Bosh sahifa / Dasturlar / "BEST-OFFICE" - bepul dastur / umumiy tavsif bepul tizim"Eng yaxshi ofis"

BEST-OFFICE tizimi - bu kichik va o'rta biznesning iqtisodiy faoliyatini hisobga olish, rejalashtirish va tahlil qilish uchun oddiy va kuchli vositadir. Tizimning o'ziga xos xususiyati uning biznesni boshqarishga qaratilganligidir. Aylanma mablag'larning umumiy taqchilligini hisobga olgan holda, korxonaning barqaror rivojlanishining yagona yo'li intuitiv boshqaruvdan muntazam boshqaruvga o'tishdir. BEST-OFFICE dasturiy ta'minot to'plami nafaqat ushbu muammoni hal qilishda yordam beradi, balki korxona boshqaruvi uchun o'ziga xos ta'lim vositasidir. O'rnatilgan dasturlash tilidan foydalanish, agar kerak bo'lsa, tizimni deyarli har qanday biznes ehtiyojlariga moslashtirishga imkon beradi.

"BEST-OFFICE" dasturining umumiy ko'rinishi

BEST-OFFICE dasturiy majmuasi ulgurji savdo va xizmatlar sohasiga ixtisoslashgan kichik va o‘rta biznesda boshqaruv, buxgalteriya hisobi va soliq hisobini avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan.

BEST-OFFICE tizimini yaratish kontseptsiyasi, bir tomondan, buxgalteriya xodimlarining ishini imkon qadar osonlashtirish, boshqa tomondan, boshqaruv va boshqaruv xodimlariga tezkor kirish imkoniyatini ta'minlashga asoslangan. boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun korxonadagi ishlarning holati to'g'risidagi ma'lumotlar.

BEST-OFFICE - bu to'liq xususiyatli tizim. Tizimni o'rnatish va sozlashdan so'ng siz qo'shimcha komponentlarni sotib olishingiz yoki o'rnatishingiz shart emas. O'rnatilgan VBA (Ilovalar uchun Visual Basic) dasturlash tilidan foydalanib, foydalanuvchi tizimning funksionalligini deyarli cheksiz ravishda mustaqil ravishda kengaytirishi mumkin. Shu bilan birga, siz integratsiyalashgan MS Office muhitidan to'liq foydalanishingiz mumkin, masalan, MS Word dasturini BEST OFFICE ga ulashingiz va ushbu matn protsessorining barcha imkoniyatlaridan foydalangan holda istalgan hujjat va hisobotlarni yaratishingiz mumkin.

Ko'p sonli moslashtirilgan boshqaruv hisobotlariga ega bo'lgan puxta o'ylangan axborot taqdimoti tizimi BEST-OFFICE boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ishonchli axborotni qo'llab-quvvatlash vositasiga aylantiradi. BEST-OFFICE tarkibiga kiritilgan shartnomaviy faoliyatni yuritish va monitoring qilish moduli, korxona byudjetlarini shakllantirish moduli va o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish tizimi boshqaruv xodimlariga korxona ishini tahlil qilish va optimal tashkil etishda yordam beradi. Boshqaruv uchun mo'ljallangan Direktor tahliliy tizimi real vaqt rejimida moddiy va moliyaviy oqimlarni kuzatish va korxona faoliyatining umumiy natijalarini tahlil qilish imkonini beradi.

Tizim funksionalligi

BEST-OFFICE tizimi mantiqiy jihatdan alohida va ayni paytda o‘zaro bog‘langan quyi tizimlardan iborat. Har bir quyi tizim alohida buxgalteriya bo'limiga mos keladi:

• Quyi tizim to'lovlari
• Quyi tizim hisoblari
• Sotib olish quyi tizimi
• Quyi tizim inventarizatsiyasi
• Sotish quyi tizimi
• Quyi tizim soliqlari
• Bosh kitobning quyi tizimi
• Quyi tizim mulki
• Quyi tizim xodimlari
• Quyi tizim ish haqi
• Quyi tizim byudjetlari
• Quyi tizim kataloglari
• Quyi tizim sozlamalari

Quyi tizim to'lovlari

korxonaning naqd va naqd pulsiz mablag'larining operativ va buxgalteriya hisobini yuritish

• Naqd pulning mavjudligi va oqimi
• Bank ko'chirmalari reestri
• Kassa kitobi
• Ish haqi varaqalari bo'yicha ish haqini berishni hisobga olish

Quyi tizim hisoblari

turli operatsiyalar natijasida yuzaga keladigan majburiyatlar bo'yicha hisob-kitoblarning operativ hisobi

• Hamkorlar bilan hisob-kitoblar faylini yuritish.
• Debitorlik va kreditorlik qarzlarini bitim bo'yicha va umuman sherik tomonidan nazorat qilish.
• Qarzni hisoblash va hisobdan chiqarish.
• O'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish.
• Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar.
• Hisobotlarni tayyorlash.

Sotib olish quyi tizimi

tovar-moddiy zaxiralarni xarid qilish hisobini yuritish; belgilangan muddatlar, spetsifikatsiyalar va miqdorlar bo'yicha bajarilishini nazorat qilgan holda xarid operatsiyalarini amalga oshirish; konsignatsiyaga qabul qilingan tovarlarni hisobga olish

• Tovar-moddiy boyliklarni har qanday valyutada sotib olish bo'yicha shartnomalar va schyot-fakturalarni rasmiylashtirish (ro'yxatdan o'tkazish).
• Shartnomalar bosqichlarida shartnoma majburiyatlarining bajarilishini nazorat qilish.
• Uchinchi tomon tashkilotlari tomonidan bajarilgan ishlar yoki ko'rsatilgan xizmatlarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Shartnomalar va schyot-fakturalar asosida istalgan valyutada tovar va to'lov hujjatlarini rasmiylashtirish.
• Konsignatsiya shartnomalarini tayyorlash.
• Xarid operatsiyalari bo'yicha hisobotlar.

Quyi tizim inventarizatsiyasi

korxona tovarlarining kartotekasini yuritish, korxona omborlaridagi tovar-moddiy boyliklar harakati va qoldiqlarini hisobga olish

• Turli xil saqlash sxemalaridan foydalangan holda inventarni saqlash joylarining o'zboshimchalik sonini qo'llab-quvvatlash.
• Tovar-moddiy boyliklarni qiymat va jismoniy jihatdan operativ va buxgalteriya hisobi.
• Har qanday valyutada tovarlar harakati hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.
• Omborlarda partiyaviy va navli inventar yozuvlarini yuritish.
• Tovarlar partiyasining yaroqlilik muddatini nazorat qilish.
• Turli xil hisob siyosati va tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish usullarini qo'llab-quvvatlash.
• Qabul qilingan tovarlar va materiallarning haqiqiy tannarxini bog'liq xarajatlarni (xizmatlarni) hisobga olgan holda hisoblash imkoniyati.
• Tovar-moddiy zaxiralar tannarxini hisoblash.
• Ombor yozuvlari va zaxiralar partiyalarining kartotekasi.
• Ombordagi tovarlarni egasi tomonidan hisobga olish.
• Tovarlar harakati to'g'risida hisobot.

Sotish quyi tizimi

tovar-moddiy zaxiralarni sotish, ishlar va xizmatlarni hisobga olish; savdo operatsiyalarini ularning to'liq nazorati bilan amalga oshirish; narxlar ro'yxatini shakllantirish; konsignatsiya uchun o'tkazilgan tovarlarni hisobga olish

• Har qanday valyutada sotish uchun shartnomalar va schyot-fakturalarni tayyorlash.
• Ko'p bosqichli shartnomalar bajarilishini nazorat qilish.
• Tugallangan ishlarning dalolatnomalarini ro'yxatdan o'tkazish.
• Narxlar ro'yxatining o'zboshimchalik sonini saqlash.
• Sotish narxlarini hisoblash qoidalarining moslashuvchan konfiguratsiyasi.
• Tovarlarning kutilayotgan tushumini hisobga olish va buyurtma qilingan tovarlarni bron qilish imkoniyati.
• Tovarlarni konsignatsiyaga o'tkazish bo'yicha shartnomalarni saqlash.
• Konsignatsiya qilingan tovarlar harakatini hisobga olish.
• Eksportchilar bilan o'zaro hisob-kitoblarni nazorat qilish.
• Savdo hisobotlarini yaratish.
• Hisob-fakturalar va shartnomalarning kerakli bosma shakllarini yaratish.

  Buxgalteriya dasturlari

Quyi tizim soliqlari

soliq tasniflagichini yuritish, soliq hisobini yuritish, byudjet bilan o'zaro hisob-kitoblarni monitoring qilish va soliq hisobotini shakllantirish

• Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) jo'natish uchun schyot-fakturalarni tayyorlash, tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) qabul qilish va kelgusida tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) jo'natish uchun avanslarni olish.
• Xarid kitobi va savdo kitobini yuritish.
• Soliq ma'lumotnomasini yuritish.
• Soliq hisoblari rejasini yuritish.
• Soliqlarni hisoblash sertifikatlari reestrini yuritish.
• Har bir soliq bo'yicha byudjet bilan hisob-kitoblarni nazorat qilish.
• Soliq modellari katalogini yuritish.
• Analitik soliq hisobi registrlarini shakllantirish.
• Daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblash uchun ma'lumotlar to'plash
• Soliq hisobotini shakllantirish.
• Soliq hisobini soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalangan holda yuritish imkoniyati.
• Hisoblangan daromad bo'yicha yagona soliqni hisoblash.
• Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalangan holda daromadlar va xarajatlarni hisobga olish kitobini shakllantirish.
• Har bir soliq bo'yicha soliq solinadigan baza va soliq summalarini hisoblash qobiliyati.

Bosh kitobning quyi tizimi

Buxgalteriya hisobi: xo'jalik operatsiyalari kitobini yuritish, operatsiyalar reestrini yuritish, tashqi va ichki buxgalteriya hisobotlarini shakllantirish

• Analitik hisobning 4 darajasini qo'llab-quvvatlagan holda hisoblar rejasini yuritish.
• Hisoblar rejasini qayta tashkil etish imkoniyati.
• Birlamchi hujjatlarni hisobga olish.
• Umumiy jurnal va jurnal yozuvlarini yuritish.
• Valyuta operatsiyalarini hisobga olish.
• Hujjatlarni tayinlashda standart e'lonlar mexanizmidan foydalanish.
• Yangi standart operatsiyalarni yaratish.
• Xarajat moddalari katalogini yuritish.
• Har qanday davr uchun balansni shakllantirish.
• Har qanday davr uchun analitik hisobotlarni shakllantirish.
• Maxsus turdagi hujjatlarni - buxgalteriya hisobini - istalgan valyutada tayyorlash.
• Sayohat guvohnomalari va ishonchnomalarni hisobga olish.
• Ichki va tashqi buxgalteriya hisobotlarini shakllantirish.
• Tashqi hisobotlarni yaratish uchun shablonlarni o'rnatish.
• Hisob-kitob davrlarini boshqarish.

Quyi tizim mulki

Mulk hisobini yuritish, korxona mulkining harakatini qayd etish

• Korxonaning asosiy fondlari va nomoddiy aktivlari mavjudligini hisobga olish.
• Korxona mulkining harakatini hisobga olish (asosiy vositalarni qabul qilish, ularni hisobdan chiqarish va korxona bo'linmalari va moddiy javobgar shaxslar o'rtasidagi ichki harakat).
• Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar eskirish summasining oylik, choraklik yoki yillik hisobi.
• Soliq kodeksida nazarda tutilgan usullar bo'yicha (chiziqli, chiziqli bo'lmagan) foyda solig'i bo'yicha asosiy vositalarning amortizatsiyasini hisoblash.
• Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi bo'yicha soliq hisobini yurituvchi korxonaning mol-mulkini hisobga olish.
• Asosiy vositalar tannarxining o'zgarishi bo'yicha hujjatlarni shakllantirish.
• Inventarizatsiya ob'ektlarini ombordan operatsion tizimga o'tkazish bo'yicha operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Korxonaning asosiy fondlarining fayl indeksini yuritish.

Quyi tizim xodimlari

korxonaning tashkiliy tuzilmasini shakllantirish va kadrlar hisobini yuritish

• Korxonaning tashkiliy tuzilmasini hisobga olish.
• Ishga qabul qilish (ishdan bo'shatish) va xodimlarning harakatlarini buyruq shaklida ro'yxatdan o'tkazish.
• Ishchilar foto arxivi.
• T-2 shaklida individual kartalarni chop etish, buyurtmalar: ishga joylashish, ta'til uchun va hokazo.

Quyi tizim ish haqi

xodimlarning shaxsiy hisoblarini yuritish, ish haqi va byudjetga va byudjetdan tashqari jamg'armalarga hisob-kitoblarni hisoblash, ish haqi bo'yicha yozuvlarni shakllantirish

• Xodimlarning shaxsiy hisoblarini yuritish.
• Har bir xodimning ish haqi varaqasidagi hisob-kitoblar va ajratmalar summalarini hisoblash.
• Miqdori shartli birliklarda belgilanadigan hisob-kitoblar va ajratmalar summalarini hisoblash.
• Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq daromadlar, yagona ijtimoiy soliq va byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalar summalarini hisoblash.
• Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi va hisoblangan daromaddan yagona soliq shaklidagi soliqqa tortish tizimidan foydalangan holda soliqlar va badallarni hisoblash.
• Ish haqini to'lash uchun ish haqi fondlarini shakllantirish.
• Ish haqi varaqalarini shakllantirish.
• Yagona ijtimoiy soliqni hisoblashda nogironlarning imtiyozlarini hisobga olish.
• Oldingi ish joyidan olingan daromadlarni hisobga olish.
• Pensiya jamg'armasi dasturlariga (INPUTPSN va OASIS) va Soliq to'lovchi dasturiga ma'lumotlarni eksport qiling.
• Yagona ijtimoiy soliq summalarini hisobga olish uchun jismoniy shaxslar va shaxsiy kartalar uchun daromad sertifikatlarini yaratish.
• Tranzaktsiyalarni avtomatik yaratish.

Quyi tizim byudjetlari

Ushbu quyi tizimning maqsadi kompaniya byudjetlarini shakllantirish va rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlarning muvofiqligini nazorat qilishdir.

Quyi tizim kataloglari

dasturning turli bo'limlari tomonidan qo'llaniladigan tizimli tasniflagichlarni saqlash

• Valyutalar katalogi.
• Hamkorlar katalogi.
• Nomenklatura ma'lumotnoma.
• O'lchov birliklari katalogi.
• Mintaqalar katalogi.
• Banklar katalogi.
• Hujjatlarni yaratish uchun standart tarkiblar katalogi.
• Xarajat moddalari katalogi.

Quyi tizim sozlamalari

Ushbu quyi tizim yordamida BEST-OFFICE operatsion va tizim boshqaruvining asosiy parametrlari sozlangan.

DASTURLASH ASOBOTLARI

• O'rnatilgan VBA tilidan foydalangan holda tizim imkoniyatlarini rivojlantirish (Ilova uchun Visual Basic)

ISHLAB CHIQARISH ASOBOTLARI:

Tizim MS Visual Studio 6.0 yordamida amalga oshirilgan, DBMS sifatida MS Access 2000 ishlatiladi.

TIZIM TALABLARI:

• Protsessor Pentium -133 MGts
• Operativ xotira - 32 Mb

IT Co. BOSS boshqaruv tizimi.

BOSS keng qamrovli integratsiyalashgan boshqaruv tizimining funksionalligi tashkilotning barcha asosiy biznes jarayonlarini qamrab oladi:

ü boshqaruv va buxgalteriya hisobi

ü moliyaviy menejment

ü xodimlarni boshqarish

ü logistika

ü marketing va sotish

ü ishlab chiqarishni boshqarish

ü ofis ishi va hujjat aylanishi.

Tizim alohida, butunlay mustaqil va ayni paytda birlashtirilgan mahsulotlardan iborat. Bu sizga avtomatlashtirish hozirgi vaqtda eng dolzarb bo'lgan funktsional blokdan boshlab bosqichma-bosqich korxona tizimini yaratishga imkon beradi.

BOSS CORPORATION — yirik korporatsiyalar va savdo uyushmalari uchun ishlab chiqilgan toʻliq koʻlamli moliyaviy va iqtisodiy boshqaruv tizimi. O'zaro ta'sir qiluvchi to'rtta quyi tizimdan (moliya, logistika, marketing va xodimlar) iborat.

Ushbu tizim o'rnatish va moslashtirishning qulayligi, manba materiallarining ochiqligi, kengaytirilishi, ishonchliligi va buxgalteriya hisobining ruscha o'ziga xos xususiyatlariga e'tibor qaratish bilan ajralib turadi.

ERP tizimlari.

ERP tizimlarining umumiy xususiyatlari.

ERP tizimlarining asosiy maqsadi korxona faoliyatining asosiy yo'nalishlarida rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va boshqarish jarayonlarini avtomatlashtirishdan iborat va shuning uchun Korxona resurslarini rejalashtirish tizimlari - Korxona resurslarini rejalashtirish tizimlari umumiy ma'noda quyidagilarning integratsiyalashgan to'plami sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. asosiy quyi tizimlar:

ü Moliyaviy menejment

ü Materiallar oqimini boshqarish

ü ishlab chiqarishni boshqarish

ü Loyiha boshqaruvi

ü Xizmatlarni boshqarish

ü Sifatni boshqarish

ü Xodimlarni boshqarish

Funktsional quyi tizimlarning ushbu ketma-ketligi o'zini to'liq deb ko'rsatmaydi va korxonaning asosiy faoliyatini aks ettiradi. Ro'yxatga olingan quyi tizimlarning har biri alohida quyi tizimlar sifatida ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan funktsional bloklarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, materiallar oqimini boshqarish quyi tizimi, qoida tariqasida, etkazib berish, rejalashtirish va transportni boshqarish uchun jadvallar va transport sxemalarini tuzish uchun funktsional to'liq "Transportni boshqarish" blokini o'z ichiga oladi.

ENG YAXSHI dasturlar

Ro'yxatda reinjiniring (korxonani modellashtirish) va boshqalar uchun axborotni qo'llab-quvvatlash quyi tizimi ko'rsatilmagan.

Shu bilan birga, moddiy oqimlarni, ishlab chiqarishni/loyihalarni va xizmat ko'rsatishni boshqarishning quyi tizimlari birgalikda korxonaning axborot logistika tizimini (ta'minot logistikasi, saqlash, transport logistikasi, ishlab chiqarish logistikasi, sotish logistikasi va boshqalar) tashkil qiladi.

Guruch. 1 Soddalashtirilgan ta'minot zanjiri diagrammasi

Rejalashtirish uchun quyidagilar manba hisoblanadi:

ü Naqd pul

ü Moddiy-texnika resurslari

ü Imkoniyatlar (mashinalar va uskunalar, omborlar va saqlash joylari, transport birliklari, mehnat resurslari va boshqalar)

Ushbu quyi tizimlarning aksariyati materiallar, uskunalar va quvvatlarni rejalashtirish va ularni moliyaviy resurslarga mos keladigan ehtiyojlarga aylantirish imkonini beradigan funktsional xususiyatlarga ega.

Moliyaviy menejment.

Umuman olganda, moliyaviy menejmentni to'rtta funktsional daraja sifatida ifodalash mumkin (2-rasm):

ü Korxonani moliyaviy rejalashtirish (Moliyaviy reja)

ü Faoliyatning moliyaviy nazorati (byudjet va byudjet nazorati)

ü Moliyaviy jarayonlar ustidan nazorat (moliyaviy operatsiyalarni nazorat qilish)

ü Moliyaviy jarayonlarni amalga oshirish (moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish)

Ikki quyi daraja faoliyat turidan ancha mustaqil bo'lgan jarayonlarni ifodalaydi. (Misol bo'lardi standart operatsiyalar kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalarni, bank ko'chirmalarini, asosiy vositalar bilan operatsiyalarni va boshqalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun)

Yuqori ikki daraja ko'p jihatdan korxona faoliyati turiga bog'liq, chunki Bu darajalarda korxonaning boshqaruv hisobini tashkil etish xususiyatlari aniqlanadi. Masalan, "Buyurtma bo'yicha yig'ish" faoliyat turi uchun moliyaviy rejalashtirish va nazorat qilish nuqtai nazaridan xarajatlar markazlari (bo'linmalari) va xarajatlar birliklari - ishlab chiqarilgan mahsulotlarni aniqlash mumkin. "Buyurtma bo'yicha loyihalash" faoliyat turi uchun dizayn loyihalari moliyaviy monitoring ob'ektlari sifatida belgilanishi mumkin.

Guruch. 2 Moliyaviy boshqaruv quyi tizimining umumiy funksional darajalari

5.1.1.1 Korxonani moliyaviy rejalashtirish.

ERP tizimlarining moliyaviy quyi tizimlarida, qoida tariqasida, moliyaviy rejani tuzishning ikki yo'li mavjud deb taxmin qilinadi:

ü pastdan yuqoriga;

ü Yuqoridan pastga;

Pastdan yuqoriga usulini qo'llashda moliyaviy rejaning tegishli qismlari quyi bo'linmalarda shakllantiriladi, shundan so'ng tizim ularni jamlaydi.

Qarama-qarshi usuldan foydalanganda, baholashning asosiy ko'rsatkichlari tomonidan aniqlanadi yuqori daraja korxona ierarxiyasi, shundan so'ng ular quyi darajalarda batafsil tavsiflanadi.

Tayyorlash bosqichida soni, qoida tariqasida, tizim tomonidan cheklanmagan moliyaviy rejalar va byudjetlar turli xil versiyalar, o'zgartirishlar va xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin. Natijada, ishchi sifatida qabul qilinadi va u tizimda joriy deb e'lon qilinadi.

Barcha moliyaviy rejalar va byudjetlar tizimda ilgari tavsiflangan korxonaning bosh buxgalteriya hisoblari va boshqaruv tuzilmasi (moliyaviy javobgarlik markazlari, xarajatlar birliklari, ...) asosida tuziladi, bu davr uchun integral smeta ko'rsatkichining taqsimlanishini belgilaydi. analitik (boshqaruv) buxgalteriya hisobi ob'ektlari (mas'uliyat markazlari, xarajatlar birliklari,...) tuzilishiga muvofiq bosh kitob hisobiga ko'ra.

Izlagan narsangizni topa olmadingizmi? Saytda Google qidiruvidan foydalaning:

BEST-5 korporativ boshqaruv tizimi 2001 yildan beri axborot texnologiyalari, menejment, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha mutaxassislarning katta jamoasi tomonidan ishlab chiqilgan. Tizim jadal rivojlanmoqda, qonunchilikka moslashib, yangi g'oyalar va ko'plab korxonalarda qo'llash tajribasini o'zlashtirmoqda. U korxona oldida turgan eng dolzarb muammolarni hal qilishda ishonchli biznes yordamchisi.

Tizim afzalliklari

• Tizim hamyonbop, past sotish va texnik xizmat ko'rsatish narxiga ega.
• Sotib olgach, 50% gacha chegirmalar taqdim etiladi. BEST kompaniyasining moslashuvchan narx siyosati BEST tizimini o'zboshimchalik bilan konfiguratsiyalarda va ma'lum bir foydalanuvchi tomonidan talab qilinadigan kerakli miqdordagi ish stantsiyalari uchun sotib olishni taklif qiladi.
• Tizimni o'zingiz o'rnatishingiz yoki mutaxassisni taklif qilishingiz mumkin.
• Tizimni yangilash ishlab chiquvchi tomonidan markazlashtirilgan tarzda amalga oshiriladi - bu chiqarilgan yangilanishlar har qanday tizim konfiguratsiyasiga mos kelishini anglatadi, foydalanuvchi har bir korxona ehtiyojlariga moslashtirilgan va uning barcha individual sozlamalarini saqlab qoladi.
• Yangilanishlarni BEST kompaniyasining korporativ veb-saytidan yuklab olish va o'zingiz o'rnatish yoki yordamchi tashkilot xizmatlaridan foydalanish orqali olish mumkin.
• Tizimni qo'llab-quvvatlash doirasida maslahat uchun ishonch telefoni mavjud: elektron - "SAVOLINGIZ" va ko'p kanalli telefon liniyasi.
• Tizim bilan integratsiyalashgan ofis to'plami MS Office va bepul Open Office paketi.
• Tizim Windows oilasining operatsion tizimlarida ishlaydigan kompyuterlarda mahalliy va tarmoq versiyalarida ishlashi mumkin: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. 10 yoki undan ortiq ish stantsiyalari bo'lgan tarmoq versiyasida ishlash uchun ishning terminal versiyasidan foydalanish maqbuldir. Shuningdek, terminalning ishlash rejimi uzoq filiallar va bo'linmalar bilan ishlashda o'zini yaxshi isbotladi

Qo'llash sohasi

BEST-5 korxonalarni boshqarish tizimi kichik va o'rta korxonalar tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan. U operatsion, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobini, iqtisodiy faoliyatni rejalashtirish va nazorat qilishni ta'minlaydi.

U tijorat tashkilotlari, davlat (shahar) byudjeti, davlat va avtonom muassasalar va xususiy tadbirkorlar tomonidan qo'llaniladi. Ular orasida:

• Ulgurji va chakana savdo
• Ishlab chiqarish va qurilish
• Xizmatlar sektori
• Dorixonalar
• Ovqatlanish
• Sanatoriy-kurort muassasalari
• Utilitalar
• Jamoat tashkilotlari
• Ta'lim, fan, madaniyat
• Bolalar maktabgacha ta'lim muassasalari
• Davlat (shahar) muassasalari.

Tizim bir korxonada, o'zboshimchalik bilan bog'liq bo'lmagan korxonalarda, shuningdek, bitta mulkdor yoki umumiy boshqaruvga ega bo'lgan o'zboshimchalik bilan kompaniyalar guruhida hisob yuritish uchun ishlatilishi mumkin.

Funktsional tarkibi

• Moliya.
  Buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi uchun mo'ljallangan ilovalar guruhi. Xo'jalik faoliyatini moliyaviy rejalashtirish, mablag'larni hisobga olish, shartnomalar tuzish, sheriklar va xodimlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish, mulkni hisobga olish, korxona uchun moliyaviy va soliq hisobotlarini shakllantirish muammolarini hal qilish.
  Ko'proq o'qish…
• Logistika.
  Ilovalar guruhi uchun samarali boshqaruv sotib olish, inventarizatsiya va sotish. Tovarlar, xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar va tayyor mahsulotlarning kompleks hisobini amalga oshiradi. Ulgurji va chakana savdoda, shuningdek, mobil savdoda sotishni boshqarishni ta'minlaydi. Ishlar/xizmatlar bajarilishini hisobga olish va korxonaning avtotransport xizmatlari ishini boshqarish masalalarini hal qiladi.

  "ENG YAXSHI OFIS" (Freeware) - KICHIK BIZNES UCHUN BEPUL, MAKALBEK TIZIM

  Ko'proq o'qish…

• Ishlab chiqarish.
  Yig'ish va kompleks sanoat tarmoqlarida (yog'ochsozlik, sut sanoati, go'shtni qayta ishlash, neftni qayta ishlash va boshqalar) ishlab chiqarish faoliyatini rejalashtirish va hisobga olish uchun ilovalar guruhi.
  Ko'proq o'qish…
• Xodimlar.
  Ilovalar guruhi, muammoni hal qiluvchi xodimlarni hisobga olish, ish vaqtini hisobga olish va xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar.
  Ko'proq o'qish…

Bundan tashqari, ma'lumotlar bazasini saqlash, tizimni sozlash va umumiy tasniflagichlarni saqlash uchun mo'ljallangan bepul ilovalar to'plami mavjud. Bu, shuningdek, integratsiyalashgan dastur ishlab chiqish muhitini ham o'z ichiga oladi.

Texnik talablar

BEST-5 tizimi 32-bitli Windows ilovasi boʻlib, 3.4-versiyasidan boshlab u 64-bitli MS Windows operatsion tizimlarida ham ishlaydi.
Tizim ushbu muhitda ishlaydigan har qanday kompyuterda ishlashi mumkin, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. U bitta kompyuterda yoki mahalliy tarmoqda ishlashi mumkin. Tarmoq operatsion tizimida hech qanday cheklovlar yo'q. Tizim dastur serveri yordamida tarqatilgan ma'lumotlarni qayta ishlash modelidan foydalanadi. Ilova serverini ishga tushirish uchun sizga Windows operatsion tizimida ishlaydigan kompyuter kerak bo'ladi.

"Intellect-Service" kompaniyasi

"BEST-PRO" - korxona boshqaruv tizimi

Zamonaviy korxonani samarali boshqarishni ulardan foydalanmasdan tasavvur qilib bo'lmaydi axborot texnologiyalari. Muayyan qaror qabul qilish uchun ba'zan juda katta hajmdagi ma'lumotlarni tahlil qilish kerak bo'ladi, uni qo'lda to'plash va qayta ishlash mumkin emas. Bundan tashqari, tahlil qilinadigan parametrlar doimiy rivojlanishda, ya'ni ular doimo o'zgarib turadi va bu o'zgarishlarni kuzatib borish kerak.

Yaqinda bozorda dasturiy mahsulotlar Korxonani boshqarishning yana bir tizimi paydo bo'ldi. Intellect-Service kompaniyasi o'zining yangi ishlanmasi - BEST-PRO tizimini taqdim etdi. Oldingi dasturlar bilan solishtirganda (xususan, eng keng tarqalgan "BEST-4" tizimi bilan) yangi tizim korxona boshqaruviga qaratilganligi bilan ajralib turadi.

BEST-PRO tizimining asosiy afzalligi shundaki, u foydalanuvchiga bir xil asosiy hujjatlar asosida buxgalteriya hisobi, operatsion va boshqaruv yozuvlarini yuritish imkonini beradi. Tizim hujjatga asoslangan ishlash printsipini saqlab qoladi. Bu tamoyil hamma narsani anglatadi foydalanuvchi tomonidan talab qilinadi ichki va tashqi hisobotlar foydalanuvchi kiritgan birlamchi hujjatlar asosida avtomatik tarzda yaratiladi.

BEST-PRO tizimi yaratilgan foydalanuvchilar doirasi ham kengaydi. Ushbu tizim uchun bir nechta etkazib berish variantlari mavjud: sanoat korxonalari uchun, savdo va xizmat ko'rsatish korxonalari uchun. Har bir yetkazib berish optimal to'plamni o'z ichiga oladi funksionallik tegishli turdagi korxonaga yo'naltirilgan. Faoliyat ko'lami va xodimlar soni har qanday bo'lishi mumkin - tizim minglab korxonalar uchun buxgalteriya hisobini qo'llab-quvvatlashga qodir.

Tizim tuzilmasida, etkazib berish variantidan qat'i nazar, bir nechta yirik bloklarni ajratish mumkin: buxgalteriya hisobi, operatsion, boshqaruv hisobi, ish haqi va xodimlar. Xodimlar hisobini yuritish qobiliyati BEST seriyali dasturlar uchun ham yangi.

Tizimning ish joyini tashkil etishga yondashuvi tubdan o'zgardi.

Har biri ish joyi u uchun ruxsat etilgan funksiyalar to'plamini belgilash orqali sozlanishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, har bir foydalanuvchi tizim bilan ishlashda qat'iy cheklangan huquqlarga ega. Tizim ishining bunday tashkil etilishi ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilish ishonchliligini sezilarli darajada oshiradi.

Foydalanuvchi birinchi navbatda barcha moliyaviy va iqtisodiy operatsiyalarni operativ hisobda aks ettiradi. Operatsion hisob ma'lumotlari korxonaning joriy faoliyatini samarali boshqarish uchun asosdir. BEST-PRO dasturida maxsus funktsiyalar mavjud korxonani rejalashtirish va boshqarishda zarur bo'lgan ma'lumotlarni tezda olish imkonini beradi: kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar holati, shartnomalar bo'yicha majburiyatlarning bajarilishi, joriy naqd pul qoldiqlari, kutilayotgan to'lovlar va tushumlar va boshqalar. Ma'lumotlar. hech qanday buzilishlarsiz taqdim etiladi, chunki ular real vaqt rejimida tizimda qayd etilgan. Tizim istalgan valyutadagi kontragentlar bilan hisob-kitoblarning joriy holatini buxgalteriya hisobidan foydalanmasdan to‘liq nazorat qilish imkonini beradi.

Operatsion buxgalteriya hisobining muhim xususiyati shundaki, uning ma'lumotlari faqat birlamchi hujjatlarga asoslanadi va buxgalteriya yozuvlarini darhol bajarish zarurati bilan bog'liq emas. Bu xususiyat sizga ishni tashkil qilishni tubdan o'zgartirish va funktsiyalarni qayta taqsimlash imkonini beradi. Buxgalteriya hisobi orqali ma'lumotlarni uzatish o'z vaqtida kechiktirilishi mumkinligi sababli, birlamchi hujjatlarni shakllantirish va qayta ishlash, tezkor tahlil qilish va rejalashtirish bo'yicha operatsiyalarning muhim qismi (asosan, muntazam) buxgalteriya hisobi bo'yicha o'qitilmagan xodimlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Bular menejerlar, omborchilar, ekspeditorlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Ishning bunday tashkil etilishi buxgalterning ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va uning diqqatini tahliliy ishlarga qaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, operativ buxgalteriya hisobini mustaqil yuritish birlamchi hujjatlardagi xatolarni tezda topish va tuzatish, qonun hujjatlaridagi so'nggi o'zgarishlarni, shu jumladan orqaga qarab kiritilganlarni hisobga olish mumkin bo'lgan hisobot davri tugagunga qadar darhol yozuvlarni yaratish va sozlash imkonini beradi. va moliyaviy va iqtisodiy vaziyat.

BEST-PRO tizimining yana bir o'ziga xos xususiyati shundaki, u bir vaqtning o'zida DOS va turli ish stantsiyalarida ishlash imkoniyatini beradi. WINDOWS rejimlari. Bu sizga turli xil operatsion tizimlarning afzalliklarini birlashtirish imkonini beradi: DOS rejimi dasturning yuqori ishlashini ta'minlaydi (bu, xususan, katta hajmdagi hujjat aylanishi uchun juda muhim), WINDOWS rejimi esa hisobotlarni yuqori sifatli chop etishni ta'minlaydi va birlamchi hujjatlar (masalan, bank ishlari), WORD VA EXCEL dasturlarida hujjatlar va hisobotlarni eksport qilish, hujjatlarning grafik tasvirlarini yaratish va boshqa qo'shimcha funktsiyalar.

BEST-PRO tizimi katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashning yuqori tezligi va ruxsatsiz kirishdan yuqori xavfsizlik bilan ajralib turadi. Tizim mahalliy va mahalliy tillarda ishlash uchun mo'ljallangan C++ dasturlash tilida Btrieve DBMSda amalga oshirilgan. tarmoq rejimlari onlayn operatsion tizimlar NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Bundan tashqari, tizim “SHARTNOMALARNI BOSHQARISH” modulida amalga oshirilgan bir qator noyob imkoniyatlarga ega. Operatsion va buxgalteriya modullariga to'liq integratsiyalashgan ushbu birlik katta moslashuvchanlikni ta'minlaydi. Standart to'plam sifatida etkazib beriladigan standart shartnomalar to'plami ko'plab korxonalarning ehtiyojlarini qondiradi va lizing shartnomalari, ijara shartnomalari, shartnoma shartnomalari, xizmat ko'rsatish shartnomalari, barter shartnomalari, konsignatsiya shartnomalari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Shablonni sozlash rejimi har qanday faoliyat turi uchun shartnomalarni sozlash imkonini beradi. Modul davriy to'lovlar bilan uzoq muddatli shartnomalarni, bosqichlarning turli nazorat parametrlari bilan ko'p bosqichli shartnomalarni saqlash qobiliyatini amalga oshiradi. Birlamchi hujjatlarni shartnomaga moslashuvchan bog'lashni, shartnomaning bajarilishini kuzatish va nazorat qilishni, jarimalarni hisoblash va hisoblashni, shartnoma faoliyatini tahlil qilishni ta'minlaydi.

Ushbu modul bilan ishlash haqida batafsilroq aytib beramiz.

“Shartnomalarni boshqarish” modulining imkoniyatlari

"Shartnomalarni boshqarish" moduli shartnomaviy faoliyatni qayd etish uchun mo'ljallangan va foydalanuvchiga quyidagi imkoniyatlarni beradi.

1. Bitim va shartnomalarni odatiy matn shaklida saqlash.
2. Shartnomaviy faoliyat turlarini qo'llab-quvvatlash:

• ijara;
• ko'rgazma faoliyati;
• sotib olish va sotish;
• barter;
• konsignatsiya;
• shartnoma;
• boshqalar.

1. Ko'p sonli shartnoma shablonlarini qo'llab-quvvatlash har xil turlari shartnomaviy faoliyat.
2. Ko'p valyutali hisobni qo'llab-quvvatlash.
3. To'liq spetsifikatsiyani tuzish va shartnoma smetasini hisoblash.
4. Shartnomani bajarish uchun kalendar rejasini yuritish.
5. Amalga oshirilgan shartnomalar bo'yicha joriy debitorlik / kreditorlik qarzlarini monitoring qilish.
6. Pensiyalarni hisoblash va hisoblash.
7. Shartnomaning hisob-kitoblari va bosqichlari bo'yicha umuman shartnoma bo'yicha hisob-kitob qoldiqlarini qisqartirish.

Shartnomani shakllantirish va uning bosqichlarini tavsiflash "Shartnomalar faylini yuritish" menyusida va shartnoma majburiyatlarining bajarilishini nazorat qilish "Shartnomaning bajarilishini nazorat qilish" menyusida amalga oshiriladi.

Shartnoma ro'yxatdan o'tkazilgandan va tasdiqlangandan so'ng, u bajariladigan shartnomalar reestrida paydo bo'ladi va tizimning boshqa modullarida mavjud bo'ladi.

Keyingi ish jarayonida siz shartnoma bo'yicha bosqichlarning bajarilishini hujjatlashtiradigan schyot-fakturalar, buyurtmalar, to'lovlar va schyot-fakturalarni yaratishingiz mumkin. Hujjatlarni ulash sxemasi quyidagicha: schyot-fakturalar va buyurtmalar shartnomalar bilan "bog'langan"; va schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar va to'lovlar to'g'risidagi guvohnomalar ham schyot-fakturalarga, ham to'g'ridan-to'g'ri shartnomaga "bog'lanishi" mumkin.

"Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar" menyusida siz kontragent, kelishuv va hisob darajasida o'zaro hisob-kitoblarning joriy holatini tezkor kuzatishingiz mumkin. Shartnoma faoliyatini tahlil qilish “Shartnoma bajarilishini nazorat qilish” menyusi va “Hisobotlar” menyusida amalga oshiriladi.

Sozlamalar

Modul bilan ishlashni boshlashdan oldin uni sozlashingiz kerak. Shartnoma faoliyatini tashkil etish quyidagi bosqichlardan iborat:

• korxonada qo'llaniladigan shartnomalar turlarini yaratish;
• tizimda shartnomalarni tayyorlash va yuritish uchun zarur bo'lgan ma'lumotnomalarni to'ldirish;
• shartnoma matni shablonlarini sozlash.

Shartnoma faoliyatining har bir turi uchun shartnoma shablonlari taqdim etiladi. Shartnoma shabloniga shartnoma matni, standart operatsiyalar to'plami, tomonlarning nomlari va shartnoma bo'yicha pul mablag'lari harakati turi kiradi.

Shartnomaviy faoliyat turlarini belgilash

Taqdim etilgan dastur allaqachon moslashtirilgan shartnoma shablonlarining katta ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ushbu ro'yxat foydalanuvchining xohishiga ko'ra kengaytirilishi mumkin. Shartnomaning yangi turini yaratishda siz mavjud shablonni tanlashingiz va keyin quyidagi parametrlarni sozlashingiz kerak:

• shartnomalar bo'yicha pul oqimining turi bu turdagi;
• ko'p tomonlama bitimni amalga oshirish imkoniyati belgisi;
• valyuta hisobi xususiyati;
• shartnoma kartasi turi (oddiy yoki tuzilgan).

Shartnoma turini yaratish rejimida siz yaratilgan tur uchun mavjud operatsiyalarni ko'rishingiz va shartnoma taraflarining nomlarini tahrirlashingiz mumkin. Agar ushbu turdagi "ko'p tomonlama shartnoma" parametri o'rnatilgan bo'lsa, unda siz shartnomaga boshqa tomonlarni qo'shishingiz mumkin.

Buxgalteriya dasturi - taqqoslash

Bunday holda, tizim bilan ishlashning har qanday rejimida qo'shish Ins tugmachasi yordamida amalga oshiriladi.

"Katalog" bo'limi shartnomalarni tayyorlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega avtonom ma'lumotnomalarni yuritishni ta'minlaydi.

Quyi tizim kataloglari

Shartnoma turi uchun matn shablonini "Shartnoma shakli dizayneri" maydonida sozlash mumkin.

Shartnoma shakli dizayneri shartnoma matni uchun shablonni tayyorlash uchun mo'ljallangan va 2 turga ega:

• shartnoma matni;
• shartnoma matnining tuzilishi.

Shartnoma matni shabloni tuzilgan va shartnomaning alohida bandlaridan iborat. Maqola, o'z navbatida, matn va maydonlardan iborat bo'lib, keyinchalik shartnomaning tuzilma kartasida to'ldiriladi.

Shartnoma tuzilishini boshqaruv tugmalari yordamida matn shaklida yaratishingiz mumkin (Ctrl+F3 tugmalari yordamida maqola yaratishingiz mumkin). Matnni ko'chirish va yozish oddiy matn muharriri bilan o'xshashlik bilan amalga oshiriladi. Agar korxona shartnomalarni matnli fayllarda tayyorlagan bo'lsa, ularni tizimga import qilish mumkin (Ctrl+F4 tugmalari).

Matnga maydon qo'shganda (F3 tugmasi), quyidagi bo'limlardan iborat mavjud maydonlarning ierarxik ro'yxati paydo bo'ladi:

Shartnoma maydonlari - shartnoma kartasida barcha turdagi mavjud bo'lgan standart shartnoma rekvizitlari; bu maydonlar shartnoma matnida necha marta paydo bo'lishidan qat'i nazar, har doim bir ma'noli talqinga ega.

• Partiya maydonlari - partiyalarning standart tafsilotlari; agar shartnomada ikkitadan ortiq tomonlar bo'lsa, unda ko'rsating bank rekvizitlari, manzil va qo'shimcha tomonlarning boshqa atributlari faqat matn shaklida mumkin.
• Maxsus maydonlar.

Maydonni tanlagandan so'ng uning parametrlarini sozlashingiz kerak.

Guruch. 2. Kataloglar

Guruch. 3. Oddiy shartnoma kartasi

Guruch. 4. Shartnoma tuzilmasi kartasi

Shartnoma kartasi

Oddiy kartochka - shartnoma, matn va spetsifikatsiyalar bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish imkoniyatisiz shartnomaning asosiy umumiy tavsiflovchi xususiyatlarining spetsifikatsiyasi. U o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun jo'natish va to'lovlar bo'yicha operativ hisob-kitob operatsiyalarini yig'adigan "qavslar" sifatida shartnomani yuritish uchun ishlatiladi.

Oddiy shartnoma karta

Strukturaviy karta bir nechta bo'limlardan iborat:

• Asosiy ma'lumotlar;
• shartnoma matni;
• spetsifikatsiya.

Shartnoma tuzilmaviy karta. Asosiy ma'lumotlar

Shartnoma matni shartnomaning individual tafsilotlarini sozlash imkoniyatiga ega ekran shaklidir. Ushbu shaklning barcha maydonlarini to'ldirgandan so'ng, siz shartnoma matnini chop etishingiz yoki uni faylga saqlashingiz va keyin uni grafik shaklda ishlatishingiz mumkin. matn muharrirlari. "Xaridlarni boshqarish" va "Sotuvni boshqarish" modullarida shartnoma bilan ishlashda siz har doim shartnoma kartasini ko'rish uchun chaqirishingiz mumkin. Agar shartnomaning matn qismi to'ldirilgan bo'lsa, u holda shartnoma bo'yicha barcha shartlar va majburiyatlarni foydalanuvchiga tanish shaklda ko'rish mumkin.

Shartnoma spetsifikatsiyasi - bu operatsiyalar uchun tovar ob'ektlari tavsifi va shartnomaning umumiy miqdorini hisoblash bilan shartnomaning bosqichlarini saqlash rejasi. Bundan tashqari, bu erda operatsiyalarni kechiktirish yoki kontragentning ham, korxonaning o'zi ham shartnoma bo'yicha majburiyatlarni bajarmaslik bilan bog'liq moliyaviy sanktsiyalar tavsiflanishi mumkin. Sanktsiyalarni hisoblash va hisoblash ushbu shartnoma bitimi uchun schyot-faktura yaratilganda sodir bo'ladi. Ushbu bo'lim ikki shaklda chop etilishi mumkin: shartnomaning spetsifikatsiyasi (smeta) sifatida yoki shartnomaning bosqichlarini amalga oshirish uchun kalendar rejasi sifatida.

Shartnoma tuzilmaviy karta. Spetsifikatsiya

Bir-biridan farq qiladigan quyidagi operatsiyalar turlari mavjud ko'rinish va qayta ishlash mantig'i:

• tovarlar bilan ta'minlash;
• binolarni ijaraga berish;
• mulkni ijaraga berish;
• tovarlar va xizmatlarni sotish;
• kommunal xizmatlar bilan ta'minlash;
• oldindan to'lov;
• jarimalar.

Spetsifikatsiyaga operatsiyalar kiritganingizda, ular turli bo'limlarga bo'linadi:

• operatsiyalar (shartnomaning bosqichlari);
• to'lov (shartnomaning bosqichlari uchun to'lov tartibi);
• jarimalar.

Guruch. 5. Shartnomaning tuzilmaviy kartasi

Shartnomaning umumiy summasi shartnoma bo'yicha pul mablag'larining harakati turiga qarab, kiruvchi yoki chiquvchi operatsiyalar summalari asosida hisoblanadi. "Harakat turi" parametri shartnoma turi uchun sozlangan va keyingi tahrirga tobe emas. Agar shartnomada bitta tranzaksiya bo'lmasa (yoki oddiy karta uchun), unda umumiy miqdor qo'lda kiritiladi.

Shartnomalarning bajarilishini nazorat qilish

Shartnomani tayyorlash jarayonida u shartnomalar reestrida qayd etiladi va "Loyiha" maqomiga ega. Shartnomani tayyorlash va bajarishdan so'ng uning holati "Tasdiqlangan" ga o'zgartirilishi mumkin va u bajarilgan shartnomalar reestrida paydo bo'ladi.

"Tasdiqlangan" maqomiga ega bo'lgan shartnoma bilan foydalanuvchi quyidagi operatsiyalarni bajarishi mumkin:

• kontragentning ham, korxonaning ham majburiyatlarini muddatlar bo'yicha nazorat qilish;
• shartnoma operatsiyalari uchun to'lanadigan/debitorlik qarzlarini yaratish;
• etkazib beruvchilar va xaridorlar uchun shartnoma bo'yicha tovar operatsiyalari bo'yicha buyurtmalar yaratish;
• birlamchi tezkor hisob hujjatlari asosida shartnoma bo'yicha hisob-kitoblar qoldig'ini kamaytirish;
• shartnoma bo'yicha joriy debitorlik / kreditorlik qarzlarini nazorat qilish.

Shartnomaning bajarilishini nazorat qilishda foydalanuvchi shartnoma bo'yicha joriy hisob-kitoblarni onlayn ko'rishi mumkin. Hisoblar bilan "bog'langan" operatsion hujjatlar va "Xaridlarni boshqarish", "Sotuvni boshqarish" va "Naqd pul" quyi tizimlaridan (to'lovlar, schyot-fakturalar va bajarilgan ishlar sertifikatlari) shartnoma asosida shartnoma bo'yicha joriy debitorlik va kreditorlik qarzlari ko'rsatiladi.

Shartnomaning bajarilishi. Hisob-kitoblar

"Hisob-kitoblar" bo'limida siz shartnoma operatsiyalari uchun to'lov va kvitansiya uchun schyot-fakturalarni yaratishingiz va har bir hisob uchun balansni nazorat qilishingiz mumkin.

"Buyurtmalar" bo'limi faqat spetsifikatsiyada tovarlarni jo'natish bilan bog'liq operatsiyalarga ega bo'lgan shartnomalar uchun paydo bo'ladi. Rejalashtirilgan tovarlarni sotib olish asosida siz etkazib beruvchilar uchun buyurtmalar yaratishingiz mumkin, rejalashtirilgan sotish uchun - mijozlarga buyurtmalar va omborda tovarlarni zaxiralash.

Guruch. 6. Shartnomaning bajarilishi

Shartnomani bajarish jarayonida paydo bo'ladigan turli hujjatlarni shartnomalar bilan "bog'lash" uchun "Tashqi yozishmalar" rejimi mo'ljallangan.

Shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yopish to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng, siz uning holatini "Yopiq" ga o'zgartirishingiz kerak. Keyin ushbu shartnomaga hech qanday o'zgartirish kiritib bo'lmaydi va unga tizimning boshqa modullaridan kirish imkoni bo'lmaydi. Korxonaning shartnomaviy faoliyatini qo'shimcha tahlil qilish uchun "yopiq" shartnoma holatining bir nechta turlari mavjud:

• "Yopiq" - ushbu shartnomada nazarda tutilgan barcha majburiyatlar bajarilgan;
• “Tugatildi” - shartnoma majburiyatlarini bajarishning iloji bo'lmagan taqdirda, shuningdek tomonlardan biri shartnomani buzgan taqdirda bajarishni rad etish;
• "Bekor qilingan" - sezilarli darajada o'zgargan holatlar tufayli (har bir tomonning nazorati ostida bo'lmagan) shartnomani bajarishdan bosh tortish.

Shartnoma faoliyatini tahlil qilish

Shartnoma bo'yicha faoliyatni rejalashtirish "Spesifikatsiya" bo'limida shartnoma kartasini tayyorlash vaqtida amalga oshiriladi. Majburiyatlarni bajarish va nazorat qilish “Ijro nazorati” modulida shartnoma bo'yicha rejalashtirilgan operatsiyalarni bajarishda amalga oshiriladi. Bu erda siz shartnoma rejasining bajarilishini muddatlar va hujjatlar spetsifikatsiyalari asosida tahlil qilishingiz mumkin.

Shartnoma faoliyatining har xil turlari bo'yicha umumiy tahlil tizim bilan ta'minlangan hisobotlarda amalga oshiriladi. Hisobotlardan foydalanib siz:

• shartnomalarning jamlangan reestrini ko'rish;
• korxona bilan shartnomalar tuzgan kontragentlarning tezkor xulosasini chiqarish;
• muayyan sanada tuzilgan shartnomalar bo'yicha qarzlarni qaytarib olish;
• muayyan kelishuv uchun hisob-kitoblarni tekshirish va h.k.

Shunday qilib, shartnomaviy faoliyatni hisobga olish modulida siz turli bo'limlarda har qanday shartnoma bo'yicha ishlarning holati haqida to'liq ma'lumot olishingiz mumkin. Ma'lumotlar onlayn tarzda taqdim etiladi va foydalanuvchiga ishlarning haqiqiy holatiga muvofiq boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Natalya Soboleva

"Intellect-Service" kompaniyasi

OFIS DASTURI

O'rtacha korxona menejerining har bir ish kunidagi asosiy ulushi ko'plab kichik dolzarb muammolarni hal qilish, har xil muammolar va nomuvofiqliklarni bartaraf etish, oddiy tartibni nazarda tutmaslik uchun sarflanadi. Natijada, doimiy shoshqaloqlik fonida, har kuni ba'zi "quchoqlar" ning "yopilishi" va yangilarining paydo bo'lishi bilan, eng muhimi, hozirgi holatni ob'ektiv baholash va poydevor qo'yish qobiliyati yo'qoladi. kelajak uchun, ya'ni. biznesni rivojlantirish strategiyasi haqida o'ylang. Va barcha xodimlar, ular aytganidek, "ishda", keskin ish ritmida ishlashlariga, tushlik tanaffuslari va ta'tillarni unutishlariga qaramay, kompaniyaning samaradorligi kerakli qiymatga mos kelmaydi. Bu vaziyatga qandaydir ta'sir ko'rsatish va faoliyatingizni samaraliroq olib borish mumkinmi?

Shubhasiz, korxona boshqaruvidagi muvaffaqiyatsiz "teshiklarni tuzatish" ning asosiy sabablaridan biri bu boshqaruv uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlarning past sifatidir. Tuzilmagan, nomuvofiq, noto'g'ri (ba'zan ataylab buzilgan) va bundan tashqari, ishlarning holati to'g'risidagi ahamiyatsiz ma'lumotlar to'g'ri qaror qabul qilish ehtimolini kamaytiradi va biznesning farovonligiga tahdid soladi. Aksincha, to'liq va ishonchli ma'lumotni o'z vaqtida olish kompaniyaning barcha resurslarini rejalashtirish va muvozanatlash, xarajatlar va ish natijalarini ob'ektiv baholash, moddiy va pul oqimlarini to'liq boshqarishni o'rnatish imkonini beradi.

Bozorda ehtiyotkorlik bilan sozlangan harakatlardan va biznesning asosiy ko'rsatkichlarini "ko'z bilan" baholashdan ko'ra o'z-o'zidan xalos bo'lishning eng samarali vositasi bu axborot tizimlaridan foydalanishdir.

"Buxgalterlar haqida nima deyish mumkin?" - ishonmaydiganlarning hammasi so'raydi kompyuter texnologiyalari. Ha, buxgalteriya hisobi haqiqatan ham narsalarning markazida, aniqrog'i, kesishish nuqtasida axborot oqimlari kompaniyalar. Biroq, buxgalterlar tomonidan to'plangan xo'jalik faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlar nazorat qiluvchi organlar tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq qayta ishlanadi va tahlil qilinadi. Shu sababli, ushbu ma'lumotlarning barchasini boshqaruv xizmatlari uchun tushunarli tilga tezda "tarjima qilish" ko'plab hujjatlarni qazish va amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlar va soliqni minimallashtirish bilan bog'liq turli "jumboqlarni" hal qilishdan charchagan buxgalterlar uchun qo'shimcha yuk bo'lishiga olib keladi. to'lovlar.

Bundan tashqari, har qanday buxgalteriya hisobotining mazmuni aslida "nima bo'lganligi" haqida hikoya qiluvchi tarixiy ma'lumotnomadir, operativ biznesni boshqarish esa "hozir bizda nima bor?", "u yoki bu muammoni hal qilish uchun nima kerak?" Degan savollarga javoblarni talab qiladi. .” ? va shunday bo'ladi?".

"Agar byudjetda doimiy bo'shliqlar mavjud bo'lsa, kompyuterlar va dasturlarga sarmoya kiritishga arziydimi?" – hamma narsada tejashga odatlanganlar so'raydi. Darhaqiqat, buxgalteriya hisobi va boshqaruvni avtomatlashtirishga sarflangan mablag‘ o‘z samarasini beradi. Birinchidan, moliyaviy va tovar oqimlarini doimiy monitoring qilish va batafsil tahlil qilish istiqbolsiz biznes loyihalariga pul investitsiyalarini oldini olishga, tovarlar va pullarni "yo'naltirish" uchun bo'shliqlarni to'sib qo'yishga, asossiz xarajatlarni kamaytirishga va mijozlarga xizmat ko'rsatish sifatini yaxshilashga yordam beradi. Ikkinchidan, dastur axborot tizimi buxgalteriya hisobidagi xatolar sonini keskin kamaytiradi va yangi buxgalteriya xodimlarini jalb qilish orqali korxona xodimlarini "shishib ketmaslik" imkonini beradi. Uchinchidan, korxonani avtomatlashtirish ko'plab shunga o'xshash biznes hujjatlarini chiqarishga sarflangan qimmatli ish vaqtini tejash va undan boshqa muhimroq biznes maqsadlarida foydalanish imkonini beradi.

Tanishish: "BEST OFFICE 2.0"

Daromadingizni saqlab qolish va oshirish bilan birga bozor iqtisodiyoti ummoniga qanday g'arq bo'lmaslik kerak? Qanday qilib balans va boshqa moliyaviy hisobotlarni o'z vaqtida va qo'shimcha harakatlarsiz topshirish kerak? Ushbu va boshqa ko'plab savollarga javoblarni mashhur BEST seriyali dasturiy mahsulotlarni ishlab chiqaruvchi Intellect-Service tomonidan chiqarilgan yangi BEST-OFFICE 2.0 tizimi (1-rasm) yordamida olish mumkin.

BEST-OFFICE 2.0 tizimi Microsoft korporatsiyasining ilg'or texnologiyalaridan foydalangan holda yaratilgan va savdo va xizmat ko'rsatish sohasini ifodalovchi kichik korxonalarga mo'ljallangan yangi avlod dasturiy mahsulotidir. BEST-OFFICE 2.0 tizimining asosiy maqsadi rahbarlar, menejerlar va buxgalteriya bo‘limlari uchun uzluksiz axborot va tahliliy yordam ko‘rsatishdan iborat. Ta’kidlash joizki, BEST-OFFICE 2.0 tizimi korxona faoliyatini kompleks avtomatlashtirishni ta’minlaydi va yagona axborot platformasiga asoslangan.

Ushbu dasturning asosiy afzalliklari nimada? Bir tomondan, bu "qutili" dasturiy mahsulot bo'lib, hamma uchun hamyonbop narxga ega, amalga oshirish uchun minimal xarajatlarga ega va bundan ham muhimi, hamma uchun, hatto yangi foydalanuvchi uchun ham tushunarli bo'lgan mutlaqo oddiy interfeysga ega. Boshqa tomondan, BEST-OFFICE 2.0 tizimini qurish tamoyillari biznes yuritishning umumiy qabul qilingan mantiqiga to'liq mos keladi.

Shuning uchun BEST OFFICE 2.0 tizimida boshlang'ich nuqta buxgalteriya yozuvlari emas, balki hujjatlashtirilishi yoki og'zaki kelishuv asosida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan operatsiyalar va operatsiyalardir. Boshqa so'z bilan, axborot asosi biznesni boshqarish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun operatsion buxgalteriya hisoblanadi. Buxgalteriya hisobiga kelsak, u sodir bo'lgan voqealarni aks ettirishning oxirgi bosqichini ifodalaydi. Bundan tashqari, agar xohlasangiz, buxgalteriya quyi tizimidan foydalanishdan butunlay voz kechishingiz mumkin.

Guruch. 1. “BEST-OFFICE 2.0” tizimining asosiy menyusi

Guruch. 2. O'zaro hisob-kitoblarni nazorat qilish

Operatsion hisobning bir qismi sifatida korxona omborlaridagi to'lovlar, xaridlar, sotish va inventarlarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi. Operatsion buxgalteriya vazifalari majburiyatlari tovar-moddiy boyliklarni, shuningdek ishlar va xizmatlarni etkazib berish, saqlash va sotishni o'z ichiga olgan xodimlar tomonidan hal qilinadi.

BEST-OFFICE 2.0 tizimi operativ buxgalteriya hisobida qayd etilgan barcha ma'lumotlarni jamlagan holda, korxonada sodir bo'layotgan voqealar to'g'risida menejerni doimiy ravishda xabardor qilib turadi, pul mablag'lari, inventarizatsiya holati, qabul qilingan majburiyatlar va qarzlarning bajarilishi to'g'risida to'liq joriy rasm chizadi. byudjet, biznes sheriklar va boshqalar.

Bularning barchasi hujjatlar asosida buxgalteriya hisobi yaratilishidan oldin sodir bo'lishini ta'kidlaymiz. Agar kerak bo'lsa, "bo'yalgan" biznes rasmini (sichqonchani bir necha marta bosish bilan) batafsilroq o'rganish uchun tafsilotlarga bo'linishi mumkin. Shunday qilib, ma'lum bir biznes sherigining debitorlik qarzlarini tahlil qilib (2-rasm) foydalanuvchi bir necha soniya ichida ushbu miqdor qanday "elementlar" dan iboratligini bilib oladi, bu biznes aloqalari tarixi bilan tezda tanishadi va barcha kerakli yuk va to'lov hujjatlarini tezda "ko'taring" va yuzaga kelgan qarzning "tovar" mazmunini bilib oling. BEST-OFFICE 2.0 tizimidan foydalanib, siz mahsulot va moliyaviy oqimlaringizni turli jihatlar bo‘yicha – sana bo‘yicha, biznes hamkorlar, menejerlar, xarajat moddalari va boshqalar bo‘yicha tahlil qilish imkonini beruvchi hisobotlar, bayonotlar va sertifikatlarni olishingiz mumkin. Sizdan va sizning xodimlaringizdan talab qilinadigan yagona narsa - barcha hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga kundan-kunga, soatdan keyin ehtiyotkorlik bilan kiritish va qolgan yuk BEST-OFFICE 2.0 ga tushadi.

Natijada, ishingizda BEST-OFFICE 2.0 tizimidan foydalanib, siz:

• assortiment tuzilmasini optimallashtirish va sekin sotiladigan tovarlarni sotib olishga sarmoya kiritmaslik;
• vakolatli narx siyosatini amalga oshirish,
• etkazib berish va to'lovlar bo'yicha o'z majburiyatlaringizni to'g'ri va o'z vaqtida bajarish,
• savdo hajmini oshiring va o'zingizni foydali mijozlar bilan o'rab oling,
• xarajatlarni kamaytirish,
• har bir xodimning ish faoliyatini xolisona baholash;
• har bir qadamning foydasini hisoblab, biznesingiz rivojlanishini diqqat bilan rejalashtiring.

BEST-OFFICE 2.0 tizimi: buxgalteriya hisobi va boshqaruv vositasi

Kichik biznes uchun mo'ljallangan har bir dasturiy mahsulot BEST-OFFICE 2.0 tizimiga ega bo'lgan bunday boy funksionallik palitrasi bilan faxrlana olmaydi. BEST-OFFICE 2.0 tizimidan foydalanib, siz buxgalteriya hisobi va boshqaruv vazifalarini muvaffaqiyatli hal qilishingiz mumkin:

• shartnomalarni saqlash;
• o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish;
• moliyaviy oqimlarni nazorat qilish va tahlil qilish;
• xaridlar, tovar-moddiy zaxiralar va sotishni hisobga olish;
• kadrlar va ish haqi hisobi;
• asosiy vositalarni hisobga olish;
• buxgalteriya hisobi va soliq hisobi;
• daromad, foyda, mahsulotlar va mijozlarni tahlil qilish.

Shuning uchun BEST OFFICE 2.0 dasturi korxonaning deyarli har bir xodimiga haqiqiy yordam ko'rsatishi mumkin bo'lgan chinakam kuchli vositadir.

Ma'lumki, har bir kompaniya bozorning boshqa ishtirokchilari bilan doimiy ravishda turli xil biznes aloqalarini o'rnatadi, tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib oladi va sotadi. U yoki bu biznes sherigi bilan tuzilgan har bir bitim ma'lum miqdorlar, nomenklatura va muddatlarni o'z ichiga oladi.

Muayyan shartnoma shartlariga qarab, uning ishtirokchilaridan biri etkazib berishni amalga oshiradi, ikkinchisi esa ular uchun to'laydi. Shunga ko'ra, to'lovlar va etkazib berish nisbatlarini nazorat qilish kerak, ya'ni. tranzaksiya balansi. Ko'pincha, bir vaqtning o'zida ish bir sherik bilan bir nechta shartnomalar bo'yicha amalga oshiriladi. Shunday qilib, har bir bitim darajasida ham, umuman biznes sherigi uchun ham majburiyatlarning bajarilishini doimiy monitoring qilish talab etiladi.

Tashkilotning ishbilarmonlik faolligi qanchalik yuqori bo'lsa, barcha majburiyatlar bo'yicha moliyaviy va tovar oqimlarining harakatini kuzatish shunchalik qiyin bo'lishi aniq. Shu bilan birga, o'zaro hisob-kitoblarning holati to'g'risidagi to'liq yoki noto'g'ri ma'lumotlar daromadlarni yo'qotish, aylanma mablag'larning etishmasligi va biznes sheriklari bilan nizolar uchun qulay shart-sharoitlarni yaratadi.

BEST (dasturlar)

Bundan tashqari, o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar tezkor bo'lishi kerak, ya'ni. so'rov bo'yicha taqdim etiladi va so'nggi biznes voqealarini yoritadi.

Har bir kompaniya tranzaktsiyani qanday qayta ishlashni o'zi hal qiladi. Ba'zi hollarda bu shartnoma yoki hisob-faktura bo'lishi mumkin, boshqalarida esa bu oddiygina og'zaki kelishuv bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin, BEST-OFFICE 2.0 tizimi eng kichik tafsilotlarni o'tkazib yubormasdan, uning bajarilishini kuzatib boradi. Agar tovarlar bitta korxonaga jo'natilgan bo'lsa va barcha kerakli to'lovlar boshqasi tomonidan amalga oshirilsa, BEST-OFFICE 2.0 tizimi bu bilan osonlikcha shug'ullanadi va tegishli hisob-kitoblarni amalga oshirishga yordam beradi.

Bundan tashqari, BEST-OFFICE 2.0 dasturi ko'p bosqichli shartnomalar bilan ishlash va shunga mos ravishda shartlar va miqdorlar darajasida amalga oshiriladigan har bir bosqich bo'yicha majburiyatlarning bajarilishini monitoring qilish kabi imkoniyatni taqdim etadi. Shu bilan birga, dastur foydalanuvchini jadvalning buzilishi haqida darhol xabardor qiladi.

BEST-OFFICE 2.0 tizimining yana bir afzalligi tovar oqimlarining operativ hisobini yuritish uchun juda qulay bo‘lgan tovarlarni partiyalar bo‘yicha yashirin uzluksiz inventarizatsiya qilishdir. Agar kerak bo'lsa, har bir partiya uchun amal qilish muddatini kuzatishingiz mumkin.

Sotish va sotib olish shartnomalari bilan ishlashdan tashqari, BEST-OFFICE 2.0 dasturi konsignatsiya shartnomalarini hisobga olishda ham yordam beradi (3-rasm). Shunday qilib, agar sotilayotgan narsa kompaniyaning mulki bo'lmasa, lekin konsignatsiya bo'yicha qabul qilingan bo'lsa, dastur ushbu tovarlar qachon va kimga sotilganini va oldingi to'lovlarni hisobga olgan holda ushbu savdo natijalariga ko'ra mustaqil ravishda kuzatib boradi. va qaytarmalar, o'z egalariga to'lanishi kerak bo'lgan summalarni avtomatik ravishda hisoblab chiqadi. Xuddi shunday, tovarlarni konsignatsiya shartlarida sotishda dastur ularni sotishning butun tarixini kuzatib boradi, sotuvchi kompaniyalarning hisobotlarini qayta ishlaydi va o'zaro hisob-kitoblarning batafsil tasvirini beradi.

3-rasm. Konsignatsiya shartnomasi kartasi

Haqida umumiy tashkilot sotuvlarni boshqarish, keyin BEST OFFICE 2.0 dasturida siz har qanday miqdordagi narxlar ro'yxatini - rubl va xorijiy valyutada saqlashingiz va sotish narxlarini hisoblash qoidalarini moslashuvchan tarzda sozlashingiz mumkin.

BEST-OFFICE 2.0 tizimining imkoniyatlari korxona rahbarini qo‘llab-quvvatlashga mo‘ljallangan “Direktor” deb nomlangan yangi axborot-tahliliy dastur bilan to‘ldiriladi. Ushbu dasturni ishlab chiqishda Internet texnologiyalaridan foydalanilgan va u Microsoft korporatsiyasining veb-navigatoriga o'rnatilgan, ya'ni. Internet Explorer. Ushbu tizim biznesdagi eng muhim savolga javob topishga yordam beradi: maksimal foyda olish uchun nimani, qachon va qancha miqdorda sotib olish kerak? Shuning uchun u joriy va tarixiy ma'lumotlarni batafsil tahlil qiladi. Tizimdagi tahlil ob'ektlari daromad, foyda, mijozlar va inventardir. Ushbu dasturdan foydalanib, biznes menejerlari o'zlarining assortimenti va narx siyosatining ijobiy va salbiy tomonlarini aniqlashlari, inventarizatsiyadan haqiqiy "rahbarlar" va "tashqi shaxslar" ni topishlari, xaridlarni oqilona rejalashtirishlari, sekin harakatlanadigan tovarlarga sarmoya kiritmasliklari va o'zlarini o'rab olishlari mumkin. foydali etkazib beruvchilar va to'lov qobiliyatiga ega xaridorlar.

"BEST OFFICE 2.0": buxgalter uchun hamma narsa

BEST-OFFICE 2.0 tizimining afzalligi shundaki, u tadbirkorlik faoliyatini ham boshqaruv, ham buxgalteriya nuqtai nazaridan baholashni ta'minlaydi.

Buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan BEST OFFICE 2.0 dasturining nimasi jozibali?

Birinchidan, operatsion buxgalteriya hisobi uchun "mas'ul" quyi tizimlarga kiritilgan barcha hujjatlar darhol buxgalteriya bo'limiga o'tadi. Ikkinchidan, buxgalterlar ularga darhol yozuvlar kiritishlari shart emas: biznesni operativ boshqarish uchun zarur bo'lgan hisobotlarni dasturning boshqa funktsional bloklarida olish mumkin. Uchinchidan, biznes tahlilining asosiy yuki operativ buxgalteriya hisobi quyi tizimlariga tushganligi sababli, buxgalterlar bir vaqtning o'zida birdan to'rttagacha analitik xususiyatlardan (vektorlardan) foydalangan holda - buxgalteriya markazlari (sheriklar, bo'linmalar, xodimlar) tomonidan analitik hisobni o'zlari kerak bo'lganda amalga oshirishlari mumkin. , saqlash joylari va boshqalar), hisob-kitob markazlari (operatsiyalar), mahsulot markazlari (ob'ektlari) va xarajatlar markazlari (ob'ektlari) bo'yicha.

Bundan tashqari, BEST-OFFICE 2.0 tizimi aylanma balansining operativ hisob-kitoblarini amalga oshiradi. Buxgalter uni kompyuter ekranida ko'rib, har qanday aylanmani darhol ochishi, uning "hujjatli mazmunini" ko'rishi va kerak bo'lganda hujjatlar yoki e'lonlarga tuzatishlar kiritishi mumkin (4-rasm).

Guruch. 4. Tanlangan hisob bo'yicha balansni tahlil qilish

Va, albatta, BEST-OFFICE 2.0 tizimi asosiy vositalarni hisobga olish va ish haqini hisoblash kabi buxgalteriya hisobidagi muammolarni hal qilishga yordam beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu dastur 2001 yildagi yangi qonun hujjatlarini to'liq qo'llab-quvvatlaydi, ya'ni yangi Hisoblar rejasi bilan ishlash, shaxsiy daromad solig'ini hisoblashning yangi qoidalari va yagona ijtimoiy soliqni hisoblash.

BEST-OFFICE 2.0 tizimi soliq hisobini tashkil etish uchun qulay sharoitlar yaratdi. Uning yordamida buxgalterlar soliq va yig‘imlarni hisoblashning turli algoritmlarini o‘rnatishi, soliq to‘lovlarini hisoblash va o‘tkazish bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirishi, har bir soliq turi bo‘yicha byudjet va byudjetdan tashqari jamg‘armalarga qarzdorlikni tezkor kuzatishi mumkin.

Shunday qilib, BEST-OFFICE 2.0 tizimi yaxshi ishlaydigan boshqaruv va buxgalteriya hisobini yaratish va shunga mos ravishda samarali boshqaruv uchun barcha zarur vositalarga ega.

Yuliya Banina, kompaniya eksperti
"Intellekt xizmati"

Mualliflik huquqi © 1994-2016 K-Press MChJ

Hozirgi

YAXSHI-5.

Sanoat yechimlari

Yangiliklar

Diqqat AKSIYA!!!

BESTSELLERLAR

"Ma'lumot - buxgalter"

Buning afzalligi dasturiy ta'minot o'rnatish qulayligi, foydalanish qulayligi, tizim ishonchliligi va o'rganish qulayligi. Bu buxgalteriya mahsulotlarining ulkan bozoridagi deyarli yagona dastur bo'lib, siz o'quv bosqichidan o'tmasdan darhol foydalanishingiz mumkin. Bu yerda ishlash shunchalik oson va qulayki, hatto yangi boshlovchi ham buxgalteriya hisobining nozik tomonlarini tushunadi.

"Info - Buxgalter" da mutaxassisning samarali ishlashi uchun hamma narsa ta'minlangan. Buxgalteriya kalkulyatori, retrospektiv tuzatishlar kiritish qobiliyati, "Garant" integratsiyalashgan huquqiy tizimi, hisobotlarni yaratish tizimi, hisobot hujjatlarining to'liq to'plami va boshqalar - buxgalterga kerak bo'lgan hamma narsa. Bundan tashqari, dastur ma'lumotlarning ishonchli saqlanishini ta'minlaydi va moslashtirilgan turli rejimlar buxgalteriya hisobi va soliq hisobining barcha bo'limlari bilan jihozlangan soliqqa tortish.

"Ma'lumot - buxgalter" ning asosiy xususiyatlari orasida e'lonlarni avtomatik ravishda bajarish, shuningdek, qo'lda sozlash, barcha hisobotlarni avtomatik ravishda to'ldirish, bosh kitob, jurnallar - buyurtmalar, analitik va sintetik buxgalteriya hisobini yuritish, amortizatsiya va ish haqini hisoblash va boshqalar kiradi.

"Eng yaxshi"

BEST dasturi savdo, ishlab chiqarish, xizmat ko‘rsatish va byudjet tashkilotlarini avtomatlashtirishga mo‘ljallangan. U ulgurji va chakana savdoning kichik va o'rta korxonalari, byudjet tuzilmalari, xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar va sanoat korxonalari uchun yaratilgan mahalliy tarmoq, 100 tagacha ishni ADS bilan birlashtirgan. Xodimlarni boshqarish va ish haqini to'lash uchun "Xodimlar" va "Ish haqi" modullari qo'llaniladi, ular alohida yoki "Integrator" kompleksining bir qismi sifatida ishlatilishi mumkin. Strukturaviy ravishda, BEST tizimi o'zaro bog'langan dasturiy ta'minot modullari to'plami sifatida yaratilgan: konfiguratsiya va tizim yordamchi dasturlari; Bosh kitobni yuritish (bosh buxgalterning ish joyi); kassa operatsiyalarini hisobga olish; bank bilan operatsiyalarni hisobga olish; asosiy vositalarni hisobga olish; tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish; tovarlar va tayyor mahsulotlarni hisobga olish; sotish (sotish)ni boshqarish; ish haqi. "Sotishni boshqarish" moduli (G'arbiy tizimlarda u ko'pincha "Sotish kitobi" yoki "Buyurtmani joylashtirish" deb ataladi) buxgalteriya funktsiyalarini emas, balki boshqaruvni amalga oshiradi. Bu sizga pudratchilarga korxonadan moddiy boyliklarni sotib olish uchun buyurtmalar tuzish imkonini beradi. Yaratilgan buyurtma schyot-fakturalar va schyot-fakturalarni tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ta'riflangan modul avtomatik ravishda ma'lum bir ombordan chiqarilgan tovarlar miqdorini nazorat qiladi. Buxgalteriya tizimidagi barcha hujjatlarni qayta ishlagandan so'ng, buyurtmaga tugallanganlik maqomi beriladi. Buyurtmalarni tayyorlash menejerlarga sarflanadigan vaqtni sezilarli darajada qisqartiradi va korxonaning savdo va xarid strategiyasini rejalashtirishni osonlashtiradi.

Rossiya biznes dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi, 1990 yilda Moskvada, mijozlar korxonalarida samarali, yuqori daromadli va raqobatbardosh biznesni yaratishga hissa qo'shadigan axborot va boshqaruv texnologiyalarini yaratish va joriy etishni o'z oldiga maqsad qilib qo'ygan hamfikrlar jamoasi tomonidan tashkil etilgan.
Kompaniya ta'sischilari ilgari ilmiy-tadqiqot institutlari va kosmik sanoatda kosmik kemalarni uchirish va qo'nish uchun dasturiy ta'minotni ishlab chiqish sohasida ishlagan.

Kompaniya o'z faoliyatini 1990 yilda savdo belgisi ostida boshlagan "Intellekt xizmati". 2002 yilga kelib ikkita yirik va mustaqil yo'nalish shakllandi: birinchisi - biznes dasturiy ta'minotini o'zimizning ishlab chiqishimizni davom ettirish, ikkinchisi - boshqa ishlab chiquvchilarning dasturlarini amalga oshirish.
2004 yilda tovar belgisi ostida ichki dasturiy ta'minotni ishlab chiqish yo'nalishi "Eng yaxshi" xuddi shu nomdagi mustaqil yuridik shaxsga aylanib, BEST Company MChJ. Kompaniyaning rivojlanish bosqichlaridan faqat bir nechtasi:

• 1990 yil: Kichik biznes bozoriga alohida dasturiy mahsulotlar chiqarildi: Bank, kassir, ombor, ish haqi va o'zaro hisob-kitoblar.

• 1991 yil Kichik korxonalarni avtomatlashtirishning birinchi kompleks tizimi ishlab chiqildi "Fastcalk"("Buxgalter").

• 1992 yil dasturiy paketi chiqarildi "BAMBY"- foydalanuvchilarning katta e'tirofiga sazovor bo'lgan buxgalteriya hisobi, kichik biznes iqtisodiyoti.

• 1993 yil Integratsiyalashgan axborot tizimining birinchi versiyasi chiqarildi "Eng yaxshi", nomi kompaniyaning o'sha paytdagi faoliyatining qisqartmasi: “Buxgalteriya hisobi, iqtisod, omborxona, savdo”.

1993 yildan hozirgi kungacha BEST kompaniyasi brend ostida dasturiy mahsulotlarni ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlashda davom etmoqda "Eng yaxshi", faoliyat doirasini va hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar doirasini sezilarli darajada kengaytirish. Endi bu ulgurji va chakana savdo korxonalarini, jumladan dorixonalarni, oziq-ovqat, alkogol, kimyo sanoatidagi ishlab chiqarish korxonalarini, shuningdek, yig‘ish ishlab chiqarish, qurilish tashkilotlarini, umumiy ovqatlanish korxonalarini, davlat va notijorat tashkilotlarini avtomatlashtirishning kompleks tizimlarini ishlab chiqishdir. davlat organlari va ta'lim muassasalari.
Bugungi kunda kompaniyaning asosiy dasturiy mahsuloti hisoblanadi korporativ boshqaruv tizimi BEST-5 .

Korxonani boshqarish tizimi BEST-5

YAXSHI-5 klassik buxgalteriya usullari va zamonaviy boshqaruv texnologiyalarini uzviy birlashtirgan korxona boshqaruvining kompleks tizimidir.
BEST-5 korxonalarni boshqarish tizimi turli faoliyat sohalaridagi korxonalar (tashkilotlar) va davlat idoralari tomonidan umumiy foydalanish uchun mo'ljallangan. (OSNO) va soddalashtirilgan ( USNO) soliq tizimi, shu jumladan. to'lovchilar UTII. U korxonada operatsion, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobini, rejalashtirish, nazorat va xo'jalik faoliyatini tahlil qilishni o'z ichiga olgan to'liq boshqaruv tsiklini qamrab oladi. Korxona hisobotlarini tahrirlash va chop etish imkoniyati bilan elektron shaklda tayyorlashni ta'minlaydi.

BEST-5 tizimi Belarus va Ukraina qonunchiligiga muvofiq moslashtirilgan shaklda ishlab chiqariladi.

BEST-5 ko'p foydalanuvchili integratsiyalashgan tizimlar sinfiga kiradi, bu erda korxona bo'limlari va xizmatlarining ishi yagona tizimda amalga oshiriladi. axborot maydoni. Buning yordamida bir xil ma'lumotlarni qayta-qayta kiritish yo'q qilinadi va hujjatlarni elektron shaklda import qilishda ma'lumotlarni qo'lda kiritish ham yo'q qilinadi. Ishning bunday tashkil etilishi xodimlarning mehnat unumdorligini sezilarli darajada oshiradi va korxona rahbariyatini kerakli ma'lumotlar bilan tezda ta'minlaydi, bu esa to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ishonchli asos yaratadi.

Xoldinglar (korxonalar guruhlari, geografik jihatdan olis boʻlinmalar) faoliyati ustidan toʻliq nazoratni taʼminlash uchun markaziy kompleks (bosh korxona) va olis filiallar (boʻlinmalar) oʻrtasida BEST-5 oʻxshash ilovalari oʻrtasida maʼlumotlarni takrorlash mexanizmidan foydalangan holda ikki yoʻnalishli maʼlumotlar almashinuvi amalga oshirildi. .

BEST-5 tizimi ishlaydi Windows muhiti, ofis to'plami bilan birlashtirilgan MS Office va bepul dastur paketi bilan Ochiq ofis. Hisobot generatori o'rnatilgan hisobot dizayneri, shuningdek, turli bosma shakllar uchun shablon sifatida ishlatiladi. Tez hisobot. Shuningdek, elektron shaklda tashqi ma'lumot almashish imkoniyati mavjud - turli formatdagi ma'lumotlarni import/eksport qilish: XML, MS Excel, Open Office, DBF, matn va boshqalar.

BEST-5 tizimini ma'lum bir foydalanuvchi korxona ehtiyojlariga moslashtirishda asosiy e'tibor ilg'or parametrik konfiguratsiyaga qaratilgan bo'lib, u tez boshlash tizimlarni dasturlash bo'yicha mutaxassislarni jalb qilmasdan ishga tushirish va bu ko'pchilik holatlar uchun etarli. Shu bilan birga, parametrik sozlamalar bilan bir qatorda tizimda tizim imkoniyatlarini moslashtirish va kengaytirish uchun mo'ljallangan o'rnatilgan dasturlash vositalari mavjud.
Birinchi, eng oddiy daraja - bu kichik dasturlarni ishlab chiqish qobiliyati (Plugin) tizimning asosiy funksionalligini saqlab qolgan holda, uning biznes mantig'ini o'zgartirmasdan. Ikkinchi daraja - to'liq huquqli o'rnatilgan rivojlanish muhitini ta'minlash XBA (Xbase for Application).
Bepul taqdim etilgan XBA ishlab chiqish muhiti BEST-5 tizimining o'zi ilovalari, rejimlari va funktsiyalarini yaratish va ishlab chiqish uchun ishlatiladi va uning barcha foydalanuvchilariga har qanday funktsional komponentlarni yozish uchun taqdim etiladi - hatto noldan ilovalarni ishlab chiqish. XBA integratsiyalashgan rivojlanish muhitini, o'rnatilgan tuzatuvchini va ob'ektga yo'naltirilgan rivojlanish tilini o'z ichiga oladi Xbase++.

BEST-5 sanoat yechimlari

Korxonani boshqarish tizimiga asoslangan YAXSHI-5 Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va ma'lum bir sohaga xos qonuniy buxgalteriya talablarini o'z ichiga olgan ko'plab sohaga oid echimlar ishlab chiqilgan:

• "Eng yaxshi-5. Avtomobil sug'urtasi. Sug'urta brokeri"- qat'iy hisobot shakllarini (SSR) hisobga olish va harakatini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan sug'urta brokerlari uchun yechim. Turli sug'urta kompaniyalarining BSO harakatining to'liq yo'lini olishdan tortib sotishni nazorat qilish va tahlil qilishgacha, shu jumladan filiallar va agentlarda kuzatib boradi. Sug'urtalovchilar fayli saqlanadi, har bir sug'urta kompaniyasi kontekstida BSO harakati tarixi va boshqalar. filiallar va sug'urta agentlari tomonidan Excel formatida elektron shaklda hisobotlarni taqdim etish imkoniyati bilan.

• "Eng yaxshi-5. ALCO"- alkogolli mahsulotlarni ulgurji va chakana sotish bilan shug'ullanadigan korxonalar uchun Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qaroriga muvofiq alkogolli va alkogolli mahsulotlar (shu jumladan pivo) uchun deklaratsiyalarni avtomatik ravishda shakllantirishni o'z ichiga oladi.

• "Eng yaxshi-5. Dorixona"- dori vositalari, tibbiy buyumlar va tegishli mahsulotlarning chakana va ulgurji savdosini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. Yetkazib beruvchilar bilan oʻzaro hisob-kitoblarga buyurtma berish va hisobga olishdan tortib dorixonalar, chakana savdo dorixonalari, dorixonalar tarmogʻi, farmatsevtika kompaniyalari, shifoxona dorixonalari, klinikalar va sanatoriylardagi tadbirkorlik faoliyatini kuzatish va tahlil qilishgacha boʻlgan toʻliq boshqaruv tsiklini qamrab oladi. Tizim moslashtirilgan nomenklatura ma’lumotnomasi (100 mingdan ortiq nom), INN ma’lumotnomasi, hayotiy va muhim dori vositalari narxlarining davlat reestri, farmatsevtika guruhlari ma’lumotnomasi, yetkazib beruvchilar ma’lumotnomasi, ishlab chiqaruvchi mamlakatlar ma’lumotnomasi, ma’lumotnoma bilan birga keladi. ishlab chiqaruvchi kompaniyalar.

• "Eng yaxshi-5. Davlat muassasasi"- davlat (shahar) muassasalari uchun kompleks yechim. Davlat, byudjet va avtonom muassasalarda buxgalteriya hisobiga qo'yiladigan talablar ro'yxatini to'liq hisobga oladi.

• "Eng yaxshi-5. Do'kon"- chakana savdo korxonalari uchun yechim. Kassa apparatlari yordamida yozuvlarni yuritish, kassa apparatlari dasturlari va boshqa ixtisoslashtirilgan chakana savdo uskunalari bilan o'zaro aloqada bo'lish. O'rta va yuqori darajali menejerlarga mo'ljallangan assortiment, sotib olish va sotishning operatsion tahlili. Turli bo'limlar bo'yicha sotish hajmi to'g'risidagi hisobotlar, daromad va yalpi foyda bo'yicha sotuvlar reytingi, assortimentni guruhlarga bo'linishi bilan ABC savdo tahlili va boshqalar.

• "Eng yaxshi-5. Mening biznesim" savdo va xizmat ko'rsatish sohasida faoliyat yurituvchi barcha mulkchilik shaklidagi kichik biznes sub'ektlari uchun umumiy foydalanish bilan moslashtirilgan tayyor kompleks yechimdir. (OSNO) yoki soddalashtirilgan (USNO) soliq tizimlari, shu jumladan. to'lovchilar kimlar UTII.

• "Eng yaxshi-5. Oziqlanish"- umumiy ovqatlanish korxonalarida, davolash va sanatoriy-kurort tipidagi, ijtimoiy va maktab umumiy ovqatlanish korxonalarida (CSF) oziq-ovqat mahsulotlarini hisobga olish va oziq-ovqat hisobini avtomatlashtirish uchun yechim. Foydalanuvchilarga qulaylik yaratish uchun ushbu yechimlar retseptlarning elektron to'plamlari bilan ta'minlangan. Yechim dietolog va buxgalter-kalkulyator uchun muvozanatli dietani ishlab chiqish va amalga oshirishni nazorat qilish, dietani hisobga olish va monitoring qilish, oziq-ovqatning har bir toifasi uchun tabiiy ovqatlanish standartlari, kaloriya tarkibi va kimyoviy tarkibi standartlari va mahsulotlarni hisobga olish uchun qulay vositadir.

• "BEST - uyushgan bolalar guruhlari uchun oziq-ovqat"- bilan birgalikda ishlab chiqilgan FSBI "Oziqlanish ilmiy-tadqiqot instituti" RAMS. Kaloriya tarkibi, kimyoviy tarkibi, tabiiy me'yorlari va narxi bo'yicha turli yoshdagi bolalarning ovqatlanishini ishlab chiqish va nazorat qilish uchun qulay vosita. Ombordagi mahsulotlarni hisobga olish. Talablarga javob beradi SanPiNov. Yechim tayyor retseptlar to'plamini o'z ichiga oladi.

• "Eng yaxshi-5. ishlab chiqarish"- yagona texnologik jarayon natijasida har xil turdagi mahsulotlar ishlab chiqariladigan oziq-ovqat va kimyo kabi turli ishlab chiqarish korxonalari va yig'ish ishlab chiqarish uchun yechim. Yechim xom ashyo va materiallarni omborlarga qabul qilishdan tortib, uni har xil turdagi mahsulotlarga aylantirishgacha bo'lgan ishlab chiqarishni har tomonlama hisobga olishni ta'minlaydi. Yig'ish ishlab chiqarishda yechim ikkita asosiy ishlab chiqarish sxemasini qo'llab-quvvatlaydi - "omborga" va ishlab chiqarish buyurtmalariga muvofiq. Aralash ishlab chiqarish turlari ham qo'llab-quvvatlanadi. Yechim ma'lum bir mijozning istaklarini inobatga olgan holda mahsulot spetsifikatsiyalarini sozlash uchun noyob imkoniyatni taqdim etadi.

Hamkorlar

Yakuniy foydalanuvchi tashkilot va korxonalarda BEST seriyali dasturlarni tarqatish va joriy etish orqali amalga oshiriladi sheriklik tarmog'i davomida Rossiya, Ukraina va Belarusiya.
BEST kompaniyasining hamkorlari savdo agentlaridan tortib yirik distribyutor markazlari va sanoat yechimlari markazlarigacha bo'lib, ular BEST dasturlarini foydalanuvchilarga keng qamrovli joriy etish va keyinchalik maslahat yordamini ta'minlaydi.

Havolalar

• "BEST-5.Nutrition" yechim markazining rasmiy sayti, Samara
• Yechimlar markazining rasmiy veb-sayti "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
• BESTning Belarus Respublikasidagi mintaqaviy vakolatxonasi, Minsk

Adabiyot

• Denishchenko, Galina Nikolaevna. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi: BEST-4: Buxgalteriya hisobi: [Darslik. nafaqa] / G. N. Denishchenko, N. L. Naumova; Davlat univ. Yuqori maktab iqtisodiyot. - M.: Davlat universiteti Oliy iqtisodiyot maktabi, 2000. - 136 b.
• Mojaitsev, Lev Nikolaevich. BEST dasturi yordamida buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish: darslik. qo'llanma / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Rossiya Ta'lim va fan vazirligi. Federatsiya, Feder. Ta'lim agentligi, Janubiy-Ural. davlat univ. - Chelyabinsk: SUSU nashriyoti, 2004. - 103, s. : kasal, stol; 21 sm.
• Avtomatlashtirilgan buxgalteriya asoslari: o'quv qo'llanma / N.N. Ivanov; Saratov: Nauka nashriyoti, 2007. - 133 p.
• Iqtisodiyotda axborot texnologiyalari: ("BEST-53.4" korxona boshqaruv tizimidan foydalangan holda buxgalteriya hisobi va tahliliy muammolarni hal qilishni avtomatlashtirish): o'quv-uslubiy qo'llanma / E. N. Skripchenko [va boshqalar]; Rossiya Federatsiyasi Qishloq xo'jaligi vazirligi, Rossiya davlati. Agrar universitet - nomidagi Moskva qishloq xo'jaligi akademiyasi. K. A. Timiryazeva, bo'lim iqtisodiy kibernetika. - Moskva: RGAU nashriyoti - Moskva qishloq xo'jaligi akademiyasi. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 b. : kasal, stol; 20 sm.

Wikimedia fondi. 2010 yil.

Buxgalteriya dasturlari dasturiy ta'minot bo'lib, uning yordamida tegishli tarkibiy bo'linma xodimlari mulkni samarali va samarali tarzda hisobga olishlari va byudjetni hisoblashlari mumkin. Bunday mahsulotlarga qo'yiladigan talablar juda aniq va qat'iy belgilangan, xuddi hisob-kitoblar jiddiy kompaniyalarda amalga oshirilishi kerak. Har qanday xatolikka yo'l qo'yib bo'lmaydi, ya'ni etarli darajada yuqori bo'lmagan buxgalteriya dasturlari xavfsiz tarzda o'chirilishi mumkin. Ushbu maqolada biz faqat eng yaxshi dasturiy ta'minotni ko'rib chiqamiz.

"1C: Buxgalteriya" dasturi

"1C" eng mashhur va juda sifatli dastur hisoblanadi. Ishga qabul qilinadigan mutaxassisga qo'yiladigan talablar ro'yxatida ushbu dasturiy ta'minotni bilish talab qilinadi. Bu haqdagi sharhlar eng yaxshisidir.

Xususiyatlari

"1C: Buxgalteriya", aslida, barcha yozuvlarni bitta dasturda saqlashga imkon beruvchi amaliy echimlardan biridir. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta korxonalar uchun (agar kerak bo'lsa) buxgalteriya hisobi dasturini anglatadi, shuningdek, turli xil soliq tizimlarini tanlash imkoniyati mavjud. Foydalanish qulayligi va buxgalteriya xodimlarining hayotini osonlashtirish uchun 1C dagi barcha murakkab jarayonlar avtomatlashtirilgan. 1C: Buxgalteriya dasturi turli hisobotlar va shakllarni tayyorlashda foydalanishda qonunga to'liq mos keladi. Bundan tashqari, rasmiy yordam Dasturiy ta'minot ishlab chiquvchilarga u bilan istalgan joyda, istalgan vaqtda, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar haqida qayg'urmasdan qulay ishlash imkonini beradi.

"Buxgalteriya hisobi" "1C: Enterprise" dan amaliy echimlar to'plamining bir qismidir. Agar so'ralsa, yirik korporatsiya uchun siz boshqa dasturlarni sotib olishingiz mumkin, masalan, "Ish haqi va xodimlar", "Logistika" va boshqalar. Ularning barchasi bepul emasligini hisobga olish kerak, ammo ishlab chiquvchi sizga demo versiyasiga buyurtma berishga imkon beradi.

"IT: Boss"

Bu mahalliy ishlab chiqaruvchi IT tomonidan ishlab chiqilgan kadrlar tizimi. "Boss-Referent" to'liq nomi ostida hujjatlarni avtomatlashtirishning ajralmas yechimi quyidagi funktsiyalarni samarali bajaradigan egasining o'ng qo'liga aylanadi:

• Barcha turdagi hujjatlarni qayta ishlash imkonini beradi. Ushbu buxgalteriya dasturi deyarli har qanday formatda ma'lumotlarni saqlaydi va nazorat qiladi.
• Har bir hujjatga (va u ham toʻliq elektron, ham skanerlangan shaklda saqlanishi mumkin) noyob raqamni belgilaydi.
• Oddiy Wordga o'xshash maxsus o'rnatilgan protsessor yordamida matnli fayllar bilan ishlaydi. Boshqa ofis hujjatlari, masalan, Excel elektron jadvallari bilan ishlash funktsiyalari ham amalga oshiriladi.
• Mavjud tugunlarga havolalardan foydalanib, u hujjatlar o'rtasida aloqalarni yaratadi.
• To'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlari bilan qanday ishlashni biladi (relational, Microsoft-ning "Access" va yanada rivojlangan Oracle MySQL - ma'lumotlar bazasida bir xil nomdagi so'rovlar tili bilan ishlash).
• Relyatsion ma'lumotlar bazalaridan tashqari, u ierarxik tarzda tuzilgan ma'lumotlar tuzilmalarini ham tan oladi.
• Tarozilar.
• Hujjatlarga kirishni boshqarish shaklida kuchli axborot xavfsizligi tizimini tashkil qiladi.

"Yelkan"

Bepul buxgalteriya dasturi, mashhur 1C-ga muqobil Parus tizimi Buxgalteriya hisobiga biroz o'xshaydi, ammo ba'zi farqlar bilan. Biz ularni ko'rib chiqamiz. Albatta, ikkala asosiy buxgalteriya dasturi ham hujjatlarning avtomatlashtirilgan ko'p darajali hisobini amalga oshiradi, ammo Parusda barcha natijalar va operatsiyalar Excel elektron jadval formatida ko'rsatiladi.

Kimga mos keladi?

Parus haqidagi sharhlarni hisobga olsak, biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, u o'rta va kichik kompaniyalar uchun 1C-dan ko'ra ko'proq mos keladi: ikkinchisi dasturchilar uchun, birinchisi esa to'g'ridan-to'g'ri buxgalterlar uchun yozilgan degan gap haqiqatdan ham ko'proq. Aytgancha, bu ikki qirrali qilich: ba'zida buxgalteriya mutaxassisi uchun 1C sozlamalarini tushunish qiyin bo'lgani kabi, kodlovchi Parusda kerakli operatsiyalarni to'g'ri bajara olmaydi va bu emas. dastur xatosi, lekin kasbning o'ziga xos xususiyatlari.

"Galaktika"

Buxgalteriya hisobi kompyuter dasturlari ko'pincha ko'p darajali moslashtirilgan bo'lishi kerak, lekin "Galaxy" yanada uzoq davom etadi - u butun turkumlash spektrini qamrab oladi - tashqi va ichki faoliyat. Aslida, bu yuqorida tavsiflangan barcha dasturiy mahsulotlardan farqli o'laroq, bu keng qamrovli yechim ekanligi bilan ifodalanadi. Buxgalteriya dasturlari odatda buxgalteriya hisobini avtomatlashtiradigan bo'lsa, Galaktika boshqaruvni, ya'ni barcha darajadagi faoliyatni avtomatlashtiradi. Ushbu dasturiy ta'minotning tuzilishi sxemalar - ixtisoslashtirilgan elementlar, bir xil turdagi muayyan vazifalarni bajarish uchun mo'ljallangan modullar to'plamida ifodalangan.

Galaktikada jami to'rtta sxema mavjud bo'lib, ulardan alohida yoki birlashtirilgan holda foydalanish mumkin.

"Eng yaxshi"

BEST savdo tizimi, shunga qaramay, buxgalteriya hisobi sohasida muvaffaqiyatli qo'llaniladigan ishlanmadir. Undan foydalanib, siz:

• joriy hisoblarni yuritish;
• kassa apparati va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni nazorat qilish;
• yozuvlarni saqlash Materiallar va foyda;
• hisob-kitoblarni amalga oshirish va ish haqi to'lanishini nazorat qilish.

Ushbu funktsiyalarning barchasi, sharhlarda ta'kidlanganidek, korxona faoliyatini to'liq avtomatlashtirishga imkon beradi, bundan tashqari, interfeys shunday tashkil etilganki, o'rtacha foydalanuvchi uchun Ixtisoslashgan ishlab chiquvchilar yordamisiz buni aniqlash qiyin emas.

Afzalliklari va kamchiliklari

"BEST" yo'q ochiq manba va foydalanuvchi uchun butunlay yopiq, lekin tizim chiroyli tarzda ishlab chiqilgan, shuning uchun bu odatda kerak emas.

Agar ma'lum bir korxona ehtiyojlarini qondirish uchun dasturiy ta'minotni o'zgartirish zarurati tug'ilsa, tegishli o'rnatilgan modullar uchun ishlab chiqaruvchilar bilan bog'lanishingiz kerak, bu qimmat operatsiya. Buni BEST dasturining asosiy kamchiligi deb atash mumkin.

Boshqa tomondan, tizim ma'lum operatsiyalar bilan ishlashga sozlangandan so'ng va u aynan qaysi kompaniyaning faoliyatiga moslashtirilgan bo'lsa, BEST ajralmas yordamchiga aylanadi.

xulosalar

Mahalliy ishlab chiqaruvchilar bozori sifatli buxgalteriya mahsulotlarining keng tanlovini ta'minlaydi. Ammo ularning deyarli barchasi mashhurligi bo'yicha 1C dan past ekanligi bilan bahslashish hali ham qiyin. Muhim eslatma: mashhurlik bo'yicha, lekin sifat bo'yicha emas. Biroq, buxgalteriya mutaxassisi birinchi navbatda ushbu dasturiy ta'minot bilan shug'ullanishi uchun o'ziga xos moda o'zini belgilaydi. Agar kompaniya sifat jihatidan optimal mahsulotlarni tanlashga qaror qilsa, u albatta Parus, Galaktika va BESTni Boss-Resident bilan ko'rib chiqishi kerak.

Muayyan dasturni tanlash unga qo'yiladigan talablar asosida amalga oshirilishi kerak:

• kichik kompaniyalar uchun "Parus" ni o'rnatish juda mos keladi - "1C" ga o'xshash funktsional tizim, lekin unchalik katta emas;
• tor profilga ega bo'lgan va o'z faoliyatini tezda avtomatlashtirishga muhtoj bo'lgan kompaniyalar uchun BEST juda mos keladi, chunki uni "sizga mos ravishda" sozlash mumkin;
• "Galaktika" yordamida korxonaning barcha qismlari, shuningdek, tashqi va ichki faoliyat ustidan mutlaq nazoratga erishish mumkin - bu tajribali mutaxassislar uchun juda mos keladi (uning to'rtta sxemasidan alohida foydalanib, ularni birlashtirib, yuqori sifatli buxgalteriya hisobi va auditga erishishingiz mumkin. natijalar);
• Katta xodimlar va ko'p sonli operatsiyalarga ega yirik korxonalar bir vaqtning o'zida uning amaliy yechimlarining to'liq to'plamini sotib olib, mashhur 1C ni ishonchli tanlashlari mumkin.