نمودارها و نمودارها برای تجسم اطلاعات یا نمایش تغییرات استفاده می شوند. به عنوان مثال، هنگامی که یک کاربر رایانه شخصی به یک جدول نگاه می کند، اعداد را می بیند و برای اینکه بفهمد چه تغییراتی رخ داده است، به زمان مشخصی نیاز دارد. و در نمودار همه چیز بسیار واضح است - تغییرات در قالب خطوط، ستون ها و دایره ها نشان داده شده است. بنابراین، اگر نیاز به ایجاد نمودار در یک سند متنی دارید، باید از نکات زیر استفاده کنید.

یک نمودار در یک سند Word ایجاد کنید

برای ساخت یک نمودار در یک سند متنی Word، مراحل زیر را انجام دهید:

• سند را باز کنید. روی «درج» کلیک کنید و «نمودار» را انتخاب کنید.

• پنجره ای با گزینه های نمودار مختلف باز می شود: منحنی، نوار، هیستوگرام، پراکندگی و موارد دیگر. هر نوع نمودار دارای 4 یا بیشتر زیرگروه است: مسطح، سه بعدی و غیره.

• مورد نیاز خود را انتخاب کنید. یک جدول اکسل در کنار آن باز می شود که باید داده ها را وارد کنید. سرفصل های آن نیز تغییر می کند. توسعه دهندگان به سادگی یک طرح بصری ارائه می دهند.

• من داده های خود را وارد کردم، روی "ذخیره" کلیک کنید و نمودار در یک سند متنی باقی می ماند.

ویرایشگر متن مایکروسافت ورد 2007 یک برنامه نسبتاً مناسب برای ایجاد نمودارهای مختلف است که به شما امکان می دهد اطلاعات لازم را برای درک آسان تر به صورت گرافیکی نمایش دهید. برای ساخت نمودار، باید اکسل 2007 یا افزونه Microsoft Graph را داشته باشید.

ساخت یک نمودار شامل چندین مرحله ساده است:

مرحله 1 از منوی "Insert" -> "Illustration" -> "Diagram"

روی نوار ابزارهای کلمه 2007، شما باید "Insert" را انتخاب کنید و به بخش "Illustrations" بروید. در میان گزینه های پیشنهادی، روی نماد "نمودار" کلیک کنید. تعداد بسیار زیادی نمودار مختلف از جمله: نمودار، هیستوگرام، پراکندگی، مساحت، پای و غیره وجود دارد.

مرحله 2 یک گزینه نمودار را انتخاب کنید

ما بهینه ترین گزینه نمودار را انتخاب می کنیم که به طور ارگانیک در سند موجود جا می گیرد و سپس مقادیر را در ناحیه نمودار وارد می کنیم. در این مرحله، Excel 2007 یا افزونه Microsoft Graph شروع می شود.

مرحله 3 داده ها را تنظیم کنید

مرحله 4 ظاهر

پس از وارد کردن داده ها، می توانید ویرایش را شروع کنید ظاهرنمودارها برای انجام این کار، به بخش "کار با نمودارها" بروید که با کلیک بر روی ناحیه نمودار فعال می شود. برگه طراحی دارای 4 زیربخش است: سبک های نمودار، طرح بندی نمودار، نوع، داده. نمودار جدید ایجاد شده را می توان در قالب قالب ذخیره کرد.

مرحله 5 ادغام اکسل

با استفاده از دستور "Design" - "Data" - "Select Data"، می توانید داده ها را از یک سند موجود Excel 2007 ادغام کنید.

مرحله 6 یک سبک را انتخاب کنید

تب "طراح" - "سبک نمودار" به شما امکان می دهد سبک نمودار را تغییر دهید: پس زمینه، طرح رنگی، خطوط.

مرحله 7 ویرایش بخشی از نمودار

بخش "Layout" که با اجرای دستور "کار با نمودارها" - "طراحی" - "Layout" فعال می شود، به شما امکان می دهد قسمت خاصی از نمودار - محور افقی یا عمودی را ویرایش کنید.

اغلب، برای وضوح، باید نمودارها را بسازید. من البته معتقدم که بهتر است نمودارها را در اکسل ایجاد کنید، زیرا در آنجا می توانید طیف وسیعی از ردیف ها و ستون ها را انتخاب کنید. و با استفاده از این محدوده ها می توانید نمودارهای مختلفی بسازید.

ساخت نمودار در Word 2007

اما امروز با کار دیگری روبرو هستیم و آن نحوه ساخت نمودار در Word است. برای شروع، پس از باز کردن یک سند جدید، باید تب "Insert" را در بالای سایت باز کنید. در آنجا ما سه چوب سه بعدی را خواهیم دید - این نماد نمودار است.

ما گزینه های زیادی را برای نمودارهای مختلف خواهیم دید: هیستوگرام، نمودار، پای، میله، ناحیه، نقطه، سهام، سطح، حلقه، حباب، گلبرگ. همچنین در هر یک از نقاط چندین نمودار مختلف بصری دیگر وجود دارد.

همان گنجانده شده است مایکروسافت آفیسچندین برنامه به طور همزمان، یک فایل جدید در سمت راست صفحه باز می شود مایکروسافت اکسل، که در آن داده هایی که در نمودار شما نمایش داده می شود از قبل وارد می شوند.

پر کردن نمودار با اطلاعات

اکنون باید سطرها و ستون ها را با داده هایی پر کنید که به طور خودکار نموداری را در سند Word شما تشکیل می دهند. اگر محدوده داده های نمودار برای شما کافی نیست، گوشه سمت راست پایین محدوده را بکشید و به این ترتیب مقدار داده ها را در نمودار گسترش می دهید.

پس از تکمیل داده ها، می توانید با خیال راحت سند اکسل را ببندید. اگر روی نمودار به دست آمده راست کلیک کرده و "Change data" را انتخاب کنید، همیشه می توانید به آن بازگردید. سند اکسل دوباره با جدول و داده های نمودار شما باز می شود.

مثل این به روشی سادهو با استفاده از ترکیب دو برنامه می توانید یک نمودار در Word بسازید. علاوه بر این، در تمام نسخه های برنامه این کار تقریباً به همین صورت انجام می شود. من اصل را به شما گفتم و فکر می کنم درک بیشتر آن دشوار نیست. اگر سوالی دارید در نظرات بپرسید.

مایکروسافت آفیس دارای تعداد زیادی قالب و ابزار برای کار با گرافیک است. با کمک آنها می توانید یک ارائه زیبا تهیه کنید یا یک سند را با یک برنامه بصری تکمیل کنید. برای انجام این کار، نحوه ایجاد یک نمودار در Word را بیابید. نشان دادن اطلاعات را آسان تر می کند. اگر اعداد و ویژگی ها را به صورت متن نمایش دهید، در میان آنها پیمایش می شود. برای درک ماهیت آنچه نوشته شده است، باید فشار دهید، با دقت بخوانید و داده ها را با هم مقایسه کنید. اما یک برنامه به درستی طراحی شده بلافاصله به خاطر سپرده می شود.

در این مقاله نحوه فرمت صحیح نمودارها در Word را یاد خواهید گرفت.

ایجاد نمودارها

یافتن دیالوگ افزودن مورد نیاز بسیار ساده است

این گرافیک را می توان مستقیماً در آن قرار داد سند ورد. در این صورت باید داده ها را وارد کنید صفحه گسترده اکسل. برای تهیه یک ارائه نیازی به درک تمام عملکردهای این برنامه نیست. همه چیز ساده و واضح است. بنابراین، چگونه یک نمودار در Word ایجاد کنیم:

1. یک سند خالی باز کنید
2. به منوی Insert - Illustrations (یا Insert - Drawing) بروید. همه ابزارها برای کار با ارائه ها و اسناد وجود دارد: تصاویر، اشکال WordArt، چند رسانه ای. گزینه «ایجاد نمودار» را پیدا کنید.
3. یک نوع تجسم را انتخاب کنید. در سمت چپ دسته بندی ها وجود دارد: دایره ای، نقطه ای، تبادلی، گلبرگ، خطی، حباب و غیره. و در سمت راست می توانید ببینید که چه شکلی هستند. برای ساخت نمودار روی "OK" کلیک کنید.
4. با این کار یک پنجره اکسل باز می شود. مشخصات شی در جدول نشان داده شده است. مقادیر موجود در سلول ها با مقادیر موجود در تصویر مطابقت دارد. آنها نمودار را به صورت متن ارائه می کنند. هنگامی که یک کاراکتر را در اکسل تایپ می کنید، بلافاصله در Word منعکس می شود. همه نام ها پیش فرض هستند - نام آنها را در جدول تغییر دهید. به عنوان مثال، به جای کلمه "دسته" "شاخص های سال جاری" و به جای "ردیف" نام بخش را بنویسید. و اعداد را به آنهایی که نیاز دارید تغییر دهید. به این ترتیب می توانید یک نمودار بصری ایجاد کنید.
5. اگر فاقد ویژگی هستید، نیازی به درج تصویر جدید نیست. همینطوره بلوک با اعداد، دسته ها و ردیف های جدول توسط یک قاب احاطه شده است. آن را در گوشه پایین سمت راست بکشید - این نمودار را گسترش می دهد. که در سلول های خالیمقادیر مورد نظر را وارد کنید

وقتی یک شی را وارد می کنید ویرایشگر متنجدول بارگذاری شده است

برای تغییر یک ارائه از قبل آماده شده، نیازی به ایجاد مجدد آن ندارید. بهتر است موارد زیر را انجام دهید:

1. روی شی کلیک کنید.
2. موارد جدید در نوار منو ظاهر می شوند. این یک جعبه ابزار است که به شما امکان می دهد نمودار خود را سفارشی کنید.
3. پنل Design را باز کنید.
4. برای انتخاب یک تصویر متفاوت و همچنان همه مقادیر را در آن نگه دارید، روی دکمه تغییر نوع کلیک کنید. در سمت چپ پنل قرار دارد. به این ترتیب می توانید یک نمودار جدید بسازید و اعداد و نام های قبلی را در آن بگذارید.
5. اگر می‌خواهید شماره‌های دیگری را وارد کنید، روی «تغییر داده» کلیک کنید. یک جدول اکسل با دسته ها و ردیف ها باز می شود. آنها را نمی توان مستقیماً در Word دوباره تایپ کرد.

ابزارهای اساسی برای سفارشی سازی ساختار یافته روی روبان

در تب Layout، می‌توانید یک نام تنظیم کنید، یک امضا ایجاد کنید، یک شکل WordArt اضافه کنید و دقیقاً محل قرارگیری دسته‌ها و ردیف‌ها را انتخاب کنید. بخش "فرمت" برای ویرایش پالت رنگ، سبک، طرح و مکان در متن در نظر گرفته شده است.

تب بعدی قابلیت های شما را بیشتر می کند

ظاهر نمودارها

الگوهای تصویری زیادی در مایکروسافت آفیس وجود دارد. اما اگر هیچ کدام از آنها مناسب شما نیست، می توانید نحوه ایجاد نمودار در Word و تغییر ظاهر آن را بخوانید.

روی شی گرافیکی دوبار کلیک کنید - یک پنجره تنظیمات با چندین بخش ظاهر می شود. در Word 2007 از طریق نامیده می شود منوی زمینه، مورد "قالب". هر عنصر را می توان به طور جداگانه ویرایش کرد. به سادگی بخشی از شی را که می خواهید روی آن کار کنید انتخاب کنید.

اطلاعات بیشتر در مورد برگه های منو:

• پارامترهای ردیف (یا پارامترهای محور). در اینجا می توانید شکل شکل ها و مکان آنها را نسبت به یکدیگر تغییر دهید.
• پر كردن. انتخاب رنگ تصویر. اگر می خواهید نموداری با تصاویر خود بسازید، یک نشانگر در کنار آیتم "Drawing" قرار دهید و روی "Insert from file" کلیک کنید. می توانید بافت ها، گرادیان ها، ترکیبی از سایه های مختلف و غیره را تنظیم کنید.
• سبک های حاشیه تنظیمات برای نمایش، پر کردن و عرض فریم. برای کار با این منو، در برگه "Border Color" نوع خط "Solid" یا "Gradient" را انتخاب کنید.
• فرمت شکل حجمی می توانید نقاشی را سه بعدی کنید و نوع سطحی که شبیه آن است را انتخاب کنید. اما این با همه عناصر در Word کار نمی کند. به عنوان مثال، برای چنین اشیاء "حباب" اعمال نمی شود - آنها قبلاً حجیم هستند.

در زبانه های "Glow" و "Shadow" می توانید جلوه های مربوطه را پیکربندی کنید. آزمایش کنید و امتحان کنید تنظیمات مختلف. تغییرات بلافاصله در سند ظاهر می شود. برای حرکت اطلاعات متنیدر مورد سری ها و دسته ها، روی دکمه "Legend" در منوی "Layout" کلیک کنید.

طراحی زیبای ارائه، درک آن را موثرتر می کند

اما می توانید بفهمید که چگونه یک نمودار در Word بسازید و ظاهر آن را بدون جستجوی توابع متعدد تغییر دهید. این اشکال شبیه به اشکال WordArt هستند. عناصر فردی آنها با ماوس جابجا شده و کشیده می شوند. و پر کردن و استایل در منوی "Format" قرار دارند. وقتی نموداری را انتخاب می کنید در بالای پنجره ظاهر می شود.

این پنل تنظیماتی برای بسته بندی متن دارد. می توانید متنی را از WordArt در یک تصویر قرار دهید و جلوه های مختلفی اضافه کنید. برای ایجاد یک نمودار منحصر به فرد و به یاد ماندنی، لازم نیست از همه ابزارهای Word به طور همزمان روی یک قطعه کوچک از تصویر استفاده کنید.

یک قطعه مهم را برجسته کنید و به آن حجم دهید. سایه ها را عاقلانه قرار دهید - این احساس را ایجاد می کند که ردیف ها در سطوح مختلف هستند. می توانید عنصری را بدرخشید که می خواهید توجه را به آن جلب کنید.

اگر می خواهید به رئیس خود نشان دهید که میزان فروش شما چقدر رشد کرده است، مزایای یک پروژه را به سرمایه گذاران نشان دهید یا برنامه کاری خود را با همکاران خود در میان بگذارید، باید یک نمودار زیبا و جذاب ایجاد کنید. گرافیک برای چیزی بیش از ارائه استفاده می شود. آنها در چکیده ها، دیپلم ها و اسناد مختلف برای تجسم داده ها درج می شوند. درک اطلاعات زمانی که به وضوح نشان داده شود آسان تر است. بنابراین، دانستن نحوه ایجاد یک نمودار در Word مفید است.

گاهی اوقات، هنگام نوشتن هر سندی در Word، باید داده ها را به وضوح نشان دهید. این سوال پیش می آید:؟ با آن، سند شما بصری، قابل درک تر می شود و ظاهری کامل به خود می گیرد. علاوه بر این، ابزارهای زیادی برای ساخت آنها در Word وجود دارد. نمودار را می توان در هر شکل و هر رنگی ساخت.

درس - نحوه ایجاد نمودار در Word

بیایید با باز کردن تب "درج" و پیدا کردن دکمه "نمودار" شروع کنیم. در کادر محاوره ای با طیف گسترده ای از فرم های آن برای انتخاب ارائه شده است. آنها ارائه شده اند: هیستوگرام، نمودار، مناطق، دایره ای، نقطه، سهام و بسیاری دیگر. هر کدام را که برای شما مناسب است انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و روی "OK" کلیک کنید.

انتخاب طرح نمودار

نمودار نمونه

دو پنجره بزرگ ظاهر می شود: کلمه ما در سمت چپ باقی می ماند و پنجره اکسل در سمت راست. نموداری که انتخاب کردید در سمت چپ سند ما ظاهر می شود و دسته ها و سری های شرطی در سمت راست در پنجره اکسل ظاهر می شوند. در همان پنجره داده های خود را تنظیم می کنید و سلول ها را یکی یکی فعال می کنید. در سمت چپ داده ها را جایگزین خواهید کرد و در سمت راست نحوه تغییر نمودار را مشاهده خواهید کرد. اگر نیاز به درج داده های اضافی دارید، ناحیه داده را می توان گسترش داد. پس از وارد کردن تمام داده ها، پنجره اکسل می تواند بسته شود.

چگونه یک نمودار بسازیمما یاد گرفته ایم، و اکنون یاد می گیریم که چگونه آن را تغییر داده و قالب بندی کنیم.

درس - نحوه تغییر نمودار

ابتدا، بیایید به نمودار خود یک نام بدهیم؛ برای انجام این کار، کلمات "نام نمودار" را فعال کنید و آنچه را که نیاز دارید را در این مکان تایپ کنید. در مرحله بعد، دوباره فیلد نمودار را فعال کنید و پانلی برای کار با نمودارها در بالا ظاهر می شود. ما سه بخش را می بینیم که با آنها می توانیم داده های موجود در آن را قالب بندی و تغییر دهیم. پانل "کار با نمودارها" نامیده می شود.

پانل دارای برگه های زیادی است که از جمله آنها کل پانل تغییر می کند. در اینجا برخی از آنها وجود دارد: طراح، قالب، طرح، تنظیمات و موارد دیگر. این پنل تا زمانی که در سند شروع به تایپ نکنید قابل مشاهده خواهد بود، اما به محض اینکه فیلد نمودار را با کلیک چپ روی آن فعال کنید، بلافاصله پانل کار با آن ظاهر می شود.

به تب "طرح بندی" توجه کنید. اگر می خواهید جدولی از داده هایی که در پنجره اکسل ساخته اید در زیر نمودار ظاهر شود، به "طرح بندی"، "جدول داده" بروید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود و در اینجا می توانید انتخاب کنید که جدول داده ها در هر جایی نمایش داده شود.

تغییر نمودارها

برای اینکه درس را خوب یاد بگیریم، نحوه ایجاد نمودار در ورد، با داده ها، اشکال، رنگ ها و جداول مختلف آزمایش کنید.

اگر می خواهید به سرعت تغییراتی در یک گرافیک ایجاد کنید، با دکمه سمت راست ماوس روی آن دوبار کلیک کنید، کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تغییرات یا قالب بندی را اعمال کنید.