Dasturiy ta'minotdan foydalanish bo'yicha bayonot. Kompyuter dasturlari, antiviruslar va yordam tizimlarini qanday hisobga olish kerak Tashkilotda dasturiy ta'minot uchun buyurtma

Sayt bo'limlari

Muharrir tanlovi:

Reklama

uy - Xavfsizlik

Tashkilot kompyuter dasturidan foydalanish uchun eksklyuziv bo'lmagan huquqlarga ega bo'ldi. Kompyuter dasturidan foydalanish muddati litsenziya shartnomasida belgilanmagan. Tashkilot mustaqil ravishda dasturdan foydalanish muddatini 12 oyga belgilaydi. Tashkilot dasturdan foydalanish muddatini 12 oyga belgilashga haqlimi yoki San'atning 4-bandiga tayanish kerakmi? Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1235-moddasi?

Muammoni ko'rib chiqib, biz quyidagi xulosaga keldik:

Rossiya Moliya vazirligining tushuntirishlariga ko'ra, kompyuter dasturidan foydalanish huquqini sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni tan olish muddati, ko'rib chiqilayotgan holatda, 5 yil bo'lishi kerak.

Biroq, bizning fikrimizcha, boshqa hisobdan chiqarish muddatini, jumladan, 12 oyni belgilash mumkin. Ammo bu holatda tashkilot o'z qarorini sudda himoya qilishga tayyor bo'lishi kerak.

Xulosa uchun asos:

Har qanday tilda va har qanday shaklda, shu jumladan dastlabki matn va ob'ekt kodida ifodalanishi mumkin bo'lgan barcha turdagi kompyuter dasturlari (shu jumladan operatsion tizimlar va dasturiy ta'minot paketlari) uchun mualliflik huquqi adabiyot asarlariga bo'lgan mualliflik huquqlari bilan bir xil tarzda himoya qilinadi (1261-modda). Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi).

Va asarga bo'lgan mutlaq huquqning amal qilish muddati San'at bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1281-moddasi, ya'ni cheklangan.

Kompyuterda dasturdan foydalanish huquqi mualliflik huquqi egasi (litsenziar) tomonidan litsenziya shartnomasi asosida boshqa shaxsga (litsenziat) berilishi mumkin (FKning 1235-moddasi 1-bandi, 1286-moddasi 1-bandi). Rossiya Federatsiyasi). Litsenziya shartnomasini tuzish mutlaq huquqning litsenziatga o'tishiga olib kelmaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1233-moddasi 1-bandi).

Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda tashkilot intellektual faoliyat natijalaridan (kompyuter dasturi) foydalanish uchun mutlaq bo'lmagan huquqni oldi. Shuning uchun, kompyuter dasturini nomoddiy aktivlarga kiritish mumkin emas, chunki PBU 14/2007 "Nomoddiy aktivlarni hisobga olish" 3-bandiga muvofiq, faqat tashkilot eksklyuziv huquqlarga ega bo'lgan ob'ektlar nomoddiy aktivlarga kiritiladi.

Binobarin, kompyuter dasturini sotib olish xarajatlarini nomoddiy aktivlarning dastlabki qiymatini tashkil etuvchi kapital xarajatlar deb hisoblash mumkin emas. Kompyuter dasturidan foydalanish huquqini sotib olish xarajatlari oddiy faoliyat uchun xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinishi kerak (PBU 10/99 "Tashkilot xarajatlari" ning 5-bandi, 7-bandi (bundan buyon matnda PBU 10/99 deb yuritiladi)) .

PBU 10/99 ning 19-bandiga binoan, agar xarajatlar bir necha hisobot davrlarida daromad olishni aniqlasa va daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi bog'liqlik aniq bo'lmasa, xarajatlar hisobot davrlari o'rtasida oqilona taqsimlanishi orqali foyda va zarar to'g'risidagi hisobotda tan olinadi. aniqlanadi yoki bilvosita aniqlanadi. Bundan tashqari, xarajatlar, mablag'larni haqiqiy to'lash vaqtidan qat'i nazar, ular sodir bo'lgan hisobot davrida tan olinadi (PBU 10/99 ning 18-bandi).

Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotni yuritish to'g'risidagi Nizomning 65-bandiga muvofiq, tashkilot tomonidan hisobot davridagi xarajatlar, lekin hisobot davridagi xarajatlar. keyingi hisobot davrlari balansda alohida modda sifatida kechiktirilgan xarajatlar sifatida aks ettiriladi va tashkilot tomonidan belgilangan tartibda (bir xilda, ishlab chiqarish hajmiga mutanosib ravishda va boshqalar) hisobdan chiqarilishi kerak. ular bog'laydigan.

Bunday holda, kompyuter dasturini sotib olish xarajatlari hisobdan chiqariladigan muddat tashkilot tomonidan ushbu dasturdan kutilayotgan foydalanish muddatidan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda belgilanadi.

E'tibor bering, buxgalteriya hisobida foydalanish muddatini belgilashda hech qanday cheklovlar yo'q.

Soliq hisobi bo'yicha, paragraflarga muvofiq. 26-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi, kompyuter dasturlaridan foydalanish huquqini sotib olish bilan bog'liq xarajatlar ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlarga kiritilgan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi, 26-bandi). .

San'atning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasida xarajatlar bitimlar shartlari asosida yuzaga keladigan hisobot (soliq) davrida tan olinadi. Agar bitimda bunday shartlar mavjud bo'lmasa va daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi bog'liqlikni aniq belgilash mumkin bo'lmasa yoki bilvosita aniqlansa, xarajatlar soliq to'lovchi tomonidan mustaqil ravishda taqsimlanadi.

Binobarin, agar litsenziya shartnomasida dasturdan foydalanish muddati belgilanmagan bo'lsa, soliq buxgalteriyasida tashkilot uni buxgalteriya hisobidagi kabi mustaqil ravishda belgilashi kerak.

Biroq, Rossiya Moliya vazirligi 23.10.2009 N 03-03-06/1/681, 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, 17.03.2009 yildagi xatlarida. 19.02.2009 yildagi N 03-03-06/2/48-sonli 03-03-06/2/25-sonli San'atning 4-bandining ikkinchi xatboshiga muvofiq eslatiladi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1235-moddasi, agar litsenziya shartnomasida uning amal qilish muddati ko'rsatilmagan bo'lsa, shartnoma besh yilga tuzilgan deb hisoblanadi.

E'tibor bering, San'atning 4-bandining birinchi xatboshisining ko'rsatmasi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1235-moddasiga binoan, u tuzilgan muddat mualliflik huquqi egasi (litsenziar) uchun belgilangan mutlaq huquqning amal qilish muddatidan oshmasligi kerak. Bu litsenziarning intellektual faoliyat natijasiga bo'lgan mutlaq huquqni tasarruf etish huquqi ushbu mutlaq huquqning amal qilish muddati bilan cheklanganligini eslatib turadi. Va ikkinchisi, garchi muhim bo'lsa ham, cheklangan.

Shunday qilib, agar biz Rossiya Moliya vazirligining tushuntirishlariga amal qilsak, ko'rib chiqilayotgan ish bo'yicha xarajatlarni tan olish muddati 5 yil bo'lishi kerak.
Shu bilan birga, hakamlik amaliyotining tahlili shuni ko'rsatadiki, sudlar ko'pincha dasturga bo'lgan nomutanosib huquqlarni olish xarajatlarini bir vaqtning o'zida hisobdan chiqarishga qaror qilgan soliq to'lovchilar tomonida bo'lishadi, chunki shartnomada bunday huquqlarning amal qilish muddati ko'rsatilmagan. Qaror qabul qilishda sudyalar shartnomada paragraflarga muvofiq kompyuter dasturidan foydalanish muddati belgilanmaganligi sababli asoslanadi. 26-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi va San'at 1-bandining ikkinchi xatboshi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasiga binoan, kompyuter dasturlari va ma'lumotlar bazalaridan foydalanishga mutlaq bo'lmagan huquqlarni sotib olish xarajatlari, ular paydo bo'lgan paytda ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinishi mumkin. (Masalan, Volga viloyati Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 16 fevraldagi N A55 -9496/2008, FAS Shimoliy-G'arbiy okrugining 10/15/2007 yildagi N A05-810/2007 qarorlari).

Shunday qilib, buxgalteriya hisobida ham, soliq hisobida ham tashkilot, agar shartnomada foydalanish muddati to'g'risidagi shart bo'lmasa, kompyuter dasturidan foydalanish huquqini olish uchun xarajatlarni tan olish muddatini mustaqil ravishda belgilashga haqli. Bizning fikrimizcha, bu tashkilot tomonidan oqlangan, bir martalik muddatgacha bo'lgan har qanday davr bo'lishi mumkin.

Qanday bo'lmasin, dasturlarni sotib olish uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish muddatlarini belgilash tartibi tashkilotning buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha hisob siyosatida belgilanishi kerak.

Biroq, Rossiya Moliya vazirligining pozitsiyasini hisobga olgan holda, agar ko'rib chiqilayotgan holatda xarajatlarni hisobdan chiqarish muddati besh yildan kam bo'lsa, soliq nizosi xavfi mavjud.

Agar bu sodir bo'lsa, tashkilot o'z pozitsiyasini sudda himoya qilishi kerak.

Tayyorlangan javob:
GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti
Juravlev Vyacheslav

Javob sifatini nazorat qilish:
GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
professional Sergey Rodyushkin

Material yuridik konsalting xizmati doirasida taqdim etilgan individual yozma maslahatlar asosida tayyorlangan. Xizmat haqida batafsil ma'lumot olish uchun xizmat menejeringizga murojaat qiling.

Kimdan. .2013 yil №________

Ta'lim muassasalari faoliyatini boshqarishga "EZh" elektron jurnalini joriy etish to'g'risida

Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2010 yil 26 avgustdagi 761n-sonli buyrug'iga va 74-moddaga muvofiq maktabni boshqarish jarayonlarini axborot bilan ta'minlashni yaxshilash, axborot texnologiyalarini joriy etish asosida o'quv jarayonini rejalashtirish va tashkil etish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining III bo'limining 12-moddasi "Taraflar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasi shartlarini tashkiliy yoki texnologik mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq sabablarga ko'ra o'zgartirish".

“EJni joriy etish bo‘yicha ish rejasi” (1-ilova);

“O‘rtacha umr ko‘rish davomiyligini saqlash qoidalari” (2-ilova);

“Davlat xizmatlarini ko‘rsatish reglamenti ED” (3-ilova);

“EJdan foydalangan holda ta’lim faoliyatini hisobga olish bo‘yicha yo‘riqnoma” (4-ilova);

"EZHda ishlashda yordam ko'rsatish qoidalari" (5-ilova).

2. EJni amalga oshirish bo'yicha ish jadvaliga muvofiq EJni amalga oshirishni amalga oshirish (1-ilova).

3. Darslar, fakultativlar, to‘garaklar va kengaytirilgan kunlik guruh darslarini o‘z ichiga olgan barcha turdagi sinf va darsdan tashqari tadbirlarni yozib olish uchun EJ dan foydalaning.

4. Suv xo‘jaligini boshqarish bo‘yicha direktor o‘rinbosari G.A.Kulova va Abugalieva Yu.X. EJni amalga oshirish bo'yicha Ish jadvalining bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash.

5. Suv xo‘jaligini boshqarish bo‘yicha direktor o‘rinbosari G.A.Kulova va Abugalieva Yu.X. “O‘quv jarayoni” moduli bo‘yicha o‘quv hayotining axborot mazmunini ta’minlash, fan o‘qituvchilari va sinf rahbarlarining ta’lim hayotining axborot mazmuni bo‘yicha ishining o‘z vaqtida va to‘g‘ri yo‘lga qo‘yilishi ustidan nazoratni tashkil etish hamda ota-onalarni joriy va dolzarb masalalar to‘g‘risida o‘z vaqtida xabardor qilish; talabalarning yakuniy muvaffaqiyati va davomati.

6. Tizim ma’muri E.A.Qozboyev zimmasiga yuklatilgan lavozim majburiyatlariga muvofiq EZh operatsiyasining texnik ta’minotini nazorat qilish mas’uliyati yuklansin.

7. O‘qituvchilarga xizmat vazifalariga muvofiq ta’lim resursi ishi bo‘yicha maslahat berish mas’uliyati tizim ma’muri E.A.Qozbaev zimmasiga yuklansin.

8. Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.

Maktab direktori M.D.Sultonova

"Axtubinsk o'rta maktabi" byudjetli shahar ta'lim muassasasi

«Elektronni joriy etish to'g'risida

2013-2014 o'quv yili uchun sinf jurnali »

Rossiya Federatsiyasining 2010 yil 27 iyuldagi qonuniga muvofiq. "Davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishni tashkil etish to'g'risida" gi 210-FZ-son, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 17 dekabrdagi qarorlari. No 1993-r va 2010 yil 7 sentyabr. 1506-r-son va Ta'lim, sport va yoshlar siyosati boshqarmasining 03.01.2011 yildagi 23-son buyrug'i asosida. "Dnevnik.ru" axborot ta'lim muhitini joriy etish to'g'risida", Rossiya Federatsiyasining ta'lim muassasalarida o'quvchining joriy yutuqlari to'g'risida ma'lumot berish, elektron baho kitobini joriy etish davlat xizmatini amalga oshirish chora-tadbirlari munosabati bilan.

2013 yil 1 sentyabrdan boshlab “Dnevnik.ru” IOS asosida elektron jurnalni sinovdan o'tkazish bo'yicha ishlarni tashkil etish.
Direktorning suv xo‘jaligi bo‘yicha o‘rinbosari G.A.Qulova elektron baho kitobini joriy qilishni tashkil etish uchun mas’ul etib tayinlansin. va Abugaliev Yu.X.
E.A.Qozboyev elektron jurnalni yuritish bo‘yicha tizim ma’muri etib tayinlansin.
09.01.2013 y.dan boshlab “Elektron jurnal” xizmatini joriy etish boʻyicha ishchi guruh tuzilsin. 31.05.2014 yilgacha quyidagilardan iborat:

Kulova G.A. – suv resurslarini boshqarish bo‘yicha direktor o‘rinbosari;

Kozbaev E.A. - tizim administratori;

Kunusova S.Sh. – kadrlar bo‘yicha direktor o‘rinbosari;

Abugaliyeva Yu.X. – suv resurslarini boshqarish bo‘yicha direktor o‘rinbosari;

1-11-sinflarning sinf rahbarlari;

Jivolup N.A. - informatika o'qituvchisi;

Junusova L.I. – pedagogik psixolog.

– 2013-yil 25-avgustga qadar o‘quv jarayoniga elektron kundalikni joriy etish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi;

- EJdan foydalanishga o'tishni ta'minlaydigan mahalliy normativ hujjatlar. (Mahalliy aktlar ta’lim muassasasi veb-saytiga joylashtirilsin) 2013-yil 1-sentabrgacha.

AKT apparat va dasturiy ta'minotini tayyorlang.
Maktab xodimlariga quyidagi majburiyatlarni yuklang:
elektron jurnalning ishlashi uchun zarur bo'lgan dasturiy ta'minotni o'rnatish, uni o'z vaqtida yangilash;
yaratilgan dasturiy muhitning to'g'ri ishlashini ta'minlash;
o'qituvchilar, sinf o'qituvchilari va maktab ma'muriyatiga kirish tafsilotlarini taqdim etish;
ma'lumotlar bazasini yo'qotishning oldini olish maqsadida ma'lumotlar bazasini arxivlash va bir nechta elektron tashuvchilarda saqlash;
kataloglar va tizim parametrlari bilan ishlash;

har o‘quv yili boshida fan o‘qituvchilari va sinf rahbarlari bilan birgalikda sinfni kichik guruhlarga bo‘lish;
texnik yordam xizmati bilan aloqa;
loyiha ishtirokchilariga dasturiy ta'minot to'plami bilan ishlashning asosiy usullari bo'yicha maslahatlar va treninglar (agar kerak bo'lsa) berish.
o'z vaqtida to'ldirish va talabalar ma'lumotlarining dolzarbligini nazorat qilish ma'lumotlar bazasi IOS;
ota-onalar va maktab o'quvchilariga kirish ma'lumotlarini taqdim etish;
talabalarning qoldirgan darslarini hisobga olish;
har o‘quv yili boshida fan o‘qituvchilari bilan birgalikda sinfni kichik guruhlarga bo‘lish;

· tizim ichidagi matnli xabarlar va elektron kundalikni ko'rish imkoniyati orqali ota-onalarni o'quvchining xatti-harakati va taraqqiyoti haqida xabardor qilish.

har o'quv yili boshida sinf o'qituvchisi bilan birgalikda sinfni kichik guruhlarga bo'lish

· kalendar va tematik rejani tuzish;

· o'quvchilarning borishi va davomati, dars turlari, uy vazifalari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish;

Kadrlar bo'yicha direktor o'rinbosari

pedagoglar tomonidan elektron jurnal yuritilishi ustidan tizimli nazoratni amalga oshirish;
jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.
direktor o'rinbosarlari va mas'ul rahbarlarning ishini nazorat qiladi.

www.30ahtubinskaja-soh.edusite.ru

Ishlab chiqarishni avtomatlashtirish

Noyob dasturni amalga oshirishga misol

Korxonada noyob dasturni amalga oshirishga misol sifatida ishlab chiqarish va texnologik jihozlar direksiyasining avtomatlashtirish loyihasini ko'rib chiqaylik. UPTK "Bashkiravtodor" davlat unitar korxonasining filiali bo'lib, 80 ga yaqin xodimlar ishlaydi. Asosiy vazifa - Boshqirdistonning har bir tumanida joylashgan 60 ga yaqin yo'l qurilish bo'limlari - davlat unitar korxonalarining filiallarini markazlashtirilgan holda ta'minlash. Davlat unitar korxonasining ayrim bo‘linmalari ham ishtirok etadigan markazlashtirilgan ta’minot filiallardan arizalar to‘plash, yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish, tovarlar va materiallarni omborga va bevosita iste’molchilarga buyurtma qilish va yetkazib berish, tovar va materiallarni iste’molchilar o‘rtasida taqsimlashni o‘z ichiga oladi. jamlangan rejalar va iste'molchilarning so'rovlariga ko'ra, etkazib beruvchilar va hisob-faktura filiallaridan hisob-kitoblarni to'lash.

UPTKning kichik bepul so'rovi natijasida avtomatlashtirish bo'yicha tijorat taklifi tayyorlandi. Taklifni sinchkovlik bilan o'rganib chiqqandan so'ng, Buyurtmachi (SE Infodor, Bashkiravtodor davlat unitar korxonasi) 1C: Enterprise dasturining noyob konfiguratsiyasini ishlab chiqish va amalga oshirish bo'yicha shartnoma imzoladi. Rivojlanishning maqsadi "Bashkiravtodor" davlat unitar korxonasi filiallarining markazlashtirilgan ta'minotini boshqarish funktsiyasini avtomatlashtirish edi.

Shartnoma bo'yicha ish to'rt bosqichga bo'lingan - mavzuni tekshirish, texnik shartlarni ishlab chiqish, 1C: Korxona dasturi uchun noyob konfiguratsiyani yaratish va UPTK va Davlat unitar korxonasi ishida dasturni amalga oshirish.

Imtihon bosqichi

Loyiha bo'yicha ish "Bashkiravtodor" DUKga so'rov o'tkazish uchun buyurtma tayyorlash bilan boshlandi. Buyurtma so'rovni o'tkazish muddatini, mijoz tomonidan kimlar ekspert sifatida ishtirok etishini va qaysi bo'limlarning funktsiyalarini o'rganish kerakligini aniqladi. Buyruqga muvofiq, UPTK boshlig‘i, ta’minot bo‘limi, rejalashtirish-iqtisodiyot bo‘limi, shartnomalar bo‘limi, UPTK buxgalteriya bo‘limining vazifalari yuzasidan ekspertiza o‘tkazildi. Bundan tashqari, “Bashkiravtodor” davlat unitar korxonasining ishlab chiqarish bo‘limi, bosh energetik bo‘limi, bosh mexanik bo‘limi va marketing bo‘limi ham tadqiqot jarayoniga kiritildi. Davlat unitar korxonasi bo'limlarini ekspertizadan o'tkazish talab qilindi, chunki DUKda markazlashtirilgan ta'minot funktsiyasi nafaqat UPTKda amalga oshiriladi. Davlat unitar korxonasining bo'limlari resurslarga bo'lgan ehtiyojni shakllantirish va etkazib berish uchun ajratilgan mablag'larni nazorat qilish funktsiyalarini jamlaydi.

So‘rov idoraviy me’yoriy-huquqiy hujjatlar va xodimlarning lavozim yo‘riqnomalarini o‘rganishdan boshlandi. Shundan so‘ng mutaxassislar bilan og‘zaki maslahatlashuvlar o‘tkazildi va markazlashtirilgan ta’minot funksiyasini ta’minlovchi hujjatlar namunalari yig‘ildi. UPTK buxgalteriya bo'limiga alohida e'tibor qaratildi. Buxgalteriya hisobida hujjat aylanishi bilan bir qatorda, hisob siyosati to‘g‘risidagi buyruq, UPTK buxgalteriya hisobi rejasi, analitik hisob registrlarining tarkibi, xo‘jalik muomalalarining tarkibi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi atroflicha o‘rganildi.

So'rov natijalariga ko'ra, axborot tizimlarini loyihalash bo'limi mutaxassislari hisobot tayyorladilar, unda:

Hujjatlar oqimining "xuddi shunday" modeli;
nomlari namunadagi birlamchi hujjatlarning namunalari;
har bir hisob uchun analitik buxgalteriya registrlarini ko'rsatuvchi hisoblar jadvali "xuddi shunday";
birlamchi hujjatlar va buxgalteriya yozishmalari ko'rsatilgan barcha xo'jalik operatsiyalarining ro'yxati;

Olingan modelning kontekst diagrammasi rasmda ko'rsatilgan.

As-s-model ishlab chiqish jarayonida bir necha ko'rib chiqish seanslaridan o'tdi.
Modelni tekshirish juda foydali bo'ldi.
Tekshiruvning dastlabki bosqichlarida modelga real ta'minotning turli xil biznes-jarayonlari bilan bog'liq muhim qo'shimchalar kiritildi - ombor orqali, avtomobil orqali tranzit, quyma materiallarni temir yo'l orqali tashish.
Modelni ishlab chiqish jarayonida ikki yuzdan ortiq hujjat namunalari to'plangan va tahlil qilingan.

Jadvalda UPTK buxgalteriya bo'limining "xuddi shunday" hisobvaraqlar rejasining bir qismi ko'rsatilgan.

Buxgalteriya hisobi "shunday" rejasini tuzishda, xususan, UPTK buxgalteriya bo'limidagi 10-schyot 10.1, 10.2 va hokazo subschyotlar uchun guruh hisobi emasligi, balki subschyot ekanligi aniqlandi (uni berish mumkin). shartli kod 10.0), ombor orqali filiallarga etkazib beriladigan materiallarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Quyida UPTK omboriga inventar ob'ektlari (moddiy boyliklar) kelishi bo'yicha xo'jalik operatsiyalari tavsifiga misol keltirilgan. Bunday tavsiflar so'rov davomida aniqlangan barcha biznes operatsiyalari uchun qilingan.

Funktsional model, hisoblar rejasi va xo‘jalik operatsiyalari ro‘yxati Buyurtmachi bilan kelishilgan. Buxgalterlar ishlab chiqilgan hujjatlarning har bir sahifasiga imzo chekdilar.

“Xuddi shunday” modeli tahlili natijasida DUK va Transport va kommunikatsiyalar boshqarmasi xodimlarining funksiyalarining qisman takrorlanishi aniqlandi. Xususan, yetkazib beruvchiga ariza DUKning xaridlar bo‘limi ham, UPTK marketing bo‘limi tomonidan ham tayyorlanishi mumkinligi ma’lum bo‘ldi. Noaniq yechimga ega bo'lishi mumkin bo'lgan va texnik xususiyatlarni ishlab chiqishga ta'sir qiladigan barcha masalalar maxsus hisobotda to'plangan va Buyurtmachi rahbariyatiga taqdim etilgan. Bir qancha yig‘ilishlar bo‘lib o‘tdi, ularda Iqtisodiyot bo‘yicha DUK bosh direktorining o‘rinbosari, Iqtisodiyot bo‘yicha DUK boshlig‘i, DUK bo‘limlari va Texnik-texnika inspeksiyasi ma’muriyati rahbarlari ishtirok etdilar. qismi. Natijada, ishlab chiqilgan texnik shartlarda mustahkamlangan barcha masalalar bo'yicha echimlar olindi.
Quyida Buyurtmachi rahbariyati tomonidan qabul qilingan ba'zi masalalar va qarorlarni o'z ichiga olgan jadvalning bir qismi keltirilgan.

Texnik shartlarni ishlab chiqish bosqichi

Texnik topshiriqlarni ishlab chiqish uchun axborot tizimlarini loyihalash bo'limi mutaxassislari tayyorlangan so'rov hisoboti va fundamental masalalar bo'yicha qarorlarning yig'ma jadvalidan foydalanganlar.
Texnik tavsiflarning asosi noyob 1C: Markazlashtirilgan ta'minot konfiguratsiyasining funktsional modeli edi. Quyida modelning birinchi darajasining parchalanish diagrammasi keltirilgan.
Model ombor va tranzit savdo aylanmasiga bo‘lgan jamlangan yillik ehtiyojlarni rejalashtirish, tovar-moddiy boyliklarni qabul qilish bo‘yicha filiallardan arizalarni monitoring qilish, tender savdolari, shartnomalar va yetkazib beruvchilar bilan qo‘shimcha kelishuvlarni hisobga olish, yetkazib beruvchilar o‘rtasida moliyani taqsimlash, tovar-moddiy boyliklarni taqsimlash bo‘yicha yetkazib beruvchilarga arizalarni monitoring qilish jarayonlarini qamrab oldi. , omborga va tranzit uchun tovar-moddiy boyliklarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish. , inventarizatsiya ob'ektlarini taqsimlash uchun buyurtmalarni shakllantirish, ishonchnomalar, TTN, veksellar, schyot-fakturalar, to'lov topshiriqnomalarini berish. Yetkazib beruvchilar va filiallar bilan hisob-kitoblarning operativ va buxgalteriya hisobi, shuningdek, ombordagi va tranzitdagi tovar-moddiy boyliklar va materiallarning hisobi ta’minlandi.

Tuzilgan model noyob konfiguratsiyani ishlab chiqish va dasturni amalga oshirishdan oldin jarayonni avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan ish stantsiyalari ro'yxatini aniqlash imkonini berdi. Har bir ish stantsiyasi uchun uning vazifalari aniq belgilangan. Ushbu funktsiyalarning barchasi aniqlandi va qo'shma yig'ilishlarda modelni muhokama qilishda Buyurtmachi bilan kelishib olindi. Shunday qilib, texnik xususiyatlarni ishlab chiqish bosqichida tizimni kelajakda muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun poydevor qo'yildi. Tizim foydalanuvchilari tizim joriy etilgandan so‘ng o‘zlarining mehnat majburiyatlari qanday o‘zgarishini oldindan bilib oldilar va bunga psixologik tayyorgarlik ko‘rishga ulgurdilar.

Xususan, terim bo‘limi mutaxassislari har kuni ertalab ombordan kelayotgan kvitansiya orderlarini axborot bazasiga kiritishdan boshlash kerakligini anglab yetdi. Bu qaror UPTK rahbariyati tomonidan qabul qilindi, chunki ishonchli aloqa yo'qligi sababli masofaviy omborni avtomatlashtirish mumkin emas edi. Bo‘lim xodimlarining ish yuki ortgan bo‘lsa-da, ular vaziyatga tushunarli munosabatda bo‘lishdi. Elektron kvitansiya buyurtmalarining mavjudligi tufayli buyurtmalarni shakllantirish jarayoni ustidan nazoratni ta'minlash mumkin bo'ldi - endi DUK bo'limlari mutaxassislari omborga olinganidan ko'ra ko'proq materiallarni jismonan tarqata olmaydilar.

Texnik shartlarni tayyorlash jarayonida 130 ga yaqin yangi hisobot shakllarini loyihalash zarurligi ma'lum bo'ldi, ulardan 40 ga yaqini bir-biridan biroz farq qiladi. Shu bilan birga, Buyurtmachining mutaxassislari bu to'liq to'plam ekanligiga va rahbariyatga tez orada yangi hisobot shakllari kerak bo'lmasligiga ishonchlari komil emas edi. Shu sababli, texnik topshiriq ma'lum va yangi hisobotlarni olish imkonini beruvchi hisobot shakllarining maxsus generatorini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Dasturchi tomonidan sozlashni talab qilmaydigan generator detallarning tarkibi va joylashishida farq qiluvchi yangi shakllarning tavsiflarini olish va saqlash, shuningdek, yozuvlarni filtrlash va saralash imkonini beradi. Quyidagi rasmda hisobot ishlab chiqaruvchi ekran shakli ko'rsatilgan.

Qolgan 90 ta hisobot shakllari bo'lajak funktsional model, so'rov hisobotiga kiritilgan hujjat shakllari va ma'lumotlar modeli asosida ishlab chiqilgan.

Texnik spetsifikatsiyalarni tayyorlash jarayonida ishlab chiqilgan noyob konfiguratsiya ma'lumotlar modeli 200 dan ortiq axborot ob'ektlari - ma'lumotnomalar va hujjatlarning atributlari va munosabatlarining tavsifini o'z ichiga oladi. Biroq, modelning mantiqiy bo'laklarga - diagrammalarga vakolatli bo'linishi uni Buyurtmachi mutaxassislari uchun juda qulay qildi.
Rasmda ma'lumotlar modeli diagrammalaridan birining bir qismi ko'rsatilgan. Diagramma sizga juda oddiy hujjat - DUKning tovarlar va materiallar bo'limidan arizaning atributlari va ulanishlari tarkibining vizual tasvirini olish imkonini beradi.

Axborot modeli yaratilgan interfeyslar uchun asos bo'ldi. Texnik topshiriq 30 dan ortiq yangi ma'lumotnomalar va 90 ga yaqin yangi hujjatlar uchun interfeyslarni o'z ichiga oladi.
Rasmda "Bo'lim arizasi" hujjatining interfeysi va bosma shakli ko'rsatilgan.

UPTKni avtomatlashtirish Rossiya Federatsiyasi tashkilotlarining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-sonli Moliya vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan yangi hisoblar rejasiga o'tishi bilan bir vaqtga to'g'ri keldi. Shu bois, schyotlarning yangi raqamlanishiga o‘tishni hisobga olgan holda texnik topshiriqlarga kiritilgan schyotlar rejasini ishlab chiqishga qaror qilindi. Ushbu ishlanma UPTK bosh hisobchisi bilan birgalikda UPTKning eski hisoblar rejasi, Moliya vazirligining buyrug'i va "Bashkiravtodor" DUK tomonidan tasdiqlangan yangi hisoblar rejasi asosida amalga oshirildi.
Jadvalda UPTK "ixtiyoriy" hisoblar jadvalining kichik bir qismi ko'rsatilgan.

Shunisi qiziqki, “bo‘lajak” hisobvaraqlar rejasi “oldingidek” hisobvaraqlar rejasiga nisbatan o‘zgardi, bu nafaqat hisoblarning yangi raqamlanishiga o‘tish amalga oshirilganligi, balki hisobvaraqlar bo‘yicha xatolar tufayli ham. bir vaqtning o'zida buxgalteriya hisobi tuzatildi. Xususan, 10-schyot 10.8 yangi sub-hisobni oldi, unda qayta ishlash uchun o'tkazilgan materiallar hisobga olindi. Bungacha buldozerlar uchun pichoq tayyorlash maqsadida zavodga yetkazib berilgan metall 10-schyotdan hisobdan chiqarilgan, bu esa mol-mulk solig'ini hisoblash asoslarini buzgan.
Tadbirkorlik operatsiyalari ro'yxati yanada jiddiy o'zgarishlarga duch keldi. So'rov natijalari UPTKning yangi bosh buxgalteriga nafaqat o'ziga ishonib topshirilgan bo'limning buxgalteriya hisobi xususiyatlari bilan tezda tanishish, balki xo'jalik operatsiyalari ro'yxati va mazmuniga sezilarli qo'shimchalar kiritish bo'yicha takliflar kiritish imkonini berdi. Texnik shartlarda bosh hisobchining barcha takliflari inobatga olindi.

Metallni qayta ishlash bo'yicha yuqorida tavsiflangan vaziyat biznes operatsiyalari tavsifining "bo'lishi mumkin" bo'limidagi texnik xususiyatlarda quyidagicha aks ettirilgan:

* Kiruvchi materiallarning umumiy qiymati uchun bitta karta ochiladi (kiruvchi materiallar narxi = qayta ishlash uchun o'tkazilgan materiallar narxi + xizmatlar narxi).

Shunga o'xshash tavsiflar ikki yuzdan ortiq biznes operatsiyalari uchun tayyorlangan - barchasi ilgari yoki kelajakda rejalashtirilgan. Har bir xo‘jalik bitimi bo‘yicha bitimlar tuziladigan birlamchi va elektron hujjat aniq belgilab olindi.

Va nihoyat, texnik shartlarning matn qismida mahalliy kompyuter tarmog'i, server, ish stantsiyalari, tizim va amaliy dasturlar uchun umumiy talablar shakllantirildi. Noyob konfiguratsiyaning ishlashini ta'minlash uchun UPTKning barcha bo'limlarini va "Bashkiravtodor" DUK bo'limlarining bir qismini mahalliy kompyuter tarmog'iga ulash zarur edi. Serverga Windows 2000 rivojlangan server tarmoq operatsion tizimini o'rnating. Ish stantsiyalarida - Windows 98 SE. Shuningdek, 1C: Buxgalteriya hisobi SQL versiyasining ishlashini ta'minlash uchun serverga MS SQL Server 2000 ni o'rnatish kerak edi. Versiyani tanlash tarmoqda ishlaydigan bir vaqtning o'zida foydalanuvchilar sonining ko'pligi - 10 dan ortiq - va hujjatlarni kiritish operatsiyalarining katta hajmi bilan bog'liq.

Mahalliy kompyuter tarmog‘ini o‘rnatish, server, ish stansiyalari, tizim va amaliy dasturlarni xarid qilish va o‘rnatish “Bashkiravtodor” DUKning “Infodor” sho‘ba korxonasi mutaxassislari tomonidan amalga oshirildi. Barcha ishlar sifatli va o‘z vaqtida bajarildi.
Buyurtmachi tarmoq va kompyuterlarni tayyorlayotganda, dasturlash va joriy etish bo'limi mutaxassislari texnik xususiyatlar asosida noyob "1C: Markazlashtirilgan ta'minot" konfiguratsiyasini ishlab chiqdilar.

Konfiguratsiya bosqichida Soft-Portal korxonasi dasturchilari texnik shartlarda belgilangan barcha talablarni amalga oshirdilar. 1C: Enterprise tizimining Buxgalteriya komponenti "1C: Markazlashtirilgan ta'minot" noyob konfiguratsiyasini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qildi.
Konfiguratsiya jarayonida 400 dan ortiq yangi metadata ob'ektlari dasturlashtirildi - kataloglar, subkontolar, hisoblar, hujjatlar, ishlov berish va hisobotlar. Quyidagi rasmda hosil bo'lgan metama'lumotlar daraxtining bir qismi ko'rsatilgan.

Ishlab chiqilgan noyob konfiguratsiya 18 ta ish stantsiyalari uchun huquqlar va interfeyslar to'plamining konfiguratsiyasini o'z ichiga oladi. Konfiguratsiyaga kiritilgan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari ro'yxati jadvalda keltirilgan.

Ish stantsiyalarining interfeyslari qanchalik farq qilishini quyidagi rasmda aniq ko'rish mumkin. Quyida ikkita ish stantsiyasining - ombor hisobchisi va xaridlar bo'limining "Hujjat jurnallari" menyusi tarkibini ko'rishingiz mumkin.

Konfiguratsiya ishlari dasturlash va amalga oshirish bo'limi tomonidan tez va samarali amalga oshirildi. Mutaxassislar o'z ishlari uchun zarur bo'lgan barcha resurslarga ega bo'lganligi sababli, dasturlashga to'liq e'tibor qaratishga muvaffaq bo'ldi. Texnik spetsifikatsiyalarda mavjud bo'lgan kelajakdagi konfiguratsiyaning funktsiyalari, ma'lumotlar tuzilishi va interfeysini aniq va to'liq tushunish dasturchilarga quyidagilarga imkon beradi:

Batafsil ish rejasini tuzing va ishlab chiqish muddati va to'liqligi ustidan nazoratni ta'minlash;
Xaridor vakillari bilan har qanday savollarga aniqlik kiritish orqali chalg'itmang;
Har bir dasturiy modulni faqat bir marta - qayta ishlamasdan yoki o'zgartirishsiz yarating.

Olingan konfiguratsiya mijozning saytida o'rnatishdan oldin uch marta sinovdan o'tkazildi. Birinchidan, har bir yangi ishlab chiqilgan metama'lumotlar ob'ekti uni ishlab chiqqan dasturchi tomonidan sinovdan o'tkazildi. Konfiguratsiya tugagandan so'ng, dizayn bo'limi sinovga kirishdi. Bo'lim mutaxassislari tayyor konfiguratsiyaning to'liqligi va texnik shartlarga muvofiqligini tekshirdilar. Oxirgi, eng muhim sinovni amalga oshirish bo'yicha mutaxassislar o'tkazdilar. Ular ish stantsiyalari uchun alohida test holatlarini ishlab chiqdilar. Kam miqdordagi sinov ma'lumotlaridan foydalangan holda, ish stantsiyasining ishlashining butun texnologik jarayoni - ma'lumotnomalar va hujjatlarga yozuvlarni kiritishdan hisobotlarni qabul qilish va chop etishgacha sinovdan o'tkazildi. Testning ikkinchi va uchinchi bosqichlarida aniqlangan barcha xatolar maxsus test hisobotlarida hujjatlashtirilgan. Barcha aniqlangan xatolar bartaraf etilmaguncha test takrorlandi.

Va nihoyat, konfiguratsiya bosqichida barcha ish stantsiyalari uchun alohida ko'rsatmalar ishlab chiqilgan. Dasturchilar va amalga oshirish bo'yicha mutaxassislar tomonidan birgalikda ishlab chiqilgan har bir ko'rsatma uch qismdan iborat. Ko'rsatmalarning texnologik qismida ish stantsiyasining foydalanuvchisi uchun umumiy tartib ko'rsatilgan. Yo'riqnomaning ikkinchi qismida katalog yoki hujjatning har bir elementini kiritishda foydalanuvchining harakatlari tasvirlangan. Va nihoyat, ko'rsatmalarning oxirgi qismida har bir hisobotni olish uchun harakatlar ketma-ketligi tasvirlangan.

Quyida yig'ish bo'limining avtomatlashtirilgan ish joyining "Ombor buyurtmasini qabul qilish" hujjatini kiritish bo'yicha ko'rsatmalaridan ko'chirma keltirilgan.

"Kirish ordeni" hujjati materiallarning omborga kelishini ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan.
Hujjatning asosiy qismining quyidagi tafsilotlarini to'ldirish kerak (ketma-ket):

Yetkazib beruvchi - kontragent katalogdan tanlanadi.
Yetkazib beruvchiga ariza - tanlangan yetkazib beruvchi bilan bog'liq etkazib beruvchiga arizalar jurnalidan hujjat tanlanadi, uning asosida "Shartnoma" va "Qo'shimcha" rekvizitlari to'ldiriladi. kelishuv".
UPTK ishonchnomasi - tanlangan yetkazib beruvchi bilan bog'langan UPTK ishonchnoma jurnalidan hujjatni tanlang. Ishonchnomaning jadvalli qismidan foydalanib, kvitansiya buyrug'ining jadval qismi avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Oborot turi - sukut bo'yicha "Ombor" tanlangan.

Hujjatning jadval qismi "UPTK ishonchnomasi" hujjati asosida to'ldiriladi. Biroq, jadval bo'limiga shartnoma spetsifikatsiyasida ko'rsatilganlarga mos kelmaydigan narsalarni kirita olmaysiz. Agar "UPTK ishonchnomasi" hujjatida shartnoma spetsifikatsiyasiga kiritilmagan narsalar mavjud bo'lsa, ogohlantirish xabari ko'rsatiladi.
Keyinchalik, hujjatning avtomatik ravishda to'ldirilgan jadval qismini erkin tahrirlash mumkin. Biroq, faqat shartnoma spetsifikatsiyasida ko'rsatilgan narsalarni kiritish mumkin. Narx avtomatik ravishda spetsifikatsiyaga muvofiq o'rnatiladi, lekin sozlanishi mumkin.
"Saqlash" tugmasi hujjatning barcha tafsilotlari to'g'ri to'ldirilgan taqdirdagina hujjatni saqlaydi. Ro'yxatga olishda hujjatning jadval qismidagi nomenklaturaning to'ldirilganligi tekshiriladi. Agar tanlangan mahsulot yoki miqdor tanlangan yetkazib beruvchi talabiga mos kelmasa, ogohlantirish xabari ko'rsatiladi, lekin hujjat saqlanadi.

Har qanday tizimni amalga oshirish bosqichi eng muhim va qiyin hisoblanadi. Ushbu bosqichda eski, ammo tanish ish texnologiyasini yanada ilg'or, ammo g'ayrioddiy texnologiya bilan almashtirish qiyin. Amalga oshirish bosqichida foydalanuvchilarga yuk bir necha bor ortadi. Bu nafaqat kundalik vazifalarni, balki ma'lumotnomalarni dastlabki to'ldirish va balanslarni kiritish bo'yicha katta hajmdagi ishlarni bajarish kerak. Bundan tashqari, to'g'ri amalga oshirish kamida bir oy davomida eski va yangi texnologiyalar bo'yicha parallel ishlashni talab qiladi. Shu bilan birga, kamchiliklarni o‘z vaqtida aniqlash orqali natijalarni solishtirish va yangi tizim sifatini oshirish mumkin bo‘ladi.
Amalga oshirish bosqichini tashkil etish butun loyiha muvaffaqiyatining asosiy omilidir. Siz batafsil so'rov o'tkazishingiz, yuqori sifatli texnik shartlarni yozishingiz, eng ilg'or dasturni ishlab chiqishingiz mumkin - amalga oshirilmasdan, bu ishlarning barchasi behuda ketadi. Muvaffaqiyatli amalga oshirilishini ta'minlash uchun maxsus tartib orqali amalga oshirishni kafolatlaymiz. Ushbu protsedura rejalashtirish va nazorat qilishning oddiy tamoyillariga asoslanadi.

"1C: Markazlashtirilgan ta'minot" noyob konfiguratsiyasi shunday amalga oshirildi. Avvalo, dasturlash va amalga oshirish bo‘limi mutaxassislari tomonidan “Bashkiravtodor” DUK uchun tizimni joriy etish tartibi to‘g‘risida buyruq tayyorlandi. Buyurtmada amalga oshirish jarayonida Buyurtmachi xodimlarining faoliyati ro'yxati, muddatlari, ijrochilari, vazifalari va javobgarliklari belgilab qo'yilgan. Aslida, qo'shimchalar bilan buyurtma tizimni amalga oshirishning batafsil rejasiga aylandi. Biz bu erda deyarli to'liq taqdim etamiz.

“Bashkiravtodor” UPTK davlat unitar korxonasining ta’minot funksiyasini rejalashtirish, tashkil etish va monitoring qilish biznes-jarayonlari uchun dasturiy ta’minotni joriy etish bo‘yicha ishlarni tashkil etish maqsadida

BAA davlat unitar korxonasi xodimlari 2001 yil 18 dekabrgacha ishlab chiqilgan dasturdan foydalanish bo'yicha o'quv kurslaridan o'tishlari kerak. 1-ilovada keltirilgan jadvalga muvofiq.

OKiS bo'limi boshlig'i (R.S. Latypov) UPTK va BAD davlat unitar korxonasida sinovdan o'tkazish uchun ishlab chiqilgan avtomatlashtirish dasturini 18.12.2001 dan dalolatnomaga muvofiq qabul qilishi kerak.

Ish joylari yangi dastur bilan jihozlangan BAA DUK xodimlari har kuni birlamchi hujjatlarning kiritilishini va yangi dastur bo'yicha ish yuritilishini ta'minlashi shart. Xodimlar o'z ish natijalarini individual "Dastur ish jurnallarida" qayd etishlari kerak. Xodimlar dasturni takomillashtirish bo'yicha sharhlar va takliflarni individual "Izohlar jurnallarida" ro'yxatdan o'tkazishlari kerak.

BAA DUK xodimlari 2-ilovada keltirilgan ish jadvaliga muvofiq 2001 yil 18 dekabrdan 2002 yil 14 yanvargacha bo'lgan davrda dasturni sinovdan o'tkazishni amalga oshiradilar.

BAA DUK xodimlari 2002-yil 15-yanvarga qadar dasturni amalga oshirish va takomillashtirish boʻyicha izohlarni koʻrib chiqish va bartaraf etish boʻyicha yigʻilishlarda qatnashsin.

Sinov amaliyoti natijalariga ko'ra, OKiS bo'limi boshlig'i (R.S. Latypov) 2002 yil 16 yanvarga qadar individual sharhlar jurnallari asosida zaruriy yaxshilanishlar ro'yxatini tuzsin. aktga muvofiq tijorat faoliyati.

Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish Bosh direktorning ta’minot va umumiy masalalar bo‘yicha o‘rinbosari S.M.Kalimullin zimmasiga yuklansin.

Bosh direktor Aminov Sh.X.

Shuni ta'kidlash kerakki, buyruqni amalga oshirish jarayoniga jalb qilingan har bir mutaxassis bilan kelishilganidan keyin DUK bosh direktori tomonidan imzolangan. Muvofiqlashtirish mutaxassislarga ishning tarkibi va muddatlari bo'yicha o'z takliflarini kiritish imkonini berdi. Tasdiqlash jarayoni tufayli boshidanoq jamoaviy ishning do'stona muhiti yaratildi, bu bizga kelajakda ko'p muammolardan qochish imkonini berdi.
Ishlab chiqilgan noyob konfiguratsiya 20 dan ortiq ish stantsiyalarida o'rnatildi. Har bir ish joyi uchun individual ko'rsatmalar mavjudligi tufayli o'qitish imkon qadar tez va samarali amalga oshirildi. Buyurtmachi mutaxassislari faqat ular uchun oldindan aniq belgilangan vazifalarni bajarishni o'rgandilar. O'quv jarayoni dasturni dalolatnomaga muvofiq sinov amaliyotiga qabul qilish bilan yakunlandi. O'quv jarayonida amalga oshirishga to'sqinlik qilayotgan eng muhim psixologik muammolardan biri hal qilindi. Odamlar notanish hamma narsadan qo'rqishadi. Treningdan so'ng, dastur endi foydalanuvchilarni qo'rqitmadi, u tanish bo'ldi.

Har qanday jarayon muvaffaqiyatining eng muhim omili, uni aniq rejalashtirish va tashkil etish bilan birga, nazoratni ta'minlashdir. “Bashkiravtodor” davlat unitar korxonasida noyob konfiguratsiyani joriy etish jarayonini nazorat qilish maxsus mexanizmlar va nazorat tartib-qoidalari bilan ta’minlandi.
Nazorat mexanizmlari “Dastur bilan ishlash jurnali”, “Izohlar jurnali” va “Ishga tushirish bo‘yicha haftalik yakuniy hisobot” edi.

Hatto o‘quv jarayonida ham har bir foydalanuvchiga 10 sahifalik “Dastur ish jurnali” va “Izohlar jurnali” alohida berilgan.
Quyida "Dastur jurnali" dagi yozuvga misol keltirilgan.

www.soft-portal.ru

Korxonaning kadrlar siyosatini amalga oshirish va xodimlar bilan moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirish

Sizni korxonaning kadrlar siyosatini amalga oshirish va tashkilotingizdagi xodimlar bilan pul hisob-kitoblarini amalga oshirish uchun eng mashhur 1C dasturining yangi versiyasi - "1C: Ish haqini boshqarish 8" dan foydalanishni taklif qilamiz.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ishlashning asosiy xususiyatlari

"Ish haqi va xodimlarni boshqarish" konfiguratsiyasi har qanday turdagi korxonalar uchun quyidagi sohalarda ish samaradorligini oshirish uchun mo'ljallangan yangi avlod dastur yechimidir:

Boshqaruv

korxona va uning tarkibiy tuzilmalarini boshqarish;

kadrlar siyosati va kadrlarni rejalashtirish va tahlil qilish uchun keng imkoniyatlar;

kadrlar siyosati sohasida kadrlar bo'limi, kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi ishini to'liq nazorat qilish;

to'liq va ishonchli ma'lumotlarga asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qilish;

Inson resurslari bo'limi

xodimlarni rejalashtirishga muhtoj;

biznesni kadrlar bilan ta'minlash muammolarini hal qilish - kadrlarni rejalashtirish, tanlash, so'roq qilish va baholash;

vakolatlarni boshqarish, xodimlarni o'qitish, sertifikatlash;

xodimlarni moddiy rag'batlantirishni boshqarish;

xodimlarni ishga joylashtirishni samarali rejalashtirish;

xodimlarni ishga olishning iqtisodiy samaradorligini baholash

Kadrlar bo'limi

xodimlarni hisobga olish va xodimlarni tahlil qilish;
davlat organlariga tartibga solinadigan hisobotlarni taqdim etish;
harbiy ro'yxatga olish

Buxgalteriya hisobi

ish haqini hisoblash va to'lash;
qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan ish haqi fondidan soliqlar va badallarni hisoblash;
hisoblangan ish haqi va soliqlarni korxona xarajatlarida aks ettirish.
davlat organlariga tartibga solinadigan hisobotlarni taqdim etish

Buxgalteriya hisobi uchun 1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 konfiguratsiyasi 1C: Buxgalteriya 8 yechimi bilan birgalikda ishlaydi.

Buyurtmachining texnik xususiyatlariga mos keladigan mumkin bo'lgan o'zgartirishlar:

Buyurtmachi tomonidan talab qilinadigan yangi kataloglarni yaratish.

Vaqt hisoblagichlari tomonidan to'ldirish uchun vaqt jadvali shablonlarini Excelga yuklash.

Exceldan vaqt hisoblagichlari tomonidan to'ldirilgan vaqt jadvallarini yuklab olish.

Buyurtmachi korxonasida tasdiqlangan formatda bosma shakllarni yaratish:

Ish haqini belgilash to'g'risida buyruq
Bosh direktorni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq
Vaqtinchalik, yarim kunlik ishga yollash uchun buyurtma
Ishga qabul qilish tartibi
O'tkazish tartibi
Bonusga buyurtma bering
Mehnat shartnomasi
Mehnat shartnomasiga ilova
Bosh direktorni iste'foga chiqarish to'g'risidagi buyruq
Ishga kelmaganligi uchun ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatish tartibi
Xodimlarning qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
Mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
Sinov muddati
Jismoniy shaxs bilan ishlash uchun shartnoma. (Fuqarolik shartnomasi)
Buyurtmadan ko'chirma
Ish vaqti
Ish haqi varaqalari uchun konvertlarni chop etish
Buyurtmachining algoritmiga muvofiq hisoblash turlarini yaratish va sozlash:
- Dam olish uchun qo'shimcha
- Kasallik ta'tillari uchun qo'shimcha to'lov
- Shartnoma bo'yicha soatlik tarif bo'yicha to'lov
- Yil oxirida bir yarim vaqtda qo'shimcha ish haqi
- Mintaqaviy xodimlar uchun tushlik uchun kompensatsiya
- Shaxsiy avtomobildan foydalanish uchun to'lov
- Shaxsiy telefondan foydalanish uchun to'lov
- Bonus oylik, choraklik, yarim yillik, yillik
- Yillik qo'shimcha bonus
- Kombinatsiya uchun qo'shimcha to'lov
- Avtotransport xarajatlari, ortiqcha sayohat xarajatlari, ko'ngilochar xarajatlar, boshqa xarajatlar.
- Xarajat markazlari bo'yicha to'lovlarni hisobga olish
- Orqa tomondan to'lov
- Hisobotlar:
  - P-4
  - Ish vaqti haqida hisobot
  - Dam olish balansi hisoboti
  - Kadrlar hujjatlarini o'z vaqtida yaratish to'g'risida hisobot
  - Vaqt va davomat hisoboti
  - Kirish tizimidan kelgan ma'lumotlarga asoslanib, xodimlarning ofisga borishi to'g'risida hisobot
  - Sog'liqni saqlash sug'urtasi hisobotlari
  - Ma'lumotlar almashinuvi:
    - Buyurtmachi tomonidan tasdiqlangan formatdagi Buyurtmachining korporativ axborot tizimlari bilan
    - Excel faylidan o'zgartirilgan ma'lumotlar yuklanmoqda
    - Boshqa bo'limga ommaviy o'tkazish
  - Hujjatlar:
    - Shaxsiy javobgarlik bo'yicha shartnoma
    - Kollektiv javobgarlik to'g'risidagi shartnoma
    - Shaxsiy mulkdan foydalanish uchun xarajatlarni qoplash to'g'risida shartnoma
    - Soliqlarni to'lash bo'yicha to'lov topshirig'i va ijro varaqalari
    - Niqob bo'yicha hujjat raqamlashni o'rnatish
    - GPD bo'yicha 4 ming ish bajarildi
    - Tibbiy sug'urta shartnomalari
    - Buyurtmachining iltimosiga binoan boshqa
    - Yetkazib berish "1C: Ish haqini boshqarish 8".
    - Loyiha ishini rejalashtirish.
    - Foydalanuvchilarni "1C: Ish haqi bo'yicha inson resurslarini boshqarish 8" da ishlashga o'rgatish va maslahat berish.
    - Agar kerak bo'lsa, korxona buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish
      Sozlamalar bo'yicha ishlarning tuzilishi:
      - Ekspress tekshirish, ish hajmini oldindan aniqlash
      - Tashkilotning buxgalteriya hisobi sxemasini batafsil tekshirish, nomuvofiqliklar va istaklarni aniqlash;
      - Sozlamalar uchun texnik shartlarni ishlab chiqish;
      - "1C: Ish haqi inson resurslarini boshqarish 8" da sozlamalarni bajarish;
      - Ma'lumotlar bazasining to'g'ri ishlashini tekshirish;
      - "1C: Enterprise" yoki boshqa axborot tizimlarining oldingi versiyalaridagi ma'lumotlarni "1C: Ish haqini inson resurslarini boshqarish 8" ga aylantirish;
      - Sinov operatsiyasi;
      - O'zgarishlarni boshqarish;
      - Sanoat amaliyotiga joriy etish;
      - Ishni topshirish va qabul qilish;
      - Foydalanuvchilarni o'zgartirilgan konfiguratsiyada ishlashga o'rgatish.
      - Obuna xizmatining bir qismi sifatida dastur bilan ishlashda foydalanuvchini qo'llab-quvvatlash.
        Obuna xizmatlari quyidagi xizmatlarni taqdim etishni o'z ichiga oladi:
        Foydalanuvchilarni standart konfiguratsiyalar va dasturlarning nashrlari va tartibga solinadigan hisobot shakllaridagi o'zgarishlar haqida elektron pochta orqali xabardor qilish.
        
        Standart va nostandart dasturlar, konfiguratsiyalar va hisobot shakllarining nashrlarini yangilash.
        
        Foydalanuvchilarga o'rnatilgan yoki o'zgartirilgan konfiguratsiyalar bilan ishlashning to'g'ri metodologiyasi bo'yicha maslahat berish.
        
        Dastur bilan profilaktika ishlarini olib borish (ma'lumotlar kiritilishining to'g'riligini tekshirish, ma'lumotlar bazalarini sinovdan o'tkazish, ma'lumotlar bazalarini zaxiralash).
        
        Foydalanuvchilar talabiga binoan interfeyslarni va kirish huquqlarini sozlash.
        
        Foydalanuvchilarning yozma iltimosiga binoan dasturiy ta'minotning standart konfiguratsiyasi va hisobot shakllarini o'zgartirishni amalga oshirish (alohida qo'llab-quvvatlash shartnomasida hujjatlashtirilgan).
        
        Sankt-Peterburg ma'muriyati
        PRIMORSK MA'MURIY TUMANI
        HUDUDIY BOSHQARUV
        
        Elektron hujjat aylanish tizimlarini joriy etish to'g'risida
        va ofis ishi
        
        1. Xususiy texnik shartlar talablariga muvofiq elektron hujjat aylanishi va ofis boshqaruvi tizimlarini (keyingi o'rinlarda EDMS deb yuritiladi) joriy etish uchun ofis boshqaruvi bo'limlarining kompyuter vositalarini va mahalliy tarmoqni (LAN) tayyorlash uchun javobgarlikni yuklash. (2000-yil 23-avgustdagi 1008/25-2000-sonli shartnomaga 1-ilova) va elektron ish yuritish tizimlarining texnik ishlashini ta’minlash bo‘yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish bo‘limining Axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalari bo‘limi boshlig‘iga; Iqtisodiyot va shahar buyurtmalari Miroshnik M.I.
        
        2. Tizimlarni sinovdan o‘tkazish, ish yuritish bo‘limlari xodimlarini o‘qitish, hududiy boshqarmalarda ERI joriy etish bo‘yicha mas’uliyat ishlar bo‘limi boshlig‘i K.V.Gulyayevga yuklansin.
        
        3. Iqtisodiyot va shahar buyurtmalari boshqarmasi Axborot tizimlari va ma’lumotlar bazalari bo‘limi boshlig‘i Miroshnik M.I. va ishlar bo‘limi boshlig‘i Gulyaev K.V. ESED loyihasining bosh ijrochisi – “Kompyuterni rivojlantirish markazi” davlat korxonasi bilan birgalikda elektron ish yuritish tizimlarining sinovdan o‘tkazilishini ta’minlash, texnik vositalarni tayyorlash va tizimlarni tijoratga joriy etish uchun qabul qilish ishlarini olib borish; operatsiya.
        
        4. Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.
        
        Hududiy boshqaruv boshlig'i
        Yu.L.Osipov
        
        Hujjat matni quyidagilarga muvofiq tasdiqlanadi:
        rasmiy axborot byulleteni
        
        Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha buyurtmaning namunaviy shakli (Garant kompaniyasi mutaxassislari tomonidan tayyorlangan)
        
        Buyurtma
        elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha
        
        [kun oy Yil]
        
        [kerak bo'lganda to'ldiring] maqsadida men buyuraman:
        
        1. [sana, oy, yil] dan [yuridik shaxsning nomi] elektron hujjat aylanishi tizimi [nomi] joriy etilsin.
        
        2. [Lavozimi, ism-sharifi] [kun, oy, yil] muddatda elektron hujjat aylanishini amalga oshirish tartibini ishlab chiqsin va tasdiqlasin.
        
        3. Elektron hujjat aylanishini yuritish uchun mas'ul etib [lavozimi, to'liq ismi] tayinlansin.
        
        4. [Lavozimi, ism-sharifi] qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarning elektron arxivini tashkil etish.
        
        5. [Lavozimi, to‘liq nomi] [yuridik shaxsning nomi] hisob siyosatiga elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalarini kiritadi.
        
        6. Elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun mas'ul etib [lavozimi, to'liq ismi] tayinlansin.
        
        7. Buyruq tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalariga etkazilishi kerak.
        
        8. Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni [lavozimi, ismi-sharifi] ga topshiraman.
        
        Buyurtma bilan quyidagilar tanishdi:
        
        [lavozim, imzo, bosh harflar, familiya]
        
        Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish uchun buyurtma namunasi
        
        Ishlab chiquvchi: Garant kompaniyasi, 2016 yil iyun
        
        Sizni qiziqtirgan hujjatning joriy versiyasi faqat GARANT tizimining tijorat versiyasida mavjud. Hujjatni 54 rublga sotib olishingiz yoki 3 kun davomida GARANT tizimiga to'liq kirish huquqiga ega bo'lishingiz mumkin.
        
        Agar siz GARANT tizimining Internet versiyasi foydalanuvchisi bo'lsangiz, ushbu hujjatni hozir ochishingiz yoki tizimdagi "Ishonch telefoni" orqali so'rashingiz mumkin.
        
        EDMSni amalga oshirish jarayonini me'yoriy qo'llab-quvvatlash
        
        Shunday qilib, siz EDMSni amalga oshirish masalasi haqida jiddiy o'ylaysiz. Siz ko'p bosqichlardan iborat uzoq safar arafasida turibsiz: loyihadan oldingi ekspertiza, dasturiy mahsulotni tanlash, uning dastlabki konfiguratsiyasi, foydalanuvchini o'qitish, sinovdan o'tkazish, tijorat ekspluatatsiyasiga kiritish. Biroq, elektron hujjat aylanish tizimining "rasmiy" ishlashi uchun tegishli qog'oz hujjat kerak. Bugun biz tizimni joriy etishning barcha bosqichlarini tahlil qilamiz va ularni tartibga solish kerak bo'lgan me'yoriy hujjatlarni ko'rib chiqamiz.
        
        Korxonada ERIni amalga oshirish bo'yicha faoliyat ma'muriy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Buyruqlar/ko'rsatmalarda zarur tadbirlar ro'yxati, ularni amalga oshirish tartibi va amalga oshirishda ishtirok etuvchi mansabdor shaxslarning javobgarligi qanchalik aniq belgilansa, ESXTni amalga oshirish bo'yicha ishlar shunchalik tez va samaraliroq amalga oshiriladi.
        
        1. Loyihadan oldingi ekspertiza, dasturiy mahsulotni tanlash.
        
        Amalga oshirishning birinchi bosqichida rahbariyat tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjat (odatda buyruq), ERIni amalga oshirish zarurati asoslarini o'z ichiga oladi va matnda javobgar shaxs yoki bir nechta shaxslar ko'rsatiladi:
        
        Tizim qanday kuchlar bilan amalga oshirilishini aniqlang (o'zimizniki yoki pudratchining ishtiroki bilan);
        
        Ish uchun bosh pudratchini aniqlash;
        
        Amalga oshirishning taxminiy ko'lamini va rejalashtirilgan byudjetni aniqlang.
        
        Yuqoridagi buyurtma bo'yicha ish natijasi ko'pincha har ikki tomon tomonidan ishlab chiqilgan tijorat taklifidir.
        
        2. Ishchi guruh tuzish va ish tartibini tasdiqlash.
        
        Dasturiy ta'minot mahsuloti va pudratchi tanlangandan so'ng, quyidagilarni belgilaydigan ma'muriy hujjatni yaratish kerak:
        
        Buyurtmachi tomonidan amalga oshirish guruhi rahbari;
        
        Ishchi guruh tarkibi;
        
        EDMSni amalga oshirishda ishtirok etadigan boshqa mutaxassislarni jalb qilgan holda ish jadvalini tayyorlash bo'yicha vazifalar (texnik jihozlar, axborot va dasturiy ta'minotni tayyorlash va boshqalar).
        
        Kelajakda EDMSni amalga oshirish bo'yicha ish jadvalini tasdiqlovchi buyruq chiqarish kerak bo'ladi. Ushbu rejani hisobga olgan holda, amalga oshirishning barcha keyingi bosqichlari amalga oshiriladi.
        
        3. Foydalanuvchilar ro‘yxatini tasdiqlash va tizim administratorini aniqlash.
        
        Ma'muriy hujjatlarda EDMS foydalanuvchilari ro'yxati, shuningdek ularni o'qitish jadvali bo'lishi kerak. Mashg'ulotlar jadvali mustaqil buyurtma/ko'rsatma bilan belgilanishi mumkin. Ushbu buyruq korxonada foydalanuvchilarni o'qitish jarayonini tartibga solishga yordam beradi.
        
        Keyingi buyurtma tizim ma'murini tayinlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - bu tizimning boshqa foydalanuvchilarining ishini ta'minlaydigan va nazorat qiluvchi maxsus foydalanuvchi; u foydalanuvchi xatolarini aniqlash, tuzatish, ma'lumotnoma ma'lumotlarini (ma'lumotnoma ma'lumotlari) to'ldirish va o'zgartirish bo'yicha ishlarni bajarishi kerak.
        
        4. Tizimni sinov va ishlab chiqarishda ishga tushirish.
        
        Odatda, foydalanuvchini o'qitishdan keyin yoki davomida tizim sinovdan o'tkaziladi. Tizimni sinovdan o'tkazish uchun maxsus buyurtma quyidagilarni ko'rsatishi kerak:
        
        Sinov operatsiyasining muddati;
        
        Bo'limlar (ish joylari) ro'yxati;
        
        Ularni dasturiy va texnik vositalar bilan jihozlash muddatlari;
        
        Bo'limlarda sinov operatsiyalarini o'tkazish uchun javobgar.
        
        Xuddi shu buyruqda EDMS bilan ishlashning vaqtinchalik reglamentlarini (qoidalarini, tartiblarini) tasdiqlash bo'yicha ko'rsatmalar bo'lishi mumkin.
        
        Sinov amaliyotidan so'ng, EDMS ga o'tish bo'yicha takliflar yoki tavsiyalar ro'yxatini tayyorlash kerak, ular, qoida tariqasida, agar takliflar buyurtmachi tashkilotining xodimlari tomonidan tayyorlangan bo'lsa, ichki mansabdor shaxs shaklida tuziladi. hujjat. Ushbu hujjat sinovdan o'tkazish paytida yuzaga kelgan muammolar haqida ma'lumot, shuningdek tizimni qo'shimcha sozlash bo'yicha takliflarni o'z ichiga oladi.
        
        Barcha kelishmovchiliklar va qo'shimcha sozlashlar tugallangandan so'ng, elektron hujjat aylanishi tizimi tijorat maqsadlarida foydalanish uchun qabul qilinadi, bu alohida buyruq bilan belgilanadi, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
        
        EDMS yoki uning qismlari, tijorat maqsadlarida foydalanish uchun qabul qilingan apparat va dasturiy ta'minot funktsiyalarining tarkibi;
        
        mansabdor shaxslar ro'yxati va buyurtmachi tashkilotning EDMS faoliyati uchun mas'ul bo'lgan bo'linmalari ro'yxati;
        
        hujjatlarning yangi shakllarini joriy etish tartibi va muddatlari (agar kerak bo'lsa);
        
        xodimlarni EDMSning ish sharoitida ishlashga o'tkazish tartibi va muddatlari.
        
        Ishga tushirish ishlari tugallangandan so'ng, mahalliy normativ hujjatlarga (ish ta'riflari, hujjatlar bilan ishlashni tartibga soluvchi qoidalar va boshqalar) o'zgartirishlar kiritish kerak. Ko'rsatmalar korxonada EDMS dan foydalanish bilan bog'liq yangiliklarni hisobga olishi kerak. Hujjatlardagi bunday o'zgarishlarning to'g'ri bajarilishini keyingi maqolalarda muhokama qilamiz.
        
        Sedni amalga oshirish uchun buyurtma
        
        Har qanday elektron hujjat aylanishi tizimini joriy qilish o'ziga xos xususiyatlarga ega. U avtomatlashtirish vositalaridan foydalanish uchun maqbul sharoitlarni yaratishga qaratilgan mehnat talab qiladigan tayyorgarlik ishlaridan iborat. Uslubiy materiallar hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha mutaxassislarga yangi kasbiy sohani o'zlashtirishga yordam beradi. Biz boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash haqida gapiramiz.
        
        Hujjat aylanishini avtomatlashtirishga tayyorgarlik ko'pincha mustaqil konsalting loyihasiga olib keladi, uning davomida kompaniyada hujjat aylanishini tashkil etish amalga oshiriladi va jarayonlar yangi axborot tizimiga kiritish uchun tayyorlanadi.
        
        Tayyorgarlik bosqichida siz:
        
        hujjat aylanishi jarayonlarining auditini o'tkazish va mavjud vaziyatni baholash;
        
        rahbariyatning ehtiyojlarini va hujjatlar bilan ishlash jarayonlarida xodimlarning muammolarini aniqlash;
        
        boshqaruv ehtiyojlari va aniqlangan muammolardan kelib chiqqan holda, amaldagi tizimga o'zgartirishlar kiritish yoki hujjat aylanishini tashkil etishning tubdan yangi tizimini taklif qilish;
        
        hujjatlar bilan ishlashni tartibga solish: hujjatlar bilan ishlash qoidalarini belgilaydigan va elektron hujjat aylanish tizimida ishlashning huquqiy asoslarini o'rnatadigan normativ hujjatlar to'plamini tayyorlash.
        
        Hujjatlarni avtomatlashtirishga tayyorgarlik ko'rish bo'yicha konsalting loyihasi bir qator xususiyatlarga ega.
        
        Birinchidan, elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha loyihalarda konsalting ulushi ancha yuqori va tayyorgarlik bosqichining o'zi joriy etish samaradorligiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi.
        
        Ikkinchidan, konsalting loyihasi ikkita fan yo'nalishi - boshqaruv va axborot texnologiyalari (IT) uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash chorrahasida joylashgan. Shuning uchun bunday loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun amalga oshirish bo'yicha mutaxassislar ko'pincha ega bo'lmagan maxsus bilim talab etiladi.
        
        Uchinchidan, rus ish yuritish kuchli an'analarga va chuqur ildizlarga ega, bu ham hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirishga ta'sir qiladi.
        
        Konsalting loyihasining xususiyatlariga asoslanib, siz malakali maslahatchining portretini chizishingiz mumkin. Bunday mutaxassis menejment uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash sohasi bo'yicha bilimga ega va ofis boshqaruvi sohasidagi mutaxassislar bilan bir xil professional tilda gaplasha oladi. Shu bilan birga, u joriy etilayotgan elektron hujjat aylanishi tizimining funksionalligini biladi va biznes jarayonlarini tekshirish va tavsiflash usullarini yaxshi biladi.
        
        Maslahatchining professional portretidan mantiqiy savol tug'iladi: bunday maslahatchini qaerdan topish mumkin?
        
        Dasturchi yordami
        
        1C: Hujjatlar oqimi tizimini ishlab chiquvchi 1C kompaniyasi ushbu muammoni tizimli va puxtalik bilan hal qilishga yaqinlashdi. Faoliyatning yangi yo'nalishi ochildi - elektron hujjat aylanishi dasturlarini amalga oshirish loyihalarini uslubiy qo'llab-quvvatlash. Bugungi kunda uslubiy ishning ikkita yo'nalishi mavjud:
        
        Hujjatlar aylanishini tashkil etish va korxonani tekshirishning tayyor usullarini ishlab chiqish.
        
        Tayyor usullardan foydalanib ishlashga o`rgatish.
        
        Hujjat aylanishini tashkil etish va korxonani tekshirishning tayyor usullarini ishlab chiqish doirasida "Me'yoriy hujjatlar to'plami" uslubiy mahsulot yaratildi. Ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etish metodikasi”. Mahsulot turli biznes segmentlariga mo'ljallangan ikkita versiyada mavjud. Har bir hujjatlar to'plami 1C: Document Flow dasturining ma'lum bir versiyasining imkoniyatlari bilan bog'liq.
        
        Uslubiy mahsulotni qo‘llab-quvvatlash maqsadida “Hujjatlar aylanishini avtomatlashtirishga tayyorgarlik” ikki kunlik o‘quv kursi boshlandi. O'quv kursida ish yuritish asoslari va me'yoriy hujjatlar to'plamlari bilan ishlash bo'yicha tushuntirishlar mavjud. Trening davomida talabalar hujjatlar namunalari bilan ishlaydilar, hujjatlar bilan ishlashni tartibga soluvchi amaldagi mahalliy normativ hujjatlarni baholashni, ular bo'yicha sharhlarni shakllantirishni va har xil turdagi yangi hujjatlarni rasmiylashtirishni o'rganadilar.
        
        "Me'yoriy hujjatlar to'plami" uslubiy mahsuloti o'z mohiyatiga ko'ra, ish yuritish bo'yicha darslik emas, balki tayyor texnologiyadir. Bu ish yuritishni tashkil etish bo'yicha mahalliy qoidalar to'plami bo'lib, unda barcha jarayonlar 1C: Hujjatlar oqimi dasturiga bog'langan. To'plam sizga qisqa vaqt ichida amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rishga yordam beradi: kompaniyada ofis ishlarini tashkil qilish. Va eng muhimi, hujjatlar to'plami kompaniyaning sanoat xususiyatlarini hisobga olgan holda amalga oshirish jarayonida faqat kichik o'zgartirishlarni talab qiladi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, bunday modifikatsiyaning miqdori 30% dan oshmaydi.
        
        Qoidalar
        
        Hujjatlar to'plamining tarkibi:
        
        “Elektron hujjat aylanishi tizimini tajriba-sanoat amaliyotini yo‘lga qo‘yish to‘g‘risida”gi buyruq.
        
        “Elektron hujjat aylanish tizimida ishlash to‘g‘risida”gi buyruq.
        
        Ish yuritish va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom.
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi nizom.
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlari uchun ish tavsiflari (yoki kichik kompaniyalar uchun kotib-kotib uchun ish tavsiflari).
        
        Ma'muriy, shartnomaviy va me'yoriy hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom
        
        Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom.
        
        Shartnoma hujjatlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom.
        
        Normativ hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom.
        
        26 ta shablon va 8 ta hujjat shaklini o'z ichiga olgan yagona hujjatlar shakllari albomi.
        
        Keling, har bir me'yoriy hujjatlarga batafsil to'xtalib o'tamiz.
        
        Buyurtma “Elektron hujjat aylanishi tizimini tajriba-tijorat rejimida ishga tushirish to‘g‘risida” ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi:
        
        elektron hujjat aylanishi tizimini qabul qilish;
        
        elektron hujjat aylanishi tizimiga kirishni ta'minlash;
        
        xodimlar uchun elektron hujjat aylanish tizimidan foydalanish bo‘yicha treninglar o‘tkazish.
        
        Buyruqda boshqaruv hujjatlarini qo‘llab-quvvatlash xizmati va AT o‘rtasidagi elektron hujjat aylanishi tizimidan foydalanish bo‘yicha javobgarlik sohalari belgilangan. Buyruq tashkilotning barcha xodimlariga taalluqlidir va ularni yangi axborot tizimida ishlashga majbur qiladi.
        
        Buyurtma “Elektron hujjat aylanishi tizimida ishlash to‘g‘risida” elektron hujjatlar bilan ishlashning huquqiy asoslarini belgilaydi: elektron hujjat aylanishi tizimidagi xodimlarning harakatlarini qog'oz hujjat aylanishi doirasida amalga oshiriladigan harakatlarga tenglashtiradi. Bu harakatlarga quyidagilar kiradi:
        
        elektron hujjat aylanish tizimi doirasida chiqarilgan buyruqlar;
        
        hujjatlarni tasdiqlash;
        
        hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish uchun axborot tizimiga joylashtirilgan sharhlar, hukmlar, xulosalar;
        
        elektron hujjat aylanishi vositalaridan foydalangan holda xodimlarni tanishtirish;
        
        hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar loyihalarini ko'rib chiqish vakolatlarini berish.
        
        Ish yuritish va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom, hujjatlar to'plamiga kiritilgan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha Uslubiy tavsiyalarga qat'iy muvofiq tuzilgan (Federal arxivning 2009 yil 23 dekabrdagi 76-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).
        
        hujjatlarni tayyorlash va topshirishning barcha bosqichlarini bosqichma-bosqich tavsiflash;
        
        tashkilot hujjatlarining tavsiya etilgan tarkibi;
        
        joriy va arxivni saqlash qoidalari;
        
        elektron hujjat aylanish tizimidagi aniq ijrochilarning harakatlari.
        
        Nizom axborot tizimida yaratiladigan hujjatlarning yuridik kuchini taʼminlashga, shuningdek, hujjat aylanishi jarayonlarini avtomatlashtirishga qaratilgan.
        
        Hujjatning belgilangan tartibda rasmiylashtirilishi yuridik kuchning mezonlaridan biri hisoblanadi. Shu sababli, hujjatning qoidalari tashkilot xodimlariga ma'lum bir biznes vaziyati uchun hujjat turini to'g'ri tanlash va uni to'g'ri bajarish uchun sharoit yaratishga qaratilgan, xususan:
        
        hujjatlarni bir xillikka keltirish (birlashtirilgan matnlar asosida hujjat shablonlarini yaratish);
        
        foydalaniladigan hujjatlar turlari sonini qisqartirish (hujjat turlarini birlashtirish).
        
        Nizom elektron hujjat aylanishi dasturida bajarilishi kerak bo'lgan barcha operatsiyalarni ko'rsatadi (1-rasm). Bu xodimlarning yangi axborot tizimiga moslashishini ancha soddalashtiradi.
        
        Guruch. 1. Elektron hujjat aylanishi dasturida bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyaga misol
        
        Hujjatlar to'plami boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tartibga soluvchi tayyor normativ hujjatlarni o'z ichiga oladi:
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi nizom;
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlari uchun ish tavsiflari.
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi nizom tashkiliy tuzilmani belgilaydi, xizmatning javobgarlik sohasini belgilaydi va uning xodimlari tomonidan bajariladigan vazifalar va funktsiyalarning batafsil ro'yxatini o'z ichiga oladi.
        
        Tavsiya etilgan vazifalar va funktsiyalar ro'yxati eng to'liq bo'lib, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati bo'limlari o'rtasida mas'uliyat sohalarini optimal taqsimlashga ega. Agar kerak bo'lsa, vazifalar va funktsiyalar etishmayotganlar bilan to'ldirilishi yoki keraksizlari ro'yxatdan olib tashlanishi mumkin.
        
        Funktsiyalar tavsifida elektron hujjat aylanishi dasturida protseduralarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud (2-rasm):
        
        Guruch. 2. Elektron hujjat aylanishi dasturida protseduralarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar
        
        Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlari uchun ish tavsiflari bo'linmaning taklif qilingan tashkiliy tuzilmasiga muvofiq ishlab chiqilgan va xodimlar o'rtasida vazifalar va funktsiyalarni taqsimlashni birlashtirish. Bundan tashqari, ish tavsiflari:
        
        xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning mehnat majburiyatlarini belgilang: bajarilgan operatsiyalarning batafsil tavsifini o'z ichiga oladi;
        
        lavozimlarga qo'yiladigan malaka talablarini belgilash;
        
        kadrlarni tanlash xizmatining lavozim tavsiflari uchun asos hisoblanadi;
        
        yangi xodimlarga ish vazifalarini tezda o'zlashtirishga imkon bering.
        
        Ish ta'riflarida elektron hujjat aylanishi dasturida operatsiyalarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar ham mavjud (3-rasm):
        
        Guruch. 3. Elektron hujjat aylanishi dasturida operatsiyalarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar
        
        Hujjat aylanishini avtomatlashtirishga tayyorgarlik ko'rayotganda, siz ma'muriy, shartnomaviy va ichki qoidalar yaratish kabi muhim ish sohalariga e'tibor berishingiz kerak.
        
        Boshqaruv faoliyati boshqaruv qarorlarini qabul qilish orqali amalga oshiriladi. Har bir tashkilotda ko'plab boshqaruv qarorlari turli darajadagi menejerlar tomonidan qabul qilinadi. Bu qarorlarning barchasi uning oqilonaligi, amalga oshirilishi mumkinligi, asosliligi, o'z vaqtida va iqtisodiy samaradorligini ta'minlaydigan xususiyatlarga ega bo'lishi kerak.
        
        Qabul qilingan boshqaruv qarorlarining ko'pligiga qaramay, boshqaruv faoliyati hali ham boshqaruv funktsiyalarining takrorlanishi bilan tavsiflanadi. Shuning uchun shunga o'xshash boshqaruv funktsiyalarini aniqlash va ular uchun yagona qoidalarni ishlab chiqish kerak.
        
        To'g'ri ishlaydigan boshqaruv qarorlarini qabul qilish tizimi butun boshqaruv faoliyati samaradorligining mezoni hisoblanadi.
        Yagona boshqaruv qarorlarini qabul qilish tizimini tashkil qilish uchun quyidagilar zarur:
        
        Turli darajadagi menejerlar yoki turli boshqaruv organlari tomonidan boshqaruv qarorlarini qabul qilish qoidalarini shakllantirish.
        
        Boshqaruv qarorlarini qabul qilish va uning bajarilishini nazorat qilish tartibini avtomatlashtirish.
        
        Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom individual va kollegial boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonini tartibga soladi.
        
        ma'muriy hujjat turini to'g'ri tanlash;
        
        tayyor shablonlardan foydalangan holda ma'muriy hujjatlarni yaratish;
        
        ma'muriy hujjatlarni o'tkazish jarayonlarini standart qoidadan 1C: Document Flow 8 dasturiga o'tkazish;
        
        qabul qilingan qarorlarning bajarilishi ustidan o‘z vaqtida va uzluksiz nazoratni tashkil etish;
        
        maʼmuriy hujjatlarning qogʻozda ham elektron versiyalari, ham asl nusxalari saqlanishini tashkil etish;
        
        ma'muriy hujjatlarning o'z vaqtida yangilanishini ta'minlash;
        
        tashkilot kollegial organlari ishini qurish.
        
        Ko'pgina kompaniyalar uchun shartnomaviy ishlar ustuvor hisoblanadi. Shartnoma ishlarini tashkil etish sifati uning samaradorligini belgilaydi. Shartnoma hujjatlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom pudrat ishlarini boshqarish tizimini yaratishga qaratilgan bo'lib, pudrat ishlarini bajarish qoidalarini, shuningdek, uni avtomatlashtirish usullarini o'z ichiga oladi.
        
        Hujjat talablariga muvofiqligi quyidagilarga imkon beradi:
        
        qabul qilingan standartlarga muvofiq standartlashtirilgan shakllardan foydalangan holda shartnoma hujjatlarini tayyorlash;
        
        oldindan kelishilgan shartlar va ushbu shartlardan mumkin bo'lgan chetlanishlar bilan standart shakllardan foydalangan holda shartnomalarni kelishish vaqtini qisqartirish;
        
        shartnoma majburiyatlarini bajarmaslik yoki hujjatlarni yo'qotish bilan bog'liq huquqiy va tijorat risklarini minimallashtirish
        
        Boshqaruv samaradorligini ta'minlashda markaziy o'rinlardan biri normativ hujjatlarni ishlab chiqish, joriy etish, ulardan foydalanish va yuritishdir. Rasmiy faoliyatni tartibga solishga qo'yiladigan talablar GOST R 52294-2004 "Tashkilotni boshqarish" standarti bilan belgilanadi. Ma’muriy va rasmiy faoliyatning elektron reglamenti”.
        
        Normativ hujjatlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom standart talablarini qo'llab-quvvatlaydi va me'yoriy hujjatlarni yaratish qoidalarini, tashkilot uchun yagona me'yoriy-huquqiy bazani yaratish standartlarini o'z ichiga oladi.
        
        Nizom normativ hujjatlarni tayyorlash va ularning yagona normativ-huquqiy bazaga joylashtirilishi ustidan markazlashgan nazoratni o‘rnatadi, bu esa norma ijodkorligi ishini yanada shaffof va tizimli qilish imkonini beradi.
        
        Hujjat talablariga muvofiqligi quyidagilarga imkon beradi:
        
        yangi me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish uchun mehnat xarajatlarini kamaytirish;
        
        yangidan yaratilgan me’yoriy hujjatlarning normativ-huquqiy muhitga muvofiqligini ta’minlash;
        
        me'yoriy hujjatlarning yo'qligi yoki ularning ahamiyatsizligi, mavjud emasligi yoki taqdim etishning murakkabligi bilan bog'liq xavflarni minimallashtirish;
        
        xodimlarni funktsional majburiyatlari bo'yicha ichki o'qitish platformasini yaratish;
        
        me'yoriy hujjatlarni qidirish vaqtini qisqartirish.
        
        Shunday qilib, tayyor me'yoriy hujjatlar to'plamidan foydalanish hujjat aylanishini avtomatlashtirishga tayyorgarlik ko'rish vaqtini qisqartiradi, tashkilotning ish yuritishini joriy me'yoriy va uslubiy talablarga muvofiq qurishga imkon beradi, shuningdek, hujjatlar bilan ishlash uchun yagona korporativ standartni o'rnatadi. tashkilotdagi hujjatlar. To'plamning barcha me'yoriy hujjatlarini elektron hujjat aylanishi dasturiga bog'lash xodimlarning yangi dasturda ishlashga moslashishini kamroq og'riqli qiladi va tizimdagi harakatlarning o'zini samaraliroq qiladi.
        
        Buyurtma va ko'rsatma: korxonada berish tartibi
        
        Buyruqlar va ko'rsatmalar berish tartibi ma'lum bir ketma-ketlikda amalga oshiriladigan alohida bosqichlardan iborat. Maqolani ushbu bosqichlarni to'g'ridan-to'g'ri tekshirish bilan boshlash noto'g'ri. Avval siz buyurtma va ko'rsatmalarning asosiy maqsadini aniqlashingiz, ushbu turdagi hujjatlar o'rtasida mavjud bo'lgan o'xshashlik va farqlarni aniqlashingiz kerak.
        
        Buyurtma va ko'rsatma: o'xshashlik va farqlar qanday
        
        Darhol ta'kidlash joizki, buyruqlar va ko'rsatmalar yagona qaror qabul qilish sharoitida chiqarilgan ma'muriy hujjatlarga 1 taalluqlidir. Bunday sharoitda korxonadagi barcha boshqaruv masalalari bo'yicha vakolat uning rahbariga, tarkibiy bo'linma ichidagi boshqaruv masalalari bo'yicha esa tegishli darajadagi menejerga tegishlidir.
        
        Buyruq yoki ko'rsatma matnidagi ko'rsatmalar va qarorlar quyidagilarga yuborilishi mumkin:
        
        ● korxonaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
        
        ● korxonaning asosiy (yoki ishlab chiqarish) faoliyatini amalga oshirish vositalari va usullarini tanlash;
        
        ● korxonani moliyaviy, mehnat, moddiy, axborot va boshqa resurslar bilan ta’minlash;
        
        ● tashkiliy hujjatlarni tasdiqlash va ularga o‘zgartirishlar kiritish va hokazo.
        
        Shuni ta'kidlash kerakki, buyruqlar yoki ko'rsatmalardagi ko'rsatmalar va qarorlar korxonaning barcha yoki ayrim xodimlari tomonidan bajarilishi majburiydir.
        
        Keling, biz ko'rib chiqayotgan hujjatlar turlari o'rtasidagi farqlarni aniqlashga harakat qilaylik.
        
        Buyurtma korxona (uning tarkibiy bo'linmasi) rahbari tomonidan korxona oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal qilish maqsadida buyruq birligi asosida ish yurituvchi huquqiy hujjatdir.
        
        Buyurtma 2 - bu operatsion masalalarni hal qilish uchun, asosan, kollegial organning alohida rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat; Qoida tariqasida, u cheklangan amal qilish muddatiga ega va mansabdor shaxslar va fuqarolarning tor doirasiga tegishli.
        
        Hozirgi vaqtda amaliyotda aniqlovchi bir nechta yondashuvlar ma'lum qanday hollarda buyurtmalar tuzilishi kerak va qanday hollarda - ko'rsatmalar.
        
        1.Kichik korxonalarda, ma'muriy hujjatlarni imzolash huquqiga faqat menejer (yoki u yo'q bo'lganda boshqaruvchi vazifasini bajaruvchi) ega bo'lsa, asosiy vazifalar (masalan, korxona faoliyatining asosiy yo'nalishlari bo'yicha vazifalar, korxona faoliyatini takomillashtirish bo'yicha vazifalar uchun) uchun buyruqlar chiqariladi. tashkiliy tuzilma va boshqalar), va buyruqlar - operativ masalalar va axborot-uslubiy xarakterdagi masalalar bo'yicha(masalan, ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda dam olish va bayram kunlarida ishlashga jalb qilish masalalari bo'yicha, buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalarning bajarilishini tashkil etish bilan bog'liq masalalar bo'yicha).
        
        2.Ikkinchi yondashuv maqbuldir o'rta va yirik korxonalar uchun; bu erda nafaqat korxona rahbari, balki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari ham ma'muriy hujjatlarni imzolash huquqiga ega. Ushbu holatda korxona rahbari buyruqlar chiqaradi; butun korxona va menejerlarga tegishli tarkibiy bo'linmalar buyruqlar chiqaradi, uning harakatlari odatda faqat ma'lum bir rahbarga bo'ysunadigan tarkibiy bo'linmaga tegishli.
        
        Buyurtmalar va ko'rsatmalar uchta kichik turga bo'linadi:
        
        ● asosiy faoliyat bo'yicha;
        
        ● xodimlar tomonidan;
        
        ● ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha.
        
        Buyruqlar va ko'rsatmalar berish bosqichlari
        
        Buyruqlar va ko'rsatmalar berish tartibida sakkiz bosqichni ajratish mumkin 3:
        
        1. Buyruq yoki ko'rsatma berishni boshlash.
        
        2. Hujjat loyihasini tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish.
        
        3. Buyruq yoki nizom loyihasini tayyorlash.
        
        4. Hujjat loyihasini tasdiqlash.
        
        5. Tasdiqlovchilarning fikr-mulohazalari asosida buyruq yoki nizom loyihasini yakunlash.
        
        6. Buyruq yoki ko'rsatmani imzolash.
        
        7. Buyruq yoki ko'rsatmani rasmiylashtirish.
        
        8. Buyruq yoki ko‘rsatmani ijrochilarga yetkazish.
        
        Yuqoridagi bosqichlar birinchi bosqichdan sakkizinchi bosqichga qadar ketma-ket amalga oshiriladi, qo'shimcha ravishda tasdiqlash bosqichida hujjat loyihasi bo'yicha izohlar bo'lmasa, beshinchi bosqich to'liq bo'lmasligi mumkin.
        
        Keling, har bir bosqichni alohida ko'rib chiqaylik.
        
        Buyruq yoki ko'rsatma berishni boshlash
        
        Buyruqlar va nizomlar loyihalari quyidagi hollarda tayyorlanishi mumkin:
        
        ● reja asosida (oldin ishlab chiqilgan reja yoki dasturga muvofiq);
        
        ● korxona rahbariyati nomidan;
        
        ● tarkibiy bo'linmalar yoki tasarrufidagi korxonalar rahbarlari, shuningdek, alohida mutaxassislar tashabbusi bilan.
        
        Buyruq yoki nizom chiqarish zaruriyatining asoslari memorandumda, tahliliy yoki axborot mazmuni to‘g‘risidagi ma’lumotnomada, taklifda, xulosada, dalolatnomada, rasmiy xatda belgilanishi mumkin. Ushbu hujjatlar qaror qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
        
        "Novostroyregion-A" MChJ dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi "XXI asr Technologies" OAJdan "Sklad+" ombor buxgalteriya dasturiy mahsulotining yangi versiyasini, shuningdek, yangilash moduli va yangilash bo'yicha ko'rsatmalarga ega CDni chiqarish to'g'risida xat oladi.
        
        Ushbu xatni olgan "Novostroyregion-A" MChJ rahbari qaror chiqaradi, unda u ombor mudiri A.V. Stepanovga ko'rsatma beradi. ombor hisobini avtomatlashtirish tizimining yangi imkoniyatlarini tahlil qilish va dasturning yangi versiyasiga o'tish zarurligi to'g'risida hisobot berish.
        
        Stepanov A.V. bosh direktor nomiga eslatma tayyorlaydi, unda tizimning yangi talqiniga o‘tish tovarlarni hisobga olish ishlarini yanada samarali tashkil etish va xodimlar mehnati samaradorligini oshirish imkonini berishi haqida xabar beradi.
        
        Ushbu eslatmani o'rganib chiqqandan so'ng, Bosh direktor yangi qarorni tuzadi, unda u omborni hisobga olishni avtomatlashtirish tizimining yangi versiyasini ishga tushirish uchun buyurtma loyihasini tayyorlashni topshiradi.
        
        Ya'ni, bu vaziyatda buyurtma berish uchun tashabbuskor hujjatlar "21-asr texnologiyalari" OAJning xati va ombor mudiri A.V. Stepanovning ichki eslatmasi edi. Mazkur hujjatlar asosida korxona rahbari buyruq loyihasini tayyorlash bo‘yicha topshiriqlar berdi.
        
        Buyurtma yoki nizom loyihasini tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish
        
        Ushbu bosqich, birinchi navbatda, boshqaruv qarorini ishlab chiqish uchun zarur bo'lgan ob'ektiv, etarli va o'z vaqtida ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilishni o'z ichiga oladi, keyinchalik ular chiqarilgan buyruq yoki nizomda aks ettiriladi.
        
        Axborot manbalari quyidagilar bo'lishi mumkin:
        
        ● qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlar;
        
        ● tashkilotning joriy hujjatlari;
        
        ● boshqa tashkilotlardan kelgan hujjatlar;
        
        ● davriy nashrlardagi nashrlar;
        
        ● ilmiy materiallar va boshqalar.
        
        Axborot to'plash va tahlil qilish natijasi boshqaruv qarorini ishlab chiqishdir. Shunisi e'tiborga loyiqki, ma'lumotni tahlil qilish jarayonida odatda turli xil echimlar ishlab chiqiladi va ularni har tomonlama baholagandan so'ng, eng maqbuli tanlanadi.
        
        1-misolning davomi
        
        1-misolda ko'rib chiqilgan holatda, ma'lumot manbalariga tashkilotning ichki hujjatlari ham, uchinchi tomon tashkilotidan olingan hujjatlar ham kiradi.
        
        "Novostroyregion-A" MChJning o'rganish uchun zarur bo'lgan ichki hujjatlariga quyidagilar kiradi: "Sklad+" ombor hisobini avtomatlashtirish tizimida ishlash bo'yicha amaldagi qoidalar, uni tasdiqlagan buyruq, shuningdek memorandum.
        
        Bundan tashqari, "XXI asr texnologiyalari" OAJ tomonidan 2007 yil 9 yanvardagi 2/02-15-sonli xat bilan yuborilgan arizalarni batafsil o'rganish kerak.
        
        Buyruq yoki nizom loyihasini tayyorlash
        
        Loyihani tayyorlash haqida gapirganda, shuni ta'kidlash kerakki, mutaxassis (yoki ishlab chiquvchi) hujjat emas, balki loyihani tayyorlaydi. Loyiha yuridik kuchga ega emas, ma’muriy hujjat loyihasi buyruq yoki nizomga aylanishi uchun uni tasdiqlash va imzolash tartibidan o‘tishi kerak. Bundan tashqari, imzolangandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish talab qilinadi.
        
        Buyruq yoki nizom loyihasi mutaxassis yoki tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi. Agar hujjat loyihasi turli bo'limlarning manfaatlariga daxldor bo'lsa, u holda korxona rahbariyatining qarori bilan loyihani tayyorlash uchun vaqtinchalik komissiya tuzilishi yoki ishchilar guruhi tayinlanishi kerak.
        
        Buyruqlar va ko'rsatmalar loyihalari 4 GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari" talablariga muvofiq tuzilgan. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" 5 (bundan buyon matnda GOST R 6.30-2003 deb yuritiladi).
        
        Shunday qilib, buyruq va nizom loyihalari blankalarda chop etiladi A4 formati, ya'ni. 210 × 297 mm. Odatda, buyurtmalar va ko'rsatmalar uchun maxsus shakllar ishlab chiqiladi. GOST R 6.30-2003 ga binoan ular "muayyan turdagi hujjatlar uchun shakllar" deb ataladi. Tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, bunday shakllar (xatlardan tashqari) quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
        
        ● Rossiya Federatsiyasining davlat gerbi (yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi yoki tashkilotning gerbi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);
        
        ● hujjat turining nomi;
        
        ● hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;
        
        ● hamda tafsilotlar uchun cheklovchi belgilar:
        
        — hujjatning ro‘yxatga olish raqami.
        
        Shakl maydonlarining hajmi alohida e'tiborga loyiqdir. Shunday qilib, GOST R 6.30-2003 ga muvofiq, shakl kamida quyidagi maydonlarga ega bo'lishi kerak:
        
        Hujjatni faylga joylashtirish uchun chap chetidan foydalaniladi. Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, uzoq muddatli (10 yildan ortiq) va doimiy saqlash muddati uchun (buyruqlar va ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan) hujjatlar shakllarini ishlab chiqishda, chap chegarani emas, balki 30-35 mm oralig'ida o'rnatish yaxshiroqdir. 20 mm.
        
        Jadval 1. Buyurtma va ko'rsatmalarning majburiy tafsilotlari
        
        hujjat turining nomi
        
        to'ldirish shart emas, u shaklda
        
        hujjat tayyorlangan yoki nashr etilgan joy
        
        to'ldirish shart emas, u shaklda
        
        hujjatning ro'yxatga olish raqami
        
        hujjatni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida imzolangandan keyin tuzilgan
        
        matnga sarlavha
        
        hujjat loyihasini tayyorlashda tuziladi
        
        vizani tasdiqlovchi hujjat (agar kerak bo'lsa, hujjatni tasdiqlash muhri ham bo'lishi mumkin)
        
        hujjat loyihasini tasdiqlash jarayonida to‘liq rasmiylashtiriladi
        
        hujjatni imzolash vaqtida tuzilgan
        
        ta'sis hujjatlariga qarab, Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi (yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining gerbi yoki tashkilotning gerbi yoki tovar belgisi) mavjud bo'lishi mumkin.
        
        to'ldirish shart emas, u shaklda
        
        Nazorat qilish va bajarish uchun sozlash
        
        nazorat belgisi
        
        hujjat nazoratga topshirilganda tuziladi
        
        Hujjatni nazoratdan olib tashlash va faylga yuborish
        
        hujjatning bajarilishi va faylga yuborilishi to'g'risidagi eslatma
        
        hujjat nazoratdan chiqarilganda va faylga yuborilganda tuziladi
        
        Endi buyruqlar va me'yoriy hujjatlar loyihalarini loyihalash xususiyatlarini ko'rib chiqishga o'tamiz. dan boshlaylik matn yozish qoidalari. U har doim birinchi shaxs birlik shaklida aytiladi va ikki qismdan iborat:
        
        ● ifodalash (yoki muqaddima) va
        
        IN aniqlash qismi belgilangan harakatlarning mantiqiy asoslari keltirilgan. Agar buyruq yoki ko'rsatma berish uchun asos yuqori tashkilotning qonun hujjatlari yoki normativ-huquqiy hujjati yoki ushbu tashkilot tomonidan ilgari chiqarilgan hujjat bo'lsa, aniqlovchi qismida uning nomi, sanasi va raqami ko'rsatiladi. Bunday holda, "Asosiy", "Pozitsiyada", "Muvofiq" kabi so'zlardan foydalanish mumkin. Agar buyruq yoki ko'rsatma faol ravishda chiqarilgan bo'lsa, bayon qilingan qismda belgilangan harakatlarning maqsad va vazifalari shakllantiriladi va buyruq yoki ko'rsatmaning chiqarilishiga sabab bo'lgan faktlar yoki hodisalar ko'rsatiladi.
        
        Ko'rsatilgan qism odatda "maqsadlari uchun", "bilan bog'liq" va hokazo so'zlar bilan boshlanadi.
        
        Belgilangan harakatlar tushuntirish yoki asoslashga muhtoj emasligi sababli aniqlovchi qism mavjud bo'lmagan holatlar mavjud.
        
        Buyruqlarning belgilovchi qismi maʼmuriy qismdan “BUYURMAMAN:” degan soʻzlar bilan, buyruqlarda esa “TAKlif etaman:” yoki “Majburiyat ETAYMAN:” soʻzlari bilan ajratiladi. Bu so'zlar maydondan yangi satrda bosh harflar bilan bosilgan.
        
        Ma'muriy qism Har bir harakatning bajaruvchisi va bajarish muddati ko'rsatilgan holda belgilangan harakatlar ro'yxati bo'lishi kerak.
        
        Ma'muriy qism ko'pincha punktlarga bo'linadi, chunki turli xil topshiriqlar uchun o'z muddatlari bilan bir nechta ijrochilar bo'ladi deb taxmin qilinadi.
        
        Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar: GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar.
        
        Agar harakat ma'lum bir ijrochiga tegishli bo'lsa, hujjatning tegishli bandi dating holatida ijrochining lavozimi va familiyasini (matndagi bosh harflar familiyadan keyin qo'yiladi) ko'rsatish bilan boshlanishi kerak. Tashkilotlar yoki tarkibiy bo'linmalar ijrochilar sifatida ko'rsatilishi mumkin.
        
        Boshqaruv harakati haqidagi ma'lumot noaniq shakldagi fe'l va harakat ob'ektini ko'rsatuvchi ob'ekt orqali uzatiladi. Masalan:
        
        1. Xalqaro operatsiyalar bo‘limi boshlig‘i A.D.Kotov bo'yicha ishlarni tashkil etish bo'yicha yo'riqnoma loyihasini tayyorlang. "
        
        2. Yuridik bo'lim boshlig'i S.G. Melnikov Xalqaro operatsiyalar departamentini zarur normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar bilan ta’minlash.
        
        Bajarish muddatini ko'rsatish alohida satrda ko'rsatiladi va ijroning tugallangan sanasi sifatida beriladi. Masalan:
        
        3. Ariza topshirishning oxirgi muddati: 2003 yil 15 iyul.
        
        Ma'muriy qismning oxirgi xatboshida ma'muriy hujjatning bajarilishini nazorat qilish yuklangan aniq shaxslar ko'rsatilgan. Masalan:
        
        Buyruqning bajarilishini nazorat qilish bank boshqaruvi raisining o‘rinbosari K.M.Sidorov zimmasiga yuklansin.
        
        Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar.
        
        Agar buyruq uning biron bir qoidalarini o'zgartirsa yoki bekor qilsa, matnning ma'muriy qismining bandlaridan birida bekor qilinayotgan hujjatga havola (hujjat bandi) bo'lishi kerak, unda uning sanasi, raqami va nomi ko'rsatilgan. Paragraf matni “Haqiqiy emas deb topilsin” degan so‘zlar bilan boshlanishi kerak. "
        
        Buyurtmada “Buyurtma e'tiborga olinishi kerak” bandi bo'lmasligi kerak. " Buyurtma e'tiboriga etkazilgan bo'linmalar (mansabdor shaxslar) ijrochi buyruq loyihasi bilan birga tayyorlaydigan taqsimlash indeksida ko'rsatiladi.
        
        A4 qog'ozida tuzilgan har qanday tashkiliy va ma'muriy hujjatning matni chop etilishi kerak bir yarim qator oralig'i orqali.
        
        Buyruq yoki ko'rsatma turli 8-ilovalarga ega bo'lishi mumkin: qoidalar, qoidalar, ro'yxatlar, ro'yxatlar, grafiklar, jadvallar, namunaviy hujjatlar va boshqalar. Biroq. "Arizaning mavjudligi to'g'risidagi shtamp" rekvizitlari hech qachon buyruq va ko'rsatmalarda berilmaydi arizaga havola bevosita ma'muriy hujjat matnida berilganligi sababli.
        
        Agar ariza ma'lumotnoma yoki tahliliy xarakterga ega bo'lsa (diagramma, jadval, ro'yxat va boshqalar), u holda buyruq yoki ko'rsatma matnida "2-ilovaga muvofiq" yoki "(2-ilova)" havolasi mavjud. Bunday holda, arizaning birinchi sahifasida yuqori o'ng burchakda "Ilova" so'zi yoziladi va quyida buyruq yoki yo'riqnomaga havola mavjud. Agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan.
        
        2-ilova
        "Alternativa-M" OAJ buyrug'iga
        2007 yil 11 yanvardagi 1-son
        
        Agar ma'muriy hujjatga ilova tasdiqlangan hujjat (nizomlar, qoidalar, yo'riqnomalar va boshqalar) bo'lsa, ma'muriy qismning tegishli bandiga quyidagi belgi qo'yiladi: "(ilova qilinadi)." Va hujjatning o'zida, birinchi sahifaning yuqori o'ng burchagida "Hujjatni tasdiqlash to'g'risida bayonot" atributi yozilgan.
        
        Sarlavha barcha buyruq va ko'rsatmalar loyihalari bo'yicha rasmiylashtirilishi va hujjatning qisqacha mazmunini o'z ichiga olishi kerak.
        
        U "nima (kim) haqida?" Degan savolga javob berishi kerak, masalan, "Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomalarni tasdiqlash to'g'risida", "Svyazinvestcom" YoAJ xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish to'g'risida", "Hujjat bilan ta'minlashni takomillashtirish kontseptsiyasini amalga oshirish to'g'risida" boshqaruv uchun".
        
        Bunday holda, sarlavha umumiy uzunligi 150 belgigacha bo'lgan besh qatordan oshmasligi kerak, chetidan (ya'ni, xatboshisiz) bitta qator oralig'i orqali tirnoqsiz va tagiga chizilmagan holda, bosh harf bilan boshlanadi. nuqta ishlatmasdan harf va tugaydi.
        
        Buyurtma yoki ko'rsatma shaklining majburiy tafsilotlarini to'ldirish masalalariga to'xtalmaymiz, chunki bu E.M.ning maqolasida batafsil tavsiflangan. Kameneva "Tashkiliy-ma'muriy hujjatlar shakllarini ishlab chiqish", 2005 yil 8-sonli va 9-sonli jurnallarda chop etilgan.
        
        Buyruq yoki nizom loyihasi tayyorlangach, keyingi bosqich – ma’muriy hujjat loyihasini tasdiqlash boshlanadi. Bu boshqa bosqich bilan uzviy bog'liq - tasdiqlovchi mansabdor shaxslarning sharhlari asosida loyihani yakunlash. Shuning uchun biz ikkala bosqichni bir vaqtning o'zida ko'rib chiqamiz.
        
        Buyruq yoki nizom loyihasini tasdiqlash va tasdiqlovchi mansabdor shaxslarning fikr-mulohazalari asosida loyihani yakunlash
        
        Hujjat loyihasini tasdiqlash quyidagilarni nazarda tutadi:
        
        ● “hujjatni tasdiqlash vizasi” rekvizitlari bilan rasmiylashtirilgan ichki tasdiqlash yoki tasdiqlash (agar hujjat berish uchun ichki ruxsat yetarli bo'lsa);
        
        ● tashqi ma'qullash (agar boshqa tashkilotlarda yechimni ekspertizadan o'tkazish zarur bo'lsa). Buyruqlar va nizomlar loyihalarini tashqi ma'qullash kamdan-kam hollarda qo'llaniladi, shuning uchun biz ushbu 9-moddada bu haqda to'xtalmaymiz.
        
        Hujjatlar loyihalarini sifatli tayyorlashni ta’minlash va ularni manfaatdor shaxslar bilan kelishish loyihani kirituvchi bo‘linmalar rahbarlari zimmasiga yuklanadi.
        
        2.7.1.2-band. Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar.
        
        2.7.1.2-band. Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar.
        
        Buyruqlar (ko'rsatmalar) loyihalari va ularga ilovalar loyihani taqdim etgan ijrochi 10 va bo'linma rahbari, loyihada topshiriq va topshiriqlar berilgan bo'linmalar rahbarlari, shuningdek maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi. ta'lim xizmati va yuridik xizmat (normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini ma'qullaydi). Tasdiqlash paytida kelib chiqadigan buyruq (ko'rsatma) loyihasiga e'tirozlar loyihaga ilova qilingan ma'lumotnomada ko'rsatiladi.
        
        Tasdiqlash jarayonida buyurtma loyihasiga tub o'zgartirishlar kiritilsa, u qayta nashr etilishi va qayta tasdiqlanishi kerak.
        
        Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan buyruqlar (ko'rsatmalar) loyihalari vazifalar taqsimotiga muvofiq rahbar o'rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi.
        
        Korxona vizalari tasdiqlash uchun zarur bo'lgan shaxslarni ko'rsatadigan 11 ta hujjatning turlari va kichik turlari ro'yxatini ishlab chiqishi kerak, ya'ni. asosiy tasdiqlovchilarni ko'rsatgan holda yoki hujjatlar varaqasi 12.
        
        Hujjat loyihasini tayyorlash, uni tasdiqlovchilarning sharhlari asosida tasdiqlash va takomillashtirish bosqichlari "an'anaviy" deb ataladigan usulda yoki ish yuritishni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimidan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin.
        
        "An'anaviy" usul bilan Ma'muriy hujjat loyihasi blankada tayyorlanadi va qog'oz shaklida tasdiqlash uchun taqdim etiladi.
        
        Bunda mansabdor shaxslarning vizalari hujjat loyihasining oxirgi varaqining orqa tomonining pastki qismiga yopishtiriladi. Buyruq yoki ko'rsatma loyihasini tayyorlovchi mutaxassis hujjat loyihasining oxirgi varag'ining orqa tomonida ma'qullovchilarning lavozimlari va ismlarini ko'rsatgan holda vizalarni keyingi rasmiylashtirish uchun asos bo'lishi mumkin. "Hujjatni tasdiqlash vizasi" tafsilotlari GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilishi kerak.
        
        P. 3.24. GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.
        
        Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlash vizasi (keyingi o'rinlarda viza deb yuritiladi) bilan beriladi, unda hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi va lavozimi, imzo stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sana ko'rsatilgan. Masalan:
        
        A.S.ning shaxsiy imzosi. Orlov
        sana
        
        Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagi tarzda beriladi:
        
        Izohlar ilova qilingan
        Yuridik bo'lim boshlig'i
        A.S.ning shaxsiy imzosi. Orlov
        sana
        
        Sharhlar alohida varaqda bayon qilinadi, imzolanadi va hujjatga ilova qilinadi.
        
        Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, hujjat loyihasini sahifama-sahifa tasdiqlash yoki alohida tasdiqlash varag'ida hujjat vizalarini berish imkoniyati mavjud. Shu bilan birga, tasdiqlash varag'ining shakli na GOSTlar, na huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmaydi va shunga ko'ra, turli tashkilotlarda tasdiqlash varag'i boshqa shaklga ega bo'lishi mumkin.
        
        Ma'muriy hujjat loyihasini tasdiqlash uchun qog'ozda taqdim etishda faqat bitta turdagi loyiha marshruti mumkin: ketma-ket. Bu shuni anglatadiki, bir vaqtning o'zida hujjat loyihasi faqat ma'qullovchi mansabdor shaxslardan birida bo'lishi mumkin. Amalda, ko'pincha hujjat loyihasi bir xil darajadagi menejerlar tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan holatlar mavjud va ularni tasdiqlash tartibi muhim emas. Shunga ko'ra, ketma-ket hujjatlarni tasdiqlash yo'li har doim ham optimal echim emas.
        
        Bundan tashqari, tasdiqlashning "an'anaviy" usuli kompaniya xodimlari uchun juda ko'p ish vaqtini "yeydi". Axir, qog'ozdagi hujjat loyihasi mustaqil ravishda tasdiqlovchi mansabdor shaxslarga topshirilishi yoki boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (bundan buyon matnda DOU xizmati deb yuritiladi) orqali o'tkazilishi kerak. Ikkinchi holda, hujjatni tasdiqlash ko'p vaqt talab etadi, chunki birinchi navbatda siz loyihani maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatiga topshirishingiz kerak, keyin esa kerakli bo'limning kotibi yoki ish yuritish uchun mas'ul shaxsni tanlashi kerak. loyihani maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatidan yuqoriga ko'tarib, tasdiqlash uchun o'z menejeriga topshiring va tasdiqlangandan so'ng loyihani DOW xizmatiga qaytaring ... Ushbu protsedura loyiha barcha zarur mansabdor shaxslar tomonidan kelishib olinmaguncha davom etishi kerak. Natijada, o'rta va yirik korxonalarda bitta hujjat loyihasini tasdiqlash bir necha kun davom etishi mumkin.
        
        Ofis avtomatizatsiyasi va elektron hujjat aylanishi tizimlaridan foydalangan holda hujjatlar loyihalarini muvofiqlashtirish "an'anaviy" usul bilan solishtirganda juda ko'p afzalliklarga ega. Ushbu yondashuv bilan hujjat loyihasini ishlab chiquvchi tizimda loyiha yaratadi, tasdiqlash vaqtida hujjat loyihasi uchun marshrut turini ko'rsatadi va tasdiqlash tartibini faollashtiradi.
        
        Quyidagi muvofiqlashtirish yo'nalishlari mumkin:
        
        ● ketma-ket: loyiha birinchi ma'qullovchiga birinchi marta kelganda; u loyihani tasdiqlaganidan so'ng, loyiha avtomatik ravishda ikkinchi tasdiqlovchiga o'tadi va hokazo;
        
        ● parallel: loyiha bir vaqtning o'zida barcha ma'qullovchi tomonlarga taqdim etilganda va ular hujjat loyihasini istalgan ketma-ketlikda ma'qullaganda;
        
        ● parallel-ketma-ket (yoki aralash): hujjat loyihasi birinchi marta istalgan ketma-ketlikda tasdiqlashni amalga oshirishi mumkin bo'lgan bir guruh mansabdor shaxslar tomonidan qabul qilinganda; va faqat birinchi guruhdagi barcha mansabdor shaxslar kelishib olingandan keyingina loyiha keyingi mansabdor shaxslar guruhiga yuboriladi.
        
        Agar biz buyruqlar va ko'rsatmalar loyihalarini muvofiqlashtirishni ko'rib chiqsak, shuni ta'kidlash mumkinki, eng maqbul parallel-ketma-ket yo'nalish bo'ladi. Bunday holda, muvofiqlashtirish quyidagi zanjir yordamida tashkil etilishi mumkin:
        
        ● 1 ta tasdiqlovchilar guruhi – hujjat loyihasining ijrochisi (yoki ishlab chiquvchisi);
        
        ● 2-guruh koordinatorlari – pudratchi rahbari;
        
        ● 3-guruh tasdiqlovchilar - ma'muriy hujjat loyihasining to'g'riligini tekshiradigan rahbar (yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimi);
        
        ● muvofiqlashtiruvchilarning 4-guruhi – loyihada topshiriq va ko‘rsatmalar berilgan bo‘limlar boshliqlari, shuningdek yuridik xizmat rahbari;
        
        ● 5-koordinatorlar guruhi - korxona rahbarining o'rinbosari (yoki o'rinbosarlari).
        
        Avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalangan holda muvofiqlashtirish, shuningdek, "an'anaviy" muvofiqlashtirishga nisbatan bir qator afzalliklarga ega. Keling, asosiylarini nomlaylik:
        
        1. Ishlab chiquvchi loyihani ma'qullovchi mansabdor shaxslarga yetkazib berish uchun vaqtni behuda sarflashi shart emas, chunki bu tizim tomonidan berilgan marshrutga muvofiq amalga oshiriladi.
        
        2. Ishlab chiquvchi mansabdor shaxs hujjat loyihasini tasdiqlashi shart bo'lgan vaqtni ko'rsatishi mumkin.
        
        3. Hujjat loyihasini ishlab chiquvchi istalgan vaqtda hujjat qanday tasdiqlanayotgani, mansabdor shaxslardan qaysi biri tasdiqlashni amalga oshirganligi va qaysi viza berilganligini ko‘rishi mumkin.
        
        4. Tasdiqlovchi mansabdor shaxslar maxsus bildirishnoma tizimi tufayli hujjat loyihasini tasdiqlash uchun olganliklarini darhol bilib oladilar.
        
        5. Hujjat loyihasi imkon qadar tezroq kelishib olinadi.
        
        6. Hujjat loyihasini tasdiqlash jarayonida yo'qotib bo'lmaydi.
        
        7. Tizim loyihaning barcha versiyalarini, vizalar va tasdiqlash yozuvlarini saqlashi mumkin.
        
        Yuqorida aytib o'tilgan, "elektron" tasdiqlashning sezilarli afzalliklariga qaramay, hozirda u kam sonli korxonalarda qo'llaniladi. Buning sababi esa quyidagilar: hujjatlar loyihalari bilan ishlashni, shu jumladan tasdiqlash bosqichini avtomatlashtirish mumkin, faqat barcha rahbarlar ish yuritishni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanishi tizimlaridan faol foydalanuvchiga aylansalar, chunki ular asosiy tasdiqlovchi mansabdor shaxslar hisoblanadi. Afsuski, bugungi amaliyot shuni ko'rsatadiki, aksariyat tashkilot va korxonalarda avtomatlashtirish tizimlarining asosiy foydalanuvchilari kotiblar va ish yuritish uchun mas'ul shaxslar bo'lib, ularning vakolatiga hujjatlar loyihalarini tasdiqlash kirmaydi.
        
        Keling, ma'qullovchilardan biri hujjat loyihasining mazmuniga rozi bo'lmasa, nima bo'lishini ko'rib chiqaylik.
        
        Bir yoki bir nechta ma'qullangan taqdirda fundamental xarakterdagi sharhlar, hujjatning mohiyatini o'zgartirgan holda, loyiha qayta chop etilishi (ya'ni, hujjat loyihasining yangi tahriri yaratilishi kerak) va qayta kelishilishi kerak.
        
        Agar tasdiqlash paytida ular qilingan bo'lsa tahririyat sharhlari, loyiha mazmunini o'zgartirmang, keyin loyiha ham qayta chop etilishi kerak, ammo bu holda qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.
        
        Buyurtma yoki buyruqni imzolash
        
        Hujjatning kelishilgan loyihasi rahbarga imzolash uchun taqdim etiladi.
        
        Agar tasdiqlash vizalari loyihaning oxirgi varag'ining orqa tomonida emas, balki alohida tasdiqlash varag'ida berilgan bo'lsa, unda bu holda hujjat loyihasining tasdiqlash varag'ini menejerga topshirish kerak.
        
        Rahbarning imzosi hujjat loyihasini to'liq huquqli hujjatga aylantiradi, shundan so'ng uni ro'yxatdan o'tkazish kerak.
        
        Buyurtma yoki buyruqni ro'yxatdan o'tkazish
        
        Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish hujjat to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarining belgilangan shakldagi yozuvi, uni yaratish, jo'natish yoki qabul qilish faktini qayd etish.
        
        Bizning holatda, ro'yxatga olish hujjatni yaratish faktini qayd etadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ro'yxatdan o'tish hujjatlarni keyingi qayd etish va ma'lumotnoma ishlarini tashkil etish uchun ham zarur.
        
        Ro'yxatdan o'tish uchta usuldan birida amalga oshirilishi mumkin:
        
        ● qog'oz jurnalida hujjat to'g'risidagi yozuv (jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli);
        
        ● qog'ozdagi ro'yxatga olish va nazorat kartasiga (kartani ro'yxatdan o'tkazish shakli) yozish orqali;
        
        ● ish yuritishni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimiga hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritish (avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish shakli).
        
        Shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatdan o'tkazish maqsadga muvofiqdir, chunki u ro'yxatga olishning jurnal va karta shakllariga nisbatan juda ko'p afzalliklarga ega. Keling, ushbu afzalliklarning kichik bir qismini nomlaylik:
        
        ● hujjatlarni istalgan tafsilotlar yoki tafsilotlar bo'yicha tezkor qidirish;
        
        ● avtomatik ravishda hisobotlar, xulosalar yaratish, hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma va tahliliy ishlarni olib borish;
        
        ● buyurtmalar (hujjatlar) bajarilishini avtomatik nazorat qilish;
        
        ● bir vaqtning o'zida bir nechta ish joylarida va boshqalarda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati.
        
        Bundan tashqari, hujjatlarni avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish korxonada maxsus dasturiy ta'minotni joriy qilmasdan ham mumkin.
        
        Aksariyat kichik kompaniyalarda bu oddiy jadvalni to'ldirish orqali MS Excel dasturi yordamida amalga oshiriladi.
        
        Ro'yxatga olish paytida hujjat tayinlanadi hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasi. Buyruq va ko'rsatmalarning sanasi imzolangan sana bo'lishi kerak, shundan xulosa qilishimiz mumkinki, buyruqlar va ko'rsatmalar imzolangan kunida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
        
        Hujjatlar xujjat turi nomiga qarab guruhlar ichida ro'yxatga olinadi. Bundan tashqari, asosiy faoliyat, kadrlar va ma'muriy-xo'jalik masalalari bo'yicha buyruqlar (shuningdek, ko'rsatmalar) alohida qayd etiladi. Bu shuni anglatadiki, yuqoridagi buyruqlar va ko'rsatmalarning kichik turlari umumiy emas, balki alohida raqamlashga ega bo'ladi.
        
        Endi biz GOST R 6.30-2003 da mustahkamlangan hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasini ro'yxatdan o'tkazish uchun talablarni taqdim etamiz.
        
        P. 3.12. GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.
        
        Hujjatning ro'yxatga olish raqami uning seriya raqami 13 dan iborat bo'lib, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra ishlar nomenklaturasi, muxbir, ijrochilar to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar bo'yicha ish indeksi bilan to'ldirilishi mumkin.
        
        Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan birgalikda tuzilgan hujjatning ro'yxatga olish raqami ushbu tashkilotlarning har birining hujjatning ro'yxatga olish raqamlaridan iborat bo'lib, ular hujjatda mualliflar ko'rsatilgan tartibda chiziq bilan ajratiladi.
        
        3.11-bo'lim. GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.
        
        Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan ketma-ketlikda yoziladi: oy kuni, oy, yil. Oy va oyning kuni bir-biridan nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlarida yoziladi; yil - to'rtta arab raqamida.
        
        Sanani formatlashning og'zaki-raqamli usuliga ruxsat beriladi, masalan, 2003 yil 05 iyun, shuningdek, sanani ketma-ketlikda formatlash: yil, oy, oyning kuni, masalan: 2003.06.05.
        
        Odatda, buyurtmalar va ko'rsatmalarning sanasini rasmiylashtirish uchun raqamli usul qo'llaniladi, masalan, 02/05/2007.
        
        Buyruq yoki ko'rsatmani ijrochilarga etkazish
        
        Ma’muriy hujjatni ijrochilarga yetkazish hujjatni takrorlash, jo‘natish (iloji boricha tezroq) yoki ijrochilarga o‘tkazishni bildiradi.
        
        Ish yuritishni "an'anaviy" tashkil etishda nusxalar ko'pincha buyruqlar va ko'rsatmalardan iborat bo'lib, ko'chirmalar kamroq tuziladi, keyinchalik ular tarqatish indeksiga muvofiq tashkilotning ijrochilariga yoki xodimlariga yuboriladi (u ham chiziladi). tuziladi va ijrochi tomonidan imzolanadi).
        
        Agar hujjatlar bilan ishlashda ofisni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanishi tizimi ishlatilsa, ko'p hollarda (xodimni imzolash uchun hujjat bilan tanishtirish shart bo'lmaganda, masalan, ba'zi ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishda muhim ahamiyatga ega). xodimlar uchun), ro'yxatdan o'tgan hujjat tizimlar yordamida xodimlarga yuboriladi. Ushbu yondashuv oluvchilarga hujjatni eng qisqa vaqt ichida olish imkonini beradi, shuningdek hujjatlarni nusxalash va nusxalarini o'tkazish uchun "an'anaviy" yondashuv bilan sarflanadigan moddiy va vaqt resurslarini tejaydi.
        
        Ta'kidlash joizki, aksariyat ma'muriy hujjatlar ijrochilarga topshirilgunga qadar maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan nazorat qilinadi. Biroq, ijro nazorati alohida katta mavzu bo'lib, biz o'tgan yili unga etarlicha e'tibor qaratgan edik 14 , 15 .
        
        Mavzu V.P.ning maqolasida davom ettiriladi. Kozyreva "Ma'muriy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish: mas'ul ijrochi va ish yuritish bo'yicha mutaxassis o'rtasidagi o'zaro munosabatlar".
        
        Tajribali mutaxassis o'z ishini baham ko'rsa, har doim qiziqarli bo'ladi. Va ayniqsa, boshqa bo'limlardagi hamkasblar bilan konstruktiv hamkorlikni o'rnatish haqida gap ketganda. Siz ish yuritish qoidalariga va rus tilining barcha nozikliklariga rioya qilgan holda ma'muriy hujjat loyihasini qanday tayyorlashni o'rganasiz. GOST R 6.30-2003 ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun faqat eng asosiy talablarni belgilaydi. Muallif mintaqalararo telekommunikatsiya kompaniyasida ular qanday yakunlangan (kengaytirilgan) va amalga oshirilganligi haqida gapirib beradi. Turli vaziyatlar uchun so'zlarning aniq misollari va dizayn namunalarining mavjudligi maqolani sizning ishingizda amaliy qo'llash uchun juda qulay qiladi. Maqola "Korxonada ofis boshqaruvi va hujjat aylanishi" jurnalining 2007 yil iyul sonida chop etilgan.
        
        1 Ma'muriy hujjatlar - muassasa faoliyatining ma'muriy va tashkiliy masalalari bo'yicha qarorlarni qayd etadigan hujjatlar (buyruq, ko'rsatma va boshqalar). – Hujjatlarning turlari va turlarining qisqacha lug'ati. – M.: VNIIDAD. – 1974 yil.
        
        2 Hozirgi vaqtda farmon, shuningdek, quyidagilar tomonidan individual ravishda chiqariladigan huquqiy hujjat hisoblanadi: - davlat rahbari - Rossiya Federatsiyasi Prezidenti; kollegial hokimiyat va boshqaruv organining rahbari unga berilgan vakolatlar doirasida, masalan, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisining buyrug'i; - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyati rahbarlari - gubernatorlar, merlar va boshqalar.
        
        3 Jurnalning 2’ 2007 yil 32-betidagi Yu.V.Ximichning maqolasida asosiy faoliyat uchun buyurtmaning hayot aylanishi operogrammasiga qarang.
        
        4 Xodimlar uchun ba'zi buyruqlar va ko'rsatmalar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi asosida Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan yagona shakllar bo'yicha tuzilishi kerak. 2004 yil 5 yanvardagi 1-son "Mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida".
        
        5 GOST R 6.30-2003 federal ijroiya organlaridan tashqari barcha tashkilotlar uchun maslahat xarakteriga ega. Shunga qaramay, uning qoidalarining qat'iy bajarilishi axborotni hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashning yuqori madaniyatidan dalolat beradi.
        
        6 Agar tijorat tashkilotida tashkilot logotipi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi) bo'lmasa, bu rekvizit berilmaydi.
        
        7 Ko'rsatilgan qismsiz buyurtma misoli uchun T.A.Kuznetsovaning 2007 yil 2-son jurnalining 45-betidagi maqolasiga qarang.
        
        8 E.M.Kamenevaning maqolasiga qarang. “Korxonada ofis boshqaruvi va hujjat aylanishi” jurnalining 26-betida 2006 yil 11-sonda chop etilgan “Ilova dizaynining ayrim nozikliklari”.
        
        9 Tashqi tasdiqlash tartibi uchun 2006 yil 6-son jurnalining 37-betidagi savolga javobga qarang.
        
        10 Ijrochi deganda hujjat loyihasini ishlab chiquvchi mutaxassis tushuniladi.
        
        11 Hujjat turi - mazmuni va maqsadi (masalan, buyruq, ko'rsatma, akt va boshqalar) bo'yicha hujjatning hujjat tizimiga tegishliligi. Bunday holda, kichik tur deganda hujjatda ko'rsatilgan masalaning mohiyati bo'yicha birlashtirilgan bir xil turdagi hujjatlar guruhi tushuniladi (masalan, o'qitish to'g'risidagi buyruqlar, sertifikatlashtirish to'g'risidagi buyruqlar, ekspert komissiyasini tuzish to'g'risidagi buyruqlar, va boshqalar.).
        
        12 Tashkilot faoliyatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari jadvali - bu boshqaruv faoliyatining funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirish uchun zarur va etarli bo'lgan, ularning huquqiy holati, tayyorlash bosqichlari tavsifi bilan tasdiqlangan hujjatlar shakllari ro'yxati. va yakunlash.
        
        13 Seriya raqamlari kalendar yili davomida beriladi, ya'ni. keyingi yil boshidan seriya raqamlari yana bittadan boshlanadi.
        
        14 O.V.ning maqolasiga qarang. Ryskova "Ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish: federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ hujjatlari talablari" 2006 yil 1-son jurnalining 24-betida.
        
        15 E.M.ning maqolalariga qarang. Kameneva 2006 yil 9-sonli jurnalning 72-betidagi va 2006-yil 10-sonli jurnalining 76-betidagi ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish usullari haqida.
        
        3.1. Tashkilotda ishlab chiqarish, boshqarish va qo'llab-quvvatlash faoliyatini avtomatlashtirish uchun tijorat dasturiy ta'minotining cheklangan ro'yxatidan (Reestrga ko'ra) va bepul dasturiy ta'minotdan (ishlab chiqarish vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan va shaxsiy kompyuter pasportida ko'rsatilgan) foydalanishga ruxsat beriladi.
        
        3.2. Har bir ish stantsiyasi muayyan turdagi faoliyatni amalga oshirish uchun dasturiy ta'minot to'plamini o'z ichiga oladi. Ish stantsiyasining dastlabki konfiguratsiyasi IT bo'limi boshlig'i bilan birgalikda tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan belgilanadi. Avtomatlashtirilgan ish joyining bir qismi bo'lmagan dasturiy ta'minot Tashkilot xodimlari tomonidan tasdiqlash tartibisiz o'rnatilishi va ishlatilishi mumkin emas.
        
        3.3. Shaxsiy kompyuter konfiguratsiyasi tavsifi va o'rnatilgan dasturiy ta'minot ro'yxati ShK pasportida qayd etiladi va AT ma'muri, tarkibiy bo'linma boshlig'i, AT bo'limi boshlig'i va AT foydalanuvchisi tomonidan imzolanadi. Bu tomonlarning kelishuvini tasdiqlaydi:
        
        3.3.1. Kompyuter pasportida ko'rsatilgan ish stantsiyasining to'liq to'plami va o'rnatilgan dasturiy ta'minot ro'yxati bilan;
        
        3.3.2. Litsenziyasiz har qanday dasturiy ta'minotdan foydalanish, ish stantsiyasining konfiguratsiyasini ruxsatsiz o'zgartirish va ushbu Foydalanuvchiga ishonib topshirilgan ish stantsiyasiga har qanday dasturiy ta'minotni ruxsatsiz o'rnatish uchun javobgarlik tashkilotdan xodimga (IS foydalanuvchisi) o'tishi bilan.
        
        3.4. Ish joyidagi avtomatlashtirilgan dasturiy ta'minotni o'rnatish, texnik xizmat ko'rsatish va qo'llab-quvvatlash va o'chirish bo'yicha barcha operatsiyalar to'g'ridan-to'g'ri (ishtirokida) IS ma'murlari tomonidan amalga oshiriladi.
        
        3.5. Tashkilotda dasturiy ta'minot bilan ishlash tartibi quyidagi bosqichlardan iborat:
        
        3.5.1. Dasturiy ta'minotga bo'lgan ehtiyojni aniqlash
        
        Qo'shimcha dasturiy ta'minotni o'rnatish bo'yicha so'rovni: A) tarkibiy bo'linma rahbari, B) AT ma'muri.
        
        A) Dasturiy ta'minotni o'rnatish bo'yicha tarkibiy bo'linma rahbarining so'rovi quyidagi hollarda amalga oshiriladi:
        
        yangi xodim uchun avtomatlashtirilgan ish joyini tashkil etish zarurati;
        
        xodimlarning qo'shimcha dasturiy ta'minotni yoki ish stantsiyasini to'liq almashtirishni talab qiladigan yangi (qo'shimcha) vazifalarni bajarish zarurati;
        
        ish stantsiyasining bir qismi sifatida foydalaniladigan dasturiy ta'minotni almashtirish uchun sifat jihatidan yangi (muqobil) dasturiy ta'minotning paydo bo'lishi.
        
        Tarkibiy bo‘linma rahbari AT bo‘limi boshlig‘ining nomiga tasdiqlangan shaklda dasturiy ta’minotni o‘rnatish uchun so‘rov tayyorlaydi.
        
        Agar so'ralgan dasturiy ta'minot Tashkilotda mavjud bo'lsa, AT bo'limining mutaxassisi o'rnatish ishlarini bajaradi va foydalanuvchining ish stantsiyasiga litsenziya beriladi.
        
        Tashkilotda tijorat dasturiy ta’minoti bo‘yicha bo‘sh litsenziyalar mavjud bo‘lmagan taqdirda (Reyestrdagi ro‘yxatdan) tarkibiy bo‘linma rahbari dasturiy ta’minotni xarid qilish uchun belgilangan tartibda ariza tayyorlaydi.
        
        Tijoriy dasturiy ta'minotni ro'yxatga olish ro'yxatidan tashqari sotib olish zarur bo'lsa:
        
        AT bo'limi boshlig'i ushbu tijorat dasturiy ta'minotidan Tashkilot ATida foydalanish imkoniyatini belgilaydi;
        
        Strukturaviy bo'linma rahbari tijorat dasturiy ta'minotini sotib olish uchun ariza tayyorlaydi;
        
        Sotib olingandan so'ng AT bo'limi boshlig'i yangi tijorat dasturiy ta'minoti to'g'risidagi ma'lumotlarni Reestrga qo'shimchalar jurnaliga kiritadi. Yil oxirida jurnaldan olingan ma'lumotlar keyingi davr uchun tasdiqlash uchun reestrga o'tkaziladi.
        
        B) AT ma'murining dasturiy ta'minotni o'rnatish haqidagi so'rovi quyidagi hollarda amalga oshiriladi:
        
        Tashkilotning axborot xavfsizligi tizimlaridagi zaifliklarni bartaraf etish;
        
        foydalanuvchilar tomonidan foydalaniladigan dasturiy ta'minotni rejalashtirilgan almashtirish;
        
        yangi axborot texnologiyalarini joriy etish.
        
        Dasturiy ta'minotni o'rnatishni tasdiqlash tartibi:
        
        AT bo'limi boshlig'i bo'sh litsenziyalar mavjudligini aniqlaydi va zarur litsenziyalarni ajratadi (avtomatlashtirilgan ish joyi yoki serverga beradi), zarur dasturiy ta'minot o'rnatilishini ta'minlaydi.
        
        Qo'shimcha dasturiy ta'minotni sotib olish zarurati tug'ilganda, AT bo'limi boshlig'i uni Tashkilot ATida qo'llash imkoniyatini belgilaydi va sotib olish uchun ariza tayyorlaydi.
        
        3.5.2. Dasturiy ta'minot sotib olish
        
        3.5.2.1. Dasturiy ta'minotni sotib olish Tashkilotning amaldagi xarid qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.
        
        3.5.2.2. Tanlov komissiyasi ishida IT bo‘limi boshlig‘i ekspert sifatida ishtirok etadi.
        
        3.5.2.3. Xarid qilingan dasturiy ta'minot buxgalteriya bo'limida buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi va foydalanishga topshirish uchun AT bo'limiga topshiriladi.
        
        3.5.3. Dasturiy ta'minotni o'rnatish (amalga oshirish)
        
        3.5.3.1. AT bo'limi boshlig'i foydalanishga topshirilayotgan dasturiy ta'minot litsenziyalarining operativ hisobini ta'minlaydi, AT foydalanuvchilarining shaxsiy kompyuterlariga dasturiy ta'minotni o'rnatish ishlarini tashkil qiladi.
        
        3.5.3.2. AT ma'muri elektron buxgalteriya tizimida ShK pasportini shakllantiradi, ShK pasportining 2 nusxasini qog'oz shaklida tayyorlaydi, o'zi imzolaydi va uni tuzilmaviy bo'linma boshlig'iga, AT bo'limi boshlig'iga va IS foydalanuvchisiga imzolash uchun taqdim etadi. . Pasportning bir nusxasi tarkibiy bo'linma boshlig'ida qoladi, ikkinchisi IT bo'limining hujjatlar arxivida saqlanadi.
        
        3.5.3.3. Agar siz tijorat dasturiy ta'minotini o'rnatayotgan bo'lsangiz (amalga oshirsangiz):
        
        3.5.3.3.1. AT bo'limi boshlig'i tijorat buxgalteriya dasturiy ta'minotining foydalanish muddati to'g'risida sertifikat, foydalanishga topshirish sertifikatini (zarur bo'lganda) tayyorlaydi;
        
        3.5.3.3.2. Uskuna kalitlari (jumladan, asosiy media), haqiqiylik sertifikatlari (ish stantsiyasi tizim blokining korpusidagi stikerlar) ish stantsiyasining bir qismi sifatida AT foydalanuvchisiga beriladi.
        
        3.5.4. Dasturiy ta'minotni qo'llab-quvvatlash va texnik xizmat ko'rsatish
        
        3.5.4.1. Dasturiy ta'minotni qo'llab-quvvatlash va texnik xizmat ko'rsatish texnik mutaxassislar - IS ma'murlari yoki dasturchilar tomonidan amalga oshiriladi.
        
        3.5.4.2. Dasturiy ta'minotni qo'llab-quvvatlash va texnik xizmat ko'rsatish quyidagi turdagi ishlarni bajarishdan iborat:
        
        o'rnatilgan dasturiy ta'minotni sozlash va moslashtirish;
        
        dasturiy ta'minot yangilanishlarini o'rnatish;
        
        dasturiy ta'minot va foydalanuvchi ma'lumotlarining (elektron hujjatlar, ma'lumotlar bazalari) zaxira nusxalarini tartibga solish (arxivlash);
        
        o'rnatilgan dasturiy ta'minotdan foydalanish bilan bog'liq muammolarni bartaraf etish;
        
        IP foydalanuvchilari bilan maslahatlashish.
        
        3.5.4.3. Dasturiy ta'minotga texnik xizmat ko'rsatish ishlari AT foydalanuvchisi (tarkibiy bo'linma boshlig'i) yoki bevosita AT ma'muri yoki dasturchisi tomonidan boshlanishi mumkin.
        
        3.5.4.4. Ish paytida paydo bo'lgan o'rnatilgan dasturlar ro'yxatidagi har qanday o'zgarishlar shaxsiy kompyuter pasportida aks ettirilishi kerak.
        
        3.5.5. Dasturiy ta'minotni olib tashlash (o'chirish).
        
        3.5.5.1. Quyidagi hollarda dasturiy ta'minot o'chiriladi:
        
        dasturiy ta'minotdan foydalanish uchun litsenziya muddati tugashi;
        
        foydalanilgan dasturiy ta'minotni muqobil bilan almashtirish;
        
        ehtiyojning etishmasligi, eskirganligi sababli dasturiy ta'minotdan foydalanishni to'xtatish.
        
        3.5.5.2. Ishdan chiqarish texnik mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi:
        
        3.5.5.2.1. Tashkilot dasturiy ta'minotining navbatdan tashqari auditi o'tkaziladi;
        
        3.5.5.2.2. Ishdan chiqarilgan dasturiy ta'minot tashkilotning barcha shaxsiy kompyuterlaridan o'chirilmoqda;
        
        3.5.5.2.3. Zarur bo'lganda, tijorat dasturiy ta'minotini foydalanishdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi;
        
        3.5.5.2.4. Kompyuter pasportlariga kerakli yangilanishlar amalga oshirilmoqda;
        
        3.5.5.2.5. Tijoriy dasturiy ta'minotni o'chirish (to'xtatish) paytida quyidagilar IT bo'limiga keyingi saqlash uchun topshiriladi (agar kerak bo'lsa, qaytarish sertifikatlari beriladi): IP foydalanuvchisi egaligida bo'lgan apparat kalitlari (asosiy media), dasturiy ta'minot bilan asl tashuvchi. tarqatish to'plami, dasturiy ta'minot uchun hujjatlar, litsenziya shartnomalari (kelishuvlari), etkazib berish shartnomalarining nusxalari, shuningdek sotib olish va sotish faktini tasdiqlovchi hujjatlar.
        
        3.6. Dasturiy ta'minotdan foydalanganda quyidagilar kerak:
        
        3.6.1. Ushbu Qoidalarning talablariga rioya qiling.
        
        3.6.2. Mavjud dasturiy ta'minotdan faqat rasmiy vazifalaringizni bajarish uchun foydalaning.
        
        3.6.3. Yangi dasturiy ta'minotni o'rnatish yoki o'chirishdan so'ng shaxsiy kompyuter pasporti bilan tanishib chiqing va undagi ma'lumotlarga rozi bo'lsangiz, shaxsiy kompyuter pasportining ikki nusxasiga o'z qo'lingiz bilan imzo qo'ying.
        
        3.6.4. Ish stantsiyasining bir qismi sifatida uzatiladigan asosiy ma'lumotlar, ish stantsiyasining tizim bloki korpusiga yopishtirilgan tijorat dasturiy ta'minotining haqiqiyligi sertifikatlari bilan ommaviy axborot vositalarining xavfsizligini ta'minlash.
        
        3.6.5. O'rnatilgan dasturiy ta'minotni o'rnatish, sozlash, nosozliklarni bartaraf etish va tekshirishni amalga oshirishda IS ma'muriga yordam berish.
        
        3.6.3. IP ma'murlarini ushbu Qoidalarning talablari buzilganligi to'g'risida xabardor qilish.
        
        3.7. Dasturiy ta'minotdan foydalanish taqiqlanadi:
        
        3.7.1. Ish stantsiyasidan mo'ljallangan maqsadidan boshqa maqsadlarda foydalaning.
        
        3.7.2. IS ish stantsiyalari va boshqa AT uskunalarini loyihalash, konfiguratsiya, joylashtirishga mustaqil ravishda o'zgartirishlar kiritish.
        
        3.7.3. Ish stantsiyasida o'rnatilgan dasturiy ta'minot tarkibini o'zgartirish (yangi dasturiy ta'minotni o'rnatish, dasturiy paketlar komponentlari tarkibini o'zgartirish va dasturiy ta'minotni olib tashlash).
        
        3.7.4. Kompyuter pasportida ko'rsatilmagan har qanday tizim yoki dastur dasturlarini tashqi muhitga olib keling va o'zingiz yoki boshqa ish stantsiyangizda ruxsatsiz ishga tushiring.

O'qing:

Choynak Redmond SkyKettle RK-G200S - Bu sizning telefoningiz bilan haqiqatan ham do'stonami? Media fayl. Media fayl nima? Audio, video, grafik yoki matn ma'lumotlarini yoki ularning kombinatsiyalarini o'z ichiga olgan fayl. Media va fayllar nima? Noutbukdan WiFi-ni qanday tarqatish kerak: A dan Z gacha ko'rsatmalar allaqachon yuklab olingan mhospotni qanday ishga tushirish kerak Kompyuteringizni keraksiz narsalardan tozalash uchun bepul dasturni yuklab oling "Koschei" (metall detektori): ko'rib chiqish, xususiyatlar, sozlamalar, diagramma Metall detektorni yig'ish uchun korpus elementlari to'plamini video ko'rib chiqish

O'qing:

Mashhur:

Eng yaxshi josuslarga qarshi dasturlar

Yangi

Tug'ilgandan keyin hayz ko'rishni qanday tiklash mumkin:

Sayt bo'limlari

Muharrir tanlovi:

Reklama

Ishlab chiqarishni avtomatlashtirish

Noyob dasturni amalga oshirishga misol

Imtihon bosqichi

Korxonaning kadrlar siyosatini amalga oshirish va xodimlar bilan moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirish

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ishlashning asosiy xususiyatlari

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha buyurtmaning namunaviy shakli (Garant kompaniyasi mutaxassislari tomonidan tayyorlangan)

EDMSni amalga oshirish jarayonini me'yoriy qo'llab-quvvatlash

Sedni amalga oshirish uchun buyurtma

Dasturchi yordami

Qoidalar

Buyurtma va ko'rsatma: korxonada berish tartibi

Buyurtma va ko'rsatma: o'xshashlik va farqlar qanday

Buyruqlar va ko'rsatmalar berish bosqichlari

Buyruq yoki ko'rsatma berishni boshlash

Buyurtma yoki nizom loyihasini tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish

Buyruq yoki nizom loyihasini tayyorlash

Buyruq yoki nizom loyihasini tasdiqlash va tasdiqlovchi mansabdor shaxslarning fikr-mulohazalari asosida loyihani yakunlash

Buyurtma yoki buyruqni imzolash

Buyurtma yoki buyruqni ro'yxatdan o'tkazish

Buyruq yoki ko'rsatmani ijrochilarga etkazish

Mashhur:

Eng yaxshi josuslarga qarshi dasturlar

Yangi

Media fayl. Media fayl nima? Audio, video, grafik yoki matn ma'lumotlarini yoki ularning kombinatsiyalarini o'z ichiga olgan fayl. Media va fayllar nima?

Noutbukdan WiFi-ni qanday tarqatish kerak: A dan Z gacha ko'rsatmalar allaqachon yuklab olingan mhospotni qanday ishga tushirish kerak

Kompyuteringizni keraksiz narsalardan tozalash uchun bepul dasturni yuklab oling

"Koschei" (metall detektori): ko'rib chiqish, xususiyatlar, sozlamalar, diagramma Metall detektorni yig'ish uchun korpus elementlari to'plamini video ko'rib chiqish