Microsoft Access ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem, mit dem mithilfe der „DB-Client“-Verbindung vollständig bereitgestellte Client-Server-Anwendungen erstellt werden. Mit einer einfachen und logischen grafischen Shell können Sie Primär- und Sekundärschlüssel, Indizes und Beziehungen zwischen Datenbankobjekten generieren sowie die Beziehungen zwischen diskreten Tabellen, aus denen die Datenbankstruktur besteht, auf die erforderliche Normalform normalisieren. Access bietet technologische Tools für den Datenaustausch zwischen anderen OLEDB- und ODBC-Quellen, einschließlich Excel-Tabellen; im CSV-Format gespeicherte Textdateien; XML-Objekte sowie SharePoint-Stores, PDF- oder XPS-Container und Outlook-Ordner.

Erweiterte Funktionalität des Access DBMS

Zusammen mit anderen bereitgestellten Lösungen für die Interaktion mit Datenbankobjekten bietet Access dem Entwickler die folgenden technischen Funktionen und Optionen:

• eine Fülle von Formaten zur Darstellung und Speicherung von Daten in Tabellen. Zu den verfügbaren Hauptkategorien gehören Text, Zahlen, Währung, logische Typen, Hyperlinks, Datum und Uhrzeit, logische Struktur sowie eine Reihe weiterer Hilfsspezifikationen
• Schnelles Umschalten zwischen Tabellenmodus und Designermodus, sodass Sie die Struktur der Tabelle erstellen und die Formate ihrer einzelnen Zellen festlegen können
• Erstellen von Datenmakros zur Automatisierung der häufigsten Vorgänge und Aktionssequenzen, die beim Erstellen von Datenbankinhalten anwendbar sind. Alle Makros können entweder durch Mausklicks im integrierten Makro-Editor generiert werden oder Elemente in der Visual Basic-Sprache enthalten. Wie in anderen Microsoft Office-Anwendungen können Access-Makros durch Drücken einer in den Einstellungen festgelegten Hotkey-Kombination aufgerufen werden
• Komprimierung der Datenbank und anschließende Wiederherstellung ihres Inhalts aus Sicherheitskopie. Das Datenbankarchiv kann sicher gespeichert werden Remote-Server, in der Cloud oder auf einem lokalen Laufwerk
• Integrierter Berichtsdesigner zur Darstellung von Daten aus der Datenbank auf Papier gedruckte Formulare und Formen. Alle Berichte können konfiguriert und aufgeschlüsselt werden, um eine genaue Auswahl von Informationen aus der Datenbank bereitzustellen. Auch in der Access-Oberfläche ist es möglich, manuell oder über einen speziellen Assistenten eine in Abschnitte und Blöcke unterteilte Berichtsstruktur zu erstellen. Darüber hinaus wird die Sortierung und Filterung der angezeigten Informationen sowohl in der Phase der Berichtserstellung als auch später, wenn der endgültige Berichtstyp bereits durchdacht und finalisiert wurde, vorgestellt
• verschachtelt Informationsassistent, das detaillierte Informationen zu der gesuchten Option, Hauptmenükategorie, Modul oder Access-Symbol bietet. Der Info-Assistent ist eng in die Anwendungs-Shell integriert und in den neuesten Revisionen nutzt das DBMS Entwicklungen in der Praxis künstliche Intelligenz Und Sprachassistent Cortana.

Auf unserer Ressource können Sie die vollständige russifizierte Edition von Access für jede Generation herunterladen Windows-Systeme. Jede zum Download verfügbare Version des Dienstprogramms wird von begleitet System Anforderungen, entsprechend dem von Ihnen verwendeten Computermodell. Wenn Ihr Gerät alt ist, lohnt es sich, auf eine frühere Version des Produkts zu setzen.

IN moderne Welt Wir brauchen Tools, die es uns ermöglichen, große Mengen an Informationen zu speichern, zu organisieren und zu verarbeiten, mit denen man in Excel oder Word nur schwer arbeiten kann.

Solche Repositories werden zur Entwicklung von Informationswebsites, Online-Shops und Buchhaltungs-Add-ons verwendet. Die wichtigsten Tools, die diesen Ansatz umsetzen, sind MS SQL und MySQL.

Produkt von Microsoft Office ist eine funktional vereinfachte Version und für unerfahrene Benutzer verständlicher. Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie eine Datenbank in Access 2007 erstellen.

Beschreibung von MS Access

Microsoft Access 2007 ist ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS), das eine vollwertige grafische Benutzeroberfläche, das Prinzip der Erstellung von Entitäten und Beziehungen zwischen ihnen sowie die strukturelle Abfragesprache SQL implementiert. Der einzige Nachteil dieses DBMS ist die Unfähigkeit, im industriellen Maßstab zu arbeiten. Es ist nicht dafür ausgelegt, große Datenmengen zu speichern. Daher wird MS Access 2007 für kleine Projekte und für persönliche, nichtkommerzielle Zwecke verwendet.

Bevor Sie jedoch die schrittweise Erstellung einer Datenbank zeigen, müssen Sie sich damit vertraut machen grundlegendes Konzept aus der Datenbanktheorie.

Definitionen grundlegender Konzepte

Ohne grundlegende Kenntnisse über die Steuerelemente und Objekte, die beim Erstellen und Konfigurieren einer Datenbank verwendet werden, ist es unmöglich, das Prinzip und die Funktionen der Einrichtung eines Themenbereichs erfolgreich zu verstehen. Also werde ich es jetzt versuchen in einfacher Sprache Erklären Sie die Essenz aller wichtigen Elemente. Also, fangen wir an:

1. Ein Themenbereich ist eine Reihe erstellter Tabellen in einer Datenbank, die über Primär- und Sekundärschlüssel miteinander verbunden sind.
2. Eine Entität ist eine separate Datenbanktabelle.
3. Attribut – der Titel einer separaten Spalte in der Tabelle.
4. Ein Tupel ist eine Zeichenfolge, die den Wert aller Attribute annimmt.
5. Ein Primärschlüssel ist ein eindeutiger Wert (ID), der jedem Tupel zugewiesen wird.
6. Der Sekundärschlüssel der Tabelle „B“ ist ein eindeutiger Wert aus Tabelle „A“, der in Tabelle „B“ verwendet wird.
7. Eine SQL-Abfrage ist ein spezieller Ausdruck, der eine bestimmte Aktion mit der Datenbank ausführt: Felder hinzufügen, bearbeiten, löschen, Auswahlen erstellen.

Nachdem wir nun eine allgemeine Vorstellung davon haben, womit wir arbeiten werden, können wir mit der Erstellung der Datenbank beginnen.

Erstellen einer Datenbank

Zur Verdeutlichung der gesamten Theorie erstellen wir eine Schulungsdatenbank „Studenten-Prüfungen“, die zwei Tabellen enthält: „Studenten“ und „Prüfungen“. Der Hauptschlüssel wird das Feld „Datensatznummer“ sein, weil diesen Parameter ist für jeden Schüler einzigartig. Die übrigen Felder dienen der umfassenderen Information über Studierende.

Gehen Sie also wie folgt vor:

Das war's, jetzt müssen nur noch Tabellen erstellt, gefüllt und verknüpft werden. Fahren Sie mit dem nächsten Punkt fort.

Tabellen erstellen und füllen

Nach erfolgreicher Erstellung der Datenbank erscheint eine leere Tabelle auf dem Bildschirm. Gehen Sie wie folgt vor, um die Struktur zu bilden und auszufüllen:

Beratung! Um das Datenformat zu optimieren, gehen Sie im Menüband zur Registerkarte „Tabellenmodus“ und achten Sie auf den Block „Formatierung und Datentyp“. Dort können Sie das Format der angezeigten Daten anpassen.

Erstellen und Bearbeiten von Datenschemata

Bevor Sie mit der Verknüpfung zweier Entitäten beginnen, müssen Sie analog zum vorherigen Absatz die Tabelle „Prüfungen“ erstellen und ausfüllen. Es verfügt über die folgenden Attribute: „Datensatznummer“, „Untersuchung1“, „Untersuchung2“, „Untersuchung3“.

Um Abfragen auszuführen, müssen wir unsere Tabellen verknüpfen. Mit anderen Worten handelt es sich um eine Art Abhängigkeit, die mithilfe von Schlüsselfeldern implementiert wird. Dazu benötigen Sie:

Der Konstruktor sollte die Beziehung je nach Kontext automatisch erstellen. Wenn dies nicht der Fall ist, dann:

Abfragen ausführen

Was sollen wir tun, wenn wir Studierende brauchen, die nur in Moskau studieren? Ja, es gibt nur 6 Personen in unserer Datenbank, aber was ist, wenn es 6000 davon sind? Ohne zusätzliche Werkzeuge es wird schwierig sein, das herauszufinden.

In dieser Situation kommen uns SQL-Abfragen zu Hilfe, die dabei helfen, nur die notwendigen Informationen zu extrahieren.

Arten von Anfragen

Die SQL-Syntax implementiert das CRUD-Prinzip (abgekürzt vom englischen create, read, update, delete – „erstellen, lesen, aktualisieren, löschen“). Diese. Mit Abfragen können Sie alle diese Funktionen implementieren.

Zur Probenahme

In diesem Fall kommt das „Lesen“-Prinzip zum Tragen. Wir müssen beispielsweise alle Studenten finden, die in Charkow studieren. Dazu benötigen Sie:

Was sollen wir tun, wenn wir an Studenten aus Charkow interessiert sind, die mehr als 1000 Stipendien haben? Dann sieht unsere Abfrage so aus:

SELECT * FROM Students WHERE Address = „Kharkov“ AND Scholarship > 1000;

und die resultierende Tabelle sieht folgendermaßen aus:

Um eine Entität zu erstellen

Zusätzlich zum Hinzufügen einer Tabelle mithilfe des integrierten Konstruktors müssen Sie diesen Vorgang manchmal auch mithilfe einer SQL-Abfrage ausführen. In den meisten Fällen ist dies während der Durchführung von Labor- oder Laboruntersuchungen erforderlich Kursarbeit im Rahmen eines Universitätsstudiums, denn im wirklichen Leben besteht dafür keine Notwendigkeit. Es sei denn natürlich, Sie beschäftigen sich professionell mit der Anwendungsentwicklung. Um eine Anfrage zu erstellen, benötigen Sie also:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Erstellung“.
2. Klicken Sie im Block „Andere“ auf die Schaltfläche „Query Builder“.
3. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Schaltfläche „SQL“ und geben Sie dann den Befehl in das Textfeld ein:

TABELLE ERSTELLEN Lehrer
(Lehrercode INT PRIMARY KEY,
Nachname CHAR(20),
Name CHAR(15),
Zweiter Vorname CHAR (15),
Geschlecht CHAR (1),
Geburtsdatum DATUM,
main_subject CHAR(200));

wobei „CREATE TABLE“ das Erstellen der Tabelle „Teachers“ bedeutet und „CHAR“, „DATE“ und „INT“ die Datentypen für die entsprechenden Werte sind.

Aufmerksamkeit! Jede Anfrage muss am Ende ein „;“ haben. Ohne diese Angabe führt die Ausführung des Skripts zu einem Fehler.

Zum Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten

Hier ist alles viel einfacher. Gehen Sie erneut zum Feld „Anfrage erstellen“ und geben Sie die folgenden Befehle ein:

Ein Formular erstellen

Bei einer großen Anzahl von Feldern in der Tabelle wird das Füllen der Datenbank schwierig. Möglicherweise lassen Sie versehentlich einen Wert aus, geben einen falschen Wert ein oder geben einen anderen Typ ein. In dieser Situation helfen Formulare, mit deren Hilfe Sie Entitäten schnell ausfüllen können und die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers minimiert wird. Dies erfordert die folgenden Schritte:

Alle Grundfunktionen von MS Access 2007 haben wir bereits abgedeckt. Der Letzte ist noch übrig wichtiger Bestandteil- Berichterstellung.

Erstellen eines Berichts

Ein Bericht ist eine spezielle MS Access-Funktion, mit der Sie Daten aus einer Datenbank formatieren und für den Druck vorbereiten können. Dies wird hauptsächlich zur Erstellung von Lieferscheinen, Buchhaltungsberichten und anderen Bürodokumenten verwendet.

Wenn Sie noch nie auf eine solche Funktion gestoßen sind, empfiehlt es sich, den integrierten „Berichtsassistenten“ zu verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Erstellung“.
2. Klicken Sie im Block „Berichte“ auf die Schaltfläche „Berichtsassistent“.
   
   
3. Wählen Sie die gewünschte Tabelle und die Felder aus, die Sie drucken möchten.
   
   
4. Fügen Sie die erforderliche Gruppierungsebene hinzu.
   
   
5. Wählen Sie für jedes Feld den Sortiertyp aus.
   
   
6. Passen Sie die Layoutansicht für den Bericht an.
   
   

   Abschluss

   Wir können also mit Sicherheit sagen, dass wir die Erstellung einer Datenbank in MS Access 2007 vollständig analysiert haben. Jetzt kennen Sie alle Grundfunktionen eines DBMS: vom Erstellen und Füllen von Tabellen über das Schreiben von Auswahlabfragen bis hin zum Erstellen von Berichten. Dieses Wissen reicht aus, um einfache Aufgaben auszuführen Labor arbeit als Teil eines Universitätsprogramms oder zur Verwendung in kleinen persönlichen Projekten.

   Um komplexere Datenbanken zu entwerfen, müssen Sie objektorientierte Programmierung verstehen und DBMS wie MS SQL und MySQL studieren. Und für diejenigen, die Übung beim Schreiben von Abfragen benötigen, empfehle ich den Besuch der SQL-EX-Website, wo Sie viele praktische und unterhaltsame Probleme finden.

   Viel Glück beim Beherrschen des neuen Materials und wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar!

Der Hauptzweck dieses Programms besteht darin, Datenbanken zu erstellen und mit ihnen zu arbeiten, die sowohl mit kleinen Projekten als auch mit großen Unternehmen verknüpft werden können. Mit seiner Hilfe können Sie Daten bequem verwalten, Informationen bearbeiten und speichern.

Für die Arbeit mit Datenbanken wird die Microsoft Office Suite-Anwendung Access verwendet

Bevor Sie beginnen, müssen Sie natürlich eine bestehende Datenbank erstellen oder öffnen.

Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zum Hauptmenü, indem Sie auf den Befehl „Datei“ klicken und dann „Erstellen“ auswählen. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, haben Sie die Wahl zwischen einer leeren Seite mit einer Tabelle oder einer Webdatenbank, mit der Sie die integrierten Tools des Programms beispielsweise für Ihre Veröffentlichungen im Internet verwenden können.

Um das Erstellen einer neuen Datenbank so einfach wie möglich zu gestalten, stehen dem Benutzer außerdem Vorlagen zur Auswahl zur Verfügung, mit denen er eine Datenbank erstellen kann, die auf eine bestimmte Aufgabe ausgerichtet ist. Dies kann Ihnen übrigens dabei helfen, schnell das erforderliche Tabellenformular zu erstellen, ohne alles manuell einrichten zu müssen.

Füllen der Datenbank mit Informationen

Nachdem Sie die Datenbank erstellt haben, müssen Sie sie mit relevanten Informationen füllen, deren Struktur im Voraus durchdacht werden sollte, da die Funktionalität des Programms es Ihnen ermöglicht, Daten in verschiedenen Formen zu formatieren:

1. Heutzutage ist die bequemste und gebräuchlichste Art der Informationsstrukturierung eine Tabelle. Tabellen in Access unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Aussehens kaum von denen in Excel, was wiederum die Übertragung von Daten von einem Programm in ein anderes erheblich vereinfacht.
2. Die zweite Möglichkeit, Informationen einzugeben, sind Formulare. Sie ähneln Tabellen, bieten jedoch eine visuellere Darstellung der Daten.
3. Um Informationen aus Ihrer Datenbank zu berechnen und anzuzeigen, werden Berichte bereitgestellt, mit denen Sie beispielsweise Ihr Einkommen oder die Anzahl der Auftragnehmer, mit denen Sie zusammenarbeiten, analysieren und berechnen können. Sie sind sehr flexibel und ermöglichen Ihnen beliebige Berechnungen, abhängig von den eingegebenen Daten.
4. Das Empfangen und Sortieren neuer Daten im Programm erfolgt über Abfragen. Mit ihrer Hilfe können Sie bestimmte Daten in mehreren Tabellen finden sowie Daten erstellen oder aktualisieren.

Alle oben genannten Funktionen befinden sich in der Symbolleiste im Reiter „Erstellung“. Dort können Sie auswählen, welches Element Sie erstellen möchten, und es dann im sich öffnenden „Designer“ individuell anpassen.

Erstellen einer Datenbank und Importieren von Informationen

Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, sehen Sie nur eine leere Tabelle. Sie können es manuell ausfüllen oder durch Kopieren der erforderlichen Informationen aus dem Internet ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass jede von Ihnen eingegebene Information in einer separaten Spalte platziert werden muss und jeder Eintrag eine persönliche Zeile haben muss. Übrigens können Spalten umbenannt werden, um ihre Inhalte besser navigieren zu können.

Wenn sich alle benötigten Informationen in einem anderen Programm oder einer anderen Quelle befinden, können Sie mit dem Programm den Datenimport konfigurieren.

Alle Importeinstellungen befinden sich in einem separaten Reiter in der Systemsteuerung namens „Externe Daten“. Hier werden im Bereich „Import und Links“ die verfügbaren Formate aufgelistet, darunter Excel, Access-Dokumente, Text- und XML-Dateien, Internetseiten, Outlook-Ordner usw. Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt haben, aus dem Informationen übertragen werden, können Sie Folgendes tun Sie müssen den Pfad zum Dateispeicherort angeben. Wenn es auf einem Server gehostet wird, fordert das Programm Sie auf, die Serveradresse einzugeben. Beim Import stoßen Sie auf verschiedene Einstellungen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Daten korrekt in Access zu übertragen. Befolgen Sie die Anweisungen des Programms.

Grundlegende Schlüssel und Tabellenbeziehungen

Beim Erstellen einer Tabelle weist das Programm jedem Datensatz automatisch einen eindeutigen Schlüssel zu. Standardmäßig verfügt es über eine Namensspalte, die erweitert wird, wenn neue Daten eingegeben werden. Diese Spalte ist der Primärschlüssel. Zusätzlich zu diesen Primärschlüsseln kann die Datenbank auch Felder enthalten, die sich auf Informationen beziehen, die in einer anderen Tabelle enthalten sind.

Sie verfügen beispielsweise über zwei Tabellen mit zusammengehörigen Informationen. Sie heißen beispielsweise „Tag“ und „Plan“. Durch Auswahl des Felds „Montag“ in der ersten Tabelle können Sie es mit einem beliebigen Feld in der Tabelle „Plan“ verknüpfen. Wenn Sie mit der Maus über eines dieser Felder fahren, werden Informationen und zugehörige Zellen angezeigt.

Solche Beziehungen machen Ihre Datenbank leichter lesbar und erhöhen sicherlich ihre Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

Um eine Beziehung zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte „Datenbanktools“ und wählen Sie im Bereich „Beziehungen“ die Schaltfläche „Datenschema“. Im erscheinenden Fenster sehen Sie alle in Bearbeitung befindlichen Datenbanken. Bitte beachten Sie, dass Datenbanken über spezielle Felder für Fremdschlüssel verfügen müssen. Wenn Sie in unserem Beispiel in der zweiten Tabelle den Wochentag oder eine Zahl anzeigen möchten, lassen Sie ein leeres Feld und nennen Sie es „Tag“. Konfigurieren Sie außerdem das Feldformat, da es für beide Tabellen gleich sein sollte.

Ziehen Sie dann bei geöffneten beiden Tabellen das Feld, das Sie verknüpfen möchten, in das speziell vorbereitete Fremdschlüsselfeld. Es erscheint das Fenster „Links bearbeiten“, in dem Sie einzeln ausgewählte Felder sehen. Um sicherzustellen, dass sich Daten sowohl in zugehörigen Feldern als auch in Tabellen ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Datenintegrität sicherstellen“.

Erstellung und Arten von Anfragen

Eine Abfrage ist eine Aktion in einem Programm, die es einem Benutzer ermöglicht, Informationen in einer Datenbank zu bearbeiten oder einzugeben. Tatsächlich werden Anfragen in zwei Typen unterteilt:

1. Selektive Abfragen, dank derer das Programm bestimmte Informationen abruft und Berechnungen darauf durchführt.
2. Aktionsanforderungen, die Informationen zur Datenbank hinzufügen oder entfernen.

Wenn Sie auf der Registerkarte „Erstellung“ den „Abfrageassistenten“ auswählen, führt Sie das Programm durch den Prozess der Erstellung einer bestimmten Art von Anfrage. Folge den Anweisungen.

Abfragen können Ihnen erheblich dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren und immer auf bestimmte Informationen zuzugreifen.

Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Abfrage basierend auf bestimmten Parametern erstellen. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Datum oder Tag der Tabelle „Tag“ für den gesamten Zeitraum sehen möchten, können Sie eine ähnliche Abfrage einrichten. Wählen Sie das Element „Query Builder“ und darin die Tabelle aus, die Sie benötigen. Standardmäßig ist die Abfrage selektiv; dies wird deutlich, wenn Sie sich die Symbolleiste ansehen, in der die Schaltfläche „Auswahl“ hervorgehoben ist. Damit das Programm genau nach dem Datum oder Tag sucht, den Sie benötigen, suchen Sie die Zeile „Auswahlbedingung“ und geben Sie dort den Ausdruck [welcher Tag?] ein. Denken Sie daran, dass die Anfrage eckig sein und mit einem Fragezeichen oder Doppelpunkt enden muss.

Dies ist nur ein Anwendungsfall für Abfragen. Tatsächlich können sie auch zum Erstellen neuer Tabellen, zum Auswählen von Daten anhand von Kriterien usw. verwendet werden.

Einrichten und Verwenden von Formularen

Dank der Verwendung von Formularen kann der Benutzer problemlos Informationen für jedes Feld anzeigen und zwischen vorhandenen Datensätzen wechseln. Bei der Eingabe von Informationen über einen längeren Zeitraum vereinfacht die Verwendung von Formularen die Arbeit mit Daten.

Öffnen Sie die Registerkarte „Erstellung“ und suchen Sie nach dem Element „Formular“. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Standardformular angezeigt, das auf den Daten in Ihrer Tabelle basiert. Die angezeigten Informationsfelder unterliegen allen möglichen Änderungen, einschließlich Höhe, Breite usw. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn es in der Tabelle oben Beziehungen gibt, diese sehen und sie im selben Fenster neu konfigurieren können. Am unteren Rand des Programms sehen Sie Pfeile, mit denen Sie nacheinander jede Spalte Ihrer Tabelle öffnen oder sofort zur ersten und letzten wechseln können. Jetzt ist jeder von ihnen ein separater Datensatz, dessen Felder Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Felder hinzufügen“ anpassen können. Die so geänderten und eingegebenen Informationen werden in der Tabelle und allen daran angeschlossenen Tabellen angezeigt. Nachdem Sie das Formular eingerichtet haben, müssen Sie es durch Drücken der Tastenkombination „Strg+S“ speichern.

Erstellen eines Berichts

Der Hauptzweck von Berichten besteht darin, dem Benutzer eine Gesamtzusammenfassung der Tabelle bereitzustellen. Abhängig von den Daten können Sie absolut jeden Bericht erstellen.

Das Programm ermöglicht Ihnen die Auswahl des Berichtstyps und bietet mehrere zur Auswahl:

1. Bericht – ein automatischer Bericht wird mit allen in der Tabelle bereitgestellten Informationen erstellt, die Daten werden jedoch nicht gruppiert.
2. Ein leerer Bericht ist ein nicht ausgefülltes Formular, für das Sie selbst Daten aus den erforderlichen Feldern auswählen können.
3. Berichtsassistent – ​​führt Sie durch den Prozess der Erstellung eines Berichts und gruppiert und formatiert die Daten.

In einem leeren Bericht können Sie Felder hinzufügen, löschen oder bearbeiten, sie mit den erforderlichen Informationen füllen, spezielle Gruppen erstellen, die dabei helfen, bestimmte Daten vom Rest zu trennen, und vieles mehr.

Oben sind alle Grundlagen aufgeführt, die Ihnen helfen, mit dem Access-Programm zurechtzukommen und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die Funktionalität ist jedoch recht umfangreich und bietet mehr Feinabstimmung Hier besprochene Funktionen.

Microsoft Access, veröffentlicht in 2013 Year ist ein im Microsoft Office-Paket enthaltenes Programm, mit dem Sie separate Datenbanken verwalten, ändern und erstellen können. Dank seiner Vielseitigkeit und einfach, intuitiv klare Schnittstelle Selbst ein unerfahrener Benutzer wird das Programm in kurzer Zeit beherrschen.

Auch für den Fall, dass Sie Fragen haben oder Technische Probleme Es wird mit einem vollständigen Nachschlagewerk und einer integrierten animierten Figur geliefert, die als schneller Assistent fungiert. Microsoft Access 2013 enthält kostenlose Vorlagen um ein einfaches Informations-Repository zu erstellen. Aufgrund der maximalen Automatisierung sind für die Arbeit mit diesem Programm keine Kenntnisse der VBA-Sprache erforderlich.

Access 2013 auf Russisch kostenloser Download:

Ausführung Microsoft Zugang Probe 2013 Jahr unterscheidet sich von seinen Vorgängerversionen durch Verbesserungen Aussehen sowie die Möglichkeit, das Menüband zu bearbeiten. Außerdem können dem Office Store schriftliche Add-ons hinzugefügt werden und der Vertrieb des Produkts kann entweder kostenlos oder gegen Geld erfolgen. Darüber hinaus nimmt die Importgeschwindigkeit zu frühere Versionen MS Access.

So installieren Sie Access 2013

Klicken Sie auf Installation starten

Klicken Einstellungen.

Komponente auswählen Zugang Und Einrichtungen, Klicken Sie auf „Installieren“.

Wenn beim Herunterladen ein Problem auftritt:

Funktionen und Spezifikationen von Microsoft Access 2013

Das Programm dient zum Speichern, Ändern und Aufrechterhalten der Integrität der in der Datenbank gespeicherten Daten sowie zum Ausführen verschiedener Vorgänge an einzelnen Datensatzgruppen. Die Hauptkomponenten sind:

• Ersteller von Tabellen, Bildschirmformularen und gedruckten Berichten;
• Abfrage Ersteller

Diese Umgebung ist in der Lage, Skripte in VBA zu generieren, sodass Sie bei Bedarf buchstäblich noch einmal schreiben können. eigene Basis Daten sowie zusätzliche Software.

Beim Erstellen einer neuen, leeren Datenbank müssen Sie eine von vier Interaktionsoptionen und die Struktur auswählen, nach der Informationen gespeichert werden:

1. Tabellen sind die wichtigste Möglichkeit, Daten zu speichern. Sie sind nahezu identisch mit Excel, was den Import aus solchen Programmen erleichtert.
2. Mit Formularen können Sie die erforderlichen Daten direkt in die Datenbank eingeben. Im Gegensatz zu Tabellen bieten Formulare eine visuellere Möglichkeit, die erforderlichen Informationen einzugeben.
3. Berichte werden hauptsächlich für den späteren Druck verwendet; sie sind in der Lage, alle Daten in der Datenbank zu berechnen und ein verallgemeinertes Ergebnis anzuzeigen, beispielsweise wie viel Gewinn erzielt wurde.
4. Mithilfe von Abfragen können Sie in Tabellen gespeicherte Informationen eingeben, sortieren und ändern. Sie werden auch zur Suche nach bestimmten Datensätzen verwendet.

Bedingungen für die Nutzung des Programms

Die Zugriffsrechte in dieser Datenbank sind in drei Ebenen unterteilt: Gast (kann nur Tabellen anzeigen), Autor (kann Änderungen an Formulardaten vornehmen), Entwickler (kann Tabellen ändern). Der aktualisierte SQL-Server kann die Leistung erheblich steigern. Und der Einsatz von Programmen wie SharePoint ermöglicht es, eine stabile Datenbank auf einer ausgewählten Website zu erstellen.