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In Tabellenzellen werden drei Arten von Daten eingegeben: Text, Zahl, Formel. Anhand des ersten Zeichens bestimmt Calc, was eingegeben wird: Handelt es sich um einen Buchstaben oder einen Apostroph, handelt es sich um Text, handelt es sich bei einer Ziffer um eine Zahl, handelt es sich bei einem Gleichheitszeichen um eine Formel. Um Daten einzugeben, müssen Sie zur gewünschten Zelle gehen, die Daten eingeben und die Eingabetaste oder die Cursortaste auf der Tastatur drücken. Daten in Zellen können auf verschiedene Arten bearbeitet werden:
1) Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Zelle und Ausfüllen werden die vorherigen Daten gelöscht;
2) Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle und Funktionstaste F2 auf der Tastatur, der Cursor blinkt in der Zelle am Ende des Wortes;
3) Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle (ähnlich wie beim Drücken von F2).
Um das Datenformat auszuwählen, müssen Sie den Befehl verwenden Format > Zellen > Zahlen und dann angeben erforderliches Format(Abb. 17).
Wenn der Text nicht in der Zelle enthalten ist, wählen Sie eine der folgenden Methoden:
- Wir verschieben die Ränder der Zellen horizontal, indem wir den Cursor auf den Rand zwischen den Buchstaben der Spalten setzen (der Cursorpfeil verwandelt sich in einen Doppelpfeil) und verschieben den Rand bei gedrückter linker Maustaste auf den erforderlicher Abstand;
- Wir kombinieren mehrere Zellen und schreiben Text hinein. Markieren Sie dazu mehrere benachbarte Zellen und wählen Sie den Pfad durch das Calc-Hauptmenü: Format > Zellen verbinden(Wir werden dasselbe über die Symbolleiste tun);
- Wir organisieren die Textübertragung in einer Zelle nach den Worten: Format > Zellen > Ausrichtung > Zeilenumbruch(Abb. 18).
Wenn die Zahl nicht in der Zelle enthalten ist, zeigt Calc sie entweder in Exponentialform an (1230000000 - 1,23E+09) oder setzt ####-Zeichen anstelle der Zahl. Dann erweitern wir die Grenzen der Zelle.
Ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf die Zelle mit den eingegebenen Daten wechselt in den Datenbearbeitungsmodus. In diesem Fall nimmt der Zeiger die Form an vertikale Linie(Mauszeiger).
Sie können auch in den Datenbearbeitungsmodus wechseln, indem Sie auf die Eingabezeile klicken.
Weitere Zelleinstellungen führen wir auf die gleiche Weise durch. Lass uns genauer hinschauen Format > Zellen. Auf der ersten Registerkarte „Zahlen“ (siehe Abb. 17) können Sie das Datenformat auswählen und das ausgewählte Format konfigurieren, beispielsweise können Sie das Zahlenformat angeben Anzahl der führenden Nullen, Nachkommateil, die Fähigkeit, in Ziffern zu unterteilen und negative Zahlen in einer anderen Farbe hervorzuheben. Nachdem wir die verschiedenen Formate durchgesehen haben, sehen wir die dafür vorgenommenen Einstellungen.
Die folgenden Registerkarten sind Schriftart Und Schrifteffekte(Abb. 19 und 20).
Tab Ausrichtung wird in Abb. kurz beschrieben. 18.
Um die Tabelle einzurahmen, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
- Position der Linien: Wählen Sie einen vordefinierten Stil aus, der angewendet werden soll. Hierfür gibt es auch einen Button Rahmen in der Symbolleiste Formatierung.
- Linie: Wählt den zu verwendenden Rahmenstil aus. Dieser Rahmen gilt für die in der Vorschau ausgewählten Ränder. Zur Symbolleiste Formatierung Sie können auch eine Schaltfläche hinzufügen Linienstil. Hier geben wir an Linienfarbe, die für die ausgewählten Grenzen verwendet wird.
- Einrückungen vom Inhalt, Das heißt, der Abstand, der zwischen dem Rand und dem Inhalt der Auswahl auf der angegebenen Seite verbleibt. Anwendung gleiches Intervall Wenn Sie bei der Eingabe einer neuen Entfernung den Inhalt aller vier Grenzen anzeigen möchten, aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben Synchronisieren.
- Schattenstil: Einen Schatteneffekt auf die Ränder anwenden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wenden Sie diesen Effekt nur an, wenn alle vier Ränder sichtbar sind. Hier wählen wir aus Position, Breite Und Farbe Schatten.
Um eine Zellenfüllung auszuwählen, müssen Sie die Farbe angeben, die im Beispiel angezeigt werden soll (Feld rechts).
Die letzte Registerkarte ist Zellen(Abb. 23). Wir stellen folgende Parameter ein:
Schutz:
- Versteck alles- Formeln und Inhalte ausgewählter Zellen ausblenden.
- Geschützt- Verbieten Sie das Ändern ausgewählter Zellen.
- Formeln ausblenden- Formeln in ausgewählten Zellen ausblenden.
Siegel :
- Die Parameter zum Bedrucken des Bogens werden festgelegt. Beim Drucken ausblenden- Deaktivieren Sie das Drucken ausgewählter Zellen.
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Texteditor - OpenOffice Writer
Silbentrennung
Für eine bessere Lesbarkeit des Dokuments können Sie die Absatzausrichtung nach links und rechts verwenden, dies ist jedoch nicht immer akzeptabel – in diesem Fall vergrößert sich der Abstand zwischen den Zeichen im Text, was sich besonders bei langen Wörtern im Text bemerkbar macht; Natürlich ist es am besten, Bindestriche zu verwenden.
Zu OpenOffice.org-Autor Wenn Sie die Möglichkeit hatten, den Text zu trennen, müssen Sie dies in den Spracheigenschaften festlegen Russisch(Speisekarte Extras->Optionen...->Spracheinstellungen->Sprachen, Feld "Western").
Die Silbentrennung kann automatisch oder manuell erfolgen.
Die automatische Silbentrennung wird in den Absatzeigenschaften eingestellt – im Dialogfeld „Absatzstileigenschaften“ auf der Registerkarte Position auf Seite Im Kapitel Silbentrennung Sie müssen die Option aktivieren Automatisch.
Um weiche (empfohlene) Bindestriche zu platzieren, müssen Sie den Cursor an der Stelle platzieren, an der Sie einen Bindestrich erstellen können, und das Symbol für den weichen Bindestrich mithilfe einer Tastenkombination einfügen Strg+Minus. Mit der Funktion können Sie nach allen Wörtern suchen, die getrennt werden können Silbentrennung auf der Speisekarte Service.
Zeichen "="
bezeichnet den Ort einer möglichen Übergabe; "-"
gibt den Ort an, an dem es definitiv produziert wird. Um die Übertragung zu installieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben; Um die Silbentrennung zu stoppen, verwenden Sie die Schaltfläche Stornieren.
Per Knopfdruck Weglegen Der zuvor installierte Worttrennstrich wird entfernt.
Wenn Sie möchten, dass ein Wort niemals getrennt wird, müssen Sie es mit einem Zeichen zum Wörterbuch hinzufügen "="
Am Ende.
Standardregeln für die Texteingabe in Calc-Zellen erlauben es nicht, Text in mehreren Zeilen einzugeben. Und das Drücken der vom Writer-Programm bekannten Eingabetaste führt nur zum Übergang zur nächsten Zelle. Die Platzierung von Text entlang von Zeilen kann sowohl nach der Eingabe als auch während der Eingabe festgelegt werden. Im ersten Fall besteht der Zellentext aus einem Absatz, im zweiten aus mehreren.
So geben Sie mehrere Textzeilen an, ohne Absätze zu erstellen. In diesem Fall besteht der Text in der Zelle aus einem Absatz und die Anzahl seiner Zeilen hängt von der Breite der Zelle ab.
2. Öffnen Sie das Menü „Format“ und wählen Sie „Zelle“ aus der Befehlsliste aus.
3. Aktivieren Sie im Fenster „Zellen formatieren“ auf der Registerkarte „Ausrichtung“ in der Gruppe „Auf Seite“ das Element „Zeilenumbruch“.
In Zukunft können Sie dies erreichen, indem Sie die Spaltenbreite anpassen benötigte Menge Textzeilen in einer Zelle. So definieren Sie mehrere Textzeilen durch Erstellen von Absätzen. Bei der zweiten Option ist jede Zeile in einer Zelle ein separater Absatz und die Anzahl der Zeilen bleibt unabhängig von der Spaltenbreite gleich.
1. Geben Sie im geöffneten Arbeitsblattfenster die erste Textzeile in die gewünschte Zelle ein.
2. Verwenden Sie am Ende der Zeile die Tastenkombination Strg+Eingabe, um zur zweiten Textzeile zu wechseln.
3. Verwenden Sie bei Bedarf diese Tastenkombination, um die folgenden Zeilen in der Zelle zu erstellen.
Strg+Enter sollte nicht am Ende der letzten Zeile verwendet werden, da dies die vertikale Ausrichtung des Textes beeinträchtigt. So ändern Sie die Schriftfarbe in einer Zelle
2. Öffnen Sie das Schaltflächenmenü „Schriftfarbe“ im Formatierungsfenster.
3. Klicken Sie in der sich öffnenden Palette auf die Platte mit der gewünschten Farbe. Bedingte Zellformatierung Wenn Sie Dokumente erstellen und eine große Anzahl von Zellen neu formatieren, können Sie die folgende Calc-Einstellung verwenden – bedingte Formatierung, d. h. das Hinzufügen eines bestimmten Formats zu einer Zelle, wenn eine bestimmte angegebene Bedingung erfüllt ist. Wenn jedoch der Stil für eine Zelle festgelegt wird, ändert sich dieser nicht. Sie können drei Bedingungen festlegen, um Werte oder Formeln in Zellen zu vergleichen, die in der Reihenfolge von der ersten bis zur dritten Bedingung getestet werden. Wenn die erste Bedingung zutrifft, wird der entsprechende Stil angewendet, die zweite Bedingung – der nächste zugewiesene Stil. Wie stellt man das ein bedingte Formatierung Um die bedingte Formatierung verwenden zu können, müssen Sie sie zunächst konfigurieren. 1. Erweitern Sie im geöffneten Tabellenfenster das Menü Extras.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Befehle über Zellinhalte.
3. B zusätzliches Menü Aktivieren Sie die Option Automatisch berechnen. So verwenden Sie die bedingte Formatierung Mit dieser Anleitung können Sie bis zu drei Bedingungen für jede Zelle definieren, unter denen ein bestimmtes Format auf sie angewendet wird.
1. Wählen Sie im geöffneten Arbeitsblattfenster die gewünschten Zellen aus.
2. Öffnen Sie das Menü „Format“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
3. Aktivieren Sie im Fenster „Bedingte Formatierung“ den Wert „Bedingung 1“ und wählen Sie in der ersten Liste Folgendes aus:
Zellenwert – wenn die bedingte Formatierung vom Zellenwert abhängt. Wählen notwendige Bedingung in der Liste rechts: gleich, kleiner als, größer als usw. Und dann im Feld - ein Link, ein Wert oder eine Formel;
Formel – wenn die bedingte Formatierung vom Ergebnis der Formel abhängt. Wenn Sie diesen Wert auswählen, geben Sie im Feld rechts einen Zellbezug ein. Wenn der Zellreferenzwert ungleich Null ist, gilt die Bedingung als erfüllt.
4. Wählen Sie aus der Liste „Zellenstil“ den Stil (Basis, Kopfzeile usw.) aus, der angewendet werden soll, wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist.
5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK. So übertragen Sie die bedingte Formatierung schnell auf andere Zellen
1. Wählen Sie in einem geöffneten Arbeitsblattfenster die Zelle mit der erstellten bedingten Formatierung aus.
2. Klicken Sie im Standardfenster auf die Schaltfläche „Formatierung kopieren“.
3. Ziehen Sie bei gedrückter linker Taste den Cursor über die gewünschten Zellen, auf die Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten. Grafisches Formatieren von Zellen Das grafische Formatieren von Zellen umfasst das Dekorieren der Ränder von Zellen und das Ausfüllen ihres Hintergrunds. So legen Sie die Hintergrundfüllung für Zellen fest: Standardmäßig verwendet Calc die weiße Hintergrundfarbe für Zellen. Bei Bedarf kann die Füllfarbe jedoch geändert werden.
1. Wählen Sie im geöffneten Tabellenfenster die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich aus.
2. Öffnen Sie das Menü der Schaltfläche „Hintergrundfarbe“ im Formatierungsfenster.
3. Klicken Sie in der sich öffnenden Palette auf die Platte mit der gewünschten Farbe. So legen Sie schnell Zellränder fest
1. Wählen Sie im geöffneten Tabellenfenster die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich aus.
2. Erweitern Sie im Bedienfeld „Formatierung“ das Menü der Schaltfläche „Rahmen“.
3. Klicken Sie in der Liste auf die Schaltfläche für den gewünschten Rahmen. Wie man fragt Zusätzliche Optionen Zellrahmen
1. Wählen Sie im geöffneten Arbeitsblattfenster den gewünschten Zellbereich aus.
2. Öffnen Sie das Menü „Format“ und wählen Sie „Zellen“ aus der Befehlsliste aus.
3. Wählen Sie im Fenster „Zellen formatieren“ auf der Registerkarte „Rahmen“ die Farbe, den Rahmenstil und die Schattenposition aus.
4. Stellen Sie in der Gruppe „Inhaltseinzüge“ die Schieberegler auf die Werte der Innenränder ein.
5. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche OK.
