مایکروسافت اکسس یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای است که برای ایجاد برنامه های کاربردی سرویس گیرنده-سرور مستقر کامل با استفاده از اتصال "DB-client" استفاده می شود. یک پوسته گرافیکی ساده و منطقی به شما امکان می دهد کلیدهای اولیه و ثانویه، شاخص ها، روابط بین اشیاء پایگاه داده را تولید کنید و همچنین روابط بین جداول گسسته ای را که ساختار پایگاه داده را تشکیل می دهند به شکل عادی مورد نیاز عادی سازید. Access ابزارهای فناورانه ای را برای تبادل داده بین سایر منابع OLEDB و ODBC از جمله جداول اکسل فراهم می کند. فایل های متنی ذخیره شده در فرمت CSV؛ اشیاء XML و همچنین ذخیره‌های شیرپوینت، ظروف PDF یا XPS و پوشه‌های Outlook.

قابلیت توسعه یافته دسترسی DBMS

همراه با سایر راه حل های مستقر برای تعامل با اشیاء پایگاه داده، Access مجموعه ای از قابلیت ها و گزینه های فنی زیر را در اختیار توسعه دهنده قرار می دهد:

• فرمت های فراوانی برای ارائه و ذخیره داده ها در جداول. از جمله دسته بندی های اصلی موجود می توان به متن، عدد، واحد پول، انواع منطقی، لینک ها، تاریخ و زمان، ساختار منطقی و همچنین تعدادی از مشخصات کمکی دیگر اشاره کرد.
• جابجایی سریع بین حالت جدول و حالت طراح، به شما امکان می دهد ساختار جدول را ایجاد کنید و قالب های سلول های جداگانه آن را مشخص کنید.
• ایجاد ماکروهای داده برای خودکارسازی رایج ترین عملیات و توالی اقدامات قابل اجرا در هنگام ایجاد محتوای پایگاه داده. همه ماکروها را می‌توان بر اساس کلیک‌های ماوس در ویرایشگر ماکرو داخلی تولید کرد یا حاوی عناصری با استفاده از زبان ویژوال بیسیک باشد. مانند سایر برنامه های مایکروسافت آفیس، ماکروهای Access را می توان با فشار دادن کلید میانبر مشخص شده در تنظیمات فراخوانی کرد.
• فشرده سازی پایگاه داده و پس از آن بازیابی محتویات آن از نسخه پشتیبان. آرشیو پایگاه داده را می توان در یک امن ذخیره کرد سرور راه دور، در ابر یا در یک درایو دیسک محلی
• طراح گزارش یکپارچه برای نمایش داده ها از پایگاه داده بر روی کاغذ فرم های چاپیو فرم ها همه گزارش ها را می توان پیکربندی و استخراج کرد تا انتخاب دقیقی از اطلاعات از پایگاه داده ارائه شود. همچنین در رابط اکسس، می توان یک ساختار گزارش تقسیم شده به بخش ها و بلوک ها را به صورت دستی یا با استفاده از یک جادوگر خاص تولید کرد. علاوه بر این، مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات نمایش داده شده هم در مرحله تولید گزارش ارائه می شود و هم در مرحله بعد، زمانی که نوع نهایی گزارش قبلاً فکر و نهایی شده باشد.
• تو در تو دستیار اطلاعات، که اطلاعات دقیقی در مورد گزینه، دسته منوی اصلی، ماژول یا نماد دسترسی مورد نظر شما ارائه می دهد. دستیار اطلاعات از نزدیک در پوسته برنامه ادغام شده است و در آخرین ویرایش ها DBMS از پیشرفت های این زمینه استفاده می کند. هوش مصنوعیو دستیار صوتیکورتانا

در منبع ما می توانید نسخه کامل روسی شده Access را برای هر نسلی دانلود کنید سیستم های ویندوز. هر نسخه از ابزار موجود برای دانلود همراه با سیستم مورد نیاز، مطابق با مدل کامپیوتری که استفاده می کنید. اگر دستگاه شما قدیمی است، ارزش آن را دارد که محصول را زودتر عرضه کنید.

که در دنیای مدرنما به ابزارهایی نیاز داریم که به ما امکان ذخیره، سازماندهی و پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات را که کار با آنها در Excel یا Word دشوار است، می دهد.

چنین مخازنی برای توسعه وب سایت های اطلاعاتی، فروشگاه های آنلاین و افزونه های حسابداری استفاده می شود. ابزارهای اصلی که این رویکرد را پیاده سازی می کنند MS SQL و MySQL هستند.

محصول از مایکروسافت آفیسیک نسخه ساده شده از نظر کاربردی است و برای کاربران بی تجربه قابل درک تر است. بیایید نگاهی گام به گام به ایجاد پایگاه داده در Access 2007 بیاندازیم.

توضیحات MS Access

Microsoft Access 2007 یک سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) است که یک رابط کاربری گرافیکی کامل، اصل ایجاد موجودیت ها و روابط بین آنها و همچنین زبان پرس و جو ساختاری SQL را پیاده سازی می کند. تنها عیب این DBMS عدم توانایی کار در مقیاس صنعتی است. برای ذخیره حجم عظیمی از داده ها طراحی نشده است. بنابراین، MS Access 2007 برای پروژه های کوچک و برای اهداف شخصی و غیر تجاری استفاده می شود.

اما قبل از نمایش مرحله به مرحله ایجاد پایگاه داده، باید با آن آشنا شوید مفاهیم اساسیاز نظریه پایگاه داده

تعاریف مفاهیم اساسی

بدون دانش اولیه در مورد کنترل ها و اشیاء مورد استفاده در هنگام ایجاد و پیکربندی پایگاه داده، درک موفقیت آمیز اصل و ویژگی های تنظیم یک حوزه موضوعی غیرممکن است. پس الان سعی میکنم به زبان سادهماهیت تمام عناصر مهم را توضیح دهد. بنابراین، بیایید شروع کنیم:

1. منطقه موضوعی مجموعه ای از جداول ایجاد شده در یک پایگاه داده است که با استفاده از کلیدهای اولیه و ثانویه به هم مرتبط هستند.
2. یک موجودیت یک جدول پایگاه داده جداگانه است.
3. ویژگی - عنوان یک ستون جداگانه در جدول.
4. تاپل رشته‌ای است که ارزش تمام صفات را می‌گیرد.
5. کلید اصلی یک مقدار (id) منحصر به فرد است که به هر تاپل اختصاص داده می شود.
6. کلید ثانویه جدول "B" یک مقدار منحصر به فرد از جدول "A" است که در جدول "B" استفاده شده است.
7. پرس و جوی SQL عبارت خاصی است که یک عمل خاص را با پایگاه داده انجام می دهد: افزودن، ویرایش، حذف فیلدها، ایجاد انتخاب.

اکنون که یک ایده کلی از آنچه که با آن کار خواهیم کرد داریم، می توانیم ایجاد پایگاه داده را شروع کنیم.

ایجاد پایگاه داده

برای وضوح کل نظریه، ما یک پایگاه آموزشی "دانشجویان-امتحان" ایجاد خواهیم کرد که شامل 2 جدول است: "دانش آموزان" و "امتحان". کلید اصلی فیلد "Record Number" خواهد بود، زیرا این پارامتربرای هر دانش آموز منحصر به فرد است. فیلدهای باقی مانده برای اطلاعات کامل تر در مورد دانش آموزان در نظر گرفته شده است.

پس موارد زیر را انجام دهید:

همین است، اکنون تنها چیزی که باقی می ماند ایجاد، پر کردن و پیوند دادن جداول است. به نکته بعدی ادامه دهید.

ایجاد و پر کردن جداول

پس از ایجاد موفقیت آمیز پایگاه داده، یک جدول خالی روی صفحه ظاهر می شود. برای تشکیل ساختار آن و پر کردن آن، موارد زیر را انجام دهید:

نصیحت! برای تنظیم دقیق فرمت داده، به تب "Table Mode" روی نوار بروید و به بلوک "Formatting and Data Type" توجه کنید. در آنجا می توانید فرمت داده های نمایش داده شده را سفارشی کنید.

ایجاد و ویرایش طرحواره های داده

قبل از شروع به پیوند دو نهاد، بر اساس قیاس با پاراگراف قبلی، باید جدول "Exams" را ایجاد و پر کنید. دارای ویژگی های زیر است: "شماره رکورد"، "امتحان1"، "امتحان2"، "امتحان3".

برای اجرای کوئری ها باید جداول خود را پیوند دهیم. به عبارت دیگر، این نوعی وابستگی است که با استفاده از فیلدهای کلیدی پیاده سازی می شود. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

سازنده باید به طور خودکار رابطه را بسته به زمینه ایجاد کند. اگر این اتفاق نیفتد، پس:

اجرای کوئری ها

در صورت نیاز به دانشجویانی که فقط در مسکو تحصیل می کنند چه باید بکنیم؟ بله، فقط 6 نفر در پایگاه داده ما وجود دارد، اما اگر تعداد آنها 6000 نفر باشد چه؟ بدون ابزار اضافیپیدا کردن آن دشوار خواهد بود.

در این شرایط است که پرس و جوهای SQL به کمک ما می آیند و تنها به استخراج اطلاعات ضروری کمک می کنند.

انواع درخواست ها

دستور SQL اصل CRUD را پیاده سازی می کند (مخفف شده از انگلیسی create, read, update, delete - "create, read, update, delete"). آن ها با کوئری ها می توانید تمام این توابع را پیاده سازی کنید.

برای نمونه گیری

در این مورد، اصل "خواندن" وارد عمل می شود. به عنوان مثال، ما باید همه دانش آموزانی که در خارکف تحصیل می کنند را پیدا کنیم. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

اگر به دانشجویان خارکف که بیش از 1000 بورسیه تحصیلی دارند، علاقه مندیم چه باید بکنیم؟ سپس پرس و جو ما به صورت زیر خواهد بود:

SELECT * FROM Students WHERE آدرس = "Kharkov" AND Scholarship > 1000;

و جدول حاصل به شکل زیر خواهد بود:

برای ایجاد یک موجودیت

علاوه بر افزودن جدول با استفاده از سازنده داخلی، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد این عملیات را با استفاده از یک پرس و جوی SQL انجام دهید. در بیشتر موارد، این امر در حین انجام آزمایشگاه یا ضروری است دورهبه عنوان بخشی از یک دوره دانشگاهی، زیرا در زندگی واقعی نیازی به این کار نیست. البته، مگر اینکه درگیر توسعه حرفه ای اپلیکیشن باشید. بنابراین، برای ایجاد یک درخواست شما نیاز دارید:

1. به برگه "ایجاد" بروید.
2. روی دکمه Query Builder در بلوک «Other» کلیک کنید.
3. در پنجره جدید بر روی دکمه SQL کلیک کنید سپس دستور را در قسمت متن وارد کنید:

معلمان جدول ایجاد کنید
(کد معلم INT PRIMARY KEY،
نام خانوادگی CHAR(20)،
نام CHAR(15)،
نام میانی CHAR (15)،
جنسیت CHAR (1)،
تاریخ تولد DATE،
main_subject CHAR(200));

که در آن "CREATE TABLE" به معنای ایجاد جدول "Teachers" است و "CHAR"، "DATE" و "INT" انواع داده برای مقادیر مربوطه هستند.

توجه! هر درخواست باید در پایان یک ";" داشته باشد. بدون آن، اجرای اسکریپت منجر به خطا می شود.

برای افزودن، حذف، ویرایش

همه چیز در اینجا بسیار ساده تر است. دوباره به قسمت Create a Request رفته و دستورات زیر را وارد کنید:

ایجاد یک فرم

با تعداد زیادی فیلد در جدول، پر کردن پایگاه داده دشوار می شود. ممکن است به طور تصادفی مقداری را حذف کنید، مقداری نادرست وارد کنید یا نوع دیگری وارد کنید. در این شرایط، فرم هایی به کمک می آیند که با کمک آنها می توانید به سرعت موجودیت ها را پر کنید و احتمال اشتباه به حداقل می رسد. این به مراحل زیر نیاز دارد:

ما قبلاً تمام عملکردهای اساسی MS Access 2007 را پوشش داده ایم. آخری مونده جزء مهم- تولید گزارش

تولید گزارش

گزارش یک تابع ویژه MS Access است که به شما امکان می دهد داده ها را از یک پایگاه داده برای چاپ قالب بندی و آماده کنید. این عمدتا برای ایجاد یادداشت های تحویل، گزارش های حسابداری و سایر اسناد اداری استفاده می شود.

اگر هرگز با چنین عملکردی مواجه نشده اید، توصیه می شود از "Report Wizard" داخلی استفاده کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1. به تب "ایجاد" بروید.
2. روی دکمه "Report Wizard" در بلوک "Reports" کلیک کنید.
   
   
3. جدول مورد علاقه و فیلدهایی را که باید چاپ کنید انتخاب کنید.
   
   
4. سطح گروه بندی مورد نیاز را اضافه کنید.
   
   
5. نوع مرتب سازی را برای هر فیلد انتخاب کنید.
   
   
6. نمای طرح بندی گزارش را سفارشی کنید.
   
   

   نتیجه

   بنابراین با اطمینان می توان گفت که ایجاد یک پایگاه داده در MS Access 2007 را به طور کامل تجزیه و تحلیل کرده ایم. اکنون تمام عملکردهای اساسی یک DBMS را می دانید: از ایجاد و پر کردن جداول تا نوشتن پرس و جوهای انتخاب و ایجاد گزارش. این دانش برای انجام ساده کافی است کار آزمایشگاهیبه عنوان بخشی از یک برنامه دانشگاهی یا برای استفاده در پروژه های شخصی کوچک.

   برای طراحی پایگاه داده های پیچیده تر، باید برنامه نویسی شی گرا را بدانید و DBMS هایی مانند MS SQL و MySQL را مطالعه کنید. و برای کسانی که به پرس و جوهای نوشتن تمرین نیاز دارند، توصیه می کنم از وب سایت SQL-EX دیدن کنند، جایی که بسیاری از مشکلات کاربردی و سرگرم کننده را خواهید دید.

   در تسلط بر مطالب جدید موفق باشید و اگر سوالی دارید، لطفاً نظر بدهید!

هدف اصلی این برنامه ایجاد و کار با بانک های اطلاعاتی است که می تواند هم به پروژه های کوچک و هم به مشاغل بزرگ مرتبط شود. با کمک آن، شما قادر خواهید بود به راحتی داده ها را مدیریت کنید، اطلاعات را ویرایش و ذخیره کنید.

برنامه مجموعه Microsoft Office - Access - برای کار با پایگاه داده استفاده می شود

به طور طبیعی، قبل از شروع، باید یک پایگاه داده موجود ایجاد یا باز کنید.

برنامه را باز کنید و با کلیک بر روی دستور "File" به منوی اصلی بروید و سپس "Create" را انتخاب کنید. هنگام ایجاد یک پایگاه داده جدید، یک صفحه خالی که دارای یک جدول است یا یک پایگاه داده وب که به شما امکان می دهد از ابزارهای داخلی برنامه برای مثال، برای انتشارات خود در اینترنت استفاده کنید، به شما ارائه می شود.

علاوه بر این، برای ایجاد یک پایگاه داده جدید تا حد امکان، الگوهایی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که به او اجازه می‌دهد یک پایگاه داده متمرکز بر یک کار خاص ایجاد کند. به هر حال، این می تواند به شما کمک کند بدون تنظیم دستی همه چیز، فرم جدول لازم را به سرعت ایجاد کنید.

پر کردن پایگاه داده با اطلاعات

پس از ایجاد پایگاه داده، باید آن را با اطلاعات مربوطه پر کنید، ساختار آن باید از قبل فکر شود، زیرا عملکرد برنامه به شما امکان می دهد داده ها را به چندین شکل قالب بندی کنید:

1. امروزه راحت‌ترین و رایج‌ترین نوع ساختاردهی اطلاعات جدول است. جداول موجود در اکسس از نظر قابلیت ها و ظاهر تفاوت چندانی با جدول های اکسل ندارند که به نوبه خود انتقال داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر را بسیار ساده می کند.
2. راه دوم برای وارد کردن اطلاعات از طریق فرم ها است؛ آنها تا حدودی شبیه به جداول هستند، اما نمایش بصری بیشتری از داده ها را ارائه می دهند.
3. برای محاسبه و نمایش اطلاعات از پایگاه داده شما، گزارش هایی ارائه می شود که به شما امکان می دهد به عنوان مثال درآمد خود یا تعداد پیمانکارانی که با آنها کار می کنید تجزیه و تحلیل و محاسبه کنید. آنها بسیار منعطف هستند و به شما امکان می دهند بسته به داده های وارد شده هر گونه محاسباتی را انجام دهید.
4. دریافت و مرتب سازی داده های جدید در برنامه از طریق پرس و جو انجام می شود. با کمک آنها می توانید داده های خاصی را از بین چندین جدول پیدا کنید و همچنین داده ها را ایجاد یا به روز کنید.

همه توابع فوق در نوار ابزار، در تب "ایجاد" قرار دارند. در آنجا می‌توانید عنصری را که می‌خواهید ایجاد کنید، انتخاب کنید و سپس در «طراح» که باز می‌شود، آن را برای خودتان سفارشی کنید.

ایجاد پایگاه داده و وارد کردن اطلاعات

هنگامی که یک پایگاه داده جدید ایجاد می کنید، تنها چیزی که خواهید دید یک جدول خالی است. می توانید آن را به صورت دستی پر کنید یا با کپی کردن اطلاعات لازم از اینترنت آن را پر کنید. لطفاً توجه داشته باشید که هر قسمت از اطلاعاتی که وارد می کنید باید در یک ستون جداگانه قرار گیرد و هر ورودی باید یک خط شخصی داشته باشد. به هر حال، ستون‌ها را می‌توان تغییر نام داد تا محتوای آنها را بهتر هدایت کند.

اگر تمام اطلاعات مورد نیاز شما در برنامه یا منبع دیگری باشد، برنامه به شما اجازه می دهد تا وارد کردن داده ها را پیکربندی کنید.

تمام تنظیمات واردات در یک تب جداگانه در کنترل پنل به نام "داده های خارجی" قرار دارد. در اینجا، در قسمت «واردات و پیوندها»، فرمت‌های موجود شامل اکسل، اسناد Access، متن و فایل‌های XML، صفحات اینترنت، پوشه‌های Outlook و غیره فهرست می‌شوند. با انتخاب فرمت مورد نیاز که اطلاعات از آن منتقل می‌شود، باید مسیر محل فایل را مشخص کنید. اگر روی سرور میزبانی شود، برنامه از شما می خواهد که آدرس سرور را وارد کنید. هنگام وارد کردن، با تنظیمات مختلفی روبرو می شوید که برای انتقال صحیح داده های شما به Access طراحی شده اند. دستورالعمل های برنامه را دنبال کنید.

کلیدهای اساسی و روابط جدول

هنگام ایجاد جدول، برنامه به طور خودکار به هر رکورد یک کلید منحصر به فرد اختصاص می دهد. به‌طور پیش‌فرض، ستونی از نام‌ها دارد که با وارد کردن داده‌های جدید گسترش می‌یابد. این ستون کلید اصلی است. علاوه بر این کلیدهای اولیه، پایگاه داده ممکن است دارای فیلدهای مربوط به اطلاعات موجود در جدول دیگری نیز باشد.

به عنوان مثال، شما دو جدول حاوی اطلاعات مرتبط دارید. به عنوان مثال، آنها "روز" و "برنامه" نامیده می شوند. با انتخاب فیلد دوشنبه در جدول اول، می‌توانید آن را به هر فیلدی در جدول «Plan» پیوند دهید و هنگامی که ماوس را روی یکی از این فیلدها قرار دهید، اطلاعات و سلول‌های مربوطه را مشاهده خواهید کرد.

چنین روابطی خواندن پایگاه داده شما را آسان تر می کند و مطمئناً قابلیت استفاده و کارایی آن را افزایش می دهد.

برای ایجاد رابطه، به برگه «ابزارهای پایگاه داده» بروید و در قسمت «روابط»، دکمه «شکل داده» را انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، تمام پایگاه های داده در حال پردازش را مشاهده خواهید کرد. لطفاً توجه داشته باشید که پایگاه‌های اطلاعاتی باید دارای فیلدهای ویژه برای کلیدهای خارجی باشند. در مثال ما، اگر در جدول دوم می خواهید روز هفته یا یک عدد را نمایش دهید، یک فیلد خالی بگذارید و آن را "روز" نامید. همچنین فرمت فیلد را همانطور که باید برای هر دو جدول یکسان باشد پیکربندی کنید.

سپس، در حالی که دو جدول باز است، فیلدی را که می‌خواهید به آن پیوند دهید، به فیلد کلید خارجی که مخصوص تهیه شده است بکشید. پنجره "ویرایش پیوندها" ظاهر می شود که در آن فیلدهای انتخاب شده جداگانه را مشاهده خواهید کرد. برای اطمینان از تغییرات داده ها در فیلدها و جداول مرتبط، کادر کنار «اطمینان از یکپارچگی داده» را علامت بزنید.

ایجاد و انواع درخواست ها

پرس و جو عملی در یک برنامه است که به کاربر اجازه می دهد اطلاعات را ویرایش یا در پایگاه داده وارد کند. در واقع درخواست ها به 2 نوع تقسیم می شوند:

1. پرس و جوهای انتخابی که به لطف آنها برنامه اطلاعات خاصی را بازیابی می کند و محاسباتی را روی آن انجام می دهد.
2. درخواست های اقدامی که اطلاعاتی را به پایگاه داده اضافه یا حذف می کند.

با انتخاب "Query Wizard" در تب "Creation"، برنامه شما را در فرآیند ایجاد یک نوع درخواست خاص راهنمایی می کند. دستورالعمل ها را دنبال کنید.

پرس و جوها می توانند به شما کمک کنند تا داده های خود را سازماندهی کنید و همیشه به اطلاعات خاصی دسترسی داشته باشید.

به عنوان مثال، می توانید یک پرس و جو سفارشی بر اساس پارامترهای خاصی ایجاد کنید. اگر می‌خواهید اطلاعات مربوط به تاریخ یا روز خاصی از جدول «روز» را برای کل دوره زمانی ببینید، می‌توانید درخواست مشابهی را تنظیم کنید. مورد "ساخت پرس و جو" و جدول مورد نیاز را در آن انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، پرس و جو انتخابی خواهد بود؛ اگر به نوار ابزار نگاه کنید که دکمه «انتخاب» در آنجا برجسته شده است، مشخص می‌شود. برای اینکه برنامه دقیقاً تاریخ یا روز مورد نیاز خود را جستجو کند، خط "شرط انتخاب" را پیدا کنید و عبارت [چه روزی؟] را در آنجا وارد کنید. به یاد داشته باشید، درخواست باید در بازوهای مربع قرار گیرد و با علامت سوال یا دو نقطه پایان یابد.

این فقط یک مورد استفاده برای پرس و جو است. در واقع می توان از آنها برای ایجاد جداول جدید، انتخاب داده ها بر اساس معیارها و غیره نیز استفاده کرد.

راه اندازی و استفاده از فرم ها

به لطف استفاده از فرم ها، کاربر می تواند به راحتی اطلاعات مربوط به هر فیلد را مشاهده کند و بین رکوردهای موجود جابجا شود. هنگام وارد کردن اطلاعات برای مدت طولانی، استفاده از فرم ها کار با داده ها را ساده می کند.

برگه "ایجاد" را باز کنید و مورد "فرم" را پیدا کنید، با کلیک بر روی آن یک فرم استاندارد بر اساس داده های جدول شما نمایش داده می شود. فیلدهای اطلاعاتی که ظاهر می شوند در معرض انواع تغییرات از جمله ارتفاع، عرض و غیره هستند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر روابطی در جدول بالا وجود داشته باشد، آنها را خواهید دید و می توانید آنها را در همان پنجره پیکربندی مجدد کنید. در پایین برنامه فلش هایی را مشاهده می کنید که به شما امکان می دهد هر ستون جدول خود را به صورت متوالی باز کنید یا بلافاصله به اولین و آخرین ستون بروید. اکنون هر یک از آنها یک رکورد جداگانه است که می توانید با کلیک بر روی دکمه "افزودن فیلدها" فیلدهای آن را سفارشی کنید. اطلاعات تغییر یافته و وارد شده به این صورت در جدول و تمامی جداول پیوست شده به آن نمایش داده می شود. پس از تنظیم فرم، باید با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl+S" آن را ذخیره کنید.

ایجاد گزارش

هدف اصلی گزارش ها ارائه خلاصه ای کلی از جدول به کاربر است. شما می توانید کاملاً هر گزارشی را بسته به داده ها ایجاد کنید.

این برنامه به شما امکان می دهد نوع گزارش را انتخاب کنید و چندین مورد را انتخاب کنید:

1. گزارش - یک گزارش خودکار با استفاده از تمام اطلاعات ارائه شده در جدول ایجاد می شود، اما داده ها گروه بندی نمی شوند.
2. گزارش خالی یک فرم پر نشده است که می توانید خودتان داده ها را از قسمت های مورد نیاز انتخاب کنید.
3. گزارش جادوگر - شما را در فرآیند ایجاد گزارش راهنمایی می کند و داده ها را گروه بندی و قالب بندی می کند.

در یک گزارش خالی، می‌توانید فیلدها را اضافه، حذف یا ویرایش کنید، آنها را با اطلاعات لازم پر کنید، گروه‌های خاصی ایجاد کنید که به جدا کردن داده‌های خاص از بقیه کمک می‌کند و موارد دیگر.

در بالا همه موارد اولیه وجود دارد که به شما کمک می کند تا برنامه Access را برای خود شخصی سازی و مدیریت کنید، با این حال، عملکرد آن بسیار گسترده است و موارد بیشتری را ارائه می دهد. تنظیم دقیقتوابع مورد بحث در اینجا

دسترسی مایکروسافت،منتشر شد در 2013 سال برنامه ای است که در بسته مایکروسافت آفیس گنجانده شده است که به شما امکان مدیریت، تغییر و ایجاد پایگاه داده های جداگانه را می دهد. به لطف تطبیق پذیری و ساده و شهودی آن رابط شفاف، حتی یک کاربر بی تجربه نیز در مدت زمان کوتاهی قادر به تسلط بر برنامه خواهد بود.

همچنین در صورت داشتن هر گونه سوال یا مشکلات فنیهمراه با یک کتاب مرجع کامل و یک شخصیت انیمیشنی داخلی است که به عنوان یک دستیار سریع عمل می کند. Microsoft Access 2013 شامل قالب های رایگانبرای ایجاد یک مخزن اطلاعات ساده به دلیل حداکثر اتوماسیون، کاربر برای کار با این برنامه نیازی به دانستن زبان VBA ندارد.

دانلود رایگان Access 2013 به زبان روسی:

نسخه مایکروسافت دسترسی داشته باشیدنمونه 2013 سال با نسخه های قبلی خود با بهبود یافته متفاوت است ظاهرو همچنین امکان ویرایش منوی نواری. همچنین افزونه های نوشتاری را می توان به فروشگاه آفیس اضافه کرد و توزیع محصول می تواند رایگان یا پولی باشد. علاوه بر این، سرعت واردات از بیشتر است نسخه های قبلی MS Access.

نحوه نصب Access 2013

روی start install کلیک کنید

کلیک تنظیمات.

جزء را انتخاب کنید دسترسی داشته باشیدو امکانات،نصب را کلیک کنید.

اگر مشکلی در دانلود وجود دارد:

ویژگی ها و مشخصات Microsoft Access 2013

این برنامه برای ذخیره، تغییر و حفظ یکپارچگی داده های ذخیره شده در پایگاه داده و همچنین انجام عملیات های مختلف بر روی گروه های فردی از رکوردها طراحی شده است. اجزای اصلی عبارتند از:

• سازندگان جداول، فرم های صفحه، و گزارش های چاپی؛
• سازنده پرس و جو

این محیط قادر به تولید اسکریپت در VBA است که به شما امکان می دهد در صورت لزوم دوباره بنویسید. پایگاه خودداده ها و همچنین نرم افزارهای اضافی.

هنگام ایجاد یک پایگاه داده خالی و جدید، باید یکی از چهار گزینه تعامل و ساختاری که اطلاعات بر اساس آن ذخیره می شود را انتخاب کنید:

1. جداول راه اصلی برای ذخیره داده ها هستند. آنها تقریباً مشابه اکسل هستند که واردات از چنین برنامه هایی را آسان تر می کند.
2. فرم ها به شما این امکان را می دهند که داده های لازم را مستقیماً در پایگاه داده وارد کنید؛ برخلاف جداول، فرم ها راه بصری تری را برای وارد کردن اطلاعات لازم ارائه می دهند.
3. گزارش ها عمدتاً برای چاپ بعدی استفاده می شوند؛ آنها می توانند تمام داده های موجود در پایگاه داده را محاسبه کنند و یک نتیجه کلی را نشان دهند، مثلاً چقدر سود دریافت شده است.
4. با استفاده از کوئری ها، می توانید اطلاعات ذخیره شده در جداول را وارد، مرتب سازی و تغییر دهید. آنها همچنین برای جستجوی سوابق خاص استفاده می شوند.

شرایط استفاده از برنامه

حقوق دسترسی در این پایگاه داده به سه سطح تقسیم می شود: مهمان (فقط می تواند جداول را مشاهده کند)، نویسنده (می تواند تغییراتی در فرم داده ها ایجاد کند)، توسعه دهنده (می تواند جداول را تغییر دهد). سرور SQL به روز شده می تواند عملکرد را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. و استفاده از برنامه هایی مانند شیرپوینت امکان ایجاد یک پایگاه داده پایدار در یک وب سایت انتخابی را فراهم می کند.