uy - Yangi boshlanuvchilar uchun
Axborot oqimlari bilan bog'liq jarayonlar. Xulosa: Korxona axborot oqimlarini takomillashtirish

Axborot oqimi - Bu umumiylik logistika tizimi ichida, u bilan tashqi muhit o'rtasida aylanma xabarlar, logistika operatsiyalarini boshqarish va nazorat qilish uchun zarur.

Axborot oqimlarini tashkil qilish qimmat ishdir. Ularni shakllantirish, uzatish, qabul qilish, saqlash va tahlil qilish uchun katta mablag'lar sarflanadi.

Axborot makonida axborot oqimlari oqadi. U keng va amalda butun yer sharini va koinotning oʻrganilgan qismini qamrab oladi. Ushbu makondan foydalanish oddiy ish emas, bu har bir mamlakat hududida aloqa kommunikatsiyalaridan foydalanish bo'yicha davlatlararo qarorlarni talab qiladi - transport yo'nalishlari (temir yo'l, suv yo'llari, havo), transport vositalari. kosmik aloqalar, telegraf va radiorele liniyalari va boshqalar. Ushbu aloqa vositalaridan foydalanish (masalan, Litva, Polsha va Germaniya hududi orqali Frantsiyaga pochta jo'natmalarini etkazib berish) qimmat ishdir.

Axborot oqimlarining harakatini ta’minlovchi moddiy-texnika bazasini yaratish va zarur holatda saqlash kapital talab qiluvchi va uzoq davom etadigan jarayondir.

Xabarlar. axborot oqimlarining tarkibiy qismlari. turli ommaviy axborot vositalarida amalga oshiriladi.

an'anaviy qog'oz hujjatlar;

elektron hujjatlar (magnit va qog'oz - perfoslenta, perfokartalar);

og'zaki:,

telefon;

nutq (telefonsiz aloqa).

Logistikada quyidagilar ajralib turadi: Axborot oqimlarining turlari quyidagilarga bog'liq:

oqim bilan bog'langan tizimlar turiga qarab:

gorizontal(iqtisodiy munosabatlardagi sheriklar o'rtasidagi xabarlarni qamrab oluvchi axborot oqimlari bitta boshqaruv darajasi: moddiy resurslarni etkazib beruvchilar va iste'molchilar korxonalari yoki ular va ularning vositachilari o'rtasidagi tovarlar muomalasi jarayonida);

vertikal(axborot oqimlarini qamrab oladi yuqoridan kelgan xabarlar boshqaruv organlaridan ularga bo'ysunadigan logistika tizimining bo'linmalariga: xolding korporatsiyasidan sho''ba korxonalarga va boshqalarga;

o'tish joylari:

tashqi(ma'lumotlar oqimi kiradi atrof-muhit, tashqi ga nisbatan Kimga logistika tizimi. Shunday qilib, hamkor korxonalar (boshqa logistika tizimlari) xabarlarining gorizontal axborot oqimlari quyidagilarga nisbatan tashqidir. Kimga ular yuborilgan va ularni qabul qiladigan sherikga);

ichki(axborot oqimlari - xabarlar, aylanma bitta logistika tizimi doirasida(korxonalar, ulgurji savdo markazlari va boshqalar). Logistika quyi tizimlari uchun quyi tizim ichidagi xabar oqimlari ichki, taxalluslar uchun qolgan xabarlar tashqi);

logistika tizimi bilan bog'liq yo'nalishlar:

kiritish(axborot oqimlari kiruvchi xabarlar logistika tizimiga yoki uning quyi tizimlaridan biriga);

Dam olish kuni(axborot oqimlari - xabarlar chiqadi bitta logistika tizimi yoki uning quyi tizimlaridan birining chegaralaridan tashqarida);

shoshilinchlik

oddiy;

shoshilinch (saqlovchi tashuvchida tegishli "shoshilinch" belgisi ko'rsatilgan va xabarning shoshilinchligi ko'rsatkichi bo'lib xizmat qiladi);

juda shoshilinch - "chaqmoq" (tegishli "shoshilinch", "chaqmoq" belgisi axborot tashuvchisida ko'rsatilgan va xabarning shoshilinchligi ko'rsatkichi bo'lib xizmat qiladi);

maxfiylik (maxfiylik):

oddiy;

pochta xabarlarining axborot oqimi uchun ahamiyati

oddiy;

ro‘yxatdan o‘tgan (ro‘yxatdan o‘tgan holda qabul qilingan, jo‘natuvchiga ularni qabul qilinganligi to‘g‘risida tilxat berilgan holda, adresatga imzo qo‘yib topshiriladi. Aloqa tashkilotlari oddiy xabarlarga qaraganda ularning o‘z vaqtida yetkazilishini to‘liq nazorat qiladi);

qimmatli (kompensatsiya narxiga ega bo'lib, ular yo'qolgan taqdirda aloqa tashkilotlari xabarni jo'natuvchiga to'laydi);

uzatish tezligi:

an'anaviy (pochta xabarlari);

tez (faks, elektron pochta, telegraf, teletayp, telefon);

qamrovi (shuga qarab, xabarlarni yuborish usuli, ularni jo'natish xarajatlari, bajarish tartibi, xabarning tili va xabarlarni tayyorlash va jo'natishning boshqa xususiyatlari farqlanadi):

mahalliy;

norezident;

uzoq;

xalqaro.

Axborot oqimlari orasida hujjatli xarakterdagi xabarlar muhim rol o'ynaydi, ular ko'pincha qog'ozda ma'lum bir shaklda tuziladi, belgilangan tartibda to'ldiriladi va xabar jo'natuvchining imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi. Bunday xabarlar hujjatli deb ataladi.

2 Axborot oqimi quyidagi ko'rsatkichlar bilan tavsiflanadi. Qanaqasiga:

kelib chiqish manbai;

oqim yo'nalishi;

uzatish va qabul qilish tezligi;

oqim intensivligi va boshqalar.

Axborot oqimlari quyidagi baholashlar yordamida tavsiflanadi.

paydo bo'lish manbasi bo'yicha;

yo'nalish;

hajmi;

davriylik;

tasdiqlash tartibi;

tasdiqlash tartibi;

amal qilish muddatlari;

saqlash tartibi va boshqalar.

Kelib chiqishi xabarlar ta'minot zanjiri ishtirokchilari va tegishli tashkilotlardan farq qilishi mumkin, ularning xabarlari oqimlarning harakati, tashkil etilishi va qabul qilinishiga ta'sir qiladi. Bu, masalan, suv toshqini komissiyasining ko'prikning ishdan chiqishi va uning vayron bo'lganligi, bu esa undan o'tishni imkonsiz qilganligi va boshqa yo'nalish bo'ylab harakatlanishni talab qilganligi haqidagi hisobotlari.

tomon axborot oqimlari gorizontal (oldinga va orqaga) va vertikal (yuqoridan pastga va orqaga) bo'lishi mumkin. Gorizontal bir xil darajadagi logistika jarayoni ishtirokchilari - teng sheriklar o'rtasidagi aloqalarni anglatadi. Vertikal axborot oqimlari boshqaruvning turli darajalari o'rtasida o'tadi: yuqori - boshqaruv va quyi - bo'ysunuvchi. Bu, masalan, korxona rahbariyatining do'kon rahbarlariga xabarlari va ularga javoblar.

Axborot oqimining yo'nalishi ham boshqa yo'l bilan talqin qilinadi: to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita. Hamkorga (menejerga) yoki boshqa adresatga to'g'ridan-to'g'ri yuborish - xabardagi talablarni bajarish uchun. Axborot oqimining bilvosita yo'nalishi - ma'lumot uchun xabarlarning nusxalarini yuborish, ushbu muammo bilan tanishish, uni hal qilishda ishtirok etmasdan.

“Oazis” dam olish maskani dengiz sohilida, kurort hududi markazida joylashgan, 2001 yilda qurilgan, hududi 3 gektar, qo‘riqlanadi, bino 200 kishini sig‘dira oladi, yil davomida ishlaydi. Xonalar har yili yangilanadi.

Pansionatda bepul avtoturargoh, shaharlararo pullik telefonlar, qimmatbaho narsalarni saqlash uchun shaxsiy shkaflar mavjud.

Oson yurish masofasida ko'plab kurort do'konlari, kinoteatr, attraksionlar, kazinolar, diskotekalar, tungi klublar va o'zining jihozlangan plyajlari mavjud.

Dam olish markazining xizmat ko'rsatish byurosida siz transferga buyurtma berishingiz, ekskursiya yoki kontsertga chipta sotib olishingiz, shuningdek, shahar va ta'til haqida barcha kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin.

Asosiy tadbirlar quyidagilardir:

    sog'lom oilaviy dam olish;

    biznes turizmi;

    maxsus bayram sayohatlari;

    sportchilarni reabilitatsiya qilish va mavsumoldi tayyorgarligi;

    Chiqish vaqti ertalab 8.

    Iqtisodiy toifadagi xonalar taqdim etilishi mumkin: bitta, ikki kishilik, uch kishilik, har bir xonada televizor va muzlatgichli, blok tipidagi xonalar - kattalar bolalari bo'lgan 4 kishilik oila uchun ideal, shuningdek, hashamatli xonalar, bir yoki ikki xonali kvartiralar, individual konditsioner tizimi va barcha mumkin bo'lgan qulayliklar: qulay funktsional mebel, ulangan televizor sun'iy yo'ldosh televideniesi, minibar, keng hammom.

    Dam oluvchilar uchun:

    jihozlangan plyaj majmuasi: quyosh kreslolari, kiyim almashtirish kabinalari, aerarium, dush, hojatxona, plyajdagi bar, suv transporti ijarasi

    sun'iy qoplamali tennis korti

    Voleybol maydoni;

    basketbol maydoni;

    kutubxona;

    bepul to'xtash joyi;

    sauna;

    salon;

    100 o'rinli konferentsiya zali;

    yaxshi saqlangan plyaj;

    transferni tashkil etish;

    o'quv ekskursiyalari va sayohatlari.

    Kompaniya faoliyatining maqsadlari foyda olish va tovar va xizmatlar bozorini kengaytirishdan iborat.

    Korxona fuqarolik huquqlariga ega va amaldagi qonun hujjatlari va uning Ustavi bilan taqiqlanmagan har qanday faoliyat turlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan fuqarolik majburiyatlarini o'z zimmasiga oladi.

    Jamiyatning oliy organi jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig‘ilishi hisoblanadi. Ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi navbatdagi yoki navbatdan tashqari bo'lishi mumkin.

    Jamiyatning moliya-xo‘jalik faoliyatini nazorat qiluvchi organ Taftish komissiyasi hisoblanadi.

    Jamiyatning joriy faoliyatini boshqarish Jamiyatning yagona ijro etuvchi organi tomonidan amalga oshiriladi. Ijroiya organi direktor bo'lib, u o'z faoliyatida jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi oldida hisobot beradi. Yakka tartibdagi ijroiya organi ishonchnomasiz Jamiyat nomidan ish olib boradi, shu jumladan uning manfaatlarini ifodalaydi, bitimlar tuzadi, xodimlarni tasdiqlaydi, Kompaniyaning barcha xodimlari uchun majburiy bo‘lgan buyruqlar chiqaradi va ko‘rsatmalar beradi.

    Dam olish markazida 41 kishi ishlaydi:

    direktor;

    Direktorning iqtisodiy masalalar bo'yicha o'rinbosari;

    Bosh hisobchi;

    marketing bo'yicha menejer (sayohat bo'yicha menejer);

    hisobchi;

    mashinist kotibi;

    hamshira;

    uy bekasi singlisi;

    madaniy tashkilotchi;

    omborchi;

    to'rtta administrator;

    uchta xizmatchi;

    ikkita tozalagich;

    kir yuvish;

    Bosh oshpaz;

    ikki oshpaz;

    uchta ofitsiant;

    uchta oshxona ishchisi;

    uchta idish yuvish mashinasi;

    elektrchi;

    chilangar;

    duradgor;

    uchta haydovchi;

    bog'bon.

    Korxonaning tashkiliy tuzilishini 4 ta bo'limga bo'lish mumkin:

    1) moliya bo'limi;

    2) texnik xizmat ko'rsatish bo'limi;

    3) Oshxona;

    4) dam oluvchilarga maishiy xizmat ko'rsatish bo'limi.

    Har bir bo'lim o'z tuzilishiga ega va muayyan funktsiyalarni bajaradi.

    Quyida pansionat bo'limlarini boshqarishni tashkil etish sxemasi keltirilgan.


    Ko'rib turganimizdek, "OASIS" dam olish markazining tashkiliy va boshqaruv tuzilmasi chiziqli-funktsional boshqaruv tuzilmasini nazarda tutadi.

    "OASIS" dam olish markazining vazifasi Krasnodar o'lkasining Qora dengiz sohilida dam olish xizmatlari bozorining ma'lum ulushini qo'lga kiritishdir.

    2. KORXONADA AXBOROT OQIMI

    O'rganilayotgan korxonada umuman olganda axborot almashinuvi diagramma shaklida ko'rsatilishi mumkin (2-rasm).


    Axborot boshqaruv jarayonining asosi bo'lib xizmat qiladi. Axborot orqali boshqariladigan ob'ektning holati to'g'risidagi ma'lumotlarni qabul qilish va qayta ishlash va unga boshqaruv buyruqlarini uzatishni boshqarish jarayonining tsiklik takrorlanadigan bosqichlari amalga oshiriladi. Binobarin, axborot yordamida sub'ekt va ob'ekt o'rtasida yoki boshqaruv va boshqariladigan qismlar o'rtasida aloqalar amalga oshiriladi. umumiy tizim boshqaruv. Shunday qilib, boshqaruv uchun zarur bo'lgan barcha turdagi ma'lumotlar axborot tizimini tashkil qiladi.

    Korxona ichidagi boshqaruv axborot tizimi majmui axborot jarayonlari turli boshqaruv darajalarida yoki qaror markazlarida tashkilotning axborotga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish.

    Kompaniya ichidagi axborot tizimining muhim vazifalari quyidagilardan iborat:

    – birlamchi ma’lumotlarni yig‘ish, qayta ishlash va saqlash tizimining asosiy yo‘nalishlarini belgilash;

    – axborotni qayta ishlash texnologiyasini rivojlantirishning asosiy yo‘nalishlarini belgilash;

    – korxona tomonidan olingan moliyaviy ma’lumotlarning sifati va o‘z vaqtidaligini oshirish maqsadida boshqaruvning yuqori darajasida va ishlab chiqarish bo‘linmalarida moliyaviy hisobot ma’lumotlarini yig‘ish va qayta ishlash bo‘yicha faoliyatni muvofiqlashtirish.

    Kompaniyaning ichki axborot tizimi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

    - har bir aniq menejerning unga kerak bo'lgan ma'lumotlarning mohiyati va mazmuniga bo'lgan ehtiyojlarini aniqlash;

    – butun kompaniya va har bir menejerning barcha zarur ma’lumotlarni taqdim etishi uchun texnik ehtiyojlarini aniqlash;

    – axborot tizimida texnik vositalardan foydalanish xarajatlari darajasini aniqlash;

    – axborotni to‘plash, saqlash va taqdim etishning tegishli darajasini ta’minlash;

    – dasturiy ta’minot va amaliy dasturlarni ishlab chiqish.

    Axborot ta'minotini tashkil etishda axborotni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarga taqsimlash, ya'ni boshqaruv tizimidan kelib chiqadigan buyruq va teskari, boshqariladigan ob'ektning doimiy o'zgarishlarga va amalga oshirilgan boshqaruv qarorlariga reaktsiyasini aks ettiruvchi muhim ahamiyatga ega.

    3. KORXONADA HUJJATLAR OQIMI

    Hujjatlar aylanishi - bu hujjatlar harakatining bosqichlari ketma-ketligi, ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab va ular to'ldirilgan, adresatga yuborilgan yoki saqlashga topshirilgan paytgacha. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va foydalaniladigan registrlarning shakllari, axborotni qayta ishlash tizimi va hujjat aylanishini tashkil etish usullari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

    Hujjatlar harakati jadvali korxonaning tarkibiy bo'linmalari ichidagi hujjatlarning harakatini aks ettiruvchi, ularning ijrochilari, munosabatlari va ishlarni bajarish muddatlarini ko'rsatadigan diagramma, ishlar ro'yxati yoki axborot oqimlari diagrammasi shaklida tuziladi. Har bir korxona uchun uning xususiyatlarini hisobga olgan holda jadval tuziladi, bu xodimlar o'rtasida mas'uliyatni oqilona taqsimlashga, buxgalteriya hisobining nazorat funktsiyalarini kuchaytirishga va hisobotlarni o'z vaqtida taqdim etishga yordam beradi. Bosh buxgalter hujjat aylanishi jadvaliga rioya etilishini nazorat qiladi.

    Jadvalda 1
    ma'lum bir korxonaning hujjat aylanishiga jalb qilingan hujjatlar ro'yxati" taqdim etiladi.

    Shaklda. 3-rasmda korxonaning axborot oqimlari diagrammasi keltirilgan.

    Korxonada hujjat aylanishining xususiyatlari:

    – hujjatlar aylanishini kuzatib borish uchun ro‘yxatga olish jurnallari va kartochkalar: shartnomalarni ro‘yxatdan o‘tkazish jurnali, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, berilgan ishonchnomalar jurnali, kassa kirimlarini ro‘yxatga olish jurnali va xarajatlar buyurtmalari va ish haqi varaqlari, ro'yxatga olish normativ hujjatlar ijro uchun qabul qilingan va boshqalar;

    1-jadval

    Korxona hujjatlari

Axborot oqimi

Logistikada quyidagilar ajralib turadi: Axborot oqimlarining turlari:

1. oqim bilan bog'langan tizimlarning turiga qarab - gorizontal va vertikal;

2. o'tish joyiga qarab - tashqi va ichki;

3. logistika tizimiga nisbatan yo'nalishiga qarab - kirish va chiqish.

qarama-qarshi yo'nalishdagi oldinga axborot oqimi, qoida tariqasida, buyurtma haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi; oldinga yo'nalishda ilg'or axborot oqimi - bu yukning yaqinlashib kelayotgan kelishi haqidagi dastlabki xabarlar; material oqimi bilan bir vaqtda, material oqimining miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari haqida oldinga yo'nalishda axborot oqimlari; Qarama-qarshi yo'nalishdagi materiallar oqimidan so'ng, miqdori yoki sifati bo'yicha yuklarni qabul qilish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar, turli xil da'volar, tasdiqlashlar o'tishi mumkin..

ko'rsatkichlar: va boshq.

Hozirgi vaqtda fan-texnika taraqqiyotining rivojlanishi munosabati bilan ishni engillashtirish uchun axborot oqimini boshqarish tizimini avtomatlashtirish mumkin bo'lmoqda. Axborot oqimini quyidagicha boshqarishingiz mumkin: oqim yo'nalishini o'zgartirish orqali; uzatish tezligini mos keladigan qabul qilish tezligiga cheklash; oqim hajmini alohida tugun yoki yo'l uchastkasining quvvatiga cheklash.

MP va IP o'rtasida birma-bir yozishmalar mavjud emas, ya'ni. yuzaga kelishi, yo'nalishi va boshqalar vaqtida sinxronligi Yakka tartibdagi tadbirkor MP (muzokaralar, shartnomalar tuzish va hokazo) oldinda bo'lishi yoki undan orqada (etkazib berilgan tovarlarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar) bo'lishi mumkin: yetakchi axborot oqimi kelayotgan yo'nalish, qoida tariqasida, buyurtma haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi; yetakchi axborot oqimi bevosita yo'nalish - bu yukning yaqinlashib kelayotgan kelishi haqidagi dastlabki xabarlar; bir vaqtning o'zida material oqimi bilan birga ma'lumotlar kiradi bevosita MP ning miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari bo'yicha yo'nalish; ergashish materiallar oqimining orqasida kelayotgan yo'nalishda miqdori yoki sifati bo'yicha yuklarni qabul qilish natijalari, turli xil da'volar, tasdiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

Deputatga hamroh bo'lgan bir nechta IP bo'lishi mumkin.

Axborot oqimlarining tasnifi

Tegishli operatsiyalar va funktsiyalar bilan birga keladigan elementar, asosiy va yordamchi axborot oqimlarini aniqlash mumkin.

Axborot oqimlari quyidagilarga bo'linadi:

· ichki va tashqi (mos ravishda logistika tizimi ichida yoki logistika tizimi va tashqi muhit o'rtasida aylanma);

· gorizontal, logistika tizimi ierarxiyasining bir darajasi bilan bog'liq va vertikal - logistika boshqaruvining yuqori darajasidan pastgacha;

· kirish va chiqish - logistika tizimiga nisbatan (logistika tizimining quyi tizimi yoki bo'g'ini).

Axborot vositalarining turlariga ko'ra, eng keng tarqalgan qog'oz oqimlari (hujjatlar) va foydalanilganda kompyuter texnologiyasi axborotni qayta ishlash - magnit tashuvchilarda (magnit lentalar, disklar), elektron videogrammalar ko'rinishida va boshqalar.

Axborotning paydo bo'lish vaqtiga ko'ra, vaqt bilan tartibga solinadigan ma'lumotlarni uzatishga mos keladigan muntazam (statsionar) oqimlar, davriy (uzatish vaqti va davomiyligi bo'yicha qat'iy cheklovlar bilan) va interaktiv rejimda abonentlar o'rtasidagi aloqani ta'minlaydigan operativ oqimlar o'rtasida farqlanadi. va onlayn va oflayn dialog rejimlari.

Maqsadga ko'ra, direktiv (nazorat qiluvchi), normativ-ma'lumotnoma, axborot - qaror qabul qilishda hisobga olish va tahlil qilish uchun - va yordamchi. axborot oqimlari.

Logistikada axborot oqimlarining quyidagi turlari ajratiladi (2.1-rasm):

Guruch. 2.1. Logistikadagi axborot oqimlarining turlari

Oqim bilan bog'langan tizimlarning turiga qarab: gorizontal va vertikal;

O'tish joyiga qarab: tashqi va ichki;

Logistika tizimiga nisbatan yo'nalishiga qarab: kirish va chiqish.

Logistika tizimlarida aylanayotgan ma'lumotlarni qayta ishlash moddiy oqimlarni boshqarish jarayonining asosini tashkil qiladi. Shu munosabat bilan logistikaning asosiy tushunchalaridan biri axborot oqimi tushunchasi hisoblanadi.

Axborot oqimi- bu tizimning o'zida ham, ushbu tizim va tashqi muhit o'rtasida ham aylanadigan logistika operatsiyalarini boshqarish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan xabarlar to'plami. Axborot oqimi qog'oz va elektron hujjatlar shaklida mavjud bo'lishi mumkin.

Axborot oqimi moddiy oqimdan oldinda bo'lishi mumkin, u bilan bir vaqtda yoki undan keyin bo'lishi mumkin. Bunday holda, axborot oqimi material bilan bir xil yo'nalishda yoki teskari yo'nalishda yo'naltirilishi mumkin:

· qarama-qarshi yo'nalishdagi oldingi axborot oqimi, qoida tariqasida, buyurtma haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi;

· oldinga yo'nalishda rivojlangan axborot oqimi - bu yukning yaqinlashib kelayotgan kelishi haqidagi dastlabki xabarlar;

· materiallar oqimi bilan bir vaqtda, material oqimining miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari haqida oldinga yo'nalishda axborot oqimlari;

· qarama-qarshi yo'nalishdagi materiallar oqimini kuzatib, miqdori yoki sifati bo'yicha yuklarni qabul qilish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar, turli xil da'volar, tasdiqlar o'tishi mumkin.

Axborot oqimi harakatlanadigan yo'l, umumiy holatda, material oqimining yo'nalishiga to'g'ri kelmasligi mumkin.

Axborot oqimi quyidagilar bilan tavsiflanadi ko'rsatkichlar: kelib chiqish manbai; oqim yo'nalishi; uzatish va qabul qilish tezligi; oqim intensivligi va boshqalar.

Axborot oqimi moddiy oqimdan oldinda bo'lishi mumkin, u bilan bir vaqtda yoki undan keyin bo'lishi mumkin. Bunday holda, axborot oqimi material bilan bir xil yo'nalishda yoki teskari yo'nalishda yo'naltirilishi mumkin: qarama-qarshi yo'nalishdagi oldinga axborot oqimi, qoida tariqasida, buyurtma haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi; oldinga yo'nalishda haddan tashqari ko'p ma'lumotlar oqimi - bu yukning yaqinlashib kelayotgan kelishi haqidagi dastlabki xabarlar; material oqimi bilan bir vaqtda, material oqimining miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari haqida oldinga yo'nalishda axborot oqimlari; Qarama-qarshi yo'nalishdagi materiallar oqimidan so'ng, miqdori yoki sifati bo'yicha yuklarni qabul qilish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar, turli xil da'volar, tasdiqlashlar o'tishi mumkin..

Axborot oqimi harakatlanadigan yo'l, umumiy holatda, material oqimining yo'nalishiga to'g'ri kelmasligi mumkin.

Axborot oqimi quyidagi ko'rsatkichlar bilan tavsiflanadi: kelib chiqish manbai; oqim yo'nalishi; uzatish va qabul qilish tezligi; oqim intensivligi va boshq.

Ma'lum ko'rsatkichlar kontekstida oqimlarni o'rganmasdan turib, axborot tizimlarini shakllantirish mumkin emas. Masalan, ma'lum bir ish joyini jihozlash muammosini hal qiling kompyuter texnologiyasi u orqali o'tadigan ma'lumotlar hajmini bilmasdan mumkin emas ish joyi, shuningdek, kerakli ishlov berish tezligini aniqlamasdan.

Axborot oqimini quyidagicha boshqarishingiz mumkin: oqim yo'nalishini o'zgartirish orqali; uzatish tezligini mos keladigan qabul qilish tezligiga cheklash; oqim hajmini alohida tugun yoki yo'l uchastkasining quvvatiga cheklash.

Har bir MP ma'lum bir axborot oqimiga mos keladi. Axborot oqimi (IP) - bu ko‘rib chiqilayotgan dori vositasidagi asl MP tomonidan hosil qilingan, dori vositasi va tashqi muhit o‘rtasidagi va nazorat funksiyalarini amalga oshirish uchun mo‘ljallangan nutq, hujjat (qog‘oz va elektron) va boshqa shakllardagi xabarlar oqimidir. Jadvalda 4.1 IP ning mumkin bo'lgan tasniflaridan birini ko'rsatadi.

2.1-jadval. Axborot oqimlarining tasnifi

Tasniflash belgisi Yakka tartibdagi tadbirkorning turi
Dori va uning aloqalariga munosabat Ichki, tashqi, gorizontal, vertikal, kirish, chiqish
Saqlash vositalarining turi Qog'ozda, magnit muhitda, optik, raqamli, elektron
Foydalanish chastotasi Muntazam, davriy, operativ
Axborotning maqsadi Direktiv (boshqaruv), normativ-ma'lumotnoma, buxgalteriya va analitik, yordamchi
Ochiqlik darajasi Ochiq, yopiq, yashirin
Ma'lumotlarni uzatish usuli Kuryer, pochta, telefon, telegraf, teletayp orqali, elektron pochta orqali, faks, telekommunikatsiya tarmoqlari orqali
Aloqa rejimi "on-layn", "offline"
MPga nisbatan orientatsiya MP bilan oldinga yo'nalishda, MP bilan teskari yo'nalishda
MP bilan sinxronlik Etakchi, bir vaqtda, keyingi

Axborot oqimi vaqt birligida qayta ishlangan yoki uzatilgan axborot miqdori bilan o'lchanadi.

Xabardagi axborot miqdorini o'lchash usullari kibernetikaning axborot nazariyasi deb ataladigan bo'limida o'rganiladi. Bu nazariyaga ko'ra, axborot birligi sifatida ikkilik birlik - bit deb ataladigan narsa olinadi. Elektron hisoblash texnologiyasidan foydalanganda axborot baytlarda o'lchanadi. Bayt - bu mashina so'zining bir qismi bo'lib, odatda 8 bitdan iborat bo'lib, kompyuterda axborotni qayta ishlashda bir butun sifatida ishlatiladi.

Axborot miqdorining hosila birliklari ham qo'llaniladi: kilobayt va megabayt.

Tadbirkorlik amaliyotida ma'lumotni ham o'lchash mumkin: qayta ishlangan yoki uzatilgan hujjatlar soni; qayta ishlangan yoki uzatilgan hujjatlardagi hujjatlar qatorlarining umumiy soni.

Ko'payib borayotgan Rossiya korxonalari axborot oqimlari bilan bog'liq muammolarni o'rganishni boshladilar. Bu qanday hodisa? Tashkilotlar rivojlanishi uchun axborot oqimlarining ahamiyati nimada? Turli tarmoqlar korxonalari uchun ularni o‘rganish metodikasini qo‘llash xususiyatlari qanday?

Axborot oqimlarining amaliy ahamiyati

Axborot oqimlari eng katta amaliy ahamiyatga ega bo'lgan sohalar qatoriga korxona boshqaruvi kiradi.

Tovar ishlab chiqarish samaradorligini, shuningdek, sifatini oshirish, yangi turdagi ishlab chiqarishni o‘zlashtirish va ilg‘or texnologiyalarni joriy etish maqsadida korxona rahbarlari tomonidan ilmiy va amaliy usullardan keng foydalanilmoqda.

Tashkilotdagi axborot oqimlari barcha qayd etilgan sohalarda menejerlarning yuqori sifatli ishlashiga sezilarli hissa qo'shadi.

Ularni o'rganish orqali kompaniyalar mavjud ishlab chiqarish resurslaridan foydalanish bilan bog'liq muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishlari mumkin.

Axborot oqimlarini ishlab chiqarishda qo'llash

Keling, korxonada axborot oqimlari qanday mexanizmlar orqali ishtirok etishini ko'rib chiqaylik. Qoida tariqasida, kompaniyalar ularni tizim prognozlarida qurishga harakat qilishadi. Ularning shakllanishiga asos bo'lgan axborot resurslari (ichki va tashqi kelib chiqishiga ega).

Kompaniyadagi axborot oqimlarining odatiy modeli, yuqorida aytganimizdek, korxona rahbariyatining boshqaruv sifatini oshirishdan manfaatdorligini aks ettiradi. Uning qurilishi quyidagi asosiy vazifalarni hal qilishni o'z ichiga oladi:

  • ishlab chiqarish liniyalarida boshqaruv tizimlarini joriy etish;
  • axborot manbalarining sifatini tahlil qilish, uni to'plash, biznesga jalb qilishning ahamiyati va istiqbollarini baholash;
  • ishlab chiqarish jarayonlariga axborotning bevosita ta'sir qilish mexanizmlarini modellashtirish;
  • korporativ bilimlar bazasini yaratish va yangilash;

Modelni yaratishning o'ziga xos algoritmi, qoida tariqasida, kompaniyaning sanoat xususiyatlariga bog'liq. Ba'zi segmentlarda korporatsiya ichida ham, tashqi bozor bilan ham ma'lumot almashish maxfiylik yoki ma'lumotlarni fayllarga yig'ish va keyin ularni qabul qiluvchiga uzatishdagi texnologik qiyinchiliklar tufayli qiyin bo'lishi mumkin.

Zamonaviy rus marketing maktabi hali ma'lumot oqimlarining turlarini aniq nomlash imkonini beradigan umume'tirof etilgan tasniflash mezonlarini ishlab chiqmagan. Ma'lumotlarni o'rganishni aks ettiruvchi juda ko'p muammoli jihatlar mavjud. Biroq, mutaxassislar orasida ma'lumotlarning tabiatiga qarab oqimlarni turlarga ajratadigan juda keng tarqalgan model mavjud. Shunday qilib, ular bo'lishi mumkin:

  1. moliyaviy;
  2. texnologik;
  3. marketing;

Bu, albatta, axborot oqimlarining to'liq tasnifidan uzoqdir. Albatta, ro'yxatni davom ettirish mumkin. Aniq misollar axborot oqimlari juda xilma-xil bo'lishi mumkin. Faqat sanoat hodisalari bilan uyg'unligi sababli ularni chalkashtirmaslik kerak. Masalan, pul mablag'lari harakati to'g'risida statistik yoki tahliliy ma'lumotlarni aks ettiruvchi naqd va naqd pulsiz shaklda hisob-kitoblarni nazarda tutuvchi moliyaviy va axborot oqimi kanallari bir xil narsa emas. Biroq, birinchisi ikkinchisi tomonidan sifat jihatidan to'ldirilishi mumkin.

Raqobatbardosh vosita sifatida iplardan foydalanish

Agar kompaniya to'g'ri ishlaydigan axborot oqimi tizimini joriy qilgan bo'lsa, bu kompaniya uchun muhim raqobat ustunligiga aylanishi mumkin. Qaysi jihatlarda?

Avvalo, jarayonni boshqarishda. Mas'uliyatli kompaniya xodimlari etarli darajada ta'minlanganda zarur ma'lumotlar, bu ularga ishlab chiqarishning muayyan bosqichlarini yanada samarali optimallashtirish imkonini beradi. Mutaxassislar tomonidan olingan ma'lumotlar bizga biznesning rentabelligi nuqtai nazaridan eng muhim texnologiyalarni aniqlashga, shuningdek, bunday bo'lish ehtimoli yuqori bo'lgan texnologiyalarni amalga oshirishga imkon beradi.

Axborot oqimlarini tahlil qilishning yana bir afzalligi kadrlar darajasida boshqaruv sifatini oshirishdir.

Kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, korporativ xodimlarni boshqarish tuzilmalari o'z qo'llarida ichki korporativ tuzilmalar ishini yanada samarali tashkil etish imkonini beruvchi vositaga ega.

Kompaniya o'z ishida axborot oqimlaridan foydalanishi mumkin bo'lgan yana bir raqobat omili moliyaviy va moddiy resurslarni yaxshiroq taqsimlashdir.

Kerakli ma'lumotlarga ega bo'lgan menejerlar pul oqimlari va xom ashyoni qaysi hajmlarda va qayerga intensivroq va qayerga kamroq yo'naltirishni bilishadi.

Ta'kidlangan uchta omil kompaniyani raqobatchilar bilan potentsial qarama-qarshilikda kuchliroq qiladi. Axborot oqimlari, birinchi navbatda, ichki korporativ tuzilmalar o'rtasida yaxshi aloqa o'rnatish orqali bozor ishtirokchilaridan o'zib ketish imkonini beradi. Natijada, ishlab chiqarish samaraliroq, rentabellik yuqori, narxlar raqobatbardosh bo'lib, bu o'z segmentidagi xaridorlar yoki mijozlar nazarida jozibadorlikni oshiradi.

Axborotni boshqarish amaliyoti

Kompaniyalar axborot oqimlarini qanday amaliy mexanizmlar orqali boshqaradi? Qoidaga ko'ra, ma'lumotlar almashinuvi va uni tahlil qilish ichki korporativ hujjatlar, tarmoq va veb-resurslar, ba'zan moliyaviy manbalar orqali tegishli sohalarda ishlash uchun mas'ul xodimlarning o'zaro ta'siriga asoslanadi. Qoida tariqasida, ular eng ishonchli shaklda (masalan, og'zaki muzokaralar, xodimlar o'rtasidagi yozishmalar va boshqalardan farqli o'laroq) tashkilotning ma'lum bir tuzilmasidagi joriy (yoki rejalashtirilgan) ishlarning holatini taqdim etadilar.

Korporativ axborot tizimini boshqarish bilan shug'ullanadigan shaxslarning alohida toifasi - axborot generatorlari mavjud. Ular yuqorida muhokama qilingan ma'lumotlar turlarining "muallifligi" ga ega. Bu erda asosiy nuance shundaki, korxonada (ayniqsa, u yirik kompaniya bo'lsa) ba'zi hollarda ma'lum ma'lumotlarni yaratishda ishtirok etgan aniq xodimlarni aniqlash muammoli. Buning asosiy sababi shundaki, hujjatlarning muhim qismi (ayniqsa, moliyaviy) boshqaruvning turli darajalari darajasida ko'p bosqichli tasdiqlash va sozlash jarayonlaridan o'tadi.

Axborot oqimlari "mualliflari" ning ishi yoki o'z-o'zidan bo'lishi mumkin (ya'ni, hujjatlar asosiy ish faoliyatining qo'shimcha mahsuloti sifatida shakllantiriladi) yoki muntazam ravishda amalga oshirilishi mumkin - bu mutaxassislar bo'lishi mumkin, ularning vazifasi ko'proq ma'lumotlarni ishlab chiqarishdir. iloji boricha kompaniya faoliyati bilan bog'liq.

Ishonchlilik belgilariga ega bo'lgan ichki korporativ hujjatlar va boshqa manbalardan olingan ma'lumotlar axborot tizimiga yuklanadi (farz qilaylik, kompaniyada allaqachon mavjud). Shundan so'ng ma'lumotlar tahlil qilinadi va hujjatlardan qanday aniq foydalanish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Agar ular buyruq xarakteriga ega bo'lsa (masalan, ular ko'rsatmalar bo'lsa), unda menejerlar ularga tuzatishlar kiritishni zarur deb bilishlari yoki aksincha, o'zgarishsiz qoldirishlari mumkin. Agar bu, aytaylik, buxgalteriya hujjatlari bo'lsa, ular bo'yicha tegishli xulosalar keyinchalik tahlil qilish va hisobot berish uchun moliya bo'limiga topshirilishi mumkin.

Oxir oqibat, bularning barchasi axborot oqimlarining qandaydir tarzda ishtirok etishini ta'minlashga to'g'ri keladi. Amaliy foydasi bo'lmaganlari esa muomaladan chiqarildi. Qo'llash ahamiyati korxonada axborotning asosiy mezoni hisoblanadi.

Tarmoq texnologiyalari

Bir qator ekspertlar tarmoq texnologiyalaridan foydalanishni korporativ axborot tizimining ishlash sifatining asosiy mezoni deb atashadi. Bu qanday ma'nono bildiradi?

Gap shundaki, axborot oqimlarining harakati, ideal holda, mutaxassislarning fikriga ko'ra, ko'p vektorli printsipga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ya'ni, yopiq (shuningdek, bir tomonlama) kanallar qanchalik kam bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Ma'lumotlarni yaratish va almashishda qanchalik malakali odamlar ishtirok etsa, biznes shunchalik samarali bo'ladi. Texnologik nuqtai nazardan, ularning o'zaro ta'siri uchun eng maqbul kanal tarmoq bo'ladi. Amalda, bu korporativ veb-sayt bo'lishi mumkin. U ommaviy bo'lishi shart emas - Internet foydalanuvchilarining kirishi to'liq yoki qisman cheklangan bo'lishi mumkin.

Tarmoq texnologiyalari, albatta, kompaniya va tashqi o'yinchilar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish nuqtai nazaridan ham foydalidir, ular, aytmoqchi, ma'lumot generatori ham bo'lishi mumkin. Masalan, mijozlar so'rovlari yoki boshqa tashkilotlarning tijorat takliflari ko'rinishida keladigan tashqi ma'lumotlar oqimlari ko'p hollarda amaliy ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumotlarni tashkil qiladi.

Masalan, mijozlardan ishlab chiqarilayotgan mahsulotlarga xos bo'lmagan xususiyatlarga ega bo'lgan tovarlarni chiqarish bo'yicha ma'lum so'rovlar to'plamini olgan holda, kompaniya rahbariyati ushbu mahsulotlarni ishlab chiqarishga yo'naltirishga qaror qilishi mumkin. Chunki xaridor kompaniya tomonidan taqdim etilgan axborot kanali orqali o‘z xohish-istaklarini bildirgan holda, ularni peshtaxtada ko‘rishni istaydi. Mijozlar bilan muloqot qilish qobiliyati ham biznesdagi raqobatdosh ustunlik deb hisoblanishi mumkin.

Axborot sifati mezonlari

Tashqi va ichki axborot oqimlari qanday shakllanayotganini ko'rib chiqsak, biz korporativ muomalaga kiruvchi axborot sifatini belgilovchi mezonlarni o'rganishimiz mumkin. Mutaxassislar ularni quyidagicha sanab o'tishadi:

  • dolzarbligi (o'z vaqtida);
  • rostlik (tasdiqlanishi);
  • dolzarbligi (haqiqiy muammolarni aks ettirish);
  • foydalilik (amaliy ahamiyatga egalik);
  • tushunarlilik (tarjimaning noaniqligi);
  • to'liqlik (faktlarni aniqlashtirishning hojati yo'q);

Yuqoridagi mezonlar bo'yicha kompaniya ichida aylanayotgan ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga olgan jarayonni ba'zi mutaxassislar nazorat qilish deb atashadi. Ushbu ish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislarning vazifasi kompaniyaning axborot tizimida mezonlarga javob bermaydigan ma'lumotlarning mavjudligini minimallashtirishdir.

Nazorat qilish haqida

Bir qator ekspertlar "nazorat qilish" atamasiga qo'shimcha ma'no beradi. Xususan, bu nafaqat axborot sifatini tahlil qilish, balki uni talqin qilish, axborotning amaliy ahamiyatiga ta'sir qiluvchi jihatlarni aniqlash bilan bog'liq faoliyat, degan fikr mavjud. Bundan tashqari, "nazorat qilish" atamasining ma'nosini faqat korxonaning moliyaviy-iqtisodiy tuzilmalari faoliyatiga qisqartiradigan mutaxassislar mavjud. Ya'ni, ularning fikricha, kompaniya ichida muomalada bo'lgan barcha ma'lumotlar oxir-oqibatda foyda va xarajatlarni optimallashtirish uchun ishlatilishi kerak. Ushbu kontseptsiyaga muvofiq har qanday axborot oqimi sxemasi biznesning rentabelligiga ta'siri uchun tahlil qilinishi kerak.

Nazorat qilish bilan shug'ullanadigan mutaxassislarning funktsiyalarini biroz toraytiradigan mutaxassislar mavjud. Ularning nazariyasiga ko'ra, bu faoliyat faqat turli generatorlardan ma'lumot yig'ish va uni vakolatli bo'limlarga tarqatish bilan cheklanishi kerak. Ba'zi hollarda nazoratchilar o'zlarining baholashlarida ma'lumotlar oqimining tuzilishini va uni taqdim etish formatini optimallashtirishlari mumkin. Mutaxassislarning fikricha, uni tahlil qilish va talqin qilish korxona ishining u yoki bu sohasiga ixtisoslashgan tuzilmalar tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Ya'ni, nisbatan aytganda, o'yinchoqlar ishlab chiqarishda bo'yoq iste'molini aks ettiruvchi statistika tegishli ishlab chiqarish bosqichi uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislarga o'tkazilishi kerak. Moliyaviy ma'lumotlar - buxgalteriya hisobi va boshqalar. Nazorat faqat statistik funktsiyani nazarda tutadi. Axborot oqimini o'rganish vakolatli kompaniya tuzilmalari tomonidan amalga oshiriladi.

Axborot oqimini boshqarishning ahamiyati

Keling, axborot oqimini boshqarishning eng katta qiymati qaysi jihatlarda ifodalanganligini aniqlashga harakat qilaylik. Keling, nazorat qilish ushbu jarayonda markaziy funktsiyalardan birini egallashiga rozi bo'laylik (faqat ma'lumotlarni yig'ish va tizimlashtirish nuqtai nazaridan emas).

Axborot oqimlarining asosiy xarakteristikasi - bu boshqaruv maqsadlarining kontsentratsiyasi. Korporatsiyada aylanayotgan ma'lumotlarning umumiyligi, asosan, kompaniyaning boshqa tuzilmalari bilan o'zaro munosabatlar va korxona oldida turgan vazifalarning dolzarbligini o'zaro anglash tufayli har bir bo'limning bilim darajasining sifat jihatidan o'sishini oldindan belgilab beradi.

Axborot oqimlari bilan ishlash, shuningdek nazorat qilish (agar ulardan foydalanish etarlicha chuqur bo'lsa) biznesda aniqlash imkonini beradi. zaif joylar. Yakka tartibdagi ishlab chiqarish aloqalari takomillashtirilib, korxona mahsulotlari yaxshilanib, raqobatbardosh bo‘lib bormoqda.

Axborot oqimlari bilan ishlash kompaniyaning resurslarini (nafaqat moddiy, balki xodimlarni ham) jamlashni, biznes modelining eng kuchli tomonlarini aniqlashni, raqobatbardoshlikni oshirishning yangi manbalarini topishni, kompaniyada ishlab chiqarishni tashkil etishning innovatsion, ilgari sinovdan o'tkazilmagan mexanizmlarini joriy qilishni o'z ichiga oladi.

Logistikada axborot oqimlaridan foydalanish

Axborot oqimlaridan yana qaysi sohalarda faol foydalaniladi? Logistikada, albatta. Buning sababi nima bo'lishi mumkin?

Tovarlarni ishlab chiqarish va sotishda faoliyat yurituvchi korxonalar nafaqat axborot oqimlari, balki turli xil moddiy oqimlar - mahsulotlarning zavoddan iste'molchilarga, vositachilar bilan va vositachilarsiz, mamlakat ichida va chet elda harakatlanishi bilan tavsiflanadi. Aslida mustaqil sanoatga aylangan logistika bu vazifani bajaradi. Uning eng muhim xususiyati shundaki, axborot va moddiy oqimlarni bir vaqtda o‘rganish mumkin. Qanday qilib?

Mutaxassislarning fikricha, moddiy oqimlarni samarali boshqarish bevosita logistika tizimlarida aylanayotgan axborotni qayta ishlash sifatiga bog'liq.

Bu erda ko'p narsa tegishli tahlilni o'tkazadigan menejerlar va mutaxassislarning bilim darajasiga bog'liq.

Gap shundaki, logistika Rossiya uchun nisbatan yangi sohadir. Axborot tizimlari uchun, masalan, bank yoki sanoat turiga xos bo'lgan mezonlar ushbu sohaga to'liq mos kelmaydi.

Mutaxassislar, birinchi navbatda, usul va tamoyillar darajasida. Texnologik nuqtai nazardan logistika axborot oqimini an'anaviy vositalar yordamida yaxshi o'rganish mumkin. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, rus logistikasi hali ham metodologik jihatdan ulardan qanday qilib to'g'ri foydalanishni tushunishni o'rganmoqda.

Shu bilan birga, soha mutaxassislari, tahlilchilar ta'kidlaganidek, ma'lum yutuqlarga erishmoqda. Bu, asosan, logistika sohasini jadal kompyuterlashtirish bilan bog‘liq. Hozirgi kunda Rossiya kompaniyalarining aksariyat xodimlari shaxsiy kompyuterlar va tarmoq texnologiyalaridan foydalanish imkoniyatiga ega va tadqiqot va tahliliy vazifalar uchun tegishli dasturiy ta'minot faol ishlab chiqilmoqda. Logistika kompaniyalari tarmoq texnologiyalari doirasida – bozorning boshqa ishtirokchilari bilan o‘zaro aloqada ham, mijozlar bilan ma’lumot almashish nuqtai nazaridan ham ko‘proq imkoniyatlarga ega bo‘lmoqda.


Materialni o'rganishni osonlashtirish uchun biz maqolani mavzularga ajratamiz:

Ikkilamchi (kvitansiya buyurtma jurnali va boshqalar).

Birlamchi hujjatlardagi majburiy tafsilotlar:

Hujjatning nomi;

Hujjatni tayyorlash sanasi;

Hujjat nomidan tuzilgan tashkilotning nomi;

Operatsiya mazmuni;

Tranzaksiya hisoblagichlari jismoniy va pul ko'rinishida;

Operatsiya va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

Ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari

Hujjatni qayta ishlash jarayonida harakatlanish yo'li; Hujjatning hayot aylanish jarayonida ega bo'lgan ijrochilarning tartiblangan ro'yxati hujjat yo'li deb ataladi.

Hujjat aylanishi tushunchasini quyidagicha talqin qilish mumkin:

Hujjatlarning ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab bajarish yoki jo'natish tugaguniga qadar makon va vaqt bo'yicha harakati;

Korxonadagi bo'limlar xodimlari, shuningdek korxona, uning pudratchilari va moddiy-texnika ta'minoti bo'yicha sheriklari tomonidan ma'lumotlarni ko'chirish va (yoki) birgalikda qayta ishlash.

Axborotning tayyorligi korxonaning buyurtmani bajarishning barcha bosqichlarida iste'molchi so'ragan ma'lumotlarni taqdim etish qobiliyati bilan belgilanadi. Axborotning tayyorligi so'rovlarga tez va aniq javoblar sonining ma'lum vaqt oralig'idagi so'rovlarning umumiy soniga nisbati sifatida hisoblanadi.

Axborot tizimini yaratish maqsadlari va vazifalari

Adekvat axborot bilan ta'minlash va boshqaruv jarayonining samaradorligini oshirishga qaratilgan dasturiy ta'minot va apparat vositalari, ularning ishlash qoidalari, shuningdek korxonaning barcha axborot oqimlarini amalga oshiruvchi xodimlar to'plami.

Axborot tizimini yaratishning asosiy maqsadlarini ajratib ko'rsatamiz:

Korxonaning omon qolishi va hayotiyligini ta'minlash;

Xodimlarni normal ish jarayoni bilan ta'minlash;

Axborot olish va undan foydalanishda chalkashliklarni bartaraf etish;

Bozor talablariga muvofiq korxonaning funksiyalarini kengaytirish.

Axborot tizimining iste'molchilarini quyidagilarga bo'lish mumkin:

Ichki - marketing bo'linmalari, ta'minot va sotish bo'limlari, omborlar, mahsulot va texnologiyalarni ishlab chiquvchilar, korxonalarni boshqarish darajasi;

Tashqi iste’molchilar va axborot yetkazib beruvchilar: mahsulot iste’molchilari, xom ashyo va butlovchi qismlar yetkazib beruvchilar, vositachilar, raqobatdosh korxonalar, investorlar, reklama beruvchilar.

Axborot tizimini yaratishning asosiy tamoyillari:

Ierarxiya (vazifalarning bo'ysunishi va ma'lumotlar manbalaridan foydalanish);

Ma'lumotlarni birlashtirish printsipi (turli darajadagi buxgalteriya so'rovlari);

Ortiqchalik (nafaqat joriy, balki kelajakdagi vazifalarni ham hisobga olgan holda qurilish);

Maxfiylik;

O'zgaruvchan talablarga moslashish;

Muvofiqlik va axborot birligi (muvofiqlashtirilmagan harakatlar va noto'g'ri ma'lumotlarning chiqishi ehtimolini istisno qiladigan ko'rsatkichlar tizimini ishlab chiqish bilan belgilanadi);

Tizimning ochiqligi. Logistika Axborot tizimi o‘zining funksionalligi va axborot makonlarining integratsiyalashuv darajasi bilan har qanday boshqa axborot tizimidan farq qiladi. Uning asosiy xususiyati tovarlar oqimining uchta asosiy komponenti: ta'minot, ishlab chiqarish va iste'molning yagona axborot makonida integratsiyalashuvidir.

Korxonani boshqarish tizimining ishlashi tufayli ma'lum darajadagi maqsadlarga erishishga erishiladi. Odatda tashkilot maqsadlari zinapoyasining to'rtta darajasini ajratish odatiy holdir (tabiiyki, har bir darajadagi maqsadlarga erishish uchun ma'lum ma'lumotlar talab qilinadi).

Korxona uchun strategiya va siyosatni ishlab chiqish uchun ma'lumot

Logistika axborot tizimi quyidagi rejimlarda ishlaydi:

Axborot va ma'lumotnoma rejimi;

Saralash va guruhlash rejimi;

Turli mansublikning yana ikkita xarakteristikasini qayta ishlash natijalari bo'yicha tahliliy ma'lumotlar va hujjatlarni chiqarishning analitik rejimi;

Hisoblash rejimi (hisob-kitoblar oldindan rasmiylashtirilgan modellar va bog'liqliklar yordamida amalga oshiriladi);

Maslahat berish rejimi (rasmiylashtirilgan va intuitiv usullar asosida bir nechta qarorlar beriladi);

Trening rejimi;

Optimallashtirish.

Har qanday funktsional xususiyatga ega bo'lgan axborot tizimlarini texnik vositalarsiz oqilona tashkil qilish mumkin emas, ular o'z navbatida zamonaviy korxonaning ajralmas qismidir. Bularga quyidagilar kiradi: kompilyatsiya, nusxa ko'chirish, ko'paytirish vositalari matnli hujjatlar; grafik ish va hisoblash operatsiyalari uchun asboblar; aloqa va boshqalar.

Tizimni tashkil qilishning u yoki bu usulini tanlash axborotni qo'llab-quvvatlash ko'pgina omillarga va birinchi navbatda tashkilot hajmiga, unda mavjud biznes jarayonlariga va bo'sh resurslarning mavjudligiga bog'liq.

Axborot tizimlarini ishlab chiqish va joriy etish

Rivojlanish instituti axborot jamiyati IRIO Moskvada tadqiqot o'tkazdi, uning maqsadi rivojlanish darajasini aniqlash edi axborot texnologiyalari. Rossiya viloyatlaridan ham ma'lumotlar bor. Ushbu ma'lumotlarni Evropa Ittifoqidagi vaziyat to'g'risidagi ma'lumotlar bilan taqqoslaganda, bizning kechikishimiz ko'lami va uning sabablari haqida tasavvurga ega bo'lish mumkin. Axborot va tadqiqot instituti tomonidan o'tkazilgan tadqiqot natijasida ma'lum bo'ldiki, Moskva korxonalarining 55 foizida xodimlarning aksariyati kompyuterlardan foydalanadi va 26 foizi Internetga kirish imkoniyatiga ega. Rossiyada o'rtacha ko'rsatkichlar mos ravishda 33,8% va 5,8% ni tashkil qiladi. Evropa Ittifoqida kompaniya xodimlarining o'rtacha 49% shaxsiy kompyuterlardan foydalanadi. Yuqoridagi ko‘rsatkichlar axborot-kommunikatsiya texnologiyalarining asosiy elementlari (ish joyidagi kompyuterlar, fayl serveri, elektron pochta, Internetga kirish) korxonalari mavjud. Biroq, ulardan foydalanish an'anaviy usullar bilan solishtirganda tubdan yangi imkoniyatlarni bermaydi. Muvaffaqiyatli kompaniyalar odatda axborot texnologiyalarini joriy etishadi.

Axborot tizimlarini ishlab chiqishda:

Logistika ko'rsatkichlarini o'lchash va taqqoslash usullariga, shuningdek ularni boshqarish usullariga alohida e'tibor beriladi;

Mijozlarga xizmat ko'rsatish natijalarini baholashning rasmiylashtirilgan va kompleks tizimlari ishlab chiqilmoqda;

Iste'molchilarga xizmat ko'rsatishning butun jarayoni davomida logistika protseduralarining har bir turi uchun standartlar belgilanadi;

Korxona axborot tizimlarining birlashtirilgan elementlari bo'lgan ma'lumotlar omborlari yaratilmoqda. Bunday omborlarni yaratishdan asosiy maqsad - barcha korxona menejerlari, shuningdek, iste'molchilar va etkazib beruvchilar uchun ma'lumotlarga kirishni osonlashtirish;

Baholash va nazorat qilish tizimlari buyurtmalarni qabul qilish va qayta ishlash, logistika operatsiyalarini rejalashtirish, inventarizatsiyani boshqarish, ishlab chiqarishni rejalashtirish, saqlash va tashishni o'z ichiga olgan buyurtmalarga xizmat ko'rsatish va rejalashtirish tizimlari bilan birlashtirilgan.

Korxona to'g'risida qaror qabul qiling, ya'ni bizda nima borligini, yaqin kelajakda nimaga ega bo'lishni xohlayotganimizni tushunib oling va korxonaning tashkiliy tuzilmasi bo'yicha nizomni ishlab chiqing;

Umuman korxonaning moliyaviy-iqtisodiy boshqaruvi mexanizmini ishlab chiqish, shu jumladan moliyaviy tuzilma to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish, markazlarni aniqlash. moliyaviy hisob va moliyaviy javobgarlik;

Korxonaning asosiy logistika maqsadlarini ajratib ko'rsatish (axborot tizimi oldida turgan muammolarni hal qilish zarurligiga qarab): biznes sohalari, moliyaviy, texnologik, axborot va moddiy oqimlar; hujjat aylanishini baholash;

Ta'minot zanjirlarini tashkil etish va operativ boshqarish mexanizmlarini ishlab chiqish: standartlar, hisob va nazorat shakllari, boshqaruv hisoboti;

Ta'minot zanjiri texnologiyasini, moliyaviy rejalashtirish va nazorat tizimini, shuningdek, moliyaviy tahlil tizimini yaratish.

Hozirgi vaqtda Rossiyada axborotni boshqarish tizimlari mavjud: shaxsiy omborlarni avtomatlashtirilgan boshqarish tizimlari, materiallar bilan ta'minlashni boshqarish tizimlari va murakkab tizimlar yetkazib berish tizimining boshqaruvi. Boshqaruv tizimlarini tanlashda korxona uchun eng katta iqtisodiy samarani ta'minlaydigan integratsiyalashgan axborot va boshqaruv tizimlariga ustunlik berish tavsiya etiladi.

Ushbu tizimning o'ziga xosligi shundaki, u nafaqat alohida omborlarni, balki butun ta'minot zanjirini ham avtomatlashtiradi. Uning asosi markaziy modul bo'lib, unga individual omborlar va ishlab chiqarish korxonalarining bir necha o'nlab yuzlab avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari ulanishi mumkin. Bir-biridan uzoq masofada joylashgan omborxonalar va korxonalarda o'rnatilgan alohida tizimlar server yordamida ichki protokol orqali bir-biri bilan va markaziy modul bilan almashadi. Interfeys ushbu tizimlarga juda ixcham hajmdagi ma'lumotlarni almashish imkonini beradi, bu tarmoq xizmatlarining hozirgi holati va narxlarini hisobga olgan holda va ushbu xizmatlarga dial-up ulanishdan foydalanishda juda muhimdir. O'tkazilayotgan ma'lumotlarga og'zaki xabarlar va elektron hujjatlar, buyruqlar, harakatlarni tasdiqlash, ombor zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlar, yuklarni qabul qilish va etkazib berish hajmlari kiradi. Markaziy modulda birlamchi statistik ma'lumotlar to'planadi va tovarlarga bo'lgan ehtiyojning mavsumiy tebranishlarini hisobga olgan holda talab va jo'natishlar prognoz qilinadi.

Keling, to'ldirish mexanizmi qanday ishlashiga misol keltiraylik inventarizatsiya Pyaterochka chakana savdo tarmog'ining do'konlarida.

Pyaterochka supermarketlar tarmog'i logistika direksiyasi rahbari Aleksandr Laitsev bilan suhbatdan: Muayyan assortiment matritsasi mavjud, uning tarkibiy qismlari - ma'lum tovarlar - bizning chakana savdo nuqtalarimizda ma'lum hajmda bo'lishi kerak. Do'kon menejeri ularning mavjudligi uchun javobgardir. Axborot tizimi avtomatik rejim doimiy ravishda zaxiralarni tahlil qiladi va ba'zi bir mahsulot balansi tanqidiy nuqtaga yetganda, do'kon menejerini buyurtma berishga taklif qiladi. Tabiiyki, bu har kuni sodir bo'ladi va har kuni turli xil narsalar buyurtma qilinadi. Hozircha - hozir bu bosqichda— axborot tizimining tavsiyalari toʻgʻrilanishi mumkin va kerak, chunki dastur hali bizning barcha sevimli bayramlarimizni bilmaydi va Oʻqituvchilar kuni uchun konfet yoki 8-mart uchun kostryulkalar buyurtma qilishni tavsiya eta olmaydi. Shunga qaramay, bizning dasturimizni allaqachon ECR darajasidagi tizim deb atash mumkin, chunki u korxonaning barcha zanjirlarini bog'laydi: moddiy oqimlarni boshqarishdan tortib to nomoddiy oqimlarni boshqarishgacha.

Axborot oqimi: tushunchasi va turlari

Logistikada axborot oqimi tushunchasi ajralib turadi. Axborot oqimi logistika tizimi ichida, shuningdek, ushbu tizim va undan tashqaridagi muhit o'rtasida, logistika operatsiyalarini boshqarish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan xabarlar to'plamidir.

Axborot oqimlarini tashkil etuvchi xabarlar turli xil ommaviy axborot vositalarida yuboriladi:

An'anaviy qog'oz hujjatlar;

Elektron hujjatlar (magnit va qog'oz - zarbli lenta, perfokartalar) va boshqalar.

Xabarlar og'zaki, telefon yoki nutq bo'lishi mumkin.

Axborot oqimlarining quyidagi guruhlari ajratiladi:

1) gorizontal;

2) vertikal;

3) tashqi;

4) ichki;

5) kiritish;

6) dam olish kunlari.

Gorizontal deganda bir xil boshqaruv darajasidagi iqtisodiy munosabatlardagi sheriklar: moddiy resurslarni yetkazib beruvchi va iste'mol qiluvchi korxonalar yoki ular va ularning tovar aylanmasi jarayonida vositachilar o'rtasidagi xabarlarni qamrab oluvchi axborot oqimlari tushuniladi.

Vertikal - yuqoridan, boshqaruvdan bo'ysunuvchi organlarga yoki logistika tizimining bo'g'inlariga keladigan xabarlarni qamrab oluvchi axborot oqimlari. Korporatsiyalar va xolding kompaniyalaridan sho''ba korxonalarigacha va hokazo.

Tashqi - logistika tizimidan tashqarida joylashgan muhitda oqadigan axborot oqimlari. Shunday qilib, hamkor korxonalardan kelgan xabarlarning gorizontal axborot oqimlari ular yuborilgan va ularni qabul qiladigan sherikdan tashqarida bo'ladi.

Ichki axborot oqimlari - bu bitta logistika tizimida aylanayotgan xabarlar. Logistika quyi tizimlari uchun ichki tizim ichidagi xabarlar oqimidir. Qolgan xabarlar ular uchun tashqidir.

Kirish axborot oqimlari logistika tizimiga yoki uning quyi tizimlaridan biriga kiritilgan xabarlardir.

Chiqish axborot oqimlari - bu bitta logistika tizimi yoki uning quyi tizimlaridan birining chegarasidan tashqariga chiqadigan xabarlar.

Axborot oqimlari quyidagilarga bo'linadi:

Shoshilinch ravishda: muntazam, shoshilinch, juda shoshilinch (chaqmoq)

Maxfiylik darajasiga ko'ra. Tijorat sirlarini o'z ichiga olgan xabarlar maxfiy deb tasniflangan hujjat bilan yuboriladi;

Pochta xabarlarining axborot oqimlari ahamiyatiga ko‘ra oddiy, ro‘yxatga olingan va qimmatli bo‘linadi;

Xabarlarni uzatish tezligiga ko'ra, axborot oqimlari tez va an'anaviy (pochta) ga bo'linadi;

- Qoplash sohasi bo'yicha axborot oqimlari quyidagilarga bo'linadi:

1) mahalliy;

2) norezidentlar;

3) uzoq;

4) xalqaro.

Axborot oqimlari orasida hujjatli xarakterdagi xabarlar muhim rol o'ynaydi, ko'pincha qog'ozda ma'lum bir shaklda tuzilgan, belgilangan tartibda to'ldirilgan va jo'natuvchining imzosi va muhri bilan tasdiqlangan; xabarlar hujjatli deb ataladi. Axborot oqimlarida hujjatli xabarlar katta ulushni egallaydi.

Logistikada axborot oqimi ko'pincha moddiy oqimga nisbatan hamroh bo'ladi (o'tadi) va uning harakatini boshqarish uchun zarur bo'lgan material oqimi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Logistikadagi axborot oqimlarining bir qismi moddiy oqimlarga emas, balki ularni shakllantirish jarayoniga, ombordagi resurslarni saqlashga, moddiy resurslarning zavod va ombor ichidagi harakatlanish jarayoniga xizmat qiladi.

Logistika katta miqdordagi moddiy boyliklar bilan shug'ullanganligi sababli, hujjatli aloqalar bunda katta rol o'ynaydi.

Logistika jarayonini hujjatli ta'minlash logistikaning muhim vazifasidir.

Logistikada axborot oqimlari moddiy oqimlarga mos ravishda shakllanadi. Har bir moddiy oqim axborot oqimiga mos keladi, deb ishoniladi. Bunday yozishmalar har doim ham izolyatsiya qilingan (to'liq) emas. Ko'pincha axborot va moddiy oqimlar turli vaqt oralig'ida sodir bo'ladi.

Ma'qul variant - material oqimlarining harakati bilan solishtirganda axborot oqimlarini ilgari surish. Bu yukni qabul qilishga yaxshiroq tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi. Darhaqiqat, axborot oqimlari har doim ham oldinda emas, ular ko'pincha moddiy oqimlar vaqtidan orqada qoladilar.

Axborot oqimlari ushbu oqimlarning xususiyatlari bo'yicha moddiy oqimlarga mos kelishi kerak, ammo bunday yozishmalar har doim ham mavjud emas: ba'zi hollarda bir nechta qabul qiluvchi iste'molchilar uchun umumiy bo'lgan hujjatlar tuziladi va keyin ular ma'lumotlarni aks ettiradi, ularning ba'zilari. ushbu resurslarning har bir alohida oluvchisi uchun ortiqcha.

Axborot oqimlari va moddiy oqimlar o'rtasida boshqa tafovutlar mavjud.

Axborot oqimlari bir qator baholashlar yordamida o'rganiladi:

1) yuzaga kelgan manba bo'yicha;

3) hajm;

4) chastota;

5) tasdiqlash tartibi;

6) tasdiqlash tartibi;

7) amal qilish muddatlari;

8) saqlash tartibi va boshqalar.

Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik:

1. Xabarlar manbalari har xil bo'lishi mumkin, ular ta'minot zanjirlari ishtirokchilaridan va tegishli tashkilotlardan boshlab, ularning xabarlari oqimlarning harakati, tashkil etilishi va qabul qilinishiga ta'sir qiladi.

2. Yo'nalish bo'yicha axborot oqimlari gorizontal (oldinga va orqaga) va vertikal (yuqoridan pastga va orqaga) bo'lishi mumkin. Gorizontal bir xil darajadagi logistika jarayoni ishtirokchilari va teng sheriklar o'rtasidagi aloqalarni anglatadi. Vertikal axborot oqimlari boshqaruvning turli darajalari o'rtasida o'tadi: yuqori - boshqaruv va quyi - bo'ysunuvchi. Axborot oqimining yo'nalishi ham to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita sifatida turlicha talqin qilinadi.

Axborot oqimining yo'nalishi kontseptsiyasini aniqlashning uchinchi varianti mavjud - uning jo'g'rofiy yoki hududiy manzilini hisobga olgan holda.

3. Axborot oqimlarining hajmi bir necha usullar bilan hisobga olinadi.

Ulardan biri raqam bo'yicha oqim hajmini hisobga olishdir:

1) hujjatlar;

2) oqimdagi varaqlar;

3) oqimdagi sahifalar;

4) hujjatlar to'plami. Bu usul katta axborot oqimlarining hajmini aniqlash uchun ishlatiladi. Axborot oqimlari hajmini hisobga olishning ikkinchi usuli kichik oqimlar uchun qo'llaniladi. Bundan tashqari, oqim hajmi hujjatdagi qatorlar soni - hujjat qatorlari yoki xabardagi so'zlar soni - telegrammalarda aniqlanadi. Hisoblashning uchinchi usuli - xabardagi belgilar sonini hisobga olish - deb taxmin qilinadi kompyuter tizimlari maxsus o'lchov birliklarida kompyuter vositalariga bo'lgan ehtiyojni hisobga olish, shaxsiy kompyuter xotirasiga joylashtirish va boshqa hollarda.

4. Axborot oqimlarining chastotasi ularning shakllanish chastotasini xarakterlaydi. Logistikada ko'pgina axborot oqimlari bir martalik bo'lib, takrorlanmaydi va har bir moddiy oqim uchun bir marta, unga parallel ravishda, biroz oldin yoki biroz keyinroq yaratiladi. Ammo logistika sohasidagi ba'zi ma'lumotlar oqimlari oyda bir marta, har chorakda va boshqa chastotalarda qayta ishlanadi.

5. Hujjatli xarakterga ega bo'lgan axborot oqimlari ro'yxatga olish jarayonida ma'lum bir tasdiqlash tartibidan o'tadi. Korxonalarda rejalashtirilgan xabarlar, masalan, do'kon rahbarlari va korxona rahbariyati a'zolari bilan kelishilgan. Har bir hujjat uchun odatda uning rejalashtirilgan mazmunini kelishish uchun ma'lum qoidalar belgilanadi.

6. Axborot oqimining har bir hujjatli xabari tasdiqlanadi - ma'lum shaxslar tomonidan imzolanadi: bosh direktor, ijrochi direktor, ularning o'rinbosarlari va boshqalar. Tegishli imzosiz hujjat kuchga ega emas.

7. Ba'zi hujjatlarning amal qilish muddati bor, undan keyin ular o'z kuchini yo'qotadi. Bunday hujjatlardan faqat amal qilish muddati davomida foydalanish mumkin. Ammo axborot oqimlarining aksariyati bunday hujjatlarga taalluqli emas va moddiy oqimlarni boshqarish uchun zarur bo'lgan xabarnomalarni ifodalaydi: ular ushbu oqimlarning xususiyatlarini va ma'lum bir etkazib berish joyiga harakatlanish holatini ochib beradi.

8. Axborot oqimlarida yetkazilgan xabarlarni saqlash tartibi ham har xil. Ba'zi xabarlar alohida to'plamlarda to'planadi, boshqalari magnit muhitda va boshqa shakllarda saqlanadi. Axborotni saqlash muddati har xil: bir, ikki yil, besh yil, doimiy (abadiy) va hokazo. Axborot oqimlarini tashkil etish qimmat ish. Ularni shakllantirish, uzatish, qabul qilish, saqlash va tahlil qilish uchun katta mablag'lar sarflanadi.

Axborot makonida axborot oqimlari oqadi. U keng va amalda butun yer sharini va rivojlangan qismini qamrab oladi.

Axborot oqimlarining moddiy oqimlar bilan o'zaro ta'sirini ko'rib chiqamiz. Ko'pincha logistika jarayoni axborotni ta'minlash va moddiy oqimlarni yaratish va harakatini oldindan belgilab beruvchi axborot oqimlarini shakllantirishdan boshlanadi. Ko'pincha birinchi ma'lumot oqimlari tomonlarning har qanday mahsulotni sotib olish va sotish jarayonida sherik bo'lish niyatlari bayonnomalaridan (shuningdek, ramka shartnomalari deb ataladi) iborat. Belgilanganidan keyingi ikkinchi axborot oqimi tomonlar tomonidan kelishilgan shartnoma - savdo bitimi bo'yicha kelishuvdir. Bozor iqtisodiyoti sharoitida bunday axborot oqimi moddiy oqimdan oldin bo'ladi va moddiy resurslar oqimini shakllantirishning huquqiy asosi hisoblanadi. Ushbu ma'lumot oqimidan so'ng, tomonlar kelishilgan muddatda, shartnomada nazarda tutilgan moddiy oqim yoki bir nechta oqimlar tuziladi va bitim shartlariga muvofiq jo'natiladi; moddiy oqim jo'natilganda, bu haqda ma'lumot yuboriladi. sherik. Materiallar oqimi xaridor tomonidan qabul qilingandan so'ng, olinganligi to'g'risidagi ma'lumotlar moddiy resurslarni etkazib beruvchiga uzatiladi. Ular o'rtasida shunga o'xshash ma'lumot almashinuvi oqim harakatlanayotgan butun vaqt davomida ham sodir bo'ladi.

Shunday qilib, moddiy oqimlar mavjud bo'lgan butun davr mobaynida ular to'g'risidagi axborot oqimlari materiallar harakatidan oldin yoki ularning harakatining istalgan bosqichi tugagandan so'ng, oqim qabul qilinganidan keyin, tarqatilishidan oldin keladi.

Axborot va moddiy oqimlarni bir vaqtning o'zida yaratib bo'lmaydi, chunki ularning har birining paydo bo'lishining shartlari va sabablari boshqacha. Aynan shu oqimlarning ketma-ket almashinishi ikkinchi oqimning oldingi faoliyati asosida ulardan birining paydo bo'lish imkoniyatini yaratadi.

Bu shuni anglatadiki, logistikaning hammaga ma'lum bo'lgan pozitsiyasi, unda har bir moddiy oqim axborot oqimiga mos keladi va oqimlarning harakati sinxron bo'lishi kerak, bu noto'g'ri:

Birinchidan, bitta moddiy oqim, qoida tariqasida, bitta emas, balki bir nechta axborot oqimlariga mos keladi.

Ikkinchidan, odatda, dastlab bir yoki ikkita axborot oqimi tug'iladi va shundan keyingina moddiy oqimning shakllanishi uchun asoslar paydo bo'ladi.

Uchinchidan, moddiy oqim allaqachon yaratilgan bo'lsa, uning holati to'g'risidagi ma'lumotlar ko'pincha sodir bo'lgan moddiy oqim holatini baholash sifatida taqdim etiladi, ya'ni. material oqimining harakatlanish vaqtiga nisbatan kechikish bilan.

Ishonchli logistika jarayonini tashkil etish moddiy resurslarni ishlab chiqaruvchi tomonidan sotish bosqichida ham, etkazib berish yoki xaridor bosqichida ham moddiy resurslarga nisbatan axborot oqimlarini ilg'or yaratishni talab qiladi.

Moddiy oqimlarni axborot bilan ta'minlash ko'pincha vaqt va makonda moddiy resurslarning jismoniy harakati jarayonidan ajralib turadi. Ammo moddiy oqimlar harakatidan kelib chiqadigan bir qator axborot oqimlari na vaqt, na makonda ajratilmaydi va ular bilan hamroh bo'lib, sinxron ravishda harakatlanadi. Ushbu ma'lumot oqimlari yukga hamroh bo'lgan shaxslar tomonidan tarjima qilinadi: agentlar, ekspeditorlar.

Tashqi axborot oqimlari ko'pincha tashqi muhitda sodir bo'layotgan logistika jarayonini kuzatish va boshqarish, muvofiqlashtirish, tuzatish va takomillashtirish imkonini beradi.

Tashqi axborot oqimlari ba'zi hollarda bir nechta adresatlarga ega. Shunda ushbu adresatlardan faqat bittasi axborot oqimida mavjud bo'lgan moddiy oqimning qabul qiluvchisi bo'lib, bu adresat uchun ikkala oqim ham bir xil yo'l bo'ylab harakatlanadi. Bunday axborot oqimlarining qolgan marshrutlari material oqimi harakatlanadigan yo'ldan farq qiladi.

Tashqi axborot oqimlari ichki oqimlardan imzo va muhr bilan tasdiqlangan axborot tashuvchilarni loyihalashning puxtaligi bilan farqlanadi.

Ichki axborot oqimlari logistika jarayonining bosqichlarini aniq tavsiflaydi - etkazib berish, ichki ishlab chiqarish, sotish. Axborot oqimlari asosida tovarlarni sotib olish va sotish jarayonini boshlash va ularni korxona omboriga qabul qilish akti qayd etiladi, bu korxonani sotib olingan moddiy resurslar bilan ta'minlashning yakuniy bosqichi hisoblanadi.

Eng oddiy axborot oqimlari alohida ishlab chiqarish bo'linmalari - sexlar va uchastkalar ichida. Ular odatda yomon hujjatlashtirilgan va ko'pincha og'zaki hisobotlardan iborat.

Logistikada axborot oqimlarini boshqarish o‘z-o‘zidan maqsad emas, balki moddiy oqimlarni, ularning shakllanishi, harakatlanishi va qabul qilinishini boshqarish vositasidir.

Axborot oqimlarini mohirona boshqarish bilan ularning shakllanishi va uzatilishi kamayadi. Axborot massivlarini qabul qilish va saqlash, axborot almashinuvi tezlashtiriladi, ularni qabul qilish tezligiga yo'l qo'yilmaydi, uzatuvchi va qabul qiluvchining ishlash tezligidagi tafovutlar hisobga olinadi. o'tkazish qobiliyati axborot yo'lining har bir qismida aloqa vositalari va ularda ishlaydigan operatorlarning malakasi.

Axborot oqimlarini rejalashtirish axborotni uzatish, muvofiqlashtirish va qabul qilish punktlarida ushbu oqimlarga xizmat ko'rsatish uchun zarur bo'lgan aloqa imkoniyatlarini oldindan aniqlash imkonini beradi. Axborot oqimlarini loyihalashda ularning oqilona yo'li va aloqa vositalari orqali xizmat ko'rsatish rejimi tanlanadi. Buning natijasida axborot oqimlarining moddiy-texnik ta’minoti ishonchliligi ta’minlanadi. Bu shuni anglatadiki, axborot oqimlari yaxshi tashkil etilgan, o'ylangan va hisoblangan bo'lishi kerak. Busiz moddiy oqimlar uchun to'g'ri axborot ta'minoti yaratib bo'lmaydi.

Axborot infratuzilmasi

Axborot logistikasi ta'minot, ishlab chiqarish va sotishni bog'laydigan bo'g'indir.

Axborotning to'liqligi va ma'lumotlarni qayta ishlash tezligi oshishi bilan birga rejalashtirish sifati ham ortib borayotganligi sababli ishlab chiqarish korxonalarini moddiy ta'minlash xizmatlari yagona tarmoqni tashkil etuvchi va Internet tarmog'iga kirish imkoniga ega bo'lgan zamonaviy kompyuter texnologiyalari bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Foydalanishdan tejamkorlik uch tomon: ishlab chiqaruvchi, yetkazib beruvchi va transport kompaniyasi o'rtasida ma'lum nisbatlarda bo'linadi, bu esa ulardan foydalanishdan qo'shimcha foyda olish imkonini beruvchi zamonaviy axborot tizimlarini yaratish va saqlash xarajatlarini qoplaydi.

Butun logistika tuzilmasini axborot bilan ta'minlash uchun quyidagi to'qqizta ma'lumot elementi mavjud bo'lishi kerak:

1) ta'minot ob'ektining turi;

2) miqdor yoki hajm;

3) ta'minot ob'ektining kelib chiqishi;

4) uning joylashgan joyi (joylashtirish);

5) turar joy punktiga kelish vaqti;

6) joylashtirish joyidan jo'nab ketish vaqti;

7) transport tizimi;

8) tashish vaqti;

9) bron qilish.

Ro'yxatda keltirilgan ma'lumotlar guruhlari barcha joylar va har bir tashiladigan ob'ekt uchun tuzilgan. Shu maqsadda barcha joylarda axborotni o‘qish va uzatish punktlari o‘rnatilgan.

Korxonaning savdo faoliyatini axborot bilan ta'minlash uchun avtomatlashtirilgan axborot tizimlari xotirasida saqlanadigan quyidagi asosiy ma'lumotlar turlaridan foydalanish kerak:

1) savdo bozorining tarixi (shu jumladan mintaqalar bo'yicha tahlil), savdo operatsiyalari turlari;

2) bozor va sotish prognozlari;

6) xarajatlar;

7) bozor (sotish) modellari;

8) kadrlar faoliyatini nazorat qilish;

9) hududiy rejalashtirish, ish safari tsikllari, xizmat safarlarini shaxsiy taqsimlash;

10) yangi mahsulotga o'tish uchun so'rovlar manbalari;

11) xaridorlar reestri;

12) chiquvchi va olingan ma'lumotlar;

13) chop etish va pochta orqali jo‘natish;

14) javoblarni nazorat qilish va reklama faoliyati natijalarini tahlil qilish;

15) savdo faoliyati to'g'risidagi hisobot;

16) buyurtmalar harakati, schyot-fakturalar, smetalar va hisobotlarni tayyorlash;

17) ichki va tashqi ma'lumotlar va boshq.

Ishlab chiqarishdagi logistika tizimi uning joriy ishlab chiqarish va tijorat jarayonlariga integratsiyalashuvi uchun shart-sharoitlar yaratilganda samarali hisoblanadi. Bu muammo tegishli axborot bazasini yaratish orqali hal qilinadi. Bunga quyidagilar kiradi: mablag'larning joriy ko'rib chiqishlari (haqiqiy va rejalashtirilgan buyurtmalarning mavjudligi, ishlab chiqarishning asosiy va oraliq omborlariga xizmat ko'rsatish) va muddatlar (etkazib berish, qayta ishlash, kutish, to'xtab qolish, bajarish muddatlari).

Ushbu ma'lumotlarni to'plash uchun butun korxona bo'ylab ishlab chiqarish tizimida sensorlar va o'lchov asboblari mavjud bo'lib, ular davom etayotgan jarayonlarning hajmi va vaqtini kuzatib boradi va bu ma'lumotlarni sharhlash uchun uzatadi.

Logistika tizimi o'z hisoblagich tarmog'iga quyidagi talablarni qo'yadi:

Avtotransport vositalari va ishlab chiqarish tovarlari bo'yicha tez va ishonchli, qo'lda yoki avtomatlashtirilgan ma'lumotlar;

Har bir ob'ekt uchun ishlab chiqarish jarayonlarining borishi to'g'risida har daqiqada dolzarb ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ishlab chiqarish qarorlarini qo'llab-quvvatlash axborot tizimini tashkil etish.

Transportda yuk bilan birga keladigan ko'plab hujjatlar (ayniqsa, xalqaro tashishda) o'rniga har bir jo'natilgan birlik to'g'risidagi tovarlarning xususiyatlari uchun zarur bo'lgan barcha tafsilotlarni o'z ichiga olgan aloqa kanallari orqali yuk bilan sinxron ravishda uzatiladi. Bunday tizim yordamida yo‘nalishning barcha uchastkalarida istalgan vaqtda yuk haqida to‘liq ma’lumot olish va shu asosda boshqaruv qarorlarini qabul qilish mumkin. Bir qator hollarda yuk jo'natuvchilar transport xizmatlari holati va transport yukini aks ettiruvchi fayllarga kirish huquqiga ega bo'ldilar.

Tovar ishlab chiqaruvchilar va aholi uchun yirik do'konlar o'rtasidagi almashinuv, shu jumladan:

Tovarlarni to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqaruvchidan xaridorga jo'natishda transport kompaniyalari bilan hisob-fakturalarni almashish.

Qog'ozsiz axborot almashish texnologiyalari yordamida xaridor bevosita xarid buyurtmalarini berishi mumkin.

Ushbu elektron almashinuv imkoniyatlarini amalga oshirish uchun korxonalar foydalanadilar standart protokollar almashish va bir-biri bilan tijorat shartnomalarini tuzish.

Tranzaktsiyalarni qayta ishlash uchun standart kompyuter protokollari ishlab chiqilgan va quyidagi operatsiyalar uchun qo'llaniladi:

Buyurtmalarni xarid qilish;

Konsignatsiyalarni jo'natish uchun buyurtmalar;

Yuboruvchilar uchun maslahat olish;

Hisob-fakturalarni to'ldirish;

Har xil to'lovlar;

Tovarlarni tashish uchun schyot-fakturalarni rasmiylashtirish;

Tashish tovarlari haqida ma'lumot olish.

Logistikada shtrix-kodni identifikatsiyalashning avtomatlashtirilgan texnologiyasidan foydalanish

Logistika tizimini samarali boshqarish uchun istalgan vaqtda kiruvchi va chiquvchi moddiy oqimlar, shuningdek, logistika tizimida aylanayotgan moddiy oqimlar to'g'risida ma'lumotga ega bo'lish zarur. Bu muammo alohida yuk birligini aniqlash (tanish) qobiliyatiga ega mikroprotsessor texnologiyasi yordamida hal qilinadi. Turli xil shtrix kodlarni o'qiy oladigan uskunalar logistika operatsiyasi tugallangan vaqtda va joyida (sanoat korxonalari omborlarida, ulgurji bazalarda, do'konlarda, transportda) ma'lumot olish imkonini beradi. Qabul qilingan ma'lumotlar real vaqt rejimida qayta ishlanadi.

Shtrixli kodning asosiy kontseptsiyasiga asos solgan birinchi patentlardan biri 1934 yilda yaratilgan D. Kermotning ishlanmasi bo'ldi. Bu patent to'rtta parallel chiziqqa asoslangan turli ob'ektlarni aniqlash uchun saralash kartasi tizimini tasvirlab berdi.

40-yillarning oxirida. o'tgan asrning amerikalik olimlari D. Vudlend va B. Silver do'kon kassasida narxlarni avtomatik o'qishni ta'minlaydigan texnik vositalar bo'yicha tadqiqotlar o'tkazdilar. 1949 yilda o'qitish uchun patent olindi.

60-yillarning oxirida. AQSH va Kanadada supermarketlardagi savdo nuqtalari terminallarini avtomatlashtirish sohasida tadqiqotlar boshlandi. Buqaning ko'zi ramzi va uni o'qish uchun skanerlar yakunlandi va joriy etildi.

Mamlakatimizda Avtomatik identifikatsiya assotsiatsiyasi shtrix kodlashni targ'ib qilmoqda va savdo shtrix kodlarini tayinlamoqda.

Shtrixli kod - bu ma'lum qoidalarga muvofiq qurilgan turli xil kenglikdagi quyuq va engil chiziqlar almashinishi.

Logistika tizimidagi nazorat ob'ekti bo'lgan elementga shtrix-kod tasviri qo'llaniladi. Ushbu elementni ro'yxatdan o'tkazish uchun skanerlash jarayoni amalga oshiriladi. Bunday holda, skanerlash moslamasidan kichik nurli nuqta yoki lazer nurlari shtrix kod bo'ylab harakatlanadi, navbatma-navbat qorong'i va engil chiziqlarni kesib o'tadi. Yengil ichi bo'sh yorug'likdan aks ettirilgan yorug'lik nuri fotosensitiv qurilma tomonidan ushlanadi va diskretga aylanadi. elektr signali. Qabul qilingan signalning o'zgarishi aks ettirilgan yorug'likning o'zgarishiga bog'liq. Kompyuter elektr signalini ochib, uni raqamli kodga aylantiradi.

Avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni yig'ish shtrix kodlardan foydalanishga asoslangan turli xil turlari, ularning har biri o'zining texnologik afzalliklariga ega.

Tekshirish raqami oddiy algoritm yordamida va mustaqil ravishda tekshirilishi mumkin.

Buning uchun:

1) juft joylardagi barcha raqamlarni qo‘shing;

2) olingan miqdorni 3 ga ko'paytiring; olingan X natijani eslab qolish kerak;

3) oxirgi (nazorat) raqamisiz (U) toq joylardagi barcha raqamlarni qo‘shing;

4) ushbu miqdorga X raqamini qo'shing, natijada olingan miqdorni UR deb ataymiz;

5) ushbu ikki xonali raqamdan faqat ikkinchi raqamni qoldiring;

6) 10 R farqni hisoblash;

7) olingan natija tekshirish raqamiga mos kelishi kerak.

Kompyuter klaviaturasidan qo'lda kiritilgan mahsulot ma'lumotlari kiritilgan har 300 belgi uchun o'rtacha bitta xatoni o'z ichiga oladi. Shtrixli kodlardan foydalanganda bu ko'rsatkich 3 million belgi uchun bitta xatoga tushadi. Amerika menejment assotsiatsiyasi shunday bir xatoning oqibatlarini aniqlash va bartaraf etishning o'rtacha narxini 25 dollarga aniqladi.

Asosiy afzalliklari.

Ishlab chiqarishda:

Yaratilish yagona tizim har bir ob'ektda mahsulot va ularning tarkibiy qismlari harakatini, shuningdek, umuman korxonada logistika jarayonining holatini hisobga olish va nazorat qilish;

Yordamchi xodimlar sonini va hisobot hujjatlarini qisqartirish, xatolarni bartaraf etish.

Omborda:

Materiallar oqimining harakatini hisobga olish va nazorat qilishni avtomatlashtirish;

Materiallarni inventarizatsiya qilish jarayonini avtomatlashtirish;

Materiallar va axborot oqimi bilan logistika operatsiyalari uchun vaqtni qisqartirish.

Savdoda:

Materiallar oqimini hisobga olishning yagona tizimini yaratish;

Buyurtmalarni avtomatlashtirish va tovarlarni inventarizatsiya qilish;

Mijozlarga xizmat ko'rsatish vaqtini qisqartirish.

Hozirgi vaqtda shtrix kodlar ko'plab korxonalarning ishlab chiqarishni boshqarish tizimining elementiga aylanib, iste'mol mahsulotlarini aniqlash usuli bo'lishni to'xtatdi.

Shtrixli kodlardan foydalanishning maqsadga muvofiqligi ishlab chiqaruvchidan iste'molchiga qadar butun zanjir bo'ylab kuzatilishi mumkin:

Shtrixli kodlar yordamida ishlab chiqaruvchilar inventarizatsiya, buxgalteriya hisobi, jo'natish, tovarlarni jadallashtirish, omborlarni boshqarishni sezilarli darajada yaxshilash, buyurtmalarni qabul qilish va tovarlarni jo'natish jarayonini tezlashtirishi mumkin;

Eksportchilar tarjima qilish qiyin bo'lgan mahsulot nomlari yoki chalkash ta'riflar muammosini hal qilishadi. Shtrixli kodlar bilan hamma bir xil tilda gapiradi;

Shtrix-kod va kompyuterlardan foydalanish orqali ulgurji sotuvchilar buyurtmani qabul qilishdan tortib jo'natish va schyot-fakturani rasmiylashtirishgacha bo'lgan jarayonning har bir bosqichidan foydalanish imkoniyatiga ega;

Chakana savdo shtrix kodlaridan foydalanishda katta afzalliklarga ega, chunki kassa apparatlarining o'tkazuvchanligi oshadi, mahsulot inventarizatsiyasi avtomatik ravishda hisobga olinadi va buxgalteriya jarayonlari tezlashadi;

Xaridor xarid uchun to'lovni amalga oshirishda ko'p vaqtni tejash imkoniyatiga ega. Hisob-kitoblar yanada samaraliroq bo'ladi, chunki har bir elementning narxi kvitansiyada ham ko'rsatilgan.

Radiochastota identifikatsiyasi (RFI)

Radiochastota yorlig'i yoki transponder, - (uzatuvchi-qabul qiluvchi). EGGO yorlig'i odatda qabul qiluvchi, uzatuvchi, antenna va ma'lumotni saqlash uchun xotira blokini o'z ichiga oladi. Doimiy o'rnatilgan o'quvchi yoki qo'lda skaner tomonidan chiqariladigan radio signalidan energiya oladigan transponder o'z signali bilan javob beradi. foydali ma'lumotlar.

EPO tizimining vazifasi axborotni qulay saqlash muhitida saqlashni va ma'lum jarayonlarni bajarish uchun qulay vaqt va joyda maxsus qurilmalar yordamida uzatilishini ta'minlashdan iborat. Yorliqdagi ma'lumotlar ishlab chiqarish ob'ektini, do'konda, omborda va tashish paytida tovarlarni, transport vositalarining joylashishini va identifikatsiyasini, hayvonlarni, odamlarni, mulkni, hujjatlarni va boshqalarni aniqlashni ta'minlashi mumkin.

Quvvat manbai bo'lgan teglar faol, quvvatsiz - passiv deb ataladi.

EHS teglari chorva mollarini kuzatish, yo'qolgan uy hayvonlarini aniqlash va ba'zi mamlakatlarda yo'lovchilarga o'z mashinalarini to'xtatmasdan pullik darvoza orqali shaharga olib kirishga imkon berish uchun ishlatiladi.

EIGO avtomatik identifikatsiya sohasi bilan solishtirganda bir qator muhim afzalliklarga ega; endi ma'lumotlarni boshqarish jarayonini takomillashtirishning radikal vositasi sifatida qaralmoqda. EGS texnologiyalaridan biri oylik hisoblanadi sayohat kartasi Yer ostida. Avtomobillarda ishlatiladigan o'g'irlikka qarshi tizimlar boshqaruv moslamasi yordamida boshqariladi. Do'konlarda jihozlar xonasi devoridagi datchiklar mijozning qaysi kiyim kiyishini aniqlashi va do'konda ular boshqa ranglar, o'lchamlar yoki matolarda bor-yo'qligini ko'rsatishi mumkin. Teglar xarid paytida olib tashlanadi va hisoblagich yuklanganda yangi narsalarga qayta biriktiriladi. Anti-o'g'irlik texnologiyasi sifatida KGS qimmat tovarlar sotiladigan do'konda mantiqan to'g'ri keladi. Antenna elektromagnit to'lqinlarni chiqaradi, ular EGR tegini faollashtiradi va bu tegdan ma'lumotlarni yozish va o'qish imkonini beradi. Antenna teg va qabul qiluvchi o'rtasidagi kanalning bir turi bo'lib, u ma'lumotlarni qabul qilish va uzatishning butun jarayonini boshqaradi. Antennalar hajmi va shakli bo'yicha farqlanadi. Ular maxsus skanerlarga, shuningdek, darvozalar va turniketlarga o'rnatilishi mumkin. Eshik tokchalari va boshqalar. antennaning qamrov zonasi orqali o'tadigan narsalar yoki odamlardan ma'lumot olish uchun. Ko'p sonli teglarni uzluksiz o'qish holatida elektromagnit maydon doimiy ravishda antenna tomonidan chiqariladi. Agar doimiy so'rov talab etilmasa, maydon operator buyrug'i bilan faollashtirilishi mumkin. Strukturaviy ravishda, antenna va dekoderli qabul qiluvchi-uzatuvchi bir xil korpusda joylashgan bo'lishi mumkin. Transceiver va dekoderning funktsiyalari radio qabul qiluvchi va skanerdagi o'xshash birliklarning funktsiyalariga o'xshaydi. Antennadan keladigan signal modulyatsiya qilinadi, shifrlanadi va standart interfeys orqali keyingi ishlov berish uchun kompyuterga uzatiladi.

Faol teglar o'zlarining quvvat manbalariga ega va odatda, ya'ni. Teg ma'lumotlarini ko'p marta o'qish va yozish, ma'lumotni yangilash mumkin. Faol tegning xotira hajmi dastur talablari bilan belgilanadi. Ba'zi tizimlar 1 MB gacha xotira bilan ishlaydi. ERSH holatida teg qurilmani berishi mumkin to'liq ko'rsatmalar operatsiya bo'yicha va keyin to'liq ishlash hisobotini qabul qiling. Shifrlangan ma'lumotlar teg tarixining bir qismiga aylanadi. Faol teglar uzoq o'qish diapazoniga ega, bu o'quvchining energiyasiga bog'liq emas.

Passiv teglar o'zlarining quvvat manbalariga ega emas va ishlash uchun zarur bo'lgan energiya o'quvchidan keladigan elektromagnit signaldan olinadi. Passiv teglarni o'qish diapazoni o'quvchining energiyasiga bog'liq va qoida tariqasida ikki metrdan oshmaydi. Passiv teglar faol teglarga qaraganda ancha engilroq, arzonroq, shuningdek, deyarli cheksiz xizmat muddatiga ega.

Teglarning kamchiliklari - bu o'quvchining energiyasiga bog'liq bo'lgan qisqaroq o'qish diapazoni, shuningdek, ko'proq foydalanish zarurati. kuchli qurilmalar o'qish.

RFID teglari turli shakl va o'lchamlarda bo'ladi. Hayvonlarni identifikatsiya qilish uchun ishlatiladigan, hayvon terisi ostiga qo'yiladigan teglar diametri va uzunligi bir yarim dyuymli qalam chizig'idan katta bo'lishi mumkin emas. Radiochastota yorlig'i daraxtlar yoki yog'ochlarni, shaklini aniqlash uchun vint shaklida bo'lishi mumkin kredit kartasi kirish va to'lov tizimlarida, o'g'irlikka qarshi tizimlarda kalit fob shakli. Do'konlardagi tovarlarga yopishtiriladigan o'g'irlikka qarshi og'ir plastik teglar va engil qog'oz teglar, shuningdek, bagaj yorliqlari ham EHS teglari hisoblanadi. IN konteyner tashish va og'ir muhandislik, bir nechta gugurt qutilari o'lchamidagi to'rtburchaklar transponderlar ishlatiladi.

KRS texnologiyasining asosiy afzalliklari:

KGSh aloqa yoki ko'rish chizig'ini talab qilmaydi;

EHS teglari tez va aniq o'qiladi (100% identifikatsiyaga yaqinlashadi);

KGSh hatto agressiv muhitda ham ishlatilishi mumkin va KGSh teglari axloqsizlik, bo'yoq, bug ', suv, plastmassa, yog'och orqali o'qilishi mumkin;

Passiv CGS teglari deyarli cheksiz xizmat muddatiga ega

CGS teglari katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va aqlli bo'lishi mumkin;

CGS teglarini qalbakilashtirish deyarli mumkin emas;

EGS teglari nafaqat o'qilishi mumkin, balki ma'lumotlarni yozib olish bilan ham bo'lishi mumkin

KRYU tizimini qo'llash sohalari

EGS tizimlari turli xil ob'ektlarning ko'plab harakatlarini tezkor va aniq nazorat qilish, kuzatish va hisobga olish zarur bo'lgan turli holatlarda qo'llaniladi.

Oddiy ilovalar:

Korxonalar hududida xodimlarning kirishi va harakatlanishini elektron nazorat qilish;

Ishlab chiqarish, tovar va bojxona omborlarini (ayniqsa yirik omborlarni), omborlarni, tovarlar va moddiy boyliklarni chiqarish va harakatini boshqarish;

Avtomatik ma'lumotlarni yig'ish va kerak bo'lganda temir yo'llar, pullik yo'llar, yuk stansiyalari va terminallarda to'lovlarni hisoblash;

Oson harakatni nazorat qilish, rejalashtirish va boshqarish, jadvalning intensivligi va optimal marshrutlarni tanlash

Jamoat transporti - harakatni boshqarish, yo'l haqini to'lash va yo'lovchilar oqimini optimallashtirish;

Tizimlar elektron to'lovlar transportning barcha turlari uchun, shu jumladan pullik yo'llarni tashkil etish; avtomatik yig'ish yo'l haqi va tranzit to'lovlari, pullik to'xtash joylari.

Hujjat identifikatori

Hujjatning nomi

So'rov - faktura

Qabul qilish buyrug'i

Yon tomonga materiallar berish uchun schyot-faktura

Ombor materiallari haqida hisobot

Qabul qilish fakturasi

Hisob-faktura

Ombor hisoboti

Yetkazib berilgan mahsulotlar uchun rejalashtirilgan tannarx

Xarajatlarni hisoblash

Ishlaydigan uskunalar ro'yxati

Amaldagi ishlarni olib tashlash

Hisob-faktura

Yetkazib beruvchidan hisob-faktura

To'lov topshirig'i

Bank bayonoti

Hisobot kartasi

Buyurtmalar kitobi

Buyurtma

Kasallik ta'tillari

Mukofot uchun ko'rsatkichlar

Energiya resurslari iste'moli bo'yicha hisobot

Jurnal-order No 6

Jurnal-buyurtma №11

To'lov hisoboti

Moliyaviy-xo'jalik faoliyati natijalari to'g'risida hisobot


- hujjatli oqimlarning harakati asosan vertikal ravishda sodir bo'ladi - menejerdan ijrochilarga va ijrochidan menejerlarga; rahbarlar va ijrochilarning vazifalari - hujjatlar bilan bevosita ishlash, ish yuritish bilan shug'ullanadigan xodimlarning funktsiyalari - ularning harakatlarini nazorat qilish;

– buxgalteriya hujjatlari, o‘ziga xosligidan kelib chiqqan holda, markazlashtirilgan ro‘yxatga olinmaydi, balki ijro uchun darhol buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi;

– buxgalteriya bo‘limiga kelib tushgan hujjatlar shakl va mazmuni bo‘yicha tekshirilishi kerak, muomalalar sanasi bo‘yicha tizimlashtiriladi, memorial orderlar (jamlanma varaqalari) bilan rasmiylashtiriladi, ulardagi ma’lumotlar buxgalteriya registrlarida jamlanishi mumkin;

- foydalaniladigan dasturiy ta'minot qog'oz hujjat aylanishi hajmini kamaytirish va hujjatlarni muntazam qayta ishlash operatsiyalarini qisqartirish uchun mo'ljallangan.

- qog'oz ommaviy axborot vositalaridan foydalanishni aniq rad etish mavjud.

Korxonaning hujjat aylanishi va faoliyatini avtomatlashtirish uchun u 1 C Buxgalteriya dasturining 8.0 versiyasidan foydalanadi.

1C: Buxgalteriya 8.0 kontragentlar to'g'risidagi to'liq ma'lumotlarni saqlaydi (aloqa ma'lumotlari, bank hisoblari, ro'yxatga olish kodlari) va tashkilot xodimlari (pasport ma'lumotlari, individual kodlar, lavozim, ish haqi).

1C: Buxgalteriya 8.0 avtomatik ravishda buxgalteriya hisobi va soliq hisobotining turli shakllarini yaratadi, ularni chop etish yoki Federal Soliq xizmatiga yuborish uchun faylga saqlash mumkin.

1C: Buxgalteriya 8.0 da buxgalteriya holatini operativ tahlil qilish uchun turli xil hisobotlar taqdim etiladi: balans, shaxmat taxtasi, hisob tahlili, hisob kartasi va boshqalar. Har bir hisobot faqat kerakli ma'lumotlarni taqdim etish uchun moslashtirilgan. Masalan, 41.01 "Omborlardagi tovarlar" hisobvarag'i balansida barcha markadagi muxlislarning omborga tushganligini ko'rish uchun siz nomlarida "fan" so'zini o'z ichiga olgan tovarlar uchun tanlovni o'rnatishingiz mumkin.

1C: Buxgalteriya 8.0 buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini tayyorlashni sezilarli darajada osonlashtiradi. Masalan, balansni tuzish uchun tashkilot va hisobot davrini ko'rsatish kifoya. Dastur barcha ko'rsatkichlarni o'zi to'ldiradi! Tayyorlangan hisobotlar dasturda saqlanadi, bu esa keyingi davrlarda ularga qaytishni osonlashtiradi. Hisobot ko'rsatkichlari qo'lda sozlanishi mumkin, dastur siz kiritgan barcha o'zgarishlarni eslab qoladi.

1C: Buxgalteriya 8.0 da yaratilgan to'lov hujjatlari "Bank mijozi" kabi dasturga osongina yuklanadi. Shuningdek, kiruvchi to'lovlar haqida bankdan olingan ma'lumotlarni yuklab olish ham oson. 1C: Buxgalteriya 8.0 bilan ma'lumotlar almashinuvi 700 ga yaqin kredit tashkilotlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadi.

"1C: Buxgalteriya 8.0" - buxgalteriya hisobi va soliq hisobini avtomatlashtirish, shu jumladan majburiy (tartibga solinadigan) hisobotlarni tayyorlash uchun universal ommaviy dastur. Bu tayyor yechim tijorat faoliyatining har qanday turi bilan shug'ullanadigan tashkilotlarda hisobni yuritish uchun: ulgurji va chakana savdo, komissiya savdosi (shu jumladan subkomissiya), xizmatlar ko'rsatish, ishlab chiqarish va boshqalar.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi. Konfiguratsiya Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining "Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi bo'yicha hisoblar rejasini tasdiqlash va uni qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq tuzilgan buxgalteriya hisobi uchun hisoblar rejasini o'z ichiga oladi. 31, 2000 yil № 94n.

Buxgalteriya hisobi metodologiyasi xo'jalik muomalasining har bir yozuvini bir vaqtning o'zida ham buxgalteriya hisoblarida, ham analitik buxgalteriya, miqdoriy va valyuta hisobining zarur bo'limlarida ro'yxatdan o'tkazishni ta'minlaydi. Foydalanuvchilar buxgalteriya hisobi siyosatini o'rnatishning bir qismi sifatida buxgalteriya hisobi metodologiyasini mustaqil ravishda boshqarishi, yangi subschyotlar va analitik hisob bo'limlarini yaratishi mumkin.

"1C: Buxgalteriya 8.0" korxonaning buxgalteriya xizmati oldida turgan barcha muammolarni hal qilishni ta'minlaydi, agar buxgalteriya xizmati korxonada buxgalteriya hisobi uchun to'liq javobgar bo'lsa, masalan, birlamchi hujjatlarni berish, sotishni hisobga olish va hokazo. Bundan tashqari, ayrim faoliyat turlari, savdo va ishlab chiqarish operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar korxonaning tegishli xizmatlarining buxgalter bo'lmagan xodimlari tomonidan kiritilishi mumkin. Ikkinchi holda, buxgalteriya xizmati uslubiy rahbarlikni va sozlamalar ustidan nazoratni saqlab qoladi axborot bazasi, buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi hujjatlarni avtomatik ravishda aks ettirishni ta'minlash.

Ushbu amaliy yechim faqat buxgalteriya hisobi va soliq hisobi uchun ishlatilishi mumkin va boshqa xizmatlarni avtomatlashtirish vazifalari, masalan, savdo bo'limi maxsus konfiguratsiyalar yoki boshqa tizimlar yordamida hal qilinishi mumkin.

1C tomonidan avtomatlashtirilgan fan sohasi: Buxgalteriya 8.0 quyidagi diagrammada tasvirlangan.


Guruch. 4. 1C Buxgalteriya dasturini qo'llash sxemasi

"1C: Buxgalteriya 8.0" - bu "1C: Enterprise 8.0" platformasi va "Korxona hisobi" konfiguratsiyasining kombinatsiyasi. "1C: Buxgalteriya 8.0" qobiliyatini o'z ichiga oladi almashish 1C: Enterprise 8.0 platformasida yaratilgan "Savdoni boshqarish" va "Ish haqi va xodimlarni boshqarish" amaliy yechimlari bilan.

4. FAOLIYATNI TASHkiliy-TEXNIK TA’MINLASH

Ofis jihozlari har qanday ofisning texnik jihozlarining ajralmas qismidir. Orgtexnika vositalaridan noto'g'ri foydalanish mehnat unumdorligi va boshqaruv va texnik xodimlarning samaradorligini pasayishiga olib keladi.

Keng ma'noda ofis jihozlari har qanday narsani o'z ichiga olishi mumkin texnik vositalar, qalam va ruchkalardan kompyuterlar va ularning tarmoqlarigacha ofis ishini osonlashtiradi. Tor ma'noda orgtexnika faqat ish yuritishda ishlatiladigan texnik vositalar va ma'muriy va boshqaruv aloqa vositalarini o'z ichiga oladi.

Ofis tashkiliy jihozlari (orgtexnika) - boshqaruv va muhandislik ishlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish uchun foydalaniladigan texnik vositalar.

O'rganilayotgan korxona ofisining orgtexnika vositalariga quyidagi qurilmalar va jihozlar kiradi: ikkita shaxsiy kompyuterlar, telefon va radiotelefon qurilmalari, mini-ATS, direktor kommutatori, faks apparati, nusxa koʻchirish apparati, proyeksiyalash uskunasi, laminator, hujjatlarni maydalash mashinasi, hujjat shtapel, hujjatlarni toʻldirish uskunasi, hujjatlarni saqlash uchun javon va shkaflar, ikkita seyf, trolleybus va boshqalar.

Laminator - hujjat yuzasiga himoya qoplamasini qo'llash orqali hujjatlarni namlik, chang, yog'dan va ehtiyotsiz saqlashdan himoya qilish uchun mashinalar. Hujjat issiqlik bilan ishlov beriladigan mashinaga kiritiladi, buning natijasida hujjat har ikki tomondan qoplanadi. himoya plyonka, yoki yopishqoq shaffof plyonka shunchaki hujjat yuzasiga yopishtirilgan. Qimmatli qog'ozlar, reklamalar, kitoblar va hisobotlarning muqovalari, menyular va boshqa ko'plab hujjatlarni laminatlash tavsiya etiladi. Kompaniya Laminatordan foydalanadi Fujipla LPD 2315 ofis, 230 mm. (A4), Yaponiya

DC Mini HF tikuv mashinasi metall shtapellar yordamida broshyuralarni avtomatik katlama va bog'lash uchun tikuv mashinasi sifatida ishlatiladi, u AEA4 formatidagi bloklarni ikki marta tikadi, A4A5 formatidagi 100 sahifagacha tikuvlarni tikadi. soatiga 1500 broshyuragacha bo'lgan mahsuldorlik varaq kollektori bilan interfeysga ega; DC Mini SR mashinasi mos keladigan bloklarni yuqori chap tomonda zımbalaydi va pol biriktiruvchisiga yon teshiklarni teshishi mumkin.

Maxfiy va maxfiy hujjatlarni mayda bo'laklarga bo'lish va mikroparchalash yo'li bilan yo'q qilish mashinasi avtomatik haydovchi va yo'q qilingan hujjatlar va qog'oz changi ko'rinishidagi chiqindilar uchun konteynerlar bilan jihozlangan. O'rganilayotgan korxona Shredderdan foydalanadi HSM 100-5.8 shaxsiy yuklash 225 mm, maxfiylik 2, zarracha 3,9/5,8 mm.

Hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish operatsiyalari (maqolalar, reklamalar, reklama risolalari va boshqalar) biznes va mehnat va ijtimoiy faoliyatning boshqa sohalarida juda keng tarqalgan. Hujjatlarni nusxalash va ko'paytirish maqsadida maxsus texnik vositalar qo'llaniladi. Kompaniya nusxa ko'chirish mashinasi sifatida SHARP AP 5316 nusxa ko'chirish mashinasi, A3/A4 format, raqamli MFP, 16 kop/min foydalanadi.

Korxonada kompyuterlar buxgalteriya bo'limida va direktorning kabinetida o'rnatilgan. P4-631-3000 / 512DDR / 82,3 Gb / 3,5 ″/ P5V800-MX / 350W / 52x sifatida, bitta tarmoqqa ulangan. Kompyuterlarga o'rnatilgan modemlar Modem ACORP 56.0K Sprinter@56k(faks, ovoz, V92).

Faks-modemli kompyuter telefaksga qaraganda ancha ishonchli va barqaror ishlaydi va ko'plab qo'shimcha xizmatlarni taqdim etadi: kompyuter vositalarining butun arsenalidan foydalangan holda faks matnlarini tayyorlashni sezilarli darajada qulayroq va samarali avtomatlashtirish, elektron pochta, teleks va kompyuter bilan integratsiya. ma'lumotlar bazasi, katta hajmdagi elektron ma'lumotnomaning mavjudligi, turli xil foydali ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kitob, xodimlar va tashqi obunachilar uchun faksga kirish huquqlarini chegaralash, yozishmalar o'tishini nazorat qilish, faks ishining batafsil statistikasi va boshqalar.

Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limida va direktorning kabinetida mavjud lazerli printerlar Printer HP Laser Jet 1018 600x1200 dpi, 12 ppm, 2Mb, yuklash 3000 ppm, 150 l laganda, bu sizga turli hujjatlarni chop etish imkonini beradi.

Kompaniya faks telefonlaridan foydalanadi Panasonic KX-FP 218(A4, oq, oddiy qog'ozda, skaner-nusxa ko'chirish apparati, javob berish mashinasi, qog'ozsiz qabul qilish).

Telefonlar telefon sifatida ishlatiladi Panasonic 2350 Flash, qayta terish.

5. KORXONADA HUJJATLAR AYIMINI TAKMONLASH BO‘YICHA ASOSIY YO‘nalishlar.

Ofisni avtomatlashtirish korxona hujjatlarini tayyorlashni, tashkilot tomonidan qabul qilingan hujjatlarni ro'yxatga olish va hisobga olishni, ichki hujjatlarni o'tkazishni, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilishni avtomatlashtirishni o'z ichiga oladi.

Hujjat aylanishining yaxshi tashkil etilishi hujjatlarning tashkilot bo'linmalari orqali o'z vaqtida o'tkazilishiga va bo'linmalar va mansabdor shaxslarning ish hajmining bir xil bo'lishiga yordam beradi, samarali boshqaruv korxonalar. Ish yuritish xizmatlarini avtomatlashtirish bajarilgan ishlar hajmini oshirishni va bunga sarflangan vaqtni kamaytirishni ta'minlaydi.

Tashkilotning hujjat aylanishi turli toifadagi hujjatlar oqimlari bilan ifodalanadi, ularning harakat shakli ofis boshqaruvi xizmati rahbari tomonidan ishlab chiqiladi.

Hujjat ma'lumotlarini qayta ishlashning avtomatlashtirilgan texnologiyalari muassasaning idoraviy boshqaruv yo'riqnomasi talablariga javob berishi kerak.

Ish yuritish uchun zamonaviy avtomatlashtirish tizimlari va korxonalarning boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishni ta'minlash hujjatning to'liq hayot aylanishini qo'llab-quvvatlaydi.

Tashqaridan olingan hujjat avval ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Shundan so'ng, hujjat tashkilot bo'ylab harakatlana boshlaydi. Ushbu hujjatga ko'ra, kim va qaysi muddatda nima qilish kerakligini hal qiluvchi mansabdor shaxslarga boradi.

Hujjat ijrochilarga yetguncha qarorlar to'planadi va batafsil bayon qilinadi. Hujjat ustida ishlash tugagandan so'ng, u fayl sifatida hisobdan chiqariladi. Keyinchalik, hujjat arxiv saqlash uchun topshiriladi yoki tashkilot tomonidan qabul qilingan arxivni saqlash qoidalariga muvofiq yo'q qilinadi.

Tez-tez takrorlanadigan hujjatlar turlarini tayyorlashni tezlashtirish uchun matn blankalari bankidan foydalaning. Unda hujjatlarning yagona shakllari (shakllari) va matnlari mavjud Davlat tizimi boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash. Ular, shuningdek, hujjatlarning takroriy matnlarini, matnning doimiy qismlarini, lavozim unvonlarini, doimiy mualliflar va muxbirlarning ism-shariflari va manzillarini, hujjatlarga yuridik kuch va huquqiy xususiyatni beruvchi yuridik matn formulalarini va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Bunday blankalar asosida tayyorlangan hujjat kerakli rekvizitlar bilan keyin manzilga yuboriladi.

Tashkilotga kiruvchi va chiquvchi hujjatlar
majburiy ro‘yxatdan o‘tkaziladi (axborot va reklama va tabriknomalar uchun qabul qilingan hujjatlar nusxalari bundan mustasno).Tashkilotning barcha hujjatlari markazlashtirilgan tarzda ro‘yxatga olinadi. Istisno hududiy jihatdan alohida tarkibiy bo'linmalarga yoki juda katta yillik hujjat aylanishiga ega bo'lgan tashkilotlar uchundir. Roʻyxatga olishni avtomatlashtirish uchun maʼlumotlar bazasi va axborot-qidiruv tizimi yaratilgan boʻlib, bu muassasaning barcha hujjatlarini va ularning maʼlum bir vaqtda joylashgan joyini, ijro holatini va hujjatlarni bajarish muddatlarini nazorat qilish imkonini beradi.

Tashkilotning hujjatlar ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni qidirish rekvizitlarning tegishli ro'yxatga olish kartasida kiritilgan ma'lumotlardan foydalangan holda amalga oshiriladi. Ro'yxatga olish kartasi an'anaviy ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasining elektron analogidir. Hujjat aylanish qoidalariga muvofiq tashkil etilgan ro'yxatga olish kartochkalari kartotekaning elektron analogini tashkil qiladi.

Ro'yxatga olish kartasi tizim ma'lumotlar bazasida asosiy saqlash birligi bo'lib, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida yaratiladi. Ro'yxatga olish kartasini yaratish uning tafsilotlarini to'ldirishga to'g'ri keladi.

Bunday tafsilotlarga quyidagilar kiradi:

kiruvchi ro'yxatga olish raqami va hujjat sanasi (sana
ro'yxatdan o'tgan hujjatning kiritilishi). Ushbu raqam va sana hujjatning ro'yxatga olish muhrida ko'rsatilishi kerak;

Ro'yxatga olish uchun taqdim etilgan hujjatning raqami va sanasi;

hujjat turining nomi;

oluvchi yoki jo‘natuvchining manzili (tashkilot, mansabdor shaxs yoki jismoniy shaxs);

varaqlar va nusxalar soni; hujjatni bajarish muddati;

ijrochilar kodi (ishonch berilgan bo'linma

hujjatning bajarilishi);

hujjatning mazmuni.

"Ijrochi kodi" va "hujjat tarkibi" tafsilotlari tegishli tasniflagichlar asosida kiritiladi.

Ro'yxatga olish paytida hujjatlar bir nechta guruhlarga bo'linadi, ularning har biri alohida ro'yxatga olinadi, ya'ni. boshqa guruhlardan ro'yxatga olish raqamini yaratish uchun turli qoidalarga va, qoida tariqasida, boshqa ma'lumotlar to'plamiga ega. Odatda ofisni avtomatlashtirish tizimlari uchta asosiy guruhni qo'llab-quvvatlaydi: - kiruvchi;

chiquvchi (va ichki);

  • fuqarolarning xat va murojaatlari.

    Ba'zi tizimlar hujjatlarning har bir guruhini umumiy tematik xarakteristikaga, bo'linish xususiyatiga yoki yozishmalarga asoslangan hujjatlarni birlashtiradigan o'zboshimchalik bilan kichik guruhlarga bo'lish imkonini beradi. Kichik guruhlarning har biri, o'z navbatida, kichikroq kichik guruhlarga bo'linishi mumkin va hokazo. Kichik guruhlarga bo'linish tashkilotdagi hujjat aylanishi qoidalari bilan belgilanadi va ularning tarkibi va ro'yxatga olish raqamlarini shakllantirish qoidalari hujjatlar guruhlari tizim katalogida saqlanadi.

    Ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish Tashkilotning ofisini boshqarish yo'riqnomasi bilan belgilanadi.

    Ular bajarilganda tegishli hujjatlar operativ axborot bazasidan olib tashlanishi va arxiv hujjatlari bankida saqlanishi mumkin. Faqat tartibga soluvchi xarakterdagi aktlar qoladi.

    Umuman, zamonaviy tizimlar Ish yuritish faoliyatini avtomatlashtirish u yoki bu darajada:

    Barcha kiruvchi yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish (shu jumladan

    fuqarolarning xatlari va murojaatlari); V barcha chiquvchi yozishmalarni va ichki ro'yxatga olish

    tashkilot hujjatlari;

    qarorlar, ijro hisobotlarini kiritish, hujjatlarni tasdiqlash (ko‘rish);

    tashkilotda qabul qilingan ishlarning nomenklaturasiga muvofiq hujjatlarni ishdan chiqarish;

    fuqarolardan, tashkilotlardan kelgan ko‘rsatmalar, so‘rovlar, shuningdek rahbariyat qarorlari va ko‘rsatmalarining o‘z vaqtida bajarilishini nazorat qilish; hujjatlarning to'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirilishini tekshirish;

    hujjatlarni qidirish va tashkilotning hujjat aylanishi bo'yicha statistik hisobotlarni olish.

    Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishda korxonalarga “Effekt Office” dasturidan foydalanishni taklif qilamiz. Ushbu tizimni ishlab chiqqan Garant-International kompaniyasi mutaxassislarining fikriga ko'ra, hujjatlar bilan ishlashning yagona korporativ standartini joriy etish bir nechta maqsadlarga erishadi:

    Ofis samaradorligini oshirish - tashkilotning yagona ichki hujjat aylanishi belgilangan vazifalarni bajarish vaqtini qisqartiradi;

    Xodimlar ishini nazorat qilish darajasini kuchaytirish - menejerga uning xodimlari qanday va qanday vazifalarni hal qilishlari, qarorni bajarish muddatlari va qaror natijalarini taqdim etish shakli haqida ma'lumot beriladi; o kompyuter parkini saqlash xarajatlarini kamaytirish va arxivni saqlash xarajatlarini minimallashtirish. Tizimni amalga oshirishda birinchi navbatda korxona tuzilmasining modeli tuziladi, shu jumladan hujjat aylanishiga jalb qilingan barcha xodimlar, barcha mumkin bo'lgan hujjatlar turlari, ularning parametrlari va holatlari ro'yxati tuziladi va kiritiladi. Keyinchalik, hujjatlarning o'zlari kiritiladi va ularning korxonaning aniq xodimlari bilan barcha mumkin bo'lgan aloqalari ko'rsatiladi, ular orqali hujjatlar statuslari va muddatlarini o'zgartirishi mumkin. Natijada, barcha xodimlar yagona axborot maydonida ishlaydi. Tizim keng doiradagi ilovalar bilan ishlash imkonini beradi. O'rnatilgan "Effect Mail" serveri elektron pochta xabarlarini yuborish/qabul qilish jarayonini iloji boricha soddalashtiradi.
    Korxonani boshqarish tizimida innovatsion faoliyat Korxonani boshqarish tizimini tahlil qilish Korxonani boshqarish tizimi

    2014-02-06


  •  


    O'qing:



    Qattiq diskni qanday qismlarga bo'lish kerak

    Qattiq diskni qanday qismlarga bo'lish kerak

    Qattiq diskni ma'lumotlarni yo'qotmasdan qanday qilib ikkita bo'limga bo'lish mumkin, agar (C :) harfi bilan asosiy hajmga aylantirilgan bitta bo'lim mavjud bo'lsa, ...

    Biz qattiq diskni bo'limlarga ajratamiz

    Biz qattiq diskni bo'limlarga ajratamiz

    Windows-ni o'rnatishda qattiq disk an'anaviy ravishda kamida ikkita bo'limga bo'linadi - C harfi bilan kichikroq tizim bo'limi va kattaroq foydalanuvchi bo'limi...

    Kompyuter yoqilganda signal beradi

    Kompyuter yoqilganda signal beradi

    Nashr qilingan sana: 02/01/2011 Kompyuter yoqilmasa-da, signal eshitadigan paytlar bo'ladi. Agar tinglasangiz, aniq bo'ladi ...

    Windows-da fayl kengaytmalarini to'g'ri o'zgartirish Arxiv kengaytmasini qanday o'zgartirish mumkin

    Windows-da fayl kengaytmalarini to'g'ri o'zgartirish Arxiv kengaytmasini qanday o'zgartirish mumkin

    Windows operatsion tizimlari mashhurdir, chunki ular ishchi kompyuterlarni foydalanuvchi o'zi xohlagancha sozlash imkonini beradi. Hali bitta OS yo'q ...

    tasma tasviri RSS