Kas yra programinės įrangos paketas, dažnai vadinamas tiesiog „Open Office“? Šis biuras yra laisvai prieinamas programinės įrangos paketas, sukurtas Star Office paketo pagrindu, kurį savo ruožtu sukūrė vienas iš Sun Microsystems organizacijos padalinių. Šiame programinės įrangos pakete yra visų būtinų „biuro“ komponentų rinkinys, pvz.: redaktorius tekstinė informacija Rašytojas, programa duomenų bazėms kurti ir tvarkyti - Bazė, programa pristatymams ruošti ir redaguoti - Impress, matematinių formulių redaktorius - Matematika, redaktorius grafinę informaciją- Piešti, taip pat skaičiuokles - Skaičiuoti.

OpenOffice programinės įrangos paketo failų formatų pagrindas yra nemokamas Open Document formatas (ODF), kuris savo ruožtu yra tarptautinis ISO/IEC standartas. Be to, šis standartas operacijoms su informacija buvo priimtas daugelyje šalių valstybiniu lygiu.

Pagrindiniai „OpenOffice“ ir „Microsoft Office“ skirtumai

Pirmasis ir akivaizdžiausias skirtumas, kurį galima pastebėti programinės įrangos paketo pirkimo etape, yra platinimo būdas. „OpenOffice“ programos yra diegiamos laisvai, o tai reiškia, kad programinės įrangos paketą su visais jame esančiais elementais galima įsigyti visiškai nemokamai, įskaitant visus būtini atnaujinimai. Kalbant apie „Microsoft“ produktus, programinės įrangos paketui taikoma kiekvienos atskiros įdiegtos kopijos licencija, o naudojant terminalo serveryje – individuali licencija kiekvienam programinės įrangos paketą naudojančiam darbuotojui.

Antras skirtumas, kuris krenta į akis – įkėlimo greitis ir visiškas dokumento paruošimas darbui. Šiandien į OpenOffice įtrauktos programos yra šiek tiek prastesnės nei jų konkurentas iš Microsoft. Nors, jei atsižvelgsime į ypatingą Open Document formato failo su nemokamu paketu ir OpenXML failo atidarymą naudojant Microsoft Office 2007 atvejį, tai užtruks beveik tiek pat laiko. Tačiau yra būdas beveik iki minimumo sumažinti poreikį laukti dokumentų atidarymo, tam skiriant RAM – OpenOffice turi funkciją greitas paleidimas, kuris yra dėkle ir gali greitai atidaryti reikiamo tipo dokumentą. Apskritai, failų atidarymo greitis yra papildomas „pliusas“ organizacijoms, kurios pereina prie atvirojo dokumento formato failų. „OpenOffice“ programinės įrangos paketas pasižymi greitu „vietinių“ failų atidarymu, o tai ypač pastebima didelių dokumentų atvejais.

Programos, įtrauktos į nemokamą paketą, skirtos kurti ir redaguoti tekstinę informaciją ir skaičiuoklės, jie taip pat yra Writer ir Calc, be to, panašūs į konkurentus Word ir Excel. Tačiau mes neturime pamiršti apie sąsajos skirtumus, ypač palyginti su naujausiomis Microsoft Office versijomis. Pavyzdžiui, teksto rengyklė Ms Word 2007 turi standartinę dokumento puslapių numeravimo funkciją, neatsižvelgiant į numeraciją pirmame puslapyje. „Writer“ redaktoriaus atveju šią funkciją integruota į bendras pasaulines dokumentų maketavimo sistemas, o tai ne visada patenkina vartotojus. Be to, skaičiuoklių programa „Calc“ turi standartizuotų matematinių išraiškų sintaksę pagrįstą struktūrą, kuri skiriasi nuo „Excel“, kurios struktūra sukurta remiantis pačių sukurtais šablonais.

Programos, skirtos darbui su pristatymais, brėžiniais ir duomenų bazėmis, taip pat žinomos kaip Impress, Draw ir Base, šiuo metu nėra pranašesnės už panašias Microsoft programas, būtent PowerPoint, Visio ir Access. Kalbant apie programinės įrangos paketo matematinį elementą, šiuo atveju galime kalbėti apie lygiavertiškumą su konkurentu Equation Editor, jau nekalbant apie daugybę teigiamų atsiliepimų, palankesnių pirmajam, dėl jo TeX sintaksės palaikymo funkcijos.

Pažymėtina, kad objektyvus palyginimas labai skiriasi nuo praktinio palyginimo, nes kiekvienas programinės įrangos paketo sudedamasis elementas turi ir privalumų, ir trūkumų. Dažnai gali atsitikti taip, kad tam tikromis sąlygomis „Draw“ ir „Base“ programos pasirodo daug naudingesnės ir patogesnės nei brangios jų kolegos.

Verta pasakyti, kad OpenOffice programinės įrangos pakete nėra panašios programos Outlook programa, todėl tokia vartotojo informacijos tvarkyklė ir tuo pačiu pašto klientas teks rinktis papildomai. Tiesą sakant, tai nėra problema, nes yra iš ko rinktis. Toms organizacijoms, kurios teikia pirmenybę MS Exchange, optimaliausias būdas būtų naudoti Evolution paketą. Tuo pačiu atveju, kai nereikia veikti naudojant vietinį Exchange protokolą, reikėtų atidžiau pažvelgti į Mozilla Thunderbird su Lightning priedu, kuris integruotas naujausiose versijose ir nereikalaujantis papildomo diegimo. Pasirodo, „Outlook“ programos nebuvimas nemokamame „OpenOffice“ programinės įrangos pakete nėra didelė problema.

Kokiais atvejais OpenOffice yra optimalus sprendimas?

Failų tvarkymo galimybė atviras formatas Open Document sukuria didelį OpenOffice paketo pranašumą, nes jei jums reikia organizuoti greitą prieigą prie bet kurio reikiamo dokumento bet kuriuo metu, ypač ilgą laiką, pavyzdžiui, kelerius metus, tai yra geriausias pasirinkimas. Šiandien yra keletas programinės įrangos paketų, kurie teisingai importuoja ir dirba su Open Document formato dokumentais. Pastebima aiški tendencija, kad ateityje jų daugės, taip pat daugėja dokumentų valdymo sistemų, kurios priima šį dokumento formatą. Tai sukuria galimybę, kad organizacijos dokumentai gali būti be problemų naudojami ir spausdinami praėjus dešimtmečiams po jų sukūrimo ir net tada, kai gaminanti organizacija programinė įranga nebebus.

Be to, OpenOffice programinės įrangos paketas yra geriausias pasirinkimas, jei organizacija perkelia savo IT struktūrą į „alternatyvias operacines sistemas“, pvz., Linux, arba numato tokį sprendimą ateityje.

Priimdama rimtą sprendimą pereiti prie OpenOffice programinio paketo naudojimo, bet kuri organizacija susiduria su būtinybe nuodugniai išanalizuoti savo veiklą ir įmonės organizacinių procesų struktūrą. Kyla nemažai klausimų, į kuriuos reikia atsakyti prieš pereinant prie naujo programinės įrangos paketo. Šie klausimai leidžia susisteminti informaciją apie biuro programų naudojimą organizacijoje ir kokie reikalavimai jam keliami:

1. Kiek pasenusi įmonės techninė bazė?
2. Ar naudojate Microsft Access programą?
3. Kiek sudėtingi yra sukurti failai ir ar jų struktūroje yra makrokomandų? Ar naudojama Microsoft PowerPoint funkcija?
4. Ar programinė įranga paprastai naudojama dokumentams kurti Microsoft Office formatu?
5. Ar keičiatės MS Office dokumentais su trečiosiomis šalimis? Ar reikia tokio formato failus siųsti kitoms įmonėms?

Išsamiai išnagrinėjus kiekvieną klausimą, pritariantis atsakymas, žinoma, neprisideda prie organizacijos OpenOffice programinės įrangos paketo naudojimo. Bet net jei į visus klausimus buvo gauti teigiami atsakymai, tai nereiškia, kad organizacija negali naudotis OpenOffice programomis. Pažvelkime į šią situaciją išsamiau.

Pasenusi techninė bazė turi savo specifiką naudojant programinę įrangą. Kad OpenOffice programinės įrangos paketas veiktų tinkamai, turite turėti bent jau tūrį laisvosios kreipties atmintis 256 megabaitų dydis ir gana galingas procesorius. Jei turite senesnę įrangą, geriausia naudoti „OpenOffice“ terminalo režimu, paleistą iš galingesnio serverio, arba apsvarstyti galimybę įsigyti pažangesnį kompiuterį.

Tais atvejais, kai įmonės verslo procesas yra tiesiogiai susijęs su informacine sistema, sukurta Microsoft Access pagrindu, lengvas perėjimas prie OpenOffice paketo naudojimo nebus įmanomas. Tačiau yra šios galimybės: pirma, reikia manyti, kad bus pakeistas esamas informacinė sistemaį panašų analogą, kuris atlieka tas pačias funkcijas, bet yra pajėgus suderinamas darbas su OpenOffice. Jei ši parinktis neįmanoma, galite užsisakyti panašų analogą arba skirti išteklių jo savarankiškam vystymui. Tokia informacinė sistema gali būti sukurta, pavyzdžiui, remiantis OpenOffice.org baze arba naudojant 1C, jei šią programą dar netaikomas organizacijos veikloje. Be to, galima sukurti informacinę sistemą kaip atskirą nepriklausomą programą, galinčią keistis informacija su OpenOffice paketu.

Tuo atveju, kai organizacija naudojasi Microsoft produktas„Office“, skirta pristatymams kurti ir redaguoti, būtent „Power Point“, padėtis lengvai išsprendžiama dėl paprasto „OpenOffice“ programinės įrangos paketo testavimo standartiniuose failuose ir organizacinėse užduotyse. Pakanka sukurti ir patikrinti mainų kokybę, pavyzdžiui, dešimties dokumentų rinkinį, kurio struktūroje bus ir paprasčiausi, ir sudėtingiausi failai. Pavyzdžiui, veikloje naudojami dokumentai, kuriuose yra lentelės, tekstas su nestandartine išdėstymo kryptimi, įvairios formulės, didelis informacijos kiekis daugelyje puslapių, taip pat standartiniai Power Point sukurti pristatymai, jei tokių yra. Iš pirmo žvilgsnio bus nesunku nustatyti, ar OpenOffice yra pasirengęs dirbti su įmonėje sukurtais dokumentais. Kalbant apie makrokomandas, gana dažnai jos, kaip ir MS Excel formulės, gali būti naudojamos Calc; tokiais atvejais OpenOffice.org rinkinys turi palaikyti makrokomandas iš Excel.

Jei kalbame apie programinę įrangą, kuriai reikia „Microsoft“ diegimas Office dokumentacijai kurti, tada galima naudoti panašius metodus, kaip ir MS Access atveju. Be to, yra bandymų sukurti pasirinktinį MS Office ir OpenOffice sujungimo tiltą. Vienas tokio sprendimo pavyzdžių – Uni Office @ Etersoft, kuriam vadovaujant kuriamas skambučių vertėjas Microsoft elementai„Office“ turi tuos pačius iškvietimus „OpenOffice“.

Sunkiausia kontroliuoti failų dalijimąsi su kitomis įmonėmis. Šiuo atveju nėra galutinai teisingo sprendimo. Žinoma geriausias variantas yra atviro dokumento formato failų naudojimas ir perdavimas trečiųjų šalių. Ši parinktis yra pati optimaliausia, nes ji suteikia galimybę keistis informacija neprisijungus prie programinės įrangos. KAM ši parinktis turi stengtis, nes šiuo metu susiklosto situacija, kai organizacija pereina prie, pavyzdžiui, Microsoft Office 2007, ir yra priversta keistis duomenimis su trečiųjų šalių organizacijomis, kurios turi nukentėti dėl to, kad naudoja MS Office XP ar 2003. Tuo atveju, jei būtų buvęs naudojamas Open Document formato dokumentas, tokių problemų būtų buvę galima išvengti.

Kalbant apie suderinamumą, „OpenOffice“ atlieka gerą darbą importuodama ir eksportuodama „Microsoft“ produktų formato failus, tokius kaip „Word“ su plėtiniu. doc failus, docx ir Excel - xls, xlsx. Sudėtingesniais atvejais galite naudoti nemokamai programinės įrangos programos Microsoft įmonės, kurios leidžia redaguoti ir spausdinti MsOffice failus. Panašių programų galima rasti tokioms programoms kaip „Word“ ir „Excel“, taip pat „Power Point“ pristatymų rengyklėms.

Atlikus analizę galime daryti išvadą, kad organizacija gali pereiti prie OpenOffice programinės įrangos paketo naudojimo. Tokiu atveju perėjimas gali būti baigtas, juo naudosis visi darbuotojai, išskyrus vieną atsarginė kopija MS Office, kuri egzistuoja tuo atveju, jei atsirastų galimybė konvertuoti gautus dokumentus ar dokumentus platinimui. Antrasis variantas – prie naujos programinės įrangos pereina tik kai kurie skyriai, kur nereikia naudoti Microsoft Office paketo.

Pereinant prie naujos programinės įrangos, tiek įmonės darbuotojų, tiek vadovų požiūris į ją gali skirtis. Požiūriai gali skirtis – nuo ​​sveikinimo naujovių iki visiško sabotažo darbinė veikla. Žinoma, didelis vaidmuo tenka vadovaujančio personalo reakcijai į pokyčius. Būtent šie darbuotojai pirmiausia turėtų visiškai pradėti naudotis „OpenOffice“, kai organizacija visiškai pereis prie jos. Nes priešingu atveju gali susidaryti klaidinga nuomonė, remiantis nemokamų produktų suvokimu - vadovybė naudoja „gerą programinę įrangą“ ir taupo komandą. Jei vadovybė pradės naudoti šį programinės įrangos paketą, jis bus puikus pavyzdys kitiems, o tai leis sklandžiai kurti naują programinę įrangą. Žinoma, svarbu leisti darbuotojams suprasti, kad nemokamo OpenOffice programinės įrangos paketo įvedimas į darbo procesą yra ne tik būdas sutaupyti atsisakant Microsoft produktų, bet racionalus sprendimas, pagrįstas vadovaujančio personalo įžvalgumu. Priimdami sprendimą dėl visiško perėjimo į naują biurą, turite būti griežti dėl įgyvendinimo šis procesas, nes kitu atveju gali kilti sunkumų su dokumentų srautu naudojant MS Office, kuri nepriima Open Document formato.

Žinoma, organizacijos perėjimo prie naujo programinės įrangos paketo procesas yra tikras įgyvendinimas. Šiuo atžvilgiu būtina tinkamai organizuoti procesą, supažindinti darbuotojus su siūlomu funkcionalumu, taip pat suteikti reikiamas konsultacijas, jei darbo procese iškyla įvairių sunkumų. Jei naujo programinės įrangos paketo diegimo procesą tvarko trečiosios šalies įmonė, organizacijos vadovams, pereinantiems prie naujų programų, rekomenduojama atidžiai apsvarstyti savo darbuotojų perkvalifikavimą.

OpenOffice paketų skirtumai

Išsprendus organizacinius klausimus, būtina spręsti problemas, tiesiogiai susijusias su pačiu OpenOffice programinės įrangos paketu. Šios programos rinkiniai gali būti skirtingi, pradedant nuo tų, kurie skirti įdiegti „Linux“ operacinėje sistemoje, arba programų rinkinio iš Ru.OpenOffice.org, „Novell“ arba „Go-OO“ rinkinio. Be to, galite naudoti ir Infra-Resource programinės įrangos paketą – OpenOffice.org Pro, ir savo.

Kalbant apie „Linux“ programų paketą, programinės įrangos paketas paprastai yra sukurtas specialiai operacinei sistemai, tačiau toks rinkinys gali būti produktyvesnis nei trečiųjų šalių išoriniai.

Ru.OpenOffice.org programinės įrangos paketas yra oficialiai lokalizuotas OpenOffice.org programinės įrangos paketo paketas. Nėra nieko ypatingo apie juos pranešti, išskyrus tai, kad tokie rinkiniai egzistuoja.

Kalbant apie „OpenOffice Novell“ versiją, ji gali džiuginti vartotojus specifinėmis šio paketo naujovėmis, tokiomis kaip „Excel“ makrokomandų vykdymas, „OpenXML“ formato filtrų sistema, taip pat licencijuoti puikūs šriftai, skirti darbui teksto rengyklėse. Be to, toks komplektas, kai montuojamas kartu su Linux Enterprise Desktop leidžia gauti Outlook analogą – vartotojo informacijos tvarkyklę ir tuo pačiu Evolution pašto klientą.

Go-OO projektą vykdė kūrėjai, kurie nesutiko su oficialia Sun Microsystems Corporation strategija dėl OpenOffice.org kodo sudėties. Rezultatas buvo keletas įdomių pakeitimų, kurie ilgą laiką nebuvo įtraukti į standartinį OpenOffice.org kodavimą. Pavyzdžiui, programinės įrangos pakete gali būti specifinių „Novell“ paketo funkcijų, skirtų pagreitinti failų paleidimą, ir tuo pačiu daug kitų pakeitimų. Paprastai praktika rodo, kad tokie pakeitimai dažnai pažeidžia programos veiksmų stabilumą.

Galiausiai pažvelkime į OpenOffice.org Pro programinės įrangos rinkinį. Galime pasakyti, kad šiuo atveju yra kardinalių skirtumų. Pirma, šis programinės įrangos paketas labiausiai pritaikytas įvairių MS Office versijų dokumentams rusų kalba. Šis pranašumas visiškai pastebimas dirbant su MS Excel failais, sukurtais naudojant 1C: Enterprise 7.x. Be to, toks rinkinys turi daugybę „nacionalinio dokumentų srauto“ pritaikymo galimybių, nes jame yra ir GOST projektavimo standartai, ir daug vieningų Rusijos Federacijos standarto dokumentų šablonų.

Jei nė vienas iš esamų OpenOffice programinės įrangos paketų jums nepatinka, galite susikurti savo komplektą.

Tais atvejais, kai darbo kompiuteriuose veikia „Linux“ operacinė sistema, optimalus sprendimas bus naudojamas specialiai „Linux“ skirtas programų rinkinys, o tai reikš geras greitis ir taikymo produktyvumą.

Apatinė eilutė

Galiausiai galime teigti, kad šiandien dauguma verslo organizacijų savo veiklą vykdo naudodamos biuro programinės įrangos paketus. Kalbant apie „OpenOffice“ naudojimą, praktika rodo, kad tai yra visiškai įmanoma ir dažnai visiškai pagrįsta. Pavyzdys galėtų būti bet kuri organizacija, kurios buhalterinė apskaita pervedama iš išorės – tokiu atveju perėjimo prie naujos programinės įrangos procesas vyksta sklandžiai ir niekaip nesudėtingas. Pagrindinis dalykas, kurio nereikėtų pamiršti, yra tai, kad būtina atsakingai žiūrėti į naujo programinės įrangos paketo diegimą, apmokyti ir palaikyti organizacijos personalą.

Paprastai kompiuterių vartotojai naudoja Microsoft Office programas, kad galėtų dirbti su dokumentais, skaičiuoklėmis ir pristatymais. Tai tokios programos kaip Word, Excel, Access, Power Point. Tačiau be jų yra ir kitų variantų. Vienas iš jų – OpenOffice paketas, kuris praktiškai niekuo nenusileidžia MS Office tiek išorėje, tiek viduje.

OpenOffice yra nemokamas biuro programinės įrangos paketas. Gali atidaryti ir kurti/redaguoti Microsoft Office failus. Jis taip pat turi panašią sąsają: elementų išdėstymas, mygtukai ir kt.

Kokios programos yra įtrauktos į „OpenOffice“:

• Writer yra teksto rengyklė, alternatyva MS Word.
• Calc yra lentelių kūrimo programa, alternatyva MS Excel.
• Brėžti – vektorius grafikos redaktorius(analogiškai Paint).
• Impress – pristatymų kūrimas, alternatyva MS PowerPoint.
• Bazė – darbas su duomenų bazėmis (DBVS), vietoj MS Access.
• Matematika – matematinių formulių redaktorius.

Štai kaip atrodo „Calc“ (analogiškai „Excel“):

Kaip naudoti

1. Atsisiųskite diegimo failą.
2. Atidarykite ir įdiekite (žr. „OpenOffice“ diegimas).
3. Darbalaukyje pasirodo nuoroda.
4. Paleidžiame jį ir pasirenkame failo tipą, kurį norime sukurti: tekstinis dokumentas, skaičiuoklė, pristatymas, piešinys, duomenų bazė arba formulė.

Iš karto po to atsidarys norima programa.

Ant užrašo. Visi MS Office failai pagal numatytuosius nustatymus bus paleisti atitinkamoje programoje iš OpenOffice paketo. „Word“ sukurti dokumentai bus atidaryti „Writer“, „Excel“ failai – „Calc“, pristatymai – „Impress“.

„OpenOffice“ diegimas

Aiškumo dėlei visi etapai parodyti nuotraukose. Norėdami padidinti vaizdą, tiesiog spustelėkite jį ir naudokite rodykles, kad pereitumėte prie kito veiksmo.

Kaip išsaugoti programoje sukurtą failą

Failas, sukurtas biuro programoje iš OpenOffice paketo, pagal numatytuosius nustatymus išsaugomas tam tikru formatu. Žinoma, tuomet galite dirbti su juo savo kompiuteryje, tačiau kitame kompiuteryje, kuriame nėra tokio paketo, jis gali net neatsidaryti.

1 . Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip...“.

2. Išsaugojimo lango apačioje spustelėkite dalį „Failo tipas“ ir sąraše pasirinkite elementą, kuriame parašyta „Microsoft“, o pabaigoje – 97/2000/XP.

OpenOffice.org Writer yra nemokamas analogas pats populiarus redaktorius Microsoft word.

Naujausią paketo versiją galite atsisiųsti adresu , joje yra Writer (analogiška MS Word), Calc (analogiška MS Excel) ir daugybė kitų produktų.

Pagrindinės Writer redaktoriaus funkcijos yra panašios į Word, paprasto teksto redagavimas yra beveik visiškai identiškas.

Tačiau kartais reikia sudėtingesnių veiksmų nei tiesiog įvesti tekstą, sulygiuoti jį pagal plotį, paryškinti pavadinimą ir spausdinti.

Pavyzdžiui, dažnai kuriant tekstinį dokumentą, kad bet kokia informacija būtų patogiausia ir vaizdingiausia, reikia įterpti lentelę.

Lenteliniai duomenys palengvina bendrą supratimą.

„Open Office Writer“ siūlo pagrindinius įrankius, leidžiančius kurti ir dirbti su lentelėmis.

Norėdami įterpti lentelę į tam tikrą dokumento sritį, turite įterpti žymeklį į norimą vietą.

Įterpimas atliekamas naudojant piktogramą "Lentelės", esančią standartinėje įrankių juostoje.

Paspaudus pačią piktogramą, atsidaro langas „Įterpti lentelę“, kuriame prašoma įvesti lentelės pavadinimą, priskirti stulpelių ir eilučių skaičių, įjungti arba išjungti lentelės antraštės kadravimą ir rodymą, taip pat pasirinkite siūlomą automatinio formatavimo parinktį.

Spustelėjus rodyklę, esančią dešinėje nuo piktogramos „Lentelės“, stulpelių ir eilučių skaičius nustatomas judant pelę.

Paspaudus kairiuoju pelės klavišu, dokumente pasirodo lentelė.

Jei dėl kokių nors priežasčių pasirinktas eilučių ir stulpelių skaičius neatitinka reikiamo skaičiaus, nesijaudinkite, nes eilučių ir stulpelių visada galima pridėti dirbant su lentele.

Lentelei pasirodžius tekstiniame dokumente, viršutinėje kairiojoje darbinio lauko dalyje po standartine įrankių juosta, kurioje yra formatavimo įrankiai, atsiranda to paties pavadinimo judantis skydelis „Lentelė“.

Jį galima laisvai perkelti iš vienos Open Office Writer lango srities į kitą.

Verta paminėti, kad skydelis pasirodo tik tada, kai žymeklis yra lentelės viduje.

Kai žymeklis perkeliamas į teksto sritį, lentelės skydelis išnyksta.

Norėdami kurti ir formatuoti lenteles, naudokite skydelio Lentelės įrankius.

Galite formatuoti ir visą lentelę, ir atskirus jos elementus, pavyzdžiui, stulpelius, eilutes ar langelius.

Norėdami pasirinkti sritį, kurią norite formatuoti, įdėkite žymeklį ir perkelkite pelę laikydami kairįjį mygtuką.

Norėdami formatuoti visą lentelę, turite pasirinkti visą lentelę.

Galite reguliuoti lentelės langelių plotį ir aukštį programoje Open Office Writer, judindami jų kontūrą.

Užveskite pelės žymeklį virš eilutės ar stulpelio kraštinės, palaukite, kol pasirodys kryžius su dviem rodyklėmis, ir perkelkite kraštinę norima kryptimi.

Piktograma „Linijos stilius“ leidžia pasirinkti, kaip bus rodomos lentelės langelių eilutės.

Tai gali būti dviguba linija, stora linija arba visai be linijos ir pan.

Įrankis „Border“ – koreguoja lentelės langelių kontūrą.

Jis gali būti naudojamas kai kurioms nepageidaujamoms ląstelių sienoms pašalinti.

Naudodami įrankius Split Cells, Merge Cells ir AutoFit, galite padalinti ir vėl sujungti langelius bei reguliuoti stulpelių plotį ir eilučių aukštį.

Įrankiai Įterpti eilutes, Įterpti stulpelius, Naikinti eilutes ir Naikinti stulpelius leidžia ištrinti arba pridėti papildomų langelių.

Norėdami ištrinti stulpelį ar eilutę, turite ant jo atsistoti.

Linija pridedama po linija su žymekliu.

Naujas stulpelis pridedamas dešinėje stulpelio, kuriame yra žymeklis.

Automatinio formatavimo įrankis siūlo keletą skirtingų spalvų lentelės šablonų parinkčių.

Čia galite įterpti ir naudoti savo automatinį formatą, įkeldami jį iš savo kompiuterio.

Atsidariusiame lange spustelėkite „Pridėti“ ir įkelkite šabloną iš savo kompiuterio.

Lentelės ypatybių piktograma atveria daugiau lentelės formatavimo parinkčių.

Atsidariusio lango skirtuke „Lentelė“ galite suteikti lentelei pavadinimą, sulygiuoti jos padėtį puslapio atžvilgiu ir pasirinkti matmenis.

Lango skirtuke „Puslapyje“ galite konfigūruoti išvaizda lenteles perkeldami, lygiuokite tekstą pagal langelių ribas ir pan.

Skirtuke „Stulpeliai“ galite konfigūruoti stulpelių parametrus.

Skirtuke „Rėmimas“ ir „Fonas“ galite koreguoti lentelės kontūrą, užpildyti lentelės langelių foną ir išdėstyti šešėlį, kad sukurtumėte trimatį lentelės vaizdą.

Galite naudoti lentelės formatavimo įrankius naudodami skirtuką „Lentelė“. viršutinė plokštėįrankiai.

Naudodami juos taip pat galite ištrinti ir pridėti eilučių ir stulpelių, pasirinkti lentelę ar jos dalis, skaidyti, sujungti arba apsaugoti langelius nuo formatavimo, pasirinkti automatinį lentelės formatą ir automatiškai nustatyti stulpelių ir eilučių dydį, įterpti formules langelius, pasirinkite lentelės ypatybes ir pan.

Jei lentelė apima daugiau nei vieną Open Office Writer tekstinio dokumento puslapį, norėdami pakartoti jos stulpelių antraštes kiekviename puslapyje, turite pažymėti žymės langelį Kartoti stulpelių antraštes viršutinės įrankių juostos skirtuke Lentelė.

Greita prieiga prie lentelių ir lentelės teksto formatavimo įrankių yra meniu, kuris išskleidžiamas spustelėjus dešiniuoju pelės klavišu.
Kad būtų lengviau dirbti su lentelėmis, „Open Office Writer“ turi funkciją „Skaičių atpažinimas“.

Su jo pagalba skaitmeninės lentelės duomenys atpažįstami tam tikru formatu. Programoje numerių atpažinimas nustatytas pagal numatytuosius nustatymus.

Skaičių atpažinimo funkciją galite įjungti arba išjungti naudodami skirtuką „Įrankiai“, elementą „Parinktys“, antrinį elementą „Open Office Writer“ ir „Lenteles“.

Dešinėje nustatymų dalyje turite pažymėti arba panaikinti žymėjimą šalia elementų „Skaičių atpažinimas“ ir „Numerio formato atpažinimas“.

Formatas nustatomas rankiniu būdu per viršutinės įrankių juostos skirtuką „Lentelė“. Eikite į skirtuką ir pasirinkite „Skaičių formatas“.

Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, kur taip pat yra elementas „Skaičių formatas“.

Atsidariusiame lange pasirinkite kategoriją, skaičių atpažinimo formato parinktį ir, jei reikia, kai kuriuos parametrus, tada spustelėkite „Gerai“.

Lentelių įterpimas į tekstinį dokumentą yra gana paprasta užduotis, jei naudojate teksto rengyklė Open Office Writer!

Norėdami padaryti stalą OpenOffice Writer arba OpenOffice Calc, turite nuspręsti dėl jo struktūros. Po to galite pradėti „piešti“.

Kaip sukurti lentelę „OpenOffice Calc“.

„Open Office Calc“ savaime yra skaičiuoklės dokumentas. Ji neturi sienų, jos langelių kontūrai nenubrėžti, bet iš esmės tai yra lentelė. Jei jums reikia nubrėžti lentelę ir jos ribas, kad galėtumėte ją atspausdinti, atlikite toliau aprašytus veiksmus.

Paprasta lentelė – visos ląstelės yra vienodo dydžio

Paprastą lentelę su vienodo pločio ir aukščio langeliais galima sukurti keliais paspaudimais. Tebūnie tai 2018 metų parduotuvės pajamų ir išlaidų lentelė. Užveskite pelės žymeklį ant bet kurio tuščio langelio. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką (LMB). Dabar, vilkdami žymeklį žemyn, nustatote eilučių skaičių, o į dešinę - stulpelių skaičių. Pasirinkimas bus paryškintas mėlyna spalva. Tai turėtų atrodyti kaip ekrano kopija:

Belieka pavadinti stulpelius, eilutes ir užpildyti langelius duomenimis.

Nubraižyti paprastą lentelę „OpenOffice Calc“ pasirodė nesunku. Pabandykime apsunkinti užduotį.

Stalas su dizaino elementais

Kokie yra stalo dizaino elementai? Pavadinimas, šriftas, teksto kryptis langelyje ir kt.
Tą pačią lentelę naudosime kaip pavyzdį. Pirmiausia pavadinkime. Norėdami tai padaryti, turime įterpti dar vieną eilutę virš visų kitų. Už tai:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku (RMB) spustelėkite skaičių „1“, nurodantį pirmąją dokumento eilutę.
2. Meniu pasirinkite Įterpti eilutes.

Tada turite įsitikinti, kad pavadinimas apima ir yra virš visų langelių. Jei įvesite testą į bet kurį iš naujai atsiradusių langelių, jis bus tik virš vieno stulpelio. Kad pavadinimo tekstas būtų rodomas virš visų stulpelių, turėtumėte sujungti langelius į vieną.

1. Pasirinkite 4 viršutines langelius (LMB langelyje A1 ir laikykite ir vilkite į dešinę)
2. Naudokite įrankį Sujungti langelius

Sugalvokime pavadinimą ir įveskite jį į sujungtą langelį, tada sulygiuokime tekstą centre. Už tai:

1. Įveskite tekstą lentelės antraštėje.
2. Spustelėkite įrankį „Išlygiuoti horizontaliai centre“ arba spartųjį klavišą Ctrl+E.

Dabar pakeiskime pavadinimo šriftą ir paryškinkime. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį su lentelės pavadinimu ir pasirinkite "Bold" šrifto stilių. Jūs gausite šiuos dalykus:

Teko šiek tiek išplėsti D stulpelį ir padidinti jo plotį. Pavadinimo tekstas nebetelpa.

Pažiūrėkime į kitą užduotį – kaip pakeisti teksto kryptį Open Office lentelėje. Tarkime, kad pirmojo stulpelio pavadinimo tekstas – „Mėnuo“ – turėtų kitą kryptį. Pasukime tekstą 90 laipsnių kampu. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šį langelį ir pasirinkite submeniu "Format Cells..."

Pasirodžiusiame lange skiltyje „Išlygiavimas“ – „Teksto kryptis“ nustatykite reikšmę „Tilt, deg“. lygus 90, tada patvirtinkite „Gerai“. Tekstas pakeis kryptį. Taip pat galite lygiuoti tekstą langelyje, kad jis būtų centre. Tai atliekama toje pačioje meniu "Format Cells..." vietoje. Manau, kad dėl to nebus jokių sunkumų.

Stalas su spalvotais stulpeliais

Dabar aiškumo dėlei prie lentelės pridėkime skirtingų spalvų. Norėdami nuspalvinti vieną langelį, turite jį pasirinkti ir naudoti įrankį Fono spalva. Nuspalvinkime langelį lentelės pavadinimu.

Taip pat galite nudažyti visą stalą. Taip informacija bus pateikta aiškiai ir tvarkingai. Vilkdami galite pasirinkti keletą langelių vienu metu ir pakeisti spalvą vienu spustelėjimu.

Dabar langeliai su reikšmėmis, eilučių ir stulpelių antraštės turi savo spalvą. Ši lentelė atrodo lengviau suprantama.

Stalas su fiksuota viršutine eilute

Jei lentelė tęsiasi už vieno lapo, tikslinga ją padaryti su fiksuota viršutine eilute. Taigi slinkdami visada galite matyti stulpelių pavadinimus. Ši technika dažnai naudojama kuriant kainoraštį su daugybe produktų.

Nekartosime, kaip taisyti viršutinę lentelės eilutę. Apie tai buvo parašyta išsamiai, bet atrodo taip:

Suvestinė lentelė

Pavadinkime suvestinę lentelę „Iš viso“ ir padėkite ją po lentele su duomenimis. Į kiekvieną naujos lentelės langelį įvesime reikšmes, susumuodami duomenis atitinkamame stulpelyje.

Lentelės redagavimas OpenOffice

Tarkime, kad lentelės struktūroje įsivėlė klaida. Arba į langelį įvesta neteisinga reikšmė. Redaguoti Open Office lentelę nebus sunku.

Norėdami pakeisti reikšmę arba tekstą langelyje, tiesiog pažymėkite jį žymekliu ir įveskite naujus duomenis.

Ką daryti, jei reikia pridėti langelių (eilutės ar stulpelio)?

1. Su žymekliu pasirinkite eilutę, kurioje norite pridėti naujų langelių, ir paspauskite RMB (dešinysis pelės mygtukas).
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įterpti eilutes“.

Tai turėtų atrodyti taip:

Kaip atspausdinti lentelę „OpenOffice“.

Norėdami spausdinti lentelę kartu su likusiais lapo duomenimis, eikite į meniu juostoje esantį meniu „Failas“. Pasirinkite submeniu "Spausdinti..."

Pasirinkę reikiamus parametrus, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir lentelė bus išspausdinta.

Jei jums reikia atspausdinti tik lentelę ar net lentelės fragmentą, turite tai padaryti.

Pasirinkite langelius, kuriuos norite spausdinti.

Dar kartą eikite į „Failas“ - „Spausdinti...“ ir pasirinkite reikšmę „Pasirinktos ląstelės“.

Belieka paspausti mygtuką „Spausdinti“.

Tokiu būdu galite spausdinti OpenOffice lentelę atskirai nuo viso lapo arba kartu su kita lapo informacija.

Kaip sukurti lentelę „OpenOffice Writer“.

Taip pat be problemų galite sukurti lentelę „OpenOffice Writer“. Funkciškai ji skirsis nuo OpenOffice Calc lentelės, tačiau taip pat leis pateikti duomenis struktūrizuota forma.

Kaip nubraižyti lentelę OpenOffice Writer dokumente

Norėdami piešti lentelę, naudokite įrankį „Įterpti“ - „Lentelė“, esantį pagrindinio skydelio meniu „Lentelė“. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl+F12.

Iššokančiajame lange rašome:

1. Lentelės pavadinimas – lentelės šablono pavadinimas. Tegul tai yra „1 lentelė“.
2. Lentelės dydis – turite įvesti eilučių ir stulpelių skaičių. Mūsų lentelei iš pirmosios straipsnio dalies galioja šios reikšmės: 4 stulpeliai ir 15 eilučių, įskaitant antraštę.
3. Galimybės. Čia pažymėkite langelį, jei lentelė turi pavadinimą (mūsų atveju jis turi). Parinktis „Pakartoti pavadinimą“ naudojama lentelės pavadinimui kopijuoti visuose dokumento puslapiuose, jei lentelė užima daugiau nei vieną lapą. Palikime įjungtą.
4. Pirmosios „n“ eilutės. Eilučių, kurios turėtų būti laikomos lentelės antrašte, skaičius. Jie bus kartojami kiekviename dokumento puslapyje. Mūsų atveju pavadinimą galima laikyti pirmomis dviem lentelės eilutėmis.
5. Neskaidykite stalo. Jei langelis pažymėtas, lentelė nebus perkelta į kitą puslapį.
6. Įrėminti. Lentelės kontūrai – paslėpti arba rodyti spausdinant. Pažymėkime langelį.
7. Automatinis formatavimas... Štai keletas lentelių šablonų. Galite pasirinkti įdomų dizainą, atitinkantį jūsų tikslus.
   Mūsų atveju lango nustatymai atrodys taip:

Pasirodo lentelė su identiškais langeliais. Sujungkime pirmosios eilutės langelius, kad įvestume pavadinimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite pirmosios eilutės langelius ir pasirodžiusioje lentelės įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sujungti langelius“.

Įveskite pavadinimą ir užpildykite likusius langelius.

Taip pat yra įrankis užpildyti langelius spalvomis ir galite nustatyti teksto kryptį. Tai nėra sunku išsiaiškinti, todėl mes apie tai nekalbėsime išsamiai.

Yra ir kitas būdas nupiešti lentelę – naudokite įrankių juostoje esantį įrankį Lentelė.

Norėdami nustatyti eilučių ir stulpelių skaičių, tiesiog perkelkite žymeklį žemyn ir į dešinę. Tai greitas sprendimas gauti paprastą stalą.

Kaip konvertuoti tekstą į lentelę

OpenOffice Writer turi įdomią funkciją – teksto konvertavimą į lentelę. Kartais produktų tiekėjai gali pateikti neįskaitoma forma kainoraštį. Pavyzdžiui, „Windows“ užrašų knygelėje. Tokią informaciją sunku perskaityti ištisinio teksto forma, todėl geriau ją pateikti lentelės pavidalu.

Norint konvertuoti tekstą į lentelę, jis turi būti tinkamai suformatuotas. Kiekviena tokio teksto eilutė yra nauja lentelės eilutė. Stulpeliai kuriami taip: iš kairės į dešinę rašome pirmos eilutės langelio duomenis, tada turi būti skyriklio simbolis, o po jo – antrojo langelio duomenys ir pan. Geriau naudoti skiriamąjį simbolį, kuris tekste randamas retai. Pavyzdžiui, tildės ženklas „~“. Pažiūrėkite, kaip tai atrodo mūsų atveju.

Kai tekstas yra paruoštas, reikia jį pasirinkti ir eiti maršrutu: „Lentelė“ - „Konvertuoti“ - „Tekstas į lentelę...“.

Iššokančiajame lange kaip teksto skyriklį pasirinkite „Kita“ ir lange įveskite tildės ženklą „~“. Skyriuje „Parametrai“ pakartosime nustatymus, kaip ir ankstesniame skyriuje.

Patvirtinus transformacijos parametrų pasirinkimą, tekstas taps lentele. Lieka tik sujungti pirmosios eilutės langelius, kad antraštė atrodytų gražiai.

Lentelės redagavimas

Norėdami į lentelę įterpti stulpelį arba eilutę, naudokite įrankių juostą. Perkelkite žymeklį į langelį, spustelėkite "Įterpti eilutes" arba "Įterpti stulpelius". Lentelėje atsiranda nauja tuščia eilutė arba stulpelis.

Kartais „OpenOffice Writer“ reikia ištrinti lentelę. Tai galima padaryti įvedus žymeklį į bet kurį langelį ir pasirinkus „Lentelė“ išilgai maršruto „Lentelė“ - „Ištrinti“. Stalas išnyks.

Vaizdo įrašas apie lentelių kūrimą naudojant OpenOfiice Writer

Tiems, kurie informaciją geriau suvokia vizualiai, rekomenduojame vaizdo įrašą apie lentelių kūrimą OpenOffice Writer.

Dabar neturėtų kilti problemų, kaip padaryti lentelę „OpenOffice“. Straipsnyje išsamiai aprašomas darbas su lentelėmis iki subtilybių. Tikiuosi, kad medžiaga buvo naudinga.

Jei turite klausimų, rašykite komentaruose.

Įvadas

Be jokios abejonės, daugelis šiuolaikinių kompiuterių vartotojų žino, kad Microsoft Office, kaip ir Windows, yra mokami produktai, už kuriuos reikia mokėti nemažus pinigus. Tačiau vietiniai vartotojai vis dar retai susimąsto apie tai, kad su kompiuteriu pateikiama programinė įranga kainuoja daugiau nei pats kompiuteris. Tačiau tai netaikoma įmonėms, nes paaiškėjus, kad jos naudoja nelicencijuotą programinę įrangą, jas galima paduoti į teismą. Taigi už legalią programinę įrangą turite sumokėti nemažai pinigų arba pasinaudoti nemokama alternatyva.

Dar palyginti neseniai, pasirinkus pastarąjį variantą, tekdavo ieškoti aplikacijos, kurios galimybių užtektų atlikti tam tikras užduotis. Tačiau ne visada patogu naudoti vieną iš vieno kūrėjo ir skaičiuoklę iš kito. Kartais tenka dalį pastarojo funkcijų integruoti į tekstinį dokumentą (kas pvz Microsoft Word daroma įterpiant Excel lentelėsį dokumentą). Be to, palyginti su ta pačia Microsoft Office, tokios alternatyvos dažnai neatitinka daugelio reikalavimų.

Tačiau viskas pasikeitė išleidus OpenOffice. Šio programų rinkinio ištakos yra „StarOffice“ pavadinimu. „StarOffice“ yra „Microsoft“ alternatyva Biuro paketas, sukūrė Sun Microsystems. Nuo pat pradžių buvo nemokama, vėliau buvo išleista mokama versija su keletu papildomų funkcijų. Po to buvo nuspręsta išsiskirti nemokama versijaį nepriklausomą projektą, kuris vadinosi „OpenOffice“.

Pirmoji „OpenOffice“ versija buvo labai gera „Microsoft Office“ alternatyva. Tačiau jis turėjo gana daug defektų, taip pat gana ribotas funkcionalumas apie „Microsoft“ sprendimą. Šiuo atžvilgiu ji negavo galimybes atitinkančio paskirstymo. Tačiau plėtra buvo tęsiama toliau ir maždaug tuo metu, kai buvo išleista 1.1 versija, atsirado „OpenOffice Second Edition“ arba 2.0 alfa versija.

„OpenOffice 2.0“ patiko daug didesniam vartotojų skaičiui. Jis pasiūlė daug platesnį funkcionalumą ir didelį stabilumą, taip pat suderinamumą su kitais formatais (ypač Microsoft Office dokumentai yra labai gerai palaikomi). Būtent apie tai ir bus šis straipsnis. Toliau apžvelgsime OpenOffice 2.0 paketo diegimo ir pradinio konfigūravimo procesą, o kitame straipsnyje plačiau apžvelgsime populiariausias darbo su tekstiniais dokumentais ir skaičiuoklėmis programas.

OpenOffice sudėtis

Kaip galite suprasti iš aukščiau pateikto teksto, „OpenOffice“, analogiškai „Microsoft Office“, susideda iš kelių programų, kurios sudaro paketą. Tačiau, nors „Microsoft“ gaminys yra įvairių skonių (standartinis, profesionalus, įmonės ir kt.), „OpenOffice“ yra tik viena versija. Pirmasis yra mokamas sprendimas, ir ne visiems vartotojams reikalingos visos jos siūlomos funkcijos. Dėl šios priežasties buvo padarytas toks skirstymas, kad vartotojas pats galėtų pasirinkti, už kurias funkcijas jis sutinka mokėti.

Garsiausios „Microsoft Office“ programos yra šios:

• Word (teksto redaktorius);
• Excel (skaičiuoklės);
• Prieiga (duomenų bazė);
• PowerPoint ( elektroniniai pristatymai);
• Outlook (pašto klientas, organizatorius).

Būtent jie yra dubliuojami „OpenOffice“. Žinoma, jų vardai buvo pakeisti:

• Rašytojas(tekstas);
• Calc (skaičiuoklės);
• Bazė (duomenų bazė);
• Impress (elektroniniai pristatymai).

Kaip matote, tik „Outlook“ neturi analogo „OpenOffice“. Kartu su atitinkamu programinės įrangos paketu tiekiamos programos, vadinamos Draw ir Math. Iš jų pavadinimų nesunku atspėti, kad pirmojo tikslas – kurti įvaizdžius (beje, itin paprastus), o antrųjų – įvairias formules. Apskritai, „Draw“ yra visos tos funkcijos, kurios yra tolygiai paskirstytos kituose „OpenOffice“ komponentuose. Pavyzdžiui, čia galite piešti keletą paprastų objektų naudodami vektorinės grafikos įrankius, taip pat sudaryti diagramas.

Kalbant apie matematiką, panašus „Microsoft Office“ įrankis vadinamas „Microsoft Equation“. Trumpai apžvelgsime jo funkcionalumą vėliau antrajame straipsnyje kartu su Writer apžvalga (matematika bus naudingiausia kaip programa teksto rengyklėje). Dabar pereikime prie „OpenOffice“ diegimo proceso aprašymo.

Montavimas

Pagrindinis „OpenOffice“ pranašumas prieš „Microsoft Office“ yra kelių platformų pobūdis. Šis paketas veikia visose populiariose platformose, ypač Windows, Linux ir MacOS. Kai kas gali ginčytis, kad „Microsoft“ produktas yra prieinamas ir „MacOS“, į ką atsakysime, kad „Office“ kuriama atskirai asmeniniam kompiuteriui ir „Mac“. Tai bent jau labiausiai įrodo Naujausia versija„Microsoft Office“, skirta „Apple“ OS, indeksas yra 2004 m., o „Windows“ modifikacija yra „viena“ mažesnė: 2003 m.

Šis „OpenOffice“ lankstumas buvo pasiektas naudojant kelių platformų Qt biblioteką. Tačiau tai lemia vieną gana rimtą šio sprendimo trūkumą: tam tikrą jo sąsajos „lėtumą“, taip pat gana didelį „svorį“ kompiuterio RAM veikimo metu.

Prieš pradėdami diegti OpenOffice, turite jį atsisiųsti iš oficialios projekto svetainės: www.openoffice.org. Ten galite rasti ne tik originalią anglišką versiją, bet ir daugybę lokalizuotų. Be to, jame taip pat yra specialių modulių tikrinimui kitomis kalbomis (kurių, beje, keliasdešimt) – prie jų grįšime šiek tiek vėliau. Kalbant apie šį straipsnį, aprašymui buvo pasirinkta naujausia rusiškos versijos modifikacija, kuri iki medžiagos rengimo buvo pasiekusi 2.0.2 indeksą.

Verta paminėti, kad norint naudotis absoliučiai visomis OpenOffice funkcijomis, kurias turėsite įdiegti Java sistema Vykdymo aplinka. Neseniai aptariamas programinės įrangos paketas buvo su integruota Java aplinka. Yra ir be jos versija, kuri užima apie 15 MB vietos mažiau.

Pats diegimo procesas yra neįtikėtinai paprastas ir netgi paprastesnis nei „Microsoft Office“.

Kai spustelėsite mygtuką, pasirodys langas, kuriame prašoma perskaityti LGPL licencijos sutartį ir sutikti su ja.

Kitas žingsnis bus įvesti vartotojo duomenis, taip pat pasirinkti prieigos teises: visiems kompiuterio vartotojams arba tik tam, kuris šiuo metu atlieka diegimą.

Ketvirtame veiksme turėsite nurodyti diegimo tipą: pilnas arba pasirinktinis. Mes sutelksime dėmesį į antrąjį, kad atidžiau pažvelgtume į visus su OpenOffice susijusius komponentus.

Jei palyginsite su OpenOffice ir Microsoft Office tiekiamų paketų įvairovę, palyginimas bus pastarojo naudai. Tačiau tai gana nuspėjama. Tačiau žvelgdami į priekį pastebime, kad daugeliu atvejų OpenOffice funkcionalumo netrūks.

Priešpaskutiniame žingsnyje jūsų bus paprašyta pasirinkti Microsoft Office failų formatus, kuriuos norėtumėte atidaryti OpenOffice. Pagal numatytuosius nustatymus nė vienas nepasirinktas. Jei norite tiesiog „pamatyti“, kas yra nemokamas „biuras“, rekomenduojame čia palikti viską be jokių pakeitimų. Po to spustelėkite „Kitas“ ir eikite tiesiai į patį diegimą.

Prieš pereinant prie nustatymų, turime paminėti būtinybę iš naujo sutikti su licencijos sutartimi. Jūsų bus paprašyta tai padaryti pirmą kartą paleidus bet kurią su OpenOffice įtrauktą programą.

Visi nustatymai sugrupuoti dabar madingoje „medžio“ struktūroje, kuri yra kairėje. Apsistokime tik prie svarbiausių mūsų požiūriu nustatymų.

Atminties naudojimo nustatymus galima reguliuoti to paties pavadinimo elemente kairėje. Talpyklos nustatymus galite palikti nepakeistus, tačiau kartais prasminga išjungti žymimąjį laukelį „Paleisti OpenOffice.org sistemos įkrovos metu“. Kaip minėjome aukščiau, OpenOffice sąsaja yra parašyta naudojant Qt biblioteką, kuri dėl savo universalumo yra gana lėta. Todėl pokytis šis parametras gali sumažinti sistemos RAM suvartojimą keliais megabaitais arba, atvirkščiai, kelis kartus paspartinti pirminį OpenOffice programų paleidimą.

Skirtuke „Rodinys“ bene įdomiausia žymimųjų laukelių grupė yra „3D vaizdas“. Taip, „OpenOffice“ kai kuriems objektams pateikti naudoja „OpenGL“. Šią grafikos biblioteką galima naudoti braižant arba kuriant diagramas.

Labai įdomi OpenOffice funkcija automatinis pakeitimas sistemoje nepasiekiami šriftai. Tai gali būti aktualiausia vartotojams Operacinės sistemos Linux, kur paprastai gali kilti problemų dėl šriftų, susijusių su jų prieinamumu.

Visi OpenOffice sukurti dokumentai gali būti apsaugoti slaptažodžiu. Natūralu, panašią funkciją taip pat yra „Microsoft Office“. Tačiau verta paminėti, kad yra daugybė programų, skirtų nulaužti dokumentus MS Office formatu. Kalbant apie aptariamą programinės įrangos paketą, jo išsaugojimas vienu vietiniu formatu gali būti gera apsauga, nes „OpenOffice“ įdiegta ne visur.

Grupėje „Įkelti/išsaugoti“ didžiausią susidomėjimą kelia skyriai „VBA ir Microsoft Office Properties“. Jie yra atsakingi už suderinamumą su Microsoft Office dokumentais. Pirmasis elementas naudojamas „Visual Basic“ parašytų makrokomandų konvertavimo parametrams konfigūruoti (iš viso „OpenOffice“ palaiko keturias makrokomandų kūrimo kalbas: „OpenOffice Basic“, „Python“, „BeanShell“ ir „JavaScript“, o antrasis skirtas automatiniams konvertavimo parametrams nustatyti. , kuri yra viena iš darbo eigos automatizavimo funkcijų. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad visi MS Word dokumentai būtų išsaugoti Writer formatu arba atvirkščiai - konvertuoti iš Writer į Word formatą.

Už rašybos tikrinimą atsakingas elementas „Lingvistika“ iš grupės „Kalbos nustatymai“. Čia galite nurodyti, kurias kalbas tikrinti ir kokias naudoti. Be to, atsižvelgiant į rusakalbių vartotojų įvedamų dokumentų specifiką, būtų naudinga pažymėti žymimąjį laukelį „Tikrinti visomis kalbomis“. Tokiu atveju, jei tekste yra, pavyzdžiui, rusiškų (pagrindinis tekstas) ir angliškų (kai kurie intarpai) žodžių, visi jie bus tikrinami atskirai pagal kalbą, kuria jie spausdinami, ir nebus atpažįstami kaip vienakalbis tekstas.

Verta paminėti, kad kartu su rusiška OpenOffice versija pateikiamas atitinkamas rusų kalbos rašybos tikrinimo modulis. Tačiau jei jums reikia kitos kalbos palaikymo arba staiga nuspręsite įdiegti anglišką versiją, patvirtinimo kalbą turėsite pridėti rankiniu būdu. Tai padaryti nėra taip paprasta, kaip naudojant „Microsoft Office“.

Pirmiausia turite atsisiųsti kalbos modulį iš atitinkamo interneto puslapio.

Tada reikia rasti failo dictionary.lst vietą. Pagal numatytuosius nustatymus jis yra /share/dict/ooo. Jis turi būti atidarytas bet kuriame teksto rengyklėje, pavyzdžiui, standartinėje užrašų knygelėje. Tada failo pabaigoje turite įvesti dvi eilutes su tokiu turiniu:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Pirmasis naudojamas sinonimų žodynui nurodyti, o antrasis – rašybai tikrinti. Verta paminėti, kad hyph_ru_RU ir ru_RU_ie yra tikri failų pavadinimai, čia išvardyti be plėtinio ir esantys aplanke kartu su failu dictionary.lst. Taigi išpakuokite atsisiųstą kalbos modulį į /share/dict/ooo.

Prieš baigiant pasakojimą apie pagrindinius OpenOffice nustatymus, verta paminėti skyrių, atsakingą už prisijungimą prie interneto. Tai gali būti naudinga, jei jums reikia pasiekti bet kurią programą iš paketo žiniatinklyje. Jei jį pasiekiate per tarpinį serverį, galite nustatyti jo parametrus „OpenOffice“ grupėje „Internetas“.

Trumpai apibūdinome pagrindinius OpenOffice paketo komponentus, taip pat apžvelgėme svarbiausius pasaulinius nustatymus. Galime tik pastebėti, kad tarp pastarųjų yra keletas įdomių parametrų, kurių Microsoft Office nėra, tačiau dėl jų nereikia jo keisti į nemokamą alternatyvą.

OO Writer ir MS Word

Dabar pereikime prie reikalo ir pradėsime nuo to, kas slypi paviršiuje – pagrindinio Writer lango sąsajos.

Atsisiuntus OO Writer ir MS Word programas, akis iškart patraukia keli skirtumai. Pirma, nėra papildomo skydelio (rusiškoje „Word“ versijoje vadinamo „Užduočių sritimi“), kur galite gauti greita prieigaįvairioms funkcijoms.

Antra, programoje „Writer“ įprastos eilutės rodo puslapio išdėstymą (galima pašalinti per meniu „View->Text Borders“). Na, trečia, įrankių juosta ir būsenos juosta skiriasi. Pastebėtina, kad meniu elementų skaičius yra absoliučiai vienodas ir net jų eilės tvarka yra beveik identiška.

„Writer“ ir „Word“ dokumentų atidarymo langų funkcionalumas yra beveik visiškai vienodas, tik pastarajai programai jis yra šiek tiek išplėstas. Visų pirma, yra papildomas meniu„Paslauga“, leidžianti prisijungti tinklo diskas, peržiūrėti pasirinkto aplanko ar failo ypatybes ir pan.

Daug reikšmingesnių skirtumų galima rasti išplečiant išskleidžiamąjį sąrašą su palaikomais failų tipais. Jei su MS Word viskas daugmaž aišku (galima atverti Word, WordPerfect, taip pat HTML puslapius sukurtus dokumentus), tai OpenOffice kūrėjai pasuko kitu keliu.

Iš karto galite pastebėti, kad palaikomų formatų skaičius yra labai didelis. Tačiau tai nenuostabu – prie jau pažįstamų pridedama daug „dokumentų“ (.doc). savo formatus, taip pat StarOffice failų palaikymas, iš kurių, prisimename, išaugo OpenOffice. Be to, palaikomi egzotiškesnių programų dokumentai, kurių mūsų rajone nėra labai dažnai įprastame biuro ar namų kompiuteryje.

Jei slinksite žemyn šiuo didžiuliu sąrašu, po teksto formatų bus rodomos skaičiuoklės, pristatymai ir pan. Tai vienas iš esminių skirtumų tarp MS Office ir OpenOffice: galimybė kurti ir atidaryti bet kokius dokumentus iš bet kurios paketo programos.

Iš tiesų, jei „OpenOffice“ atidarysite meniu „Failas-> Naujas“, pasirinkimas neapsiribos dokumentais, pavyzdžiui, tik vieno Writer. Jei pasirinksite skaičiuoklę, Calc bus įkeltas, jei pasirinksite pristatymą, Impress įkels ir pan.

Dirbant su tekstu stiliai turi didelę reikšmę. Atitinkamas elementas yra meniu „Formatas“ (kaip ir „MS Word“). Stilių redagavimo langas atrodo labai paprastas: viršuje yra nedidelė įrankių juosta (galite pasirinkti pastraipos, simbolių, puslapio stilius, įvairių tipų rėmelius ir sąrašus), tada yra galimų stilių sąrašas, o pačiame apačioje yra išskleidžiamasis sąrašas, kuriame stiliai grupuojami pagal kokią nors charakteristiką.

MS Word atveju viskas iš esmės yra identiška, su vienintele išimtimi, kad nėra tokio akivaizdaus stilių skirstymo pastraipoms, puslapiams ir pan. Be to, skydelyje iš karto rodomas teksto formatavimas, kai pasirenkate stilių, o OpenOffice pirmiausia turite jį pritaikyti.

„OpenOffice“ ir „MS Office“ stilių kūrimas ir redagavimas vyksta šiek tiek skirtingais principais. Jei pirmuoju atveju visus nustatymus siūloma atlikti lange su daugybe skirtukų, tai antruoju atveju visi parametrai pasiekiami iš vieno lango.

Beje, verta paminėti, kad jei OO Writer pakeisite pagrindinių stilių nustatymus, jie vis tiek nebus įrašyti į numatytąjį šabloną. Kad kuriant naują dokumentą reikiamas dizainas būtų iš karto pasiekiamas, turite atlikti šiuos veiksmus: pirmiausia nustatykite parametrus, kuriuos norite taikyti kurdami naują failą, tai yra, tereikia nurodyti šriftą , jo dydis, įtrauka nuo kraštų, fono spalva, tekstas ir pan. Tačiau tuo pat metu neturėtumėte nieko spausdinti dokumente, nes įvestas tekstas bus įkeltas kartu su kitais parametrais.

Kitas žingsnis – nustatyti sukurtą šabloną kaip numatytąjį visiems dokumentams. Lange iš meniu „Failas->Šablonai->Tvarkyti“ kairėje esančiame sąraše išplėskite aplanką „Mano šablonai“, pasirinkite savo ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad paskambintumėte kontekstinis meniu, kur yra jums reikalinga prekė, kuri leis pasirinkti sukurtą numatytąjį šabloną.

Dabar belieka apsvarstyti pagrindinių funkcijų, tokių kaip lentelių kūrimas, įvairių objektų įterpimas, spausdinimo langas, rašybos tikrinimas ir kt., įgyvendinimą.

Reikia pasakyti, kad dirbti su lentelėmis OpenOffice paprastai yra patogiau nei MS Word. Yra keturi būdai, kaip įterpti lentelę į puslapį: per meniu Įterpti, per meniu Lentelė, naudojant sparčiuosius klavišus ir per įrankių juostą. Paskutinį dalyką verta paminėti atskirai.

Kaip matote iš ekrano kopijų, „Word“ kuriant lentelę per įrankių juostą, yra ribojamas eilučių ir stulpelių skaičius. „Writer“ programoje šį skaičių riboja ekrano skiriamoji geba – perkeliant pelės žymeklį į dešinę ir žemyn, plotas padidės.

Įterpus lentelę per meniu, atidaromas atitinkamas langas, kuriame galite nustatyti eilučių ir stulpelių skaičių bei antraštės rodymą (žymimasis laukelis „Antraštė“). Paskutinis parametras reiškia, kad pirmai lentelės eilutei bus pritaikytas specialus stilius, todėl ji išsiskirs iš kitų. Be to, galite nustatyti, kad pavadinimas kartotųsi kiekviename puslapyje, jei lentelė netelpa viename. Taip pat galite nustatyti lentelės pavadinimą, kad vėliau galėtumėte į ją susieti.

Taip pat yra standartinių stalo dizaino šablonų:

Lentelių redagavimo galimybės OO Writer taip pat yra platesnės nei MS Word. Visų pirma, pirmoje programoje galite labai paprastai įterpti eilutę ar stulpelį, praktiškai netrukdydami viso kito formatavimo, kaip ir yra lankstesnė langelių padalijimo į dalis sistema. Nors, kita vertus, lentelės įterpimas iš Calc (skaičiuoklės) į Writer, kaip tai įmanoma Word (įterpiant Excel lentelę), vyksta kiek kitaip.

Pirmiausia turite pasirinkti norimą langelių diapazoną Calc, tada nukopijuoti jį į mainų sritį ir įklijuoti į Writer.

Po to dukart spustelėjus jį bus galima redaguoti taip, lyg būtumėte Calc.

Matematinės formulės įterpimas į OO Writer dokumentą taip pat reikalauja mažiau manipuliavimo. Jums tereikia eiti į meniu „Įterpti->Objektas“ ir pasirinkti „Formulė“, o „Word“ į puslapį turite įterpti „Microsoft Equation“ programos objektą, o tai pradedančiajam gali būti šiek tiek paini.

Kalbant apie patį redaktorių, „Microsoft“ gaminyje jis yra patogesnis, nes yra vizualesnis. OpenOffice apačioje atsiranda atskiras laukas, kuriame sutartinai žymimas vienas ar kitas matematinis veiksmas.

Piešimas programoje „Writer“ taip pat vyksta šiek tiek kitokiu principu. Jei „Word“ yra sukurta speciali sritis, kurioje dedami kai kurie brėžiniai, tada atidarytoje redaktoriuje visas dokumentas naudojamas kaip „drobė“. Nupieštas objektas gali būti susietas su pastraipa arba simboliu arba net padaryti „laisvu“.

Verta pasakyti keletą žodžių apie gramatikos patikrinimą. Jei teisingai sukonfigūravote, programa galės tik patikrinti rašybą. Skyrybos ženklus turėsite stebėti asmeniškai. Be to, jei kuris nors žodis bus pabrauktas kaip neteisingas, tada, jei jums reikės jį įtraukti į žodyną, jūsų bus paprašyta pasirinkti vieną iš trijų. Kodėl tai buvo padaryta, nėra iki galo aišku. Galite pridėti prie bet kurio – žodis nebebus pabrauktas.

Peržiūra taip pat nedaug skiriasi nuo „Word“ versijos.

Tačiau MS Word spausdinimo nustatymo galimybės yra platesnės nei Writer. Taigi, pastarasis neturi kelių puslapių mastelio viename mastelio funkcijos ir negalite nustatyti dvipusio spausdinimo.

Kita vertus, eilutės paieška ir pakeitimas dokumente nėra įgyvendinamas taip patogiai kaip Word. Nors abiejų galimybės yra vienodos, Writer jos visos sugrupuotos viename lange, o Microsoft redaktoriuje suskirstytos į skirtukus. Be to, programoje „Word“ patogiau nustatyti specialius paieškos parametrus, pvz., „Ieškoti tik paryškintame tekste“.

Apskritai apžvelgėme pagrindines Writer programos funkcijas iš OpenOffice paketo. Galime paminėti tik kai kurias unikalias funkcijas, tokias kaip dokumento eksportavimo į PDF formatu(tai kai kuriais atvejais gali būti labai naudinga), taip pat dviejų dokumentų palyginimai:

Be to, norėčiau pažymėti, kad Writer nėra peržiūros funkcijos. Ir nors jei atidarysite MS Word dokumentą su apžvalga, pakeitimai bus matomi, tačiau jis nėra rodomas taip patogiai, kaip pradiniame redaktoriuje:

Tačiau apskritai Writer suderinamumas su MS Word dokumentais yra puikus. Žinoma, labai sudėtingo formatavimo jam bus per daug, tačiau didžioji dauguma failų bus rodomi teisingai. Be to, labai malonu pastebėti, kad šis teiginys galioja ir priešingai: Writer puikiai išsaugo MS Word formatu. Abiejose redaktoriuose dokumentai atrodo beveik vienodai.

Ir mes pereiname prie programos, skirtos darbui su skaičiuoklėmis OpenOffice Calc.

OO Calc ir MS Excel

Kaip ir Writer atveju, Calc aprašą pradėsime nuo pagrindinio lango sąsajos.

Tikime, kad nedaugelį nustebinsime teiginiu, kad „Calc“ ir „Excel“ sąsajos daugeliu atžvilgių yra labai panašios. Lango viršuje yra meniu, po juo – įrankių juostos, centre – pačios lentelės, o apačioje – panaši būsenos juosta su lapų skirtukais. „Excel“ ką tik pridėjo „Užduočių sritį“, kaip ir bet kuri kita „MS Office“ programa.

Tačiau pasigilinus skirtumai tampa labiau pastebimi. Paimkime, pavyzdžiui, tuos pačius stilius. Jų redagavimas ir kūrimas programoje „Calc“ atliekamas beveik taip pat, kaip „Writer“, o „Excel“ šios operacijos atliekamos visiškai kitaip.

Viena iš svarbiausių skaičiuoklių užduočių yra reikšmių skaičiavimas naudojant kai kurias formules ir funkcijas. Funkcijos įterpimas į Calc yra beveik toks pat kaip ir Excel. Tiesa, verta atkreipti dėmesį į vieną labai svarbus punktas: Pirmosios programos funkcijos yra pavadintos Anglų kalba bet kurioje lokalizuotoje versijoje, o „Microsoft“ gaminyje - rusų kalba rusų kalba ir anglų kalba anglų kalba.

Esame linkę manyti, kad Calc kūrėjų pasirinkimas yra geresnis. Pagalvokite patys, jei staiga dėl kokių nors priežasčių turite pakeisti rusų kalbą Excel versijaį anglų kalbą, tada kai kurias funkcijas reikės išmokti iš naujo, tiksliau, ieškoti jų analogų kita kalba. Sutikite, tai labai nepatogu.

„Calc“ automatinio filtro funkcijos įgyvendinimas praktiškai nesiskiria nuo „Excel“, tačiau pastarasis turi galimybę pasirinkti visus tuščius ir užpildytus langelius. Be to, yra keletas skirtumų kuriant filtro sąlygą:

Kaip matote, OpenOffice skaičiuoklėse galite nustatyti tris filtro sąlygas, taip pat nurodyti parametrus, tokius kaip didžiųjų ir mažųjų raidžių jautrumas, įvestis Įprasta išraiška, paieška be pasikartojimų (grupavimas).

Darbas su diagramomis įgyvendinamas labai įdomiai. Pirma, nepaisant puikaus suderinamumo su daugeliu „MS Office“ dokumentų, „Calc“ netinkamai rodo „Excel“ sukurtas diagramas ir grafikus. Čia geras pavyzdys:

Kalbant apie vietines diagramų sudarymo funkcijas, jos turi unikalių savybių ir nesiūlo kai kurių dažnai reikalingų funkcijų. Diagramos kūrimo procesas prasideda pasirinkus atitinkamą elementą iš meniu Įterpti arba mygtuko įrankių juostoje. Iš karto turite patys nustatyti diagramos dydį, o „Excel“ pagal nutylėjimą nustato standartinį plotį ir aukštį.

Pačios diagramos sudarymo tvarka Calc ir Excel labai skiriasi. Pirmuoju atveju pirmiausia prašoma nurodyti tikslų diapazoną, taip pat kai kuriuos kitus parametrus, o antruoju – pasirinkti diagramos tipą.

Antrame žingsnyje viskas yra atvirkščiai – Calc siūlo pasirinkti diagramos tipą (o tada iš karto vieną iš galimų jos potipių ar parinkčių), o Excel – langelių diapazoną, iš kurio bus paimti duomenys.

Dėl to rezultatas yra maždaug toks pat, net ir numatytosios spalvos yra vienodos. Tačiau kai kurios redagavimo parinktys nepasiekiamos. Tai ypač pasakytina apie užpildymą. Pačioms diagramos juostoms galite nustatyti vientisos spalvos užpildymą, gradientą, šešėliavimą ar kokį nors raštą. Tačiau stebina tai, kad gradientą galima pasirinkti tik iš kūrėjų pateiktų, o spalvų kažkodėl patiems nustatyti neįmanoma:

Reikia pasakyti, kad tai gana rimtas trūkumas, galintis gana smarkiai apriboti Calc naudojimą. Ir keisčiausia yra tai, kad OpenOffice kūrėjai net neplanuoja patobulinimų šiuo klausimu. Bet kokiu atveju, redagavimo diagramos išliko nepakitusios nuo pirmųjų „OpenOffice 2.0“ alfa versijų. Tačiau, kita vertus, galite įjungti grafikų skaidrumą ir šešėlius. Be to, galite sukurti trimates diagramas, kuriose galite nustatyti bet kokį pasvirimo kampą ir netgi apskaičiuoti kiekvienos grafiko juostos apšvietimą:

Jei „Excel“ kaip įmanoma geriau išsaugo CSV failus, „Calc“ siūlo nustatyti kodavimą, kuriuo bus rašomas failas, laukų skyriklis ir teksto skyriklis.

Ypač verta paminėti galimybę nustatyti specialius CSV failų atidarymo parametrus, o tai daroma tuo atveju, jei Calc tinkamai neatpažįsta duomenų. Vėlgi, galite pasirinkti lauko ir teksto skyriklį, taip pat kodavimą. Lentelės peržiūra bus rodoma žemiau. Excel tiesiog atsidaro nieko neklausęs.

Galbūt čia baigsime pasakojimą apie OpenOffice Calc. Kai kurios jo funkcijos buvo paskelbtos skyrelyje apie Writer (pavyzdžiui, peržiūra, spausdinimo langas, rašybos tikrinimas), tačiau kai kurios nenusipelno tokio didelio dėmesio. Todėl dabar pereiname prie išvadų dėl svarstomo paketo.

išvadas

Nors apžvelgėme tik dvi pagrindines OpenOffice programas, jos yra populiariausios iš visų. Taigi, Rašytoja. Ši programa, mūsų nuomone, yra labai gera „Microsoft Word“ alternatyva. Jų siūloma beveik ne mažiau funkcionalumą(bet kokiu atveju pagrindiniai), o „Writer“, kaip ir visa „OpenOffice“, yra visiškai nemokama. Ir nors kai kurie dalykai neįgyvendinami taip patogiai (o kai kurie, priešingai, yra patogesni), apskritai šios programos yra daugiau nei pakankamai, kad būtų galima atlikti didžiąją dalį užduočių.

Kalbant apie „OpenOffice Calc“, to iš esmės pakanka unikalus produktas Rinkoje. Nors yra daug alternatyvių teksto redaktorių, skaičiuoklių yra daug mažiau. Ir Calc pasirodė esąs labai vertas šiuo atžvilgiu. Apskritai, palyginus su Excel, su pastarąja patogiau ir greičiau dirbti, tačiau prisiminus, kad Calc nemokama, tuomet dauguma nusiskundimų turėtų išnykti. Nors aprašytus schemų dizaino trūkumus, manome, reikėtų ištaisyti.

Beje, išsaugant didelius dokumentus būtų ne pro šalį pastebėti tam tikrą OpenOffice programų „lėtumą“. Mūsų bandymai tai suprasti privedė prie tokios išvados: kaltininkas yra šio paketo failo formatas. Visi jie išsaugomi kaip XML, supakuoti į ZIP archyvą (!). Tai transformacija ir pakavimas užima pakankamai daug ilgam laikui. Pabandykite kažkaip atidaryti patys failų tvarkyklė arba archyvuokite bet kurį failą iš bet kurios OpenOffice programos ir patikrinkite šių teiginių tikslumą.

Dėl to galime padaryti tokią išvadą: prasminga išbandyti OpenOffice, jei turite laiko (net šiek tiek) ir noro (net šiek tiek). Jums gali patikti ir jums nereikės grįžti į „Microsoft Office“ (ar bet kurį kitą paketą).

Palikite savo komentarą!