Kai paleidžiate Publisher, atsidaro langas su užduočių sritimi. Čia galite atidaryti esamą leidinį arba sukurti naują, pasirinkę tinkamą mėginys.

Mūsų straipsnyje: spustelėkite paveikslėlį, kad jį padidintumėte.

Daugelis leidinių yra pagrįsti paruoštais šablonais: kai kurie šablonai jau įkelti į programą – tai Įmontuotas, tačiau daug įdomių parinkčių galima atsisiųsti internetu - Teminiai(atsisiųsta iš oficialios svetainės Office.com).

Po to galite pradėti dirbti. Pasirinkite kategoriją Įmontuotas Norėdami sukurti, pavyzdžiui, mokyklos teatro klubo informacinį biuletenį, pasirinkite atitinkamą kategoriją " Biuleteniai» norėdami pamatyti išsamesnį vaizdą.

Pasirinkę šabloną, galite jį redaguoti ir sukurti savo įrašą.

Kad leidinio puslapiai būtų išdėstyti vienas šalia kito, kaip knyga, turite pasirinkti parinktį „ 2 puslapiai“ Jei norite turėti leidinį, kuriame yra atskiri puslapiai (jis atrodo kaip krūva susegtų popierių), pasirinkite " Vienas puslapis».

Verslo informacija yra kontaktai (adresas, telefonas ir kt.).

Galite pakeisti spalvų ir šriftų schemas.

Naujienlaiškis bus atidarytas Publisher. Daugiau ankstyvosios versijosŠis redaktorius šiek tiek skiriasi nuo 2013 m. versijos, ypač lango viršuje. Publisher-2013 vietoje įrankių juostos ir meniu yra juostele. Atidarykime vieną iš skirtukų, kad pasirinktume reikiamą veiksmą. Jų pavadinimai parodys, kur yra įprastos komandos. Pažvelkime į kelias komandas kiekviename skirtuke, kad geriau susipažintume su sąsajos organizavimu.

Skirtukas namai yra dažniausiai naudojamos komandos: Įdėti, Kopijuoti ir komandos darbui su šriftais. Šiame skirtuke yra komandos, skirtos pridėti teksto laukelius, lenteles, figūras ir paveikslėlius.

Jei reikia ką nors įterpti, turite eiti į skirtuką Įdėti. Pavyzdžiui, atidaryti Puslapio dalys, Pridėti šoninė juosta arba patraukli citata. Galite pridėti puslapių numerius arba antraštes ir poraštes.

Skirtukas Puslapio išdėstymas padės pakeisti šabloną. Geriausia tai padaryti prieš pradedant darbą su pačiu leidiniu. Šiame skirtuke galite pakeisti spalvų schemą. Užvedę pelės žymeklį ant siūlomų variantų, galite pamatyti, koks bus rezultatas renkantis vieną ar kitą schemą. Pirmiausia galite įvertinti rezultatą naudodami kitą šrifto schemą. Spalvų arba šriftų schemos pakeitimai taikomi visam leidiniui.

Norėdami patikrinti rašybą, turite pereiti į skirtuką Apžvalga.

Norėdami rodyti ir paslėpti kraštines, kreipiklius ar koordinačių juostas, naudokite skirtuko komandas Žiūrėti.

Skydas greita prieiga . Prie jo galite pridėti dažniausiai naudojamas komandas. Pavyzdžiui, norėdami pridėti komandą prie skydelio Tarimas, turite atidaryti skirtuką Apžvalga, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komandą ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Mygtukas pasirodė skydelyje. Yra dar vienas būdas pridėti reikiamus mygtukus. Turite spustelėti rodyklę. Jei atsidariusiame skydelyje nėra reikiamos komandos, pasirinkite Kitos komandos.

Atsižvelgiant į vartotojo veiksmus, juostelėje atsiranda papildomų skirtukų. Pavyzdžiui, į informacinį biuletenį įveskite pavadinimą „Teatro klubas“. Atsirado daugiau du skirtukai su komandomis darbui su užrašais ir piešimo įrankiais.

Spustelėjus už leidinio ribų, šie skirtukai pašalinami, kai jų nereikia.

Jei spustelėsite šią mažą rodyklę, atsiras papildomos komandos, skirtos dizainui, darbui su šriftais ir pastraipomis.

Pažiūrėjome į Publisher sąsają ir susipažinome su kai kuriomis jos galimybėmis. Daugelis iš jų turėtų būti žinomi vartotojams dirbant su Word ar PowerPoint. Be to, programos sąsaja yra gana suprantama, o tai reiškia, kad dabar galite pradėti kurti informacinius biuletenius ir laikraščius savo klasei ir mokyklai.

Jevgenija Steidle
Laikraščio kūrimas programoje Microsoft Office Leidėjas. Meistriškumo klasė mokytojams

savivaldybės biudžetinė ikimokyklinė ugdymo įstaiga Nr.27

„Komplektinis darželis“

Laikraščio kūrimas naudojant Microsoft Office Publisher

Meistriškumo klasė

Sudarė:

Steidle E. S.

Kemerovas

kas mokytojas naudoja daugybę darbo su vaikais formų ir priemonių, siekdama pritraukti mokinių tėvus į ikimokyklinio ugdymo procesą švietimo įstaiga. Tradicinės formos nebedomina. Reikia naujų formų ir technikų, kurios dar mažai žinomos ir sukelia sunkumų dirbant su jomis.

Šiandien aš jus supažindinsiu ir priminsiu, kas joje dirbo. Tai programa siūlo mokytojui platus maketų ir leidinių tipų pasirinkimas kūryba profesionalūs spausdinti leidiniai, internetas publikacijų: bukletai, popieriniai maketai, informaciniai biuleteniai, vizitinės kortelės, informacinės lentelės, kalendoriai, atvirukai, skelbimai, plakatai, garbės pažymėjimai, kvietimai, programas, svetaines ir pan. Pavyzdžiui, naudodami programą Biuleteniai Leidyklos programa Jūs ir jūsų vaikai gali kurti laikraščius, „Popieriniai modeliai“ ir „Informacinės lentelės“ jums padės kūryba demonstracinė ar dalomoji medžiaga švietėjiška veikla, „Kvietimai“ - raštiški kvietimai tėvams ar svečiams į kokį nors renginį ar tėvų susirinkimą, „Garbės raštai“ - in kūryba padėkos raštai ar pažymėjimai už apdovanojimus. Programose Leidėjas Daugelio tipų leidiniams yra publikacijų šablonai, dar vadinami leidinių kūrimo meistrai. Kiekvienas iš šių ruošinių yra įvairių dizainų. Galite peržiūrėti leidinių šablonų rinkinį pagal leidinio tipą arba dizaino stilių.

Užduotys meistriškumo klasė:

1. Supažindinimas su bukletų rūšimis ir pagrindiniais gamybos aspektais "sėkmingas" knygelė.

2. Susipažinimas Microsoft Office Publisher programa:

3. Algoritmo įvadas Laikraščio kūrimas brošiūrų pavidalu programoje Microsoft Office Publisher;

4. Susidomėjimo generavimas mokytojaiį IKT naudojimą darbe;

1. Bukleto dizainas ir turinys, laikraščiai ir kt..

Prieš laikraščio kūrimas Turėtumėte patys nustatyti šiuos dalykus klausimus:

1. Kam tai skirta? laikraštis?

2. Kam jis skirtas? yra sukurtas? Kas jį skaitys?

3. Kaip jis bus platinamas?

Laikraštis– vienas iš daugiausiai darbo reikalaujančių projektų, reikalaujantis žinių apie kelis kompiuterius vienu metu programas: Žodis (tekstai, Leidėjas(išdėstymas) ir technologija (skaitmeninis fotoaparatas, vaizdo kamera, skaitytuvas ir kt.).

Kviečiu pabandyti praeiti šiandien mūsų sodo laikraštis, būtent skelbti informaciją apie mūsų IRT skirtą renginį, vykusį m Microsoft Office Publisher. Todėl turėsime 2 lapas: Titulinis puslapis (1 puslapis) ir pranešimas apie įvykį (2 puslapis). Visą informaciją galite rasti darbalaukio aplanke « Laikraštis» (nuotrauka, informacija apie darželį ir vedėją, logotipas). Jums tereikia nukopijuoti reikiamą tekstą ar paveikslėlį ir įklijuoti į leidinį.

1. Taigi, pereikime prie Leidyklos programa . Jį rasite paeiliui spustelėję Pradėti, Viskas programas, Microsoft Office, Microsoft Office Publisher. Arba ši piktograma programas galima rasti užduočių juostoje (darbalaukio apačioje).

2. Pagrindiniame skydelyje programas kataloge spustelėkite - Sukurti

3. Ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite-Bulletin (4 skaidrė)

Lange pasirodo įvairūs keturių juostų vaizdai. laikraščių ruošiniai. Kiekvieno naujienlaiškio formatas turi savo pavadinimą – Kelionės, Žirniai, Dantys, Aidas. Atidarydami skirtingus lapus iš eilės, pasirinkite tą, kuris jums patinka. Tekstinė informacija. Visas tekstas yra Leidėjas yra savotiškuose konteineriuose, vadinamuose teksto laukais. Naujienlaiškyje kiekvienas stulpelis yra atskiras teksto laukas, o šie laukai sujungti taip, kad tekstas tekėtų iš vieno stulpelio į kitą. Kūrimas Visiškai naujas teksto laukas, nesijaudinkite dėl tikslios jo vietos ir matmenų. Stulpelius galima bet kada perkelti ir keisti dydį teksto laukas. Atminkite, kad tekstas turi būti skaitomas ir gerai suformatuotas.

Atkreipkite dėmesį, kad norint tinkamai išdėstyti kelių puslapių leidinį, kiekvieno puslapio apatinė ir viršutinė teksto arba blokų kraštinės turi būti tame pačiame lygyje. IN Leidėjas tai įmanoma, Skirtingai nei teksto redaktoriusŽodis. Kraštelių vaidmenį leidinyje kartais atlieka spalvoti blokai, užpildyti tekstu ar grafika.

4. Spalvas maketavimui parenkame pagal pavyzdį, kad stilius laikraščiai buvo suvienyti

5. Apdairiai skelbkite naujienlaiškį pažymėti: yra vieta vardui laikraščiai, redakcijos skiltis, „kvadratas“ nuotraukai ar paveikslui.

6. Įveskite pavadinimą laikraščiai "Zvezdochka". Tada mažuose rėmeliuose po antrašte įdedame išleidimo datą ir serijos numerį. publikacijų: 2018 m. balandžio 18 d., 1 numeris (1, taip pat viršutiniame kairiajame kampe patalpinti darželio pavadinimą.

7. Įterpkite tekstą ir paveikslėlius reikiama tema .

8. Paveikslėlio dydžio keitimas (suspauskite paveikslėlio kampą, įdėkite jį į tekstą)

9. Sukurkite 1 puslapį, tada 2 puslapį.

10. Pažvelkime į bendrą knygelės vaizdą .

13. Atsispausdinkime knygelę.

Algoritmas knygelės kūrimas:

1. Paleisti Microsoft programa Office Publisher:

Pradėti, viskas Microsoft Office programos, Microsoft Office Publisher

2. Pasirinkite leidinių tipai, brošiūros, pasirinkite brošiūros tipą, Sukurti.

3. Keisti (neprivaloma) bukleto dizainas.

Parinktys Spalvų schema (pasirinkti)Šrifto schema (pasirinkti)Įrašų maketai (pasirinkite

4. Įterpti tekstą ir paveikslėlius reikiama tema (nukopijuokite ir įklijuokite iš savo šaltinių).

Keičiame paveikslėlio dydį (suspaudžiame paveikslėlio kampą, įdedame į tekstą.

5. Sukurkite 1 puslapį, tada 2 puslapį.

6. Pažvelkime į bendrą knygelės vaizdą (kiekvienam puslapiui atskirai. Peržiūra)

8. atsispausdinkite mūsų laikraštis.

Failas Spausdinti puslapį (1) Kopijų skaičius (1) Antspaudas

Apverskite lapą Failo spausdinimo puslapį (2) Kopijų skaičius (1) Antspaudas.

O dabar, mieli kolegos, siūlau suskirstyti į pogrupius ir patiems išbandyti sukurti laikraštį apie mūsų paskutinį įvykį šiandien. Savo įspūdžius galite palikti kaip atminimą laikraštis. Jūsų kompiuteriuose yra aplankai su mūsų renginio nuotraukomis, yra ir mūsų švenčių nuotraukos. Galite pasirinkti tai, kas jums labiausiai patiko, ir pradėti kurti laikraščiai. Mėgaukitės savo darbu visi.

Publikacijos šia tema:

Verslo žaidimas ikimokyklinio ugdymo įstaigos pedagogams „Laikraštis“ Tikslas: Susisteminti mokytojų žinias apie novatoriškas darbo su tėvais formas. Tikslai: plėsti mokytojų žinias apie.

Meistriškumo klasė mokytojams tema: Mokytojų aplinkosauginės kompetencijos didinimas. Programos turinys: plėsti ir sisteminti.

Meistriškumo klasė mokytojams „Mokytojų aplinkosauginės kompetencijos didinimas“ Programos turinys: Plėsti ir sisteminti mokytojų aplinkosaugines žinias. Suaktyvinkite ir ugdykite protinį ir emocinį.

Meistriškumo klasė mokytojams „Artikuliacinės gimnastikos naudojimas ikimokyklinio ugdymo pedagogų darbe“ Meistriškumo klasė mokytojams: Tema: „Artikuliacinės gimnastikos panaudojimas ikimokyklinio ugdymo pedagogų darbe“ Taisyklingo garso tarimo formavimas.

MEISTRINĖS KLASĖS MOKYTOJAMS TEMA: „Bendros ir savarankiškos veiklos su II jaunesniosios grupės vaikais rengimas pramoginėje veikloje.

15.1 Teorinė informacija

Naudojamas tekstui talpinti laikraščių straipsniuose, žurnaluose ir brošiūrose. garsiakalbiai. Dokumentuose Microsoft word teksto talpinimas stulpelius galima atlikti vienu iš šių būdų: naudojant lentelę; naudojant lenteles; laikraščių kūrimas garsiakalbiai. Laikraščiuose stulpelius tekstas teka iš vieno stulpelio apačios į kitą, kaip laikraščiuose ir žurnaluose.

IN Microsoft word galite kurti laikraštį garsiakalbiai arba naudojant standartinėje įrankių juostoje esančią stulpelių piktogramą arba dialogo langą Stulpeliai, iškviestą komanda „Format/Columns...“.

Greitam kūrimui garsiakalbiai vienodo pločio visame dokumente ar jo dalyje, pažymėkite visą tekstą arba jo dalį ir spustelėkite mygtuką Stulpeliai Standartinėje įrankių juostoje. Tokiu atveju pele nurodykite reikiamą stulpelių skaičių.

Dialogo lange Stulpeliai, iškviestame komanda „Format/Columns...“, pateikiamos šios parinktys

• skirtingo pločio kolonų kūrimas;
• nurodant tikslų kiekvieno stulpelio plotį ir atstumą tarp jo ir kito stulpelio;
• priverstinis to paties pločio kolonų išsaugojimas;
• pridedant vertikalias skiriamąsias linijas tarp stulpelių.

Kai suskaidote pasirinktą tekstą į stulpelius, redaktorius įterps sekcijos lūžio eilutes prieš ir po pasirinkto teksto. Taigi pasirinktas tekstas dedamas į atskirą dokumento skyrių, kuriame kuriamos laikraščio stulpeliai. Jei kurdami stulpelius iš anksto nepasirinksite teksto, visas tekstas bus suskirstytas į stulpelius. Bet jei dokumentas yra padalintas į skyrius, stulpeliai nebus taikomi visam tekstui, o tik dabartinės dalies tekstui.

Norėdami tai padaryti laboratoriniai darbai reikia patikrinti galimybes Microsoft word apie dokumentų, kuriuose tekstas dedamas stulpeliais, kūrimą, aptarta.

15.2 Darbo tikslas

Susipažinimas su vienu iš teksto talpinimo stulpeliuose būdų ir įgyjama praktinių įgūdžių kuriant tekstinius dokumentus Microsoft word, kuriame tekstas dedamas laikraštyje stulpelius.

15.3 Problemos teiginys

Atlikite šiuos veiksmus:

Ryžiai. 15.1

Ryžiai. 15.2

15.4 Žingsnis po žingsnio darbų atlikimas

15.4.1 Įjunkite kompiuterį

Spustelėkite mygtuką Galiaįjungta Sistemos vienetas PC.

15.4.2 Paleiskite Microsoft Word ir atidarykite reikiamą failą

15.4.2.1 Paleiskite „Microsoft Word“ naudodami pagrindinio meniu komandą.

Kai OS bus visiškai įkelta, paleiskite Microsoft Word spustelėdami mygtuką Pradėti ir pagrindiniame meniu pasirinkę Programos/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. Dėl to atsidarys programos langas Microsoft word.

15.4.2.2 Atidarykite failo Buklet.doc tekstą, pagal kurį norite sukurti bukletą.

Išpakuokite archyvo failą lab_15.zip ir atidarykite tekstinį failą Buklet.doc.

15.4.3 Tekstinio dokumento rengimas

Nustatykite šias puslapio parinktis:

• orientacija – kraštovaizdis;
• popieriaus dydis - A4;
• paraštės: Viršuje - 1,0 cm, Apačioje - 1,0 cm, Kairėje - 1,0 cm, Dešinėje - 1,0 cm;

Nustatykite šias teksto formatavimo parinktis:

• šrifto šriftas – Arial;
• pagrindinio teksto šrifto dydis - 10 pt, lentelės - 9 pt;
• tarpas tarp eilučių – viengubas;

Teksto fragmentų vieta:

• išdėstyti teksto fragmentus ta pačia seka, kaip nurodyta pavyzdinėje knygelėje;
• įterpti paveikslėlius į tekstinį failą;
• norėdami redaguoti tekstą, naudokite komandą Rasti, vilkimo metodą arba mainų sritį, kad perkeltumėte teksto fragmentus ir paveikslėlius;

15.4.4 Kurkite laikraščio stulpelius dokumento daliai, naudodami piktogramą Stulpeliai

Skiltyje „Ekrano kopijų kūrimas“ sukurkite laikraštį garsiakalbiai(stulpelių skaičius – 2) naudojant stulpelių piktogramą:

• pasirinkite skyrių „Ekrano kopijų kūrimas“;
• spustelėkite mygtuką Stulpeliai, esantį redagavimo skydelyje;
• atsidariusiame lange pažymėkite du stulpelius ir spustelėkite pasirinktus stulpelius, pasirinktas tekstas bus padalintas į stulpelius.

15.4.5 Kurkite laikraščio stulpelius dokumento daliai naudodami dialogo langą Stulpeliai

Skilčiai „Grafinių objektų kūrimas dokumentuose“ sukurkite laikraštį garsiakalbiai(stulpelių skaičius – 2, skirtingų pločių – 8cm ir 16cm, tarpai – 2,0 cm) naudodami piktogramą Stulpeliai:

• pasirinkite skyrių „Grafinių objektų kūrimas dokumentuose“;
• atsidariusiame dialogo lange pasirinkite stulpelių tipą - kairėje, stulpelių skaičių - 2 (8cm ir 16cm), tarpus - 2cm, pažymėkite skyriklio langelį, pritaikykite: pasirinktam tekstui;
• Spustelėkite Gerai, pasirinktas tekstas bus suskirstytas į stulpelius.

15.4.6 Sukurkite knygelę

Norėdami sukurti knygelę, atlikite šiuos veiksmus:

• pasirinkite visą tekstą naudodami komandą Edit/Select All;
• vykdyti komandą "Format/Columns...";
• atsidariusiame dialogo lange pasirinkite stulpelių tipą - trys, stulpelių skaičių - 3, tarpą - 1,5 cm, pažymėkite skyriklio langelį, pritaikykite: visam dokumentui;
• spustelėkite Gerai, visas tekstas bus suskirstytas į stulpelius;
• išdėstyti tekstą ir paveikslėlius pagal knygelės pavyzdį;
• Išsaugokite dokumentą pavadinimu Booklet1.

15.4.7 Sukurkite lentelę knygelės skiltyje „Grafiniai formatai, kuriuos palaiko Word“.

Skyriuje " Grafiniai formatai, palaikoma Word“ sukurkite lentelę ir užpildykite ją pagal pavyzdinę knygelę.

15.4.8 Išjungimas

Pasakykite mokytojui apie atliktą darbą. Leisdami išjungti, uždarykite taikomąją programą Microsoft word, po kurio galite pradėti laikyti atlikto darbo testus.

Sveiki, mieli skaitytojai. Anksčiau jūs ir aš mokėmės, kur trumpai paliečiau šablonus. Šiandien apžvelgsime, kas yra Word šablonai, kaip juos naudoti, kurti, išsaugoti ir keisti. Straipsnis bus naudingas tiems, kurie dažnai dirba su to paties tipo (šablono) dokumentais. Galite sukurti turinį vieną kartą, o tada pritaikyti šį dizainą tik kiekvienam naujam failui.

Paprasčiau tariant, šablonas yra jau sukurtas (iš dalies arba visiškai) dokumentas, į kurį tereikia įvesti savo duomenis. Šablonas apima formatavimą (įskaitant stilius), tekstą, Word objektus (vaizdus, ​​diagramas, diagramas ir kt.), standartinius blokus, taip pat pasirinktinius skirtukus, komandas ir makrokomandas.

„Microsoft“ siūlo mums didelį paruoštų šablonų įvairiomis temomis pasirinkimą. Daugumą jų galima atsisiųsti iš kūrėjo išteklių.

Kaip sukurti Word dokumentas remiantis šablonu

Sukurti naujas dokumentas atsižvelgdami į šabloną, paleiskite „Word“ arba paspauskite Ctrl+N veikianti programa. Atsidarys naujo dokumento kūrimo langas. Jo pagrindinėje dalyje bus rodomas rekomenduojamų ir asmeninių šablonų sąrašas su miniatiūromis. Pasirinkite jums reikalingą ir spustelėkite jį ir spustelėkite „Sukurti“. Jei šablono nėra jūsų kompiuteryje, jis bus iš anksto atsisiųstas.

Jei reikiamo šablono sąraše nėra, pabandykite jį rasti. Lango viršuje yra paieškos laukas, kuriame reikia įvesti trumpą temos užklausą ir paspausti Enter. Pavyzdžiui, įveskime „Portfolio“ ir pažiūrėkime, kas atsitiks.

Jei rastas tinkamas šablonas, spustelėkite jį ir spustelėkite „Sukurti“. Atsisiuntus šablonas bus pridėtas prie naujo dokumento. Tada jums priklauso, užpildykite jį turiniu.

Jei jau turite paruoštą šabloną, dukart spustelėkite jį „Windows Explorer“.. Pagal jį programa sukurs naują dokumentą. Paruošti šablonai gali būti bet kurioje jūsų kompiuterio vietoje; jūs nuspręsite, kur juos išsaugoti. Pagal numatytuosius nustatymus juos galima išsaugoti aplanke Kompiuteris – dokumentai – pasirinktiniai biuro šablonai.

Kaip pridėti šabloną prie dokumento

Dažnai organizacijos teikia įvairias įmonių formas, sukurtas pagal tam tikrą spalvų schemą, naudojant skirtingus stilius. Jei jums reikia sukurti tokią formą nuo nulio, naudokite aukščiau aprašytą metodą. Jei dokumentas jau sukurtas ir jums reikia iš naujo apibrėžti jo šabloną su stiliais, galite tai padaryti taip:

1. Vykdykite juostoje Kūrėjas – Šablonai – Dokumento šablonas. Atsidarys šablono nustatymų langas. Jei juostelėje nėra skirtuko Kūrėjas, skaitykite toliau, kaip pridėti skirtuką prie juostelės;

1. Atsidariusiame lange spustelėkite Dokumento šablonas – Pridėti;
2. Explorer lange raskite reikiamą šabloną, dukart spustelėkite jį ir spustelėkite Gerai.

Šablonas bus pritaikytas dokumentui, pasikeis išvaizdažodžiai ir sakiniai, turintys stilių ir spalvų pagal temą.

Kaip sukurti savo Word šabloną

Kad ir kokie geri būtų „Microsoft“ šablonai, vieną dieną turėsite susikurti savo šabloną programoje „Word“. Naudosite jums ir jūsų skaitytojams patogų dizainą. Tai puikus būdas sukurti savo dokumento ar to paties įmonės dokumento „vaizdą“ su viena spalvų schema, šriftu ir pan.

Sukurti savo šabloną labai paprasta. Norėdami tai padaryti, suformatuokite jį rankiniu būdu. Nustatykite šriftus, spalvas, formas. Kai visas maketas bus paruoštas, išsaugokite dokumentą kaip šabloną. Pavyzdžiui, padaryti Failas – Išsaugoti kaip. Pasirinkite vietą, kurioje bus saugomas jūsų šablonas, ir naršyklės lange nustatykite failo tipą į „Word Template“. Jei naudojate makrokomandas arba VBA – „Word šablonas su makrokomandų palaikymu“.

Dabar sukurkite naujus failus pagal šį šabloną. Išsaugant programa šablono failo nepakeis, o pasiūlys sukurti naują Tekstinis dokumentas Word pagal tą patį šabloną, bet su naujais duomenimis.

Norėdami pakeisti šabloną, atidarykite jį kaip įprastą dokumentą, pakeiskite dizainą ir vėl išsaugokite kaip šabloną (su tuo pačiu pavadinimu arba nauju).

Žinoma, nereikia vargti su šablonu, o tiesiog pakeiskite sukurto failo turinį ir išsaugokite jį nauju pavadinimu. Skamba daug lengviau nei sukurti šabloną. Tačiau įsivaizduokite, jei pirmą kartą rašydami naują dokumentą spustelėjote „Išsaugoti“, o ne „Išsaugoti kaip“. Užuot sukūrusi naują failą, programa išsaugos senojo pakeitimus. Senas failas bus pakeistas nauju ir negali būti grąžintas. Taigi, šablonai tikrai nepakeičiami.

Galbūt paprastam žmogui šablonai atrodys per sudėtingi ir nenaudingi. Bet jei privalote laikytis firminio identiteto, patvirtintų spalvų ir šriftų, neapsieisite be šablonų. Tas pats pasakytina ir apie profesionalus Microsoft vartotojai Word, kuriam darbas su programa užima liūto dalį darbo dienos. Jei galite sutaupyti laiko projektuodami, kodėl to nepadarius? Aš tai darau ir rekomenduoju jums – naudokite šablonus!

Kitame straipsnyje apžvelgsime teksto stilius ir kaip jie atlieka mums sunkų ir kartais nuobodų darbą. Užsukite ir paskaitykite, tikrai jums tai bus naudinga!