ثبت تجدیدنظر پیگیری تغییراتی که شما و همکارانتان انجام می دهید را آسان می کند. اصلاحات، پیشنهاداتی هستند که می‌توان آن‌ها را بررسی کرد و سپس حذف کرد یا برای همیشه اعمال کرد.

مشاوره.ویدیو به زبان شما نیست؟ سعی کن انتخاب کنی زیرنویس‌های بسته .

برای روشن یا خاموش کردن وصله ها، را انتخاب کنید مرور > تصحیحات را ثبت کنید.

اگر این حالت فعال باشد، متن حذف شده خط زده می شود و متن اضافه شده زیر خط کشیده می شود. تغییرات ایجاد شده توسط نویسندگان مختلف با رنگ های مختلف برجسته شده است.

اگر این ویژگی را غیرفعال کنید، ویرایش‌های جدید ثبت نمی‌شوند، اما زیر خط‌ها و خط‌های رنگی باقی می‌مانند.

تمرین هایی که اصلاحات و سایر ویژگی های همکاری در Word را با دانلود این همکاری در آموزش ورد پوشش می دهند.

مشاهده اصلاحات پیشنهادی

برای مشاهده تغییرات یک سند، را انتخاب کنید مرور> ثبت اصلاحات> نمایش برای بررسی.

اگر می خواهید اصلاحات با خطوط قرمز در حاشیه مشخص شود، را انتخاب کنید اصلاحات.

برای علامت گذاری دقیق تر اصلاحات، را انتخاب کنید همه اصلاحات.

برای اینکه ببینید اگر تمام تغییرات پیشنهادی را اعمال کنید، سند چگونه خواهد بود، را انتخاب کنید بدون رفع.

اگر می خواهید سند اصلی را بدون اصلاح مشاهده کنید، کلیک کنید سند منبع.

ردیابی تغییر را روشن یا خاموش کنید

اگر Word ضبط ویرایش را روشن کرده باشد، تمام تغییرات ایجاد شده در سند توسط نویسندگان آن علامت گذاری می شود. این در شرایطی مفید است که چندین نویسنده روی یک سند کار می کنند، زیرا می توانید ببینید کدام یک از آنها تغییر خاصی ایجاد کرده اند.

نمایش ویرایش‌ها و یادداشت‌های ضبط‌شده بر اساس نوع یا بازبین

در یک سند، می‌توانید نظرات، تغییرات قالب‌بندی، اضافات و حذف‌ها را نشان داده یا پنهان کنید، و نظرات بازبین‌های انتخابی را مشاهده کنید.

اصلاحات ضبط شده در فراخوان ها را غیرفعال کنید

به‌طور پیش‌فرض، همه اضافه‌ها، حذف‌ها و نظرات، همراه با نام بازبین و مهر زمانی، در فراخوان‌ها در حاشیه سند ظاهر می‌شوند. می توانید تنظیمات را طوری تغییر دهید که تغییرات در متن سند ظاهر شود.

توجه داشته باشید:وقتی فراخوانی غیرفعال می شود، متنی که یادداشت به آن اشاره می کند در داخل پرانتز قرار می گیرد، با رنگ هایلایت شده و با حروف اول بازبین علامت گذاری می شود. هنگامی که ماوس را روی متن مربوطه نگه دارید (در همه حالت ها به جز حالت انتشار) یادداشت ها در پنجره های پاپ آپ کوچک ظاهر می شوند.

تغییر فرمت پچ

می‌توانید نحوه نمایش و عملکرد علامت بازبینی در Word را سفارشی کنید.

مشاهده اصلاحات و یادداشت ها

تمام اصلاحات ثبت شده را می توان به صورت متوالی یا همزمان مشاهده و پذیرفت یا رد کرد. همچنین می توانید همه نظرات را به یکباره حذف کنید یا موارد ایجاد شده توسط یک بازبین خاص را مشاهده کنید.

اگر سند شما علائم بازبینی را نشان نمی دهد، منو سرویساشاره به مورد اصلاحات، یک دستور را انتخاب کنید اصلاحات برجستهو سپس کادر را علامت بزنید برجسته کردن اصلاحات روی صفحه .

یکی از اقدامات زیر را انجام دهید:

توجه داشته باشید:هنگامی که ماوس را روی یک ویرایش قرار می دهید، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود که نام نویسنده، تاریخ و زمان اصلاح و نوع آن را نشان می دهد.

اصلاحات چاپ

در برخی موارد، گنجاندن اصلاحات در نسخه چاپی سند ممکن است مفید باشد.

سندی را که حاوی اصلاحاتی است که می خواهید چاپ کنید باز کنید.

در منو فایلعنصر را انتخاب کنید مهر.

در منوی بازشو & صفحات "کپی" انتخاب کنید مایکروسافت ورد .

مشاوره:اگر منوی پاپ آپ " کپی ها و صفحات" نمایش داده نمی شود، روی فلش رو به پایین آبی در سمت راست منوی پاپ آپ کلیک کنید چاپگر .

در منوی بازشو مهرمورد را انتخاب کنید سند با اصلاحات.

توجه داشته باشید:این صفحه به صورت خودکار ترجمه شده است و ممکن است حاوی اشتباهات و اشتباهات گرامری باشد. برای ما مهم است که این مقاله برای شما مفید باشد. اطلاعات مفیدی بود؟ برای راحتی نیز (به زبان انگلیسی).

وقتی در حال کار هستید بررسی در Word، هر تغییری که در سند ایجاد می کنید با رنگ هایلایت می شود. اگر متن را حذف کنید، ناپدید نمی شود - در عوض، متن خط زده می شود. و اگر متن اضافه کنید، زیر آن خط کشیده می شود. بدین ترتیب بررسی در Wordبه شما امکان می دهد قبل از اعمال تغییرات پیش نمایش ویرایش های خود را مشاهده کنید.

نحوه فعال کردن بررسی در Word

1. در " مرور » روی دکمه « کلیک کنید اصلاحات».

مرور در Word - حالت مرور را فعال کنید

1. بعد از این حالت بررسی در Wordمشمول. از این پس، هر تغییری که در سند ایجاد کنید با رنگ قرمز ظاهر می شود.

بررسی در Word - ویرایش یک سند

اگر چند بازبین وجود داشته باشد، به هر فرد رنگ متفاوتی اختصاص داده می شود.

تغییرات خود را در حالت بررسی مشاهده کنید

تغییرات ایجاد شده در حالت بررسی در Word- اینها واقعاً فقط تغییرات پیشنهادی هستند. آنها را می توان پذیرفت یا رد کرد. از آنجا که ممکن است نویسنده اصلی با برخی از اصلاحات موافق نباشد و آنها را رد کند.

نحوه پذیرش یا رد تغییرات

1. تغییری را که می خواهید بپذیرید یا رد کنید انتخاب کنید.

بررسی در Word - ویرایش انتخاب شده

1. در " مرور روی فرمان "Accept" یا "Reject" کلیک کنید.

بازبینی در Word - یک ویرایش را بپذیرید یا رد کنید

1. برجسته ناپدید می شود و Word به طور خودکار به تغییر بعدی می رود. تا زمانی که همه آنها را بررسی نکرده باشید، می توانید به پذیرش یا رد هر تغییر ادامه دهید. از دکمه های «بازگشت» و «بعدی» برای پیمایش در میان تغییرات استفاده کنید.

بررسی در Word - Revision Navigation

1. وقتی کارتان تمام شد، دستور " را فشار دهید اصلاحات"، به غیرفعال کردن حالت بررسی.

بررسی در Word - حالت بررسی را غیرفعال کنید

برای پذیرش یکباره همه تغییرات، روی فلش پایین دستور Accept کلیک کنید و سپس انتخاب کنید تمام اصلاحات را بپذیرید" اگر دیگر نمی‌خواهید تغییرات را دنبال کنید و می‌خواهید، می‌توانید « تمام اصلاحات را بپذیرید و ردیابی را متوقف کنید».

بررسی در Word - تمام اصلاحات را بپذیرید

بررسی حالت ها در Word

اگر سند شما ویرایش های زیادی داشته باشد، می تواند حواس متن را در حین خواندن سند منحرف کند. خوشبختانه راه های مختلفی برای پیکربندی وجود دارد حالت بررسی در Word:

• اصلاحات: نسخه نهایی را بدون هیچ تغییری نشان می دهد. نشانگرهای قرمز رنگ در حاشیه سمت چپ نشان می دهد که کجا تغییرات ایجاد شده است.
• All Corrections: نسخه نهایی را با تغییرات انجام شده نشان می دهد.
• بدون ویرایش: این نسخه نهایی را نشان می دهد و تمام ویرایش ها را پنهان می کند.
• سند منبع: نسخه اصلی را نشان می دهد و تمام ویرایش ها را پنهان می کند.

نحوه پنهان کردن تغییرات ردیابی شده

1. در " مرور » روی دکمه « کلیک کنید نمایش برای بررسی" تیم " نمایش برای بررسی"در سمت راست فرمان قرار دارد" اصلاحات».

مرور در Word - انتخاب حالت مرور

1. از منوی کشویی گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، برای پیش‌نمایش نسخه نهایی سند قبل از انجام تغییرات، «بدون بازبینی» را انتخاب می‌کنیم.

مرور در Word - حالت‌های مرور

لطفاً توجه داشته باشید که پنهان کردن تغییرات اصلاحات مرور را حذف نمی کند. به منظور. واسه اینکه. برای اینکه حذف بررسی در Word، باید تغییرات ایجاد شده را به روشی که در بالا توضیح داده شد رد یا بپذیرید.

اکنون می دانید که چگونه با حالت کار کنید بررسی در Word.

به بخش بروید مرور > ثبت تغییرات.

حذف تغییرات ثبت شده

Word تغییر را ذخیره یا حذف می کند و سپس به تغییر بعدی می رود.

حذف یادداشت ها

Note را انتخاب کرده و کلیک کنید بررسی > حذف.

برای حذف همه نظرات به یکباره، روی نظر کلیک کنید و سپس زیر برو به بررسی دقیقروی فلش زیر دکمه کلیک کنید حذفو یک تیم انتخاب کنید حذف تمام یادداشت ها در یک سند.

مشاوره:برای انجام بررسی نهایی، Document Inspector را اجرا کنید. این ابزار اصلاحات و نظرات، متن های پنهان، نام های شخصی در خواص و سایر اطلاعات را بررسی می کند. برای راه اندازی Document Inspector، را انتخاب کنید فایل > هوش > مشکلات را بررسی کنید > سند را بررسی کنید.

ثبت وصله را غیرفعال کنید

به بخش بروید مرور > ثبت تغییرات.

حذف تغییرات ثبت شده

برای حذف دائمی همه ویرایش‌ها، پذیرش یا رد تغییرات، و حذف نظرات.

Word تغییر را ذخیره یا حذف می کند و سپس به تغییر بعدی می رود. برای ذخیره همه تغییرات به یکباره، روی فلش کنار گزینه کلیک کنید صرفه جوییو یک تیم انتخاب کنید همه تغییرات را اعمال کنید.

حذف یادداشت ها

برای حذف نظرات از سند خود، آنها را حذف کنید.

یک یادداشت را انتخاب کنید و به بخش بروید معاینه > حذف.

امروزه بسیاری از کاربران با تجربه Word از تب Review استفاده می کنند. علاوه بر این، اگر چندین نفر نیاز به کار روی یک فایل داشته باشند، این بسیار راحت است. این ویژگی به شما امکان می دهد ویرایش ها، رهبران و یادداشت ها را ایجاد کنید. نویسنده فایل می تواند آنها را بپذیرد یا رد کند یا پنهان کند. علاوه بر این، می توانید برای موارد بیشتر نظرات ایجاد کنید کار مولدبالای متن

انجام اصلاحیه

برای فعال کردن قسمت اصلاحات در Word، باید به برگه «بازبینی» بروید. اگر یکی را نمی بینید، Alt و سپس Shift+F10 را فشار دهید و در تنظیمات تب مورد نیاز خود را به پنل برگردانید. بعد از اینکه پانل را پیکربندی کردیم و به "بازبینی" رفتیم، "منطقه بررسی" را انتخاب کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود که در آن می توانید صفحه نمایش مناسب خود را انتخاب کنید. سپس می توانید تغییرات و نظرات خود را اعمال کنید. هر کسی که با این متن کار می کند یادداشت های شما را خواهد دید. و نویسنده می تواند با آنها موافق باشد یا خیر. این کار بر روی سند را بسیار ساده می کند.

بسیاری از ویرایش ها ممکن است پنهان باشند. اگر می خواهید همه یا برخی از عناصر را نمایش دهید، روی "نمایش اصلاحات" کلیک کنید و موارد مورد علاقه خود را انتخاب کنید. امکان چاپ سند به همراه نظرات داده شده وجود دارد.

حذف مقادیر غیر ضروری

حالا بیایید بفهمیم که چگونه ناحیه بررسی را در Word 2007، 2010 حذف کنیم. برای حذف همه اصلاحات یا نظرات به یکباره، می توانید به سادگی هر یک از آنها را بپذیرید یا رد کنید. برای انجام این کار، هنگام مشاهده آنها، باید روی دکمه های همنام در برگه "بازبینی" کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه Next به راحتی به تغییر بعدی منتقل می شوید و به شما امکان می دهد در مورد آن تصمیم بگیرید.

برای متون بسیار حجیم که تعداد ویرایش ها و یادداشت های زیادی دارند، می توانید قسمت تصحیح را در Word به روش دیگری حذف کنید. یا موقعیتی دارید که همه اصلاحات و نظرات دیگر اهمیتی ندارند. اگر نیاز به پذیرش ویرایش‌های سند دارید، روی منوی کشویی «پذیرش» کلیک کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که "Apply all changes to the document" را انتخاب کنید. اگر ویرایش های یک فایل رد شود، اقدامات مشابهی اعمال می شود. منوی کشویی را انتخاب کنید و روی دکمه مربوطه «رد کردن همه تغییرات در سند» کلیک کنید.

مایکروسافتکلمه2010. کار با حالت پچ.

حالت ویرایش برای ردیابی تغییرات ایجاد شده در یک سند استفاده می شود. این امر به ویژه در موارد کار با اسناد بزرگ، اسنادی که چندین نویسنده روی آنها کار می کنند یا اسنادی که در آنها سند توسط نویسنده ایجاد شده و توسط ویرایشگر بررسی می شود، مورد تقاضا است. ویژگی های Microsoft Word 2010 به شما این امکان را می دهد که هر درج، حذف، جابجایی، تغییر قالب یا نظر را ردیابی کنید تا کاربر بتواند بعداً همه تغییرات ایجاد شده را بررسی کند. علاوه بر این، کاربر می تواند تغییراتی که مشاهده می کند را بپذیرد یا رد کند.

تنظیم حالت تعمیر

برای سفارشی کردن رفتار تصحیح، مانند تغییر رنگ یا نوع خط‌های تصحیح، رنگ سلول یا موقعیت رهبر، موارد زیر را انجام دهید:

در لیست دستوراتی که باز می شود، "گزینه های تعمیر" را انتخاب کنید.

در پنجره "Patch Options" که باز می شود، تغییرات لازم را انجام دهید و روی "OK" کلیک کنید.

شکل 1. گزینه های وصله

دامنه رفع

اگر نمی‌خواهید نوع خاصی از اصلاح شمارش شود، موارد زیر را انجام دهید:

در گروه "ردیابی"، منوی دکمه "نمایش اصلاحات" را باز کنید.

در لیست دستورات، علامت کادرهایی را که نیاز ندارید بردارید.

نمایش اصلاحات

برای تنظیم نحوه نمایش وصله ها، موارد زیر را انجام دهید:

برگه "بازبینی" را باز کنید؛

در گروه "ردیابی"، منوی دکمه "نمایش اصلاحات" را باز کنید و به "Callouts" بروید.

در لیستی که باز می شود، مورد مورد نظر را انتخاب کنید:

شکل 2. محدوده وصله های نمایش داده شده

نشانگر حالت تعمیر

اگر به عنوان یک ویرایشگر کار می کنید یا می خواهید تغییرات ایجاد شده توسط خودتان را ردیابی کنید و در عین حال بتوانید حالت ضبط تغییرات انجام شده را به صورت آنلاین فعال یا غیرفعال کنید، باید نشانگر حالت تصحیح را در نوار وضعیت قرار دهید تا بتوانید حالت ضبط را تنها با یک کلیک اصلاحات فعال یا غیرفعال کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

سند را باز کنید و روی نوار وضعیت کلیک راست کنید.

که در منوی زمینه"اصلاحات" را انتخاب کنید

شکل 3. روشن کردن نشانگر حالت تعمیر

فعال کردن حالت تعمیر

و از آنجایی که قبلاً در مورد حالت تعمیر صحبت کرده ایم ، اکنون نحوه فعال کردن آن را بررسی خواهیم کرد. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. در نوار وضعیت، روی نشانگر حالت تعمیر کلیک چپ کنید. حالت پیش فرض آن "خاموش" است، یعنی خاموش است، پس از کلیک بر روی آن، وضعیت آن بر این اساس به فعال - "روشن" تغییر می کند. با کلیک بر روی نشانگر، می توانید به سرعت غیرفعال/فعال کنید این حالتو تغییرات سند را در جایی که به آن نیاز دارید پیگیری کنید.

روش 2:

برگه "بازبینی" را باز کنید؛

در گروه "ردیابی"، منوی دکمه "اصلاحات" را باز کنید.

در لیست دستورات، روی مورد "اصلاحات" کلیک کنید.

تغییرات لازم را در سند انجام دهید، سپس برای اتمام ضبط، دوباره روی دکمه "اصلاحات" کلیک کنید. متن سند یا فراخوان ها حاوی متن قرمز رنگی است که با خطی همرنگ زیر آن خط کشیده شده است.

3 راه:

یک سند باز کنید

کلید ترکیبی را فشار دهید تا ضبط فعال شود و دوباره این ترکیب را فشار دهید تا خاموش شود

منطقه را بررسی کنید

ناحیه بررسی تمام اصلاحات سند تاکنون، تعداد کل اصلاحات و تعداد اصلاحات را به طور جداگانه بر اساس نوع نشان می دهد. این به شما امکان می دهد نه تنها تغییرات ایجاد شده در سند را کنترل کنید، بلکه به شما امکان می دهد این اصلاحات را حذف کنید، بنابراین به صاحب سند اجازه می دهد آن را از چشمان کنجکاو پنهان کند. این اطلاعات. در بالای منطقه بررسی، خلاصه ای نشان داده شده است که تعداد دقیق اصلاحات و نظرات باقی مانده در سند را نشان می دهد.

موقعیت منطقه را بررسی کنید

منطقه بررسی را می توان به صورت افقی یا عمودی قرار داد، این همه بستگی به این دارد که چه چیزی برای شما راحت تر است. برای قرار دادن منطقه بازرسی، موارد زیر را انجام دهید:

تب Review را باز کنید

در گروه "Tracking"، روی دکمه "Test Scope" کلیک کنید

در منوی باز شده، را انتخاب کنید راه درستمکان ها:

"پانل بررسی عمودی" - به صورت عمودی، در سمت چپ پنجره سند قرار دارد.

"پانل بررسی افقی" - به صورت افقی در پایین پنجره سند قرار دارد

شکل 4. پانل های بررسی عمودی و افقی

برای بستن ناحیه بررسی، روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای منطقه کلیک کنید، یا روی دکمه "بازبینی منطقه" در گروه "ردیابی" در برگه "بازبینی" کلیک کنید.

مشاهده اصلاحات

به‌طور پیش‌فرض، Word 2010 تغییراتی را که شامل حذف، جابجایی یا قالب‌بندی تغییرات با نمایش ویرایش‌ها در فراخوان‌ها می‌شود، نمایش می‌دهد. سایر اصلاحات مستقیماً در متن ظاهر می شوند. برای تنظیم یک Patch View غیر از حالت پیش فرض، موارد زیر را انجام دهید:

تب Review را باز کنید

در گروه Tracking، روی دکمه Show for Review کلیک کنید

در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید:

شکل 5: مشاهده وصله ها

پذیرش/رد تغییرات ایجاد شده

اصلاحات انجام شده در حین ضبط از سند حذف نمی شود. انتخاب کمی وجود دارد؛ ما می توانیم اصلاح را بپذیریم یا رد کنیم. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

برگه "بازبینی" را باز کنید؛

مکان نما را روی تصحیح قرار دهید و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.

از منوی زمینه، Accept the correction یا Refuse the correction را انتخاب کنید. اگر تصحیح در فراخوانی باشد (یادداشت، تغییر قالب)، می‌توانید مستقیماً روی پیامک کلیک کنید (تغییرات قالب‌بندی، یادداشت‌ها و بخش‌های حذف شده را نشان می‌دهد). اگر اصلاح با تغییر قالب همراه باشد، در منوی زمینه فرمان کمی متفاوت به نظر می رسد - به ترتیب "تغییر قالب را بپذیرید" و "تغییر قالب را رد کنید".

روش 2:

برگه "بازبینی" را باز کنید؛

در گروه "ردیابی"، روی دکمه باز کردن منوی "نمایش برای بازبینی" کلیک کنید و "سند تغییر یافته: نمایش اصلاحات" را انتخاب کنید.

مکان نما را روی تصحیح مورد نظر قرار دهید.

در گروه Changes روی دکمه های Accept یا Reject کلیک کنید تا تغییرات را بپذیرید یا رد کنید. از دکمه های قبلی و بعدی برای پیمایش سریع در میان اصلاحات استفاده کنید

شکل 6. پذیرش و رد اصلاحات

هنگامی که تمام اصلاحات سند را پذیرفتید، پنجره زیر ظاهر می شود (شکل 7) که تأیید می کند که تمام اصلاحات لازم را پذیرفته اید و نظرات را حذف کرده اید.

شکل 7. پیام در مورد عدم وجود یادداشت ها و اصلاحات در سند

پذیرش کلیه تغییرات سند

اگر از تغییرات ایجاد شده در سند راضی هستید، می توانید همه آنها را به یکباره بپذیرید.

برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

تب Review را باز کنید

در گروه "ردیابی"، روی دکمه باز کردن منوی "نمایش برای بازبینی" کلیک کنید و "سند تغییر یافته: نمایش اصلاحات" را انتخاب کنید.

در گروه "تغییرات"، روی دکمه "پذیرش" کلیک کنید تا منو باز شود.

در لیستی که باز می شود، "اعمال همه تغییرات در سند" را انتخاب کنید.

همه ویرایش‌های یک سند را رد کنید

در این مورد، که کاملاً مخالف مورد قبلی است، می توانید کاملاً تمام اصلاحات را رد کنید.

برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

تب Review را باز کنید

در گروه "ردیابی"، روی دکمه باز کردن منوی "نمایش برای بازبینی" کلیک کنید و "سند تغییر یافته: نمایش اصلاحات" را انتخاب کنید.

در گروه "تغییرات"، روی دکمه کلیک کنید تا منوی دکمه "رد" باز شود.

در لیستی که باز می شود، گزینه Reject all change to document را انتخاب کنید.