید، درایورها را نصب کردید و تنظیمات اولیه را برای اسکن انجام دادید، می توانید از عملکرد داخلی ویندوز استفاده کنید. "جادوگر اسکنر" برای این کار مناسب است؛ الگوریتم اجرا به شرح زیر است:

1. اسکنر را روشن کنید، درب آن را بردارید. بررسی کنید که شیشه تمیز باشد، اگر گرد و غبار وجود داشت، سطح آن را پاک کنید.
2. متن یا عکس را با سطحی که می خواهید اسکن کنید رو به پایین روی شیشه قرار دهید.
3. درب را ببندید.
4. به "کنترل پنل" بروید، روی "سخت افزار و صدا" کلیک کنید.
5. مورد «دستگاه‌ها و چاپگرها» را پیدا کنید و به آن بروید.
6. روی نماد MFP خود کلیک راست کنید، "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
7. گزینه های اسکن مورد نظر خود را تنظیم کرده و روی Preview کلیک کنید.
8. پنجره ای با تصویری از ظاهر متن اسکن شده شما ظاهر می شود، اگر معلوم شد که خیلی کم نور است، یا برعکس، می توانید تنظیمات را تغییر دهید و دوباره روی "پیش نمایش" کلیک کنید. اگر از همه چیز راضی هستید، روی "اسکن" کلیک کنید.
9. نتیجه را در رایانه خود ذخیره کنید یا فایل را برای چاپ ارسال کنید.

اسناد را با استفاده از نرم افزار مخصوص به رایانه خود اسکن کنید

همراه با هر MFP باید یک دیسک با درایورها و نرم افزار بومی برای این دستگاه خاص وجود داشته باشد. به عنوان یک قاعده، استفاده از چنین برنامه هایی فرصتی را برای دستیابی به مؤثرترین تعامل با دستگاه و به دست آوردن بهترین کیفیت فراهم می کند. به عنوان مثال، نحوه اسکن کردن بر روی چاپگر کانن با استفاده از این نرم افزار:

1. پس از نصب دستگاه و نرم افزار، لیست برنامه ها را باز کنید.
2. برنامه کاربردی مدل چاپگر خود را پیدا کنید و آن را راه اندازی کنید.
3. روی "اسکن" کلیک کنید.
4. برنامه از شما می خواهد که نوع، فرمت، رنگ یا سیاه و سفید اسکن و وضوح را انتخاب کنید. اگر تمام پارامترها را به درستی تنظیم کنید، نتیجه بهتر خواهد بود.
5. با استفاده از Explorer مسیر ذخیره فایل نهایی را مشخص کنید. فوراً نامی به سند بدهید تا بعداً راحت‌تر پیدا شود. در صورت تمایل، محل ذخیره سازی می تواند رسانه قابل جابجایی باشد.
6. پیش نمایش سند برای تصحیح هرگونه کاستی یا بلافاصله روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. بعد، MFP داده ها را تشخیص می دهد، پس از آن باید روی "ذخیره" کلیک کنید.

نحوه اسکن اسناد شخصی با چاپگر

اسناد رسمی باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند تا همه عناصر به وضوح قابل مشاهده و خوانا باشند. این در مورد اطلاعات مهم صدق می کند: شناسنامه، گذرنامه، شناسنامه و اسناد مشابه. اغلب، ABBY FineReader برای این اهداف استفاده می شود، اما هر نرم افزار دیگری با عملکرد مشابه ممکن است مناسب باشد. دستورالعمل نحوه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر با استفاده از گذرنامه به عنوان مثال:

1. مطمئن شوید که پوشش را بردارید، در طول عمل تداخل ایجاد می کند.
2. در تنظیمات، پارامترهای زیر را تنظیم کنید: "مقیاس خاکستری"، وضوح - 300 نقطه در اینچ (یا dpi).
3. گذرنامه را در صفحه اول باز کرده و رو به شیشه قرار دهید. بهتر است آن را نزدیک تر به لبه قرار دهید و یک شکاف کوچک باقی بگذارید.
4. درب دستگاه را محکم ببندید، برای کپی دقیق تر می توانید با دست کمی آن را فشار دهید.
5. روی "پیش نمایش" کلیک کنید و مطمئن شوید که رنگ و جزئیات حروف درست است.
6. در پایین، روی «اسکن» کلیک کنید و منتظر بمانید تا دستگاه تشخیص فایل را تمام کند. پس از آن، تصویر را بررسی کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید.
7. با استفاده از یک قاب، منطقه با تصویر (خود پاسپورت) را انتخاب کنید؛ قسمت های خالی باید خارج از آن باشد.
8. برای ذخیره اطلاعات رسمی، باید فرمت tif یا bmp را انتخاب کنید.

نحوه اسکن عکس ها در چاپگر

امروزه اغلب افراد عکس‌های دیجیتال را از رایانه چاپ می‌کنند، اما گاهی اوقات شرایطی پیش می‌آید که نیاز به اسکن دارند. برای اطمینان از کیفیت بالای تصاویر، پیکربندی صحیح MFP بسیار مهم است. روش اسکن یک سند به رایانه از چاپگر به شرح زیر است:

1. MFP را به رایانه خود وصل کرده و آن را روشن کنید. برای دیجیتالی کردن عکس‌ها، باید بررسی کنید که عاری از لکه، پرز و سایر آلودگی‌ها باشند.
2. عکس باید رو به پایین روی شیشه اسکنر قرار گیرد.
3. بهتر است عکس را با استفاده از اسکن کنید. این گزینه فرصتی را برای انجام تنظیمات در حین پیش نمایش فراهم می کند.
4. در برنامه، نوع اسکن (سیاه و سفید، رنگی) را مشخص کنید و قالب را روی "عکس" تنظیم کنید.
5. رزولوشن را روی حداکثر مقدار تنظیم کنید. به این ترتیب می توانید عکس را با کیفیت بهتری اسکن کنید.
6. اگر می خواهید فایل را به خوبی کپی کنید، پس نباید در طول فرآیند تغییراتی در تنظیمات ایجاد کنید یا درب آن را بردارید.
7. پس از انجام مراحل، فایل را در هر مکانی که برای شما مناسب است در رایانه خود ذخیره کنید.
8. از یک ویرایشگر گرافیکی برای تنظیم تصویر استفاده کنید. گزینه های بیشتری نسبت به یک برنامه اسکنر در اختیار شما قرار می دهد.

نحوه ذخیره اسناد اسکن شده

برخی از برنامه های "بومی" برای MFP ها فایل های اسکن شده را ذخیره نمی کنند، بلکه آنها را برای مشاهده تصاویر در یک برنامه کاربردی باز می کنند. با استفاده از این گزینه، به سادگی کلید ترکیبی "Ctrl+S" را فشار داده و پوشه ای را که سند باید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید. بهتر است نرم افزاری را نصب کنید که توسط سایر کاربران تست شده و قابلیت ذخیره فتوکپی را به صورت خودکار داشته باشد. Adobe Reader یا DjvuReaser در بین مردم محبوب هستند. به سادگی فرمت تصویر و مکان ذخیره سازی را تنظیم کنید.

ممکن است دستگاه فایل شما را با حاشیه‌های سیاه اسکن کند و قبل از ذخیره آن‌ها در رایانه، حتماً آن‌ها را در ویرایشگر برش دهید. وضوح استاندارد 150 dpi است، برای مراجع رسمی 300 است. اندازه فایل نهایی تحت تأثیر فرمتی است که سند الکترونیکی را در آن ذخیره کرده اید، به عنوان مثال jpg کمترین مقدار را دارد و tif و bmp بسیار بزرگتر هستند.

ویدئو: نحوه اسکن یک سند در Word

با استفاده از برنامه FineReader می توانید به راحتی متن را از کاغذ به فایل Word تبدیل کرده و در صورت لزوم آن را ویرایش کنید.

در مقاله ارائه شده می توانید تمام مراحل این روش را بیابید.

تعداد زیادی از کاربرانی که با اسناد کار می کنند اغلب با نیاز به کپی متن از کاغذ به Word مواجه می شوند. در این حالت بهترین انتخاب اسکن متن و سپس ویرایش آن خواهد بود.

این را می توان با استفاده از برنامه مدرن FineReader انجام داد؛ این برنامه با موفقیت یک عکس معمولی به دست آمده از یک اسکن را به مجموعه ای معنی دار از کلمات تبدیل می کند.

کار با یک سند در FineReader

FineReader جدیدترین برنامه برای تشخیص خودکار یک سند اسکن شده است؛ این برنامه توسط برنامه نویسان روسی ایجاد شده است. از مزایای اصلی آن می توان به پشتیبانی از تعداد زیادی زبان از جمله قدیمی ترین زبان ها اشاره کرد.

علاوه بر این، این برنامه امکان پردازش دسته ای متن چند صفحه ای را نیز فراهم می کند.

از مزایای آن نیز می توان نام برد:

نسخه آزمایشی این برنامه را می توانید از وب سایت رسمی دانلود کنید؛ تنها ایراد آن محدودیت وجود دارد. شما نمی توانید بیش از پنجاه صفحه متن اسکن شده را به صورت رایگان پردازش کنید.

نسخه کامل این برنامه حدود پنجاه دلار هزینه دارد و چنین محدودیتی وجود ندارد.

دانلود و اسکن کنید

اولین قدم برای کار در FineReader دانلود و اسکن فایل است.

برای شروع فرآیند:

عکس: تشخیص اسناد ساده

این برنامه به طور خودکار قطعات سند، تصاویر و جداول را انتخاب می کند و در صورت لزوم متن اسکن شده را در جهت دلخواه می چرخاند. پس از اتمام اسکن، این برنامه از شما می خواهد که زبانی را برای رونویسی آنچه نوشته شده انتخاب کنید.

قالب بندی را از یک سند حذف کنید

اکنون ما با جزئیات بیشتری به نحوه ویرایش یک سند اسکن شده در FineReader خواهیم پرداخت. در تصویر ارائه شده، جداول، تصاویر و متون در رنگ های مختلف متفاوت خواهند بود.

این مناطق بسته به نوع آنها به طور خودکار رمزگشایی می شوند. در آینده می توانید در این برنامه با استفاده از بخشی به نام «Check Areas» که در پنجره سمت راست FineReader قرار دارد، با آنها کار کنید.

برای حذف هر ناحیه از سند، باید دکمه "حذف ناحیه" را در منوی کشویی انتخاب کنید و سپس می توانید بر روی قطعاتی که باید حذف شوند کلیک کنید.

از بین بردن تمام تصاویر و جداول مجاز است، فقط می توانید متن لازم برای شناسایی و ذخیره بیشتر را بگذارید.

ویدئو: نحوه تبدیل تصویر به مایکروسافت ورد

ویرایش

برای انتخاب یک منطقه باید موارد زیر را انجام دهید:

1. روی دکمه "انتخاب منطقه متن" کلیک کنید؛
2. دکمه سمت چپ را فشار دهید تا یک قاب در اطراف مرزهای بلوک متن بکشید.

و برای انتخاب یک تصویر یا جدول به موارد زیر نیاز دارید:

• دکمه "انتخاب ناحیه تصویر" یا "انتخاب ناحیه جدول" را انتخاب کنید.
• به همین ترتیب، با دکمه سمت چپ ماوس، مرزهای بلوک را دور بزنید.

بسیاری از کاربران علاقه مند هستند که آیا امکان تغییر اندازه قطعه انتخاب شده در برنامه FineReader وجود دارد یا خیر. این کاملا امکان پذیر است، فقط باید روی قطعه مورد نظر کلیک کنید و مکان نما را روی مرز آن حرکت دهید تا زمانی که یک مورب خاص ظاهر شود.

روی آن است که باید با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و با نگه داشتن آن، اندازه را با حرکت دادن ماوس به بالا یا پایین تغییر دهید.

تبدیل به فرمت Word

پس از انتخاب همه مناطق و ویرایش در صورت نیاز، می توانید شروع به شناسایی سند نوشته شده و ذخیره آن در قالب Word کنید. برای انجام چنین روشی، روی دکمه "تبدیل" در منوی برنامه کلیک کنید.

کاربر باید مدت زمان مشخصی را صبر کند و پس از آن می تواند نتایج کار انجام شده را مشاهده کند. برای ذخیره متن، باید نام فایل را وارد کنید، مکان و فرمت ذخیره آن را انتخاب کنید.

برای ایجاد یک فایل با فرمت Microsoft Word، باید "Rich Text Format (*.rtf)" را در پنجره انتخاب کنید.

ویرایش نهایی یک سند اسکن شده در Word

عکس: توابع کمکی برنامه

پس از انجام دستکاری ها، سند در قالب Word ایجاد می شود، کاربر می تواند آن را باز کرده و با نسخه اصلی مقایسه کند. در صورت شناسایی هر گونه خطا، می توان آنها را به راحتی در حالت برنامه معمولی ویرایش کرد.

به عنوان یک قاعده، برنامه FineReader کاملاً آنچه را به هر زبانی نوشته شده است تشخیص می دهد، اما اگر کیفیت منبع ضعیف باشد، ممکن است برخی از کلمات به اشتباه تشخیص داده شوند.