در اکسل، برخلاف Word، اغلب جداول با داده ها با فرمت A4 مطابقت ندارند. هنگام تهیه سند برای چاپ، باید این لحظه را پیش بینی کنید و مرزهای برگه های اکسل را به درستی تعیین کنید.

توسعه دهندگان برنامه های اکسلمشکلاتی را که هنگام قالب بندی یک سند برای خروجی به چاپگر ایجاد می شود، پیش بینی کرد. آنها 3 راه برای حل این مشکل به ما پیشنهاد می کنند: 1. در تنظیمات صفحه می توانید پارامترهای خود را برای قرار دادن سند روی تعداد مشخصی برگه پس از چاپ تعریف و تنظیم کنید. 2 صفحه آرایی به شما امکان می دهد ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم کنید. تنظیم و تثبیت مرزهای برگه برای یک سند. حالت 3 صفحه. به شما امکان می دهد ناحیه چاپ را در اکسل ثابت کنید. که در این حالتمی توانید مرزهای برگه ها را کنترل کرده و آنها را بر روی سند ثابت کنید.

تنظیم گزینه های صفحه

کادر محاوره ای Page Setup را باز کنید. برگه “Page Layout” را انتخاب کرده و در قسمت “Page Settings” روی گوشه آن کلیک کنید

در اینجا می توانیم جهت صفحه را از عمودی به افقی تغییر دهیم. همچنین می‌توانید مقیاس چاپ را در اکسل کاهش یا افزایش دهید، که به شما امکان می‌دهد جدول را روی یک صفحه چاپ کنید. یا دو صفحه را در یک برگه اکسل چاپ کنید. اما در اینجا اندازه داده ها را بعد از چاپ قربانی می کنیم. بنابراین، بهتر است داده ها را در قسمت "place no more than on:" تنظیم کنید. و در پارامترها مشخص کنید: “p. پهن» و «ص. در ارتفاع" تعداد صفحاتی است که سند ما پس از چاپ در آنها قرار می گیرد. می توانید مقدار را با استفاده از ماوس یا صفحه کلید تنظیم کنید.

اساساً عرض باید یک صفحه باشد و ارتفاع آن باید حداکثر عدد باشد. برنامه هیچ خطایی مرتکب نمی شود، جداول را به طور خودکار به قسمت هایی تقسیم می کند و آنها را برای باقی مانده واقعی صفحات بهینه می کند.

در همان کادر محاوره ای، به تب "Fields" بروید.

در اینجا می توانید مکان داده ها و جداول را در صفحه تنظیم کنید. شما همچنین توانایی کنترل اندازه فیلدها را دارید. همچنین می توانید هنگام چاپ جدول اکسل حاشیه ها را حذف کنید.

لطفاً به بخش "مرکز" در زیر توجه کنید. دو گزینه مفید: افقی یا عمودی. بهتر است هر دو گزینه را انتخاب کنید.

این مرور کوتاه از قابلیت های تهیه اسناد و جداول بزرگ برای چاپ در اکثر موارد کافی است. اما همچنین ارزش آشنایی با گزینه‌های صفحه‌آرایی و حالت صفحه را دارد. عملکرد آنها برای آماده سازی چاپ بسیار منعطف و راحت است.

شما قبلاً می دانید چگونه پست کنید سلول های اکسلداده های عددی، انجام محاسبات و ارائه نتایج در قالب نمودار. تنها چیزی که باقی می ماند یادگیری نحوه چاپ اسناد دریافتی است. درس عملیات زیر را برای کمک به آماده سازی پوشش می دهد برگه های اکسلبرای چاپ:

جهت گیری صفحه؛

راه اندازی فیلدها؛

اضافه کردن سرصفحه و پاورقی؛

مرتب سازی داده ها؛

فیلتراسیون؛

نمایش عناوین ردیف و ستون در تمام صفحات.

پنهان کردن سلول ها و صفحات؛

صفحه بندی.

برای چاپ سریع یک برگه اکسل، فقط روی دکمه چاپ در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید. با این حال، نتیجه این عمل به احتمال زیاد شما را راضی نخواهد کرد. برای خروجی پیش نویس خوب است، اما برای چاپ اسناد نهایی کاملاً نامناسب است که باید به خوبی طراحی شده باشد و وجود اطلاعات غیر ضروری را تحمل نکند. بنابراین، قبل از چاپ نهایی برگه‌های اکسل، باید مقیاس و حاشیه‌های صفحات را تنظیم کنید، داده‌های جدول را مرتب کنید، محدوده سلول‌های موردنظر را انتخاب کنید، نحوه چیدمان جداول و نمودارها را مشخص کنید و چند عملیات دیگر را انجام دهید.

طرح بندی صفحه

به طور کلی، تنظیم گزینه های چاپ در اکسل مشابه عملیات مشابه در Word است. اما برگه های اکسل ویژگی های خاص خود را دارند. برای قرار دادن داده های جدولی ورق در یک صفحه راحت است، بنابراین تنظیم مقیاس چاپ مورد نیاز است. صفحات عریض معمولاً در جهت افقی و جداول طولانی در جهت عمودی نمایش داده می شوند. اگر در گزینه های کلمهصفحات، به عنوان یک قاعده، به یکباره به کل سند اختصاص داده می شوند، اما در اکسل آنها به طور جداگانه برای هر برگه پیکربندی می شوند.

تمرین 1: جهت گیری صفحه و مقیاس

بیایید کار را با فایل Spreadsheet.x1s ادامه دهیم و تعدادی از برگه های آن را چاپ کنیم. در این تمرین اولین مرحله آماده سازی برای چاپ - تنظیم جهت صفحه و مقیاس برگه خروجی را انجام می دهید.

فایل Spreadsheet.xls را باز کنید.

برگه فرمول را با کلیک بر روی ستون فقرات آن باز کنید.

جدول در این کاربرگ فقط دارای ستون برای شش ماه اول است. بیایید جدول را طوری گسترش دهیم که شامل داده های تمام 12 ماه سال باشد. این به شما امکان می دهد یاد بگیرید که چگونه جداول گسترده ای را که روی کل صفحه قرار نمی گیرند چاپ کنید.

سلول های B1:G14 را انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید تا آنها را در کلیپ بورد کپی کنید.

برای کپی کردن سلول های انتخاب شده در مرحله 3، Insert > Copied Cells را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای که باز می شود، دکمه رادیویی Shift Cells Right را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. سلول های انتخاب شده در مرحله 3 با ستون های جدید اضافه می شوند.

حالا باید عناوین ستون ها را تنظیم کنید. برای این کار روی سلول B1 کلیک کنید و گوشه سمت چپ پایین کادر را به سمت راست بکشید تا محدوده B1:M1 را پوشش دهد. اکسل به طور خودکار دنباله ای از نام ماه ها را تولید می کند.

در ستون G باقی مانده است سلول های خالی. برای پر کردن آنها با فرمول های مربوطه برای محاسبه رشد فروش، گروه F10:Fl4 را انتخاب کنید، کپی کنید.روی سلول G10 کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید. ورق سایه مانند نشان داده شده در شکل خواهد بود. 12.1.

برنج. 12.1.برگه فرمول به روز شد

File > Print Setup را انتخاب کنید.

برگه Page را در کادر محاوره ای باز شده، که در شکل نشان داده شده است، باز کنید. 12.2.

برنج. 12.2.تنظیم جهت و مقیاس صفحه

برنج. 12.3.جدول در مقیاس 100٪

موقعیت سوئیچ Landscape را انتخاب کنید.

برای مشاهده قرارگیری اعداد مورد انتظار در صفحه، روی دکمه چاپ پیش نمایش کلیک کنید. اگر اندازه کاغذ استاندارد A4 را انتخاب کنید، معلوم می شود که تمام ستون ها در صفحه جا نمی شوند (شکل 12.3).

کلید Page Down را فشار دهید و خواهید دید که سلول های سمت راست ترین ستون به صفحه دوم منتقل می شوند. راحت نیست. شما باید مقیاس را طوری تغییر دهید که تمام عرض ستون های جدول در یک صفحه قرار گیرد.

توجه داشته باشید

در جدول حاصل داده ها ستون های H-Lتکرار اعداد ستون B-G. در صورت تمایل، مقادیر برخی از سلول ها را تغییر دهید. در تمرینات این درس، مقادیر عددی خاص سلول ها مهم نیست.

برای بازگشت به کادر گفتگوی Setup ، روی دکمه Setup در نوار ابزار کلیک کنید.

بخش مقیاس گذاری این کادر گفتگو به شما امکان می دهد اشیاء چاپی را کاهش یا بزرگ کنید. با استفاده از تنظیمات پیشخوان ، می توانید هر مقیاس محاسبه شده را به عنوان درصدی از اندازه صفحه اصلی انتخاب کنید. (به یاد داشته باشید که موقعیت سوئیچ مناسب را انتخاب کنید.) می توانید این کار را متفاوت انجام دهید. اکسل می تواند به طور خودکار اندازه جدول را متناسب با منطقه صفحه تنظیم کند.

توجه داشته باشید

پیشخوان های واقع در محل ... خط به شما امکان می دهد تا به ابزار مقیاس گذاری اتوماتیک بگویید که جدول باید از نظر عرض و ارتفاع چه تعداد صفحه را اشغال کند.

موقعیت FIT را برای تعویض انتخاب کنید و اعداد 1 را در هر دو پیشخوان مربوط به این موقعیت بگذارید.

روی OK کلیک کنید. اکنون کل جدول در یک صفحه قرار دارد. اگر دوباره روی دکمه صفحه کلیک کنید ، پیشخوان را به 96 ٪ مشاهده خواهید کرد. این مقیاس است که توسط اکسل برای چاپ ورق فرمول انتخاب شده است. در صورت لزوم می توانید آن را تنظیم کنید.

تمرین 2: تنظیم زمینه ها

حاشیه ها یک قاب خالی در اطراف منطقه اطلاعات صفحه تشکیل می دهند. با کاهش آنها ، می توانید اندازه جدول چاپ شده را کمی افزایش دهید.

1. دوباره روی دکمه صفحه کلیک کنید.

   در کادر گفتگوی تنظیم صفحه ، برگه حاشیه های نشان داده شده در شکل را گسترش دهید. 12.4.

برنج. 12.4.تنظیم فیلدها

مقدار پیشخوان سمت چپ را به 1 سانتی متر کاهش دهید.

به همان روش ، به 1 سانتی متر ، مقدار پیشخوان راست (سمت راست) را کاهش دهید.

جدول برگه فرمول از نظر ارتفاع کوچک است. بیایید آن را در وسط صفحه چاپ کنیم. برای انجام این کار ، کادر انتخاب عمودی را بررسی کنید.

روی OK کلیک کنید.

عرض منطقه قابل چاپ افزایش یافته است. اگر دوباره به برگه صفحه کادر گفتگوی تنظیم صفحه نگاه کنید ، متوجه می شوید که حالت تنظیمات خودکاراندازه ، من بلافاصله مقیاس را افزایش دادم و جدول را به اندازه جدید قسمت چاپ تنظیم کردم.

برای خروج از حالت پیش نمایش ، روی دکمه Close کلیک کنید.

تمرین 3: اضافه کردن هدر و پاورقی

هدرها و پاورقی ها به شما امکان می دهند عناوین و توضیحات را در پایین و بالای صفحات اضافه کنید که در همه صفحات کپی شده اند. اگر جدول طولانی باشد ، راحت است که آن را در پاورقی ، شماره صفحه ، پرونده اسناد و برگه ای که روی آن قرار دارد قرار دهید.

1. مشاهده> هدر و پاورقی را انتخاب کنید. برگه هدر/پاورقی کادر گفتگوی تنظیمات صفحه باز خواهد شد ، که در شکل نشان داده شده است. 12.5. در لیست کشویی هدر و پاورقی ، می توانید یکی از گزینه های طراحی استاندارد هدر و پاورقی را انتخاب کنید.

برنج. 12.5.تنظیم هدرها و پاورقی ها

لیست هدر را گسترش داده و فرمول ها را انتخاب کنید. صفحه 1 (فرمول؛ صفحه 1). این گزینه یک برگه داده منبع و یک شماره صفحه را به بالای هر صفحه اضافه می کند. نمونه ای از طراحی هدر در بالای برگه هدر و پاورقی ظاهر می شود.

توجه داشته باشید

اگر می خواهید شماره صفحه در چیزی غیر از یک شروع شود ، شماره صفحه اول را در قسمت شماره شماره صفحه در برگه صفحه همان کادر گفتگوی وارد کنید.

اگر طرح‌بندی استاندارد سرصفحه و پاورقی برای شما مناسب نیست، از دکمه‌های واقع در قسمت میانی پنجره گفتگو استفاده کنید.

برای سفارشی کردن پاورقی خود ، روی دکمه Pust Custom Pouter کلیک کنید. پنجره محاوره ای که باز می شود (شکل 12.6) دارای سه لیست و چندین دکمه است. با استفاده از این دکمه ها ، می توانید اشیاء مختلفی را در لیست هایی قرار دهید که محتویات لبه سمت چپ پاورقی ، قسمت مرکزی آن و لبه سمت راست را مشخص می کند.

روی بخش سمت چپ در لیست کلیک کنید.

برنج. 12.6.قالب بندی هدر

بر روی دکمه چهارم از سمت راست در قسمت مرکزی پنجره کلیک کنید. پیوند &[File] (&) در لیست ظاهر می شود و نام فایل سند را ایجاد می کند.

متن File name: را در مقابل آن وارد کنید.

در لیست قسمت سمت راست کلیک کنید و متن Created Time: را وارد کنید.

بر روی دکمه تقویم کلیک کنید و پیوندی را به تاریخ و [تاریخ] (&) در پاورقی قرار دهید.

نوار فضایی را فشار داده و روی دکمه ساعت Face کلیک کنید ، که به زمان چاپ سند ، مرجع اضافه شده است ، و [TIME] (&).

با کلیک روی دکمه OK ، پنجره گفتگو را ببندید.

توجه داشته باشید

ارتفاع پاورقی و هدر در برگه حاشیه کادر گفتگوی تنظیم صفحه تنظیم شده است.

اکنون نام پرونده جدول در پاورقی نمایش داده می شود ، و همچنین تاریخ و زمان پرونده با امضاهای مربوطه چاپ می شود. اگر می‌خواهید صفحه را با سرصفحه‌ها و پاورقی‌های اضافه شده ببینید، File > Print Preview را انتخاب کنید.

مرتب سازی و فیلتر کردن

مرتب سازی به شما امکان می دهد ردیف های یک جدول را به ترتیب صعودی یا نزولی داده ها در یک یا چند ستون جدول ترتیب دهید. فیلتر کردن امکان حذف موقتاً ردیف های غیر ضروری از یک میز را بدون پاک کردن آنها فراهم می کند.

تمرین 4: مرتب سازی داده ها

نه تنها هنگام چاپ یک سند، باید داده ها را مرتب کنید. قرار دادن ردیف های جدول به ترتیب صعودی یکی از پارامترها به یافتن رکوردهای مورد نیاز کمک می کند. چاپ نسخه نهایی سند زمان مناسبی استبرای سازماندهی داده ها در صورتی که با عجله وارد شده و در نهایت به درستی قرار نگرفته باشند. بیایید مشتریان را در جدول بالای برگه به ​​ترتیب افزایش فروش در فروردین ماه مرتب کنیم.

روی هر سلولی در ستون آوریل جدول بالا کلیک کنید.

روی دکمه Sort Ascending در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید. ترتیب ردیف ها به گونه ای تغییر می کند که اعداد در ستون آوریل از بالا به پایین افزایش می یابد (شکل 12.7).

برنج. 12.7.جدول با افزایش فروش در ماه آوریل مرتب شده است

سرصفحه‌های ردیف جدول بالا را با سرصفحه‌های جدول پایین مقایسه کنید، خواهید دید که کل ردیف‌ها دوباره مرتب شده‌اند، نه فقط سلول‌های ستون آوریل. (قبلا ترتیب سرفصل ها در دو جدول یکسان بود.) برای مرتب سازی جدول به ترتیب نزولی روی دکمه Sort Descending کلیک کنید.

حجم فروش به مشتریان RIF و Viking در ماه آوریل یکسان است (آنها برابر با 11000 هستند). اگر چنین مقادیر تطبیقی ​​زیادی وجود دارد، باید جدول را طبق معیار دوم ترتیب دهید. به عنوان مثال، فهرست الفبایی مشتریان باید ابتدا بر اساس ستون نام خانوادگی و سپس بر اساس ستون نام مرتب شود تا اطلاعات مربوط به افراد با نام خانوادگی مشابه بر اساس نام مرتب شود. برای سفارش بیشتر جدول به ترتیب صعودی فروش اردیبهشت (با فرض مساوی بودن فروش آوریل)، مراحل زیر را دنبال کنید:

دستور Data > Sort را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود که در شکل نشان داده شده است. 12.8. در قسمت Sort By شرط مرتب سازی مقادیر صعودی ستون آوریل قبلاً وارد شده است که در مرحله 2 اختصاص داده شد.

برنج. 12.8.تنظیم شرایط مرتب سازی

از لیست کشویی Then By، ستون May را انتخاب کنید.

موقعیت سوئیچ صعودی را انتخاب شده رها کنید.

روی OK کلیک کنید. اکنون ردیف های مشتریان Viking و RIF جای خود را تغییر می دهند، زیرا اعداد 4000 و 12000 به ترتیب صعودی مرتب شده اند.

توجه داشته باشید

لطفا توجه داشته باشید که هنگام مرتب سازی، شماره ردیف ها تغییر نمی کند، یعنی خود داده ها جابجا می شوند. بنابراین، عملیات مرتب سازی که انجام شده است را نمی توان غیرفعال کرد. برای برگرداندن ترتیب ردیف قبلی، فقط می توانید از دستور undo استاندارد استفاده کنید. پس از ذخیره فایل، امکان برگرداندن ترتیب ردیف قبلی وجود ندارد.

تمرین 5: فیلتر کردن

هنگام چاپ جداول بزرگ، می‌توانید با فیلتر کردن ردیف‌های مورد علاقه‌تان، آنها را کوتاه کنید. بیایید فرض کنیم که شما فقط به اطلاعات سه مشتری نیاز داشتید که حداکثر حجم تراکنش را در ماه می داشتند. برای انتخاب ردیف های مربوطه با استفاده از AutoFilter، این مراحل را دنبال کنید.

در هر سلول در جدول بالای صفحه فرمول ها کلیک کنید.

دستور Data > Filter > AutoFilter (Data > Filter > AutoFilter) را انتخاب کنید. دکمه‌های لیست کشویی در سلول‌های ردیف اول جدول ظاهر می‌شوند و با هر یک از ستون‌ها فیلتر می‌شوند (شکل 12.9).

روی دکمه پیکان در سلول F1 ستون May کلیک کنید.

Top 10... را از لیست کشویی انتخاب کنید. کادر محاوره ای تنظیمات شرایط فیلتر باز می شود که در شکل نشان داده شده است. 12.10.

فیلترهایی مانند Top 10 ... به شما این امکان را می دهد که چندین ردیف با حداکثر یا حداقل مقادیر را در یکی از ستون های جدول انتخاب کنید. لیست سمت چپ پنجره گفتگوی AutoFilter به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا می خواهید حداکثر یا فیلتر کنیدحداقل مقادیر پارامتر لیست سمت راست واحدهای اندازه گیری (ردیف های جدول یا درصد کل ردیف ها) را برای شمارنده واقع در وسط مشخص می کند که تعداد یا درصد ردیف های جدول باقی مانده را مشخص می کند.

برنج.12.9 . لیست فیلتر خودکار

عدد 3 را در شمارنده کادر محاوره ای فیلتر خودکار وارد کنید.

روی OK کلیک کنید.

در جدول بالای برگه، تنها سه ردیف باقی می‌مانند که دارای حداکثر اعداد در ستون می هستند. توجه داشته باشید که خطوط 2 و 5 که ناپدید شده اند گم نشده اند. آنها به سادگی از روی صفحه پنهان می شوند، همانطور که با عدم وجود این اعداد خط مشهود است. اکسل به شما اجازه می دهد تا داده ها را بر اساس چندین ستون به طور همزمان فیلتر کنید. بیایید مشتریانی را برجسته کنیم که از نظر حجم تراکنش در هر دو ماه می و ژوئن جزو سه نفر برتر بودند.

روی فلش کشویی در سلول G1 کلیک کنید و Top 10 را انتخاب کنید.

عدد 3 را در پیشخوان کادر محاوره ای باز شده وارد کرده و دکمه OK را بزنید. اکنون فقط دو مشتری در جدول باقی خواهند ماند - گفتگو و RIF.

برنج. 12.10.پنجره گفتگوی فیلتر خودکار

توجه داشته باشید

برای لغو فیلتر کردن تنها با یکی از ستون‌ها، فهرست را در اولین سلول آن گسترش دهید و همه (AN) را انتخاب کنید. مورد Condition... (Custom...) در همان لیست به شما امکان می دهد شرایط فیلتر پیچیده تری را پیکربندی کنید. سایر موارد لیست تنها ردیف هایی را در جدول باقی می گذارند که سلول این ستون حاوی مقدار انتخاب شده در لیست فیلتر خودکار است.

فلش های آن لیست های فیلتر خودکار که در آن فیلترینگ اختصاص داده شده است با رنگ آبی مشخص می شود تا کاربر شرایط اختصاص داده شده برای نمایش ردیف ها را فراموش نکند.

برای لغو فیلتر کردن، داده > فیلتر > نمایش همه را انتخاب کنید. تمام پنج سطر اصلی جدول به کاربرگ بازگردانده می شود.

برای غیرفعال کردن فیلتر خودکار، دوباره دستور Data > Filter > AutoFilter را انتخاب کنید.

انتخاب اشیاء قابل چاپ

علاوه بر فیلترها، راه های دیگری نیز برای کاهش ناحیه قابل چاپ وجود دارد. درست قبل از چاپ کاربرگ، می‌توانید حالت چاپ را برای سرفصل‌های ستون تنظیم کنید، ردیف‌ها و ستون‌های غیرضروری را پنهان کنید، محدوده سلول‌ها را برای چاپ تنظیم کنید و نحوه تقسیم‌بندی کاربرگ Excel به صفحات را مشخص کنید.

تمرین 6: صفحه بندی

هنگام چاپ صفحات بزرگ، خود برنامه آنها را به صفحات تقسیم می کند. با این حال، این تقسیم خودکار ممکن است برای شما مناسب نباشد. برگه فرمول در واقع شامل دو جدول جداگانه است که هنگام چاپ در یک صفحه ظاهر می شوند. بیایید یک خط جداکننده صفحه را وارد کنیم تا این جداول روی دو ورق کاغذ جداگانه چاپ شوند.

1. View > Page Break Preview را انتخاب کنید. اکسل به حالت نمایش متفاوتی می رود که در آن خطوط آبی مرزهای صفحه را نشان می دهد.

   تا بتوانم تنظیمات دستیدر صفحات، باید حالت مقیاس بندی خودکار جدول را غیرفعال کنید. برای انجام این کار، دستور File > Page Setup را انتخاب کنید و در تب Page در کادر محاوره ای که باز می شود، سوئیچ Set را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

   روی سلول D7 کلیک کنید.

   Insert > Page Break را انتخاب کنید. دو خط صفحه بندی جدید روی کاربرگ ظاهر می شود. یکی در سمت چپ سلول انتخاب شده و دومی در بالا قرار دارد. اکنون برگه در چهار صفحه چاپ می شود.

برنج. 12.11.حالت صفحه آرایی

برای مشاهده صفحه بندی به دست آمده، روی دکمه چاپ پیش نمایش در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید. سپس از کلیدهای Page Up و Page Down برای پیمایش در صفحات استفاده کنید.

برای بازگشت به حالت طرح بندی صفحه، روی دکمه بستن کلیک کنید.

برنامه های ما شامل تقسیم چهار صفحه ای نبود. خط آبی عمودی اضافی است و باید حذف شود.

نشانگر را روی مرز ستون های C و D قرار دهید تا نماد نشانگر به یک فلش دو سر تبدیل شود."

روی دکمه ماوس کلیک کنید و خط تقسیم صفحه را به سمت چپ خارج از صفحه بکشید. با کشیدن مرزها به این روش، نه تنها می توانید خطوط تقسیم را حذف کنید، بلکه آنها را در صفحه اکسل جابجا کنید و پیکربندی صفحه را تغییر دهید.

اکنون برگه به ​​صورت افقی به دو صفحه تقسیم می شود، همانطور که در شکل نشان داده شده است. 12.11. برای ارزیابی تقسیم ورق حاصل، دوباره از حالت پیش نمایش استفاده کنید.

توجه داشته باشید

برای حذف تمام شکست های صفحه تنظیم شده، در Sheet Limits راست کلیک کرده و انتخاب کنید منوی زمینهدستور Reset All Page Breaks.

برای بازگشت به حالت عادی از دستور View > Normal استفاده کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که اکنون برگه دارای خطوط نقطه چین بین جفت خطوط 6-7 و 14-15 است. این خطوط با مرزهای صفحه پیکربندی شده مطابقت دارند

تمرین 7. پنهان کردن سطرها و ستون ها

شما می توانید سلول های خاصی را نه تنها با استفاده از فیلتر کردن مخفی کنید. این برنامه به شما اجازه می دهد تا به صورت دستی ستون ها و ردیف هایی را که به طور موقت باید نامرئی شوند، مشخص کنید. ستون های N و 0 برگه فرمول تعداد زیادی ندارند اطلاعات مهم، نیازی به چاپ ندارند. با پنهان کردن آنها، می توانید کمی بزرگنمایی کنید. نتیجه مورد نیاز با استفاده از عملیات زیر حاصل می شود.

ماوس خود را روی دکمه های ستون N و 0 بکشید تا آن ستون ها را انتخاب کنید.

Format > Column > Hide را انتخاب کنید.

ستون های انتخاب شده به طور موقت ناپدید می شوند. به روشی مشابه، می توانید خطوط غیر ضروری را پنهان کنید.

توجه داشته باشید

برای برگرداندن ستون‌ها یا ردیف‌های مخفی، به ترتیب دستورات Format > Column > Unhide یا Format ^ Row > Unhide را اجرا کنید.

روی دکمه Preview در نوار ابزار کلیک کنید تا ظاهر مورد انتظار صفحه اول نمایش داده شود.

روی دکمه Page کلیک کنید. سپس در تب Page کادر محاوره ای باز شده مقدار Set counter را انتخاب کنید تا عرض ستون های شیت کل فضای صفحه را اشغال کند. ظاهراً 115 درصد مناسب خواهد بود.

تمرین 8: سرفصل های ردیف و ستون

هنگامی که یک کاربرگ را در چندین صفحه چاپ می کنید، عناوین ستون یا ردیف در همه آنها قابل مشاهده نیست. در مثال ما، هیچ نام ماه در صفحه دوم وجود ندارد. در چنین شرایطی، تکرار سرفصل ها مفید است. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

File > Page Setup را انتخاب کنید.

برگه Sheet را باز کنید.

روی دکمه سمت راست قسمت Rows To Repeat At Top کلیک کنید تا کادر محاوره ای جمع شود و دسترسی به سلول های کاربرگ باز شود.

روی دکمه ردیف اول برگه کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.

دوباره روی دکمه کادر محاوره ای کلیک کنید تا آن را به اندازه قبلی خود گسترش دهید (شکل 12.12).

برنج. 12.12.تنظیم عناوین تکرار خودکار

قسمت Columns To Repeat At Left در برگه Sheet همان کادر محاوره ای به شما امکان می دهد ستون های عنوانی را که باید در سمت چپ هر صفحه تکرار شوند، مشخص کنید. چک باکس های موجود در بخش Print این برگه خطوط تقسیم سلولی، شماره گذاری سلول ها را اضافه می کنند و حالت های چاپ سیاه و سفید و پیش نویس را فعال می کنند. در قسمت Page Order می توانید نحوه مرتب سازی صفحات را هنگام چاپ جداول چند صفحه ای مشخص کنید.

روی OK کلیک کنید. اکنون نام ماه ها در هر دو صفحه نمایش داده می شود.

تمرین 9: تنظیم محدوده سلولی

برای چاپ تنها بخشی از جدول، لازم نیست آن را فیلتر کنید یا سطرها و ستون ها را پنهان کنید. شما به سادگی می توانید محدوده سلول هایی را که باید چاپ شوند را مشخص کنید. توجه داشته باشید که در برگه دوم فاصله زیادی بین عناوین ستون ها و اعداد جدول وجود دارد. بیایید با حذف خطوط خالی 7-9 از محدوده چاپ، آن را حذف کنیم.

1. خطوط 1 تا 6 را انتخاب کنید.

   همانطور که در شکل نشان داده شده است، کلید Ctrl را فشار دهید و نشانگر را روی دکمه های خطوط 10-14 بکشید تا آنها را به انتخاب موجود اضافه کنید. 12.13.

   دستور File > Print Area > Set (File > Print Area > Set Print Area) را انتخاب کنید. اکنون فقط خطوط انتخاب شده چاپ خواهند شد. آن را در حالت پیش نمایش بررسی کنید.

برنج. 12.13.تنظیم محدوده چاپ

توجه داشته باشید

اگر پس از تکمیل مرحله 3، برگه Sheet را در کادر محاوره ای Page Setup گسترش دهید، در قسمت Print Area پیوندی به ابعاد 1:6;10:14 خواهید دید که مربوط به خطوط برجسته شده در مراحل 1 و 2 است. است، محدوده چاپ شما همچنین می توانید با استفاده از این فیلد در کادر گفتگوی تنظیمات صفحه تنظیم کنید. برای تنظیم مجدد محدوده چاپ تنظیم شده، به سادگی دستور File > Print Area > Clear Print Area را انتخاب کنید.

عملیات تکمیل شده، تنظیمات چاپ فرمول را تکمیل می کند. اما علاوه بر جدول، باید نموداری را چاپ کنید که داده ها را به صورت گرافیکی نشان دهد. در تمرین بعدی، تنظیمات کاربرگ نمودار را پیکربندی کرده و آن را به همراه جدولی از داده های منبع چاپ خواهید کرد.

تمرین 10: سفارشی کردن نمودارها

برگه هایی که به طور کامل توسط نمودارها اشغال شده اند، گزینه های چاپی مشابه با نمونه های استاندارد دارند. با این حال، تب Sheet در کادر محاوره ای Page Setup برای این برگه ها با تب Chart جایگزین شده است.

بر روی ستون فقرات صفحه نمودار کلیک کنید.

File > Page Setup را انتخاب کنید.

برگه نمودار نشان داده شده در شکل را باز کنید. 12.14.

برنج. 12.14.گزینه های چاپ نمودار

برای اینکه نمودار کل صفحه را اشغال کند، کلید Scale To Fit Page را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید

اگر نمودار روی چاپگر سیاه و سفید چاپ می شود، کادر انتخاب چاپ سیاه و سفید را انتخاب کنید.

روی OK کلیک کنید.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که برگه ها را به چاپگر ارسال کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

کلید Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، روی ستون فقرات برگه فرمول کلیک کنید. برگه نمودار فعال باقی می ماند، اما ستون فقرات فرمول سفید می شود و وضعیت انتخابی برگه را نشان می دهد. اکنون می توانید با استفاده از یک عملیات چاپ همزمان دو برگه را چاپ کنید.

File > Print را انتخاب کنید یا روی دکمه Print در نوار ابزار در حالت Preview کلیک کنید. یک کادر محاوره ای باز می شود که در شکل نشان داده شده است. 12.15. ارائه می دهد راه های اضافیتنظیمات محدوده چاپ

توجه داشته باشید

برای انتخاب چندین برگه مجاور، روی ستون فقرات اول کلیک کنید، کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، روی ستون فقرات آخرین برگه گروه انتخابی کلیک کنید.

برنج. 12.15.چاپ ورق

مطمئن شوید که در قسمت Print Range دکمه رادیویی All انتخاب شده باشد.

اگر فقط می خواهید برخی از صفحات را چاپ کنید، موقعیت سوئیچ صفحه (صفحه(ها)) را انتخاب کنید و اعداد مورد نیاز را در شمارنده های From و To وارد کنید.

موقعیت برگه های فعال سوئیچ Print What را انتخاب کنید.

حالت صفحه به ما این امکان را می دهد که مرزهای ناحیه قابل چاپ سند را در همه صفحات به طور همزمان اصلاح کنیم. این به شما امکان می دهد جداول را متناسب با اندازه و جهت ورق های کاغذ سفارشی و بهینه کنید.

علاوه بر این، این حالت راحت ترین پیش نمایش را قبل از چاپ فراهم می کند. پس از همه، همه صفحات با مقیاس بهینه قابل مشاهده هستند، مانند تصاویر کوچک با اندازه متوسط. وضعیت کاملا تحت کنترل کاربر است. بیایید نحوه تنظیم نحوه بزرگنمایی، کاهش یا حذف مناطق قابل چاپ را بررسی کنیم.

چگونه ناحیه چاپ را در اکسل تنظیم کنیم؟

برای تغییر حالت مدیریت مرزها و مناطق، باید به تب "مشاهده" بروید و در بخش حالت مشاهده کتاب، ابزار "Page Mode" را انتخاب کنید.

گزینه دوم این است که روی دکمه رادیویی سوم در سمت راست نوار وضعیت پنجره کلیک کنید.

چگونه ناحیه چاپ را در اکسل تغییر دهیم؟

برای تنظیم منطقه چاپ، باید مرزهای صفحه آرایی را تنظیم و اصلاح کنید، که همه مناطق را از هم جدا می کند. برای این کار در حالت صفحه، روی خط نقطه آبی رنگ کلیک کنید، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و خط آبی را به موقعیت دلخواه منتقل کنید.

اگر جدول فراتر از ناحیه سفید باشد، هر چیزی که در ناحیه خاکستری است چاپ نخواهد شد. اگر در حالت صفحه، تمام داده‌های شما در ناحیه خاکستری است، وقتی از اکسل چاپ می‌کنید، یک صفحه خالی بیرون می‌آید. می توانید با جابجایی مرزهای بین فیلدهای خاکستری و سفید، ناحیه چاپ را ناپدید کنید.

برای تنظیم ناحیه چاپ، باید مرزها را تنظیم و تنظیم کنید. چگونه مرزها را اضافه کنیم؟ بر روی سلولی که در محلی قرار دارد کلیک کنید و گزینه "Insert page break" را انتخاب کنید.

چگونه فقط یک حاشیه عمودی اضافه کنیم؟ بر روی ستونی که حاشیه ترسیم می شود کلیک راست کرده و همان گزینه را انتخاب کنید: "Insert page break". هنگام درج حاشیه افقی، به همین ترتیب ادامه می دهیم، فقط روی هدر ردیف کلیک می کنیم.

توجه داشته باشید. توجه داشته باشید که گزینه "Reset Page Breaks" در منوی زمینه وجود دارد. این به شما امکان می دهد تمام حاشیه ها را حذف کرده و تنظیمات پیش فرض را انجام دهید. از آن برای شروع دوباره استفاده کنید.

چگونه تنظیمات ناحیه چاپ خود را ذخیره کنم؟

تمام تنظیمات ناحیه را می توان در قالب هایی که اصطلاحاً «نما» نامیده می شوند ذخیره کرد. این ابزار در حالت صفحه قرار دارد.

وقتی ابزار Views را انتخاب می‌کنید، View Manager بارگیری می‌شود.

نسخه های جدید اکسل از سال 2007 تا کنون وسیله موثربرای تهیه اسناد برای چاپ یک سند اکسل از نظر سازماندهی داده ها برای چاپ بیشتر از آن است سند ورد. بنابراین در اکسل ابزارهای تنظیم و آماده سازی اسناد برای چاپ تعداد زیادی کارکرد دارند.

درود به همه کارکنان B&K! سوال من اینه Excel 2003 ابزار مناسبی برای تنظیم بصری حاشیه ها قبل از چاپ جدول داشت. به جای تعیین اندازه فیلدهای فرم به صورت عددی، می توانید وارد حالت پیش نمایش شوید، مرزهای ناحیه قابل چاپ را نشان دهید و آنها را به صورت دستی با استفاده از ماوس حرکت دهید. این بصری ترین راه برای چیدمان صفحات بود. متأسفانه من چنین ابزاری را در اکسل 2010 پیدا نکردم و خود دستور پیش نمایش را هم پیدا نکردم. آیا توسعه دهندگان واقعاً چنین فرصت فوق العاده ای را حذف کرده اند؟ به من بگویید چگونه می توانم ابزار تنظیم حاشیه را در اکسل 2010 جایگزین کنم. متشکرم.

نیکولای بتسنی، حسابدار، خارکف

پاسخ هانیکولای کارپنکو, Ph.D. فن آوری علوم، دانشیار گروه ریاضی کاربردی و فناوری اطلاعاتآکادمی ملی اقتصاد شهری خارکف

که در برنامه جدید ابزارهای چاپ و پیش نمایش Excel 2010 یکی هستند. اما تمام ویژگی های مشخصه نسخه های قبلی این برنامه از جمله ابزار تنظیم بصری عرض فیلدها باقی مانده است. آنها فقط در مکان دیگری قرار دارند. بنابراین، من پیشنهاد می کنم پارامترهای اصلی چاپ اکسل 2010 را مرور کنیم و در طول مسیر، نحوه استفاده از ابزارهای تنظیم عرض حاشیه را بیابیم. برای این ما به هر مدرکی نیاز داریم. به عنوان مثال، یک فرم فاکتور معمولی، که من بر اساس یک برگه قالب ایجاد کردم " A5 " و اکنون وظیفه ما این است که تنظیمات چاپ را برای این سند پیکربندی کنیم. بیا انجامش بدیم.

1. سند را باز کنید، روی دکمه " کلیک کنیدفایل » منوی اصلی برنامهاکسل 2010.

2. مورد را انتخاب کنیدمهر " پنجره تنظیمات نشان داده شده در شکل باز می شود. 1.

در مرکز پنجره، در کنار لیست آیتم های منو، قسمتی برای تعریف پارامترهای چاپ وجود دارد. پنجره سمت راست نمای کلی جدول را نشان می دهد که چگونه در صفحه به نظر می رسد. در اصل، این یک آنالوگ از حالت پیش نمایش برنامه است اکسل 2003. لطفاً توجه داشته باشید که به طور پیش فرض سند بدون علامت های حاشیه بصری نشان داده می شود. برای فعال کردن آن این کار را انجام می دهیم.

1. در گوشه سمت راست پایین پنجره تنظیمات چاپ دو دکمه پیدا می کنیم. یکی از آنها (در سمت چپ) نام داردنمایش فیلدها "، دیگری - " متناسب با صفحه».

2. روی دکمه ” کلیک کنیدنمایش فیلدها "، خطوطی در اطراف محیط صفحه ظاهر می شوند تا حاشیه ها را تنظیم کنند (شکل 1). حال برای تغییر عرض حاشیه ها باید با استفاده از ماوس خطوط را جابجا کنید تا سند کاملاً در صفحه قرار گیرد. راحت و واضح.

و از آنجایی که ما در مورد چاپ صحبت می کنیم، پیشنهاد می کنم ببینیم چه فرصت های دیگری در این زمینه ارائه می دهد. Excel 2010. برای انجام این کار، اجازه دهید به پنجره شکل بازگردیم. 1. اکثر پارامترهای این پنجره نیز در نسخه قبلی برنامه بود. اگرچه برخی از موارد مفید جدید ظاهر شده اند. اما اول از همه.

گروه "چاپ" "از دو کنترل تشکیل شده است. روی دکمه کلیک کنیدمهر » شروع به چاپ سند در چاپگر فعلی (فعال) می کند. در پنجره "کپی ها » می توانید تعداد کپی های پرینت را مشخص کنید.

روی لیست کلیک کنید "چاپگر » همه چاپگرهای موجود را روشن می کند این کامپیوتر. خود چاپگر نیازی به حضور فیزیکی ندارد. نکته اصلی این است که به اصطلاح درایورهای این دستگاه نصب شده است. سپس سند با در نظر گرفتن ویژگی های یک چاپگر خاص قالب بندی می شود.

مشاوره هنگام کار با یک سند، چاپگری را فعال کنید که در آن چاپ چاپ می شود. در غیر این صورت ظاهرسند روی صفحه ممکن است با آنچه روی کاغذ ظاهر می شود متفاوت باشد.

گروهی که بیشترین علاقه یک حسابدار را دارد "تنظیمات " دارای شش عنصر است.

اولین پارامتر گروه، اشیاء کتاب کار را مشخص می کند که باید چاپ شوند.اکسل 2010 سه گزینه را ارائه می دهد:چاپ برگه های فعال», « کل کتاب را چاپ کنید"و" انتخاب چاپ"(شکل 2). با این، فکر می کنم همه چیز روشن است. اما در چک باکس "ناحیه چاپ را نادیده بگیرید"به شما توصیه می کنم که توجه کنید. در عمل، صفحات گسترده حسابداری اغلب با محاسبات میانی همراه است. نتایج این محاسبات اغلب نیازی به چاپ ندارند. برای چاپ انتخابی داده های کاربرگ، استفاده از به اصطلاح منطقه چاپ سند فعلی راحت است. که در ناحیه چاپ اکسل 2010 را می توان در منو تنظیم کرد "طرح بندی صفحه"(نماد گروه "Print area"" گزینه های صفحه"). اگر در مقطعی نیاز به چاپ سند همراه با محاسبات میانی داشتید، مجبور نخواهید بود ناحیه چاپ را لغو کنید. فقط "ناحیه چاپ را نادیده بگیرید» و سند را چاپ کنید. در نسخه های قبلیاکسل چنین ویژگی هایی از طریق منو در دسترس بود "فایل → ناحیه چاپ → تنظیم», « فایل → ناحیه چاپ → حذف».

بعد در گروه "تنظیمات". "به دنبال پارامتر"صفحات: " می تواند تعداد اولین و را نشان دهد آخرین صفحهکه باید برای چاپ ارسال شوند.

پارامتر " به کپی جدا کنید» استفاده از آن راحت است تا بعد از پرینت جای کاغذ تغییر نکند. می توانید چاپ را از صفحه اول تا آخر سفارش دهید و یا بالعکس. انتخاب خاص به ویژگی های دستگاه چاپ بستگی دارد.

لیست جهت صفحه شامل دو پارامتر است:جهت عمودی "و" جهت گیری منظره" علاوه بر این، این پارامترها را می توان در تنظیمات چاپگر تنظیم کرد. فرقی نداره.

پارامتر چهارم از بالای گروه "تنظیمات » به شما امکان می دهد اندازه برگه چاپ شده را انتخاب کنید. میتوانست باشد " A4، "A5 "، اندازه سفارشی، و غیره. تعداد گزینه های ارائه شده به مدل چاپگر بستگی دارد. از این نظر، تنظیمات Excel 2003 و Excel 2010 تفاوتی ندارند.

و در اینجا پارامتر " فیلدهای سفارشی» فقط در ظاهر شد نسخه جدیدبرنامه ها. با کلیک بر روی این گزینه منوی شش مورد باز می شود (شکل 3). سه مورد اول مقادیر ثابت برای اندازه حاشیه صفحه هستند ("معمولی، "عریض" یا "باریک" "). گزینه ""، و بسیار راحت است. نکته این است که اندازه میدان اکسل برای هر برگه کتاب کار به صورت جداگانه ذخیره می کند. بنابراین، در اکسل 2003، تنظیمات حاشیه باید برای هر برگه جداگانه تنظیم می شد. حالا همه چیز راحت تر است. اگر چندین سند یکسان در یک کتاب کار وجود دارد (به عنوان مثال، گزارش های هر ماه از سال جاری)، می توانید فیلدهای تنها یک برگه را پیکربندی کنید. و برای بقیه گزینه "آخرین مقدار کاربر».

روی لینک کلیک کنید "فیلدهای سفارشی..."پنجره ای را باز می کند"تنظیمات صفحه"بلافاصله روی برگه"زمینه های " در این پنجره می توانید مقادیر فیلد را نیز به صورت عددی تنظیم کنید.

آخرین پارامتر گروه "تنظیمات » به گونه ای طراحی شده است که به طور خودکار یک سند را هنگام چاپ آن مقیاس کند. برنامه اینجاستاکسل 2010 چندین ویژگی مفید را ارائه می دهد (شکل 4):

- "جاری" "، سند را بدون تغییر مقیاس چاپ می کند.

— « ورق را در یک صفحه قرار دهید"، به طور خودکار مقیاس سند را انتخاب می کند تا در یک صفحه قرار گیرد.

— « همه ستون ها را در یک صفحه قرار دهید"، مقیاس سند را طوری انتخاب می کند که متناسب با عرض صفحه باشد.

— « همه خطوط را در یک صفحه قرار دهید"، سند را متناسب با ارتفاع صفحه مقیاس می کند. مقیاس بندی خودکار اسناد بر اساس ارتفاع و عرض صفحه - ویژگی های جدیداکسل 2010;

— « گزینه های مقیاس بندی سفارشی..."، پنجره را باز می کند"تنظیمات صفحه"، جایی که می توانید تنظیمات چاپ را به صورت دستی پیکربندی کنید.

همانطور که می بینید از نظر تنظیمات چاپ اکسل 2010 تمام ویژگی های نسخه قبلی این برنامه از جمله ابزارهایی برای تنظیم بصری فیلدها را به ارث برده است. در عین حال، حالت‌های جدید مقیاس‌بندی خودکار و ابزارهای بهبود یافته تنظیمات زمینه به حسابدار کمک می‌کند تا به سرعت با کار تهیه گزارش‌ها برای چاپ کنار بیاید.

گزینه های زیادی برای چاپ کتاب کار اکسل وجود دارد. شما می توانید انتخاب کنید که کدام قسمت از کتاب چاپ شود و چگونه اطلاعات را در صفحه مرتب کنید.

در این درس نحوه چاپ را یاد خواهید گرفت ورق ها, کتاب هاو سلول های انتخاب شده. همچنین می‌آموزید که چگونه کتاب‌ها را برای چاپ آماده کنید، مانند تغییر جهت صفحه، مقیاس، حاشیه‌ها، عنوان چاپ و شکستگی صفحه.

نسخه‌های قبلی اکسل دارای ویژگی پیش‌نمایش کتاب کار بودند که به شما امکان می‌داد ببینید کتاب کار هنگام چاپ چه شکلی خواهد بود. ممکن است متوجه شوید که اکسل 2010 این ویژگی را ندارد. در واقع، ناپدید نشده است، بلکه اکنون به پنجره Print متصل شده و یک پنل واحد را تشکیل می دهد که در منوی پاپ آپ File قرار دارد.

برای دیدن پانل چاپ:

1. روی تب File کلیک کنید تا یک منوی پاپ آپ باز شود.
2. چاپ را انتخاب کنید. در سمت چپ تنظیمات تنظیمات چاپ و در سمت راست پانل پیش نمایش سند قرار دارد.

1) دکمه چاپ

هنگامی که برای چاپ کتاب خود آماده شدید، روی چاپ کلیک کنید.

2) چاپگر

اگر رایانه شما به چندین دستگاه چاپ متصل است، ممکن است لازم باشد انتخاب کنید از کدام چاپگر استفاده کنید.

3) محدوده چاپ (سفارشی سازی)

در اینجا می‌توانید انتخاب کنید که برگه‌های فعال، کل کتاب کار یا انتخابی را چاپ کنید.

4) از هم پاشیدگی/در کپی جدا نکنید

اگر چندین نسخه چاپ می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که برگه‌ها را با هم ترکیب کنید یا نه.

5) جهت گیری

در اینجا می توانید جهت صفحه عمودی یا افقی را انتخاب کنید.

6) اندازه کاغذ

در اینجا می توانید اندازه کاغذی را که می خواهید هنگام چاپ استفاده کنید انتخاب کنید.

7) زمینه ها

در اینجا می توانید فیلدها را سفارشی کنید. اگر قسمتی از ورق توسط چاپگر قطع شده باشد، مفید است.

8) مقیاس

نحوه چیدمان برگه های خود را در صفحه چاپ شده انتخاب کنید. می توانید برگه با اندازه واقعی را چاپ کنید، آن را در یک صفحه قرار دهید یا همه سطرها یا ستون ها را در یک صفحه قرار دهید.

9) صفحه

برای مشاهده صفحه دیگری در صفحه پیش نمایش، روی فلش کلیک کنید.

10) پیش نمایش

به شما امکان می دهد ببینید که کتاب چاپ شده چگونه خواهد بود.

11) نمایش حاشیه ها / متناسب با صفحه

دکمه Fit to Page در سمت راست قرار دارد. برای بزرگنمایی و کوچکنمایی تصویر در پنل پیش نمایش روی آن کلیک کنید.

دکمه Show Margins در سمت چپ دکمه Fit to Page قرار دارد. برای پیکربندی حاشیه های کتاب روی آن کلیک کنید.

برای چاپ برگه های فعال:

اگر کتاب شما دارای چندین برگه است، باید تصمیم بگیرید که آیا کل کتاب را چاپ کنید یا برگه های خاصی. اکسل به شما این امکان را می دهد که فقط برگه های فعال را چاپ کنید. یک برگه در صورت انتخاب فعال در نظر گرفته می شود.

برای چاپ کل کتاب:

برای چاپ یک انتخاب یا تنظیم ناحیه چاپ:

انتخاب چاپ (گاهی اوقات به آن ناحیه چاپ گفته می شود) به شما امکان می دهد سلول های خاصی را برای چاپ انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید ناحیه چاپ را از قبل در برگه صفحه‌بندی تنظیم کنید. این باعث می شود که یک خط نقطه چین در اطراف انتخاب شما ظاهر شود. به این ترتیب، می توانید ببینید که در حین کار کدام سلول ها چاپ می شوند. برای انجام این کار، کافی است سلول‌هایی را که می‌خواهید چاپ کنید انتخاب کنید و قسمت Print Area را در تب Page Layout انتخاب کنید.

برای تغییر جهت صفحه:

جهت عمودی بودن صفحه را به عمودی یا افقی بودن صفحه را به عمودی تغییر دهید. جهت گیری عمودی زمانی مفید است که شما نیاز به جا دادن ردیف های بیشتری در صفحه دارید و Landscape زمانی مفید است که نیاز به جا دادن ستون های بیشتری دارید.

برای قرار دادن یک برگه در یک صفحه:

برای سفارشی کردن حاشیه ها در صفحه پیش نمایش:

ممکن است لازم باشد حاشیه‌های کاربرگ را تنظیم کنید تا به اطلاعات بهتر در صفحه جا بیفتد. می توانید این کار را در پنل پیش نمایش انجام دهید.

1. روی تب File کلیک کنید.
2. چاپ را انتخاب کنید تا پانل چاپ باز شود.
3. بر روی دکمه نمایش فیلدها کلیک کنید. فیلدها ظاهر خواهند شد.
4. ماوس خود را روی نشانگر فیلد قرار دهید، به یک فلش دوتایی تبدیل می شود.
5. دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و فیلد را به موقعیت دلخواه بکشید.
6. دکمه ماوس را رها کنید. رشته عوض شده

برای استفاده از عنوان صفحات:

برای درج شکستگی صفحه: