- daugiau nei tik biuro komplektas naršyklėje. Tai daugiafunkcis portalas bendradarbiavimą, kuri apima dokumentų ir projektų valdymą. Tai leidžia planuoti darbo užduotis ir gaires, saugoti ir bendradarbiauti rengiant įmonės ar asmeninius dokumentus, naudotis įrankiais Socialinis tinklas, pvz., tinklaraščiai ir forumai, ir bendrauti su komandos nariais per įmonės momentinių pranešimų programą.

OnlyOffice skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms, ieškančioms efektyvios platformos verslo procesams valdyti.

Į paketą įeina:

• dokumentų valdymas
• internetinės dokumentų rengyklės, palaikančios Word, Excel ir Powerpoint formatus
• projektų valdymas
• Ganto diagramos
• laiškų agregatorius

„InfoboxCloud“ paskelbus straipsnį apie „OnlyOffice“, internete pasirodė spėlionės, kad iš tikrųjų „OnlyOffice“ nėra rusiškas produktas ir reikėtų naudoti ką nors kita.
Kūrėjų komentaras:
„OnlyOffice“ Rusijoje kuria CJSC „New Communication Technologies“ (100% Rusijos įmonė), visa plėtra ir valdymas yra Rusijoje, Nižnij Novgorodo mieste. Bendrovė Latvijoje turi dukterinę įmonę „Ascensio System SIA“, kuri prekiauja Europoje ir JAV. Vykdant importo pakeitimo programą, prekė užėmė 1 vietą „Muitinėje programinė įranga“ Šią pergalę lėmė tai, kad kūrėjai tikrai sugebėjo sukurti jiems puikius redaktorius ir gerą verslo aplinką.

Kita gera žinia yra ta, kad paketas yra atvirojo kodo ir, jei reikia, galite pakeisti ir modifikuoti projektą.

OnlyOffice kūrėjai turi SaaS sprendimą, tačiau jis yra užsienio duomenų centruose. Galite laikytis reikalavimo priglobti asmeninius duomenis Rusijoje naudodami Maskvos debesų regioną. Mūsų sprendime duomenys nebus prarasti dėl trigubo replikavimo ir atsarginė kopija visi vartotojo duomenys.

Pagrindinė paketo versija yra nemokamaįskaitant verslo vartotojus. Netrukus pasirodys „Enterprise“ versija, kuri turės šias funkcijas:

• versijos valdymas
• apžvalga
• pašto suliejimo
• Darbalaukio programos

Apskritai šį sprendimą bus kuo ekonomiškesnis, o tai labai svarbu smulkiam verslui.

Šiame straipsnyje galite susipažinti su „OnlyOffice“ galimybėmis ir tiesiog įdiegti įmonės portalą „InfoboxCloud“ debesyje. Jei turite klausimų, mielai padėsime.

Galimybės

Redaguokite dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus internete

Dokumentų valdymas

Bendradarbiavimo koordinavimas

Ryšių su klientais valdymas (CRM)

Projekto koordinavimas naudojant Ganto diagramą

Internetinis projektų valdymas

Vartotojo valdymas

Prieigos teisių nustatymas

„OnlyOffice“ diegimas

Debesų serverio kūrimas

Minimali konfigūracija, skirta paleisti „OnlyOffice“, pagrįsta testavimo konfigūracija:

• 4 procesoriaus branduoliai 2,3 GHz dažniu
• 8 GB RAM
• apsikeitimo failas 4Gb
• 20 GB vietos diske
• Virtuali mašina su CentOS 7

Nurodykite reikiamą išteklių kiekį, 1 išorinį IP adresą ir Maksimalus greitis tinklus. Pažymėkite langelį „Leisti tvarkyti OS branduolį“ ir spustelėkite Pirmyn.

Iš galimų operacinių sistemų sąrašo pasirinkite CentOS 7 ir užbaikite serverio kūrimą.

Prieigos prie serverio duomenis gausite el. paštu. Prisijunkite prie jo per SSH.

Greitas montavimas

Įdiekite OnlyOffice su komanda:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Jei scenarijuje radote klaidą, praneškite mums
Įdiegę iš naujo paleiskite serverį naudodami komandą
paleisti iš naujo
Įkėlus serverį, naršyklėje įveskite serverio IP adresą arba domeno pavadinimą (jei DNS jau buvo atnaujintas).
Sistema inicijuos:

Po kelių minučių galite pradėti naudoti.

Jei jums reikia rankinio diegimo instrukcijų, jos yra .

Kaip atnaujinti OnlyOffice?

Pradėkime

• administratoriaus slaptažodis;
• pašto adresą, kuriuo bus siunčiami sistemos pranešimai;
• Laiko zona;
• sistemos kalba.

Portalas OnlyOffice paruoštas darbui!

Paskyros aktyvinimas

Patikrinkite savo el. paštą (įskaitant šlamštą). Pamatysite el. laišką iš OnlyOffice. Suaktyvinkite paskyrą naudodami el. laiške esančią nuorodą.

Jei norite, kad el. laiškai nebūtų klasifikuojami kaip šlamštas, „OnlyOffice“ nustatymuose nurodykite SMTP serverio parametrus. Taip pat galite konfigūruoti įtaisytąjį pašto serverį „OnlyOffice“, registruodami reikiamus parametrus DNS, tačiau rekomenduojame naudoti

Ši diena atėjo: atidarėme ONLYOFFICE darbalaukio redaktorių šaltinio kodą. Dabar jie yra visiškai nemokami naudoti namuose ir komerciniais tikslais. Licencija AGPLv3, atsisiuntimas, kodas GitHub.

Šiame straipsnyje mes tiesiog pateiksime kelis argumentus, kad būtų galima pereiti prie ONLYOFFICE, o ne į Libre, jei atsisakote Microsoft Office dėl ekonominių ar ideologinių priežasčių. Skaitykite toliau, kad patirtumėte skausmą.

Tikriausiai tikitės, kad dabar pamatuosime funkcionalumą ir su puta ant snukio ginčysime, kas ką geriau įgyvendino. Ne. Žinoma, galite rasti ką nors, ką mes įgyvendinome geriau, ir ką nors, ką jie padarė geriau. Kažko nebaigėme, jie kažkur turi klaidų. Ir apskritai visa tai labai subjektyvu. Pažvelkime atidžiau į faktinę reikalo pusę.

Priežastis #1. ONLYOFFICE teisingai atidaro daugiau dokumentų

Trumpa formatų istorija

Kadaise tolimoje galaktikoje pagrindiniai dokumentų formatai buvo dvejetainiai. Ir jų vardai buvo doc, xls ir ppt. Dokumentų pasaulį jau valdo Microsoft imperija. Tačiau atsirado drąsių OpenOffice maištininkų, kurie norėjo išvaduoti galaktiką iš imperijos priespaudos ir sukurti savo dokumentų redaktorius.

Sunkumas buvo tas, kad „Microsoft“ formatai buvo uždaryti, o jų paslaptis buvo galima sužinoti tik naudojant atvirkštinę inžineriją, kurią draudžia Jedi kodas. O drąsūs „OpenOffice“ maištininkai sukūrė savo atvirą formatą, pagrįstą XML, ir pavadino jį ODF (odt, ods, odp). Jiems sekėsi labai gerai! Tai suprato net imperijos atstovai, kurie tiesiog pasinaudojo išradingųjų sukilėlių idėja ir 2007 metais išleido naują savo biuro versiją, kurioje dokumentai buvo išsaugoti nauju formatu – OOXML (skausmingai pažįstami docx, xlsx ir pptx). ). Ir tada atsitiko taip: „Microsoft“ turėjo daugiau išteklių ir programuotojų, o jie tiesiog patobulino ir išplėtė savo formatą. Beje, buvo atidaryti ir senieji „Microsoft“ dvejetainiai formatai, pakėlus paslapties šydą, kad kūrėjai, neturintys pakankamai midichlorių, taip pat galėtų legaliai jais naudotis.

Reikia pasakyti, kad iš pažiūros susiję formatai ODF ir OOXML pasirodė visiškai nesuderinami vienas su kitu. Vienas turi objektus, kurių nėra kitame, o antrasis turi savybių, kurių nėra pirmame. Apskritai, norint konvertuoti vieną į kitą, paprasta XSLT transformacija netiks.

Beveik visi dokumentai saugomi doc arba docx

Dabar grįžkime iš istorijos į dabartį ir suvokkime tai: beveik 99% visų tekstinių dokumentų tiriamoje galaktikos dalyje yra saugomi doc arba docx formatais. Be to, didžioji jo dalis vis dar yra docx, nes nuo 2007 metų jame pagal nutylėjimą išsaugomas kiekvienas naujas MS redaktorių sukurtas dokumentas. Dažniausiai seni dokumentai saugomi doc. (Ir, beje, senesnėms Word versijoms Microsoft pridėjo įskiepį, leidžiantį išsaugoti dokumentus docx. Jų tikslas – visiškai atitolti nuo senojo formato.) Tuo pačiu yra kiek daugiau nei vienas proc. tekstinių dokumentų odt formatu pasaulyje.

Galite pasakyti: jūs ištraukėte šiuos skaičius iš oro (ne, tai netiesa, mes atlikome daug analitinio darbo, kol mūsų redaktoriai pradėjo rašyti). Galbūt kas nors bandys įrodyti, kad santykis yra 90 su 10. Bet tai nekeičia esmės, nes tai nėra 50 su 50 ar net 60 su 40. Priešingu atveju Libre Office (kaip Open Office paveldėtojai) jau valdytų pasaulis prilygsta Microsoft . O Microsoft tikrai valdo: juk ne tik dauguma dokumentų, bet BEVEIK VISI planetos dokumentai yra docx formatu.

Kai pasirinkome, kuris iš atvirų formatų – ODF ar OOXML – būti pagrindinis, mums praktiškai nekilo jokių abejonių. Norėjome atsidaryti ir tinkamai dirbti su daugiau dokumentų, o ne mažiau.

Kai rodome dokumentą, iš esmės rodome objektų rinkinį – konkretų objekto modelį. LibreOffice dokumento objekto modelis atitinka Open Office programuotojų sukurtą ODF formatą, pas mus objekto modelis visiškai atitinka Microsoft sukurtą OOXML formatą. Todėl docx formato failus atidarome geriau nei Libre, o odt formato failus – blogiau. Tačiau yra daug daugiau docx failų. Tokiu būdu galime geriau atidaryti daugumą planetoje esančių tekstinių dokumentų.

(Atkreipkite dėmesį: dabar nesakome, kad „Libre Office“ yra blogesnis. Jų formatas objektyviai retesnis, todėl bus daug daugiau problemų ir sunkumų dėl suderinamumo)

O kaip su ODT?

Žinoma, dirbame ir su šiuo formatu. Kaip jį palaikyti, kai mūsų pagrindinis formatas nesuderinamas su juo docx? Yra dvi galimybės: arba sukurti atskirą redaktorių (brangų ir sudėtingą) arba konvertuoti. Pasirinkome konvertavimo parinktį: kai bandysite atidaryti odt ONLYOFFICE redaktoriuje, odt automatiškai bus konvertuojamas į docx. Deja, kai kurie konversijos nuostoliai yra labai tikėtini, nors mes, žinoma, siekiame, kad nuostoliai būtų kuo mažesni.

Redaguotą failą galite išsaugoti atgal į odt. Gausite schemą su dviem konversijomis: odt - docx - odt. Čia reikia atsižvelgti į tai, kad jei konversija yra šienas per arklį, tai dviguba konversija yra šienas per arklį du kartus.

Ką norime pasakyti šia straipsnio dalimi: turėjome paaukoti odt atidarymo kokybę. Tačiau manome, kad kokybės praradimas 1% atvejų yra daug mažesnis nei kokybės praradimas 99% atvejų. Jei suprantate, kur mes einame su tuo.

Priežastis #2. Darbas internete ir bendras redagavimas

Pasaulis juda į debesis, o daugeliui žmonių darbas kartu su dokumentais nebėra tik maloni premija, o gyvybiškai svarbi būtinybė. „Libre Office“ taip pat kuria internetinę redaktorių versiją („Collabora Office“).

Kaip veikia „Libre“ internetinis redaktorius (jokiu būdu)

Kūrėjai pasirinko schemą, pagal kurią serveryje veikia darbalaukio redaktorius, o vaizdas, kas vyksta debesyje, yra transliuojamas galutiniam vartotojui naršyklėje. Vartotojo veiksmai perduodami į serverį, padarytus pakeitimus apdoroja redaktorius, po kurio vartotojui išsiunčiama nauja nuotrauka. Taigi kūrėjai nusprendė nekurti internetinio redaktoriaus, o tiesiog įdėti gatavą darbalaukį į debesį ir derinti transliavimo mechanizmą.

Šis požiūris turi privalumų ir trūkumų. Be to: naudojant šią schemą visos „Libre“ darbalaukyje esančios funkcijos bus pasiekiamos internete. Minusas: norint, kad tokiame internetiniame redaktoriuje dirbtų daug vartotojų, turėsite įdiegti TIKRAI DAUG serverių. Kažkas mums sako, kad tai nebus pigu ir labai lėta.

Be to, „Libre“ šiuo metu neturi bendro redagavimo. Iš viso. Ir kadangi jų internetinis redaktorius yra darbalaukis, patalpintas debesyje, norint bendradarbiauti, kažkas turės įsijausti į jo branduolį (tiksliau, į trijų skirtingų darbalaukio redaktorių, kuriuos taip pat parašė skirtingos komandos, kodą) ir padaryti reikšmingų pakeitimų, nes visos didžiulės redaktorių funkcijos turėtų būti prieinamos bendradarbiaujant. Kitaip tariant, teks pertvarkyti tris redaktorius. Kaip suprantate, redaktoriaus kodo perrašymas ir perdavimo mechanizmo kūrimas yra gana toli vienas nuo kito. Apskritai, mūsų prognozė yra tokia, kad „LibreOffice“ dar ilgai neturės redagavimo bendradarbiaujant. Tačiau visos darbalaukio funkcijos bus prieinamos.

ONLYOFFICE darbalaukis yra naršyklė

Manome, kad šiuo atžvilgiu mums pasisekė labiau: pirmiausia sukūrėme internetinį redaktorių, o tada konvertavome jį į darbalaukį. Tarkime, pagal numatytuosius nustatymus turime bendrą redagavimą, nes ONLYOFFICE darbalaukis iš esmės yra naršyklė, kuri atidaro ne visus puslapius, o tik mūsų dokumentus. Tam naudojame Chromium Embedded Framework (CEF), daugiau apie tai galite perskaityti mūsų straipsnyje apie darbalaukio redaktorių anatomiją.

Be kitų privalumų - manome, kad mūsų redaktoriai yra „ateities“ redaktoriai, jie dirbs su viskuo, kas palaiko HTML, nesvarbu, ar tai būtų nauja Kinijos operacinė sistema, ar ateivių technologija su galimybe pasiekti žemiškąjį internetą (manome, kad ateiviai ar jie nuspręs patys sukurti internetą, kad galėtų geriau ištirti mūsų civilizaciją).

(Labai) trumpos išvados

• Pagrindinis formatas, su kuriuo dirba ONLYOFFICE, yra OOXML (docx, xlsx, pptx). Pagrindinis „Libre“ formatas yra ODF (odt, ods, odp).
• ONLYOFFICE geriau atidaro docx, o Libre atidaro odt. Tačiau dauguma Žemėje esančių dokumentų yra išsaugoti docx.
• Šiuo metu „Libre Office“ kuria internetinę versiją. Apie redagavimą bendradarbiaujant dar nekalbama.

Dirbdami Linux sistemoje visada turime pasirinkti, kurį iš biuro paketų, skirtų darbui su dokumentais pasirinkti dirbti su lentelėmis, su įprastais tekstiniais failais Word, Excel, su pristatymų failais, su formulėmis ir kt. Taip, pasirinkimas nelengvas, šiandien pabandysiu apibūdinti šių dviejų nuostabių biuro komplektų OnlyOffice ir LibreOffice galimybes.

LibreOffice

Biuro rinkinys, kuriame yra:

• - labai patogus teksto rengyklė, įtraukta į „LibreOffice“. Jį galite naudoti bet kokiems tekstiniams dokumentams, pavyzdžiui (rašyti raides, maketuoti knygą, publikuoti iliustracijas, rašyti biografiją ar dar ką nors, sudaryti aplanką, kurti diagramas. Taip pat galite naudoti funkcionalumą (automatinis užbaigimas, auto- formatavimas ir įtaisytas rašybos tikrinimas), tai sudėtingos užduotys WPS Office, bet paprastos LibreOffice. Jei reikia, visas šias funkcijas galite išjungti. Writer yra pakankamai galingas kasdienėms darbalaukio užduotims, pvz., naujienlaiškių ir kelių stulpelių brošiūroms kurti Jūsų galimybes formuoti tekstą riboja tik jūsų vaizduotė!

• Apskaičiuota- skaičių meistras ir asistentas sprendžiant sudėtingas problemas. Naudodami Calc galite atlikti daugelio matematinių duomenų analizę, kurią galiausiai galėsite pateikti jums patogia forma (pvz., diagrama ar diagrama). Visiškai integruota Calc pagalbos sistema leidžia lengvai dirbti su sudėtingomis formulėmis. Taip pat verta pridurti, kad galite importuoti duomenis iš išorinių duomenų bazių (pvz., SQL ar Oracle), o po to, jei reikia, juos rūšiuoti arba filtruoti tolesnei statistinei analizei. Galite naudoti grafines funkcijas, norėdami parodyti daugybę 2D ir 3D grafikų iš 13 kategorijų sąrašo (įskaitant linijas, sritis, juostas, skritulines diagramas, XY) – su daugybe parinkčių tikrai rasite tą, kuri tinka. jūsų projektas.

• - Pristatymų meistras, greičiausias ir lengviausias būdas sukurti įspūdingus daugialypės terpės pristatymus. Galite naudoti animaciją arba pridėti specialiųjų efektų, kurie padės sužavėti auditoriją, kuriai buvo paruoštas pristatymas.

• Lygiosios- Diagramų meistras, leidžia kurti diagramas ir eskizus nuo nulio. Naudodami šį įrankį galite lengvai piešti, pavyzdžiui, linijines diagramas ir stačiakampius. Arba eikite dar toliau ir kurkite 3D iliustracijas naudodami efektus. Draw yra tuo pačiu labai paprastas ir tuo pačiu labai galingas įrankių rinkinys, su kuriuo galite daug nuveikti, viskas priklauso nuo jūsų norų.

• Bazė- duomenų bazės valdiklis, leidžia dirbti su duomenų bazėmis iš LibreOffice paketo nenaudojant papildomos programinės įrangos. Naudodami „Base“ įrankį galite lengvai integruoti esamas duomenų bazes į „LibreOffice“ komponentus arba sukurti sąsają duomenų naudojimui ir administravimui kaip atskirą programą. Galite importuoti lenteles iš MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access ir daugelio kitų šaltinių, taip pat galite sukurti savo duomenų bazę su patogia sąsaja, kuri gali padėti valdyti modernias formas, ataskaitas ir kt. Yra integruotas HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access ir PostgreSQL palaikymas, be to, galite lengvai naudoti daugybę kitų DBVS.

• Matematika- LibreOffice formulių meistras. Labai paprasta formulių rengyklė, leidžianti lengvai atvaizduoti matematines, chemines, elektrines ar, jei reikia, mokslines lygtis naudojant standartinius simbolius. Net sudėtingus skaičiavimus galite pateikti suprantama forma, pavyzdžiui, E = mc2.

Pagrindinis programoje naudojamas failo formatas yra atviras tarptautinis formatas OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), tačiau jis gali veikti ir su kitais populiariais formatais, įskaitant Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Biuro paketas platinamas pagal GNU LGPL viešąją licenciją, todėl gali būti laisvai diegiamas ir naudojamas visuomeninėse ir komercinėse organizacijose, taip pat namų kompiuteriuose ir mokymo įstaigose.

„LibreOffice“ diegimas

Jei įdiegėte sistemą nuo nulio ir tai yra „Ubuntu“ arba „Linux Mint“ ir panašūs „Debian“ pagrindu sukurti platinimai, šis biuro paketas įdiegiamas pagal numatytuosius nustatymus, nereikia diegti rankiniu būdu. Jei jį pašalinote, galite jį įdiegti labai paprastai, atidarykite terminalą CTRL + ALT + T ir paleiskite komandą:

Sudo apt install libreoffice

Arba galite atsisiųsti deb paketą iš oficialios svetainės:

„LibreOffice“ pašalinimas:

Puiki daugiafunkcė biuro programa, kurios pakete yra galimybė dirbti internete, leidžianti dirbti su tekstu, lentelėmis ir kurti pristatymus, naudojant papildomai bendro redagavimo funkcijas, dokumentų valdymo sistemą, CRM, projektų vadovą, el. kalendorius, įmonės socialinis tinklas. Naudodamiesi ONLYOFFICE turite suprasti, kad naudodami šią biuro programą galėsite dirbti su dokumentais tiek lokaliai be interneto, tiek internete, saugodami savo dokumentus debesyje. Duomenys saugomi nuotoliniuose serveriuose bet kurioje jums patogioje pasaulio vietoje.

„OnlyOffice“ funkcijos:

• Palaikymas dirbant su Word, Excel, pateiktimis ir formulėmis.
• Internetinis dokumentų rengyklė (dokumentus galite redaguoti naudodami naršyklę).
• Darbo su doc, docx, pptx, xlsx formatais palaikymas taip pat atsidarys be problemų (odt, ods, odp ir odf), tačiau verta paminėti, kad atidarius dokumentus odt formatu programa konvertuoja juos į docx.
• Bendradarbiavimo ir dokumentų valdymo sistema (yra integruota funkcionalumas dokumentų redagavimui kartu su kolegomis biuruose, integruotas pokalbis, galimybė komentuoti dokumentus, redaguoti dokumentą keliems žmonėms, galimybė paslėpti dokumentus redaguoti ir kitos kitos funkcijos ).
• CRM sistema (Turi integruotą CRM sistemą, leidžiančią integruoti paštą, kalendorių pardavimų valdymui, galimų sandorių stebėjimui ir klientų duomenų bazės tvarkymui ir kt.).
• Projektų vadovas (įmontuotas užduočių planuotojas, galite planuoti kiekvieno darbuotojo darbus ir stebėti terminus).
• Integruotas kalendorius ir el. pašto programa.
• ONLYOFFICE darbalaukio redaktoriai (redagavimo priemonę galite įdiegti Windows, Mac OS ir Linux).
• Savo našumu ir veikimo greičiu „OnlyOffice“ nusileidžia „LibreOffice“ – tai labai aiškiai matoma kuriant ar atidarant dokumentus arba paleidžiant programą.

Kūrėjai nuoširdžiai pripažįsta, kad konvertuodami odf ir odt į docx, jūs prarasite dokumento kokybę 1%, tačiau tai vis tiek yra gerai ir toleruotina, tai nėra 40–50% praradimas, o tik 1%.

„OnlyOffice“ diegimas

Atidarykite terminalą CTRL + ALT + T ir paleiskite komandas:

CD /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

„OnlyOffice“ pašalinimas

Naudoti ar nenaudoti ir ką naudoti, spręskite tik jūs, tiek pirmas, tiek antras ofiso paketas labai geras, aišku pirmas kiek silpnesnis funkcionalumu nei antrasis, bet galite naudoti tai. Tai baigia mūsų trumpą „LibreOffice“ ir „OnlyOffice“ galimybių apžvalgą, jei vis dar turite klausimų, klauskite komentaruose.

Patarčiau susipažinti su medžiagomis – didelė tiek biuro paketų apžvalga, tiek

ONLYOFFICE yra daugiafunkcis programinės įrangos paketas, skirtas įmonės interneto paslaugai diegti. Leidžia optimizuoti įmonės dokumentų srautą, palengvina projektinę veiklą ir bendravimą su klientais.

Yra du pagrindiniai ONLYOFFICE platinimai: mokamas naudojimasis paslauga, nereikalaujantis specialių žinių ir administracinių įgūdžių, arba serverio naudojimas (įsigijus licenciją) privačiame ar įmonės tinkle. Serverio versija gali būti įdiegta platformose, kuriose veikia „Windows“ ir „Linux“ (diegiama tik licencijuotose versijose).

CRM modulis leidžia susikurti įmonės klientų bazę, ją redaguojant pagal organizacijos poreikius, įtraukiant naujų tipų kontaktus, specialius informacijos laukus ir priskirtų užduočių kategorijas. Norėdami automatiškai papildyti potencialių klientų sąrašą, tiesiog įdėkite ONLYOFFICE CRM kontaktinę formą į įmonės svetainę.

ONLYOFFICE apima paruoštų įrankių, skirtų grupiniam darbui, sąrašą ir sukurtus integravimo įrankius (API, taikomųjų programų programavimo sąsają) įmonėje ir santykiams su klientais. Laiškų kaupiklis nėra susietas su konkrečia pašto paslauga, programos nustatymuose galite lengvai nustatyti laiškų iš įvairių šaltinių gavimą ir apdorojimą.

Naudodami modulį „Dokumentų valdymas“ galite naudoti skirtingų debesies išteklių paskyras (ir jas redaguoti), kurios bus rodomos jūsų kompiuteryje aplanke „Mano dokumentai“. Bet kurį tekstinį dokumentą, lentelę ar pristatymą, esantį tinklo debesies serveriuose, galima redaguoti internetu specialiuose redaktoriuose. Programos kalendoriaus modulis integruotas su ONLYOFFICE CRM projektų valdymo sistema.

Vienintelis OnlineOffice sistemos modulių trūkumas yra tai, kad neįmanoma jų naudoti neprisijungus.

Pagrindinės savybės ir funkcijos

• Debesijos paslauga dokumentų valdymui;
• du paskirstymai;
• sąsaja rusų kalba;
• konfidencialumo garantija;
• platinimo kelių platformų serverio versija;
• aprūpinta daugybe savarankiškų įrankių įmonės veiklai vykdyti (laiškų kaupiklis, failų saugykla, dokumentų redaktoriai ir kt.);
• projektų valdymo sistema;
• gerai sukonstruota CRM sistema;
• dokumentų įtraukimas į saugyklą naudojant drag-n-drop metodą;
• veikia tik internetiniu režimu.

Specialūs reikalavimai

• laisvosios kreipties atmintis (RAM) 4 GB ar daugiau;
• 2 GHz ar daugiau dviejų branduolių procesorius (CPU);
• laisvos vietos diske (HDD) ne mažiau kaip 2 GB;
• operacinė sistema: 64 bitų Red Hat, CentOS ar kita, suderinama su 3.8 (arba naujesne) branduolio versija, taip pat 64 bitų Debian, Ubuntu ar kita suderinama.

ONLYOFFICE – tai paslauga, skirta kurti savo internetinį biurą, komandinę veiklą ir verslą. Sistema suteikia paketą darbui su dokumentais be papildomų įrankių juostų ir integruoja įmones įmontuotus redaktorius. Suteikia bendrą prieigą, versijų ir pataisų valdymą, galimybę įterpti dokumentus į vieną darbo sritį, taip pat kurti įmonės pašto dėžutes.

Gamintojai siūlo programą naudoti švietimo įstaigoms, asmeniniams korporacijų biurams ar ne pelno organizacijoms. Tai bus ypač naudinga biure, įskaitant rinkodaros ir pardavimo skyrius arba administracinius skyrius.

ONLYOFFICE turi parinkčių susieti el. pašto grandines ir atskirus pranešimus su kalendoriumi ir integruoti su juo. Suteikiama greita potencialių klientų registracija, sąskaitų faktūrų išrašymas internetu, projektų hierarchijos sukūrimas naudojant etapus, užduotis ir antrinius uždavinius. leis analizuoti darbų eigą, o prieigos teisių diferencijavimas leis kontroliuoti personalo dalyvavimą. Komandos efektyvumą galima įvertinti naudojant laiko valdymo funkciją. Paslaugos redaktoriai derina „Word“ formatavimo kokybę ir „Google“ bendradarbiavimo galimybes. Platforma palaiko visus populiarius dokumentų formatus, taip pat leidžia kurti internetines prezentacijas, kad būtų galima vizualiai parodyti savo projektą ir naudoti trečiųjų šalių priedus, pvz., „YouTube“ vaizdo įrašus.

Pagrindiniai bruožai

• Dokumentų srauto kontrolė
• Paskyrų prijungimas prie pašto archyvo
• Įmonės pašto dėžučių kūrimas
• Pardavimų vadyba
• Debesis ir serverio versija