تاریخچه و اطلاعات اولیه در مورد چاپگرها و MFPها

اگر از شما خواسته شد نام ببرید دستگاه ثانویبرای کامپیوتر، به احتمال زیاد اولین چیزی که به ذهن می رسد چاپگر است. دستگاه هایی با عملکرد مشابه خیلی قبل از نمایشگرها ظاهر شدند، یعنی رایانه ها نمی توانستند چیزی را نشان دهند، اما قبلاً می توانستند اطلاعات را چاپ کنند. بسیار دشوار است که آن دستگاه های اولیه را چاپگرهای تمام عیار بنامیم، زیرا در روزگار رایانه هایی به اندازه یک خانه، به سختی به فشردگی دستگاه های خروجی فکر می کردند.

علاوه بر این، در چند سال گذشته، دسته جدیدی از دستگاه ها پدید آمده اند که عملکردهای چاپگر، اسکنر، کپی و حتی فکس را با هم ترکیب می کنند. چنین راه حل های ترکیبی معمولاً دستگاه های چند منظوره یا MFP نامیده می شوند. بیایید سعی کنیم چاپگر یا MFP را انتخاب کنیم که برای کارهای خاص مناسب ترین باشد.

همانطور که می دانید تصویر به صورت نقطه بر روی مانیتور نمایش داده می شود. تعداد این پیکسل های عمودی و افقی رزولوشن نامیده می شود و معمولاً 1920x1080 به نظر می رسد. موافقید که وضوح چاپگر، که معمولاً به عنوان 1200dpi یا 1200 x 1200 dpi تعیین می شود، به سختی با وضوح تصویر مرتبط است، با این حال، با وجود املای متفاوت، آنها اساساً یکسان هستند. ترکیب اسرارآمیز حروف "dpi" به معنای "نقطه در اینچ" (نقطه در اینچ) است، یعنی تعداد نقاطی که چاپگر می تواند در یک اینچ (2.54 سانتی متر) چاپ کند. این پارامترکلیدی است زیرا به این ترتیب می توانید کیفیت چاپ تمام شده را تعیین کنید. هر چه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت چاپ نهایی بهتر است. گاهی اوقات وضوح چاپگر 2400 x 600 dpi مشخص می شود. این بدان معناست که وضوح افقی با وضوح عمودی متفاوت است، یعنی هر نقطه چاپ شده توسط چاپگر مربع نیست، بلکه مستطیل است. رزولوشن بالا به ویژه در صورتی مفید خواهد بود که نیاز به چاپ مقادیر زیادی متن با فونت کوچک یا تعداد زیادی عکس داشته باشید.

اگر به چاپگری صرفاً برای چاپ متن نیاز دارید، هر چاپگری با وضوح 600 dpi این کار را انجام می دهد و رزولوشن بالاتر یک نقطه ضعف خواهد بود، زیرا چاپ با وضوح بالاتر مصرف تونر را افزایش می دهد. اگر قصد دارید تصاویر گرافیکی، متن های کوچک مانند برگه های تقلب را چاپ کنید، پس وضوح بالایک پارامتر بسیار مهم خواهد بود.

وضوح چاپ چاپگر و صرف نظر از اینکه چقدر عجیب به نظر می رسد، ظرفیت حافظه آن پارامترهای بسیار مرتبطی هستند که عملکرد چاپگر تا حد زیادی به آن بستگی دارد.
توضیحات چاپگرها همیشه میزان حافظه را نشان می دهد، به عنوان مثال برای مدل SCX-3205 سامسونگ 32 مگابایت است. هر چه این پارامتر بزرگتر باشد، بیشتر است تصاویر با کیفیت بالاچاپگر می تواند چاپ کند. به عنوان مثال، برای چاپ یک تصویر 1280x1024 به 3.75 مگابایت نیاز دارید و برای یک تصویر 2560x2048 به 15 مگابایت نیاز دارید.

هرچه تصاویر با کیفیت بالاتری را چاپ کنید، چاپگر به حافظه بیشتری نیاز دارد. شایان ذکر است که تمام اسناد به صورت تصویر به چاپگر منتقل می شوند. همچنین، در صورتی که چندین کاربر به چاپگر دسترسی داشته باشند، مقدار زیادی از حافظه مفید خواهد بود، به عنوان مثال، هنگامی که از طریق یک شبکه محلی متصل می شود. همه چیز در اینجا ساده است: هرچه حافظه بیشتر باشد، کارهای چاپی بیشتری می توانید ارسال کنید و سریعتر تکمیل می شوند.

دستگاهی که عملکردهای یک اسکنر و یک چاپگر را ترکیب می کند، نسبت به اسکنر و چاپگری که به طور جداگانه استفاده می شوند، مزایای زیادی دارد. اولا این راه حل فنیفضای کمتری روی میز اشغال می کند. در واقع، اسکنر نصب شده روی یک چاپگر فضای کمتری را نسبت به دو دستگاه نصب شده در کنار هم اشغال می کند.

مزیت دوم، نه کمتر مهم، امکان کپی آفلاین است. اگر نیاز به کپی برداری از یک سند دارید، مجبور نیستید رایانه خود را روشن کنید (همه در فواصل زمانی مختلف چنین موقعیت هایی دارند). خودمختاری به این معنی است که نیازی به روشن کردن کامپیوتر و اجرا کردن نیست برنامه های تخصصی. بنابراین شما به سادگی نسخه اصلی را در اسکنر قرار دهید، تعداد کپی ها را با استفاده از کلیدهای کنترل دستگاه انتخاب کنید و "کپی" را فشار دهید.

اغلب شما نیاز دارید که یک سند را در دو طرف برگه چاپ کنید. ساده ترین راه این است که ورق را از یک طرف چاپ کنید، آن را برگردانید و با قوس چاپ کنید. هیچ چیز پیچیده ای به نظر نمی رسد. حالا بیایید تصور کنیم که 124 برگه از این دست وجود دارد. موافقم، این یک سرگرمی جالب نیست.

برای تسهیل این رویه، چاپگرهایی ساخته شده اند که پشتیبانی می کنند چاپ دو رو، یا همانطور که اغلب آنها را چاپگرهای واحد دورو می نامند. چنین چاپگرهایی به طور مستقل هر ورق را پس از چاپ یک طرف بر می گردانند. نمونه ای از دستگاه با واحد دوبلکس است سامسونگ MFP SCX-4728FD، طراحی شده برای استفاده در دفتر.

اسکن فرآیند معکوس چاپ است، یعنی وارد کردن تصویر از یک ورق کاغذ به کامپیوتر. هرچه اسکنر نقاط بیشتری را تشخیص دهد، تصویر دقیق‌تر روی صفحه نمایش داده می‌شود. بنابراین، کیفیت تصویر اسکن شده تحت تأثیر وضوح اسکنر است. همانند چاپ، وضوح اسکن بر حسب نقطه در اینچ (dpi) اندازه گیری می شود و هر چه بیشتر باشد، کیفیت تصویر نهایی بهتر است.

وضوح بدون پردازش اضافی با استفاده از نرم افزار نوری نامیده می شود و این همان چیزی است که هنگام انتخاب MFP باید به آن توجه کنید. به عنوان مثال، اسکنر موجود در MFP CLX-3185FN سامسونگ دارای وضوح اپتیکال 1200 x 1200 dpi است، یعنی به ازای هر 2.54 سانتی متر به صورت عمودی و افقی، اسکنر 1200 نقطه را ثبت می کند.

اگر نیاز به اسکن یا کپی تعداد زیادی صفحه داشته باشید، چه باید کرد؟
همانند چاپ دو طرفه، دو روش وجود دارد. یکی از عصر حجر می آید، یعنی باید خودت برگ به برگ تغییرش بدهی. این ناخوشایند است و ما در قرن 21 زندگی می کنیم، بنابراین این روش برای ما مناسب نیست.

راه دوم برای کاهش این اما ساده کار روتینتغذیه خودکار اسناد یا ADF است. با استفاده از این گزینه، اسکن پشته ای از ورق ها راحت تر از همیشه خواهد بود. فقط یک دسته از برگه ها را بارگذاری کنید، روی "اسکن" کلیک کنید و منتظر نتیجه باشید. بسیاری از MFP های سامسونگ دارای این گزینه هستند، برای مثال Samsung SCX-4623F.

هنگام انتخاب چاپگر باید به نحوه اتصال این دستگاه به کامپیوتر توجه کنید. اگر یک رایانه دارید و هیچ خرید دیگری از رایانه یا لپ‌تاپ برای اعضای خانواده انتظار نمی‌رود، در این مورد قطعاً هر چاپگری با درگاه USB این کار را انجام می‌دهد، زیرا اکنون یافتن رایانه بدون این رابط دشوارتر است. اگر چند نفر از چاپگر استفاده می کنند، بهتر است یک چاپگر داخلی انتخاب کنید آداپتور وای فاییا رابط شبکه

مزیت WiFi عدم وجود سیم است که به شما امکان می دهد چنین چاپگری را در هر مکان مناسب نصب کنید - تا زمانی که یک پریز در نزدیکی وجود داشته باشد. یک نمونه عالی از چنین دستگاهی چاپگر Samsung ML-1865W است اندازه کوچکبا طراحی زیبا برای خانه مناسب است و به لطف پشتیبانی WiFi، هر عضو خانواده می تواند از آن استفاده کند (یادداشت نویسنده: الزامی است روتر وای فای- فروش جداگانه).

رابط شبکه راحت تر است: از آنجایی که برای اتصال چنین دستگاه هایی به شبکه به سیم نیاز است، بهتر است از آنها در مکان هایی استفاده کنید که قبلاً شبکه ساخته شده است. شبکه محلیو پریزهای برق رایگان وجود دارد - به عنوان مثال، در دفاتر.

تصور اینکه چگونه می توان کار با چاپگر را راحت تر کرد دشوار است. به نظر می رسد که یک جعبه وجود دارد: یک کار چاپ فرستادم، وزوز کرد و یک چاپ تمام شده تولید کرد. اما هیچ محدودیتی برای کمال وجود ندارد.

سامسونگ تجربه گسترده ای در تولید انواع لوازم الکترونیکی مصرفی دارد و می داند چگونه یک دستگاه را از هر نظر دلپذیر کند. بیایید به چند فناوری اختصاصی نگاه کنیم که کار با چاپگر را لذت بخش می کند.

تمام چاپگرهای سامسونگ دارای فناوری هایی هستند که هنگام کار دستگاه نویز را کاهش می دهد. موافقم، هرچه دستگاه ساکت تر باشد، ناراحتی کمتری ایجاد می کند - به خصوص در خانه و به خصوص در شب، زمانی که همه چیز در اطراف ساکت است و هر خش خش شنیده می شود.

بسیاری از چاپگرها و MFP های سامسونگ دارای دکمه چاپ صفحه هستند که به شما امکان می دهد یک کپی از محتویات صفحه را روی کاغذ بازتولید کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز به چاپ بلیط های الکترونیکی یا نقشه منطقه از خدمات اینترنتی مربوطه دارید، این راحت است.

برنامه Samsung AnyWeb Print جمع‌آوری اطلاعات را بسیار آسان‌تر می‌کند: هنگام مرور صفحات وب، می‌توانید هر قطعه‌ای را انتخاب کرده و به پانل چاپ در پنجره مرورگر بکشید. AnyWeb Print به شما کمک می کند تا هر اطلاعاتی را که به آن علاقه دارید از اینترنت جمع آوری و پردازش کنید، چه برای کار روی یک پروژه مهم یا صرفاً برای سرگرمی به آن نیاز داشته باشید.

برای مدیران سیستمبسیار راحت خواهد بود که همه پرینترهای سامسونگ با یک درایور چاپ جهانی کار کنند که توسط همه مدل ها پشتیبانی می شود. پرینترهای سامسونگ. شاید برای استفاده خانگیاین خیلی مهم نیست، اما برای شرکتی که زمان خرابی تجهیزات گران است، این قابلیت بسیار مفید خواهد بود.

در پایان می خواهم چند کلمه در مورد حفاظت از محیط زیست بگویم. سامسونگ متعهد به کاهش است تاثیر منفیدر هنگام کار با تمام دستگاه های آن بر روی محیط زیست. چاپگرها و MFP ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند. اکثر چاپگرهای مدرن دستگاه های سامسونگمجهز به دکمه اکو نوآورانه فشردن این دکمه به طور خودکار مصرف کاغذ و تونر را کاهش می دهد و هزینه های عملیاتی و مهمتر از آن تاثیرات انسانی بر محیط زیست را به حداقل می رساند.

یکی از نکات فنی مهم ظرفیت حافظه چاپگر است که اغلب نادیده گرفته می شود، اما در موارد استفاده معمولی از دستگاه چاپ قابل قبول است. منظور از استفاده معمولی چیست؟ اینها تنظیمات پیش فرض هستند.

به عنوان مثال، دستگاه برای گروه های کاری کوچک در دفتر یا خانه با حجم کمی از اسناد طراحی شده است. البته چنین چاپگری دارای ذخیره سرویس است. این می تواند به راحتی حجم نسبتاً زیادی از اسناد و مدرک دیپلم را چاپ کند. در صورت انجام کار شبکه و چاپ از بخش های مختلف شرکت در صف از جمله تصاویر عکس، چنین دستگاهی دیگر قادر به پردازش وظایف نخواهد بود.

شما پیامی دریافت خواهید کرد که RAM با تمام عواقب بعدی برای کار یک مهندس خدمات پر است - همیشه نمی توان عملکرد را پس از خطا در زیرساخت شبکه با بارگیری مجدد پارامترها بازیابی کرد.

در مورد چه چیزی صحبت خواهیم کرد:

کمبود حافظه - خطا یا نقص؟

در این مورد، ما در مورد یک نقص صحبت نمی کنیم، بلکه در مورد حافظه چاپ چاپگر صحبت می کنیم. حجم آن را می توان در توضیحات مدل یافت. معمولا یک حجم پایه تنظیم می شود که برای وظایف مدل طراحی شده است. به همین دلیل استرس بیش از حد توصیه نمی شود. در عین حال، همیشه امکان گسترش وجود دارد.

رم چاپگر همان رابط کامپیوترها را دارد. بنابراین، برای گسترش، کافی است یک اسلات اضافی خریداری کنید و آن را نصب کنید مادربرددستگاه چاپ آیا می توانم این کار را خودم انجام دهم و آیا می توانم این کار را روی دستگاهی که قبلاً خریداری کرده ام انجام دهم؟ قطعا.

کمبود حافظه یک نقص نیست، بلکه صرفاً استفاده از دستگاه چاپ برای مقاصد دیگر است. معمولاً یک مجموعه اولیه از پارامترهای فنی برای انجام وظایف ذکر شده توسط سازنده در توضیحات کاملاً کافی است. اما مصرف کنندگان همیشه از توصیه هایی برای انتخاب مدل استفاده نمی کنند. در این مورد، یک راه خروج نیز وجود دارد؛ فقط با سرویس تماس بگیرید و مثلاً حافظه اضافی برای چاپگر HP نصب کنید.

اگر به طور خاص در مورد این برند صحبت کنیم، این برند مدل های پرسرعت و با کارایی بالا را تولید می کند که برای کار نسبتاً زیادی طراحی شده اند، حتی با عملکرد اولیه. و نیازی به ارتقا نیست، اما همیشه استثنا وجود دارد. در این مورد لازم است انتخاب درستریز مدار و نصب صحیح

چه علائمی نشان دهنده مشکلات در حافظه دسترسی تصادفی:

• چاپگر کارهای چاپی ساده را با خطا پردازش می کند.
• دستگاه منجمد می شود و نیاز به راه اندازی مجدد دارد.
• صف چاپ پردازش نمی شود.

ارزش یک یادداشت را دارد. حتی بیشترین دستگاه خوبپیش فرض ممکن است شکست بخورد. در این مورد ما در مورد خطاهای منطقی در اسلات نصب شده صحبت می کنیم. اگر در حین کار اغلب در پردازش کارهای ساده با مشکل مواجه می شوید و پیام هایی مبنی بر پر بودن حافظه دریافت می کنید، توصیه می کنیم این جزء خاص را آزمایش کنید. این احتمال وجود دارد که اسلات نیاز به تعویض داشته باشد.

"Comfort" یا RAM اصلی در چاپگرها

مدل های مدرن در حال حاضر تاسیس شده اند مشخصات فنی. اینها شامل حافظه داخلی است که مدل توصیه شده با آن بدون خرابی کار می کند. میزان صدا بر کیفیت خروجی گرادیان ها، اشیاء کوچک و سایر عناصر عکس تأثیر می گذارد. اگر کار بیش از حد وجود داشته باشد، ریز مدار پر می شود.

لیزر

حافظه داخلی اصلی چاپگر دارای مقادیر زیر در مدل های لیزری و جوهرافشان است، در اینجا چند واقعیت وجود دارد:

• مدل‌های سال‌های گذشته دارای 2 مگابایت در برد هستند، قابل ارتقا تا 32 مگابایت.
• HP LaserJet Ultra M134a جدید دارای یک اسلات پایه 128 مگابایتی است (عکس را ببینید).
• در مدل های جدید HP یک اسلات 256 مگابایتی DDR2 DIMM 144 پین نصب شده است.
• در HP لیزر جت پروقیمت M227fdn یا HP Color LaserJet Pro M274n 256 مگابایت است.

بنابراین، مدل های لیزری مدرن 128-256 مگابایت (مقدار پایه بستگی به سری دارد)، مدل های قدیمی از 2 مگابایت بسته به مدل دارند. لطفاً توجه داشته باشید که دستگاه‌های چاپ جدید دارای DDR نصب شده‌اند، مدل‌های قدیمی‌تر دارای SIMM هستند، بنابراین همیشه امکان تعویض یا گسترش کامل وجود ندارد. اسلات های PCI قدیمی به سادگی برای قرار دادن تراشه های جدید طراحی نشده اند.

جت

اصل عملکرد یک دستگاه جوهر افشان تا حدودی متفاوت است، از بسیاری جهات یادآور دستگاه ماتریس است. برای پردازش تصویر، به جای یک اسلات داخلی، یک پردازشگر گرافیکی وجود دارد. پردازش تصویر در حافظه پنهان انجام می شود.

برای این منظور از مفهوم "حافظه مجازی" استفاده می شود که از داده های میانی هنگام پردازش زبان Postscript استفاده می کند. محاسبات در رایانه ای انجام می شود که در آن بخش مجازی باز است، از طریق یک رابط پرسرعت منتقل می شود و به صف کش وارد می شود و به صورت متوالی چاپ می شود. در شکل ساده شده، پردازش به این صورت انجام می شود، بنابراین این مدل ها تصویر را به روشی متفاوت پردازش می کنند. استفاده از برق کامپیوتر، فناوری جوهرافشان را از قیمت پایین آن متمایز می کند.

نتیجه

هنگام انتخاب، به توصیه های سازنده در مورد ویژگی های عملکرد توجه کنید. در این مورد، ویژگی ها به طور کامل با وظیفه مطابقت دارد. شما می توانید با مجموعه ای از قابلیت های فنی اولیه یک مدل مناسب برای وظایف خود خریداری کنید. اگر باز هم اشتباه کردید و خطایی نشان داده شد، همیشه می توانید کیس را باز کرده و یک اسلات داخلی جدید نصب کنید.

که در این چاپگرسه اسلات برای نصب DIMM های حافظه وجود دارد که می توان از آنها به شرح زیر استفاده کرد:

افزایش حافظه چاپگر DIMM در 16.32 و 64 مگابایت (حداکثر ظرفیت 192 مگابایت) موجود است.

ماژول های فلش مموری DIMM هر کدام با ظرفیت 2 و 4 مگابایت. برخلاف حافظه استاندارد چاپگر، حافظه Flash DIMM را می توان برای ذخیره دائمی اجزای بارگذاری شده در حافظه، حتی زمانی که چاپگر خاموش است، استفاده کرد.

حافظه فلش می تواند فونت ها، ماکروها، EWS یا قالب ها را ذخیره کند.

زبان های دیگر و گزینه های چاپگر مبتنی بر DIMM.

ماژول های حافظه تک ردیفی (SIMM) مورد استفاده در چاپگرهای لیزری HP قبلی با این چاپگر سازگار نیستند.

اگر مکرراً اسناد پیچیده گرافیکی یا PS را چاپ می کنید، با استفاده از گزینه دوطرفه اختیاری چاپ می کنید، از بسیاری از فونت های دانلود شده استفاده می کنید، در حالت ProRes1200 چاپ می کنید یا در اندازه های بزرگ کاغذ چاپ می کنید، ممکن است نیاز به نصب حافظه اضافی در چاپگر خود داشته باشید.

چاپگر دارای دو اسلات ورودی/خروجی گسترده است تا چاپگر را قادر می سازد با دستگاه های زیر کار کند:

کارت LAN.

وسیله ای برای ذخیره حجم زیادی از اطلاعات، به عنوان مثال. HDD.

برای تعیین میزان حافظه نصب شده در چاپگر یا ماژول های نصب شده در شکاف ها، صفحه پیکربندی را چاپ کنید.

نصب DIMM های حافظه

الکتریسیته ساکن می تواند به ماژول های حافظه دوگانه (DIMM) آسیب برساند. هنگام کار با DIMM، یک بند مچی ضد الکتریسیته ساکن بپوشید یا به صورت دوره‌ای سطح بسته‌بندی آنتی‌استاتیک و هر فلز در معرض چاپگر را لمس کنید.

اگر قبلاً صفحه پیکربندی را چاپ نکرده‌اید، قبل از نصب حافظه اضافی، برای تعیین مقدار حافظه نصب شده در چاپگر، یکی را چاپ کنید.

1 چاپگر را خاموش کنید. سیم برق و همه کابل های دیگر را جدا کنید. (اگر یونیت دوبلکس نصب شده است، ابتدا باید پشت و سینی آن را جدا کنید.)

2 دو پیچ نگهدارنده را از پشت چاپگر باز کنید.

3 زبانه ها را محکم بگیرید و کارت قالب را به سمت خود بکشید. آن را روی یک سطح صاف و غیر رسانا قرار دهید.

4 DIMM را از محفظه آنتی استاتیک جدا کنید. DIMM را با انگشتان خود در طرفین و شست خود را در لبه پشتی نگه دارید. بریدگی ها را روی DIMM بالای شکاف DIMM قرار دهید. (مطمئن شوید که گیره های دو طرف شیار DIMM باز و رو به بیرون هستند.)

5 DIMM را مستقیماً در شکاف قرار دهید (پایین را فشار دهید). مطمئن شوید که گیره‌های هر دو انتهای شکاف DIMM در جای خود کلیک می‌کنند. (برای برداشتن DIMM باید گیره ها باز شوند.) DIMM سیستم عامل باید همانطور که در تصویر نشان داده شده است در شکاف 1 نصب شود. DIMM های حافظه را می توان در هر شکاف دیگری غیر از اسلات اول دوباره نصب کرد.

6 برد قالب‌گیر را دوباره داخل چاپگر قرار دهید و دو پیچ را محکم ببندید.

7 اگر یک واحد دورو نصب کرده اید، سینی و پشت دستگاه را دوباره وصل کنید. کابل های رابط و کابل برق را دوباره وصل کنید. برای تست DIMM های نصب شده، چاپگر را روشن کنید.

اگر واحد دوبلکس نصب شده باشد:

1 واحد دوبلکس عقب را از چاپگر خارج کنید.

2 قسمت عقب ماژول را با بلند کردن و چرخاندن آن جدا کنید تا مانند شکل، تمام زبانه ها از شیارها خارج شوند.

3 سیم برق و سایر کابل ها را جدا کنید.

4 همانطور که در شکل نشان داده شده است، کابل سینی را با بلند کردن و خارج کردن آن از شیار جدا کنید.

به مرحله 2 بروید.

برای نصب کابل سینی و بخش پشتی واحد دوبلکس، این مراحل را به ترتیب معکوس دنبال کنید. مطمئن شوید که کابل سینی به درستی وصل شده باشد و کابل ها از سمت چپ هدایت شوند.

بررسی اینکه حافظه به درستی نصب شده است

برای اطمینان از نصب صحیح DIMM مراحل زیر را دنبال کنید:

1 مطمئن شوید که پس از روشن کردن چاپگر، Ready در صفحه کنترل پانل چاپگر ظاهر می شود. اگر پیام خطا ظاهر شد، ممکن است DIMM به درستی نصب نشده باشد. پیام های چاپگر را بررسی کنید.

2 صفحه پیکربندی جدید را چاپ کنید.

3 به بخش حافظه صفحه پیکربندی مراجعه کنید و آن را با صفحه پیکربندی که قبل از نصب DIMM چاپ کرده اید مقایسه کنید. اگر ظرفیت حافظه افزایش پیدا نکند، ممکن است DIMM اشتباه نصب شده باشد (رویه نصب را تکرار کنید) یا ممکن است معیوب باشد (نصب کنید ماژول جدید DIMM).

اگر زبان (یا شخصی‌سازی) را برای چاپگر نصب کرده‌اید، بخش شخصی‌سازی‌های نصب‌شده را در صفحه پیکربندی مرور کنید. اطلاعات مربوط به زبان چاپگر جدید باید در این بخش ظاهر شود.

تنظیم تنظیمات حافظه

حفاظت از منابع

حالت حفظ منابع به چاپگر اجازه می‌دهد تا منابع دانلود شده (فونت‌ها، ماکروها یا تصاویر به‌طور دائم دانلود شده) را در هنگام تغییر زبان یا وضوح چاپگر در حافظه نگه دارد.

اگر چاپگر ندارد فوق العاده سخت DIMM دیسک یا فلش مموری برای ذخیره منابع دانلود شده، اگر تعداد بسیار زیادی فونت دانلود می کنید، یا اگر چاپگر در حالت اشتراک زمانی کار می کند، ممکن است لازم باشد مقدار حافظه اختصاص داده شده به هر زبان را تغییر دهید.

حداقل مقدار حافظه اختصاص داده شده برای ذخیره منابع 400 کیلوبایت برای PCL و همین مقدار برای PS است.

برای تعیین میزان حافظه اختصاص داده شده برای یک زبان، مراحل زیر را دنبال کنید:

1 در منوی پیکربندی، ذخیره را تنظیم کنید. منابع=روشن ممکن است لازم باشد حافظه را به چاپگر اضافه کنید تا این گزینه در کنترل پنل چاپگر ظاهر شود.

2 یا از منوی پیکربندی، pcl, memory یا ps, memory را انتخاب کنید و پارامتر را روی حداکثر مقدار موجود در لیست تنظیم کنید. این مقدار بسته به مقدار حافظه نصب شده در چاپگر متفاوت خواهد بود.

3 با استفاده از برنامه نرم افزاری خود، تمام فونت هایی را که می خواهید برای زبان انتخاب شده استفاده کنید دانلود کنید.

4 یک صفحه پیکربندی را چاپ کنید. مقدار حافظه استفاده شده توسط فونت ها در کنار نام زبان ذکر شده است. این مقدار را به نزدیکترین 100 کیلوبایت گرد کنید. (به عنوان مثال، اگر 475 کیلوبایت نشان داده شود، 500 کیلوبایت باید رزرو شود.)

5 در منوی پیکربندی، مقادیر pcl، memory یا ps, memory را روی مقدار تعریف شده در مرحله 4 تنظیم کنید.

6 مرحله 3 را تکرار کنید. (شما باید همه فونت ها را دوباره دانلود کنید، زیر را ببینید.)

وقتی تنظیمات حفظ منابع را تغییر می‌دهید، همه منابع دانلود شده (مانند فونت‌ها و ماکروها) باید دوباره دانلود شوند، مگر اینکه روی یک هارد دیسک اضافی یا فلش DIMM ذخیره شوند.

بافر I/O

برای اینکه کامپیوتر بدون انتظار برای تکمیل کار چاپ در صف کار کند، بخشی از حافظه چاپگر (بافر I/O) برای ذخیره کارهای در حال انجام استفاده می شود. (اگر بافر I/O غیرفعال باشد، حافظه برای این عملکرد ذخیره نمی شود.)

در بیشتر موارد، بهتر است به چاپگر اجازه دهید به طور خودکار حافظه را برای بافر I/O ذخیره کند. (به ازای هر مگابایت حافظه اضافه شده به چاپگر، 100 کیلوبایت رزرو می شود.)

برای سرعت بخشیدن به چاپ شبکه، می توانید مقدار حافظه ذخیره شده برای بافر I/O را افزایش دهید.

برای تغییر تنظیمات بافر I/O، مراحل زیر را دنبال کنید:

1 در منوی I/O، buffer=on را تنظیم کنید.

2 همچنین در منوی I/O، اندازه بافر را روی مقدار مورد نیاز تنظیم کنید.

وقتی تنظیمات بافر I/O را تغییر می دهید، همه

منابع دانلود شده (مانند فونت ها و ماکروها) باید دوباره بارگیری شوند، مگر اینکه در هارد دیسک اضافی یا فلش DIMM ذخیره شوند.

نصب کارت و وسایل ذخیره سازی بزرگ

قبل از نصب کارت ها یا دستگاه های ذخیره سازی انبوه، چاپگر را خاموش کنید.

از HP Web Jetadmin برای حذف فایل ها از دستگاه ذخیره سازی استفاده کنید. برای گرفتن اطلاعات اضافیبه کمک مراجعه کنید نرم افزارچاپگر.

بسیاری از کاربران دستگاه های چاپ می خواهند پاسخ این سوال را بدانند که چگونه می توان تاریخچه چاپ چاپگر را مشاهده کرد. به لطف این، می توانید پیگیری کنید که کدام فایل و چه زمانی روی دستگاه شما چاپ شده است. به این ترتیب می توانید نوعی کنترل چاپ را تنظیم کنید که می تواند بسیار مفید باشد.

ترتیب دهی

بنابراین، برای دریافت تاریخچه چاپ چاپگر، باید یک عملکرد ویژه را فعال کنید، که برای نگه داشتن گزارشی از تمام فایل‌هایی که روی سرور چاپ چاپ می‌شوند، طراحی شده است که می‌تواند به عنوان یک دستگاه از راه دور یا محلی استفاده شود. برای این منظور پس از باز کردن کنترل پنل کامپیوتر از طریق منوی Start به قسمت “Printers and Fax” بروید.

• سپس بر روی "File" کلیک کنید و پنجره خصوصیات سرور را باز کنید.
• به برگه با بروید پارامترهای اضافیتا کادری به نام «Log print queue messages» را علامت بزنید.
• برای مشاهده فایل‌هایی که پس از مدتی با دستگاه شما چاپ شده‌اند، کنترل پنل را باز کرده و به بخش «اداره» بروید.
• در پنجره جدید روی "Event Viewer" کلیک کنید و سپس به آیتم "System" بروید.
• سپس فرآیند جستجو را با مشخص کردن منبع رویدادهای مورد علاقه خود به عنوان "Print" شروع کنید. می توانید لیست حاصل را مرتب کنید.

به طور کلی، همانطور که می بینید، مشاهده تاریخچه در چاپگرها بسیار ساده است. نکته اصلی این است که ابتدا عملکرد فوق را فعال کنید.

استفاده از برنامه های خاص

برای حل مشکل نحوه فهمیدن اینکه کدام اسناد روی چاپگر چاپ شده است، می توانید کاملا رایگان دانلود کنید نرم افزار کاربردیساعت چاپ O&K.

بلافاصله باید توجه داشت که این ابزار نه تنها برای حفظ آمار دقیق چاپ، بلکه برای تمایز حقوق کنترل دسترسی به چاپگرها در نظر گرفته شده است.

این نرم افزار دارای سیستم ویژه ای برای چاپ گزارش بر روی دستگاه ها می باشد که در صورت نیاز می توان آن را با فرمت هایی مانند XML/HTML صادر کرد. برای ایجاد یک گزارش برای یک شی خاص، کافی است برنامه را اجرا کنید و بر روی آیتم "گزارش" کلیک کنید و سپس روی دستور اجرای گزارش کلیک کنید. سند نهایی با فهرستی از فایل های چاپ شده و همچنین زمان چاپ آنها و توسط کدام کاربر خاص می تواند در قالب یک گزارش کلی یا جزئی ارائه شود. لازم به ذکر است که هر گزارش به صورت پیش فرض از هزار رکورد آخر ایجاد می شود. برای تغییر این مقدار، فقط باید از منوی "گزارش" به آیتم "Parameters" بروید و تمام مقادیر لازم را تنظیم کنید.

یک راه حل خوب برای اینکه بفهمید چه کاری روی چاپگر انجام شده است، استفاده از نرم افزاری به نام Print Manager Plus است. با توجه به اینکه این برنامه از تمامی سازندگان بزرگ از دستگاه های چاپ پشتیبانی می کند، می تواند آمار وظایف دستگاه را با حداکثر دقت پیگیری کند. علاوه بر این، می تواند این کار را نه تنها در مناطق محلی که چندین چاپگر دارند، بلکه در شرکت های نسبتاً بزرگ با مدل های مختلف دستگاه های چاپ نیز انجام دهد.

نرم افزار Pcounter یک راه حل جامع برای ممیزی فرآیندهای چاپ در کل شرکت است. این به شما امکان می دهد تا با جزئیات ردیابی کنید و آماری در مورد اینکه چه کسی چه فایلی را چاپ می کند و در چه دستگاهی جمع آوری می کند. علاوه بر این، از این برنامه می توان برای پیگیری حجم کل ترافیک کارهای چاپی ارسال شده در شبکه استفاده کرد. همچنین باید اضافه کرد که Pcounter می تواند به راحتی در زیرساخت های موجود ادغام شود و در آینده مقیاس پذیر شود.

علاوه بر برنامه های توضیح داده شده، که با آنها می توانید تاریخچه چاپ تجهیزات اداری را مشاهده کنید، برنامه های بسیار دیگری نیز وجود دارد. نصب یکی از اینها برنامه های چند منظورهبه شما امکان می دهد برخی از مشکلات دیگر را حل کنید، به عنوان مثال، مدیریت صف چاپ، کنترل مواد مصرفیممنوعیت چاپ و غیره

انتخاب MFP (دستگاه چند منظوره) برای دفتر یا خانه. پارامترهای MFP که بر انتخاب تأثیر می گذارند: سرعت عملکرد، حافظه، وضوح چاپ و اسکنر، در دسترس بودن فکس و غیره.

MFP ها یا دستگاه های چند منظوره برای استفاده در دفاتر کوچک یا گروه های کاری خانگی بهینه هستند. داشتن یک دستگاه که می تواند پرینت، فکس، اسکن و کپی را داشته باشد، می تواند باعث صرفه جویی زیادی در فضا و هزینه شما شود.

اما هر MFP برای خانه یا مشاغل کوچک مناسب نیست - چگونه یک MFP انتخاب کنیم؟ بسیاری از آنها، نه بی دلیل، به عنوان چاپگرهای چند منظوره قرار می گیرند که قادر به انجام هر 4 عملکرد هستند، اما لزوماً همه آنها را به یک اندازه خوب انجام نمی دهند.

اگر می‌خواهید یک MFP با وضوح اسکن بالا بخرید یا نیازهای فکس خاصی دارید، باید با دقت یک MFP رنگی را انتخاب کنید.

مهم نیست که شما انتخاب کنید MFP جوهر افشانبرای خانه یا لیزر MFP برای دفتر.

سرعت کار MFP

بسیاری از MFP های ارزان قیمت و تعداد زیادی مدل در محدوده قیمت متوسط ​​دارند سرعت کمچاپ یا کپی، به خصوص در مورد چاپ رنگی.

سریعترین MFP را متناسب با قیمت خود انتخاب کنید. هنگام کار، مطمئناً تفاوت بین MFP هایی که 12 و 30 صفحه در دقیقه چاپ می کنند، احساس خواهید کرد.

ظرفیت حافظه MFP

اندازه حافظه یک دستگاه چند منظوره به طور مستقیم بر هزینه آن تأثیر می گذارد. وقتی نوبت به چاپ، فکس یا کپی اسناد می رسد، کمبود حافظه بلافاصله خود را احساس می کند.

8 مگابایت حافظه ممکن است برای کار در یک شرکت کوچک یا دفتر خانگی کافی باشد.

با این حال، اگر اغلب با اسناد بزرگ کار می کنید، یا اگر MFP کاربران زیادی دارد، باید یک دستگاه چند منظوره بخرید که حداقل 16 مگابایت حافظه داشته باشد (اگرچه بیشتر بهتر است).

مقدار وضوح چاپ MFP

هرچه dpi (تعداد نقاط در اینچ) بیشتر باشد، کیفیت تصویر بهتر است. وضوح استاندارد 600x600 برای بسیاری از انواع چاپ به جز برای چاپ عکس کاملاً مناسب است.

به وضوح اسکنر توجه ویژه ای داشته باشید، زیرا اغلب در دستگاه های چند منظوره کم است. همچنین به تفاوت کیفی درون یابی و وضوح بهینه توجه کنید.

گزینه فکس در MFP

باید سرعت فکس/مودم خود را بررسی کنید. اکثر MFP های مجهز به فکس دارای فکس/مودم های یکپارچه ای هستند که سرعت انتقال 33 کیلوبیت بر ثانیه دارند که به این معنی است که فکس های شما سریعتر ارسال می شوند. خطوط تلفن، و شما می توانید در این پول صرفه جویی کنید.

MFP را با فکس کند نخرید. همچنین به ویژگی های عملکردی فکس نگاه دقیق تری بیندازید.

اگر به فکس با تابع توزیع نیاز دارید، ارسال به زمان مشخص شده، انتقال با درخواست خارجی، دریافت به یک صندوق پستی شخصی، ارسال به ایمیل، SMB، FTP، مطمئن شوید که MFP انتخابی شما همه این گزینه ها را دارد. به هر حال، بسیاری از MFP ها مجموعه کاملی از گزینه های فکس ندارند.

تغذیه خودکار کاغذ

MFP بدون تغذیه خودکار کاغذ نخرید (این امر گاهی در برخی از مدل های ارزان اتفاق می افتد). و ایستادن در کنار دستگاه در تمام طول روز، دادن یک تکه کاغذ به آن، لذت مشکوکی است.

یک MFP مجهز به تغذیه کاغذ خودکار که ظرفیت حداقل 50 برگ را دارد خریداری کنید. همانطور که می گویند اندازه در اینجا مهم است.

بررسی قبل از خرید MFP

هرگز نباید یک دستگاه چند منظوره را بدون اینکه ابتدا آن را در محل تست کنید خریداری کنید.

مشخصات را بخوانید و بررسی کنید که MFP هنگام روشن شدن چگونه عمل می کند. هر ویژگی را جداگانه بررسی کنید تا مطمئن شوید دستگاهی که انتخاب می‌کنید همه نیازهای شما را برآورده می‌کند.