Diese Verarbeitung nutzt die Standard-Mailing-Funktionalität, ermöglicht jedoch die Ermittlung der Empfängerliste über die Schaltfläche „Ausfüllen“.

Wir binden die Verarbeitung extern ein oder nutzen sie über „Datei-Öffnen“.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“.

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Name - Freitext
• vorbereitet - V
• Senden – Ihr eigener Bericht für jeden Empfänger
• Fügen Sie den Bericht „Gehaltsabrechnung“ zur Tabelle „Berichte“ hinzu
• Geben Sie auf der Registerkarte „Zustellung (E-Mail)“ das Konto an, von dem die Lohnabrechnungen versendet werden sollen. Konfigurieren Sie bei Bedarf den Betreff und den Text des Briefes.
• Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ das Format zum Speichern von Berichten an (z. B. PDF).
• in der Tabelle „Berichtseinstellungen“:
  • Setzen Sie das Flag in der Zeile „Organisation“ und den Vergleichstyp „Gleich“.
  • Setzen Sie das Flag in der Zeile „Mitarbeiter“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mail-Empfänger angeben“. „[Empfänger] sollte im Einstellungswert erscheinen

Notieren und im Bearbeitungsfeld „Mailout-Element“ auswählen

Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die Art der Kontaktinformationen an: E-Mail (aus dem Ordner „Kontaktinformationen des Verzeichnisses „Privatpersonen““). In Ihrem Fall könnte es eine andere Bedeutung haben.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ klicken, erhält die Anfrage aus dem Register „Gehaltszahlungen“ alle Personen der angegebenen Organisation für den ausgewählten Zeitraum und füllt den tabellarischen Teil der Verarbeitung (Empfänger- und E-Mail-Felder) aus.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ wird die Liste der Empfänger aus dieser Verarbeitung, Zeitraumeinstellungen, Organisation in die im Feld „Verteilungselement“ angegebene Einstellung übernommen und die Lohnabrechnungen werden über Standardmechanismen versendet.

Ich würde gerne Ihre Meinung zu der Frage erfahren: gemäß Art. Gemäß Art. 136 TK muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmern Lohnabrechnungen schriftlich ausstellen. Sagen Sie mir, welche möglichen Methoden zur Organisation dieses Prozesses vorgesehen werden können? Tatsache ist, dass sich die Buchhaltungsabteilung unseres Unternehmens in einem separaten Büro befindet und es keine physische Möglichkeit gibt Möglichkeit, diese Informationen zweimal im Monat in Papierform herauszugeben. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Einheiten, die in anderen Städten liegen. Als Option: Widerspricht es dem Personenschutzgesetz? Daten, zum Beispiel das Versenden von Scans von Gehaltsabrechnungen an das Gebäude. E-Mail an persönliche E-Mail-Adressen in beschädigter Form?

Antwort

In der Praxis besteht die Auffassung, dass das Arbeitsrecht es nicht verbietet, dass in der Verordnung über die Form der Lohnabrechnung die Ausstellung von Lohnabrechnungen sowohl in Papierform als auch elektronisch (z. B. per E-Mail) vorgesehen ist. Es ist wichtig, dass das etablierte Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer bequem ist.

Wir halten es jedoch für wichtig, darauf hinzuweisen, dass Kontrollbehörden bei der elektronischen Übermittlung einer Lohnabrechnung möglicherweise nicht die Erfüllung der Pflicht zur Ausstellung einer Lohnabrechnung anerkennen.

Darüber hinaus besteht keine Notwendigkeit, darauf hinzuweisen „Das Original der Rechnung wird in der Buchhaltung an der jeweiligen Adresse hinterlegt mit der Bitte um Erhalt des Originals.“ Dies kann als Verstoß gewertet werden. Wenn der Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnung erstellt, diese aber nicht ausstellt, sondern dem Arbeitnehmer nur das Recht auf Erhalt erklärt, liegt ein Verstoß gegen die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vor.

Bei Verstößen gegen die Regeln für die Erstellung und Ausstellung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer, einschließlich der Angabe unvollständiger Angaben zu geleisteten Zahlungen oder der Verwendung eines nicht mit der Gewerkschaft vereinbarten Formulars, kann die Arbeitsaufsichtsbehörde die Organisation und ihre Beamten vor Gericht bringen ().

Details in den Materialien des Personalsystems:

Bei der Lohnzahlung hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den ihm für den betreffenden Zeitraum zustehenden Betrag schriftlich durch Ausstellung einer Lohnabrechnung mitzuteilen.

Es gibt kein Standardformular für eine Gehaltsabrechnung, daher kann diese (sofern in der Organisation verfügbar) erstellt und von einer örtlichen Behörde genehmigt werden.

Die Verwendung einer nicht genehmigten oder nicht mit der Gewerkschaft vereinbarten Lohnabrechnung durch einen Arbeitgeber ist rechtswidrig und kann die Grundlage dafür sein, den Arbeitgeber zu verklagen... Darauf weisen auch die Gerichte hin. Siehe zum Beispiel.

Insbesondere muss die Lohnabrechnung Folgendes enthalten:

Dieses Verfahren ist in Teilen von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Auch die Berücksichtigung unvollständiger Angaben zu geleisteten Zahlungen auf der Gehaltsabrechnung kann eine Grundlage für die Anwerbung des Arbeitgebers sein. Die Rechtmäßigkeit dieses Vorgehens wird auch von den Gerichten bestätigt. Siehe zum Beispiel.

Die Pflicht zur Ausstellung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer entsteht unabhängig davon, wie der Arbeitgeber den Lohn auszahlt:

Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der wörtlichen Auslegung der Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und wird bestätigt.

Obwohl die Gehälter der Arbeitnehmer mindestens alle sechs Monate ausgezahlt werden müssen, besteht die Pflicht zur Ausstellung von Lohnabrechnungen nur einmal im Monat, wenn der letzte Teil des Gehalts berechnet und ausgezahlt wird (). Diese Position wird von Rostrud bestätigt.

Aufmerksamkeit: Bei Verstößen gegen die Regeln für die Erstellung und Ausstellung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer, einschließlich der Angabe unvollständiger Angaben zu geleisteten Zahlungen oder der Verwendung eines nicht mit der Gewerkschaft vereinbarten Formulars, kann die Arbeitsaufsichtsbehörde die Organisation und ihre Beamten vor Gericht bringen ().

Nina Kovyazina

Stellvertretender Direktor der Abteilung für medizinische Ausbildung und Personalpolitik im Gesundheitswesen des russischen Gesundheitsministeriums

1. Situation: Ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern Lohnabrechnungen auszustellen?
   • dem Arbeitnehmer zustehende Gehaltsbestandteile;
   • die Höhe sonstiger Beträge, die dem Arbeitnehmer zustehen, auch wegen Verletzung der festgelegten Frist für die Lohnzahlung durch den Arbeitgeber. Wenn keine Zahlungsverzögerungen aufgetreten sind, wird empfohlen, anzugeben, dass die Höhe der Entschädigung Null beträgt;
   • Abzüge vom Gehalt;
   • der Gesamtbetrag des zu zahlenden Gehalts.
2. Zeitschriften und Bücher: Gehalt Nr. 9 September 2013 Drei zentrale Fragen zur Lohnabrechnung

In der Praxis legen Arbeitgeber der Lohnzahlung nicht immer Lohnabrechnungen bei. Ist eine Gehaltsabrechnung erforderlich? Wie oft soll es ausgestellt werden? Wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt, wenn es keine Gehaltsabrechnung hat? Die Antworten finden Sie im Artikel.

Ist die Ausstellung einer Lohnabrechnung ein Recht oder eine Pflicht des Arbeitgebers?

Die Antwort auf diese Frage ist in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten. Darin heißt es, dass der Arbeitgeber bei der Lohnzahlung verpflichtet ist, jedem Arbeitnehmer schriftlich mitzuteilen:

Auf die ihm für den entsprechenden Zeitraum zustehenden Gehaltsbestandteile (auch in Form von Sachbezügen);
- andere ihm zustehende Beträge, einschließlich einer Geldentschädigung, wenn der Arbeitgeber die festgelegte Frist für die Zahlung von Lohn, Urlaubsgeld, Entlassungsgeldern und (oder) anderen ihm zustehenden Zahlungen verletzt hat;
- aufgelaufener Gesamtbetrag;
- Höhe und Gründe für die Abzüge vom Lohn;
- der zu zahlende Betrag.

Das Dokument, das diese Informationen enthält, ist die Lohnabrechnung. Daher liegt die Ausstellung an die Arbeitnehmer in der Verantwortung des Arbeitgebers. Darüber hinaus gilt diese Verpflichtung für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Art der Lohnauszahlung: Lohnabrechnungen müssen den Arbeitnehmern sowohl von den Arbeitgebern ausgehändigt werden, die den Lohn in bar aus der Kasse auszahlen, als auch von denen, die ihn auf eine Bankkarte überweisen ( ).

Lohnabrechnungen müssen allen Mitarbeitern ausgestellt werden, einschließlich Teilzeitbeschäftigten, Heimarbeitern und Telearbeitern

Wenn der Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnung erstellt, diese aber nicht ausstellt, sondern dem Arbeitnehmer nur das Recht auf Erhalt erklärt, liegt ein Verstoß gegen die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vor.

Es gibt keine einheitliche Form der Lohnabrechnung, daher muss der Arbeitgeber diese unabhängig entwickeln (). Viele Arbeitgeber verwenden und genehmigen für ihr Unternehmen ein Formular, das in einem Buchhaltungscomputerprogramm verfügbar ist (siehe Beispiel unten).

Die Form der Lohnabrechnung wird unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation () festgelegten Weise genehmigt.

So stellen Sie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter aus, deren Lohn nicht in bar ausgezahlt, sondern auf eine Bankkarte überwiesen wird

Das Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen bei der Überweisung von Löhnen auf eine Bankkarte ist gesetzlich nicht geregelt. Das Unternehmen kann es beispielsweise im Auftrag des Managers selbst festlegen und die Form der Gehaltsabrechnung festlegen (). Der Auftrag kann die Ausstellung von Lohnabrechnungen sowohl in Papierform als auch elektronisch (zum Beispiel per E-Mail) vorsehen.

Es ist wichtig, dass das etablierte Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer bequem ist.

Wie oft sollte eine Lohnabrechnung ausgestellt werden?

Gemäß der in Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Regel wird der Lohn mindestens halbmonatlich an dem in den internen Arbeitsvorschriften, Tarif- und Arbeitsverträgen festgelegten Tag gezahlt.

Da der Arbeitgeber verpflichtet ist, den Lohn zweimal im Monat auszuzahlen, müssen zwei Lohnabrechnungen vorliegen. Denn der Gesetzgeber hat eindeutig festgelegt, dass der Beleg bei Zahlung des Lohns ausgestellt wird, und zwar unabhängig davon, ob es sich um einen Vorschuss oder einen Lohn handelt. In der Praxis legen Arbeitgeber der Ausstellung eines Vorschusses und anderer Zwischenzahlungen (z. B. Urlaubsgeld, Reisekostenzuschuss, finanzielle Unterstützung) jedoch keine Gehaltsabrechnung bei, sondern stellen diese bei der Abschlusszahlung für den Monat aus (). Und es ist unwahrscheinlich, dass dies ein Verstoß ist, da die Hauptfunktion der Gehaltsabrechnung darin besteht, den Arbeitnehmer über alle Rückstellungen und Abzüge für den Monat zu informieren.

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers muss das Unternehmen ihm am Tag der endgültigen Abrechnung mit ihm eine Lohnabrechnung ausstellen.

Schauen wir uns den Ablauf zum Ausfüllen einer Lohnabrechnung anhand eines Beispiels an.

Beispiel

Veter LLC hat eine Fünf-Tage-Woche. Die im Unternehmen geltenden Lohnordnungen sehen die Zahlung an die Arbeitnehmer vor:

Vorauszahlung in Höhe von 50 % des Gehalts spätestens am 20. Tag des laufenden Monats;

Lohn für die zweite Monatshälfte – spätestens am 10. Tag des Folgemonats;

Monatlicher Bonus in Höhe von 30 % des Gehalts. Der Bonus wird im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet.

S.A. arbeitet im Unternehmen als Designer. Wassiljewa. Das Gehalt des Arbeitnehmers beträgt 30.000 Rubel.

Vom 1. bis 8. August 2013 war sie krank. Die Höhe der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit betrug 9.600 Rubel.

Sie hat keinen Anspruch auf den regulären Steuerabzug.

26. August 2013 S.A. Wassiljewa erhielt eine finanzielle Unterstützung in Höhe von 4.000 Rubel. (Dies ist die erste finanzielle Unterstützung seit Jahresbeginn).

Wie wird die Höhe der Rückstellungen und Abzüge in der Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers für August 2013 berücksichtigt?

Lösung

Berechnen wir die Höhe des Lohns für die im August 2013 geleisteten Arbeitsstunden.

Es entspricht 21.818,18 Rubel. (30.000 RUB: 22 Arbeitstage × 16 Arbeitstage).

Der Bonus für die im August geleistete Arbeitszeit beträgt 6.545,45 Rubel. [(RUB 30.000 × 30 %): 22 Arbeiter. Tage × 16 Arbeiter Tage].

Die Höhe der Einkommensteuer für August 2013 aus aufgelaufenen Beträgen beträgt 4935 Rubel. [(RUB 21.818,18 + RUB 9.600 + RUB 6.545,45) × 13 %].

Am 10. September zahlte der Arbeitgeber S.A. Wassiljewas Gehalt für die zweite Augusthälfte betrug 18.028,63 Rubel. (21.818,18 RUB + 6.545,45 RUB + 9.600 RUB + 4.000 RUB – 4.935 RUB – 15.000 RUB – 4.000 RUB).

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer Gehaltsabrechnung für August 2013.

Probe Lohnabrechnung S.A. Wassiljewa für August 2013

Wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe belegt, wenn es keine Gehaltsabrechnung hat?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann ein Unternehmen sowohl für das Fehlen einer Lohnabrechnung als auch für die verspätete Ausstellung derselben an die Arbeitnehmer mit einer Geldstrafe belegen.

Für Beamte und Einzelunternehmer - von 1000 bis 5000 Rubel;
- für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. In diesem Fall kann gegen Unternehmer und Unternehmen anstelle einer Geldstrafe eine Maßnahme wie eine behördliche Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage verhängt werden.

I.A. Tusheva

leitender wissenschaftlicher Redakteur der Zeitschrift „Salary“

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Evgenia Pikeeva,

HR-Systemexperte

Die wichtigsten Änderungen in diesem Frühjahr!

• 
  Es gab wichtige Veränderungen in der Arbeit der Personalverantwortlichen, die im Jahr 2019 berücksichtigt werden müssen. Überprüfen Sie im Spielformat, ob Sie alle Neuerungen berücksichtigt haben. Lösen Sie alle Probleme und erhalten Sie ein nützliches Geschenk von der Redaktion des Magazins „Personnel Business“.
• 
  Lesen Sie im Artikel: Warum muss ein Personalleiter die Buchhaltung überprüfen, ob im Januar neue Berichte eingereicht werden müssen und welcher Code für die Arbeitszeittabelle im Jahr 2019 genehmigt werden muss
• 
  Die Redaktion des Magazins „Personnel Business“ hat herausgefunden, welche Gewohnheiten von Personalverantwortlichen viel Zeit in Anspruch nehmen, aber nahezu nutzlos sind. Und einige davon können den GIT-Inspektor sogar verwirren.
• 
  Inspektoren von GIT und Roskomnadzor teilten uns mit, welche Unterlagen von Neuankömmlingen bei der Bewerbung um eine Anstellung auf keinen Fall verlangt werden sollten. Sicherlich haben Sie einige Papiere aus dieser Liste. Wir haben eine vollständige Liste zusammengestellt und für jedes verbotene Dokument einen sicheren Ersatz ausgewählt.
• 
  Wenn Sie das Urlaubsgeld einen Tag zu spät zahlen, wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel auferlegt. Verkürzen Sie die Kündigungsfrist bei Entlassungen um mindestens einen Tag – das Gericht stellt den Arbeitnehmer wieder am Arbeitsplatz ein. Wir haben die gerichtliche Praxis untersucht und sichere Empfehlungen für Sie vorbereitet.

Externe Verarbeitung für Lohn- und Personalabrechnung 2.5 (ZUP). Erfordert keine Konfigurationsänderungen. Empfohlene Version der 1C:Enterprise-Plattform ab 8.3.9.

Getestet auf der 1C:Enterprise-Plattform 8.3.10.2699.

Ermöglicht Ihnen, Gehaltsabrechnungen für einen bestimmten Zeitraum innerhalb der Organisation per E-Mail an Mitarbeiter zu senden. Die Lohnabrechnung wird mit ZUP-Tools erstellt und ist daher identisch mit dem, was im Programm generiert wird.

Die Möglichkeit, eine Gehaltsabrechnung (SL) zu senden, sowohl im Hauptteil des Briefes (im Text) als auch als Anhang in den Formaten PDF, DocX, ODS (viele Leute nutzen ein kostenloses Büro).

Dank flexibler Auswahlmöglichkeiten wird die Liste der Mitarbeiter automatisch ausgefüllt. Es besteht aber auch die Möglichkeit, die Liste manuell zu bearbeiten. Die E-Mail-Adresse wird der Karte der Person entnommen, auf der die Kontaktinformationen angegeben sind. Kann aber vor dem Absenden manuell ausgefüllt werden.

Es besteht die Möglichkeit, den Text des Briefkopfes und der Signatur direkt aus der Bearbeitung heraus festzulegen. Einstellungen können gespeichert werden.

Die Funktion zum Versenden von Briefen nach Timeout wurde implementiert. Wenn in kurzer Zeit eine große Anzahl ähnlicher Briefe von einer Adresse versendet wird, kann der Mailserver Sie als Spammer identifizieren und nicht nur dieses Mailing, sondern auch die gesamte Adresse, von der das Mailing gesendet wurde, blockieren Senden Sie Sie an die Spam-Listen anderer Mailserver, wodurch die Arbeit der Adresse lahmgelegt werden kann. Ein Timeout (Zeitraum) zwischen dem Senden kann helfen, dies zu vermeiden. Beispielsweise legen Sie die Zeitüberschreitung zwischen dem Senden auf 60 Sekunden fest. und lassen Sie den Newsletter über Nacht stehen, denn... es wird lange halten. Und bei der Verarbeitung wird ein Brief pro Minute versendet, was die Belastung des Mailservers verringert und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie als Spammer blockiert werden. Das Mailing kann mit den Tasten Strg+Untab unterbrochen werden.

Kurzanleitung:

Aussehen.

1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein. Verzeichnisse – Einzelpersonen

2. Richten Sie ein Konto zum Senden von E-Mails ein. Post.

3. Wählen Sie aus, wie die Rechnung versendet werden soll. Blatt. Im Hauptteil des Briefes einer der Anhänge oder gleichzeitig. Sie können den Briefkopf und die Unterschrift ausfüllen.

Sie können in der Kopfzeile das Tag [Individuell] verwenden; beim Versenden wird es durch den vollständigen Namen des Mitarbeiters ersetzt, an den der Brief gesendet wird.

4. Mitarbeiter auswählen, Auswahl ist flexibel, bei der Auswahl werden Daten zu Mitarbeitern ausgefüllt, inkl. E-Mail, wenn es in Schritt 1 ausgefüllt wurde. Wenn nicht, können Sie es manuell eingeben.

5. Wann Notwendigkeit Setzen Sie ein Timeout, ACHTUNG, das Einschalten eines Timeouts wird den Mailing „verlangsamen“, weil Zwischen dem Senden von Briefen gibt es einen Zeitraum, den Sie in Sekunden festlegen. Das Programm reagiert derzeit nicht auf Aktionen. Aber sie erstarrte nicht. Wenn die Zeitüberschreitung > 0 aktiviert ist, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt.

Das ist normal, da müssen Sie zustimmen, denn... Zum Verzögern müssen Sie Windows-Funktionen nutzen; insbesondere wird Ping verwendet, um die Zeit zu verzögern, ohne den Prozessor zu belasten. Wenn Sie sich nicht sicher sind und diese Funktion nicht benötigen, lassen Sie einfach timeout = 0

6. Zum Abschluss klicken Sie nun noch auf den Button „Gehaltsabrechnungen senden“ und schon beginnt der Sendevorgang.

Der vom Benutzer erhaltene Brief könnte so aussehen.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, individuelle Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen und diese an E-Mail-Adressen zu versenden.

Die Erstellung der Blätter erfolgt über den Standardbericht „Berechnungsblätter“. Für jeden Mitarbeiter wird das Blatt in einer separaten Excel-Datei gespeichert.

Der Benutzer kann den Zeitraum und die Organisation festlegen und bei Bedarf die Liste der Mitarbeiter auf eine Abteilung beschränken.

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters wird in der Karte der Person gespeichert. Bevor Sie das Programm verwenden, müssen Sie die E-Mail-Adressen der einzelnen Personen eingeben, entweder manuell oder durch automatisches Laden aus einer externen Excel-Datei.

Alle Programmeinstellungen werden gespeichert und sind für alle Datenbankbenutzer gültig.

Der Mitarbeiter erhält diese E-Mail:

So verwenden Sie das Programm:

1. Öffnen Sie die Verarbeitung von der Festplatte
2. Konfigurieren Sie die Mailservereinstellungen. Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort, die Serveradresse, den Port und die Autorisierungsmethode an.
3. Geben Sie den Zeitraum an, für den Lohnabrechnungen erstellt werden, sowie die Organisation. Wenn es erforderlich ist, Blätter nur für eine Abteilung zu erstellen, wird die Abteilung angegeben.
4. Geben Sie das Verzeichnis auf der Festplatte an, in dem das Archiv der Lohnabrechnungsdateien und das Briefverteilungsprotokoll gespeichert werden.
5. Füllen Sie die Mitarbeiterliste entweder manuell oder automatisch aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ klicken
6. Die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter werden aus den Kontaktdaten der einzelnen Personen heruntergeladen. Sollte die Adresse fehlen, können Sie diese manuell angeben.
7. Nachdem die Mitarbeiterliste vollständig ist, müssen Sie auf die Schaltfläche „Gehaltsabrechnungsdateien erstellen“ klicken. Nach einiger Zeit wird eine Reihe von Dateien zur Verteilung generiert.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mailing versenden“ und füllen Sie die Briefvorlage aus.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mailing versenden“ und warten Sie, bis das Programm die Briefe versendet.
10. Nach Abschluss des Mailings wird das Mailingprotokoll im Ordner mit den archivierten Dateien aufgezeichnet.

Das Programm bietet 1 Monat lang kostenlosen technischen Support.

Der Verarbeitungscode ist für Änderungen geschlossen.

Vorteile

1. Mit einem Klick können Sie Flugblätter an alle Mitarbeiter einer Organisation oder einer Abteilung versenden;

2. Blätter werden in einem Dateiarchiv auf der Festplatte gespeichert;

3. Sie können eine Briefvorlage erstellen;

Geld-Zurück-Garantie

Infostart LLC garantiert Ihnen eine 100-prozentige Rückerstattung, wenn das Programm nicht der in der Beschreibung angegebenen Funktionalität entspricht. Das Geld kann vollständig zurückerstattet werden, wenn Sie dies innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Geldes auf unserem Konto beantragen.

Die Wirksamkeit des Programms ist so erwiesen, dass wir mit vollem Vertrauen eine solche Garantie geben können. Wir möchten, dass alle unsere Kunden mit ihrem Kauf zufrieden sind.

Der Artikel erschien in der Zeitschrift „Personnel Solutions“ Nr. 6, Juni 2017.
Alle Rechte vorbehalten. Die Vervielfältigung, spätere Verbreitung, Rundfunk- oder Kabelkommunikation oder öffentliche Bekanntmachung von Artikeln der Website ist dem Inhaber des Urheberrechts nur mit einem obligatorischen Link zu den gedruckten Medien unter Angabe von Name, Nummer und Erscheinungsjahr gestattet.

Auf ein Zahlungsblatt kann man nicht verzichten

Gemäß Teil 1 der Kunst. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber bei der Lohnzahlung verpflichtet, jedem Arbeitnehmer schriftlich mitzuteilen:

Auf die ihm für den betreffenden Zeitraum zustehenden Lohnbestandteile;

Über die Höhe anderer Beträge, die dem Arbeitnehmer zustehen, einschließlich einer finanziellen Entschädigung für die Verletzung der festgelegten Frist für die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Entlassungszahlungen usw. durch den Arbeitgeber;

Über die Beträge und Gründe für die vorgenommenen Abzüge;

Über den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Informationen über die Lohnbestandteile sind dem Arbeitnehmer durch Aushändigung einer Lohnabrechnung mitzuteilen. Die Form dieses Dokuments wird vom Arbeitgeber unabhängig entwickelt (unter Berücksichtigung der Anforderungen von Teil 1 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung (falls vorhanden) genehmigt. (Teil 2 von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Die Form der Gehaltsabrechnung kann auf Anordnung des Arbeitgebers genehmigt werden oder ein Anhang zu einem lokalen Regulierungsgesetz sein, das das Lohnsystem in der Organisation festlegt (z. B. zu den Vorschriften über die Vergütung der Arbeitnehmer).

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern Lohnabrechnungen zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass sie verlässliche Informationen über ihren Lohn erhalten. Ziel ist es, die Einhaltung der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitsbedingungen durch den Arbeitgeber zu überwachen.

WIE ERSTELLE ICH EINEN ZAHLUNGSBLATT?

Kann per E-Mail versendet werden

Das Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer bei der Lohnzahlung ist arbeitsrechtlich nicht geregelt. Daher muss der Arbeitgeber dies selbstständig ermitteln und in seinen internen Dokumenten festhalten.

Ein solches Verfahren kann beispielsweise in einem örtlichen Rechtsakt festgelegt werden, der die Form der Lohnabrechnung festlegt. Dies bestätigen auch die Spezialisten von Rostrud in ihren Erläuterungen.

Wenn alle Mitarbeiter der Organisation über eigene geschäftliche (Firmen-)E-Mail-Adressen verfügen, können ihnen Gehaltsabrechnungen zur Überprüfung zugesandt werden.

Spezialisten des russischen Arbeitsministeriums halten dies für möglich. Ihrer Meinung nach muss das Verfahren zur Mitteilung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile festgelegt werden:

1) in einem Arbeitsvertrag;

2) Tarifvertrag;

3) örtliches Regulierungsgesetz des Arbeitgebers (z. B. in der Anordnung des Leiters der Organisation die Verordnung über die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Arbeitnehmer).

Wenn das festgelegte Verfahren den Versand von Gehaltsabrechnungen per E-Mail an Mitarbeiter vorsieht, verstößt dies nicht gegen die Bestimmungen von Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Beispiel 1).

Auch die gerichtliche Praxis bestätigt die Rechtmäßigkeit dieser Art der Mitteilung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile. Die Richter sehen keinen Verstoß darin, Gehaltsabrechnungen per E-Mail zu versenden.

Das Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen an Arbeitnehmer kann in einer örtlichen Verordnung oder einem Tarifvertrag näher festgelegt werden.

Eine Situation ist möglich, wenn die Organisation Arbeitnehmer beschäftigt, die nicht mit Computerarbeiten beschäftigt sind (z. B. Servicepersonal – Mechaniker, Reinigungskräfte von Produktions- und Büroräumen usw.). In diesem Fall können Sie unterschiedliche Methoden zur Ausstellung von Lohnabrechnungen vorsehen (Beispiel 2).

Die Mitarbeiter müssen mit dem örtlichen Regulierungsgesetz und dem Tarifvertrag vertraut gemacht werden, der das Verfahren zur Ausstellung von Lohnabrechnungen gegen Unterschrift festlegt (Artikel 22 Teil 2, Artikel 68 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Kann über ein spezielles Programm aufgerufen werden

Da das Arbeitsrecht das Verfahren zur Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Lohnbestandteile nicht regelt, stehen Arbeitgebern bei der Vorlage der Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Eine Organisation kann die folgenden Möglichkeiten nutzen, um Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungen vertraut zu machen:

a) Bereitstellung des Zugangs zu einem speziellen Programm, für das jeder Mitarbeiter einen Benutzernamen und ein Passwort erhält;

b) Bereitstellung des Zugriffs auf das persönliche Arbeitskonto des Mitarbeiters im Internet.

Auch die Veröffentlichung von Lohnabrechnungen in elektronischer Form haben die Gerichte nicht als Verstoß anerkannt:

Im persönlichen Arbeitskonto des Arbeitnehmers im Internet (Berufungsurteil des Obersten Gerichtshofs der Republik Komi vom 18. Februar 2013 in der Sache Nr. 33-1073/2013);

Auf der persönlichen Seite des Mitarbeiters in der Internetbank (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Nowosibirsk vom 06.05.2014 in der Sache Nr. 33-4700/2014).

Die Gerichte befanden diese Methoden zur Benachrichtigung der Arbeitnehmer über die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen.