Grafikai ir diagramos naudojami informacijai vizualizuoti arba pakeitimams parodyti. Pavyzdžiui, kai kompiuterio vartotojas žiūri į lentelę, jis mato skaičius ir, kad suprastų, kokie pokyčiai įvyko, jam reikia tam tikro laiko. O diagramoje viskas labai aišku – pokyčiai pademonstruoti linijų, stulpelių ir apskritimų pavidalu. Todėl, jei jums reikia sukurti diagramą tekstiniame dokumente, turėtumėte pasinaudoti šiais patarimais.

Sukurkite diagramą Word dokumente

Norėdami sukurti diagramą Word tekstiniame dokumente, atlikite šiuos veiksmus:

• Atidarykite dokumentą. Spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite „Diagrama“.

• Atsidarys langas su įvairiomis diagramos parinktimis: kreivė, juosta, histograma, sklaida ir kt. Kiekvienas diagramos tipas turi 4 ar daugiau potipių: plokščias, trimatis ir kt.

• Pasirinkite jums reikalingą. Atsidarys „Excel“ lentelė, šalia kurios reikia įvesti duomenis. Keičiasi ir antraštės. Kūrėjai tiesiog pateikia vizualinį išdėstymą.

• Įvedžiau savo duomenis, spaudžiau „Išsaugoti“ ir diagrama liks tekstiniame dokumente.

Teksto redaktorius Microsoft word 2007 yra gana patogi programa įvairioms diagramoms kurti, leidžianti grafiškai atvaizduoti reikiamą informaciją, kad būtų lengviau suvokti. Norėdami kurti diagramas, turite turėti „Excel 2007“ arba „Microsoft Graph“ priedą.

Diagramos sudarymas susideda iš kelių paprastų žingsnių:

1 veiksmas Meniu "Įterpti" -> "Iliustracija" -> "Diagrama"

Ant juostos Word įrankiai 2007, turite pasirinkti „Įterpti“ ir eiti į skyrių „Iliustracijos“. Tarp siūlomų parinkčių spustelėkite piktogramą „Diagrama“. Yra gana daug skirtingų diagramų, įskaitant: diagramą, histogramą, sklaidą, plotą, apskritimą ir kt.

2 veiksmas Pasirinkite diagramos parinktį

Mes pasirenkame optimaliausią diagramos parinktį, kuri organiškiausiai tilps į esamą dokumentą, o tada įvedame reikšmes grafiko srityje. Šiuo metu paleidžiama „Excel 2007“ arba „Microsoft Graph“ priedas.

3 veiksmas Nustatykite duomenis

4 žingsnis Išvaizda

Įvedę duomenis galite pradėti redaguoti išvaizda diagramas. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Darbas su diagramomis“, kuris suaktyvinamas spustelėjus diagramos sritį. Skirtuke Dizainas yra 4 poskyriai: diagramos stiliai, diagramos išdėstymai, tipas, duomenys. Naujai sukurta diagrama gali būti išsaugota šablono formatu.

5 veiksmas „Excel“ integravimas

Naudodami komandą „Dizainas“ – „Duomenys“ – „Pasirinkti duomenis“, galite integruoti duomenis iš esamo „Excel 2007“ dokumento.

6 veiksmas Pasirinkite stilių

Skirtuke „Dizaineris“ – „Diagramos stiliai“ galite pakeisti diagramos stilių: foną, spalvų schema, kontūrai.

7 veiksmas Diagramos dalies redagavimas

Skyrius „Išdėstymas“, aktyvuojamas vykdant komandą „Darbas su diagramomis“ - „Dizainas“ - „Išdėstymas“, leidžia redaguoti konkrečią diagramos dalį - horizontalią arba vertikalią ašį.

Labai dažnai, siekiant aiškumo, turite sudaryti diagramas. Aš, žinoma, manau, kad diagramas geriau kurti „Excel“, nes ten galite pasirinkti eilučių ir stulpelių diapazoną. Ir naudodami šiuos diapazonus galite kurti įvairias diagramas.

Diagramos kūrimas programoje Word 2007

Tačiau šiandien mes susiduriame su kita užduotimi, būtent kaip sukurti diagramą Word. Norėdami pradėti, atidarę naują dokumentą, turite atidaryti skirtuką "Įterpti" svetainės viršuje. Ten pamatysime tris trimačius pagaliukus – tai diagramos piktograma.

Pamatysime daugybę skirtingų diagramų parinkčių: histograma, grafikas, skrituliukas, juosta, sritis, taškas, žaliava, paviršius, žiedas, burbulas, žiedlapis. Taip pat kiekviename taške yra dar kelios vizualiai skirtingos diagramos.

Toks pat kaip ir įtrauktas Microsoft Office kelias programas vienu metu, dešinėje ekrano pusėje atsidarys naujas failas Microsoft Excel, kuriame jūsų diagramoje rodomi duomenys jau bus įvesti iš anksto.

Diagramos užpildymas informacija

Dabar turite užpildyti eilutes ir stulpelius duomenimis, kurie automatiškai sudaro diagramą jūsų Word dokumente. Jei diagramos duomenų diapazono jums nepakanka, vilkite apatinį dešinįjį diapazono kampą ir taip padidinsite duomenų kiekį diagramoje.

Baigę pildyti duomenis galite saugiai uždaryti Excel dokumentą. Visada galite grįžti prie jos, jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite gautą diagramą ir pasirinksite „Keisti duomenis“. „Excel“ dokumentas vėl bus atidarytas su lentele ir duomenimis iš diagramos.

Kaip šitas paprastu būdu ir naudodami dviejų programų derinį galite sukurti diagramą Word. Be to, visose programos versijose tai daroma maždaug taip pat. Aš jums pasakiau principą ir manau, kad nėra sunku jį išsiaiškinti. Jei turite klausimų, užduokite juos komentaruose.

„Microsoft Office“ turi daugybę šablonų ir įrankių, skirtų darbui su grafika. Jų pagalba galite paruošti gražų pristatymą arba papildyti dokumentą vaizdine programa. Norėdami tai padaryti, išsiaiškinkite, kaip sukurti diagramą „Word“. Tai palengvina informacijos demonstravimą. Jei skaičius ir charakteristikas rodote teksto forma, jie bus slinkti. Kad suprastumėte to, kas parašyta, teks pasitempti, atidžiai perskaityti ir palyginti duomenis. Tačiau teisingai sudarytas tvarkaraštis iš karto įsimins.

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip tinkamai formatuoti grafikus programoje Word.

Diagramų kūrimas

Rasti reikiamą dialogo langą yra gana paprasta

Šią grafiką galima įterpti tiesiai į Word dokumentas. Tokiu atveju turite įvesti duomenis Excel skaičiuoklė. Norint parengti pristatymą, nebūtina suprasti visų šios programos funkcijų. Viskas paprasta ir aišku. Taigi, kaip sukurti grafiką „Word“:

1. Atidarykite tuščią dokumentą.
2. Eikite į meniu Įterpti – Iliustracijos (arba Įterpti – Brėžinys). Yra visi įrankiai darbui su pristatymais ir dokumentais: vaizdai, WordArt formos, multimedija. Raskite parinktį „Sukurti diagramą“.
3. Pasirinkite vizualizacijos tipą. Kairėje yra kategorijos: apskritas, taškas, mainai, žiedlapis, linijinis, burbulas ir pan. O dešinėje galite pamatyti, kaip atrodo figūros. Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte grafiką.
4. Tai atvers „Excel“ langą. Objekto charakteristikos pateiktos lentelėje. Vertės langeliuose atitinka reikšmes iliustracijoje. Jie pateikia diagramą kaip tekstą. Kai įvedate simbolį „Excel“, jis iškart atsispindės „Word“. Visi pavadinimai yra numatytieji – pervardykite juos lentelėje. Pavyzdžiui, vietoj žodžio „Kategorija“ parašykite „Einamųjų metų rodikliai“, o vietoj „Eilutės“ parašykite skyriaus pavadinimą. Ir pakeiskite numerius į jums reikalingus. Tokiu būdu galite sudaryti vizualinį grafiką.
5. Jei trūksta savybių, naujos iliustracijos įterpti nereikia. Tai tas pats . Blokas su skaičiais, kategorijomis ir eilutėmis lentelėje yra apjuostas rėmeliu. Patraukite jį už apatinio dešiniojo kampo - tai išplės diagramą. IN tuščios ląstelėsįveskite norimas reikšmes.

Kai įdedate objektą į teksto redaktorius lentelė yra pakrauta

Norint pakeisti jau paruoštą pristatymą, nereikia jo kurti iš naujo. Geriau atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite objektą.
2. Nauji elementai bus rodomi meniu juostoje. Tai įrankių rinkinys, leidžiantis tinkinti diagramą.
3. Atidarykite dizaino skydelį.
4. Norėdami pasirinkti kitą iliustraciją ir vis tiek išsaugoti visas reikšmes joje, spustelėkite mygtuką Keisti tipą. Jis yra kairėje skydelio pusėje. Tokiu būdu galite sukurti naują grafiką, palikdami jame skaičius ir pavadinimus iš senojo.
5. Jei norite įvesti kitus skaičius, spustelėkite „Keisti duomenis“. Atsidarys „Excel“ lentelė su kategorijomis ir eilutėmis. Jų negalima perrašyti tiesiai į „Word“.

Pagrindiniai struktūrinio juostos tinkinimo įrankiai

Skirtuke „Išdėstymas“ galite nustatyti pavadinimą, parašyti, pridėti WordArt formą ir tiksliai pasirinkti, kur bus kategorijos ir eilutės. Skyrius „Formatas“ skirtas spalvų paletei, stiliui, išdėstymui ir vietai tekste redaguoti.

Kitas skirtukas dar labiau išplečia jūsų galimybes

Diagramų išvaizda

„Microsoft Office“ yra daug iliustracijų šablonų. Bet jei nė vienas iš jų jums netinka, galite perskaityti, kaip sukurti diagramą „Word“ ir pakeisti jos išvaizdą.

Dukart spustelėkite grafinį objektą – atsiras nustatymų langas su keliomis sekcijomis. Word 2007 jis vadinamas via kontekstinis meniu, elementas „Formatas“. Kiekvieną elementą galima redaguoti atskirai. Tiesiog pasirinkite objekto dalį, su kuria norite dirbti.

Daugiau informacijos apie meniu skirtukus:

• Eilutės parametrai (arba ašies parametrai). Čia galite pakeisti figūrų formą ir jų vietą viena kitos atžvilgiu.
• Užpildymas. Iliustracijos spalvos pasirinkimas. Jei norite sudaryti grafiką su savo paveikslėliais, uždėkite žymeklį šalia elemento „Brėžinys“ ir spustelėkite „Įterpti iš failo“. Galite nustatyti tekstūras, gradientus, skirtingų atspalvių derinius ir pan.
• Kraštinių stiliai. Rodinio, užpildymo ir rėmelio pločio nustatymai. Norėdami dirbti su šiuo meniu, skirtuke "Border Color" pasirinkite linijos tipą "Solid" arba "Gradient".
• Tūrinės figūros formatas. Galite padaryti piešinį trimatį ir pasirinkti paviršiaus tipą, kuris bus panašus. Tačiau tai neveikia su visais „Word“ elementais. Tai netaikoma, pavyzdžiui, tokiems „burbulų“ objektams - jie jau yra dideli.

„Švytėjimo“ ir „Šešėlio“ skirtukuose galite konfigūruoti atitinkamus efektus. Eksperimentuokite ir bandykite skirtingi nustatymai. Pakeitimai iškart bus rodomi dokumente. Judėti tekstinė informacija apie serijas ir kategorijas, meniu „Išdėstymas“ spustelėkite mygtuką „Legenda“.

Gražus pristatymo dizainas daro jo suvokimą efektyvesnį

Bet jūs galite išsiaiškinti, kaip sukurti diagramą „Word“ ir pakeisti jos išvaizdą, neieškodami daugybės funkcijų. Šios formos yra panašios į WordArt formas. Atskiri jų elementai perkeliami ir ištempiami pele. O užpildymas ir stilius yra meniu „Formatas“. Jis pasirodo lango viršuje, kai pasirenkate diagramą.

Šiame skydelyje yra teksto įvyniojimo nustatymai. Galite įterpti tekstą į paveikslėlį iš WordArt ir pridėti įvairių efektų. Norint sukurti unikalią ir įsimintiną diagramą, nereikia vienu metu naudoti visų „Word“ įrankių mažoje iliustracijos dalyje.

Paryškinkite svarbų fragmentą, suteikdami jam apimties. Protingai išdėstykite šešėlius – tai suteiks jausmą, kad eilutės yra skirtinguose lygiuose. Galite priversti elementą švytėti, į kurį norite atkreipti dėmesį.

Jei norite parodyti savo viršininkui, kiek išaugo jūsų pardavimai, parodyti investuotojams projekto naudą ar aptarti darbo planą su kolegomis, turite sukurti gražią ir patrauklią diagramą. Grafika naudojama ne tik pristatymams. Jie įterpiami į santraukas, diplomus ir įvairius dokumentus, kad būtų galima vizualizuoti duomenis. Informacija lengviau suvokiama, kai ji rodoma aiškiai. Todėl naudinga žinoti, kaip sukurti grafiką programoje Word.

Kartais, kuriant bet kokius dokumentus Word, reikia aiškiai iliustruoti duomenis. Kyla klausimas:? Su juo jūsų dokumentas taps vizualus, labiau suprantamas ir įgaus visapusišką išvaizdą. Be to, yra daug įrankių, kaip juos kurti programoje „Word“. Diagrama gali būti padaryta bet kokios formos ir bet kokios spalvos.

Pamoka - kaip sukurti diagramą Word

Pradėkime atidarydami skirtuką „įterpti“ ir rasdami mygtuką „diagrama“. Eikite ten. Dialogo lange mums pateikiama daugybė jo formų, iš kurių galime rinktis. Jie pateikiami: histogramos, grafikai, plotai, apskritimas, taškas, akcija ir daugelis kitų. Pasirinkite bet kurį jums tinkantį, spustelėkite jį ir spustelėkite „Gerai“.

Diagramos dizaino pasirinkimas

Diagramos pavyzdys

Iššoka du dideli langai: mūsų žodis lieka kairėje, o „Excel“ langas dešinėje. Pasirinkta diagrama rodoma mūsų dokumento kairėje, o sąlyginės kategorijos ir serijos rodomos dešinėje „Excel“ lange. Tame pačiame lange nustatote savo duomenis, aktyvuodami langelius po vieną. Kairėje pakeisite duomenis, o dešinėje stebėsite, kaip keičiasi diagrama. Jei reikia įterpti papildomų duomenų, duomenų sritį galima išplėsti. Įvedus visus duomenis, excel langas gali būti uždarytas.

Kaip sudaryti diagramą išmokome, o dabar išmoksime ją pakeisti ir formatuoti.

Pamoka – kaip pakeisti diagramą

Pirmiausia suteikime savo diagramai pavadinimą; norėdami tai padaryti, suaktyvinkite žodžius „diagramos pavadinimas“ ir įveskite tai, ko jums reikia šioje vietoje. Tada vėl suaktyvinkite diagramos lauką ir viršuje atsiras skydelis, skirtas dirbti su diagramomis. Matome tris skyrius, su kuriais galime formatuoti ir keisti jame esančius duomenis. Skydas vadinamas „darbu su diagramomis“,

skydelyje yra daug skirtukų, įskaitant juos keičia visas skydelis. Štai keletas: dizaineris, formatas, išdėstymas, nustatymai ir kt. Šis skydelis bus matomas tol, kol pradėsite rašyti dokumentą, tačiau kai tik aktyvuosite diagramos lauką spustelėdami jį kairiuoju pelės klavišu, iškart atsiras skydelis, skirtas darbui su juo.

Atkreipkite dėmesį į skirtuką „išdėstymas“. Jei norite, kad po diagrama būtų rodoma duomenų, kuriuos atlikote Excel lange, lentelė, eikite į „išdėstymas“, „duomenų lentelė“. Atsiras dialogo langas ir čia galėsite pasirinkti, kad duomenų lentelė būtų rodoma bet kur.

Keičiamos diagramos.

Norėdami gerai išmokti pamoką, kaip sukurti diagramą Word, eksperimentuokite su skirtingais duomenimis, formomis, spalvomis ir lentelėmis.

Jei norite greitai pakeisti grafiką, dukart spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, atsiras dialogo langas, kuriame galėsite atlikti pakeitimus ar formatavimą.