Šis straipsnis bus naudingas 1C: Enterprise 8.3 vartotojams, neatsižvelgiant į tai, kokia konfigūracija dirbate. Tai gali būti „1C: įmonės apskaita 8“ arba „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 8“, tačiau yra keletas bendrų problemų, su kuriomis dažnai susiduriama pradiniame darbo etape. Daugelis ankstesnių versijų vartotojų glumina ieškodami būtinos komandos „Visos funkcijos“ (analogiškai kaip meniu Operacijos...) ir bando pasinaudoti valdoma sąsaja. Todėl mes apsvarstysime svarbius dalykus, kurių nereikėtų pamiršti, kai pradėsime dirbti su naujos 3.0 versijos programa.

Visų pirma, pagrindiniame meniu sukonfigūruojame komandos „Visos funkcijos“ rodymą, kurią rodo ši piktograma viršutiniame kairiajame kampe. Norėdami tai padaryti, skiltyje „Paslauga“ esančiuose parametruose pažymėkite atitinkamą laukelį.

Dabar nebus sunku rasti bet kurį objektą, mums reikės dokumento, katalogo ar registro, tiesiog paskambinkite į „Pagrindinį meniu“ ir pasirinkite „Visos funkcijos“.

Kalbant apie sąsają, mums, kaip vartotojams, suteikiama galimybė ją pritaikyti „sau“. Neturėtumėte praleisti šios galimybės, todėl tame pačiame pagrindiniame meniu pereisime į skyrių „Žiūrėti“.

Meniu matome kelių tipų nustatymus. Pirmiausia nusprendžiame dėl plokščių vietos ir pasirenkame elementą „Konfigūruoti skydelius“.

Taip atrodo standartinis plokščių išdėstymas, prie jo galime grįžti bet kada po eksperimentų, naudodami to paties pavadinimo mygtuką. Skydelio rengyklė leidžia kairiuoju pelės mygtuku pasirinkti skydelį ir nuvilkti jį į mums reikalingą sritį, ty ten, kur norėtume jį matyti. Tarkime, būtų patogiau dirbti su sekcijos skydeliu, esančiu viršuje, o ne šone, tada perkelkite jį į viršutinę sritį ir spustelėkite mygtuką „Taikyti“, kad pamatytumėte, kaip pasikeitė programos išvaizda. Jei sąranka sėkminga, spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte.

Apačioje neaktyvios plokštės pateikiamos pilkame fone; iš tikrųjų tokio tipo informaciją galime pasiekti per įrankių juostą. Pavyzdžiui, į veiklos istoriją ir sąrašą su parankiniais atitinkamai naudojant įrankius „Istorijos“ ir „Mėgstamiausi“.

Bet jei reikia, tokią plokštę galite pritvirtinti jums patogioje vietoje, pavyzdžiui, tokiu būdu.

Jei kalbame konkrečiai apie sekcijos skydelį, jį taip pat galima sukonfigūruoti atidarius atitinkamą nustatymą.

Savo poreikius atitinkantį skyrių sąrašą galime susikurti patys. Taip pat pasirenkame, kaip šis sąrašas bus pateiktas su paveikslėliu ar be jo; jei su paveikslėliu, tai kur jį dėti, palyginti su tekstu. Pavyzdžiui, nustatymas be paveikslėlio leidžia matyti visas skiltis, kai meniu yra viršuje.

Pagrindinis puslapis taip pat yra tinkinamas; iš turimų formų, naudodami mygtukus, pridėkite reikiamas į kairįjį arba dešinįjį stulpelį.

Po tokių paprastų manipuliacijų sąsaja gerokai pasikeičia ir į gerąją pusę, nes ją pritaikote konkrečiai pagal savo poreikius. Patogi darbo vieta vaidina svarbų vaidmenį buhalterio gyvenime.

Apskaitos parametrų nustatymas 1C 8.3 yra vienas iš pirmųjų veiksmų, kuriuos turite atlikti prieš pradėdami dirbti visą darbo dieną programoje. Nuo jų priklauso teisingas jūsų programos veikimas, įvairių funkcijų prieinamumas ir apskaitos taisyklės.

Pradedant nuo 1C versijos: Apskaita 3.0.43.162, pasikeitė apskaitos parametrų nustatymo sąsaja. Be to, kai kurie parametrai pradėti konfigūruoti atskirai.

Eikite į meniu „Administravimas“ ir pasirinkite „Apskaitos nustatymai“.

Šį nustatymų skyrių sudaro šeši elementai. Toliau apžvelgsime kiekvieną iš jų. Visi jie leidžia paveikti tam tikrų sąskaitų ir subsąskaitų subsąskaitų sudėtį.

Iš pradžių jau turime dviejuose elementuose nustatytas vėliavėles, kurių negalima redaguoti. Taip pat galite papildomai įjungti priežiūrą apskaitos metodais.

Šis nustatymas taip pat buvo baigtas. Elemento „Pagal prekę“ naudoti negalima, tačiau prireikus galima redaguoti kitus nustatymus. Sąskaitų ir antrinių paskyrų, kurioms turi įtakos šie nustatymai, sąrašas parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Čia vyksta 41.12 ir 42.02 subsąskaitų tvarkymas. Pagal numatytuosius nustatymus buvo įdiegta tik sandėlio apskaita. Jis yra iš anksto nustatytas ir negalime jo redaguoti. Be to, tokio tipo apskaita gali būti vedama pagal nomenklatūrą ir PVM tarifus.

Pinigų srautų apskaita

Šio tipo apskaita būtinai bus vykdoma pagal sąskaitą. Taip pat rekomenduojama 1C 8.3 papildomai atsižvelgti į DS judėjimus pagal jų elementus, kad būtų galima atlikti papildomą valdymo apskaitos analizę.

Galite vesti tokio tipo atsiskaitymų įrašus tiek visiems darbuotojams, tiek kiekvienam asmeniui. Šie nustatymai turi tiesioginės įtakos 70, 76.04 ir 97.01 antrinėms paskyroms.

Išlaidų apskaita būtinai bus vykdoma pagal prekių grupes. Jei reikia parengti audituotas ataskaitas pagal TFAS, patartina vesti ir išlaidų elementų bei straipsnių apskaitą.

Atlyginimo nustatymai

Norėdami pereiti prie šio nustatymų paketo, apskaitos parametrų formoje turite vadovautis to paties pavadinimo hipersaitu. Daugelis čia esančių nustatymų turėtų būti palikti numatytaisiais, tačiau vis tiek turite daug galimybių veikti.

Bendrieji nustatymai

Norėdami užbaigti pavyzdį, pažymime, kad šioje programoje bus tvarkomi atlyginimų ir personalo įrašai. Žinoma, čia yra apribojimų, tačiau jei jūsų organizacijoje nėra daug darbuotojų, tada „1C:Accounting“ funkcionalumo visiškai pakaks.

Pamatysite kiekvienos organizacijos, kuri yra įtraukta į programą, nustatymų sąrašą. Atidarykime „Confetprom LLC“ nustatymus.

Čia galite nurodyti, kaip darbo užmokestis atsispindės apskaitos sistemoje, jų mokėjimo laiką, atostogų rezervus ir visas specialias teritorines sąlygas.

Grįžkime atgal ir sekite kitą hipersaitą.

Be kita ko, taip pat galite pakeisti darbuotojų sąrašo tvarkymą dokumentuose ir nustatyti spausdintų formų nustatymus.

Leidžia konfigūruoti mokesčių ir atskaitymų tipų sąrašus. Iš pradžių jie jau užpildyti kai kuriais duomenimis.

Be to, šiame 1C skyriuje galite įjungti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų funkcijas. Nustatymas pasiekiamas tik tuo atveju, jei duomenų bazėje nėra organizacijų, kuriose dirba daugiau nei 60 žmonių.

Paskutinis nustatymas yra labai naudingas, nes redaguojant visos jo sumos bus automatiškai perskaičiuojamos.

Šiame skirsnyje būtina nurodyti darbo sąnaudų ir privalomojo draudimo įmokų paskirstymo iš darbo užmokesčio į buhalterines sąskaitas būdus. Iš pradžių šie nustatymai jau užpildyti, bet, žinoma, galite juos koreguoti.

Personalo įrašai ir klasifikatoriai

Nėra prasmės detaliai apibūdinti šių dviejų paskutinių skyrių, nes viskas čia yra intuityvu. Klasifikatoriai jau užpildyti ir dažnai nepalieka šių nustatymų.

Kiti nustatymai

Grįžkime prie apskaitos parametrų formos ir trumpai apsvarstykime likusius nustatymų elementus.

• Apmokėjimo sąlygos tiekėjams ir pirkėjams nustatyti, po kiek dienų pirkėjo skola mums bus laikoma pradelsta.
• Straipsnių spausdinimas– jų pristatymo spausdintomis formomis nustatymas.
• Kainų pildymas pardavimas leidžia nustatyti, kur kaina bus įterpta į atitinkamus dokumentus.
• Planuojamų kainų tipas turi įtakos kainų pakeitimui su gamyba susijusiuose dokumentuose.

Kai kurie iš šių 1C 8.3 nustatymų anksčiau buvo atlikti apskaitos parametruose. Dabar jie dedami į atskirą sąsają. Jį taip pat galite rasti meniu „Pagrindinis“.

Nustatymo forma parodyta paveikslėlyje žemiau. Čia, eidami per skyrius, galite nustatyti pajamų mokesčio, PVM ir kitus duomenis.

Įdiegę programą 1C: Accounting 8 jūsų kompiuteryje, prieš naudodami turite tinkamai sukonfigūruoti 1C. Tam reikia tam tikro laiko, kad būtų galima nustatyti žymimuosius langelius reikiamose vietose. Kaip tiksliai viską nustatėte programoje 1C: Accounting 8, priklausys, kokią apskaitą įmonė turės ateityje. Turite rimtai žiūrėti į programos nustatymus ir nustatyti visus parametrus pagal Apskaitos politikos bloką 1C.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, pirmasis žingsnis yra „Sąskaitų plano nustatymas“

Norėdami sukonfigūruoti, darbalaukyje raskite 1C, skiltyje „Administravimas“ pasirinkite bloką „Apskaitos parametrai“, jame yra keturios grupės:

• Sąskaitų plano sudarymas;
• Gaminių spausdinimas;
• Pirkėjo mokėjimo sąlygos;
• Mokėjimo sąlygos tiekėjams;
• Atlyginimo nustatymai;
• Planuojamų kainų tipas.

Nustatydami parametrus programoje skiltyje „Nustatymai“, apskaitos sąskaitose pasirenkate subsąskaitas, tokias kaip:

• Pirkto turto PVM sumų apskaita;
• Pinigų srautų apskaita;
• Atsargų apskaita;
• Atsiskaitymų su personalu apskaita;
• Prekių apskaita mažmeninėje prekyboje;
• Kaštų apskaita.

Pirmoje pastraipoje „Įsigyto turto PVM sumų apskaita“ nurodoma, kad:

• Negalima keisti;
• Galima keisti (pridėti).

Jei parametruose negalima atžymėti žymės langelio, tai reiškia, kad šioje konfigūracijoje šios padėties pakeisti negalima. Tačiau yra parametrų, kurių kairėje pusėje yra langelis, galite jį pridėti arba panaikinti žymėjimą - tai rodo, kad šis parametras gali keistis, tačiau turite atsiminti, kad jis nustatytas pagal 1C apskaitos politikos skyrių.

Pvz.: skiltyje „Įsigyto turto PVM sumų apskaita“ yra pozicijų, kurių keisti negalima – tai rangovams ir gautoms sąskaitoms faktūroms. Ir yra elementas, kurį galima pridėti pažymėjus langelį - tai yra „Pagal apskaitos metodus“.

Atminkite, kad jei prieš apibrėždami apskaitos parametrus įvedėte dokumentus į 1C programą, o tada pakeitėte arba įtraukėte parametrą, pasirodys tokio turinio pranešimas: „Pakeitus šį nustatymą gali būti prarasti duomenys. Šis pranešimas pasirodys, jei šis parametras buvo įjungtas anksčiau į 1C programą įvestuose dokumentuose. Po tokio pranešimo patartina pasidaryti programos „1C: Accounting 8“ edition 3 „Taxi“ sąsajos atsarginę kopiją, kad būtų galima palyginti duomenis pakeitus parametrą.

Subconto duomenys daugiausia naudojami kuriant ataskaitas (pavyzdžiui, sąskaitos balansą, sąskaitų analizę, sąskaitos kortelę ir kt.).

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, antrasis žingsnis yra „Straipsnių spausdinimas“

Šioje grupėje reikia nustatyti parametrus, kaip nurodyti papildomus duomenis apie pavadinimą spausdintoje dokumento formoje.

Papildomi duomenys atsispindi spausdintoje dokumento formoje, pvz., Torg-12 formos važtaraštyje atskirai nuo pavadinimo nurodoma stulpelis su::

• Straipsnis;
• Kodas.

Jei langelių papildomai nepažymėsite, spausdintoje dokumentų formoje šie stulpeliai bus tušti.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, trečias žingsnis – „Mokėjimo sąlygos klientams“

Informacija apie pirkėjų mokėjimo sąlygas reikalinga:

• Įmonės vadovybė, imtis priemonių pradelstoms skoloms pašalinti;
• Duomenų atspindėjimas ataskaitose (pvz., „Balanso aiškinamasis raštas“).

Šioje grupėje nustatomas laikotarpis, per kurį pirkėjų skola laikoma pradelsta, ir būtina atsižvelgti į sudarytose sutartyse nurodytus terminus.

Jei pradelsta skola negrąžinama per 45 dienas, ji laikoma abejotina ir būtina sudaryti rezervą abejotinoms skoloms, jei šis straipsnis yra nurodytas 1C apskaitos politikos bloke.

Apskaitos parametrų nustatymas 1C: Apskaita, ketvirtas žingsnis – „Mokėjimo sąlygos tiekėjams“

Informacija apie mokėjimo sąlygas tiekėjams taip pat reikalinga:

• Įmonės valdymas sprendžiant klausimus, susijusius su skolų grąžinimu;
• Duomenų atspindėjimas ataskaitose (pavyzdžiui, „Aiškinamasis raštas prie balanso“.

Šioje grupėje nustatomas mokėjimo tiekėjams terminas, praėjus nurodytam laikotarpiui, skola laikoma pradelsta, jeigu sutartyje nenustatytas kitoks mokėjimo terminas.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, penktas žingsnis – „Atlyginimo nustatymai“

Pačioje pradžioje, nustatant darbo užmokesčio apskaitos ir personalo apskaitos parametrus, būtina nustatyti pagrindinį parametrą – čia bus skaičiuojamas darbo užmokestis išorinėje programoje arba šioje programoje.

Nustatydami kaupimo charakteristiką išorinėje programoje, papildomai turite nurodyti šiuos parametrus:

• Darbo užmokesčio apskaitos tvarka;
• Darbo užmokesčio apskaitos metodai;
• Draudimo įmokų išlaidų straipsniai.

Nustatydami darbo užmokesčio rodiklį šioje programoje, be aukščiau nurodytų, turite nurodyti tokius parametrus kaip:

• Darbo užmokesčio ruošimas:

— Automatiškai perskaičiuoti „Darbo užmokesčio“ dokumentą;

— Tvarkyti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą.

• Mokesčiai (rūšių sąrašas);
• Išlaikymas (tipų sąrašas);
• Personalo įrašai (sutrumpinti arba pilni);
• Klasifikatoriai (draudimo įmokos, gyventojų pajamų mokestis).

Redaguoti parametrus, tokius kaip:

• Gyventojų pajamų mokesčio kodai;
• Gyventojų pajamų mokesčio atskaitymų dydžiai ir rūšys;
• Draudimo įmokų tarifai;
• Ir kiti

nėra įdiegti 1C programoje, duomenys apie juos keičiami pagal galiojančius teisės aktus ir įkeliami į duomenų bazę, kai atnaujinama konfigūracija.

Apskaitos parametrų nustatymas „1C: Apskaita“, šeštas veiksmas – „Planuojamų kainų tipas“

Nurodykite planuojamą kainą, kuri bus naudojama gamybos dokumentuose:

• Pirkimas;
• Didmeninė prekyba;
• Mažmeninė.

Nustatydami „1C: apskaita“, septintas veiksmas - meniu „Pagrindinis“.

„1C Enterprise“ nustatymai „Pagrindiniame“ meniu yra suskirstyti į penkias grupes:

• Funkcionalumas;
• Organizacijos;
• Apskaitos politika;
• Sąskaitų planas;
• Asmeniniai nustatymai.

Jei įmonė užsiims keliomis ar vienos rūšies veikla, bus patogiau apriboti funkcionalumą.

Jei įmonė ketina plėtoti ir įtraukti naujas veiklos rūšis, geriau įjungti visą programos funkcionalumą, kad ateityje nereikėtų ieškoti išjungto dokumentų bloko.

1C organizacijos apskaitos politika yra skiltyje „1C nustatymai“; pirmiausia nustatoma:

• Taikymo laikotarpis;
• Mokesčių sistema (bendra arba supaprastinta).

Pasirinkus „Bendra“ įmonių apmokestinimo sistemą, atidaromos žymės, kuriose reikia užpildyti:

• Pajamų mokestis;
• UTII;
• Atsargos;
• Išlaidos;
• Rezervai;
• Bankas ir kasa.

Kiekviename skirtuke, atsižvelgiant į veiklos rūšis ir įmonės specifiką, nustatomi įmonėje veikiantys parametrai.

Pasirinkus „Supaprastintą“ mokesčių sistemą, atidaromos žymės, kad būtų galima užpildyti:

• UTII;
• Atsargos;
• Išlaidos;
• Rezervai;
• Bankas ir kasa.

Klaidos, aptiktos vėliau dirbant „1C: Accounting 8“ programoje, parodys, kad parametrai sukonfigūruoti ir apibrėžti neteisingai.

Šiame vaizdo įrašų rinkinyje pabandysiu sukurti tikrai paprastą ir suprantamą pamoką pradedantiesiems, įsisavinant programą. Kiekvienoje vaizdo pamokoje bus nagrinėjama tam tikra tema: nuo pradinio supažindinimo su programa iki mokesčių ataskaitų pateikimo.

Beje! Mūsų specialistai sunkiai dirbo, kad parašytų daugybę nuoseklių 1C apskaitos programos instrukcijų.

Pradėsiu galbūt nuo asmeninės patirties ir duosiu keletą patarimų, kaip greitai išmokti programą ir joje nepasiklysti.

Visada baisu iš karto pradėti dirbti su tikrais įmonės duomenimis tikroje duomenų bazėje. Ir ši baimė turi pagrindą – paspaudus porą papildomų mygtukų gali būti sunaikinti daugelio metų duomenys, atšauktos poilsio dienos kitam mėnesiui ar dviems. Taip, ir nervai nėra nereikalingi.

Įprasta tuščia 1C apskaitos duomenų bazė padės įveikti baimę ir labiau pasitikėti savimi (kaip ją sukurti). Prieš dirbdamas „gyvoje 1C duomenų bazėje“, pradedantysis tiesiog turi atlikti visas operacijas nuo A iki Z: sukurti programą, sukurti naują organizaciją, sukurti sandorio šalis, sąskaitas, pardavimus, apskaičiuoti išlaidas, uždaryti mėnesį, rengti ataskaitas ir kt.

Susidursite su daugybe problemų, kurias pradėsite spręsti suprasti programą. Svarbiausia, kad suprastumėte visą ryšį tarp spustelėjimo „tam tikros varnelės“ ir rezultato ataskaitoje. Bet kai ketvirčio pradžioje spustelėsite „šį varnelę“, tada, žinoma, ketvirčio pabaigoje apie tai neprisiminsi. ( Žinoma, visų programos parametrų aprašymas yra literatūroje, bet koks mūsų tautietis skaito instrukcijas? 🙂)

Jei jau baigėte tokį „jaunojo kovotojo kursą“, neištrinkite savo mokymo bazės, bet visada laikykite ją po ranka. Visada galite sukurti bandomąjį pavyzdį ir patikrinti, kaip programa elgiasi konkrečiu atveju.

Gali būti labai naudinga sukurti veikiančios duomenų bazės kopiją ir ją apmokyti. Patikėkite, daugelis buhalterių, turinčių net 20 metų darbo su 1C patirtį, prieš svarbias procedūras atlieka eksperimentus bandymų bazėse.

Vaizdo įrašai ir straipsniai apie 1C

Būtinai užsiprenumeruokite mūsų kanalą Youtube , reguliariai išleidžiame naujus vaizdo įrašus!

Vaizdo įrašas mokymo grojaraštis „YouTube“., kur nuosekliai analizuojamos populiariausios 1C apskaitos operacijos:

Jei negalite peržiūrėti vaizdo įrašų, perskaitykite mūsų straipsnius internete.

Mes išsamiai išnagrinėjome ataskaitų nustatymus, įdiegtus prieigos kontrolės sistemos pagrindu. Dabar pažvelkime į subtilesnius ir išsamesnius ataskaitos parinkčių nustatymus. Ataskaitos parinkties „išplėstinių“ nustatymų langas iškviečiamas komanda „Daugiau“ - „Kita“ - „Keisti ataskaitos parinktį“.

Ataskaitos versijos keitimo langas yra padalintas į dvi dalis:

1. Ataskaitos struktūra.

2. Ataskaitų nustatymai.

Ataskaitos parinkčių struktūros skyrius yra panašus į standartinių ataskaitos nustatymų skirtuką „Struktūra“. Grupių paskirtis ir konfigūracija išsamiai aptariama straipsnio 1 dalyje.

Ataskaitos variantų struktūros lentelėje, be tikrojo stulpelio su grupėmis, yra keletas papildomų stulpelių:

Ataskaitos parinkčių nustatymų skyrius suteikia vartotojui daug galimybių konfigūruoti ataskaitą, kad ji atitiktų savo poreikius. Jis beveik visiškai sutampa su standartiniais ataskaitos nustatymais, aptartais 1 dalyje. Pažvelkime į visus skyriaus skirtukus ir atkreipkite dėmesį į skirtumus.

Nustatymų skyrių sudaro šie skirtukai:

1. Parametrai. Jame yra vartotojui prieinami ACS parametrai.

SKD parametras yra reikšmė, naudojama ataskaitos duomenims gauti. Tai gali būti duomenų pasirinkimo arba tikrinimo sąlygos reikšmė, taip pat pagalbinė reikšmė.

Parametrų lentelė pateikiama formatu „Parametras“ – „Vertė“. Jei reikia, galite pakeisti parametrų reikšmes. Spustelėjus mygtuką „Custom Settings Element Properties“, atidaromi pasirinktiniai elemento nustatymai.

Šiame lange galite pasirinkti, ar elementas bus įtrauktas į vartotojo nustatymus (ty bus matomas vartotojui nustatant ataskaitą), nustatyti elemento pateikimo ir redagavimo režimą (greita prieiga ataskaitos antraštėje, įprasta ataskaitos parametrai ir nepasiekiami).

Pasirinktinių nustatymų elementų ypatybėse taip pat yra grupuojami laukai, paraštės, pasirinkimai ir sąlyginės išvaizdos elementai.

2. Pasirinktiniai laukai. Jame yra laukai, kuriuos sugeneruoja pats vartotojas pagal ataskaitoje pasirinktus duomenis.

Vartotojas gali pridėti dviejų tipų laukus:

• Naujas pasirinkimo laukas...
• Naujas išraiškos laukas...

Pasirinkimo laukai leidžia apskaičiuoti vertę pagal nurodytą sąlygą. Pasirinkimo lauko redagavimo lange yra lauko pavadinimas ir lentelė, kurioje nurodomas lauko pasirinkimas, reikšmė ir pateikimas. Pasirinkimas yra sąlyga, nuo kurios priklausys norima reikšmė.

Pavyzdžiui, apskaičiuokime pardavimų skaičių. Darysime prielaidą, kad jei prekės parduodama mažiau nei 10 vienetų, pardavėme mažai, o jei daugiau nei 10 vienetų – daug. Norėdami tai padaryti, nustatysime 2 skaičiuojamojo lauko reikšmes: pirmoji bus pasirinkta „Prekių skaičius Mažiau arba lygus „10“, antroji – su pasirinkimu „Prekių skaičius didesnis nei „10“ “.

Išraiškos laukai leidžia apskaičiuoti vertę naudojant savavališkus algoritmus. Jie gali naudoti užklausos kalbos ir integruotos 1C programavimo kalbos funkcijas. Posakių lauko redagavimo lange yra du laukai, skirti išsamių ir suvestinių įrašų išraiškoms. Iš viso įrašų yra grupės, sukonfigūruotos srityje „Ataskaitos struktūra“; juose turi būti naudojamos agregacinės funkcijos („Sum“, „Minimum“, „Maximum“, „Quantity“).

Pavyzdžiui, apskaičiuokime vidutinį nuolaidos procentą. Vidutinis nuolaidos procentas apskaičiuojamas pagal formulę: [Pardavimo suma be nuolaidos] - [Pardavimo suma su nuolaida] / [Pardavimo suma be nuolaidos]. Svarbu atsiminti, kad pardavimo suma be nuolaidos gali būti lygi nuliui, todėl tikrinimui naudojame operatorių SELECT. Gauname tokias išraiškas:

· Dėl detalių įrašų:

Pasirinkimas

Kai [Pardavimo suma be nuolaidos] = 0

Tada 0

Kitu atveju [Pardavimo suma be nuolaidos] – [Pardavimo suma su nuolaida] / [Pardavimo suma be nuolaidos]

Galas

· Suvestiniams įrašams:

Pasirinkimas

Kai suma ([Pardavimo suma be nuolaidos]) = 0

Tada 0

Kitu atveju Suma ([Pardavimo suma be nuolaidos]) - Suma ([Pardavimo suma su nuolaida]) / Suma ([Pardavimo suma be nuolaidos])

Galas

Kaip minėta anksčiau, visų įrašų išraiškoje naudojame agregavimo funkciją „Suma“.

3. Grupuojami laukai. Yra laukai, pagal kuriuos bus grupuojami ataskaitos varianto rezultatai. Sugrupuoti laukai konfigūruojami atskirai kiekvienai grupei, bet galite nustatyti bendrus ataskaitos parinkties grupuotus laukus, jei struktūros medyje pasirenkate šaknį „Ataskaita“. Galite pridėti lauką iš ataskaitos rezultato, pasirinktinį lauką arba pasirinkti automatinį lauką, tada sistema automatiškai pasirinks laukus. Šis skirtukas taip pat leidžia keisti sugrupuotų laukų tvarką.

4. Laukai. Yra laukai, kurie bus išvesti kaip ataskaitos varianto rezultatas. Laukai konfigūruojami atskirai kiekvienai grupei, tačiau galite nustatyti bendrus ataskaitos parinkties laukus, jei struktūros medyje pasirenkate šaknį „Ataskaita“. Galite pridėti lauką iš ataskaitos rezultato, pasirinktinį lauką arba pasirinkti automatinį lauką, tada sistema automatiškai pasirinks laukus. Šis skirtukas taip pat leidžia keisti laukų tvarką.

Laukus galima grupuoti, kad būtų logiškai paryškinta bet kuri ataskaitos dalis arba nurodytas specialus stulpelių išdėstymas. Pridedant grupę, stulpelis „Vietovė“ tampa aktyvus ir leidžia pasirinkti vieną iš vietos parinkčių:

• Auto - sistema automatiškai talpina laukus;
• Horizontalus – laukai išdėstyti horizontaliai;
• Vertikalus – laukai išdėstyti vertikaliai;
• Atskirame stulpelyje - laukai yra skirtinguose stulpeliuose;
• Kartu – laukai yra vienoje stulpelyje.

5. Atranka. Yra pasirinkimų, naudojamų ataskaitos variante. Pasirinkimų nustatymas buvo išsamiai aptartas 1 šio straipsnio dalyje. Filtrai konfigūruojami atskirai kiekvienai grupei, tačiau galite nustatyti bendrus ataskaitos parinkties filtrus, jei struktūros medyje pasirenkate šaknį „Ataskaita“.

6. Rūšiavimas. Yra ataskaitos variante naudojami rūšiavimo laukai. Rūšiavimo laukų nustatymas buvo išsamiai aptartas šio straipsnio 1 dalyje. Rūšiavimas sukonfigūruojamas atskirai kiekvienai grupei, tačiau galite nustatyti bendrus ataskaitos parinkties rūšiavimo laukus, jei struktūros medyje pasirenkate šaknį „Ataskaita“.

7. Sąlyginė registracija. Sudėtyje yra sąlyginių dizaino elementų, naudojamų ataskaitos variante. Sąlyginės išvaizdos nustatymas buvo išsamiai aptartas šio straipsnio 1 dalyje. Sąlyginė išvaizda sukonfigūruojama atskirai kiekvienai grupei, tačiau galite nustatyti bendruosius ataskaitos parinkties sąlyginės išvaizdos elementus, jei struktūros medyje pasirenkate šaknį „Ataskaita“.

8. Papildomi nustatymai. Yra papildomų ataskaitos dizaino nustatymų. Leidžia pasirinkti bendrą ataskaitos išvaizdą, laukų vietą, grupes, detales, išteklius, sumas, nustatyti diagramos nustatymus, valdyti pavadinimo, parametrų ir pasirinkimo rodymą, nustatyti išteklių padėtį ir pataisyti antraštę bei grupavimą. ataskaitos versijos stulpeliai.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad ataskaitos nustatymus galima ne tik išsaugoti kaip ataskaitos parinktį, bet ir įkelti į failą (meniu „Daugiau“ - „Išsaugoti nustatymus“). Norėdami atsisiųsti, turite pasirinkti „Įkelti nustatymus“ ir pasirinkti išsaugotą failą. Taigi galime perkelti ataskaitos variantų nustatymus tarp skirtingų duomenų bazių, turinčių tą pačią konfigūraciją.

Remdamiesi tuo, galime apibendrinti, kad vartotojas gali ne tik savarankiškai pritaikyti ataskaitą pagal savo poreikius, bet ir išsaugoti savo nustatymus ir prireikus juos naudoti ateityje.