گزینه های سفارشی سازی تو می توانی اهنگ Ribbon به گونه‌ای که برگه‌ها و دستورات را به ترتیبی که می‌خواهید سازماندهی می‌کند، نوار را پنهان یا نشان می‌دهد و دستوراتی را که کمتر استفاده می‌شوند پنهان می‌کند. علاوه بر این، می توانید فید سفارشی خود را صادر یا وارد کنید.

آنچه را نمی توان پیکربندی کرد: نمی توانید اندازه روبان یا اندازه متن یا نمادهای روی نوار را کاهش دهید. تنها راهبرای انجام این کار، وضوح صفحه را برای تغییر اندازه کل محتوای صفحه تغییر دهید.

هنگام سفارشی سازی روبانتنظیمات فقط برای آن اعمال می شود برنامه آفیس، که در حال حاضر در آن مشغول به کار هستید. به عنوان مثال، اگر می خواهید نوار را در پاورپوینت سفارشی کنید، این تغییرات در اکسل ظاهر نمی شوند. اگر می‌خواهید تنظیمات مشابهی را در سایر برنامه‌های آفیس انجام دهید، باید هر کدام را باز کنید تا تغییرات مشابهی ایجاد کنید.

در آفیس، می‌توانید نوار و نوار ابزار را مطابق میل خود سفارشی کنید، دستورات پرکاربرد را نشان دهید و آن‌هایی را که به ندرت استفاده می‌کنید پنهان کنید. می‌توانید برگه‌های پیش‌فرض ظاهر شده را تغییر دهید یا برگه‌ها و گروه‌های خود را برای دستورات پرکاربرد ایجاد کنید.

توجه داشته باشید:با این حال، نمی توانید نام دستورات استاندارد را تغییر دهید و نمادهای اختصاص داده شده به آنها یا ترتیب آنها را تغییر دهید.

در اینجا نحوه سفارشی کردن فید خود آورده شده است:

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع

اگر فقط نیاز به دسترسی سریع به چند دستور دارید، از پنل استفاده کنید دسترسی سریع. اینها نمادهایی هستند که همیشه بالای نوار ظاهر می شوند، مهم نیست کدام برگه انتخاب شده است.

روبان را جمع کنید یا بزرگ کنید

می‌توانید نوار را جمع کنید تا فقط برگه‌ها نشان داده شود.

چرخاندن نوار در حین کار

باز کردن نوار در حین کار

هنگام باز کردن یک فایل، فید را جمع کنید

به‌طور پیش‌فرض، هر بار که فایلی را باز می‌کنید، نوار باز می‌شود، اما می‌توانید این تنظیمات را طوری تغییر دهید که همیشه نوار را به حداقل برسانید.

قالب بندی شرطی روشی برای برجسته کردن پیام هایی است که شرایط خاصی را در یک لیست با استفاده از رنگ ها، فونت ها و سبک ها دارند. کاربر شرایطی را که باید رعایت شود را مشخص می کند پیام دریافتی، مانند نام یا آدرس پست الکترونیکفرستنده، و فقط چنین پیام هایی مشروط به قالب بندی مشروط هستند.

برای مثال، می‌توانید از یک قانون شرطی استفاده کنید تا همه پیام‌های مدیرتان با رنگ قرمز ظاهر شوند.

اگر می خواهید تغییرات بیشتری در متن ایمیل های خود ایجاد کنید، می توانید فونت یا رنگ متن پیش فرض را تغییر دهید.

توجه داشته باشید:که در Microsoft Outlook 2007 با استفاده از تابع سازمان دادنایجاد قوانین برای قالب بندی مشروطمتن پیام در Microsoft Outlook 2010 و جدیدتر، قالب بندی شرطی در کادر محاوره ای موجود است.

یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنید

مجموعه قوانین پیش فرض ظاهر می شود. از جمله قانون خوانده نشده پیام ها. این قانون انجام می دهد پیام های خوانده نشدهدر لیست پیام به صورت پررنگ همچنین قوانین قالب بندی مشروط را که در " ایجاد کرده اید نمایش می دهد. ترتیب دادن"در بیشتر نسخه اولیهچشم انداز.

یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

• برای حذف یک قانون، قانون را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف.

  برای غیرفعال کردن موقت یک قانون، کادر مربوطه را پاک کنید.

  برای تغییر شرایط یک قانون، قانون را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید وضعیت.

  برای تغییر قالب بندی متن، یک قانون را انتخاب کرده و کلیک کنید فونت.

  برای افزودن یک قانون قالب بندی مشروط جدید، روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن، در زمینه نامیک نام وارد کنید، روی دکمه کلیک کنید فونتبرای تنظیم قالب بندی و سپس انتخاب کنید وضعیتبرای تعیین شرایط برای این قانون.

نمونه هایی از قوانین قالب بندی شرطی

در زیر چند نمونه از قوانین قالب بندی شرطی وجود دارد که می توانید در Outlook 2010 ایجاد کنید.

مراحل 1 و 2 در بخش قبل را دنبال کنید و سپس موارد زیر را انجام دهید:

همه پیام‌های جان کولیکوف را با رنگ قرمز نشان دهید

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگانتخاب کنید قرمز.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه از جانبایوان کولیکوف وارد شوید.

توجه داشته باشید:این نام باید دقیقاً مطابقت داشته باشد نام و نام خانوادگی، که در پیام های دریافتی ظاهر می شود.

که در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های اضافینمایندگیروی دکمه کلیک کنید خوب.

همه پیام‌های حاوی کلمه Contoso موضوعات را به رنگ سبز نشان می‌دهد

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگانتخاب کنید سبز.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه جستجوی کلمات contoso را وارد کنید

در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های مشاهده اضافیروی دکمه کلیک کنید خوب.

قرار دادن تمام پیام‌های حاوی کلمه تعطیلات در متن یا پیام موضوع به رنگ آبی نشان داده شود

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگمورد را انتخاب کنید آبی.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه کلمه(های) جستجو"تعطیلات" را وارد کنید.

در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های مشاهده اضافیروی دکمه کلیک کنید خوب.

نرخ پاسخ سبز بهتر از زرد و قرمز است

شاخص تعداد پیام‌های دریافتی از افراد دیگر را که به آنها پاسخ داده‌اید، به صورت درصد و به‌صورت بصری با نوار رنگی نشان می‌دهد. اگر نشانگر نزدیک به 100٪ باشد، به این معنی است که تقریباً به هر پیام دریافتی پاسخ می دهید و نشانگر سبز است. اگر به ندرت پاسخ دهید، نوار نشانگر قرمز یا زرد خواهد بود. نرخ بالا رنگ سبز بازدیدکنندگان سایت را تشویق می کند تا با یک نامه با شما تماس بگیرند.

حداقل یک بار در روز از صفحه خود بازدید کنید تا تاریخ آخرین بازدید خود از سایت را به روز کنید و نشان دهید که علاقه مند به خواندن پیام های موجود در سایت هستید و برای ارتباط باز هستید.

به پیام‌هایی که مورد علاقه شما هستند و به پیام‌هایی که دوست ندارید، مودبانه پاسخ دهید، سعی کنید یک یا دو بار تا حد امکان کوتاه پاسخ دهید، سعی کنید نشانگر را حفظ کنید. به رنگ سبز یا زرد

متن پروفایل خود را آزمایش کنید، مشخص کنید که متعهد به یک رابطه جدی هستید.

اگر پیام های زیادی دریافت می کنید که علاقه ای به پاسخ دادن به آنها ندارید، پس منطقی است که در مورد چگونگی تغییر متن پرسشنامه و ارائه پاسخ های جدید برای سؤالات فکر کنید. سعی کنید به درخواست های کسل کننده با سکوت پاسخ ندهید و این امر شما را بدتر می کند و اغلب متن پرسشنامه را تغییر دهید تا مودبانه از نوشتن پیام هایی که نیاز ندارید دیگران را جلوگیری کنید.

بیشتر از سایت بازدید کنید و پاسخ هایی را که بسیاری از مردم می خواهند به تمسخر گرفته یا انتخاب کنند، تصحیح کنید. پاسخ های خود را کم کم جلا دهید.

آمار پروفایل: میزان پاسخ - آمار: درصد ایمیل هایی که پاسخ داده شده است

آمار پروفایل - اطلاعات آماری در مورد فعالیت کاربر

بینش کاربر - میزان آگاهی کاربر از رویدادها